BDSG - Abschlusszeit.de

Öffentliches Verfahrensverzeichnis für „ABSCHLUSSZEIT by
StayFriends GmbH“ nach § 4e Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG)
Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
ABSCHLUSSZEIT by StayFriends GmbH
(Eingetragen im Registergericht Fürth: HRB 10669)
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach
der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der
Datenverarbeitung beauftragten Personen
Michel Lindenberg (Geschäftsführung)
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Neustädter Kirchenplatz 1a, D-91054 Erlangen
Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr.
4-8 BDSG)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die StayFriends GmbH betreibt unter Abschlusszeit.de einen Service für Schüler mit zahlreichen
Hilfen und Software-Tools rund um das Erstellen und Drucken einer Abi- oder sonstigen
Abschlusszeitung mit der Möglichkeit, diese bei preiswerten und qualitätsgeprüften Druckereien zu
drucken und die Kosten durch von Abschlusszeit akquirierte Anzeigenpartner zu senken.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten oder Datenkategorien
5.1 Daten von bei Abschlusszeit.de registrierten Nutzern, soweit sie zur Erfüllung der unter Ziffer 4
genannten Zwecke erforderlich sind.
5.2 Daten von Mitarbeitern von Abschlusszeit.de, soweit sie für die Personalplanung und für
interne Zwecke von Abschlusszeit.de erforderlich sind.
5.3 Daten von Dienstleistern und Partnern von Abschlusszeit.de, soweit sie zur Erfüllung der unter
Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt
werden können
6.1 Registrierte Nutzer von Abschlusszeit.de können entsprechend den Nutzereinstellungen auf
bestimmte Daten zugreifen.
6.2. Interne Stellen, soweit die entsprechenden Daten für die ordnungsgemäße Durchführung
der Aufgaben benötigt werden.
6.3 Externe Dienstleister, entsprechend § 11 BDSG, soweit dies für die ordnungsgemäße
Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich ist.
6.4 Öffentliche Stellen, bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder
vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfristen.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Ziffer 4 genannten
Zwecke entfallen bzw. wenn die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Datenübermittlungen der unter Ziffern 5.1 und 5.3 genannten Daten in Drittstaaten finden derzeit
nicht statt.
Sollte eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein, erfolgt diese
nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.
Wie unter Ziffer 6.1 genannt, stehen registrierten Nutzern von Abschlusszeit.de natürlich weltweit
bestimmte Nutzerdaten über die Internet Plattform von Abschlusszeit.de zur Verfügung.
Datenübermittlungen der Daten unter Ziffer 5.2 in Drittstaaten finden statt, jedoch nur nach
ausdrücklicher Einwilligung der von der Datenübermittlung betroffenen Personen und unter
Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Christian Aretz
[email protected]
Weiterführende Informationen
https://www.abschlusszeit.de/datenschutz
https://www.abschlusszeit.de/agb