Kaufmann im Einzelhandel Kauffrau im Einzelhandel Aufgabenteil
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Kaufmann im Einzelhandel Kauffrau im Einzelhandel Aufgabenteil
Sabine Dölemeyer Kaufmann im Einzelhandel Kauffrau im Einzelhandel Prüfungstrainer Abschlussprüfung Geschäftsprozesse im Einzelhandel Übungsaufgaben und erläuterte Lösungen Aufgabenteil Bestell-Nr. 271 U-Form Verlag · Hermann Ullrich GmbH & Co. KG Deine Meinung ist uns wichtig! Du hast Fragen, Anregungen oder Kritik zu diesem Produkt? Das U-Form Team steht dir gerne Rede und Antwort. Direkt auf www.facebook.com/pruefungscheck fragen, diskutieren, stöbern und weiteres Wichtige und Wissenswerte rund um Ausbildung erfahren oder einfach eine kurze E-Mail an [email protected] Bitte beachten: Zu diesem Prüfungstrainer gehört auch noch ein Lösungsteil. COPYRIGHT U-Form Verlag, Hermann Ullrich GmbH & Co. KG Cronenberger Straße 58 · 42651 Solingen Telefon 0212 22207-0 · Telefax 0212 208963 Internet: www.u-form.de · E-Mail: [email protected] Alle Rechte liegen beim Verlag bzw. sind der Verwertungsgesellschaft Wort, Goethestraße 49, 80336 München, Telefon 089 514120, zur treuhänderischen Wahrnehmung überlassen. Damit ist jegliche Verbreitung und Vervielfältigung dieses Werkes – durch welches Medium auch immer – untersagt. 8. Auflage 2016 · ISBN 978-3-88234-271-0 2 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Seite Vorwort............................................................................................................................................. 13 Arbeitsanleitung........................................................................................................................ 15 – 18 Hinweise zur Abschlussprüfung................................................................................................ 19 – 25 Gestreckte Abschlussprüfung............................................................................................................ 26 Prüfungsstruktur............................................................................................................................... 27 Ausgangssituation............................................................................................................................29 Aufgabe1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Situation zu den Aufgaben 1.1 – 1.7 Bilanz..................................................................................................................... 30 Anlage- und Umlaufvermögen............................................................................... 31 Vermögensaufbau.................................................................................................. 32 Anlagendeckung.................................................................................................... 32 Kurzfristiges Fremdkapital...................................................................................... 33 Liquidität............................................................................................................... 33 Auswertung der Bilanz........................................................................................... 33 Aufgabe2 2.1 2.2.1 2.2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Situation zu den Aufgaben 2.1 – 2.7 Aufwand und Ertrag.............................................................................................. 34 Handlungskosten................................................................................................... 35 Handlungskostenzuschlag...................................................................................... 35 Nachkalkulation..................................................................................................... 36 Rohgewinn............................................................................................................ 36 Reingewinn............................................................................................................ 37 Gewinnzuschlag..................................................................................................... 37 Buchung Gewinn/Verlust....................................................................................... 38 Aufgabe3 3.1 3.2 3.3.1 3.3.2 3.4.1 3.4.2 3.5.1 3.5.2 3.6 3.7 Situation zu den Aufgaben 3.1 – 3.7 Inventur................................................................................................................. 39 Ermittlung Inventurdifferenz.................................................................................. 40 Inventurdifferenz durch Ladendiebstahl................................................................. 41 Inventurdifferenz durch bestimmte Kundengruppen.............................................. 41 Inventurdifferenz durch organisatorische Mängel................................................... 42 Inventurdifferenz durch Buchungs- und Erfassungsfehler....................................... 42 Inventurdifferenz .................................................................................................. 43 Inventurdifferenz .................................................................................................. 43 Erfassungsbedürftige Warenbewegungen.............................................................. 44 Präventivmaßnahmen zum Ladendiebstahl............................................................ 44 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 3 Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7.1 4.7.2 4.7.3 Situation zu den Aufgaben 4.1 – 4.7 Umsatzentwicklung............................................................................................... 45 Maßnahmen zur Umsatzsteigerung....................................................................... 46 Lagerkosten........................................................................................................... 46 Lagerrisiken........................................................................................................... 47 Senkung der Lagerkosten....................................................................................... 47 Limitreserve........................................................................................................... 47 Lagerbestand......................................................................................................... 48 Wareneinsatz......................................................................................................... 48 Limit...................................................................................................................... 48 Aufgabe 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Situation zu den Aufgaben 5.1 – 5.7 Durchschnittlicher Lagerbestand............................................................................ 49 Lagerumschlag....................................................................................................... 50 Lagerumschlag....................................................................................................... 50 Lagerdauer............................................................................................................ 50 Kalkulatorische Lagerzinsen................................................................................... 51 Lagerzinssatz......................................................................................................... 51 Verringerung des Lagerbestandes.......................................................................... 51 Aufgabe 6 Situation zu den Aufgaben 6.1 – 6.7 6.1 Lagerplatzordnung................................................................................................. 52 6.2 Einlagerungsgesichtspunkte................................................................................... 52 6.3.1 Warenpflege.......................................................................................................... 53 6.3.2 Warenlagerung...................................................................................................... 53 6.4 Meldebestand........................................................................................................ 54 6.5 Berechnung des Meldebestandes........................................................................... 54 6.6 Aufgaben des Warenwirtschaftssystems beim Wareneingang................................ 55 6.7 Fehler bei der Wareneingangserfassung................................................................. 55 Aufgabe 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5.1 7.5.2 7.6 7.7 4 Situation zu den Aufgaben 7.1 – 7.7 Marktanteil............................................................................................................ 56 Marktforschung..................................................................................................... 56 Marketinginstrumente........................................................................................... 57 Kundendatei.......................................................................................................... 57 Kundenzufriedenheit.............................................................................................. 58 Kundenzufriedenheit.............................................................................................. 58 Kundenzufriedenheit.............................................................................................. 59 Beschwerdemanagement....................................................................................... 59 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 Situation zu den Aufgaben 8.1 – 8.7 Konkurrenzbeobachtung........................................................................................ 60 Serviceleistungen................................................................................................... 60 Werbebrief............................................................................................................ 60 Public Relations...................................................................................................... 61 Public Relations Maßnahmen................................................................................. 61 Sponsoring............................................................................................................ 61 Sponsoring............................................................................................................ 62 Aufgabe 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5.1 9.5.2 9.6 9.7.1 9.7.2 Situation zu den Aufgaben 9.1 – 9.7 Personalkosten....................................................................................................... 63 Handlungskosten/Handlungskostenzuschlag......................................................... 64 Gewinn.................................................................................................................. 64 Kalkulationszuschlagssatz....................................................................................... 64 Kalkulationsfaktor.................................................................................................. 65 Bruttoverkaufspreis................................................................................................ 65 Handelsspanne...................................................................................................... 65 Kalkulationsabschlag.............................................................................................. 66 Bezugspreis............................................................................................................ 66 Aufgabe10 Situation zu den Aufgaben 10.1 – 10.7 10.1 Umsatz- und Sortimentsanalyse............................................................................. 67 10.2.1 Umsatz.................................................................................................................. 68 10.2.2 Umsatz.................................................................................................................. 68 10.3 Sortimentspolitik.................................................................................................... 69 10.4 Sortimentsänderung............................................................................................... 69 10.5 Sortimentserweiterung........................................................................................... 70 10.6 Sortimentserweiterung........................................................................................... 70 10.7 Trading up............................................................................................................. 70 Aufgabe 11 11.1 11.2 11.3 11.4.1 11.4.2 11.5.1 11.5.2 11.6 11.7 Situation zu den Aufgaben 11.1 –11.7 Situationsbeschreibung.......................................................................................... 71 Renner- und Pennerlisten....................................................................................... 72 Auswertung........................................................................................................... 72 Sortimentslücken................................................................................................... 72 Wirtschaftlicher Erfolg............................................................................................ 73 Rohgewinn............................................................................................................ 73 Sortimentsbereinigung........................................................................................... 74 Sortimentsbereinigung........................................................................................... 74 Fachmesse............................................................................................................. 75 Händlerpromotion................................................................................................. 75 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 5 Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe 12 12.1 12.2 12.3.1 12.3.2 12.4 12.5 12.6 12.7 Situation zu den Aufgaben 12.1 – 12.7 Optimale Warenbeschaffung................................................................................. 76 Beschaffungsplanung............................................................................................. 76 Bezugsquellenermittlung........................................................................................ 77 Bedeutung günstiger Bezugsquellen....................................................................... 77 E-Procurement....................................................................................................... 77 Einkaufsorganisation.............................................................................................. 78 Rack-Jobber-System............................................................................................... 78 Kommissionsware.................................................................................................. 78 Aufgabe 13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 Situation zu den Aufgaben 13.1 – 13.7 Warenwirtschaftssystem........................................................................................ 79 Vorteile des Warenwirtschaftssystems.................................................................... 80 Mobile Datenerfassung.......................................................................................... 80 Peripheriegeräte..................................................................................................... 80 Datenverlust.......................................................................................................... 81 Datenbanken......................................................................................................... 81 Datensicherung...................................................................................................... 81 Aufgabe 14 14.1.1 14.1.2 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7.1 14.7.2 Situation zu den Aufgaben 14.1 – 14.7 Werbeplan............................................................................................................. 82 Werbeziel.............................................................................................................. 82 Webeetat............................................................................................................... 83 Werbemittel und Werbeträger............................................................................... 83 Werbegrundsätze.................................................................................................. 83 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)................................................ 84 Werbeanzeige........................................................................................................ 84 Werbeerfolg.......................................................................................................... 85 Werbeerfolg.......................................................................................................... 85 Aufgabe 15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 6 Situation zu den Aufgaben 15.1 – 15.7 Bestellmenge und Bestellzeitpunkt......................................................................... 86 Anfrage................................................................................................................. 86 Angebotsvergleich................................................................................................. 86 Angebotsvergleich................................................................................................. 87 Angebotsbindung.................................................................................................. 88 Kaufvertrag............................................................................................................ 88 Lieferungsverzug................................................................................................... 88 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Situation zu den Aufgaben 16.1 – 16.7 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB).............................................................. 89 Vorteil Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)................................................... 90 Zins-Skonto-Vergleich/Skontobetrag..................................................................... 90 Höhe des Kontokorrentkredits............................................................................... 90 Zinsen für Kontokorrentkredit................................................................................ 91 Finanzierungsgewinn............................................................................................. 91 Effektiver Jahreszinssatz......................................................................................... 91 Aufgabe 17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 Situation zu den Aufgaben 17.1 – 17.7 Wareneingangsprüfung......................................................................................... 92 Warenprüfung....................................................................................................... 92 Rügefristen............................................................................................................ 93 Mangelhafte Lieferung.......................................................................................... 93 Rechte aus der mangelhaften Lieferung................................................................. 93 Sachmangelhaftung............................................................................................... 94 Schadenersatz statt Leistung.................................................................................. 94 Aufgabe 18 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5.1 18.5.2 18.6 18.7.1 18.7.2 Situation zu den Aufgaben 18.1 – 18.7 Handelsspanne...................................................................................................... 95 Kalkulation............................................................................................................. 96 Kalkulation............................................................................................................. 97 Erfolgsbeurteilung.................................................................................................. 98 Couponing............................................................................................................ 98 Couponing............................................................................................................ 98 Couponing als Marketinginstrument...................................................................... 99 Kaufbetrag............................................................................................................. 99 Ersparnis................................................................................................................ 99 Aufgabe 19 Situation zu den Aufgaben 19.1 – 19.7 Situationsbeschreibung........................................................................................ 100 19.1 Bezugspreis.......................................................................................................... 101 19.2 Bruttoverkaufspreis.............................................................................................. 101 19.3 Umsatzsteuerbetrag............................................................................................. 102 19.4 Nettoverkaufspreis............................................................................................... 102 19.5.1 Kosten................................................................................................................. 102 19.5.2 Deckungsbeitrag je Stück..................................................................................... 103 19.6 Deckungsbeitrag.................................................................................................. 103 19.7 Erfolgsbeurteilung................................................................................................ 103 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 7 Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe 20 20.1 20.2 20.3 20.4 20.5 20.6 20.7 Situation zu den Aufgaben 20.1 – 20.7 Preisangabenverordnung..................................................................................... 104 GTIN-Code.......................................................................................................... 104 PLU-Verfahren (Price-look-up-Verfahren)............................................................ 105 Erlebnisorientierte Warenpräsentation.................................................................. 105 Grundsätze der Warenplatzierung........................................................................ 105 Verbundplatzierung............................................................................................. 106 Verkaufsförderung............................................................................................... 106 Aufgabe 21 21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.7.1 21.7.2 Situation zu den Aufgaben 21.1 – 21.7 Zahlungsformen................................................................................................... 107 Kreditkartenzahlung............................................................................................. 108 Kassiervorgang.................................................................................................... 108 Vorteile des electronic-cash-Systems.................................................................... 108 Barverkäufe......................................................................................................... 109 Tageslosung......................................................................................................... 110 Tageslosung......................................................................................................... 110 Kassendifferenz.................................................................................................... 110 Aufgabe 22 22.1 22.2 22.3 22.4 22.5 22.6 22.7 Situation zu den Aufgaben 22.1 – 22.7 Grafiken............................................................................................................... 111 Umsatz................................................................................................................ 111 Durchschnittliche Kundenzahl.............................................................................. 112 Durchschnittsumsatz je Kunde............................................................................. 112 Umsatzstatistik..................................................................................................... 113 Auswertung......................................................................................................... 114 Abweichung zum Vorjahr..................................................................................... 114 Aufgabe 23 23.1 23.2 23.3.1 23.3.2 23.3.3 23.4 23.5 23.6.1 23.6.2 23.7 8 Situation zu den Aufgaben 23.1 – 23.7 Gründe für Abschreibungen................................................................................. 115 Abschreibungen geringwertiger Güter................................................................. 115 Abschreibungssatz............................................................................................... 116 Abschreibungsplan............................................................................................... 116 Abschreibungsbetrag........................................................................................... 117 Auswirkung der Abschreibung auf Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz....... 117 Aufgabe der Kosten- und Leistungsrechnung....................................................... 117 Break-even-point................................................................................................. 118 Deckungsbeitrag.................................................................................................. 118 Betriebsergebnis................................................................................................... 119 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe 24 24.1 24.2 24.3 24.4.1 24.4.2 24.5 24.6.1 24.6.2 24.7 Situation zu den Aufgaben 24.1 – 24.7 Aufgaben Personalwesen..................................................................................... 120 Personaldeckungsquote....................................................................................... 120 Arbeitspapiere...................................................................................................... 120 Steuerklassen....................................................................................................... 121 Lohn- und Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag...................................................... 122 Gehaltsabrechnung.............................................................................................. 123 Beitragsbemessungsgrenze.................................................................................. 124 Beitragsbemessungsgrenze.................................................................................. 124 Datenschutz......................................................................................................... 125 Aufgabe 25 25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6 25.7 Situation zu den Aufgaben 25.1 – 25.7 Kooperativer Führungsstil.................................................................................... 126 Aufgaben der Personalentwicklung...................................................................... 126 Konfliktlösung...................................................................................................... 127 Arbeitsanweisung................................................................................................ 127 Motivation........................................................................................................... 128 Personaleinsatzplanung........................................................................................ 128 Personalbedarf..................................................................................................... 129 Aufgabe 26 26.1 26.2 26.3 26.4 26.5 26.6 26.7 Situation zu den Aufgaben 26.1 – 26.7 Beurteilungsverfahren.......................................................................................... 130 Gesprächsplanung............................................................................................... 131 Mitarbeitergespräche........................................................................................... 131 Interne Personalbeschaffung................................................................................ 131 Externe Personalbeschaffung............................................................................... 132 Kriterien Bewerberauswahl................................................................................... 132 Gestaltung des ersten Arbeitstages...................................................................... 132 Aufgabe 27 27.1 27.2 27.3 27.4 27.5 27.5.1 27.5.2 27.5.3 27.5.4 27.6 27.7.1 27.7.2 27.7.3 Situation zu den Aufgaben 27.1 – 27.7 Konjunktur........................................................................................................... 133 Konjunkturverlauf................................................................................................ 133 Merkmale Konjunkturphasen............................................................................... 133 Rezession............................................................................................................. 134 Situationsbeschreibung........................................................................................ 134 Umsatz................................................................................................................ 135 Umsatzanteil........................................................................................................ 135 Umsatz................................................................................................................ 135 Umsatzsteigerung................................................................................................ 136 Rentabilität.......................................................................................................... 137 Eigenkapitalrentabilität......................................................................................... 137 Umsatzrentabilität................................................................................................ 138 Flächenproduktivität............................................................................................ 138 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 9 Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe 28 28.1 28.2 28.3 28.4 28.5.1 28.5.2 28.5.3 28.6.1 28.6.2 28.7 Situation zu den Aufgaben 28.1 – 28.7 Wahl der Unternehmensform.............................................................................. 139 Einzelunternehmung............................................................................................ 139 Kommanditgesellschaft........................................................................................ 140 Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)................................................... 140 Firma................................................................................................................... 140 Firmengrundsätze................................................................................................ 141 Firma................................................................................................................... 141 Kaufmannseigenschaft......................................................................................... 141 Handelsregister.................................................................................................... 142 Handelsregister.................................................................................................... 142 Aufgabe 29 29.1 29.2 29.3 29.4 29.5 29.6 29.6.1 29.6.2 29.6.3 29.7 Situation zu den Aufgaben 29.1 – 29.7 Prokura................................................................................................................ 143 Kapitalbedarf....................................................................................................... 143 Finanzierungsarten............................................................................................... 144 Kreditsicherung.................................................................................................... 144 Personal- oder Realkredit..................................................................................... 144 Leasingkosten...................................................................................................... 145 Leasingkosten...................................................................................................... 145 Leasingkosten...................................................................................................... 146 Finanzierungsvorteil............................................................................................. 146 Leasing................................................................................................................ 146 Aufgabe 30 30.1 30.2 30.3 30.4 30.5 30.6 30.7 Situation zu den Aufgaben 30.1 – 30.7 Franchising.......................................................................................................... 147 Franchising.......................................................................................................... 147 Shop-in-Shop-System.......................................................................................... 148 Kooperation......................................................................................................... 148 Gesellschaftsrechnen............................................................................................ 148 Unternehmerrentabilität....................................................................................... 149 Gesetzliche Bestimmungen.................................................................................. 149 Aufgabe 31 31.1 31.2 31.3 31.4 31.5 31.6 31.7 10 Situation zu den Aufgaben 31.1 – 31.7 Lieferungsverzug................................................................................................. 150 Rechte aus dem Lieferungsverzug........................................................................ 151 Konkreter/Abstrakter Schaden............................................................................. 151 Deckungskauf...................................................................................................... 151 Rechnungsbetrag................................................................................................. 152 Rechnungsbetrag Deckungskauf.......................................................................... 153 Schadenssumme.................................................................................................. 154 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil Aufgabe 32 32.1 32.2 32.3 32.4 32.5 32.6 32.7 Situation zu den Aufgaben 32.1 – 32.7 Garantie............................................................................................................... 155 Unterschied Garantie und Gewährleistung........................................................... 156 Verpflichtungs- und Erfüllungsgeschäft................................................................ 156 Mangelhafte Lieferung........................................................................................ 156 Rechte aus der mangelhaften Lieferung............................................................... 157 Bearbeitung von Reklamationen.......................................................................... 157 Rügefristen.......................................................................................................... 157 Aufgabe 33 33.1 33.2 33.3 33.4 33.5 33.6 33.7 Situation zu den Aufgaben 33.1 – 33.7 Teilzahlungsgeschäft............................................................................................ 158 Teilzahlungspreis.................................................................................................. 158 Teilzahlungspreis.................................................................................................. 159 Kontrolle der Zahlungseingänge........................................................................... 159 Verjährung der Forderung.................................................................................... 159 Gerichtliches Mahnverfahren............................................................................... 160 Verjährungsfrist.................................................................................................... 160 Aufgabe 34 34.1 34.2 34.3 34.4 34.5 34.6 34.7 Situation zu den Aufgaben 34.1 – 34.7 Liquiditätsprobleme ............................................................................................ 161 Außergerichtliche Maßnahmen zur Gesundung eines Unternehmens................... 161 Insolvenz............................................................................................................. 162 Insolvenzverfahren............................................................................................... 162 Gläubigerversammlung........................................................................................ 163 Insolvenzverwalter............................................................................................... 163 Liquidation........................................................................................................... 163 Aufgabe 35 35.1 35.2 35.3 35.4 35.5 35.6 35.7 Situation zu den Aufgaben 35.1 – 35.7 E-Commerce........................................................................................................ 164 Internetshops....................................................................................................... 164 Warenangebot im Internetshop........................................................................... 165 Datensicherheit.................................................................................................... 165 Fernabsatzverträge.............................................................................................. 165 Warenkorbfunktion............................................................................................. 166 Vorteile des Internetshops für Kunden................................................................. 166 Bildnachweis................................................................................................................... 167 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 11 Ausgangssituation Sie sind Mitarbeiter/in in der Warenhaus Wiemer AG, Hermannstr. 23, 34346 Hannover. Die nachfolgenden Aufgaben dieser Arbeitsmappe beziehen sich auf die folgenden Daten: Warenhaus Wiemer AG Name: Warenhaus Wiemer AG Geschäftssitz: Hermannstr. 23, 34346 Hannover, Innenstadtlage Handelsregister: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Betriebsform: Mitarbeiter: Geschäftsführer: Bankverbindung: U-Form Verlag – Kopieren verboten! © HRB 14 056 DE123456789 Warenhaus mit Vollsortiment 105 Mitarbeiter, 15 Auszubildende Herbert Wiemer Hannover Bank BLZ 250 400 00 Konto 880 764 00 IBAN DE33 2504 0000 8807 6400 00 BICHABADE8MXXX 29 Geschäftsprozesse im Einzelhandel Aufgabe 1 Situation zu den Aufgaben 1.1 – 1.7 Sie übernehmen die Abteilungsleiterstelle in der Fotoabteilung des Warenhauses Wiemer. Damit Sie sich einen Überblick über die wirtschaftliche Situation des Warenhauses Wiemer und Ihrer Abteilung machen können, stellt Ihnen die Geschäftsleitung die wesentlichen Warenwirtschaftsdaten des abgelaufenen Geschäftsjahres zusammen und legt Ihnen auch den letzten Geschäftsbericht vor. 1.1 Bilanz Beschreiben Sie den Aufbau einer Bilanz! 30 Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Geschäftsprozesse im Einzelhandel 1.2 Anlage- und Umlaufvermögen Um die wirtschaftlichen Verhältnisse des Warenhauses Wiemer beurteilen zu können, werten Sie die vorliegende Bilanz aus. Aktiva Bilanz Bebaute Grundstücke Betriebs- und Geschäftsausstattung Fuhrpark Warenbestand Forderungen (LL) Bankguthaben Kasse 1.700.000,00 € 900.000,00 € 200.000,00 € 5.010.000,00 € 480.000,00 € 80.000,00 € 30.000,00 € Eigenkapital Hypothek Darlehen Verbindlichkeiten (LL) Umsatzsteuer Sonstige Verbindlichkeiten gegenüber Finanzbehörden Sonstige Verbindlichkeiten gegenüber Sozialversicherungsträgern 8.400.000,00 € Passiva ? 1.250.000,00 € 1.000.000,00 € 950.000,00 € 360.000,00 € 200.000,00 € 400.000,00 € 8.400.000,00 € Berechnen Sie jeweils das Anlage- und das Umlaufvermögen in Euro! Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 31 Geschäftsprozesse im Einzelhandel 1.3 Vermögensaufbau Ermitteln Sie den Vermögensaufbau, d. h. das prozentuale Verhältnis von Anlage- zu Umlaufvermögen! Welche Bedeutung kommt in diesem Zusammenhang dem Umlaufvermögen zu? Ihre Notizen 1.4 Anlagendeckung Zur Beurteilung der finanziellen Verhältnisse des Warenhauses berechnen Sie die Anlagendeckung, d. h. die prozentuale Deckung des Anlagevermögens durch das Eigenkapital (Ergebnis auf zwei Nachkommastellen runden). Welche Aussage können Sie aufgrund des Ergebnisses zur Finanzierung des Warenhauses Wiemer treffen? 32 Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Geschäftsprozesse im Einzelhandel Aufgabe 3 Situation zu den Aufgaben 3.1 – 3.7 Die Auswertung der Inventurdaten des abgelaufenen Geschäftsjahres hat für das Warenhaus Wiemer eine Inventurdifferenz von 1,4 % ergeben. Untersuchungen der Daten haben gezeigt, dass nur ein Teil auf Buchungs- und Erfassungsfehler zurückzuführen ist. Die Hauptursache stellt immer noch der Ladendiebstahl dar. Das Warenhaus Wiemer hat im abgelaufenen Jahr eine Inventurdifferenz von 300.000,00 € zu verzeichnen. Etwa 7 % der entstandenen Inventurdifferenzen durch organisatorische Mängel stellen keinen Verlust im eigentlichen Sinne dar, sondern sind auf Buchungs- und Erfassungsfehler bei der Bestandsfortschreibung zurückzuführen. 3.1 Inventur Erläutern Sie, aus welchem Grund die Warenhaus Wiemer AG eine Inventur durchführt! Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 39 Geschäftsprozesse im Einzelhandel 3.2 Ermittlung Inventurdifferenz Wie wird die Inventurdifferenz ermittelt und zu welchen Preisen werden die Inventurwerte bewertet? Ihre Notizen 3.3 40 U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Geschäftsprozesse im Einzelhandel 3.3.1 Inventurdifferenz durch Ladendiebstahl Ermitteln Sie mithilfe der Grafiken die Schadenssumme, die dem Warenhaus Wiemer durch unehrliche Kunden entstanden ist! Ihre Notizen 3.3.2 Inventurdifferenz durch bestimmte Kundengruppen Wie hoch ist der Anteil an dieser Schadenssumme in Euro, die durch Heranwachsende (18 bis unter 21 Jahre) verursacht wird? Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 41 Geschäftsprozesse im Einzelhandel 3.4 3.4.1 Inventurdifferenz durch organisatorische Mängel Ermitteln Sie die Schadenssumme in Euro, die auf organisatorische Mängel zurückzuführen ist! Ihre Notizen 3.4.2 Inventurdifferenz durch Buchungs- und Erfassungsfehler Ermitteln Sie den Anteil der Inventurdifferenz in Euro, der keinen Verlust im eigentlichen Sinne darstellt, da er auf Buchungs- und Erfassungsfehler zurückzuführen ist! 42 Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Geschäftsprozesse im Einzelhandel Aufgabe 7 Situation zu den Aufgaben 7.1 – 7.7 Im Rahmen der Abteilungsleiterbesprechung stellt die Geschäftsleitung die Marketingziele für das neue Jahr vor. Dazu zählen u. a. der Ausbau des Marktanteils durch attraktive und kundengerechte Sortimente und die Imageverbesserung des Unternehmens. Die Geschäftsleitung bittet Sie, die aktuellen Marktdaten bei der Sortimentszusammenstellung zu berücksichtigen! Oberstes Ziel der Arbeit bleibt die Unternehmensphilosophie der Kundenorientierung. 7.1 Marktanteil Die Geschäftsleitung spricht vom Ausbau des Marktanteils. Was beschreibt dieser Begriff? Ihre Notizen 7.2 Marktforschung Die betriebswirtschaftlichen Entscheidungen des Unternehmens basieren u. a. auf den Daten des Kunden- und Mitbewerberverhaltens. Zur Beschaffung dieser notwendigen Informationen nutzt man die Ergebnisse der Marktforschung. Beschreiben Sie 3 Bereiche der Marktforschung! 56 Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Geschäftsprozesse im Einzelhandel 7.3 Marketinginstrumente Im Hinblick auf die Unternehmensphilosophie der Kundenorientierung legt die Geschäftsleitung besonders großen Wert auf die Kundendienst- und Servicepolitik. Nennen Sie 2 weitere wesentliche Marketinginstrumente! Was kennzeichnet der Begriff „MarketingMix“? Ihre Notizen 7.4 Kundendatei Die Unternehmensleitung führt als zusätzlichen Kundenservice eine Kundenkarte ein, die dem Karteninhaber bei jedem Einkauf einen 3 %-igen Rabatt einräumt. Durch das Ausfüllen des Antragsformulars erhalten Sie wichtige Informationen über die Kunden und legen eine Kundendatei an. Beschreiben Sie anhand von 3 Beispielen, wie im Warenhaus Wiemer die Informationen der erhobenen Kundendaten sinnvoll genutzt werden können! Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 57 Geschäftsprozesse im Einzelhandel Aufgabe 12 Situation zu den Aufgaben 12.1 – 12.7 Die Auswertung der Kosten für Ihre Abteilung hat ergeben, dass die Aufwendungen für die Warenbeschaffung in den letzten Monaten stark angestiegen sind. Sie werden von der Geschäftsleitung gebeten, Angebote einzuholen, um ggf. kostengünstigere Lieferanten zu finden. Sie prüfen außerdem verschiedene Kooperationsangebote anderer Unternehmen. 12.1 Optimale Warenbeschaffung Erläutern Sie, aus welchem Grund eine optimale Warenbeschaffung für Ihre Abteilung wichtig ist! Ihre Notizen 12.2 Beschaffungsplanung Welche 5 wesentliche Fragen stellen Sie sich im Rahmen der Beschaffungsplanung? 76 Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Geschäftsprozesse im Einzelhandel 12.3 Sie suchen nach Möglichkeiten einer kostengünstigeren Warenbeschaffung und möchten Angebote neuer Lieferanten einholen. 12.3.1 Bezugsquellenermittlung Nennen Sie 5 Informationsquellen für eine externe Bezugsquellenermittlung! Ihre Notizen 12.3.2 Bedeutung günstiger Bezugsquellen Beschreiben Sie, aus welchem Grund es für Ihre Abteilung wichtig ist, günstige Bezugsquellen zu finden! Ihre Notizen 12.4 E-Procurement Welche Vorteile bietet Ihrer Abteilung das E-Procurement, d. h. der Einkauf über das Internet? Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 77 Geschäftsprozesse im Einzelhandel 12.5 Einkauforganisation Sie prüfen außerdem verschiedene Kooperationsformen mit anderen Unternehmen. Welche Vorteile bietet Ihnen der Anschluss an eine Einkaufsorganisation? Ihre Notizen 12.6 Rack-Jobber-System Ihr Großhändler bietet Ihnen für die Warengruppe „Filme“ ein „Rack-Jobber-System“ an. Welcher Vorteil kann sich aus diesem System für Ihre Abteilung ergeben? Ihre Notizen 12.7 Kommissionsware Ein Lieferant bietet Ihnen an, seine Ware als Kommissionsware zu beziehen. Nennen Sie 2 wesentliche Vorteile, die Ihnen dieses Angebot bietet? 78 Ihre Notizen U-Form Verlag – Kopieren verboten! © Sabine Dölemeyer Kaufmann im Einzelhandel Kauffrau im Einzelhandel Prüfungstrainer Abschlussprüfung Geschäftsprozesse im Einzelhandel Übungsaufgaben und erläuterte Lösungen Lösungsteil Bestell-Nr. 271 U-Form Verlag · Hermann Ullrich GmbH & Co. KG Geschäftsprozesse im Einzelhandel Lösungshinweise zu Aufgabe 3 3.1 Inventur Die Durchführung einer Inventur ist dem Kaufmann durch das Handelsgesetzbuch (HGB § 240) und die Abgabenordnung (AO §§ 140, 141) gesetzlich vorgeschrieben. Die Inventur bezeichnet die mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme der Ist-Bestände durch Zählen, Messen und Wiegen an einem bestimmten Stichtag. Die Ergebnisse der Inventur werden im Inventar festgehalten. Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes und zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres ein Inventar über seine vorhandenen Vermögenswerte und Schulden aufzustellen. 3.2 Ermittlung Inventurdifferenz Die Differenz zwischen dem buchhalterisch ermittelten Soll-Warenbestand und dem körperlich ermittelten Ist-Warenbestand nennt man Inventurdifferenz. Soll-Warenbestand – Ist-Warenbestand = Inventurdifferenz Die Inventurwerte werden zu Bezugspreisen (Einstandspreisen) bewertet. Das bedeutet, der tatsächlich vorhandene Ist-Warenbestand einer Ware wird mit dem Bezugspreis multipliziert. 3.3 3.3.1 Inventurdifferenz durch Ladendiebstahl Gründe für Inventurdifferenzen können sein: – Ladendiebstahl – fehlerhafte Erfassung der Warenbewegungen im laufenden Geschäftsbetrieb – fehlerhafte Erfassung der Warenbestände während der Durchführung der eigentlichen Inventur Die wichtigste Voraussetzung für die exakte Fortschreibung der Warenbestände ist die Erfassung aller Warenbewegungen, sodass Inventurdifferenzen vermieden werden. Ermittlung der Schadenssumme, die dem Warenhaus Wiemer durch unehrliche Kunden entstanden ist: Inventurdifferenz Warenhaus Wiemer 100 % = Ladendiebstahl durch Kunden 56 % = Schadenssumme = 300.000,00 € x 300.000,00 € x 56 % = 168.000,00 € 100 % Die Schadenssumme, die durch unehrliche Kunden entstanden ist, beträgt 168.000,00 €. U-Form Verlag – Kopieren verboten! © 168.000,00 € 23 Geschäftsprozesse im Einzelhandel 3.3.2 Inventurdifferenz durch bestimmte Kundengruppen Ermittlung des Anteils an der Schadenssumme in Euro, die durch Heranwachsende (18 bis unter 21 Jahre) verursacht wird: Schadenssumme durch unehrliche Kunden Ladendiebstahl durch Heranwachsende Schadenssumme = 100 % = 168.000,00 € 6% = x 168.000,00 € x 6 % = 10.080,00 € 100 % Die Schadenssumme, die durch Heranwachsende verursacht wird, beträgt 10.080,00 €. 10.080,00 € 3.4 3.4.1 Inventurdifferenz durch organisatorische Mängel Ermittlung der Schadenssumme, die auf organisatorische Mängel zurückzuführen ist: Inventurdifferenz Warenhaus Wiemer Inventurdifferenz durch organisatorische Mängel x = 100 % = 300.000,00 € 16 % = x 300.000,00 € x 16 % = 48.000,00 € 100 % Die Schadenssumme, die auf organisatorische Mängel zurückzuführen ist, beträgt 48.000,00 €. 48.000,00 € 3.4.2 Inventurdifferenz durch Buchungs- und Erfassungsfehler Ermittlung des Anteils der Inventurdifferenz, der auf Buchungs- und Erfassungsfehler zurückzuführen ist: Inventurdifferenz durch organisatorische Mängel 100 % = 48.000,00 € Inventurdifferenz durch Buchungs- und Erfassungsfehler 7% = x Inventurdifferenz = 48.000,00 € x 7 % = 3.360,00 € 100 % Der Anteil der Inventurdifferenz, der keinen Verlust im eigentlichen Sinne darstellt, beträgt 3.360,00 €. 24 3.360,00 € U-Form Verlag – Kopieren verboten! ©