Simultan Finanz - EDP

Simultan Finanz
Von der Buchhaltung bis zum Controlling.
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Inhaltsverzeichnis
Einleitung
3
Simultan Finanz
4
Finanzbuchhaltung
5
Debitorenbuchhaltung
8
Kreditorenbuchhaltung
11
Kontokorrentbuchhaltung
14
E-Banking
15
Kostenrechnung
16
Anlagenbuchhaltung
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Analysen, Ad-hoc-Berichte, MIS, BI
23
Simultan Premium Pack
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Leistungsumfang Simultan ERP
26
Simultan ERP
27
«Je mehr das Controlling die Aufgaben nicht nur
in der Kontrolle bei der Anwendung bestehender
Instrumente sieht, sondern in der Lage ist, Produkt,
Kunde und Wettbewerb aktiv zu steuern,
desto erfolgreicher wird es sein.»
Prof. Dr. Thomas Reichmann
Einleitung
Ganzheitliche Lösung für Controlling und zielorientierte Unternehmensführung.
In einem zunehmend komplexen wirtschaftlichen
Umfeld steht das Rechnungswesen des Mittelstandes
vor neuen Herausforderungen. Herausforderungen,
die sich nur mit einer ganzheitlichen Herangehensweise bewältigen lassen: die Buchhaltung lässt sich
nicht mehr als isoliertes Gebiet betrachten, sondern
ist eingebunden in das Controlling – als wichtiges
Instrument zielgerichteter Unternehmensführung
für zukunftsorientierte KMUs.
Aus der Konsequenz dieser Entwicklung resultieren
hohe Anforderungen an die Software für das
Rechnungswesen: hinsichtlich Integration und
Sicherheit, Verfügbarkeit und Stabilität, Aktualität
und Auskunftsbereitschaft, Rechnungslegung und
Abgrenzung, Revisionsfreundlichkeit und Kontinuität,
um nur einige der wichtigsten Kriterien zu nennen.
Simultan Finanz wurde in enger Zusammenarbeit
mit Fachexperten (Controller, Buchhalter, Unternehmensberater) für Schweizer KMUs entwickelt –
unter Einbezug landesspezifischer Besonderheiten
(Schweiz und Deutschland). Die Zielsetzung lautete:
Schaffung von Freiräumen für effektives Controlling
und zielgerichtete Unternehmensführung mit einem
Modul, das eine redundanzfreie, vollintegrierte
Datenhaltung gewährleistet. Das Resultat ist eine
ganzheitliche, weitgehend selbsterklärende Lösung,
mit der die Anforderungen im modernen betrieblichen und finanziellen Rechnungswesen lückenlos
abgedeckt werden: Integration fremder ERPAnwendungen, Berichte und Office-Anwendungen;
Datenhaltung und Datensicherheit; Mandanten und
Perioden; Hauswährung, Euro, Fremdwährungen,
Budgetierung, Offline-Budgetierung; Mehrwertsteuer,
Buchungskreis; Abschluss und Eröffnung; Berichtwesen, Online-Informationssysteme – alles inklusive!
Mit einem Wort: Simultan Finanz ist SoftwareErgonomie auf höchsten Niveau und neuestem
Standard.
Simultan Finanz lässt sich als funktionelle Insellösung, aber auch in Verbindung mit den anderen
Modulen (Personal und Auftrag) als komplette, auf
die jeweilige Branche zugeschnittene Simultan
Business ERP-Gesamtlösung einsetzen. Simultan
ERP spricht vier Sprachen (D, F, I, E). Professionelle
Implementation, zuverlässiger, auf individuelle
Probleme eingehender Support – und permanentes Updating – durch ausgewiesene Spezialisten in
allen Landesteilen und – Sprachen sind garantiert.
Simultan Finanz ist zentral und/oder dezentral
betreibbar. Während die Daten zentral auf dem Datenbankserver geführt sind, lässt sich Simultan Finanz
dezentral als Client über das Internet (z.B. VPNVerbindung) bedienen. Eine weitere Möglichkeit ist
die dezentrale Betreibung von Simultan Finanz über
Citrix, Terminalserver, Remotedesktop oder andere
Remote-Software. Schliesslich kann speziell für Treuhand-Kundenbuchhaltungen eine Offline-Version der
Finanzbuchhaltung mit Datenaustauschverfahren
extern betrieben werden. Beide Parteien (Treuhänder
und Kunde) können dabei parallel und unabhängig
voneinander buchen. Das System behält dabei
beim periodischen Datentransfer immer den Überblick, welche Buchungen ausgetauscht werden
müssen.
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Simultan Finanz
Haus-, Fremd- und Eurowährung
Anlagenspiegel
Saldokonsolidierung
Kalkulatorische Zinsen
Parallele Rechnungslegung IFRS, FER, etc.
Vier Bewertungskreise
Budgetierung Off-/Online
Zugang, Voll-/Teilabgang, Umbuchung
Mehrwertsteuerabrechnung, Verprobung
Ausserplanmässige Abschreibung
Bilanz, GuV-, Mittelflussrechnung
Planmässige Abschreibung
Finanzbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
/Schnittstell
sis
en
Ba
Zugriffsrechte
min/Connec
Ad
t
Admin
C
Controllers
Zusatzwerkzeuge
Z
Sage Cockpit
Sa
Simultan Finanz
Mandanten /Geschäftsjahre
Ereignismonitor GoB / GoR / Gebüv
büv
MIS/Planung Corporate Planner©
M
Ko
Konzernkonsolidierung
ID
IDL / Konsis©, CP-Consol
Debitoren
Debitoren-//
Kreditorenbuchhaltung
KostenK
osten und
Leistungsrechnung
E-Zahlungsverkehr, E-Banking
Kostenartenrechnung
Rechnungsausgang / Rechnungseingang
Kostenstellenrechnung
OP- und Fälligkeitsanalysen
Kostenträgerrechnung
Kontokorrent
Deckungsbeitragsrechnung / BAB
Verbandmanagement
Projektrechnung
Mahnwesen, Spesen / Zinsen, E-Mahnung
Leistungsrechnung / ILV
E-Archiv Docuware
Erfolgsanalyse
Finanzbuchhaltung
Zentrales Hauptjournal wird ein
Führungsinstrument.
Die Finanzbuchhaltung als zentrales Hauptjournal
mit Bilanz, Erfolgsrechnung, Mittelflussrechnung,
Mehrwertsteuerabrechnung, -verprobung und Kennzahlenberichten ist so ausgelegt, dass sich die
Buchhaltung auf die zentrale Aufgabe des Rechnungswesens konzentrieren kann: das Controlling,
wozu umfangreiche Berichte zur Verfügung stehen.
Denn: neben den Hauptbuchbewegungen sind
auch die Bewegungen der Personen- und Anlagenkonten über individuelle Sammelkonten im
Hauptjournal verbucht und zwar ausschliesslich
redundanzfrei. Keine zeitintensiven Verbuchungsläufe mehr. Die Abstimmung der Sammelkonten
wird zur schönen Nebensache. Zusätzlich lassen
sich Buchungskreisjournale für parallele Abschlüsse
wie z. B. FER, IFRS, USGAAP, etc. führen. Die
Journale können im Berichtswesen eingeschlossen
oder für einen Abgrenzungsnachweis auch gesondert
ausgewertet werden. Die integrierte, mitgelieferte
Konsolidierung erfüllt einfache Konsolidierungsansprüche. Für anspruchsvolle Konzernkonsolidierungen empfiehlt sich die standardisiert integrierte Partnersoftware IDL/Konsis©.
Kontenplan
Kontenrahmen und Auswertung.
Freiheit der Wahl! AnwenderInnen können den
Kontenplan nach eigenen Bedürfnissen gestalten:
Aufbau und Gliederung sind frei wählbar. Sowohl
die in der Schweiz üblichen Kontenrahmen (KMU,
Käfer, etc.) als auch diejenigen anderer Länder
sind abbildbar. Ergebnisse lassen sich ohne individuelle Reportprogrammierung oder -anpassung
unterschiedlich totalisiert und verdichtet darstellen:
dank der Möglichkeit unbegrenzter Varianten von
Konto-Strukturen. Selbst nach erfolgter Buchung
sind Konti innerhalb einer bestehenden Struktur
jederzeit verschiebbar. Der Kontenplan erfüllt alle
Steuerungsfunktionen der Währungs-, Steuer-,
Abschluss- und Nebenbuchverbuchung. Darüber
hinaus ist er das Bindeglied zur integrierten
Simultan Kostenrechnung, der die Konten der
Erfolgsrechnung zugeordnet werden.
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Kontoführung und -buchung.
Übersicht und Aktualität.
Die Konten der Bilanz- und Erfolgsrechnung (GuVRechnung) werden nach dem italienischen Kontoblatt-Prinzip geführt. Für Fremdwährungskonten gilt
das Prinzip der doppelten Betragsspalten (Fremdund Hauswährung), und die Funktion für automatische Bewertung und Differenzverbuchung per
Stichtag/Periode ist selbstverständlich mit dabei.
Bilanzkonten in offenen Geschäftsjahren werden bei
allen Abfragen und Auswertungen automatisch in
die Folgejahre vorgetragen und mit Jahresabschluss
ebenso automatisch wiedereröffnet (Eröffnungsbuchung im folgenden Geschäftsjahr).
Für schnelles und effizientes Buchen wiederkehrender
oder ähnlicher Daten sind verschiedene Funktionen
im Programm integriert: periodische Buchungen,
Standardbuchungen,
Buchungs-Duplizierung,
einstellbare automatische Eingabewiederholung,
etc. Ein praktischer und benutzerfreundlicher
Explorer hilft, Buchungen zu finden, wo auch immer
sie sich im System befinden.
Abschlussrechnungen: auf Knopfdruck sofort
aktuell verfügbar.
Die drei flexibel gestaltbaren Abschlussrechnungen
(Bilanz-, Erfolgs-, Mittelflussrechnung) sind auf
Knopfdruck erstellbar. Über eine beliebige Palette
von Strukturvarianten lässt sich eine individuelle
Gestaltungsstruktur in der Finanzbuchhaltung völlig
frei konfigurieren. Die Mittelflussrechnung unterstützt die direkte und die indirekte CashflowMethode sowie die freie Zusammenstellung der
Fonds-Konten. Die Ausgabe erfolgt direkt in Excel,
wo die zu betrachtenden Perioden in Spalten beliebig definiert werden können. Zur Verfeinerung
der Layoutgestaltung stehen dem Anwender die
üblichen Excel-Funktionen zur Verfügung.
Budgetwerte lassen sich in Bilanz und Erfolgsrechnung sowie in den Berichten der Kostenrechnung
Mittelflussrechnung per Knopfdruck im Excel
Rückwirkende und verdichtete Steuerverprobung nach Sachkonten
den Istwerten gegenüberstellen. Auch die OfflineBearbeitung von Budgets über Excel ist standardmässig möglich (z. B. für Verantwortungsbereiche
ohne Programmzugriff).
Mehrwertsteuerabrechnung und Verprobung
lassen dem Steuerrevisor keine Chance.
Die Mehrwertsteuerabrechnung ist auf Knopfdruck
sofort verfügbar. Der Ausdruck erfolgt wahlweise
mit Formular-Rahmen auf Blankopapier oder per
Ausgabe der Rohdaten auf das Schweizer Originalformular. Selbst die Abrechnung mit dem deutschen Finanzamt ist elektronisch über ELSTER
möglich. Das Controlling der Abrechnung ist mit der
mitgelieferten Verprobung ein Kinderspiel und lässt
Revisorenherzen höher schlagen: die Verprobung
liefert den Nachweis der abgerechneten Umsätze,
wahlweise aufgeschlüsselt nach Steuersätzen/
Sachkonten (Steuerumsatzverprobung) oder aufgeschlüsselt nach Sachkonten/Steuersätzen (Kontoumsatzverprobung). Controlling-Effizienz ist durch
die Auswertung vom Groben ins Detail bis auf
Einzelbuchungsebene garantiert! Fehlbuchungen
sind schnell aufgespürt. Sogar für das Abstimmen
der Steuerabrechnungskonten steht ein besonderer
Verprobungsmodus zur Verfügung.
Sie profitieren von:
Optimaler Unterstützung des Controllings als
zentrale Aufgabe des Rechnungswesens.
Praktisch keinen Abstimmungsarbeiten dank
vollintegrierten Hilfsbüchern.
Zeitersparnis durch Eliminierung von
Verbuchungsläufen und äusserst einfachen
Korrekturmöglichkeiten.
Offenem Periodenkonzept/kein zwingender
Periodenabschluss.
Schneller, sicherer, und revisionskonformer
Mehrwertsteuerabrechnung und flexibler
Verprobung.
Ausbaubarkeit für mehrere parallele
Rechnungslegungsstandards.
Dank individueller Benutzerprofile kein
unberechtigter Daten-Zugriff.
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Debitorenbuchhaltung
Die «offenen Posten» permanent unter
Kontrolle.
Komplizierte, unübersichtliche und aufwändige
Debitorenbuchhaltung war gestern. Die Simultan
Debitorenbuchhaltung bietet AnwenderInnen ein
umfassendes, bedienungsfreundliches Instrumentarium für die effiziente Erfassung und Verwaltung
offener Forderungen: von der einfachen Verwaltung
der Debitorenstammdaten über ein ausgeklügeltes
Mahnwesen bis zu einem effizienten Zahlungswesen
für die manuelle und elektronische Zahlungsverarbeitung.
Das Programm setzt neue Bedienungsstandards
bei der Zahlungseingangsverbuchung und beim
Mahnwesen. Rechnungen können mit der vollintegrierten Simultan Auftragsbearbeitung geschrieben
werden. Als Alternative bietet eine offene Schnittstelle die einfachste Integration jeglicher Fakturierungsprogramme. Die Zahlungsverbuchung ab
Bankbelegen oder aber elektronisch und vollautomatisch ab ESR-Datei entlastet von lästiger
Routinearbeit. Um Zahlungsdifferenzen kümmert
sich das Programm auf Befehl automatisch.
Mahnwesen:
Debitorenausstände im Griff.
Die effiziente und übersichtliche Bewirtschaftung
der Ausstände ist ein Eckpfeiler der Debitorenbuchhaltung. Simultan bietet mit seiner anwenderfreundlichen Lösung ein leistungsfähiges, transparentes Mahnwesen mit tabellarischem Mahnvorschlag
sowohl für einfache als auch für anspruchsvolle,
kundengruppendifferenzierte Mahnverfahren, wahlweise mit Mahnspesen und Verzugszinsberechnung. Beliebige Mahngruppen und Stufen, Mahnsperren mit Ablaufdatum auf Einzelbeleg oder
Mahnung per E-Mail
Debitorenkonto, Mahnliste und gestaltbarer Mahnbrief vervollständigen das Programm. Härtefälle
können mit Verzugszinsen und Mahnspesen automatisch belastet werden. Definierbare Mahnstopps
mit Ablaufdatum auf Einzelrechnungs- und Kontoebene machen das Mahnwesen noch einfacher und
bedienungsfreundlicher. Jeder Mahnlauf wird archiviert, so dass der Mahnlauf als Gesamtes oder aber
die Mahnhistory für jede Rechung jederzeit verfügbar ist. Der auf Mahnstufe/Kunde vorkonfigurierbare
Briefversand per E-Mail, Fax oder Post wird zum
Vergnügen. Pro Mahnung wird automatisch eine
PDF-Datei erzeugt, verschickt und gleichzeitig vollautomatisch in der Mahnhistory pro Kunde auf der
Datenbank archiviert. Die Automatisierung ist sogar
noch steigerungsfähig – nämlich beim Zahlungseingang: Mitausgabe eines ESR mit eingedrucktem
Mahnbetrag ist standardmässig verfügbar.
Zahlwesen: elektronisch und manuell.
Alle heute üblichen elektronischen Zahlungsverfahren: ESR, DebitDirect (Postfinance), LSV+ für
die Schweiz und Deutschland, das eine einfachere
und schnellere Aufschaltung der Kunden ermöglicht
und Kosteneinsparungen bei Rechnungssteller und
Finanzinstituten generiert. Das System unterstützt
IBAN vollumfänglich. Für automatisches Ausbuchen
ausserhalb der Toleranzen liegender Zahlungsdifferenzen steht die Funktion ESR-Teilzahlungen
zur Verfügung, womit ungerechtfertigte Differenzen
absolut und in Prozent angezeigt werden. BenutzerInnen können in wenigen Sekunden solche
Differenzen ausbuchen oder als Teilzahlungen verbuchen. Die Funktionalität des Programms bringt
auch bei manuellen Zahlungstransaktionen viele
anwendungsfreundliche Vorteile. Selbst für unübersichtlich gewordene Debitorenkonten infolge vieler
offener Posten, wie Rechnungen, Gutschriften,
Teil- und Vorauszahlungen, steht eine komfortable
Saldovortragsfunktion zur Bereinigung zur Verfügung.
Toleranzen für Zahlungsdifferenzen: automatisches Erkennen
und Verbuchen
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Differenzmanagement:
automatisch berechnen und verbuchen.
Eine wichtige optionale Ergänzung zur weiteren
Effizienzsteigerung der Simultan Debitorenbuchhaltung: bei Über- oder Unterzahlungen ausserhalb
tolerierbarer Skontokonditionen werden entstandene
Zahlungsdifferenzen automatisch berechnet und
verbucht. Eine weitere nützliche Funktion des Differenzmanagements: Saldovortrag bei unübersichtlichen Debitorenkonten! Dabei werden alle oder eine
bestimmbare Menge zu saldierende offene Posten
einfach per Stichtag markiert und auf einen einzigen
neuen Saldovortrag-OP vorgetragen. Nachweis der
Vorträge: jederzeit im Debitoren-Explorer!
Verbandmanagement:
besser regulieren und verwalten.
Für Unternehmen und Organisationen, die mit
Zentralregulierern und Einkaufsverbänden zusammenarbeiten. Das Programm deckt die spezifischen
Bedürfnisse ab – vom Verband-Debitor mit Verwaltung einer unbeschränkten Mitgliederzahl, über den
einem oder mehreren Verbänden zugehörenden
Mitglied-Debitor, Rechnungen/Gutschriften mit OPFührung auf Mitgliederkonto und Zuordnung zum
Verband, bis zur Verbandsabrechnung, dem
Zahlungseinzug beim Verband mit automatischem
Delkredere-Abzug, der Zahlungseingangsverbuchung
und der Verbandsmahnung.
Kreditkarten-Gutschriftsverfahren.
Kreditkartentransaktionen – Geldfluss zwischen
Kunden, Händler und Kreditkartenunternehmen –
lassen sich mit Simultan komfortabel verwalten und
nachvollziehen. Die Zahlungsverbuchung erfolgt
automatisch und direkt bei Beleg-Speicherung.
Kreditkarten-Kommissionen können individuell
hinterlegt werden. Die Buchung erfolgt ebenso
automatisch mit der Zahlungsbuchung. Das NettoGuthaben gegenüber dem Kreditkartenunternehmen steht auf einem separaten Sachkonto, wo
dessen Zahlungen verbucht und kontrolliert
werden. Auch das Hinterlegen von KreditkartenStammdaten und Transaktionsdaten zu jeder
Rechnung ist wahlweise möglich.
Sie profitieren von:
Entlastung von lästiger Routinearbeit.
Standardisiertem Zahlungsverkehrsverfahren.
Wenig Buchungsaufwand durch praktisch
automatisierbare Zahlungs- und Differenzverbuchung.
Hoher Auskunftsbereitschaft durch einfaches
OP-Controlling.
Rationellem Mahnwesen dank elektronischem
Mahnbrief-Versand und ESR-Mahnung.
Optimierung der Zahlungsmoral mittels
raffinierter Saldoverzinsung.
Kreditorenbuchhaltung
Verpflichtungen transparent
überwachen und erfüllen.
Mehr als fünf Minuten für die fristgerechte Auszahlung von 1000 Rechnungen sind einige Minuten
zuviel. Die zeitsparende, rationelle Alternative ist die
Kreditorenbuchhaltung von Simultan. Das mit einer
individuellen Erfassungsablauf-Steuerung ausgerüstete Programm beweist seine Effizienz beim
Verbuchen der Rechnungseingänge sowie beim
Zahlungsausgang: Einzel- und Massenüberweisungen werden rasch und sicher disponiert –
mit Vorwärts- und Rückwärts-Skontokarenzierung
über sämtliche Kreditoren, Währungen und Zahl-
Zahlungsvorschlag
stellen. Teilzahlungen sind direkt aus dem Zahlungsvorschlag erfassbar. Selbstverständlich unterstützt das Programm auch die elektronischen
Überweisungsverfahren für die Schweiz und
Deutschland.
Zahlungsverarbeitung.
Das System «vergisst» nichts. Pünktlich zum
Stichtag werden verfallene offene Posten zur
Zahlung vorgeschlagen, die in einem Arbeitsgang
bearbeitet und automatisch oder manuell auf die
verfügbaren Zahlungs-Konti disponiert werden.
Selbst rückzuzahlende Debitorenguthaben lassen
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sich wahlweise in den Vorschlag integrieren und im
selben Arbeitsgang auszahlen. Sammelzahlungen
werden dem Zahlungsempfänger automatisch
avisiert. Das reduziert die (hohen) Vergütungsspesen – insbesondere bei Auslandzahlungen.
Zahlungen ins benachbarte Deutschland können
sogar über eine deutsche Bank mit deutschem DTA
als Inlandzahlung abgewickelt werden.
Elektronische Aufbewahrung der
Originalbelege: sicher und papierlos.
Für die elektronische Archivierung der Originalbelege stehen integrierte Archivierungssysteme zur
Verfügung. Dabei werden die Belege bei der
Erfassung direkt gescannt oder mit Barcode und
Archivnummer für stapelweises Scanning versehen.
Kreditoren mit negativem Saldo oder zur Zahlung
gesperrte Rechnungen werden markiert und damit
sofort transparent. Die Direkterfassung/Bearbeitung
von Skontoabzügen, Teilzahlungen und die Verdichtung zu Sammelzahlungen sind weitere komfortable Möglichkeiten. Die bei Benutzern sehr
beliebte systemtypische Drilldown-Technik auf
Detailinformationen des Kreditorenstammes und
der Einzelbelege liefert entscheidungsrelevante
Daten auf Tastendruck.
Eingangsbelege bearbeiten:
individuell einbuchen.
Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen
Methoden einbuchen: die Nettomethode führt eine
automatische Skontobereinigung durch. Die Bruttomethode berücksichtigt Skontofälligkeiten im
Zahlungsvorschlag. Eine weitere Möglichkeit für
spezielles Cashmanagement: Rechnungen können
bereits einem ausführenden Zahlkonto zugeordnet
werden. Mit einem Belegleser – oder manuell –
lassen sich Belege überdies in der Haus- und in
Fremdwährungen auf ein Vorerfassungskonto
buchen oder direkt kontieren. Ohne gesonderten
Verbuchungslauf werden die Buchungen unmittelbar und zeitgleich verteilt: in die Finanzbuchhaltung,
ins Steuerjournal sowie auf die Kostenstellen,
Kostenträger und Projektabrechnungen.
Originalrechnung direkt aus dem E-Archiv
Zahlungsfreigabe/Kontierung
Zahlungsfreigabe/Kontierung.
Am Ende des Freigabeworkflow steht die Funktion
«Massenkontierung»: durch einfache manuelle
Markierung oder mittels Barcode-Leser (ArchivBarcode) werden visierte Belege automatisch zur
Kontierung vorgeschlagen. Mit einem Klick wird der
Vorschlag bestätigt oder individuell auf andere oder
mehrere Konti, Steuersätze und Kostenrechnungskonti gesplittet.
Sie profitieren von:
Visumskontrolle von der Eingangsrechnung
bis zur Zahlung.
Kontierungseffizienz mittels praktischer
Massenkontierung.
Papierlosen und elektronischen Abläufen von
der Eingangsrechnung (Archiv) bis zum
Zahlungsauftrag an die Bank/Post (E-Banking).
Standardisierten Zahlungsverkehrsverfahren.
Zeitersparnis durch äusserst effizienten, terminund skontooptimierten Zahlungsvorschlag.
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Kontokorrentbuchhaltung
Ideal fürs Partnergeschäft mit gegenseitigen
Forderungen, Zahlungen und Verrechnungen.
Die auf Basis der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aufgesetzte Simultan Kontokorrentbuchhaltung ist eine Option für Partner mit dauerhaften gegenseitigen Geschäftsbeziehungen.
Beziehungen, woraus Lieferungen und Bezüge von
Leistungen entstehen, die wiederum Forderungen
und Guthaben gegenüber dem Partner generieren.
Die Hauptfunktion der Anwendung besteht denn
auch im Verrechnen von Debitoren-Guthaben mit
Kreditoren-Forderungen. Dabei werden die aus
dem partnerschaftlichen Geschäftsverkehr resultierenden Belege in einem Konto der KontokorrentOffenpostenbuchhaltung geführt. Für die Verrechnung
der offenen Posten ist der Kontokorrent-Saldo per
Stichtag entscheidend: bei einem Habensaldo
erfolgt ein Zahlungsausgang an den Partner; bei
einem Sollsaldo erfolgt ein Zahlungseingang vom
Partner.
Kontokorrent Zahlungseingang: einfachste Forderungsverrechnung
E-Banking
Dem papierlosen Büro einen Schritt näher.
E-Banking ist eine modulübergreifende Funktion.
Den Schwerpunkt bildet die integrierte elektronische Kommunikation im Zahlungsverkehr mit
Schweizer Banken/Post über DirectBankingDienste der Zahlungsinstitute und der integrierte
elektronische Versand/Empfang von Lieferantenund Kundenrechnungen über sogenannte EBPPDienste.
DirectBanking-Dienste.
DirectBanking ermöglicht einerseits das Senden
von DTA- (erstellt aus Simultan Kreditoren und
Simultan Personal) und LSV-Aufträgen sowie das
Integrationsübersicht Simultan E-Banking
Abholen von ESR-Dateien über alle Ihre Bankkonten in einem Arbeitsschritt. Handschriftlich
unterzeichnete Vergütungsaufträge und manuelles
Einwählen im Internetbanking mit entsprechender
Authentifizierung gehören damit der Vergangenheit
an. Zudem erhöht sich die Sicherheit und
Transparenz dieser Transaktionen.
E-Rechnung.
Die Funktion E-Rechnung ermöglicht den elektronischen Rechnungsausgang an Kunden und den
elektronischen Rechnungseingang von Lieferanten.
Die Funktion E-Banking stellt die Kommunikationsplattform für diese Dienste zur Verfügung.
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Kostenrechnung
Unentbehrlich für erfolgreiches Management.
Zielorientierte unternehmerische Planung ist von der
ständigen Verfügbarkeit sämtlicher relevanten
Daten und Informationen abhängig, vor allem auch
von denjenigen auf der Kostenseite. Mit der modular einsetzbaren, lückenlos in die Simultan Finanzbuchhaltung und deren Hilfsbücher integrierten und
branchenunabhängigen Simultan Kostenrechnung
ist die Kostensituation jederzeit buchungsaktuell
verfüg-, kontrollier- und auswertbar: unentbehrlich
für die Ermittlung der Steuerungsgrössen zuhanden
des Managements!
Das flexibel angelegte Programm unterstützt kombinierte Kostenrechnungssysteme nach Art der
Abrechnungssystematik (zeitlicher Bezug) und der
Kostenverrechnung (Umfang der Zurechnung).
Aufbau und Gliederung der Kostenobjekte, Kostenarten, Kostenstellen/-träger, Projekte und Leistungsarten sind in variabel strukturierbaren Plänen
und in beliebig vielen Varianten möglich.
Handelsrecht
Die Auslegung von Simultan Finanz als Zweikreissystem vereinfacht den Aufbau der Ist-Kostenrechnung. Gebuchte Erträge und Aufwände aus
Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung werden zeitgleich in der Kostenrechnung als Primärkosten gebucht. Das schliesst
Differenzen zwischen Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung aus. Die Hilfskostenstelle «Sachliche
Abgrenzungen» garantiert die durchgängige Abstimmung der beiden Systeme.
Kostenrechnung
+/– +/–
Anlagenrechnung
Primärkosten
+/– +/– +/–
Bilanziell
Sekundärkosten
+/– +/– +/–
Kalkulatorisch
Hauptjournal
IFRS
+/– +/–
OR/Steuerrecht
+/– +/–
Individuell
Kostenarten Rechnung
Fiskalisch
Integrationen
Integrationsübersicht Simultan Finanz
Bewertungskreise
Anlagen - Rechnung
Projekt - Rechnung
Buchkreisjournal
Leistungs Rechung
KTR - Rechnung
N-Journale
KST - Rechnung
FER
G & V - Rechnung
USGAAP
Bilanz - Rechnung
Personenkonto - Rechnung (Debi/Kredi)
Finanzrechnung
Die Anwendung integriert primär kostenrelevante
Systeme wie zum Beispiel die Finanzbuchhaltung,
Anlagenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung sowie
sekundärkosten- und leistungsverrechnungsrelevante Umsysteme wie Zeiterfassung oder Leistungs-/
Projektabrechnungssysteme.
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Mehrdimensionale Kontoführung
Mehrdimensionale Kontoführung.
Drei Hauptdimensionen bilden die Kostenrechnung:
Kostenarten, Kostenstellen/Kostenträger, Projekte.
Für die innerbetriebliche Leistungsrechnung steht
die Zusatz-Dimension «Leistungsart» zur Verfügung.
Darauf werden Mengeneinheiten gebucht, die als
Bezugsgrössen für Umlagen und innerbetriebliche
Verrechnungen zu fixen oder berechneten Ansätzen
dienen. Für jede Dimension wird ein eigener
Kontenstamm verwaltet. Dieser ist – analog dem
Kontenplan der Finanzbuchhaltung – in verschiedenen Varianten strukturierbar und auswertbar.
Definierte Kontierungsregeln stellen die einwandfreie Verbindung zwischen den Dimensionen sicher
und sorgen für absolute Buchungssicherheit.
Buchungen sind ausschliesslich auf Ebene der verbundenen Dimensionseinheiten möglich und werden damit bereits beim Einbuchen kontrolliert.
Budgetiert wird ebenfalls auf der Ebene der
Kontierungsregel.
Kostenartenrechnung.
Die Kostenarten bilden die Drehscheibe für Kostenzurechnung und Kostenauswertung.
Primärkostenarten: Buchung externer Kosten
auf Kostenstellen (indirekte Kosten) und/oder
Kostenträger und Projekte (direkte Kosten).
Dank ergonomischem Aufbau kann die
detaillierte Gliederung von Aufwand- und
Ertragskonti in eine andere oder verdichtete
Sicht übertragen werden: wertvoll für das
betriebliche Controlling!
Sekundärkostenarten: darüber werden
Kostenverrechnungen verbucht (ILV und
Umlagen). Neben den verrechnungslogischen
sind in Sekundärkostenarten auch
abrechnungslogische Merkmale integriert.
Die Struktur der Kostenarten ist beliebig
gliederungsfähig und in mehreren Varianten
möglich. Der Deckungsbeitragsrechnung sind
damit praktisch keine Grenzen gesetzt.
Primärkostenverteilung
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Flexible Deckungsbeitragsrechnung
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
KST-/KTR-Plan: das ist die Dimension, in der die
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung zusammengeführt wird – mit Regeln für Belastung,
Entlastung und Kostenverrechnung. Mit verschiedenen Planvarianten lassen sich Anforderungen an
unterschiedliche Gliederungs- und Auswertungskriterien wie etwa Sparten-/Profitcenterrechnungen
lösen.
Projektmanagement.
Das Modul Projektmanagement ist für die Projekt-/
Auftragsrechnung zuständig. Kostenstellen- und
Kostenträgerrechnungen orientieren sich am
Rechnungsjahr. Projekte (Bauprojekte, Veranstaltungen, Kundenaufträge, interne Investitionen, etc.)
sind überjährig. Die Projektdimension kann bei
Bedarf zusätzlich und zeitgleich zu den Dimensionen Kostenart und KST/KTR gebucht werden.
Die Buchung der Dimension Projekte lässt sich
auch ohne Führung des Projektplanes durchführen.
Die Plausibilisierung der Kontierung beim Buchen
kann wahlweise ein- und ausgeschaltet werden.
Das bedeutet: Buchungen in die Projektdimension
ohne Stammdatenverwaltung sind möglich. Ideal
für die Führung einer Auftragsrechnung mit vielen
Auftragsmengen.
Umlagen- und innerbetriebliche
Leistungsverrechnung: einfach oder komplex.
Das Programm ermöglicht eine einfache Umlagenrechnung (ganze Kostenstelle) oder komplexe,
differenzierte Umlagen (Zusammenfassung von
Kostenarten zu Kostenblöcken). Bezugsgrössen
lassen sich statisch ablegen oder dynamisch
errechnen.
Die Umlagen- und Leistungsrechnung ermöglicht
die Abbildung und/oder Kombination von Kostenrechnungssystemen nach Umfang der Zurechnung.
Mit dem Kalkulationsmanagement können gleichzeitig mehrere Kostenrechnungsphilosophien verfolgt werden: unter Nutzung der Funktionen der
Verrechnungsvarianten z. B. eine Vollkostenrechnung
für externe Stellen plus eine Teilkostenrechnung für
das interne Berichtswesen und die innerbetriebliche
Steuerung.
Das mathematische Verfahren ermöglicht komplexe
Kostenverrechnungen in einem einzigen Vorgang.
Vorteil: Kostenstellenumlagen, Rückumlagen und
sogar Iterationen sind ohne Zwischenschritte möglich.
Sie profitieren von:
Führungsinstrument für Produkt/Projekt- und
Kostenstellenverantwortliche.
Kostentransparenz und dadurch Entwicklung
von Kostenbewusstsein und -Verantwortung.
Hoher Flexibilität durch mehrstufige
Deckungsbeitragsrechnungen in mehreren
Varianten.
Sicherheit durch Integration sämtlicher
Finanzprozesse in einem System.
Vermeidung von Falschbuchungen durch
definierbare Buchungsregeln.
Raffiniertes Verrechnungsverfahren ermöglicht
komplexe und rekursive Umlagen in einem
einzigen Durchgang.
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Anlagenbuchhaltung
Abgegrenzte Bewertung nach Mass.
Je einfacher eine Anlagenbuchhaltung aufgebaut
ist, desto mehr Benutzeransprüche hinsichtlich ihrer
Funktionen und der damit erzielten Fakten und
Erkenntnisse kann sie erfüllen. Das ist kein
Widerspruch, sondern die Philosophie, nach der
das Modul Anlagenbuchhaltung konzipiert wurde:
die Verwaltung der Anlagenwerte mit ihrer vollintegrierten Zu- und Abgangs-Funktion beeindruckt
durch ihre Einfachheit. Die Datenlieferung nach
unterschiedlichsten Auswertungs- und Bewertungskriterien ist absolut zuverlässig. Und last but not
least: das einen hohen funktionalen Standard repräsentierende Programm bildet eine ideale Basis
für das Generieren zielorientierter Fakten, die für
den bewerteten Abschluss und schlussendlich für
das Management von entscheidender Wichtigkeit
sind. Hinzu kommt die volle Integration des Moduls
in die Finanz- und Kostenrechnung, wodurch sich
Anlagenstamm: hoher Durchgängigkeitsgrad
die Anlagenwerte auch im Kontext des aktuellen
Rechnungswesens analysieren und betrachten
lassen.
Anlagenrelevante Daten werden vollumfänglich in
den Stammdaten verwaltet. Darin enthalten sind
Informationen zu Anlagen, Standort sowie Vorgaben
für Verzinsung, Abschreibung und Verbuchung.
Die Anlagenbuchhaltung ist als echte und voll integrierte Nebenbuchhaltung zur Finanzbuchhaltung
und Kostenrechnung angelegt. Sobald ein im
Kontenplan als anlagewirksam bezeichnetes Konto
bebucht wird, informiert das System automatisch
die entsprechende Anlage. Daraus resultieren
wichtige Vorteile: hohe Durchgängigkeit und vereinfachte Erfassung und Abstimmung!
Teilanlagenstrukturen.
Zu jeder Anlage lassen sich eigenständige Unteranlagen mit eigenen Stammdaten und Abschreibungsdefinitionen führen. Der Vorteil: Führung und Abschreibung nach eigens definierten, nicht mit der
Hauptanlage korrespondierenden Regeln. Unteranlagen können bei den Auswertungen der
Anlagenbuchhaltung wahlweise gesondert ausgewiesen oder im Total der Hauptanlage verdichtet
werden.
Komfortable Abschreibung.
Planmässige Abschreibungen zum beliebigen
Zeitpunkt per Stichtag werden automatisch und
komfortabel im Abschreibungslauf erledigt. Das
Programm bietet vier Bewertungskreise mit jeweils
differenzierbaren Abschreibungsverfahren pro
Anlage: fiskalisch, bilanziell, kalkulatorisch und individuell. Die bilanziellen und kalkulatorischen
Bewertungskreise entsprechen der Bewertung
gemäss Rechnungslegung im Fibu- und Kore-
Abschreibungen nach Mass
Hauptjournal. Die individuellen und fiskalischen
Bewertungskreise sind darauf ausgelegt, automatisch bewertete Abgrenzungen in zusätzliche
Rechnungslegungskreise wie z. B. IFRS, FER,
etc. der Finanzbuchhaltung vorzunehmen. Die
Verbuchungsmethode «direkt» oder «indirekt» ist
auf Stufe Anlage definierbar. Verschiedene
Abschreibungsmethoden sind möglich: z. B. linear
und degressiv. Bei der linearen Abschreibung kann
ausserdem mit der jederzeit modifizierbaren
Restnutzungsdauer gearbeitet werden. Der Benefit:
sehr individuelle und einfache Änderung der
Nutzungsdauer – und damit der Abschreibung
während der Anlagennutzung. Mittels der Abschreibungsart «manuell» definieren AnwenderInnen ihre eigenen Verläufe mit individuellem
Abschreibungsplan. Für die individuelle Erstellung
eigener Abschreibungsmethoden verfügt das
System über einen integrierten AbschreibungsFormeleditor.
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Anlagenspiegel: das Controlling-Tool per excellence
Anlage Controlling.
Der Anlagenspiegel erlaubt zahlreiche Auswertungen. Vor allem jedoch bildet er das wichtigste
Controlling-Instrument des Programms: er erfasst
die Anfangs- und Endbestände plus Zu- und Abgänge sowie Abschreibungen und Umbuchungen
per Stichtag. Überdies kann er – wie alle übrigen
Berichte auch – nach diversen Selektions- und
Sortierkriterien ausgegeben werden. Zudem ist die
Auswertung bis auf Einzelbuchungsebene aufschlüsselbar. Natürlich stehen weitere umfangreiche
Reports für das umfassende Controlling bis ins
Detail zur Verfügung.
Sie profitieren von:
Lückenlosem und jederzeit aktuellem
Nachweis über die Vermögenswerte mittels
durchdachtem Anlagenspiegel.
Flexibler Abschreibungsdefinition mittels
gängiger Abschreibungverfahren aber
auch individuell erstellbaren AbschreibungsAlgorithmen.
Zeitersparnis durch Abschreibungsund Abgrenzungsverbuchung für vier
Bewertungskreise gleichzeitig.
Schneller Ermittlung der Kapitalkosten
durch Zinsberechnungs- und Verbuchungslauf
und damit voller Nutzung in der Kostenkalkulation.
Analysen, Ad-hoc-Berichte, MIS, BI
Zusatzwerkzeuge für flexible
Managementinformation.
Von der normalen Statistik zum Controlling: das ist
die Basisphilosophie, die hinter der ganzheitlichen
Lösung von Simultan ERP steht. Die Vielfalt der
Standardauswertungen, die das Programm kennzeichnet, wiederspiegelt diese Philosophie. Sage
Simultan bietet jedoch über die Standardauswertungen hinaus auch spezifische Lösungen für
eine vertiefte, konsolidierte und flexible Managementinformation. Das Modul Sage Cockpit bietet
eine umfassende Statistik-Lösung zur Verarbeitung
und interaktiven Aufbereitung der vorhandenen
Geschäftsdaten aus allen Bereichen.
Ausserdem stehen dem Controller verschiedene integrierte Partnerlösungen zur Verfügung: Corporate
Planner©, Konzernkonsolidierung IDL/Consis© sowie
Contool-MIS / Alea©.
Sage Cockpit als Informationsplattform
MIS / Standardreports:
Entscheidungsgrundlagen generieren.
Sage Cockpit – ein Software-Addon für die
Simultan-ERP Linie – bietet eine zentrale Möglichkeit über einen Browser Entscheidungsgrundlagen
zu generieren und die wichtigsten Informationen zu
erhalten. Der Bereich MIS bietet übersichtliche und
schnelle Informationen (auch grafische) über die
wichtigsten Werte wie z. B. die besten Artikel, die
umsatzstärksten Kunden oder die aktuelle Bruttomarge die erzielt wird.
Zusätzlich kann eine Vielzahl von Informationen
mittels der integrierten Standard Auswertungen abgerufen werden. Durch die Verbindung der einzelnen Reports besteht die Möglichkeit je nach Bedarf
zusätzliche und detailliertere Informationen zu erhalten. Mittels wenigen Mausklicks vom Top
Kunden zur Artikelliste.
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Pivot-Auswertungen, Ad-Hoc Reports:
Business Intelligence auf hohem Niveau.
Zusätzlich können die mittels Datenwürfel (sogenannte Cubes) aufbereiteten Daten individuell ausgewertet werden. Die Daten werden durch «SQLAnalysis Services 2005» (als integrierter Bestandteil
des Standard SQL-Server) mehrdimensional zur
Verfügung gestellt.
Dadurch besteht die Möglichkeit die vorhandenen
Informationen ganz einfach per Drag und Drop
innerhalb einer Pivot-Tabelle je nach Bedarf auszuwerten und zu verändern. Mittels wenigen Aktionen
erhalten Sie so die gewünschten Informationen
übersichtlich auf den Bildschirm.
Zusätzlich können Sie mit Hilfe des mitgelieferten
Report-Builders Ihre eigenen Reports zusammenbauen und diese beispielsweise mittels Abonnement jeweils an einem fixen Tag vom System automatisch zu einem PDF aufbereiten und per Mail an
die gewünschten Stellen versenden lassen. Vollautomatische Statistiken bedienen Ihre Entscheidungsträger mit den nötigen Informationen und das
alles ohne nennenswerte Belastung des produktiven ERP-Systems! Microsoft SQL Server 2005
Analysis Services (SSAS) stellt OLAP- (Online
Analytical Processing) und Data Mining-Funktionalität für Business Intelligence-Anwendungen bereit
und ist darauf ausgelegt, umfangreiche Datenmengen schnell und effizient analysieren zu können.
Selbstverständlich unter der Berücksichtigung der
jeweiligen Berechtigungen, welche direkt über das
Active Directory vorgenommen werden können.
Sie profitieren von:
Jederzeit und an jedem Ort abrufbaren Daten.
Übersichtliche wie auch detaillierte
Informationen aus allen Geschäftsbereichen.
Flexiblem und schnellem Zusammenstellen
eigener Berichte.
Berichten und Hinweisen auf einer schlanken
Kommunikationsbasis.
Effizienter Analyse der Kundenbeziehungen
und Umsätze.
Analyse der Daten frei gestaltbar
Simultan Premium Pack
Simultan Premium Pack – das exklusive
Dienstleistungspaket für anspruchsvolle
Unternehmen!
Mit dem Simultan Premium Pack ist man immer auf
der sicheren Seite. Denn mit diesem vollwertigen
Service- und Supporttool profitieren Unternehmen
nicht nur von bevorzugten Service- und Supportdienstleistungen. Vielmehr sind dank der permanenten Weiterentwicklung der Simultan Lösungen
und der im Premium Pack inbegriffenen kostenlosen Update-Möglichkeit die eingesetzten Simultan
Lösungen immer auf dem neuesten Stand. Darüber
hinaus kommen Unternehmen mit Simultan Premium Pack in den Genuss von besonders attraktiven Ermässigungen auf das gesamte Kursangebot
der Sage Academy.
Das Simultan Premium Pack umfasst insgesamt
vier exklusive Dienstleistungen – zu fairen und vor
allem klar budgetierbaren Konditionen.
Sie profitieren von:
einer stets topaktuellen Software. Bei jedem
neu verfügbaren Update der Simultan
Produkte werden Unternehmen mit Premium
Pack rechtzeitig im Voraus informiert und können den neuesten Release ohne jegliche
zusätzliche Kosten abrufen.
der bevorzugten Betreuung durch das Sage
Helpdesk. Das kompetente Simultan SupportTeam steht Unternehmen mit Premium Pack
über die telefonische Hotline, per E-Mail und
per Fax jederzeit beratend und unterstützend
zur Seite.
der Online-Betreuung durch die Simultan
Experten. Bei Bedarf kann ein FernwartungsService zu besonders attraktiven Konditionen
genutzt werden. Die Fernwartung ermöglicht
dem Simultan-Team den direkten Zugriff auf
das System beim Kunden und garantiert somit
eine noch effizientere Betreuung und
Unterstützung.
vergünstigten Konditionen auf das gesamte
Kursprogramm. Unternehmen mit Premium
Pack erhalten auf sämtliche Standardkurse
einen Rabatt von 15 %.
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Leistungsumfang Simultan ERP
Kosten- und Leistungsrechnung
Services
Anlagenbuchhaltung
Warenwirtschaft
Kreditorenbuchhaltung
Verkauf
Debitorenbuchhaltung
Einkauf
Finanzbuchhaltung
Auftrag
Finanz
Simultan ERP
Personal
Schnittstellen
sis/
Ba
CRM
min/Connect
Ad
Webapplikationen
Controlling
Branchenapplikationen
Lohnbuchhaltung
Simultan HEIM
Personalinformationssystem PIS
Simultan WinBeam/WinKoam
Personaldokumentenmanagement PDM
Simultan Getränkehandel
Absenzenmanagement
Simultan ERP: durch Harmonisierung
der Betriebswirtschaft zu mehr Effizienz
bei weniger Aufwand.
Mit ihrer dynamischen und skalierbaren Gesamtlösung Simultan ERP deckt Sage Simultan die
betriebswirtschaftlichen Bedürfnisse von heute und
morgen in Unternehmen aller Branchen und jeder
Grössenordnung vollumfänglich ab. Die flexiblen
und funktionsstarken Module Finanz, Auftrag und
Personal bilden zusammen ein umfassendes, miteinander interagierendes Informationssystem auf
dem neusten technologischen Standard. Jedes
der drei betriebswirtschaftlichen Module kann
selbstverständlich auch als leistungsstarke und individuell konfigurierbare Insellösung eingesetzt
werden. Für jedes Einzelmodul und für die Gesamtlösung gilt gleichermassen das Commitment, unseren KundInnen überdurchschnittliche Leistungen
und Support zu bieten: kompetente Projektleiter,
welche die Besonderheiten und spezifischen
Bedingungen der Programme und des Kunden aus
dem Effeff kennen, betreuen ihn in allen Phasen –
von der Einführung über den Produktiv-Start und
die Jahresendarbeiten bis zum Change-Management mit Releasewechsel/Migrationen und kundenspezifischen Zusätzen/Änderungen. An der Hotline
stehen fachliche und programmtechnische SpezialistInnen für Problemlösungen termingerecht zur
Verfügung. «Einfach sympathisch» lautet unser Leitmotiv. Wir tun alles dafür, es mit Leben zu erfüllen.
Sage Simultan AG
Kantonsstrasse 1
6246 Altishofen
Tel.: +41 (0)62 748 90 00
Fax: +41 (0)62 748 90 10
www.sageschweiz.ch
[email protected]