OutBack Plus 6 - AJSystems.com

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User Manual
© 2000 - 2006 AJSystems.com Inc.
Oakville, Ontario, Canada
-- Version 6.0.6 -October 2006
OutBack Plus 6
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Microsoft Corporation. All other trademarks are property of their respective holders.
Contents
I
Table of Contents
Part I Einführung
1 Überblick
4
................................................................................................................................... 4
2 Zum Anfang...................................................................................................................................... 5
3 Das Hauptfenster
................................................................................................................................... 6
Part II Wie ein Backup oder Archiv erzeugt wird
7
1 Backup - Einführung
................................................................................................................................... 7
2 Backup - Schritt
...................................................................................................................................
1
8
3 Backup - Schritt
...................................................................................................................................
2
9
4 Backup - Schritt
...................................................................................................................................
3
11
5 Backup - Schritt
...................................................................................................................................
4
15
6 Backup - Internet
...................................................................................................................................
Explorer Dateien
17
7 Backup - FireFox
...................................................................................................................................
Browser Dateien
18
8 Backup - Personalisierter
...................................................................................................................................
Gruppen
19
9 Backup - Gruppe
...................................................................................................................................
der Personalisierten Ordner
20
10 Backup - Gruppe
...................................................................................................................................
der Personalisierten Dateien
22
Part III Wie man ein Backup wiederherstellt
24
1 Wiederherstellungstyp
...................................................................................................................................
auswählen
24
2 Mehr über die
...................................................................................................................................
Wiederherstellungs-Typen
25
3 Wiederherstellung
...................................................................................................................................
- aller/ ausgewählter Dateien
26
4 Wiederherstellung
...................................................................................................................................
- Suche in Datensätzen Persönlicher Ordner
27
5 Wiederherstellung
...................................................................................................................................
- Import von Outlook-Dateien
29
6 Wiederherstellungstipps
................................................................................................................................... 31
7 Migration auf...................................................................................................................................
einen neuen Rechner
33
Part IV Programmoptionen
34
1 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Einführung
34
2 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Backup Protokoll
35
3 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Komprimierung
36
4 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Dateien die nicht komprimiert werden
37
5 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Sicherungsordner
38
6 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Mehrteilige Dateien (Multi-Part Files)
39
7 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Verschiedene Einstellungen
40
8 Programmoptionen
...................................................................................................................................
- Jobs
42
Job Optionen..........................................................................................................................................................
- Ordner, etc.
42
I
II
OutBack Plus 6
Job Optionen..........................................................................................................................................................
- Gruppen
43
Job Optionen..........................................................................................................................................................
- Passwort
44
Job Optionen..........................................................................................................................................................
- Bereinigung
45
Job Optionen..........................................................................................................................................................
- Kopieren
45
Job Optionen..........................................................................................................................................................
- Verknüpfung
46
9 Programmoption
...................................................................................................................................
- Wiederherstellungsoptionen
47
Part V Werkzeuge- Menü
48
1 Werkzeuge-Menü
...................................................................................................................................
- Einführung
48
2 Werkzeuge - ...................................................................................................................................
Dateien im (Verzeichnis-)Baum suchen
49
3 Werkzeuge - ...................................................................................................................................
Backup-Erinnerung einrichten
50
4 Werkzeuge - ...................................................................................................................................
Backup-Bereinigung einrichten
52
5 Werkzeuge - ...................................................................................................................................
Log-Datei-Bereinigung
53
6 Werkzeuge - ...................................................................................................................................
Backups planen
54
7 Werkzeuge - ...................................................................................................................................
Schließe und Starte Programme
57
8 Werkzeuge - ...................................................................................................................................
Backup-Datei überprüfen
60
Part VI Live-Update und In Touch
61
1 Live-Update ...................................................................................................................................
- Einführung
61
2 Live-Update ...................................................................................................................................
- Ablauf
62
3 Live-Update ...................................................................................................................................
- Optionen
63
4 In Touch
................................................................................................................................... 64
Part VII Jetzt sichern!
65
1 Jetzt sichern!................................................................................................................................... 65
Part VIII FAQ (Häufig gestellte Fragen) - Technische
Details
66
1 Backup-Medien
...................................................................................................................................
auswählen
66
2 Sichere Vorgehensweisen
................................................................................................................................... 67
3 Auf CDs und...................................................................................................................................
DVDs speichern
68
4 Kommandozeilenparameter
................................................................................................................................... 70
Part IX Produktunterstützung
71
1 Produktunterstützung
...................................................................................................................................
- Wie Sie uns erreichen
71
Part X Anhang - Fehleranalyse
72
1 Was sind Jobs
...................................................................................................................................
- Warum sollte ich Jobs benutzen?
72
2 "Kontakte sind
...................................................................................................................................
verschoben oder angezeigt" Fehlermeldung
73
3 Fehler 503 - während
...................................................................................................................................
der Erzeugung eines Backups
74
4 Fehler 507 - während
...................................................................................................................................
der Erzeugung eines Backups
75
5 Unterschiede...................................................................................................................................
in Windows und Outlook-Versionen
76
6 Outlook-Datei-Kompatibilität
................................................................................................................................... 78
Contents
III
7 Backup - Welche
...................................................................................................................................
Outlook-Dateien enthalten sind
79
8 Microsoft Outlook
...................................................................................................................................
Datendateien nicht gefunden
80
9 Wichtige Hinweise
...................................................................................................................................
in Bezug auf Offline Ordner Dateien (OST)
81
10 Outlook Verknüpfungen
...................................................................................................................................
funktionieren nicht
83
III
4
OutBack Plus 6
1
Einführung
1.1
Überblick
Das Programm OutBack Plus ist entwickelt worden, um Backup- oder Archivdateien ihres
Persönlichen Ordners aus Microsoft Outlook® zu erstellen. Ist der Business Contact Manager (eine
optionale Komponente von Outlook 2003 und 2007) ebenfalls installiert, wird die Datenbank des
Business Contact Managers in das Backup einbezogen.
Sie können die fertige Backup- Datei, in Verbindung mit OutBack Plus, leicht dazu benutzen im Falle
eines Systemfehlers ihre Outlook- Daten wieder herzustellen oder ihre Outlook- Daten von einem
Rechner auf einen anderen zu übertragen.
In Outlook sind alle Informationen (E-Mails, Aufgaben, Journale etc.) in Persönlichen -Ordner-Dateien
(.pst Dateien) gespeichert. In Netzwerkumgebungen können das auch Off-line -Speicher Dateien (.ost
files) sein.
Zusätzlich zu den „.pst" Dateien gibt es noch eine Reihe anderer kritischer Dateien. Die
Zusammensetzung dieser Dateien weicht von System zu System ab. OutBack Plus sichert auch diese
Daten, wenn es deren Anwesenheit im System feststellt.
Outlook, Exchange, Windows 95,98,ME,NT,2000 und XP sind eingetragene Warenzeichen der
Microsoft Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.
Einführung
1.2
Zum Anfang...
Wir empfehlen, dass sie sich zu Anfang die Kapitel in der folgenden Reihenfolge ansehen:
Backup- Medium auswählen - Wohin die Daten sichern?
Sichere Vorgehensweisen - Empfehlungen, wie Sie ihre Daten sicher aufbewahren
können.
Das Hauptfenster - Der Startpunkt zum Programm.
Die Backup Funktion - Erstellen Sie ein Backup um zu erleben wie es funktioniert.
5
6
1.3
OutBack Plus 6
Das Hauptfenster
Die zentrale Benutzer-Schnittstelle stellt den direkten Zugriff auf die drei Hauptfunktionen her.
Wie ein Backup oder Archiv erzeugt wird
2
2.1
Backup - Einführung
7
Die OutBack Plus - Backup-Funktion wird mit einen "Assistenten" in 4 Schritten ausgeführt:
Schritt 1 - Wählen sie die Gruppen der Dateien die gesichert werden sollen aus.
Schritt 2 - Wählen sie die Einzeldateien die gesichert werden sollen aus.
Schritt 3 - Wählen sie einen Speicherort für das Backup aus.
Schritt 4 - Erstellen Sie das Backup.
8
2.2
OutBack Plus 6
Backup - Schritt 1
Schritt 1 - Auswahl der Gruppen von Dateien, die in das Backup
einbezogen werden sollen.
In OutBack Plus sind, die Dateien, die in das Backup einbezogen werden sollen in
„Gruppen" organisiert.
Die „Standardgruppen" werden auf der linken Seite angezeigt.
Markieren sie die „Gruppen" durch Häkchen, die in das Backup einbezogen werden
sollen.
Lesen sie den Abschnitt „Personalisierte Gruppen" um zu erfahren, wie zusätzliche
Dateien und Ordner zum Backup hinzugefügt werden können.
Wenn die entsprechenden „Gruppen" durch Häkchen markiert sind, klicken sie „Nächster
Schritt".
2.3
9
Backup - Schritt 2
Schritt 2 -- Auswählen der Einzeldateien, die in das Backup einbezogen
werden sollen.
Das Auswahlfenster ist in 5 Hauptteile und -funktionen eingeteilt.
1. Gruppen
Wird eine Gruppe im linken Fester ausgewählt, dann erscheinen die entsprechenden
Daten in der mittleren Spalte.
2. Einzeldateien für das Backup auswählen
Sie können alle Dateien einer Gruppe oder nur Teile davon einbeziehen.
Einzeldateien, die mit einem Häkchen markiert sind, werden in das Backup
einbezogen.
10
OutBack Plus 6
Das grüne Kästchen wird nur vollständig grün, wenn alle Einzeldateien in
einem Ordner ausgewählt (markiert) sind.
Wenn keine Einzeldateien in dem Ordner ausgewählt sind, bleibt das
Kästchen leer.
3. Schnellauswahlfunktionen
Die "Alles auswählen und "Alles abwählen" Schaltflächen können dazu
benutzt werden, alle Einzeldateien der aktuellen Datei- Gruppe oder alle Datei- Gruppen
aus- oder abzuwählen.
4. Statusinformationen
Die Menge der zu speichernden Dateien und andere Informationen werden unten dargestellt.
5. Assistentenfunktionen
Wenn alle gewünschten Bestandteile des Backups ausgewählt wurden, klicken Sie "Nächster
Schritt" um dann Schritt 3 auszuführen.
2.4
11
Backup - Schritt 3
Schritt 3 -- Wählen sie einen Speicherort für das Backup aus
Wenn Sie das Programm das erste Mal ausführen, werden Sie aufgefordert die Festplatte
und den Ordner auszuwählen, die Sie zu Speicherung Ihres Backups verwenden wollen.
Diese Auswahl wird gleichzeitig Standardauswahl für das nächste Backup.
Jedes Mal, wenn Sie ein Backup machen, können Sie auch einen anderen Speicherort
festlegen. Wenn Sie den Speicherort ändern wird dieser zum Standardordner für das
nächste Mal.
Wählen Sie einen Speicherort durch Klicken der "Durchsuchen" Schaltfläche.
Die Backupdateien werden innerhalb des Dateinamens automatisch mit "Benutzername"
und "Datum & Uhrzeit" versehen..
Über das Optionen- Menü können Sie "Datum und Uhrzeit" entfernen
Mehrteilige Dateien… (Multi-part Files)
Sie können, optional, die Backup-Datei in mehreren Teilen oder Segmenten anlegen, um
diese dann auf andere Datenträger zu kopieren(z.B. auf Zip-Disketten). Das Bild zeigt die
Einstellungen, um eine mehrteilige Datei zu erstellen, die auf eine Zip 100 Diskette (die
tatsächlich eine Speicherkapazität von 95 MB besitzt) kopiert werden soll. Der Abschnitt
„Programm Optionen- Mehrteilige Dateien" enthält weitere Informationen.
12
OutBack Plus 6
Wenn das Backup als mehrteilige Zusammenstellung gespeichert wurde, hat jedes
Dateisegment eine Bezeichnung wie „.e02" (z.B. OBP6Backup.JIM.2005-09-28.16-43.o02
gefolgt von OBP6Backup.JIM.2005-09-28.16-43.o03 gefolgt vom letzten Segment mit
dem Namen OBP6Backup.JIM.2005-09-28.16-43.opz).
Sie sollten das Backup zuerst in einem temporären Ordner Ihrer Festplatte speichern
(sprich in „Eigene Dateien"). Wenn das Backup abgeschlossen ist, können Sie jedes
Segment auf eine separate Diskette kopieren.
Passwörter...
Sie können durch Zuweisung eines Passwortes die Backup-Dateien vor dem Zugriff
Anderer schützen. Das Passwort ist „case sensitive", das heißt, es unterscheidet Großund Kleinschreibung. Das Passwort wird zur Verschlüsselung der Daten in der BackupDatei benutzt.
Der „Passwort-Typ" legt die Stufe des Schutzes fest. Der Passwort-Typ „Zip 2.0" ist der
13
schwächste Schutz, doch benötigt er auch die wenigste Zeit zum Verschlüsseln. Dieser
Typ der Verschlüsselung widersteht Zugriffsversuchen von Amateuren, wenn das
Passwort gut gewählt und lang genug ist (mindestens 16 Zeichen), doch er ist nicht stark
genug, Zugriffsversuchen von ambitionierteren Benutzern oder von Experten
standzuhalten.
Die „AES" Option bietet eine „industrietaugliche" Verschlüsselung an. Die US- Regierung
benutzt die 192- Bit und die 256- Bit Optionen um „Top Secret"-Daten zu schützen.
Aufträge...(Jobs)
Sie können, optional die Auswahl der Gruppen- und Einzeldateien auch als "Job"
speichern. [Lesen Sie den Abschnitt "Was sind Jobs - Wozu sollte ich Jobs verwenden?"
um mehr über "Jobs" zu erfahren.]
Geben Sie eine Bezeichnung in die Drop-Down-Box ein oder wählen Sie eine bestehende
Bezeichnung aus, um diesen (früheren) Job zu modifizieren. Wenn Sie Ihre Auswahl als
"Job" gespeichert haben, können Sie den selben Job über die „Jetzt sichern!" Funktion
aufrufen.
OutBack Plus kann (optional) nach Beendigung des Backups die Backup-Datei in einen
anderen Ordner kopieren. Das kann man dazu benutzen, um z.B. eine zusätzliche Kopie
auf einem Netzwerk- Server zu speichern. Markieren Sie das Kästchen "Kopie der
Backup-Datei in Ordner" und geben Sie den Ordner in das Textfeld unterhalb des
Kästchens ein. Sie können auch "Durchsuchen" klicken um den Ordner für die zweite
Kopie festzulegen.
Wenn das Kästchen Übernehmen der Bereinigungsoption auf den "Zielordner" markiert
ist, wird die Backup- Bereinigung auch im zweiten Kopierordner angewendet.
OutBack Plus kann, um das Backup abzuschließen, andere Programme beenden und
neustarten. Lesen Sie den Abschnitt "Programme schließen und öffnen" für weitere
14
OutBack Plus 6
Informationen.
Optionen wenn das Backup abgeschlossen ist
Wenn das Backup abgeschlossen ist, zeigt das Programm einen Protokoll (log) über die
vorgenommenen Aktionen und beendet sich dann.
Sie können auch andere Möglichkeiten aus der Drop-Down-Liste auswählen.
Beachte: Der Ruhe-Modus ist nur anwählbar, wenn er durch den Computer auch
unterstützt wird.
Passwörter
Sie können durch Anklicken von "Passwortschutz für Datei" die Backup-Datei davor
schützen von Anderen gelesen zu werden,
Wählen Sie „Jetzt sichern" um das Backup zu starten.
2.5
15
Backup - Schritt 4
Schritt 4 -- Das Backup erstellen
Während das Backup erstellt wird zeigt ein Fenster den Fortschritt der Aktion an.
Wenn alle Dateien gespeichert sind, werden diese überprüft. (weitere Informationen in
den Backup-Optionen).
Es wird ein Protokoll (Log File) erzeugt, der alle Aktivitäten auflistet. Dieser Bericht wird
immer gezeigt, es sei denn, Sie schalten diese Möglichkeit in den Backup-Optionen aus.
16
OutBack Plus 6
2.6
17
Backup - Internet Explorer Dateien
Wenn der Internet Explorer auf Ihrem Computer erkannt wird, kann OutBack Plus (wenn
gewünscht) auch ein Backup der Internet Explorer Favoriten, Cookies, Offline Web
Ordner und sensibler Einstellungen vornehmen
Bitte beachten Sie, dass viele der Webseiten, die Sie besuchen Informationen im
"Cookie-Ordner" speichern . Viele Leute mögen das nicht, aber "Cookies" sind besonders
hilfreich wenn Sie öfter eine Seite besuchen, die darauf zurückgreift.
Um die Internet Explorer Dateien zu sichern, markieren sie die Dateien in der Gruppe
"Internet Explorer Dateien".
18
2.7
OutBack Plus 6
Backup - FireFox Browser Dateien
OutBack Plus beinhaltet selbstverständlich auch die Möglichkeit, die mit dem
Webbrowser FireFox verbundenen Dateien zu sichern und wiederherzustellen.
Der "FireFox" wird oft an Stelle des, oder als Ergänzung zum Internet Explorer
verwendet.
Um die FireFox-Daten zu sichern, markieren sie die Dateien in der Gruppe "FirefoxDateien".
2.8
19
Backup - Personalisierter Gruppen
Sie können zusätzlich zu den Dateien der "Standard- Gruppen" jede Datei oder jeden
Ordner den sie möchten in das Backup einbeziehen.
Es gibt zwei Typen "Personalisierter Gruppen":
(1) Personalisierte Ordner-Gruppen -- um einen bestimmten Ordner zum Backup
hinzuzufügen
(2) Personalisierte Datei-Gruppen -- um eine bestimmte Datei zum Backup hinzuzufügen
Die "Personalisierten Gruppen" werden im ersten Schritt der Sicherung durch Benutzen
der Schaltflächen erzeugt und modifiziert.
Die Einzelheiten für jeden Typ der "Gruppen" folgen im nächsten Abschnitt
20
2.9
OutBack Plus 6
Backup - Gruppe der Personalisierten Ordner
Wenn Sie Ordner haben, die nicht durch die OutBack Plus "Standard-Ordner"-Gruppen
abgedeckt sind, können sie den/die Ordner als eine "Gruppe der Personalisierten Ordner"
integrieren.
Wählen Sie die "Ordner hinzufügen"- Schaltfläche im ersten Schritt des Backups:
Ein Fenster mit dem "Ordner hinzufügen"- Assistenten (in 5 Schritten) wird angezeigt
1.
Klicken Sie die "Ordner auswählen"-Schaltfläche um nach dem Ordner zu suchen, der in
das Backup integriert werden soll. (Das Beispiel benutzt den Ordner "C:\Cassini\")
2.
Bestimmen Sie zusätzlich "Regeln" ,um diese zu übernehmen. "Alle Unterordner
einbeziehen" ist voreingestellt.
3.
21
Wenn Sie alle Regeln ändern wollen - klicken Sie auf den grün unterstrichenen Text in
Kasten 3
Sie sollten die "Gruppe zusammengefasst anzeigen" wählen (d.h. nicht alle Einzelheiten
im Ordner anzeigen). Das sorgt dafür, dass die Gruppe schneller geladen wird, wenn sie
allzu große Ordner beinhaltet. (Beachte – diese Option ist nicht in allen Versionen von
OutBack Plus verfügbar.)
4.
Vergeben Sie einen Namen für die Gruppe (der Ordnername wird als Standard
angezeigt).
5.
Vergeben Sie einen "Titel" für die Gruppe.
Zum Abschluss klicken Sie "Übernehmen" um die Definition zu speichern.
Die neue "Personalisierte Gruppe" wird zukünftig in der Liste der für Backups verfügbaren
"Gruppen" angezeigt.
22
2.10
OutBack Plus 6
Backup - Gruppe der Personalisierten Dateien
Wenn sie Dateien haben, die nicht durch die OutBack Plus "Standard-Gruppen"
abgedeckt sind, können Sie diese Datei(en) als "Gruppe der Personalisierten Dateien"
integrieren.
Wählen Sie die "Dateien hinzufügen"-Schaltfläche im ersten Schritt des Backups.
Ein Fenster mit dem "Ordner hinzufügen"-Assistenten (in 3 Schritten) wird angezeigt.
1.
2.
3.
Vergeben Sie einen Namen für die "Gruppe".
Vergeben Sie einen Titel für die "Gruppe".
Klicken Sie die "Dateien auswählen"-Schaltfläche um die zu sichernden Dateien zu
suchen, auszuwählen und in das Backup zu integrieren. Sie können Dateien aus
verschiedenen Ordnern auswählen.
Zum Abschluss klicken Sie "Übernehmen" um die Einstellung zu speichern.
23
Die neue "Personalisierte Gruppe" wird zukünftig in der Liste der für Backups verfügbaren
"Gruppen" angezeigt.
24
OutBack Plus 6
3
Wie man ein Backup wiederherstellt
3.1
Wiederherstellungstyp auswählen
Wählen Sie "Wiederherstellen" im OutBack Plus Hauptfenster aus, um den
Wiederherstellungsprozess zu beginnen.
Im Folgenden sind dort drei "Wiederherstellungs-Typen" auf der linken Seite des ersten
Wiederherstellungsfensters zu sehen.
Wenn Sie mit dem Cursor über die "Wiederherstellungs-Typen" (auf der linken Seite)
fahren, werden auf der rechten Seite Hinweise für jeden Wiederherstellungs-Typ
angezeigt.
Klicken Sie einen der "Wiederherstellungs-Typen" an und klicken dann die "Nächster
Schritt"-Schaltfläche um fortzufahren.
3.2
25
Mehr über die Wiederherstellungs-Typen
Wiederherstellung aller/ ausgewählter Dateien
Hiermit werden alle oder ausgewählte Daten und Einstellungen aus der Backup-Datei
wiederhergestellt.
Normalerweise werden Sie diesen Wiederherstellungs-Typ immer verwenden:
..um Dateien auf einen neuen/anderen Computer zu übertragen (Migration)
..um versehentlich gelöschte Daten wiederherzustellen
..um Daten nach einem System- oder Hardwarefehler zurückzuholen
..um Daten bei einer Reise von einem/auf ein Laptop zu übertragen
Beachte: Die wiederhergestellten Daten aus der Backup-Datei werden die aktuell auf
Ihrem Rechner vorhandenen Dateien ersetzen, wenn die Wiederherstellung
abgeschlossen ist.
Suche in Datensätzen Persönlicher Ordner
Hierbei werden ausgewählte Persönliche Ordner des Programms Outlook aus der
Backup-Datei für eine spätere Suche oder Analyse wiederhergestellt.
Beachte: Die Daten des/ der Persönlichen Ordner ersetzen dabei nicht die aktuell auf
Ihrem Rechner vorhandenen Dateien.
Die wiederhergestellten Dateien können mit Outlook geöffnet werden, ohne vorhandene
Daten zu stören.
Zusätzliche Hilfe erhalten sie nach der Wiederherstellung der Dateien angezeigt, um Sie
beim Umgang mit Outlook zu unterstützen.
Outlook-Dateien importieren
Hierbei werden ausgewählte Persönliche Ordner des Programms Outlook
wiederhergestellt, um in Outlook importiert zu werden.
Sie werden diesen Wiederherstellungs-Typ normalerweise verwenden:
..wenn Sie von einer älteren Outlook-Version auf Outlook 2003 oder 2007 upgraden
wollen
..um Outlook-Daten des Backups mit aktuellen Daten in Outlook kombinieren zu
können
Zusätzliche Hilfe erhalten sie nach der Wiederherstellung der Dateien angezeigt, um Sie
beim Umgang mit Outlook zu unterstützen.
26
3.3
OutBack Plus 6
Wiederherstellung - aller/ ausgewählter Dateien
Auswahl einer Backup-Datei
OutBack Plus „merkt" sich Namen und Speicherplatz des zuletzt erzeugten Backups. Sie
können aber Ihren Rechner auch nach jedweder Backup- oder Archiv-Datei selbst
durchsuchen.
Auswahl der Details für die Wiederherstellung
Die in der Backup-Datei verfügbaren Einzeldateien werden in einer Liste genauso wie
beim Sichern angezeigt
Datum und Uhrzeit der Backup-Datei werden in der OutBack Plus -Titelzeile zur
Unterscheidung angezeigt
Wählen Sie in der linken Spalte die Gruppe aus ( siehe Abb. oben)
Klicken Sie die Kästchen neben den Namen der Einzeldateien an, die Sie vom Backup
wiederhergestellt haben möchten. ( siehe Abb. oben)
Klicken Sie die "Jetzt Wiederherstellen!"-Schaltfläche um die Wiederherstellung
durchzuführen. ( siehe Abb. oben)
Während der Wiederherstellung werden die wiederherzustellenden Dateien und Ordner
angezeigt um zu verdeutlichen, dass die Wiederherstellung noch läuft.
3.4
27
Wiederherstellung - Suche in Datensätzen Persönlicher Ordner
durchsuchen.
Die im Persönlichen Ordner des Programms Outlook verfügbaren Einzeldateien werden
angezeigt.
Markieren Sie die Einzeldateien, die Sie für eine Suche wiederherstellen wollen.
Jedes ausgewählte (markierte) Element wird unter einem anderen Namen
wiederhergestellt, (so wie in der Statuszeile angezeigt- siehe Bild oben) um eine
Überlagerung mit aktuellen Outlook-Daten zu vermeiden.
Klicken Sie die "Jetzt Wiederherstellen" - Schaltfläche um die gewählten Elemente
wiederherzustellen.
OutBack Plus wird die Daten aus dem Backup laden und ein „Assistenten-Fenster" in
der oberen rechten Ecke des Bildschirms anzeigen.
28
OutBack Plus 6
Folgen Sie dem "Assistenten" um die wiederhergestellten Daten anzuzeigen.
3.5
29
Wiederherstellung - Import von Outlook-Dateien
durchsuchen.
Die im Persönlichen Ordner des Programms Outlook verfügbaren Einzeldateien werden
angezeigt.
Markieren Sie die Einzeldateien, die sie für eine Suche wiederherstellen wollen.
Jedes ausgewählte (markierte) Element wird unter einem anderen Namen
wiederhergestellt, (so wie in der Statuszeile angezeigt- siehe Bild oben) um eine
Überlagerung mit aktuellen Outlook-Daten zu vermeiden.
Klicken Sie die "Jetzt Wiederherstellen"-Schaltfläche um die gewählten Elemente
wiederherzustellen.
OutBack Plus wird die Daten aus dem Backup laden und ein „Assistenten-Fenster" in
der oberen rechten Ecke des Bildschirms anzeigen.
30
OutBack Plus 6
Folgen Sie dem "Assistenten" um die wiederhergestellten Daten zu importieren.
3.6
31
Wiederherstellungstipps
Wenn die Outlook-Daten in einer einzigen großen Datei gespeichert sind (Persönlicher
Ordner), müssen sie bei der Wiederherstellung vorsichtig sein, sonst können Sie unerwartete
Ergebnisse erzielen. Die Wiederherstellungsmöglichkeiten können in Kategorien eingeteilt
werden.
Neuinstallation einer Outlook-Version oder Reparatur einer zerstörten Outlook-Version
Diese Methode kann man verwenden wenn Outlook auf dem Rechner neu oder unbrauchbar
ist.
Normalerweise werden Sie diese Methode immer verwenden:
..um Dateien auf einen neuen/anderen Computer zu übertragen (Migration)
.. nach einer Outlook-Reinstallation
..nach einer Windows-Reinstallation
..um Daten bei einer Reise von einem/auf ein Laptop zu übertragen
Folgen Sie den Anweisungen unter: „Wiederherstellung - aller/ ausgewählter Dateien"
..Markieren Sie ALLES um eine komplette Wiederherstellung durchzuführen.
Wiederherstellung verlorener Daten
Normalerweise verwenden Sie diese Methode zur Wiederherstellung versehentlich gelöschter
E-Mails, Termine etc.
Folgen Sie den Anweisungen unter: „Wiederherstellung Suche in den Persönlichen Ordner".
Outlook-Daten kombinieren
Normalerweise verwenden Sie diese Methode wenn Sie Outlook-Daten von einem Laptop
(nach einer Reise) laden wollen , aber die auf Ihrem Rechner vorhandenen Daten behalten
wollen.
Folgen Sie den Anweisungen unter: „Import von Outlook-Dateien".
Warnungen beim Wiederherstellen (Dateien in Rot)
OutBack Plus zeigt möglicherweise eine oder mehrere Dateien in rot an. Das kann an
Folgendem liegen:
A – In der Backup-Datei befinden sich möglicherweise Persönliche Ordner (PST-Dateien), die
in Outlook auf dem Ziel-Rechner noch nicht im Gebrauch waren. Das kann oft dann
passieren, wenn sich im Backup Archivordner befinden, und die Wiederherstellung mit einem
Umzug (Migration) auf einen neuen Rechner verbunden ist. Die neue Outlook-Installation hat
(noch) keinen Satz Archivordner, sodass diese mit den Archivordnern im Backup nicht
zusammenpassen.
In diesem Fall markieren Sie den/die Archivordner und stellen sie wieder her. Im Anschluss,
wenn die Wiederherstellung erfolgt ist, gehen Sie in das Outlook -Menü „Datei" –„Öffnen"„Outlook-Datendatei…" um den wiederhergestellten Archivordner neu zu öffnen.
32
OutBack Plus 6
B – Es können Abweichungen bei Dateinamen durch unterschiedliche Arten der OutlookInstallation entstanden sein. In diesem Fall schlagen sie unter
„Windows und Outlook Versionskonflikte" für detailliertere Informationen nach.
Wiederherstellung von Dateien einer älteren Outlook-Version in Outlook 2003 und 2007
..Um ältere Outlook Dateien auf die neueren Programmversionen zu übertragen, benutzen
Sie die Methode die unter: „Wiederherstellung – Import von Outlook-Dateien" dargestellt
ist
3.7
33
Migration auf einen neuen Rechner
Die Migration oder der Transfer von Outlook-Dateien auf einen neuen Rechner, kann
gelegentlich schwierig sein. Wenn der neue Rechner mit der selben Outlook-Version arbeitet
wie der alte, ist für gewöhnliche eine komplette Wiederherstellung der Outlook-Dateien (die
erste der angezeigten Wiederherstellungsmöglichkeiten von Outback Plus) die beste Wahl.
Wenn der neue Rechner mit einer neueren Outlook-Version arbeitet, können Teile der Daten
nicht zu übertragen sein. Wenn Sie zum Beispiel von Outlook 2000 auf Outlook 2002
umsteigen wollen, werden Mail-Account-Daten und E-Mail-Filterregeln nicht konvertiert. Das
rührt einfach vom unterschiedlichen Aufbau der Programmversionen her. Das ist kein Fehler in
Outback Plus.
Besondere Sorgfalt muss beim „Daten-Umzug" auf einen Rechner walten, auf dem Outlook
2003 oder 2007 installiert ist. Wenn der Rechner Outlook 2003 oder 2007 als Upgrade einer
früheren Version von Outlook installiert hatte, muss von einer älteren Version ausgegangen
werden.(weil die Daten noch im alten Format vorliegen, auch wenn Outlook 2003/2007
installiert ist. Die „komplette Wiederherstellung" des Persönlichen Ordners Outlook's sollte nur
durchgeführt werden, wenn Sie sicher sind, dass Outlook 2003/2007 als normale Installation
(also nicht als Upgrade) auf dem alten Rechner vorhanden war.
Um Outlook-Daten auf ein System zu übertragen auf dem Outlook 2003/2007 installiert ist:
1.
Benutzen Sie den OutBack Plus Wiederherstellungs-Typ 1 (Wiederherstellung
alle/ausgewählte Daten)
2. Stellen Sie den Speicherort der Backup-Datei fest, die Sie wiederherstellen wollen.
3. Wenn Sie an den Punkt kommen, an dem Sie die Details für die Wiederherstellung
festlegen/auswählen können, markieren Sie alle Dateien außer der Haupt-Ordner-Datei
der Persönlichen-Ordner( das ist normalerweise outlook.pst). Stellen Sie diese Datei jetzt
(noch) nicht wieder her.
4. Klicken Sie "Jetzt Wiederherstellen".
5. Starten Sie OutBack Plus erneut.
6. Wählen Sie jetzt den Wiederherstellungs-Typ 3 („Import von Outlook-Dateien").
7. Stellen Sie den Speicherort der Backup-Datei fest die Sie wiederherstellen wollen. Dann,
wenn die Persönlichen Ordner Dateien angezeigt werden, wählen Sie die Haupt-OrdnerDatei der Persönlichen-Ordner( das ist normalerweise outlook.pst). Anmerkung – wenn
Sie mit dem Cursor über eine der Dateien in der Liste fahren, wird Ihnen Name der Datei
in der Outback Plus-Statuszeile angezeigt.
9. Markieren Sie die Haupt-Ordner-Datei (die Datei, die bei Schritt 3 nicht ausgewählt
werden sollte.
10. Klicken Sie "Jetzt Wiederherstellen".
11. Der Persönliche Ordner wird mit einem eindeutigen Namen wieder hergestellt. Diese
Datei muss dann in Outlook 2003/2007 importiert werden. Outback Plus zeigt ein
Assistenten-Fenster um Sie beim Import-Prozess zu unterstützen.
Durchsuchen Sie die AJSystems Knowledge Base ( http://ajsystems.com/kb/) nach
möglicherweise zusätzlich bereitgestellten Informationen.
34
OutBack Plus 6
4
Programmoptionen
4.1
Programmoptionen - Einführung
Die Programmoptionen sind über das Menü "Optionen" verfügbar.
Wählen/Klicken Sie (auf) ein Detail auf der linken Seite des Optionen-Menüs
Programmoptionen
4.2
Programmoptionen - Backup Protokoll
In der Grundeinstellung werden die Protokolle automatisch angezeigt.
35
36
4.3
OutBack Plus 6
Programmoptionen - Komprimierung
Die Standardkomprimierung ist [6]. Größere Komprimierungsraten erfordern mehr Zeit
Programmoptionen
4.4
37
Programmoptionen - Dateien die nicht komprimiert werden
Viele Dateien enthalten bereits komprimierte/gepackte Daten.
Die bekanntesten gepackten Dateitypen werden in der Liste aufgeführt.
Erneutes Packen dieser Dateien bei der Datensicherung in OutBack Plus-Dateien hat
nur begrenzt Sinn.
Sie können weitere Dateitypen durch Klicken der "Hinzufügen"-Schaltfläche integrieren.
Wenn Sie diese Dateitypen dennoch packen wollen – entfernen Sie die Häkchen vor den
Details.
38
4.5
OutBack Plus 6
Programmoptionen - Sicherungsordner
Als Sicherungsordner ist der Ordner zugewiesen:
A:
der beim erstmaligen Benutzen der "Jetzt Sichern"-Schaltfläche für die Sicherung
festgelegt wurde.
B:
der mit einem Job verbunden ist ( siehe: Programmoptionen – Jobs").
C:
der durch diese Optionen-Seite als Standardordner definiert ist.
D:
der als Letztes für eine Datensicherung benutzt wurde.
Wenn keiner der oben angegebenen Fälle einen Sicherungsordner vorschlägt, werden Sie
dazu aufgefordert einen Ordner festzulegen. Dieser Speicherort kann durch Sie selbst beim
Schritt 3 der Sicherung durch Benutzen der „Durchsuchen"-Schaltfläche festgelegt werden.
Programmoptionen
4.6
39
Programmoptionen - Mehrteilige Dateien (Multi-Part Files)
Wenn möglich, speichert OutBack Plus die Backups in einer Datei.
Was jedoch ist zu tun, wenn das Speichermedium, das für das Backup benutzt werden
soll, dazu nicht in der Lage ist(z.B. wegen zu grin gem Speicherplatz). Im einfachsten Fall,
wenn ein Wechselmedium benutzt wird, fragt Sie das System nach einem zweiten
Medium (und mehr) um das Backup über mehrere Medien zu verteilen/splitten. Wenn Ihr
Laufwerk „verteilte/gesplittete" Dateien unterstützt dann markieren Sie das entsprechende
Kästchen um „die Verteilung/ das Splitten" der Datei einzuschalten. Beachte: Wenn Sie
diese Option benutzen, wird die Laufwerksbezeichnung modifiziert um die „verteilte/
gesplittete" Datei zu identifizieren.
Nicht alle Laufwerke unterstützen das "Splitten". Deshalb kann Outback Plus das
Backup in mehrere Teile zerlegen.
Wenn das Backup als mehrteilige Zusammenstellung gespeichert wurde, hat jedes
Dateisegment eine Bezeichnung wie „.o02" (z.B. OBP6Backup.AEP.2005-09-28.1643.e02 gefolgt von OBP6Backup.AEP.2005-09-28.16-43.o03 gefolgt vom letzten
Segment mit dem Namen OBP6Backup.AEP.2005-09-28.16-43.opz).
Als Beispiel, um das Backup in mehreren Teilen auf 100 MB Zip Disketten zu speichern,
setzten sie die Option so, dass mehrere Teile von 95 MB Größe erzeugt werden (da die
Zip-Disketten eine tatsächliche Kapazität von nur 95 MB besitzen). Wenn das Backup
abgeschlossen ist, können Sie jeden Teil auf eine separate Diskette kopieren.
Um Daten von einer mehrteiligen Sicherung Wiederherzustellen, müssen sich alle Teile
im selben Ordner befinden. .
Mehrteilige Backups sind immer dann sehr nützlich, wenn sehr große Backups (z.B.
Backups größer 4 GB) auf Festplatten die mit dem Dateisystem FAT 32 formatiert sind,
erstellt werden müssen. Das Dateisystem FAT 32 erlaubt nur eine Dateigröße von
maximal 4 GB, doch größere Backups können auf diesen Festplatten dann als
mehrteilige Backups erstellt werden, wenn kein Teil größer als 4000 MB ist.
40
4.7
OutBack Plus 6
Programmoptionen - Verschiedene Einstellungen
Alle Daten überprüfen
Es ist voreingestellt, dass alle in der Backup-Datei enthaltenen Daten überprüft werden,
wenn das Backup abgeschlossen ist.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird jede Datei nochmals entpackt um sie überprüfen zu
können. Bei großen Backup-Dateien kann das mehr Zeit benötigen.
Wenn Sie die Option deaktivieren, wird zwar die Backup-Struktur überprüft, aber die
Daten werden nicht noch einmal entpackt. Das kann in manchen Situationen Zeit sparen.
Zeige den Ordnerpfad in der Statusleiste
Wenn ausgewählt, werden von Dateien, die für das Backup ausgewählt sind (Schritt 2
des Backups), Informationen in der Statusleiste angezeigt, wenn sie mit dem Mauspfeil
über den Dateinamen oder die Bezeichnung im "Baum" fahren.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird auch der Pfad der Datei (wenn passend) in der
Statusleiste angezeigt.
Planmäßige Backups minimiert ausführen
Wenn markiert, werden die planmäßigen Backups in einem minimierten Task-Fenster
ausgeführt. (Ein Backup, dass man durch die „Jetzt sichern"-Schaltfläche startet, wird
genauso behandelt wie ein planmäßiges Backup.)
Das ist die Standardeinstellung.
Befassen Sie sich auch mit der ähnlichen Option: Backup Protokoll
Datum & Zeit zu den Dateinamen hinzufügen
Wenn markiert (Standardsystemeinstellung), dann werden Datum und Uhrzeit dem
Dateinamen jeder Backup-Datei hinzugefügt.
Programmoptionen
41
Zum Beispiel würde der Dateiname so aussehen:
OBP6Backup.JIM.2005-05-10.16-16.opz
Die Backup-Datei oben ist am 10. Mai 2005 um 16:16 Uhr vom Benutzer „Jim" erstellt
worden.
Wenn nicht markiert, hätte die Backup-Datei so ausgesehen:
OBP6Backup.JIM.opz
Wenn der Dateiname nicht Datum und Uhrzeit enthält, wird jede neue Backup-Datei jede
frühere Datei mit dem selben Namen in dem selben Zielordner ersetzen.
Outlook starten, wenn die Datensicherung abgeschlossen ist
Benutzen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Outlook automatisch startet, wenn
die Datensicherung abgeschlossen ist.
Zeige Dateityp-Icons
Die Liste der Einzeldateien beim Sichern oder Wiederherstellen zeigt normalerweise das
mit dem Dateityp verknüpfte Icon an. Wenn diese Option unmarkiert bleibt, werden die
Dateityp-Icons nicht angezeigt. Die Anzeige längerer Listen erfolgt dadurch schneller.
Beachte: Eine Änderung dieser Einstellung hat keinen Einfluss auf bereits angezeigte
Listen.
Behandle "Eigene Dateien" als Ganzes
Wenn diese Option markiert ist, werden die Einzelelemente in "Eigene Dateien" nicht im
Detail in der Liste der zu sichernden Dateien angezeigt. Die Backup-Liste wird dadurch
viel schneller geladen, vor allem in Fällen, in denen der Inhalt von „Eigene Dateien" sehr
groß ist. Beachte: Diese Option ist nicht in allen Versionen von Outback Plus verfügbar.
Keine OutBack Plus- Dateien in die Datensicherung einbeziehen
Wenn markiert, werden OutBack Plus-Dateien (.opz Dateien) nicht mit in die
Datensicherung einbezogen. Das ist von Vorteil, wenn sie die Backup-Dateien im Ordner
„Eigene Dateien" ablegen wollen und diesen Ordner sichern wollen.
42
4.8
OutBack Plus 6
Programmoptionen - Jobs
Für nähere Informationen lesen Sie den Abschnitt: FAQ "Was sind JobsWann kann ich Jobs einsetzen"
Sie können eine Reihe von Optionen für jeden "Job" festlegen. Die „Job-Optionen"
bilden die generellen System-Optionen ab.
Die "Job-Optionen" werden im Anschluss näher beschrieben.
4.8.1
Job Optionen - Ordner, etc.
Wird der Pfad des Backup-Ordners für einen Job festgelegt, dann wird damit der generell
Programmoptionen
43
festgelegte Standardpfad (Programmoption – Backup-Ordner) übersteuert bzw. ersetzt.
Wenn "Benutzerdefinierte End- und Startoptionen verwenden…" markiert ist, können Sie
„Programmende-Optionen" verwenden, die speziell für diesen Job sind. Nähere
Informationen unter: „Werkzeuge – Programme beenden und starten".
4.8.2
Job Optionen - Gruppen
Wenn Sie einen Job neu definieren (im Setup für „Planmäßiges"), können sie große
Gruppen von Daten auswählen, die in den „Datensicherungs-Job" einbezogen werden
sollen.
Wenn der Job-Name während des regulären Backup-Prozesses (siehe
"Backup – Schritt 3") festgelegt wurde, wurden auch die Gruppen während des BackupProzesses festgelegt.
44
4.8.3
OutBack Plus 6
Job Optionen - Passwort
Sie können durch Zuweisung eines Passwortes die Backup- Dateien vor dem Zugriff
Anderer schützen. Das Passwort ist „case sensitive", das heißt, es unterscheidet Großund Kleinschreibung. Das Passwort wird zur Verschlüsselung der Daten in der BackupDatei benutzt.
Der „Passwort-Typ" legt die Stufe des Schutzes fest. Der Passwort-Typ „Zip 2.0" ist der
schwächste Schutz, doch benötigt er auch die wenigste Zeit zum Verschlüsseln. Dieser
Typ der Verschlüsselung widersteht Zugriffsversuchen von Amateuren, wenn das
Passwort gut gewählt und lang genug ist (mindestens 16 Zeichen), doch er ist nicht stark
genug, Zugriffsversuchen von ambitionierteren Benutzern oder von Experten
standzuhalten.
Die „AES" Option bietet eine „industrietaugliche" Verschlüsselung an. Die US- Regierung
benutzt die 192- Bit und die 256- Bit Optionen um „Top Secret"-Daten zu schützen.
Programmoptionen
4.8.4
45
Job Optionen - Bereinigung
Sie können spezielle Bereinigungsoptionen für den "Job" festlegen oder die generellen
Systemeinstellungen verwenden.
4.8.5
Job Optionen - Kopieren
OutBack Plus kann (optional) nach Beendigung des Backups die Backup-Datei in einen
anderen Ordner kopieren. Das kann man dazu benutzen, um z.B. eine zusätzliche Kopie
auf einem Netzwerk- Server zu speichern. Markieren Sie das Kästchen "Kopie der
Backup-Datei in Ordner" und geben Sie den Ordner in das Textfeld unterhalb des
Kästchens ein. Sie können auch "Durchsuchen" klicken um den Ordner für die zweite
Kopie festzulegen.
Wenn das Kästchen Übernehmen der Bereinigungsoption auf den "Zielordner" markiert
46
OutBack Plus 6
ist, wird die Backup- Bereinigung auch im zweiten Kopierordner angewendet.
4.8.6
Job Optionen - Verknüpfung
Sie können eine Verknüpfung erzeugen, die es ermöglicht, den "Job" direkt vom Desktop
oder aus dem Startmenü heraus zu starten.
Wählen Sie den Ort für die Verknüpfung und die Art der Ausführung des Programms aus
und klicken dann "Verknüpfung erzeugen".
Programmoptionen
4.9
47
Programmoption - Wiederherstellungsoptionen
Wenn OutBack Plus Dateien wiederherstellt, werden automatisch alle „kritischen"
früheren Dateien mit dem selben Namen geschützt.
Wenn Sie zum Beispiel die Datei "Outlook.pst" wiederherstellen und sie haben noch eine
existierende Datei mit dem selben Namen, wird OutBack Plus die Originaldatei mit
Datum und Uhrzeit der Wiederherstellung speichern.
Um noch mehr ins Detail zu gehen: Outlook[2005-04-03@10:22].pst ist eine Datei, die
bereits existierte, bevor am 03.04.2005 um 10:22 Uhr eine Wiederherstellung
durchgeführt wurde.
Daher, wenn Sie irgendetwas aus Versehen wiederherstellen, können sie die vorherige
Version Ihrer Datei wieder herstellen.
Alle Vorgänge sind im Wiederherstellungs-Protokoll (Log) gespeichert, für den Fall, dass
sie nochmal gebraucht werden.
Anmerkung:
1.
Beim Wiederherstellen der Internet Explorer Cookies oder Favoriten, wird nicht versucht
die früheren Dateien zu schützen.
2.
Wenn Sie keine Dateien bei der Wiederherstellung schützen möchten, dann entfernen
Sie das Häkchen neben „Schütze ersetzte Dateien"
3.
Unkritische Dateien (z.B. Signatur-Dateien) werden beim Ersetzen in den Papierkorb
verschoben, anstatt sie wie oben beschrieben zu schützen.
48
OutBack Plus 6
5
Werkzeuge- Menü
5.1
Werkzeuge-Menü - Einführung
Das Werkzeuge-Menü besteht aus:
Werkzeuge- Menü
5.2
49
Werkzeuge - Dateien im (Verzeichnis-)Baum suchen
Die "Suche" ist verfügbar, wenn der Haupt-Ordner-(Verzeichnis-)Baum angezeigt wird.
Sie wird benutzt, um jegliche Datei im Baum zu suchen. Sie wird besonders von Denen
genutzt, die eine große Zahl von Dateien durchsuchen müssen.
50
5.3
OutBack Plus 6
Werkzeuge - Backup-Erinnerung einrichten
OutBack Plus überprüft, ob ein Backup überfällig ist und berät Sie, wenn Sie noch keine
Datensicherung vorgenommen haben.
Sie können im Menü: „Werkzeuge/ Erinnerungszeit einstellen" die Zeit einstellen, die
zwischen den Erinnerungen vergehen soll.
Standardmäßig wird die Erinnerung durch Benutzen des internen OutBack Plus
Datensicherungszeitplans gesteuert.
Wenn sie die Zeitplanfunktion nicht nutzen möchten, können Sie das Kästchen "Benutze
Autostart im Startmenü für Erinnerung" markieren. Sie können das auf alten Rechnern
einsetzen, um Systemressourcen zu sparen. Anmerkung: Wird diese Option benutzt, wird die
Erinnerung lediglich bei einem (Neu)start ausgeführt. Wenn Sie die Standby- oder die
Tiefschlaffunktion Ihres Rechners benutzen, also Ihr Rechner nicht ab und zu (neu)gestartet
wird, dann kann die Erinnerung nicht ausgeführt werden.
Wenn Ihr Backup überfällig ist, wird ein „Erinnerungsfenster" angezeigt wie:
Der Standardordner für das Backup wird im mittleren Fenster angezeigt. Sie können den
Speicherort ändern, indem Sie die Schaltfläche „Anderen Speicherort wählen" benutzen.
Die "Jetzt sichern"-Schaltfläche startet das Backup ohne die "Assistenten"-Schritte
Werkzeuge- Menü
anzuzeigen.
Die "OutBack Plus starten"-Schaltfläche startet den "OutBack Plus- Assistenten".
51
52
5.4
OutBack Plus 6
Werkzeuge - Backup-Bereinigung einrichten
OutBack Plus „merkt" sich den Speicherort für die nächste Backup-Datei.
Wenn Sie Ihre Backups immer in den selben Speicherort schreiben (z.B. ein
Netzlaufwerk) wird der Speicherort nach und nach kleiner, wenn Sie die älteren BackupDateien nicht löschen.
OutBack Plus kann, optional, alte Backup-Dateien löschen, die am selben Speicherort
gefunden werden.
Die" Backup-Bereinigung einstellen…"-Option ist unter dem Menüpunkt "Werkzeuge" zu
finden.
Nachdem das aktuelle Backup erfolgreich feriggestellt wurde, überprüft Outback Plus
wie viele Backup-Dateien am selben Speicherort vorhanden sind.
Wenn mehr als die in den Optionen festgelegte Anzahl von Dateien vorhanden sind, wird
Outback Plus die ältesten Backup-Dateien löschen, ohne die festgelegte Anzahl zu
unterschreiten.
Die automatische Bereinigung wird nur nach dem vollständigen Ende des aktuellen
Backups durchgeführt. Daher müssen Sie für ausreichend Speicherplatz auf dem
Speichermedium für die neue Datei sorgen, bevor die alte(n) gelöscht werden
kann/können.
Werkzeuge- Menü
5.5
53
Werkzeuge - Log-Datei-Bereinigung
OutBack Plus legt für jede einzelne Datensicherung eine Backup-Log-Datei an
OutBack Plus kann, optional, alte Log-Dateien löschen, die im Standard Dateien HistoryOrdner gefunden wurden.
Die "Log-Datei-Bereinigungs"-Option ist unter dem Menüpunkt "Werkzeuge" zu finden.
Die Bereinigung der Log-Dateien wird nur nach dem erfolgreichen Abschluss der
aktuellen Datensicherung durchgeführt.
54
5.6
OutBack Plus 6
Werkzeuge - Backups planen
OutBack Plus verfügt über einen integrierten Zeitplan, welcher die Möglichkeit bietet eine
Datensicherung so zu planen, dass sie zu einer vorgegebenen Zeit abläuft.
Wählen Sie "Backups planen…" im Werkzeuge-Menü um Ereignisse im Zeitplan
hinzuzufügen oder zu ändern. Wenn Sie kein Ereignis angelegt haben, werden Sie dazu
aufgefordert.
Hinzufügen eines geplanten Jobs
Wenn die Zeitplanfunktion das erste Mal genutzt wird, öffnet sich der „Assistent"
automatisch. Sie können außerdem durch Klicken der „Hinzufügen"-Schaltfläche in der
Zeitplan-Job-Liste ein neues geplantes Ereignis hinzufügen.
Wenn Sie einen neuen Job erstellen oder einen bereits vorhandenen nutzen wollen,
sollten Sie die Job- Einstellungen erneuern/ überprüfen (über „Optionen"-Schaltfläche).
A.
Job Auswahl
Wählen Sie die Quelle für die "Job" Information. Wenn Sie ein neues Ereignis hinzufügen,
können Sie wählen, ob Sie (a) einen neuen Job erstellen oder (b) einen existierenden Job
nutzen wollen oder (c) einfach nur das letzte Backup wiederholen wollen.
Wenn Sie einen neuen Job anlegen oder einen bereits existierenden verwenden, können
Sie die Job-Einstellungen neu festlegen oder auch beibehalten. (unter Benutzung der
„Einstellungen"- Schaltfläche).
B.
Beende-Optionen
Werkzeuge- Menü
55
Wählen Sie aus, was nach dem Abschluss der Datensicherung passieren soll.
C.
Zeitplan
Wählen (Markieren) Sie den/die Tag(e), an denen der Job ausgeführt werden soll.
Wenn "Monatlich an Tagen ausführen" gewählt wird, dann wird das Drop-Down Fenster
wie folgt angezeigt:
56
OutBack Plus 6
Sie können einen oder mehrere Tage auf einmal auswählen.
Betrachten und Verwalten der Liste der geplanten Ereignisse
Wenn Sie mindestens ein geplantes Ereignis haben, wird die Liste der Ereignisse
angezeigt.
Sie können ein Ereignis zeitweise ausschalten, indem Sie das Häkchen in der ersten
Spalte entfernen.
Um ein Ereignis zu ändern oder zu löschen, wählen Sie es aus und entscheiden sich
dann für „Ändern" oder „Löschen".
Wenn das Ereignis bereits ausgeführt wurde, wird das Datum der letzten Ausführung in
der letzten Spalte angezeigt.
Werkzeuge- Menü
5.7
57
Werkzeuge - Schließe und Starte Programme
Microsoft Outlook sperrt Datendateien zum exklusiven eigenen Gebrauch, wenn das
Programm läuft.
Outlook kann sogar, obwohl nicht sichtbar, weiterlaufen, um Dienste für andere
Programme anzubieten. (z.B. Palm Pilot Synchronisierungsprogramme).
Es ist grundsätzlich nicht möglich exklusiv gesperrte Dateien in die Datensicherung
einzubeziehen.
OutBack Plus bietet zwei Möglichkeiten an, um die Probleme, die mit geöffneten und
gesperrten Dateien verbunden sind, zu umgehen.
"Open File Manager" – Der Open File Manager ist ein optionales Windows
Treibermodul, mit dessen Hilfe es OutBack Plus möglich ist, eine zuverlässige Kopie
aller Dateien anzulegen, die beim Gebrauch gesperrt werden. Ist das Modul installiert
,dann ist das Kästchen „Benutze den Open File Manager" (wie auf der Illustration unten)
markiert. Wenn markiert (Standardeinstellung) werden alle anderen Einstellungen
ignoriert.
Automatisches Beenden - OutBack Plus versucht, optional, automatisch andere
Programme zu beenden, um deren Sicherung zu ermöglichen.
Programme werden beendet wenn sie in der Liste markiert sind. Beachte: Wenn Sie
eines der in der Liste angezeigten Programme nicht haben, ist es nicht notwendig
dieses zu entfernen oder die Markierung zu entfernen. Wird das Programm nicht
ausgeführt, dann wird es ignoriert.
Die Programme werden in der Reihenfolge beendet, wie sie in der Liste stehen. Um die
58
OutBack Plus 6
Reihenfolge zu ändern, wählen Sie das Programm aus und klicken Sie „Nach oben" oder
„Nach unten".
Markieren Sie ein Programm und wählen Sie „Eigenschaften" um Details hinsichtlich der
Programme zu ändern. Oder, um ein neues Programm hinzuzufügen, klicken Sie
„Programm hinzufügen".
Wenn die "Schließen" und/oder "Beenden" Kästchen markiert sind/ ist, versucht OutBack
Plus das entsprechende Programm zu beenden. Sie können eine Zeitverzögerung (in
Sekunden) festlegen, die OutBack Plus bis zum Beenden des Programms warten soll.
In einigen Fällen lassen sich Programme nicht ohne Weiteres beenden. Das passiert
typischerweise dann, wenn ein Programm auf eine Eingabe wartet. (z,B. wartet mit der
Frage „Speichern Ja oder Nein) Um das Programm zu beenden ohne auf irgendeine
Antwort zu warten wählen Sie „Kill" aus. Beachte: Ein Programm zu „killen" kann zum
Verlust von Daten führen. (eben z.B. dann wenn das Programm auf die Frage „Speichern
Ja/ Nein" eine Antwort braucht.) (Ziehen Sie den Abschnitt „Open File Manager" weiter
oben zu Rate, um praktikable Lösungen aus diesem Dilemma zu bekommen.)
Wenn das "Start"-Kästchen markiert ist, startet OutBack Plus das Programm nachdem
die Datensicherung abgeschlossen ist.. Das Programm startet nur, wenn es durch
Outback Plus beendet wurde, es sei denn Sie markieren das [„Starten" auch wenn das
Programm vorher nicht lief]-Kästchen
Wenn Sie ein Programm starten möchten, das nicht generell läuft, sollten Sie den Pfad
zum Programm in den Kasten eingeben, der mit "EXE Pfad" beschriftet ist. Dies wird
nicht für Standardprogramme wie Outlook benötigt.
Das Programm kann mit Parametern neugestartet werden. Parameter die Leerzeichen
beinhalten müssen in Anführungszeichen („") gesetzt werden. Mehrere Parameter
müssen mit Leerzeichen getrennt werden.
Werkzeuge- Menü
59
Wenn das "Run"-Kästchen markiert ist, startet OutBack Plus das Programm (unter "EXE
Name") mit Parametern (optional) bevor das Backup beginnt. Wenn das
Programm(„EXE Name") nicht im System registriert ist, müssen Sie den Pfad zum
Programm in den mit „EXE Pfad" beschrifteten Kasten eintragen.
Wenn Sie die "Run"-Option benutzen haben Sie die Möglichkeit zu warten bis die
Aufgabe beendet ist. Benutzen Sie diese Einstellung also nicht für Aufgaben die nicht
abgeschlossen werden (können).
Wenn Sie ein neues Programm hinzufügen, müssen Sie den aktuellen Namen der
Programm-EXE-Datei unter "EXE Name" eingeben.
60
5.8
OutBack Plus 6
Werkzeuge - Backup-Datei überprüfen
Die "Backup Testen" Funktion führt einen umfangreichen Test der Backup-Datei durch.
Die Funktion arbeitet folgendermaßen:
1.
Wählen Sie "Backup Testen" im Menü aus.
2.
Durchsuchen Sie Ihre Dateien, um die zu testende Datei zu lokalisieren.
3.
Ein Fenster mit Fortschrittsanzeige wird eingeblendet, während die Datei getestet
4.
Sollten Fehler gefunden werden, so finden Sie dazu in der Log-Datei Einzelheiten.
wird.
Der "Test" wird normalerweise folgendes anzeigen:
Live-Update und In Touch
6
6.1
Live-Update - Einführung
61
OutBack Plus wird aktualisiert, um neue Funktionen hinzuzufügen und um jeden
gemeldeten Fehler zu beheben.
Die Live-Update-Funktion erlaubt Ihnen verfügbare Updates über das Internet zu
beziehen.
Eine Internet-Verbindung ist, selbstverständlich, für diese Funktion erforderlich, jedoch für
die grundsätzlichen von Tag zu Tag durchzuführenden Funktion von OutBack Plus nicht
erforderlich.
Das Haupt-Update-Fenster sieht so aus:
Klicken Sie "Auf Updates überprüfen" um das "Live Update" zu starten.
Klicken Sie "In Touch" um aktuelle Informationen über OutBack Plus zu erhalten.
Klicken Sie "Optionen" um die Einstellungen für "Live Update" aufzurufen.
62
6.2
OutBack Plus 6
Live-Update - Ablauf
Nachdem "Auf Updates überprüfen" ausgewählt wurde, holt das Programm die
aktuellen Statusinformationen.
Wird dann "Weiter mit dem Update" gewählt, so werden die Updates heruntergeladen
und ausgeführt.
Um das Update abzuschließen ist ein Neustart des Programms erforderlich. Das wird
durch die Live-Update-Funktion selbstständig erledigt.
6.3
63
Live-Update - Optionen
Das Live-Update Optionen-Fenster sieht so aus:
Wenn ein Proxy-Server benötigt/ verwendet wird um auf das Internet zuzugreifen, geben
Sie die Parameter in den oberen Teil dieses Fensters ein.
Sie werden automatisch daran erinnert, Updates herunterzuladen, es sei denn Sie
markieren die „Nicht Erinnern"-Option.
64
6.4
OutBack Plus 6
In Touch
Das In Touch-Fenster holt und zeigt aktuell verfügbare Produktinformationen von
AJSystems.com
Durchsuchen Sie die Liste (klicken Sie [+] um die Anzeige zu erweitern) und markieren
dann die für Sie interessanten Punkte um mehr anzuzeigen.
Jetzt sichern!
7
Jetzt sichern!
7.1
Jetzt sichern!
65
Die "Jetzt sichern"-Funktion ermöglicht das schnelle Starten einer Datensicherung. Es
wird folgendes Fenster angezeigt:
Wenn Sie geplante Jobs haben (siehe: „Werkzeuge – Backups planen") können Sie aus
der Drop-Down-Liste den gewünschten Job auswählen oder die letzte Datensicherung
wiederholen.
Der Standard-Speicherort für das ausgewählte Backup wird im mittleren Fenster angezeigt.
Sie können den Speicherort ändern, indem Sie die Schaltfläche „Anderen Speicherort
wählen" benutzen.
Die "Jetzt sichern"-Schaltfläche startet das Backup ohne diese "Assistenten"-Schritte
anzuzeigen(ähnlich einem geplanten Backup).
Die "OutBack Plus starten"-Schaltfläche startet den OutBack Plus-„Assistenten".
66
OutBack Plus 6
8
FAQ (Häufig gestellte Fragen) - Technische Details
8.1
Backup-Medien auswählen
OutBack Plus erstellt auf den meisten, für Ihren Computer verfügbaren, Medien Backups.
Das schließt Disketten, Wechselplattensysteme, fest installierte Festplatten, CD-R /CD-RWMedien und Netzwerkressourcen ein.
Disketten - Wenn Sie Disketten benutzen, ist das weit davon entfernt ideal zu sein. Die
Speicherkapazität von Disketten ist stark beschränkt. Trotzdem ermöglicht Outback Plus das
Backup auf verschiedene Disketten „zu verteilen". Nach unseren Erfahrungen versagen
Disketten häufiger als andere Speichermedien. Daraus ergibt sich, das die Fehleranfälligkeit
in direktem Zusammenhang mit der Wichtigkeit der Daten auf der Diskette steht.
Wechsellaufwerke – Wechsellaufwerke sind bekannt durch das altehrwüdige Iomega "ZIP"Laufwerk. Sie haben eine größere Kapazität und sind deutlich zuverlässiger als Disketten.
CD-R und CD-RW-Medien – Die meisten modernen PCs haben ein eigebautes CD-RLaufwerk. Das Medium ist nicht teuer und zuverlässig. Lesen Sie die Anmerkungen unter
„Auf CDs und DVDs speichern".
Netzwerk-Laufwerke - Wenn Sie mehrere PCs haben können Sie das Backup auch auf
einem anderen PC speichern. Wir empfehlen für diese Aufgabe die Erstellung eines
„gemappten" Laufwerks zum verbundenen Rechner.
Unabhängig vom gewählten Medium empfehlen wir Medien zu benutzen, die groß genug sind,
die Backup-Datei in ihrer Gesamtheit abzuspeichern. Es ist nicht zwingend erforderlich, macht
die Sache aber deutlich einfacher.
8.2
67
Sichere Vorgehensweisen
Wir empfehlen Folgendes:
Regelmäßig Sichern – Fertigen Sie regelmäßig Backups an. Sie wissen nie wann Sie
eines brauchen. Outback Plus hat genau für diese Aufgabe eine Erinnerungsfunktion.
Benutzen Sie Wechselmedien – Moderne Computer sind mit USB 2.0 Anschlüssen
ausgestattet. Große Festplatten mit USB 2.0 Anschluss sind schon zu vernünftigen
Preisen verfügbar. Zusätzlich dazu gibt es mittlerweile USB- Flash-Speicher (auch
bekannt als Memory Sticks) mit großem Speichervolumen. Diese USB 2.0 Medien sind
für Datensicherungsaufgaben wie geschaffen.
Sichern Sie rotierend – Wenn Sie wiederbeschreibbare Medien verwenden (z.B. ZIPDisketten) verlassen Sie sich nicht auf eine Sicherungsdiskette. Benutzen Sie einen Satz
Disketten. Benutzen Sie beispielsweise 3 verschiedene Disketten (beschriftet mit A, B
und C). Sichern Sie eine Backup-Datei auf Diskette A, das nächste Mal auf Diskette B
und dann auf Diskette C. Wenn Sie alle beschrieben haben fangen Sie wieder bei A an
und machen dann wieder mit B weiter usw. Auf diese Weise haben Sie, wenn ein Medium
defekt ist (alle gleichzeitig ist nahezu unmöglich), immer ein früheres Backup verfügbar.
Ziehen Sie CDs oder DVDs in Erwägung – CDs und DVDs sind billig und wenn
vernünftig behandelt, sehr zuverlässig. Auch wenn sie etwas langsamer und etwas
weniger bequem zu handhaben sind als USB-Medien, sind sie doch eine gute Wahl.
Backups sicher aufbewahren – Die Backup-Datei (oder auch eine Kopie aus einem
Satz) sollte aus dem (vom) Computer entfernt (aufbewahrt) werden. Eine BackupDiskette die zusammen mit einem Computer gestohlen werden kann, ist im Fall des
Falles keine große Hilfe.
68
8.3
OutBack Plus 6
Auf CDs und DVDs speichern
Die OutBack Plus –Backup-Datei kann auf eine CD oder DVD gespeichert werden.
Direktes Speichern auf CD oder DVD wird weitestgehend unterstützt, wenn die Medien
vorformatiert sind um direktes Speichern zuzulassen. Sie müssen eine Brennersoftware auf
Ihrem System installieren, die Ihr CD/ DVD-Laufwerk als Standardlaufwerk einbindet.
Die meisten modernen Computer sind mit Software ausgestattet, die diese Funktion
unterstützen. Die bekanntesten Programme sind:
Roxio "Easy CD Creator" – Jüngere Versionen (z,B. 6 oder 7) von "Easy CD Creator"
beinhalten eine Funktion die "Drag-To-Disc" heißt. Dieses "Drag-To-Disc" ermöglicht
allen anderen Programmen des Systems Daten auf CD-R, CD-RW, DVR-R oder DVDRW zu schreiben. Das funktioniert folgendermaßen:
1. -- Legen Sie eine leere Disk ein.
2. -- Wenn Windows ein Fenster anzeigt, in dem es fragt was zu tun sei, schließen Sie
es.
3. -- Suchen Sie nach dem "Drag-To-Disk"-Fenster (untere rechte Ecke des Bildschirms.
4. -- Rechtsklick auf das Fenster.
5. -- Wählen Sie „Formatieren".
6. -- Warten Sie bis die Formatierung beendet ist.
Jetzt sind Sie vorbereitet um Daten direkt auf CD oder DVD zu speichern.
Roxio "Easy CD Creator" – Ältere Versionen (vor Version 6) sind mit einem Modul
namens „DirectCD" ausgestattet, das die selbe Funktion hat wie "Drag-To-Disc". Das
„CirectCD" wird über die „Data Project" Auswahl in der Roxio Projektauswahl gestartet.
Beachte: DirectCD Version 5 war sehr problematisch für Windows XP. Sie müssen die
letzte Ausgabe von Version 5 haben um zuverlässig unter Windows XP arbeiten zu
können.
Nero Burning Rom - Die meisten Versionen von NERO beinhalten ein Modul namens
„InCD", das das direkte Schreiben ermöglicht. „InCD setzt voraus, dass Sie
ausschließlich CD-RW, DVD+RW oder DVD-RW Disks verwenden
Wenn Sie Ihren Computer starten, wird auch InCD automatisch gestartet. Es gibt keinen
Link zu InCD im Programmordner. Das InCD-Icon befindet im SysTray, welcher sich
gewöhnlich in der rechten unteren Ecke des Bildschirms befindet. Das Icon zeigt
Informationen über das eingelegte Medium oder über das Laufwerk selbst. Sie müssen
unformatierte Disks formatieren bevor Sie diese mit InCD verwenden können
Sonic RecordNow Max – Das Sonic-Produkt enthält ein Modul namens „DLA" (Drive
Letter Access). Das DLA-Modul stellt die geforderten Funktionen ebenfalls bereit. Sie
müssen die Medien formatieren bevor Sie diese mit DLA verwenden können.
Zur Beachtung für Windows XP-Benutzer: Windows XP enthält eine eingebaute Möglichkeit
um Dateien mit Hilfe des Windows Explorers auf eine Ziel-CDs zu schreiben. Diese
Möglichkeit ist nur dem Windows Explorer vorbehalten. Alle anderen Programme wie z.B.
OutBack Plus können über diese Möglichkeit nicht auf eine CD schreiben.
Wenn Sie keine Software zum direkten Beschreiben von CDs haben (wie oben) können Sie
die Backup-Datei wie folgt auf eine CD sichern:
1.
Machen Sie ein Backup und speichern Sie es an einer vorläufigen Stelle auf Ihrer
Festplatte (z.B. C:\MyBackup).
2.
Kopieren Sie die komplette Backup-Datei mit Hilfe der Software die XP bietet oder die
CD/ DVD-Laufwerke unterstützt auf die CD
69
70
8.4
OutBack Plus 6
Kommandozeilenparameter
OutBack Plus akzeptiert auch Kommandozeilenparameter. Diese Kommandozeilenparameter
können dazu benutzt werden, um zum Beispiel Outback Plus über den Windows Task-Planer
oder über eine Verknüpfung zu starten.
Diese Parameter sind:
\Q -- Starten ohne die "Assistentenanzeige". Wird für eine geplante Aufgabe benötigt.
\QS -- Starten (wie bei \Q) und den Rechner nach dem Backup herunterfahren.
\QH -- Starten (wie bei \Q) und in den Ruhezustand gehen, wenn das Backup beendet ist.
\QL -- Starten (wie bei \Q) und Benutzer „abmelden", wenn das Backup beendet ist.
\QR -- Starten (wie bei \Q) und „Neustarten" des Computers, wenn das Backup beendet ist.
\D="…Pfadangabe…" – benutzt Sie diesen speziellen Pfad für das Backup. Die Eingabe
„übersteuert" die Standard-Pfadeinstellungen.
\J="…Job-Name…" – startet den bezeichneten Job. Wenn kein Job-Name eingegeben wird
während andere \Qx-Parameter benutzt werden, wird das letzte Backup wiederholt.
\W=n – Zeigt eine Warnmeldung an, dass das Backup in "n" Minuten beginnt. Im Beispiel wird
das Backup in „n" Minuten gestartet.
Produktunterstützung
9
9.1
Produktunterstützung - Wie Sie uns erreichen
71
Wenn Sie eine Frage haben, die nicht in dieser Dokumentation beantwortet wird, besuchen
Sie bitte die AJSystems-Knowledge Base: http://ajsystems.com/kb/ für zusätzliche aktuelle
Informationen.
Wenn Sie weiterhin ein Problem haben, benutzen Sie bitte die Hilfefunktion im OutBack Plus
–Menü „Hilfe"- „Bitte um Unterstützung per E-Mail" um Hilfe per E-Mail zu erhalten. Dieser
Menüpunkt erzeugt eine E-Mail die schon bestimmte Informationen enthält, die uns die
Unterstützung erleichtern.
Wenn es Ihnen unmöglich ist diesen Menüpunkt zu benutzen, senden Sie eine E-Mail an:
[email protected]
In jedem Fall stellen Sie bitte sicher, dass Folgendes enthalten ist:
·
Die Versionsnummer des OutBack Plus -Programms das Sie benutzen (aus dem "Hilfe /
Über…"Fenster)
·
Welche Windows-Version Sie benutzen - Windows 98, ME, NT4, W2000, oder Windows XP
·
Details über das Problem, das bei Ihnen auftritt.
OutBack Plus ist entwickelt und wird betreut von
AJSystems.com Inc.
Oakville, Ontario, Canada
Handels E-Mail:
[email protected]
Support E-Mail:
[email protected]
Webseite:
http://ajsystems.com
Telefon:
905-847-9106
72
OutBack Plus 6
10
Anhang - Fehleranalyse
10.1
Was sind Jobs - Warum sollte ich Jobs benutzen?
OutBack Plus ist entwickelt worden um Backups oder Archive von Dateien auf geordnete
Art und Weise zu erstellen.
Sie können Programm- „Gruppen" (z.B. Outlook Express) in das Backup einbeziehen.
Desweiteren könnten Sie auch nur bestimmte „kritische„ Daten sichern. Zum Beispiel
wenn Sie nur den „Posteingang" und „Gesendete Objekte" sichern wollen. Das ist leicht,
durch Auswählen des Mail-Ordners bei der Frage:
Wie auch immer, nehmen wir an, Sie wolle eine komplette Datensicherung von Outlook
Express einmal die Woche machen, aber täglich eine Datensicherung des
„Posteingangs" und der „Gesendeten Objekte" vornehmen.
"Jobs" sind genau dazu bestimmt, diesen Prozess zu vereinfachen. Sie können ein
Backup anlegen indem Sie die gewünschten Daten für Ihr tägliches Backup auswählen
und dann den ganzen Vorgang als „täglichen" Job speichern. Dann, am Ende der
Woche, legen Sie ein neues Backup an, legen die im „wöchentlichen Backup" zu
speichernden Daten fest und speichern alles als „wöchentlichen" Job.
OutBack Plus speichert die die Auswahl/ Einstellungen für jeden einzelnen Job.
Sie können eine beliebige Anzahl von Jobs erstellen.
10.2
73
"Kontakte sind verschoben oder angezeigt" Fehlermeldung
Nach Upgrades, könnten Sie folgende Fehlermeldung erhalten:
Die Adressliste kann nicht angezeigt werden. Der mit dieser Adressliste assoziierte Kontakteordner
wurde verschoben oder gelöscht, oder Sie haben keine Zugriffsberechtigung. Informationen über das
Entfernen dieses Ordners aus dem Adressbuch finden Sie in der Microsoft Office Outlook-Hilfe.
Wenn Sie Outlook 2000 benutzen, lesen Sie den Microsoft Knowledge Base Artikel:
http://support.microsoft.com/kb/251416/de
Wenn Sie Outlook 2002 (Outlook XP) oder Outlook 2003 benutzen, lesen Sie den
Microsoft Knowledge Base Artikel:
http://support.microsoft.com/kb/319901/de
74
10.3
OutBack Plus 6
Fehler 503 - während der Erzeugung eines Backups
Der Fehler 503 ist immer das Ergebnis eines Problems mit dem Zugriff auf das BackupMedium. Wenn Sie auf eine CD sichern, könnten folgende Fälle die Ursache sein:
Die CD ist für das direkte Sichern nicht entsprechend formatiert.
Eine CD-RW hat einen "Defekten Sektor" erzeugt – kann durch eine erneute
Formatierung behoben werden.
Eine CD-RW ist als „Nur Lesen „-Medium gekennzeichnet.
Die CD ist formatiert, aber die Zugriffssoftware (z.B. Drag-To-Disk oder InCD) ist nicht
bereit/ gestartet.
Veraltete Gerätetreiber-Software für einen CD-Brenner: Beachte: Hier handelt es sich um
ein generelles .
Problem, wenn Sie Roxio Easy CD Creator 5 zusammen mit Windows XP benutzen
(Creator 6 und 7 haben diese Probleme nicht).
Für weitere Informationen lesen Sie den AJSystems Knowledge Base-Artikel „Wie sichere
ich ein Backup auf CD oder DVD".
Wenn Sie auf ein Netzlauwerk oder ein lokales Laufwerk unter Windows 2000/XP speichern,
werden Sie die angesprochenen Probleme beim Speichern auf das Ziellaufwerk oder den
Zielordner nicht haben.
Durchstöbern Sie die AJSystems Knowledge Base http://ajsystems.com/kb/ für weitere
Informationen.
10.4
75
Fehler 507 - während der Erzeugung eines Backups
Der Fehler 507 ist immer das Ergebnis eines I/O(Input/Output)-Problems mit dem Ziel-Gerät.
Mögliche Ursachen für das Problem können sein:
Das Ziel-Gerät ist voll.
Ein „defekter Punkt" auf einer CD-RW (möglicherweise durch erneutes Formatieren zu
beheben)
Abbruch/ Verlust der Verbindung zu einer Netzwerkressource (besonders bei WLANVerbindungen o.ä.)
Veraltete Gerätetreiber-Software für einen CD-Brenner.
Hardwareprobleme mit einem Speichermedium, Geräte-Controller oder dem Netzwerk.
Der Versuch eine Backup-Datei die größer als 4 GB ist auf ein Laufwerk das mit FAT32Dateisystem formatiert ist, zu kopieren. Sie müssen das NTFS-Dateisystem verwenden
(Standarddateisystem von Windows XP), wenn die Dateien größer als 4 GB sind. Wenn
Sie NTFS nicht verwenden können, speichern Sie die Backup-Datei in kleineren
„Stücken„ – siehe: Anlegen von mehrteiligen Backups beim Backup Schritt 3.
Durchstöbern Sie die AJSystems Knowledge Base http://ajsystems.com/kb/ für weitere
Informationen.
76
10.5
OutBack Plus 6
Unterschiede in Windows und Outlook-Versionen
Outlook ist in verschiedenen Versionen erhältlich (z.B. 98 und 2000 ,2002) und auch
Windows ist noch in anderen Versionen erhältlich (z.B. XP, W2000, 98). Der aktuelle
Speicherort und/oder der Name der „Outlook heute" Daten-Datei (pst.Datei) ist nicht
einheitlich. Gegebenenfalls müssen Benutzer den Namen und den Speicherort ändern.
Diese Variabilität ist nicht grundsätzlich ein Problem, wenn auf dem selben oder
gleichartig aufgebauten/angelegten Systemen gespeichert und wiederhergestellt wird.
Wie auch immer, beim Upgraden oder Kopieren zwischen verschiedenen Versionen von
Outlook oder Windows kann diese Variabilität eine Belastung sein. Um diese Situation zu
bereinigen, untersucht Outback Plus die System-Registry um den Namen und den
Speicherort der Haupt-Daten-Dateien zu ermitteln.
Bei der Wiederherstellung werden die Namen und Pfade (Speicherorte) der
verschiedenen Dateien sowohl auf dem aktuellen System als auch in der Backup-Datei
verglichen.
Dateien in der Backup-Datei sind nicht auf dem gegenwärtigen System
vorhanden
Sie bekommen eine Warnung angezeigt, wenn in der Backup-Datei Outlook-Dateien
gefunden werden, die auf dem gegenwärtigen System nicht vorhanden sind.
Wenn dieser Unterschied festgestellt wird, werden die Dateien im Backup, die nicht zu
den Speicherorten auf dem neuen System passen, in Rot angezeigt.
Wie kann das passieren?
Das kann mit einem Upgrade von einer Outlook-Version auf eine andere
zusammenhängen. Als Beispiel, beinhaltet die Backup-Datei eine Persönliche Datei
namens „Outlook.pst", während das neue System eine Datei namens „Mailbox.pst" hat.
Oder, Sie haben mehrere „pst.Dateien" auf dem System und in der Backup-Datei nur eine
(oder umgekehrt).
Aller meistens ist es so, dass eine nicht übereinstimmende Datei in der Backup-Datei als
Datei wiederhergestellt werden soll, obwohl sie nicht mit der im System übereinstimmt. Im
oben angesprochenen Beispiel bedeutet das, die Datei „Outlook.pst" als „Mailbox.pst"
wiederherzustellen. (weil z.B. die Versionsunterschiede von Outlook oder Windows für
den Namens-Unterschied verantwortlich sind).
In vielen Fällen, ist oder sind im Backup ein oder mehrere Archiv-Ordner, die nicht auf
dem System existieren auf das wiederhergestellt wird. Die Archiv-Ordner können
folgendermaßen wiederhergestellt werden:
1. Auswählen des/der Archivordner(s) … auch wenn Rot markiert
2. Den Ordner wiederherstellen
3. Nach erfolgter Wiederherstellung, gehen Sie in das Outlook-Menü „Öffnen" – „Outlook
Datendatei…"
4. Den Archivordner auswählen (pst.Datei)
5. Öffnen
Was macht OutBack Plus automatisch?
77
Wenn die Namen übereinstimmen, aber die Speicherpfade verschieden sind, löst
OutBack Plus die Differenzen in diesen Speicherorten selbstständig.
Wenn Sie verschiedene Namen haben, die nicht zusammenpassen, ist eine
automatische Korrektur nicht möglich.
Was sollte unternommen werden?
Stellen Sie keine Dateien her, die rot gekennzeichnet sind (andere als die Archiv-Ordner
– siehe Bemerkungen oben), wenn Sie die „ Wiederherstellung - aller/ ausgewählter
Dateien" ausführen
Wenn Sie möchten, können Sie andere Elemente wiederherstellen.
Folgen Sie den Anweisungen unter „Wiederherstellung – Import von Outlook-Dateien" um
die Wiederherstellung der rot markierten Dateien abzuschließen.
78
10.6
OutBack Plus 6
Outlook-Datei-Kompatibilität
Die "Persönlichen Ordner"-Dateien aus Outlook (pst.Dateien) könne in einem von zwei
Formaten auftreten.
Outlook 97/98/2000 Format
Outlook 2003/2007 Format
Mit Outlook 2003 wurde ein neues Format eingeführt, das "Unicode" unterstützt und es
wurde die Begrenzung der maximalen Dateigröße von 2 GB aufgehoben, die in den
Versionen vor Outlook 2003 vorhanden war.
Outlook 2003 und Outlook 2007 können ältere Versionen (97/98/2000) der Persönlichen
Ordner Dateien verwenden. Outlook 97/98/2000 kann im Outlook 2003/2007 Format
erstellte Persönliche Ordner nicht benutzen.
Es ist möglich, Dateien im Outlook 97/98/2000 Format mit Outlook 2003/2007 zu erstellen
(auch wenn standardmäßig alle Dateien im neuen Unicode Format erstellt werden).
Unglücklicher weise, haben alle Persönlichen Ordner Dateien die selbe Dateiendung
(„pst") .
OutBack Plus warnt Sie, wenn Dateien wiederhergestellt werden sollen, die inkompatibel
sind.
10.7
79
Backup - Welche Outlook-Dateien enthalten sind
OutBack Plus enthält automatisch die folgenden Dateien und Datei-Typen aus Outlook.
·
OUTLOOK.PST - die Outlook.pst Datei enthält "Outlook Heute" Ordner.
·
*.PST files - andere "Persönliche Ordner" (z.B. "Archiv.pst)
·
*.OST files – Offline Ordner-Dateien (Offline Storage files)
·
*.OAB files – Offline Adressbücher (Offline Address Books)
·
*.OFT files - Outlook Formular Vorlagen (Outlook Forms Templates)
·
*.PAB file – Persönliche Adressbücher (personal address books)
·
*.FAV – Outlook Symbolleisten-Einstellungen (Outlook 97, 98, and 2000) (Outlook bar
settings)
·
OUTCMD.DAT – Ihre globalen Ansichten und Menüanpassungen.
·
*.NICK – Nicknamen-Dateien
·
*.RWZ – Regelassistenten-Dateien (rules wizard files)
·
*.VCF – Virtuelle Visitenkarten-Dateien (Virtual Business Card files)
·
Signatur Dateien - inclusive *.RTF, *.HTM, und *.TXT Signaturen
·
'Erwachsenen Inhalt Absender' und 'Junk Absender' Dateien (Outlook-Versionen vor Outlook
2003/2007).
·
Outlook.xml - Outlook 2003/2007 Link Anpassungen
Zusätzlich zu den Standard-Dateien oben, speichert OutBack Plus auch wichtige Informationen
aus Ihrer Registry:
·
Internet email accounts – die Einstellungen für die Nur-Internet-Modus Email- Accounts.
·
Outlook Optionen Einstellungen, diese Einstellungen sind unter Werkzeuge/Optionen zu
finden Beachten Sie, dass in einigen Fällen (z.B. Journalen) diese Daten nur komplett sind,
wenn sie mit Daten aus der „outcmd.dat„ kombiniert werden. Daher sollten beide gesichert
und wiederhergestellt werden.
Wenn der Business Contact Manager zusammen mit Outlook 2003 oder 2007 installiert ist,
wird die Business Contact Manager-Datenbank auch mit gesichert.
80
10.8
OutBack Plus 6
Microsoft Outlook Datendateien nicht gefunden
„Microsoft Outlook
Outback Plus
Datendateien nicht gefunden" - Fehler beim Starten von
Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, kann das folgende Gründe haben:
A – Outlook wurde noch nicht konfiguriert.
Bevor Sie ein Backup anlegen oder eine Wiederherstellung ausführen, müssen Sie
mindestens einmal Outlook auf Ihrem Rechner ausführen um die Daten-Speicherplätze
anzulegen, die Outlook dann benutzt.
Wenn Outlook noch nicht lief, starten Sie das Programm. Sie können das Intro mit den
Email- Account- Daten überspringen, wenn Sie die Account-Daten aus dem Backup
wiederherstellen wollen.
B – Outlook ist für eine Benutzung mit Microsoft Exchange Server konfiguriert.
OutBack Plus ist programmiert worden, um mit lokalen Outlook Datendateien
umzugehen. Wenn Outlook mit Microsoft Exchange Server benutzt wird, dann sind die
Persönliche Ordner Daten auf dem Server gespeichert und nicht auf dem lokalen
Computer.
Wenn Outlook zusammen mit Exchange benutzt wird, haben Sie auf ihrem lokalen
Rechner Kopien der Dateien abgelegt. Die lokalen Dateien sind für gewöhnlich in Offline
Ordner Dateien (Offline Storage Files (OST files)) oder Persönlichen Adressbuch-Dateien
(Personal Address Books (PAB files)) gespeichert. Sie können auch lokale Persönliche
Ordner Dateien haben (PST.Dateien).
Wenn Sie Outlook zusammen mit Exchange benutzen, konfigurieren Sie die lokalen
Dateien, bevor Sie OutBack Plus benutzen. Wenn die lokalen Dateien konfiguriert sind,
können Sie mit Outback Plus die lokalen Dateien sichern und wiederherstellen.
10.9
81
Wichtige Hinweise in Bezug auf Offline Ordner Dateien (OST)
Auszug vom MS Support
Offline-Ordnerdateien (OSTs) gelten als untergeordnete Replikationen (Slaves) der
entsprechenden serverbasierten Ordner. Wenn Sie den Masterordner löschen, ist der Slave
verwaist.
Wurde das ursprüngliche Microsoft Exchange-Profil nicht geändert, sollten Sie den Microsoft
Exchange-Client weiterhin mit der alten OST offline starten können. Dann können Sie die
Daten wiederherstellen, indem Sie die Nachrichten von der OST in eine .pst-Datei
verschieben. Wurde das alte Profil jedoch gelöscht oder geändert (indem es zur Anmeldung
bei einem anderen Postfach verwendet wurde), sind die Daten in der .ost-Datei verloren.
Weitere Informationen
Es ist möglich, in einer OST gespeicherte Post wiederherzustellen, solange Sie nicht versucht
haben, das Profil, das zur Erstellung der .ost-Datei verwendet wurde, zu ändern. Wurde in
diesem Profil inzwischen ein anderes Postfach eingegeben, sind die Daten in der .ost-Datei
möglicherweise verloren.
Dies hängt mit der Arbeitsweise der Sicherheit an einer OST zusammen. Die Authentifizierung
von Windows NT kann beim Offline-Arbeiten nicht verwendet werden. Daher müssen Sie
"beweisen", dass Sie zur Anmeldung am serverbasierten Master berechtigt sind, bevor Sie
lokalen Zugriff auf die .ost-Datei erhalten. Zu diesem Zweck erstellt Microsoft Exchange einen
verschlüsselten "Cookie" auf der Basis der eindeutigen Eintrags-ID Ihres Postfachs, während
Sie ordnungsgemäß beim Microsoft Exchange-Server angemeldet sind. Dieser Cookie wird in
Ihrem Microsoft Exchange-Profil sicher verwahrt. Ihr Profil speichert diesen Schlüssel also für
die OST. Bei jedem Zugriff auf die .ost-Datei wird dann Ihr Profil auf das Vorhandensein
dieses Schlüssels hin überprüft.
Durch Ändern des Profils oder Anmelden bei einem anderem Postfach oder einem Server mit
dem aktuellen Profil ersetzt Microsoft Exchange diesen Schlüssel durch einen neuen Wert von
dem neu erstellten Postfach. Danach gibt es keine Möglichkeit mehr, die bisher in der .ost-Datei
enthaltenen Daten für das erste Postfach wiederherzustellen.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument Microsoft Exchange Disaster Recovery auf
Microsoft TechNet oder im Internet unter:
http://www.microsoft.com/exchange/support/deployment/planning/deploy.asp
Schritte zur Wiederherstellung:
Wenn Sie Ihr Profil noch nicht geändert haben und noch nicht versucht haben, sich online bei
dem neuen Postfach anzumelden, können Sie mit den folgenden Schritten die OfflineNachrichten in eine PST kopieren:
1. Starten Sie den Microsoft Exchange-Client OFFLINE.
2. Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Dienste".
3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
82
OutBack Plus 6
4. Fügen Sie einen PST-Dienst (Persönlicher Ordner) hinzu.
5. Markieren Sie die zu kopierenden Nachrichten.
6. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Kopieren".
7. Wählen Sie im Feld "Kopieren nach:" den in Schritt 4 erstellten PST-Dienst aus.
8. Klicken Sie auf "OK".
9. Wiederholen Sie die Schritte 5-8 für alle Ordner, die Nachrichten enthalten.
Nun werden die Nachrichten in eine .pst-Datei kopiert. Sie können ein neues Profil erstellen
und sich bei dem neuen Postfach auf dem Server anmelden. Anschließend können Sie einen
PST-Dienst hinzufügen (der auf die oben erstellte .pst-Datei verweist) und die Nachrichten von
der .pst-Datei in das Server-Postfach zurückkopieren.
ANMERKUNG: Offline-Ordner (OSTs) sollten Sie nicht als Sicherungskopien Ihrer
Serverspeicher ansehen. Weitere Informationen über Server-Backups finden Sie im Microsoft
Exchange Administratorhandbuch in Kapitel 15.
83
10.10 Outlook Verknüpfungen funktionieren nicht
Gelegentlich, nach einer Wiederherstellung der Outlook-Dateien, funktionieren die
Outlook Verknüpfungen nicht mehr.
Das kann behoben werden durch:
Sicherstellen, dass die "Ordner-Liste" sichtbar ist ( einzuschalten im "Ansicht"-Menü)
Rechtsklick auf das "Posteingang"-Icon in der Outlook-Leiste (linke Reihe)
Wählen Sie "aus Outlook-Leiste entfernen"
Stellen Sie sicher, dass der "Posteingang" in der Ordner-Liste sichtbar ist (es kann sein
dass Sie die Liste durch Klicken des „+" neben „Outlook Heute" vergrößern müssen)
Rechtsklick auf den "Posteingang" in der Ordner-Liste
Wählen Sie "Zur Outlook-Leiste hinzufügen"
Wiederholen Sie das oben Beschriebene für jede Verknüpfung, die nicht funktioniert.

OutBack Plus 6 - AJSystems.com

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