Die Bausoftware AbaBau deckt alles ab – flexibel dank

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Programme, Produkte, Technologien
Die Bausoftware AbaBau deckt alles ab –
flexibel dank Freiem Leistungsverzeichnis
Mit dem technischen Bauprogramm AbaBau steht Bauunternehmen
ein modernes und leistungsstarkes
Tool zur Abwicklung und Bearbeitung
von Bauprojekten zur Verfügung.
Die Lösung unterstützt Unternehmen
beim kompletten Arbeitsprozess vom
elektronischen Einlesen von Ausschreibungen über das Kalkulieren
von Preisen bis hin zur Fakturierung
von Ausmasspositionen und Regierapporten mit anschliessender Verbuchung in die Finanzprogramme.
Das Typische und Einzigartige
an der ERP-Lösung von ABACUS ist
ihre nahtlose Integration und Verbindung mit anderen Programmmodulen. Dies gewährleistet einen
effizienten und transparenten Daten- und Informationsfluss mit
dem gleichzeitigen Verzicht auf individuelle und kostenintensive
Schnittstellen. AbaBau ist durchgehend in moderner Ultra-LightClient-Technologie programmiert
und kann daher bei Bedarf auch
ohne Einschränkung via Internet
genutzt werden. Zudem unterstützt
AbaBau durchgehend die "Copy &
Paste"-Technik, mit der sich auf
einfache und effiziente Weise Daten selektiv kopieren und verschieben lassen, was Anwendern eine
intuitive und komfortable Arbeitsweise ermöglicht.
Leistungsverzeichnisse
Die zu erbringenden Bauleistungen werden in der Baubranche
in Form von einzelnen Leistungspositionen inklusive aller erforderlichen Angaben in einem Leistungsverzeichnis zusammengestellt. AbaBau ermöglicht sowohl das Arbeiten mit dem Normpositionenkatalog (NPK) als auch die Erfassung
von so genannten Freien Leistungsverzeichnissen (FLV).
Die Schweizerische Zentralstelle für
Baurationalisierung CRB entwickelte bereits vor mehreren Jahrzehnten Standards für die Planung,
Ausführung und Bewirtschaftung
von Bauwerken. Die entsprechenden Leistungsbeschreibungen, Regeln und Bedingungen sind in
strukturierter Form mit eindeutigen
Nummerierungen im NPK zusammengefasst. Der NPK sorgt mit seinen klaren Standards für eine
"gemeinsame Sprache" zwischen
allen am Bau beteiligten Parteien
und ermöglicht den elektronischen
Datenaustausch über die standardisierte Schnittstelle SIA-451. AbaBau ist CRB-zertifiziert und garantiert nach NPK-Standard die einwandfreie benutzerfreundliche und
rasche Prozessabwicklung von der
Ausschreibung bis zur Fakturierung.
Im Gegensatz zu den Normen des
NPK befreit ein Freies Leistungsverzeichnis die Anwender von Normen und Regeln. Freie Leistungsverzeichnisse werden in der Umgangssprache auch als "EigentextDevis" oder "Feld-, Wald- und Wiesen-Devis" bezeichnet. Der Anwen-
Programme, Produkte, Technologien
der kann frei entscheiden, wie er
seine Leistungen strukturieren und
beschreiben möchte. Es stehen dabei die gleichen Kalkulationsmöglichkeiten und Abrechnungsmethoden wie mit dem NPK zur Verfügung. Die Loslösung von Normen
und Richtlinien bringt jedoch die
Konsequenz mit sich, dass sich die
entsprechenden Ausschreibungen
oder Angebote nicht über eine
standardisierte Schnittstelle zwischen den Unternehmungen mit
unterschiedlichen Softwareprodukten austauschen lassen. Das Freie
Leistungsverzeichnis von AbaBau
kann durchaus für alle Branchen
interessant sein, die ein Instrument
mit der Möglichkeit einer hierarchisch gegliederten Positionserfassung, umfangreichen Preiskalkulationen und einer gestaffelten Fakturierung der Positionen benötigen.
Die Stärke vom Freien Leistungsverzeichnis liegt in seiner Flexibilität und den entsprechenden Anwendungsmöglichkeiten.
Mit der modernen Bausoftware
AbaBau wird den Anwendern nicht
nur die Möglichkeit geboten, mit
dem Freien Leistungsverzeichnis zu
arbeiten, sondern die Auftragskalkulation mit dem Normpositionenkatalog unter Verwendung der
SBV-Kalkulationsdaten zu erledigen.
Die ABACUS-Lösung bietet somit
durch die Kombination dieser beiden Leistungsverzeichnisse eine
perfekte Basis für die flexible und
komfortable Bewältigung aller anfallenden Anforderungen und Bedürfnisse.
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Offerte wird als Freies Leistungsverzeichnis erstellt.
Das Leistungsverzeichnis entspricht der NPK-Norm.
Arbeiten mit dem Freien
Leistungsverzeichnis
Der Anwender entscheidet
beim Anlegen der Offerte über eine
einfache Checkbox, ob er ein Freies
Leistungsverzeichnis oder ein NPKLeistungsverzeichnis erstellen möchte.
Kapitelstruktur
Die Kapitelstruktur respektive
die Hierarchiestufen in einem Freien Leistungsverzeichnis sind bis zu
einer Tiefe von acht Stufen frei definierbar. Die Kapitelnummern werden vom System automatisch vergeben.
Viel Flexibilität und Übersicht dank
Strukturelementen
Für jede eingefügte Kapitelzeile bildet das System automatisch auch
eine entsprechende Totalisierungszeile.
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Programme, Produkte, Technologien
Für den Fall, dass die Nummerierung der Klassierungsebenen und
aller darin erfassten Positionen individuell festgelegt werden sollen,
kann der Anwender die Ansicht auf
"Titel" umstellen und die gewünschten Texte oder Nummern eingeben.
Positionen
Für die Positionserfassung
stehen vielfältige Erfassungsmöglichkeiten und diverse Positionstypen zur Verfügung. Die Integration des Produktstamms der Auftragsbearbeitungssoftware gestattet neben der Verwendung von
Kostenelementen und freien Positionen den Einsatz von Produkten
aus dieser Software. Zur Steigerung
von Effizienz und Komfort werden
in sämtlichen Bereichen intuitive
Kopier- und Verschiebe-Funktionen
zur Verfügung gestellt.
Texte
Obwohl die Positionen in Tabellenform erfasst werden, können
die entsprechenden Positionstexte
mehrzeilig erfasst und individuell
formatiert werden. Zusammen mit
den Klassierungsebenen und den
zugehörigen Totalen wirkt die Ansicht im Erfassungsprogramm
schon beinahe wie ein gedrucktes
Dokument.
Es lassen sich mehrzeilige Texte erstellen.
Übersichtlichkeit
Oberhalb vom Leistungsverzeichnis stehen Toggle-Schaltknöpfe zur Verfügung, mit denen
der Anwender ganz einfach den
Detaillierungsgrad der Ansicht bestimmen kann. Der Benutzer behält
auf diese Weise jederzeit einen
optimalen Überblick über den Inhalt. Auf der Stufe 1 reduziert sich
die Ansicht der Positionen auf die
oberste Kapitelstruktur. Jede weitere "Zoom"-Einstellung öffnet den
Kapitelbaum auf der gewählten
Hierarchiestufe.
Statistik
Die Statistikfunktion ermöglicht eine rasche Auskunft über die
Anzahl der im Freien Leistungsverzeichnis enthaltenen Positionen.
Zusätzlich informiert sie darüber,
wie viele Positionen einen Preis haben, für wie viele Positionen der
Preis kalkuliert wurde und ob es
noch Positionen ohne Preisangaben gibt. Der Gesamtbetrag wird
anteilmässig auf die Kategorien
Lohn, Material, Inventar und
Fremdleistungen verteilt.
Die Statistikfunktion informiert über die
einzelnen Positionen.
Unterstützung von
Ausschreibungsvarianten
Jede einzelne Position kann
im Freien Leistungsverzeichnis
auch als Variante markiert werden.
Erfolgt die Markierung auf Stufe
eines Kapitels, werden automatisch
alle untergeordneten Positionen
mit dem Variantenkennzeichen
versehen. Variante bedeutet, dass
die Beträge zwar berechnet und
ausgewiesen werden, jedoch keinen Einfluss auf den Totalbetrag
haben. Varianten werden auf dem
Bildschirm in grauer Farbe dargestellt.
Programme, Produkte, Technologien
Hier sind die Offertsummen auf Stufe 2 mit Variante "Edelstahl" dargestellt.
Einfache Bedienung
Damit sich das Arbeiten mit
dem Freien Leistungsverzeichnis
möglichst einfach gestaltet, werden verschiedene Hilfestellungen
angeboten. So wird zum Beispiel
beim Erstellen einer neuen Position
automatisch der Zeilentyp der vorherigen Position übernommen.
Umfangreiche und komfortable Kopier-, Verschiebe- und Einfügefunktionen erlauben dem Benutzer
eine effiziente Arbeitsweise.
Ein geübter Benutzer wird sich in
der Praxis Freie Leistungsverzeichnisse als Vorlagen anlegen. Auf
diese Weise kann er bei Bedarf auf
bereits erstellte Leistungsverzeichnisse zurückgreifen und mit der
Funktion "Speichern unter" eine
Kopie für eine neu zu erstellende
Offerte anlegen. Selbstverständlich
können jederzeit ganze Bereiche
oder auch nur einzelne Elemente
von bestehenden Offerten in neue
Angebote übernommen werden.
Für das einfache Einfügen von Produkten und Leistungen aus dem
Produktstamm steht die Funktion
Produktauswahl bereit. Die Produktauswahl gestattet das gleichzeitige Auswählen von beliebig vielen Artikeln und Leistungen. Die
Auswahl der Produkte erfolgt über
eine Gesamtauswahlliste oder über
die vorhandenen Produkt-Klassierungen. Die gewünschten Produkte
werden vor der Übernahme mit
einem Häkchen versehen und können nach erfolgter Selektion mit einem Tastendruck in einem Arbeitsgang in das Freie Leistungsverzeichnis übernommen werden.
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Leistungen kalkulieren
Im Baugewerbe werden Leistungen in der Regel kalkuliert.
Selbstverständlich kann ein Anwender bei Bedarf direkt einen
Preis auf der Leistungsposition eingeben. Eine Kalkulation kann Kostenelemente vom SBV, eigene Kostenelemente, individuelle Einmalpositionen, Produkte aus dem Produktstamm und Zusatzelemente
wie Texte oder Totalzeilen beinhalten. Alle preisbildenden Kalkulationszeilen sind in Kategorien wie
Lohn, Material, Inventar und
Fremdleistung eingeteilt. Die einzelnen Kalkulationszeilen werden in
der Analyse mit Mengen, Kalkulationsfaktoren und Kostenzurechnungsarten ergänzt und bilden in
ihrer Gesamtheit den Einzelpreis
einer Leistung. Mit dem Schlussblatt erhält der Kalkulator in der
Offerte eine speziell strukturierte
und detaillierte Auswertung aller
verwendeten Kalkulationselemente
und erhält somit entscheidende Informationen für die Schlussbeurteilung vom Angebot.
Mehrfachselektion von Produkten für das Freie Leistungsverzeichnis
ABACUS PAGES 4 / 2010
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Programme, Produkte, Technologien
Damit in einem NPK-Leistungsverzeichnis nicht für jede Leistung
manuell eine Kalkulation zusammengestellt werden muss, können
Kalkulationsgrundlagen und Analysen vom Schweizerischen Baumeisterverband (SBV) in den NPKStamm eingelesen werden, was
eine entsprechende SBV-Datenlizenz voraussetzt. Um einen marktgerechten Preis offerieren zu können, wird eine Bauunternehmung
in der Praxis die eingelesenen Kalkulationen individuell anpassen. Es
lassen sich beliebig viele Kalkulationen für eine Leistungsposition
im NPK-Stamm ablegen, welche bei
Bedarf auf Knopfdruck oder per
Ablaufsteuerung in die Offerte
übernommen werden können.
Bauauftrag erstellen
Der Bauauftrag ist der eigentliche "Arbeitsauftrag", der aus
einer Offerte erstellt wird. Er wird
über die Funktion "Offerte umwandeln" erstellt. Mit dem Umwandeln
der Offerte in den Bauauftrag wird
das Projekt zudem als Kostenträger
in der Finanzbuchhaltung eröffnet.
Selbstverständlich kann ein Bauauftrag auch ohne den Umweg
über die Offerte direkt im System
erstellt werden.
Ausmass und Fakturierung
Die Ausmass-Erfassung lässt
sich mit der Erfassung von Liefermengen in einem Handelsunternehmen vergleichen. Das Ausmass
bildet die Grundlage für die
Fakturierung. Die Totalmenge einer
Leistungsposition kann auf beliebig
viele Ausmasspositionen verteilt
werden.
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Die Rechnungsläufe sind übersichtlich dargestellt.
In der Fakturierung werden alle im
Projekt definierten Rechnungsempfänger aufgelistet. In den zum
Rechnungsempfänger gehörenden
Unterordnern werden die noch
nicht verrechneten Positionen, provisorisch erstellte Rechnungsläufe
und definitiv erstellte Rechnungsläufe aufgelistet.
Nach der Selektion der gewünschten Ausmasspositionen kann ein
neu erstellter Rechnungslauf ausgedruckt oder am Bildschirm eingesehen werden. Eine provisorische
Rechnung lässt sich in dieser Form
auch an den Kunden versenden.
Allfällige Änderungen sind in diesem Status noch ohne Storno und
Rückbuchung möglich. Die Funktion "Rechnung verbuchen" verarbeitet den Rechnungslauf definitiv
und übergibt den offenen Posten
an die Debitorenbuchhaltung.
Fazit
Das Freie Leistungsverzeichnis ist eine optimale Ergänzung
zum NPK-Teil der technischen Bausoftware. Mit der Unterstützung
der SBV-Verbandsdaten werden
zurzeit primär die Bedürfnisse des
Bauhauptgewerbes abgedeckt. Damit das Modul AbaBau mittelfristig
auch im Baunebengewerbe optimal
eingesetzt werden kann, ist die Unterstützung von weiteren Verbandsdaten in Vorbereitung. Bereits in
Entwicklung befindet sich die Anbindung der Kalkulationsdaten des
Schweizerischen Maler- und Gipserunternehmer-Verbandes (SMGV).
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