Neu: Pocket X
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IT-Symposium 2005 Neu: Pocket X-Press Martin Mayer Area Category Manager, hp PSG Solutions © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice Was ist HP-Mail X-Press? www.decus.de • Mails empfangen und bearbeiten • Termine verwalten • Aufgaben verteilen und verwalten • Kontakte verwenden, weiterleiten • Uvm. 1 IT-Symposium 2005 Wer braucht HP-Mail X-press • 9 Millionen Mitarbeiter in Deutschland arbeiten mindestens einmal pro Woche von unterwegs. • Bis 2005 ca 35 Milliarden e-Mails (Quelle Meta Group, 2001) z. Zeit sind es 15 Milliarden. • 39% sagen, sie hätten Probleme die Nachrichten zu empfangen bzw. es ist unkomfortabel • -> Außendienst, Management etc in Logistics, Consulting, Insurance, IT, Healthcare, Bau, Retail, Manufacturing, ..: • e-Mail-Zugang ist nicht mehr nur auf das Büro beschränkbar Einflussfaktoren auf mobile Lösungen Einsatz von Standards Nutzerverhalten Unterschiedliche Technologien www.decus.de Verwaltung der mobilen Endgeräte Sicherheit Anbindung an die bestehende Infrastruktur 2 IT-Symposium 2005 Den Nutzen auf der Hand Nutzung von Wartezeiten für Mails, Kalender, Aufgaben Bessere Erreichbarkeit Aktuellere Informationen durch direkte Anbindung an die Firma Schneller Zugriff auf mobile Datendienste Proaktive Information -> Mail Push Keine Umstellung auf neue Softwareumgebung connected by Vorteile Keine proprietäre Hardware nötig Systembestandteile komplett unter Kontrolle Geringe laufende Kosten – nur Datenvolumen Vollständiges Produkt: • Gesicherte Datenübertragung • Verbindungsmanagement • Optimierung für Funknetze • Mail- und Synchronisationsoptimierung Unterstützt viele Endgeräte: Notebook, PDA, PC, Smartphone, etc. www.decus.de 3 IT-Symposium 2005 Auf einen Blick HP Mail X-Press MX-Server OS: MS Windows 2000 MS Exchange / Lotus Notes MX-Mail Server OS: MS Windows 2000 Eine HP Komplettlösung Server Installation im Intranet des Kunden Serverlizenz inklusive Installation vor Ort Einfach und schnell – Installationsdauer im Normalfall ein Tag Client auf dem mobilen Endgerät: Installation mit Freischaltung der Vodafone Connectivity, Connectivity, abgestimmt und getestet Lieferung aus einer Hand Installationssupport durch HP + Partner www.decus.de 4 IT-Symposium 2005 Portfolio OEM Produkte in Distribution (HP Preisliste) + DIALOGS SW Lizenzen http://h40047.www4.h p.com/mobile/xpress/i ndex.html Dialogs Client •HP Partner Beraten u demonstrieren, installieren, warten •Distribution: Techdata / Also Server- und Clientlizenzen •Marketing: - Cebit: bei MS und Dialogs - Publikationen in HP ComputerNews, Fachzeitschriften Dialogs Server Original Dialogs Produkte DIALOGS Enterprise Lizenz User unbegrenzt VK 3700€ DIALOGS Small Server VK 980€ Max. 10 User DIALOGS X-Press Client Ohne Hardwarebindung VK 98 € VK 198 € (Non HP Client) HP iPAQ Pocket PC h6340 3-way wireless -- GSM/GPRS, WLAN 802.11b (Wi-Fi), Bluetooth • Removable, snap-on keyboard • SD: Integrated Secure Digital slot – supports SDIO technology • Memory – 75 MB user available memory (includes 20 MB iPAQ File Store) • Removable, rechargeable Lithium-Ion battery (1800 mAh) • Enhanced security solutions • Microsoft® Windows Mobile™ -- Phone hpEdition iPAQ Portolio • iPAQ rz1700 www.decus.de iPAQ hx2000series iPAQ hx4700 iPAQ h6340 5 IT-Symposium 2005 Eigenschaften im Detail ... Kosten ... Optimiert PIM / VPN-Lösungen ... Stabilität und Performance ... Die Alternative zu Blackberry ... Mail-Handling ... Sicherheit im Überblick www.decus.de Umfangreiche Sicherheitsfunktionen Unterstützung vieler Standards Unabhängig von Hardware und Übertragungsmedien Reine Softwarelösung, keine Fremdkomponenten Deutliche Reduktion der Kommunikationskosten Einfache Bedienung und geringer Schulungsaufwand Alle Produkte aufeinander abgestimmt Alles aus einer Hand, ein definierter Ansprechpartner 6 IT-Symposium 2005 Systemeigenschaften •Nutzt automatisch WLAN, Mobilfunk (GPRS, HSCSD, UMTS) oder LAN •Unterstützt alle mobilen Windows Betriebssysteme inkl. XP Tablet PC Edition und Pocket PC 2002 •Kontrolle der Datenmenge und Kosten Kosten im Griff Mail-Anbindung • Schneller Zugriff auf Mailsysteme (Verbindungsaufbau in weniger als 8 sec. – 4-fach Komprimierung) Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003 Lotus Domino 5, 6 Internet Mail Server • Direkte Integration in Mail Clients Microsoft Pocket Outlook Microsoft Outlook (Offline Folder und Personal Folder) Lotus Notes SMTP/POP3 Email-Clients • Aktuelle Mails sofort per Mail Push Keine ständigen Server-Abfragen über die Verbindung Wichtige Informationen sofort zur Hand www.decus.de 7 IT-Symposium 2005 PIM-Handling • Wichtige Informationen schnell erkennen Filtermöglichkeiten nach Absender, Größe, Priorität (Pre-Filtering) Vorschau der Mail-Inhalte Ausblenden unwichtiger Inhalte • Effizientes mobiles Arbeiten Inhalte und Anhänge individuell abrufbar (selektiver Download) Weiterleiten von Anhängen ohne vorheriges Laden (Phantomattachments) • Direkte Synchronisation auch unterwegs Kalender Kontakte Aufgaben HP MXP: Eigenschaften im Vergleich Extended Systems Mail Push Filterfunktionen Synchronisation (Kalender, Inbox, Aufgaben, Kontakte) Hardwareunabhängig (PPC, Notebook, Desktop) Ende zu Ende Verschlüsselung Erweiterbarkeit für PPC und Rem-Acc Anwend. (view ppt-files, Navigieren, SW-Mgmt, VPN ..) Komplettes System unter Kundenkontrolle (Fremdserver) Carrierunabhängig (UMTS, WLAN, GPRS, GSM, etc.) Crash Recovery = trifft nur bedingt zu www.decus.de 8 IT-Symposium 2005 Performance mit/ohne Szenario: Microsoft Outlook 2000, Exchange 2000 Anwender mobil über GPRS verbunden Ablauf: Outlook öffnen Anmeldung Mailboxinhalt anzeigen (80 Mails), Mail (800kb Word-Dokument) downloaden Kilobyte 0 500 1000 1500 2000 1835 KB Outlook ohne MXP 472 KB MXP Mail 15.33 min Outlook ohne MXP MXP Mail 0 2 3.35 min 4 6 8 10 12 14 16 18 Minuten Datenvolumen mit/ohne MXP Szenario: ohne MXP Bezeichnung Größe in kb tägl. An- und Abmeldung (Inbox ca. 120 Mails): download einer Mail mit ca. 1000 Zeichen download einer Mail mit Word Datei 136 kb download einer Mail mit Excel Datei 258 kb An- und Abmeldung (Inbox ca. 120 Mails): Empfangene Mails Mails mit Word Datei Mails mit einer Excel Datei Gesamt www.decus.de Häufigkeit im Monat 20 100 40 20 14 kb 4 kb 48 kb 34 kb 102 kb 10 kb 177 kb 271 kb 270 kb 400 kb 1920 kb 680 kb 2040 kb 1000 kb 7080 kb 5420 kb 3270 kb 15540 kb 9 IT-Symposium 2005 Kostenvergleich mit/ohne MXP ohne MXP Bezeichnung Größe in kb Datenvolumen je Client im Monat 3270 kb Gebühren für 1 MB Datenvolumen 1.29 € Kosten für einen Client im Monat Kosten für einen Client im Jahr Einsparung im Jahr 4.22 € 50.62 € 189.94 € Clients 50 Kosten für 50 Clients im Monat Kosten für 50 Clients im Jahr Einsparung im Jahr Amortisationszeit Kosten für 250 Clients im Monat Kosten für 250 Clients im Jahr Einsparung im Jahr Amortisationszeit 15540 kb 250 20.05 € 240.56 € 210.92 € 1,002.33 € 2,530.98 € 12,027.96 € 9,496.98 € nach ca. 9 Monaten 1,054.58 € 5,011.65 € 12,654.90 € 60,139.80 € 47,484.90 € nach ca. 6 Monaten Kostenvergleich vs. Software je Client www.decus.de 198.00 € 520.00 € (10-er Enterprise) 767.00 € (5-er Small) Szenario mit Clients: Hardware Server 10 Clients variable Kosten im Monat: Summe initial: Summe 24 Monate 10 3,550.00 € 990.00 € 1,980.00 € 0.00 € 6,520.00 € 6,520.00 € 3,650.00 € 800.00 € 1,534.00 € 199.50 € 6,183.50 € 10,772.00 € Szenario mit Clients: Hardware Server 200 Clients variable Kosten im Monat: Summe initial: Summe 24 Monate 250 88,750.00 € 3,700.00 € 49,500.00 € 0.00 € 141,950.00 € 141,950.00 € 91,250.00 € 3,520.00 € 13,000.00 € 4,987.50 € 112,757.50 € 227,470.00 € 19.95 19.95 10 IT-Symposium 2005 Funktionen im Überblick Extended Systems Mail Push Filterfunktionen Synchronisation (Kalender, Inbox, Aufgaben, Kontakte) Hardwareunabhängigkeit Ende zu Ende Verschlüsselung Erweiterbarkeit für beliebige RA Anwendungen Komplettes System unter Kundenkontrolle (Fremdserver) Carrierunabhängig (UMTS; WLAN, GPRS, HSCSD, GSM, etc.) Desktop Version verfügbar Crash Recovery = trifft nur bedingt zu Kostenvergleich vs. Software je Client Wartung/Service p.a. 18.00% 250.00 € 215.00 € 185.00 € 160.00 € 20.00% Szenario mit Clients: Server 10 Clients Wartung/Service p.a. Summe initial: 10 990.00 € 1,980.00 € 534.60 € 3,504.60 € 5,322.60 € 2,500.00 € 1,564.52 € 9,387.12 € 250 3,700.00 € 49,500.00 € 9,576.00 € 62,776.00 € 10,645.00 € 46,250.00 € 11,379.00 € 68,274.00 € Szenario mit Clients: Server 250 Clients Wartung/Service p.a. Summe initial: www.decus.de 198.00 € Extended Systems 10-40 Lizenzen 41-99 Lizenzen 100-490 Lizenzen 500-4990 Lizenzen 11 IT-Symposium 2005 Integration: über MXP Tunnel Lokales Netzwerk Smartphone GPRS, UMTS, WLAN PDA (HS)CSD, ISDN, LAN Router Firewall Notebook Anwendungs-Server Optimierter MXP Tunnel Integration: Über DMZ mit MXP Mail MXP Gateway RADIUS/ ACE Lokales Netzwerk DMZ Exchange Server Router Firewall Umfangreicher Bei Authentifizierung Tunnel neuerDatenaustausch Mail: zum MXP Push gegen Mail zumServer RADIUS bleibt Client im Netz MXP Mail Server Optimierter MXP Tunnel www.decus.de 12 IT-Symposium 2005 Integration Kommunikationsschichten I Remote LAN Client Client Anwendung Client Server Anwendung Mobile X-Press Optimierung und Verschlüsselung Server DFÜ Netzwerk Endgerät, z.B. CSD/HSCSD, GPRS, UMTS, WLAN, ISDN... Instabil, teuer, unsicher Router, RAS Server... Win 98, NT, 2000, 2002 Pocket PC 2002, Smartphone Integration Kommunikationsschichten II Client Remote LAN Client Anwendung Client VPN-Client Server Anwendung Mobile X-Press Optimierung (Verschlüsselung aus) Server Vorhandene VPN Lösung VPN-Server... (z.B. Cisco, Movian, Certicom, ...) DFÜ Netzwerk Endgerät, z.B. CSD/HSCSD, GPRS, UMTS, WLAN, ISDN... Instabil, teuer, unsicher Router, RAS Server... Win 98, NT, 2000, 2002 Pocket PC 2002, Smartphone www.decus.de 13 IT-Symposium 2005 Basisfunktionen • Integration und Sicherheit Reine Softwarelösung Geprüfte und standardisierte Sicherheitsverfahren Unterstützt viele Lösungen (VPN-Clients, Tokencards, RADIUS) Unabhängig vom Kommunikationsmedium Kosteneinsparung und Beschleunigung Vielseitiger Short Hold Mode Weniger Datenvolumen durch TCP-Optimierung Schnelleres Arbeiten durch Anwendungsoptimierung • Bedienung und Stabilität Bequeme, automatisierte Verbindungsverwaltung Zuverlässig - auch bei Abbruch oder Wechsel der Verbindung Transparente Integration in Arbeitsumgebung Sicherheit (1) • Authentifizierung RADIUS (RFC 2138) Direkte RSA ACE Server Unterstützung Active Directory/NT Domäne (auch aus der DMZ) Lokale Benutzerverwaltung Deaktivierbar (Serverseitig) Anwendungs-Firewall • Nach Benutzergruppen • Anwendungen pro Benutzergruppe erlauben/sperren • Zeitfenster definierbar • Umfangreiche Statistiken: Zugriffe, Datenvolumen ... www.decus.de 14 IT-Symposium 2005 Sicherheit (2) MXP Schlüsselmanagement Generatorbasierte Schlüsselerstellung Speziell für den mobilen Einsatz konzipiert Keine Übertragung von Schlüsseln 4 Milliarden individuelle Schlüssel pro Installation Von nationalen und internationalen Unternehmen geprüft Zertifikatbasiertes Schlüsselmanagement (optional) •Zertifikate nach X.509 V2 oder höher • Public-/Private Key Verfahren •Importschnittstellen auf Client/Server-Seite •Individuelle Anpassungen möglich Sicherheit (3) Verschlüsselungsalgorithmen IDEA (1991) Entwickelt und patentiert von ASCOM (Schweiz) Viermal so schnell wie 3DES Bis jetzt (1/2004) keine Schwäche bekannt Advanced Encryption Standard (2000) Offizieller Nachfolger von DES/ 3DES Auswahl / Wettbewerb verschiedener Verfahren U.a Twofish, MARS, Serpent, RC6 und Rijndael NIST gab Sieger 2001 bekannt: Rijndael (Reindahl) Performance ähnlich IDEA www.decus.de 15 IT-Symposium 2005 Kosteneinsparung und Beschleunigung Short Hold Mode Universell für CSD, HSCSD, ISDN Verbindungen Verbindungskosten nur bei aktiver Datenübertragung, „always online“ Einstellbarer Timeout pro Verbindung Vollautomatischer Aufbau bei erneutem Datenverkehr Unabhängig von zugewiesenen IP-Adressen und Einwahlpunkten Kosteneinsparung und Beschleunigung TCP-Optimierung für Mobilfunk-Verbindung Speziell für CSD, HSCSD, GPRS und UMTS Reduziert das Paketvolumen und Datenvolumen Beschleunigt TCP-Anwendungen bis auf das 10-fache Entwickelt in Zusammenarbeit mit Netzbetreibern (Produkte GPRS Smart Access, T-D1 RAS für die T-Mobile) Nicht optimiert > < > > > > > < < < < < < Viele kleine Pakete, unkomprimiert www.decus.de Optimiert mit MXP >>> >>> <<< <<< Wenige große Pakete, komprimiert 16 IT-Symposium 2005 Kosteneinsparung und Beschleunigung • Anwendungsoptimierung Ersetzt „gesprächige“ Anwendungsprotokolle Minimales Datenvolumen durch anwendungsabhängige Daten- und Protokollreduktion Microsoft Exchange MAPI/RPC, NetBios Lotus Notes NRPC Nicht optimiert Client Server Optimiert mit MXP Client Server Anmeldung Anmeldung Push-Transfer Viele Übertragungen Beschränkt auf das Nötigste Bedienung und Stabilität • Intelligentes Verbindungsmanagement Automatische Wahl des günstigsten/verfügbaren Mediums (z.B. Wechsel von WLAN auf GPRS) Überwachung der aktuellen Verbindungsqualität Einfache Handhabung und Benutzeroberfläche Verbindungsprofile für verschiedene Szenarien (z.B. Profile für einzelne Länder) • Crash Recovery Rettet Daten bei Verbindungsabbrüchen Ermöglicht Medienwechsel bei aktiver Datenübertragung Anwendungen bleiben unbeeinträchtigt www.decus.de 17 IT-Symposium 2005 Referenzen Mobiler Vertriebsaussendienst: Gebhard Transport u. Lagersysteme www.decus.de • Ausstattung des Vertriebsaussendiensts • iPAQ 6340, Navigation mit TomTom, Security u. Virusprotection mit Utimaco und Trend Micro • Mobile Mail mit HP Mail X-Press • VPN-Anbindung über W-LAN u. GPRS • Wichtig: Flexibilität der Lösung, All-inOne Gerät, weltweiter Support • Partner Sysob: Beratung und Konzept, Pilotphase, Schulung, Implementierung 18 IT-Symposium 2005 Pocket XPress © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice Pocket X-Press: kostenlose Tryal-Phase Pocket X-Press ist: • Mobile push mail service über zentralen Server • Schneller kostensparender Internet Zugang • Mobility management for IPAQ 6340 -> einfachste Installation 1) Registrierung: www.ipaqchoice.com/email -> Download Client software, server installation -> Registrierung bei Dialogs 2) Pop3 Serverdaten eingeben (IMAP4 in Kürze) 3) Zunächst 30 Tage tryal subscription, Verlängerung für aktive Vermarktungspartner möglich danach 9,95€ p/m Pocket X-Press Support: [email protected] iPAQ Choice Support: [email protected] www.decus.de 19 IT-Symposium 2005 Pocket X-Press Users Network DIALOGS CC Mail Servers (examples) Lycos IBM Yahoo GPRS / Internet GMX Corporate Goming up: Neuer Partner für Telefonverträge • Nt-Plus − On-line Portal für Partner − einfaches Handling von Neuverträgen oder Datenzusatzverträgen aller führenden Telcos − Einmalige Registrierung − Leistungen u.a.: • Subventionierter iPAQ6340 incl. SIM-Vertrag • Subventionierte UMTS-Karte incl. SIM-Vertrag • Special Promotions www.decus.de 20 IT-Symposium 2005 Status Pocket X-Press • Internationaler Lauch zur CeBit 05 • Ca 200 downloads monatlich • 19 Länder Fragen & Antworten www.decus.de 21 IT-Symposium 2005 Referenzen Landeskriminalämter / Bundesgrenzschutz • Mobile Fahndungsabfragen „CarPC“ • Hohe Sicherheitsanforderungen • Unkompliziertes, einfaches Handling im Einsatz Referenzen RWE Gas Anbindung von Servicetechnikern an Firmen-LAN Management verschiedener Verbindungsmedien ISDN, HSCSD... Kosteneinsparung durch Short-Hold und Verbindungssicherung www.decus.de 22 IT-Symposium 2005 Referenzen Xerox Anbindung von Servicetechnikern über Analog/GSM/GPRS/ISDN Optimierung von SAP GUI / SAP Zugriffen Transparente Integration in Arbeitsumgebung des Technikers www.decus.de 23