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Ariba Network for Insurance Business Networks – warum Einkaufs- und
Finanzorganisationen des 21. Jahrhunderts Business Netzwerke nutzen
Frank Wuschech, VP Business Network Group
May 2015
Zentrale Themen:
Transaktionen
mit hinterlegten
Regelwerken
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Business Netzwerke
Echtzeit
Hyperkonnektivität
Public
2
SAP Lösungsstrategie 2015: Drei Säulen
Applications
Platform
Business
Network
Public
3
Unsere Basis für das Business Network:
43 Jahre interne Optimierung durch SAP-Lösungen
Über 76%
der Global 2000 nutzen das Ariba Network*
über
25 BRANCHEN
in 180
LÄNDERN
253,000
KUNDEN
35+ MILLIONEN
Cloud Users
40+ MILLIONEN
On-premise User
2+ MILLIONEN
Ecosystem
Consultants
74%
aller Geschäftstransaktionen weltweit
gehen durch SAP Systeme
*Stand 01/2015
Public
4
Business Netzwerke heute
Digitale Wirtschaft
erfordert Kollaboration in Echtzeit
70% Papierrechnungen
20% aller Rechnungen sind fehlerhaft
50% der ausgehandelten Rabatte
verfallen
Public
5
Die “Digital Economy” wächst rasant
2020
>3 Milliarden
Teilnehmer von
Sozialen Netzwerken bis
2020
75 Milliarden
internetfähige Geräte
bis 2020
65 Billionen USD
weltweites Handelsvolumen
bis 2020
Mit der Ausweitung der “Digital Economy” wird
Real-time-Collaboration ein Muss!
Public
6
Was bedeutet dieser Wandel?
Unsere Arbeitswelt ändert sich massiv*
Vernetzung mit permanenten Verbindungen zu Geschäftspartnern bedeutet Zugang zu Daten und
Informationen zu jeder Zeit, egal wo in der Welt man sich gerade befindet:
•
Unser Arbeitsumfeld wird mehr “real-time”
•
Die Erwartungshaltung bei Ihren Geschäftspartnern ist bereits da. Jetzt!
Der Einfluss auf die Geschäftswelt*
Business Networks verbinden Geschäftspartner global miteinander
und ermöglichen Zugang zu Daten und Informationen zu jeder Zeit,
verknüpft mit ‘intelligenten’ Algorithmen – abgestimmt auf den
jeweiligen Prozess.
*Quelle: IDC InfoBrief, October 2014
65% of best-in-class companies have the capability to effectively collaborate
with their network of suppliers, versus only 21% of laggards
Quelle: Aberdeen Group
Public
7
Jim Hagemann Snabe
co-CEO of SAP at CeBit, March 2013
"We have 41 years' experience
of optimising within companies;
now the next phase is optimising
relations between companies:
We will do that with Ariba."
Jim Hageman Snabe, CeBIT 2013
Wir haben das größte BusinessNetzwerk der Welt geschaffen.
Einkauf, Supply Chain, Logistik
Dienstleistungen, MRO, externe Arbeitnehmer
Reisebuchung, Reisemanagement
Public
9
9
Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit externen Partnern
ohne Netzwerk ist komplex und teuer!
Zeitarbeits
agentur
Bestellung
(direkt/indirekt/MRO)
Bestelländerung
ContractorAgentur/Pool
Geschäftspartner
Lieferavis
Reisedienstleister
Bestellbestätigung
Lieferabruf
Reiseagentur
Rechnung
Belege,
Infos,
Status
Gutschrift
Direktmaterial
Rechnungsstatus
Indirektes Material
Zahlungsstatus
Wartung/
Reparatur
Stellenausschreibung
Ausschreibung/
Auktion
Public
10
10
Ariba Netzwerk Kennzahlen aus 2014
1.8+ Millionen
1 neuer Lieferant
108+ Millionen
11+ Millionen
165+ Millionen
17+ Millionen
Geschäftspartner
Belege/Jahr
Katalogpositionen
jede Minute
Leistungsblätter
neue Leads
auf dem Network
erfasst/gecheckt/
prozessiert
700 Milliarden $
Volumen/12 Monaten
1.4+ Millionen
Zeitarbeitsjobs
vermittelt
16,4 Millionen
für Lieferanten
User
Sie können sofort loslegen: Viele Ihrer Geschäftspartner sind schon da!
Public
11
Ariba Network:
Für den Einkauf, für Lieferanten, für Rechnungs- und Zahlungsprozesse
Rechnungseingang/Kreditorenbuchhaltung
MANAGE
CASH
Einkauf
BUY
SELL
Lieferanten
The Ariba Network
Discover
Connect
Collaborate
Public
12
Wie funktioniert‘s?
Bestell- und Rechnungsprozess
Automatische
Konvertierung in
Lieferantenformat
EDI
ERP/SRM
SAP Adapter
XML
AS2
CSV
SAP Bestellung
HTML
xCBL
Bestellung
Bestätigung
Lieferavis
WE-Bestätigung
Rechnung
Angeschlossene Lieferanten
Ariba Network
Email
Paper
Re-Konvertierung
in cXML
Public
13
Konfigurierbare Regeln ermöglichen einen mehr als
98-prozentigen Auto-Match beim Rechnungseingang
Angeschlossene Lieferanten
+ Portal Suppliers
Rechnung
98+ %
Auto
Match
FI/AP
R
E
G
E
L
N
Rechnung
Abweichung
Rechnung
Abweichung
Rechnung
Rechnung
Abweichung
INV
12345
Gescannte/OCR-Rechnungen
Public
14
SAP Rechenzentren auf der ganzen Welt!
Sie!
<
>450 Supplier Enablement Experten
9 Lokationen weltweit
Public
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Supplier Onboarding and Enablement
35 countries 100% digital
1.
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8.
9.
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11.
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13.
14.
15.
16.
Australia
Austria
Belgium
Bulgaria
Brazil (DANFe)
Canada
Cyprus
Czech Republic
Mexico
Denmark
Estonia
Finland
France
Germany
Greece
Hong Kong
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Ireland
Latvia
Italy
Luxembourg
Netherlands
New Zealand
Norway
Poland
Romania
Singapore
Slovakia
South Africa
Spain
Sweden
Switzerland
UK
USA
Planned shipment in Q2/2015:
34.
Chile (new: SII support)
35.
Colombia (new: DIAN support)
and Compliance Enhancements:
Brazil (new: NFS-e support for services)
Mexico (new: CFDI support)
France (new: support of French parafiscal taxes)
32 countries also compliant
with proforma e-invoice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Argentina
Aruba
Bahamas
Bahrain
Barbados
Bermuda
China
Columbia
Costa Rica
Dominican Republic
El Salvador
Guatemala
Gibraltar
Hungary
India
Indonesia
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Israel
Nicaragua
Panama
Philippines
Puerto Rico
Saudi Arabia
Slovenia
Taiwan
Thailand
Vietnam
UAE
Virgin
Islands
Japan
Korea
(South)
Kuwait
Malaysia
Certified by KPMG/Taj Deloitte
16
Vorteile für alle Parteien!
Einkauf

100% elektronische Kommunikation

Out-of-the-box Integration mit SAP ERP

Lifetime Lieferanten Aktivierung

Elektronische Rechnungen sind
gesetzes- und steuerkonform

Ein Interface zu allen Lieferanten

Supplier Discovery
Lieferanten
Kreditorenbuchhaltung

Senkung der operativen
Kosten um Ø 75%

Weniger fehlerhafte/inkomplette
Rechnungen

Schnellerer Zahlungseingang

Weniger Klärungsaufwand

DSO-Reduzierung um Ø 6 Tage

98% “Auto-Match”

15% mehr “Business” vom Kunden

Self-Service für Lieferanten

Transparenz für Auftrags-,
Rechnungs- und Zahlungsstatus

Weniger Lieferantennachfragen

Zahlungsziele besser ausschöpfen
Public
17
Die digitale Wirtschaft
Ariba Network
Was spricht für die SAP?
Nächste Schritte
Erfahrungsberichte von Unternehmen
Herausforderungen
Herausforderungen
Herausforderungen
• Hohe Ausgaben für Services
– komplett außerhalb von
Einkaufsverträgen
• Über 95 % der Rechnungen sind
papierbasiert – Volumen von
über 400.000 pro Jahr
• Hauptsächlich papierbasierte
Prozesse mit Lieferanten
• Abgleichs- und Fehlerausnahmen im ERPDebitorensystem sind das größte
Problem und verursachen die
höchsten Kosten
• Starke Beschaffungskultur, aber
durch die große Nutzerbasis ist
es schwierig, die Compliance für
Lieferanten und Verträge zu
verbessern
Ergebnisse
• Volumen von über 1 Mrd. USD
über das Ariba Network
verwaltet
• 75 % der Ausgaben entfallen
auf Services, die abgeglichen
und auf Einhaltung der
Vertragsbedingungen geprüft
werden, bevor sie für eine
Zahlung gebucht werden
• Jetzt automatsiert
Ergebnisse
• 100 % der Rechnungen
gelangen über das Ariba
Network in das ERP-System
– so werden Papierkonvertierung und vollständige
Digitalisierung bei Lieferanten
ausgeglichen
• Ergebnis ist eine niedrigere
Anzahl von ERP-Ausnahmen
• Angestrebt wird eine ausgereifte
Skontonutzung und eine höhere
Compliance im Hinblick auf
Serviceausgaben
© 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen.
Alle Rechte vorbehalten.
Wichtige Werttreiber
Prozesseffizienz
Effektivität und
Compliance
• Niedrige Anzahl an Bestellungen
– hohe Ausgaben außerhalb von
Einkaufsverträgen und
mangelnde Compliance
Zykluszeiten
Skonti und
Umlaufvermögen
• Hauptsächlich papierbasierte
Rechnungen
Ergebnisse
• Über 80 %+ elektronische
Transaktionen mit Lieferanten
über das Ariba Network
• Direkte Kontrolle der Compliance, damit fehlerfreie
Bestellungen mit korrekten
Angaben zu Lieferanten und
Preisen erstellt werden können
•
•
Hohe Anwenderzufriedenheit fördert
den Einkauf bei Lieferanten
Sehr hohe Rate bei
bestellungsbasierten Rechnungen –
ergibt eine Quote von über 98 % bei
berührungslosen Rechnungen
18
Volle Transparenz in die
gesamte Belegschaft
Regelkonforme
Standardprozesse
Kosteneinsparung pro
externem Mitarbeiter
Einkauf von externen
Arbeitskräften und
Dienstleistungen
19
Vereinfachung der
Reiseplanung mit
mobilen Anwendungen
Volle Transparenz über
alle Reisekosten in
einem Unternehmen
Mitarbeiter sparen bis zu
75% Zeit bei der
Reisekostenabrechnung
Reisemanagement
20
The Winning Combination
for the Perfect
Enterprise*
*74%
+
der Geschäftstransaktionen weltweit
werden von der SAP abgewickelt
+
Einkauf von
externen
Arbeitskräften und
Dienstleistungen
>76%
+
Reisemanagement
der Global-2000-Unternehmen nutzen
das Ariba Network
Public
21
Join the SAP - Simple Business Networks!
Public
22
Vielen Dank!
[email protected]
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Public
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