EASY Solution Guide - CTO Balzuweit GmbH

SOLUTIONS GUIDE
ADIEU PAPIER – Erleben Sie digitale Freiheit.
WE SAVE TIME.
AUFBAU
PRODUKTE UND LÖSUNGEN
LÖSUNGEN FÜR Microsoft
Eingangsrechnungsverarbeitung
n EASY for SHAREPOINT
n EASY for EXCHANGE
n EASY for DYNAMICS NAV
n EASY for DYNAMICS AX
n EASY for OFFICE
n EASY INVOICE
n EASY xTRACT
Microsoft Solutions
DigitalE AKTE
BELEGERFASSUNG
n EASY RECORDS for HR
n EASY CONTRACT
n DOCUMENTS ONE
n EASY CAPTURE PLUS
n EASY CAPTURE PRINT
n EASY CAPTURE OFFICE
n EASY CAPTURE SCAN
BUSINESS-PROCESS Solutions
ECM SOLUTIONS
CUSTOM MADE
EASY EXPERIENCE
ARCHIV | WORKFLOW
STORAGE | COMPLIANCE
SAP & IBM Solutions
EASY DOCUMENTS
ARCHIV | WORKFLOW
STORAGE | COMPLIANCE
CLOUD & SaaS Solutions
LÖSUNGEN FÜR SAP
CLOUD & SaaS LÖSUNGEN
n EASY for SAP
n EASY for SAP – iCENTER
n EASY HR RECORDS for SAP
n Embedded Archive Storage (EAS)
n Hosting
n Software as a Service (SaaS)
LÖSUNGEN FÜR IBM
n EASY NOTES
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OUT OF THE BOX
INDEX
LÖSUNGEN & PRODUKTE
SEITE
eCM
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EASY EXPERIENCE
EASY DOCUMENTS
EASY CAPTURE PLUS
EASY DOCUMENTS ONE
ERP-Lösungen
EASY for SAP
EASY INVOICE for SAP | EASY HR RECORDS for SAP
EASY for DYNAMICS NAV
EASY for DYNAMICS AX
EINGANGSRECHNUNGEN
EASY INVOICE
DIGITALE AKTEN
EASY CONTRACT
EASY RECORDS for HR
E-MAIL-MANAGEMENT
EASY for Exchange
EASY NOTES
OFFICE LÖSUNGEN
EASY for SHAREPOINT
EASY for OFFICE
CLOUD & SAAS
HOSTING
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ERFAHRUNG AUS ÜBER
10.500 KUNDENINSTALLATIONEN
Das umfassende Produktportfolio der EASY SOFTWARE bietet Lösungen
für alle Unternehmensgrößen und Branchen. Mehr als 10.500 zufriedene
Kunden vertrauen den Produkten des Softwareherstellers, der – neben
einem hohen Bekanntheitsgrad – auch das größte Netz von Handelspartnern aufweist. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung eigener
Produkte und Lösungen, hat EASY eine unvergleichliche Vielfalt und Kompetenz in der Herstellung einer breiten Palette von Produkten und Geschäftslösungen sowie in der Beratung entwickelt. Diese Erfahrungen geben wir
gerne an unsere Kunden weiter.
DOKUMENTENMANAGEMENT, ARCHIVIERUNG
UMFANGREIChe LöSunGEN FÜR IHRE DOKUMENTE
UND ECM – EINFACH EASY
Wer sich vollends auf seine Rolle am Markt konzentrieren möchte, braucht ein modernes DokumentenManagement. Machen Sie Schluss mit überfüllten
Ablagefächern, platzraubenden Aktenschränken und
vollen Schreibtischen. Durch den Einsatz der EASY
Software werden Dokumente elektronisch strukturiert,
revisionssicher abgelegt und sind unternehmensweit
abrufbar. Dokumentenbasierte Prozesse steigern zudem
drastisch die Produktivität ganzer Unternehmen, reduzieren Durchlaufzeiten und erhöhen die Prozessqualität.
Die Produkte der EASY SOFTWARE verarbeiten dabei
elektronische Dokumente und Papierbelege und sind
anwendungsfreundlich in alle wichtigen IT-Landschaften
und -Applikationen integriert. Über die komfortable
Volltextrecherche finden Sie jedes Dokument unter
Millionen anderer sekundenschnell wieder. Dies gelingt noch nach vielen Jahren, selbst wenn Sie sich nicht
mehr an Namen oder Details erinnern können.
DOKUMENT
Scannen
n Erfassen und Lesen von Belegen
n Eingangsrechnungsverarbeitung
Drucken
n Drucken in Archive
n Drucken in Geschäftsprozesse
E-Mail
n E-Mail-Management und Archivierung
für Microsoft Exchange und Lotus Notes
Office
n Arbeiten mit Microsoft Office-Dokumenten
nLösungen und Integration in Microsoft SharePoint
EASY ALS HERZSTÜCK
IHRER DOKUMENTEN-LÖSUNGEN
ERP
nLösungen für SAP
nLösungen für Microsoft Dynamics
Mit den beiden Enterprise Content ManagementLösungen (ECM) EASY DOCUMENTS und EASY
EXPERIENCE, bietet die EASY SOFTWARE dokumentenbasierte Lösungen für Unternehmen aller Größen an
– von kleinen und mittelständischen Betrieben bis
zum Konzern. Diese ECM-Systeme decken hierbei von
der revisionssicheren Archivierung bis zum vollautomatischen Geschäftsprozess sowie der strukturierten
Ablage und kompletten Aktenlösungen alle wichtigen
Funktionen ab. Mittlerweile haben sich unsere
ECM-Systeme immer häufiger als Herzstück
aller dokumentenbasierten Prozesse in vielen Unternehmen etabliert und verfügen über eine Vielzahl
von Integrationen in andere führende Applikationen.
nOEM-Lösungen
DIGITALE Akten
n Aktenlösungen für Verträge, Personal,
Dokumentenablage
Workflow
n Geschäftsprozesse
unternehmensweit gestalten
ARCHIVIERUNG
n Speicherlösungen für revisionssichere Archivierung
n ECM nach Compliance-Richtlinien
Cloud
n Rechtskonforme Datenablage und
DMS On-Demand
n Managed Services für Archivierung
und ECM
AKTE
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EASY EXPERIENCE
EFFIZIENZ MIT DEM GEWISSEN TOUCH
Die neue iPad-Anwendung EASY ATTACHÉ ermöglicht es
in lokalen Dokumentablagen zu recherchieren und ganze
Akten leicht und übersichtlich mobil auf dem iPad dabei
zu haben. Die einfache und schnelle Verwaltung Ihrer
Dokumente mit EASY EXPERIENCE wird so optimal
durch EASY ATTACHÉ ergänzt. Ob vollständige Akten
oder wichtige Einzeldokumente, dank dem automatischen Cache von EASY ATTACHÉ stehen Ihre Akten auch
offline zur Verfügung.
EASY EXPERIENCE: Intuitiv bedienbare Oberfläche für die Anwender
DIE EASY-ERFAHRUNG
EASY EXPERIENCE ist eine der modernsten ECMLösungen (Enterprise Content Management) am Markt
und richtet sich insbesondere an Konzerne und mittelständische Unternehmen. Es steht neben allen ECMtypischen Ablage- und Prozess-Szenarien auch für hohe
Skalierbarkeit, Anpassbarkeit und Stabilität. Maßgeschneiderte Lösungen sind damit keine Utopie
mehr, sondern kosteneffizient zu realisieren.
EASY ATTACHÉ kann zudem auch in kleinen Unternehmen und von Einzelpersonen eingesetzt werden – ganz
ohne EASY EXPERIENCE Installation. Dafür benötigt der
Anwender lediglich die iPad-Anwendung und einen
Zugang zum EASY ATTACHÉ-Server in der CLOUD.
Behalten Sie mit EASY ATTACHÉ schnell, einfach und
kostensparend alle wichtigen Dokumente im Blick.
www.easy.de/produkte/easy-experience/
EASY EXPERIENCE – IHR NUTZEN
ECM-Server mit modernster Java-Technologie
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Höchste Skalierbarkeit für die Lastverteilung
und Ausfallsicherheit
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KONZERNWEIT ERFOLGE STEIGERN
Hier setzt die ECM-Lösung EASY EXPERIENCE an und
verschafft neben der sicheren Aufbewahrung aller Informationen eine Steigerung der Prozessqualität. EASY
EXPERIENCE ermöglicht den optimalen Zugang auf alle
unternehmensrelevanten Daten und deren revisionssichere Ablage. Informationen können durch definierte
Geschäftsprozesse in einem Unternehmen verteilt oder
ad-hoc an einen individuellen Personenkreis weitergeleitet werden.
Individuelle Lösungen können mit EASY EXPERIENCE
schnell und effektiv für Unternehmen genutzt bzw. realisiert werden. Abgelegte Informationen aus bestehenden
Applikationen – beispielsweise einem E-Mail- oder ERPSystem, – werden bei Bedarf wieder angezeigt. Microsoft
SharePoint, Office, SAP oder IBM Lotus Notes-Anwender
arbeiten dabei auf ihrer gewohnten Benutzeroberfläche.
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Einheitliche Basis für alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge und Dokumente
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Ergonomische, flexible Web- und Desktop-Clients
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Umfangreiche Integrationsschnittstellen für die
Interaktion mit bereits vorhandenen Systemen
EASY DOCUMENTS
FERTIGE LÖSUNGEN FÜR DEN MITTELSTAND
IMMER DIREKT AM GESCHEHEN
EASY DOCUMENTS ist die ideale Lösung für kleine
bis mittelständische Unternehmen. Es ist schnell zu
implementieren und bietet zahlreiche Out-of-the-BoxLösungen wie das Vertrags-Management, die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Personalakte und viele
mehr. Dabei deckt EASY DOCUMENTS die gesamte
Funktionsbreite des Dokumenten-Managements in
einem System vom Archiv bis zum regelbasierten
Workflow einfach und elegant ab.
Über den Web-Client oder das Apple iPhone bzw. andere
Smartphones erhalten Mitarbeiter mobilen Zugriff
auf alle Dokumente oder Workflow-Prozesse, die im
Dokumenten-Management-System hinterlegt sind. Für
den Zugriff über das Apple iPad sorgt zudem eine native
iPad-App. So bleiben Mitarbeiter mit den firmeninternen Workflows verbunden und können bequem an
Entscheidungsprozessen mitwirken. Durch frei definierbare Versende-Szenarien oder grafisch vordefinierte
Workflows wird der Dokumentenfluss optimiert.
ANWENDERFREUNDLICH UND EFFIZIENT
In EASY DOCUMENTS werden Dokumente oder Geschäftsprozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet
durch das Unternehmen geleitet. EASY DOCUMENTS
fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen, generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender und ermöglicht einen standortübergreifenden Zugriff.
Das Herzstück der revisionssicheren Ablage bildet die
neue Generation des bewährten und tausendfach installierten EASY ENTERPRISE.i. In der neuen Version
EASY DOCUMENTS 4.0 wurden beide Systeme in einer
einzigen Server-Lösung verschmolzen, die somit noch
schneller, einfacher und sicherer zu konfigurieren und
zu warten ist.
EASY DOCUMENTS – IHR NUTZEN
Einfaches und bewährtes, volltextbasiertes Archiv
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Effizienter Informationsfluss
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Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows
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Umfangreiche DMS-Funktionen per Browser
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Automatisierte Vorgangsbearbeitung
................................................................................................
Apple iPhone- und iPad-Unterstützung
................................................................................................
Einfache Workflow-Definition
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Einheitliche Basis für alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge und Dokumente
www.easy.de/produkte/easy-documents/
Eingangsrechnungsprüfung über den EASY DOCUMENTS Web Client
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EASY CAPTURE PLUS
Belegerfassung und anschließende Indexierung per Barcode
SCANNEN, ERFASSEN UND DRUCKEN IN DAS ARCHIV
OHNE UMWEGE INS ARCHIV
Nach wie vor erhält ein Unternehmen die meisten Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Verträge und
Farbbroschüren in Papierform. Eine hochleistungsfähige Belegerfassung ist deshalb die Grundlage für
alle weiteren Arbeitsschritte innerhalb eines modernen
elektronischen Dokumenten-Managements.
Bereits elektronische Dokumente können komfortabel
direkt über Schnittstellen zu führenden Applikationen
oder einfach per Druckauftrag mit manueller oder auch
automatischer Indexierung direkt an das ECM-System
übergeben werden. Ob einfache Ablage im Archiv oder
prozessorientierte Weiterverarbeitung, ein Klick genügt.
www.easy.de/produkte/easy-capture/
POSTEINGANGSVERARBEITUNG GANZ EASY
EASY CAPTURE PLUS sorgt nicht nur für die Erfassung,
Indexierung, automatische Erkennung und intelligente
Sortierung von farbigen und schwarz-weißen Papierdokumenten, es verarbeitet auch elektronische Dokumente wie Word- und Excel-Dateien bis hin zu digitalisierten Röntgenbildern.
EASY CAPTURE PLUS erfasst im Stapelbetrieb mit
Hochleistungsscannern nahezu unbeschränkte Dokumentenmengen und legt sie in elektronischen Arbeitskörben und themenbezogenen Dokumentenstapeln
sinnvoll ab. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach
den jeweiligen Belegarten und reicht von der einfachen
Barcode-Erkennung bis zur vollautomatischen Freiformerkennung mit Positionsübernahme von Eingangsrechnungen und bildet damit die Basis für eine moderne
Eingangsrechnungsverarbeitung.
EASY CAPTURE PLUS – IHR NUTZEN
Schnelle Erkennung Ihrer Belege
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Bequeme manuelle und
automatische Indexierung
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Prozessbeschleunigung durch Stapelverarbeitung
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Höchste Genauigkeit bei der Erkennung
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Erweiterbar zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung
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Ebenso einfach unterstützt EASY CAPTURE PLUS das
Ad-hoc-Scannen am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters.
Die Indexierung erfolgt komfortabel über angepasste
Eingabemasken. Auswahllisten und Plausibilitätskontrollen garantieren eine fehlerfreie Eingabe.
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Drucken in Archiv, Akte und Workflow
EASY DOCUMENTS ONE
DAS PERSONALISIERTE ARCHIV – GANZ EINFACH
Während elektronische Unternehmensarchive und Prozesslösungen seit vielen Jahren nicht mehr aus dem Büroalltag wegzudenken sind, arbeiten die meisten Anwender mit ihren personalisierten Dokumenten immer noch
wenig strukturiert auf herkömmliche Weise. Bis heute kommen für die Ablage nur sehr vereinzelt DokumentenManagement-Systeme zum Einsatz. Die Gründe sind einfach. Die Technik war bisher zu kompliziert für die
Anwender und auch die Kosten waren zu hoch. Dadurch war die Akzeptanz bei den Firmen gering.
Mit EASY DOCUMENTS ONE kommt das erste personalisierte Archiv auf den Markt. So wird es jedem Anwender in einem Unternehmen ermöglicht, seine Dokumente schnell und sicher abzulegen und auf alle Dokumente immer übersichtlich Zugriff zu haben. Die Bedienung von EASY DOCUMENTS ONE ist so intuitiv – jeder kann es sofort bedienen.
DAS EINFACHSTE ARCHIV FÜR ALLE ANWENDER
EASY DOCUMENTS ONE kommt nach der Installation
ohne jegliche Konfiguration aus; es erklärt sich von
selbst und wächst automatisch mit. Das wichtigste
Merkmal ist die besonders schnelle und einfache Ablage
durch Scannen, Drucken oder Drag & Drop-Übergabe,
um die Hürde der Erfassung zu minimieren. Die zweite
Maxime wiederum ist das schnelle und zielsichere Anzeigen der benötigten Dokumente. Dabei steht das ONE
für „eine“ Kategorie und „einen“ Klick bis zur Ansicht.
Eingangskorb mit komfortabler Sicht auf die Dokumente in der iPad-App
MIT DEM iPAD ALLE DOKUMENTE UND AKTEN
ÜBERALL DABEI
EASY DOCUMENTS ONE – IHR NUTZEN
Ablagebaum entsteht automatisch
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Vorkonfiguriertes persönliches Archiv
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Schnelles bis automatisches Erfassen
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Späteres Vertiefen mit Kategorien oder Notizen
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Digitale Dokumente, Drucken und Scannen
Eine native iPad-App ermöglicht es dem Anwender von
EASY DOCUMENTS ONE, die einsortierten Dokumente
auch jenseits des typischen Arbeitsplatzes immer dabei
zu haben – selbst im Meeting oder beim Kundenbesuch.
Sie haben damit alle Ihre Akten und somit alle Informationen elegant im iPad dabei. Zudem bleibt das personalisierte Archiv auch beim Verlust oder Wechsel des
Arbeitsplatzrechners erhalten, da es revisionssicher
zentral in einem EASY-System liegt.
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Selbstlernende Schlagworte und Kategorien
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www.easy.de/produkte/easy-documents-one/
Inklusive Gadget unter Windows zur Erfassung
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iPad App zur mobilen Recherche
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Sämtliche Unternehmen nutzen Standard-ERPSysteme (Enterprise Resource Planning) zur
Planung und Steuerung ihrer Geschäftsprozesse.
Diese Systeme eignen sich hervorragend zur
Sammlung, Auswertung und Weiternutzung von
unternehmensrelevanten, strukturierten Daten.
Die Lösungen der EASY SOFTWARE komplettieren diese Möglichkeiten um die eigentlichen
Geschäftsprozesse der Erfassung und Verarbeitung
von zugrunde liegenden Originaldokumenten
sowie das Aufbewahren von abgeschlossenen
Geschäftsvorgängen.
Lösungen für SAP, DYNAMICS NAV
UND DYNAMICS AX
UMFASSENDE ERP-INTEGRATIONEN DER EASY SOFTWARE
WICHTIGE INFORMATIONEN IMMER ABRUFBAR
Die EASY SOFTWARE liefert eine durchgängige Lösung
zur Erfassung, Vorverarbeitung und Aufbewahrung von
Originaldokumenten. Die Einführung dieser Lösung
steigert die Effizienz und Qualität in sämtlichen angeschlossenen Unternehmensprozessen.
EASY for SAP
n Zertifiziertes Archiv nach SAP-Standards
nTransparente und sichere
Dokumentenablage
nIntegration in SAP Records Management
n Eingangsrechnungsbuch innerhalb
von SAP und Freigabeprozess
Speziell angepasste Lösungspakete erschließen für
unterschiedliche ERP-Systeme und Dokumentklassen
bzw. Unternehmensbereiche sämtliche Vorteile aus
einer Verbindung von ERP- und Dokumenten-Management-Systemen. Diese Pakete erzeugen eine nahtlose Verzahnung zwischen dem Dokumenten-Management der Originaldokumente und dem jeweiligen ERPSystem. Unternehmen arbeiten somit in einer nahtlosen
Lösungskette vom Dokumenteneingang bis zum Abschluss des Geschäftsprozesses und gesetzeskonformer Aufbewahrung sämtlicher Informationen.
EASY for
DYNAMICS AX
n Revisionssichere Dokumentenablage
für Microsoft Dynamics AX
n Ablage ausgehender Dokumente in
verschiedene Unternehmensarchiven
n Automatische Übergabe betriebs wirtschaftlicher Zusatzinformationen
EASY for
DYNAMICS NAV
n Automatische Archivierung bei
Buchungsvorgang
n Flexible Suchmechanismen
n Zugriff auf alle Geschäftsunterlagen
in Sekundenschnelle
EASY SOFTWARE setzt ihre 15-Jährige Lösungsexpertise aus dem Umfeld von SAP-Systemen ein, um optimale Lösungen für Microsoft Dynamics AX und Microsoft
Dynamics NAV zu erstellen. Eine Vielzahl von weiteren
Integrationen zu marktgängigen ERP-Systemen und
Branchenlösungen wird durch EASY-Partnerunternehmen erstellt und runden das EASY-Produktportfolio ab.
OEM-LÖSUNGEN
n Standardisierte Schnittstellen
für vielfältige Anwendungsfälle
AKTE
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EASY for Sap
EASY FÜR SAP
Seit mehr als 15 Jahren liefert EASY SOFTWARE Standard-Lösungen zur revisionssicheren Archivierung und
Verwaltung von Dokumenten sowie Informationen für
SAP-Systeme. In über 1.000 Installationen hat sich die
EASY-Lösung zur Erfassung von eingehenden Papierdokumenten, ausgehenden Druckdokumenten- und
listen sowie Anwendungsdaten in SAP über mehr als
ein Jahrzehnt bewährt. Diese Integration wurde mehrfach für die jeweils aktuellen SAP-Versionen
zertifiziert und zeichnet sich durch seine Tauglichkeit
für hohe Lasten aus.
PERFEKTE KOMPATIBILITÄT
EASY FOR SAP – IHR NUTZEN
Ein besonderes Augenmerk hat EASY SOFTWARE auf
die Verzahnung der Nutzung von SAP-Dokumenten in
SAP-fremden Applikationen gelegt:
Beschleunigung von Geschäftsprozessen
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Transparente und sichere Dokumentablage
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Nahtloser Zugriff auf archivierte Daten
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Einheitliche Sicht auf Informationen
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Zertifizierte Lösung für SAP
Durch eine optionale Komponente werden SAPDokumente vom eigentlichen SAP-System unabhängig
gemacht. Ein Zugriff auf diese Dokumente ist somit über
eine Vielzahl von Applikationen wie z. B. Microsoft Share
Point oder auch IBM Lotus Notes im Standard möglich.
Ebenfalls ist die Nutzung von jeglichen SAP-fremden
Dokumenten innerhalb des SAP-Systems möglich.
Somit ist die gesamtheitliche Zusammenführung von
Unternehmensinformationen im SAP Records Management einfach realisierbar.
Dem stetigen Anwachsen von Daten, die innerhalb
eines Unternehmens aufbewahrt werden, begegnet SAP
mit einem neuen Modul – SAP ILM (Information Lifecycle
Management). EASY bietet einen eigenen zertifizierten
Zugang zu diesem Modul, um abgelegte Daten nach
definierter Zeit endgültig zu löschen bzw. alte
SAP-Systeme ggf. abschalten zu können.
Anzeige archivierter Belege innerhalb von SAP
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www.easy.de/produkte/easy-for-sap/
EASY INVOICE for SAP | EASY HR RECORDS for SAP
EASY INVOICE for SAP – IHR NUTZEN
Deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten
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Schnelle Amortisation durch Minimierung
der Bearbeitungskosten
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Unterbrechungsfreie Prüfung und Freigabe
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Erweiterbar und für weitere
Geschäftsprozesse nutzbar
Freigabeprozess innerhalb und außerhalb von SAP
GESCHÄFTSPROZESSE FÜR SAP
Die Einführung und Optimierung von elektronischen Geschäftsprozessen unterstützt SAP-Anwender bei der Senkung von Kosten bei gleichzeitiger Steigerung der Prozessqualität. Besondere Beachtung schenkt EASY SOFTWARE
der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Lösungen für das SAP-Personalwesen.
VERARBEITUNG VON EINGANGSRECHNUNGEN
Das ist EASY: Im Handumdrehen sparen und den Verarbeitungsprozess für Eingangsrechnungen in SAP verbessern.
Mit der Lösung EASY INVOICE for SAP wird ein transparenter Verarbeitungsprozess für Eingangsrechnungen
eingeführt und dabei große Einsparpotenziale in der Finanzbuchhaltung genutzt.
EASY INVOICE for SAP bildet die Rechnungserfassung, -genehmigung und -verbuchung für SAP vollständig ab.
Alle Bearbeitungsschritte einer Rechnung - Kontierung, Korrektur, Prüfung, Genehmigung, Freigabe und Buchung
- werden zentral gesteuert oder optional auch automatisch ausgeführt.
ERFASSUNG UND VERWALTUNG VON PERSONALAKTEN
EASY HR RECORDS for SAP liefert eine unkomplizierte
Personalakte, um die alltägliche Arbeit der Personalabteilung in SAP effektiver zu gestalten. Von der automatischen Erfassung von eingehenden Personaldokumenten
über die Qualifizierung bis hin zu firmenübergreifenden
Abfragen bietet EASY HR RECORDS for SAP eine komfortable Verwaltung sämtlicher Personaldokumente.
EASY HR RECORDS for SAP basiert grundlegend auf
technischen Standards der SAP. Dadurch können vorhandene Berechtigungen aus der führenden PersonalManagement-Lösung in Ihrem Unternehmen verwendet
werden und es erspart so eine doppelte Pflege.
EASY HR RECORDS for SAP – IHR NUTZEN
Übersichtlichkeit über Personaldokumente
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Auswertungen über Personalnummern hinweg
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Verbesserung der Transparenz
über Personalstamm
www.easy.de/loesungen/loesungen-fuer-sap/
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EASY for DYNAMICS NAV
LÖSUNGEN FÜR DYNAMICS NAV
EASY for DYNAMICS NAV ist die perfekte Ergänzung zu
Microsoft Dynamics NAV. Die ECM-Lösung unterstützt
alle Geschäftsprozesse und archiviert unter Beachtung
der gesetzlichen Vorschriften sowohl eingehende als
auch ausgehende Belege rechtskonform.
Integration in die Standardmenüs von Microsoft Dynamics NAV
SYNERGIEN SCHAFFEN
FLEXIBLE SUCHMECHANISMEN
Mit EASY for DYNAMICS NAV werden die Prozesse in der
Buchhaltung beschleunigt. Eingehende Dokumente –
wie etwa Rechnungen oder Lieferscheine – werden bei
Eingang zentral erfasst und revisionssicher abgelegt.
Die nahtlose Integration der EASY-Produkte in Dynamics
NAV ermöglicht einen Dokumentenzugriff direkt aus
dem NAV Client – der Anwender bleibt somit in seiner
gewohnten Arbeitsumgebung.
Ausgehende Dokumente können ebenfalls in Unternehmensarchiven abgelegt werden. Die Ablage kann vollautomatisch, also ohne Anwenderaktion erfolgen. Hier
werden neben dem Dokument auch die Metadaten an
das Archiv übergeben, sodass die Informationen aus
jeder EASY-Anwendung recherchierbar sind.
EASY for DYNAMICS NAV – IHR NUTZEN
Revisionssichere Archivierung
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Recherche aus der Dynamics-Oberfläche
Anzeige der archivierten Belege direkt aus der Benutzeroberfläche
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Umfangreiche Ordnungs- und Suchoptionen
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Hoher Automatisierungsgrad
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Eingangsrechnungsverarbeitung
Automatische Verarbeitung
von Eingangsrechnungen
für Dynamics NAV
www.easy.de/produkte/easy-for-dynamics-nav/
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Einer der wichtigsten dokumentenbasierten Geschäftsprozesse ist die automatische Erfassung und Freigabe
von Eingangsrechnungen. Mit EASY INVOICE for
DYNAMICS NAV gestalten Sie den gesamten Prozess
von der Belegerfassung, über den RechnungsfreigabeWorkflow bis zur automatischen Verbuchung in
Dynamics NAV. Die Best Practice-Lösung ermöglicht
einen schnellen und kostengünstigen Einstieg und lässt
sich bequem auf Ihre Anforderungen hin anpassen.
EASY for DYNAMICS AX
LÖSUNGEN FÜR MICROSOFT DYNAMICS AX
EASY for DYNAMICS AX ist die ideale ECM-Lösung zur gesetzeskonformen Verarbeitung und Ablage von ein- und
ausgehenden Dokumenten für Microsoft Dynamics AX.
Die nahtlose Integration in die Microsoft Dynamics AXOberfläche bietet eine optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse sowie ein Höchstmaß an Bedienungsfreundlichkeit. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt intuitiv
aus dem jeweiligen Arbeitskontext in Dynamics AX
heraus, sodass effektives Arbeiten ohne Schulung
möglich ist.
Sicht auf die Dokumentenbehandlung eines Belegs inkl. archivierter Dokumente
DYNAMISCHE ZUSAMMENARBEIT
Für eingehende Dokumente stehen in EASY for
DYNAMICS AX verschiedene Szenarien zur Verfügung,
sodass eine ideale Anpassung an bestehende Unternehmensprozesse ermöglicht wird.
EASY for DYNAMICS AX – IHR NUTZEN
Optimiertes Cash-Management
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Sichere Einhaltung von Bearbeitungsprozessen
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ERWEITERUNG MIT PROFIL
Eine Ergänzung der abgelegten Dokumente durch betriebswirtschaftliche Zusatzinformationen kann frei
definiert werden. So stehen Unternehmensdaten auch
außerhalb von Microsoft Dynamics AX zur Verfügung
und können in einem beliebigen Unternehmensprozess
weiter bearbeitet werden.
Standortübergreifende Informationsverfügbarkeit
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Revisionssichere Ablage
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Minimierte Bearbeitungskosten
www.easy.de/produkte/easy-for-dynamics-ax/
Bequemer Archivzugriff über die in Microsoft Dynamics AX integrierte Suche
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EINGANGSRECHNUNGEN
Kostensenkung und Qualitätsgewinn: Was zunächst
wie die Quadratur des Kreises anmutet, ist für jede
Buchhaltung ein Gewinn in mehreren Dimensionen.
Mit EASY INVOICE werden transparente StandardProzesse eingeführt, die Bearbeitungszeiten von
Eingangsrechnungen deutlich reduziert und gleichzeitig von fehlerträchtigen Routine-Dateneingaben
entlastet.
EASY INVOICE
EASY INVOICE automatisiert Ihren Rechnungseingang
weitestgehend, da es alle wichtigen Prozesse abdeckt:
Erfassung, Datenabgleich, Verifizierung, Kontierung,
Freigabe, Buchung, Recherche und die zuverlässige,
revisionssichere Ablage. Es ist webbasiert, multiplattformfähig und wird ganz einfach im Browser bedient.
Vorhandene Business-Templates versetzen Sie in die
Lage, Ihre unternehmensspezifischen Rechnungseingangsprozesse so abzubilden, dass sich alle beteiligten
Mitarbeiter darin wiederfinden. Auch nachträglich kann
EASY INVOICE mittels Microsoft Visio ganz einfach an
veränderte Prozessabläufe angepasst werden.
EASY INVOICE – IHR NUTZEN
Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses
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Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten,
volle Skontonutzung
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„Return on Invest“ von wenigen Monaten
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Revisionssichere Ablage der Rechnungsoriginale
...............................................................................................
Zentrale Rechnungsprüfung
und integrierte Freiform-Rechnungslesung
EINFACH, EFFIZIENT UND EFFEKTIV
Verringerte Durchlaufzeiten ermöglichen eine systematische Einhaltung von Skontofristen sowie eine schnellere
Zahlungsfähigkeit, die Ihre Verhandlungsposition nachhaltig stärkt. Der gesamte Verarbeitungsprozess von
Eingangsrechnungen wird direkt in Richtung Geschwindigkeit und Nutzung von Sparpotenzialen verbessert.
Die Qualität der Geschäftsprozesse wird durch die Abbildung von regelbasierten Workflow-Szenarien dauerhaft verbessert.
AUTOMATISIERTE EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG AUF EINEN BLICK
DOKUMENT
AKTE
belegerFassung
EXTRAKTION
ERP - INTEGRATION
FREIGABE
ARCHIVIERUNG
nScannen und Zuordnen nAutomatisierte
nIntegration in SAP
nFertige und anpassbare
nRevisionssichere mit EASY CAPTURE PLUS
Freiform-Extraktion
und Lösungen für
Workflowszenarien mit
Ablage nach
und Verifikation mit Microsoft Dynamics
EASY EXPERIENCE und
Compliance Richtlinien
EASY xTRACT
EASY DOCUMENTS
www.easy.de/loesungen/eingangsrechnungen/easy-invoice/
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DIGITALE AKTEN
– Vertragsakten und Personalakten
Keine Papierflut, hohe Flexibilität, kurze Reaktionszeiten und ein
strukturierter Gesamtüberblick. Mit den digitalen Akten der EASY
SOFTWARE bleibt Ihnen lästiger Verwaltungsaufwand erspart und Sie
gewinnen Zeit.
VON ANFANG AN EASY
Schreibtische verschwinden unter Bergen von Papier. Unter Zeitdruck sind die wichtigen Akten sowie Dokumente
nur schwer auffindbar? Mit den digitalen Aktenlösungen der EASY SOFTWARE können sich Unternehmen von der
Papierflut befreien und die gewonnene Effizienz für das Unternehmen einsetzen. Eine sehr kurze Implementierungszeit lässt den Nutzen schnell spürbar werden und sichert einen zeitnahen Return on Investment.
EINFACH VIELSEITIG
Die intelligenten Lösungen für die verschiedenen Unternehmensbereiche lassen sich im unternehmensinternen
Entwicklungsprozess individuell und komfortabel anpassen. So wächst die Lösung mit und strukturelle Veränderungen sind mit wenigen Klicks integriert.
BEST-PRACTICE
Profitieren Sie von dem Erfolg tausender Firmen, die bereits Lösungen der EASY SOFTWARE einsetzen. Mit den
Best-Practice-Lösungen können Sie auf den Erfahrungsschatz aus mehr als zwei Jahrzehnten zugreifen. Sie
brauchen nur die vielfach bewährten Aktenlösungen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, ohne das Rad neu
erfinden zu müssen.
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EASY CONTRACT
Detaillierte Sicht auf Verträge und zugehörige Dokumente
VERTRAGSMANAGEMENT
INTELLIGENZ, DIE ÜBERSICHT SCHAFFT
Die digitale Vertragsakte EASY CONTRACT erleichtert
die Verwaltung der Unternehmen deutlich. Zeitintensive
Prozesse wie zum Beispiel die Suche nach spezifischen Dokumenten oder die Überprüfung von Fristen über
Vertragslaufzeiten sowie Zahlungsfristen entfallen. Der
vorgangsbezogene, abteilungsübergreifende Zugriff auf
spezifische Akten wird standortunabhängig sichergestellt
und führt die interne Kommunikation zu neuer Effizienz.
EASY CONTRACT unterstützt Sie bei der Liquiditätsplanung durch eine umfassende Übersicht über die
Zahlungsflüsse. Die Bedienung im Browser ist zudem
leicht und selbsterklärend. Darüber hinaus schafft die
Ablage der Verträge und zugehöriger Unterlagen im
zentralen Dokumenten-Management-System die Basis
für vielfältige Recherchemöglichkeiten – etwa durch
Volltextsuche – und eine übersichtliche Administration
der Zugriffsrechte.
EINFACH SICHER
Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten
einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Durch das
Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung
ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit
sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte
schützen Sie zudem vor unsachgemäßem Umgang mit
Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.
EASY CONTRACT – IHR NUTZEN
Schnelles Auffinden der Informationen
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Automatisierte Eskalationsmöglichkeiten
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Einhaltung von Fristen und Laufzeiten
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........
Übersicht aller Vertragsparameter
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Sicherheit bei vertraulichen Vertragsdokumenten
www.easy.de/loesungen/digitale-akte/EASY-contract/
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EASY RECORDS for HR
PERSONALAKTE
Die digitale Personalakte ist eine wichtige Grundlage für
modernes Personal-Management. Eine benutzerfreundliche Menüführung, der revisionssichere und standortunabhängige Zugriff sowie eine leichte Individualisierung des Workflows charakterisieren die Lösung
der EASY SOFTWARE. So behalten Sie mit Leichtigkeit
alle Prozesse – unabhängig von der Komplexität der
Unternehmensstruktur – im Blick und profitieren von
einer sicheren und schnellen Verwaltung. Dabei ist der
Schutz dieser sensiblen Daten jederzeit sichergestellt.
TRANSPARENT, SICHER, SCHNELL
EASY RECORDS for HR bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die Arbeitsprozesse rund um die Personaldokumente workflowgesteuert abzubilden. So können die
Abläufe in der Personalabteilung transparenter, sicherer
und schneller gestaltet werden. Es bietet einen anwenderfreundlichen, webbasierten Zugriff auf alle archivierten, aufbewahrungspflichtigen Dokumente und kann
somit standortunabhängig genutzt werden. Je nach
Rolle und Berechtigung sieht der Personalsachbearbeiter, Vorgesetzte oder Mitarbeiter nur die Daten, Dokumente und Prozesse, die für ihn bestimmt sind. Die Nutzung von Self-Services (z. B. Urlaubsanträgen) entlastet
die Mitarbeiter der Personalabteilungen zudem spürbar.
PERSONALAKTE für SAP
Informationen und begleitende Personaldokumente auf einen Blick
EASY RECORDS for HR – IHR NUTZEN
Kostenminimierung bei der Aktenverwaltung
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Ortsunabhängige Verfügbarkeit
...............................................................................................
Erhöhte Kundenzufriedenheit
durch schnellere Reaktionszeiten
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Drastische Reduzierung der Kosten
für Drucken und Kopieren
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Zentrale und revisionssichere Datenhaltung
Mit der Lösung EASY HR RECORDS for SAP bietet die
EASY SOFTWARE ein Produkt für das ERP-System SAP,
dessen Umfang von der Erfassung eingehender Personaldokumente über die Qualifizierung bis zu firmenübergreifenden Aktenabfragen reicht. Vollständig in
die gewohnte Menüführung integriert, findet sich der
Anwender sofort zurecht und profitiert unmittelbar von
den Vorzügen.
www.easy.de/loesungen/digitale-akte/easy-records-for-hr/
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E-MAIL-MANAGEMENT
Über 220 Milliarden E-Mails werden weltweit und pro Tag zur
Kommunikation von Informationen genutzt. Professionelles
E-Mail-Management ist bei diesem Umfang von Informationen
für ein effizientes Arbeiten besonders wichtig. Als Kunde der
EASY SOFTWARE profitieren Sie von den leistungsstarken
Lösungen, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess integrieren und in die bisher über zwanzig Jahre
Erfahrung geflossen sind.
ZENTRALE E-MAIL-ABLAGE und
Prozessintegration in EXCHANGE und NOTES
E-MAIL
E-MAIL-MANAGEMENT UND ARCHIV À LA EASY
EASY for EXCHANGE
n Archivierungslösung für
Microsoft Exchange
Reibungslose Geschäftsabläufe sind in jedem Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr
denkbar. E-Mail-Management ist somit eine komplexe
Herausforderung an die Organisation und Technologie
eines Unternehmens. Die nahtlose Integration der Produkte und Lösungen der EASY SOFTWARE in die verschiedenen Mailsysteme gestaltet den Weg zur Effizienzsteigerung komfortabel und schnell. Dabei erlaubt die
unkomplizierte Anbindung an bestehende Benutzerverwaltungen eine kurze Implementierungszeit – die
Unternehmen profitieren umgehend von dem Einsatz
der Produkte.
n Verwaltung von
Aufbewahrungsfristen
nNahtlos in Microsoft Outlook
EASY NOTES
integriert
n Vollständig integrierte,
gesetzeskonforme ECM-Lösung
n Verbesserte Server-Performance
n Eine Lösung für den Zugriff auf
unternehmensweite Inhalte
n Archivierung unternehmens relevanter Anwendungen und
E-Mails
EFFIZIENZ IM FOKUS
Kurze Suchzeiten sowie freie E-Mail-Postfächer und
Server-Kapazitäten beschleunigen die Geschäftsabläufe
des Unternehmens – Sie können sich auf die wichtigen
Aufgaben konzentrieren.
AKTE
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EASY for EXCHANGE
MOBIL UND STRUKTURIERT
Neben der Archivierung von Postfächern, können
mit EASY for EXCHANGE auch öffentliche Ordner mit einbezogen werden. Die Integration von EASY for EXCHANGE
in Outlook Web Access bietet sicheren Zugriff auf die
Archivdaten im Webbrowser. Ebenso ist der Einsatz
in Outlook Anywhere möglich. Für den Offline-Zugriff
auf archivierte E-Mails, etwa für einen Kundenbesuch,
stehen Synchronisierungsfunktionen bereit. Mit EASY
for EXCHANGE können Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Informationen zugreifen und durch
Flexibilität überzeugen.
Vielseitige Möglichkeiten und eine einfache Bedienung für den Administrator
bietet das ControlCenter
www.easy.de/produkte/easy-FOR-EXCHANGE/
EASY FÜR MICROSOFT EXCHANGE
EASY for EXCHANGE bietet eine rechtskonforme
E-Mail-Archivierung für den Microsoft Exchange-Server.
Das flexible Regelwerk erlaubt sowohl eine transparente Archivierung von Journal-Postfächern als auch
die Definition einzelner Archivierungsordner oder
die zeitgesteuerte Verarbeitung der E-Mails. Dadurch
wahrt EASY for EXCHANGE sowohl die Vorschriften
der gesetzlichen Datenaufbewahrung, als auch das
Interesse des einzelnen Outlook-Anwenders an
persönlichem Datenschutz.
FLEXIBILITÄT, DIE FREIRAUM SCHAFFT
Die Administration von EASY for EXCHANGE erfolgt
zentral für eine Microsoft Exchange-Serverfarm. Individuelle Archivierungsprofile können einfach erstellt
oder von vorhandenen abgeleitet werden, um den größtmöglichen Datenschutz sicherzustellen. So wird es
möglich, Archivierungsregeln für Organisationseinheiten
eines Unternehmens bis hin zu einzelnen Postfächern
und öffentlichen Ordnern zu erstellen.
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EASY for EXCHANGE – IHR NUTZEN
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
................................................................................................
Einfache und schnelle Suchfunktionen
................................................................................................
Reduzierung der Exchange-Datenbank
................................................................................................
Wartungsfreie Systemkonfiguration
................................................................................................
Optimale, intuitive Integration in Outlook
EASY NOTES
EASY FÜR IBM LOTUS NOTES
EASY NOTES ist die ideale Lösung zur Anbindung von
EASY Enterprise-Content-Management- und Archivservern an eine IBM® Lotus Notes®/Domino®Umgebung. IBM Lotus Notes-Dokumente und Anhänge
werden direkt aus IBM Lotus Notes revisionssicher und
rechtskonform archiviert. Eine Recherche der archivierten Dokumente ist direkt aus dem Notes-Client
möglich, ohne dass der Benutzer seine gewohnte Arbeitsumgebung verlassen muss. Dabei umfasst die
Kompetenz der Software den Umgang mit allen NotesDokumenten. Die archivierten Dokumente stehen unternehmensweit zur Verfügung und können auch von
anderen Systemen verwendet werden. Aber auch andersherum ist die Nutzung von unternehmensweiten Daten
möglich. Mit EASY NOTES können Sie aus Ihrem IBM Lotus
Notes-Client einen vollwertigen Archivclient machen und
so in unternehmensweiten Daten suchen, diese nutzen
und sogar direkt in Ihre eigenen Anwendungen integrieren – und das nahtlos mit IBM Lotus-Standardtechniken.
HARMONIE FÜR HÖCHSTE EFFIZIENZ
EASY NOTES integriert sich durch seine systemnahe
Architektur vollständig in den IBM Lotus Notes-Client
– auch in Ihre individuellen Anwendungen. Durch diese
enge Verzahnung entfällt eine umfangreiche Schulung
der Anwender. Schnell erkennen Sie, dass Ihre Mitarbeiter
durch den effektiven Einsatz von EASY NOTES schneller
handlungsfähig werden. Da EASY NOTES auch IBM Lotus
iNotes™ unterstützt, können archivierte E-Mails auch
über IBM Lotus iNotes™ eingesehen werden. Archivierte Dokumente werden mit EASY NOTES Offline
lokal vorgehalten und sind somit mobil verfügbar.
Dabei kann der Benutzer selber bestimmen welche
archivierten Daten synchronisiert werden.
www.easy.de/produkte/easy-notes/
Mobiler Zugriff auf archivierte E-Mails über das Apple iPhone.
ARCHIVIERUNG
Die intelligente Archivierung reduziert die Speicherlast
Ihres Servers deutlich. So bleibt die Datenbank überschaubar und performant. Dabei wahrt die Software
die rechtlichen Vorschriften zur Archivierung ganz automatisch. Befreit von überfüllten Postfächern können
Sie sich auf die wichtigen Tätigkeiten konzentrieren
und gewinnen an Flexibilität und Effizienz.
EASY NOTES – IHR NUTZEN
Bildung von virtuellen Akten und Nutzung
unternehmensweiter Daten
................................................................................................
Nahtlose Integration in IBM Lotus Notes
und in Ihre Anwendungen
...............................................................................................
Einbindung von IBM Lotus Notes-Dokumenten
in unternehmensweite Geschäftsprozesse
................................................................................................
Rechts- und revisionskonforme Archivierung
aller Ihrer IBM Lotus Notes-Dokumente
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OFFICE-LÖSUNGEN
Das Microsoft Office-System überzeugt durch hohe Bedienungsfreundlichkeit und klare Strukturen.
Eine Großzahl von Unternehmen und Verwaltungen verwendet
daher die Software aus dem Hause Microsoft täglich. Die Lösungen
der EASY SOFTWARE integrieren sich harmonisch in vorgegebenen Strukturen und schaffen Raum für neue Effizienz.
Office-lösungen
Microsoft Office ist in fast allen Büros von Unternehmen
und Verwaltungen zu Hause; für viele Anwender sind
daher Word oder Excel nicht nur vertraute Anwendungen, sondern auch ständige Begleiter des Arbeitslebens. Outlook ist die zentrale Informationsschaltstelle,
die den ganzen Arbeitstag geöffnet ist.
So zählt die EASY SOFTWARE zur Avantgarde der Integratoren in den Microsoft SharePoint Server 2010, der
führenden Unternehmensplattform für Zusammenarbeit und Informationsbereitstellung.
Mit EASY for OFFICE steht ein vollwertiger ECM-Client
für Microsoft Office und SharePoint zur Verfügung.
EASY for SHAREPOINT erweitert Microsoft Share
Point um die notwendigen ECM-Funktionalitäten.
IMMER AUF DEM AKTUELLSTEN STAND
Als langjähriger Microsoft Gold-Partner legt die EASY
SOFTWARE seit Beginn an Wert auf eine enge Verzahnung ihrer Archivierungs- und Dokumenten-Management-Lösungen mit der Microsoft Office-Welt. Die enge
strategische Partnerschaft mit Microsoft garantiert
eine stets optimale Integration – auch in die neuesten
Technologien.
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EASY for SHAREPOINT
EASY FOR SHAREPOINT
INDIVIDUELLE LÖSUNGEN IM HANDUMDREHEN
EASY for SHAREPOINT ist eine integrierte DokumentenManagement- und Archivierungslösung für Microsoft
SharePoint 2007 und 2010. Unterstützt werden sowohl
die SharePoint-Services als auch die SharePointServer-Produkte. Den unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten innerhalb der SharePoint-Welt tragen zwei
unterschiedliche Versionen Rechnung.
Entdecken Sie das Potenzial von EASY for SHAREPOINT.
Mit EASY for SHAREPOINT Web Parts gewinnen die Anwender größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung
eigener SharePoint-Anwendungen, indem sie individuell mit Web Parts anderer Hersteller kommunizieren.
Verbinden Sie etwa ein CRM-Web Part mit den EASY
Bibliotheken und zeigen Sie die archivierten Dokumente
zu dem ausgewählten Datensatz an. Komplexe Abfragen
können zudem leicht erstellt und vor dem Endanwender verborgen werden – tagesaktuelle CockpitInformationen sind somit einfach zu realisieren.
VERBINDET DURCHBLICK UND ZUGRIFF
EASY for SHAREPOINT verknüpft optimal die Dokumentenstrukturen des Microsoft SharePoint-Servers mit der
rechtskonformen Ablage in die EASY ECM-Systeme.
Unternehmenswichtige Dokumente werden so automatisch archiviert, ohne dass ein manueller Eingriff
notwendig ist. Wahlweise können diese Dokumente
auch aus der SharePoint-Bibliothek entfernt oder durch
eine „byte-große“ Referenzdatei ersetzt werden.
www.easy.de/produkte/easy-FOR-SHAREPOINT/
Umfassende ECM-Suchfunktionalitäten in Microsoft SharePoint
EASY for SHAREPOINT – IHR NUTZEN
Transparenter Zugriff auf archivierte Dokumente
................................................................................................
Integration in Unternehmens- bzw. Teamseiten
..............................................................................................
Intuitive Speicherung von Anlagen im EASY-Archiv
..............................................................................................
Wartungsfreie Systemkonfiguration
..............................................................................................
Anknüpfung an Workflow-Szenarien
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EASY for OFFICE
EASY FOR OFFICE
EASY for OFFICE erweitert Microsoft Office 2007 und
2010 um eine intelligente Archivierungs- und Workflow-Funktionalität. Das eigene Menü bietet dem
Anwender den kompletten Funktionsumfang eines
vollwertigen ECM-Clients innerhalb der Microsoft
Office-Anwendung. So können Archivdaten einfach
recherchiert, bearbeitet oder direkt in einem OfficeProgramm weiter verarbeitet werden. Zusätzliche Anhänge können einfach per Drag & Drop angefügt werden.
EASY for OFFICE – IHR NUTZEN
Vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung
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Intuitive Bedienbarkeit
..............................................................................................
Aktenbildung direkt aus Office-Applikationen
..............................................................................................
Vollständige ECM-Integration
VORGANGSBEZOGENE ARCHIVIERUNG
Ob Vertrag oder E-Mail, alle Office-Dokumente können
entweder direkt im Archiv rechtskonform abgelegt oder
einem laufenden Vorgang hinzugefügt werden. OfficeDokumente können hierbei wahlweise zusätzlich als
PDF/A abgespeichert werden. Darüber hinaus bietet
EASY for OFFICE die Möglichkeit, Ablage-Informationen
automatisiert aus anderen Datenquellen zu holen und
so den Arbeitsaufwand zu minimieren. So sind Sie nur
wenige Klicks von den gewünschten Informationen
sowie einer revisionssicheren Ablage entfernt.
Neue Dokumente direkt aus Microsoft Office erzeugen und archivieren
MITEINANDER VERBUNDEN
EASY for OFFICE bindet die persönlichen und öffentlichen Ordner von EASY DOCUMENTS und EASY for
SHAREPOINT in die Ordnerstruktur von Microsoft Outlook
mit ein – so wird Microsoft Outlook zur wichtigen Kommunikationsdrehscheibe, die auch die aktuellen Aufgaben des EASY DOCUMENTS-Workflows anzeigt. EASY
for OFFICE dient somit als Bindeglied zwischen
EASY for SHAREPOINT und Microsoft Outlook.
www.easy.de/produkte/easy-FOR-OFFICE/
Integrierte Suche und Trefferliste innerhalb von Microsoft Outlook
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CLOUD & SaaS
CloudComputing, OnDemand- Modelle und “Software
aus der Steckdose” sind mehr als ein Trend. Immer
mehr Unternehmen ziehen es vor, Softwarefunktionalitäten auszulagern und sie exakt in dem
Umfang abzurufen, wie sie benötigt werden. Die eigens
für dieses innovative Marktsegment gegründete
EASY ENTERPRISE SERVICES GmbH stellt zudem
die bedürfnis- und zukunftsorientierte Entwicklung
und Betreuung der EASY SaaS-Plattform sicher.
SOFTWARE-AS-A-SERVICE
STARKES PARTNERNETZWERK
Ein großer Vorteil von Software-as-a-Service (SaaS)
besteht für Unternehmen darin, dass sie ohne eine
eigene Infrastruktur die angebotenen Services umfassend nutzen können. Es ist kein Wartungspersonal
vor Ort erforderlich und eine Kapitalbindung durch
den Erwerb von Softwarelizenzen ist ebenfalls nicht notwendig. Für die Anwender bietet SaaS maximale Transparenz und Kostenkontrolle, da die Dienste zu kalkulierbaren monatlichen Fixkosten abgerechnet werden.
Profitieren auch Sie von den umfangreichen Erfahrungen
der EASY SOFTWARE im Enterprise Content Management-Umfeld bei dem Aufbau und Betrieb von Softwareas-a-Service-Modellen sowie dem starken Partnernetzwerk. Denn die Stärke unserer Partner ist die
vertrauensvolle Nähe zum Kunden vor Ort.
HOSTING
Auch im klassischen Hosting-Umfeld bzw. im Rechenzentrumsbetrieb lassen sich alle EASY-Produkte in bewährter Art und Weise betreiben. Individuell angepasste
Systeme stehen im Fokus; diese werden im Rahmen von
Business Process Outsourcing (BPO) extern betrieben.
www.easy.de/loesungen/saas-hosting/
CLOUD & SaaS - IHR NUTZEN
Schlanke Prozesse
................................................................................................
Geringe Fixkosten
................................................................................................
Hohe Kostentransparenz und -kontrolle
...............................................................................................
Größte Flexibilität beim angebotenen
Produktportfolio
...............................................................................................
Kein Administrationsaufwand
OFFICE LÖSUNGEN
eCM
E-MAIL-MANAGEMENT
ERP-Lösungen
DIGITALE AKTEN
EINGANGSRECHNUNGEN
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TOCHTERGESELLSCHAFTEN
Deutschland
EASY ENTERPRISE SERVICES GmbH
Am Hauptbahnhof 4 | D-45468 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 208 450160 | Fax: +49 208 4501690
E-Mail: [email protected]
Web: www.easy.de
Österreich
EASY SOLUTIONS
Archivierungs- und Informationssysteme GmbH
Sebastian-Kneipp-Straße 12 | A-5020 Salzburg
Telefon: +43 662 461546 | Fax: +43 662 46154655
E-Mail: [email protected]
Web: www.easy.de
Deutschland
otris software AG
Königswall 21 | D-44137 Dortmund
Telefon: +49 231 9580690
E-Mail: [email protected]
Web: www.otris.de
Singapur
EASY SOFTWARE (ASIA PACIFIC) PTE. LTD.
10 Anson Road | #09-24 International Plaza
Singapore 079903
Telefon: +1 610 3508677
E-Mail: [email protected]
Web: www.easy.de
Großbritannien
EASY SOFTWARE (UK) PLC
Reflection House, The Anderson Centre, Olding Road,
Bury St. Edmunds | Suffolk, IP33 3TA, UK
Telefon: +44 1284 727870 | Fax: +44 1284 72787
E-Mail: [email protected]
Web: www.easysoftware.co.uk
USA
EASY SOFTWARE INC.
796 W. Lincoln Highway | Exton, PA 19341 USA
Telefon: +1 610 2409260 | Fax: +1 484 8728266
E-Mail: [email protected]
Web: www.easysoftware.us
Easy Software AG
Am Hauptbahnhof 4
D-45468 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 208 450160
Telefax: +49 208 4501690
E-Mail: [email protected]
Web:
www.easy.de