Wie können Digitalisierungsprojekte effektiver den Weg ins

Wie könnten Digitalisierungsprojekte
effizienter den Weg ins Web finden?
Ein Blick aus technischer Perspektive
Eberhard Pietzsch
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M.
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 1/14
Mit welchen Projekten habe ich Erfahrungen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Spätmittelalterliche Bilderhandschriften aus der Bibliotheka Palatina
http://palatina-digital.uni-hd.de
■ Schriften aus der Zeit der deutschen Revolution 1848
http://1848.ub.uni-ffm.de
■ Fotographien und Druckgrafiken aus der Bildnissammlung Manskopf
http://manskopf.ub.uni-ffm.de
■ Einblattdrucke aus der Sammlung Gustav Freytag
http://gfr.stub.uni-frankfurt.de
■ Koloniales Bildarchiv
http://www.stub.bildarchiv-dkg.uni-frankfurt.de
■ Literatur des Judentums
http://www.literatur-des-judentums.de
■ In frühem Stadium: Hebammenliteratur (16. bis 18. Jh.) sowie
Bienenliteratur (18. Jh.)
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 2/14
Einige Stichworte zu Palatina Digital
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Umfang: 27 Handschriften, 15.000 Seiten, 2.000 Federzeichnungen
■ Erschließung:
- Formal im SWB-Verbund sowie im lokalen Bibl.-System
- Kodikologisch in der Handschriftendatenbank Marburg
- Strukturell mit Ebind
■ XML mit unterschiedlichen DTDs für Erschließungsdaten
■ XSL zur Zusammenführung der XML-Datenquellen
■ ausschließlich Open Source Software: Apache, Axkit, Sablotron,
Ebind-Software, netpbm, pdflib, eigene Stylesheets und
Perl-Programme
■ Besonderheiten:
-
Suche und Browsen möglich
Ikonographische Suchmaschine, Pressespiegel
Anbindung von Sekundärliteratur mit gleichen Methoden
Bestände anderer Bibliotheken nicht integriert
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 3/14
Palatina Digital
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 4/14
Einige Stichworte zu 1848
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Umfang: ca. 2000 Titel mit ca. 85.000 Seiten (1 - 1.100 Seiten/Stück)
■ Erschließung:
- Formal im HeBIS-Verbund sowie im lokalen Bibl.-System
- Strukturell mit Ebind, aus Formalerschließung erzeugt
■ Eigene Datenbank für Web-Präsenz mit Daten aus HeBIS
■ XML für Strukturdaten
■ Ruby zur Zusammenführung der XML-Datenquellen
■ ausschließlich Open Source Software: Apache, MySQL, Ruby mit
rexml und xtemplate, Ebind-Software, netpbm, pdflib
■ Besonderheiten:
-
Konsolidiertes Alt-Projekt
intensive Verlinkung der Dokumente untereinander
aus Formalerschließung erzeugte Chronologie der Ereignisse
Bestände anderer Bibliotheken nicht integriert
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 5/14
1848
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 6/14
Palette gewünschter Funktionalitäten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Navigation im Digitalisat
◆ Recherche, Volltextsuche
◆ Browsen nach Klassifikation
◆ Verschiedene Listen (nach Signatur, Autoren, Titel etc.)
◆ Ausgabe bibliographischer Daten
◆ Chronologie von Ereignissen
◆ Sekundärliteratur
◆ hervorgehobenes Design, Corporate Identity
◆ Benutzerkommentare
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 7/14
Palette gewünschter Funktionalitäten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Navigation im Digitalisat
◆ Recherche, Volltextsuche
◆ Browsen nach Klassifikation
◆ Verschiedene Listen (nach Signatur, Autoren, Titel etc.)
◆ Ausgabe bibliographischer Daten
◆ Chronologie von Ereignissen
◆ Sekundärliteratur
◆ hervorgehobenes Design, Corporate Identity
◆ Benutzerkommentare
⇒ Bei den meisten Projekten, bei denen es um größere Mengen
geht, wird eine Auswahl aus dieser Palette realisiert
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 7/14
Die Entstehung von Digitalisierungsprojekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Einmalige Aufgaben:
- Digitalisierung
- Erschließung
- Software und Web-Präsenz
oft unterschätzte Daueraufgaben:
- Web-Präsenz
- Pflege von Software und Inhalten
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 8/14
Die Entstehung von Digitalisierungsprojekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Einmalige Aufgaben:
- Digitalisierung
- Erschließung
- Software und Web-Präsenz
oft unterschätzte Daueraufgaben:
- Web-Präsenz
- Pflege von Software und Inhalten
Weitere Randbedingungen
◆ In Bibliotheken gegenüber klassischen Aufgaben i.d.R. singulär
◆ Infrastruktur muß mit den ersten Projekten erst erarbeitet werden
◆ Meist befristete Finanzierung, befristete Projektmitarbeiter
◆ Zu unterschiedlichen Zeiten verschiedene Methoden en vogue
◆ Vorrangiges Interesse, aktuelles Projekt abzuschließen; geringes
Interesse an Zusammenarbeit mit anderen
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 8/14
Worauf können sich Bibliotheken stützen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Publikationen
⇒ Eher inhaltlich oder an Funktionalitäten ausgerichtet als an
Realisierungsmethoden
⇒ stoßen auf geringes Interesse
■ Beispiele anderer im Web
⇒ Lediglich visueller Eindruck
■ Digitalisierungszentren
⇒ Dienstleistungscharakter schwer erkennbar
■ Einige sehr weit fortgeschrittene, spezialisierte Entwicklungen
⇒ Beispiel: Kleio
⇒ Support? Pflege?
■ Teure kommerzielle Lösungen
⇒ Beispiele: AGORA oder mit anderem Fokus: z.B. IBM DL/MyCoRe
⇒ unhandlich
⇒ schränken freie Auswahl der Werkzeuge eher ein
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 9/14
Eigenschaften der Projekte, die ich kenne
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
◆ Über einen Zeitraum von etwa 10 Jahren entstanden
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
◆ Projektmanagement jeweils verschieden
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
◆ Unterschiedliche technische Plattformen
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Unterschiedliche Plattformgenerationen
◆ Systeme untereinander meist inkompatibel
◆ unterschiedliche bibliographische Datenquellen
◆ z.T. Eigenentwicklungen, z.T. Entwicklungen durch Partner
◆ Hosting teilweise im Hause, teilweise bei Dienstleistern
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 10/14
Eigenschaften der Projekte, die ich kenne
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
◆ Über einen Zeitraum von etwa 10 Jahren entstanden
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
◆ Projektmanagement jeweils verschieden
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
◆ Unterschiedliche technische Plattformen
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Unterschiedliche Plattformgenerationen
◆ Systeme untereinander meist inkompatibel
◆ unterschiedliche bibliographische Datenquellen
◆ z.T. Eigenentwicklungen, z.T. Entwicklungen durch Partner
◆ Hosting teilweise im Hause, teilweise bei Dienstleistern
Zusammengefasst:
◆ Ein Zoo allein in einer Bibliothek
◆ auch bundesweit Vielfalt
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 10/14
Aspekte der Konsolidierung von Alt-Projekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Konsolidierung soll zu einheitlichen, relativ modernen Methoden
und Systemen führen
◆ Projekteigenheiten sollen auf neue Plattform gerettet werden
◆ Vereinfachungen werden oft nicht akzeptiert
◆ Mit Konsolidierung oft auch Funktionserweiterungen erwünscht
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 11/14
Aspekte der Konsolidierung von Alt-Projekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Konsolidierung soll zu einheitlichen, relativ modernen Methoden
und Systemen führen
◆ Projekteigenheiten sollen auf neue Plattform gerettet werden
◆ Vereinfachungen werden oft nicht akzeptiert
◆ Mit Konsolidierung oft auch Funktionserweiterungen erwünscht
◆ Eitelkeiten früherer Projektverantwortlicher
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 11/14
Aspekte der Konsolidierung von Alt-Projekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Konsolidierung soll zu einheitlichen, relativ modernen Methoden
und Systemen führen
◆ Projekteigenheiten sollen auf neue Plattform gerettet werden
◆ Vereinfachungen werden oft nicht akzeptiert
◆ Mit Konsolidierung oft auch Funktionserweiterungen erwünscht
◆ Eitelkeiten früherer Projektverantwortlicher
◆ I.A. keine Drittmittel mehr verfügbar
◆ Zeit verfügbar?
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 11/14
Folgen
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Bei einzelnem Projektträger:
◆ Sammeln von Erfahrungen bei neuen Vorhaben zeitraubend
◆ Geringe Effizienz bei Entwicklung und Konsolidierung
◆ Funktionalitäten ähnlich
◆ Übernahme von Modulen und Methoden kaum möglich
◆ Softwareentwicklung und -pflege teurer als notwendig
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 12/14
Folgen
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Bei einzelnem Projektträger:
◆ Sammeln von Erfahrungen bei neuen Vorhaben zeitraubend
◆ Geringe Effizienz bei Entwicklung und Konsolidierung
◆ Funktionalitäten ähnlich
◆ Übernahme von Modulen und Methoden kaum möglich
◆ Softwareentwicklung und -pflege teurer als notwendig
Insgesamt:
◆ lauter Insellösungen
◆ Zusammenführung dislozierter Bestände umständlich
◆ Interoperabilität selten gegeben
◆ Schnittstellen (OAI, Z39.50) fehlen meist
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 12/14
Interne Projektorganisation
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Projekt- und Inhalteübergreifendes, dauerhaftes Projektmanagement
■ projektspezifische Fachbetreuung
■ dauerhafte DV-Entwicklung und Betreuung
⇒ Relativ einfach realisierbar, da jeweils intern zu lösen.
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 13/14
Was könnte einrichtungsübergreifend helfen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Überwindung projektspezifischer Einzelentwicklungen
◆ Schaffung einer allgemein nutzbaren, modularen
”Standard”-Lösung
- evtl. unter Verwendung der besten Vorarbeiten
- einfach adaptierbar
- frei – oder fast frei – verfügbar
- Support durch Community
◆ Interoperabilität mit dem avisierten Portal ”Sammlung
digitalisierter Drucke”
◆ Technisch ausgerichtete, dauerhafte Community mehrerer
Einrichtungen
◆ Web-Site mit Software-Werkzeugen, Dokumentationen,
Verfahrensvorschlägen, Beispielanwendungen, Mailing-Liste ...
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 14/14
Was könnte einrichtungsübergreifend helfen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Überwindung projektspezifischer Einzelentwicklungen
◆ Schaffung einer allgemein nutzbaren, modularen
”Standard”-Lösung
- evtl. unter Verwendung der besten Vorarbeiten
- einfach adaptierbar
- frei – oder fast frei – verfügbar
- Support durch Community
◆ Interoperabilität mit dem avisierten Portal ”Sammlung
digitalisierter Drucke”
◆ Technisch ausgerichtete, dauerhafte Community mehrerer
Einrichtungen
◆ Web-Site mit Software-Werkzeugen, Dokumentationen,
Verfahrensvorschlägen, Beispielanwendungen, Mailing-Liste ...
Mailto : [email protected]
Eberhard Pietzsch — [email protected] — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 14/14