Wedding Planner

Wedding Planner
Allgemeine Einleitung
Überall in der Welt wird das Institut der Ehe mit verschiedenen Hochzeitszeremonien
gefeiert. Wenige Geschehnisse im Leben sind so traditionell und kulturabhängig wie
Hochzeiten. Symbolik, Geschichte und Aberglauben spielen eine wichtige Rolle bei
den Entscheidungen, die das zukünftige Brautpaar zu treffen hat, wenn ihr großer Tag
ein unvergessliches Erlebnis werden soll.
In den letzten hundert Jahren sind einige dieser Entscheidungen einfacher geworden,
während andere immer komplizierter zu werden scheinen. Globalisierung, die Medien,
Technologie, Gesetze und ökonomische Entwicklungen üben einen großen Einfluss
aus auf das Brautpaar und auf diejenigen , die den Hochzeitstag für sie gestalten
sollen.
Immer öfter wird ein Profi gesucht: Ein Weddingplanner oder Weddingconsultant. Die
Kosten einer Hochzeit befinden sich im allgemeinen schon schell im vierstelligen
Bereich. Außerdem sind Hochzeiten emotionale Angelegenheiten und die
Organisation derselben sollte sorgfältig behandelt werden. Kurzum, die Organisation
von Hochzeiten erfordert Training und Wissen.
Haben Sie die Ambitionen, Weddingplanner werden zu wollen, wissen jedoch nicht,
wie Sie das anfangen sollen? Wie kommen sie dahinter, ob Sie für einen solchen
Beruf geeignet sind?
Viele von Ihnen haben Hochzeiten besucht oder sind selbst verheiratet. Wenn Sie je
mit der Planung dieses einen spezialen Tages zu tun gehabt haben und es hat Ihnen
besondere Freude bereitet, können Sie sich in die Welt des professionellen
Weddingplanners vertiefen. Dieses Modul hilft Ihnen, Ihre Pläne zu konkretisieren
und selbstständig als Weddingplanner mit viel Selbstvertrauen zu starten.
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DE-1110-00-00
Allgemeine Einleitung
Erklärung der Symbole
Selbstlernaufgaben
Hausaufgabe
Zusammenfassung
Hinweise/Tipps
Lösungen zu den
Selbstlernaufgaben
Notizen
Anhang
2
Allgemeine Einleitung
Inhaltsverzeichnis aller Lernhefte
Modul 1:
Modul 3:
Die Rolle eines Wedding Planners
Die Planung einer Hochzeit
1.1
1.2
1.3
1.3.1
3.1
3.2
3.3
3.3.1
1.4
1.5
1.5.1
1.6
1.6.1
1.6.2
1.7
1.7.1
1.7.2
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
Einleitung
Wedding Planning
Die Rolle des Wedding Planners
Wie sehen Sie sich selbst in dieser Rolle?
Arrangements
Sind Sie Bereit?
Wann fangen Sie an?
Der Organisationsprozess
Bestimmen und Feststellen der Erwartungen
Zusammentragen der benötigten Informationen
Die Gestaltung des Hochzeitstages
Die Ausführung
Der Fortgang Ihres Projektes
Fallstricke
Einen professionellen Eindruck machen
Häufig gestellte Fragen
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Lösungen zu den Selbstlernaufgaben
Modul 2:
Geschichte, Hintergründe und
Trends
2.1
2.2
Einleitung
Geschichte der Ehe
2.2.1 Statistiken
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.4
2.5
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.6
2.6.1
2.6.2
2.7
2.8
2.9
2.10
Traditionen und Bräuche
Gesellschaftliche Sichtweise
Partnerwahl
Rituale
Bräuche
Änderung der Identität
Hochzeiten weltweit
Die traditionele Hochzeit
Die Etikette
Brautmode
Das Brautkleid
Trends
Gestalten Sie es persönlich
Häufig gestellte Fragen
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Hausaufgaben
Lösungen zu den Selbstlernaufgaben
3.3.2
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.8.1
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Einleitung
Die Verlobungszeit
Von Traum zur Wirklichkeit
Was bei jeder Hochzeit besprochen werden muss
Die Arbeitsmappe
Wahl eines Themas
Eine Location für die Hochzeit auswählen
Planen
Das Drehbuch
Der Kostenplan
Zusammenfassung Kostenplan
Die Einladungen
Häufig gestellte Fragen
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Hausaufgaben
Antworten zu den Selbstlernaufgaben
Modul 4:
Zeremonie, Empfang und Fest
4.1
4.2
4.2.1
4.3
4.3.1
Einleitung
Die Hochzeitszeremonie
Die kirchliche Hochzeit
Ablauf der Trauung auf dem Standesamt
Kennenlerngespräch mit dem Standesbeamten
4.3.2 Eine originelle Idee
4.3.3 Kinder
4.4
Checkliste für den Hochzeitsplaner bei
der Organisation der Trauzeremonie
4.5
Die Gästeliste
4.5.1 Das Herstellen einer Gästeliste (Teil 1)
4.5.2 Die UAWG aufschreiben (Blatt 2)
4.5.3 Registrierung der Geschenke (Blatt 3)
4.6
Der Empfang
4.6.1 Personal
4.7
Einen Grundriss anfertigen
4.7.1 Die Tischordnung
4.7.2 Die Tischordnung
4.8
Das Gästebuch
4.9
Der Geschenktisch
4.10 Das Fest
4.10.1 Checkliste für den Festabend
4.11 Einteilung des Festsaales
4.11.1 Einteilung des Abends
4.12 Zusammenfassung
4.13 Selbstlernaufgaben
4.14 Hausaufgaben
4.15 Antworten Selbstlernaufgaben
3
Allgemeine Einleitung
Modul 5:
Dekoration und Catering
5.1
5.2
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.9.1
5.9.2
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19
5.20
5.21
Einleitung
Blumendekoration inventarisieren
Auswahl der Blumen
Brautstrauß
Tischblumenschmuck und andere dekorative Elemente
Auf- und Abbau
Checkliste für den Hochzeitplaner
Sag es mit Blumen
Ein Termin beim Floristen
Alternative Dekoration
Essen und Trinken
Der Caterer
Vereinbarungen mit dem Caterer
Das Angebot
Probieren und testen
Getränke
Trends
Planung des Menüs
Bedienung
Die Kosten
Die Hochzeitstorte
Checkliste für den Hochzeitplaner
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Hausaufgabe
Lösungen zu den Selbstlernaufgaben
Lernheft 6:
Lokalität, Drucksachen und
Transport
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.8.1
6.8.2
6.8.3
6.8.4
6.8.5
6.8.6
6.8.7
Einleitung
Die Hochzeit im Freien
Zelte
Das Wetter und weitere Faktoren
Tische, Stühle, Tischwäsche und Geschirr
Beleuchtung
Grundrisse der Lokalitäten
Checkliste für den Hochzeitsplaner:
Leihmaterial und Grundrisse der
Lokalitäten
Das Programm
Die Drucksachen
Save-The-Date-Karten
Einladungen
Die Etikette
Programmheft
Platzkarten
Menükarten
Heiratsanzeigen
6.8.8
6.8.9
6.9
6.10
6.10.1
6.10.2
6.10.3
6.10.4
6.10.5
6.11
6.12
6.13
6.14
6.15
Danksagungen
Sonstiges gedrucktes Material
Checkliste für den Hochzeitsplaner: Die
Drucksachen
Der Transport
Transport des Brautpaares
Transport der Hochzeitsgäste
Transportschema Hochzeitsgäste
Transport zum Empfang
Rücktransport vom Empfang oder der
Festlokalität
Checkliste für den Hochzeitsplaner:
Transport
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Hausaufgaben
Lösungen zu den Selbstlernaufgaben
Lernheft 7:
Fotografie, Musik und Unterhaltung
7.1
7.2
7.2.1
7.3
7.3.1
7.3.2
7.4
7.5
7.6
7.6.1
7.6.2
7.6.3
7.7
7.8
7.8.1
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
Einleitung
Von der Filmrolle zum Digitalfoto
Stile
Der richtige Fotograf
Absprachen mit dem Fotografen machen
Entwurf eines Albums
Trends bei der Hochzeitsfotografie
Checkliste für den Hochzeitsplaner
Musik und Unterhaltung
Die Hochzeitszeremonie
Der Empfang
Das Fest
Fallstricke
Bands und DJs
Band versus DJ
Andere Unterhaltung
Tipps für das Organisieren eines Unterhaltungsprogrammes
Checkliste für den Hochzeitsplaner
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Hausaufgaben
Antworten Selbstlernaufgaben
4
Allgemeine Einleitung
Lernheft 8:
Lernheft 10:
Der Hochzeitstag und die Evaluation
Marketing
8.1
8.2
8.2.1
8.3
10.1
10.2
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.7.1
10.7.2
10.7.3
10.8
10.9
10.9.1
10.9.2
10.9.3
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
10.15
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.4
8.5
8.6
8.6.1
8.6.2
8.6.3
8.6.4
8.6.5
8.6.6
8.6.7
8.6.8
8.7
8.8
8.9
Einleitung
Vorbereitung der Braut
Timing
Vorbereitungen des Hochzeitsplaners
Alle Details
Einschätzung der Risiken
Sicherheitsanalyse
Überlebenspaket für den Hochzeitstag
Die Aufgaben des Zeremonienmeisters
Checkliste für den Hochzeitsplaner
Evaluation
Warum evaluieren Sie?
Wann evaluieren Sie?
Was evaluieren Sie?
Quantitative und qualitative Evaluation
Art der Fragen
Das Formulieren der Fragen
Das Layout
Der Begleitbrief
Feedback des Lieferanten
Den Auftrag zusammenfassen
Checkliste für den Hochzeitsplaner
Einleitung
Marketing
Die Bestimmung Ihrer Zielgruppe
Marketingplan
Die SWOT-Analyse
Ihr Betriebsname und Logo
Ihr Image
Gehen Sie unter die Leute
Promotional Must-Haves
Internet-Marketing
Ihre Website
Der Inhalt Ihrer Website
Newsletter
Zielgerichtet inserieren
Wo anfangen?
Wo finden Sie Ihre Klienten?
Brautmessen und Modeshows
Hochzeitsplaner-Seminare
Evaluierung
Verkauftipps für den Hochzeitsplaner
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Hausaufgaben
Lösungen zu den Selbstlernaufgaben
Lernheft 9:
Eine eigene Firma führen
9.1
9.2
9.2.1
9.2.2
9.3
9.3.1
9.3.2
9.4
9.5
9.6
9.6.1
9.6.2
9.6.3
9.6.4
9.7
9.7.1
9.8
9.9
9.10
9.10.1
9.10.2
9.11
9.12
9.13
9.14
Einleitung
Daheim arbeiten
Denken Sie professionell
Denken Sie an die Zukunft
Ihr Büro
Ihr Büro einrichten
Bedarf
Häufig gestellte Anfängerfragen
Firmenkleidung
Kommunikation
Der erste Kontakt
Die erste Begegnung
Fragen stellen
Weiterführende Kommunikation
Verträge
Das Geschäft zum Abschluss bringen
Tarife
Verhandeln
Finanzielles
Cash-Flow
Eine Buchhaltung einrichten
Zusammenfassung
Selbstlernaufgaben
Hausaufgaben
Lösungen zu den Selbstlernaufgaben
Lernheft 11:
Einen Geschäftsplan erstellen
11.1
11.2
11.3
11.3.1
11.3.2
11.3.3
11.3.4
11.3.5
11.3.6
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
11.11
11.12
11.13
Einleitung
Einen Geschäftsplan erstellen
Der Inhalt
Die Einleitung
1. Kapitel: Persönliches
2. Kapitel: Betrieb
3. Kapitel: Markt
4. Kapitel: Finanzen
5. Kapitel: Die Zukunft
Unternehmensformen
Genehmigungen
Steuern und Buchführung
Ihre Geldflussrechnung
Sieben wichtige Ratschläge für
beginnende Hochzeitsplaner
Die Lesbarkeit Ihres Plans
Zusammenfassung
Selbstlernübungen
Hausaufgabe
Lösungen zu den Selbstlernaufgaben
5