: מאמרים בנושא התנדבות אפיזודית ומיקרו התנדבות
Transcription
: מאמרים בנושא התנדבות אפיזודית ומיקרו התנדבות
לרגל יום המעשים הטובים 2011 מאמרים בנושא: התנדבות אפיזודית ומיקרו התנדבות נכתבו על ידי צוות פיתוח ידע ,ג'וינט התנדבות אפריל 2011 המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 התנדבות אפיזודית – התנדבות בתנופה הגדרות ,אתגרים ודרכים לניהול תוכנית התנדבות אפיזודית לקראת יום המעשים הטובים שמטרתו קידום רוח ההתנדבות והערבות ההדדית בחברה הישראלית בחרנו לכתוב כמה מילים על התנדבות אפיזודית .יום המעשים הטובים נחגג כל שנה ב 5 -באפריל ,ביוזמת עמותת רוח טובה .ביום זה הציבור מוזמן לעצור את שגרת יומו ולהשתתף בעשייה למען הזולת ולמען הסביבה. המגמות החדשות שאנו עדים להן כיום בעולם ההתנדבות ,הן תוצאה של שינויים באקלים החברתי ,במבנה המשפחה ,בדפוסי התעסוקה ,בהשפעה ההולכת וגוברת של דור הY - ובשינויים הטכנולוגיים המואצים .בתוך המגמות העכשוויות בעולם ההתנדבות מצויה גם ההתנדבות האפיזודית .התנדבות אפיזודית היא התנדבות חד פעמית או פעילות התנדבותית לטווח קצר והיא נחשבת להתנדבות ההולכת וצוברת תאוצה .בשני העשורים האחרונים ,אנשים עברו מסגנון קולקטיבי של התנדבות (מענה לצרכי הקהילה) לסגנון רפלקטיבי (מכוון עצמי) יותר של התנדבות והם שואפים למלא את הרצון להתנדב באופן מהיר ובלתי מחייב .לפיכך ,ארגונים המשלבים ומתבססים על מתנדבים צריכים לספק הזדמנויות להתנדבות חד פעמית או קצרת טווח במקביל לסגנונות ההתנדבות המסורתית-קלאסית .הדבר חשוב במיוחד כשאר מעוניינים למשוך מתנדבים צעירים. כיום ,אנשים רבים עם שעות פנאי מוגבלות ,אשר עדיין מעוניינים לעשות למען מטרות נעלות יותר ,נאלצים להירתם יותר ויותר לעשייה התנדבותית על בסיס ארעי-אפיזודי .המושג "התנדבות אפיזודית" לעיתים קרובות מוגדר כפרטים אשר מעורבים בפעילות התנדבותית חד פעמית או קצרת טווח. במילים אחרות ,ארגונים המפעילים מתנדבים אפיזודיים נעזרים במתנדבים רבים לתקופות קצרות .לעומתם ,לארגונים המתבססים על התנדבות מסורתית- קלאסית נעזרים במספר מועט של מתנדבים לתקופות ממושכות .התנדבות אפיזודית ,אם כן, היא רק דרך אחת להבדיל ולהבחין בין המתנדבים. המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 הגדרות להתנדבות אד-הוק /אפיזודית קיימות שלוש הגדרות נפוצות למושג התנדבות אפיזודית או התנדבות אד-הוק: התנדבות זמנית -מתנדבים אשר פועלים בהתנדבות למשך מספר שעות עד יום פעילות באופן חד פעמי .למשל :המתנדבים יכולים להכין אוכל לנזקקים או לנקות פארק ציבורי .המתנדבים הגיעו לבצע את המשימה ההתנדבותית באופן חד פעמי ללא כוונה לחזור. התנדבות ארעית -מתנדבים אשר פועלים באופן התנדבותי במרווחים קבועים למשך זמן קצר. למשל :מתנדבים אשר מארגנים אירוע התרמה שנתי .ההתנדבות שלהם יכולה להיות רק סביב ובמהלך אירוע ההתרמה אבל מנהל ההתנדבות שלהם יכול לסמוך עליהם שהם יגיעו שנה אחר שנה. התנדבות תקופתית -התנדבות קבועה ואפילו אינטנסיבית לתקופה של פחות משישה חודשים. למשל אנשים המגויסים סביב התמחות מסוימת לנהל פרויקט זמני מכונים מתנדבים תקופתיים. ההתנדבות האפיזודית אינה דיכוטומית להתנדבות הקלאסית (ממושכת וקבועה) .ההתנדבות מוצגת על פני ספקטרום רחב – במודל הזה מצד אחד של הספקטרום מצויים אלו המתנדבים באופן חד פעמי ,פעילות התנדבותית ארעית; בקצה האחר מצויים אלו שנותנים את כל זמנם ומרצם לעזור לאחרים .מודל ספקטרום ההתנדבות (רצף ההתנדבות) נאמן לשונות ולהבחנות בין דפוסי ההתנדבות ומאפשר להבחין בין המתנדבים האפיזודיים השונים :בין מתנדב שבילה חודש באפריקה בבניית בתים לבין מתנדב שעזר למשך ערב אחד בהפקת אירוע בקהילה. הגם שהבחנה בין מתנדב "רגיל" ל"ארעי" הייתה נפוצה ,הייתה זאת מקדוף ( )Macduffשטבעה את המונח "מתנדבים אפיזודיים" .היו שתהו האם התנדבות אפיזודית היא אכן התנדבות. כשבדקו מצאו כי התנדבות מהסוג הזה עונה להגדרה של התנדבות משום שהיא :נעשית למען הזולת; מתוך רצון חופשי; ללא תגמול כספי; הפעילות יכולה להיעשות תחת החסות של ארגון; ומושאי ההתנדבות אינם בני משפחתו של המתנדב .מעניין כי למרות שמדובר בהתנדבות כשבדקו איזה פעילות על הרצף גורמת לתפוס את האדם כ"יותר" או "פחות" מתנדב -הפעילות שהתאפיינה בהמשכיות ובהשקעה גדולה יותר נמצאה כהתנדבות משמעותית יותר .מכאן ,על אף שהתנדבות אפיזודית מוגדרת באופן לגיטימי כהתנדבות ,היא מייצגת את ההתנדבות הפחות תובענית בספקטרום הרחב של ההתנדבות. המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 ניהול התנדבות אפיזודית ניהול התנדבות אפיזודית מצריך שינוי בפרדיגמות המוכרות .השינוי שארגונים ומנהלי התנדבות נאלצו לעשות היה בשינוי הפרדיגמה הישנה המבוססת על ההשמה ה"אידיאלית" במסגרתה המתנדב מתחייב ל 10 -שעות שבועיות ,ונאלצו ,למעשה ,לקדם את פניהם של 10מתנדבים שונים שייתכן כי אף אחד מהם לא יחזור לפעילות התנדבותית נוספת .כלומר מפרדיגמה של טיפוח ותחזוק הקשר עם מספר נמוך של מתנדבים נאמנים ,מנהל ההתנדבות נאלץ לשנות לפרדיגמה אחרת במסגרתה עליו להניע מספר רב יותר של פרטים מתנדבים אשר לא בהכרח יחזרו לשם הוקרה או משוב .ברם ,כמו במקרים רבים המציאות הקשה של השינוי באופי כוח וסגנון ההתנדבות מהווה גם הזדמנות .ההזדמנות טמונה בהבנות החדשות של מנהלי ההתנדבות .מנהלי התנדבות מבינים שישנן משימות רבות הדורשות כוח אדם מתנדב רב באמצעותו ניתן יהיה להתגבר על המשימות הללו בזמן קצר .המשימות הללו יכולות להתבצע בזמן מועט ,דורשות הכשרה מינימאלית ולא מצריכות ניסיון .כמו-כן ,כדי להשיג תמיכה ושיתוף של כלל המתנדבים לשילוב מתנדבים אפיזודיים ניתן להסתייע במתנדבים הקבועים בכדי לנהל אותם. מתנדבים על בסיס אפיזודי משלבים סגנון ייחודי לתוך מערך ההתנדבות בארגון .כדי ללמוד על עקרונות ניהול תוכנית התנדבות אפיזודית חשוב להבין ראשית כיצד ההתנדבות זו תורמת לארגון מחד ולמתנדב מאידך. כיצד התנדבות אפיזודית תורמת לארגון? מכניסה זרם חדש ורענן של אנשים המעוניינים לקדם את המטרה של הארגון. מאפשרת להתחבר לאנשים בעלי כישורים ותחומי מומחיות שיסייעו לארגון. מאפשרת להתמודד עם אתגרים ארגוניים באמצעות חשיבה חדשה ורעננה. מאפשרת לקדם אירועים או פרויקטים המחייבים כוח אדם משמעותי ורב. היא מהווה מקור נוסף וחשוב לתורמים למטרות הארגון. המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 כיצד התנדבות אפיזודית תורמת למתנדבים? מאפשרת לפגוש אנשים חדשים החולקים את חזונם. מקדמת את ההזדמנות לעשות למען הקהילה באופן שמתאים ומשתלב באורח חיים עמוס באחריות ובחובות כלפי המשפחה והעבודה. מספקת הזדמנות למתנדבים מחברות עסקיות לעבוד עם עמיתים באופן שונה לגמרי. מתנדבים אפיזודיים יכולים להיות משולבים בתוכניות מתמשכות ולא רק סביב אירועים חד פעמיים .פעילות הנעשית באופן מתמשך ,אך לא דורשת מיומנויות מורכבת או הכשרה וניסיון, יכולה לשלב מתנדבים חד פעמיים באופן גמיש .כך למשל ,בית תמחוי יכול לשלב מתנדבים חד פעמים לצד מתנדבים קבועים. ניהול מתנדבים אפיזודיים צריך שיהיה מתוכנן ומובנה לתוך הפעילות של הארגון .ישנם ארגונים המתקשים לשלב מתנדבים אפיזודיים לתוך הארגון .ארגונים אחרים מנהלים מתנדבים אפיזודיים בדרך בלתי פורמאלית ושאינה מובנית ומאורגנת .ניתן לאפיין מספר מחסומים להתנדבות אפיזודית: .1מתנדבים הקבועים והצוות השכיר מוצאים ערך מועט בהתנדבות האפיזודית :בעיני העובדים והמתנדבים הקבועים ביחסי העלות-תועלת להפעלת מתנדבים אפיזודיים -העלות עולה על התועלת .מכאן שהצוות שכיר והמתנדבים הקבועים חושבים כי יש צורך להשקיע אנרגיה רבה מדיי בהכשרה ובפיקוח על המתנדבים שממילא נשארים רק זמן קצר מאוד. .2מנהלי התנדבות מתקשים להגדיר מחדש את התפקידים לטובת התנדבות אפיזודית :מנהלי התנדבות לעיתים מתקשים לחלץ מתוך התפקידים הממושכים משימות שיכולות להתבצע על ידי מתנדבים אפיזודיים .הדבר נובע בעיקר מתוך העדר ניסיון ומחסור בכלים. .3ארגונים לא יודעים כיצד לגייס ולנהל מתנדבים אפיזודיים :הארגונים אינם מכירים לעומק את התופעה החדשה המכונה התנדבות אפיזודית .לצוות נוח יותר עם מתנדבים קבועים אותם הצוות לומד להכיר מעצם הימצאותם הקבועה והתכופה .התפיסה לפיה מתנדבים אפיזודיים מביאים עמם סגנון שונה של התנדבות עשויה להוות מכשול בהתמודדות עם הסוג החדש של המתנדבים. המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 .4המשאבים מרוכזים במתנדבים שנשארים :המשאבים מתמקדים במתנדבים הקבועים המקבלים שעות רבות של הכשרה והדרכה .התרומה שלהם אף מוכרת במהלך אירועי הוקרה. לעומת זאת ,תשומת לב מזערית מוקדשת למתנדבים האפיזודיים שעלולים להרגיש כי מאמציהם אינם מוערכים .מצב זה עשוי למנוע ממתנדבים אד-הוק פוטנציאליים להגביר את מעורבותם בארגון (לאחר התנסות חד פעמית). .5ארגונים חוששים מלקיחת סיכונים חוקיים :ישנם ארגונים שמחייבים תהליך מיון ארוך ויקר בכדי שהמתנדב יוכל להיקלט ולהתנדב בארגון .למשל ,בבתי חולים יש צורך בבדיקות רפואיות, חיסונים ,תעודות יושר ועוד תהליכים כאלו ואחרים בכדי להיקלט להתנדבות בארגון .בארגונים מעין אלו יש צורך לבחון מחדש את התפקידים ולהבנות תהליכים שיוצרים כדאיות לארגון. .6מתנדבים אפיזודיים עלולים לחוות התנגדות :מנהלי התנדבות נוטים להפעיל מתנדבים באופן בלתי פורמאלי על מנת להגן עליהם מפני יחס לא הוגן/התנגדות מאת הצוות השכיר או המתנדבים הקבועים. השלבים בפיתוח תוכנית התנדבות אפיזודית: בניית תוכנית פורמאלית למתנדבים אפיזודיים המאורגנת ,מתוכננת וכזו המבהירה את תחומי הסמכות והאחריות של הארגון עשויה לצמצם התנגדות לשילובם .נכון גם לשלב מתנדבים קבועים לטובת פיתוח תוכנית ההתנדבות וכדי לנהל ,באופן שוטף ,את המתנדבים האפיזודיים, שילובם של הראשונים יסייע בהשגת שיתוף פעולה בהפעלתם. באמצעות מתנדבים אפיזודיים ניתן להשיג את מטרות הארגון .תוכנית התנדבות האפיזודית אינה חלק נפרד מתוכנית ההתנדבות הכללית של הארגון אלא חלק מתוכנית הוליסטית לשילוב סוגים שונים של מתנדבים והתנדבות לטובת מימוש החזון ומטרות הארגון .תוכנית התנדבות ברורה ומוגדרת תסייע להשגת מתנדבים בעלי מוטיבציה ומחויבות גבוהות יותר. המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 שלבים בניהול תוכנית התנדבות אפיזודית: שלב הפיתוח כולל: הגדרת חזון מטרות ויעדים למתנדבים בחינת צרכי ההתנדבות הגדרת תקציב לשילוב המתנדבים האפיזודייםבשלב זה מודגשים מספר מרכיבים :בחינה של הגדרות תפקידים קיימות וחילוץ משימות המתאימות למתנדבי אד-הוק/אפיזודיים; ניתן להעריך כיצד מתנדבי אד-הוק יכולים להקל על הצוות השכיר והמתנדבים הקבועים ושיתוף כלל בעלי העניין בתוכנית :הנהלה בכירה ,מנהלי ביניים ,הצוות השכיר ,מתנדבים ותיקים ועוד בכדי להגיע לשיתוף פעולה מקסימאלי ולאיתור צרכי התנדבות ממשים. שלב התכנון כולל: כתיבה של הגדרות תפקידים ונהלים פיתוח תוכנית לגיוס ולקליטה והפעלה של המתנדבים עיצוב מאגר מידע ואיסוף מידע אודות המתנדבים הכולל פרטים אישיים ,זמינות זיהוי הסיכונים הניצבים בפני המתנדבים וצמצומם לכדי מינימום.בשלב זה יש הממליצים לתת למתנדבים האפיזודיים את העבודה הפחות מאתגרת ולשמור את המשימות המאתגרות והמושכות למתנדבים בהתנדבות הקבועה והמתמשכת שלב ההטמעה כולל: הטמעת תהליך מיון המאפשר זיהוי מתנדבים המתאימים ביותר למשימות בניית תוכנית אוריינטציה והכשרה קצרת מועד למתנדבים ניהול שוטף ופיקוח על המתנדבים פעילויות הוקרה למתנדביםבשלב זה חשוב להדגיש כי במסגרת האוריינטציה חשוב שיועבר המסר כי כל המתנדבים נחוצים! ללא קשר למשך הזמן בו הם מתנדבים .על ידי כך מגבירים מחויבות ואת הסיכוי המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 לביצועים טובים של המשימות .תהליך זה חשוב שיהיה קצר -פחות מ 15 -דקות הכוללת הסבר על המשימה .התהליך יכול להיות מלווה במסמך הסבר קצר ופשוט .מתנדבי אד-הוק זקוקים למידע ברור וחד "עשה ואל תעשה" והם זקוקים לו במהירות .כמו-כן ,על מנת לשמר את המתנדבים האפיזודיים יש צורך בסביבה תומכת ומאפשרת ,בבניית גאוות יחידה בקרב המתנדבים ,במתן משוב גם על ביצועים טובים ,אמירת תודה ושיתוף כלל בעלי העניין בתרומת המתנדבים האפיזודיים למימוש מטרות הארגון. שלב הבקרה כולל: הערכת ביצועי המתנדב הערכת האימפקט של תוכנית ההתנדבותבשלב זה בעיקר מושם דגש על הצורך להעריך את האפקטיביות של ביצועי המתנדבים. לסיכום ,ההתנדבות האפיזודית תופסת תאוצה גם בחברה הישראלית .יום המעשים הטובים מעודד את סגנון עשייה זה בהיותו כזה המזמין לעשות מעשה טוב ביום הזה ,להשתלב וליזום פרויקטים התנדבותיים יומיים וקצרי טווח .אנו מבינים היום יותר מתמיד כי ארגוני התנדבות צריכים להיפתח למגמה חדשנית זו ,ללמוד את היתרונות והמורכבויות שהיא מעוררת ולשלבה לצד ההתנדבות הקבועה. כתבה :מירב לוי ,מנהלת פיתוח הדרכה ,המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ,ג'וינט-התנדבות המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 :מקורות Cnaan, R. A., and Handy, F. (2005). Towards understanding episodic volunteering. VIO –Vrijwillige Inzet Onderzocht, 2(1), 29–35. Doing Good well - Engaging Ad Hoc Volunteers: A Guide for Non-profit Organisations.National Volunteer & Philanthropy Centre, Singapore, 2008. All rights reserved. This publication is adapted from Episodic Volunteering: Organizing and Managing the Short-Term Volunteer Program by Nancy Macduff, 2004. Haski-Leventhal, D. (2011) Volunteerability, Recruitability and Recent Trends in Volunteering. The Center for Social Impact (CSI). המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות www.jdc.org.il 02.5664221 פקס 02.6557165 ' טל 91034 ירושלים,3489 ד. ת,גבעת ג'וינט ג'וינט ישראל חל"צ מיקרו התנדבות בתקופה האחרונה אנו עדים לשיח המתעורר סביב סוג חדש של התנדבות ומעורבות ,אשר מכנים אותו ברחבי העולם כ"מיקרו התנדבות" .ההגדרה הפופולארית ביותר למיקרו-התנדבות היא" :פעולות התנדבות קטנות ,קצרות ,בעלות מחויבות נמוכה ,המיטיבות עם מטרות ראויות". הפעולות יכולות להיות משימות שאדם אחד יכול להשלים מתחילתן ועד סופן בתוך ,נניח30 , דקות או משימה שניתן לפרק למרכיבים רבים והמתחלקת בין אנשים רבים המבצעים את אותה המשימה על מנת להשיג את המטרה הסופית .הרעיון הוא ,שאנשים יוכלו לבצע את פעולת המיקרו התנדבות מהבית או באמצעות הטלפון הסלולרי החכם. מיקרו-התנדבות החלה על בסיס ההנחה כי המוני אנשים מעוניינים לעשות טוב ,אך לא מעוניינים במחויבות הכרוכה בהתנדבות המסורתית .מיקרו-התנדבות מאפשרת לאותם אנשים לקחת חלק בפעילות ,בתנאים שלהם ובאמצעים טכנולוגיים הזמינים כיום כמעט לכל .בכך מייצרת המיקרו- התנדבות אפקט בו השלם שווה יותר מסכום חלקיו :יותר אנשים מעורבים ,יותר זמן נתרם ,יותר מעורבות חברתית בסה"כ ,גם אם זו מתחלקת על פני הרבה יותר אנשים. בשנתיים האחרונות הוקמו שני אתרי אינטרנט מרכזיים ,האחד בבריטניה בשם Help from Homeוהשני בארה"ב בשם ,Sparkedשניהם הוקמו במטרה להציע לגולשים מאות אפשרויות לקחת חלק בפעילות מיקרו-התנדבות .אתרים אלה מדווחים על אחוזי הצלחה מאד מרשימים, הן במספר הארגונים המציעים ומבקשים עזרה ממתנדבים (באתר הבריטי יש נכון למרץ 2011 800אפשרויות התנדבות ובאתר האמריקאי למעלה מ 1,700-אפשרויות כאלה) והן במספר המתנדבים הנכנסים ומציעים את עזרתם. מהי למעשה פעולת מיקרו-התנדבות? פעולות המיקרו התנדבות המוצעות הן מגוונות מאד באופיין ,אך לכולן מאפיין אחד מרכזי ומשותף :אורך הזמן הנדרש להשלמתן .על מנת להסביר טוב יותר את המונח ,להלן מספר דוגמאות לפעולות שניתן לבצע במיקרו התנדבות: המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 הקלדת מסמכים היסטוריים -מתנדבים מקבלים סריקה של מסמכים היסטוריים ומקלידים אותם לקבצי טקסט ממוחשבים למען שימורם .מתנדבים אלה מופעלים לרוב במסגרת מוזיאונים או ארכיונים שונים .זמן נדרש= כ 20-דקות לדף .הדפים יכולים להתחלק בין מספר מתנדבים רב. מארבים וירטואליים -מתנדבים צופים בשידור אינטרנטי ממצלמות הממוקמות בשכונות בהן אלימות רבה ומדווחים על כל פעילות מחשידה שהם מזהים לרשויות.מתנדבים אלה מופעלים לרוב על ידי גופי משמר אזרחי .זמן נדרש=החל מ 5-דקות. הקלטת ספרי שמע -מתנדבים מקליטים פרקים של ספרים מביתם ומעלים את הקבצים לאתר האינטרנט שמרכז ספרים לאנשים בעלי לקות ראייה .זמן נדרש= עד 30דקות עצות מקצועיות בתחומים שונים -ארגונים רבים מבקשים להתייעץ אונליין עם מומחים בתחומים שונים ומבצעים פנייה באמצעות פייסבוק ,טוויטר או אחד מהאתרים שהוזכרו להלן על מנת לבקש עצות מאנשי מקצוע מגוונים .למשל :עמותה שהעלתה אתר חדש לאוויר ומבקשת פידבק מאנשי מקצוע בתחום על האתר ומידת השימושיות שלו .עמותה אחרת מבקשת לעשות מיתוג מחדש של הלוגו שלה ומבקשת מאנשי מקצוע מתחום הגרפיקה לתרום הצעות ורעיונות או להעניק פידבק על הצעות קיימות .זמן נדרש= עד 30דקות. משחקי רשת/סלולר אשר המשחק בהם מייצר תרומת מזון/כסף -מתנדבים מוזמנים לשחק משחקי רשת/סלולר שונים .משחקים אלה מלווים בפרסומות של ספונסרים שונים ,אשר מתחייבים לתת תרומה לאנשים נזקקים כל עוד המתנדב משחק במשחק .לדוגמא :אתר http://www.freerice.com/המפעיל גם אפליקציית אייפון ,מציע למתנדבים לענות על שאלות איות נכון .על כל תשובה נכונה ,נתרמים 10גרגירי אורז לאוכלוסיות במצוקה .בעת תשובה נכונה ,מופיעות בתחתית המסך פרסומות שונות. האם זה עובד? מעבר למספרים שצוינו למעלה לגבי כמות המתנדבים המתעניינים וכמות האפשרויות ,חלק מן הארגונים מדווחים גם נתוני הצלחה. למשל ,פרוייקט לינוס ,http://www.projectlinus.org/ :פרויקט המזמין מתנדבים לייצר שמיכות בעבודת יד .השמיכות מועברות כולן לילדים חולים או שעברו טראומה קשה .המתנדבים יכולים המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 לייצר שמיכה בכל גודל או דוגמא ,מכל מקום בעולם ולהעבירה לפרויקט ,שדואג להעבירו למקום הנכון .באתר דוגמאות והסברים כיצד ניתן לייצר שמיכות .על פי דיווחי האתר ,נכון לספטמבר 2010נתרמו 3,566,285שמיכות אשר יוצרו בעבודת יד ברחבי ארה"ב. פורטל העצומות http://www.thepetitionsite.com/מדווח כי עד לינואר 2011נכתבו ופורסמו בו 70,041עצומות עליהן נאספו 58,817,186חתימות מאנשים ברחבי העולם. פרויקט http://www.pgdp.net/c/ PGDPמפעיל מיקרו-מתנדבים המסייעים בהגהה לספרים שהועברו מגרסתם המודפסת לגרסתם האלקטרונית .ספרים אלה הנם חינמיים ומשרתים את הציבור הרחב .המתנדבים מקבלים סריקה של דף ספר ואת הדף המוקלד המקביל לו ומבצעים בו הגהה ומתקנים במידת הצורך .על פי דיווחי האתר ,נכון לינואר 19,451 ,2011ספרים הומרו ועברו הגהה באמצעות מיקרו-מתנדבים. מהן היתרונות של מיקרו-התנדבות? אפשר לבצע פעולת מיקרו התנדבות מכל מקום ,בכל זמן .ההתנדבות הולכת עם המתנדב- לאן שהוא הולך.. מרבית פעולות המיקרו התנדבות אינן דורשות התחייבות ארוכת טווח ,דבר אשר משיל מיידית את אחד החסמים למעורבות של אנשים בהתנדבות -הקושי בהתחייבות לאורך זמן מרבית פעולות המיקרו-התנדבות דורשות מינימום הכשרה ,אם בכלל .לרוב מדובר בקריאת הוראות פשוטות וביצוען. פעולות המיקרו-התנדבות הן מגוונות מאד ומצליחות לטפל במגוון עצום של נושאים ולגעת במגוון רב של אוכלוסיות ,בדרכים חדשות. מיקרו-התנדבות נגישה לכולם :אין כל חסמים הקשורים בגיל ,רקע ,תרבות ,ג'נדר והיא מתאימה גם לאוכלוסיות שיתכן ולא מתנדבות בגלל סיבות שונות :אנשים המרותקים לביתם ,כגון אנשים בעלי מוגבלויות או הסובלים ממחלות שונות ,אנשים שזמנם הפנוי אינו קבוע ומשתנה כל הזמן או שנמצאים בצידו האחר של העולם. המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 מיקרו-התנדבות פונה לאנשים עמוסים שיתכן ולא היו מתנדבים אחרת בתקופת חייהם הנוכחית היא מאפשרת לאנשים לקחת חלק בפעילות התנדבותית קצרת טווח שנכון לרגע היא המסגרת המתאימה והנכונה להם .עם זאת ,יתכן מאד שבעתידם ,כשאורח חייהם ישתנה ,הם יבחרו להקדיש יותר זמן למטרה החשובה להם ,בחירה שיתכן ולא היתה מתרחשת אם לא היו מעורבים במיקרו-התנדבות בשלב מוקדם יותר של חייהם. מיקרו התנדבות אינה באה להחליף את ההתנדבות ארוכת הטווח או האפיזודית ,היא צומחת לצידן ופונה לקהלי יעד ואוכלוסיות שאלמלא אפשרויות המיקרו ,לא היו מתנדבות כלל. מאפיינים חשובים בעיצוב פעולת מיקרו-התנדבות על מנת לעודד אנשים לקחת חלק בפעילות מיקרו התנדבות ,חשוב לבחון מה מניע אותם להשתתף בסוג כזה של פעילות .כל ארגון אשר מעוניין ליזום פרויקט מיקרו התנדבות חייב לכוון לכך שפעילותו תכיל לפחות חלק מהמאפיינים הבאים .מאפיינים אלה זוהו במחקרים על מיקרו- התנדבות כמאפיינים חיוניים להצלחה של פעולת מיקרו-התנדבות במשיכת והנעת מתנדבים: פעולות גמישות שאינן תלויות במקום גיאוגרפי או בזמן -ניתן לבצע אותן בכל עת במשך 24 שעות 7 ,ימים בשבוע ולא רק בשעות העבודה של הארגון. פעולות המעניקות משוב ויזואלי מהיר -מרבית האנשים שיבחרו לקחת חלק בפעולות מיקרו- התנדבות הם אנשים השייכים לדור המדיה בו הציפייה היא לתוצרים מהירים ומידיים .במיקרו- התנדבות ישנה חשיבות רבה לכך ,היות והמתנדב עשוי להיות חוליה בשרשרת של מתנדבים הפועלים לקידום מטרה כלשהי ויש לו הצורך והרצון לראות את התוצאה הסופית. לדוגמא ,פרויקט מיקרו-התנדבות של ארגון העוסק בתמיכה בילדים חולים המאושפזים ,מציע למיקרו -מתנדבים לכתוב מכתבים מעודדים לילדים המאושפזים בבתי חולים מפרסם באתרו גלריית תמונות -הן של מכתבים והן של ילדים המקבלים אותם וכן נתונים וסטטיסטיקות לגבי כמות המכתבים שנכתבו ,נשלחו והגיעו ליעדם. פעולות נגישות לכל -על האתר המציע את פעילות המיקרו-התנדבות להיות נגיש לבעלי צרכים מיוחדים .ישנה אף פעולת מיקרו-התנדבות שבאה לתת לצורך זה מענה .אתר אינטרנט המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 אמריקאי מציע לאנשים בעלי מוגבלויות להתנדב ולדווח על כל אתר בו הם נתקלים שאינו נגיש. אותו אתר מפעיל גם מתנדבים שיפעלו מול בעלי האתרים על מנת לעורר את מודעותם ולסייע להם להנגיש את האתר. פעולות המספקות דרכי התקשרות עם הארגון -על כל פעולת מיקרו התנדבות לאפשר למתנדב שרוצה ומעוניין בכך ליצור קשר עם איש קשר בארגון איתו יוכל לשוחח בדוא"ל או בטלפון על פעולתו ואף להעניק פידבק על החוויה. מה על ארגון המבקש לפתח פעולות מיקרו-התנדבות לעשות? א .לבצע איתור צרכים בארגון -על אילו מטרות ארגוניות יכולה מיקרו-התנדבות לספק מענה? האם ישנן משימות של הארגון שאינן מבוצעות כיום בגלל עומס זמן ושניתן לחלק אותן בין מספר אנשים? ב .לחשוב על רעיון- על בסיס איתור הצרכים ,להגות רעיון לפעולת מיקרו התנדבות שתקדם את מטרות וצרכי הארגון .מעבר לדוגמאות שניתנו כאן ,ניתן כמובן להיעזר באתרים שהוזכרו בתחילת מאמר זה על מנת למצוא השראה לפעולת מיקרו התנדבות אפשרית. ג .התייעצות עם אנשי המקצוע בנוגע לצדדים הטכניים -יש לוודא כי הארגון ערוך ובעל יכולות מתאימות ליישום הרעיון מבחינה טכנולוגית .חשוב להתייעץ עם גורמים בארגון או מחוצה לו המומחים לתחום זה ,על מנת להכין פעולת מיקרו-התנדבות נגישה וקלה לתפעול. ד .רתימת הצוות הקיים בארגון לרעיון -מיקרו-התנדבות הינה רעיון חדשני ויתכן ויהיו לא מעט התנגדויות בארגון להטמעת תוכנית שכזו .יש לחשוף בפני הצוות והמתנדבים הקיימים את היתרונות הרבים שבמיקרו-התנדבות ואת הקלות היחסית שביישומה. ה .כתיבת עקרונות ונהלי עבודה לניהול המיקרו-מתנדבים -בגלל החדשנות של מיקרו- ההתנדבות חשוב מאד שהארגון יגדיר היטב את התפיסה המקצועית והניהולית שלו בפרויקט מסוג זה: מה מידת הפיקוח והמעורבות הנדרשת? המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 איזה סוג מערכת יחסים הארגון מעוניין לנהל עם המיקרו-מתנדבים שלו? האם הארגון מבקש לשמר אותם לפעולות דומות נוספות בעתיד? כיצד יוצגו התוצאות והאם המתנדבים יקבלו פידבק על פעילותם? האם יש להגדיר כללי התנהגות? האם ישנה התנהגות שאינה מקובלת? ו .הקמת הפרויקט -בשלב זה יש להקים את התוכנית על מרכיביה התוכניים והטכנולוגיים ,תוך הקפדה על המאפיינים ההכרחיים אשר נוסחו במאמר ובליווי הוראות ברורות למשתתפים. ז .שיווק ,קידום ויחסי ציבור לפרויקט -על מנת שאנשים רבים ככל האפשר יצטרפו כמיקרו- מתנדבים יש לפרסם את האפשרות להתנדבות ייחודית זו בכל אמצעי העומד לרשות הארגון, בעיקר אמצעים טכנולוגיים הפונים לקהל יעד שיתעניין בפעילות מסוג זה ,כגון רשתות חברתיות. ח .ביצוע ,הערכה ומדידה -חשוב מאד כי מעבר לביצוע הפרויקט תתבצע הערכה ומדידה שתבחן את מידת המעורבות של מתנדבים בפרויקט ואת האפקטיביות של הפעילות להשגת המטרות שהארגון ביקש להשיג בהקמתו. לסיכום במאמר זה הוצגה אחת המגמות החדשות ביותר בעולם ההתנדבות ,שצוברת תאוצה עצומה בתקופה זו .המיקרו-התנדבות מהווה הזדמנות משמעותית עבור ארגונים רבים ,גם בישראל, להרחיב את השירותים אותם הם מציעים ,לגייס משאבים ולהרחיב את קהל המתנדבים הקיים שלהם ולזכות באותה ההזדמנות גם לחשיפה רבה לפעילותם .הדבר דורש חשיבה יצירתית ויכולות טכנולוגיות ,אך נדמה שמהעולה במאמר ניתן להסיק ,כי ההשקעה במקרה זה היא נכונה וכי התועלות הן רבות מאד. כתבה :ליאורה ארנון ,מנהלת פיתוח ידע ,המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ,ג'וינט- התנדבות המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות ג'וינט ישראל חל"צ גבעת ג'וינט ,ת.ד ,3489ירושלים 91034טל' 02.6557165פקס www.jdc.org.il 02.5664221 :מקורות :המידע במאמר זה מבוסס על אתרי האינטרנט הבאים http://www.helpfromhome.org http://www.sparked.com/ http://www.e-volunteerism.com/volume-xi-issue-1-october-2010/feature- articles/812 http://hubpages.com/hub/micro-volunteering המרכז לפיתוח ידע ויזמות בהתנדבות www.jdc.org.il 02.5664221 פקס 02.6557165 ' טל 91034 ירושלים,3489 ד. ת,גבעת ג'וינט ג'וינט ישראל חל"צ