3 מתוך 1 עמוד 25/12/14 תאריך: 11/12/14 פרוטוקול סיור קבלנים שנערך ביום
Transcription
3 מתוך 1 עמוד 25/12/14 תאריך: 11/12/14 פרוטוקול סיור קבלנים שנערך ביום
עמוד 1מתוך 3 תאריך25/12/14 : פרוטוקול סיור קבלנים שנערך ביום 11/12/14 המהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי החוזה/מכרז 2003/2014 לעבודות בינוי ומערכות להקמת מעבדת יוג'ין פרומקר למחקר בתחום האלקטרו-אופטיקה והפיזיקה בבניין סקט"א רש"י לפיזיקה נוכחים: ד"ר עינן אופיר תמר ביתן ד"ר יוג'ין פרומקר אריה שוורץ יוסי שפרוט מאור נחום נציגי הקבלנים .1הנוכחים נפגשו במסגרת סיור מציעים למכרז 2003/2014לביצוע מעבדת המחקר עבור ד"ר יוג'ין פרומקר שתוקם בתוך בניין המחלקה לפיסיקה. .2הודגש כי העבודה תבוצע בבניין קיים ופעיל ובתוך קמפוס פעיל .כל עבודה ו/או פעילות מחוץ לתחום המעבדה דורשת תיאום מראש וקבלת אישור הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה. .3הובהר כי בשל רגישות המחקרים המתבצעים במבנה על הקבלן יהיה לתאם עבודות מרעישות/רוטטות וכן לסגירה של שטחים. .4נסקרו בפני הנוכחים עי" תמר ביתן נהלי הגשת ההצעות והנוכחים הופנו לעיין בתשומת לב מיוחדת בדרישות המכרז בהיבט המסמכים הנדרשים ,מועדי ההגשה ותנאי הסף .הובהר כי ישנה אפשרות להגיש העתק ערבות השתתפות למטרת בדיקה פנימית של האוני' על מנת למנוע פסילה של הצעה בשל אי התאמת נוסח הערבות לדרישות .הובהר כי במכרז זה יתבצע דירוג המציעים ע"ס מחיר וציון איכות ,כמפורט במסמכי המכרז .על הקבלנים למלא בפירוט את המסמכים הנדרשים להוכחת הניסיון המקצועי וכן הובהר כי יש להגיש לוח זמנים מפורט המציג את תכנית העבודה של הקבלן לביצוע והשלמת העבודה בהתאם למשך הביצוע המוגדר בחוזה. .5הוצגו לנוכחים תכניות האדריכלות וניתנה סקירה כללית לגבי מיקום העבודה ,סוגי העבודות הכלולות במכרז זה .הנוכחים הופנו לעיין בתוכניות ובמפרטים הטכניים וצוין כי חלק מהמפרטים הטכניים לביצוע מופיעים בתוך גיליונות התוכניות. .6הוצגו תכניות מ.א .בפירוט ,לרבות הסברים מפורטים של היועץ .הובהר כי החדר הנקי יבנה עם מערכות מ.א .להתאמה ל class 10,000-אך ייבדק ויאושר ל .class 100,000-נסקרו הציודים והדרישות השונות לגבי כל ציוד .הכל כמפורט בתוכניות ובמפרטים. עמוד 2מתוך 3 כמו כן ,נסקרה מע' המים התהליכיים. .7אקוסטיקה ושיכוך ויברציות – הופנתה תשומת הלב למפרט המיוחד בנושא והובהר כי כל הפניה של מי מהיועצים בתוכניות ובמפרטים לנושא אקוסטיקה/שיכוך רעידות ,הפרטים יבוצעו ע"פ מפרט הייעודי לנושא. .8הוצגו תכניות תברואה ,גזים וכב"א בפירוט לרבות הסברים מפורטים .בנוסף ,ניתן הסבר מפורט ע"י היועץ למע' הגזים ,הציוד ,החומרים והדרישות. הודגש :רמת ניקיון 99.999%צנרת נירוסטה 316Lוציוד כפי שפורט בתוכניות ומפרטים. .9הודגש נושא ציוד ואביזרים שמשך זמן אספקתם ארוך .על הקבלנים יהיה להיערך ולהזמין ציודים אלו מראש ובתחילת הפרויקט .לא יתקבלו כל טענות על עיכובים ואיחורים באספקת ציוד שלא הוזמן במועד בהתאם ללוח הזמנים. .10סופרפוזיציה – הובהר כי משום שתאום התקנה בפועל תלוי בסוג הציוד ובתכנית העבודה של הקבלן הזוכה ,תאום התקנת המערכות יהיה על חשבון ועל ידי הקבלן המבצע. .11חשמל ומנ"מ: הוצגו תכניות החשמל ונסקרו העבודות. הודגש כי כל ניתוק/חיבור מערכת כלשהי יבוצע בתאום עם גורמי המזמין הרלוונטיים. הופנתה תשומת לב המציעים למפרט מערכת האל-פסק והובהר כי הצעות המציעים צריכות להתבסס על הצעת מחיר שתתקבל מאחד מהספקים המורשים ,כמפורט במסמכי המכרז. הובהר כי חיבור מערכות מנ"מ (גילוי אש ,כריזה ,תקשורת מחשבים וכיו"ב) יבוצע ע"י קבלני המזמין המורשים לטפל במערכות אלו .התשלום יהיה ע"י הקבלן ישירות לקבלנים הנ"ל ו/או באמצעות ניכוי העלות מחשבון הקבלן. הודגש כי העבודה כוללת התחברות ללוח החשמל הראשי ,כבילה דרך מנהרת התשתיות וכי העבודות בלוח החשמל יבוצעו ע"י חווט מוסמך בלבד. צו ין כי לשם ביצוע חיבור המערכות השונות יהיה צורך לבצע פתיחה וסגירה של תקרות ופריצת פתחים ומעברים ,מחוץ לתחום המעבדה ,נשוא מכרז זה. הודגש והובהר כי עלויות העבודות הנ"ל תהיינה כלולות במחיר היחידה ולא תשולם כל תוספת בעבור ביצוען. .12הנוכחים סיירו במעבדה ,בבניין הפיסיקה ובאזורי חדרי המערכות והיט"א. הובהר כי לא תינתן אפשרות לחסימת מעברים/יציאות אלא לפרקי זמן מוגבלים ובתאום מראש בלבד. שטח התארגנות – הובהר כי יינתן מיקום להצבת מכולת פסולת וכן להצבת ציוד/חומרים לפרקי זמן קצרים .אין התחייבות המזמין לספק שטח התארגנות קבוע אך יעשה מאמץ למצוא פתרון לשביעות רצון הצדדים. ניתן הסבר היועצים בנוגע לפירוק מערכות קיימות במעבדה והתחברות מערכות חדשות לקיימות. עמוד 3מתוך 3 הנוכחים סיירו במנהרת התשתיות ונסקו מיקומי ציוד מ.א ותוואי עקרוני למעבר צנרת וכבלים. יש לחתום על פרוטוקול הסיור ולהכניס למעטפה עם הגשת ההצעה. חתימת הקבלן ____________________________ רשם :מאור נחום מנהל הפרויקט