תפקידי מליאת המועצה האזורית ומערכת היחסים שבין חברי המליאה
Transcription
תפקידי מליאת המועצה האזורית ומערכת היחסים שבין חברי המליאה
משרד ראשי: 972-3-5629911 972-3-5625353 רח' החשמונאים ,100מגדל חשמונאים, טל: פקס: ת.ד 20221 .תל-אביב מיקוד 61201 אתרנו: www.mach-law.co.il דוא"ל: [email protected] Head office: Tel: Fax: איתן מימוני ,עו"ד ונוטריון אורית שלוש ) ,(1960-2008עו"ד אייל בוקובזה ,עו"ד שולי קליין,עו"ד תומר טבק ,עו"ד 1 0 0 HA'HACHMONAIM S t . P . O B O X 20221 T E L - A V I V 6 1 2 0 1 EITAN MAIMONI, ADV. & NOTARY ORIT CHELOUCHE (1960-2008), ADV. EYAL BOKOVZA, ADV. SHULI KLEIN, ADV. TOMER TABAK, ADV. גליה רוזנבוים-טירן ,עו"ד GALYA ROSENBAUM TIRAN, ADV. Kfar Sava branch: סניף כפר סבא: רח' ויצמן ,107כפר סבא מיקוד 44225 טל: 972-9-7672220 Tel: פקס: 972-9-7678869 Fax: 107 WEITZMAN ST' Kfar Sava 44225 זהר מימוני ,עו"ד ZOHAR MAIMONI, ADV. ת א ר י ך: מ ס פ ר נ ו: D a t e : 06/07/2010 : 2000/8 Our ref סמכויות ,תפקידי מליאת המועצה האזורית ומערכת היחסי שבי חברי המליאה לראש המועצה וההנהלה המקצועית של המועצה מבוא המועצות האזוריות בנויות ממקבץ יישובים בעלי אופי שונה ובעלי תכלית שונה ,לדוגמא מושבים ,קיבוצים ויישובים בעלי אופי התיישבותי או קהילתי וכיוצא בזה .מועצה אזורית פועלת מכוחה של פקודת המועצות המקומיות ועל פיה פרסם שר הפנים את צו המועצות המקומיות )מועצות אזוריות( .השילטון המקומי במרחב הכפרי מתאפיין בשילטון דו-רובדי )מועצה אזורית וועד מקומי( .על מנת לאפשר לוועד המקומי לפעול ,חייבת המועצה לאשר האצלת סמכויות לכל ועד מקומי .מועצה היא "בית הנבחרים" המקומי, כלומר :המוסד העליון של הרשות המקומית .זהו הגוף אשר מוסמך יותר מכל גורם מקומי אחר לקבוע את תנאי החיים במקום ולהשפיע על איכותם. 3מוסדות מוניציפאליים עומדים לבחירה בתחום המועצות האזוריות: ראש המועצה האזורית. נציג הישוב למליאת המועצה האזורית. ועד ישוב מקומי. 2000/8167 1 לראש המועצה האזורית ) ס )4א( חוק המועצות האזורית )בחירת כראש המועצה(( )ס (18רשאים לבחור כל תושבי המועצה האזורית אשר הם בעלי זכות בחירה )מופיעים בפנקס הבוחרים( .הבחירות לנציגי הישוב במליאה ולועד המקומי נעשות על ידי תושבי הישוב בלבד. הבחירות לראש המועצה האזורית ,נציג הישוב במליאת המועצה ולועד המקומי נערכות אחת לחמש שנים) .ס 3חוק המועצות האזוריות )מועד בחירות כלליות(( .צו המועצות המקומיות ,מפרט מהם התנאים להגשת מועמדות לכל אחד מהגופים הללו ,מי רשאי לבחור וכן מהו סדר הפעולות בכל הקשור לעריכת הבחירות לכל אחד מהמוסדות העומדים לבחירה. מליאת המועצה מורכבת מחברים אשר נבחרו מכל יישוב ויישוב אשר בתחום המועצה האזורית .הרכב המליאה מתבצע בעזרת "המודד" ,המודד הינו מספר )בסעיף )17ג( ) (3לצו( אשר מהווה את המפתח לקביעת מספר חברים יישלח כל יישוב למועצה וכיצד תורכב המועצה .למועצה יכולות ותפקידים רבים. יש לה הסמכות והיכולת לאשר נושאים ועניינים שהוגדרו בחוק) ,כגון אישור צו מיסים ,אישור תקציב של ועדים מקומיים ,קבלתם לעבודה או פיטורם של עובדים סטאטוטוריים ,הקמת תאגידים ,ניהול מקרקעין ועוד( כמו כן לחוקק חוקי עזר לפקח ,לבקר וליזום .על המועצה לדון במעשיה ובכוונותיה של הנהלת הרשות ,להתבונן במדיניות של ראש המועצה ,לחוות דעה על מדיניות זו ,המועצה היא לרוב הגוף היחיד המוסמך לקבל החלטות ,אך חלק לא מבוטל מפעילותה מתבצע באמצעות הוועדות השונות שהיא ממנה . המבנה המורכב של המועצות האזוריות מזמין לעיתים תכופות מצבים של ניגוד עניינים .בין בעלי התפקידים השונים במוסדות המוניציפאליים בתחום המועצה האזורית .לכן ,הועדה למניעת ניגוד עניינים ברשויות המקומיות של משרד המשפטים קבעה כי בעל תפקיד ביצועי בשכר במועצה לא יכול לכן כחבר מליאה .באופן דומה קיים לטענת הועדה ,ניגוד עינינים בין כהונת חבר ועד מקומי אשר נבחר לכהן כנציג הישוב במליאת המועצה. סמכויות ראש המועצה )ס (3ראש המועצה ישמש גם כחבר מועצה לכל דבר ועניין כל עוד יכהן כראש מועצ ,אף אם לא היה ברשימת המועמדים לכהונה כחבר מועצה. ס ) 3א( מועצה תפעל באמצעות ראש המועצה. ס )3ב( ראש המועצה אחראי לכך שהתפקידים שהוטלו )מכח כל דין( על המועצה ,יבוצעו כראוי. ס )3ג( ראש המועצה אחראי לכך שהחלטות המועצה יבוצעו כראוי; הצריכה ההחלטה הוצאה מכספי המועצה ,אחראי ראש המועצה לכך שההחלטה תבוצע בהתאם לתקציב המאושר של המועצה. 2000/8167 2 )ס (4ראש המועצה רשאי ,באישור המועצה ,לאצול מתפקידיו וסמכויותיו לסגן ראש המועצה או לחבר ועדת הנהלה או לעובד המועצה או לראש ועד מקומי שבתחום המועצה ,דרך כלל ,לעניין מסוים או לסוג עניינים ואולם ראש המועצה לא יהא רשאי לאצול לראש ועד מקומי את סמכויותיו לפי חוק רישוי עסקים. )ס64א( דיון חוזר בהחלטות המועצה. )א( ראש מועצה רשאי ,תוך 48שעות משעה שנתקבלה החלטה במועצה ,להודיע בכתב לחברי המועצה על רצונו להביא את ההחלטה לדיון חוזר במועצה ועל מועד הדיון החוזר. )ב( הדיון החוזר יהיה בישיבה מיוחדת של המועצה שתתקיים תוך 10ימים מיום שנתקבלה ההחלטה ,או תוך פרק זמן קצר יותר אם דרשו זאת 40%מחברי המועצה. )ג( תוקפה של החלטה שעליה נמסרה הודעה יותלה עד שהחליטה המועצה בדיון החוזר או עד שחזר בו ראש המועצה מהודעתו ,לפי המוקדם יותר. )ד( החלטת המועצה בדיון חוזר אינה נתונה לדיון חוזר נוסף. )ה( לא יחול על החלטה שחיקוק מחייב את קבלתה ברוב מיוחד של חברי המועצה והיא נתקבלה ברוב כזה .סמכות זו של ראש מועצה אינה ניתנת לאצילה לזולת .כאשר המועצה באה לבחור סגנים לראש הרשות -תיערך הצבעה גלויה. סמכויות המועצה ותפקידיה )ס (2מועצה אזורית תתנהל על ידי מועצה. סמכויות המועצה )ס.(63 )א( המועצה מוסמכת ,לטפל ולפעול בכל ענין הנוגע לציבור בתחום המועצה ,בכלל זה : .1לקיים סדר ,שלטון תקין ובטחון; .2להקים ולקיים ולנהל שירותים ,מפעלים ומוסדות. .3לדאוג לפיתוח תחום המועצה ושיפורו ולקידום העניינים הכלכליים ,החברתיים, התרבותיים והחינוכיים ,של תושביו; .4לשמש נאמן או אפוטרופוס לכל ענין ציבורי; .5להקים ולקיים בנינים ולעשות עבודות ציבוריות; .6להסדיר ,להגביל או לאסור את הקמתם ואת הנהלת ענייניהם של כל שירות ,מפעל ומוסד ציבורי ,וכן לקבוע מחירים ,אגרות ,וימים ושעות לפתיחתם. 2000/8167 3 .7להסדיר או להגביל את הקמתם של עסקים ,מלאכות ותעשיות ,לרבות קביעת ימים ושעות לפתיחתם; .8לקבוע סדרים ,להטיל איסורים והגבלות ,כדי להבטיח את בריאות הציבור ,את הסדר ואת הביטחון; למנוע הופעתם והתפשטותם של מחלות ונגעים ולבערם; להשמיד מזיקים או בעלי-חיים שאין להם בעלים ,למנוע דליקות ולכבותן ,לסלק מפגעים ולמנוע תקלות ,לרבות הריסת בנינים מסוכנים או מזיקים לבריאות; .9להסדיר ,להגביל או לאסור רוכלות ,תגרנות רחוב ,צילומי רחוב ,פרסומת רחוב, איסוף כספים ברחוב וכיוצא באלה; .10להסדיר עניני השקאה ,מרעה ומניעת סחף וכן עניין אחר בעל ערך חקלאי שהסדרתו היא לטובת כלל החקלאים בתחום המועצה; .11ביחס למפעלי המים שהוקמו על ידי המועצה לשם אספקת מים בתחומה של המועצה .לפי חוק חוק תאגידי מים וביוב ,התשס"א -2001סעיף . 151חוק זה לא יחול על רשות מקומית שהיא מועצה אזורית. .12לא תייסד המועצה חברה ,חברת-בת ,אגודה שיתופית או כל אגודה אחרת לכל מטרה שהיא בגדר סמכויות המועצה ותפקידיה ,אלא באישור שר הפנים ובתנאים שהוא קבע. .13לעשות את כל הדרוש להכנתו של המשק לשעת חירום ולהפעלתו בשעת חירום, לרבות ארגונם והסדרתם של אספקת מצרכים ושירותים חיוניים. )ב( המועצה רשאית לתת אישורים ולהוציא רישיונות. )ג( המועצה רשאית להיכנס בכל זמן סביר למקומות ציבוריים ופרטיים ,כדי לערוך בהם חקירות, בדיקות ומדידות לשם מניעתם או גילוים וסילוקם של מפגעים ותקלות. )ד( .המועצה תהא רשאית לאצול מתפקידיה וסמכויותיה לועד מקומי ,דרך כלל ,לענין מסוים או לסוג של ענינים ,למעט סמכותה להפקיע מקרקעין ,על פי חוק התכנון והבניה. מיסים המקור הכספי למימון תקציב המועצה הינו הטלת מיסים מונצואליים שמטילה המועצה האזורית. וזאת בנוסף לתשלומי העברה המתקבלים מגופים שילטוניים אחרים. 2000/8167 4 פקודת המועצות המקומיות ]נוסח חדש[* . .14בכפו להוראות צו הכינו ,תהא למועצה מקומית סמכות להטיל באישור הממונה תשלומי חובה אלה: ) (1ארנונות ,לרבות ארנונות חינו ,על נכסי! הנמצאי! בכפר או בקבוצת הכפרי! או באזור או ברובע, שישולמו על ידי בעליה! או מחזיקיה!; ארנונת חינו לפי פסקה זו מותר להטילה בנוס על כל ארנונת חינו המוטלת לפי סעי ,12של פקודת החינו; ) (2אגרות בעד רשיונות או כל דבר אחר ,וכ היטלי! שעיריות מורשות אותה שעה להטיל! או שמועצה מקומית רשאית להטיל! לפי כל חיקוק ,ובלבד שעל הצבת שלט המבהיר כי המקו! הציבורי או השירות הציבורי הנית במקו! הציבורי הוא נגיש לאנשי! ע! מוגבלות לא ייגבו אגרה או תשלו! כלשהו; בפסקה זו" ,מקו! ציבורי"" ,שירות ציבורי" – כהגדרת! בסימני! ג' וד' בפרק ה' 1בחוק שוויו זכויות לאנשי! ע! מוגבלות ,התשנ"ח() 1998להל – חוק השוויו(; "נגישות" – כמשמעותה לפי פרק ה' 1בחוק השוויו; "אד! ע! מוגבלות" – כמשמעותו בפרק ב' לחוק השוויו; ) (3אגרות בעד הספקת שירותי! על ידי המועצה המקומית ,שישלמו הנהני! מאות! שירותי!; ) (4דמי השתתפות מצד תושבי הכפר או קבוצת הכפרי! או האזור או הרובע למטרות חינו או למטרות אחרות ,אלא שהממונה רשאי לפטור מתשלו! דמי השתתפות כאמור בני אד! או סוגי! של בני אד! שלפי דעתו אי ההשתתפות מיועדת להנאת! או להנאת ילדיה!; ) (5ארנונת גולגולת שתוטל על תושבי הכפר או קבוצת הכפרי! או האזור או הרובע. .15 בלי לפגוע בהוראות סעי 2יכול שצו הכינו יכלול הוראות בדבר – ) (1שומת תשלומי החובה וכל העניני! הכרוכי! בשומה; ) (2הטלת תשלומי החובה לפי אחוזי! שוני! או לפי דרגות שונות על נכסי! או בני(אד! מסוגי! שוני! או על חלקי! מיוחדי! של תחו! המועצה המקומית; ) (3אופ גביית תשלומי החובה ומת פטור מה! ,וכ ויתורי! ,הנחות ומחיקות; ) (4שמיעת ערעורי! בעני תשלומי חובה בבתי משפט שפורשו או באופ אחר. .19 )א( ארנונה המגיעה למועצה מקומית ניתנת לגביה לפי הדי בדבר גביית ארנונה המגיעה לעיריה ,בשינויי! המחוייבי! לפי העני ,וארנונת גולגולת ,אגרות וסכומי! אחרי! המגיעי! למועצה מקומית ניתנת לגביה לפי הדי בדבר גביית אגרות המגיעות לעיריה ,בשינויי! המחוייבי! לפי העני ,ולראש המועצה המקומית יהיו לעני זה הסמכויות של ראש עיריה לפי אותו די. 2000/8167 5 )ב( לעני סעי זה די ועד מקומי כדי מועצה מקומית אלא שסמכותו של ראש עיריה ניתנת לעני זה לראש הועד המקומי ,ושר הפני! רשאי ,בצו הכינו ,להגביל את סמכויותיו של ועד מקומי לעני זה או להעביר ,כול או מקצת ,למועצה המקומית. .21 אי לרשו! בפנקס מקרקעי כל העברת נכס המצוי בתחומה של מועצה מקומית ,אלא לאחר שהוצגה לפני רש! מקרקעי תעודה חתומה בידי ראש המועצה המקומית ,המעידה שכל החובות המגיעי! למועצה מאת בעל הנכס ביחס לאותו נכס והנובעי! מהוראות הפקודה או כל חיקוק אחר ,סולקו במלוא! או שאי חובות כאלה" .העברה", לעני סעי זה – כמשמעותה בפקודת העברת קרקעות. .1.1 הסדרת הטלת מיסים בצו המועצות המקומיות מועצות אזוריות .66הכנסות הכנסות המועצה יבואו ממיכסות תשלום או ממסים או משניהם יחד. .67מכסות ושילומן )א( המועצה רשאית להטיל מכסות תשלום על כל ועד מקומי למילוי כל הוצאה מהוצאותיה המופיעות בתקציב שאושר על ידי השר. .68מיסים ושילומם )תיקון :תשכ"ט ,תשל"ה ,תשנ"ד(7 )א( המועצה רשאית להטיל בתחום המועצה או בכל חלק ממנו את האגרות ,ההיטלים ודמי ההשתתפות, למעט ארנונה )להלן -מסים( ,שמועצה רשאית להטילם לפי הפקודה. )ג( החליטה המועצה להטיל מס או ארנונה כללית ,ישולמו לה המס או הארנונה במישרין בידי החייבים בהם ,ואולם המועצה רשאית ,בהתייעצות עם ועד מקומי שבתחומה ,להסמיך את הועד לגבות במקומה ובעבורה את המס או הארנונה מחייבים המתגוררים בתחומי הועד כאמור וגבה הועד בעבור המועצה את המס או הארנונה יעבירו לידי המועצה בסמוך לאחר גבייתו. 68א .מועד החלטה על ארנונה )תיקון :תשנ"ב( החלטת המועצה בדבר הטלת ארנונה תתקבל לא יאוחר מיום 1בדצמבר שלפני שנת-הכספים שלגביה מוטלת הארנונה. .69שיעורי מסים )תיקון :תשכ"ח ,תשמ"ד ,תשנ"ד( )א( המועצה רשאית לקבוע את שיעורי המסים ,למעט ארנונה כללית ,את מועדי שילומם ,ולהטילם לפי דרגות או אחוזים או בסיסי-הערכה שונים ,על סוגים שונים של נכסים או על חלקים שונים של תחום המועצה. 2000/8167 6 .75הפחתת מסים וויתור עליהם )תיקון :תשמ"ב ,תשנ"ד( המועצה רשאית להפחית או לוותר על מסים ,למעט תשלומי ארנונה כללית ,בהתחשב במצבו החמרי של החייב בהם או של הועד המקומי החייב מסיבה אחרת שיאשר השר. התקציב ככלי לניהול וכמסגרת לבקרה דיני העיריות ,המועצות המקומיות והאזוריות ,קובעים כי כל רשות מקומית תפעל לפי תקציב שנתי וכי שנת הכספים לכל הרשויות תתחיל ב -1לינואר של כל שנה .תקציב שאושר הוא מסמך משפטי המחייב את הרשות. התקציב הוא המסגרת הכלכלית לפעילותה של הרשות .הוא גם כלי לניהול הרשות על פי מטרות ויעדים. התקציב משקף תמונת מצב של מבנה הרשות ,מספר עובדיה ,תפקידיה השונים והאופן שבו היא מבצעת אותם. התקציב הוא גם הצהרת הכוונות של הרשות לגבי מסגרת הפעילות הכספית שלה בשנת התקציב ,כאשר הכל מבוסס על אומדן של המקורות והשימושים שחייבים להגיע לאיזון ,כלומר שסך כל ההוצאות לא יעלה על סך כל ההכנסות. א .התקציב כמתכונת לפעילות הרשות המקומית התקציב הוא מלאכת מחשבת של אומדן הכנסות והוצאות ,אשר לשם הבטחת התממשותו יש לתת את הדעת: .1לבחינת תקציבי השנים הקודמות לעומת מימושם בפועל ,בגיוס ההכנסות ובהזדקקות להוצאות. .2להערכת מקורות המימון האחרים )שלא במסגרת ההכנסות הרגילות( הצפויים להתקבל ברשות. .3להערכת ההתפתחות הקיימת והצפוייה בהיקף הפעילות של הרשות. .4להפנמת מדיניות משרד הפנים ומשרדים אחרים באשר להשתתפויות תקציביות ,שיעורי גבייה, תשלום שכר ,מענק איזון ,היתרי אשראי וכד'. .5על בסיס בחינות והערכות לעיל ,קביעת מדיניות ,ארוכת טווח -מחד וריאלית -מאידך ,של מטרות ויעדים עם סדרי עדיפות נאותים וחזון חברתי -כלכלי ,כבסיס לסלי שירותים מאוזנים ומגוונים מקורות משאביהם ,למדיניות של גביית הכנסות עצמיות. 2000/8167 7 תפקידי התקציב תפקידיו המרכזיים של התקציב ברשות המקומית הם: .1קביעת מסגרת תקציבית מקסימלית לכל פעולה שעושה הרשות בשנת התקציב ,תוך פירוט סעיפי המשנה של כל פעולה. .2הצבעה על מקורות מימון ברורות לכל הפעולות המתוכננות. .3תכנון נכון -כלומר חיבור מושכל בין מטרות וצרכים ,עלויות ריאליות ,הכנסות ומקורות ריאליים. .4מסגרת לבקרה ,פיקוח וניתוח ב .הכנת מסגרת הפעילות הכספית של הרשות .1החוק מטיל על הגזבר להכין הצעת תקציב וראש הרשות יגיש הצעת התקציב לאישור המועצה .גזבר הרשות הוא הגורם המקצועי המסייע לראש הרשות בהכנת התקציב וניהולו על כל שלביו -גיבוש המדיניות הפיננסית והתקציבית של הרשות ,ריכוז הצעות התקציב שהועברו מיחידות הרשות וגיבושן לתקציב אחיד ,מלא ,אפקטיבי ומאוזן ,עלויות כח אדם על פי תקו ועלויות שירותי כח אדם שהרשות רוכשת ,השתתפויות בגופי סמך ,גיוס כספים ואבטחת המשאבים הכספיים לפעילות הרשות. א .בקביעת מועדי גיבוש התקציב ושלבי הדיונים והאישורים השונים ,יש להביא בחשבון כי גיבוש התקציב ,כתהליך מסודר של הצבת יעדים ובניית תוכנית עבודה ,דורש בין היתר תיאום ,דיונים וישיבות בין גורמים שונים המשתתפים בעריכתו ,לרבות דיונים בין: . • מנהל האגף/המחלקה ומנהלי היחידות השונות ,מנהלי גופי סמך • הגזבר ,מנהל משאבי אנוש ומנהלי האגפים /המחלקות. • הגזבר וראש הרשות. • ראש הרשות וועדת כספים ו/או ועדת הנהלה. • ראש הרשות והמועצה. ב .יחידות הרשות יכללו בהצעת תקציבן ,על-פי הנחיות מדיניות התקציב ,את כל הפעולות המתוכננות להתבצע במהלך השנה ,תוך פירוט סדרי עדיפויות והמקורות למימון פעולות אלה. טיוטת התקציב המוצעת ,מן הראוי שתהיה סבירה ותאפשר פעילות במסגרתה ללא חריגות וללא צורך באישור תקציב נוסף ,במהלך השנה. ג .ראש הרשות המקומית ,ייעזר בגזבר הרשות לשם קבלת מידע וכלים לניתוח טיוטות התקציב, לדוגמה :נתונים פרטניים שונים ,נתוני השוואה בין יחידות שונות של הרשות ,נתוני השוואה מול שנים קודמות ו/או נתוני השוואה עם רשויות אחרות ,הדומות בגודלן לרשות הנידונה. 2000/8167 8 ד .לאחר גיבוש הצעת התקציב על ידי ראש הרשות והגזבר ,תוגש ההצעה לדיון בוועדת הכספים, או בוועדת ההנהלה ,ובמועצת הרשות .בדיוני הוועדה והמועצה יציג ראש הרשות את דעתו על התקציב ,יסקור את תוכניות העבודה ויעמוד על סדרי העדיפויות והשקפת עולמו בכל הנוגע לתקציב והיקפו .הערות הוועדה יוגשו לעיון המועצה יחד עם הצעת התקציב .בעת הדיונים במועצה ,כמו גם קודם לכן ,בעת הכנת הטיוטות ,מן ההכרח לתת את הדעת לנושא מימון הפעולות העומדות לביצוע -מקור המימון ,זמינותו וכדאיות השימוש בו לפעולה המסוימת. .2הוראות החוק על תהליך הכנת התקציב ואישורו. הפקודות ,הצווים והתקנות החלים על הרשויות השונות ,קובעים כי הכנת התקציב ואישורו ייעשו לפי סדר הפעילות ,כדלקמן: א .הגזבר יכין הצעת תקציב לרשות ,על-פי מדיניות ראש הרשות והנחיות משרד הפנים ,וראש הרשות יגישה לפני ועדת הכספים ,ובמועצה מקומית ומועצה אזורית -אם אין בהם ועדת כספים לפני ועדת הנהלה ,ואחר כך יגישה לאישור המועצה ,בצירוף הערותיה של ועדתהכספים/הנהלה ,לא יאוחר מחודשיים לפני תחילת שנת הכספים אליה מתייחסת ההצעה. ב .בעירייה צורת התקציב הינה לפי הוראות התוספת הרביעית לדיני עיריות .שר הפנים רשאי לשנות הוראות אלה או להוסיף עליהן ,בכלל או בפרט לעירייה פלונית .הוראות אלה מחייבות, ברובן ,גם מועצות מקומיות ואזוריות. ג .המועצה תחל לדון בהצעה לא יאוחר משבועיים מיום הגשתה ותאשר אותה ,בשינויים או בלא שינויים ,עד יום תחילת שנת הכספים שאליה היא מתייחסת .התקציב יוגש ב 2 -אופנים במקביל: ) (1עותק מודפס – יוגש למחוז ו (2 )-עותק מקוון יוזן באתר משרד הפנים . ,בהתאם להנחיות האתר ד .תקציב הרשות טעון אישור של שר הפנים .יש לצרף ולמלא הסברים . ,פירוטים ,טבלאות והצהרות חתומות – כמפורט בהנחיות ה .השר רשאי לשנות ,לדחות או להוסיף פריט בתקציב ,אם לדעתו הדבר חיוני לטובת הציבור, מחמת נסיבות החורגות מהרגיל והקשורות ברשות .לא אישר השר את תקציב הרשות – יורה לראש הרשות להגיש לו הצעת תקציב מתוקנת בתוך תקופה שיקבע ושלא תעלה על 30יום. תמצית התקציב המאושר -בעיריות -תפורסם ב'רשומות'. רשות מקומית ללא תקציב מאושר א .אם החלה שנת הכספים והמועצה 4או השר טרם אישרו את הצעת התקציב ,תהא הרשות רשאית להוציא בכל חודש ,כל עוד לא אושרה ההצעה ,סכום השווה לחלק השנים עשר מן 2000/8167 9 התקציב השנתי הקודם ,בתוספת סכום שאישר שר הפנים בהתחשב בהתייקרויות ובנסיבות מיוחדות אחרות .כל זאת רק לגבי אותם סעיפים שפורטו בתקציב הקודם. ב .לא אישרה המועצה את התקציב בתוך 3חודשים מיום קבלת חוק התקציב השנתי בכנסת )ואם לא חלפו 6חודשים מיום עריכת הבחירות לראש הרשות -בתוך 6חודשים מיום קבלת חוק התקציב השנתי בכנסת( – יזומנו ראש הרשות וחברי המועצה ,סמוך לתום המועד לאישור התקציב ,לדיון אצל הממונה על המחוז .זאת ,כדי להשמיע את עמדתם באשר לסיבות לאי- אישור התקציב ובאשר לסיכוי לאישור התקציב באם תוארך התקופה ג .השר רשאי ,במהלך 3או 6החודשים לעיל ,להאריך את התקופה לאישור התקציב לתקופה נוספת שלא תעלה על 3חודשים .זאת ,רק באם שוכנע כי קיים סיכוי של ממש שהמועצה תאשר התקציב ,וכן באם שוכנע גם שהמשך פעילות הרשות בלא תקציב מאושר בתקופת ההארכה לא יביא ליצירת גירעון שוטף בשיעור 10%מהתקציב או יותר או לניהול כספי שאינו תקין. ד .עם תום התקופה לאישור התקציב או לאחר תום ההארכה ,באם ניתנה והתקציב לא אושר – תסתיים כהונת המועצה או כהונת המועצה וראש הרשות .המנכ"ל רשאי לזמן את ראש הרשות לשימוע נוסף בטרם מתן המלצתו לשר באשר להחלטה אודות המשך כהונתו של ראש הרשות. בתוך 14ימים מתום התקופה ,ימנה השר ועדה למילוי תפקידי המועצה וראש הרשות או המועצה ,בלבד .ההוראות החלות על "ועדה ממונה" יחולו על ועדה זו ועל יושב הראש שלה ,באם מונה ,בשינויים המחויבים. .3תקציב מועצות אזוריות במועצות אזוריות אשר המבנה המוניציפלי שלהן מורכב יותר ,בהיותן כוללות גם ועדים מקומיים בעלי מעמד סטטוטורי מוגדר ,יש הוראות ייחודיות בחלקן ,באשר לתקציב הכנסות והוצאות של המועצה והישוב הבודד: א .ההוצאות שמועצה מוציאה לטובת כל תחום המועצה )להלן :הוצאות כלליות( ,יתמלאו ,ככל האפשר ,מן ההכנסות הכלליות המגיעות אליה מכל תחום המועצה. ב .ההוצאות לטובת חלק של תחום המועצה )להלן :הוצאות מיוחדות( ,יתמלאו ככל האפשר מן ההכנסות המיוחדות שיבואו מאותו חלק. ג .על אף האמור לעיל ,רשאית המועצה להפריש סכומים מהכנסות מיוחדות למילוי כל חלק של הוצאות כלליות ולהיפך .הרשאה זו אינה חלה על כספים לענייני תרבות וחינוך שיבואו מההכנסות מאותו חלק של תחום המועצה ,כלומר :אין המועצה רשאית להוציאם לשם מילוי הוצאות כלליות. ד .הכנסות המועצה הנן ממכסות תשלום :מאגרות ,היטלים ודמי השתתפות וממסים, 2000/8167 10 .4סוגי התקציב תקציב הרשות המקומית מורכב מתקציב רגיל ומתקציב בלתי רגיל )תב"ר( .במהלך שנת הכספים מתווסף ,פעמים רבות ,תקציב נוסף )מילואים( לתקציב הרגיל ,או לתב"ר. סעיפי התקציב בנויים בהתאם ליעדי השימוש ובאופן שיהיה ברור ונוח לכל הגורמים המשתמשים בו. העברה מסעיף לסעיף רשות מקומית רשאית ,להעביר מסעיף הוצאה אחד בתקציב למשנהו ,ובלבד שיתמלאו בין השאר התנאים הבאים: • ההעברה איננה בניגוד לפקודה או לכל דין אחר. • אין עוברים על סך כל ההוצאות שאושרו בתקציב. • תוספת או הפחתה בסעיף מסוים שאינה עולה על 20%מהסכום המאושר מחייבת רק את אישור המועצה .שינוי גדול יותר מחייב גם את אישור השר. ג .התקציב הרגיל התקציב הרגיל יכלול את כל סעיפי ההכנסות וההוצאות הרגילים בשנת תקציב. .1סעיפי ההכנסות יכללו: הכנסות עצמיות הכנסות מתשלומים כחוק של בעלי נכסים )או המחזיקים בהם( המצויים בתחום הרשות המקומית וכן אגרות והכנסות למימון שירותים ספציפיים. לדוגמא :ארנונה ,אגרות שירותים ,השתתפות בהוצאות ,רשיונות ,קנסות ,מכירות )מים ,נכסים( ,דמי שכירות והעברות משנים קודמות .חלק מהכנסות אלה )ארנונה( מהווה מס לכל דבר ואינו מותנה בשירות ספציפי ובהיקפו. תשלומי העברה ממשרדי ממשלה בחלק מהשירותים )בעיקר בתחומי חינוך ,רווחה ,בריאות וקליטה( הרשות המקומית מהווה מעין קבלן של שירותים שביסודם הם ממלכתיים .הלכך ,על משרדי הממשלה הייעודיים לממן שירותים אלו. העברות בגין שירותים ממלכתיים והבולטים שבהם: א .העברות משרד החינוך -השתתפות המשרד בפעולות החינוך ברשות ,לרבות הסעות תלמידים ,שירותי מזכירות ,פעולות תרבות וספורט ,שכר מורים המועסקים ישירות על-ידי הרשות המקומית וכיו"ב .התשלומים ניתנים על-פי תקן וסל השירותים שקבע משרד החינוך ולא על-פי ההוצאה בפועל של הרשות .כדי להבטיח את יציבותה של מערכת החינוך המוניציפלית, חוקק חוק המחייב את הרשות המקומית לפתוח חשבון בנק נפרד )'חשבון חינוך'( ,המיועד רק 2000/8167 11 למטרות חינוך המפורטות בתוספת לחוק .המדינה תעביר ההקצבות למטרות אלו לרשויות ,אך ורק ,במישרין לחשבון בנק זה .החשבון חסין מעיקולים ,מלבד ממקרים מיוחדים על-פי החלטת בית דין לעבודה. ב .העברות משרד הרווחה – ההשתתפות בשכר עו"ס ומימון פרויקטים שונים על-פי התקן ותחשיב עלויות שקבע המשרד ולא על-פי ההוצאה. ג .משרדים נוספים :משרדי הבריאות ,הקליטה ,התחבורה ,החקלאות ,בינוי ושיכון. מענקים של משרד הפנים משרד הפנים מעניק לרשויות המקומיות 3סוגי מענקים: א .מענק איזון -מענק הבא להשלים את הפער שבין ההוצאה המינימלית המחושבת לרשות לבין פוטנציאל ההכנסות המחושבות שלה .משרד הפנים מבקש להבטיח בכך ,שכל הרשויות יוכלו להעניק לתושביהם ,את 'השירותים המוניציפליים המינימליים' .המענק לרשות מחושב על-פי נוסחת ועדת גדיש )אשר החליפה את נוסחת סוארי( המביאה בחשבון את הנתונים של כל רשות מקומית הזכאית למענק איזון .חלק מהרשויות המקומיות הוגדרו כרשויות חזקות ,שהן "נטולות מענק" ואחרות רשויות חלשות הזכאיות לפיצוי על מיעוט הכנסותיהן וזכאיות למענק איזון. התשלום בפועל מושפע גם מאילוצי התקציב ,על-פי מדיניות הממשלה .על עקרונות דוח ועדת גדיש ,המהווה היום בסיס עקרוני לתחשיבי הזכאות למענק ,ראה להלן. ב .מענק מיועד -מענק הניתן כהשתתפות במימון שירות ,או פעולה ספציפית של הרשות ,כגון משא"ז. ג .מענק מיוחד -מענק על פי החלטה מיוחדת .לדוגמא :מענק הבירה הניתן לירושלים ,מענק שטפונות ,מענק להתיישבות צעירה. השתתפויות ממשלתיות עקיפות משרדי ממשלה ,לרבות משרד הפנים ,מעבירים כספים במישרין לגורמים ציבוריים שונים הפועלים בתחום הרשות המקומית ,בהתאם למוסכם עם הרשות על שיעורי השתתפות תקציבית של הרשות והממשלה או על-פי החוק הגורמים הללו נותנים בדרך כלל ,שירותים למספר רשויות מקומיות או לרשות מקומית אחת ועומדים במידה מסוימת תחת פיקוחן .חלקם הוקמו מכוח חוק וחלקם מכוח הסדרים וולונטריים בין רשויות מקומיות שונות .2לדוגמא: א .שירותי כבאות -על-פי חוק שירותי הכבאות. ב .מועצות דתיות -על-פי חוק שירותי הדת היהודיים. ג .איגודי ערים -מוקמים באישור שר הפנים למתן שירותים מוגדרים ומשותפים בתחומן. סיוע ממוסדות ציבוריים ארציים 2000/8167 12 תמיכה בפרויקטים מוגדרים באמצעות מפעל הפיס ,הסוכנות היהודית ,ג'וינט ישראל .עמותות וקרנות הפועלים לקידום נושאים ויעדים ספציפיים. .2סעיפי ההוצאות של הרשויות יכללו: א .הוצאות לשירותים -כל השירותים המסופקים על ידי הרשות המקומית ,לרבות שירותים ממלכתיים המסופקים באמצעותה. ההוצאות לשירותים אלו מורכבות משני סוגי הוצאות: .1שכר -הוצאות משכורת ושכר של כלל המועסקים על-ידי הרשות המקומית ,בכל תחומי הפעילות לרבות חינוך ,רווחה ,דת ובריאות. .2פעולות -הוצאות הרשות המקומית בתפעולם של כל השירותים .כגון :תכנון, תשתית ,אחזקה ,שמירה ,הוצאות משרדיות ,ציוד ואספקה ,השתתפות בהוצאות של מוסדות .תפעול השירותים השונים נעשה באמצעות עובדים המועסקים על ידי הרשות או באמצעות קבלנים. ב .פחת על נכסים. ג .פירעון הלוואות ותשלומים -שזמן פירעונם חל באותה שנה ,כולל ריבית והצמדות בגינן. ד .הפרשות למימון פיתוח ולקרנות שונות. ה .מדיניות האשראי הרשות המקומית ,באישור שר הפנים ובמקרים מסוימים – גם שר האוצר ,רשאית לקחת אשראי בנקאי ואשראי אחר ,לזמן ארוך ו/או לזמן קצר ,לשם פריסת מימון הוצאות הפיתוח על פני זמן. פירעון האשראי )קרן וריבית( יכול שימומש מהלוואה נוספת או מהתקציב הרגיל של הרשות. בדרך כלל ,אשראי לזמן ארוך נועד לממן פעולות פיתוח ואילו אשראי לזמן קצר נועד לממן פעילות שוטפת והון חוזר )בתקציב הרגיל(. ו .תקציב נוסף )תקציב מילואים( על-פי הפקודות החלות על הרשויות המקומיות ותקנות הרשויות המקומיות )הכנת תקציבים(: .1ראש הרשות רשאי להורות לגזבר להכין לרשות ,בשעת הצורך ,הצעת תקציב נוסף לתקציב הרגיל או לתקציב הבלתי רגיל .ראש הרשות יגיש הצעת התקציב לוועדת הכספים ,ובאין ועדת כספים – בפני ועדת הנהלה ולאחר מכן יגישה לאישור המועצה. .2המועצה תחל בדיון בהצעה לא יאוחר משבועיים מיום הגשתה והיא רשאית לאשר אותה בשינויים או בלא שינויים. 2000/8167 13 .3תקציב מילואים טעון אישורו של השר .השר רשאי לשנות או לדחות או להוסיף פריט בתקציב, בדומה לתקציב הראשי. .4לא אישרה המועצה את הצעת תקציב המילואים תוך חודשיים מיום שהוגשה לה ,לא תהא עוד ההצעה טעונה אישור המועצה וראש המועצה יגיש את ההצעה לאישור השר ,בצירוף פרוטוקול ישיבות המועצה שבהן דנה המועצה בהצעה ,אם דנה. .5ראה ראש הרשות ,בהסתמך על דוח רבעוני שהגיש לו הגזבר ,כי המשך פעילות הרשות בהתאם לתקציב המאושר יש בו כדי להביא ליצירת גירעון שוטף – יורה לגזבר ,בתוך 7ימים מיום קבלת הדין וחשבון להכין הצעת תקציב מילואים באופן שיבטיח את מניעת היווצרותו של הגירעון השוטף .הגזבר יכין את הצעת תקציב המילואים בתוך 30ימים מיום קבלת ההוראה. המועצה נדרשת לאשר הצעת תקציב זו בתוך 21ימים מיום שהוגשה לאישורה .לא אישרה המועצה ההצעה תוך 21ימים מיום שהוגשה לה – לא תהא עוד ההצעה טעונה אישור המועצה וראש הרשות יגישה לאישור שר הפנים ,והוא רשאי לאשר אותה כפי שהיא או בשינויים. .6מתכונת התקציב הנוסף כמתכונת התקציבים הראשיים )תקציב רגיל או תב"ר(. ח .התקציב ככלי ניתוח ובקרה .1בניית מסגרת תקציב לפעולות מיועדת בין היתר לקביעת ההיקף הכספי אשר אותו מייעדת הרשות לפעולה מסוימת ,לא רק משיקולים כספיים ,אלא מתוך מכלול שיקוליה ,לרבות יעדים חברתיים ,כלכליים ,תרבותיים ואחרים והשגתם ביעילות ארגונית וכלכלית ,תוך קביעת סדרי עדיפות וחלוקת משאבים ,מראש. .2ניתוח דוח התקציב מאפשר לבדוק את יעילות ביצוע הפעולות ולהסיק מסקנות ,בין היתר - לגבי המשך פעולה מסוימת וכדאיותה ,התייעלות נדרשת וכיו"ב .הניתוח יכול ורצוי שיתבצע במספר מישורים כדלקמן: א .ניתוח היעדים ואוכלוסיות היעד - שלבי ניתוח זה יכללו - הגדרת היעדים ,לרבות סוגי הפעולות והאוכלוסייה לה הם מיועדים. הגדרת סדרי עדיפות. גיוס המשאבים לפעולות. הקצאת המשאבים לפעולות.ניתוח זה מן הראוי שיתבסס על השקפת עולמם של מציעי התקציב והמאשרים אותו ,לרבות – מנהלי יחידות ,הגזבר ,ראש הרשות וחברי המועצה. 2000/8167 14 ב .ניתוח מקורות המימון -האם נוצלו המקורות ליעדים הכדאיים ביותר ,מבחינה כלכלית/ חברתית /ארגונית /אחרת. ג .ניתוח התקציב מול הביצוע בפועל ובדיקת היקף הפערים )גירעון או עודף תקציבי( ומקורם. מקור הפערים יכול שיהיה בין היתר מהסיבות הבאות – .1תחזית שגויה בדבר עלות ביצוע הפעולה. .2חריגה בביצוע הפעולה מעבר למתוכנן. .3דחיית הוצאות/הכנסות או הקדמתן. .4קצב התקדמות הביצוע שונה מהמתוכנן. .5בזבוז משאבים והעדר בקרה נאותה. בדיקת מקור הפערים מאפשרת קבלת החלטות על המשך הפעולה והיקפה ,או על הצורך בתיקון התקציב ,לשנה השוטפת ו/או לשנים הבאות .תיקון תקציב השנה השוטפת דורש כמובן אישורים מתאימים ומן הראוי להימנע מראש מלהגיע למצב זה. ד .ניתוח הביצוע בפועל אל מול התקציב ואל מול התקציב והביצוע בפועל של השנה הקודמת ו/או של שנים קודמות בכלל .ניתוח מסוג זה מאפשר לבדוק את התאמת נתוני התקציב וסבירותם ביחס לביצוע בשנים הקודמות ,תוך התחשבות בנתונים המיוחדים ששררו בתקופות הקודמות ובהתפתחויות המתאימות לשנה הנדונה. ה .ניתוח התכנון ו/או הביצוע אל מול התכנון ו/או הביצוע של רשויות מקומיות אחרות, שהן בסדר גודל דומה ובאפיונים רלבנטיים אחרים דומים. ניתוח מסוג זה מאפשר לבחון - .1מקור הפערים כאמור ברשות המקומית הנידונה לעומת הקורה ברשויות האחרות )הערכה נמוכה/גבוהה של הוצאה ,אומדן שגוי של היקף פעולה וכיו"ב(. .2הפקת לקחים מתוצאות התכנון והביצוע ברשויות אחרות לצורך אישור תקציבן של פעולות חדשות ,בעיקר אלה אשר קשה לקבוע מראש את היקפן ואת המשאבים הדרושים לביצוען. .3חשיפה מוקדמת של בזבוז משאבים )כגון -קביעת שכר גבוה מהמקובל ,רכישת פריטים מיותרים ,סגירת עסקאות כושלות עם ספקים וכיו"ב(. .4מבנה ותהליך ארגוני אופטימלי למימוש פעילות. .5עמידה על קצב התקדמות של פרויקטים ברשויות אחרות ,הדומות בגודלן ובאופי אוכלוסייתן. 2000/8167 15 נציין כי ניתוח זה מתבסס על נתוני רשות אחרת אשר יתכן שאינם תמיד זמינים ,אך כדאי לפתח חילופי מידע הדדיים לתועלת כל השותפים לכך. .6מניתוח התקציב ניתן להסיק ,מבעוד זמן ,לגבי רזרבות ו/או גירעונות צפויים מפעולה מסוימת ומסך כל הפעולות .רזרבות יכולות להוביל לקבלת החלטה בדבר ביצוע פעולות נוספות ,לרבות בתחום פיתוח ,הקמה ורכישת ציוד ,ואילו לגירעונות )הצפויים יותר (...יש למצוא מקורות מימון מתאימים ,ו/או לצמצם היקף הפעילות הגירעונית. .7ניתוח התקציב מן הראוי שיבוצע על ידי ראש הרשות המקומית ועל ידי כל מקבלי ההחלטות והגורמים המשפיעים ברשות ,כגון :חברי הוועדות השונות וחברי המועצה. .8הגזבר יכול לסייע בהשגת הנתונים הדרושים לניתוח התקציב ,כמתואר לעיל ,והצגת נתונים אחרים ,לפי דרישת ראש הרשות ,המועצה וועדת הכספים. לגזבר הנתונים הדרושים ,מתוקף תפקידו ותחומי אחריותו ,אשר כוללים בין היתר: א .תחזית המשאבים הכספיים שיעמדו לרשותה של הרשות המקומית ,הן מהכנסות עצמיות והן ממקורות חיצוניים שונים. ב .רישום וניהול ספרי עזר וספרי מלוות ,ומערכת ממוחשבת של מעקב תקציבי ומעקב חשבונאי אחר תכנון מול ביצוע ,על -פי כללי משרד הפנים. ג .אחריות למערכת הסטטיסטיקה הדמוגרפית המקומית שמנהלת מערכת הרשות המקומית. י .פעולות אכיפה למניעת חריגות תקציב ואשראי כל הרשויות המקומיות מחויבות בדיווח רבעוני למשרד הפנים תוך 30יום מתום הרבעון ,על-פי מתכונת שנקבעה .על סמך דיווח זה ינקטו הצעדים שיקבעו בחוק ,אשר יאלצו את הרשות המקומית למלא אחר המסגרות בהן היא מחויבת ,כמפורט בסעיפים הקודמים. צעדים אלו יעשו בשלבים ובדירוג בהתאם להיקף החריגה מהתקציב ו/או להיקף החוב החיצוני .צעדים אלו מעוגנים בחוק ויופעלו ,כאשר הנסיבות יחייבו זאת. בין צעדי האכיפה האפשריים - א .נקיטת צעדים המופעים בחוק יסודות התקציב )ראה להלן(. ב .מינוי גובה ממונה 3להפעלת מערך הגביה ברשות. ג .מינוי חשב מלווה 3לרשות אשר בסמכותו לפקח ולאשר בחתימתו כל פעילות ומסמך כספי ברשות ,אותה הוא מלווה. ד .פיזור המועצה של הרשות ומינוי ועדה ממונה ,על-ידי שר הפנים. ה .חיוב אישי לנבחרי ציבור או עובדי ציבור. 2000/8167 16 פעילות היחידה לאכיפה במשרד האוצר להשבת שכר חריג לבעלות המשלמת. חוקי עזר המועצה היא הסמכות המקומית להתקין חוקי עזר ,בתחומי העשייה של הרשות המקומית. חוקי העזר מסייעים לרשות לבצע כדין את תפקידיה .חוקי העזר מהווים חקיקת משנה של התחיקה הראשית ,שהיא חוקי הכנסת ובכללן פקודות הרשויות המקומיות לסוגיהן ,התקנות והצווים שפרסמו השרים מכוחם של החוקים ובכללן צווי הכינון של הרשויות .סמכות החקיקה של המועצה מפורשת ומפורטת בפקודות ובצווים העוסקים ברשויות המקומיות וכן מוסדרת בנוהלי משרד הפנים המתפרסמים בחוזרי המנכל .אין המועצה רשאית להתקין חוקים שיסתרו את מה שנקבע בתחיקה הראשית או שהם בסמכות המדינה .בית המשפט העליון ,בשבתו כבג”ץ ,מוסמך לבקר את חוקי העזר ולקבוע אם הם סותרים את מאמר המחוקק ואת רוחו .הבג”ץ מוסמך גם לבקר את התערבותו של שר הפנים כמורשה החקיקה של הרשות. ועדות המועצה כאמור את עיקר עבודתה המליאה עושה בעזרת ועדות. כאשר יש לבחון את העניינים לגופם ,לברור בין האלטרנטיבות ,להגדיר את נקודות המוצא והמחלוקת, לנסות לשכנע זה את זה ולמצוא ,לאחר ככלות הכל ,את הפתרונות המעשיים ההולמים את הצרכים האמיתיים ,כי אז אין טוב מאשר הוועדות .הוועדה היא המסגרת שבה ממקדת המועצה את עבודתה .זהו למעשה הפורום הציבורי מקצועי של הרשות המקומית .הזירה שבה נפגשים נבחרי הציבור יחד עם חברי ההנהלה והדרגים המקצועיים הבכירים ברשות ושומעים את המומחים והיועצים השונים ,וכולם ביחד מטכסים עצה עם נציגים הנוגעים בעניין .יכולתה של המועצה לעבוד באמצעות ועדות היא מגורמי הצלחתה ,אף שבדרך כלל ,מליאת המועצה היא הגוף היחיד המוסמך לאשר החלטות. הוועדה היא הזירה המתאימה ביותר עבור הנבחר לפעול ,להשפיע ולבקר ,ברוח מצעו ובהתאם להבטחות לציבור הבוחרים .בוועדה אפשר לתת ביטוי מלא להכשרתו המקצועית של הנבחר ,לניסיון הנבחר וכמובן גם לתפיסת העולם שלו. ועדה מוסמכת למנות לעצמה ועדת משנה )ס ,(46לטיפול חד-פעמי או קבוע ,בנושא מסוים שבתחום סמכותה .ועדת המשנה תביא את מסקנותיה בפני הוועדה .גם ועדות רשות ,שלכאורה הן חסרות סמכויות סטטוטוריות ,עשויות למלא תפקיד נכבד בחיי המקום .מידת השפעתן של הוועדות נובעת ותלויה 2000/8167 17 מעל לכל באישיותם של חברי הוועדה ,בכישוריהם ,ביוזמתם ,בהתמדתם וביכולת השכנוע שלהם .יש וחבר חרוץ ומוכשר בוועדת רשות מצליח להשפיע יותר מאשר נבחר פסיבי וחסר כישורים בוועדת חובה. ועדות החובה הן :ועדה מקומית לתכנון ובניה )אם הרשות קטנה ,אפשר לשלב הרשות בועדה לתכנון ובניה מרחבית( ,ועדת משנה לתכנון ובניה ,ועדת ההנהלה ,ועדת מל"ח ,ועדת ביטחון )ברשויות בהן קיים משמר אזרחי( ,ועדה לאיכות הסביבה ,ועדה לעניני ביקורת ,ועדת הנחות ,ועדה למאבק לנגע הסמים ,ועדת ערר לקביעת ארנונה כללית ,ועדת קליטת עליה )ברשויות בהן לפחות 10%מתושביה עלו לישראל אחרי 1בינואר ,(1990ועדת מכרזים ,ועדת רכש ובלאי ,ועדת תמיכות ,ועדה חקלאית ,ועדה להנצחת זכרם של נרצחי טרור ,ועדה להקצאת קרקעות ומבנים )ועדה המורכבת מעובדי רשות בכירים בלבד ,אך המלצת הוועדה תוגש לאישור המועצה .המועצה רשאית לבחור מבין חבריה ועדת משנה ,אשר רשאית להמליץ ,בפני מליאת המועצה ,על דחייה או קבלה של המלצת הוועדה( . כמו כן קיימות ועדות רשות :ועדת כספים )באין ועדת כספים ברשות ,תמלא ועדת ההנהלה את תפקידה של ועדת הכספים( ,ועדה לבטיחות בדרכים ,ועדת חינוך ,ועדה לקידום הילד .כמו כן ועדת רווחה ,ועדת תחבורה ,ועדת רישוי עסקים ,ועדת שמות מקומות ציבוריים ועוד. וביתר פירוט על מספר ועדות: ) ס (38ועדת הנהלה מרכזת ,מתאמת ומייעצת בניווט מועצת הרשות -בפרט ,ובניהול ענייני הרשות בכלל .מתפקדת בפועל כהנהלת הקואליציה המקומית .למעשה כמעט בכל רשות מקומית קיימת מסגרת כל שהיא של ועדת הנהלה. היא תורכב מ :ראש הרשות ,סגניו של ראש הרשות ,חברי מועצה אחרים שהמועצה תקבע את מספרם ותבחר בהם. תפקידיה של ועדת ההנהלה לנהל את עניני המועצה ,לתאם את פעולותיהן של ועדותיה ולפקח עליהן ,להשגיח שהחלטות המועצה והחלטות ועדותיה יבוצעו כדין ,ולמלא כל תפקיד אחר שיוטל עליה על ידי המועצה ,ובלבד שלא תהא לה הסמכות להטיל ארנונות ,אגרות ,היטלים או תשלומים אחרים ,ללוות כספים ,להתקין חוקי-עזר או לקבל עובדים במשכורת .אישור או שינוי סדר היום לישיבות המועצה ,קודם הישיבה. )ס (39ועדת בקורת המועצה תבחר מבין חבריה ועדת בקורת .ראש המועצה וסגניו לא יהיו חברים בועדת הביקורת .מספר חברי ועדת הביקורת לא יפחת משלושה ולא יעלה על חמישה, ובלבד שבמועצה שלידה פועלת ועדת הנהלה ולא כל הסיעות במועצה מיוצגות בה ,או במועצה שראש המועצה שלה לא נבחר בקולותיהם של נציגי כל הסיעות בה ,יהיה לפחות חבר אחד של ועדת הביקורת נציג של סיעה שאינה מיוצגת בועדת ההנהלה או שלא הצביעה בעד בחירתו של ראש המועצה. 2000/8167 18 )ס 39א( תפקידים וסמכויות לבדוק אם החלטות המועצה הוצאו לפועל כדין; לבדוק את חשבונות המועצה ולבדוק אם פעולות המועצה נעשו במסגרת תקציבה המאושר; לבדוק אם תוקנו הליקויים בהנהלת עניני המועצה עליהם הצביעו הועדה או מבקר המדינה בפני המועצה. ועדת הביקורת רשאית לקבל מכל חבר מועצה ,או עובד המועצה ,ידיעות ,מסמכים והסברים הדרושים לה למילוי תפקידה. )ס (40ועדה חקלאית למועצה תהא ועדה חקלאית קבועה שתפקידה לטפל בעניינים החקלאיים של המועצה ושל תחום המועצה. ) ס 40א( ועדת מכרזים המועצה תבחר מבין חבריה ועדת מכרזים קבועה שתפקידיה לבדוק הצעות מחירים המוגשות למועצה בעקבות פרסום מכרז ולהמליץ לפני ראש המועצה על ההצעה שלדעת הועדה ראויה לאישורו; הועדה תבחר לפי המפתח הסיעתי שלה )ובלבד שיהא נציג אחד לפחות מסיעת האופוזיציה( ראש המועצה לא יהיה חבר בועדת המכרזים .החליט ראש המועצה לאחר עיון בהמלצות ועדת המכרזים שלא לאשר את ההצעה שעליה המליצה הועדה ,ירשום את הנימוקים להחלטתו ויביאם לידיעת מליאת המועצה בישיבתה הקרובה .ראש המועצה רשאי, באישור מליאת המועצה ,לאשר הצעה מבין ההצעות שהיו לפני ועדת המכרזים ,אף שהועדה לא המליצה עליה. ) ס 40ב( ועדת מל"ח המועצה תבחר ועדה להכנת המשק לשעת חירום ולהפעלתו בשעת חירום )ס 40ג( .ועדת בטחון במועצה אזורית שבה נתכונן משמר אזרחי ,כמשמעותו בפקודת המשטרה ,תקום ועדת בטחון אשר תייעץ ותסייע למשטרה בעניין המשמר האזרחי .חברי ועדת הביטחון יהיו -נציגי המועצה האזורית שתמנה המועצה; נציגי שרים אלה ,אם ראו לשלוח נציג: נציג שר הביטחון ,נציג שר החינוך והתרבות ,נציג שר המשטרה; חברים אחרים כפי שתחליט הועדה. )ס 149ה( ועדת קליטה ברשות שלפחות 10%מתושביה עלו לישראל אחרי יום ד' בשבט תש"ן ) 1בינואר ,(1990תבחר המועצה ועדה לקליטת עליה שתטפל בכל ענין הנוגע לקליטתם של התושבים האמורים. )ס 49ח ( ועדה להנצחת פעולות טרור המועצה תבחר ועדה להנצחת זכרם של נרצחי פעילות טרור ,שתפקידה ליזום ולתכנן דרכי הנצחה ופעולות הנצחה לתושבי ברשות שנרצחו בעקבות פעילות טרור .מספר חברי הועדה לא יפחת משלושה ולא יעלה על תשעה; שליש מהם 2000/8167 19 יהיו חברי המועצה ,שליש נציגי ציבור ושליש בני משפחות של נרצחי פעילות טרור שהיו תושבי הרשות ,שהמועצה קבעה את דרך בחירתם" ) .נרצח פעילות טרור" – נפגע שמת עקב פגיעת איבה ,הכל כאמור בחוק התגמולים לנפגעי פעולות איבה ,התש"ל(.1970- המועצה תבחר ועדה לאיכות הסביבה שתפקידה )ס 149י( ועדה איכות הסביבה ליזום ולתכנן פעילות בתחומים הנוגעים לשמירה על איכות הסביבה ולהבטחת פיתוח וממוש בני קיימא של הסביבה; הוועדה תגיש לאישור המועצה את תכניותיה ותעקוב אחר ביצוע התכניות המאושרות .חברי הוועדה יהיו :ארבעה חברי מועצה; עובד בכיר שהוא האחראי לתחום איכות הסביבה בעיריה; שני נציגי ציבור שהם תושבי העיר; את האחד תבחר המועצה בהתייעצות עם ארגונים מקומיים שענינם בשמירת איכות הסביבה ואת האחר יבחרו ארגונים מקומיים כאמור, ובאין ארגון מקומי ,תבחר המועצה את האחד בהתייעצות עם ארגון ארצי ואת האחר יבחר ארגון ארצי; לדיוני הוועדה יוזמן דרך קבע נציג ארגון ארצי ונציג השר להגנת הסביבה. )ב( חברי הוועדה יהיו – )(1 ארבעה חברי מועצה; )(2 עובד בכיר שהוא האחראי לתחום איכות הסביבה בעיריה; )(3 שני נציגי ציבור שהם תושבי העיר; את האחד תבחר המועצה בהתייעצות עם ארגונים מקומיים שענינם בשמירת איכות הסביבה ואת האחר יבחרו ארגונים מקומיים כאמור ,ובאין ארגון מקומי ,תבחר המועצה את האחד בהתייעצות עם ארגון ארצי ואת האחר יבחר ארגון ארצי; )(4 ה נציג השר לאיכות הסביבה. )ס 149יא( ועדה למלחמה בסמים המועצה תבחר ועדה שתפקידה ליזום ולתכנן פעילות לקידום טיפול מקיף במאבק בנגע הסמים המסוכנים ,לגבי מניעה ,שיקום וטיפול ,לרבות טיפול בהשלכות הנובעות מהתמכרות לסמים וכן חינוך והסברה ,בין השאר ,לענין הדין בשימוש בסמים; הוועדה תגיש לאישור המועצה את תכניותיה ותעקוב אחר ביצוע התכניות המאושרות. חברי הוועדה יהיו :שלושה חברי מועצה לכל היותר ,שאחד מהם יהיה היושב ראש ,כפי שתבחר המועצה; מנהל אגף הרווחה או מנהל המחלקה לשירותים חברתיים; מנהל מחלקת חינוך; שני נציגי ציבור ,שיבחר ראש העיריה באישור המועצה; מנהל בית ספר בתחום שיפוטה של הרשות ,שניתן בו חינוך על-יסודי ,שינה מנהל מחלקת חינוך; נציג הרשות הלאומית למלחמה בסמים שימנה המנהל הכללי של הרשות. מספר חברי המועצה שיכהנו בוועדה למאבק בנגע הסמים המסוכנים ייקבע על ידי המועצה ,כך שכלל מספר החברים בוועדה יהיה בלתי זוגי. 2000/8167 20 )ס .(41ועדות שונות נוסף על הועדות הנקובות בשמן ,רשאית המועצה לבחור ועדות קבועות או ועדות ארעיות לענינים או למקרים מסויימים. )ס (42הרכב הועדות ועדה של המועצה שלא נקבע לה הרכב מיוחד בצו זה או בדין אחר יהיו מחצית חבריה ,לפחות ,חברי מועצה והשאר -בעלי זכות להיבחר כחברי המועצה ובלבד שההרכב הכולל של הועדות האמורות יהיה יחסי כהרכב הסיעתי של המועצה) .לא מלח ולא בטחון( )ס (43יושבי ראש הועדות ראש המועצה יהיה בתוקף מישרתו יושב-ראש בועדת ההנהלה ובועדת מל"ח; יושבי-ראש שאר הועדות ייבחרו על ידי המועצה מתוך חברי הועדה. )ס (44תקופת הכהונה של ועדות המועצה ועדה קבועה של המועצה תכהן כל תקופת-כהונתה של המועצה ,מלבד אם נקבעה הוראה אחרת בצו זה או בכל דין אחר .ועדה ארעית תחדל לכהן עם גמר תפקידה; אולם רשאית המועצה לשנות בכל עת את הרכבה של ועדה ,כולו או מקצתו, בכפוף להוראות צו זה. )ס (45חדילת חברות חבר-מועצה שנבחר על ידיה להיות חבר-ועדה ,חברותו באותה ועדה נפסקת משנפסקה חברותו במועצה .חבר-ועדה של המועצה שאיבד את זכותו להיבחר כחבר המועצה יחדל מהיות חבר הועדה .חבר-ועדה של המועצה רשאי בכל עת להתפטר מתפקידו בהודעה בכתב לראש המועצה. )ס (46ועדות משנה כל ועדה של המועצה רשאית לבחור ועדת-משנה לכל מטרה הנראית לה בגדר תפקידה. )ס (47סדרי העבודה של הועדות כל ועדה של המועצה רשאית ,בשים לב להחלטות המועצה, ובמידה שלא נקבעה לכך הוראה אחרת בעניין זה ,לקבוע לעצמה את סדרי עבודתה ודיוניה. תפקוד לקוי של המליאה לא אחת מתברר שמועצה שנבחרה ,אינה מצליחה לתפקד .עבודתה רצופה תקלות ,ישיבותיה משתבשות ,ראש הרשות אינו מצליח להעביר החלטות. חותמת גומי :העובדה שראש הרשות נבחר בבחירות אישיות על-ידי המצביעים תושבי הישוב ובחירתו אינה טעונה אישורם של חברי המועצה -מעניקה לו כוח רב וביטחון .אם גם סיעתו של ראש הרשות זכתה ברוב גדול המאפשר לה לנהל את הרשות בלי שותפים ,או עם מספר שותפים קטן ,או אפילו בקואליציה מקיר אל קיר ,עלול להיווצר מצב שבו משיקולים מפלגתיים או אישיים, לא תהיה המועצה שנבחרה אלא 'חותמת גומי' בלבד .היא תאשר כל עניין שיביא בפניה ראש הרשות ,היא תדחה כמעט ברוב אוטומטי כל יוזמה שלא תעלה בקנה אחד עם מדיניותם או תפיסתם של ראש הרשות ועוזריו .אף שאין בכך כל פגם חוקי ,ואפשר אף להגדיר זאת כמימוש 2000/8167 21 העיקרון הדמוקרטי שהרוב הוא למעשה השולט ,הרי התופעה אינה רצויה ואינה לטובת הרשות. בהעדר ביקורת ,אפילו בתוך אותה מפלגה או סיעה -עלולה המערכת להסתאב .יש לצפות מכל הנבחרים ,גם בקואליציה וגם באופוזיציה -אם היא אכן קיימת -שלא יראו עצמם כ'חותמת גומי', אלא יפעילו שיקול-דעת ,ייזמו יוזמות עצמאיות ,יפקחו על תפקוד מוסדות הרשות ויראו עצמם שליחי ציבור ולא משרתיו הנאמנים ועושי דברו של ראש הרשות. מועצה 'לעומתית' היפוכה של המועצה הפועלת כ'חותמת גומי' של ראש הרשימה ,היא ה'מועצה הלעומתית' .כלומר המועצה שמתייצבת ברוב קולותיה נגד ראש הרשות' .מועצה לעומתית' אינו מושג המופיע בחוק .אין לו גם מעמד מיוחד משלו .זהו מונח שנטבע במשרד הפנים כדי להגדיר מציאות קשה שבה המועצה מתייצבת נגד ראש הרשות .המועצה כאמור לעיל ,היא המוסמכת למנות סגנים ובעלי תפקידים בכירים ,לאשר תקציבים ,תוכניות ופעולות ולחוקק חוקי עזר .אם המהלך הזה משתבש בשל יחסי הכוחות 'הלעומתיים' במועצה ,עלולה 'מועצה לעומתית' להתדרדר עד לכדי חוסר תפקוד מוחלט .אמנם החוק מאפשר לראש הרשות לבצע ,חלקית, מהלכים ללא אישור המועצה ,אך לטווח ארוך ,אם ראש הרשות והמועצה לא יגיעו להבנה בכל הנושאים לעיל ,עלול שר הפנים ,לאחר עיון מעמיק ובדיקת המצב ובמקרים מסויימים כמתחייב בחוק – להביא לבחירה ו/או למינוי ראש רשות ו/או מועצה או ועדה כתחליף. מועצה סרבנית ) פק' ס (36כאשר נראה לממונה על המחוז שמועצה או ראש רשות נמנעים ממילוי חובה או מביצוע עבודה ,שהם מחויבים בהם לפי החוק או לפי כל דין ,רשאי הוא לדרוש מהם בצו למלא את החובה או לבצע את העבודה ולקצוב לכך את הזמן הדרוש .אם המועצה או ראש הרשות נמנעים מלמלא את הצו ,תוך הזמן הקצוב ,רשאי הממונה על המחוז למנות את ראש הרשות או כל אדם אחר מתאים ,לפי העניין ,כדי שימלא את החובה או את העבודה. מועצה שלא ניתן לכנסה בשעת חירום ) פק' ס (37בשעת חירום כאשר אין אפשרות לכנס ישיבה של המועצה ,רשאי הממונה על המחוז להורות לראש הרשות למלא חובה או לבצע עבודה ,שהן הכרחיות לבטיחות ולבריאות של תושביו. מועצה שכשלה בניהול ענייניה הכספיים ) פק' ס 38א( סבר שר הפנים שהרשות המקומית אינה פועלת במידה מספקת לגביית ארנונה ותשלומים עבור אספקת מים או שאינם נגבים בשיעורים שנקבעו בחוק -רשאי הו למנות אדם מתאים להפעלת מערך הגבייה ברשות זו .השר למנות חשב מלווה לרשות לתקופה או לתקופות שיקבע ,אם שיעור הגירעון השוטף ברשות הוא 10%או יותר ,ושיעור הגירעון המצטבר הוא 15%או יותר .או תקציב הרשות או ענייניה הכספיים מנוהלים ,באופן לא תקין. 2000/8167 22 סדרי הישיבות )ס (48מועד הישיבות המועצה תקבע את הימים לישיבותיה ,ובלבד שתקיים לפחות ישיבה רגילה אחת בכל ששה שבועות; ראש המועצה רשאי לכנס בכל עת ישיבת-מועצה שלא מן המניין. ראש המועצה חייב לכנס ישיבת-מועצה שלא מן המניין ,אם הוגשה לו על כך דרישה חתומה בידי שליש ,לפחות ,מחברי המועצה ובה פורט סדר-היום הנדרש ,או אם באה דרישה לכך מאת ועדת ההנהלה או ועדת הביקורת של המועצה; לא כינס ראש המועצה את הישיבה תוך 14יום מיום הגשת דרישה כאמור ,יוכלו החברים שהגישו אותה לקרוא לישיבת המועצה לשם דיון בסדר-היום הנדרש. יושב ראש הוועדה הוא 'איש המפתח' שלה .יושב-ראש ועדה רשאי לקרוא בכל עת לישיבת הועדה שהוא יושב-ראש בה ,והוא חייב לקרוא לישיבה על פי החלטת הועדה ,או על פי דרישה מאת ועדת ההנהלה או ועדת הביקורת. )ס (49סדר היום סדר היום לישיבת-מועצה ,שלא נקבע מראש על ידי המועצה ,ייקבע על ידי ראש המועצה באישור ועדת ההנהלה .ועדת ההנהלה רשאית גם לשנות את סדר היום שקבע ראש המועצה .סדר היום לישיבת-ועדה שלא נקבע מראש על ידי הועדה ,ייקבע על ידי ראש הועדה .הצעות לשינוי סדר היום בישיבה של מועצה או ועדה ,יובאו לדיון רק עם פתיחת הישיבה. אין להעלות על סדר היום של ישיבת מועצה או ועדה ,שום ענין שלא פורט בהזמנה לאותה ישיבה ,אלא אם נוכחים ומסכימים לכך לפחות שני שלישים מחברי המועצה או הועדה. )ס (50הזמנות הזמנה לכל ישיבה של המועצה או של ועדה ,פרט לישיבה הראשונה של המועצה הראשונה ,חתומה ביד מזכיר המועצה או יושב-ראש הועדה ,המפרטת את סדר-יומה של הישיבה ,תימסר לכל חברי המועצה או הועדה לפחות 24שעות לפני הישיבה; ואם היא נשלחה על ידי הדואר ,יש לשלחה לפחות 36שעות לפני הישיבה .הודעה בדבר זמנה ,מקומה וסדר-יומה של כל ישיבת-מועצה יש להדביק על הדלת החיצונית של משרד המועצה או סמוך לה. )ס (51הנהלת הישיבות ראש המועצה יהיה היושב-ראש בכל ישיבות המועצה ,ובהעדרו -סגן ראש המועצה .יושב-ראש ועדה יהיה יושב-ראש בכל ישיבותיה ,ובהעדרו -חבר הועדה שייבחר לשם כך על ידי הנוכחים. )ס (52פומביות ישיבות המועצה ישיבות המועצה יהיו פומביות ,אלא אם הוחלט בישיבה שתהא, כולה או חלקה ,בדלתיים סגורות. )ס (53מנין חוקי רוב חברי המועצה או הועדה הם מנין חוקי בישיבותיהן; לא היה מנין חוקי בשעה שנקבעה לישיבה ,תידחה הישיבה לשעה אחת ,ואז תהיה חוקית אם נוכחים בה לפחות שליש מחברי המועצה או הועדה; לא נוכח שליש כאמור -תידחה הישיבה ל 7-ימים ואז תהיה 2000/8167 23 חוקית אם נוכחים בה לפחות שליש מחברי המועצה או הועדה בתנאי שלא ידונו בה בעניין שלא עמד על סדר היום של הישיבה הקודמת .נקבע בדין להחלטה מסוימת רוב מיוחד בהצבעה ,יהיה רוב זה גם המניין החוקי לדיון באותו עניין .החלטות מתקבלות ברוב קולותיהם של חברי המועצה או של חברי ועדה הנוכחים בעת ההצבעה בישיבה שיש בה מנין חוקי חוץ מהחלטות שנקבע להן בדין רוב מיוחד .מספר-קולות שקול פירושו דחיית ההצעה .ההצבעה במועצה או בוועדה היא בהרמת-ידיים ,אך על פי דרישת שליש לפחות מחברי המועצה או הועדה הנוכחים תהיה ההצבעה חשאית. )ס (54פרוטוקול בכל ישיבה של המועצה או של ועדה יש לרשום פרוטוקול שיכיל את שמות חברי המועצה או הועדה הנוכחים בישיבה ,את מהלך הדיונים ,את ההצעות ואת תוצאות ההצבעה .הפרוטוקול ייחתם באותה ישיבה או בישיבה הבאה על ידי יושב-ראש הישיבה. הפרוטוקול יישלח לחברי המועצה או הועדה לפחות 7ימים לפני הישיבה הבאה .היה ערעור על פרט מפרטי הפרוטוקול ,יועמד הערעור לדיון בראשית הישיבה. )ס (55סדר העבודה והישיבות המועצה רשאית לקבוע לעצמה את סדרי עבודתה ודיוניה במידה שלא נקבעו הוראות אחרות בעניין זה. )ס(56תוקף הדיונים וההחלטות תקפם של דיון והחלטה במועצה או בוועדה לא ייפגע מחמת שנתפנה בה מקומו של חבר מחבריה ,או מחמת פגם שחל בבחירתו או בכושרו או מחמת ליקויים בסדר הישיבה או בדיונים ,שלפי הנראה לא השפיעו על התוצאות. נושאי המשרה. חברי המועצה הם 'הגוף הנבחר' של הרשות .גם ראש הרשות וסגניו ,אף שהם מקבלים שכר על עבודתם מקופת המועצה ואחראים לביצוע החלטות המועצה באמצעות המערכת המבצעת, )משרדי הרשות( ,הינם נבחרים ,מבחינת דרכי בחירתם והסרתם מתפקידם ומבחינת סמכותם. מולם או תחתם ,פועל ברשות גם 'גוף ממונה' ,המבצע את מדיניות המועצה .אלה הם עובדים, בכירים וזוטרים ,בשכר שהמועצה מעסיקה כעובדיה או שוכרת את שירותיהם ,כדי שתוכל למלא את תפקידיה כחוק. המועצה מקבלת עובדים וממנה אותם) .למשל ,לא יתמנה אדם עובד מועצה ,אלא לאחר בדיקה רפואית המאשרת את כשירותו לשרת במשרה הנידונה – ס 22חוק המועצות המקומיות )שירות העובדים(( .מינוי עובד מועצה ייעשה בכתב ,חתום בידי ראש המועצה וגזברה )ס 11חוק המועצות המקומיות )שירות העובדים((; מועצה צריכה להחתים את עובדיה על טופס שמירת סודיות וכן לבצע אחת לשנה הערכה של עובדיה בטופס הערכת עובד. 2000/8167 24 את ה'גוף הממונה' אפשר לחלק ל -2סוגים: .1נושאי תפקידים בכירים שהחוק מחייב את המועצה למנותם ,לאחר מכרז פומבי ,או לדאוג שפעולותיהם יתבצעו )'תפקידים סטטוטוריים'( ,כדי להבטיח ניהול תקין וכושר מקצועי לעבודת הרשות. .2בעלי תפקידים אחרים ,זוטרים ובכירים ,שהרשות ,לפי גודלה ,אופייה ושיקול דעתה ,מעסיקה או שוכרת. ) פ"ע ס (167מספר בעלי תפקידים שחייבים להיות בכל מועצה אזורית :מזכיר; מהנדס; מנהל מחלקת חינוך; מבקר )חייב להיבחר על ידי מליאת המועצה ,בהחלטה ברוב חבריה ,במשרה מלאה( ,גזבר .בעלי התפקיד האלו ,חייבים להיבחר על ידי ועדת המכרזים לבחירת עובדים בכירים. רשות מקומית חייבת לקבל ייעוץ משפטי וכן חייבת למנות עורך-דין ,להיות יועצה המשפטי. מבחינת החוק אפשר שאדם ימלא יותר מ'תפקיד חובה' אחד או גם תפקיד אחר בנוסף .למשל, גם מזכיר וגם גזבר .ברשויות עד 10,000נפש – יועסקו המזכיר והגזבר כ"א ב 50% -משרה או לחילופין – עובד אחד ישמש ב -2התפקידים ב 100% -משרה .ברשויות שבין 10,001ל- 15,000נפש – יועסקו המזכיר והגזבר כ"א ב 75% -משרה או לחילופין – תהא משרת המזכיר או הגזבר ב 100% -והמשרה השנייה – ) .50%חוזר מנכ"ל 6/2004מתאריך (16.04.2004 העובדים הבכירים יועסקו לפי חוזה אישי .מטבעו של החוזה האישי שמתחייבת ממנו "מידה מיוחדת של אמון אישי" ,ואי תחולתם של 'חוק שעות עבודה ומנוחה' ,ההסכמים הקיבוציים, לרבות חוקת העבודה לעובדים ברשויות המקומיות וככלל -ללא כל תמורה או הטבה נוספת, מלבד המפורש בחוזה האישי. מזכיר במועצה אזורית יש חובת מינוי מזכיר .בין סמכויותיו חתימה על מסמכים )חוזה ,כתב התחייבות או תעודה אחרת ,שאין בהם התחייבות כספית( )ס (232 הזמנות לישיבות ,שינויים בסדר היום ,טיפול בפרוטוקול ושמירתו ,שמירת רשימות ומסמכים )עותק שלישי של הפרוטוקולים של הליכי קביעת תוצאות הבחירות ,ימסרו למזכיר המועצה() .ס (234 מסירת מסמכים )כל הודעה ,הזמנה צו או מסמך שיש רשות או חובה למוסרם למועצה או לועדה כל שהיא ,תהא מסירתם כדין ,גם אם נמסרו לידיו של מזכיר המועצה() .ס (238 גזבר :מינוי גזבר הנו חובה בכל רשות מקומית .המועצה ,בהחלטת רוב חבריה ,תמנה גזבר לאחר שייבחר במכרז פומבי הגזבר – לא יפוטר אלא אם דנה בכך מליאת המועצה לפי המלצת 2000/8167 25 ראש הרשות .המועצה מוסמכת לפטרו בישיבת מועצה ברוב 2/3מחבריה ובלבד שמסרה הודעה כדין לכל חברי המועצה שדבר הפיטורים יידון באותה ישיבה ולאחר שנתנה לו זכות לשאת לפני המועצה את דברו בעניין הפיטורים. החוק מטיל על הגזבר את האחריות לביטחונה של קופת הרשות) .ס77א ,פ"ע ס (192 כל חוזה ,כתב התחייבות ,פקודת תשלום או שובר תשלום או שיק לחובת הרשות ,או תעודה אחרת שיש בהם התחייבות כספית מטעם הרשות )ס.(78 רשאי גזבר ,באישור המועצה להסמיך עובד הרשות ,הכפוף לו לחתום בשמו על פקודת תשלום, שובר תשלום או שיק עד לסכום שנקבע בתקנות .אין בהסכמה זו כדי לפטור את הגזבר מחובותיו ומאחריותו לפי כל דין) .פ"ע ס ) 191ב(( הגזבר אחראי על הכנה של הצעת התקציב ותקציב המילואים של הרשות וכן יפקח על שמירת מסגרת התקציב באופן שלא ייווצר גירעון שוטף בתקציב הרשות .במועצה אזורית גזבר המועצה הוא המופקד על הרישום בפנקס מיוחד של פרטי החוזים שנחתמו ,על-ידי ראש המועצה ,ללא החלטה של המועצה) .פ"ע ) 206א( ( לאחר תום כל רבעון ,יתייחס הגזבר בין השאר ,לביצוע התקציב ביחס לאותו רבעון ולאומדן ביצוע התקציב ביחס לתקציב השנתי ,כולו .הגזבר יגיש הדוח לראש הרשות ,למועצת הרשות ,לוועדת הכספים ולוועדת הביקורת ברשות המקומית; למינהל לפיתוח ותקצוב ולממונה על ביקורת החשבונות במשרד הפנים ,ולממונה על המחוז) .פ"ע ) 213ב( ( הגזבר יוזמן לישיבות המועצה ולישיבות של כל ועדות המועצה ,תינתן לו הזדמנות להשמיע את דעתו ,בעל-פה או בכתב ,לפני קבלת כל החלטה של המועצה או של ועדה ,שיש לה השלכה על תקצוב הרשות – הכנסותיה או הוצאותיה. היועץ המשפטי היועץ המשפטי של הרשות המקומית הוא גורם חשוב בתפקודה החוקי של הרשות ובניהולה התקין .היועץ המשפטי מייצג ,במסגרת עבודתו ברשות ,את החוק ואת אינטרס הציבור .הוא אמור להעניק ייעוץ משפטי מוקדם וליווי שוטף לנבחרים ולבכירים ברשות המקומית במסגרת מילוי תפקידיהם השונים ברשות .לניהול החוקי והתקין של הרשות גם השפעה חשובה על מידת האימון שהתושבים ירחשו כלפי הרשות ועל הנכונות להישמע לחוקיה ולדרישותיה. )י"מ ס .(2חוק הרשויות המקומיות )ייעוץ משפטי( ,תשל"ו , 1975מחייב כל רשות מקומית בקבלת יעוץ משפטי .יתירה מזו – היא חייבת למנות עורך דין שיהיה יועצה המשפטי. )הערה :קיים נוהל חדש על מינוי יועץ משפטי חיצוני קבוע לרשות מקומית וכן נוהל חדש למסירת עבודות משפטיות לעורכי דין חיצוניים ברשויות המקומיות(. 2000/8167 26 )י"מ ס )3א(( יועץ משפטי של מועצה מקומית ,עובד המועצה ,יהיה עובד המועצה המקומית ויחולו על מינויו וכהונתו ההוראות החלות על עובדי אותה מועצה מקומית. )י"מ ס .(4יועץ משפטי של מועצה מקומית שאינו עובד המועצה רשאי לשמש גם יועץ משפטי של מועצה מקומית נוספת ,אחת ,שלא כעובד המועצה ,ובלבד שהמועצות המקומיות שבהן הוא מועסק הסכימו לכך. תנאי סף מינימליים של יועץ משפטי :תואר ראשון במשפטים ,ורשיון ישראלי לעריכת דין .ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח של 5שנים כמשפטן וכעורך דין .התמחות בדיני שלטון מקומי ,תכנון ובנייה, דיני עבודה ,רישוי עסקים וחוקי עזר עירוניים. )י"מ ס .( 5-6היועץ המשפטי ,שהוא עובד הרשות ,יוזמן לישיבות המועצה ,לרבות ישיבותיה כוועדה מקומית לתכנון ולבנייה וישיבות ועדת המשנה לתכנון ולבנייה וכן לישיבות רשות רישוי מקומית ,ועדת המכרזים ,ועדת הכספים ,ועדת הנחות ,ועדת תמיכות והוועדה להקצאת קרקע או מבנה. )י"מ ס )6ג( (.לצורך ביצוע תפקידו ,יוזמן היועץ המשפטי ויהיה רשאי להיות נוכח בכל ישיבה של מועצת הרשות או כל ועדה מוועדותיה ותינתן לו ההזדמנות להשמיע את חוות דעתו המקצועית, בעל-פה או בכתב ,לפני קבלת כל החלטה .יועץ משפטי רשאי למנות עורך דין מאנשי לשכתו על מנת לייצגו בכל עניין .מליאת המועצה רשאית לאמץ חוות דעת משפטית אחרת שהוצגה בפניה באותה ישיבה. תחומי העיסוק של לשכת היועץ המשפטי מעבר לתפקידי החובה של יעוץ משפטי ברשות המקומית ,תסייע לשכת היועץ המשפטי ב-מתן ייעוץ משפטי לראש הרשות ולסגן שהואצלו לו סמכויות ,למועצת הרשות ולוועדותיה השונות ,לעובדי הרשות -בכל עניין הדרוש למילוי תפקידי הרשות ,חוות הדעת והחוזה בעסקה שהרשות המקומית עומדת לערוך .כמו כן יחווה את דעתו לפי פניית חבר מועצת הרשות -אם נוכח שהדבר דרוש למילוי תפקידי הרשות ואם אין במתן חוות הדעת כדי להעמידו במצב של חשש לניגוד עניינים .ניסוח מסמכים משפטיים שונים כגון: צווי מיסים ,הצעות לחוקי עזר לרבות עדכונים והסברים לחוקי העזר ,חוזים שונים ,הכנת תביעות משפטיות ומסמכים אחרים בעלי אופי משפטי ומשמעות משפטית ,הפצת פרשנות והסברים לחקיקה חדשה לגורמים שונים ברשות .ייצוג הרשות לרבות הופעה בפני בתי משפט ובתי הדין השונים ובפני יתר המוסדות המשפטיים והשלטוניים ,כגון ההוצאה לפועל ,לשכת רישום מקרקעין ,יועצים משפטיים במשרדי הממשלה לעניין חקיקת חוקי עזר וכדומה .ייצוג הרשות בפני מוסדות ומשרדי הממשלה השונים ובפני מוסדות וגופים ממלכתיים אחרים .טיפול בעניינים 2000/8167 27 הנוגעים לבית דין ארצי למשמעת לרבות הגשת התביעות לבית הדין ,וליווי התהליך המשפטי. אישור מוקדם להסכם פשרה בערכאות הליך בוררות בתביעה של עובד או של נבחר. יועץ משפטי חיצוני :פרסם משרד הפנים נוהל חדש קובע הוראות והנחיות למינוי יועץ משפטי חיצוני קבוע )להבדיל מעו"ד המועסק על-ידי הרשות במתן שירותים משפטיים ,בנוגע לעבודה מסוימת או בתחום מוגדר( .זאת כמובן ,ברשות מקומית שאינה חייבת על-פי חוק להעסיק יועץ משפטי כעובדה. הליך קבלת החלטה בדבר מינוי יועץ משפטי חיצוני קבוע :טרם קבלת החלטה על העסקת יועץ משפטי חיצוני קבוע ,על ראש הרשות לשקול אפשרות למנות לרשותו יועץ משפטי שהוא עובדה. החלטתו תתקבל בהסתמך ,בין השאר ,על חוות הדעת הבאות :של גזבר הרשות ושל מזכיר הרשות, תוקם ועדה מקצועית תוקם ועדה מקצועית שתפקידה להמליץ בפני ראש הרשות בדבר מינויו של יועץ משפטי חיצוני קבוע. מבקר ,נציג תלונות הציבור) .פ"ע ס 167ב-ה( . מינוי מבקר בכל רשות מקומית הנו מינוי חובה על-פי פקודת העיריות ופקודת המועצות המקומיות) .וכן בכל ועדה לתכנון ולבנייה ,על-פי תיקון לחוק התכנון והבנייה( מועצת הרשות בהחלטה ברוב חבריה ,תמנה )לאחר בחירה במכרז פומבי( לרשות מבקר במשרה מלאה והוא יהא עובדה ) .ס 57א( במועצה אזורית -היה מספר התושבים בתחום המועצה 20,000או יותר – יכהן המבקר במשרה מלאה .היה מספר התושבים פחות מ 20,000יכהן המבקר בחצי משרה. )רשאי שר הפנים לקבוע בצו הכינון כי מבקר יכהן בכהונה חלקית בהתחשב במספר התושבים והיישובים במועצה אזורית וכן בהיקף תקציבה של אותה מועצה(. דרישות מהמבקר ) :חוק הביקורת הפנימית ס (3יחיד )לא חברה( ,תושב ישראל; לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון; בעל תואר אקדמאי ) ברשות של ממונה על המחוז יכול להיות גם אדם המחוסר ההשכלה הנדרשת ,כמבקר הרשות ,אם הוא רכש ניסיון במשך 10שנים בעבודת ביקורת בגוף ציבורי( ,רכש ניסיון במשך שנתיים בעבודת ביקורת ,אינו חבר בהנהלה פעילה של מפלגה או בהנהלה פעילה או בגוף דומה אחר של רשימת מועמדים שהתמודדה בבחירות לרשות המקומית. מי שכיהן כחבר מועצה ברשות -לא ימונה ולא יכהן כמבקר הרשות אלא אם כן עברו 10שנים מתום כהונתו כחבר מועצה באותה רשות ,או 2שנים מתום כהונתו כחבר מועצה ברשות גובלת. מי שהיה מועמד בבחירות למועצת הרשות ,לא יכהן כמבקר אותה רשות למשך כל תקופת כהונתה של אותה מועצת רשות שאליה היה מועמד. תפקידי וסמכויות המבקר מוסדרים בפקודת העיריות ובצו המועצות המקומיות ,כדלקמן) :פ"ע 170א )א(( 2000/8167 28 .1לבדוק אם פעולות הרשות ככלל ,לרבות פעולות לפי חוק התכנון והבנייה נעשו כדין ,בידי המוסמכים לעשותם ,תוך שמירת טוהר המידות ועקרונות היעילות והחיסכון. .2לבדוק את פעולות עובדי הרשות ,כפרט ,ואף את פעולות חברי המועצה )למעט העשייה הפוליטית(. .3לבדוק אם סדרי הבוחן והוראות הנוהל ,הנהוגים ברשות ,מבטיחים קיום הוראות כל דין ,טוהר המידות ועקרונות היעילות והחיסכון. .4לבקר את הנהלת חשבונות הרשות ולבדוק אם דרכי החזקת כספי הרשות ,שמירת רכושה ואחזקתו מניחות את הדעת .לבדוק אם תוקנו הליקויים בניהול ענייני הרשות שעליהם הצביעו המבקר, מבקר המדינה או רואי החשבון מטעם אגף הביקורת במשרד הפנים .ביקורתו של מבקר הרשות תעשה גם לגבי המועצה הדתית ,שבתחום הרשות ,וכן לגבי כל תאגיד ,מפעל ,מוסד ,קרן או גוף ,אשר הרשות משתתפת בתקציבם השנתי כדי יותר מעשירית או משתתפת במינוי הנהלתם .כל אלו יקראו "גוף )עירוני( מבוקר" .תאגידים עירוניים הם בכלל הגדרות אלו. כדי לבצע כל זה למבקר חייב להיות מעמד עצמאי .מעמדו העצמאי של המבקר ,אשר למותר להסביר את הכרחיותו לצורך תפקודו הנאות ,מובטח על-ידי כללים ,המגובים בפקודת העיריות והמועצות מקומיות: מבקר הרשות לא ימלא כל תפקיד אחר ברשות המקומית ובכל גוף מבוקר .עובדי לשכת המבקר יתמנו על-ידי ראש הרשות בהסכמת מבקר הרשות .אף שדינם כשאר עובדי הרשות הם יקבלו הוראות מקצועיות ממבקר הרשות בלבד .לא יופסק שירותו של עובד אצל מבקר הרשות שלא בהסכמתו של מבקר הרשות ,או על-פי החלטת בית דין למשמעת לפי חוק המשמעת ,בנסיבות המתאימות .לא יפוטר, או יושעה מבקר הרשות ,אלא באישור המועצה ברוב של ,3/4ולאחר שנתנה לו זכות לשאת לפני המועצה את דברו בעניין פיטוריו .מבקר הרשות הוא שמכין ומגיש ,במסגרת הכנת התקציב הכללי לרשות ,לראש הרשות מידי שנה הצעת תקציב שנתי ללשכתו ,לרבות הצעת תקן .ועדת הכספים והמועצה ידונו בהצעות התקציב והתקן ,כפי שהגיש אותן מבקר הרשות ,במסגרת דיוני הצעת התקציב השנתי .מבקר הרשות הוא הקובע את תוכנית עבודתו השנתית ,את נושאי הביקורת בתקופה פלונית ואת היקף הביקורת ,בהתאם לשיקול דעתו העצמאי .המבקר הוא שיקבע ,על פי שיקול דעתו ,את דרכי עבודתו לביצוע הביקורת ברשות המקומית ובגופים עירוניים מבוקרים ,המבקר הוא המוסמך בלעדית לקבוע אילו מסמכים ומאגרי מידע יועמדו לרשותו ,ראש הרשות ,סגניו ,חברי המועצה ועובדי הרשות, חברים ועובדים של כל גוף עירוני מבוקר ,ימציאו למבקר על-פי דרישתו כל מסמך שברשותם אשר לדעת המבקר דרוש לצורכי הביקורת ויתנו למבקר כל מידע או הסבר שיבקש .למבקר הרשות או לעובד שהוא הסמיך לכך תהיה גישה ,לצורך ביצוע תפקידו ,לכל מאגר מידע רגיל או ממוחשב ,לכל בסיס נתונים ולכל תוכנת עיבוד נתונים אוטומטי של הרשות או של המשרתים את הרשות או של גוף עירוני מבוקר .לצורך 2000/8167 29 ביצוע תפקידו יוזמן מבקר הרשות ויהא רשאי להיות נוכח בכל ישיבה של מועצת הרשות או כל ועדה מוועדותיה ,או כל ועדה של גוף )עירוני( מבוקר .בישיבה שאינה סגורה ,רשאי המבקר להיות נוכח אף באמצעות עובד מלשכתו. המבקר יגיש לראש הרשות אחת לשנה ,לא יאוחר מ -1באפריל ,דוח על ממצאי הביקורת שערך ,על שנה קודמת .דוחות המבקר ,חוות דעת או כל מסמך אחר שהוציא או שהכין מבקר הרשות במילוי תפקידו ,לא ישמשו ראיה בכל הליך משפטי ,אך לא יהיו פסולים בשל כך לשמש ראיה בהליך משמעתי. ממונה על תלונות הציבור )חוק הרשויות המקומיות )ממונה על תלונות הציבור( כל סוגי הרשות המקומית ,מחויבים במינוי ממונה על תלונות הציבור )ת"צ ס . (2מועצת רשות מקומית תמנה את מבקר הרשות המקומית לממונה על תלונות הציבור .בתנאים מיוחדים ,רשאית המועצה למנות לתפקיד זה עובד בכיר אחר של הרשות המקומית .במילוי תפקידו יהיה הממונה על תלונות הציבור עצמאי ובלתי תלוי ,ואחראי בפני מועצת הרשות בלבד )ת"ב ס .(3הרשות המקומית תעמיד לרשות הממונה על תלונות הציבור משאבים הולמים הדרושים לו לשם מילוי תפקידו .לא יעשה אדם דבר שיש בו כדי להפריע בהגשת תלונה לממונה על תלונות הציבור או בבירורה או למנוע או לעכב את הגשתה או בירורה)ת"צ ס (9 תפקידים ,סמכויות ודרכי פעולה )ת"צ ס : (5כל אדם רשאי להגיש תלונה לממונה על תלונות הציבור על הרשות המקומית ומוסדותיה ,על גוף עירוני מבוקר ,על עובד ,על נושא משרה או על ממלא תפקיד בהם. התלונה תהא בעניין הנוגע למילוי תפקידיו של הנילון אם מעשה פוגע במישרין במתלונן עצמו או מונע ממנו במישרין טובת הנאה )או פוגע באדם אחר ,והמתלונן קיבל ,את הסכמתו של אותו אדם אחר להגיש תלונה בעניינו( או המעשה נעשה בניגוד לחוק או שנעשה בלא סמכות חוקית או בניגוד למינהל תקין או שיש בו נוקשות יתרה או אי-צדק בולט .בירור תלונה יסתיים לכל המאוחר עד תום שנה אחת מיום הגשתה. הממונה יכול להמנע מבירור תלונות מסוימות ,למשל כמו תלונה בעניין התלוי ועומד בבית משפט .תלונה שהממונה סבור שהיא קנטרנית או טורדנית; תלונה על פעולה שיפוטית או מעין שיפוטית; )ת"צ ס (7 פיטורים לא יפוטרו מזכיר ,גזבר ,יועץ משפטי ,מהנדס ,מבקר ,מנהל חינוך ורופא וטרינרי אלא באישור מליאת המועצה בישיבתה על פיטוריהם ,לאחר שנתנה הודעה כדין לכל חברי המועצה שדבר הפיטורים יידון באותה ישיבה .מזכיר ,גזבר ,יועץ משפטי ,מהנדס ,מנהל חינוך ורופא וטרינרי – לא תדון המועצה בפיטוריהם אלא אם קדמה לכך המלצת ראש הרשות .על-פי פסק דין )בש"א )חי'( (3899/05ועדת פיטורין מוסמכת להכריע בהליכי שימוע של פיטורי עובדים וגם להכריע בניגוד לפסק בוררות .כאשר 2000/8167 30 הפיטורים נדרשים בשל ביצוע עבירת משמעת של נושא המשרה ,הגוף המוסמך להחליט על הפיטורים הוא בית הדין למשמעת ,הפועל על-פי חוק הרשויות המקומיות )משמעת(. ניגוד אינטרסים ,דילמת הסוכן הכפול )דילמת הנציג( כבר שייקספיר בזמנו כתב מחזה ששמו "משרתם של שני אדונים" .כאשר אדם יש לו 2בוסים ,יש לו 2 ממונים ,וביחוד כאשר רצונות והמטרות של הממונים שלו מתנגשים ,למי הוא חייב את חובת האמונים? בדרך כלל נוצר משולש .הדוגמא הקלסית ביותר היא המשולש רופא-חולה-קופת חולים .רופא נמצא בתווך בין החולה ,כשברצונו לתת לו את המיטב ,את התרופות הכי טובות ,את הבדיקות הכי יקרות ,ובין המעסיק שלו )בית חולים ,קופת חולים( שמספר לו שהתקציב שלו הוא מוגבל ,ויש שיקולים כלכליים .ואם ייתן לחולה אחד ,יש סיכוי שזה יהיה על חשבון חולה אחר .וזאת דילמת הסוכן הכפול. בתחום הכלכלה ,קוראים לזה בעיית הנציג .מנהל החברה )דירקטור( ,מתמנה על ידי בעלי המניות .הוא נמצא בתווך בין החברה ובין בעלי המניות .קורה לא פעם שהמטרות של שני אלו הם הפוכים .בעלי המניות רוצים להרוויח כסף .הם רוצים למשוך מהחברה רווחים על ההשקעות שלהם .החברה רוצה לשמור על הכסף הזה ולהשקיע בחזרה בחברה עצמה ,להתפתח ,לגדול ,לצמוח .מה צריך המנהל לעשות? למי הוא חייב את חובת האמונים שלו? בכל מצב שבו מנהל הפרט האחד את נכסיו של הפרט האחר ,או, נמצא במצב שבו יש לו כוח להשפיע על מצבת נכסיו של הפרט האחר – כופפת מערכת המשפט את בעל הכוח לחובה לנהוג באימון כלפי הפרט הכפוף לפעולותיו. חוק החברות סעיף ) 254א( "נושא משרה חב חובת אמונים לחברה ,ינהג בתום לב ויפעל לטובתה" חבר מליאה ,גם הוא בעצם סוכן כפול .מצד אחד הוא נבחר על ידי הישוב ,הוא נציגו במליאה ,מאידך – הוא חייב לפעול לטובת המועצה האזורית בכללותה .ומה קורה כאשר המטרות של הישוב והמועצה מתנגשים? מה קורה למשל כאשר המועצה רוצה להעלות מס )שלפי דעתה נחוץ( ונציג הישוב היודע שבישוב שלו לא יאהבו זאת )בלשון ההמעטה( .אם נעשה "השלכה" ונשווה לחברה ,הרי שהישוב ששלח את הנציג הוא "בעל המניות" ,ואילו המועצה היא "החברה" .לכן לפי זה חובת הנאמנות של חבר מליאה היא קודם כל לטובת המועצה. הכללים למניעת ניגוד עניינים של נבחרי ציבור ברשויות המקומיות נתקבלו באופן רשמי בידי מרכז השלטון המקומי .הכללים גובשו בידי ועדה בה השתתפו נציגים של היועץ המשפטי לממשלה ,משרד הפנים ומרכז השלטון המקומי .הוועדה הוקמה לאחר שנמצא ,שמספר נבחרי ציבור בשלטון המקומי לא נהגו ,לדעת היועץ המשפטי לממשלה ,לפי הנורמות הנדרשות בתחום ניגוד העניינים .הכללים נועדו 2000/8167 31 להקל את ההתמצאות בדיני ניגוד העניינים ,ומהווים מעין "קודיפיקציה בזעיר אנפין" של דיני ניגוד העניינים של נבחרי הציבור ברשויות המקומיות כפי שהם קבועים בחקיקה ניתנת בזה הודעה ,כי מרכז השלטון המקומי קבע כללים למניעת ניגוד עניינים של נבחרי הציבור ברשויות המקומיות; כללים אלה תחילתם ביום ה' בתשרי התשמ"ה ) 1באוקטובר .(1984 חובה למנוע ניגוד עניינים חבר מועצה ינהל את ענייניו כך שלא יהיה ניגוד עניינים בין תפקידו כחבר המועצה לבין תפקיד אחר או ענין אישי שלו. בעיה זו החמירה ,כאשר אותו אדם הוא גם חבר במליאה של המועצה והוא גם חבר בועד המקומי. ניגוד אינטרסים ע"פ הגדרה ,תפקיד הועד המקומי הוא לדאוג ליישובו ואילו תפקיד המועצה לדאוג לכלל תושבי המועצה .לפעמים על המועצה לקבל החלטות בניגוד מוחלט לעמדת הישוב הספציפי . חבר מליאה נדרש לא אחת לקבל החלטות מעשיות לטובת כלל האזור אולם יתכנו מקרים בהם החלטה זו תהיה בניגוד לעמדת הועד המקומי בישוב בו הוא חבר וניגוד האינטרסים יש לו השלכות ממשיות. "לעניין זה אין לנו אלא לזכור ולהזכיר את תפישתנו ,כי אין חבר מועצה איזורית ממלא את תפקידו נאמנה ,אלא כשלנגד עיניו הדאגה `לכלל האינטרסים של כל אותו איזור הנמצא בתחום שיפוטה של המועצה` ...עליו לצאת מן ההנחה היסודית ,כי כל חבר במועצה שתיבחר יהא מודע למהות תפקידו, לאחריותו לכל ענייניה של המועצה ולחובתו לפעול לרווחת כל האיזור על כל ישוביו ,וכי יצביע בדיוני המועצה כשהוא משווה לנגד עיניו עיקרון זה" )בג"צ 189/88ועד מקומי נאות הכיכר ואח` נ` שר הפנים ואח`( , לכן דרושה הפרדה מלאה בין החברות בועד המקומי לחברות במליאה. מעורבות חבר המליאה ביישובו צו המועצות כבר לקח בחשבון את הצורך של חבר מליאה להיות מעורב ישירות ביישובו בתקנה ברורה כי הוא יוזמן לישיבות הועד המקומי .סעיף 104ג" :נציג האזור שבו מצוי היישוב במועצה אזורית יוזמן לישיבות הועד המקומי של אותו יישוב" .לכן אין חשש כלל כי נציג המליאה יהיה מנותק מהנעשה ביישובו. בשנת 2006הועדה למניעת ניגוד עניינים של נבחרי ציבור ברשויות מקומות הביעה את דעתה וקבעה שיש ניגוד אינטרסים בין כאשר אותו אדם מכהן כחבר מליאה הן במועצה איזורית והן בועד המקומי. הוועדה סברה כי נוכח סמכויותיה של המועצה האזורית בכל הנוגע לוועדים מקומיים ,אין מקום שמי שמכהן בוועד יהיה גם חבר המועצה האיזורית ,בעלת סמכויות הכרעה ופיקוח בכל הנוגע לענייני הוועד האינטרסים של הוועד המקומי והמועצה האיזורית אינם תמיד חופפים וייתכנו מצבים שבהם המועצה והוועד יהיו חלוקים בדעותיהם) .הסיבה לכך ,נעוצה בזה שהוועד דואג לישוב בודד ואילו המועצה דואגת לכלל הישובים(. 2000/8167 32 בבג"צ ,595/89משה שמעון נ' דנינו פ"ד מ"ד ) ,409 (1דן כב' הנשיא ברק באריכות בנושא "ניגוד העניינים" .בין שאר הדברים אשר נאמרים בפסק הדין עולה ,כי הניגוד אינו חייב להתקיים הלכה למעשה, די שהוא עלול להתרחש .די ב"חשש סביר" לניגוד עניינים אפילו חשש זה אינו מגיע לכדי אפשרות ממשית. בעתירות שהוגשו נגד משרד הפנים ,נטען כי הוראת מנכ"ל משרד הפנים האוסרת על כהונה משותפת של אותו אדם בועד המקומי ובמועצה האזורית ,איננה חוקית ויש לבטלה. בעקבות העתירות ,שטרם הוכרעו ,השעה המפקח הארצי על הבחירות את הדרישה להתפטרות מאחד התפקידים ,עד להכרעה בעתירות. בכבוד רב, אית מימוני ,עו"ד מימוני שלוש ושות' משרד עורכי די 2000/8167 33