מה עושים שלב אחר שלב? – שיפוץ הבניין

‫שיפוץ הבניין – מה עושים שלב אחר שלב?‬
‫‪ .1‬פתיחת תיק ‪ :‬לאחר שפתחתם תיק לתהליך שיפוץ‪ ,‬מפקח יבקר בבניין ויכין יחד עם נציגות‬
‫הבניין כתב כמויות המכיל עבודות שחייבים לבצע (סעיפי חובה) ועבודות נוספות (סעיפי‬
‫רשות) ויגישו לנציגות תוך כחודש ממועד הביקור‪ .‬תכולת העבודה תהא בכפוף לחוק העזר‬
‫במידה ויחליט‬
‫העירוני תל אביב יפו‪ ,‬שמירה ושיפוץ חזיתות בתים‪ ,‬התשע"ב‪.2011 -‬‬
‫המפקח שיש צורך בחוו"ד של יועץ מקצועי נוסף (לדוגמה‪ :‬קונסטרוקטור)‪ ,‬יהיה עליכם‬
‫לפנות אל בעל המקצוע הרלוונטי באופן עצמאי ללא קשר לעלויות פתיחת התיק‪.‬‬
‫‪ .2‬הצעות מחיר קבלנים‪ :‬מתוך מאגר קבלנים של עזרה ובצרון‪ ,‬נציגות הבניין תבחר עד‬
‫שמונה קבלנים אשר יגישו הצעות מחיר בהתאם לכתב הכמויות‪ .‬ניתן לבחור קבלן שאינו‬
‫חלק ממאגר הקבלנים‪ .‬במקרה כזה‪ ,‬מומלץ לנציגות לבחון היטב את מקצועיותו וניסיונו של‬
‫אותו קבלן בביצוע עבודות שיפוץ דומות בעבר‪ .‬בנוסף‪ ,‬יהיה על נציגות הבניין לחתום על‬
‫טופס המאשר שידוע לה כי הקבלן אינו נכלל במאגר הקבלנים וכי מקצועיותו וניסיונו לא‬
‫נבחנו על ידי עזרה ובצרון‪ .‬הצעות המחיר יישלחו לנציגות הבניין ביחד עם טבלה המשווה בין‬
‫הצעות המחיר‪.‬‬
‫‪ .3‬בחירת קבלן וחתימת חוזה שיפוץ‪ :‬נציגות הבניין רשאית לבצע מו"מ עם כל קבלן שהגיש‬
‫הצעת מחיר‪ .‬לאחר שתבחר הנציגות בקבלן לביצוע השיפוץ‪ ,‬ייחתם חוזה סטנדרטי בין נציגות‬
‫הבניין לקבלן במשרדי עזרה ובצרון‪.‬‬
‫‪ .4‬חוזה השיפוץ‪ :‬החוזה מסדיר את מועדי התשלום לקבלן‪ ,‬את סכום השיפוץ ותכולת‬
‫העבודה המוגדרת בכתב הכמויות‪ .‬עזרה ובצרון מחזיקה בנאמנות ערבויות שימסור הקבלן‪:‬‬
‫ערבות כללית (מסגרת) וערבות עבור שנת הבדק‪ .‬ערבויות אלה נועדו להוות בטוחה לביצוע‬
‫עבודות הקבלן ולתיקון הליקויים שעשויים להתגלות במהלך שנה מתום השיפוץ‪ ,‬שהיא שנת‬
‫הבדק‪.‬‬
‫‪ .5‬איסוף כספים‪ :‬בבית משותף החישוב נעשה על פי שטח הרצפה על בסיס נסח טאבו בכפוף‬
‫לחוק המקרקעין‪ ,‬אולם דיירי הבניין יכולים לקבל כל החלטה חוקית אחרת ועזרה ובצרון‬
‫תפעל בהתאם‪ .‬במידה ויהיו סרבנים בבניין‪ ,‬הסכום שייתבע מהסרבן הינו בהתאם להחלטה‬
‫שתתקבל מהנציגות‪ .‬בכל מקרה‪ ,‬אין עזרה ובצרון צד להחלטה כיצד יחולקו עלויות השיפוץ‬
‫בין דיירי הבניין‪ .‬במידה ועלות השיפוץ עולה על סכום ההלוואה‪ ,‬הפער ישולם בצ'קים‬
‫לפקודת הקבלן המבצע‪ .‬פריסת התשלומים תקבע מול הקבלן במועד חתימת החוזה‪.‬‬
‫‪ .6‬ועדת חריגים‪ :‬במקרה ולדייר ישנו קושי כלכלי לשלם את חלקו בשיפוץ‪ ,‬ניתן להפנות‬
‫טפסים לועדת חריגים בעיריית תל אביב‪ ,‬אשר תדון במקרה‪ ,‬ותחליט אם להגדיל את פריסת‬
‫התשלומים של אותו דייר‪ .‬את טופס ועדת חריגים ניתן לקבל במשרדי עזרה ובצרון ובאתר‬
‫האינטרנט‪.‬‬
‫בית אמפא‪ ,‬רחוב המסגר ‪ 9‬ת"א‪ ,‬מיקוד ‪ | 67776‬טל'‪ | 30-7903000:‬פקס‪www.e-b.co.il | 30-7903077 :‬‬
‫‪ .7‬חוזה הלוואה ‪ :‬עזרה ובצרון מעמידה הלוואות ללא ריבית וללא הצמדה לצורך מימון‬
‫שיפוצי בתים‪ .‬גובה ההלוואה משתנה בהתאם למיקומו של הבניין‪ ,‬וסוג הבניין (בניין רגיל ‪/‬‬
‫מסוכן‪ /‬לשימור)‪ .‬לצורך קבלת ההלוואה‪ ,‬על בעלי הדירות בבניין לחתום על התחייבות‬
‫לטובת עזרה ובצרון (הוראות קבע בבנק או הוראת קבע בכרטיס אשראי) לפירעון עלות‬
‫השיפוץ‪.‬‬
‫‪ .8‬טיפול בסרבנים‪ :‬עזרה ובצרון מסייעת לנציגות להתמודד עם בעלי דירות המסרבים לשאת‬
‫בעלות השיפוץ ובתנאי שהסרבנים מהווים ‪ 20‬אחוזים מיחידות הדיור בבניין ובכפוף‬
‫להחלטת המועצה‪.‬‬
‫‪ .9‬פיקוח‪ :‬פיקוח ואישור התשלומים לקבלן יבוצע על‪-‬ידי המפקח בלבד‪ .‬הוראת התשלום‬
‫הינה לטובת נציגות הבניין‪ .‬המפקח ילווה ויפקח על ביצוע השיפוץ עד תומו‪ .‬הפיקוח כולל‬
‫פיקוח על איכות עבודות השיפוץ‪ ,‬איכות החומרים‪ ,‬קצב ביצוע‪ ,‬ניקיון האתר ועוד‪ .‬המפקח‬
‫מחויב לבקר בבניין בתדירות של פעמיים בשבוע לפחות‪.‬‬
‫‪ .10‬יתרות ועד‪ :‬ניתן בכל שלב לפנות ולקבל מעזרה ובצרון דו"ח כספי אודות התקדמות‬
‫השיפוץ ‪ :‬פירוט הסכומים ששולמו‪ ,‬בגין מה שולמו סכומים אלו‪ ,‬פירוט העבודות שנותרו‬
‫לבצוע ופירוט העלות הנדרשת להשלמת העבודה או לביצוע תוספות אחרות‪ .‬במידה ובתום‬
‫השיפוץ תישאר יתרה כספית‪ ,‬היא תוחזר לנציגות כאמור בהסכם ההלוואה‪.‬‬
‫‪ .11‬סיום עבודות‪ :‬עם ההודעה על סיום עבודת הקבלן‪ ,‬יחתמו הקבלן‪ ,‬המפקח ונציגות‬
‫הבניין‪ ,‬על תעודת השלמה (תעודת גמר) לבניין ועריכת חשבון סופי‪ .‬רק לאחר חתימת תעודת‬
‫השלמה וחשבון סופי תשוחרר לקבלן יתרת התשלום על פי החוזה‪.‬‬
‫‪ .12‬פניות הציבור‪ :‬כל טענה‪ ,‬תלונה‪ ,‬בעיה או כל אירוע אחר שהתרחש במהלך השיפוץ או‬
‫לאחר סיומו‪ ,‬ירוכזו על‪-‬ידי נציגות הבניין ויועברו למפקח‪.‬‬
‫‪ .13‬בדק ותיקונים‪ :‬בהתאם לחוזה‪ ,‬עם סיום העבודה מחויב הקבלן להיות ערב לטיב‬
‫העבודה למשך שנה מיום אישור תעודת השלמה‪ .‬את רשימת הליקויים‪ ,‬אם ישנם‪ ,‬יש‬
‫להעביר למהנדס ארבע חודשים לפני תום שנת הבדק על מנת לאפשר את הטיפול בהם‪.‬‬
‫הערה‪ :‬מבנים לשימור ופרויקטים של תמ"א ‪ -38‬יש לפנות למחלקת תמ"א ‪ 38‬ושימור‬
‫בטלפון‪.03-7910378 :‬‬
‫אנו עומדים לרשותכם‪ .‬נשמח לענות לכל שאלותיכם‪.‬‬
‫שעות מענה טלפוני וקבלת קהל בימים א'‪-‬ה'‬
‫בין השעות ‪ 15:30 - 8:30‬במספר ‪03-7910333‬‬
‫אתר אינטרנט‪www.e-b.co.il :‬‬
‫בית אמפא‪ ,‬רחוב המסגר ‪ 9‬ת"א‪ ,‬מיקוד ‪ | 67776‬טל'‪ | 30-7903000:‬פקס‪www.e-b.co.il | 30-7903077 :‬‬