Office365 גרסת – יונת דואר

‫יונת דואר – גרסת ‪Office365‬‬
‫פעולות בסיסיות בממשק הדואר‪ ,‬לוח השנה ואנשי הקשר‬
‫יונת דואר בממשק ‪ Office365‬הוא סביבת הענן המתקדמת ביותר בעולם‪ .‬באמצעות ‪ Office365‬תוכל לייעל‬
‫את העבודה היום יומית שלך עם עמיתיך ומול תלמידך‪ ,‬בכיתת הלימוד ומחוצה לה‪.‬‬
‫הכלים בסביבה זו‪ ,‬יאפשרו לך לשדרג את משימות ניהול הזמן בצורה פשוטה ובמהירות‪ ,‬ולתקשר פנים‪-‬‬
‫ארגונית ביעילות‪ .‬שימוש ב ‪ Office365‬יאפשר לך אחסון‪ ,‬גיבוי‪ ,‬ניוד‪ ,‬ניהול ושיתוף קבצים‪ ,‬עם אבטחת מידע‬
‫מרבית‪ ,‬אשר תגן על התכנים שלך ותשמור על פרטיותך‪.‬‬
‫כניסה ליונת דואר‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫פורטל עו"ה – לשונית מרחב חברתי‪ .‬במעבר למסך ההזדהות יש להזדהות באמצעות הקלדת ת‪.‬ז‪,‬‬
‫קוד משתמש וסיסמה אישית‪ .‬לחיצה על כפתור "כניסה" תכניס אותך לסביבת יונת דואר‪.‬‬
‫פורטל או"ח – באתרי המשרד יש לחפש "יונת דואר"‬
‫דרך המנב"סנט – תפריט יונת דואר שלי (כניסה ליונת דואר ללא צורך בהזדהות נוספת)‬
‫‪http://mail.office365.com‬‬
‫התמצאות בממשק הדואר‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מצד ימין תוכל לראות את רשימת תיקיות תיבת הדואר (מסגרת אדומה) תיקיות אלו יעילות‬
‫לניהול פרטי דואר וכוללות את תיקיות הדואר הסטנדרטיות ואת תיקיות הדואר שנוצרו על ידיך‪.‬‬
‫מעל תיקיות הדואר‪ ,‬תוכל לראות את תיקיות המועדפים (מסגרת ירוקה)‪ ,‬המכילות תיקיות‬
‫נבחרות מתוך התיקיות הסטנדרטיות לצורך גישה מהירה אל פריטי דואר חשובים‪.‬‬
‫בחלק התחתון מצד ימין מצויים לחצנים למעבר מהיר בין תיבות הדואר‪ ,‬לוח השנה‪ ,‬אנשי‬
‫הקשר הפרטיים והמשימות (מסגרת סגולה(‬
‫החלון המרכזי (מסגרת צהובה) מציג את כל הפריטים שבתיקיית הדואר הנבחרת‪.‬‬
‫החלון השמאלי ( מסגרת כחולה) מציג את תוכן פריט הדואר שנבחר בחלון המרכזי בתצוגת‬
‫קריאה‪.‬‬
‫נפח תיבת הדואר גדל‪ ,‬והינו מעתה ‪.25GB‬‬
‫יצירת הודעת דואר חדשה‬
‫לחץ על לחצן "חדש" בראש החלון המרכזי‪.‬‬
‫חלון חיבור הודעה חדשה נפרש‪:‬‬
‫בכל תיקיית דואר‪ ,‬לחץ על חדש ‪ ,‬או לחץ על ‪ CTRL+N‬במקלדת‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫באפשרותך ליצור הודעה חדשה גם תוך כדי הצגת פנקס הכתובות‪ .‬בסרגל הכלים‪ ,‬לחץ על‬
‫‪ ,‬ולאחר מכן השתמש בתיבת הטקסט של החיפוש כדי לאתר את האדם או‬
‫'פנקס כתובות'‬
‫הקבוצה שאליהם ברצונך לשלוח הודעה‪ .‬לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הנמען‬
‫ברשימה‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על 'הודעה חדשה'‪.‬‬
‫הזן את שמות הנמענים הרצויים בשורות אל ועותק לידיעה‪.‬‬
‫הקלד נושא‪.‬‬
‫הקלד את ההודעה שלך בגוף ההודעה‪.‬‬
‫כאשר תסיים להקליד את ההודעה‪ ,‬לחץ על שלח או הקש ‪ ALT+S‬כדי לשלוח אותה‪.‬‬
‫האפשרויות הבאות זמינות בסרגל הכלים בעת יצירת הודעה‪:‬‬
‫לחצן‬
‫תיאור‬
‫שלח‬
‫שליחת ההודעה לנמענים‪.‬‬
‫שמירת ההודעה בתיקיה 'טיוטות' ללא שליחת ההודעה‪.‬‬
‫צירוף קובץ להודעה‪.‬‬
‫הוסף תמונה לגוף ההודעה‪.‬‬
‫פתיחת פנקס הכתובות לחיפוש שמות נמענים‪.‬‬
‫בדיקת השמות של נמעני ההודעה בפנקס הכתובות או בתיקיה 'אנשי‬
‫קשר'‪.‬‬
‫הגדרת רמת החשיבות של ההודעה כגבוהה‪.‬‬
‫הגדרת רמת החשיבות של ההודעה כנמוכה‪.‬‬
‫הוספת חתימה בסוף ההודעה‪ .‬עליך ליצור חתימה כדי שלחצן זה יבצע‬
‫פעולה כלשהי‪.‬‬
‫אפשרויות‬
‫הצגת תיבת הדו‪-‬שיח 'אפשרויות הודעה'‪.‬‬
‫רשימת תבניות‬
‫הודעה‬
‫הגדר את תבנית ההודעה ל ‪- HTML‬או טקסט רגיל‬
‫כדי להוסיף נמענים להודעה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫בשורות אל ועותק לידיעה‪ ,‬הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של נמעני ההודעה‪.‬‬
‫באפשרותך להקליד באופן מלא או חלקי את שם הנמען או כתובת הדואר האלקטרוני שלו‪ .‬הפרד‬
‫בין שמות באמצעות תו נקודה‪-‬פסיק (;)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫באפשרותך למען את ההודעה גם על‪-‬ידי לחיצה על אל או על עותק לידיעה‪ .‬פעולה זו פותחת את‬
‫פנקס הכתובות‪ .‬בפנקס הכתובות תוכל לחפש אדם מסוים בפנקס הכתובות המשותף (הכולל את‬
‫כל עובדי ההוראה בישראל וכן את קבוצות המקצוע‪ ,‬קבוצות בתי הספר וקבוצות על בסיס מיקום‬
‫גיאוגרפי‪ ,‬כמו גם קבוצות נוספות) או בתיקיה 'אנשי קשר'‪ .‬לאחר איתור האדם הרצוי בפנקס‬
‫הכתובות‪ ,‬הוסף את שמו להודעה שלך על ‪-‬די בחירת השם ולאחר מכן לחיצה על אל‪ ,‬עותק‬
‫לידיעה או עותק מוסתר תחת נמעני ההודעה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ייתכן שתרצה לכלול נמענים בלי שיהיו גלויים לכל האנשים שאליהם אתה שולח את ההודעה‪.‬‬
‫תוכל לעשות זאת באמצעות האפשרות 'עותק מוסתר'‪ .‬נמענים של עותקים מוסתרים יקבלו עותק‬
‫של ההודעה‪ ,‬אך שמותיהם לא יופיעו ברשימת הנמענים‪ .‬נמעני עותק מוסתר אינם יכולים לראות‬
‫את שמותיהם של נמעני עותק מוסתר אחרים‪.‬‬
‫כדי להוסיף נמעני עותק מוסתר‪ ,‬לחץ על לחצן אפשרויות שבסרגל הכלים ולאחר מכן‪,‬‬
‫תחת הגדרות הודעה נוכחיות בחר בפריט הצג עותק מוסתר‪ .‬באפשרותך גם ללחוץ על אל‬
‫או על עותק לידיעה כדי לפתוח את פנקס הכתובות ולהשתמש בשורה עותק מוסתר‬
‫המופיעה שם‪.‬‬
‫כדי להסיר נמענים מהודעה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫כדי למחוק שם מתיבות הכתובת‪ ,‬לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר מכן לחץ על‬
‫הסר‪ .‬תוכל גם לבחור את השם ולהקיש על ‪ ,DELETE‬או להציב את הסמן בסוף השם ולהקיש על‬
‫‪.BACKSPACE‬‬
‫זיהוי שמות אוטומטי‬
‫‪‬‬
‫בעת הקלדה של שם או כתובת ‪ SMTP‬בשורות 'אל' או 'עותק' בהודעה חדשה‪ ,‬יישום האינטרנט של‬
‫‪ Outlook Web App‬ינסה להתאים או לזהות את השמות‪ .‬באפשרותך להמתין לביצוע פעולה זו באופן‬
‫‪ .‬השמות שזוהו יופיעו‬
‫אוטומטי‪ ,‬או לכפות זיהוי שמות על‪-‬ידי לחיצה על הסמל בדוק שמות‬
‫מסומנים בקו תחתון כחול מלא‪ ,‬והשמות שלא זוהו יופיעו בטקסט אפור ומסומנים בקו תחתון אדום‬
‫מקווקו‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אם נמצא שם לא מזוהה‪ ,‬לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לראות רשימה של התאמות‬
‫אפשריות‪ .‬לחץ על שם כדי להוסיף אותו לרשימת הנמענים‪ ,‬או לחץ על הסר כדי למחוק את השם‬
‫שלא זוהה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫כדי להוסיף שם מזוהה לתיקיה 'אנשי קשר'‪ ,‬לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם ולאחר‬
‫מכן לחץ על הוספה לאנשי קשר‪.‬‬
‫מענה והעברת הודעה‬
‫כדי להשיב לאדם ששלח את ההודעה בצע אחד מהשניים‪:‬‬
‫‪ .1‬עשה שימוש בלחצנים ישירות מתוך חלון ההודעה (מסגרת ירוקה)‬
‫‪ .2‬לחץ לחצן עכבר ימני על הפריט בחלון ההודעות (מסגרת אדומה) ובחר בפעולה המתאימה מתוך‬
‫תפריט האפשרויות שנפרש‬
‫‪ .1‬בחר בהודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה‪.‬‬
‫‪ ,‬הודעה חדשה תופיע כשהיא ממוענת לשולח‪/‬ים ההודעה‬
‫‪ .2‬בסרגל הכלים‪ ,‬לחץ על 'השב'‬
‫המקורית‪.‬‬
‫כדי להשיב לשולח של הודעה ולכל שאר נמעני ההודעה‪:‬‬
‫‪ .1‬בחר בהודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה‪.‬‬
‫‪ .‬הודעה חדשה תופיע כשהיא ממוענת לשולח ההודעה‬
‫‪ .2‬בסרגל הכלים‪ ,‬לחץ על 'השב לכולם'‬
‫המקורית ולכל הנמענים האחרים‪.‬‬
‫‪ .3‬כשתהיה מוכן לשלוח את התשובה‪ ,‬לחץ על שלח בסרגל הכלים או הקש ‪.ALT+S‬‬
‫כיצד ניתן להעביר הודעה?‬
‫‪.‬‬
‫‪ .1‬בחר בהודעה ברשימת ההודעות או פתח אותה‪ .‬בסרגל הכלים‪ ,‬לחץ על 'העבר'‬
‫‪ .2‬בשורה 'אל'‪ ,‬הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שאליה ברצונך להעביר את ההודעה‪.‬‬
‫‪ .3‬כאשר תהיה מוכן לשלוח את ההודעה שברצונך להעביר‪ ,‬לחץ על שלח בסרגל הכלים או הקש‬
‫‪.ALT+S‬‬
‫איתור עובדי הוראה בפנקס הכתובות‬
‫כיצד ניתן לפתוח את פנקס הכתובות?‬
‫בחלק העליון של חלון‬
‫באפשרותך לפתוח את פנקס הכתובות על‪-‬ידי לחיצה על סמל פנקס הכתובות‬
‫‪ ,Outlook Web App‬או על‪-‬ידי לחיצה על א'ל' או על 'עותק' בהודעה חדשה‪ .‬היעזר בחלונית הניווט כדי‬
‫לבחור בקבוצת הכתובות שברצונך להציג‪.‬‬
‫כיצד ניתן למצוא כתובת מסוימת?‬
‫לרשותך כמה דרכים לאיתור כתובת בפנקס כתובות משותף או בתיקיות אנשי הקשר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫השיטה הפשוטה ביותר למציאת כתובת היא להזין את שם האדם הרצוי בתיבת החיפוש בחלק‬
‫‪.‬‬
‫העליון של החלון ‪ ,Outlook Web App‬ליד סמל פנקס הכתובות‬
‫‪‬‬
‫באפשרותך למצוא אדם על‪ -‬ידי פתיחת פנקס הכתובות‪ ,‬ועריכת חיפוש בעזרת תיבת החיפוש בחלק‬
‫כדי‬
‫העליון של הדף‪ .‬הקלד את שם האדם שאתה מחפש בתיבה ולחץ על סמל זכוכית המגדלת‬
‫להתחיל בחיפוש‪ .‬כאשר אתה מבצע חיפוש בחלון 'פנקס כתובות'‪ ,‬החיפוש מוגבל לפנקס הכתובות‬
‫שבחרת בחלונית הניווט‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אם כבר פתחת ה ודעה חדשה‪ ,‬באפשרותך להקליד את שמות האנשים שאליהם אתה מעוניין‬
‫לשלוח את ההודעה‪ ,‬בשורות אל או עותק של ההודעה‪ Outlook Web App .‬ינסה לזהות אוטומטית‬
‫את השמות‪.‬‬
‫אפשרויות חיפוש נוספות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫כברירת מחדל‪ ,‬בעת פתיחת פנקס הכתובות‪ ,‬פנקס הכתובות המשותף מוצג‪ .‬באפשרותך לשנות‬
‫את הבחירה ולהציג רשימות זמינות אחרות של כתובות‪ ,‬על‪-‬ידי לחיצה על הצג רשימות אחרות של‬
‫כתובות‪ .‬כדי להציג את אנשי הקשר שלך‪ ,‬לחץ על התיקיה אנשי קשר בחלונית הניווט‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אם אתה משתמש ב‪ ,Internet Explorer -‬תוכל להשתמש בפנקס הכתובות כדי לבדוק זמינות של‬
‫אנשים או משאבים‪ .‬מצא את האדם או המשאב שברצונך לבדוק בפנקס הכתובות‪ ,‬ולחץ על שמו‬
‫כדי להציג את פרטיו‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אם תפתח את פנקס הכתובות מהחלק העליון של חלון ‪ ,Outlook Web App‬תוכל לראות רק את‬
‫פנקס הכתובות‪ .‬אם תפתח את פנקס הכתובות על‪-‬ידי לחיצה על 'אל' או על 'עותק' בהודעה‬
‫חדשה‪ ,‬תוכל לראות את פנקס הכתובות ואת השורות אל‪ ,‬עותק וכן עותק מוסתר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בעת חיפוש אחר כתובת באמצעות תיבת החיפוש או על‪-‬ידי הקלדת שם בשורה אל או עותק‬
‫בהודעה חדשה‪ ,‬אם נמצאה התאמה יחידה‪ ,‬הערך עבור התאמה זו יוצג‪ .‬אם יימצאו מספר התאמות‪,‬‬
‫תראה הודעה על כך שנמצאו מספר התאמות ורשימה של התאמות אפשריות‪ .‬כדי להציג ערך לחץ‬
‫על השם הרצוי‪.‬‬
‫לוח השנה‬
‫לוח השנה מאפשר לך ליצור פעילויות ופגישות ולנהל אחריהן מעקב‪.‬‬
‫פעילויות הן התחייבויות שרק אתה נדרש להשתתף בהן‪ .‬דוגמאות לפעילויות כוללות שיעור שאתה מלמד‪,‬‬
‫או זמן מסוים שאתה מקצה לעצמך כדי לבדוק שיעורי בית‪ .‬כאשר אתה יוצר פעילות בלוח השנה שלך‪,‬‬
‫באפשרותך לקבוע כיצד פרק הזמן ייראה כאשר אחרים מציגים את לוח הזמנים שלך (כגון 'לא פנוי' או‬
‫'מחוץ לבית הספר')‪.‬‬
‫אם ברצונך לשתף אנשים אחרים בבית הספר שלך בפעילות כך שהיא תופיע הן בלוחות השנה שלהם והן‬
‫בשלך‪ ,‬באפשרותך ליצור בקשת פגישה‪ .‬פגישה היא פעילות שאתה משתף עם אדם אחר‪ .‬כאשר תבקש‬
‫פגישה‪ ,‬בנוסף להגדרת המועד והנושא‪ ,‬תוסיף רשימה של משתתפים שברצונך להזמין‪ .‬אם הנמענים‬
‫מופיעים בפנקס הכתובות המשותף‪ ,‬תוכל לראות את המועדים הפנויים והלא פנויים שלהם‪ .‬רוב הנמענים‬
‫יוכלו להשיב על בקש ת הפגישה בקבלה‪ ,‬בקבלה לא סופית או בדחייה של ההזמנה‪ .‬בדומה לפעילויות‪,‬‬
‫ניתן לקבוע בקשות לפגישה עבור פגישה יחידה או לתזמן אותן כפגישות חוזרות‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫חלון הפעילויות הראשי (מסגרת צהובה) מאפשר להציג אירועי לוח שנה וכן ליצור פעילויות חדשות‬
‫ולערוך פעילויות קיימות‪.‬‬
‫בוחר התאריכים (מסגרת אדומה) מאפשר בחירה ומעבר מהיר אל תאריך נבחר‬
‫חלונית לוחות השנה(מסגרת כחולה) מציגה את לוח השנה הראשי ולוחות שנה נוספים או לוחות‬
‫משותפים עם משתמשים אחרים ביונת דואר‬
‫סרגל הכלים של לוח השנה (מסגרת ירוקה)‬
‫יצירת פעילות חדשה בלוח השנה‬
‫‪ .1‬בפריט לוח שנה שבסרגל הכלים (מסגרת ירוקה)‪ ,‬לחץ על חדש‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫בתיבה נושא‪ ,‬הקלד תיאור קצר של הפעילות‪.‬‬
‫בתיבה מיקום‪ ,‬הקלד את המקום שהפעילות תתרחש בו‪.‬‬
‫ברשימות שעת התחלה ושעת סיום‪ ,‬בחר בתאריכים ובשעות המתאימים‪.‬‬
‫ברשימה הצג זמן כ‪ ,‬בחר כיצד ייראה לוח הזמנים שלך במהלך הפעילות‪ .‬הפריט שתבחר (לא‬
‫פנוי‪ ,‬פנוי‪ ,‬לא סופי או מחוץ למשרד) הוא מה שאחרים יראו כאשר יציגו את לוח הזמנים שלך‪.‬‬
‫אם מרווח הזמן המשמש ברירת מחדל לתזכורות אינו מתאים לך‪ ,‬הגדר את המרווח הרצוי‪.‬‬
‫אם ברצונך למנוע מאנשים אחרים להציג את פרטי הפעילות‪ ,‬לחץ על פרטי‪.‬‬
‫בגוף ההודעה‪ ,‬הקלד מידע נוסף‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬רשימת החומרים שעליך להביא עמך לפעילות‪.‬‬
‫לחץ על שמור וסגור או הקש על ‪ CTRL+S‬לפני סגירת חלון הדפדפן של טופס הפעילות‪.‬‬
‫אפשרויות נוספות ביצירת פעילות חדשה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫באפשרותך ליצור פעילות חדשה על ידי לחיצה פעמיים על משבצת זמן פנויה באחת‬
‫מתצוגות לוח השנה (מסגרת צהובה)‬
‫פעילות יכולה להיות אירוע חד‪-‬פעמי או אירוע שחוזר על עצמו‪ .‬האפשרויות הבאות זמינות‬
‫בסרגל הכלים בעת יצירת פעילות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫לחצן‬
‫תיאור‬
‫שמור וסגור‬
‫שמירת הפעילות בלוח השנה וסגירת החלון של טופס הפעילות‪.‬‬
‫צירוף קובץ לפעילות‪.‬‬
‫הוספת תמונה לגוף הפעילות‬
‫יצירת תבנית חזרה עבור הפעילות‪.‬‬
‫ביצוע בדיקת איות בפעילות ‪.‬‬
‫הזמנת אנשים אחרים לפעילות‪ .‬פעולה זו תהפוך את הפעילות לפגישה‪.‬‬
‫הגדרת רמת חשיבות גבוהה לפעילות‪.‬‬
‫הגדרת רמת חשיבות נמוכה לפעילות‪.‬‬
‫החלת קטגוריה על פריט מסוים‪.‬‬
‫שליחת הפריט למדפסת‪.‬‬
‫רשימת תבניות הודעה‬
‫הגדרת התבנית של הפריט כ ‪- HTML‬או כטקסט 'רגיל'‪.‬‬
‫יצירת בקשה לפגישה‬
‫‪ .1‬בסרגל הכלים של לוח שנה‪ ,‬לחץ על החץ משמאל לפקודה חדש ולאחר מכן לחץ על בקשת‬
‫פגישה‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫בתיבות הטקסט אל ואופציונלי‪ ,‬הזן את שמות האנשים שברצונך שיקבלו את בקשת הפגישה‪.‬‬
‫תוכל לציין חדר ישיבות או ציוד מיוחד‪ ,‬כמו מטול עילי‪ ,‬בתיבה משאבים‪ .‬לפרטים נוספים על ניהול‬
‫משתתפים‪ ,‬ראה הוספה או הסרה של משתתפים‪.‬‬
‫ברשימות שעת התחלה ושעת סיום‪ ,‬בחר בתאריכים ובשעות המתאימים‪ .‬אם אתה מעוניין‬
‫‪ .‬לקבלת מידע נוסף אודות פריטים חוזרים‪ ,‬ראה‬
‫שהפגישה תתקיים באופן סדיר‪ ,‬לחץ על חזרה‬
‫הגדרת פריט חוזר‪.‬‬
‫ברשימה הצג זמן כ‪ ,‬בחר כיצד ייראה לוח הזמנים שלך במהלך הפגישה‪ .‬הפריט שתבחר (לא‬
‫פנוי‪ ,‬פנוי‪ ,‬לא סופי או לא נמצא) הוא מה שאנשים אחרים יראו כאשר יציגו את לוחות הזמנים‬
‫שלך ושל כל המשתתפים‪.‬‬
‫סמן את תיבת הסימון 'תזכורת' כדי לקבל תזכורת בדבר פגישה זו‪ .‬פעולה זו גם תזכיר לכל‬
‫הנמענים את בקשת הפגישה‪ ,‬אם אפשרות התזכורת מופעלת בלוחות השנה שלהם‪.‬‬
‫הקלד הודעה שתצורף לבקשת הפגישה שלך באזור הטקסט של ההודעה ולאחר מכן לחץ על‬
‫שלח או הקש על ‪ .ALT+S‬בקשת פגישה תישלח לכל משתתף והפגישה החדשה תתווסף ללוח‬
‫הזמנים שלך‪ .‬כל אדם שיקבל את בקשת הפגישה שלך יכול לקבל אותה‪ ,‬לדחות אותה או לקבל‬
‫אותה באופן לא סופי‪.‬‬
‫אפשרויות נוספות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫באפשרותך להשתמש ב'מסייע התזמון' כדי לבדוק את הזמינות של כל המשתתפים לפני שתשלח‬
‫את בקשת הפגישה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫כמו כן‪ ,‬באפשרותך להפוך פעילות לפגישה על‪-‬ידי פתיחתה ולחיצה על הזמן משתתפים‬
‫בסרגל הכלים‪.‬‬
‫שינוי בגישה אל ‪SkyDrive‬‬
‫יישום הענן של ‪ SkyDrive‬אינו חלק אינטגרלי משירותי ‪ .Office365‬במקומו תוכל לעשות שימוש בשירותי‬
‫אחסון‪ ,‬גיבוי ושיתוף תכנים עשירים יותר של שירותי ‪ ,SharePoint Online‬ו ‪ ,SkyDrive Pro‬אשר נחשוף‬
‫בהמשך‪.‬‬
‫יחד עם זאת‪ ,‬תוכל עדיין לגשת אל כל החומרים שאחסנת ב ‪ SkyDrive‬אמצעות חשבון ‪ Microsoft‬אישי‬
‫כמתואר כאן‪:‬‬
‫לאחר המעבר אל ‪ Office365‬יהיו לך שני חשבונות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫חשבון יונת דואר ארגוני המבוסס פלטפורמת ‪ Microsoft Office365‬אשר יאפשר לך גישה לדואר‬
‫האלקטרוני‪ ,‬אנשי הקשר וקבוצות הדיוור של משרד החינוך כמתואר בראש המסמך‬
‫‪‬‬
‫חשבון ‪ Microsoft‬אישי לצורך גישה אל ‪ .SkyDrive‬תוכל לעשות שימוש באותו שם משתמש וסיסמה‬
‫של יונת דואר על מנת לגשת אל ‪ SkyDrive‬בכתובת ‪. http://skydrive.live.com‬‬
‫חשבון ‪ Microsoft‬אישי זה‪ ,‬חשבון זה אינו מנוהל עוד ע"י משרד החינוך וביכולתך לאפס סיסמא‬
‫בחשבון זה ללא קשר לסיסמה של משרד החינוך‪ .‬אם ברצונך לשנות או לאפס את סיסמתך‬
‫בחשבון זה‪ ,‬גלוש לאחר השדרוג אל הכתובת ‪https://account.live.com/ResetPassword.aspx‬‬