תקבולית
Transcription
תקבולית
תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 שידור מע"מ מקוון – PCN 874 על מי חלה חובת הדיווח החל משנת המס ?2102 על פי הוראת רשות המיסים חובת הדיווח המפורט תחול בשנים 2102ו 2102-על עוסקים ,מלכ"רים ומוסדות כספיים ,כמפורט להלן: עוסקים אשר חייבים מכוח הדין בהכנת דוח כספי מסוג מאזן וכן במינוי רואה חשבון מבקר או מבקר חשבונות אחר כאמור בסעיף 02לפקודת האגודות השיתופיות ,ומחזור עסקאותיהם השנתי לשנת 0222או ( 0220בהתאמה) עלה על 022,222שקלים חדשים. עוסקים שאינם חייבים בהכנת מאזן ובמינוי רואה חשבון מבקר או מבקר חשבונות כאמור ,ומחזור עסקאותיהם לשנת 0222או ( 0220בהתאמה) עולה על 2,222,222שקלים חדשים. מלכ"רים אשר מחזורם השנתי לשנת 0222או ( 0222בהתאמה) עולה על 02מיליון שקלים. מוסדות כספיים אשר מחזורם השנתי לשנת 0222או ( 0222בהתאמה) עולה על 4מיליון שקלים שלב א' -הגדרת העסק לשידור קובץ :PCN874 • • • • • • • בתפריט הראשי של התוכנה ,בחר בשנת המס .2102 בחירת עסק/עסק חדש -בחר מהרשימה את העסק ,ולחץ על " F7עדכון פרטי עסק" בשדה "סוג מע"מ" -בחר מתוך הרשימה חודשי /דו חודשי בשדה "מס' תיק למע"מ" -הקלד מספר תיק מע"מ בשדה "לשדר "PCN874בחר מתוך הרשימה "כן" לאחר עדכון פתיחת שנת 2102ובעת פתיחת עסק חדש ברירת המחדל היא לא. לחץ על לחצן " F9שמירה לשנה זו והלאה" לחץ על לחצן " F10אשר לבחירת עסק נישום". 1 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 שלב ב' – קליטת מספרי עוסק מורשה ללקוחות וספקים: • • בחלון הקמה ועדכון קודים חובה לעדכן בכל פרטי ספק/לקוח את מספר העוסק המורשה בשדה "מספרזהות/תיק". בשדה "זיהוי עובד" – יש לבחור מתוך הרשימה :תושב ישראל/תושב רשות פלשתינית/תושב חוץ. שלב ג' -קליטת נתונים לדיווח: שים לב: • • • • שליפת הנתונים לדיווח נקבעת לפי חודש המע"מ שנבחר ולא לפי תאריך האסמכתא של החשבונית. לכל הקודים (כרטיסים) מסוג הכנסות/הכנסות אחרות-פטורות (ללא מע"מ)/הוצאות הקשורות בעלות המכירות/הוצאות אחרות/נכסים הכנסות/נכסים הוצאות חובה לקלוט קוד נגדי ספק או לקוח בהתאם לסוג החשבון. חובה לקלוט אסמכתא בשדה אסמכתא. במידה ולא ייקלט קוד נגדי לקודים מהסוגים הנ"ל ,התוכנה לא תאפשר המשך קליטה ותודיע את ההודעה הבאה :קוד נגדי לקוח/ספק חייב להיות מול קוד הכנסה/הוצאה. במידה וייקלט קוד נגדי התוכנה תאפשר המשך קליטה. 2 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 קליטת נתונים: בחלון רשימת פקודות יומן נוספה אפשרות לבחירת סוג המיון בטבלת הקודים ,ניתן לבחור מיון לפי מספר קוד או לפי תאור קוד. בחלון קליטת פקודות יומן > בלחיצה על לחצן F7או F8הסמן יעמוד על שדה החיפוש בהתאם לבחירתך בחלון רשימת פקודות יומן. בעסק שהוגדר לשידור PCN874בעת קליטת הנתונים נבדקת חוקיות של קליטת קוד נגדי בהתאם להנחיות הקליטה של תנועות ליצירת קובץ לשידור .PCN874 • • • תפריט ראשי > קליטת נתונים > פקודות יומן בחלון רשימת הפקודות קלוט את חודש המע"מ לחץ על לחצן F10קליטה ועדכון > והתחל בקליטת הפקודה עסקאות (קבוצת הכנסות/הכנסות אחרות/נכסים הכנסות): חשבוניות ללקוחות עסקיים/פרטיים שזוהו – סוג רשומה S • • בחשבונית מסוג זה יש לקלוט כל מכירה ללקוח עסקי/פרטי ,שמספר עוסק מורשה/ת.ז נרשם בפרטי הלקוח. בעסקה מסוג זה חלה חובה לציין את מספר העוסק של הלקוח ואת מספר האסמכתא של החשבונית. כיצד לקלוט חשבונית ללקוח עסקי/פרטי שזוהה? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הכנסה בשדה אסמכתא – הקלד מספר חשבונית בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הלקוח שפתחת בטבלת הקודים. 3 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 חשבוניות ללקוחות עסקיים/פרטיים שלא זוהו/קופה רושמת – סוג רשומה L • • • • לקוח פרטי -בחשבונית מסוג זה יש לקלוט כל מכירה ללקוח פרטי ,שמספר ת.ז .לא נרשמה בפרטי הלקוח. לקוח עסקי -בחשבונית מסוג זה ניתן לקלוט את כל המכירות ללקוחות עסקיים שסכומם לפני מע"מ נמוך מ – 0222ש"ח בשורה מרכזת ללא צורך ברישום מספר עוסק מורשה. קופה רושמת -בחשבונית מסוג זה ניתן לקלוט סך של קופה רושמת ,למעט מכירות בהן סכום העסקה גבוה מ – 0222ש"ח אותן יש לדווח ברשומה נפרדת. בעסקה מסוג זה לא חלה חובה לציין את מספר העוסק של הלקוח. כיצד לקלוט חשבונית ללקוח עסקי/פרטי שלא זוהה/קופה רושמת? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הכנסה בשדה אסמכתא – הקלד מספר חשבונית במידה ומדובר בחשבונית בודדת אחרת הקלד בשדה אסמכתא את כמות החשבוניות במידה וריכזת מספר עסקאות או קופה רושמת ברשומה אחת. בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית או תאריך הריכוז במידה וריכזת מספר עסקאות בתנועה אחת. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הלקוח (לקוחות שונים או קופה רושמת) שפתחת בטבלת הקודים. חשבוניות עצמיות – סוגי רשומה Mו C - • • • הכנסה מחשבונית עצמית הינה הכנסה לצרכי מע"מ בלבד ותקפה רק לעסקה בה המדווח הינו הרוכש אך הספק אינו מחויב בדיווח העסקה. לצורך קליטת חשבונית עצמית יש להקים לקוח וספק עם אותם הפרטים ,ואותו מספר עוסק מורשה. בחשבונית מסוג זה המדווח ידווח את העסקה פעמיים באותו דיווח פעם אחת כמכירה (מסמך מסוג Mכנגד לקוח) ופעם שנייה כתשומה (מסמך מסוג Cכנגד ספק אם אותו מספר עוסק מורשה שקלטת בלקוח) על מנת לאפשר ניכוי מע"מ. כיצד לקלוט חשבונית עצמית? רשומה מסוג M • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הכנסה מסוג נכסים הכנסות. בשדה אסמכתא – הקלד את מספרהחשבונית בצירוף האות .M בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הלקוח שפתחת בטבלת הקודים. 4 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 רשומה מסוג C • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הוצאה מסוג הוצאה אחרת. בשדה אסמכתא – הקלד את מספר החשבונית בצירוף האות .C בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הספק שפתחת בטבלת הקודים. חשבוניות יצוא – סוג רשומה Y • • בעסקה מסוג זה יש לקלוט את התנועות כנגד קוד (כרטיס) לקוח שבו מספר העוסק הוא מספר רשימון היצוא. ביצוא שירות ללא רשימון או טרם הוצא רשימון יש לקלוט את התנועות כנגד קוד (כרטיס) לקוח שבו מספר עוסק הוא מספר .999999999 כיצד לקלוט חשבונית יצוא? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הכנסה מסוג הכנסה אחרת. בשדה אסמכתא – הקלד את מספרהחשבונית בצירוף האותיות .IMP בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית/רשימון. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הלקוח שפתחת בטבלת הקודים. חשבוניות ללקוחות רשות פלשתינית – סוג רשומה :I • בעסקה מסוג זה יש לקלוט את התנועות כנגד קוד (כרטיס) לקוח שבקוד הלקוח הוגדר בשדה "זיהוי עובד" – תושב רשות פלשתינית ובשדה "מס' זהות/תיק" יש לקלוט את מספר העוסק/ת.ז. כיצד לקלוט חשבונית ללקוח רשות פלשתינית? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הכנסה. בשדה אסמכתא – הקלד את מספר החשבונית. בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הלקוח שפתחת בטבלת הקודים. 5 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 תשומות (קבוצת הוצאות הקשורות בעלות המכירות/הוצאות אחרות/מימון/נכסים הוצאות): תשומות רגילות מספקים ישראלים – סוג רשומה :T • • ברשומה מסוג זה יש לקלוט כל חשבונית הוצאה רגילה שסכום המע"מ שלה ₪ 022ומעלה. בחשבונית תשומה מסוג זה חלה חובה לציין את מספר העוסק של הספק ומספר החשבונית בשדה אסמכתא. כיצד לקלוט חשבונית תשומה רגילה? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הוצאה. בשדה אסמכתא – הקלד את מספר החשבונית. בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הספק שפתחת בטבלת הקודים. תשומות קופה קטנה – סוג רשומה :K • • • ברשומה מסוג זה ניתן לקלוט כל חשבונית תשומה שסכום המע"מ שלהן קטן מ ₪ 022 -כנגד קוד (כרטיס) ספק -קופה קטנה או ספקים שונים. בתשומה מסוג זה יש לקלוט את התנועות כנגד קוד (כרטיס) ספק קופה קטנה או ספקים שונים ללא צורך ברישום מספר עוסק מורשה/ת.ז. סך המע"מ בתנועות מסוג קופה קטנה לא יעלה על 0%מסך מע"מ התשומות בקובץ. כיצד לקלוט חשבונית תשומה – קופה קטנה? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הוצאה. בשדה אסמכתא – הקלד את מספר החשבונית (במידה וריכזת מספר תשומות בתנועה אחת יש להקליד את כמות החשבוניות) . בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית או יום הרישום במידה וריכז מספר תשומות בתנועה אחת. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הספק שפתחת בטבלת הקודים. 6 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 תשומות רשימון יבוא – סוג רשומה :R • • • ברשומה מסוג זה יש לקלוט את התנועות כנגד קוד (כרטיס) ספק שבו מספר עוסק הוא מספר .999999999 ברשומה מסוג זה יש לקלוט רק את נתוני רשימון היבוא את ההוצאות הנלוות לדוגמא: הובלה ,אחסנה ,עמיל מכס ,יש לדווח בנפרד כנגד הספק בפועל ובהתאם לכללים. בקליטת תנועה של עמיל המכס יש לרשום בשדה המע"מ את המע"מ ששולם בגין השירות שניתן בלבד ,ולא את המע"מ ששולם בגין הרשימון. כיצד לקלוט חשבונית יבוא? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הוצאה. בשדה אסמכתא – הקלד את מספר הרשימון בצירוף האותיות .IMP בשדה תאריך -הקלד את תאריך הרשימון. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הספק שפתחת בטבלת הקודים. תשומות ספק רשות פלשתינית – סוג רשומה :P • בעסקה מסוג זה יש לקלוט את התנועות כנגד קוד (כרטיס) ספק שבקוד הלקוח הוגדר בשדה "זיהוי עובד" – תושב רשות פלשתינית ובשדה "מס' זהות/תיק" יש לקלוט את מספר העוסק/ת.ז. כיצד לקלוט חשבונית ללקוח רשות פלשתינית? • • • • • בשדה קוד -הקלד קוד הוצאה. בשדה אסמכתא – הקלד את מספרהחשבונית. בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית. בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הספק שפתחת בטבלת הקודים. 7 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 תשומות מסמך אחר (קבוצת מימון בלבד) – סוג רשומה :H • • בתשומה מסוג זה יש לקלוט את התנועות כנגד קוד (כרטיס) ספק שבקוד הספק בשדה "מס' זהות/תיק" נרשם מספר הרישום של מוסר המסמך או מספר הרשימון. רשומה מסוג זה נועדה אך ורק לרכישה באמצעות מסמך שאושר בחוק ושאינו חשבונית רגילה. לדוגמא :מסמך שבנק מוציא בגין מע"מ שנגבה עבור מט"ח שמועבר לחו"ל ,תיקוני רשמוני יבוא ועוד. כיצד לקלוט חשבונית תשומה מסמך אחר? • בשדה קוד -הקלד קוד הוצאה. • בשדה אסמכתא – הקלד את מספר החשבונית בצירוף האות .H • בשדה תאריך -הקלד את תאריך החשבונית. • בשדה סכום -הקלד את סך החשבונית כולל מעמ. • בשדה קוד נגדי -הקלד את קוד הספק שפתחת בטבלת הקודים. שלב ד' -הכנת קובץ PCN874לדיווח: תפריט ראשי > תוכניות חוץ > מע"מ דווח מקוון > PCN874בחר חודש :בחר חודש לדיווח מתוך הרשימה > בחלון הבא תוצג טבלה ובה פירוט כל התנועות של החודש הנבחר: שים לב: חשוב מאוד לפני יצירת הקובץ לשידור לבצע בדיקה שהנתונים המופיעים בחלון זהים לדוח המע"מ ששולם. לביצוע הבדיקה לחץ בחלון הנ"ל על לחצן "הדפס דוח מע"מ תקופתי" בחר את החודש ולחץ על לחצן "הצג". ליצירת קובץ לחץ על לחצן "צור קובץ ,"PCN478במידה והקובץ תקין התוכנית תבקש ממך לבחור נתיב לשמירת הקובץ ,בסיום יש ללחוץ על לחצן "."SAVE את הקובץ שנוצר יש לשדר למע"מ. 8 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 שידור הקובץ: את שידור הקובץ ניתן לבצע דרך שע"מ למייצגים המחוברים לשע"מ בלבד או באמצעות האיזור האישי באתר האינטרנט של רשות המיסים ולצורך כך חובה להצטייד בחתימה אלקטרונית מאובטחת של בעל העסק על מנת לאשר את השידור (חתימה אלקטרונית תונפק ע"י חברת קומסיין). הסבר לחלון "יצוא לקובץ :PCN478 בחלון הנ"ל יוצגו העמודות חודש מע"מ ,מס' שורה בפקודה ,מס' פקודה ,סוג רשומה בהתאם להנחית רשות המיסים ,מס' קוד ,מס' קוד נגדי ,מס' תיק של הלקוח/ספק ,תאריך אסמכתא ,אסמכתא ( 2לא בשימוש), אסמכתא ( 0לא בשימוש) ,קבוצת אסמכתא (לא בשימוש) ,עסקאות חייבות ,מס על עסקאות חייבות, עסקאות פטורות או בשיעור אפס ,מס תשומות על ציוד ונכסים קבועים ,המס על תשומות אחרות ,הסכום לתשלום. מה ניתן לבצע בחלון הנ"ל? ניתן להסיר/להוסיף עמודות. ניתן לבצע ( Group byקיבוץ לפי) לכל עמודה. ניתן לבצע סינון לכל עמודה. ניתן למיין לפי כל עמודה בלחיצה על שם השדה בכל לחיצה ימיין לפי Z-Aאו ההיפך. ניתן לשמור כל שינוי בגריד במחשב בו בוצע השינוי. ניתן להוסיף שורת סיכום בגריד לכל עמודה נומרית. מה תפקידו של כל לחצן? לחצן הדפס טבלה -ידפיס את את פירוט התנועות למסך אותו ניתן להדפיס במדפסת. לחצן יצוא לאקסל -יצוא לאקסל של פירוט התנועות במסך. לחצן הדפס דוח מע"מ תקופתי – ידפיס דוח מע"מ תקופתי למסך אותו ניתן להדפיס במדפסת. לחצן צור קובץ - pcn874יצור קובץ pcn874לשידור. לחצן עזרה – לא פעיל בשלב זה. לחצן יציאה -ליציאה מהתוכנית. לחצן צור קובץ - PCN874ליצירת קובץ לשידור. 9 תקבולית דיווח למע"מ על גבי קובץ PCN874 בדיקות תקינות שהמודול מבצע בעת יצירת קובץ לשידור: לא ניתן ליצר קובץ במידה וקיימת פקודה פתוחה לחודש הדיווח שנבחר. תקינות מספר תיק למע"מ של המדווח. תקינות מספר עוסק מורשה. כפילות רשומות. סך תשומות מסוג קופה קטנה אינו עולה על 0%מסך התשומות בקובץ. 11