e-račune - Mikrocop

SISTEM ZA IZMENJAVO E-RAČUNOV
E-račun je nuja za stroškovno učinkovito poslovanje
podjetja in prijazen za uporabo in do narave
VSEBINA
MEDBANČNI SISTEM E-RAČUN
ZAKAJ PREK MEDBANČNEGA SISTEMA E-RAČUN
PRAVILA IZMENJAVE E-DOKUMENTOV SO SPREJETA
RAZLIČNE MOŽNOSTI PRIPRAVE E-RAČUNOV ZA UVOZ V E-BANKO
KAKO SE VKLJUČITE
ZA NLB UPORABNIKE
KJE SO VAM NA VOLJO INFORMACIJE
ZA PRIKAZ V ŽIVO NAS OBIŠČITE NA NLB RAZSTAVNEM PROSTORU
NLB E-račun
24.10.2014
Z vključitvijo prek ene od bank ali prek UJP izdajatelji dosežete VSE svoje
prejemnike, ki v 17 bankah in v UJP poslujejo elektronsko.
Posredujete lahko e-račune in vse ostale e-dokumente – banka, prek katere
pošljete e-dokumente, poskrbi za dostavo do prejemnikov in vam vrne
povratne informacije.
Prejemate e-dostavnice o statusu posredovanih e-računov in ostalih
dokumentov – na vsak poslani e-dokument prejmete povratno informacijo,
Izmenjujete e-prijave/e-odjave, ki potujejo od pošiljatelja e-prijave/e-odjave
do izdajatelja e-računa – na prejem vaših e-računov se lahko uporabniki v
bankah enostavno prijavimo.
Posredujete e-povratnice na prejete e-prijave – uporaba pri velikih
izdajateljih, ki svoje prejemnike vodijo prek CRM sistema.
Vlaganje e-računov v e-arhiv. NLB vaše prejete in/ali izdane e-račune
brezplačno vlaga v Arhiviraj.si. Ponudba NI na voljo v vseh bankah.
24.10.2014
FUNKCIONALNOSTI MEDBANČNEGA SISTEMA
Sistem e-račun uporabnikom omogoča
STABILNO
VARNO in
JAVNO
DOSTOP
DO FO
• stabilno v polni funkcionalnosti deluje od leta 2011,
• v njem je 17 bank in Uprava za javna plačila,
• Bankart je posrednik med udeleženkami,
• prek 1.000 vključenih izdajateljev, polovica omogoča
uporabnikom tudi e-prijavo na prejem e-računa,
• vključitev v bančne in javni Register izdajateljev (Bankart).
• enotni standardi (ovojnice), varna pot prek e-banke, IBAN je
naslov za usmerjanje med udeleženci sistema,
• prek ene udeleženke pošiljatelj prek sistema doseže vse
prejemnike – tako fizične kot pravne osebe in podjetja v
javnem sektorju!
24.10.2014
ZAKAJ PREK MEDBANČNEGA SISTEMA
Prednosti medbančnega Sistema e-račun
E-račun/ edokument
(xml eSlog)
Priloga
(pdf)
Ovojnica za e-račun
•
•
•
Priloga
(xml, txt, tif…)
Do fizičnih oseb je obvezno pošiljati e-račun v xml
+ največ eno prilogo v pdf formatu.
Do pravnih oseb je obvezno pošiljati e-račun v
xml + priloge (pdf, txt, tif, xml, jpg ...)
Izmenjava e-računov in prilog,
podatki o vrsti e-računa (za plačilo, direktna obremenitev, že plačan),
podatki za avtomatsko pripravo plačilnega naloga v e-banki.
Splošna ovojnica
•
Izmenjava e-prijav/e-odjav, izjav izdajatelja.
Statusna ovojnica
•
izmenjavo e-povratnic (veliki izdajatelji za svoje prejemnike) in statusnih datotek
(udeleženke in Bankart).
24.10.2014
PRAVILA IZMENJAVE E-DOKUMENTOV PREK SISTEMA
E-računi in e-dokumenti v e-ovojnicah
Podjetja imate za pripravo e-računov različne možnosti.
• E-račune pripravljate v svojem (računovodskem) programu, ki vam kreira
eSlog in ovojnico za uvoz v NLB Proklik.
• E-račune pripravljate v svojem (računovodskem) programu, kjer se kreira
samo e-račun v eSlog. Ovojnica se avtomatsko kreira ob uvozu v NLB
Proklik.
• V svojem programu pripravljate podatke o izdanih računih, e-račune v
eSlog in ovojnice vam kreira zunanji izvajalec, pošiljate pa sami.
• E-račune ročno vnašate v NLB Proklik, ki avtomatsko formira ovojnico.
• E-račune in ovojnice vam kreira in pošilja zunanji izvajalec, ki je v sistemu
definiran kot pošiljatelj za izdajatelja (kot e-biro).
24.10.2014
VEČ NAČINOV PRIPRAVE E-RAČUNOV
Različne možnosti priprave e-računov za uvoz v e-banko
KAKO SE VKLJUČITE
24.10.2014
V banki podpišete Izjavo
izdajatelja in za delo z eračuni v e-banki
določite pooblastila svojim
pooblaščencem.
V banki vas vključimo v
medbančni sistem in vpišemo v
Register izdajateljev.
PREJEMNIKI PRAVNE OSEBE
V banki določite
pooblastila svojim
pooblaščencem, ki bodo
delali z e-računi v ebanki in se prek e-banke
prijavite na prejem.
Prejete e-račune lahko
izvozite v svojo
računovodsko aplikacijo,
avtomatsko knjižite in eračun brez prepisovanja,
plačate.
PRIPOROČAMO VAM, da
pred prvim produkcijskim
pošiljanjem testirate
pripravljene e-račune.
PREJEMNIKI POTROŠNIKI
Vstopite v svojo e-banko
in se prijavite na prejem
e-računov.
Prejeti e-račun brez
prepisovanja plačajte ali
kot uporabnik direktnih
obremenitev SEPA, le
preverite vsebino e-računa.
24.10.2014
KORAKI ZA VKLJUČITEV
IZDAJATELJI
UD
EL
EŽ
EN
KE
IN
IZM
EN
JA
VA
E-prijava
Izjava
izdajatelja
E-prijava
E-prijava
SISTEM E-RAČUN
E-prijava
E-prijava
E-prijava
Register
izdajateljev
E-prijava
E-prijava
E-prijava
24.10.2014
• že danes izmenjujemo e-račune z javnim sektorjem,
• omogočamo vam elektronski podpis uvoženih izdanih eračunov v NLB Proklik,
• podpiramo več možnost pošiljanja e-računov svojim
prejemnikom:
• z uvozom e-računov v NLB Proklik iz računovodskega
programa,
• uvoz e-računov prek B2B rešitve,
• z ročno pripravo e-računa v NLB Prokliku,
• e-račune nam lahko pošljete z ali brez ovojnice:
• v primeru, da izdajatelj pošlje e-račune eSlog brez ovojnice,
se ovojnica ob uvozu e-računov v NLB Proklik formira
avtomatsko,
• omogočamo vam brezplačno vlaganje v e-arhiv Arhiviraj.si.
24.10.2014
VABIMO VAS K VKLJUČITVI ČIM PREJ
Zakaj z e-računi prek NLB?
[email protected]
• NLB Spletni portal
• e-račun za pravne osebe: http://www.nlb.si/eracun-podjetja,
• e-račun za potrošnike: http://www.nlb.si/eracun-fo.
• Tehnična navodila (ovojnica, e-račun, e-prijava, e-povratnica, eSlog):
• http://www.nlb.si/eracun-specifikacije-izdajatelji
• priročnik za uporabo eSloga: http://www.nlb.si/prirocnik-eslog-15
• shema ovojnice:
http://www.halcom.si/halcom_exp/UserFiles/File/envelope.xsd
• Register izdajateljev (vodi ga Bankart na podlagi podatkov udeleženk)
http://www.bankart.si/si/ponudba/simp/register-e-racunov/ .
• Spletna stran Slovenski e-račun
http://slovenskieracun.gzs.si/slo/
24.10.2014
VEČ SPLOŠNIH INFORMACIJ ZA UPORABNIKE
Vse o e-računu
Če podjetje letno izda 1 milijon računov, porabi za to 160 ton
papirja. Če račune izda v elektronski obliki, ohrani 2.720 dreves.
Skupina Telekom letno izda cca. 15 milijonov računov.
Primerjava cene papirnega in e-procesa pri delu z e-računi za podjetje:
• izdani računi papir 11,10 €
e-proces 4,70 €
razlika 6,40 € - 57%
• prejeti računi papir 17,60 €
e-proces 6,70 €
razlika 10,90 €
- 62%
Vir analiza Billetin
Postanimo del naravi odgovorne družbe, znižajmo stroške in
uporabljajmo e-račune!
24.10.2014Lju
bljana
DODATNI KONTAKT IN POMOČ ZA E-RAČUN
Za vse dodatne informacije in
odgovore na vaša vprašanja
smo vam na voljo na
razstavnem NLB mestu.