Rutinebeskrivelse og brukerveiledning: Eksamen levert i Fronter

Eksamen levert i Fronter
Rutinebeskrivelse og brukerveiledning STUDENTER
22.11.2012
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
Innhold
1.
Hva er digital eksamen? ........................................................................ 2
2.
Wordmal basert på oppgavetekniske retningslinjer ............................... 3
3.
Hvordan navngi besvarelse – Filnavn/tittel ............................................ 4
4.
Anonymisere – fjerne egenskaper på fila ............................................... 4
Hvilket format? ................................................................................................ 4
Slik fjerner du egenskaper i Word 2003 ........................................................... 4
Slik fjerner du egenskaper i Word 2007 ........................................................... 6
Slik fjerner du egenskaper i Word 2010 ........................................................... 7
5.
Innlevering av eksamensbesvarelse i Fronter ......................................... 9
6.
Sensur................................................................................................ 11
Figurliste
Figur 1
Søk opp eksamensrom ........................................................................................ 2
Figur 2
Word 2003 Endre egenskaper på fila ................................................................... 5
Figur 3
Word 2007 Endre egenskaper på fila ................................................................... 6
Figur 4
Word 2010 Endre egenskaper på fila ................................................................... 7
Figur 5
Dokumentinspeksjon ........................................................................................... 8
Figur 6
Dokumentinspeksjon - Fjern opplysninger .......................................................... 9
Figur 7
Varslinger på Dagens – Startsiden ..................................................................... 10
Figur 8
Last opp fil ........................................................................................................ 10
Figur 9
Dette er din kvittering på levert eksamen .......................................................... 11
Side 1 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
1.
Versjon: 1.0
Hva er digital eksamen?
Hjemmeeksamener ved Høgskolen i Harstad avvikles fra høsten 2012 ved å anvende
innleveringsmappe i et tilpasset eksamens- eller undervisningsrom i Fronter. Det
betyr blant annet mindre papir og print for studentene, og raskere levering av
oppgavene til sensor.
Barnevern, vernepleie og sykepleie har egne rom hvor alle eksamensmappene er
samlet, for eksempel «Digital eksamen sykepleie», «Digital eksamen vernepleie» og
så videre. På økonomifag ligger innleveringsmappene på rommet til hvert enkelt
emne.
Figur 1 Søk opp eksamensrom
Etter at du har logget deg på Fronter kan du gå inn via Rom og Vis romliste. Du vil
da få en oversikt over rom du har tilgang til. For økonomifag vil dette være det
enkelte emnerom, for helsefag: – klikk ønsket rom

For helsefag: Digital Eksamen *navn på utdanning*

Trykk deretter på knappen med riktig eksamenskode

For økonomifag: «Emnerom» f. eks ØKBED, OKORG eller lignende

Trykk deretter på knappen «Digital eksamen» i venstre marg
Side 2 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
Du vil finne en knapp med tilgang til selve eksamensinnleveringen på førstesiden i
rommet du kommer inn på. Det avhenger av hvordan kursene har lagt dette opp.
For økonomifag:
For helsefag:
(Farge på knapp og eksamenskode vil variere etter utdanning og emne)
2.
Wordmal basert på oppgavetekniske retningslinjer
Bruk gjerne ferdiglaget mal i Word for eksamensinnleveringen.
På www.hih.no/eksamen finner du to måter å sette inn forsiden til besvarelsen på:
Dersom du ønsker å lime inn kun forsiden i et word-dokument du allererde jobber i:

Velg Forside til eksamensbesvarelse. Da dette er en html-versjon må siden
kopieres og limes inn fremst i dokumentet/besvarelsen din. Du kan med
andre ord ikke skrive inn i forsiden før det er limt inn i oppgaven.
Dersom du ønsker å skrive oppgaven fra start rett inn i forsidemalen:

Wordmal med eksamensforside er en wordfil som du kan skrive rett inn i.
Obs – ferdig oppsett med innholdsfortegnelse, overskrifter og
sidenummerering som oppdateres automatisk. Lagres som normalt på egen
maskin.
Ta utgangspunkt i denne malen når du skal lage oppgaven. Brukerveiledning på
hvordan den skal brukes vil du også finne sammen med malen i Fronter og på våre
nettsider.
Obs – Dersom du benytter egen wordmal for så å sette inn forsiden etterpå, vil du få
feil på sidetallene når denne settes inn. Bruk derfor Wordmal med eksamensforside
eller sett kun forside inn i vanlig worddokument uten maler.
Side 3 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
3.
Versjon: 1.0
Hvordan navngi besvarelse – Filnavn/tittel
Når sensor skal hente ut oppgavene i Fronter vil han / hun ikke se navnene på
studenten. Det er derfor viktig at at alle studentene finner sitt kandidatnummer på
Studentweb, og merker eksamenen med denne.

Last opp kun én fil

navngi fila med kun kandidatnummer og emnekode.
Eksempel: 999 ØKMES, 444 SYK-S1 eller 555 VPHOM
Fronter sorterer innleverte besvarelser gjennom kandidatnumrene. Skriv derfor alltid
kandidatnummeret (med siffer) før emnekoden.
Ved hver eksamen får kandidatene tildelt nytt kandidatnummer. Det er derfor viktig
å sjekke Studentweb før hver eksamen.
Hvis kandidatens navn er i filnavnet eller i tittelfeltet, er ikke oppgaven tilstrekkelig
anonymisert.
4.
Anonymisere – fjerne egenskaper på fila
Hvilket format?
Eksamensoppgaven skal leveres i Word-format (doc/docx/rtf) og Open Office (odt).
Egenskapene (personlig informasjon) i fila kan med fordel fjernes for å sikre
anonymitet. Dette er enkelt å gjøre i alle versjonene av Word, både 2003, 2007 og
2010.
Oppgaven skal ikke leveres i pdf-format. Eksamensoppgaven vil bli sendt til
plagiatkontroll.
Slik fjerner du egenskaper i Word 2003

Velg Fil i menylinja

Velg egenskaper

Sørg for å klikke på Sammendrag og slett nødvendige felt
Side 4 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Figur 2 Word 2003
Versjon: 1.0
Endre egenskaper på fila
Side 5 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
Slik fjerner du egenskaper i Word 2007

Klikk på Office-knappen (oppe til venstre)

Velg forbered

Klikk Undersøk

Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon

NB! Ikke fjern topptekst, bunntekst og vannmerke – da fjerner du sidetallene
- hak av for de du ønsker å fjerne

Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold
du vil fjerne fra dokumentet
Figur 3 Word 2007
Endre egenskaper på fila
Side 6 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
Slik fjerner du egenskaper i Word 2010

Fil

Informasjon

Kontroller for problemer

Undersøk

NB! Ikke fjern topptekst, bunntekst og vannmerke – da fjerner du sidetallene
- hak av for de du ønsker å fjerne

Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold
du vil fjerne fra dokumentet
Figur 4 Word 2010
Endre egenskaper på fila
Side 7 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
Figur 5 Dokumentinspeksjon
Før du velger Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult
innhold du vil fjerne fra dokumentet, må du sørge for at du ikke sletter bunn- og
toppteksten i dokumentet – Da sletter du sidetallene også.
Side 8 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
Figur 6 Dokumentinspeksjon - Fjern opplysninger
5.
Innlevering av eksamensbesvarelse i Fronter
Dette dokumentet tar for seg generelle retningslinjer for innlevering av
eksamensbesvarelse i Fronter.
Framgangsmåten for å laste opp i Fronter er lik innlevering av arbeidskrav. Fyll
gjerne ut tittelfeltet før du laster opp fila. Tittelfeltet skal navngis slik:
{kandidatnummer emnekode } Eksempel: 999 ØKFIN
Hvis du skriver inn noe i Tittelfeltet vil det alltid overskrive filnavnet.
1. Filnavnet på eksamensbesvarelse skal være ditt kandidatnummer. Fila skal
lagres i godkjente filformater: doc, docx eller odt eller andre formater
godkjent av studieadministrasjon.
Side 9 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
2. I Fronter vil du finne eksamensmappa i ditt emnerom eller kullrom – samme
framgangsmåte som innlevering av arbeidskrav
3. Du vil få påminnelse om eksamen på “Startsiden” under “Varslinger”, slik du
er vant til
Figur 7 Varslinger på Dagens – Startsiden
4. Klikk på eksamensmappa og velg “last opp fil”:
Figur 8 Last opp fil
Side 10 av 11
STUDENTER Eksamen levert i Fronter
Versjon: 1.0
5. Etter at eksamensbesvarelsen er lastet opp i Fronter, vil filnavnet, dato og
filstørrelse være synlig og vil være kvittering på levert besvarelse
Figur 9 Dette er din kvittering på levert eksamen
For å være helt sikkert kan du gjerne klikke på din innlevering for å se om det åpner
seg som det skal hos deg.
6.
Sensur
Kullene vil få en tekstmelding fra Studieseksjonen når eksamensresultatet er lagt ut
på Studentweb. Dersom kandidatene har påfølgende muntlig eksamen etter skriftlig
sensur, vil tidspunkt for muntlig eksamen legges på kullrom i Fronter.
Side 11 av 11