File - Industri Energi Avd.16 i Subsea7

minutes of meeting
Prepared By:
Referent:
Årsmøtedirigent:
Tittel:
Dato:
Klokkeslett:
Stian Øien & Stig Roar
Rødne
Stig Roar Rødne
Sted:
Stian Øien
Ekstraordinært årsmøte, IE avd. 16
05.12.13
19:00-23:00
Salza Selskaps lokaler
Background:
Item
Minute
Action
1
Grunnet dårlig vær i regionen ble det besluttet å hente ca
halvparten av deltakerene til årsmøtet i taxi. Dette da politiet
oppfordret folk til å holde seg innendørs, deler av Stavanger
sentrum var samtidig stengt for ferdsel. Totalt 13
medlemmer møtte opp til årsmøte, fikk noen kanselleringer
grunnet værforholdene.
Informasjon
2
Stian Øien innledet møtet og ønsket alle velkommen. Det bla Informasjon
valgt inn referent og dirigent. Stig Roar Lyse Rødne var
referent og Stian Øien dirigent.
Stian ga en kort introduksjon i bakgrunnen for innkallingen
og fikk godkjent denne av årsmøtet. Stian presenterte
nåværende styre og hvem av de som var tilstede. Vi tok en
runde rundt bordet hvor alle fikk sjans til å presentere seg
selv. Vi hadde med oss 2 observatører/gjester fra lokal
fagforening i SAFE.
Stian informerte årsmøtet om at årsberetning og regnskap
skal sendes ut til alle medlemmene per mail ved begynnelsen
av 2014. Dette da neste ordinære årsmøte ikke avholdes før i
2015.
Stian presenterte endringene som ble foretatt i klubbens
vedtekter. Vedtektene endres for å tilpasses det nye
bedriftsnavnet samt at styrets oppsett har blitt endret.
3
4
5
Subsea 7
Kanalsletta 9, 4052 Røyneberg
P.O. Box 205, N-4065 Stavanger, Norway
Tel: +47 51 72 51 00 Fax: +47 51 72 51 01
www.subsea7.com
Due Date
minutes of meeting
Subject: Troll B GI, Marine Readiness Review
Item
6
7
8
9
Page No: 2
Minute
Action
•
Det ble deretter avholdt valg. Stian og Stig Roar ga en
kort innledning i hvor vanskelig det var å få på plass
medlemmer i styret og at valgkomité ikke hadde fått
henstillinger på alle rollene. Samtidig så var det ikke
flere som hadde meldt sitt kandidatur på samme rolle i
styret. Valget ble derfor svært kortfattet. Stian
presenterte innkommende kandidater og alle ble
enstemmig vedtatt. Styret er derfor slik:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Klubbleder, Stig Roar Lyse Rødne
Nestleder, Sindre Gåsland
Tillitsvalgt Onshore, ingen valgt inn.
Tillitsvalgt, Offshore Geir Steinskog
Tillitsvalgt Del.6 Dykking, Ole Martin Haugan
Kasserer, Tom Ståle Helland
Ungdomstillitsvalgt, Tore Helgeland
Sekretær, Helene Ranheim Skree
Vara tillitsvalgt Onshore, ingen valgt inn.
Vara tillitsvalgt Offshore, ingen valgt inn.
Valg styret: Roar Storlid & Ståle Osen.
Stig roar holdt en lang gjennomgang med påfølgende innspill
fra medlemmene anngående pensjon. Stig Roar snakket
om….
Stian snakket litt om PMR offshore og hvordan prosessen
rundt denne vil bli i 2013/2014. mange av de offshore har
aldri hatt en skikkelig PMR eller medarbeider samtale.
Bedriften skulle få til dette i fjor men det gikk ikke. Bedriften
har derfor lovet at det skal skje i år. Alle Supervisorer skal ta
PMR på kontoret hvor de samtidig får en innføring i hvordan
en PMR holdes offshore. Supervisorer skal ta PMR offshore
med kjent personell. Det er viktig at vi alle er med på bidrar i
denne prosessen for å få den best mulig. Det er også viktig
at alle følger opp PMR i ettertid og sammen bidrar til at dette
blir et verktøy for den enkelte like mye som for bedriften.
Stian fortalte litt om de største endringene i særavtalen for
offshore delen. Alle vil nå få kr 300 pr/måned i IKT tillegg.
Dette var gjeldene fra 01.10.13 så medlemmer får kun
tilgang til å skrive reiseregning for årets elektronisk
kommunikasjon tilsvarende 1/3 av 3200,-. Dette må
dokumenteres på reiseregning med bilag fra leverandør.
Subsea 7
Kanalsletta 9, 4052 Røyneberg
P.O. Box 205, N-4065 Stavanger, Norway
Tel: +47 51 72 51 00 Fax: +47 51 72 51 01
www.subsea7.com
Due Date
minutes of meeting
Subject: Troll B GI, Marine Readiness Review
Item
Page No: 3
Minute
Action
Videre så snakket han om offshore bonus ordningen.
Klubben og bedriften har skrevet en protokoll som sier at 96
offshorebonuser fordeles på 12 måneder og utbetales
fortløpende hver måned. Når den ansatte har jobbet 90
dager på sitt årsverk vil resterende offshorebonuser bli
utbetalt fortløpende i tillegg til allerede avtalt fast offshore
kompensasjon.
10
11
Vi snakket en del i felleskap angående hva som skal legges til
grunn for sykelønn. Klubben informerte om at i henhold til
lovverket så skal alle tillegg den ansatte normalt opparbeider
seg i løpet av en offshore tur legges til grunn for sykelønnen.
Klubben skal ha fokus på dette i månedene som kommer for
å sørge for at bedriften er i henhold.
Møtet ble avsluttet ca 20:30. Det ble tatt en liten pause hvor
personalet gjorde klart lokalet for bespisning.
Subsea 7
Kanalsletta 9, 4052 Røyneberg
P.O. Box 205, N-4065 Stavanger, Norway
Tel: +47 51 72 51 00 Fax: +47 51 72 51 01
www.subsea7.com
Due Date