kan du laste ned her.

Råd og tips
til
tillitsvalgte
i
Skolelederforbundet
Skolelederforbundet mars 2015
Innhold
s. 9
s. 9
s. 4
s. 5
s. 5
6.1 Konflikter og problemer
6.2 Spørsmål om lov- og
avtaleverk
7. Medlemsverving
7.1 Vervemateriell
7.2 Nye skoleledere
s. 5
s. 5
s. 6
s. 6
s. 6
s. 6
s. 6
s. 6
s. 7
7.3 Medlemspleie
8. Medlemsregister
9. Kurstilbud
9.1 Tillitsvalgtopplæring
9.2 Konferanser
9.3 Lokale kurs og konferanser
10. Forhandlinger/drøftinger
10.1 Hovedtariffoppgjør
10.2 Lønnsstatistikk
s. 10
s. 10
s. 11
s. 11
s. 11
s. 11
s. 12
s. 12
s. 12
s. 7
s. 7
s. 7
s. 7
10.3 Lønnspolitiske drøftinger
10.4 Sentrale forhandlinger
10.5 Lokale forhandlinger
10.6 Sjekkliste ved lokale
Forhandlinger
11. Ledermøte/landsmøte
11.1 Ledermøter
11.2 Landsmøter
12. Medlemsfordeler
13. Etiske retningslinjer
14. Viktige adresser og
telefonnumre
15. Viktig litteratur
s. 12
s. 12
s. 13
s. 14
1. Når du er blitt tillitsvalgt
2. Ny som tillitsvalgt
s. 3
s. 3
2.1 Huskeliste for nye tillitsvalgte
2.2 Tillitsvalgtes rettigheter og plikter
2.3 Tillitsvalgtes taushetsplikt og behandling
av personopplysninger
3. Skolelederforbundets styringsdokumenter
3.1 Vedtektene
3.2 Programdokument
4. Økonomi
4.1 Tildeling av midler til fylkeslag
4.1.1 Nøkkel for fast tildeling av midler
4.1.2 Tildeling av midler etter søknad
4.1.3 Ekstra bevilgning til store fylkeslag
4.1.4 Vervingsmidler og tilskudd
for medlemsøkning
4.1.5 Regnskapsrapporter
4.1.6 Stipendordning
4.1.7 Frikjøpsordning for tillitsvalgte
4.2 Tildeling av midler til lokallag
5. Informasjon
5.1 Skolelederforbundets nettside
5.2 Fylkeslagets nettside
5.3 Intranettsiden
5.4 Facebook
5.5 Skolelederen
s. 8
s. 8
s. 8
s. 8
s. 8
s. 8
5.6 Medlemsnytt
6. Medlemsservice
s. 8
s. 9
Vedlegg 1: Forslag til brev om representasjon ved
s. 20 Vedlegg 3: Brudd i lokale
s. 22
lokale forhandlinger
Vedlegg 2: Forslag til brev om
tillitsvalgtressurs etter HA
lønnsforhandlinger i KS-området
s. 21 Vedlegg 4: Prosesskrift til lokal nemnd
(mal)
s. 26
Tillitsvalgthåndbok
s. 10
s. 10
s. 10
s. 16
s. 16
s. 16
s. 16
s. 17
s. 18
s. 18
Side 2
1.
Når du er blitt tillitsvalgt
Gratulerer som tillitsvalgt i Skolelederforbundet!
Med tillitsvalgt i denne sammenheng mener vi tillitsvalgt etter Hovedavtalens definisjon; valgt av
medlemmene og innmeldt til arbeidsgiver som tillitsvalgt for medlemmene.
Med tillitsvalgte mener vi også fylkeslagsleder, lokallagsleder, forhandlere og andre som velges til
tillitsverv i forbundet.
Her vil du finne en del råd og tips som forhåpentligvis vil være nyttige i din tid som tillitsvalgt.
Heftet er ment som et oppslagshefte, derfor kan du finne samme tema på flere steder i heftet.
Lykke til med arbeidet!
2.
Ny som tillitsvalgt
Som ny tillitsvalgt i en kommune eller i et fylke, har du ansvar overfor medlemmene innen ditt
område. Det kan være lederansvar i et lokallag eller et fylkeslag, eller ansvar som medlem av et
styre eller et utvalg.
Vær bevisst på din rolle som tillitsvalgt i en arbeidstakerorganisasjon og din rolle som
arbeidsgiver i skolelederfunksjonen. Vær også bevisst på din rolle som tillitsvalgt i forhold til din
arbeidsgiver, og arbeid for å ha et godt forhold til din arbeidsgiver. Det kan være nødvendig med
fast og bestemt opptreden, men pass alltid på å være korrekt i din opptreden overfor din motpart.
Ha respekt for andre organisasjoner, også de konkurrerende. Prøv å ha et godt forhold til andre
organisasjoner og start gjerne et samarbeid med dem dersom det er fordelaktig for
Skolelederforbundets medlemmer.
Sjekk så raskt som mulig om drøftingsmøtet/medbestemmelsesmøtet i kommunen er forbundsvist
eller om sammenslutningsmodellen er valgt. Det er uansett viktig å etablere kontakt med andre
YS-forbund. Dersom medbestemmelse foregår på sammenslutningsplan (Akademikerne, LO, YS
og UNIO), må du avtale med YS-representanten (som regel fra Delta) når du skal inn i møtet og
fronte saker av særlig interesse for våre medlemmer. Dersom YS-forbundene går inn for å ha en
fellestillitsvalgt, skal der foreligge en samarbeidsavtale. Sjekk i din kommune/fylkeskommune!
Stimuler medlemmene til å danne lokallag. Det vil avlaste fylkeslaget og lokale saker vil bli bedre
ivaretatt. Definer lokallagsleders rolle i forhold til fylkeslagsleders rolle. Legg et grunnlag for godt
samarbeid innen fylket.
Tillitsvalgthåndbok
Side 3
2.1 Huskeliste for nye tillitsvalgte
Her er noen råd og tips som kan være til hjelp i ditt arbeid som ny tillitsvalgt:
·
Send melding til arbeidsgiver om hvem som er ny lokal tillitsvalgt. Send inn navn, adresse,
arbeidssted, telefon og e-postadresse.
·
Undersøk mulighetene for frikjøp for tillitsvalgte i kommunen / fylkeskommunen.
·
Send inn navn på styremedlemmer og lokallagsleder(e) til sekretariatet.
·
Fordel styrearbeidet på alle styremedlemmene. Alle må ha et ansvarsområde. Lag gjerne
underutvalg i styret som for eksempel forhandlingsutvalg, personalutvalg, kursansvarlige,
ansvarlige for videregående skole, grunnskole, SFO/Aktivitetsskole eller voksenopplæring.
Det er viktig at ikke styreleder blir sittende med alle arbeidsoppgavene.
·
Sett opp møteplan for minst et halvår av gangen. Det kan være møteplan for styremøter,
medlemsmøter eller kurs/seminar i regi av styret.
·
Bruk e-post som kommunikasjonsmiddel til medlemmene i ditt fylkeslag eller lokallag.
NB! Det er viktig med korrekte e-postadresser til dine medlemmer! Du finner oppdaterte
medlemslister på vår intranettside.
·
Hold et medlemsmøte i starten av din periode som tillitsvalgt for å høre hvilke saker
medlemmene er opptatt av. Dette er til hjelp når styret skal konkretisere sin handlingsplan
for perioden og prioritere arbeidsoppgaver.
·
Utarbeid et årshjul over styrets oppgaver. Det vil skape forutsigbarhet for styrets
medlemmer og for medlemmene lokalt.
·
Hold god kontakt med forbundet sentralt. Ta kontakt dersom du ønsker å informere
forbundet eller drøfte spørsmål du ønsker svar på. Gi tilbakemelding til forbundet sentralt
– både ros og ris.
·
Skaff deg vervingsmateriell fra forbundet sentralt.
Tillitsvalgthåndbok
Side 4
2.2 Tillitsvalgtes rettigheter og plikter
Det er viktig at du som tillitsvalgt kjenner til de rettigheter og plikter du har i henhold til
avtaleverket. Hovedavtalen gir retningslinjer for de rettighetene og pliktene du har som
tillitsvalgt. Vi viser til de stedene du finner dette omtalt i de ulike hovedavtalene:
Hovedavtalen for KS-sektoren: Del B § 3.
Hovedavtalen i Staten: Del 2 §§ 30, 31 og 32.
Hovedavtalen i Oslo: Dokument 24, kap. 3.
Hovedavtalen innen Virke: Kap. IV.
2.3 Tillitsvalgtes taushetsplikt og behandling av personopplysninger
Som tillitsvalgt vil du kunne få tilgang til sensitive opplysninger, bl.a. personopplysninger. Det
kan være medlemsopplysninger, lønnsopplysninger og informasjon i forbindelse med konflikter.
Vær bevisst din taushetsplikt i slike saker (Jfr. Forvaltningsloven § 13 og Offentlighetsloven §
13).
Sensitive personopplysninger er nærmere definert i Personopplysningslovens § 2 nr. 8.
Personopplysningsloven § 11 oppstiller en rekke grunnkrav ved behandling av
personopplysninger. Det følger bl.a. av bestemmelsen at personopplysninger som behandles bare
skal nyttes til uttrykkelige angitte formål som er saklig begrunnet i fagforeningens virksomhet.
Ved skifte av tillitsvalgt er det viktig at det finnes rutiner for at tidligere tillitsvalgt gjennomgår
lagrede opplysninger og sletter de som ikke lenger er nødvendig, for deretter å overføre
opplysninger til personen som tar over vervet som ny tillitsvalgt.
3.
Skolelederforbundets styringsdokumenter
Sett deg godt inn i styringsdokumentene forbundet har. Der vil du få god informasjon om
forbundets regelverk og politiske ståsted. Det er utarbeidet et hefte som heter Styringsdokumenter.
Der vil du finne de viktigste styringsdokumentene vi har.
3.1 Vedtektene
Vedtektene finner du i heftet Styringsdokumenter eller på hjemmesiden under fanen Organisasjon
– Styringsdokumenter - Vedtekter. Vedtektene gjelder for tre år av gangen og endringer i
vedtektene vedtas på landsmøtet. Forbundet har vedtekter som gjelder for hele forbundet, for
fylkeslag og for lokallag.
I vedtektene finner du informasjon om hva som forventes av deg som tillitsvalgt og hva som
forventes av ditt styre. Her beskrives også ansvar og beslutningsmyndighet i forbundets ulike
organer. Her finner du også regler for hvordan årsmøtet skal organiseres og hvilke frister som
gjelder i forbindelse med gjennomføringen av årsmøtet.
Tillitsvalgthåndbok
Side 5
3.2 Programdokumentet
Programdokumentet finner du i heftet Styringsdokumenter eller på hjemmesiden under fanen
Organisasjon – Styringsdokumenter – Programdokument. Dokumentet gjelder for tre år av
gangen og endringer i programdokumentet vedtas på landsmøtet. Måldokumentet synliggjør
organisasjonens politiske mål i perioden mellom to landsmøter, og skal være identitetsskapende
for medlemmene og gi gode politiske styringssignaler til både tillitsvalgte og medlemmer.
4.
Økonomi
4.1 Tildeling av midler til fylkeslag
Det blir fra sentralt hold overført økonomiske midler til fylkeslagene. Noen midler overføres
automatisk, og andre må det søkes om.
4.1.1 Nøkkel for fast tildeling av midler
Hvert år avsetter Sentralstyret et beløp i budsjettet som fordeles til fylkeslagene. 50 % av midlene
fordeles likt til alle fylkeslagene og 50 % av midlene fordeles etter antall medlemmer.
Med utgangspunkt i fylkets medlemstall pr. 01.01. gjeldende år, blir det utregnet et fast beløp som
blir overført fylkeslaget 2 ganger per år. Utregningen skjer etter en fordelingsnøkkel som fastsettes
av Sentralstyret. Pengene overføres automatisk.
4.1.2 Tildeling av midler etter søknad
Det settes av en pott hvert år som fylkeslagene kan søke om tilskudd fra. Det er utarbeidet egne
retningslinjer for tildeling av midlene.
Følgende retningslinjer/rutiner følges ved tildeling av midler fra reservert ramme:
· Administrativ leder i samarbeid med forbundsleder har fullmakt til å behandle søknadene.
· Søknaden sendes sekretariatet.
· Søknadene må gjelde aktiviteter i gjeldende budsjettår.
· Fylkeslaget kan søke om midler inntil to ganger i året, frister er 1.februar og 1.september.
Det kan søkes om tilskudd til økt aktivitet, profilering av forbundet, oppfølging av
medlemmer, egne faglige konferanser, tillitsvalgtopplæring, utgifter til gjennomføring av
tillitsvalgtarbeid.
· Program og kostnadsberegning må vedlegges søknaden. Tilskudd til utenlandsreiser
forutsetter en egenandel på minimum kr. 1500,- pr. deltaker.
· Tildeling av midler etter søknad, vil bli skjønnsmessig vurdert. Fylkeslagets økonomiske
situasjon vil være utgangspunkt for tildeling av midler etter søknad.
4.1.3 Ekstra bevilgning til store fylkeslag
I budsjettbehandlingen hvert år avgjør Sentralstyret om det skal avsettes et ekstra
overføringsbeløp til de største fylkeslagene. I de senere år har alle fylkeslag med medlemstall over
200 medlemmer fått en ekstrabevilgning. Medlemstall pr. 01.01. er utgangspunkt for tildelingen.
Pengene overføres automatisk.
Tillitsvalgthåndbok
Side 6
4.1.4 Vervingsmidler og tilskudd for medlemsøkning
Vervepremier gis til de av medlemmene som verver nye medlemmer. Avsetning til vervepremie
avgjøres av Sentralstyret for hvert år. Sentralstyret vedtar også hvert år et tilskudd pr innmeldt
medlem til fylkeslagene. Disse midlene blir fordelt to ganger pr. år.
4.1.5 Regnskapsrapporter
All regnskapsførsel foretas sentralt for fylkeslagene. Beholdningsoversikt sendes til fylkeslaget
hver måned. Regnskapsoversikt og lokallagsrapporter sendes ved behov. Årsmøtet behandler
regnskapet fra 01.01. – 31.12. hvert år. Regnskapene som legges fram, er revidert av
Skolelederforbundets autoriserte revisor og godkjent av Sentralstyret.
4.1.6 Stipendordning
Dette er en stipendordning hvor det enkelte medlem kan søke om stipend. Søknaden må sendes
direkte til sekretariatet. Sekretariatet foretar en individuell vurdering av søknaden.
-
Sentralstyret har vedtatt følgende retningslinjer for tildeling av stipender:
Stipend kan gis til konferanser, etter- og videreutdanning (min. 30 studiepoeng) og studiereiser til
medlemmets egen utvikling innenfor faget ledelse.
For å tildeles stipend må du ha vært medlem i forbundet i minimum 2 år.
Maksimalt beløp som kan tildeles er kr 5000,-.
Stipendet utbetales etterskuddsvis ved dokumentering av gjennomført aktivitet i form av
kursbevis, eksamenspapir e.l.
Medlemmer som er tildelt stipend, kommer ikke i betraktning på nytt før om 3 år.
Søknadsfrist settes til 1.mars, 1.juni., 1.september og 1.desember.
Søknader som ikke innvilges i første runde, overføres automatisk til neste runde.
Søknad sendes på eget skjema.
4.1.7 Frikjøpsordning for tillitsvalgte
KS: Frikjøp reguleres i hovedavtalen for KS- sektoren, § 3-3. (Forslag til brev om
tillitsvalgtressurs – se vedl. 2.)
Oslo: Etter avtale mellom kommunen og organisasjonene tildeles organisasjonenes tillitsvalgte en
frikjøpsressurs ut fra organisasjonenes medlemstall. Skolelederforbundet tildeles 20 % ressurs pr.
år.
4.2 Tildeling av midler til lokallag
Lokallagene får ikke direkte tildeling av midler fra forbundet sentralt. Lokallagene kan søke
fylkeslagene om økonomisk støtte. Fylkeslagets styre vurderer søknaden og gir et eventuelt
tilskudd til drift av lokallag.
Tillitsvalgthåndbok
Side 7
5. Informasjon
Sørg for at dine medlemmer får god informasjon om aktuelle saker i din kommune / fylke eller
nytt fra organisasjonen. Velg gjerne en informasjonskontakt i ditt styre.
5.1 Skolelederforbundets nettside
Gå regelmessig inn på Skolelederforbundets nettside for å holde deg oppdatert om skolepolitiske
spørsmål og nytt fra forbundet (www.skolelederforbundet.no). Her finner du også informasjon om
medlemsfordeler (under fanen Bli Medlem) og tariffspørsmål (under fanen Lønn/ Tariff).
5.2 Fylkeslagets nettside
Under fanen Fylkeslag på nettsiden til Skolelederforbundet finner du fylkeslagenes egne sider. Her
er det oversikt over hvem som sitter i styret og kontaktopplysninger. Det er også mulig å legge ut
en oversikt over eventuelle lokallag. Fylkesstyret har ansvaret for at oversikten over
styremedlemmer er korrekte og at kontaktopplysningene om disse er riktige.
Fylkeslagsleder, eller en styret oppnevner, har tilgang til å endre sidene. Web-redaktør i
sekretariatet kan bistå med opplæring og praktisk bistand dersom det ønskes.
Fylkeslaget disponerer også en underside, ”Aktiviteter”, der fylkeslaget kan legge ut opplysninger
om møter, handlingsplaner osv. Ta kontakt med Web-redaktøren.
5.3 Intranettsiden
Fylkeslagsleder har anledning til å logge seg inn på intranettet via våre nettsider. Disse er
passordbelagt. Der ligger medlemslister, aktuelle skjemaer, tidligere utgaver av Medlemsnytt og
møteoversikt. Web-redaktør i sekretariatet har manual og gir opplæring i bruk av intranettet.
5.4 Facebook
Skolelederforbundet er også på Facebook med flere oppdateringer hver uke.
5.5 Skolelederen
Skolelederen kommer ut med ti nummer per år. Det går til medlemmer, abonnenter, til alle skoler,
politikere og relevante forvaltningsorganer. Dette er derfor ikke et internt medlemsblad, men kan
selvfølgelig brukes til opplysning/reportasjer om forskjellige arrangement i Skolelederforbundets
regi. Det er også mulig for fylkeslagene å annonsere i bladet, sende inn relevant stoff eller tipse
redaktøren.
5.6 Medlemsnytt
Forbundsleder og administrativ leder sender ut et internt informasjonsbrev til fylkeslagslederne ca
4 ganger pr. år. Det forventes at fylkeslagsleder sender brevet videre på e-post til hvert medlem.
NB! Viktig med riktige e-postadresser til alle medlemmene! Dette er ment som intern
medlemsinformasjon.
Tillitsvalgthåndbok
Side 8
6.
Medlemsservice
6.1 Konflikter og problemer
Skolelederforbundet stiller opp og støtter vårt medlem som arbeidstaker.
Det vil fra tid til annen oppstå uoverensstemmelser og uenighet mellom arbeidsgiver og
arbeidstakere. Det er din oppgave som tillitsvalgt å bidra til at problemene blir løst på en god måte
for medlemmene. En god regel er å løse problemene på lavest mulig nivå. Da unngår du ofte at et
lite problem blir gjort til en stor sak, og du får en avgjørelse på stedet. Ta kontakt tidligst mulig
med arbeidsgiver for å få løst konflikten når du som tillitsvalgt er blitt informert om saken. Før du
reiser en sak overfor arbeidsgiver, må du undersøke grunnlaget for kravet i lov- og avtaleverk.
Sørg for at du får en oversikt over problemets størrelse og at du har alle faktiske opplysninger i
saken.
Hvis det gjelder alvorlige saker, slik som oppsigelse, suspensjon etc., skal du uten unødig opphold
ta kontakt med sekretariatet.
6.2 Spørsmål om lov- og avtaleverk
Du vil få mange spørsmål fra medlemmene om saker som henviser til lov- og avtaleverket. Det er
viktig at du er oppdatert på det viktigste innen dette feltet. Det er stor hjelp for deg at du har satt
deg inn de viktigste bestemmelsene. Vi anbefaler deg at du deltar på våre tre tillitsvalgtkurs (trinn
1, 2 og 3). Da vil du bli oppdatert på det aller viktigste.
Vi arrangerer også temakurs for våre tillitsvalgte. Innholdet på temakursene kan for eksempel
være konfliktbehandling, juridiske temaer, medietrening, oppdatering i avtaleverket eller
forhandlinger etter kap. 3 og 5.
Dersom du får henvendelser og spørsmål fra medlemmene du selv ikke kan svare på, skal du
henvise medlemmet direkte til sekretariatet.
Viktige tariffavtaler:
KS: Hovedavtalen (HA), Hovedtariffavtalen (HTA), Særavtale om undervisningspersonalet i
kommunal og fylkeskommunal grunnopplæring (SFS 2213)
Oslo: Hovedavtalen (Dok. 24), Hovedtariffavtalen (Dok. 25)
Avtale om medinnflytelse/medbestemmelse, Avtale om kontaktutvalg, Avtale om
behandlingsmåten i ansettelsessaker, Avtale om forhandlingsordningen, Opplærings- og
utviklingsavtale, Avtale om likestilling og Avtale om bruk av fleksitid.
Stat: Hovedavtalen (HA) og Hovedtariffavtalen (HTA)
Virke: Hovedavtalen og Landsoverenskomst for utdanning.
Viktige lover og forskrifter:
Arbeidsmiljøloven, Arbeidstvistloven, Ferieloven, Forvaltningsloven,
Offentlighetsloven, Personopplysningsloven, Folketrygdloven,
Kommuneloven og Opplæringsloven med forskrift.
Vi kan også anbefale nettbaserte oppslagsverk som KF-info, Info-Consensus og
Lovdata. Her finner du svar på det meste du har behov for i din jobb som tillitsvalgt.
Tillitsvalgthåndbok
Side 9
7.
Medlemsverving
Driv en aktiv medlemsverving og markedsføring av Skolelederforbundet i ditt lokalmiljø
(samtaler, kurstilbud, informasjonsskriv, debattinnlegg og e-post). Utarbeid en pakke til nye
medlemmer i ditt lokalmiljø. Forbundet sentralt sender ut en velkomstpakke til alle nye
medlemmer. Det er nok at du sender ut en hyggelig hilsen sammen med litt lokalt materiell fra ditt
lokallag eller fylkeslag.
Det er viktig at du legger opp til å aktivisere så mange som mulig av medlemmene i vervearbeidet.
Ofte er det slik at personlig kontakt og påvirkning gir det beste resultatet. Alle som skal være med
i vervingsarbeidet, må få veiledning på forhånd. Det er viktig å fastslå hvem som er aktuell
målgruppe for vervingsarbeidet. Fordel ansvarsområder i vervearbeidet, gå gjennom
vervingsmateriellet og velg ut det materiellet dere ønsker å benytte. Alle som verver et medlem
tildeles et gavekort på kr. 400,-. Den beste ververen på årsbasis blir premiert ekstra.
7.1 Vervemateriell
Forbundet sentralt har et lager av ulikt vervemateriell, så som diverse brosjyre- og
reklamemateriell. Ta kontakt og vi sender deg vervemateriell slik at du kan dele dette ut i
vervingsøyemed.
7.2 Nye skoleledere
Ta kontakt med nytilsatte skoleledere i ditt nærmiljø. Ønsk dem velkommen i ny jobb og gjør
oppmerksom på vår organisasjon og hva Skolelederforbundet kan tilby, men vis respekt for andre
valg av fagorganisasjoner. Det er laget et eget kort med Skolelederforbundets logo som kan sendes
til nye skoleledere. Be om å få tilsendt slike kort.
7.3 Medlemspleie
Det er viktig at vi som tillitsvalgte er imøtekommende overfor våre medlemmer, ivaretar deres
interesser og støtter dem når de har behov for det. Vår organisasjon måles på hvor godt vi ivaretar
medlemmene våre. Det er viktig å ha god kontakt med medlemmene. Vi er en liten organisasjon,
og det gir oss den styrke at det er kort vei fra det enkelte medlem til lokale/sentrale tillitsvalgte og
til sekretariatet. God kontakt internt i organisasjonen oppnås best med personlig kontakt,
medlemsmøter, kurs og konferanser og kanskje utgivelse av et lite nyhetsblad som informerer om
lokalt stoff.
8.
Medlemsregister
Fylkeslagsleder har lesetilgang til medlemsregisteret gjennom intranettet. Endringer må meldes
sekretariatet. Det er ønskelig at styret tar en gjennomgang av medlemsregisteret et par ganger i
året og melder endringer til sekretariatet.
Sørg for at medlemsarkivet er ajourført med riktig navn, arbeidssted, telefon og ikke minst riktig
e-postadresse. Dette er et kontinuerlig arbeid. La en person i styret ha ansvar for dette arbeidet.
Fylkeslagsleder tildeles et passord for å komme inn på fylkets intranettside.
Tillitsvalgthåndbok
Side 10
9.
Kurstilbud
9.1 Tillitsvalgtopplæring
Vi arrangerer regelmessige kurs for at tillitsvalgte og våre medlemmer skal bli best mulig skolert
innen dette feltet. God kunnskap om lov- og avtaleverk er dessuten meget viktig i jobben som
skoleleder og arbeidsgiverrepresentant. Skolelederforbundet dekker alle utgifter til reise, opphold
og kurs for våre medlemmer.
Vi har utarbeidet en systematisk tillitsvalgtopplæring:
Trinn 1: Grunnopplæring
Her kommer vi inn på tillitsvalgtrollen, hva vår organisasjon og hva YS står for, gjennomgang av
avtaleverket, informasjonsarbeid, hva styringsretten innebærer, litt om forhandlinger og praktiske
råd til tillitsvalgte.
Trinn 2: Forhandlinger
Her kommer vi inn på forhandlingsordningen, forhandlingsteknikk og praktiske øvelser i å føre
forhandlinger.
Trinn 3: Videregående kurs
Her tar vi opp enkelttemaer som konfliktarbeid, spesielle spørsmål i forbindelse med avtaleverket,
pensjonsspørsmål og juridiske emner. Vi legger inn erfaringsutveksling og diskuterer
organisasjonens profil og oppgaver.
For å delta på trinn 3, må deltakerne først ha gjennomgått trinn 1 og trinn 2. Ved avsluttet
opplæring av alle tre trinn, vil deltakerne få utlevert dokumentasjon for gjennomgått
tillitsvalgtopplæring. Kursene annonseres på vår hjemmeside og i bladet Skolelederen. Trinn 1 og
2 arrangeres på Gardermoen hvert år. Trinn 3 arrangeres i Antibes i Frankrike ca annet hvert år.
Trinn 4: Temakurs.
Vi arrangerer temakurs for våre tillitsvalgte. Innholdet på temakursene kan for eksempel være
konfliktbehandling, juridiske temaer, medietrening, retorikk, oppdatering i avtaleverket, lokale
forhandlinger og årlige tariffkonferanser. Noen temakurs lyses ut sentralt, noen kan bestilles til
lokale arrangementer av lokal- og fylkeslag.
9.2 Konferanser
Skolelederforbundet sentralt samarbeider med Hordaland fylkeslag om Bergenskonferansen og med
Confex om Confexkonferansen for skoleledere.
9.3 Lokale kurs og konferanser
Det lokale ledd har også ansvar for å legge til rette for kompetanseheving hos våre medlemmer. Det
gjøres ved å arrangere kurs, medlemsmøter og konferanser. Lokallag og fylkeslag kan stå som
arrangør, og forbundet sentralt kan stille opp med bistand.
Tillitsvalgthåndbok
Side 11
10. Forhandlinger og drøftinger
Skolelederforbundet er part i fem ulike tariffområder: Stat, KS, Oslo, Spekter og Virke. Alle
tariffområdene har en hovedavtale. De aller fleste medlemmene hører inn under KS-området.
Forbundets medlemmer i kommunen / fylkeskommunen velger en tillitsvalgt. Denne sender
skriftlig melding til arbeidsgiver om at vedkommende representerer Skolelederforbundet etter
Hovedavtalen. Be om å få delta i drøftingsmøter med kommunen eller fylket og informer om
hvem som skal representere Skolelederforbundet i lokale lønnsforhandlinger.
Det er også fint dersom dere får gjennomslag for å delta i intervjupanel i forbindelse med
rektortilsettinger tilsettingsråd / utvalg). Kontakt ledelsen i kommunen eller fylkeskommunen og
be om drøfting om dette. Dere kan bruke henvisning i Hovedavtalen for KS-sektoren, Del B § 3-1,
pkt. d) som utgangspunkt for å be om drøfting.
I Oslo kan du bruke Hovedavtalen (Dokument 24) Kap. 3 § 14 pkt. f) som utgangspunkt for å be
om drøfting.
Forslag til brev om representasjon ved lokale forhandl. – se vedl. 1.
10.1 Hovedtariffoppgjør
Foran hvert hovedtariffoppgjør igangsetter forbundet en prosess for å kartlegge hva medlemmene
er opptatt av og det lokale ledd blir bedt om å diskutere og gi tilbakemelding. Bruk styret ditt eller
medlemsmøter til å diskutere ulike tariffspørsmål. Det er viktig for organisasjonen at det kommer
signaler fra lokalt nivå.
10.2 Lønnsstatistikk
Forbundet sentralt utarbeider lønnsstatistikk som gjelder våre medlemmer. Lønnsstatistikken
brukes når tariffkrav utarbeides i forbindelse med tariffoppgjørene. Statistikken brukes også når
våre medlemmer skifter jobb og ønsker en tilbakemelding på lønnsnivået i gjeldende region eller
annet sammenligningsgrunnlag. Skolelederforbundet har som mål å ha oppdatert statistikk på
medlemmenes grunnlønn (årslønn), stillingskode, og stillingsbenevnelse.
Som tillitsvalgt kan du få nødvendig statistikkunderlag ved å henvende deg til sekretariatet
v/forhandlingsleder.
Det er helt avgjørende for datagrunnlaget at alle forhandlere sender inn kopi av
forhandlingsprotokoller. Dette er svært viktig for servicen tilbake!
10.3 Lønnspolitiske drøftinger
I henhold til tariffavtalene skal det avholdes drøftinger i forkant av lokale forhandlinger. Det er
viktig at Skolelederforbundet deltar aktivt her! Det er i dette møtet at føringer legges for
kommende lokale oppgjør. Sjekk i din kommune/tariffområde når neste møte er planlagt. Sørg for
å bli invitert!
10.4 Årlige sentrale forhandlinger
De sentrale forhandlingene for de tre tariffområdene (Stat, KS og Oslo) starter i regelen medio
april. Forhandlingene kan gå på overtid – for så å gå til megling. Her er lovbestemte frister, slik at
Tillitsvalgthåndbok
Side 12
en eventuell konflikt normalt ikke kan ta til før i slutten av mai. Dette kan variere noe fra år til år.
Forhandlinger i Virke foregår i juni måned.
Annet hvert år (2016, 2018,…) er det hovedtariffoppgjør. Her tas Hovedtariffavtalen og andre
sentrale avtaler opp i tillegg til lønn. Mellom disse oppgjørene føres såkalte mellomoppgjør
primært om lønn (2015, 2017,…).
De sentrale forhandlingene blir ført av forhandlingssammenslutningene. Vi deltar i YS sine ulike
delegasjoner.
10.5 Lokale forhandlinger
Vær aktiv i de lokale lønnsforhandlingene: lønnspolitiske drøftinger, forhandlinger og evaluering
av forhandlingene. Send inn forhandlingsprotokollen til forbundet sentralt. Ta ikke brudd i
forhandlinger før du har tatt kontakt med forbundet sentralt.
Partene i de sentrale forhandlingene blir som regel enige om å avsette noe av ramma til lokale
forhandlinger. Størrelsen på potten varierer fra år til år. Skolelederforbundet har mange
medlemmer i kap.4; noen rektorer, flertallet av mellomlederne, kulturskolerektorer og
SFO/Aktivitetsskoleledere. Alle skal følges opp i de lokale forhandlingene!
Avsetning til lokale pottforhandlinger betyr mye spennende forhandlingsaktivitet for våre
forhandlere utover høsten. Det henvises til hovedtariffavtalenes bestemmelser om ”Lønnspolitiske
drøftinger”(HTA kap.3.2.1) i forkant av selve forhandlingene.
I KS-området har vi mange medlemmer i kap. 3.4 (HTA kap. 3.4.1 og 3.4.2) og også noen ledere
og rådgivere i kap. 5 (HTA kap.5.2). Disse lønnskapitlene berøres ikke av sentrale forhandlinger.
Lønnsdannelsen foregår kun lokalt. I prinsippet skal det her foregå frie forhandlinger uavhengig
av resultatet i de sentrale forhandlingene. Vær oppmerksom på virkningstidspunkt lokalt og andre
forhold som påvirker resultatet (overheng, glidning med mer). Veiledning gis fra sekretariatet.
Forhandlinger på særskilt grunnlag.
Det er hjemler i alle tre lønnskapitlene for å kreve særskilt forhandling:
Kap. 3
3.4.2 siste avsnitt
Kap.4
4.A.2 Særskilte forhandlinger, 4.A.3 Beholde og rekruttere arbeidstakere og 4.A.4
Kompetanse (Det er kun 4.A.2 som har ankemulighet).
Kap.5
5.3 Annen lønnsregulering
I Oslo er forhandlingene hjemlet i Avtale om forhandlingsordningen i Oslo kommune,
spesielt §§ 3, 4 og 5.
I Statlig tariffområde er de lokale forhandlingene hjemlet i kap. 2.3 Lokale forhandlinger. Her
finner vi hjemmel for lokale pottforhandlinger basert på sentrale vedtak i 2.3.3 og rett til særskilte
forhandlinger i 2.3.4 i den statlige hovedtariffavtalen.
I Virke er forhandlinger hjemlet i Landsoverenskomst for utdanning kap. 4.4.
Lokale forhandlinger i stat og Virke følges opp av sekretariatet i Skolelederforbundet.
Tillitsvalgthåndbok
Side 13
Lokale forhandlinger i KS og i Oslo følges opp av fylkeslagsleder. Fylkeslagsleder har et
koordinerende ansvar for at Skolelederforbundet har forhandlere i alle kommuner og fylker der
Skolelederforbundet har medlemmer. Det er viktig at alle våre medlemmer ivaretas i de lokale
forhandlingene. Fylkeslagsleder sender årlig en oversikt til sekretariatet om hvem som forhandler i
de ulike fylker/kommuner.
10.6 Sjekkliste ved lokale forhandlinger:
Informasjon fra sekretariatet
Høringsdokument om tariffspørsmål
Veiledning til lokale forhandlere
Tariffkonferansen i fylket
Informasjon fra arbeidsgiver (lønnspolitisk drøftingsmøte)
Lønnsstatistikk, lønnsnivå og lønnsutvikling
Rekrutteringssituasjonen
Likestillingsproblematikken
Lønnsmessige relasjoner, eks skoleledere, lærere
Økonomisk ramme for forhandlingene
Forhandlingsforløpet
Tidsfrister
Medlemmenes innplassering i stillingskoder
Kriterier og prioritering av kriterier
Erfaringer fra tidligere forhandlinger
Rutiner for informasjon om forhandlingsresultatet
Valg av tvisteløsning
Informasjon til medlemmene
Hold medlemsmøte i forkant av forhandlingene evt. send ut informasjonsskriv
Ved pottforhandlinger, informer om pottens størrelse
Gjennomgå tidsfrister
Gjennomgå hvordan kravskjemaene skal fylles ut
Innsamling av data
Sett tidsfrist for innsending av krav fra medlemmene
Gå gjennom alle krav fra medlemmene og sjekk eventuelle opplysninger
Ta eventuelt kontakt med enkeltmedlemmer
Kravsutforming
Utarbeid endelige krav til kommunen/fylkeskommunen
Tillitsvalgte har fullmakt til å justere og endre på medlemmenes krav
Prioriter kravene internt
Send inn kravene innen fastsatt frist (bruk gjerne et samleskjema med kort
begrunnelse)
Forhandlingsdelegasjonen
Meld inn til arbeidsgiver hvem som deltar i forhandlingene
Bestem hvem som sitter i hele forhandlingsdelegasjonen
Velg forhandlingsleder
Fordel arbeidet i delegasjonen
Sørg for nødvendige fullmakter
Tillitsvalgthåndbok
Side 14
Plenumsmøter under forhandlingene
Følg god forhandlingsskikk
Kravene settes fram og begrunnes
Tilbudene mottas og avklar eventuelle uklarheter
Orienter om beslutninger underveis
Forhandlingsleder fører ordet
Forbundsvise forhandlinger
Forhandlingene i kap 3 og 5 foregår normalt forbundsvis. Det vil si at
Skolelederforbundets forhandler / forhandlingsutvalg sitter i møte med arbeidsgivers
forhandlere. Enighet / uenighet avgjøres i dette møtet.
Brudd
Sjekk hvilken tvisteløsning som gjelder
Drøft med sekretariatet om det er et bruddgrunnlag
Sekretariatet bistår ved prosesskrift og prosedyre for oppmannen / nemnda
Særmøter
Drøft forslag som er kommet fram i plenumsmøte
Ta særmøte før viktige beslutninger
Ingen interne diskusjoner i plenum
Forhandlingsleder ber om særmøte, gjerne etter tips fra en av de andre i delegasjonen
Informasjon om resultatene
Det er arbeidsgivers ansvar å informere om resultatet. Avklar når organisasjonene kan
informere og hva de kan informere om
Send inn kopi av protokollene fra de lokale forhandlingene til Skolelederforbundet sentralt
Husk at alt som sies og gjøres under forhandlingenes forløp er taushetsbelagt,
det er bare resultatet som skal gjøres kjent
Vurdering/evaluering av forhandlingene
Hva ble resultatet?
Hvordan ble resultatet for våre medlemmer?
Situasjonen generelt, egen situasjon og motpartens situasjon
Fikk vi en vinn-vinn-situasjon?
Hvordan ble forhandlingene gjennomført?
Hva kan/bør endres til neste runde med forhandlinger?
Hva gir vi tilbakemelding til medlemmene om fra forhandlingene?
Tillitsvalgthåndbok
Side 15
11. Ledermøte/landsmøte
Bruk styremøtene til å diskutere saker som skal behandles på ledermøter og på landsmøter.
11.1 Ledermøter
Fylkeslagsledere bør diskutere ledermøtesaker i sitt styre i forkant av ledermøtet for å få et mandat
med til ledermøtet. Dette vil også føre til at styrets medlemmer får mer innsikt i hvilke saker
organisasjonen sentralt er opptatt av.
Møteplan for ledermøtet er lagt ut på intranettet. Plasser styremøter i forkant, slik at dere kan
diskutere saker som skal behandles i ledermøtet.
11.2 Landsmøter
Diskuter landsmøtesaker i god tid i styret før landsmøtet holdes. Det vil gi delegatene fra fylket
god innsikt i sakene – og mandat med til landsmøtet. Delegatene bør på forhånd diskutere og
forberede innlegg til politisk debatt på landsmøtet, spesielt der hvor fylket har meldt inn saker de
ønsker debatt om.
12. Medlemsfordeler
Skolelederforbundet har sine medlemsfordeler gjennom YS. Det blir stadig forhandlet fram nye
tilbud. Du finner til enhver tid det oppdaterte tilbudet på YS’ hjemmesider www.ys.no og på vår
hjemmeside www.skolelederforbundet.no (under fanen Bli Medlem) eller på medlemssidene
(innlogging med personlig brukernavn og passord).
Pr dato har vi bl.a. følgende medlemsfordeler:
· Støtte og veiledning til medlemmer i spørsmål rundt lov- og avtaleverk
· Juridisk bistand i konfliktsaker
· Forhandlingsrett og drøftingsrett lokalt og sentralt for egne medlemmer
· Lederfaglig opplæring – lederfaglige temaer
· Tillitsvalgtopplæring i lov- og avtaleverk
· Nettverk med andre skoleledere
· Fagbladet Skolelederen som utkommer med 10 utgaver pr år
· Obligatorisk ulykkesforsikring fram til fylte 75 år (gjelder hele familien inkludert
barn)
· Obligatorisk dødsfallforsikring fram til 70 år
Gjennom YS-medlemskapet:
· Meget god innboforsikring og rett til dekning av inntil kr. 100.000,- til juridisk
rådgivning etter ID-tyveri og rett til å få dekket inntil 1 mill. kroner til rettssak i
forbindelse med ID-tyveri
· Gunstige betingelser mht lånerente og innskuddsrente i Gjensidige bank
· Gunstige kredittkortavtaler
· Rabatter på fasttelefon, internett/bredbånd og bredbåndstelefoni
Tillitsvalgthåndbok
Side 16
·
·
·
·
Gunstig leiebilavtale gjennom AVIS
Rabatterte priser gjennom Thon og Scandic hotellkjedene
20 % rabatterte priser på Nordic Choicehotellene i Norge
YS-medlemmene tilbys ”grønn” strøm gjennom sin sponsoravtale med
Gudbrandsdal Energi
· Bensinavtale med Esso (50 øre rabatt pr. liter drivstoff på pumpepris)
Gjennom medlemskapet i Landslaget for offentlige pensjonister (LOP):
· Gratis rådgivning i pensjonssaker, arv, booppgjør og testamente/gaver. Barn får
bistand og rådgivning på foreldrenes medlemsnummer
· Tilbud om reiser i inn - og utland
· Medlemsbladet Vi i LOP
· Tilbud om aktiviteter i lokallagene, diverse kurs, teaterkvelder, konserter mv
For å få grundig informasjon om og tilbud på forsikringer, anbefales medlemmene å kontakte
Gjensidige v/Iren Løseth, tlf. 975 20 518, eller sentralt på tlf. 03100.
13.
Etiske retningslinjer for Skolelederforbundet
Skolelederforbundet har utarbeidet etiske retningslinjer for sine medlemmer (vedtatt av
Sentralstyret 25.4.1994). I all din utøvelse som tillitsvalgt i Skolelederforbundet, ha alltid disse
punktene som utgangspunkt for ditt arbeid.
Yrkesetisk plakat
En skoleleder skal aktivt arbeide for å realisere intensjoner og mål som er gitt gjennom lov,
forskrifter, læreplaner og andre vedtatte styringsdokumenter for skolen.
En skoleleder er
- skolens ansikt utad
- etisk forbilde for elever og tilsatte
- forvalter av skolens resultater
Dette innebærer at jeg i det daglige arbeid vil gjøre mitt beste for
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tillitsvalgthåndbok
å utvikle meg positivt som skoleleder
å lede personalet slik at vi i fellesskap kan utvikle og drive en god skole
å samarbeide positivt og profesjonelt med elever, foresatte og andre parter
å ivareta elevenes og de tilsattes trygghet og rettigheter på en god måte
å gjøre mitt til å skape et godt lærings- og arbeidsmiljø
å vise profesjonell og lojal holdning til politiske vedtak
å forvalte de menneskelige og materielle ressursene på en god og effektiv måte i
tråd med de mål som er satt for skolen
Side 17
14.
Viktige adresser og telefonnumre
Skolelederforbundet,
Postadresse: Postboks 431 Sentrum, 0103 Oslo
Besøksadresse: Øvre Vollgate 11, 0158 Oslo
Telefon: 24 10 19 00
E-post: [email protected]
Hjemmeside: www.skolelederforbundet.no
Sentralstyret: Se hjemmesiden under fanen: Kontakt oss/sentralstyret
Fylkeslagsledere: Se hjemmesiden under fanen: Kontakt oss/fylkeslagsledere
Fylkesstyrer: Se hjemmesiden under fanen: Finn fylkeslag – velg fylke
Sekretariat: Se hjemmesiden under fanen: Kontakt oss/sekretariat
Skolelederen: Se hjemmesiden under fanen: Organisasjon/Skolelederen
15. Viktig litteratur
Vi kan anbefale følgende litteratur:
· Hovedavtalen for KS-sektoren
· Hovedavtalen i Staten
· Hovedavtalen innen Virke
· Dok 24 for Oslo kommune (Hovedavtalen og andre tariffavtaler)
· Hovedtariffavtalen for KS-sektoren
· Hovedtariffavtalen i Staten
· Landsoverenskomsten for utdanning, Virke
· Dok 25 for Oslo kommune
· Styringsdokumenter for landsmøteperioden, Skolelederforbundet
· Lønnspolitisk dokument for Skolelederforbundet
· Styring og vern, Arbeidsrett i kommuner og fylkeskommuner (Gerd Engelsrud)
· Arbeidslivets spilleregler (Storeng/Beck/Due Lund)
· Lokal lønnsdannelse og tvisteløsning (Torgeir Aarvaag Stokke)
· Rektors styringsrett (Bjørn Eriksen)
Vi ønsker deg lykke til med jobben som tillitsvalgt!
Tillitsvalgthåndbok
Side 18
Vedlegg
Vedlegg 1: Representasjon lokale forhandlinger
Vedlegg 2: Tillitsvalgtressurs etter HA
Vedlegg 3: Brudd i lokale lønnsforhandlinger i KS-området
Vedlegg 4: Prosesskrift til lokal nemnd (mal)
Tillitsvalgthåndbok
Side 19
xxx kommune
v/rådmannen
Representasjon lokale forhandlinger <år>
Skolelederforbundet har <antall> medlemmer i <xxx> kommune. Det vises til HA del A § 4-7 og HTA,
kap. 3 § 3.2 og 3.2.1. Våre representanter i de lokale forhandlingene <20xx> i kommunen vil være ….. Vi
ber derfor om at møteinnkallinger og annen informasjon vedrørende de lokale forhandlingene i
kommunen sendes direkte til vår representant.
Navn:
Adresse:
Tlf.:
E-post:
Skolelederforbundet ser fram til gode og konstruktive forhandlinger.
Vennlig hilsen
Fylkeslagsleder / Lokallagsleder
Skolelederforbundet <navn på fylkeslag / lokallag>
Tillitsvalgthåndbok
Side 20
<xxx> kommune/fylkeskommune
Tillitsvalgtressurs etter HA
Skolelederforbundet viser til inngått Hovedavtale for kommunesektoren.
I § 3.3 er tillitsvalgtordningen, herunder frikjøpsordningen, omtalt. I HA del B § 3.3 a står følgende:
”Tillitsvalgtordningen må utformes slik at det gir både tillitsvalgte, medlemmene de representerer
og arbeidsgiver forutsigbarhet. Likeledes må det tas hensyn til antall medlemmer og tariffavtalens
omfang. Tillitsvalgtstrukturen skal tilpasses kommunens/fylkeskommunens geografiske spredning samt
styrings- og organisasjonsstruktur. Med utgangspunkt i bestemmelsene i § 3-3 og basert på lokale forhold,
skal partene lokalt drøfte behovet for antall tillitsvalgte og frikjøpsressurser, herunder mulighet til
ytterligere ressurser for organisasjoner med flere medlemmer enn angitt i § 3-3 c) (1) eller (2).”
Skolelederforbundet har <xxx> yrkesaktive medlemmer i <xxx> kommune/fylkeskommune.
Lokal tillitsvalgt i <xxx> kommune/fylkeskommune er <navn>.
Vi ber om å bli innkalt til drøftingsmøte i henhold til HA del B § 3.3.
Vennlig hilsen
<sign>
Fylkeslagsleder / lokallagsleder
Skolelederforbundet <xxx fylkeslag / lokallag>
Tillitsvalgthåndbok
Side 21
Brudd i lokale lønnsforhandlinger i KS-området
Skolelederforbundet vil fremstå som profesjonelle i alle faser av forhandlingene.
Skolelederforbundet vil ha medhold i minst 50 prosent av tvister i lokale lønnsforhandlinger.
v Planlegging av lokale forhandlinger.
I planleggingsfasen forut for lokale forhandlinger skal følgende spørsmål rundt mulig bruddsituasjon
diskuteres;
ü Skal vi søke allianser med andre forbund?
ü Hva skal til for at et brudd kan bli aktuelt – historiske forhold?
ü Hva er nedre grense for lønnsmessig uttelling?
ü Hvilke prinsipielle spørsmål kan det være aktuelt å fokusere på i år?
ü Hvordan planlegger vi selve kravutformingen og forhandlingsforløpet(god forhandlingsskikk) for
å kunne stille sterkt i en eventuell nemndbehandling?
ü Hvilke føringer ligger for forhandlingen; lokalt gjennom drøftingsmøte og eventuelt sentralt?
v Tvisteløsninger ved brudd i lokale forhandlinger.
Dersom det ikke er avtalt tvisteløsning i drøftingsmøtet, gjelder lokal nemnd som tvisteløsning.
Pendelvoldgift kan avtales. Pendelvoldgift betyr at nemnda skal velge enten arbeidstakers siste krav eller
arbeidsgivers siste tilbud. Pendelvoldgift gir altså ikke rom for et kompromiss.
Tillitsvalgthåndbok
Side 22
v Tabell 1: Forhandlingshjemler og tilhørende tvisteløsninger
Forhandlingshjemmel:
Tvisteløsning:
Kommentar:
3.4.1
Ingen – arbeidsgivers siste tilbud
vil være gjeldende.
Lokal nemnd eller
pendelvoldgift.
Forhandlinger for rådmannens ledergruppe.
5.2
Lokale nemnd eller
pendelvoldgift.
5.3
Ingen – arbeidsgivers siste tilbud
vil være gjeldende
Dersom ikke annet er avtalt i det årlige,
lokale lønnspolitiske drøftingsmøtet, brukes
lokal nemnd som tvisteløsning. Faste årlige
forhandlinger.
Brukes for å rekruttere og beholde
arbeidskraft og når andre forhold krever
annen eller ny forhandling.
3.4.2
3.4.2 siste avsnitt
4A1
4A2
4A3
4A4
Tillitsvalgthåndbok
Lederlønnsforhandlinger. Normalt lokal
nemnd som tvisteløsning hvis ikke
drøftingsmøte har avtalt å bruke
pendelvoldgift.
Ingen – arbeidsgivers siste tilbud Her er egen hjemmel for å kunne ta opp
vil være gjeldende.
forhandlinger om lønn og annet utenom de
årlige forhandlingene.
De sentrale parter kan definere
Ved lokale forhandlinger i kap. 4 vil KS og
løsning (organisatorisk
Skolelederforbundet sentralt drøfte og
behandling). Ved uenighet går
forhandle videre på lokale brudd. De lokale
tvist til nemnd.
parter kan bli bedt om å ta opp
forhandlingene igjen. Til slutt kan bruddet
havne i nemnd (se HTA 4A1).
Se for øvrig Vedlegg 3 til HTA.
Lokal nemnd (Hovedavtalens del Hjemmel for særskilte forhandlinger særlig
A, § 6-2).
der det har skjedd betydelig organisatoriske
forandringer og tilhørende endringer i
stillingens egenart.
Ingen – arbeidsgivers siste tilbud Denne brukes for å rekruttere og beholde
vil være gjeldende.
arbeidskraft, eksempelvis lønnsrelasjonen
leder/medarbeider.
Ingen – arbeidsgivers siste tilbud Denne kan brukes når en arbeidstaker har
vil være gjeldende
gjennomført relevant etter-/videreutdanning.
Side 23
Forhandlere eller forhandlingsutvalg skal konsultere sekretariatet i forkant av brudd. Sekretariatet
skal så godkjenne bruddgrunnlaget før bruddprotokoll underskrives.
Tabell 2: Når bruddet er et faktum
Ansvar
Handling
Arbeidsgiver
Ansvar
Skolelederforbundet
Utarbeidelse av
bruddprotokoll
(uenighetsprotokoll)
Underskrift av protokoll
X
X
X
Utarbeidelse av prosessskrift
X
X
Oppnevning av oppmann.
Godkjenning av
oppmann.
X
X
X
Tidspunkt for
nemndbehandling.
X
Oppnevning av
partsrepresentant i
nemnda.
Forberedelse til og
gjennomføring av
prosedyre for nemnda.
Godtgjøring av oppmann.
X
X
X
X
X
X
Kommentar
Ansvarlig forhandlingsledelse for
kommunen eller fylkeskommunen skriver
nødvendige protokoller.
Det er alltid anledning til å be om
protokolltilførsler.
Prosess-skrift følger egen mal. Mal ligger
som vedlegg. Det anbefales å ha ført en
logg over forhandlingsforløpet, samt krav
og tilbud.
Arbeidsgiver foreslår oppmann.
Vi vurderer om vi kan støtte valget eller
om vi ønsker en annen. Som part kan vi
avvise arbeidsgivers forslag to ganger. Da
er det kretsmekleren som oppnevner
oppmann.
Tidspunktet blir annonsert og normalt
bifalt av Skolelederforbundet.
Her er det viktig å få med en fra
Skolelederforbundet som har kunnskap
om saksområdet.
Her utdypes argumentasjonen fra
prosess-skriftet.
Partene deler på det det koster å bruke
oppmannen.
v Viktige kommentarer til tabell 2:
Det går normalt 2-4 uker fra bruddet er et faktum til prosesskriftet skal være klart og oversendes
oppmannen. Partenes målsetting er at bruddbehandlingen skal skje så raskt som mulig og senest innen to
måneder. Nemnda er sammensatt av oppmann og en representant for partene. I praksis er det oppmannen
som avgjør og det er oppmannen som skal overbevises om at Skolelederforbundet har en god sak og bør
få medhold. Oppmannen er normalt en sorenskriver eller jurist. Dersom partene ikke kommer til enighet
om oppmann, blir denne utpekt av kretsmeklingsmannen. Kretsmeklingsmannen er en del av
Riksmeklingsmannens institutt.
Tillitsvalgthåndbok
Side 24
v Bistand
Det kreves av forhandlerne å ha en god begrunnelse for krav, god oversikt over forhandlingsforløpet og
siste krav eller tilbud. Argumenter brukt i forhandlingene danner hovedinnholdet i prosesskriftet. Annen
relevant dokumentasjon kan også tas med. Sekretariatet kan bistå helt eller delvis med produksjon av
skriftet. Sekretariatet kan også bistå i forberedelse og eventuell gjennomføring av selve prosedyren. Dette
avtales i hver enkelt bruddsituasjon.
v Avslutning av saken
Når den lokale ankenemndas avgjørelse foreligger, skal avgjørelsen og partenes prosesskrift sendes til
Skolelederforbundet sentralt. Dette vil gjøre at Skolelederforbundet kan evaluere ankebehandlingen på
landsbasis og nyttiggjøre seg erfaringene i det videre arbeidet for medlemmenes interesser.
v Kontakt
For mer informasjon om håndtering av bruddsituasjoner i KS-området, kontakt forhandlingsleder
Åsmund Johansen på [email protected], eller 24101915.
Tillitsvalgthåndbok
Side 25
Prosesskrift til lokal nemnd (mal)
Arbeidstakerpart:
Skolelederforbundet i NN kommune/fylkeskommune
Arbeidsgiverpart:
Kommunen/fylkeskommunen/andre
Saken gjelder:
Tvist mellom Skolelederforbundet, NN kommune på den ene side og NN kommune
på den annen vedrørende lønnsoppgjøret 20NN i NN kommune/lønnsregulering i
henhold til HTA for kommunalt avtaleområde (KS) kapittel NN, punkt NN, etc.
Hjemmelsgrunnlag: Hovedtariffavtale for kommunalt avtaleområde (KS) kapittel NN, pkt NN.
Man konstaterte at partene ikke kom til enighet
Forhandlingsforløp: Her gis en oversikt over krav og tilbud som ble gitt i løpet av forhandlingen. Bruk
logg under forhandlingene slik at det er lett å dokumentere de ulike
initiativene/kravene/tilbudene.
Argumentasjon:
Oversikt over begrunnelser gitt i forhandlingene fra Skolelederforbundet Dette skal
være en saklig sammenfatning av de argumentene som skal utdypes i prosedyre for
nemnda. Ta med alt uten å gå for langt i detaljeringsgraden.
Vedlegg:
Bruddprotokoll
Annen statistikk/oversikt/dokumentasjon som underbygger kravet
Påstand:
Det nedlegges påstand om at vårt siste krav blir gjort gjeldende som løsning på
tvisten.
Sted, dato og underskrift av forhandlingsleder Skolelederforbundet
Tillitsvalgthåndbok
Side 26