docÅrsrapport dølajazz 2013 - Lillehammer Jazzfestival
download 
Report Transcription
Årsrapport dølajazz 2013 - Lillehammer Jazzfestival
Side 1 DølaJazz Lillehammer Jazzfestival ÅRSRAPPORT 2013 DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 2 Innhold 1. 2. OPPSUMMERING AV FESTIVALEN ........................................................................................................ 3 GJENNOMFØRING AV DØLAJAZZ 2013................................................................................................. 4 2.1. Programarbeid..................................................................................................................... 4 2.2. Spillesteder .......................................................................................................................... 5 2.3. Frivillige................................................................................................................................ 6 2.4. Artistansvarlig ...................................................................................................................... 7 2.5. Stedsansvarlige, konsertgrupper ......................................................................................... 7 2.6. Kontrakter med artistene .................................................................................................... 7 2.7. Lyd og lys ............................................................................................................................. 8 2.8. Billett-salg og håndtering .................................................................................................... 9 3. HOVEDPROGRAM ................................................................................................................................. 9 3.1. Hovedinntrykk ..................................................................................................................... 9 3.2. Artister i hovedprogrammet ............................................................................................. 10 4. AKTIVITETER FOR BARN OG UNGDOM ............................................................................................... 11 4.1. Konserter for de minste .................................................................................................... 11 4.2. UngJazzseminar ................................................................................................................. 11 4.3. Talentprisen ....................................................................................................................... 12 4.4. JazzIncubator ..................................................................................................................... 12 5. FOLKEFESTEN ...................................................................................................................................... 13 5.1. Den kulturelle spaserstokken ............................................................................................ 13 5.2. Bedriftskonserter............................................................................................................... 14 5.3. Festivalteltet ...................................................................................................................... 14 5.4. Gatejazzparade .................................................................................................................. 15 6. MARKEDS- OG PR. ARBEID ................................................................................................................. 15 6.1. Organisering av markedsgruppa ....................................................................................... 15 6.2. Visuell profil for DølaJazz................................................................................................... 16 6.3. Markedsføring og markedsmix.......................................................................................... 16 7. SPONSORARBEID OG SAMARBEIDSPARTNERE ................................................................................... 18 7.1. Sponsorarbeidet ................................................................................................................ 18 7.2. Samarbeidspartnere 2013 ................................................................................................. 18 8. STYREARBEID ...................................................................................................................................... 19 DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 3 1. OPPSUMMERING AV FESTIVALEN Der var det en glede for oss å kunne ønske velkommen til en ny oktoberjazzfest på Lillehammer. Også Dølajazz 2013 ble en strålende helg full av god musikk, opplevelser, god stemning og folkeliv. For styret er det en forløsning når festivalen endelig er i gang, og selv om det da også hele tiden dukker opp tusen små ting som må løses der og da, så er det en stor tilfredsstillelse å oppleve at det vi har jobbet for i så lang tid endelig kunne vises frem og gi lyd fra seg. Og at alle de små og store hjulene virker og griper inni hverandre slik vi hadde tenkt oss det. I år også uten vannlekkasjer! Engasjementet blant alle frivillige og er enestående. Mange av dem har vært med i mange år og noen var med for første gang i år. Det lover godt framover også. Sammen gjennomfører vi en festival til jazzens, publikums og artistenes glede. DølaJazz er et stort arrangement som rommer mye og har plass til mange. I 2013 hadde vi alt i alt 56 arrangementer. Av disse var 23 i hovedprogrammet, inkludert tre barnekonserter, to nattjamer, samt åpning av festivalutstillingen. Og med smått og stort opptrådte nærmere 250 artister! DølaJazz ser det som en spesielt viktig rolle å bidra til rekruttering og nyutvikling, og to av hovedelementene våre i denne sammenhengen er ungjazzseminaret og JazzIncubator, sistnevnte i år for 11. gang og igjen med invitasjoner til hele Europa. Dette er store satsninger på unge som faktisk er ganske unike, og vi og vårt publikum er heldig som får høre og se fremtidens musikere utfolde seg. Det ble holdt ni JazzIncubator-konserter på Bingo´n med musikkstudenter fra Norge, Sverige, Danmark, Tyskland, og USA. Ungjazzseminar arrangerte sin avslutningskonsert på søndag. Det ble solgt fem bedrifts-konserter. I festivalteltet fikk vi åtte gratiskonserter. Videre bør nevnes nevne ivrige og glade barn på konserter i Banken, og begeistrede eldre som får servert konserter rett inn i stua på bo- og service sentere rundt om i Lillehammer. Andre viktige elementer er gatejazzparaden, samt talentprisen, også i år med Sparebanken Hedmark som sponsor, og saksofonisten Magnus Bakken fra Lillehammer som vinner. I arbeidet med å styrke «folkefesten» ble gratistteltet i år flyttet til Sigrid Undsets plass, noe som i samarbeid med Lykkelige Dager og værgudene ga et meget godt resultat. Programmet inneholdt altså noe for alle, både ung og gammel, den erfarne og den mindre erfarne jazzinteresserte. Det slo an og det ble mange fullsatte konsertlokaler. DølaJazz er stolte over å kunne tilby publikum et bredt program og konserter med forskjellige jazzuttrykk. Det er viktig å kunne gi et tilbud og rom for det litt rare, det som tøyer grensene, samtidig som vi også ønsket å gi noe til de fleste. En festival trenger imidlertid også å utvikle arrangører og formidlere, og det er derfor spesielt givende å ha det nære samarbeidet vi har til bachelorutdanningen innen Kulturprosjektledelse og masterutdanningen i flerkameraproduksjon ved Høgskolen i Lillehammer i en slik gjensidig vinn-vinn situasjon. En ting er sikkert; DølaJazz er lyden av en levende moderne festival med et stort potensiale og en haug av erfaringer å ta med seg videre. Hovedfokuset for Dølajazz er å presentere et bredt program innenfor den vide jazzsjangeren med hovedvekt på norske jazzmusikere, med musikk både for førstegangslytteren og for mer kresne og erfarne jazzelskere. Men jazz er internasjonal, så koblingene til det internasjonale er DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 4 alltid der. Denne gangen var det internasjonale representert med Kyle Eastwood Band, Rino Arbore Quartet, og ikke å forglemme det unike prosjektet Icewegian Musikal Treaty. Dette prosjektet kom i stand takket være et kreativt initiativ av Mette Kari Worum, og ekstra støtte fra Norsk kulturråd. Minneverdig ble også Supernatta, med foran nevnte Icewegian, BokkeReidars Bluesband, og selveste Chipahua. Det er lenge siden vi har opplevd så mye folk og så høy stemning i Kulturhuset Banken! Dølajazz 2013 ble ut fra målsettingene en suksess. Flotte omtaler i media, flere konserter var fulle, norsk og europeisk jazz av høy kvalitet ble presentert for et bredt publikum. Også i år avsluttet vi med en intim konsert på Cafe Stift på søndagen kl 1330, denne gang med Karin Krog og Morten Gunnar Larsen. Fullt hus! Det negative resultatet fra 2012 ble snudd til et lite overskudd i 2013. Det er små marginer, så nesten 15 % økte billettinntekter, noen færre konserter, litt økning i annonseinntekter, gjør underverker. Allikevel fant vi rom til å bruke ressurser på profesjonalisering, både når det gjelder festivalens synlighet (årets nyhet var festivalavis distribuert med GD), samt administrative oppgaver innad (engasjement av KREKO /Bjørn Løken bl.a. til å gjennomføre kontraktarbeidet med musikere og til å håndtere billett- og økonomi-administrasjonen). Vi har deltatt på konferanser og jobbet med nettverksbygging. 2. GJENNOMFØRING AV DØLAJAZZ 2013 2.1. Programarbeid Styremedlem Mette Kari Worum representerte styret i programrådet 2013. Øvrige representanter var Ole Johan Hjortdal, Roar Holten, Morten Knarrum og Rune Hallås. Det ble også valgt en programkomite knyttet til JazzIncubator som besto av fire studenter fra Kulturprosjektledelse ved Høgskolen i Lillehammer, samt Jørgen Damskau og Elin Dotseth som eksterne fagfolk. Generelle føringer var at det musikalske fundamentet i festivalen skal være forankret i jazzen. Retningslinjer for programråd – Dølajazz – Lillehammer jazzfestival Totalt budsjett for programrådet (fredag – søndag): kr 400 000, da programmeringen var ferdig lå vi under budsjett. Inkludere reiseutgifter i honoraret. Dette gjør jobben vår etter festivalen enklere og man slipper uforutsette utgifter i forbindelse med reise til artister (i stedet for bare å avtale et honorar pluss reise i kontrakten så må det settes et beløp for honorar og et beløp for reise!) Det skal programmeres konserter for tre dager. o Fredag 11. oktober o Lørdag 12. oktober, inkl. Kirkekonsert Festkonsert (Supernatta) o Søndag 13. oktober (lunsjkonsert) Tenke spillesteder med utgangspunkt i festivalen 2012 Størst fokus på norsk jazz (ihht vedtektene), utover dette er det fint å ha innslag av nordisk og internasjonal jazz. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 5 Bredde i uttrykk og ”jazz-sjanger” – tenk målgrupper: ung/gammel, erfaren/uerfaren jazzlytter, studenter. Bør ha noe for enhver smak og ikke minst at man får vist den store bredden som finnes i jazzuttrykket. Programrådet må innhente div info om bandene. Dette gis videre til artistansvarlig som skriver kontrakter og blir bandenes kontaktperson videre (dette spørres det om ved kontakt med artistene) o Riktig navn på band med bandmedlemmer o Kontaktinformasjon og kontaktperson o Info (tekst og bilder) til presse, web, annonser, program og lignende. o Avtalt beløp på honorar og reise. I tillegg: o Torsdag 10. oktober: DølaJazz Homecoming – åpningskonsert. Programrådet kan komme med innspill og tips om aktuelle artister som kan være med (artister fra distriktet, utflyttet eller innflyttet) o Barnekonsert fredag 11. oktober (2 konserter med samme band) o Jamverter fredag (fra Jazzincubator) og lørdag Programrådet var meget opptatt av å holde høy kvalitet. Samtidig var det viktig å kunne presentere et bredt program innenfor den vide jazz-sjangeren. Vi ønsket også å finne noen band med det mål at vi skulle treffe et nytt og kanskje yngre publikum samtidig som man måtte passe på å holde profilen og ha noe for en hver smak. Programrådet mottar en enorm mengde tilbud på artister som ønsker å spille på festivalen, og det er mange forhold som skal vurderes og klaffe for at en artist blir invitert. Programrådet var fornøyd med at konsertene 2013 stort sett fylte opp arenaene, det var bredt programmert, sånn at det var konserter for en hver smak, det var høy kvalitet på musikerne, og det var god rekrutering av publikum. 2.2. Spillesteder I alfabetisk rekkefølge var årets spillesteder Bingo´n, Cafe Stasjonen, Cafe Stift, DUS, Festivalteltet på Sigrid Undsets plass, Kulturhuset Banken Festsalen, Lillehammer kirke, og Rica Viktoria Kongressalen. Kongressalen ble valgt fordi Kjelleren ennå ikke er klar etter fjorårets oversvømmelser. Flytting av Festivalteltet til Sigrid Undsets plass var en ubetinget suksess. Det ga nytt liv i bybildet under festivalen og mange forbipasserende oppdager en del av DølaJazz. Og samarbeidet med kafeen Lykkelige dager ga mersmak. Programmet besto i tillegg til musikere fra regionen også av noen litt mer langveisfarende. Besøket på gratiskonsertene var over all forventning. Været var strålende, Teltet har imidlertid ennå et uforløst potensiale som kan utnyttes til at det blir et samlingspunkt og et sted for folkefest. Dette må det imidlertid jobbes mer med, og arbeidet bør starte tidligere og ha dedikerte folk som jobber med det. Og i tett dialog med Lykkelige dager. Også i år var JazzIncubator lagt til Studenthuset Bingo´n, i år om mulig enda mer vellykket enn i 2012. En så viktig satsning som JazzIncubator fortjener både et lokale og spilletider som kan øke kvaliteten på gjennomføringen og som kan gjøre konsertene mer tilgjengelig for jazzpublikummet. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 6 2.3. Frivillige De frivillige funksjonærenes innsats er avgjørende for gjennomføring av arrangementet. Dølajazz har en stor stab med trofaste frivillige, og det er viktig at disse blir tatt godt vare på! Det var rundt 110 frivillige som jobbet både før, under og etter festivalen. Frivilligleder Anne Synnøve Østensen, i samarbeid med Ingerid Skabo, tok kontakt med alle tidligere gruppeledere om de fortsatt ville være med, og det ble holdt gruppeledermøte i juni med flere styremedlemmer til stede. Det er en stor jobb å innhente og registrere frivillige funksjonærer. Alle frivillige ble registrert, og listene ble oppdaterte til festivalstart. Det er imidlertid fortsatt nødvendig med å utvikle gode rutiner som sikrer at vi har korrekte / korrigerte e-postadresser. F.eks. skifter folk sjeldnere private e-postadresser enn jobb e-postadresser. Gruppelederne fyller opp gruppene sine i samarbeid med de frivilligansvarlige. Mange av gruppene er godt etablerte, men vi opplever en økt «turnover». Dette gjelder for øvrig de fleste festivaler som i hovedsak drives av frivillige. Det er en liten, økende tendens at noen frivillige trekker seg helt inntil festivalstart, og vi må se på hvordan vi skal sikre at det får minst mulig konsekvenser. De frivillige fikk et måltid de dagene de jobbet, og Lykkelige Dager stod for serveringen i Festivalteltet. Dette er en ordning vi ønsker å videreføre. Vi fulgte også i år opp med rabattkort med 1 – års varighet. Kjempegode avtaler! Vi arrangerte førstehjelpskurs for tredje år på rad med spesialsykepleier, Bjørn Stendebakken, en durkdreven førstehjelpsspesialist som har erfaring fra mange konserter og arrangementer. Kick-off for frivillige ble i år arrangert på Cafè Stasjonen. Det er nyttig, og hyggelig, at alle frivillige treffes, får anledning til å stille spørsmål, og få oppdaterte informasjoner om festivalen. De frivillige er viktige ambassadører for festivalen, og det er således vesentlig at musikken som skal presenteres på årets festival, blir kjent blant funksjonærene. Vi fikk under denne festivalen spesielt mange tilbakemeldinger om at de frivillige var utrolig blide, løsningsorienterte og positive! Dølajazz har normalt følgende arbeidsgrupper: Bedriftskonserter Festivalkontor Festivaltelt Fotogruppe GateJazzparade Kasse- og billett Konsertgrupper Kulturell Spaserstokk Markedsgruppe Miljø- og dekor Programkomite DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 7 Standsgruppe Teknikk/rigg Transport Ungjazzseminar I tillegg organiserer de nærmere 50 studentene fra Kulturprosjektledelse og Produksjon og prosjektledelse for fjernsyn (Høgskolen i Lillehammer) seg i egne JazzIncubator-grupper. 2.4. Artistansvarlig Bjørn A. Løken /KREKO var også i år hyret som DølaJazz sin artistansvarlig, med assistanse fra Tanja Caldecourt under selve festivalen. Hun hadde ansvarlig for egen backstagegruppe, som fungerte veldig fint. Da programrådet var ferdig med programmeringen overtok artistansvarlig videre oppfølging. Artistansvarlig sørget for: • Å hente inn bildemateriale og informasjon om band og artister til presse, nettside, flyer, program og lignende. Arbeidet i år ble gjort i samarbeid med markedsgruppen. • Informasjon om transportbehov (ankomst og avreise), overnatting, teknisk rider, backstage ridere • Oversikt over get in, lydprøve, konsertstart og konsertens varighet. Informasjonen som ble innhentet av artistansvarlig ble satt inn i planer og gitt videre til de som trengte denne informasjonen: teknisk ansvarlig, transportansvarlig, gruppeledere, spillesteder, artister. 2.5. Stedsansvarlige, konsertgrupper Det var en stedsansvarlig på hvert spillested med grupper av frivillige under seg. Stedsansvarlig fikk utdelt all informasjon som har med artister og konserter å gjøre i form av et hefte. Dette heftet ble utdelt en uke før festivalstart. Heftet blir utarbeidet tett opp til festivalen, og noen mener at dette er for sent. Dette er imidlertid informasjon som man ikke har tilgang til på tidligere tidspunkt. Det som kanskje er viktigere er at man har et møte på et tidligere tidspunkt for å gå gjennom alle detaljer, og informasjon om arbeidsoppgaver, det bør være tydeligere retningslinjer for hva som er konsertgruppenes arbeidsoppgaver. Konsertgruppene hadde møter i forkant av konsertene med de forskjellige spillestedene med informasjon i forbindelse med gjennomføring, sikkerhet og brannforskrifter. 2.6. Kontrakter med artistene I 2009 ble det laget en kontraktsmal for videre bruk. Denne malen ble videreført i år, med noen små endringer og presiseringer. Man må imidlertid være obs på at noen band ønsker å bruke sine egne kontrakter. Det er greit, men da er det viktig at de leses nøye og at man fører inn viktige punkter fra dølajazzkontrakten som for eksempel honorar, ev. reiseutgifter, overnatting, hva vi dekker og ikke dekker av måltider, ridere osv. Kontraktoppfølgingen av artistene i år har vært fungert fint og rutinene våre er bra. Det tar alltid tid og noen må følges mer nøye opp, men generelt har det vært lite støy dette året. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 8 2.7. Lyd og lys Det har vært en teknisk ansvarlig, Bjørn R Jørgensen, som hadde i oppgave å koordinere med artistansvarlig og sette opp bestillinger til lyd og lys leverandører og til backline leverandør. Arbeidet starter når bandene er booket og det kommer inn ridere fra dem. Jobben er størst i ukene før festivalen og under festivalen, og det er en forutsetning for stillingen at vedkommende er tilgjengelig fra morgen til kveld gjennom festivalen. Det vil dog være en stor fordel for festivalen om teknisk ansvarlig blir inkludert av programrådet når de er i gang. Teknisk ansvarlig hadde med seg tre "assistenter"/scenemannskap som hadde praktisk ansvar for enkelte av scenene under festivalgjennomføringa, som støttefunksjon til teknikerne fra lydleverandør og teknisk ansvarlig. Alt av bestillinger/ forhåndsarbeid bør nok gjøres av samme person, men det anbefales å videreføre en slik deling av praktisk jobb under selve festivalgjennomføringa. I tillegg var det en riggegruppe som bisto AVAB med rigging på spillestedene, her er det mye bæring og jobbing sen kveld spesielt lørdag, så det er viktig å ha godt med frivillige i en slik gruppe (ca 8 stk). Leder for riggegruppa i 2013 kom inn alt for sent og ikke fikk god nok oversikt over behov før festivalen var i gang. Han var også opptatt med andre ting store deler av festivalen, så en del av organiseringa av riggegruppa ble gjort av frivilligleder og teknisk ansvarlig. Lyd & lys-kostnadene holdt stort sett samme nivå som i 2012. Backline-/pianoleie står for ca 1/3 av kostnaden på utstyrsleie, og kan med bedre samkjøring mellom programråd, artistansvarlig og teknisk ansvarlig reduseres en god del, bl.a. ved helt fra bookingprosessen å samkjøre backline til artister på samme scene (gjelder spesielt Cafe Stift og Ricakjeller/Dølaheim), eller få artister til å ta med egen backline. Som i fjor gjentas råd til programrådet om å ha dialog med teknisk ansvarlig fra tidlig i bookingprosessen. Dette ble i år ikke gjort før i etterkant, og det måtte gjøres noen mindre endringer på spilletider og – steder. Etter årets festival er det kjøpt inn noe eget utstyr (trommesett og en bassforsterker) som vil redusere backlinekostnader for kommende festivaler. En artist var avtalt å stille med kun eget utstyr, men viste seg å trenge noe likevel. Om slike typer avtaler gjentas er det viktig å ha en tydelig dialog med artist i forkant for å unngå slike unødvendige utfordringer under festivalen Samarbeid med både lydleverandør AVAB og backlineleverandør Christiansand Backline fungerte bra, uten vesentlige forsinkelser eller tekniske problemer. Det var noe bråk fra teknikere på en scene under konsert, som AVAB har fått beskjed om og beklaget. JazzIncubator i Bingo'n fungerer ypperlig. Studentene starter opp helt ferske, så det krever hvert år tett oppfølging av studentenes teknisk ansvarlige fra festivalen for å sikre kvalitet på gjennomføringen. Konserter "utenfor program": - Artister i teltet fungerte i år meget bra, alle tekniske behov ble - Kulturell spaserstokk-/bedriftskonserter ble gjennomført uten problemer, noe riggehjelp fra frivillige på fredag. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 9 2.8. Billett-salg og håndtering Sammenlignet med andre festivaler selger Dølajazz fortsatt få billetter. Opplevelsen på konsertene var at det var tilnærmet fulle hus, men andelen adgangspass for frivillige, sponsorer og andre samarbeidspartnere er stor på en del konserter. Festivalen hadde i år mellom 5000 og 6000 besøkende i løpet de fire dagene, hovedtyngden ligger på lørdag. Vi har i år solgt billetter for totalt kr. 323605,- fordelt slik: Billettservice 180 055 Døra 91 100 Festivalkontoret 52 450 Sum 323 605 Dette er en pen oppgang i billettinntekter fra i fjor og en vesentlig økning av forhåndsolgte billetter. Det var også en betydelig økning av billettsalget på festivalkontoret. Vi hadde et eget kasse-oppgjørs kontor på Rica som fungerte bra til henting av kasser og innlevering av oppgjør etter konsertene. Dette ble ledet av Bjørn A. Løken / KREKO. Vi hadde litt problemer med å få frivillige til jobben med «kassetransport» i år, men med bra planlegging fungerte denne funksjonen likevel. Ettersom det til tider er ganske store kontantbeløp i omløp, er det helt avgjørende å ha en person med ansvar for dette, og et eget låsbart rom. I år hadde vi tilgang på tre betalingsterminaler fra vår bankforbindelse. Dette var et veldig bra hjelpemiddel i billettsalget og med tanke på å minimere kontanter i omløp. Neste år kunne vi med fordel hatt enda et par terminaler. Vi solgte billetter på festivalkontoret alle dagene under festivalen (unntatt søndag), dette fungerte bedre i år og ga bra økonomisk resultat. Dette bør satses videre på. Vi solgte, av flere årsaker ikke billetter i festivalteltet i år. I planleggingen av neste års festival bør dette absolutt vurderes igjen, men det krever gode og riktige forberedelser. 3. HOVEDPROGRAM 3.1. Hovedinntrykk Vi åpnet festivalen med DølaJazz Homecoming der ideen er å presentere jazzmusikere som har forankring i vår region. Beate Elstad og hennes Little Bigband gjorde dette til en stor festaften. Dølajazz talentpris på kr 10 000, også i år sponset av Sparebanken Hedmark, ble delt ut under konserten. Prisvinner Magnus Bakken «satt inn» på to gjestenummer. Talentprisen gir forrige års vinner av talentprisen en egen konsert med en etablert musiker. Dette for å vektlegge målsettingen om at Dølajazz skal være en møteplass på tvers av generasjoner. Dessverre ble fjorårets vinner Knut Kongsvold syk, og vi fikk dermed dessverre ikke det etterhvert tradisjonsrike møtet mellom det unge fremadstormende og det etablerte. Bredden og kvaliteten i programmet gjorde at mange konserter trakk praktisk talt fulle hus, både i Kulturhuset Bankens festsal, på DUS, for ikke å snakke om gratiskonsertene i festivalteltet. Samtidig ble en var vi litt overrasket over at vi ikke greide å fylle kirken helt, men sånn er det (også) å arrangere festival. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 10 Årets festivalutstiller på Galleri Zink var fotograf Jørn Hagen. Dette var et vellykket samarbeid og et innspill med nye kunstneriske uttrykk til festivalen. Dette er et samarbeid som anbefales å ta med seg videre. 3.2. Artister i hovedprogrammet I alt 78 musikere, her er bandene i alfabetisk rekkefølge: Bakken/Lien/Berg/Johansen Magnus Bakken, Helge Lien, Frode Berg, Roger Johansen Beady Belle Beate S. Lech, Marius Reksjø, Erik Holm BokkeReidars Bluesband Gunnar Solheim, Klaus Blø, Steinar Høydal, Svein Hunnes, Terje Hanssen, Ivar Kvangardsnes, Trond Johnsen, Andrè Folkestad Chipahua Inger Lise Rypdal, Maj Britt Andersen, Freddy Dahl, Torun Eriksen, Morten Halle, Jens Petter Antonsen, Torbjørn Sunde, Kjell Larse, Ole Henrik Giørtz, Geir Holmsen, Bjørn Jenssen Doffs Poi Marlen Berg, Oscar Grönberg, Tomas Järmyr Dølajazz-Homecoming: Beates Little Bigband Beate Elstad, Freddy Wike, Tor Ingar Jakobsen, Trygve Fiske, Roy Nikolaisen, Astrid Lunke, Marit Skikkelstad, Merete Høgset, Mette Kari Worum Equilibrium Trio Sissel Vera Pettersen, MIkkel Ploug, Joachim Badenhorst Frøy Aagre Kvartett Frøy Aagre, Maren Selvaag, Jonas Barsten, Audun Ellingsen Heidi Skjerve Heidi Skjerve, Jon Pål Inderberg, Vigleik Storaas, Trygve Fiske Helge Lien Trio Helge Lien, Frode Berg, Knut Aalefjær Helle Brunvoll Helle Brunvoll, Halvard Kausland, Hans Backenroth, Roger Johansen Hot Club de Norvège Jon Larsen, Per Frydenlund, Svein Aarbostad, Finn Hauge Icewegian Musical Treaty Rolv Olav Eide, Per Mathisen, Andres Thòr Gunnlaugsson, Sigurdur Flosason Karin Krog / Morten Gunnar Larsen Kyle Eastwood Band Kyle Eastwood, Graeme Blevins, Quintin Collins, Martyn Kaine, Andrew McCormac Rino Arbore Quartet Rino Arbore, Roy Nikolaisen, Georgio Vendola, Gianlivio Liberti. Sommerfuglfisk Nina Kristine Linge, Dan Peter Sundland, Hans Hulbækmo DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 11 4. AKTIVITETER FOR BARN OG UNGDOM Dølajazz har gjennom flere år satset på musikkinteressert ungdom og hatt fokus på unge talenter. Flere av distriktets unge musikere sier at de fikk sitt første møte med jazzen gjennom Dølajazz. 4.1. Konserter for de minste Annette Seglem var en strålende leder for barnekonsertgruppa sammen med Vivian Haverstadløkken og Karin Aaen. Gjennom et samarbeid med Den Kulturelle Skolesekken fikk skolebarn i 1. klasse ved Lillehammerskolene tilbud om konsert i Kulturhuset Banken på fredag. I en påfølgende konsert var barnehagene i Lillehammer invitert. Invitasjon gikk via barnehagekontoret og skolekontoret med e-post til alle private og kommunale barnehager og skoler i Lillehammer. Vi opplevd problemer med at mange e-poster var borte i SPAM. Når det var ordnet ble det to relativt fulle konserter hvor Tor Ingar Jakobsen og Karin Fristad vakte stor entusiasme og gledet alle tilstedeværende. De holdt to musikalsk barnetimer, med alt fra Kirsten Langbo-tekster og sanger, til kjente og kjære jazzlåter med en barnlig twist. Barna ble engasjert i komponering, bevegelse og allsang. Det ble meget vellykket, og til sammen deltok ca 150 barn. I etterkant av hver av konsertene arrangerte vi i år for andre gang små minigateparader gjennom Storgata, et opplegg vi ønsker å fortsette med. Annette Seglem, Turid Thomasen, Mette Kari Worum og Freddy Wike var ledere i miniparadene. Dette gir byen en påminnelse også på fredag om at det er jazz i byen. 4.2. UngJazzseminar Et av tiltakene rettet mot unge musikere er seminaret som arrangeres over 5 dager; helga før, samt fredag, lørdag og søndag under festivalen, med totalt 30 timers seminararbeid. Seminaret består hovedsakelig i samspill, spesielt med hvordan man improviserer over akkordprogresjoner. I tillegg blir noe tid brukt til jobbing med rytmikk og lytting til musikk. Utover seminartiden får deltagerne adgang til festivalens øvrige konserter hvor de fikk muligheter til å lytte til live jazzmusikk av høy kvalitet. Vår strategi er at kurset skal ledes av dyktige profesjonelle jazzmusikere som hentes inn fra det nasjonale jazzmiljøet. For også å framstå som tydelige rollemodeller for deltagerne ser vi det som spesielt viktig at instruktørene selv er (relativt) unge profesjonelle jazzmusikere fra det nasjonale jazzmiljøet. Årets instruktører var Rolv Olav Eide (leder og trommer), Per Mathisen (bass), Kim Erik Pedersen (saksofon) og Torbjørn Raae (gitar). Seminaret ble avsluttet med en konsert for en fullsatt sal på Plan-B (anslagsvis 80 publikummere). Etter noen år med UngJazzseminar på DølaJazz, det første var i 2004, ser vi at mange av de tidligere deltakere nå begynner å etablere seg i eliten i norsk jazzliv. Dette gjør Dølajazz til en viktig bidragsyter til at vår region skaper betydningsfulle jazzmusikere i Norge og i verden. Dette ble i år understreket ved at årets talentprisvinner Magnus Bakken deltok på det første Ungjazzseminaret i 2004, og han deltok også på avslutningskonserten i år! DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 12 4.3. Talentprisen I år ble talentprisen delt ut for 8. gang, og i år som i fjor i samarbeid med hovedsponsor Sparebank1 Hedmark. Kandidaten må være: Ung På vei til å bli nasjonal jazzutøver Ha røtter i «vår» region I 2013 ble prisen tildelt saksofonist Magnus Bakken fra Lillehammer. Han mottok en sjekk på 10 000 kroner fra Sparebank1 Hedmark samt konserttilbud på neste års festival. Prisen har tidligere vært tildelt Jørgen Mathisen, Jo Fougner Skaansar, Maren Selvaag, Trond Bersu, Øystein Skaar, Ellen Andrea Wang og Knut Kongsvold. 4.4. JazzIncubator I år som i fjor ble JazzIncubator arrangert på studenthuset Bingo’n. Arenaen viser seg å fungere godt for artister, publikum, arrangørene og tv-produksjonen. Fra og med slutten av august ble det nedsatt en gruppe på 13 studenter fra studiet Kulturprosjektledelse som arrangerte JazzIncubator 2013. Vegard Storaas og Marthe SætherLarsen ble utpekt som ledere for gruppen, mens andre studenter fikk ansvaret for markedsføringen, sponsing, artistkontakt og catering/frivillig. Studentene har hele ansvaret for JazzIncubator, og kan innen visse rammer forme minifestivalen på den måten de måtte ønske. Sammen med Jørgen Damskau, og fjorårets prosjektledere, dannet årets prosjektledere og artistansvarlige et programråd med oppgave om hvilke artister som skulle spille på årets JazzIncubator. 39 innsendte forslag ble til 9 utvalgte band som fikk tilbud om dekket reise og opphold mot å komme og spille. Programrådet la først og fremst vekt på musikkens kvalitet, men også bandenes størrelser og bandets nasjonale tilhørighet. Programrådet var hele veien klar på at JazzIncubator skulle holde på sitt rykte som en jazzfestival med artister fra hele Europa, derfor fikk artistenes nasjonalitet betydning på valget. Konsertene gikk over tre dager med tre artister hver kveld. Festivalen hadde et snitt på ca. hundre besøkende hver kveld. I tradisjonens tro ble det også denne gang gjennomført en flerkameraproduksjon av artistenes opptredener under JazzIncubator. Studentene fra TV-fag får muligheten til å skape en TVproduksjon av alle konsertene. Vi lyktes med å legge til rette slik at publikum og artister ble fornøyd med TV-produksjonen. Tidligere har vi sett eksempler på at videokameraer har blitt til bry for artistene og publikummet, men med årets kameraoppsett gikk det over forventning. TVprodusentene fikk gode nærbilder og unngikk samtidig å forstyrre publikums opplevelse. Vi opplevde at artistene var takknemlige for å motta videoopptak av opptredenene sine. Samarbeidet med HiL gikk også i år smertefritt. Det er viktig at man tidlig tok kontakt og gjennomfører forventningsavklaringer. Det er viktig for studentene at en person fra Dølajazzstyret (i år styreleder Dag Waaler) fungerer som bindeledd mellom studentene som arrangerer JazzIncubator og resten av DølaJazz. Studentene fikk gode råd, og konkrete svar på ethvert spørsmål. Dette er sunt for å knytte JazzIncubator og DølaJazz nærmere tettere sammen. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 13 Et forbedringspunkt for å styrke studentenes involvering i økonomiske i det å arrangere JazzIncubator, vil det være nyttig videre å vise studentene regnskapet for tidligere år. Dermed vet studentene hvor mye penger som kan brukes på hva. Hvert år blir det gjort en flerkameraproduksjon i samarbeid med Høgskolen i Lillehammer. Dette er en dokumentering av nye unge band som blir tapet på DVD, musikerne fikk også med seg et eksemplar av DVDen som de kan bruke i videre arbeid. I alt 9 band, her alfabetisk liste (med nasjonalitet i parantes), med til sammen 31 musikere BenReddik (NO) Marte Therese Jakobsen, Camilla Hole, Håkon Hagen Knudsen, Johannes Fosse Solvang, Magnus Murphy Joelson, Morten Berger Stai, Knut Kvifte Nesheim Eder (DE) Felix Franzke, Julius Kraft, Julian Adam Pajzs, Hendrik Krause Eos Duett (DE) Anne Munka, Dora Osterloh Hatch (NO) Kjartan Gullikstad, Elisabeth Lid Trøen, Hallvard Gaardløs, Vetle Larsen Intone (SE, US) Eric Arellano, Oskar Stenmark, Johan Birgenius, Beate Wiesinger, Per Orvang Lumikide (NO) Axel Skalstad, Birgitta Alida Hole, Martin Tonne Shelter (NO) Ane Bjerkan, Fredrik Bechensten, Vegard Sandbukt Tophøj’s Kusiner (DK) Kristoffer Tophøj, Lasse Mørck, Oilly Wallace Water Boogie System (SE) Karin Verbaan, Viktor Reuter, Jonathan Albrektson, William Soovik 5. FOLKEFESTEN 5.1. Den kulturelle spaserstokken Kulturkontoret i Lillehammer kommune og DølaJazz samarbeider for femte år på rad om Den kulturelle spaserstokken. Vi engasjerte i år gruppa Lucky3, bestående av Hans Martin Austestad, Mattis Myrland og Håkon Rasmussen. Fordi Lucky3 også sto for årets bedriftskonserter ble Kulturell spaserstokkturneen gjennomført allerede tirsdag og onsdag. Trioen spilte akustisk på alle konsertene, seks i alt. Opplegget fungerte veldig bra, med noen unntak. Trioen hadde leiebil og greide seg, etter eget ønske, stort sett på egen hånd, selv om det også var en DølaJazz-representant til stede ved alle konsertene; Carol Kvande, Karin Aaen og Maria Seines delte opp oppgaven. Det som ikke fungerte helt var systemet med matbonger til artistene, de måtte legge ut for dette selv. Parkering av leiebilen ved Rica Victoria var også noe problematisk. Men at tiltaket også i år ble til stor glede for beboere og gjester på byens bo- og servicesentre er helt sikkert. Kulturkontoret i Lillehammer kommune sendte denne tilbakemeldingen: «Tusen takk for en kjempefin Spaserstokkturné! Vi har fått så utrolig mange gode tilbakemeldinger fra DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 14 bo- og servicesentrene. Tilskuddet fra Kulturdepartementet til neste års Spaserstokk er i boks, og vi håper at vi også til neste år kan samarbeide med dere.» 5.2. Bedriftskonserter Konseptet DølaJazz ”hjem til deg” er en minikonsert som selges til bedrifter som en lunsjkonsert for de ansatte i bedriften. Det er fjerde året på rad vi har dette prosjektet og det blir godt mottatt. I år var det gruppa Lucky3, fortsatt bestående av Hans Martin Austestad, Mattis Myrland og Håkon Rasmussen, som sørget for musikalske pauser i jobbhverdagen til de «heldige» bedriftene. Bedriftskonserter er en fin måte å gjøre DølaJazz synlige for nye publikummere. Lillehammer kunstmuseum, Høgskolen i Lillehammer, Statens vegvesen og Lillehammer kommune kjøpte konserter. Videre var det en vandringskonsert i gågata for Lillehammer Sentrums, samt en lukket konsert for noen av Sparebanken Hedmarks kunder. Noen konserter trengte utstyr og rigg på grunn av antall publikum i bedrifter, men det fungerte bra. Teknisk ansvarlig Bjørn Jørgensen og hans team var veldig effektive. Det var ikke noen egen frivilliggruppe for bedriftskonsertene, men Dag Waaler og Carol Kvande tok ansvar med å være tilstede for alle konserter. Det gikk bra med alle seks konsertene, med mye fine tilbakemeldinger. Til og med en fin anmeldelse i GD fra konserten på Kunstmuseet. 5.3. Festivalteltet Festivalteltet var flyttet til Sigrid Undsets plass i år. Det var en stor suksess. Det gir liv i bybildet under festivalen og mange forbipasserende oppdager en del av DølaJazz. Programmet besto i tillegg til musikere fra regionen også av noen litt mer langveisfarende. Det var ni forskjellige innslag, fra UKM showcase, Grav storband, DÅM, Lillehammer storband, Pepper, og Shebop storband. Med hele tre storband var det største problemet knappheten på backstage-plass for lagring av bl.a. instrumentkasser. Besøket på gratiskonsertene var veldig bra på dagtid, men noe tynnere etter kl 19 på fredag. I år var imidlertid også været med oss, så lørdagen ble en «høydare». Teltet har imidlertid ennå et uforløst potensiale som kan utnyttes til at det blir et enda klarere samlingspunkt og et sted for folkefest. Dette må det imidlertid jobbes mer med, og arbeidet bør starte tidligere og ha dedikerte folk som jobber med det. Og i tett dialog med Anette Hårberg i Lykkelige dager, og Thea Eriksen som var stedsansvarlig i år. En utfordring med en gratisscene er å legge et program som ikke konkurrerer med hovedprogrammet. Planlegging av festivalteltprogrammet bør derfor gjøres i samarbeid med programrådet. Og kanskje kan man på kveldstid i teltet henvende seg til andre og nye publikumsgrupper, f.eks. ungdom. Det er en god ide! Band som opptrådte i Festivalteltet (ca. 75 musikere) var UKM showcase, Grav storband, Dåm, Lillehammer storband, barnekoret Pepper, og Shebop storband. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 15 5.4. Gatejazzparade I forkant av Dølajazz 2013 ble det tatt kontakt med 3 storband som alle skulle spille i teltet under festivalen. Lillehammer Storband, She Bop Bigband og Grav Storband. Dessverre kom det veldig få musikere, men vi greide likevel å ha musikk gjennom paraden. Musikken ble forsterket med noen få medlemmer av Lillehammer Storband de siste 100 meterene. Likevel ble det mange som var med og gikk i paraden, da barnekoret Pepper var med i tillegg til aktører i musikalen Jungelboka. Paraden gikk fra Kulturhuset Banken, opp Kirkegata, over Stortorget og opp Nymosvingen før den gikk sørover Storgata og avsluttet ved Sigrid Undseths Plass og festivalteltet. Som alltid var syntes folk langs ruten at dette er et veldig trivelig innslag i byen. Det var og miniparade etter begge barnekonsertene på fredagen, da bare med perkusjon og glade barn. Dette og et innslag som folk langs Storgata hygger seg med. Disse paradene går fra Kulturhuset Banken rett i etterkant av hver barnekonsert, opp Bankgata og nordover Storgata til avslutning ved Lilletorget. Det anbefales at det neste år settes krav til amatørbandene som deltar på festivalen om å stille i paraden. Og at de profesjonelle musikerne blir gjort oppmerksomme på at det er et fint innslag om de blir med på dette (vi opplevde at musikerne til Kyle Eastwood ikke viste om paraden, men gjerne ville deltatt) 6. MARKEDS- OG PR. ARBEID 6.1. Organisering av markedsgruppa Markedsgruppa, godt koordinert av Hilde Fauskerud, har vært en selvdrivende gruppe, med ansvar for alle markedsaktiviteter som plakater, festivalavis, miniprogram, annonser, bannere, bilklistremerker, flyers, hjemmeside/sosiale medier og presse. Dialecta har vært mediasponsor og har laget alt materiell for DølaJazz. Det ble besluttet å inkludere Hallgeir Bakken fra Dialecta inn i markedsgruppa. Markedsgruppa hadde følgende medlemmer: Navn Ansvar Hilde Fauskerud Ansvarlig Kontakt med presse /pressemeldinger Festivalavis Plakater, annonsering, bannere Miljøansvarlig Bilreklame Pressemeldinger Web Fotoansvarlig Dialecta Web Butikkpakker Kontakt med Lillehammer Sentrum Drift Festivalavis Jenny Svendsen Bjarte Ytre-Arne Kjell Are Refsvik Hallgeir Bakken Ole E Wattne Annette Seglem DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 16 6.2. Visuell profil for DølaJazz DølaJazz sitt designprogram har ligget som en grunnstruktur i all profilering av festivalen (web, annonser, brosjyrer, plakater, bannere m.m.) Vår hovedsponsor og leverandør av markedsmateriell, Dialecta kommunikasjon, har jobbet frem et moderne uttrykk på trykksaker. Den visuelle profilen skal formidle festivalens grunnverdier og merkevare på en enkel og lettfattelig måte, og vi mener DølaJazz nå har fått en enhetlig og gjenkjennende profil i forbindelse med markedsføring og profilering. Markedsarbeidet er gjennomført i tråd med markedsplanen, og de frivillige i markedsgruppen gjorde en god jobb. Logoen og fargene til DølaJazz er godt innarbeidet og er festivalens kjennemerke gjennom mange år. Det er verdt å minne om at logoen ble utarbeidet av kunstneren Morten Paulsen fra Lillehammer i 1993 og at designmanualen ble utarbeidet av marIDEsign (Mari Winkler) i 2008. Detter er en stor jobb som handler om å gjøre festivalen synlig for flest mulig. Designet for årets festival bør settes så fort som mulig slik at man kan begynne å gjøre det synlig og bruke gjenkjennelseseffekten tidlig. Annonser, plakater, t-skjorter ol. bør jobbes med og bestilles hos Dialecta i god tid før fristene går ut. Jo nærmere festivalen man kommer jo mer er det som skal designes, korrekturleses og trykkes. Disse prosessene tar lengre tid enn man tror og er viktige i forhold til å få et godt og ønsket resultat. 6.3. Markedsføring og markedsmix DølaJazz har før og under i årets festival markedsført seg gjennom mange kanaler: Plakater Plakater ble utarbeidet og videreutviklet med utgangspunkt den etablerte profilen. Plakaten ble trykket opp i to ulike størrelser. Disse ble hengt opp ca 2 uker før DølaJazz i Lillehammer, Gudbrandsdalen og Mjøsområdet spesielt, men også i Oslo og ellers rundt på Østlandet generelt. Egen «motorsykkelgruppe» bidro i distribusjonen. JazzIncubator trykket opp egne plakater og distribuerte i Lillehammer. JazzIncubator spilte i stor grad på DølaJazz sin øvrige profil. Flyer og festivalavis I 2012 ble det trykket opp og delt ut 5 000 flyers og 3000 programmer. Disse ble delt ut på andre festivaler rundt om i Norge og ellers distribuert i Mjøsområdet, i Oslo og ellers i hovedsak på Østlandet. Markedsgruppa ønsket i år å bytte ut programmet med festivalavis med innstikk i GD (19500 husstander). Totalt 23 000 stk. Erfaringer fra i fjor var at program og flyers ikke hadde god nok effekt og at flere ikke leste programmet. Det ble i tillegg laget eget miniprogram i lommeformat (3000 stk). Det kan med fordel trykkes opp flere miniprogram til neste år. Presse - (nasjonalt, lokalt, samarbeidspartnere) DølaJazz har hatt forholdsvis stor pressedekning både før, under og etter festivalen i GD og Byavisa. GD gjorde bl.a. forhåndsomtale av årets program. I Byavisa hadde vi også i år en egen festivaldel (totalt fem sider fordelt på to torsdager) der programmet ble presentert. Dagsavisen og JazzNytt hadde journalist til stede under hele festivalen. Det har vært god dialog med pressen. Annonser - i Jazznytt (1 stk), Moldejazz (1 stk) og Byavisa (4 stk). Web-annonser ble i år ikke benyttet i og med disse var lite synlige under festivalen i 2012. Annonsebudsjettet ble kuttet fra i fjor til fordel for festivalavis. Ingen annonser i GD og samkjøringen grunnet innstikk festivalavis DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 17 i GD. Annonsene i Jazznytt og Moldejazz var bytteavtaler. Bannere – Det ble trykket opp 10 nye bannere til bruk i gågata. Stand i Storgata – før og under festivalen var det stands i Storgaten som delte ut info og lagde liv rundt festivalen. Fire lørdager før festivalen stod en gruppe frivillige på stand. De delte ut miniprogram og festivalavis. Det ble for lite miniprogram for standgruppa. I tillegg var festivalavisen vanskeligere å dele ut pga. størrelse. T-skjorter – Det ble trykket opp 120 t-skjorter i fargen sort. Festivalens artister var skrevet på baksiden. Årets t-skjorter var populære. Det anbefales å trykke opp t-skjorter tidlig. Disse kan fint brukes i markedsføringen. Butikkvinduskonkurranse/butikkpakker Vi gikk ut med en konkurranse for butikkene i Lillehammer sentrum. Den butikken med det beste ”DølaJazzpynta” utstillingsvinduet fikk konsertbilletter. En gruppe fra styret juryerte vinduene lørdagen før festivalstart. Vi solgte også butikkpakker til butikkene i byen. I bytte fikk de navnet sitt i Festivalavisa og klistremerker for vindu. Markedsføring på skysstasjonen I 2012 kjøpte vi oss inn i prosjektet på Lillehammer Vandrerhjem som holder til på skysstasjonen. I likhet med andre festivaler og andre aktører har vi en liten ”DølaJazzkrok” i kafeen der med eget DølaJazzbord. Der kan vi profilere oss gjennom hele året, dele ut informasjon om festivalen, ha fri tilgang til en skranke som kan brukes under festivalen (for å møte gjester, artister ol.), holde møter ol. Denne avtalen varer i tre år. Det sistnevnte ble ikke benyttet, men DølaJazz var tydelig synlig med bannere, plakater og annet pynt på stasjonen. I tillegg ble Stasjonskafeene benyttet som konsertlokale. Evaluering Det har vært positivt at det ble etablert en egen markedsgruppe der arbeidsoppgaver ble fordelt mellom medlemmene. Det var også en fordel å inkludere Hallgeir Bakken inn i markedsgruppa. Slik ble det bedre informasjonsflyt mellom DølaJazz og Dialecta. Festivalavis erstattet i år flyers. Dette bør videreføres til neste år. Med innstikk i GD har vi hatt et mye større nedslagsfelt enn tidligere. Vi har også fått gode tilbakemeldinger på festivalavisa. I tillegg opplevde vi de lettere å selge annonser. Vi tror festivalavisa kan funnfinansieres gjennom annonsesalg. Ny markedsgruppe bør tidlig tenke innhold i festivalavis, og man kan med fordel tenke flere bilder. Festivalavisa inneholdt litt for mye tekst. Det ble også laget klistremerker for bil. Flere fra styret dekorerte bilene med klistremerker. Vi har fått flere tilbakemeldinger på at mange har sett bilene. Dette bør videreføres til neste år og man kan med fordel trykke opp klistremerkene tidligere. Markedsgruppa har hatt nær kontakt med programrådet gjennom Mette Kari Worum. Det er viktig at det er programrådet som skriver og samler inn info + bilder fra artistene så snart kontrakter er på plass. Dette har fungert bra i år. I tillegg til Hilde Fauskerud, hadde programrådet kontakt med pressen. Programrådet kjenner programmet godt og er de beste DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 18 ambassadørene for å selge programmet til pressen. Bannere i gågata: Det bør tidlig gjøres avtaler med Lillehammer Sentrum Drift der DølaJazz kan prege hele gågata med bannere. I år ble bare nye bannere hengt opp (10 stk). Disse ble lite synlige i bybildet. Egen fotogruppe bør videreføres neste år. Kjell Are Refsvik og Freddy Wike tok mange flotte bilder under festivalen. Det er viktig at disse bildene, så fort som mulig, vises på festivalens hjemmeside. Det bør etableres en gruppe som arbeider med dette under neste festival. Med Ole E. Wattne, i spissen ble festivalens hjemmeside kraftig forbedret. Facebook ble hyppig brukt i markedsføringen av konserter. Vi har fått god respons på dette. Det bør opprettes en egen gruppe som arbeider med hjemmeside og sosiale medier i forkant og under festivalen. Hjemmesiden bør inneholde mer informasjon for frivillige. 7. SPONSORARBEID OG SAMARBEIDSPARTNERE 7.1. Sponsorarbeidet Kultursponsing er krevende, og har ikke blitt mindre krevende det siste året. Dette gir også utslag i arbeidet med å skaffe festivalen nye samarbeidspartnere. I år har, i tillegg til styret, også Bjørn A. Løken/KREKO vært engasjert i dette sponsorarbeidet. Han har jobbet med dette i store deler året. Gjennom dette arbeidet viser det seg at mange potensielle samarbeidspartnere i Lillehammer og regionen ikke har det største forholdet til Dølajazz. Bedriftene vet lite om festivalen, hva den står for, publikum, program osv. Men det eneste festivalen kan gjøre er å jobbe videre mot sponsorer, synliggjøre hva festivalen er og vise potensiale for samarbeid. Vi utarbeider nå en fast sponsorstruktur med tre nivåer, som vil gjøre det noe lettere å framlegge samarbeidsformer overfor potensielle partnere. Et av våre beste argument i sponsorsammenheng er arbeidet som Dølajazz bidrar med i forhold til unge jazzmusikere gjennom Jazzincubator og Ungjazzseminaret. 7.2. Samarbeidspartnere 2013 Vår generalsponsor har også i år vært Dialecta kommunikasjon som leverandør av tjenester og trykksaker. Denne avtalen ble fornyet dette året og løper til???, Sparebank1 Hedmark har vært hovedsponsor og giver av «Talentprisen» dette året. Vår to-årige avtale med dem går ut nå ved nytt år og de har meldt fra at de ikke vil fornye. Dermed må festivalen ut på markedet for å finne ny bankforbindelse, som vi også vil bli med som hovedsponsor. Dette arbeidet er allerede i gang. Lillehammer Sentrum Drift støttet med tjenester og penger også i 2013. Vi har fått inn tre nye sponsorer på nivå tre i år; det er Rambøll, ØkoNor og Strandtorget. De to første bedriftene har bidratt økonomisk mens avtale med Strandtorget har vært en ren barteravtale. Dette har vært ett-årlige avtaler, men vi har godt håp om at de blir videreført og kanskje utvidet. DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected] Side 19 Dølajazz har i år hatt inntekter også fra mindre støttespillere. Dette gjelder kjøp av annonser i festivalavisa og kjøp av bedriftskonserter. Dette er gode konsepter, og enklere å selge pga pris. Særlig er det verdt å fremheve muligheten til å reklamere for festivalen, samtidig som man får en inntekt av de små konsertene, og ikke minst det kommer mange til gode. Dette er en ”vinn vinn” situasjon og bør videreføres. 8. STYREARBEID Styret ble valgt på årsmøtet på Cafe Stift 12. februar 2013. Vi har i løpet av året hatt 10 styremøter. I tillegg har det vært arbeidsmøter for de ulike ansvarsområdene. Det er en stor oppgave å arrangere en festival med nærmere 250 artister, 110 frivillige og minst like mange ulike samarbeidspartnere. Selv om Dølajazz pt ikke er en organisasjon med ansatte, forventes det fra alle hold at festivalen drives profesjonelt mht. kontrakter, oppfølging av artister, pressekontakt, markedsføring, teknisk gjennomføring osv. Styret kunne med fordel hatt en administrasjon til å følge opp skriftlig arbeide, noe årsmøtet 2011 faktisk vedtok å arbeide for. I en prosess for å få på plass en slik stilling, noe som vil kreve en noe større omsetning enn dagens, valgte vi imidlertid også i år å fortsette samarbeidet med KREKO / Bjørn Løken. Samarbeidet med Bjørn har vært veldig bra, og vi vurderer dette som både en måte å minske arbeidsmengden på styret og styreleder og en trygg kontinuitet. Styret 2013 har bestått av: Styreleder: Dag Waaler Styremedlemmer: Anne Synnøve Østensen Asbjørn Hovstø Bjarte Ytre-Arne Hilde Fauskerud Mette Kari Worum Varamedlemmer: Carol Kvande Ingerid Skabo DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747 Web: www.dolajazz.no – e-post: [email protected]
