Et godt sted å være –lyst til å lære!

Transcription

INTERNKONTROLL
JÅTTEN SKOLE
Et godt sted
Internkontroll
HMS
2014-2015
Et godt sted å være – lyst til å lære!
Kapittel 1 Innhold
Kapittel 1
HMS-MÅL, VISJON OG VERDIER ................................................................................................ 6
1.1
Oppsummering kapittel 1 ............................................................................................................. 6
1.2
Jåtten skole. Mål og visjon........................................................................................................... 6
1.3
Internkontrollens oppbygging ...................................................................................................... 7
1.4
Stavanger kommune. HM- mål, visjon og verdier ....................................................................... 8
1.5
Organisasjonskart, Jåtten skole. per 01.08.2014......................................................................... 9
1.6
Jåtten skole, kart over bygninger og uteområdet ...................................................................... 10
1.7
Lover, regler og forskrifter.......................................................................................................... 11
Kapittel 2 FYSISK MILJØ ............................................................................................................................... 12
2.1
Oppsummering kapittel 2 ........................................................................................................... 12
2.2
Fysiske miljø; Opplæringsloven og Arbeidsmiljøloven ............................................................... 12
2.3
Daglig IK-runde ........................................................................................................................... 13
2.4
Orden og renhold. Sjekkliste ...................................................................................................... 14
2.5
Skolens ansvar for renhold ......................................................................................................... 16
2.6
Renhold....................................................................................................................................... 17
2.7
Stavanger eiendom..................................................................................................................... 17
2.8
Stavanger byggdrift, vaktmester ................................................................................................ 17
2.9
Park og vei .................................................................................................................................. 18
2.6
Ventilasjon .................................................................................................................................. 18
2.7
Varmestyring .............................................................................................................................. 19
2.8
Tekniske installasjoner, oversikt................................................................................................. 19
2.9
Skolegården, innkjøring forbudt ................................................................................................. 20
Kapittel 3 BRANN ......................................................................................................................................... 21
3.1
Oppsummering, kapittel 3 .......................................................................................................... 21
3.2
Branninstruks for Jåtten skole .................................................................................................... 22
3.3
Rømningsplan ............................................................................................................................. 22
3.5
Oversikt over brannslukningsutstyr ........................................................................................... 25
3.6
Oversikt over skoleledelsens oppgaver ved brann..................................................................... 26
3.6
Brannbok .................................................................................................................................... 27
3.7
Varsling og mediekontakt ved brann.......................................................................................... 27
Kapittel 4 KRISEBEREDSKAP......................................................................................................................... 28
4.1
4.2
Krisehåndtering .......................................................................................................................... 28
4.3
Skarpe situasjoner ...................................................................................................................... 28
4.4
Varslingsplan ved ulykke og dødsfall. ......................................................................................... 32
4.5
Rutiner ........................................................................................................................................ 32
4.6
Rutiner ved ulykker på tur. ......................................................................................................... 33
4.7
SMS-varsling ............................................................................................................................... 33
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
2
www.minskole.no/jaatten
sist endret: 07.08.2014
4.8
Sorgkasse .................................................................................................................................... 33
4.8
Viktige telefoner ......................................................................................................................... 35
Kapittel 5 SKADER OG ULYKKER .................................................................................................................. 36
5.1
5.2
Alvorlige ulykker ......................................................................................................................... 37
5.3
Melding av skader og ulykker ..................................................................................................... 38
5.4
Førstehjelpsutstyr ....................................................................................................................... 39
5.5
Førstehjelpsopplæring................................................................................................................ 39
5.6
Hjertestarter ............................................................................................................................... 39
5.7
Hvis barn blir borte ..................................................................................................................... 40
Kapittel 6 SYNERGI....................................................................................................................................... 41
6.1
6.2
Melde avvik - SYNERGI ............................................................................................................... 41
Kapittel 7 ELEVER......................................................................................................................................... 42
7.1
7.2
Ordensregler ............................................................................................................................... 42
7.3
Underskriftsskjema, elever/foresatte ........................................................................................ 42
7.4
Kino og filmfremvisning på skolen.............................................................................................. 43
Kapittel 8 PERSONALET ............................................................................................................................... 44
8.1
Oppsummering kapittel 8 ........................................................................................................... 44
8.2
Prosedyre ved nyansettelser ...................................................................................................... 44
8.3
Taushetserklæring ...................................................................................................................... 47
8.4
Personalhåndbok ........................................................................................................................ 49
8.5
Stavanger kommunes arbeidsreglement ................................................................................... 49
8.6
Kvalitetskriterier for lærere i Stavanger kommune .................................................................... 51
8.7
Personalet – Jåtten skole ............................................................................................................ 52
8.8
Personalet - informasjon ............................................................................................................ 55
8.9
It’s learning og hjemmesidene ................................................................................................... 55
8.10
Bruk av tvang i nødsituasjoner, voldelige elever. ....................................................................... 56
8.11
Retningslinjer for legemiddelhåndtering ................................................................................... 56
8.12
Allergi, astma, diabetes og epilepsi ............................................................................................ 58
8.13
Ekstremvær................................................................................................................................. 58
8.14
Vakt ............................................................................................................................................. 59
8.15
Mistanke om omsorgssvikt, mishandling og seksuelle overgrep ............................................... 59
8.16
Barnevernet ................................................................................................................................ 60
8.17
Rus .............................................................................................................................................. 60
8.18
Sensitive opplysninger ................................................................................................................ 61
8.19
Arkiv og arkivering ...................................................................................................................... 61
8.20
Bruk av mail ................................................................................................................................ 62
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
3
8.21
Brev fra skolen ............................................................................................................................ 62
8.22
Nøkler ......................................................................................................................................... 63
8.23
Fravær......................................................................................................................................... 63
Kapittel 9 MOBBING .................................................................................................................................... 65
9.1
9.2
Opplæringslovens kapittel 9A .................................................................................................... 65
9.3
Mobbemanifest .......................................................................................................................... 65
9.4
Handlingsplan mot mobbing ...................................................................................................... 66
9.5
Når voksne mobber .................................................................................................................... 66
9.6
Meldeskjema .............................................................................................................................. 66
Kapittel 10 HMS ........................................................................................................................................... 68
10.1
Oppsummering, kapittel 10 ........................................................................................................ 68
10.2
HMS-stab .................................................................................................................................... 68
10.3
HMS-mål ..................................................................................................................................... 68
10.4
Handlingsplan ............................................................................................................................. 69
10.5
Risikoanalyse .............................................................................................................................. 70
10.6
Verneombud ............................................................................................................................... 71
10.7
Verneområde.............................................................................................................................. 72
10.8
Vernerunde................................................................................................................................. 72
10.9
Lover, forskrifter og avtaleverk .................................................................................................. 72
10.10 HMS, kalender, skole .................................................................................................................. 73
10.11 HMS, kalender, SFO .................................................................................................................... 74
Kapittel 11 TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE ........................................................................................ 76
11.1
Oppsummering, kapittel 11 ........................................................................................................ 76
11.2
Ekskursjoner, turer og reiser ...................................................................................................... 76
11.3
Bemanning, ansvar og tilsyn på turer ........................................................................................ 77
11.4
Jåtten –yachten, retningslinjer ................................................................................................... 78
Kapittel 12 Andre rutiner/prosedyrer ......................................................................................................... 80
12.1
Oppsummering av kapittel 12 ................................................................................................... 80
12.2
Tyveri .......................................................................................................................................... 80
12.3
Innbruddsalarm .......................................................................................................................... 80
12.4
Kildesortering og søppelhåndtering ........................................................................................... 81
12.5
Innkjøp ........................................................................................................................................ 81
12.6
Penger og klassekasser ............................................................................................................... 82
12.7
Reklame og reklamemateriell..................................................................................................... 82
12.8
Sprøyter og sprøytespisser ......................................................................................................... 83
12.9
Strømstans .................................................................................................................................. 84
12.10
Vannstans og oversvømmelse ................................................................................................... 84
12.11
Oppbevaring av kjemikalier ....................................................................................................... 85
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
4
12.12 Spesialavfall ................................................................................................................................ 85
12.13 Mat og matsikkerhet på Jåtten SFO ........................................................................................... 85
12.14 Uteområdet, renhold, brøyting, strøing og soping .................................................................... 86
12.15 Svømming, Hetlandshallen ......................................................................................................... 86
Kapittel 13 SIGNATURLISTE ......................................................................................................................... 87
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
5
Kapittel 1
1.1
HMS-MÅL, VISJON OG VERDIER
Oppsummering kapittel 1
Jåtten skole er en virksomhet i Stavanger kommune. Mål, visjon og verdier som er
gjeldene for Stavanger kommune ligger til grunn for all virksomhet ved Jåtten skole.
I tillegg til dette har Jåtten skole egen visjon og egne mål, inkludert HMS-mål, for sin
virksomhet.
I kapittel 1 er både Jåtten skole og Stavanger kommune sine mål, visjon og verdier
gjengitt.
Organisasjonskart for Stavanger kommune finnes på Intraweb. I kapittel 1 er
organisasjonskart for Jåtten skole gjengitt.
I dette kapitlet vil det også fremkomme hvordan skolens Internkontroll er bygd opp og
hvor oppdatert informasjon om Internkontrollen er å finne, både for ansatte ved skolen
og andre. Samtidig gir den en oversikt over andre styrende dokumenter for skolen, samt
lover og regler som styrer skolens virksomhet
Internkontrollen gjelder for hele Jåtten skole sin virksomhet, undervisning og SFO, på og
utenfor skolens område.
1.2
Jåtten skole. Mål og visjon.
HMS mål for Jåtten skole:
Jåtten skole skal utforme et læringsmiljø som fremmer elevenes
og de ansattes psykiske og fysiske helse. Sikkerheten skal
ivaretas gjennom gode rutiner.
Skolens visjon:
Jåtten skole har også andre mål for skolens virksomhet. Disse er fastsatt i skolens
Handlingsplan. Ny Handlingsplan vil bli utarbeidet skoleåret 2014/2015. Inntil ny
Handlingsplan er vedtatt i Driftsstyret er «God, bedre, best», Kvalitetsplan for skole
2011-2015 og Fritid på skolen. Kvalitetsplan for SFO 2011-2015
skolens Handlingsplan.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
6
1.3
Internkontrollens oppbygging
Internkontrollen for Jåtten skole består av: «Internkontroll HMS Håndbok»
Stavanger kommune sin Håndbok Internkontroll/HMS danner grunnlag for skolens
Internkontroll/HMS. Kommunens Internkontroll ligger på Intraweb.
Sorgpakken, brannbok og kommunens krisehåndteringsplan er viktige vedlegg til
Internkontrollen.
Håndboken er et levende dokument. Det kan endres kontinuerlig. Skolens personale vil
få informasjon når det er foretatt endringer.
Den til enhver tid gjeldende Internkontrollen ligger i It’s learning, i ”faget”; JÅT Personal.
Alle skolens ansatte har tilgang til dette «faget.». Internkontrollen ligger under mappen
Internkontroll - HMS.
Internkontrollen er også lagt ut på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten under
menyen Planer. Det er Internkontroll ved skolestart som blir lagt ut på hjemmesiden.
Denne blir ikke fortløpende oppdatert underveis i skoleåret, kun dersom endringene er
vesentlige.
Internkontrollen, ett skriftlig eksemplar, oppbevares på kontoret. I dette eksemplaret
oppbevares signaturlisten, se kapittel 13.
Internkontrollen skal signeres av alle ansatte årlig, fortrinnsvis ved skoleårets
begynnelse. Nyansatte signerer Internkontrollen som en del av rutinen knyttet til
tilsetting.
Håndboken anses å være svar på § 4 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager
og skoler, inkludert tilhørende Veiledning.
Sorgpakken, Brannboken og kommunens krisehåndteringsplan oppbevares på kontoret.
Internkontrollen gjelder for hele Jåtten skole sin virksomhet, undervisning og SFO, på og
utenfor skolens område.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
7
1.4
Stavanger kommune. HM- mål, visjon og verdier
Stavanger kommunes visjon:
Sammen for en levende by
Stavanger kommunes verdier:
ER TIL STEDE - VIL GÅ FORAN - SKAPER FRAMTIDEN.
Stavanger kommune overordnede HMS mål, ref. Personalhåndboka Kap 8.08.1:
Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i Stavanger kommune skal være høyt prioritert,
målrettet og en del av daglig drift.
Forebyggende arbeid skal vektlegges. Vi vil jobbe systematisk på alle plan for å:
1. fremme et arbeidsmiljø hvor arbeidsglede og motivasjon for å gjøre en god jobb er tilstede.
2. forebygge ulykker og helseskader på våre ansatte.
3. forebygge ulykker og helseskade på våre brukere.
4. forebygge helseskade eller miljøforstyrrelse fra produkter eller forbrukertjenester
5. verne det ytre miljø mot forurensing og sikre en bedre behandling av avfall.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
8
1.5
Organisasjonskart, Jåtten skole. per 01.08.2014
Driftsstyret, Jåtten skole
Mette Kvannli
Stavanger kommune, administrativ ledelse
Stavanger kommune, politisk ledelse
Rådmann Inger Østensjø, Oppvekst og levekår v/direktør Per Haarr,
skolesjef Eli Gundersen
Bystyret, Formannskap og Kommunalstyre for Oppvekst
Rektor, Jåtten skole
Arne Kristian Espedal
Skolekonsulent
Stavanger kommune
Inger Fjetland
PPT
Helsesøster
Hegre Vigram
Hilde Lien Kaisen
Barnevernet
Hinna Helse og Sosial
Stavanger kommune
Park og vei, Personal og Organisasjon, Økonomi drift, SK-Regnskap, Stavanger eiendom, Stavanger
byggdrift, IT-avdelingen, Hesesjefen, Miljøretta helsevern
Fagforeninger
Verneombud; Tove Øien
ATV Eli Landa Utdanningsforbundet
HMS-stab
IKT-ansvarlig
Frank Svanteson
FAU
Tore Andre Eide, Wenche Voll-Tungland, Kåre A.
Bastlid.
Klassekontakter og foreldrerepresentanter
Skolefritidsordningen, SFO
Avdeling 1-2
Avdeling 3.-4..
Avdeling 5.-7.
Spes.ped.
SFO-leder Mona G. Skaaren
Avdelingsleder Camilla Tanem-Hanevik
Avdelingsleder Sissel N. Bjerga
Avdelingsleder Kristin Håvarstein
Sissel Bjerga
Muslingene 1. tr
Sjøhestene 2. tr
1. Trinn
2. Trinn
3. Trinn
4. Trinn
5. Trinn
6. Trinn
Anne Grethe Øglend
Ragnhild Lindø
Kontaktlærere
Kontaktlærere
Kontaktlærere
Kontaktlærere
Kontaktlærer
Kontaktlærere
Spes.ped team
Krabbene 1. tr.
7. Trinn
Utvidet ressursteam
Anne Urnes
Kontaktlære
Hinna bydel
Delfinene 3. tr
Monica Laksesvela
Hvalungene 4. trinn.
Modil Tufte
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
9
1.6
Jåtten skole, kart over bygninger og uteområdet
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
10
1.7
Lover, regler og forskrifter
Drift av skolen og bygningene er regulert av en rekke lover, regler og forskrifter:
Departement
Lov/forskrift
Kunnskapsdepartementet Opplæringsloven
Etat/tilsyn
Tema
Utdanningsdirektoratet
Fylkesmannen
Fysisk og psykisk arbeidsmiljø
for barn og ungdom - § 9a i
opplæringsloven.
Skolemyndighetene
Helse og
omsorgsdepartementet
Lov om folkehelsearbeid Helsetilsynet
(Folkehelseloven)
Fylkesmannen
Forskrift om miljørettet
helsevern i barnehager
og skoler
Den kommunale
helsemyndigheten
Arbeids og
Arbeidsmiljøloven
inkluderingsdepartementet
Internkontrollforskriften
Byggherreforskriften
Arbeidstilsynet
Miljøverndepartementet
Statens forurensingstilsyn
Forurensingsloven
Sikkerhetsforskriften for
lekeplassutstyr
Strålevernloven
Justisdepartementet
Kommunal- og
regionaldepartementet
Lov om tilsyn med
elektriske anlegg og
elektrisk utstyr
Fysisk og psykisk miljø for barn
og ungdom.
Krav til inneklima, støyforhold,
hygiene, lysforhold, luftkvalitet
Direktoratet for
Samfunnssikkerhet og
Beredskap (DSB)
Lov om brann og
Interkommunale
eksplosjonsvern
brannvesen
Forskrift om
brannforebyggende tiltak
og tilsyn
Kommuneloven
Fylkesmannen
Kommunerevisor
Fysisk og psykisk arbeidsmiljø
for alle ansatte i kommunal
virksomhet.
Helse miljø og sikkerhet for alle
leverandører som kommunen
engasjerer.
Helsefarlige stoffer - Asbest,
PCB, kjemikalier m.m.
Sikkerhet på lekeplasser
Lov om strålevern og bruk av
stråling
Brann og El-sikkerhet
Brannsikkerhet
Regnskap, forvaltning og
rapportering
Formues bevaring (Vedlikehold
skal finansieres over
driftsbudsjettet, oppgradering
over investeringsbudsjettet.)
Forskrift om årsbudsjett
Forskrift om årsregnskap
og årsberetning
Bygningsloven (PBL)
Statens bygningstekniske etat Bygningsteknikk (mest i
(BE)
forbindelse med nybygg,
Teknisk forskrift (TEK) Bygningsmyndighetene i
ombygging og rehabilitering)
kommunen
Det er knyttet hyperlink til de blå som er understreket.
De sentrale forskriftene under den enkelte lov ligger som en videre lenke fra loven.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
11
Kapittel 2 FYSISK MILJØ
2.1
Læring og trivsel er skolens primære oppgave. Skolens fysiske miljø er av avgjørende
betydning for at denne oppgaven skal kunne løses og skolens visjon innfris. Kapittel 2
handler om tiltak for å ivareta og fremme et sikkert og godt fysisk miljø. Orden og
ryddighet, varme og ventilasjon, innemiljø og utemiljø omtales i dette kapitlet.
Jåtten skole er leietaker av bygg og uteområde. Stavanger eiendom er eier og forvalter
bygninger og uteområdet for Stavanger kommune.
Den daglige driften av bygningsmassen ivaretas av Stavanger Byggdrift mens
uteområdet driftes av Park og vei.
Forebygging og beredskap mot brann omtales i neste, kapittel 3.
2.2
Fysiske miljø; Opplæringsloven og Arbeidsmiljøloven
Opplæringsloven, kapittel 9A, sikrer elevene rett til et godt fysisk og psykososialt miljø.
"Alle elevar i grunnskolen og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og
psykososialt miljø som fremjer helse, trivsel og læring"
Det heter videre i opplæringsloven:
§ 9a-2. Det fysiske miljøet
Skolane skal planleggjast, byggjast, tilretteleggjast og drivast slik at det blir
teke omsyn til tryggleiken, helsa, trivselen og læringa til elevane.
Det fysiske miljøet i skolen skal vere i samsvar med dei faglege normene
som fagmyndigheitene til kvar tid anbefaler. Dersom enkelte miljøtilhøve avvik frå
desse normene, må skolen kunne dokumentere at miljøet likevel har
tilfredsstillande verknad for helsa, trivselen og læringa til elevane.
På skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten er det en egen menylinje
(venstremeny) som gir mer og utfyllende informasjon om Opplæringslovens kapittel 9A.
Denne menyen heter «Kapittel 9a – Elevens arbeidsmiljølov»
Kapittel 9a omtales også i Interkontrollen kapittel 9 Mobbing.
Ansatte har samme rett til et fysisk miljø som fremmer helse og trygget hjemlet i
Arbeidsmiljøloven.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
12
2.3
Daglig IK-runde
Daglig IK-runde (Internkontroll-runde) gjelder alle ansatte ved Jåtten skole. Daglig IKrunde skal være en del av alle ansattes arbeid ved skolen, og gjøres kontinuerlig.
I klasserommene/spesialrommene er det den til enhver tid ansvarlige lærer som utfører
Daglig IK-runde.
ANSVARLIG
KLASSEROM/GRUPPEROM
Kontroll og styring av temperatur og luftkvalitet (ventilasjonssystem).
Vaktmester/rektor
Kontroll av frie luftveier for ventilasjonssystem (tilførsel og avtrekk) og at
renhold av ventiler utføres i henhold til renholdsrutiner.
Rektor/ansatt/lærer
Kontroll av at renhold er utført i henhold til gjeldende renholdsrutiner.
Rektor/ansatt/lærer
Melde avvik vedr. temperatur, luftkvalitet, ventilasjon og renhold. Avvik meldes
rektor.
Ansatt/lærer
Se etter at ovner ikke er tildekket og at brennbart materiale ligger i god avstand Ansatt/lærer
til ovnene.
Organisere og se til at elevene rydder klasserom, pulter og setter stoler opp på Ansatt/lærer
pultene ved skoledagens slutt.
Se til at avfall blir kildesortert og sørge for at alle elevene er kjent med
ordningene for kildesortering ved skolen, se kapittel 12.5
Ansatt /lærer/elev
Se til at papir og biologisk avfall blir tømt i rett container/avfallsbeholder.
Ansatt /lærer/elev
Se til at vinduer er lukket, lys slukket og dører låst.
Ansatt/lærer
Kontrollere at PC-ene, Smart-board og andre tekniske hjelpemidler er slått av.
Ansatt/lærer
Se til at blanke flater (pulter, kateter, skap) er ryddet og ikke nyttes til
Ansatt/lærer
oppbevaring. Dette gjelder også flater oppå skap. Vinduskarmer skal heller ikke
nyttes til oppbevaring.
Det skal ikke nyttes vannkokere, vaffeljern og mikrobølgeovner eller lignende
på klasserom, spesialrom og i ganger.
Ansatt/lærer
Levere tilbake materiell som er hentet fra spesialrom eller andre samlinger.
Ansatt/lærer
Påse at elevene henger yttertøy på gangen og at det nyttes innesko i
klasserommene.
Ansatt /Lærer/ elev
Brannbranninstruks og skolens ordensregler skal henge på alle
klasserom/spesialrom, godt synlig.
Rektor/
Ansatt/Lærer
Klasserom/grupperom i bygg P (Modulbygget)
Ansatt/lærer
Sjekke brannspjeld i ventilasjonen (Må stå i åpen stilling!)
Alle punkt nevnt under Klasserom gjelder også alle andre rom. I tillegg gjelder følgende
for spesialrom, personalrom, kontorer og arbeidsrom: (se neste side)
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
13
GYMSAL
Ansatt/lærer
Rydde vekk utstyr etter bruk, rydde materialrom, se til at rømningsdør er fri og kontrollere
at dusjene er slått av
Elevene går inn sammen med lærer og lærer låser ytterdørene etter bruk.
SKOLEKJØKKEN
Ansatt/lærer
Komfyrene er slått av, og oppvaskmaskinen er satt på.
BIBLIOTEK
Ansatt/lærer
Organisere og se etter at elevene behandler bøker med respekt, og rydder etter seg.
Ved utlån skal bøkene registreres
K&H avdelingene
Ansatt/lærer
Se til at maskinene ikke nyttes av elevene. Strømmen slås av etter endt time. Verktøy
ryddes på plass etter bruk. Gulvet sopes
PERSONALROM
Personalet
Alle setter kopper m.m. i oppvaskmaskinen. Oppvaskmaskinen må settes på når skolen er
bemannet.
Rydding etter oppslått trinnvis turnusliste.
SFO
Personalet
Generell rydding, (se klasserom).
Rengjøre bordene etter måltidene
Generell rydding, aktivitetsrom, personalrom og garderober
KONTORER OG ARBEIDSROM
Alle ansatte
Generell ryddig på egne arbeidsplasser.
Påse frie luftveier for ventilasjon (inn- og utluft) og at ovner ikke er tildekket.
Lukke vinduer, slå av lys og låse dører.
UTEOMRÅDET
Lærer
Se til at elevene regelmessig rydder på skolens uteområde.
Føre tilsyn med elevene i friminuttene etter oppslått vaktliste
Lærer
EKSKURSJONER OG TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE
Lærer
Se Kapittel 11
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
14
2.4
Orden og renhold. Sjekkliste
På Jåtten skole har personalet og elever medansvar for orden og renhold. Vi ønsker at elever
og voksne skal møte en ryddig skole, både ute og inne. Denne sjekklisten er et supplement til
”2.2 Daglig IK runde”.
Elevene skyller melkekartonger, og setter disse til tørk natten over.
Elevene og personalet kildesorterer alt avfall. Kildesorteringen omfatter minimum:





Papir (inkludert melkekartonger)
Organisk avfall/kompost
Plast
Glass/metall
Restavfall.
Elevene tømmer papir og organisk/kompost i rett container/avfallsbeholder.
Merk!
Blanke flater (pulter, kateter, vinduskarmer og skap) skal ikke nyttes som
oppbevaringsplass.
Det skal ikke nyttes vannkokere, vaffeljern, smørbrødjern og mikrobølgeovner på
klasserom, spesialrom og i ganger.
Yttertøy skal henges på gangen/garderoben. Det nyttes innesko/tøfler/sokker i
klasserom/grupperom.
Alt gjenglemt tøy plasseres i kasser under trapp i kjelleren i C-bygget. Gangene
tømmes for gjenglemt tøy ved jevne mellomrom/en gang per uke.
Etter endt skoledag henger alle elevene sin stol på pulten. Pulten ryddes.
Ordenselever har ansvar for at klasserom/spesialrom er ryddig og tilrettelagt for
renhold ved dagens slutt.
Kontrollere at PC-ene, Smart-board og andre tekniske hjelpemidler er slått av.
Skolen arrangerer felles rydding i skolegården og området rundt etter behov,
minst en gang pr. år.
Personalet påtar seg ansvar for rydding/oppvask på personalrom etter oppsatt
turnus.
Personalet påtar seg felles ansvar for generell orden og rydding på felles
grupperom/møterom og arbeidsrom.
Personalet har ansvar for å melde avvik vedr. lufttemperatur, luftkvalitet og
renhold.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
15
2.5
Skolens ansvar for renhold
Stavanger eiendom/Stavanger byggdrift KF har satt opp følgende retningslinjer for
skolene for renhold.
GJELDER ALLE ROM:
 Det er brukers ansvar at rommene er ryddet før renholdet tar til.
o Vinduskarmer og hyller skal være ryddet når det skal tørkes støv.
o Vasken skal være fri for boss og gamle melkekartonger
 Bioavfall og papiravfall er brukers ansvar og tømmes på angitt sted.
 Gulvene skal være fri for løse ledninger.
 Renhold og oppheng av gardiner er skolens ansvar
 Ved malings-/formingsarbeid må pulter tildekkes og rengjøres etterpå.
 Det er brukers ansvar å rengjøre skjerm og tastatur på datautstyr.
I tillegg må følgende påses:
KLASSEROM:
 Bruker setter stolene oppå pulten dersom ikke annet er avtalt.
 Rommene skal være ryddet og sopt for den verste skitten.
 Av helsemessige årsaker bør det ikke være gamle stoffmøbler og eller løse tepper/ryer i
klasserommet. Dersom det er det, er dette brukers ansvar. Ekstra renholdsutgifter vil bli
fakturert skolen.
 På SPESIALROM er det i tillegg brukers ansvar å holde rent:
o Komfyrer
o filter i kjøkken hetter (må vaskes i oppvaskmaskin minst 1 gang/mnd.)
o kjøleskap/-rom og innvendig kjøkkeninnredning
o oppvaskmaskin på skolekjøkken
o vifter
o arbeidsbenker og utstyr på sløydrom
o symaskiner på tekstilrom
PERSONALROM:
 Filter i kjøkkenhette må vaskes i oppvaskmaskin ca. 1 g/mnd
KORRIDOR/GARDEROBER:
 Det bør ikke være gamle stoffmøbler i korridorene. Dersom det er det, er dette brukers
ansvar. Ekstra renholdsutgifter faktureres skolen.
 Det er brukers ansvar å påse at klær henger på knaggen og sko står på skohyllen.
GYMSAL/APPARATROM
 Det er brukers ansvar å ta ut og sette på plass apparater før og etter renhold.
SFO
1. Rommene skal være ryddet og sopt for den verste skitten.
2. Når det skal tørkes støv er det brukers ansvar å rydde ut av hyller, vinduskarmer og
lignende og å sette på plass igjen.
3. Bruker har ansvar for å rydde vekk og riste løse tepper/ryer. (gjelder ikke matter i
inngangspartiet.)
4. Bruker har ansvar for rengjøring av bord og stoler etter måltider.
5. Det kan være en god ide å riste kjeledresser, samt spyle regntøy ute, før det henges opp.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
16
2.6
Renhold
Det er Stavanger Byggdrift KF som står for daglig renhold ved Jåtten skole. Renholderne ved
skolen ledes av en driftsleder. Driftsleder har også en koordinator som leder renholdsarbeidet
Det er utarbeidet renholdsrutiner for alle bygg. Renholdsrutinene angir renholdsoppgaver og
hyppighet. Renholdsrutinene omfatter også årlig hovedrengjøring.
Det skal også være månedsplan for renhold oppslått i alle bygg. På denne månedsplanen skal
renholderen kryss av for gjennomført renhold.
Det er rektors ansvar å påse at renholdsrutinene følges og kontrollere månedsplanene. Ved
mangelfullt renhold tar rektor saken opp med driftsleder eller koordinator.
Driftsleder i Stavanger Byggdrift KF:
Koordinator for Jåtten skole:
Ingunn Østerli – 952 90 045/51 82 33 73
Eva Thorsen – 915 66 572
Skolens ansvar:
 Ryddighet og tilrettelegging for renhold, se 2.3.
 Tømming av bioavfall og papiravfall, se 2.3.
 Oppheng og renhold av gardiner. Gardiner vaskes ved behov.
 Renhold og vask av kjøkkenvifter, filter, minimum to ganger per år.
2.7
Stavanger eiendom
Jåtten skole eies av Stavanger kommune ved Stavanger eiendom. Jåtten skole leier bygningene
og anlegget rundt av Stavavanger eiendom.
Stavanger eiendom har en bygningsansvarlig for Jåtten skole.
Stavanger eiendom, bygningsansvarlig
2.8
Helge Svendsen
51 50 76 01/468 21 622
[email protected]
Stavanger byggdrift, vaktmester
Stavanger Byggdrift står for daglig drift av Jåtten skole, først og fremst ved driftsoperatøren,
eller vaktmester.
Det er inngått avtaler mellom skolen og Stavanger kommune om hvilke driftsoppgaver som
Stavanger Byggdrift skal utføre og hvilke oppgaver skolen selv har ansvar for. Deler av driften
inngår i husleien, andre områder må skolen kjøpe som brukertjenester.
Skolens vaktmester er:
Odd Tysland
Områdeleder i Stavanger byggdrift: Kjartan Robert Vedal
905 12 437
951 71 453
Stavanger byggdrift har en egen vakttelefon ved feil eller mangler når vaktmester ikke er
tilgjengelig:
Stavanger Byggdrift
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
Vakttelefon
17
913 55 994
2.9
Park og vei
Park og vei har ansvar for drift og vedlikehold av skolens uteområde.
Det gjennomføres årlige vedlikeholds befaringer på uteområdet.
Feil og mangler meldes elektronisk i VOF. Meldesystemet VOF er sentralt plasser på Stavanger
kommune sine hjemmesider.
Ved større feil eller alvorlige mangler som kan utgjøre en fare eller helserisiko iverksettes tiltak
for å forhindre skader, for eksempel avsperring. Skolens ledelse kontaktes, vurderer tiltak og tar
direkte kontakt med Park og vei.
2.6
Ventilasjon
Det er Stavanger eiendom som styrer ventilasjonen ved Jåtten skole. Dette gjøres
sentralt via skolens SD-anlegg.
Ventilasjonsanlegget skal være i drift i følgende tidsperioder:
Bygg A
Bygg B
Bygg C
øst
Bygg C
vest
Bygg D
Bygg E
gymbygg
Bygg F
Bygg P
modulbygg
tilfluktsrom
man-fre
man-fre
man-fre
man-fre
man-fre
man-fre
man-fre
man-fre
man-fre
kl.
kl.
kl.
kl.
kl.
kl.
kl.
kl.
kl.
07.00-16.00
07.30-15.00
07.30-15.00
07.30-15.00
07.30-15.00
07.00-22.30
07.00-16.35
07.00-16.00
07.30-15.00
Ventilasjonsanlegget skrus helt/delvis av i skoleferier.
Manuell tidsbryter for igangsettelse av ventilasjonsanlegget på ettermiddag/kveldstid/helg finnes
på følgende steder:
A-bygg
B-bygg
C-bygg
D-bygg
E-bygg
F-bygg
P-bygg
under trapp 1. etg.
gang v/el-skap
gang/trapp ståldør
gang v/el-skap
Teknisk rom/el-tavle
Tidsintervallbryter
Tidsintervallbryter
Tidsintervallbryter
Tidsintervallbryter
Manuell av/på bryter
Når bygningene brukes utenom driftsperioden for ventilasjonsanlegget bør manuell overstyring
brukes, helst slik at anlegget går en time før aktivitetene starter.
Dersom ansatte mener at ventilasjonsanlegget ikke fungerer slik det skal, meldes dette rektor.
Kontaktperson i Stavanger eiendom er:
Richard Roaldsøy, Driftsansvarlig SD-anlegg, 51 50 80 82 / 903 69 813
[email protected]
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
18
2.7
Varmestyring
Det er Stavanger eiendom som styrer varmereguleringen ved Jåtten skole. Dette gjøres
sentralt.
Temperaturen skal normalt være mellom 19 og 21 grader når rommene er i bruk.
Avvik fra dette meldes rektor som tar saken videre til Stavanger eiendom.
Det har vist seg at temperaturregulering kan være vanskelig på Jåtten skole. Dersom
temperaturen stiger utover 21 grader kan følgende tiltak igangsettes:


Lufting: Kraftig lufting over korte tidsrom er bedre enn litt lufting over langt tidsrom
Slå av ovnene: Dersom det er over 21 grader i klasserom og ovnene står på kan
ovner slås av. Det er viktig da at alle ovnene slås av og at alle ovnene slås på
igjen når rommet forlates.
Dersom det er under 19 grader i et rom, meldes dette skriftlig med temperatur og
romnummer, til rektor.
Dersom temperaturen er langt under 19 grader vil rektor vurdere tiltak:


Klassen flytter klasserom
Undervisning kan ikke foregå i aktuelt klasserom
Kontaktperson i Stavanger eiendom er:
Richard Roaldsøy, Driftsansvarlig SD-anlegg, 51 50 80 82 / 903 69 813
[email protected]
2.8
Tekniske installasjoner, oversikt
Oversikten under gir en beskrivelse om hvor tekniske installasjoner er plassert. Dette gjelder
elektriske sikringstavler og hovedsikringer, brann tavler, alarmer, ventilasjonsanlegg og
stoppekraner for vann.
Elektrisk. Sikringstavler
A bygg:
B bygg:
C bygg:
D bygg:
F bygg:
P bygg:
Gym bygg:
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
1 etg gang og 2 etg gang.
1 etg gang
kontor vaktmester,1 og 2 etg gang/trapperom.
gang 1 etg.
gang ved bøttekott
1 etg og 2 etg pluss tekn.rom 2 etg.
gang mot tekn.rom.
19
Elektrisk. Hovedsikringstavler
Alle bygg, minus P-bygg
P Bygg:
Kontor driftsoperatør og 1 etg ved trapp bygg D.
Tekn.rom 2 etg.
Branntavler
Alle bygg, minus P-bygg
P-bygg
Vestibylen A bygg
1 etg P bygg sfo kjøkken.
Tyverialarm og tastatur
Vestibylen A bygg og F bygg samt paviljongen.
Ventilasjon. Vintilasjonsanlegg
A bygg
B bygg
C bygg
D bygg
F bygg
P bygg
Gym bygg.
loft
loft
loft 2 stk
loft
1 etg.
2 etg tekn.rom
Tekn.rom innenfor kjøkken.
Vann. Stoppekraner.
A,B bygg og C bygg:
D bygg:
Gym bygg.:
P bygg:
F bygg:
2.9
Vaskerom ved siden av vaktmesterkontoret i C bygg.
Dramasal til høyre bak dør nede ved gulv.
Teknisk rom innenfor kjøkken.
Teknisk rom til høyre for inngang 2 etg.
Tekn.rom/bøttekott gang. Under varmtvannsbereder.
Skolegården, innkjøring forbudt
Skolegården til Jåtten skole er en lekeplass og et nærmiljøanlegg. Dette innebærer at
skolegården er fri for biltrafikk.
Det er Innkjøring forbud inn i skolegården. Innkjøring uten avtale er brudd på veitrafikkloven.
Bommer hindrer innkjøring. Disse skal normalt være låst.
Det er tillatt med kjøring i skolegården i forbindelse med varetransport.
I spesielle situasjonen kan skolegården åpnes for parkering. Dette avtales med rektor og gjører
når det forventes svært stor trafikk til skolen; spesielle arrangementer på kveldstid, flere
parallelle foreldrearrangementer, parkeringsdugnad FAU og lignende.
Skolen har parkeringsplass ved Hinnahuset.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
20
Kapittel 3 BRANN
3.1
Oppsummering, kapittel 3
Kapittel 3 inneholder forebygging mot brann og beredskap ved brann.
Rektor er skolens brannvernleder.
Forenklet Branninstruks skal være oppslått i alle klasserom. Alle ansatte skal være kjent med
skolens branninstruks og signatur i Internkontrollen er også en signatur på at skolens
branninstruks er kjent og at ansatte er kjent med brannslokkingsutstyr.
Kapitlet har følgende inndeling:
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Branninstruks for Jåtten
Rømningsplan
Forenklet branninstruks (til oppslag i klasserom/grupperom/spesialrom)
Oversikt over brannutstyr
Oversikt over skoleledelses oppgaver ved brann
Brannbok.
Varsling og mediekontakt ved brann
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
21
3.2
Branninstruks for Jåtten skole
1. Rektor er skolens brannvernleder.
2. Like etter at skolen har kommet i gang etter sommerferien, skal kontaktlærer gå gjennom
branninstruksen med elevene. Når instruksen er gjort kjent for alle elevene, skal skolen
holde den første varslede brannøvelsen.
3. Hver klasse skal ha en tillitsvalgt som er kjent med sine oppgaver ved brann.
Kontaktlærer har ansvar for at tillitsvalgt er kjent med sine oppgaver.
4. Skolen skal minimum to ganger i året holde brannøvelse, en varslet og en uvarslet
øvelse. I tillegg holder SFO en årlig varslet brannøvelse i SFO-tid.
5. Hovedmålet med brannøvelsen er at elevene/ansatte skal rømme skolen og stille opp,
sammen med lærer, på oppstillingsplassen på fotballbanen nord for skolen. Rømningen
av bygningene skal skje rolig og raskt.
6. Rømning av bygningene skal skje etter Rømningsplan, se under
7. Brannøvelsene er obligatoriske for alle ansatte og anses som en del av lovpålagt
opplæring i brannberedskap. Ansatte som ikke deltar på øvelsene skal få opplæring av
brannvernleder. Andre voksne som oppholder seg ofte på skolen skal også ha denne
opplæringen. Annen obligatorisk opplæring kan også bli aktuelt.
8. Alle ansatte skal være kjent med hvor brannmeldere, slokkingsapparater og
brannslanger finnes i skolebygningene.
9. Oppdages mistenkelig røyk, eller andre forhold som kan tyde på brann i bygningen, må
dette straks undersøkes. I tilfelle brann må nærmeste manuelle brannvarsler utløses og
skolens ledelse varsles.
10. Personalet ved Jåtten skole har felles ansvar for å forebygge brann/branntilløp:
a. Orden og ryddighet i klasserom og korridorer.
b. Utsyr/gjenstander må ikke stå inntil panelovner.
c. Slå av PCer og Smart-board, samt andre tekniske hjelpemidler
d. Frie rømningsveier
e. Måtehold og forsiktig omgang med åpen ild, fyrstikker og lys.
3.3
Rømningsplan
1. Når brannalarmen går skal bygningene rømmes, rolig og raskt.
2. Den ansatte, vanligvis en lærer, har ansvar for elevenes rømning og at denne foregår
rolig og raskt. Samtidig skal alle vinduer og dører lukkes.
a. Lærer sørger for at elevene stiller rolig og raskt opp i klasserommet.
b. Den tillitsvalgte i klassen sørger for at vinduer lukkes.
c. Ransler, bøker, skolesaker og personlige eiendeler som klær og sko blir liggende
på klasserommet/i korridoren.
d. Lærer går foran og leder klassen mot oppstillingsplassen etter den planen som er
stilt opp under
e. Tillitsvalgt i klassen går sist ut av klassen og lukker døren.
f. Rømningen skal foregå rolig og raskt. Det skal ikke løpes, verken ute eller inne.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
22
g. Klassene bruker den utgangen som klassen bruker til daglig. (Rømningsvei)
h. Dersom denne utgangen er stengt brukes nødutganger, brannstiger, vinduer.
Alternative rømningsveier skal være avtalt på forhånd i forbindelse med årlig
gjennomgang av branninstruks i klassene. Dette gjelder også dersom klassen
oppholder seg i spesialrom.
i. Lærer sørger for at klassen stiller opp på oppstillingsplassen, fotballbanen nord
for skolen og rapporterer snarest hvilken klasse som har stilt opp, antall og
eventuelt om elever mangler.
j. Oppstillingen på fotballbanen slik:
1d, 2d, 3d, 4d, 5d, 6d, 7d
1c, 2c, 3c, 4c, 5c, 6c, 7c
1b, 2b, 3b, 4b, 5b, 6b,7b
1a, 2a, 3a, 4a, 5a, 6a, 7a
Brannvesenet
Politiet
Ambulanse
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
tlf. 110
tlf. 112
tlf. 113
23
3.4
Forenklet branninstruks for Jåtten skole
Forenklet
BRANNINSTRUKS
til oppslag i alle klasserom/grupperom og spesialrom.
1. Elevene må straks forlate rommet sammen med
ansvarlig voksen.
2. Rømningsvei for dette rommet er den vei klassen
vanligvis bruker.
3. Alternativ rømningsvei/nødutgang skal være avtalt.
4. Lukk dører og vinduer.
5. Alle stiller opp på fotballbanen, nord for skolen.
6. Ansvarlig voksen melder fra til skolens ledelse når
rømning er gjennomført.
Brannvesenet
Politiet
Ambulanse
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
tlf. 110
tlf. 112
tlf. 113
24
3.5
Oversikt over brannslukningsutstyr
BYGG A
BYGG A - HOVEDBYGG
BYGG B
KLASSEROM/
SKOLEKJØKKE
N
BYGG C
KLASSEROM
BYGG D
DRAMASAL
KUNST OG
HÅNDVERK
BYGG E
GY
M
SAL
BYGG F
KLASSEROM
SFO
Bygg P
MO
DUL
BYG
G
KLA
SSE
RO
M/
SFO
1. etg.
Brannslukkingsapparat
Brannslange
2. etg.
Brannteppe
Brannslange
3. etg. loft
1. etg.
Brannslange
Brannteppe
2.etg.
kjeller
Brannslange
1. etg.
Brannslange
2. etg.
Brannslange
3. etg
1. etg.
Brannslange
3. etg.
Brannslange
4. etg.
BYGG E - GYMSAL
Brannslange
Brannslange
BYGG F
Brannslange
Brannslange
Brannslange
Branntepper
BYGG P - 1. etg
Brannslange
Brannslange
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
Hall/resepsjon
Hall/resepsjon
A102
A102
Personalrom
Personalrom
Korridor
Korridor
A202
A202
A201
A201
Ventilasjonsrom
A302
Gang/korridor
Skolekjøkken
Skolekjøkken
B101
B104
Teknisk rom
B201
Gang, kjeller
Vaktmester, kontor
25
Korridor
C102
Korridor
C202
Teknisk rom
Teknisk rom
C301
C302
Garderobe/gang
Lager, scenerom
D102
D113
Trapp
Lager, sløyd
D301
D306
Teknisk rom
D401
Gang, sør
Gang, nord
E103
E1o3
Gang v/klasserom F104/F111
Gang
Gang v/klasserom 129
Bibliotek
Kjøkken, alle
F118
F119
F121
F120
F
Gang/garderobe
Gang/garderobe
P108
P117
Brannslange
Brannteppe
BYGG P - 2. etg
Brannslange
Brannslange
Brannslange
Brannslange
Brannslange
Brannslange
Brannslange
3.6
Garderobe, personal
Kjøkken
P122
P
Klasserom
Gang/garderobe
Klasserom
Klasserom
Gang/garderobe
Gang/garderobe, personal
Arbeidsrom, personal
P201
P118
P209
P210
P117
P221
P223
Oversikt over skoleledelsens oppgaver ved brann.
Når brannalarmen går, gjør vi følgende: (Ved fravær i skolens ledelse rykker alle ett hakk opp)
Rektor
Arne Kristian Espedal, brannvernleder, oppsøker branntavlen/branntavlene og lokaliserer
brannstedet og oppsøker dette.
Dersom det er en brann som lar seg slukke, blir det gjort forsøk på det.
Brannvernleder har også kontakt med brannvesenet og møter dem og orienterer brannvesenet
om brannen/brannstedet.
Ved falsk alarm avstilles alarmen.
Avdelingsledere
Sissel N. Bjerga, avdelingsleder:
Går raskt til oppstillingsområdet på fotballbanen og tar opptelling på elever/klasser som
stiller opp. Lærerne melder til Sissel; klasse og antall, og eventuelt elever som er igjen i
bygningen.
Kristin Håvarstein, avdelingsleder:
Går gjennom korridorene i Bygg C og F, og ser til at bygningene er tømt, dører og
vinduer lukket.
Lukker branndør inn til bygg C
Camilla Tanem-Hanevik, avdelingsleder:
Går gjennom korridorene i Bygg D, E og P, og ser til at bygningene er tømt, dører og
vinduer lukket.
Skolekonsulent
Inger Fjetland går gjennom korridorene i Bygg A og B, og ser til at bygningene er tømt, dører
og vinduer lukket. Tar med ut svart perm med klasselister! Inger stiller seg videre til disposisjon
for brannvernleder.
SFO-leder
SFO-leder overtar brannvernleders oppgave i SFO-tiden, når brannvernleder ikke er til stede på
skolen.
 Brannvesenet: 51 50 22 00
Nødtelefon: 110.
Brannvernleder har ansvar for at det utarbeides rapport hver gang brannvarsling har gått, ved
øvelse, ekte og falsk alarm.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
26
3.6
Brannbok
Skolens BRANNBOK oppbevares på rektors kontor.
Det er brannvernleder og vaktmester som har ansvar for ajourføring av brannboken.
3.7
Varsling og mediekontakt ved brann
Ved brann varsles foreldrene snarest. Skolens kriseberedskaps muliggjør SMS-varsling,
se kapittel 4. 4.7 SMS-varsling.
Skolens hjemmeside, www.minskolse.no/jaatten, nyttes som primær informasjonskanal
utad. SMS-varsling vil som hovedregel vise til fortløpende informasjon på hjemmesiden.
Det er rektor som har ansvar for varsling og all informasjon, inkludert kontakt med
media.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
27
Kapittel 4 KRISEBEREDSKAP
4.1
”Det er sannsynlig at noe usannsynlig vil skje”
Aristoteles 383 – 322 fvt.
Dette kapitlet handler om håndtering av kriser.
Det er i dette kapitlet ikke gitt en klar definisjon på hva en krise er. En krise er en alvorlig
hendelse som rammer en eller flere. Det kan være ulykker eller dødsfall. Det kan ramme elever,
foreldre, ansatte eller andre med tilknytting til Jåtten skole.
Det går an å være forberedt på en krise. Det er da snakk om å vite hvordan en skal handle nå
det usannsynlige skjer. Den handlingen skal helst være en refleks. En refleks om at varsling
alltid er første handling, deretter klar oppgavefordeling, god og rett informasjon til rett tid,
oppsøking av ekstern hjelp og etterarbeid er viktige ingredienser i kriseberedskap.
Jåtten skole er en del av Stavanger kommune. Skolen forholder seg til Stavanger kommunes
krisehåndertingsplan, men har i tillegg egen varslingsplan samt andre rutiner som personalet
ved skolen må kjenne. Dette er nevnt i dette kapitlet.
4.2
Krisehåndtering
Jåtten skole forholder seg til Stavanger kommune sin krisehåndteringsplan.
Kommunens krisehåndteringsplan er revidert i 2014. Krisehånteringsplanen
er utgitt i papirformat i en fullversjon og et lommeformat.
Krisehåndteringsplanen oppbevares på kontoret.
Krisehåndteringsplanen ligger også på kommunens intraweb.
Kommunens kriseledelse er gjengitt i planen.
4.3
Skarpe situasjoner
Stavanger kommune v/beredskapsavdelingen og Oppvekst har i samarbeid med politiet
utarbeidet planer for skarpe situasjoner ved skoler. Utarbeidelse av Tiltakskort for ansatte og
rektor, se under er en del av dette.
Våren 2014 gjennomførte HMS-gruppa ROS analyse for skarpe situasjoner. I tillegg deltok
rektor og verneombud på kurs/øvelse i ROS-analyse og beredskap våren 2014.
Med en Skarp situasjon forstår vi enten:
 en trussel situasjon (for eksempel en bombetrussel)
 en reell hendelse er under utvikling (for eksempel skyting pågår)
Ingen situasjoner vil være like og det er derfor viktig at alle hendelser vurderes særskilt.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
28
En Skarp situasjon anses som usannsynlig (frekvens) og Katastrofal (konsekvens)
ROS-analysen konkluderer med følgende mulige tiltak:
1
4
Fysisk avsperring av hele skoleområdet, vakter, identitetskort og
adgangskontroll.
Adgangskontroll til skolebygg, utenom ordinær åpningstid for
skole/SFO
Kraftig avgrensing av utleie/utlån utenom ordinær åpningstid for
skole/SFO
Etablering/utbygging av internt kommunikasjonssystem.
5
Utarbeidelse av rutiner/tiltakskort for skarpe situasjoner
6
Tabeltop-øvelse. Elevene involveres ikke.
2
3
Uaktuelt
Delvis aktuelt, system
etterspørres
Uaktuelt
Aktuelt, system
etterspørres
Gjennomføres våren
2014, se under
Gjennomføres skoleåret
2014/2015
Rektor vil, da særlig i forbindelse med framtidig planlagt utbygging, etterspørre
 Adgangskontroll
 Tekniske løsninger for intern kommunikasjon.
Dersom adgangskontroll/system for intern kommunikasjon etableres må dette gjelde alle, også
eksisterende, bygg.
Inntil mulighet for intern kommunikasjon etableres, innføres nytt varslingssignal med bruk av
eksisterende skoleringeklokker. Ett eller flere lange (mer enn 30 sek) sammenhengende
ringesignal.
Signalet betyr: BLI VÆRENDE.









Samle alle elever på klasserommet/evnt. andre rom der klassen er på aktuelt
tidspunkt
Vent på mer informasjon.
Sjekk mobiltelefon – SMS varsling
Sjekk It’s learning – JÅT Personal
Manuell informasjon fra rektor eller politi
Lås døren/lukk vinduer
Slå av lyset
Trekk for gardiner
Be elevene legge seg ned på gulvet, mot en solid vegg og forholde seg stille.
Korte ringesignal, brannvarsling, betyr, som før, evakuering til grusbanen nord for P-bygg, se
branninstruks.
Dersom hendelser oppstår i friminutt/utetid betyr ringesignalene:
 Langt ringesignal (mer enn 30 sek) BLI VÆRENDE UTE
 Vanlig ringesignal INN I KLASSEROM/BASER
 Korte ringesignal – brannvarsling – GÅ TIL OPPSTILLINGSPLASS GRUSBANEN
EVAKUERING iverksettes når forholdene oppfattes som tryggere utenfor bygningen enn innenfor. Elever
og ansatte skal umiddelbart forlate bygningene.
BLI VÆRENDE iverksettes når forholdene oppfattes tryggere i bygningen enn utenfor. Elever og ansatte
skal gå til plasser i bygget som er trygge fra utsiden. Lås dørene – Når en person/situasjon utgjør en
umiddelbar trussel i bygget. Alle ytterdører og dører til klasserom/kontorer skal låses. Elever og ansatte
skal bli værende på stedet. Avvent nærmere informasjon.
Det blir tabletop øvelse og praktisk øvelse på langt ringesignal (Bli værende) skoleåret
2014/2015.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
29
TILTAKSKORT, Internkontroll 4.3
– Skarpe situasjoner –
Tiltakskort for ANSATTE
AKUTT
TRUSSEL SITUASJON
1
REELL HENDELSE
Varsle REKTOR - 51 91 42 32/958 92 123
Gi opplysninger om:
 Eget navn, telefonnummer, hvor du er,
bygg/rom.
 Hva har skjedd? Hva går trusselen ut på?
Varsle POLITIET på 112
Gi opplysninger om:

Eget navn, Jåtten skole, Ordfører Askelandsgate 11,
eget telefonnummer.
 Beskriv hendelsen og evnt. gjerningsmann, antall
gjerningsmenn
 Type våpen (hvis kjent)
 Hvor på skolen var gjerningsmannen sist observert?
 Andre opplysninger politiet ber om.
Dersom det ikke oppnås kontakt med rektor –
varsle andre i skolens ledelse, se under.
Iverksett livbergende førstehjelp
Varsle REKTOR 51 91 42 32/958 92 123
2
3
4a
I samarbeid med rektor vurdere øyeblikkelig handling:
a) «EVAKUERING» - varsles med brannalarm – iverksetter rømning – oppstillingsplass som ved brann.
b) «BLI VÆRENDE» - varsles med en eller flere lange (30 sek eller mer) ringesignal.
Samle elevene, bring alle i sikkerhet, foreta opptelling og ha kontroll på alle.
Dersom lærer og elever blir værende innendørs:
Dersom lærer og elever blir værende innendørs:
 Få oversikt på alle elevene, rapporter status til  Lukk og lås alle dører og vinduer.
skolens ledelse, herunder hvilke elever som
 Trekk for gardiner/persienner.
mangler.
 Skru av alt lys.
 Avvent videre informasjon.
 Be elevene legge seg ned på gulvet, mot en solid
o Sjekk mobil (SMS) og It’s learning
vegg og forholde seg stille.
(JÅT Personal)
 Få oversikt på alle elevene, rapporter status til
o Lytt til beskjed fra politiet eller rektor
skolens ledelse, herunder hvilke elever som mangler
 Informer elevene om status.
og eventuelle tillegg.
 Avvent videre informasjon.
o Sjekk mobil (SMS) og It’s learning (JÅT
Personal)
o Lytt til beskjeder fra politiet eller rektor.
Dersom evakuering igangsettes – følg
rømningsplan for BRANN:
 Oppstilling på grusbanen, avmelding til
avdelingsleder
 Avvent videre informasjon fra rektor eller politi.
4b
5
6
7
8
9
10
11
12
avdelingsleder
Avvent videre informasjon fra rektor eller politi
avdelingsleder
Avvent videre informasjon fra rektor eller politi
HASTER
Vurder om og hvordan melding kan gis til andre elever og ansatte (også på utsiden).
Gi omsorg og støtte til elevene.
Vær tydelig på ovenfor elevene at det ikke må brukes mobiltelefon eller sosiale medier så lenge situasjonen
er uavklart.
KAN VENTE
Forbered henvendelser fra media. Det er kun rektor, eller den rektor utpeker, som uttaler seg til media.
Forbered kontakt med pårørende/foresatte/foreldre.
Vurder behov for psykososial oppfølging av elever andre berørte.
Forbered overgang til normalsituasjon.
Utarbeid rapport.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
30
– Skarpe situasjoner –
Tiltakskort for REKTOR
Rektor er ansvarlig for å utløse skolen kriseplan for skarpe situasjoner.
AKUTT
1
Varsle POLITIET på 112
Gi opplysninger om:






2
Hvem melder: Rektor Jåtten skole, Ordfører Askelandsgate 11, Tel: 51 91 42 32
Hva har skjedd?
Hva skjer akkurat nå?
Beskrivelse av gjerningsmann, antall (hvis kjent)
Type våpen (hvis kjent)
Hvor på skolen var gjerningsmannen sist observert?
Andre opplysninger politiet ber om.

Vurder øyeblikkelig handling og iverksett ringesignal
c) «EVAKUERING» - varsles med brannalarm – iverksetter rømning og oppstillingsplass for brann.
Vurder om oppstillingsplass er egnet.
d) «BLI VÆRENDE» - varsles med en eller flere lange (30 sek. eller mer) ringesignal. Vurder om videre
tiltak skal iverksettes: låsing av dører, gardiner, lys, kamuflering.
3
4a
4b
5
6
7
8
9
9
10
11
12
13
HASTER
Vurder hvordan melding kan gis til elever og ansatte.
 SMS-varsling, It’s learning (JÅT Personal) eller muntlig beskjed.
Vurder hvordan melding kan gis til foreldre og andre utenfor
 SMS varsling og hjemmesiden; www.minskole.no/jaatten
 Opprett kriseledelse; rektor, avdelingsledere, skolekonsulent og andre voksne
 Vurder å utpeke en ansatt som kan møte politiet, etter avtale med politiet.
 Vurder om brannalarmen skal skrues av og om bommen inn til skolen åpnes/lukkes
Varsle kommunens beredskapsvakt på tlf 977 32 422
Varsle direktør/skolesjef (Per Haarr: 51507114/90072197 /Eli Gundersen: 51508534/90820497/51575596)
KAN VENTE
Vær forberedt til håndtering av media. Ta kontakt med kommunens kommunikasjonsavdeling.
Vær forberedt på kontakt med pårørende. Søk hjelp i kommunens krisestab og Hinna kirke.
Vurder om pårørendesenter skal opprettes.
Vurder og iverksett debrifing. (Elever, foreldre, ansatte, krisestab)
Vurder behov for psykososial oppfølging av elever, ansatte og andre berørte
Forberede overgang til normalsituasjon
Evaluering
Utarbeide rapport
Justere beredskapsplan i forhold til erfaringer
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
31
4.4
Varslingsplan ved ulykke og dødsfall.
TELEFONLISTE – VARSLING, JÅTTEN SKOLE
AMBULANSE
113
02800
POLITI
112
51 50 22 00
BRANN
110
Rektor
Avdelingsleder
Camilla TanemHanevik
Sissel Bjerga
Kristin Håvarstein
Mona G. Skaaren
Inger Fjetland
Sentralbord
Avdelingsleder
Avdelingsleder
SFO-leder
Skolekonsulent
Jåtten skole
51 91 42 32
51 91 42 33
958 92 123
924 46 301
51 56 47 34 (p)
52 90 76 64 (p)
51 91 42 43
51 91 42 34
51 91 42 70
51 91 42 97
51 91 42 30
938 41 982
926 21 594
994 74 362
992 42 360
51 59 23 80 (p)
51 55 10 48 (p)
51 55 70 70 (p)
51 80 10 26 (p)
977 32 422
908 20 497
51 57 55 96 (p)
Stavanger kommune, vakthavende beredskapsledelse
Skolesjef, Eli Gundersen
51 50 85 34
Rektor varsler
-
Nødetat; ambulanse og/politi
Pårørende (klareres med politiet først)
Skolesjef/direktør, kommunens beredskapsledelse
Avdelingsledere 1, 2, 3 og SFO-leder
Direkte berørte lærere / kontaktlærer
Hele personalet skal informeres likt og til samme tid
Søsken på skolen
o evt. naboskoler (søsken?)
Foreldre, alle
Driftsstyrets leder
Det er kun rektor som skal gir informasjon og uttaler seg til media.
Elever, personale og pårørende i sorg eller sjokk skal skjermes fra media.
Hjelpeapparatet på telefonnummerlista kontaktes:
-
4.5
kirke / prest (ta hensyn til religiøs/kulturell bakgrunn)
kateket
helsesøster
PPT
Rutiner
Lærerne informerer klassene. Elevene skal ikke sendes hjem.
Ta spesielt hånd om søsken.
Evt. minnestund – ikke samme dag.
Vurdere hvem som skal delta i minnestunden.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
32
Samarbeid med fagpersoner.
Viktig å informere alle hjemmene samme dag som elevene blir informert.
Vurdere behov for å innkalle til foreldremøte.
Informere om hvordan vi håndterer situasjonen nå og videre.
Forberede elevene før eventuell minnestund og begravelse.
Fagpersoner kan hjelpe til med dette.
Elever og foresatte får navn og telefonnummer til støtteapparatet i nærmiljøet.
Mer hjelp til å takle situasjoner som dette, fins i sorgkassen på boklageret i bygg A, første
etasje.
4.6
Rutiner ved ulykker på tur.
Det er ikke egne rutiner for ulykker på tur. Tiltakskort 5.2 gjelder også for ulykker på tur
både i skolen og SFO, se kap 5.2.
Hvis barn blir borte på tur gjelder tiltakskort 5.7, Når barn blir borte.
Se også Kapittel 11. TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE.
4.7
SMS-varsling
Skolen har mulighet for SMS-varsling. Dette er et viktig tiltak når behovet for å varsle alle, eller
grupper av, foresatte.
SMS-varslingen er knyttet til hjemmesiden (www.miniskole.no) og administreres av skolens
ledelse.
SMS-varslingen går ut når skolen ønsker å informere om noe ekstraordinært. SMS-varsling vil
ofte innebære at det gis informasjon om å holde seg oppdatert på skolens hjemmeside,
www.minskole.no/jaatten.
Det er skolens rektor som iverksetter SMS varling i forbindelse med beredskap, ulykker og
kriser.
4.8
Sorgkasse
Jåtten skole har en egen Sorgkasse. Sorgkassen er plassert boklageret.
Sorgkassen inneholder:
 Lys
 Lysestaker
 Duk
 Blomstervase
 Aktuelle sanger og dikt
 Musikk
 Veiledning og aktuell litteratur.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
33
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
34
4.8
Viktige telefoner
Viktige telefonnummer:
Ambulanse
Brann
Politi
Beredskapsvakt
Barnevernsvakten
Legevakt
Rektor
Avdelingsleder
Avdelingsleder
Avdelingsleder
SFO-leder
Skolekonsulent
Jåtten skole
Stavanger kommune
Direktør. Oppvekst og levekår
Skolesjef
Rådgiver skole
Hinna Kirke
PPT
Helsesøster
Hinna helsestasjon
Nor Alarm
Skoler i bydelen:
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
Nødnummer
Nødnummer
Nødnummer
113
110
112
Stavanger kommune,
Vakthavende beredskapsleder
(Akuttjenesten - kriseteam)
Camilla Tanem-Hanevik
Sissel Bjerga
Kristin Håvarstein
Mona G. Skaaren
Inger Fjetland
Sentralbord
Sentralbord
Per Haarr
Eli Gundersen
Bjarne Birkeland
Sentralbord
Sokneprest Arne Berge
Kapellan Eva Aa Vassbø
Kateket
Bjørg Klokk
Hilde Kaisen
Hilde Kaisen
51 89 91 67
51 51 02 02
51 91 42 32
51 91 42 33
51 91 42 43
51 91 42 34
51 91 42 70
51 91 42 97
51 91 42 30
51 50 70 90
51 50 71 14
51 50 85 34
51 50 72 24
51 90 57 70
51 90 57 73
51 90 57 74
51 90 57 78
51 50 87 77
51 91 42 62
51 91 22 83
Innbrudd og heisalarm
Hinna Skole
Gausel Skole
Gautesete Skole
Godeset Skole
Vaulen Skole
51 88 69 99
51 81 43 20
51 81 03 33
51 95 12 60
51 81 28 50
35
02800
977 32 422
958 92 123
924 46 301
938 41 982
926 21 594
994 74 362
992 42 360
51 56 47 34 (p)
52 90 76 64 (p)
51 59 23 80 (p)
51 55 10 48 (p)
51 55 70 70 (p)
51 80 10 26 (p)
900 72 197
908 20 497
51 41 86 15
51 57 55 96
411 61 504
988 40 651
416 31 168
906 55 882 51 53 67 23
950 64 792
950 64
792n
815 44 484
Kapittel 5 SKADER OG ULYKKER
5.1
Målet er at vi skal unngå skader og ulykker, både blant elever og voksne. Å varsle skader som
har oppstått er derfor et viktig tiltak for å kunne sette i verk forebyggende arbeid og tiltak. Derfor
er SYNERGI en viktig del av dette kapitlet.
Skader og ulykker kan dreie seg om alt fra små skrubbsår til alvorlige ulykker. Det er vanskelig å
trekke en tydelig og klar grense for hva som er en så alvorlig ulykke at det egentlig dreier seg
om en krise, se kapittel 4. Desto viktigere er det at personalet er kjent med begge kapitlene.
Dette kapitlet handler om alt fra alvorlige ulykker til skrubbsår og om når et barn blir borte.
Hva skolen har av førstehjelpsutstyr og hvor det er også en del av dette kapitlet.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
36
5.2
Alvorlige ulykker
– ULYKKER –
Gjelder også på turer i skolens/SFO regi
AKUTT
1
2
Ring Nødnummer – Ambulanse 113

3
4
Kontakt skolens ledelse
Ivareta elever som ikke er berørt av ulykken.

5
Vær presis i kontakt med nødtelefonen:
o Hvem ringer. Oppgi eget navn
o Hvor ringes det fra. Oppgi sted
o Hva har hendt. Oppgi skade/skadeomfang
o Hvor mange trenger hjelp. Oppgi antall
Hold elevene samlet, helst vekke fra ulykkesområdet
Egen voksen får ansvar for å ivareta disse elevene

Sikre god adkomst for nødetaten.


Hvis mulig møter en voksen utrykningskjøretøy og anviser skadestedet
Hvis mulig/nødvendig låses bommen inn til skolegården opp/åpnes
HASTER
6
Skolens ledelse kontakt foresatte.

Hvis ulykker med voksne ansatte, kontakter ledelsen pårørende
7
8
Den som kjenner eleven best, følger eleven i ambulanse
Vurder om søsken, elever ved skolen/andre skoler skal kontaktes.
11
Informasjon til andre foreldre, SMS-varsling eller skolens hjemmeside. Koordineres av skolens
KAN VENTE
ledelse
12
13
14
15
Kontakt med media. Kun rektor, evnt. delegert av rektor.
Debrifing av alle involverte
Avviksmelding/Synergi
Evaluering og eventuelt ny gjennomgang av rutiner.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
37
TELEFONLISTE – VARSLING, JÅTTEN SKOLE
AMBULANSE
113
POLITI
112
02800
BRANN
110
51 50 22 00
Rektor
51 91 42 32 958 92 123
Avdelingsleder
Camilla Tanem-Hanevik
51 91 42 33 924 46 301
Avdelingsleder
Sissel Bjerga
51 91 42 43 938 41 982
Avdelingsleder
Kristin Håvarstein
51 91 42 34 926 21 594
SFO-leder
Mona G. Skaaren
51 91 42 70 994 74 362
Skolekonsulent
Inger Fjetland
51 91 42 97 992 42 360
Jåtten skole
Sentralbord
51 91 42 30
Stavanger kommune, vakthavende beredskapsledelse
977 32 422
Skolesjef, Eli Gundersen
51 50 85 34 908 20 497
51 56 47 34 (p)
52 90 76 64 (p)
51 59 23 80 (p)
51 55 10 48 (p)
51 55 70 70 (p)
51 80 10 26 (p)
51 57 55 96 (p)
ANDRE VIKTIGE TELEFONNUMMER
Stavanger legevakt
51 51 02 02
Giftinformasjonen
22 59 13 00
Stavanger tannklinikk, Stavanger
51 56 44 20
Gausel tannklinikk
51 81 62 00
5.3
Melding av skader og ulykker
Alle skader og nestenulykker skal meldes. Dette gjelder skader og nestenulykker både blant
elever og ansatte.
Det er den ansatte som har vært tettest opp til hendelsen som har ansvar for at skader og
nestenulykker meldes, se kap 6; SYNERGI
Det er særs viktig at følgende skader blir meldt:
•
•
•
Skader som fører til at den skadede oppsøker lege/sykehus
Tannskader
Alle skader i hodet
Ved skader som medfører at skadet oppsøker lege/sykehus, og ved tannskader, fyller skolen ut
nødvendige skjema, og videresender disse, til NAV og evt. forsikringsselskapet (Waco).
Verneombud orienteres i saker som vedrører ansatte.
Skader og nestenulykker meldes i SYNERGI, se kapittel 6.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
38
5.4
Førstehjelpsutstyr
Lager av førstehjelpsutstyr er plassert under posthyllene i Bygg A, i egne skap. Utstyret er
merket.
I tillegg til lager av førstehjelpsutstyr er det her førstehjelpskofferter, førstehjelpsputer (til bruk på
tur) og en egen koffert til bruk ved brannskader.
Hege har ansvar for å supplere utstyret.
Det er førstehjelpsskap plassert på spesielt utsatt rom. Dette er:
 Gymsal
 Sløyd
 Skolekjøkken
Det er brukerne av disse rommene som har ansvar for supplering av utstyr i disse
førstehjelpsskapene. Dersom det ikke er materiell i skapene under posthyllene meldes dette til
Hege.
SFO har egne førstehjelpsputer/poser til bruk på tur.
Alle klasser på tur skal medbringe førstehjelpsutstyr.
Førstehjelpsplakat er slått opp i alle klasserom.
«Når barn skader seg» og annen litteratur/brosjyrer om førstehjelp oppbevares i egen perm på
kontoret til skolekonsulenten.
5.5
Førstehjelpsopplæring
Personalet skal ved jevne mellomrom få opplæring i førstehjelp. Dette organiseres til vanlig som
opplæring på planleggingsdager i skolens regi. Sist opplæring ble gjennomført i desember 2012.
5.6
Hjertestarter
Jåtten skole har ikke hjertestarter.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
39
5.7
Hvis barn blir borte
– Når et barn blir borte –
Gjelder også på turer i skolens/SFO regi
AKUTT
1
2
3
4
Ansvarlig voksen iverksetter leting straks.
Ansvarlig voksen kontakter skolens ledelse straks.
Skolens ledelse utnevner koordinator. Koordinator holder skolens ledelse løpende
orientert
Koordinator organiserer og iverksetter leteaksjon.


5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Tilgjengelige voksne stiller seg til disposisjon og deltar i letingen på angitte områder.
Ivaretakelse av klassen/andre barn i avdelingen inngår i organisering og må ivaretas Hold barna samlet.
Det undersøkes med andre barn/voksne om de vet noe om eleven/elevene som er borte.

Skolens ledelse vurderer i samarbeid med koordinater utvidelse av leteaksjon.
 Tidsangivelsene under vurderes ut fra situasjon, hvor hendelsen oppstår og hvilken elev det gjelder.
HASTER
Leteområdet utvides.
 De som leter utenfor nærområde må ha mobiltelefon og kjent nummer.
Politiet kontaktes. Nødnummer 112.
Skolens ledelse kontakter foreldre
 Kort orientering om hendelsesforløp, iverksatte tiltak og videre utvikling.
Skolens ledelse kontakter skolesjef/direktør eller kommunens beredskapsledelse.
Arbeidsavtaler oppheves. Ansatte går ikke fra arbeidsplassen før aksjonen er avsluttet eller
fullt ut overtatt av politiet.
KAN VENTE
Informasjon til andre foreldre, SMS-varsling eller skolens hjemmeside. Koordineres av skolens
ledelse
Kontakt med media. Kun rektor, evnt. delegert av rektor.
Debrifing av alle involverte
Avviksmelding/Synergi
Evaluering av gjennomføring og eventuelt ny gjennomgang av rutiner.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
40
Kapittel 6 SYNERGI
6.1
Synergi er Stavanger kommunes elektroniske system for melding av avvik, skader og
nesten-ulykker. Jåtten skole bruker Synergi
6.2
Melde avvik - SYNERGI
Alle ansatte er ansvarlig for å melde avvik. Hensikten er å finne forbedringsområder og
sikre at tiltak blir igangsatt og fulgt opp.
Avvik meldes fortrinnsvis via kommunens intraweb, SYNERGI, på adressen:
http://intraweb/hms/hms.nsf/start?openform
eller
http://synergi.stavanger.kommune.no/(S(1fqsxv550o0ulnancpy2qqrt))/default.aspx?usr=
basic&pwd=basic&dmn=1950&app=22&nosplash=true
Hensikt med å melde avvik:
•
Forbedringstiltak – lære av våre feil.
•
Registrere hendelser – statistikk, internkontrollforskriften krever det.
•
Få et bilde av hvordan arbeidsmiljø og sikkerheten er ivaretatt.
•
Sikre riktig oppfølging av personer og tiltak.
•
Mulighet for å ta ut rapporter som eks. kan legges frem for HMS-gruppen.
Avvik meldt i SYNERGI sendes automatisk til den som er ansvarlig for å følge opp
avviket, dvs. saksbehandler.
Avvik innrapporteres ved å klikke på” Meld avvik” som du finner i menyen øverst i
skjermbildet. Velg det området som passer: Skade, nestenulykke eller utilfredsstillende
forhold.
HMS-staben har ansvar for å følge opp saker meldt i SYNERGI.
Avviket analyseres for å finne årsak slik at gjentagelser kan unngås.
Alle skader, nesten-uhell og avvik skal meldes i SYNERGI.
Skader i hode/tenner skal meldes, og sjekkes av lege eller tannlege. Lavterskel på
denne type skade.
Skader hvor en oppsøker lege/sykehus, og der hvor det er fare for senskader skal også
meldes i SYNERGI.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
41
Kapittel 7 ELEVER
7.1
Kapitlet omfatter saker som gjelder elever. Skolens og kommunens ordensreglement er
en viktig del av kapitlet, som også omfatter andre regler som skolens må forholde seg
til.
7.2
Ordensregler
Jåtten skole har egne ordensregler. De til enhver tid gjeldene ordensreglene ligger på skolens
hjemmesider: www.minskole.no/jaatten
Gjeldende ordensreglement ble vedtatt i Driftsstyret 10.06.2013, Sak 47/13.
Ordensreglene kan justeres og endres. Det er kun Driftsstyret som kan foreta endringer i
skolens ordensregler.
Jåtten skole sine ordensregler kommer i tillegg til:
Forskrift om reglement for orden og oppførsel (ordensreglement) ved skolene i
Stavanger kommune
Dette ordensreglement er gitt med hjemmel i Lov 17. juli 1998 nr. 61 om grunnskolen og den
videregående opplæringa.
Reglementet gjelder for grunnskolen i Stavanger og erstatter tidligere reglement vedtatt av
Kommunaldirektøren undervisning og barnehager 1. oktober 2000, sist revidert av
Kommunalstyret for oppvekst 29.08.2005.
Kommunalt ordensreglement skal også alltid være tilgjengelig på skolens hjemmeside.
Lenke til: Skolens ordensreglement.
Forskrift om reglement for orden og oppførsel (ordensreglement) ved skolen i Stavanger
kommune.
Skolen har i tillegg til dette utarbeidet «TILLEGG TIL ORDENSREGLENE». Detter er et forsøk
på å avklare og tolke ordensreglene for personalet. Tillegg endres ved behov og ligger
tilgjengelig på It’s learning: JÅT Personal.
7.3
Underskriftsskjema, elever/foresatte
Skolen har utarbeidet et underskriftsskjemaer med tanke på:




Bilder av elever på skolens hjemmeside
Skolegudstjenester
Kjøring i privatbiler/båt
Bading i forbindelse med turer
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
42



Elever ut av skolen uten følge
Bruk av datautstyr på skolen
Bruk av sykkel til skolen
Skjemaet har en versjon for 1. til 4. trinn og en versjon for 5. til 7. trinn.
Skjemaene deles ut til foreldre på 1. og 5. trinn i forbindelse med første skoledag i nytt skoleår.
Skjemaet sendes også fortløpende hjem til alle nye elever på alle trinn.
Skjemaet underskrives av foreldre og leveres tilbake til kontaktlærer.
Skjemaet vil bli oppbevart på skolen av kintaktlærer så lenge deres sønn/datter er elev ved
Jåtten skole.
Kontaktlærer utarbeider også en samleoversikt for klassen. Mal for samleoversikt er utarbeidet.
Samleoversikten skal oppbevares på kontoret hos skolekonsulenten.
Skjemaene ligger på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten under menyen
Skjema.Foresatte kan endre skjemaet fortløpende. Da må nytt skjema hent4es fra
hjemmesiden, fylles ut og leveres kontaktlærer.
7.4
Kino og filmfremvisning på skolen
Jåtten skole forholder seg til aldersgrensene i Medietilsynet sin Lov om film og
videogram, §5, se under. Dette gjelder både for film som vises på kino og film som vises
på skolen.
Utdrag fra filmer med høyere aldersgrenser kan vises.
Det anbefales også at læreren sjekker anmeldelse/anbefalingen på
www.barnevakten.no før kinobesøk/filmer vises på skolen.
§ 5. Aldersgrenser
Film og videogram som skal synast fram i næring, skal anten godkjennast for alle
aldersgrupper, sju år og eldre, elleve år og eldre eller femten år og eldre.
Når dei er i lag med føresette eller andre i føresettes stad, kan
a) barn frå fire år sjå film og videogram som er godkjende for aldersgruppa sju år
og eldre, og b) barn frå åtte år sjå film og videogram som er godkjende for
aldersgruppa elleve år og eldre, og c) ungdom frå tolv år sjå film og videogram
som er godkjende for aldersgruppa femten år og eldre.
Ved aldersvurdering som nemnt i første leddet, skal Medietilsynet leggje
avgjerande vekt på om filmen eller videogrammet kan påverke sinn eller
rettsomgrep på ein skadeleg måte. Medietilsynet kan i tillegg uttale seg om ein
film eller eit videogram høver for ei viss aldersgruppe."
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
43
Kapittel 8 PERSONALET
8.1
Kapittel 8 er viktig for alle som har et tilsettingsforhold på Jåtten skole. Alle ansatte ved
Jåtten skole er ansatt i Stavanger kommune med de rettigheter og plikter det medfører.
Stavanger kommunes personalhåndbok er skolens personalhåndbok. I tillegg
kommunens peronalhåndbok, omtalt i dette kapitlet, gjelder det lover og retningslinjer for
ansatte i skolen generelt og regler som er mer spesifikke for Jåtten skole.
Dette kapitlet prøver å omtale alle disse forhold og skal være kjent for alle skolens
ansatte.
8.2
Prosedyre ved nyansettelser
Nytilsatt på Jåtten skole, informasjon og prosedyre
Dette skriv med signeringsark er en del av skolens Internkontroll/HMS-bok. Prosedyrer gjelder
for alle, uansett stillingsstørrelse, som inngår ansettelsesforhold med Stavanger kommune,
Jåtten skole.
Tilsettingsbrev
Alle ansatte ved skolen har krav på ansettelsesbrev. Tilsatte ved Jåtten skole blir ansatt i Stavanger kommune og
skolen følger derfor kommunens prosedyrer. Tilsettingsbrev skrives på mal fra Stavanger kommune.
Politiattest
Alle ansatte som har sitt arbeid i tilknytning til barn, unge og psykisk utviklingshemmede. Kravet om politiattest
gjelder ved nyansettelser. Det gjelder også for ansatte som skifter stilling i kommunen og som skal arbeide i
forhold til barn, unge og psykisk utviklingshemmede. NB! Gjelder også ved korte midlertidige ansettelser,
ekstravakter og uansett stillingens størrelse. Krav om politiattest er hjemlet i: Lov om barnevern § 6.10,
Opplæringsloven § 10.9, Lov om barnehager § 20 og Helsepersonelloven § 20a. Det kreves politiattest ikke eldre
enn 3 måneder. Behandling av politiattest: Ifølge Opplæringsloven og Barnehageloven skal politiattest oppbevares
utilgjengelig for uvedkommende, og skal makuleres/tilbakeleveres umiddelbart etter å ha vært benyttet i
ansettelsessaken eller til det formålet den er innhentet.
Taushetserklæring
Ansatte i skolen har lovbestemt taushetsplikt. Det er utarbeidet et eget skjema for taushetsplikt. Nyansatte skal
gjøre seg kjent med dette og skrive under på taushetserklæring i to eksemplarer før arbeidet på skolen tar til.
Branninstruks
Skolen har en egen branninstruks. Alle skolens ansatte skal være kjent med branninstruks og rømningsplan.
Skolens Internkontroll/HMS-bok
Skolens Internkontroll/HMS-bok sier noe om hvordan tilsatte skal forholde seg ved ulykker og skader. Det er viktig
at alle tilsatte er kjent med innholdet.
Tuberkulosekontroll
Forskrift om tuberkulosekontroll er endret fra 01.01.03. Plikten til kontroll gjelder nå bare for personer som
kommer fra høyepidemiske områder. Dette gjelder følgende områder: Sør- og mellom Amerika, Afrika, Øst-Europa
(utenom Polen, Ungarn, Tsjekkia, Slovakia og Slovenia) og Asia (utenom Japan). Forskrift om tuberkulosekontroll
krever at det skal foreligge godkjent tuberkulinprøve, ikke eldre enn 3 måneder, før tiltredelse i stilling i
barnehager, skoler, osv. osv. Merkantile stillinger er unntatt.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
44
Nøkkel og alarm
Den ansatte mottar nøkkel og signerer for denne. Nøkkelen oppbevares forskriftsmessig. Dersom nøkkel kommer
vekk må dette meldes umiddelbart.
Den ansatte blir også, muntlig gjort kjent med skolens alarmsystem, tidspunkt for når tyverialarmen er på/av,
prosedyre dersom alarmen går og passord. Dersom den ansatte selv er skyld i at skolen faktureres for utrykking kan
den ansatte bli gjort ansvarlig for slike kostnader.
Personalhåndbok
Stavanger kommune sin peronalhåndbok gjelder for alle ansettelsesforhold på Jåtten
skole. I tillegg til dette anses fagområdet; JÅT – Personal, som skolens peronalhåndbok. All nødvendig
informasjon om Jåtten skole skal finnes i dette fagområdet. Den nytilsatte må få tilgang til fagområdet og
nødvendig informasjon om dette.
Datasystem og mail
Alle skolens ansatte får mail med «fornavn.etternavn» @stavanger.kommune.no og tilgang på skolens datasystem.
Dette krever brukernavn og passord. Nyansatte har krav på opplæring i system og mail.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
45
Navn: ___________________________________________________________________________
Nytilsatt fyller ut og signerer:
Sett kryss
Ansettelsesbrev er mottatt.
Politiattest er innhentet og levert/forevist.
Taushetserklæring er signert.
Jeg er kjent med skolens branninstruks.
Jeg er kjent med skolens Internkontroll/HMS-bok.
Jeg er kjent med reglene for Tuberkulosekontroll. Dersom tuberkulosekontroll er
aktuelt er disse utført og godkjent tuberkulinprøve er forevist.
Jeg har fått og signert for nøkkel.
Jeg er gjort kjent med alarmsystemet og kjenner rutinene dersom alarmen går.
Jeg har fått tilgang til fagområdet i It’s learning, inkl JÅT - Personal
Jeg har fått tilgang til skolens datasystem med brukernavn og passord.
Jeg har fått mailadresse og tilgang til denne.
Signatur/dato ____________________________________________
________________
Jåtten skole fyller ut og signerer
Ansettelsesbrev er skrevet.
Politiattest er forevist og makulert/tilbakelevert.
Taushetserklæring er signert.
Tilsatt er gjort kjent med skolens branninstruks.
Tilsatt er gjort kjent med kjent med skolens Internkontroll/HMS-bok.
Turbekulinkontroll er ikke aktuelt.
Godkjent tuberkulinprøve er forevist.
Nøkkel er utlevert. (nr.______)
Tilsatt er gjort er gjort kjent med alarmsystemet og kjenner rutinene dersom alarmen
går.
Tilsatt har fått tilgang til fagområdet i It’s learning, inkl JÅT - Personal
Tilsatt har fått tilgang til skolens datasystem med brukernavn og passord.
Tilsatt har fått mailadresse og tilgang til denne.
Signatur/dato ____________________________________________
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
46
________________
8.3
Taushetserklæring
Stavanger kommune – Taushetserklæring
Taushetsplikten gjelder alle ansatte i Stavanger kommune herunder vikarer, midlertidig ansatte,
deltidsansatte, ekstravakter, studenter, praktikanter, hospitanter og andre som kommunen ikke har
arbeidsgiveransvar for – som eksempelvis innleide konsulenter.
Taushetsplikten gjelder i henhold til følgende lovverk:




Forvaltningslovens § 13 a til f
Lov om helsepersonell kap. 5 §§ 21 – 29 samt § 3 i samme lov
Opplæringsloven § 15-1
Barnehageloven § 20
Enhver medarbeider har taushetsplikt med hensyn til hva vedkommende måtte få kjennskap til av
sensitive opplysningen om klienter og brukere samt opplysninger om kommunen. Taushetsplikten gjelder
ikke bare utad, men også overfor kolleger som er uvedkommende i forhold til saken.
Det understrekes at taushetsplikten også gjelder etter at en har sluttet i tjeneste. Brudd på taushetsplikten
kan rammes av vanlige disiplinærforføyninger og vil kunne få konsekvenser for ansettelsesforholdet.
Brudd på taushetsplikten vil også kunne medføre straffeansvar, jfr. Straffelovens § 121:
”Den som forsettlig eller grovt uaktsomt krenker taushetsplikt som i henhold til lovbestemmelse
eller gyldig instruks følger hans tjeneste eller arbeide for statlig eller kommunalt organ, straffes
med bøter eller fengsel inntil 6 måneder.
Begår han taushetsbrudd i den hensikt å tilvende seg eller andre uberettiget vinning eller utnytter
han i slik en slik hensikt på annen måte opplysninger som er belagt med taushetsplikt, kan fengsel
inntil 3 år anvendes. Denne bestemmelsen rammer også taushetsforhold m.m. etter at
vedkommende har sluttet i tjenesten eller arbeidet.”
Jeg forplikter meg til å bevare taushet i samsvar med gjeldende lovbestemmelser og instrukser om det jeg
i forbindelse med utføring av arbeid eller tjeneste for kommunen har fått vite om personlige forhold.
Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten er straffbart etter Straffelovens § 121.
Stavanger den
Arbeidstakers navn:
Fødselsdato:
Stilling:
Arbeidssted:
Arbeidstakers underskrift
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
47
Vedlegg til taushetserklæring - Sikkerhetsregler
1. Uvedkommende skal ikke ha tilgang til sensitive personopplysninger eller annen
informasjon underlagt taushetsplikt. Du er ansvarlig for å opptre på en slik måte at dette
ikke skjer.
2. Du har lovpålagt taushetsplikt. Plikten til å beskytte informasjon gjelder også når du
behandler informasjon elektronisk.
3. Personopplysninger du registrerer skal være tilstrekkelige og relevante for formålet og
korrekte og oppdaterte.
4. La aldri personopplysninger ligge åpent tilgjengelig slik at uvedkommende får tilgang
eller innsyn.
5. Hent utskrifter umiddelbart. Makuler overflødige utskrifter.
6. E-post skal ikke brukes til formidling av sensitive personopplysninger.
7. Plasserer deg selv og skjermen din på en slik måte at uvedkommende ikke kan se hva som
står på den.
8. Aktiver skjermbeskytteren hver gang du forlater arbeidsplassen.
9. Lån aldri ut ditt brukernavn og passord til andre.
10. Logg deg ut av alle systemer og skru av PC-en ved arbeidsdagens slutt.
11. Forsikre deg om at dører som skal være låst er låst.
12. Besøkende skal som hovedregel hentes og følges.
13. Sett deg inn i rutiner og regler for informasjonssikkerhet ved din arbeidsplass.
14. Rapporter alle sikkerhetsbrudd til nærmeste leder.
Jeg er kjent med at den taushetsplikten jeg har som ansatt i Stavanger kommune også gjelder når jeg
behandler informasjon elektronisk.
Jeg bekrefter med dette at jeg er gjort kjent med de retningslinjer som gjelder for behandling av
personopplysninger, og at jeg har mottatt kopi av disse. Jeg er også kjent med at brudd på retningslinjene
kan medføre straffeansvar etter straffelovens §§121 og 144 dersom bruddet innebærer at taushetsplikten
krenkes.
Stavanger den ______________________
Medarbeider
Leder
___________________
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
___________________________
48
8.4
Personalhåndbok
Alle ansatte ved Jåtten skole er ansatt i Stavanger kommune, med de rettigheter og plikter det
medfører.
Jåtten skole forholder seg til Personalhåndboka til Stavanger kommune. Ansatte ved Jåtten
skole har tilgang til den oppdaterte Personalhåndboka via Intraweb.
Personalhåndbok, Stavanger kommune
Hovedkapitlene i håndboka er:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
8.5
Om personalhåndboka
Ansettelse
Arbeidstid
Fravær
Personaloppfølging og tiltak
Endring og opphør av ansattforhold
Omstilling og organisasjonsendring
Pensjon og forsikring
Arbeidsreglement, lovog avtaleverk
Stavanger kommunes arbeidsreglement
Formål og ansvar
Arbeidsreglementet skal, som en del av kommunens personalforvaltning, regulere regler mellom
kommunen som arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker.
Reglementet skal til enhver tid være kjent for alle arbeidstakere i kommunen, og arbeidstakere
er forpliktet til følge dette. Eventuelle brudd kan få konsekvenser for ansettelsesforholdet.
Virkeområde
Reglementet gjelder for alle som utfører et lønnet arbeid i kommunens tjeneste, inkludert
ekstrahjelper, vikarer og lærlinger. Reglementet gjelder også for arbeidstakere fra bemanningsog konsulentbyråer i kommunens tjeneste så langt det passer.
Reglene i dette reglementet gjelder bare dersom de ikke er i strid med lover, forskrifter eller
tariffavtaler.
Etikk
Etikk er systematisk tenking om hva som er rett og galt, og handler om hva vi finner verdt, eller
verdifullt, både å leve for og å leve etter. Å arbeide med etiske problemstillinger i kommunen
handler derfor om å klargjøre hva som er rett og galt i gitte situasjoner. Det er de faktiske
handlingene og holdningene som danner grunnlaget for kommunens omdømme i befolkningen.
Alle ansatte har et selvstendig ansvar for at egne handlinger er i tråd med kommunens til enhver
tid gjeldende etiske retningslinjer. Lederne har et særskilt ansvar for at rutiner og prosesser som
sikrer at kommunens etiske retningslinjer, blir fulgt.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
49
Alminnelig orden
Alle ansatte må opptre sømmelig og høflig mot dem en får å gjøre med i arbeidet.
Arbeidstakere må møte tilstrekkelig opplagt og beredt for arbeid til avtalt tid. Ingen må forlate
arbeidsplassen uten gyldig grunn før arbeidstidens slutt. Den som er forhindret fra å møte frem
til arbeidet, med mindre det foreligger særlige grunner som forhindrer arbeidstakeren, skal
snarest mulig og senest innen første fraværsdags utløp – melde fra til leder om fraværet og
grunnen til det.
Arbeidstakerne er pliktige til å følge nødvendige kontrollordninger, som blir iverksatt i medhold
av lovog avtaleverk.
Arbeidsgiver kan pålegge arbeidstaker å bruke spesielt utformet arbeidsantrekk og verneutstyr.
Arbeidstakerne må følge pålegg fra sine ledere, utføre sitt arbeide etter beste evne og behandle
kommunens eiendom med forsiktighet. Videre har arbeidstakere plikt til å gjøre seg kjent med
kommunens internkontroll/HMS-system og må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er
gitt for å trygge liv, helbred og eiendom. Enhver plikter å følge gjeldende sikkerhetsbestemmelser. Ingen skal uten tillatelse gi uvedkommende adgang til kommunens lukkede
lokaliteter.
Ingen må være påvirket av rusmidler under arbeidet eller innenfor arbeidsområdet, eller innta
berusende midler i arbeidstiden. Dersom dette er tilfellet skal arbeidstaker beordres til å forlate
arbeidsstedet snarest.
Hvis en arbeidstaker mistenkes for å ha utført en straffbar handling mot kommunen eller bruker,
skal forholdet straks innberettes til rådmannen som avgjør om saken skal anmeldes til
påtalemyndigheten.
Arbeidstaker plikter å utvise lojalitet mot kommunen som arbeidsgiver på en slik måte at
kommunens omdømme ikke skades unødvendig. Har arbeidstaker innsigelser om interne
forhold i kommunen, skal dette tas tjenestevei og/eller via tillitsmannsapparatet. Arbeidstakere
har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold i tråd med de varslingsrutiner som gjelder til
enhver tid i kommunen.
Ansettelse
Arbeidstakerne skal ved ansettelse få utlevert skriftlig arbeidsavtale med aktuelle vedlegg som
omtaler kontraktsforholdet og felles forpliktelser mellom partene.
Arbeidstaker ansettes for tjeneste i hele kommunen og på de lønns- og arbeidsvilkår som
framgår av gjeldende lover og tariffavtaler. Arbeidstaker må være villig til forandring i sitt
arbeidsområde og arbeidssted når dette er saklig begrunnet.
Opphør av arbeidsforhold
Oppsigelse må gis skriftlig. Det vises til gjeldende regler om opphør, oppsigelsesfrister mv i lovog avtaleverk.
Arbeidstid
Arbeidstiden skal ordnes i overensstemmelse med gjeldende lovgivning og tariffavtaler.
Bistilling / annet lønnet arbeid
Ansettelsesforholdet i kommunen forutsetter at arbeidstakeren til sammen ikke innehar en
stillingsstørrelse utover hel stilling i kommunen.
Arbeidstakeren må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som
kan gå ut over arbeidstakers ordinære arbeid, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
50
tillatelse.
Det er arbeidstakers ansvar å gjøre arbeidsgiver oppmerksom på og eventuelt søke om tillatelse
til å inneha bistilling/ta ekstraarbeid.
Fastsetting av reglement
Arbeidsreglementet er fastsatt ved avtale mellom Stavanger kommune og arbeidstakernes
tillitsvalgte i henhold til lov.
8.6
Kvalitetskriterier for lærere i Stavanger kommune
Stavanger kommune har utarbeidet kvalitetskriterier for lærere i Stavangerskolen.
Kriteriene er utarbeidet i samarbeid med Utdanningsforbundet.
Kvalitetskriteriene er sendt ut i form av Rundskriv av 15.09.2008 og er bindende for alle
skoler i Stavanger.
Kvalitetskriteriene gjengis på neste side.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
51
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
52
8.7
Personalet – Jåtten skole
Jåtten har, utover de regler og rutiner som gjelder for ansatte i Stavanger kommune, se
personalhåndbok, utarbeidet lokale retningslinjer for oppmerksomhet ovenfor egne
ansatte. Følgene retningslinjer gjelder:






Åremålsdager, runde tall, markeres med blomster eller gaver.
Når egne ansatte inngår ekteskap markeres dette med gaver
Når egne ansatte får barn markeres dette med blomst
Dødsfall i nær familie markeres med blomster
Sykdom utover tre uker markeres med blomster
Fratredelse. Skolen gir blomster eller gaver til ansatte som slutter eller går av
med pensjon. Gavens størrelse vurderes etter tilsettingsforhold og lengden på
dette.
Utgiftene til slike gaver fordeles mellom personalets gavekasse (innsamlede midler) og
skolens budsjett etter nærmere retningslinjer. Disse retningslinjer angir noe mer om
omfang.
Velferdsordningene administreres av den som har ansvar for
gavekassen/blomsterkassen. Ansvaret for dette går på rundgang i personalet.
Nye retningslinjer ble innført fra og med 01.08.2013, se under.
8.7.1
Lokale retningslinjer for oppmerksomhet til egne ansatte. Gaver og
gavekasse på Jåtten skole.
Det vises til Internkontrollen, kap. 8.7. Personalet – Jåtten skole.
Det vises også til personalhåndboka, Stavanger kommune, kap. 5.10 Erkjentlighetsgaver til
ansatte. Erkjentlighetsgaver fra Stavanger kommune er en påskjønnelse etter lang og tro
tjeneste.
Utover ordningen med erkjentlighetsgaver har personalet ved Jåtten skole en ordning for å
markere oppmerksomhet i eget personalet. Ordningen omfatter hele personalet.
For å finansiere ordningen er det etablert en frivillig gavekasse.
Ansvaret for gavekassen går på omgang i personalet.
Trivselskomiteen i skolen og Trivselskomiteen i SFO har, i samarbeid med ledelsen, ansvar for
innkjøp av blomster og gaver, samt gjennomføre markeringer.
Ved behov blir personalet bedt om å betale inn til gavekassen. Det er naturlig at alle ansatte
deltar.
Tidligere ordning med flere kasser avvikles.
Gavekassen dekker utgifter til blomster og gaver som ikke dekkes over skolens budsjett. I
oversikten under er de gavene/blomstene som dekkes over skolens budsjett nevnt særskilt.
Avgang
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
53
Alle avganger markeres i personalet ved en passende anledning. Det kan være på avslutninger i
forbindelse med jul eller sommer, eller på fellesmøter i personalet. Omfanget av markeringen
justeres etter hvor mange år vedkommende har vært ansatt. Ansatte som går av med pensjon
skal markeres med tale.
Gave i forbindelse med avgang justeres etter hvor lenge vedkommenende har vært ansatt. Listen
under er veiledende med hensyn til kronebeløp.
Ansatt fra 0 til 1 år:
Ansatt over 10 år:
Blomster eller mindre gave
Gave/gavekort
Gave/gavekort
Verdi inntil kr. 200
Skolen dekker kostnader til gave til de som går av med pensjon.
Runde tall
Markering av egne fødselsdager med egne kaker på fellesmøter i personalet, delt mellom skole
og SFO.
Ved runde tall; 20, 30, 40 og 60, markeres dette med blomster eller en liten gave med verdi
inntilkr. 300. Når ansatt runder 50 år merkeres dette med gave til en verdi inntil kr. 500. I tillegg
markeres 50 årsdag med tale eller sang.
Bryllup
Gave i forbindelse med eget bryllup justeres etter hvor lenge vedkommenende har vært ansatt.
Gave/gavekort
Ansatt fra 5 til -- år:
Gave/gavekort
Familieforøkelse
Ved fødsel/adopsjon markeres dette med blomster eller gave inntil kr. 250,Langvarig sykdom
Ved langvarig full sykemelding, sykemelding utover tre uker, sendes blomster.
Skolen dekker kostnader til blomster til sykemeldte.
Dødsfall
Ved dødsfall i nærmeste familie; foreldre, ektefelle/samboer, egne barn, gis eller sendes
blomster.
Skolen dekker kostnader til blomster ved dødsfall i nærmeste familie.
Annet
Skolens ledelse og trivselskomiteene har fullmakt til å gi blomster/gaver, finansiert med
gavekassen, ved anledninger utover det som her er nevnt. Dette kan være når når ansatte har
gjort seg bemerket eller fortjent til en påskjønnelse.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
54
8.8
Personalet - informasjon
Alle ansatte ved Jåtten skole har gjensidig ansvar for å gi, og holde seg orientert.
Unntak fra informasjonsflyt er knyttet til personvern og taushetsplikt.
Stavanger kommune gir informasjon til kommunens ansatte via intraweb. Intrawebben er
tilgjengelig for alle ansatte.
Ledelsen ved Jåtten skole gir informasjon til skolens ansatte:






8.9
It’s learning, i faget JÅT 14/15 Personal
o Skolens mål er at all nødvendig informasjon gis og skal være tilgjengelig i dette
«faget»
Skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten
o Dette er skolens primære informasjonskanal til elever og foreldre. Det er viktig at
skolens ansatte også er oppdatert på informasjon gitt på hjemmesiden.
Outlook – felleskalender
o Felleskalenderen er skolens kalender over alle, store og små, hendelser. Alle
skolens ansatte har felles ansvar for å legge inn informasjon i felleskalenderen.
Alle begivenheter som vedrører en klasse eller mer, eller flere ansatte, legges
fortløpende inn i kalenderen. Kalenderen fungerer også som bestilling av rom
utover ordinær timeplan.
Møter
o For ansatte i skolen; tirsdag og torsdag med felles informasjon. Kortfattet referat
på oppslagtavle i hovedbygget. Legges også ut i It’s learning.
o For ansatte i SFO: tirsdag med felles informasjon. Kortfattet referat på
oppslagstavlen i hovedbygget. Legges også ut i It’s learning.
Oppslag/tavle/personalskjerm på kontoret
o Daglig fortløpende informasjon
o Oppslagstavler i hovedbygg
Posthyllene
o Posthyller til alle ansatte i hovedbygg.
It’s learning og hjemmesidene
JÅT 12/13 Personal
Alle ansatte skal ha tilgang til «faget»; JÅT 14/15 Personal i It’s learning. Tilgang til faget
fås ved ansettelse. Faget kan nås fra alle maskiner med internettilgang, uansett hvor en
befinner seg.
Faget skifter navn etter skoleår.
Faget er å betrakte som skolens Personalhåndbok, men med en rekke
tilleggsfunksjoner.
Faget skal minimum inneholde:





Fullstendig og oppdatert personalliste over alle skolens ansatte.
Oppdatert håndbok Internkontroll/HMS
Alle skolens styringsdokumenter og planer.
Alle kommunale styringsdokumenter og planer for skole og SFO.
Lenke til Kunnskapsløftet
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
55



Referat fra skolens høyeste rådsorgan; Driftsstyret
Referat fra alle fellesmøter og informasjonsmøter
Lenke til Personalhåndbok, Stavanger kommune
Faget er internt og lukket for innsyn utenfra. Selv om faget er lukket skal en være
tilbakeholden med sensitiv informasjon, se kapittel 8.14.
Alle skolens ansatte kan bidra med å holde faget oppdatert og levende.
Hjemmesiden er skolens primære informasjonskanal til foresatte. All skriftlig informasjon
til foresatte, bortsett fra informasjon som gjelder enkeltelever, skal legges ut på skolens
hjemmeside, parallelt med ranselpost eller tidligere.
Driftsstyret har bedt om at hjemmesidene brukes aktivt og ranselpost reduseres.
Informasjon om enkeltelever, personopplysninger og sensitiv informasjon skal selvsagt
ikke publiseres på hjemmesiden.
Alle lærere og andre ansatte har påloggingsmuligheter og har felles ansvar for å holde
klassens hjemmeside oppdatert og levende.
Når det gjelder bilder forholder vi oss til Datatilsynets retningslinjer og tolkninger og til
om det er gitt skriftlig tillatelse fra foreldrene, se Kapittel 7.2. Til vanlig skal en være
tilbakeholdne med å publisere nærbilder av enkeltelever og bilder/navn skal ikke kobles.
8.10
Bruk av tvang i nødsituasjoner, voldelige elever.
Bruk av tvang er ikke lovlig. Egen prosedyre ikke utarbeidet. Jåtten skole avventer
kommunal behandling.
Kun i situasjoner der elever står i fare for å skade seg selv, eller andre, er det mulig å
gripe inn for å beskytte. I slike situasjonen er det viktig at ansatte ikke opptrer alene,
men søker hjelp hos andre. Slike situasjoner skal alltid meldes skolens ledelse og i
Synergi.
Det samme gjelder voldelige elever.
8.11
Retningslinjer for legemiddelhåndtering
Jåtten skole følger Stavanger kommunes retningslinjer for legemiddelhåndtering.
Retningslinjene finner du ved å følge linken HER.
Vi presiserer at det er foreldre/foresatte som har ansvar for medisinering av sine barn.
Dersom barnet har en sykdom som krever akutt behandling i skoletiden, fyller foreldre i
samarbeid med fastlege ut «Instruks for akuttmedisinering» (se vedlagte skjema).
Foresatte har ansvar for at en slik instruks blir levert skolen.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
56
INSTRUKS FOR AKUTTMEDISINERING (vedlegg 5)
Barnets navn
Fødselsdato
Barnehage/skole
Gruppe/klasse/avdeling
Type anfall (Allergisk reaksjon/anafylaktisk sjokk/astma-anfall/diabetes/epileptisk anfall/annet)
Ved anfall gjøres følgende
Hva skal gis og hvordan
Legemiddel
Styrke
Legemiddelform Enkeltdose
Tidsintervall Total dose
pr. anfall
Når skal foresatte kontaktes
Foreldre/foresatte 1
telefon dagtid
telefon privat
Foreldre/foresatte 2
telefon dagtid
telefon privat
Når skal lege kontaktes
Legens navn
Dato
telefon
Signatur lege
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
Dato
57
Signatur foreldre/foresatte
8.12
Allergi, astma, diabetes og epilepsi
En oversikt over alle elever med akuttmedisinering, se pkt. 8.11 oppbevares på
skolekonsulentens kontor.
Denne permen inneholder også:
 Rutineskjema for medikamenthåndtering
 Alle tilgjengelige telefonnummer til foresatte og fastlege
På Skolekjøkkenet og SFO kjøkkenet skal det oppbevares en liste over alle elever med
allergier.
Vanlig smertestillende medisiner og antibiotika skal ikke gis til elever. Dette er foresattes
ansvar.
I enkelte unntakstilfeller kan lettere smertestillende tabletter gis til elever for å hindre
fravær fra skolen. Kontaktlærer skal i slike tilfeller tydelig avklare med foresatte på
forhånd og i hvert enkelt tilfelle.
8.13
Ekstremvær
Barn går hjem fra skolen/SFO alene, i følge med andre elever eller hentes i henhold til
avtaler inngått med foreldre. Foreldre kan gi meldinger om avvik fra normale rutiner via
kontaktbok, SMS eller telefon
Det kan oppstå situasjoner der det ikke er forsvarlig å sende elever hjem alene eller i
sammen med andre barn, f.eks. ved ekstemvær.
Det er de voksne i skolen/SFO som fortløpende må vurdere sikkerhet og forsvarlighet.
Dersom SFO-personalet er i tvil kontaktes SFO-leder/rektor.
Dersom politiet fraråder opphold utendørs skal elever ikke sendes hjem alene eller
sammen med andre barn.
Dersom det ikke regnes som sikkert eller forsvarlig å la barn gå hjem alene eller
sammen med andre barn, holdes barna igjen på skolen inntil foreldre eller andre voksne
henter barna. Dette gjelder selv om dette går utover ordinær skoletid eller åpningstid i
SFO.
Skolen/SFO kontakter foreldre per telefon for å gi melding om dette. SMS-varsling, se
kap. 4.7 og hjemmesiden er også aktuelle måter å gi foreldre informasjon på i slike
situasjoner.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
58
8.14
Vakt
Elevene skal ha tilsyn i hele skoletiden. I friminuttene organiseres dette med at personalet har
“vakt”.
Forebygging av mobbing, forebygging av at det oppstår farlige/uheldige situasjoner og rask
inngripen dersom uheldige situasjoner oppstår, er viktige årsaker til at personalet har vakt i
friminuttene.
Det utarbeides en egen vakttabell. Oppdatert vakttabell ligger i It’s learning. Vakttabellen skal
være oppslått på oppslagstavle i personalavdelingen.
Vakttabellen kan endes i løpet av skoleåret. I perioder der behovet for tilsyn med elevene er
større kan vaktbelastningen økes
Vaktene skal være godt synlige og bærer gul refleksvest (ZERO-vest).
I pauser hvor det ikke er organisert vakt har den enkelte lærer selv ansvar for tilsyn med
elevene.
Tilsynet med elevene er et felles ansvar for hele personalet. Alle elevene er alles ansvar.
Det er viktig med tilstrekkelig vaktdekking. Spesielt ved sykdom i personalet kan det være
påkrevd at personalet dekker vakter utover det som står på vaktplanen
NB: Oppdatert vakttabell i It’s learning; JÅT 14/15 Personal.
8.15
Mistanke om omsorgssvikt, mishandling og seksuelle overgrep
“Offentlige myndigheter skal av eget tiltak, uten hinder av taushetsplikt, gi opplysninger til
kommunens barnevernstjeneste når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet
eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, eller når et barn har vist vedvarende
alvorlig atferdsvansker.” (lov om barnevernstjenester § 6-4 annet ledd)
Nytt rundskriv om skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten ble
sendt ut i september 2012
For at barneverntjenesten skal kunne ivareta oppgavene sine, er de avhengig av
opplysninger fra de som får kjennskap til opplysninger om barn som er i alvorlige
omsorgs -og livssituasjoner.
Hensikten med dette rundskrivet er å veilede skoleeiere og skoleledere om
skolepersonalets opplysningsplikt. Rundskrivet handler om
- hvem reglene om opplysningsplikt gjelder for
- i hvilke situasjoner taushetsplikten må vike for opplysningsplikten
- hvordan skolepersonalet bør oppfylle opplysningsplikten
Her finner du rundskriv Udir-10-2012 Skolepersonalets opplysningsplikt til
barneverntjenesten
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
59
Ved Jåtten skole skal mistanke alltid meldes skolens ledelse. Skolens ledelse vil alltid
bringe saken opp for skolens Ressursteam og med skolens Helsesøster, eventuelt også
kommunens konsultasjonsteam for slike saker.
8.16
Barnevernet
Barnevernet er en viktig samarbeidspartner for skolen.
Skolen skal opptre profesjonelt i kontakten med barnevernet og ovenfor de foreldrene
som er involvert. Når skolens ansatte er i kontakt med barnevernet vedrørende en elev
ved skolen er det Jåtten skole som har kontakt med barnevernet. Den enkelte ansatte
opptrer altså på skolens vegne.
Jåtten skole har en egen kontaktperson på skolen som involveres i slike saker;
Monica Laksesvela.
Bekymringmeldinger til barnevernet skal også gå via den aktuelle avdelingsleder og
rektor. Skolens brevpapir, journalføring og arkivering er en selvfølge.
Normalt skal skolen gi melding til hjemmet dersom det skal sendes bekymringsmelding
til barnevernet. I denne kontakt bør ansatte alltid ha med seg en fra skolens ledelse
og/eller skolens barneverns-kontaktperson.
Skolen skal, så langt som mulig, søke å opprettholde et godt og naturlig samarbeid med
foreldre etter at en bekymringsmelding er sendt. Dette kan, og særlig i saker der
foreldrene ikke er kjent med at skolen sender bekymringsmelding, i enkeltsaker være
vanskelig. Dersom kontaktlærer, eller andre, opplever dette vanskelig eller på noen
måte problematisk, skal en fra skolens ledelse og/eller skolens barnevernskontaktperson bistå i dette samarbeidet.
8.17
Rus
Dersom skolen har mistanke om at foreldre, eller andre voksne, er ruset når de henter
barna på skolen/SFO skal skolen gjøre alt for å hindre at den voksne kommer i kontakt
med barnet.
Barnevernet/barnevernsvakten kontaktes umiddelbart og barnet holdes tilbake på
skolen inntil saken er avklart. SFO-leder, avdelingsleder eller rektor skal alltid kontaktes
i slike situasjoner.
Dersom den voksne ikke forholder seg til dette og tar med seg barnet, tross mistanke
om rus og at skolen har prøvd å holde barnet tilbake, skal saken meldes politiet.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
60
8.18
Sensitive opplysninger
Sensitive opplysninger skal oppbevares forsvarlig. I hovedsak betyr det i rett og låst
arkiv.
Papirer med sensitive opplysninger skal ikke oppbevares på pulter på arbeidsrom. Slike
papirer skal heller ikke tas med ut fra skolens område.
Elevmappene inneholder sensitiv informasjon. Disse skal oppbevares i arkiv. Når
mapper skal gjennomgås og lese, eller tas med til et møte, skal mappen kvitteres ut.
Ved innlevering kvitteres mappene levert.
8.19
Arkiv og arkivering
Alle skriv til/fra skolen inkludert mail (se kap 8.16), alle referater, notater og lignende
skal arkiveres. Det skal og journalføres og arkiveres dersom den er del av en
saksbehandling eller har dokumentasjonsverdi.
Nedenfor er det gitt en kort beskrivelse av skolens arkiv og innholdet:
Elevarkiv
Elevmapper
Skoleregistreringsskjema, opplysninger fra barnehage og andre skoler, elevkort, søknad
om elevpermisjon/svar på søknad om elevpemisjon, underskriftsskjema, søknad,
disiplinære forhold, deltakelse i skolemiljøutvalg/driftsstyret, vedtak om MMO, TFO og
SNO og vedtak vedr. §9.a..
Klassepermer
Skjema for utviklingssamtaler, profilutskrifter fra Nasjonale prøver, resultater –
samleskjema for hele klassen – fra obligatoriske kartleggingsprøver og andre
kartleggingsprøver oppbevares klassevis i egne permer i elevarkivet. Permene ligger
foran elevmappene organisert per klasse
Oppbevaringsarkiv
Selve prøvene, nevnt under Klassepermer (Nasjonal prøve i lesing, obligatoriske
kartleggingsprøver, andre kartleggingsprøver) buntes klassevis og merkes med
klassenavn og årstall og legges i egne bokser/ekser som etter endt skoleår settes på
oppbevaringsarkiv i kjelleren.
Elevarkiv, Spes.ped 1
Henvisninger, sakkyndig vurdering, utredninger fra faglige instanser, IOP, referat fra
ansvarsgruppemøter, kontaktmøter og andre møter, korrespondanse med PPT, med
mer.
Bekymringsmeldinger til barnevernet, notater og møtereferater vedr. barnevern og
korrespondanse med barnevern, sosialkontor og andre faglige instanser.
Personalarkiv
Tilsettingsbrev, skjema for nytilsatte (se kap 8.2) taushetserklæring (se kap.8.3),
lønnsmeldinger, vitnemål/CV/kompetansebevis, permisjonssøknader, fraværsmeldinger,
arbeidstidsavtaler.
Ansatte har rett til innsyn i egen mappe.
Saksarkiv
Brev til skolen som ikke arkiveres i elev- og personalarkiv, rundskriv. Skriv ang. bygg,
uteområdet, eiendom, dokumentasjon, protokoller
1
Noen elever har to mapper, en i Elevarkiv og en i Elevarkiv Spes. Ped. Avdelingsleder Sissel N. Bjerga har til en
hver tid oversikt hvem som har doble mapper.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
61
Saksarkivet arkiveres etter kommunens K-nøkkel.
Bortsettingsarkiv
Inneholder eldre saks-, elev- og personalarkiv. Skolen holder seg til kommunens
periodisering. Godkjente arkivbokser og merking av disse følger kommunens arkivregler.
Byarkivet overtar bortsettingsarkivet etter byarkivets regler.
Kopibok, kopi av alle brev ut fra skolen, kommer i tillegg.
Postjournal og kopibok er i henhold til offentlighetsloven offentlig. Innhold i kopibok som er
unntatt offentlighet, med henvisning til rett § i offentlighetsloven, kan unndras innsyn.
Det vises for øvrig til «Elevmapper i grunnskolen. Retningslinjer» utarbeidet av Stavanger
kommune, Sentralarkiv, revidert 2011. Retningslinjene er gjengitt som Rundskriv 2011 på
Intranett under skole.
Det skal ikke oppbevares arkivverdig materiale på arbeidspulter og arbeidsrom/klasserom. Kopi
kan eventuelt oppbevares utenfor arkiv når saksbehandling foregår. Notater eller dokumenter
som ikke skal arkiveres makulere. Det er naturlig at ikke arkivverdig materiale makuleres per
skoleår.
8.20
Bruk av mail
Stavanger kommune har regler for bruk av e-post.
Regelverket finnes på Intrawebben eller kan lastes ned HER
Her er fire hovedregler for god e- postbruk:
1) Journalføring og arkivering: E- posten din skal journalføres og arkiveres dersom den
er del av en saksbehandling eller har dokumentasjonsverdi.
2) Ikke-arkivverdig e-post: Henvendelser på e-post som ikke krever journalføring og
arkivering skal besvares fortløpende og senest innen 48 timer.
3) Sensitive opplysninger: Personsensitive opplysninger og personnummer skal ikke
sendes over e- post. Les mer i brosjyren «Informasjonssikkerhet»
4) Fravær: Husk å legge inn automatisk svar dersom du ikke er tilgjengelig for å svare
på e- post. Ved lengre fravær kan arbeidsgiver åpne e-postkassen din for å få tilgang til
virksomhetsrelatert sakspost.
8.21
Brev fra skolen
Alle brev som går ut fra skolen skal skrives på skolens brevpapir. Brev skal journalføres
i postjournal og arkiveres i arkiv og kopibok.
Brev med sensitive opplysninger skal merkes med UNNTATT OFFENTLIGHET § (med
henvisning til rett §).
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
62
8.22
Nøkler
Alle skolens ansatte får nøkkel til skolen, K114. Det kvitteres for nøkkel når denne
mottas.
Utdeling av nøkler foregår hos rektor.
Nøkkelen er en verdigjenstand og ansatte har ansvar for forsvarlig oppbevaring.
Nøkkelen er personlig og kan ikke lånes vekk til andre.
Dersom nøkkel kommer vekk, meldes dette straks.
8.23
Fravær
I henhold til personalhåndboka (kap 4) har arbeidstakere rett til fravær med lønn ved
egen eller egne barns (under 12 år) sykdom.
Fravær som følge av sykdom og sykt barn skal dokumenteres med egenmelding eller
sykemelding enten under fraværsperioden eller første dag etter fraværsperioden.
Fravær skal alltid meldes per telefon så tidlig som mulig.
Korttidsfravær meldes slik:
 Ring så tidlig som mulig fraværsdagen. Dette gjelder også dersom fravær
strekker seg over flere dager.
 Ansatte i skolen ringer vikartelefonen 950 25 407. Avdelingsledere som har
fraværsvakt deler denne telefonen og er tilgjengelig fra kl. 07:30
 Ansatte i SFO ringer SFO-leder.
 Vikaropplegg i skolen sendes per mail alle tre avdelingsledere.
Nærmere beskrivelse ved sykefravær:
Egenmelding:
 Må ha vært ansatt i 2 måneder.
 Inntil 24 dager, maksimalt 8 dager om gangen– telles 12 måneder bakover.
 Må leveres første dag en er tilbake i jobb. Arbeidstaker er selv ansvarlig for å levere
egenmelding. Kan bli trekk i lønn hvis ikke egenmelding leveres.
 Arbeidsfrie dager regnes med hvis en er borte dagen før og dagen etter (f. eks fredag og
mandag)
 Kan ikke brukes første dag etter sykemelding. (Må ha vært på arbeid i 16 dager for å kunne
bruke egenmelding, ved sykemelding kortere enn arbeidsgiverperioden på 16 dager er det 1
dag)
 Ved gradert sykemelding kan ikke egenmelding benyttes i den arbeidsføre delen.
 Når rett til egenmelding er oppbrukt må det foreligge sykmelding fra lege.
 Egenmeldingsdager for egen sykdom kan ikke deles i halve dager.
 Flere enn 24 egenmeldingsdager regnes som skoft.
Sykemelding:
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
63

Må passe på at sykemeldinger alltid overlapper hverandre med datoer, må ikke være opphold
pga helg/ferier. (Gjelder ved forlengelse av en sykemelding)
 Leveres inn fortløpende. (Del C og D)
 Del D, Egenerklæring, må være ferdig utfylt og signert! Kryss av JA på at du mottar lønn.
 Etter permisjon må en ha gjeninntrådt i stillingen for å ha rett til lønn fra kommunen under
sykmelding.
 Ved sykdom med sykemelding før eller i ferie, kontakt nærmeste leder på telefon 1.dag! For å få
feriedager til gode.
Sykt barn/barnepasser:
 Kan bruke egenmelding når en har tiltrådt stillingen.
 10 dager pr. kalenderår (15 dager f.o.m. barn 2)
 Egne regler for enslige forsørgere.
 Egenmeldingsdager for sykt barn kan deles i halve dager
 Gjelder t.o.m. det året barnet fyller 12 år.
Kronisk syke:
 Kan søke NAV om å få dekket utgiftene til sykepenger i arbeidsgiverperioden.
Ved spørsmål kontakt skolekonsulent.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
64
Kapittel 9 MOBBING
9.1
Dette kapitlet handler om mobbing, og er nært knyttet opp til Opplæringslovens kap. 9A
og Zero. Skolen har nulltoleranse mot mobbing. Dersom skolen eller skolens ansatte
selv observerer eller får melding om mobbing, skal det handles etter de rutinene som er
omtalt i dette kapitlet. Dette gjelder alle former for mobbing. Det er viktig å merke seg at
dette også gjelder utenom skoletid/arbeidstid. I tillegg gjelder dette ikke bare når elever
mobber, men også voksne.
9.2
Opplæringslovens kapittel 9A
Grundig informasjon om Opplæringslovens kapittel 9A ligger på skolens hjemmeside
www.minskole.no/jaatten.
Rektor fatter enkeltvedtak.
Skolens Driftsstyre holdes løpende orientert om vedtak fattet etter kapittel 9A.
9.3
Mobbemanifest
Manifest mot mobbing 2011-2014 er et nasjonalt manifest,
et forpliktende samarbeid for et godt og inkluderende
oppvekst- og læringsmiljø. Manifestet er undertegnet
sentrale parter, blant annet statsministeren, Foreldrerådet
for grunnskolen (FUG), Utdanningsforbundet og Norsk
skolelederforbund.
På Jåtten skole er det utarbeidet et eget Manifest
mot mobbing, undertegnet av alle elever og voksne.
Manifestet henger i vestibylen. I henhold til
Mobbeforebyggende tiltaksplan skal det utarbeides
nytt manifest årlig, se kap9.4.
Manifest mot mobbing 2011-2014 og Manifest mot
mobbing, Jåtten skole skal begge være tilgjengelig
på skolens hjemmesider; www.minskole.no/jaatten
Lenke til:
Manifest mot mobbing 2011-2014
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
65
9.4
Handlingsplan mot mobbing
Skolen har en forebyggende handlingsplan mot mobbing; ZERO planen.
ZERO- planen skal til enhver tid være tilgjengelig på skolens hjemmeside,
www.minskole.no/jaatten, under menyen planer:
ZERO-planen.
Planen inneholder:



9.5
Forebygging
o Psykologisk førstehjelp
o ART
o Repuls
Avdekking
Problemløsing
o Mindre alvorlige mobbesaker
o Alvorlige mobbesaker
Når voksne mobber
Når det kommer mistanke om at ansatte ved skolen mobber elever/barn behandles
dette som mobbesak på lik linje med 9A saker.
Dette gjelder også når voksne mobber voksne, enten det nå er ansatte som mobber
andre ansatte, eller når ansatte blir mobbet av foreldre.
Dersom slike saker oppstår skal rektor undersøke og det skal fattes enkeltvedtak.
Dersom det etter undersøkelser er grunn til å tro at mistanken medfører riktighet, og at
det er en av skolens ansatte som mobber, skal det opprettes personalsak.
I tillegg vil slike saker alltid, og uten unntak, bli meldt inn til Stavanger kommune,
Personalavdelingen.
Driftsstyrets leder skal også holdes orientert.
9.6
Meldeskjema
Skolen har utarbeidet et meldeskjema til bruk for voksne som oppdager/registrerer
mobbing.
Meldeskjema ligger på skolens hjemmeside, som vedlegg under menyen Skjema, og i
It’s learning.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
66
SKJEMA FOR MELDING AV MOBBESAKER
OG ANDRE UØNSKEDE FORHOLD
Den det har gått ut over:
Navn:
Klasse:
Dato:
Sted:
Kort redegjørelse om hva som har skjedd:
Hva er gjort:
Videre oppfølging (stryk det som ikke passer):
Ingen oppfølging nødvendig
Administrasjonen følger opp
Kontaktlærer følger opp
SFO følger opp
Utøver(e):
Navn/klasse:
Utfylt av:……………………………..
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
Dato:……………
67
Kapittel 10 HMS
10.1
10.2
HMS-stab
HMS-staben ved Jåtten skole består av:
Tove Øien, verneombud
Inger Fjetland, skolekonsulent
Ragnhild Lindø, representant fra SFO
Arne Kristian Espedal, rektor/brannvernleder
-
HMS-staben ønsker utvidelse av HMS-staben med en avdelingsleder og tillitsvalgt,
ATV, se HMS mål kap 10.3 og Handlingsplan kap 10.4.
Representant fra Stavanger Byggdrift KF (vaktmester/renholdere) innkalles ved behov.
Stavanger byggdrift KF har egne verneombud.
HMS-staben har ett møte per måned. HMS-gruppen skal:
-
10.3
Sikre et planmessig HMS-arbeid.
Gjennomføre vernerunde og gjennomgå kartlegginger
Sette opp forslag til handlingsplan for HMS-arbeidet.
Forebygge og håndtere konflikter.
Forebygge og hindre brann og ulykker, samt utarbeide klare rutiner når brann
og ulykker oppstår.
Bidra til at kravene i Opplærings- og Arbeidsmiljøloven om tilfredsstillende
fysiske forhold ivaretas.
Sørge for at ROS-analyse blir gjennomført
Holdes oppdatert på avviksmeldinger i Synergi.
HMS-mål
I tillegg til mål, se kapittel 1.2, for Internkontrollen, har skolen følgende HMS-,mål for
skoleåret 2014/2015:





Synliggjøre HMS arbeidet i fellestid.
o Innføre HMS som fast punkt på programmet i fellestid for skole og SFO.
Utvide HMS-staben for å få større bredde i HMS-arbeidet
Redusere fravær.
Økt trivsel på arbeidsplassen.
Sikre en felles forståelse av rutiner og retningslinjer.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
68
10.4
Handlingsplan
HMS-mål
Utfordring
1
Synliggjøre HMSarbeidet i fellestid
2
Utvide HMS-stab
3
Redusere fravær
4
Øke trivselen på
arbeidsplassen
5
Sikre felles
forståelse av
rutiner og
retningslinjer.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
Tiltak/handling
Ansvarlig
Frist
Rektor,
avdelingsledere,
SFO leder.
Medvirkende
HMS-stab.
Hele
personalet
Fast punkt på
agenda på
fellesmøter i skole
og SFO
HMS-stab utvides
med ATV og en
avdelingsleder
«Nærvær og
fravær»
Tydelige rutiner
vedr. melding om
fravær,
egenmelding og
oppfølging av
sykemeldte
Trivselstiltak:
Sosiale treff,
personaltur,
bursdagsfeiringer,
utloddinger,
rydding og pynting,
avslutninger før jul
og sommer, gaver
til personalet ved
spesielle
anledninger.
Personalseminar
Orden og
ryddighet. Gjelder
alle rom og
fellesrom.
Spesielle tiltak
iverksettes i
resepsjonen.
Sikre godt
samarbeid, gode
samarbeidsrutiner
og god møtekultur.
Andre
trivselsfremmende
tiltak
Gjennomgang av
Internkontrollen
ved skolestart.
Omfatter også
branninstruks
Signering av
Internkontrollen.
Rektor
HMS-stab
01.10.14
Rektor,
SFO-leder
Rektor
SFO-leder
Avdelingsledere
Personal og
Organisasjon
Våren 2014
Ledelsen
Trivselkomiteer
Hele
personalet
Revidering av
internkontrollen.
Kurs for nyansatte
Rektor
HMS-stab
Kontinuerlig
Rektor
SFO leder
Brannøvelser, jmf.
Kap 3 BRANN
Brannvernleder
Alle ansatte
Ved
skolestart
Se kap. 3
BRANN
Utført
Fra
skolestart
01.08.14
Våren 2014
Våren
2014
Våren
2014
kontinuerlig
Se HMSkalender.
Kontinuerlig
Rektor
Ledelsen/HMSstaben.
Seminarkomite
Hele
personalet,
egen komite
Nov.14
Høst 2014
Konitnuerlig
Ledelsen
Hele
personalet
Høst 2014
Kontinuerlig
Drøftes i HMSstaben
Hele
personalet
Rektor
Hele
personalet
Alle ansatte
69
Aug. 2014
01.09.2014
10.5
Risikoanalyse
Det gjennomføres årlig en risikoanalyse (ROS-analyse) ved Jåtten skole, se HMSkalenderen.
ROS-analyse gjennomføres etter følgende «mal»
ROS-analyse
1.
2.
3.
4.
5.
Hva kan gå galt/ hva er du redd for skal skje?
Hva er årsakene til at det kan skje?
Hvor farlig er det/ hva er konsekvensene?
Hva kan vi gjøre med det/ tiltak?
Hvem er ansvarlig?
Veileder i risiko- og sårbarhetsanalyse, Stavanger kommune, legges til grunn for
gjennomføring. Veiledningen ligger på Intranett.
Intranett har også eksempel på ROS-analyse for kommunale virksomheter og en egen
sjekkliste for Skoler, se under.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
70
10.6
Verneombud
Jåtten skole har ett felles verneombud (VO).
Verneombudet er:
Tove Øien
[email protected]
Verneområdet er inndelt i følgende HMS-områder:
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
71
10.7
Verneområde
Jåtten skole har ett verneområde. Området omfatter skolens bygninger og skolens
uteområde.
Samtlige skolens ansatte har ansvar for å rapportere avvik.
Det er naturlig at den som hyppigst bruker et rom er den som har et særskilt ansvar for
å melde avvik i dette rommet. Det samme gjelder uteområdene.
10.8
Vernerunde
Verneombud og rektor går vernerunder med jevne mellomrom, se HMS-kalender.
10.9
1.
2.
3.
4.
Lover, forskrifter og avtaleverk
www.arbeidstilsynet.no
www.lovdata.no
www.hmsetatene.no
www.odin.dep.no
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
72
10.10
HMS, kalender, skole
Jåtten skole har to HMS-kalendere, en for skolen og en for SFO:
HMS-KALENDER 2014/2015
VIRKSOMHET:
Planlagt
dato
Daglig
Ukentlig
Jåtten skole
ANSVARLIG: Rektor/ HMS-staben
Forebyggende HMS-arbeid
Ansvarlig
Bidrar
Sjekke ute/inne området
Morgenmøte hver torsdag
Tirsdagsmøter
2.hver fredag – Tilbud om Aromaterapi
Vakter
Rektor
Alle
Avd.l.
Rektor/Hege
Avd.l.
«Personalmøte» en tirsdag per mnd. med
utvidet lunsj og
 Kaker fra bursdagsbarn
 Lodder
Rektor
Halvårlig
Sosiale treff minst 1 gang pr. halvår
Kunngjøres i It’s learning
Festkomiteen
November
Ryddedugnad
Revidering Internkontroll
Avdelingsledere
Rektor
Alle
Personaltur
Turkomité
Vernerunde
Verneombud/
rektor
Ingvild/Unn E.
Rektor/
SFO-leder
HMSstaben
Alle
Månedlig
Desember
Adventstrekning
Personalmøte m/julegrøt og kos
Julebord sammen m/ SFO
Kunstklubben
Bursdagsbarn
Hege
Trivselskomiteen
Administrasjonen
HMS-staben
Administr
asjonen
HMSstaben
HMS-møte
Brannøvelse, ikke varslet
Verneombud/
rektor
HMS-staben
Brannvern-leder
Mai
HMS-møte
Vernerunde
ROS-analyse
HMS-møte
HMS-staben
Verneombud/
rektor
HMS-staben
Juni
HMS-møte
HMS-staben
Juleavslutning siste skoledag
Januar
HMS-møte
 Evaluering/gjennomgang
Februar
HMS-møte
Vernerunde
Mars
April
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
73
Utført dato
og signatur
Festkomiteen
Rektor/
vaktmester
HMSstaben
Sommerfest
TrivselKomiteen
Administrasjonen
Verneombud/
rektor
Sommeravslutning siste skoledag
Vernerunde
Festkomiteen
Rektor
HMSstaben
Juli
Ferie
August
3 Planleggingsdager før skolestart
1 av disse med felles lunsj skole/SFO
Rektor
HMS-møte – Avtale nye møter for høsten
HMS-staben
Brannøvelse, varslet
BrannvernLeder
Rektor/
Vaktmester
November
Vernerunde
Verneombud/
rektor
HMS-stab
Desember
Adventstrekning
Ingvildl/Unn E.
Hege
TrivselKomiteen
Skolens ledelse
Alle
September
Alle
Rektor
SFO-leder
Oktober
10.11
Festkomiteen
HMS, kalender, SFO
HMS-KALENDER 2014/2015
VIRKSOMHET:
Jåtten skole
SFO
ANSVARLIG: Rektor/ HMS-staben
Planlagt
dato
Daglig
Forebyggende HMS-arbeid
Ansvarlig
Bidrar
Sjekke ute/inne området
Vakter
Alle
Ukentlig
Tirsdagsmøter
2.hver fredag – Tilbud om Aromaterapi
SFO-leder
Hege
Månedlig
Personalmøte med bursdagsfeiring
Sosiale treff. (Inviterer skolen)
SFO-leder
Trivselskomiteen
Lotteri
Sosiale treff minst 1 gang pr. halvår
Kunstklubben
Teaterkveld
TeaterAnsvarlig
Halvårlig
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
74
Utført dato
Og signatur
Fest
Komiteen
August
September
Planleggingsdager før skolestart
1 av disse med felles lunsj skole/SFO
SFO-leder
HMS-møte – Avtale nye møter for høsten
HMS-gruppen
Brannøvelse
BrannvernLeder
Rektor/
Vaktmest
er
Vernerunde
Verneombud/
rektor
Turkomité
HMSstaben.
Rektor/
SFO-leder
Adventstrekning
Ingvild/Unn E.
Hege
Alle
TrivselKomiteen
Ledelsen
Sosialkomiteen
HMS-møte
Evaluering/gjennomgang
Vernerunde
HMS-staben
Oktober
November
Personaltur
Desember
Januar
Februar
HMS-møte.
Mars
Bowling
HMS-møte
Brannøvelse, varslet
April
Ledelsen
Verneombud/
rektor
HMS-staben
HMS-møte.
Vernerunde
Mai
HMS-møte
Juni
HMS-møte
Sommerfest
Rektor/
vaktmester
HMS-staben
Verneombud/
rektor
HMS-staben
HMS.
staben
Verneombud/
rektor
Ferie
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
HMS-staben
Brannvernleder
HMS-staben
TrivselKomiteen
Sommeravslutning
Vernerunde
Juli
HMSstaben
75
HMSstaben
Alle
Kapittel 11 TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE
11.1
Dette kapiltet omfatter alle turer der undervisningen foregår utenfor skolens område,
men i skolens regi, uavhengig av hvor langt vekke dette er fra skolen eller hvor lenge
turen varer.
Kapitlet omhandler også private turer utenom skoletid.
Før avreise skal turer og aktiviteter utenfor skolens område risiko vurderes. For å
forebygge skal følgende momenter vurderes og avklares:



Voksentetthet og turansvarlig
Reisemål skal være definert og avklart
Hvem deltar, voksne og barn - deltakerliste inkluderer telefonnummer til alle
voksne/turansvarlig.
o Medbringe utstyr (se under)
11.2
Ekskursjoner, turer og reiser
Jåtten skole har retningslinjer for ekskursjoner, turer og reiser. Retningslinjene er
innarbeidet i skolens Internkontroll.









Dersom reiser foregår i skoletiden, som en del av undervisningen, og lærer er med,
er dette skolens ansvar. Elevene er da forsikret etter lov om yrkesskader. Elevene er
ikke forsikret ved tap eller skade på eiendeler.
Elevene kan, ifølge norsk lov, bli stilt til ansvar for skader forårsaket på andres
eiendeler eller eiendom, begrenset oppad til kr. 5000,-.
Foregår reisen i private biler skal foreldrene ha gitt skriftlig tillatelse til dette.
Foregår reisen med sykkel skal elevene bruke hjelm. Syklene skal være i
forskriftsmessig stand.
Det skal føres forsvarlig tilsyn med elevene. En av skolens ansatte er ansvarlig.
Dersom elever, av ulike grunner, ikke deltar på turer, skal de få undervisningstilbud
på skolen.
Ved ulykker eller hendelser skal skolens ledelse kontaktes umiddelbart, se
Tiltakskort
Dersom bading er aktuell aktivitet på turen, skal skriftlig tillatelse fra foreldrene
innhentes før turen starter. Videre gjelder at lærer må ha avlagt godkjent
livredningsprøve, ikke eldre enn et år, og at en lærer ikke kan ha ansvar for mer enn
14 elever.
Dersom elever skal ut av skolens område i forbindelse med tema- og prosjektarbeid
uten følge av lærer, skal foreldrene være informert om dette og ha gitt skriftlig
tillatelse.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
76


Turer utenom skoletiden er foreldrenes ansvar. Dersom foreldrene ønsker å
arrangere tur for klassen uten at lærer er med må dette foregå i perioder utenfor
skoletiden. Rektor har ikke anledning til å gi hele klasse fri en eller flere dager for
slike turer. Selv om slike turer arrangeres i privat regi skal rektor være orientert
om at opplegget er forsvarlig i forhold til helse, miljø og sikkerhet og at alle
elevene blir ivaretatt og at gratisprinsippet overholdes.
Dersom klasser planlegger turer i kombinasjon skoletur/privat tur, må dette tas opp i
god tid med rektor som har ansvar for å påse at kommunale retningslinjer følges.
Det vises også til Underskriftsskjema, se kap 7.2
11.3
Bemanning, ansvar og tilsyn på turer
Stavanger kommune, v/ Oppvekst har pr. 19.02.08 utarbeidet “Retningslinjer for turer,
ekskursjoner og leirskoler. Her presiseres det følgende:
Turer i skolens nærmiljø
Turer i skolens nærområde omfatter turer innenfor Stavanger kommunes grenser som
grupper gjør utenfor skolens område i løpet av en skoledag eller deler av denne. Slike
turer kan være ekskursjoner, besøk i naturområder, til institusjoner og kinobesøk.
Turer i skolens nærmiljø bemannes ut fra elevenes alder, modenhet og om det er elever
som trenger spesiell hjelp eller tilsyn. Elevene skal alltid være under tilsyn av en voksen
person.
Turer utenfor skolens nærområde
Dette er turer som i hovedsak går utenfor Stavanger kommunegrense. I tilfeller hvor det
kan være tvil, eks. ”Vitensenteret” i Sandnes, er det skolens ledelse som må vurdere om
dette må betraktes som nærområde eller ikke. Rektor må i sin vurdering blant annet ta
med i betraktningen hvordan transporten av elevene skjer.
Ved turer utenfor skolens nærområde bør det alltid være minst 2 voksne pr. 15 elever
på småtrinnet, 1 voksen pr. 15 elever på mellom- og ungdomstrinnet. Dog skal det ikke
være mindre enn to voksne på turen. Bemanningen må også vurderes ut fra elevens
alder, modenhet, faremomenter på turen og om det er elever som trenger spesiell hjelp
eller tilsyn. Elevene skal alltid være under tilsyn av en voksen person.
Utstyr
Skolen må sørge for at det på turer medbringes mobiltelefon med dekning i aktuelle
turområde. Mobilnummeret må være kjent for skolens ledelse.
Førstehjelpsutstyr skal medbringes.
Ved turer utenfor skolens nærområde og der det er naturlig, medbringes
kart/kompass/GPS.
Det forutsettes at voksne som deltar på turen, er kjent med bruken av førstehjelpsutstyr
og orienteringsutstyr.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
77
Hvis turene krever at elevene har spesielt utstyr, for eksempel ski eller skøyter, er det
skolens ansvar å organisere dette slik at elevene ikke får utgifter.
11.4
Jåtten –yachten, retningslinjer
Varslingsplan:
Hovedredningssentralen i Sør Norge
Redningsselskapet
RS Ryfylke
Ambulanse
Brannvesenet
SFO-leder
Rektor
51517000
02016
91679627
113
110
99474362
Rektor / SFO-leder iverksetter skolens kriseberedskapsplan. Se internkontroll.
Ved nødvarsel, oppgi følgende informasjon:
 Hvem er du?
 Hvor er du?
 Hvor mange er ombord i båten?
 Oppgi båttype og registreringsnummer: ”Livbåt” NR LBG 040
 Hvilken hjelp trenger du?
Ved nødstilfelle husk:
Kapteinen tar ansvar
Husk å prate tydelig
Huskeliste for båtturer med Jåtten Yachten:
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
78








Kapteinen har ansvaret for å ha med mobiltelefon (oppladet)
Kapteinen har ansvaret for å ta med klasseliste med nummer til elevenes foresatte
Kapteinen har ansvar for at førstehjelpsutstyr er medbrakt
Kapteinen har ansvaret for å ta med kart og kompass
Kapteinen har ansvaret for brannslokkingsutstyr, nødraketter, redningsline
Alle som er om bord skal ha redningsvest på i båten
Turleder legger igjen navneliste over barna/personalet som er på tur hos SFO-leder
NB! Oppgi avreisetidspunkt, reisemål og tid for retur – samt mobilnummer dere kan nås
på
Før avreise:
 Det skal være forsvarlig bemanning på tur
 Sjekk værmeldingen (Yr / Storm)
 Kapteinen tar værforbehold, vær nøye med tidsramme og valg av turmål
 Pass på at alle har redningsvest som passer og er i forskriftsmessig stand
 Barn/personalet må ha klær etter vær og godt fottøy
 Ta med ”Jåtten SFO” flagget
 Turleder har ansvar for å avklare forventninger til god Sjøvett før avreise
 Alle skal sitte på anvist plass under overfarten
 Hender og hode skal være på innsiden av båtripa
 Man skal ikke blåse unødvendig i nødfløyta
 Alle MÅ adlyde kapteinens instruksjoner
 Dersom noen skal bytte plass må bare en reise seg av gangen
NB! Kapteinen har ansvaret for å kontrollere drivstoffmengde, samt ta med reservedunk som
skal være full ved avreise.
Ved retur:
 Barna blir sittende i båten til kapteinen gir klarsignal for ilandstigning
 Kapteinen er ansvarlig for at båten fortøyes ordentlig
 Kapteinen har ansvaret for at båten ryddes og vaskes, søppel fjernes og at alt utstyr
legges tilbake på riktig sted
 Kapteinen har ansvaret for å varsle SFO-leder dersom det er mangler ved båten
Retningslinjer for bruk av Jåtten Yachten
 Det er tillat med max 30 personer i båten (27 barn og 3 mannskap)
 Det skal være 3 mannskap på båttur
 Kapteinen SKAL ha bestått båtførerprøve og ha kjennskap til båten
 Minimum en av mannskapet skal ha livredningssertifikat
 Båten lånes ikke ut til private. All bruk av båten koordineres gjennom SFO-leder
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
79
Kapittel 12 Andre rutiner/prosedyrer
12.1
Oppsummering av kapittel 12
Dette kapitlet er et «oppsamlingskapittel». Rutiner og prosedyrer som naturlig ikke har
fått plass i andre kapitler havner i dette kapitlet.









Tyveri
Innbruddsalarm
Kildesortering og søppelhåndtering
Innkjøp
Penger og klassekasser
Strømstans
Vannstands og oversvømmelse
Oppbevaring av kjemikalier
Spesialavfall
12.2
Tyveri
Verdisaker bør ikke tas med til skolen. Verdisakene bør eventuelt låses ned. Det
understrekes at verdisaker tas med på skolen på eget ansvar.
Dersom en ansatt blir frastjålet verdisaker, bør vedkommende politianmelde forholdet.
Elevene/foreldrene skal informeres dersom tyveri av verdigjenstander har funnet sted og
om forholdet er politianmeldt.
Nøkler
De ansatte skal bære skolenøklene på seg så lenge de er på skolen. Nøkler skal ikke
lånes ut til elever.
Arbeidsrom
Siste person som går ut av et arbeidsrom/kontor, låser døren. Arbeidsrom for lærere
skal være låst.
12.3
Innbruddsalarm
Alle bygningene har innbruddsalarm. Innen kort tid vil Securitas overta for NorAlarm.
Alarmen går direkte til NorAlarm/Securitas.
Alarmen skal være avslått i periodene:
Mandag – fredag 06:00 - 22:00 (23:00)
Lørdag – søndag 08:00 – 20:00
Ansatte som skal inn i bygningene må forvisse seg om at de går inn i bygningene i
periodene alarmen er av og forlate bygningene før alarmen slås på. Går ansatte inn i
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
80
bygningen, eller er inne i bygningene, mens alarmen er på vil alarmen utløses
automatisk.
Dersom alarmen går:
NB: Securitas overtar sentralfunksjonen for tyverialarm innen kort tid.
Dette avsnitt revideres med ny kontakttelefon og eventuelt nye rutiner
når Securitas overtar.
Ring NorAlarm, tlf. 815 44 484, forklar situasjonen og oppgi kodeord.
NORALARM vil da avstille alarmen.
Eventuelt må alarmen avstilles med egen kode.
Ansatte har fått oppgitt kodeord og tallkode. Disse kodene skal ikke oppgis til andre
og/eller skrives ned slik at de kan kobles til Jåtten skole.
Dersom ansatte utløser alarmen i den perioden alarmen er på og ikke følger prosedyren
og alarmen medfører fakturering for utrykking, kan den ansatte bli pålagt å betale
fakturert utrykking.
12.4
Kildesortering og søppelhåndtering
Søppel skal håndteres som nevnt i sjekklisten for orden og renhold, kap. 2.2. Sjekklisten sier
noe om hvem som har ansvar for orden og renhold i klasserom, kildesortering og tømming. Det
er særlig viktig at kompost tømmes hyppig/daglig.
Avfall sorteres:
 papir/melkekartonger
 organisk avfall/kompost
 plast
 glass/metall
 restavfall
Container for papir og restavfall og beholder for organisk avfall (brun dunk) er plassert ute, i god
avstand fra bygningene, på avkjørsel til naboeiendom i Ordfører Askelandsgate.
Ansatte/elever tømmer selv pair og organisk avfall, samt restavfall ved behov. Renholderne tar
hånd om restavfall ved normalt daglig bruk.
Sortering for plast og glass/metall ved melkeskapene i hovedinngangen.
12.5
Innkjøp
Alt innkjøp av utstyr og materiell til bruk ved skolen skal normalt gjøres via Stavanger kommune
innkjøpshåndbok og på kommunens E-handel. Det er skolens ledelse ved innkjøpsansvarlige
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
81
som står for innkjøp, først og fremst avdelingsleder Kristin Håvarstein og SFO-leder Mona G.
Skaaren.
Etter avtale med innkjøpsansvarlig kan også innkjøp gjøres via rekvisisjon. Personer som
delegeres myndighet til å gjøre innkjøp via rekvisisjon må ha med seg signert rekvisisjon fra
innkjøpsansvarlig.
Unntaksvis kan innkjøp gjøres kontant, etter avtale med innkjøpsansvarlig. Godkjent kvittering
må da medbringes og utleggsskjema må fylles ut. Utleggsskjema ligger under mappen Personal i
It’s learning. Utlegg vil så bli refundert etterskuddsvis over lønnslipp.
12.6
Penger og klassekasser
Ansatte har medansvar for å påse at reglene om gratisskole følges på skolen. Ingen
ansatte kan ta betalt for undervisning eller deler av denne, innbefattet aktiviteter som er
en del av skolehverdagen.
Ansatte skal heller ikke ha ansvar for innsamling av midler til aktiviteter i klasseregi.
Dette gjelder også klassekasser. Slike kasser er fullt og helt foreldrenes ansvar.
Klassekasser skal heller ikke registreres i banken som en del av Jåtten skole, med
skolens organisasjonsnummer som referanse.
Skolen, eller klasser kan, være med på innsamlingsaksjoner. Dersom skolen som helhet
deltar i innsamlingsaksjoner skal dette være tatt opp som sak i Driftsstyret. Dersom
klasser deltar i innsamlingsaksjoner skal dette være drøftet med
foreldrene/klasskontaktene og skolens ledelse skal være orientert.
12.7
Reklame og reklamemateriell
Driftsstyret har, i møte 01.10.2012, fattet følgende vedtak om utsendelse av post,
materiell, oppheng av plakater og reklame på hjemmesiden, Sak 51/12:
Vedtak
1. Reklamemateriell eller ranselpost med et kommersielt preg sendes ikke med elevene hjem i
ranselpost.
2. Informasjon fra eksterne kilder (organisasjoner, lag med mer) kan sendes med hjem hvis
informasjonen er
a. Aktuell for aldersgruppen
b. Lokal
c. Adekvat for skolens formålsparagraf og læreplanen
3. Rektor avgjør hva som kan sendes med hjem som ranselpost og hvem som får anledning til å
henge opp plakater ved skolen. Rektor er ansvarlig redaktør for skolens hjemmeside.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
82
12.8
Sprøyter og sprøytespisser
Det kan hende at elever finner/oppdager sprøyter og sprøytespisser i skolegården og på turer
arrangert av skolen.
Elevene bør jevnlig informeres om at sprøyter og sprøytespisser kan være farlige. De minste
elevene bør få denne informasjonen flere ganger per år.
Ved funn av sprøyter eller sprøytespisser skal voksne kontaktes. Kun voksne skal ta seg av den
videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser.
Voksne bør bruke hansker ved den videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser.
Engangshansker kan fås utlevert på kontoret. Der er en egen beholder for brukte
sprøyter/sprøytespisser på helsesøsters kontor, gul boks merket sprøytespisser.
Dersom elever blir stukket, eller det er mistanke om at elever er stukket, iverksettes førstehjelp
etter pkt. 3 i skriv fra smittevernoverlegen i Stavanger (se under). Videre må foresatte kontaktes.
Foresatte må bli gjort oppmerksom på at eleven bør oppsøke lege for vurdering, og at dette bør
skje så fort som mulig og innen 48 timer etter stikkskaden. Se for øvrig skriv fra
smittevernoverlegen i Stavanger kommune.
Skadeskjema, skjema 3.4, Internt meldeskjema fylles ut.
Smittevernoverlegen i Stavanger kommune har utarbeidet et skriv for å sikre personer som blir
stukket, eller på annen måte har risiko for overføring av smittet blod, optimal behandling og
oppfølging, se under.
1.
Formålet;
Sikre at personer som har stukket seg på uren sprøytespiss eller på annen måte har risiko for overføring av smittet blod får optimal
behandling og oppfølging.
2.
Ansvarsforhold;
Arbeidsgiver er ansvarlig for at disse rutiner er kjent og følges.
Den som stikker seg er ansvarlig for å kontakte lege (fastlegen på hverdager, ellers legevakten) hurtigst mulig.
3.
Beskrivelse;
En uren sprøytespiss kan overføre smitte med hepatitt B og C, samt HIV. For å avgjøre smitterisikoen må det tas hensyn til risikoen
for at spissen har vært brukt av en smitteførende person. (Sprøytespiss funnet på unormal plass betraktes som smittefarlig. Spisser
brukt av ikke narkomane, for eksempel diabetikere regnes ikke som smittefarlige. Personer som i sin barndom har bodd utenfor Vest
Europa har større risiko for å bære hepatitt B smitte. Smitterisikoen i den norske befolkningen generelt er svært lav).
Uansett hvordan smittefaren vurderes skal det alltid tas 0-prøver på den som har stukket seg.
Hvis det er mulig å få blodprøver fra den personen som har brukt spissen først, kan man få en rask avklaring på om det er
smittefare.
Førstehjelp
Ved stikkskade/kutt/bitt med spontan blødning: Tilstreb fortsatt blødning
Vask skadestedet med såpe og vann i minst 10 minutter.
Desinfiser med ett av følgende desinfeksjonsmidler:
-Klorhexidin spritoppløsning 5 mg/ml
-Klorhexidin vandig løsning 1 mg/ml
-Jodsprit 2 %
-Jodofor, vandig løsning 0,2 mg/ml eller
-Desinfeksjonssprit 70 %
-Ved blodsprut i øyne, munn, nese skylles med vann i minst 10 minutter
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
83
Skademeldingsskjema fylles ut og sendes tjenestevei til bedriftshelsetjenesten der skaden er gjort på ansatt eller det sendes
skademelding til overordnet på virksomheten.
Videre tiltak:
Ta kontakt med fastlegen din (eller legevakten utenfor kontortid) for vurdering av om det trenges injeksjon av antistoff og/eller
vaksinasjon. Dette må skje så snart som mulig og innen 48 timer etter stikkskaden. Dersom det er kjent at kildepersonen har HIV må
ev. forebyggende behandling startes innen 4 (-12) timer (legen må konferere med medisinsk bakvakt).
- Det skal alltid tas 0-prøver ved alle henvendelser om stikkskader med uren sprøytespiss.
- Det er ikke alle som trenger antistoff (anti-HBs). Dette avgjør legen (ev etter konferanse med smittevernlegen eller
smittevernvakta (22042348, kun for leger)).
- Stavanger legevakt har et lite lager av medikamenter for posteksposisjonell hep B profylakse. (De skal ikke kjøpes på apotek,
men må bestilles fra Folkehelseinstituttet på blå resept.)
- Medisinen kan lånes på legevakten mot avlevering av resept og utfylt skjema (se neden) i.h.t legevaktens prosedyrer.
- Alle skal følges opp av fastlegen i 6 måneder.
4.
Avvikshåndtering;
Avvik fra og feil ved prosedyren meldes til smittevernoverlegen. Se avvikshåndteringsprosedyren kap.1.2.5
5.
Kontroll/revisjonsansvar;
Revideres av smittevernoverlegen 15.10.2007
6.
Referanser;
Relevante lover og forskrifter
Smittevernloven- veileder: Forebygging av blodsmitte i helsevesenet. Statens Helsetilsyn IK-2552, 1.opplag
Smittevern 5, smittevernhåndbok for kommunehelsetjenesten 2002-2003.
7.
Distribusjon;
Alt helsepersonell, skoler, sosialkontorer, rehabiliteringsseksjonen.
12.9
Strømstans
Stømstans meldes administrasjonen og vaktmester umiddelbart. Dersom strømstans
skyldes brudd på sikring ordnes dette av administrasjonen/vaktmester.
Dersom det er grunn til å tro at strømstans skyldes feil på eget anlegg ivaretar
vaktmester/Stavanger byggdrift det videre arbeidet.
Dersom strømstans skyldes feil utenfor eget anlegg meldes stans til Lyse.
Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres.
Dersom strømmen ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstid må administrasjonen
påse at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Kokeplater på kjøkken må kontrolleres,
det samme gjelder elektrisk utstyr av ulik slag (datamaskiner, fjernsyn, osv.) som må
skrus av. Panelovner bør også sjekkes. Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til
strømmen er kommet tilbake igjen.
12.10
Vannstans og oversvømmelse
Dersom vannet forsvinner meldes dette til administrasjonen snarest. Administrasjonen
melder vannstans til:
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
84
Vannverket
Stavanger Brannvesen
51 50 71 86
51 50 22 00
Vakttelefon 51 50 88 60
Nødtelefon 110
Stavanger kommune har beredskapsplaner ved vannstans. Beredskapsplanene tilsier at
dersom hovedledning over 30 cm diameter er satt ut av drift til-kjøres drikkevann til det
aktuelle området innen 4 timer fra vannverket får melding. Dersom bruddet skjer i
mindre ledninger gjelder ikke slik beredskap.
Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres.
Ved vannstans skal alle kraner stå i lukket stilling. Vannet bør renne en tid etter at
vannet er kommet tilbake.
Dersom vannet ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstids må administrasjonen påse
at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Vannkraner og avløp må kontrolleres.
Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til vannet er kommet tilbake igjen.
Lekkasjer og oversvømmelser meldes umiddelbart til administrasjonen og vaktmester.
Ved oversvømmelser meldes dette også til brannvesenet.
Stavanger Brannvesen
12.11
51 50 22 00 Nødtelefon
110
Oppbevaring av kjemikalier
Det skal normalt ikke oppbevares kjemikalier og/eller giftstoffer på/ved skolen.
12.12
Spesialavfall
Spesialavfall skal håndteres etter kommunale regler. Vaktmester oppbevarer eventuelt
spesialavfall og sørger for at dette blir tatt hånd om av kommunalt mottak.
12.13
Mat og matsikkerhet på Jåtten SFO
Det er utarbeidet en egen IK-mat for matordning og matsikkerhet på Jåtten SFO. Denne er
oppslått i laminert versjon på kjøkkenet og ligger i It’s learning under SFO.
Personalet i SFO må sette seg inn i retningslinjene.
Det er også utarbeidet liste over mat-intoleranse og allergier hos elevene. Denne er også
oppslått på kjøkkenet.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
85
12.14
Uteområdet, renhold, brøyting, strøing og soping
Ansatte, i samarbeid med elevene, deltar i rydding av uteområdet og områdene rundt
skolen. Dette gjøres enten som faste ordninger eller som aksjoner, eller som en
kombinasjon av dette.
Jåtten skole har inngått avtale med Natur og Idretts-service om brøyting og strøing av
skolegården ved behov.
Det er også inngått avtale om soping av skolegården. Dette gjøres to ganger per år.
Disse tjenestene betaler skolen for.
Selv om det er inngått slike avtaler må det vises forståelse for at maskinene ikke
kommer til over alt. Enkelte deler av skolegården vil ikke bli brøytet, strødd eller sopt.
Dette må skolen selv ordne.
Det kan bli aktuelt å fysisk stenge av deler av skolegården eller områdene rundt når det
er ekstraordinært glatt vinterstid. Dette for å forebygge farlige situasjoner/skader.
Avsperring gjøres i samarbeid med ledelsen og sperrebånd finnes på kontoret.
12.15
Svømming, Hetlandshallen
Skolens svømmeundervisning gjennomføres i Hetlandshallen.
Svømmeundervisning skal forestås av instruktør med godkjent livredningsprøve, ikke
eldre enn 12 måneder.
Bemanningen i bassenget skal være en instruktør per maksimalt 15 elever.
Hetlandshallen har egne rutiner knyttet til bruk av svømmeanlegget. Jåtten skole
forholder seg til rutiner og retningslinjer i hallen.
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
86
Kapittel 13 SIGNATURLISTE
Alle ansatte ved Jåtten skole skal signere denne listen ved begynnelsen av hvert skoleår, innen
1. september, eller i forbindelse med nyansettelse. Underskriften innebærer at Internkontroll er
gjennomlest og at en er kjent med håndbokas innhold.
Underskrift
Internkontroll/HMS
JÅTTEN SKOLE
Dato
Underskrift
87
Dato

Et godt sted å være –lyst til å lære!

Transcription

Similar documents

Spillerinfo Klubber 2015-2016 - DAI

Plan for lesing og skriving, 15-16

Infoskriv til foreldre 27 08 14.pdf

Brosjyre TurUt Skole/SFO

Infoskriv SFO 15/16

Hvordan bruke Hypernet Direkte SFO?

10 år - Skoleanlegg

Velkommen til Dalgård skolefritidsordning (SFO)

Årsplan SFO 2013-2014

Her - Prestfoss skole

Virksomhetsplan - Løpsmark skole