Årsmelding 2010 - Norsk Fengsels
Transcription
Årsmelding 2010 - Norsk Fengsels
Årsmelding NFF 2010 Norsk Fengsels- og Friomsorgsforbund 1 . 2 Innholdsfortegnelse: 1. Innledning...................................................7 2.Norsk Fengselsog Friomsorgsforbund (NFF).............7 2.1 Egen organisasjon........................................................7 2.1.1Foreninger.......................................................7 2.1.2 Nedleggelse av foreninger.......................7 2.1.3 Opprettelse av foreninger........................7 2.1.4 100 % NFF medlemskap............................7 2.2Medlemsbevegelsen....................................................7 2.3 Verving og profilering................................................8 2.3.1Vervekonseptet..............................................9 2.3.2Ownersbuy - eget fordelskonsept for NFFs medlemmer..................................9 2.3.3Reisegavekort................................................9 2.3 4 Forbundets dag.............................................9 2.3.5 Verving av aspiranter.................................9 2.4 Utmerkelser.....................................................................9 2.4.1 Forbundets gullmerke.................................9 2.4.2 Forbundets hedersbevis............................9 2.4.3 LOs jakkemerke med diplom....................9 2.4.4 Forbundets æresmedlemmer..................9 2.5Sentralstyret..................................................................9 2.5.1Det sentrale arbeidsutvalget (AU) og administrasjonen.................................10 2.6Forhandlingsutvalget...............................................10 2.7Kontrollkomiteen........................................................10 2.8NFFs representasjon i diverse råd, utvalg og styrer..........................................................10 2.8.1Kriminalomsorgens aspirantnemnd............................................10 2.8.2Det sentrale arbeidsmiljøutvalget for kriminalomsorgen (SAK)..................10 2.8.3Det sentrale tilsettingsrådet i kriminalomsorgen......................................10 2.8.4Uniformsutvalget i kriminalomsorgen......................................10 2.8.5Sentral likestillings- og ikke diskrimineringstillitsvalgt.......................10 2.9Nordiske Fengselsfunksjonærers Union (NFU)..................................................................10 2.10 Karakterkommisjonen på KRUS...........................10 2.11 Landsorganisasjonen i Norge (LO)......................10 2.11.1 LOs sentralbord...........................................10 2.11.2 Representantskap og kongress............11 2.11.3Sekretariatet.................................................11 2.11.4Komiteen for bank, personforsikring og sparing i SpareBank1(BFK)..............11 2.11.5 Kontaktmøte NFF og SpareBank1............................................11 2.11.6Fellesutvalget for LOfavør produkter.....................................11 2.11.7 IA-avtalen, referansegruppe.................11 2.11.8 LOs homoutvalg..........................................11 2.11.9 Personvernprosjekt i LO...........................11 2.11.10 LOs utvalg for familie- og likestillingspolitikk 2009-2013.............11 2.11.11 LOs utvalg for rekruttering av arbeidstakere med høyere utdanning......................................................11 2.11.12 LOs utvalg for koordinering av verve og rekrutterings arbeid.........11 2.12 LO Stat og LO Media.................................................11 2.12.1 LO Stats arbeidsutvalg.............................11 2.12.2 Styret i LO Stat............................................11 2.12.3 Representantskapet i LO Stat...............11 2.12.4 Kontrollkomiteen i LO Stat.....................11 2.12.5 Styret i Stiftelsen Aktuell........................12 2.12.6 LO Stats studieråd....................................12 2.12.7Informasjonsstrategi for LO Stat - fagbladene................................12 2.12.8 LO Stats utdanningsstipend..................12 3.Konferanser, seminarer, kurs m.m.....................................................12 3.1.Kriminalpolitisk konferanse på Sundvolden 17.-18.mars...................................12 3.1.2 KITT-konferansen 13.-14. april.............12 3.1.3Fengsel og Friomsorgens idrettsforbunds 6. ordinære forbundsting 29. mai................................12 3.1.4 Faget i fokus IX 9.-10.juni.......................12 3.1.5 Årsmøte i AOF..............................................12 3.1.6 Ekstraordinært representantskapsmøte i LO Stat 8. februar........................12 3.1.7HMS-konferansen IA-avtale - nye grep 22. juni......................................12 3.1.8 NFU - representantskapsmøte og konferanse 11.-15.september................12 3 3.1.9 Strafferettskonferanse i Østfold 5. oktober............................................................12 3.1.10Strafferettskonferanse Oslo 20. oktober....................................................13 3.1.11 Konferanse om arbeidstid 13. – 14. oktober.........................................13 3.1.12 Fagkonferanse i Stjørdal 10. - 11. november.....................................13 3.1.13 LO stats kartellkonferanse på Gol 23. - 25. november.....................13 3.1.14 Samarbeidskonferanse KRUS 30. oktober....................................................13 3.1.15 KSFs ledersamling på Gardermoen. 8. desember......................13 3.1.16LOs organisasjonskonferanse Sørmarka 14.-15.desember....................13 3.2Kursvirksomhet...........................................................13 3.2.1Forbundets egen kursvirksomhet........13 3.2.2Kursbudsjettet.............................................13 3.2.3 Det ble i 2010 gjennomført medlemskurs ved følgende enheter:..........................................................13 3.2.4Kurs for styret i tjenestegruppa på KRUS.........................13 3.2.5 NFFs forbundsskole...................................13 3.2.6 Medlemskurs i Liverpool/Leeds............14 3.2.7 Kick off på Sørmarka................................14 3.2.8 Medlemskurs for aspiranter på teoriåret............................14 3.2.9 Kurs for enhetsleder foreningen.........14 3.3 LO Stat – kurs...............................................................14 3.4AOF ............................................................................14 4.Informasjon.............................................14 4.1 Informasjon fra forbundet.....................................14 4.1.1Elektronisk tilgang til avtaleverk.........14 4.1.2Protokoller, referater og rundskriv.....14 4.1.3Pressemeldinger og informasjons skriv...............................14 4.1.4Informasjon..................................................14 4.1.5Ukefaks...........................................................14 4.1.6Nyhetsbrev....................................................14 4.1.7Forbundets hjemmeside www.fengselogfriomsorg.no................15 4.1.8 Magasinet Aktuell for NFF.....................15 4 5. Bemanning, nye stillinger, turnus og arbeidstid...........................15 5.1 Generelt om bemanningssituasjonen...............15 5.2. Bemanningsanalysen................................................15 5.3. Bemanningsmangel ved Oslo fengsel...............16 5.4. Turnussaker i kriminalomsorgen..........................16 5.4.1. Arupsgate overgangsbolig.....................16 5.5Revisjon av arbeidstidsbestemmelsene i kriminalomsorgen...................................................17 5.5.1Arbeidstidsreglementet omregning av passiv tjeneste...............19 5.5.2 Uenighet om tolkning av felles bestemmelsene § 7 - Ek i Hedmark... 20 6. 6.1 6.2 6.3 Personalpolitikk....................................20 Seniorpolitikk i kriminalomsorgen..................... 20 Personalreglementet i kriminalomsorgen.......21 Personalreglementet for aspirantene...............21 6.3.1Eksamensreglement ved fengselsskolen.............................................21 6.4Tilsettingsrådene........................................................21 6.5Yrkesskadeskader.......................................................21 6.5.1 Medlem 316 664 yrkesskade.................21 6.5.2 Medlem 400 6305 yrkesskade............. 22 6.5.3 Medlem 90 788 yrkesskade.................. 22 6.6 Andre saker.................................................................. 22 6.6.1 Relasjoner mellom ansatt og innsatt - Straffegjennom føringsloven § 14....................................... 22 6.6.2Medlemmene 316 664 og 400 6305 - oppreisning etter gisseltakning............................................... 23 6.6.3Medlem 90 954 – bistand fra LO juridisk avdeling........................... 23 6.6.4 Medlem 90 538 tilsettings- og lønnsforhold................................................ 23 6.6.5 Medlem 90 995 - Personalsak............ 23 6.6.6 Medlem 92 887 - personalsak..............24 6.6.7 Medlem 93 227 - Personalsak..............24 6.6.8 Medlem 93 344 - Personalsak..............24 6.6.9 Medlem 320 676– trakassering...........24 6.6.10 Medlem 401 2506 - oppsigelse.......... 25 6.6.11 Medlem 401 5264 – oppsigelse.......... 25 6.6.12Medlem 401 5477 - pliktår................... 25 6.6.13 Medlem 401 6144 - personalsak........ 25 6.6.14 Medlem 401 7727 - eksamensnekt... 26 6.6.15 Medlem 401 8047 – krav om utbetaling av sykepenger...................... 26 6.6.16 Medlem 401 9362 - Personalsak...... 26 6.6.17 Medlem 401 9442 - personalsak....... 26 6.6.18 Medlem 411 2583 - personalsak........ 26 6.6.19 Medlem 90 381 -juridisk bistand etter omstilling........ 26 6.6.20 Medlem 400 7093 - diskriminering på bakgrunn i diabetes............................27 7.Statsbudsjettet for 2010 – kap 430 Kriminalomsorgen.......... 27 7.1 Tildelingsbrevet til regionene...............................27 7.1.2Budsjettsituasjonen................................. 30 7.2Tildelingsbrev 2010 Kriminalomsorgens utdanningssenter KRUS ........................................................................... 32 7.3Tildelingsbrev 2010 Kriminalomsorgens IT-tjeneste KITT................. 33 7.4 Revidert nasjonalbudsjett 2010 (RNB)............ 34 7.5 Forslag til statsbudsjett for 2011....................... 38 8.Lønns- og tariffpolitikk................... 43 8.1 Lønnspolitikk i kriminalomsorgen...................... 43 8.2 Forbundets lønnspolitikk....................................... 43 8.3 Tariffoppgjøret pr. 1. mai 2010........................... 44 8.4. Sentralt justeringsoppgjør pr. 1. juli 2010...... 46 8.5 Lokale lønnsforhandlinger pr. 1. september 2010.............................................. 46 8.6 Forhandlinger etter Hovedtariffavtalen pkt. 2.3.4...............................47 8.7 Øvrige lønnssaker.......................................................47 8.7.1 Krav på hovedverneombudet - retningslinjer.............................................47 8.7.2 Aspirantenes lønn......................................47 8.7.3 Revisjon av særavtale om økonomiske vilkår m.v. under tjenestegjøring i internasjonale operasjoner...................................................47 8.7.4 Stillingen som båtfører ny stillingskode.......................................... 48 9. Kriminalomsorgens utdanningssenter(KRUS)................... 49 9.1 Utvelgelse av praksisfengsler.............................. 49 9.2 Fordeling av pliktårsbetjenter.............................. 50 9.3 KRUS katalogen 2010.............................................. 50 9.4Etter- og videreutdanning - Kompetanseløftet.................................................. 50 9.5Aspirantene ved Ravneberget- ny fysisk test.... 51 9.6 KRUS organisering.................................................... 52 9.7Fengselsskolen omgjøres til høgskole - søknad om NOKUT- godkjenning................... 52 10. Arbeidsmiljøsaker................................ 52 10.1 Det sentrale Arbeidsmiljøutvalget (SAMU)... 52 10.2Arbeidsmiljøet i kriminalomsorgen -Trygg kriminalomsorg........................................... 56 10.3Hovedverneombudet i kriminalomsorgen...... 56 10.4 IA-avtalen..................................................................... 57 11.Kriminalomsorgen - faglige spørsmål............................... 58 11.1 Samarbeid med politiske myndigheter............ 58 11.1.2. Faglig-politisk arbeidsgruppe for kriminalomsorgen, nedsatt av samarbeidskomiteen LO- DnA............. 58 11.2Samarbeid med Kriminalomsorgens Sentrale forvaltning................................................. 67 11.2.1.Generelt......................................................... 67 11.2.2 Samarbeidsutvalg for implementering av Stortingsmeldingen........................... 67 11.3.Informasjonsmøter med mellom organisasjonene og KSF.......................................... 68 11.4Kapasitet - og strukturplan for den framtidige kriminalomsorgen............................... 73 11.5Smittevern i fengslene - sprøyter i fengslene............................................... 77 11. 6Utlevering av medisiner samt bistand til helsetjenesten med å ta urinprøver av innsatt...................................................................... 77 11.7Kartlegging i kriminalomsorgen - pilotprosjekt Halden fengsel og Østfold friomsorg............................................... 78 11.8 Dublering ved Åna fengsel.................................... 78 11.9 Arbeidssituasjonen ved Oslo fengsel................ 79 11.10ND-sentret i Bergen – narkotikaprogram med domstolkontroll............................................... 80 11.11Fungering som fengselsførstebetjent ved Evje fengsel- person uten Fengselsskole........81 11.12Sonings- og varetektsalternativer for innsatte under 18 år................................................ 82 11.13Styringsgruppa soning med elektronisk kontroll (EK)................................................................. 82 11.13.1 Prosjektgruppa........................................... 82 11.14Vedlikehold, modernisering og bygging i kriminalomsorgen.................................................. 84 5 11.14.1 Bodø overgangsbolig.............................. 85 11.14.2 Aktivitetsbygg Oslo fengsel.................. 85 11.15F elles elektronisk saksbehandlingsog arkivsystem ESAK............................................... 85 11.16.Innkalling og utsettelse av fullbyrdelse av straff - overføring til KSF...................................... 85 11.17 Oppfølging av rusmestringsenhetene.............. 85 11.18Uniformsavtalen i kriminalomsorgen.............. 86 11.18.1 Uniformsutvalget i kriminalomsorgen................................................... 86 12. Hovedavtalen i staten........................ 87 12.1Tilpasningsavtalen til Hovedavtalen i Staten................................................ 87 12.2Permisjon etter HA § 33 - fordeling av kvoten for 2010............................... 87 12.3Brudd på Hovedavtalen - kriminalomsorgen region nord...........................88 13.Høringer.................................................... 88 13.1Ressursavdelinger for innsatte med psykiske lidelser............................................... 88 13.2 Oppfølging av avtale om tjenestepensjon og AFP i offentlig sektor...... 90 13.3Endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven....................................................91 13.4Høring om forskrift/retningslinjer - innkalling og utsettelse av fullbyrdelse av straff.........................................................................91 13.5Forskrift til Straffegj.f.loven - behovskartlegging av domfelte....................... 92 13.6Forslag om endringer i straffeloven mv. (samfunnsstraff erstatter fengsel som subsidiær straff ved bot m.v.) - høring........... 93 14.Likestilling............................................... 94 15.Fengsel - og Friomsorgens Idrettsforbund...................................... 94 16. Internasjonalt arbeid NFU............... 94 16.1 NFU - representantskapsmøte............................ 95 16.2 NFU – konferansen................................................... 98 17.Rådet for psykisk helse................... 101 18.Forsikringer.......................................... 101 18.1 LOfavør Grunnforsikringen.................................101 6 18.2 LOfavør Fritidsulykkesforsikring.......................101 18.3 LOfavør Kollektiv hjemforsikring......................101 18.4 LOfavør Kollektiv reiseforsikring......................101 18.5 Reiseforsikring for aspirantmedlemmene....101 18.6 LO favør Toppsikring på reiseforsikringen....102 18.7 NFFs frivillige gruppelivsforsikring..................102 18.8 NFFs frivillige ulykkesforsikring........................102 18.9 LOs samleforsikring for tillitsvalgte................102 18.10Andre LO favør forsikringer................................102 19. Justisvaktmester Arne Berger og hustrus legat.......................................... 103 VEDLEGGENE....................................................... 105 1.Innledning Årsmeldingen omfatter forbundets arbeid i perioden 1. januar -31. desember 2010. Saker som var til behandling i 2010, og som først ble avsluttet mens årsmeldingen var under skriving i 2011 er tatt med i meldingen hva gjelder resultatet av behandlingen. Mange av sakene er løpende saker og eksempler på dette er budsjett, bemanningssaker og modernisering, vedlikehold og bygging i kriminalomsorgen. Saker kan versere gjennom flere år og der det har vært hensiktsmessig er det tatt med et kort sammendrag over tidligere års behandling. Det er forsøkt å gi en samlet og representativ oversikt over de viktigste sakene forbundet har arbeidet med i 2010. Plasshensyn har imidlertid gjort det nødvendig å prioritere, men årsmeldingen gir en god oversikt over forbundets engasjement gjennom sakene og saksområdene som omtales i meldingen. Forbundet mener at årsmeldingen er en nyttig kilde til informasjon for tillitsvalgte og medlemmer som ønsker mer kunnskap og innsikt om forbundets virke i og utenfor kriminalomsorgen. Årsmeldingen er forberedt av forbundets administrasjon og det sentrale arbeidsutvalget. Den er behandlet og godkjent av sentralstyret. 2.Norsk Fengsels- og Friomsorgsforbund (NFF) 2.1Egen organisasjon Forbundet avholdt landsmøte i perioden 19.-21. november 2010 på Sørmarka kurs- og konferansesenter. Landsmøtet fattet et vedtak som får konsekvenser for alle forbundets foreninger; rett til å delta på forbundets fremtidige landsmøter. Den andre store endringen var rettet mot forbundets gullmerke. Landsmøtet mente at medlemmer trengte bare å ha 20 års medlemskap for å få gullmerke. Det ble videre gjort flere endringer i vedtektene og laget en handlings- og kriminalpolitisk program. Disse og øvrige vedtak kan det leses om i referatet fra landsmøtet. 2.1.1Foreninger Forbundet har seks regionavdelinger som til sammen har 66 lokalforeninger knyttet til seg. Disse foreningene fordeler seg slik på den enkelte avdeling: NFF i region øst: 12 foreninger, NFF i region nordøst: 10 foreninger, NFF i region sør: 15 foreninger, NFF i region sørvest: 10 foreninger, NFF i region vest: 8 foreninger og NFF i region nord: 11 foreninger. Utover dette har forbundet følgende 4 foreninger: NFFs enhetslederforening, som er en landsdekkende forening hvor medlemmene også er tilsluttet sine respektive regionavdelinger. KRUS-ansattes Tjenestegruppe/KAT, Fengselsskolens Tjenestegruppe og KITT NFF – forening. Det totale antall foreninger i forbundet er ved årets utgang 70. 2.1.2Nedleggelse av foreninger 12.03.10 Foreningene ved Skien og Kragerø fengsel ble slått sammen til NFF avdeling Telemark fengsel 21.01.10 Foreningene ved Horten og Hof fengsel ble slått sammen til NFF Nordre Vestfold fengsel. 29.04.10 Foreningene ved Bruvoll, Hamar og Ilseng fengsel ble slått sammen til NFF Hedmark fengsel. 2.1.3Opprettelse av foreninger Følgende foreninger ble dannet i 2010: NFF leder øst (23.04.10) NFF avdeling Telemark fengsel (12.03.10) NFF Nordre Vestfold fengsel (21.01.10) NFF Hedmark fengsel (29.04.10) 2.1.4 100 % NFF medlemskap I løpet av 2010 fikk forbundet en ny forening inn i 100 % klubben. Sandefjord fengselsforening kan skilte med at alle er medlem i NFF. Fra tidligere er det 100 % i Nordre fengsel, Horten avdeling, Telemark fengsel, Kragerø avdeling og Haugesund fengselsforening. 2.2Medlemsbevegelsen Ved utgangen av 2009 hadde forbundet 3246 medlemmer. I løpet av 2010 har antallet medlemmer økt med 109 til 3355 medlemmer. Det har vært en oppgang i antallet pensjonister og fritatte på 44 fra året før. Ved årets begynnelse hadde forbundet 2349 betalende medlemmer og ved årets slutt 2414, som innebærer 65 flere betalende medlemmer. Av antallet betalende medlemmer ved årets slutt var 7 det 1038 kvinner som utgjør 43 prosent av betalende medlemmer. Dette tallet er 0,25 prosent høyere enn ved årets begynnelse. Aspirantmedlemmene er studentmedlemmer i LO og er fritatte medlemmer i forbundet. Ved årets begynnelse var det 168 studentmedlemmer og ved årets slutt var det 188. 88 av disse studentmedlemmene var kvinner ved årets begynnelse og 89 ved årets slutt. Pensjonister og medlemmer med kontingentfritak, utgjorde ved utgangen av 2010, 941 medlemmer eller 28 prosent av den totale medlemsmassen. Dette er den samme prosentandelen som året før. I 2010 meldte 232 ansatte seg inn i forbundet som betalende medlemmer og 96 aspiranter som fritatte medlemmer. Av disse 328 innmeldingene kom 48 medlemmer fra Sosialtjenestemennenes landsforbund (STL) og Kriminalomsorgens Lederforbund(KLF). • Profileringsartikler • Forbundet hadde i 2010 følgende effekter i sitt sortiment: • NFFs termokopp • NFFs hals • NFFs munnmaske • NFFs nøkkelring • NFFs markerings tusjer • NFF sekken • NFFs porselenskrus • NFF lighteren • Alle som meldte seg inn i forbundet fått en munnmaske, hals og termokopp. • Aspiranter som meldte seg inn fikk i tillegg en sekk. • Forbundet kjøpte også inn en NFF bag som ble delt ut på en del av representantskapsmøtene i regionene. I 2010 meldte 219 medlemmer seg ut av forbundet. Dette tallet omfatter bl.a. følgende: 91 medlemmer sluttet i etaten, 51 ” gikk over til STL/betalende medlemmer 17 ” gikk over til KLF 10 ” .gikk over til STL/studentmedlemmer 16 ” gikk ut og forble uorganiserte 39 ” gikk av med alderspensjon 5 ” gikk av med uførepensjon. 11 ” døde Samarbeid med LO Forbundet har hatt et samarbeid med LO om ulike tiltak for å synliggjøre forbundet og øke rekrutteringen til forbundet. Forbundet har hatt en fast plass på dagsorden til LOs koordineringsutvalg for rekruttering og verving. Samarbeidet med LO er fruktbart og forbundet er glad for at dette fortsetter i 2011også. Oversikt over medlemsbevegelsen for 2010, se vedlegg nr. 1. 2.3Verving og profilering Med utgangspunkt i medlemsutviklingen har forbundet gjennom hele 2010 arbeidet aktivt med verving og profilering i kriminalomsorgen. Forbundet har følgende brosjyrer som kan benyttes til verving: • NFF- forbundet for deg • Myteknuseren • Aspirantflyeren • NFFs forsikringsbrosjyre (forbundsbrosjyren) • I tillegg ble det laget en egen notatbok for NFFs tillitsvalgte og denne fikk alle NFFs tillitsvalgte. • Det ble laget en egendesignet utgave av Gerhardsens «Tillitsmannen» som ble sendt ut til alle tillitsvalgte. 8 Synliggjøring Som et ledd i å synliggjøre forbundet overfor alle medlemmene ble det sendt ut en høst- og jule gave. På høsten fikk medlemmene en hals og til jul fikk alle en munnmaske. Dette ble godt mottatt av medlemmene. Sommer quiz Forbundet hadde en egen sommer quiz og hvor det ble trukket ut reisegavekort og ipoder til vinnerne. Vinnerne som ble trukket ut var: • Trond Pettersen • Bjørg Elin Huseby • Geir Ivar Sæthren • Torbjørn R Gjertsen SNS SNS har vært på sentralstyrets dagsorden hele året. Stolthet - nærhet og synlighet er en viktige elementer i forbundets virksomhet. 2.3.1Vervekonseptet Forbundet la om sitt vervekonsept i 2008 og laget en egen vervebrosjyre. Tidligere kjøpte forbundet inn store lagre av vervepremier. Dette var både kostbart og krevde stor lagerplass. Dette medførte også at enkelte vervepremier «gikk ut på dato». Med dagens ordning er det større valgfrihet for ververen og premiene som kjøpes inn er etter dagens standarder. 2.3.2Ownersbuy - eget fordelskonsept for NFFs medlemmer Forbundet inngikk i 2008 en avtale med Ownersbuy om egne fordeler for NFFs medlemmer. Pr. 1. juni 2011 var det 252 registrerte medlemmer. Ordningen er organisert ved at medlemmene må registrere seg selv. Avtalen ble revidert i 2010 og fra 1. mai 2011 endre det navn til Visma Fordel Privat. 2.3.3Reisegavekort Forbundet trakk ut to vinnere av et reisegavekort på kr.10.000.- blant de som her vervet medlemmer i 2010. Vinneren i juni ble Synnøve Strand fra Vestoppland fengsel avd. Vestre slidre og i desember Per Olav Grønningen, Trondheim fengsel. 2.3 4 Forbundets dag Forbundet startet i 2005 opp med at forbundet besøker arbeidsplassene i kriminalomsorgen – forbundets dag. Besøkene gjennomføres ved at tillitsvalgte fra forbundskontoret sammen med regionale tillitsvalgte i NFF samt representanter fra SpareBank1/Forsikring sentralt og lokalt, møter lokalforeningens tillitsvalgte og medlemmer på arbeidsplassen. Det blir avholdt en spørrekonkurranse blant alle ansatte og vinnerne vinner flotte premier. I 2010 var forbundet tilstede ved den åpne dagen i Halden fengsel. Forbundet hadde stand og det var totalt 8000 mennesker innenfor murene. 2.3.5Verving av aspiranter Forbundet hadde stand på KRUS i januar. Nytt av året var at organisasjonene fikk møte aspirantene i auditorium 1 før standen ble åpnet. NFF ga en orientering om forbundet og fagbevegelsen. Deretter fortalte Torstein Moe sin historie fra «utro tjener saken» på Ringerike. Det var en vellykket dag og ca 60 % av aspirantene valgte NFF som sitt forbund. Det ble trukket ut en vinner blant de teoriårsaspirantene som hadde vervet medlemmer. En PS 3 ble vunnet av Synnøve Strand. 2.4 Utmerkelser 2.4.1 Forbundets gullmerke Forbundets gullmerke for 25 års medlemskap ble i 2010 tildelt 21 medlemmer. 2.4.2 Forbundets hedersbevis Forbundets hedersbevis tildeles for 30 års sammenhengende yrkesaktivt medlemskap forut for fratreden fra stilling i kriminalomsorgen. Hedersbeviset deles ut når medlemmet blir pensjonist. I 2010 fikk 9 medlemmer hedersbeviset. 2.4.3LOs jakkemerke med diplom LO’s jakkemerke med diplom for 40 års sammenhengende medlemskap i Landsorganisasjonen i Norge ble i 2010 delt ut til 30 medlemmer. Oversikt over medlemmer som er tildelt utmerkelse, se vedlegg nr. 2. 2.4.4 Forbundets æresmedlemmer Forbundet har følgende æresmedlemmer: Anfinn Liland - æresmedlem i 1994 Dagfinn Nordlund - ” i 1996 Roar Øvrebø - ” i 2007 Harry Jakobsen - ” i 2010 2.5Sentralstyret Sentralstyret har frem til landsmøte følgende sammensetning: Forbundsleder Geir Bjørkli Forbundsnestleder Rita Bråten Forbundssekretær Asle Aase Hovedkasserer Harry Jakobsen. Nina Bergene fra 1.2.2010 da Harry Jakobsen gikk av med pensjon fra samme dato. Leder NFF i region nord Stein Olav Erlandsen Leder NFF i region vestJorunn Foss. Ronny leire fra 1.4.2010 Leder NFF i region nordøst Per Olav Mobekk Leder NFF i region sør Roar Stensnes Leder NFF i region sørvest Elin Sabine Hognestad Leder NFF i region øst Hilde Myhrer 9 Sentralstyret ble ikke endret på landsmøte. Sentralstyret hadde åtte møter i 2010. Forbundsleder Geir Bjørkli var oppnevnt som forbundets representant i aspirantnemnda, med forbundsnestleder Rita Bråten som personlig vararepresentant. Kontrollkomiteen møtte med èn representant som observatør, fortrinnsvis lederen på møtene i sentralstyret etter vedtak i sentralstyret den 17. april 2007. 2.8.2Det sentrale arbeidsmiljøutvalget for kriminalomsorgen (SAK) 2.5.1Det sentrale arbeidsutvalget (AU) og administrasjonen Forbundsleder Geir Bjørkli var fast representant i SAMU, med forbundsnestleder Rita Bråten som personlig vararepresentant. Forbundsleder Geir Bjørkli, forbundsnestleder Rita Bråten, forbundssekretær Asle Aase og hovedkasserer Harry Jakobsen utgjorde forbundets administrasjon frem til 1.2.2010 da Nina Bergene gikk inn som hovedkasserer etter Harry Jakobsen. Det samme skjedde når det gjelder det sentrale arbeidsutvalget i 2010. Arbeidsutvalget hadde sju møter i 2010. 2.6Forhandlingsutvalget Forhandlingsutvalget består av forbundsleder Geir Bjørkli, forbundsnestleder Rita Bråten og forbundssekretær Asle Aase. I saker som bare gjelder friomsorgen, KITT og KRUS tiltrer en representant fra friomsorgen, KITT og KRUS forhandlingsutvalget. 2.7Kontrollkomiteen Sammensetning i 2010 frem t.o.m landsmøtet 19.-21.november. Leder May Lise Olsen, region øst. medlem Terje Torbjørnsen, region nord. medlem Kjetil Vevatne, region sørvest. varamedlem Roger Johansen, region nordøst. varamedlem Torbjørn Gjertsen, region sør. Etter landsmøtet ble følgende valgt inn i kontrollkomiteen: Leder Terje Torbjørnsen, reg. nord Medlem Jorunn V Foss , reg. vest Medlem Torbjørn R Gjertsen, reg. sør Varamedlem Siri Aasheim, reg. sørvest Varamedlem Joar Haug, reg. nordøst Komiteen hadde 4 møter i 2010. 2.8NFFs representasjon i diverse råd, utvalg og styrer 2.8.1Kriminalomsorgens aspirantnemnd 10 2.8.3Det sentrale tilsettingsrådet i kriminalomsorgen Forbundsnesteleder Rita Bråten var representant i det sentrale tilsettingsrådet, med forbundssekretær Asle Aase som vararepresentant. 2.8.4Uniformsutvalget i kriminalomsorgen Forbundssekretær Asle Aase er forbundets representant i uniformsutvalget med nestleder Rita Bråten som vara. 2.8.5Sentral likestillings- og ikke diskrimineringstillitsvalgt Dan-Henning Ness er oppnevnt som forbundets sentrale likestillings- og ikke diskrimineringstillitsvalgt, med Jorunn Foss som vararepresentant. 2.9Nordiske Fengselsfunksjonærers Union (NFU) Danmark overtok leder vervet i NFU 9. juni 2007. Forbundsleder Geir Bjørkli sitter i sekretariatet med nestleder Rita Bråten som vara. 2.10 Karakterkommisjonen på KRUS Forbundssekretær Asle Aase har deltatt i ett møte i karakterkommisjonen på KRUS samt en sak som ble håndtert på epost. 2.11Landsorganisasjonen i Norge (LO) 2.11.1 LOs sentralbord Styret i fagbevegelsens Tele-service besluttet på årsmøte i 2008 har besluttet å gjennomføre et forprosjekt for å kartlegge dagens løsninger og for å vurdere alternative tekniske og administrative løsninger. Prosjektets offisielle navn er « Forprosjekt telefoni» Forprosjektet ble avsluttet i 2010 Forprosjektet vedtok følgende anbefalinger: Oppgradere dagens telefonsystem i Oslo og beholde eget sentralbordsystem Etablere et felles sentralbordsystem for Tele- Service og de tilknyttede organisasjoner, samt LOs distriktskontorer og HKs regionkontorer. Etablere en felles sentralbordtjeneste for dagens TeleService brukere, samt LOs distriktskontorer og HKs regionkontorer md 3,4 årsverk. I en overgangsperiode anbefales det en felles sentralbordtjeneste i LO og statstilsattes hus. ( til høsten 2011) Skille mellom administrasjon av fasttelefoni-/brukerkatalog og mobiltelefoni. Mobiltelefoni administreres av den enkelte organisasjon. Forbundet var positive til felles sentralbordtjeneste, men var opptatt av å opprettholde resepsjons tjenesten i statstilsattes hus. 2.11.8LOs homoutvalg Forbundet mottok en henvendelse fra LO i forbindelse med oppnevning av representant fra forbundet til LOs Homoutvalg for perioden 2010-2013. Administrasjonen re-oppnevnte Mette Salicath som forbundets representant med Jill Espe som vararepresentant. 2.11.9 Personvernprosjekt i LO Prosjektet har som siktemål å øke kunnskapen om utbredelse og konsekvenser av ulike kontroll- og overvåkingstiltak i ulike næringer og yrkesgrupper samt i forhold til arbeidsmiljømessige konsekvenser. Forbundet oppnevnte forbundssekretær Asle Aase som forbundets representant. Saken ble ikke avsluttet i 2010. 2.11.10 LOs utvalg for familie- og likestillingspolitikk 2009-2013. 2.11.2Representantskap og kongress Forbundet har meddelt LO at Hilde Myhrer er forbundets forslag til oppnevning. Forbundsleder Geir Bjørkli er oppnevnt som forbundets representant i LOs representantskap med nestleder Rita Bråten som vararepresentant. 2.11.11 LOs utvalg for rekruttering av arbeidstakere med høyere utdanning 2.11.3Sekretariatet Sylvi Lund Andersen fra NFF i region øst var oppnevnt som forbundets representant i utvalget. Forbundsleder Geir Bjørkli har observatørstatus i LOs sekretariat. 2.11.4Komiteen for bank, personforsikring og sparing i SpareBank1(BFK) Hovedkasserer Nina Bergene er forbundets representant i komiteen. 2.11.5 Kontaktmøte NFF og SpareBank1 Forbundsleder Geir Bjørkli, hovedkasserer Nina Bergene og forbundssekretær Asle Aase deltok i møtene. 2.11.6 Fellesutvalget for LOfavør produkter Hovedkasserer Nina Bergene satt i fellesutvalget. 2.11.7 IA-avtalen, referansegruppe LO har satt ned en referansegruppe som utveksler informasjon i forhold til IA-avtalen. Forbundsnestleder Rita Bråten satt i referansegruppen. 2.11.12 LOs utvalg for koordinering av verve og rekrutterings arbeid Fra forbundet sitter forbundssekretær Asle Aase. 2.12LO Stat og LO Media 2.12.1LO Stats arbeidsutvalg Forbundsleder Geir Bjørkli satt i arbeidsutvalget som vararepresentant. 2.12.2Styret i LO Stat Forbundsleder Geir Bjørkli satt i LO Stats styre med forbundsnestleder Rita Bråten som vararepresentant. 2.12.3 Representantskapet i LO Stat Fra NFF var nestleder Rita Bråten, forbundssekretær Asle Aase og sentralstyremedlem Jorunn Foss forbundets representanter til representantskapet. 2.12.4Kontrollkomiteen i LO Stat Hovedkasserer Nina Bergene var medlem i kontrollkomiteen i LO Stat. 11 2.12.5Styret i Stiftelsen Aktuell 3.1.2KITT-konferansen 13.-14. april Forbundet har mottatt informasjon fra LO Media om at Stiftelsen Aktuell er gått inn i LO Media. Forbundsnestleder Rita Bråten deltok på KITT-konferansen. 2.12.6 LO Stats studieråd 3.1.3 Fengsel og Friomsorgens idrettsforbunds 6. ordinære forbundsting 29. mai AU re-oppnevnte forbundssekretær Asle Aase til å representere forbundet i studieutvalget og har oppnevnt Rita Bråten som vara. 2.12.7 Informasjonsstrategi for LO Stat fagbladene På representantskapet på LO i 2008 ble det gjort endringer i vedtektene herunder LO Stats ansvar for å utgi fagbladene. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som skulle se på ulike tiltak innenfor de økonomiske rammer som stilles til rådighet. Informasjonsopplegget sees i sammenheng med forbundenes opplegg og implementeres etter 1. januar 2010. Arbeidsgruppen kom opp med et forslag til hvordan ordningen med dagens fagblader kunne videreføres. 16.september 2010 var det lansering av NFF-magasinet. 2.12.8LO Stats utdanningsstipend Forbundet har mottatt rapport fra utdanningsstipendet 1.halvår 2010-2011. Det er 25 søkere fra NFF hvorav 22 er helårig utdanning og 3 utdanning av kortere varighet.. Alle er godkjente og totalt har medlemmene fått 146.000 i innvilget stipend. Dette gir et snitt på 5840 til hvert av medlemmene. Forbundets andel av stipendene er 7,46 %. 3.Konferanser, seminarer, kurs m.m. 3.1.Kriminalpolitisk konferanse på Sundvolden 17.-18.mars Det var totalt 170 deltagere tilstede ved konferansen. Evalueringsrapporten var jevnt over svært positiv. Justisminister Knut Storberget måtte steppe inn for statssekretæren, som hadde blitt syk. Tema for konferansen var «soningskøen er borte- hva nå? - Fokus på kvalitet i straffegjennomføringen» Det ble laget et eget referat fra konferansen som ble sendt alle deltagerne og enhetene i kriminalomsorgen. 12 Forbundsleder Geir Bjørkli deltok på Fengsel og friomsorgens idrettsforbund sitt 6. ordinære forbundsting. 3.1.4 Faget i fokus IX 9.-10.juni Forbundets leder Geir Bjørkli deltok.. 3.1.5Årsmøte i AOF Nestleder Rita Bråten deltok på AOF sitt representantskap. 3.1.6 Ekstraordinært representantskapsmøte i LO Stat 8. februar Forbundet møtte med forbundsnestleder Rita Bråten, forbundssekretær Asle Aase og sentralstyremedlem Jorunn Foss i tillegg til forbundsleder Geir Bjørkli. Tone Rønoldtangen valgt til ny leder i LO Stat og Eivind Gran ble valgt til ny nestleder. Morten Øye ble valgt som sekretær med de samme lønnsbetingelsene som han hadde som leder. Alle valgene gjelder fra 1. april 2010. 3.1.7 HMS-konferansen IA-avtale - nye grep 22. juni Nestleder Rita Bråten deltok på konferansen. 3.1.8 NFU – representantskapsmøte og konferanse 11.-15.september Representantskapsmøte og konferansen ble avholdt 11. til 15. september 2010 i Danmark. Kim Østerbye ble gjenvalgt som leder. Fra Norge deltok hele sentralstyret og æresmedlem i NFU Roar Øvrebø. Se for øvrig egen sak i årsmeldingen. 3.1.9 Strafferettskonferanse i Østfold 5. oktober På strafferettskonferansen deltok sentralstyremedlem Hilde Myhrer fra forbundet. 3.1.10Strafferettskonferanse Oslo 20. oktober På strafferettskonferansen deltok nestleder i region øst, Trond Pettersen på vegne av forbundet. 3.1.11 Konferanse om arbeidstid 13. – 14. oktober Forbundet ble tilbudt to plasser av KSF på konferansen om arbeidstid 13. – 14. oktober 2010. På grunn av at ingen fra forbundet sentralt hadde mulighet til å delta på grunn av representantskapsmøter i regionene ble Trond Pettersen, NFF i region øst (regionlederen var påmeldt via regionen) og Ronny Sleire, NFF i region vest påmeldt. 3.1.12 Fagkonferanse i Stjørdal 10. – 11. november Regiontillitsvalgte i region nord, Stein Olav Erlandsen som deltok på konferansen på vegne av forbundet. 3.1.13 LO stats kartellkonferanse på Gol 23.—25. november På LO stats kartellkonferanse på Gol 23.-25..november deltok Geir Bjørkli, Rita Bråten, Asle Aase og Roar Stensnes. 3.1.14 Samarbeidskonferanse KRUS 30. oktober Forbundsleder Geir Bjørkli deltok på samarbeidskonferansen på KRUS og hadde et innlegg i forbindelse med Hovedavtalen – samarbeid og medbestemmelse. 3.1.15 KSFs ledersamling på Gardermoen. 8. desember Forbundsleder Geir Bjørkli deltok på samlingen fra forbundet. 3.1.16LOs organisasjonskonferanse Sørmarka 14.-15.desember På LOs organisasjonskonferanse Sørmarka 14.-15. desember deltok forbundssekretær Asle Aase på dag 2. 3.2Kursvirksomhet 3.2.1 Forbundets egen kursvirksomhet Forbundets seks regionavdelinger har ansvaret for kursvirksomheten i regionene. I 2010 forlenget forbundet og AOF avtalen der det bl.a. fremgår at alle gjennomførte tiltak skal registreres i AOF. For arbeidet med registrering og rapportering av NFFs kursvirksomhet får AOF den til enhver tid gjeldende statstøtte. 3.2.2Kursbudsjettet Forbundet la opp til en omfattende kursvirksomhet i 2010. I tillegg la regionavdelingene opp til kurs for landsmøtedelegatene. Region øst 75.000 Region sør 75.000 Region nordøst 75.000 Region sørvest 75.000 Region vest 75.000 Region nord 75.000 Forbundskolen350.000 Andre kurs 800.000 Toppskolering125.000 Kursmateriell75.000 Totalt1.800.000 3.2.3 Det ble i 2010 gjennomført medlemskurs ved følgende enheter: Bergen/Bjørgvin Bredtveit fengsel Oslo fengsel Halden fengsel Ringerike fengsel Totalt var det ca 100 medlemmer og tillitsvalgte tilstede på kursene. 3.2.4Kurs for styret i tjenestegruppa på KRUS Styret for teoriåret ble invitert til 2 dagers kurs kort tid etter årsmøtet, den 22. – 23. mars. Første dagen ble avholdt i forbundets lokaler i Møllergata. Deretter ble det båttur til København hvor resten av kurset ble gjennomført. Kurset for styret er en forenklet utgave av forbundsskolen. 3.2.5 NFFs forbundsskole Det ble gjennomført to forbundsskoler med til sammen 50 deltagere fra hele landet, 23. – 25. mars og 16. – 18. juni. Kursledere var Anne Paulsen og Morten Røer. Det ble meldt fra om fornøyde kursdeltagere. 13 3.2.6 Medlemskurs i Liverpool/Leeds 24 medlemmer deltok på medlemskurs til Liverpool/ Leeds 29. – 23. august. Tema for kurset var verving og rekruttering. 3.2.7 Kick off på Sørmarka 50 tillitsvalgte var invitert til Kick off på Sørmarka i 30. – 31. august. Temaet var verving og rekruttering. 3.2.8 Medlemskurs for aspiranter på teoriåret Forbundet gjennomførte et eget 2 dagers kurs for alle aspirantene på teoriåret 28. – 29. oktober. Det var 47 aspiranter tilstede. 3.2.9Kurs for enhetsleder foreningen Tradisjonen tro ble årets kurs for enhetslederforeningen avholdt på Gardermoen den 7. – 8. desember i forbindelse med årsmøtet i desember. Hovedtemaer var Stortingsmeldingen og den nye særavtalen for kriminalomsorgen. Oversikt over deltakere på kurs i regi av forbundet, se vedlegg nr. 3. 3.3LO Stat – kurs treårsperiode. Forbundet la inn avtalene som partene har i kriminalomsorgen høsten 2007. I 2010 ble det arbeidet med å synliggjøre tilbudet for de tillitsvalgte, da det fortsatt er en del som ikke var kjent med verktøyet. 4.1.2 Protokoller, referater og rundskriv I 2010 sendte forbundet ut protokoller fra sentralstyremøtene, sentrale arbeidsutvalgsmøter, og diverse rundskriv. Ved en inkurie er mange av de utsendte protokollene ikke videresendt til lokale tillitsvalgte. Dette ble rettet opp vinteren 2010 og alle protokollene skal bli videresendt. Protokollene ble sendt ut elektronisk. Det ble sendt ut 12 rundskriv. 4.1.3 Pressemeldinger og informasjons skriv Forbundet sendte ut to pressemeldinger og 10 informasjons skriv i 2010. Pressemeldingene følger som vedlegg nr. 6. 4.1.4Informasjon Forbundets medlemmer er aktive søkere og deltakere på kursene som arrangeres i LO Stat. Oversikt over deltakere på kurs i LO Stat, se vedlegg nr. 4. Forbundet sendte ut informasjonsskriv til medlemmene i 2010 i forbindelse med følgende saker: Revidert nasjonalbudsjett 2010 Særavtale om arbeidstid Særavtale om arbeidstid – avklaringer fra NFF 3.4AOF 4.1.5Ukefaks Av årsmeldingen for 2005 fremgår det at LO Stat og LO-kompetanse har inngått en samarbeidsavtale. I følge avtalen skal LO Stat finansiere AOF/Sørmarkas toppskolering. Søknadene til disse tiltakene skal sendes som tidligere til AOF/Sørmarka, men forbundene må, etter at de har innvilget søknadene, sende dem til LO Stat. LO Stat har en egenandel pr. deltaker på kr 3000,- pr. uke. Oversikt over deltagere på AOFs kurs, se vedlegg nr. 5. 4.Informasjon 4.1 Informasjon fra forbundet 4.1.1Elektronisk tilgang til avtaleverk I 2006 inngikk forbundet avtale med Compendia om elektronisk tilgang til lover og avtaler i staten for en 14 I likhet med tidligere år er ordningen med å sende ut ukefaks videreført i 2010. Denne sendes ut hver fredag med oversikt over møteaktiviteten for administrasjonen i forbundet den påfølgende uken. Ukefaksen inneholdt også annen aktuell informasjon. 4.1.6Nyhetsbrev I 2005 begynte forbundet å sendt ut elektronisk nyhetsbrev til medlemmene. Medlemmene melder seg på nyhetsbrevet via forbundets hjemmeside eller via Internett eller intranett. Det er pr.31. desember 2010 42 påmeldte til nyhetsbrevet. Det ble sendt ut ett nyhetsbrev i 2010. 4.1.7 Forbundets hjemmeside www.fengselogfriomsorg.no Hjemmesiden er etter statistikken å dømme rimelig godt besøkt. Det er fra 150-800 besøkende i døgnet. Det er ikke gjennomført de store endringene i 2010 med unntak av en egen landsmøte side. Forbundet inngikk avtale for 2010 med firmaet Meltwater News levering av nyheter til en nyhetsfeed. Avtalen har en varighet på 5 år og utløper 31. desember 2014. 4.1.8Magasinet Aktuell for NFF/NFFMagasinet Magasinet Aktuell for Norsk Fengsels- og Friomsorgsforbund endret navn og format fra den 16. september 2010. Det heter nå NFF-magasinet. Fagbladet kom ut 10 ganger i 2010. 16. august mottok forbundet en forespørsel fra LO media med forespørsel om det var greit at forbundet selv kunne eie domene på det nye medlemsbladet. Grunnen var at de var kommet opp i det antallet domenenavn som en enkeltbedrift kunne eie. Det ville ikke koste forbundet noe. Administrasjonen bekreftet at det var helt greit. Det nye navnet på medlemsbladet blir: NFF-magasinet og domenenavnet ble www.nff-magasinet.no 5. Bemanning, nye stillinger, turnus og arbeidstid 5.1 Generelt om bemanningssituasjonen. Saken er omtalt i flere årsmeldinger, sist den for 2009. Bemanningsutfordringene i kriminalomsorgen har også i 2010 vært store. Forbundet har fortsatt stort fokus på situasjonen fordi den berører forbundet medlemmer i fengslene og i friomsorgen både når det gjelder arbeidsmiljøet, trivsel og trygghet og kvaliteten på det faglige arbeidet medlemmene er pålagt. Forbundet har tatt opp saken med politisk ledelse i nesten alle møter, både de formelle og de mer uformelle. Bemanningssituasjonen er også tatt opp med justiskomiteens medlemmer og i høringen i forbindelse med budsjettbehandlingen i Stortinget. 5.2. Bemanningsanalysen Saken er omtalt i flere årsmeldinger, sist den for 2009. Historikk: Det er besluttet at Kriminalomsorgens sentrale forvaltning (KSF) skal gjennomføre en bemanningsanalyse i kriminalomsorgen. Det sentrale arbeidsmiljøutvalget for kriminalomsorgen (SAK) fattet beslutningen i september 2007, med oppstart i 2008 (jmf SAKs vedtak 19.09.07). Beslutningen var enstemmig både fra organisasjonene og arbeidsgivernes side. En partssammensatt arbeidsgruppe bestående av representanter fra organisasjonene, SHVO og KSF hadde møter i 2008, samtaler pr. telefon og elektronisk kontakt, hvor deler av bemanningsanalysens innhold og hva som skulle vektlegges, ble diskutert. Organisasjonene gav innspill til innholdet og valg av spørsmål i kartleggingen. For å kunne gjennomføre en landsdekkende analyse ble det i utgangspunktet lagt opp til å gjennomføre en pilotundersøkelse av noen utvalgte enheter i forkant av selve bemanningsanalysen av hele kriminalomsorgen. I SAK-møtet 21.02.08 var det enighet om å gjennomføre analysen i tre faser (jmf SAKs vedtak 21.02.08) - E n pilotundersøkelse der 8 enheter i kriminalomsorgen kartlegges - En kartlegging av hele kriminalomsorgen - En analyse av forholdet mellom oppgaver og ressurser, på bakgrunn av kartleggingen I SAK-møtet 22.09.08 ble KSF gitt utsatt frist til 1.06.09 med ferdigstillelse av analysen (jmf SAKs vedtak 22.09.08). I SAK-møtet 7.05.09 fikk KSF ytterligere utsatt frist, jmf vedtak: ”Arbeidsgiver må ferdigstille en plan for gjennomføring innen 01.09.2009 og gjennomføre analysen innen 31.12.09. KSF skal presentere planen for gjennomføring på SAK-møtet 21.09.09”. I SAK-møtet 21.09.09 ble følgende vedtatt: Kartlegging skal gjennomføres som foreslått i KSFs forslag til plan med noen endringer av steder der pilotundersøkelsen skal gjennomføres og med noen justeringer i kartleggingsskjemaene. I første fase gjennomføres en landsdekkende kartlegging av nåsituasjonen (faktabasert). Oppfølgingen av kartleggingen og det videre arbeidet organiseres som foreslått i mandatet. Det skal utarbeides et nytt mandat for senere fase (analysedelen). 15 SAK gis løpende informasjon om fremdrift, foreløpige forslag til konklusjoner, og skal behandle mandater samt eventuelle arbeidsmiljømessige konsekvenser. I Soria Moria II-erklæringen sies det at «Regjeringen vil ha en bemannings- og kompetansegjennomgang i kriminalomsorgen for å bedre straffens innhold». I Prop 1 S (2009-2010) er det uttalt: «I forbindelse med oppfølgingen av St.meld. nr. 37 (2007-2008) skal det gjennomføres en bemanningsanalyse for kriminalomsorgen som grunnlag for utarbeidelse av en bemanningsrapport for kriminalomsorgen. Mandat for bemanningsrapporten vil bli drøftet med de tilsattes organisasjoner, men den vil måtte inneholde en analyse av forventet avgang av personell og årsaker til dette, nåværende og fremtidig kompetansebehov og kompetansesammensetning i kriminalomsorgen, og en gjennomgang av disse forholdene sett i forhold til utdanningskapasiteten ved KRUS». Samarbeidsutvalget (se egen sak i denne årsberetningen) skal gjennomgå resultatene fra undersøkelsen. I e-post fra KSF den 2. februar 2010 fragår følgende: KSF er som dere har skjønt for lenge siden, på overtid når det gjelder bemanningsanalysen. Vi skulle ha ferdigstilt kartleggingen på alle enheter i løpet av januar. Det klarte vi ikke. Vi må derfor utsette møtet 17. februar til mars (kommer tilbake til ny dato). Vi har engasjert en person, Camilla Bjerved, som skal bistå oss i det videre arbeidet med å gjennomføre kartleggingen. Hun starter arbeidet i morgen. Vi kommer tilbake så snart vi er klare med skjemaene. AU behandlet saken i møte den 17.2. og gjorde slikt vedtak: AU registrerer at arbeidet med bemanningsanalysen har dårlig framdrift. Det er få eller ingen tidsfrister i dette arbeidet som er overholdt. Det er nå to og et halvt år siden SAK enstemmig besluttet at KSF skulle gjennomføre bemanningsanalysen og enda er ikke piloten gjennomført. AU ber administrasjonen tilskrive KSF og be om hurtig innkalling til neste møte og om rimelig framdrift i saken. Det er beklagelig å måtte konstatere at det heller ikke 2010 ble særlig framdrift i denne viktige saken. 16 På samarbeidskonferansen 13. og 14. januar 2011 ble resultatet av kartleggen lagt frem. Det kom også frem at KSF hadde besluttet at det i 2011 skal fortas en kartlegging av kompetansen hos ansatte i kriminalomsorgen og at man etter dette vil begynne arbeidet med bemanningskartleggingen. Forbundet har både i møter med KSF og politisk ledelse bedt om større framdrift i saken. Forbundet har også i offentligheten kritisert at denne for ansatte meget viktige saken gis prioritet. 5.3. Bemanningsmangel ved Oslo fengsel Forbundet tok opp situasjonen ved Oslo fengsel i brev til statssekretær Moland Pedersen i Justisdepartementet. Brevet har følgende ordlyd: Situasjonen ved Oslo fengsel Vedlagt følger et notat fra vår tillitsvalgt ved Oslo fengsel i forbindelse med at situasjonen ved Oslo fengsel. Som det fremgår av notatet sliter de med høyt belegg, lite driftsmidler, for liten sysselsetting, usikre ansettelsesforhold for ansatte ( bl.a. med fengselsskole) og vold mot ansatte. NFF krever at det settes inn strakstiltak for å få bedret situasjonen for de ansatte ved Oslo fengsel. Mange av de tiltakene må godkjennes av politisk ledelse derfor sendes krevet til deg. NFF krever at politisk ledelse går med på å redusere belegget ved Oslo fengsel slik som foreslått av de tillitsvalgte og ledelse (og som KSF har satt foten ned til). Forbundet vet at det er et stort press på fengselet på grunn av varetektssituasjonen ved Oslo politi kammer, men mener at hensynet til de ansatte i Oslo fengsel må veie tyngre. Forbundet viser til at det er åpnet et nytt fengsel i Halden som evnt. må ta mer av varetektspresset som Oslo politikammer har. NFF krever at Oslo fengsel får økt driftsbudsjett slik at de har midler til å lyse ut stillinger som i dag står vakant, samt at de kan sikre en forsvarlig bemanning i forhold til de utfordringene de står over for. Til orientering vil hovedverneombudet i Kriminal omsorgen sende en utfyllende beskrivelse av arbeidsmiljøet ved fengsel i eget brev. Politisk ledelse bekrefter i telefonsamtale den 16. desember at det ikke forelå konkrete planer for å avhjelpe situasjonen. Forbundet mottok svar i brev av 22. oktober 2010 fra KSF. KSF skriver at de deler NFFs bekymring over utviklingen ved Oslo fengsel slik den er beskrevet av sentralt hovedverneombud og tillitsvalgte ved fengslet. AU behandlet saken og vedtok: Videre skriver KSF: For å avhjelpe bemanningssituasjonen i Oslo fengsel ble det i revidert nasjonalbudsjett for 2010 bevilget kr 4 mill for å ta opp en ekstra klasse (25 aspiranter) fra høsten 2010 ved fengselsskolen som skulle starte utdanningen som ekstrabetjenter i fengslene hvor behovet er størst. Oslo fengsel blir prioritert i forhold til disse. Oslo fengsel fikk tilført totalt 41 nye aspiranter i september. Dette bidrar til at Oslo fengsl får tilført ekstra bemanning med driftsmidler. Noe av årsaken til problemene er at innsatt har for lite aktivitetstilbud. I budsjett for 2011 er det foreslått å bevilge 15 mill til videreføring av nytt aktivitetsbygg slik at det kan stå ferdig i 2013. Dette vil på sikt bedre til å bedre situasjonen. Flere av voldsepisodene mot tilsatt har skjedd i tilknytning til avdelingen der man hadde samlet unge mellom 15 og 18 år og de mellom 18-23. Dette fungerte ikke og de yngste er nå spredd på andre avdelinger. Det framgår videre at KSF har satt ned en arbeidsgruppe for å revidere kriminalomsorgens planverk for å hindre vold og trusler mot tilsatte, samt etterbehandling etter slike hendelser. Gruppen skal vurdere, og komme med forslag til, tiltak som kan bidra til å nå kriminalomsorgens visjon om at tilsatte ikke skal oppleve vold og trusler på arbeidsplassen. Forslaget skal legges frem innen 31. desember 2010. De skriver at siden presset på varetektsplasser er så stort er det ikke aktuelt å redusere belegget. KSF vil følge situasjonen ved Oslo fengsel og vurdere ytterligere tiltak dersom det viser seg nødvendig. Den 5. og 12.desember sto ansatte og tillitsvalgte frem på NRK og fortalte om at volds- og trusselsituasjonen ved Oslo fengsel var blitt enda verre. AU er svært bekymret for sikkerheten til de tilsatte ved Oslo fengsel og viser til at det har vært dialog mellom tillitsvalgte og forbundets administrasjon. Det rapporteres om at det er over 4000 vakter som har vært vakante i 2010 noe AU synes er alarmerende. AU ber om at forbundets krav om reduksjon av belegget og at alle tjenestepostene dekkes, tas opp med politisk ledelse på nytt. Ved utgangen av året var situasjonen ved Oslo fengsel fortsatt svært krevende. 5.4. Turnussaker i kriminalomsorgen Generelt om turnus Turnusdrøftingene ligger i hovedsak til lokale parter å behandle. I tilfelle brudd skal saken behandles av regionale parter. Forbundet sentralt er derfor kun i unntakstilfeller involvert i turnusdrøftinger og da gjerne som rådgiver for parter på underliggende nivå. 5.4.1. Arupsgate overgangsbolig Det ble etter en lang prosess – hvor forbundslederen bisto den lokale foreningen – oppnådd enighet om ny turnus i Arupsgate overgangsbolig. Den nye turnusen ble iverksatt fra 1. september. Det ble senere nødvendig å foreta endringer i turnusen grunner nye bestemmelser m.v. 5.5Revisjon av arbeidstidsbestemmelsene i kriminalomsorgen Saken er omtalt i årsmeldingen for 2009. Der fremkommer det at arbeidstidsreglementet ble sagt opp og at partene var enig om å sette ned en arbeidsgruppe som skulle se på endringer av reglementet. Fristen arbeidsgruppen fikk var frem til 30. juni 2010. I møte 13. januar 2010 ble mandatet for arbeidsgruppen behandlet og vedtatt. I arbeidsgruppen satt fra KSF: Ellen Baardvik, leder, Rune Trahaug region øst, Richard Bjerkelund (sekretær) region sør, og Jan Thomas Lind, region nordøst. 17 Hovedverneombudet Mette Salicath, fra organisasjonene: NFF, Rita Bråten, KY. Tore Leirfall, FO, Ingrid Myran, KLF, Jon Kjetil Wang Hansen og Akademikerne, Carola Becher. Det var møter i arbeidsgruppen den 27. januar, 3. februar, 10. februar, 17. mars, 24. mars og 21. april. Det kom ingen tilsvar fra KSF før møtet 31. august. Partene mottok tilsvar fra KSF 6. september 2010. Det skulle behandles i forhandlingsmøte 10. september. Sentralstyret diskuterte de ulike sidene av det fremlagte tilbudet i møte 6.-7.september 2010. Mye av tiden i de fem første møtene gikk med til å snakke om hvem den nye avtalen skulle gjelde for og hvordan det nye dokument skulle se ut. Arbeidsgiversiden hadde i møtene ikke oversikt over hvilke behov etaten hadde for unntak etter arbeidsmiljøloven og det var stort sett organisasjonene som redegjorde for problematikken. Forhandliger i KSF var vanskelige på grunn av at partene sto langt fra hverandre på mange viktige punkter. I møte 21. april ble partene enig om at det ikke var hensiktsmessig å fortsette arbeidet i arbeidsgruppen. Grunnen var at mye av diskusjonen i arbeidsgruppen ble knyttet opp mot det som var forhandlinger. Organisasjonene fikk ikke arbeidsgiver med på å videreføre bestemmelsen om utfyllende tid, men partene ble enig om at 1 mill. som kriminalomsorgen brukte til utfyllende tid skulle brukes til seniorpolitiske tiltak for den samme gruppen. Dette skulle partene komme tilbake til senere. Sentralstyret vedtok i møte 26. og 27. april at det var viktig at organisasjonene hadde en tett dialog i saken. Regiontillitsvalgt Stein Olav Erlandsen ble oppnevnt til å sitte i forhandlingsutvalget. I april fikk partene beskjed fra KSF at FAD hadde informert dem om at det ikke var mulig å forhandle særavtaler før etter at lønnsoppgjøret i staten var ferdig. NFF, KY og FO hadde et møte den 5. mai der vi ble enig om å fortsette forhandlingene etter sommeren, samt at vi ønsket å lage et dokument med krav til en ny særavtale som skulle oversendes KSF før neste forhandlingsmøte. Det ble berammet møte i KSF den 30. juni. På møtet ble partene enig om at vi var i en prosess og at forhandlingene ville fortsette i august/september. Partene ble også enig om at Arbeidstidsreglementet av 1993 gjaldt inntil august/september 2010. Den 8. juli hadde FO, KY, FLF og NFF et møte der vi gjennomgikk utkastet til krav om ny særavtale. Utkastet ble sendt til KSF den 16. juli og organisasjonene ba om tilsvar på kravet en uke før forhandlingsmøtet 31. august. Kopi av kravet ble sendt til medlemmene i sentralstyret. 18 Det ble imidlertid enighet om en ny særavtale om arbeidstid i kriminalomsorgen den 1. oktober. Den nye avtalen skulle gjelde fra 1. desember 2010. KSF sendte ut et skriv 18. oktober til ytre etat der de orienterte om avtalen. I brevet fremgikk det bl.a. hvorfor avtalen ikke inneholder bestemmelser som reguleres i Arbeidsmiljøloven og Hovedtariffavtalen. Det fremgikk også at hvilende vakt skal være avsluttet innen 1. desember, da den nye avtalen ikke innholder en enighet om passiv tjeneste. Turnusdrøftinger måtte starte umiddelbart. Endelig frist for sluttført arbeid med turnusene var 1. mars 2011 med unntak av søknader om 12 timers vakter måtte være sendt tjenestevei innen 1. november 2010. Sentralstyret uttalte i møte 25. – 26. oktober at de anså seg rimelig tilfreds med den inngåtte avtalen. Sentralstyret mente at KSF burde gi en redegjørelse for de utfordringene som følger av den nye avtalen. Den 9. november 2010 ble partene enig om at de var omforente om at det ikke var mulig å avvikle 12-timers vakter ved alle enheter pr. dags dato. Det ble videre enighet om at det skulle være ordinære prosesser m.h.t. turnusdrøftinger og at søknadene om unntak fra 12-timers vakter skulle sender via KSF. Hvis det var noen enheter som ikke ville klare tidsfristen kunne de søke om utsettelse. Det ble også enighet om at den nye særavtalen ikke skulle medføre økt bruk av vikarer eller nedbemanning. Den 21. desember var det et nytt møte mellom partene for å justere avtalen. Vedlegg nr. 7 Særavtale om arbeidstid i kriminalomsorgen. 5.5.1 Arbeidstidsreglementet omregning av passiv tjeneste Saken er omtalt i årsmeldingen for 2009. Der fremkommer det at en dom av 9. september 2003 i EUdomsstolen (Jaeger-dommen) ble så slått fast at en time passiv tjeneste skulle regnes som en time arbeidstid. Dette betyr at vårt arbeidstidsreglement var ulovlig i forhold til at vi beregnet bare 20/30 min. som arbeidstid. Advokat Sigurd-Øyvind Kambestad, juridisk avdeling i LO hadde en tilsvarende sak i BUFetat og ønsket å lage en tilsvarende sak for våre medlemmer. Den 2. februar 2010 mottok forbundet listen over saksøkere i forbindelse med at det blir tatt ut stevning. Det var 162 medlemmer som hadde sendt inn fullmaktskjema. BUF-etat ble overført fra kommunale til staten og ledelsen mente at de hadde styringsrett på at beredskapsvakten om natt (passiv tjeneste) skulle godtgjøres med 1/3 av full lønn. LO Stat krevde at godtgjørelsen skulle settes til 1:1. Den 10. februar 2010 falt dommen i Arbeidsretten i tvistesaken mellom LO Stat og Staten v/Fornyings- og administrasjonsdepartementet i tilknytning til saken. Staten ble frifunnet. Den 6. september mottok forbundet tilsvar av 2. september fra Regjeringsadvokaten v/advokat Siri K. Kristiansen. I tilsvaret avviste Staten kravet eller subsidiært at Staten skulle frifinnes. Fristen for tilsvar ble satt til 20. september. Den 29. september mottok forbundet prosesskrivet fra advokaten som ble sendt til Oslo tingsrett den 20. september. I tilsvaret la advokaten ned følgende påstand: 1.Saksøkte er forpliktet til å godtgjøre hver time passiv tjeneste på arbeidsstedet som en arbeidet time. 2.Saksøkte er forpliktet til å forta etterbetaling ihht til pkt 1. 3.Saksøkte erstatter saksøkernes omkostninger i anledning saken. Den 18. oktober mottok forbundet brev fra advokaten der han opplyste om at det skal være et planleggingsmøte 5. november 2010 mellom Oslo tingsrett og prosessfullmektigene. Møtet skulle foregå pr. telefon. Det viktigste i møtet var å få avtalt fremdrift i saken, bl.a. tidspunkt for rettsmekling og hovedforhandling (rettsak). Det vil bli satt opp en protokoll fra møtet som vil bli tilsendt. KSF sendte ut et brev den 18. oktober til regionene i forbindelse med forhandlingene om arbeidstid i kriminalomsorgen der det het: «Det vil ikke lenger være mulig å gå hvilende vakter i kriminalomsorgen ettersom partene ikke har blitt enige om hvordan hvilende vakt på arbeidsstedet skal beregnes og kompenseres. Alle turnuser som i dag har inkludert hvilende vakter på arbeidsstedet, må derfor omorganiseres til aktive vakter og turnusene må drøftes i henhold til hovedavtalen.» Forbundet sa til KSF at vi var dypt uenig i formuleringen med bakgrunn i at dommen i EU hadde slått fast et en time hvilende vakt skal regnes som en time arbeidstid. Da blir det en selvfølge for NFF at det også skal betales for en time. Når det gjaldt hva som skjer på arbeidsplassen om natta er en sak mellom de lokale partene, der de bl.a. bør de se på helsebelastninger, hvilke arbeidsoppgaver som er nødvendig å utføre om natta m.m. NFF sa også at det er en stor belastning for de fleste å jobbe natt og da kan det ikke være meningen at arbeidsgiver skal påføre ansatte en større belastning enn det som er nødvendig. I planleggingsmøte 5. november mellom Oslo tingsrett og prosessfullmektigene ble de enig om å plukke ut fem «piloter» – dvs. 5 av saksøkerne og undersøke hvordan arbeidstiden var beregnet. Staten skulle hjelpe til med å gå tilbake i lønnssystemet for å se om staten har omregnet arbeidstiden. I e-post av 9. 19 november ønsket advokaten forslag på 5 navn på lista som kunne brukes som ”pilot”. Forbundet foreslo en saksøker fra Bergen fengsel avd. Osterøy, Hassel fengsel, Mosjøen fengsel, Arupsgt. overgangsbolig og Åna fengsel. Forbundet mottok prosesskrift til Oslo tingsrett av 17. desember. Av prosesskriftet fremgikk det bl.a. at advokat Kristiansen under planleggingsmøtet 5. november bemerket at det rettslige grunnlaget i denne saken og sak 10-135759TVI-OTIR/01 (sak for BUF-etat om tilsvarende omregning på passiv tjeneste) var det rettslige grunnlaget forskjellig. Forskjellen var, etter Kristiansens mening i at det foreligger tariffavtale som gjør unntak fra arbeidstidsbestemmelsen i aml. kap. 10 i denne sake, mens det ikke foreligger slik tariffavtale i den andre saken. På vegne av saksøkerne viste advokat Kambestad til arbeidstidsbestemmelsenes bestemmelse om omregning av arbeidstiden. Han viste også til § 5 om passiv tjeneste. Det het videre: «Bestemmelsen er å forstå som en betalingsbestemmelse. Subsidiært, for det tilfelle at retten finner at arbeidstidsreglementet skal forstås slik at det hjemler omregning av arbeidstid, anføres at arbeidstidsreglementet er i strid med loven. Jäger-dommen gjaldt et tilfelle hvor det i tysk rett var anledning til omregning av beredskapsvakt på arbeidsstedet, og hvor omregningen var avtalt i tariffavtale. EU-domstolen fant denne ordningen i strid med direktiv 93/104 EF av 23. november 1993, som også er bindende for Norge.» Videre fremgikk det av prosesskriftet at partene hadde sagt opp arbeidstidsreglementet og at det var inngått en ny særavtale fra 1. desember der passiv tjeneste var borte. Det fremgikk også at saksøkerne hadde igangsatt arbeid med å innhente dokumentasjon av kravene for to utvalgte «piloter». Videre heter det: «Det påpekes imidlertid at det i nærværende sak er erkjent i stevningen at det har foregått omregning på arbeidstid. Praksisen har pågått helt til ikraft tredelsen av den nye særavtalen 1. desember 2010. Saksøkerne var fremdeles av den oppfatning at forening av de to sakene var den mest hensiktsmessige behandlingsformen. Hovedproblemstillingene er de samme i begge sakene. At det i nærværende sak i tillegg er spørsmål om det er avtalt unntak fra arbeids- 20 tidsberegningen om unntaket er lovlig, vil etter sak søkernes mening ikke vanskeliggjøre behandlingen.» Saken ble ikke løst i 2010. 5.5.2 Uenighet om tolkning av fellesbestemmelsene § 7 – Ek i Hedmark Forbundet mottok en sak fra NFF i region nordøst 21. oktober 2010 i forbindelse med at det var uenighet mellom NFF i region nordøst og regionen i forbindelse med om turnusen på Ek i Hedmark kom inn under fellesbestemmelsene § 7 om 35,5 timer effektiv tid. Arbeidsgiver mente at de var nødt til å jobbe tredje hver helg for å komme inn under reglene. Forbundet var uenig i arbeidsgivers tolkning og saken ble tatt opp med KSF den 29. oktober. Brevet ble avsluttet med at hvis KSF støttet region nordøst sin tolkning ba vi om at det ble satt opp en tvisteprotokoll om forståelsen av hovedtariffavtalen. Saken ble ikke løst i 2010. 6. Personalpolitikk Personalpolitikken har et mangesidig innhold som rommer alt fra kommunikasjon mellom ledere, tilsatte og kolleger imellom, lønnsforhold, opplæring, tiltak for seniorer for å nevne noen punkter. Personalpolitikk utgjør en stor del av det definerte arbeidsmiljøet for de tilsatte. Å bidra til at kriminalomsorgen har en god personalpolitikk har derfor alltid stått sentralt i forbundets engasjement overfor arbeidsgivere sentralt, regionalt og lokalt. I brev av 13. juni 2005 reiste forbundet krav om at det bør utarbeides en personalpolitikk for hele kriminalomsorgen fra sentralt hold. Dette har ikke vært prioritert fra KSF sin side. 6.1Seniorpolitikk i kriminalomsorgen Saken har vært omtalt i flere tidligere årsmeldinger, sist i den for 2009 der det fremgikk at det ble inngått en sentral avtale om seniorpolitisk tiltak som varte frem til 30. april 2010. I hovedtariffoppgjøret pr. 1. mai 2010 ble partene enig om å videreføre avtalen om seniorpolitiske tiltakene. Den 30. juni 2010 ble partene i kriminalomsorgen enig om å videreføres ordningen i kriminalomsorgen. Avtalen gjelder frem til 30. april 2012. 6.2 Personalreglementet i kriminalomsorgen I årsmeldingen for 2008 fremgikk det at det var enighet om å endre Personalreglementet, men at FAD ikke godtok ordlyden slik partene var blitt enig om. Saken ble ikke prioritert av KSF i 2009. Forbundet tok opp flere saker knyttet til personalreglementet. KSF skrev i brev datert 15. mars 2010 at de hadde som ambisjon å få forhandlet frem et nytt personalreglement før sommeren og at de skulle innkalle til et forberedende forhandlingsmøte. 22. november mottok forbundet brev fra Justisdepartementet i forbindelse med endring av personalreglementet i kriminalomsorgen. I brevet het det at Justisdepartementet hadde besluttet at stillingen som direktør på KRUS ikke lenger skulle være et embete, men en tjenestemannsstilling. Direktøren ville etter dette bli tilsatt av Justisdepartementet. Dette medførte endringer i personalreglement for embets- og tjenestemenn i kriminalomsorgen, bl.a. i § 10 om tilsettingsmyndighet. Ny § 10 nr. 2 ville lyde: «Direktøren for KITT og KRUS tilsettes av Justisdepartementet». Videre sto det: «Siden det er bestemt at gjeldende personalreglement skal revideres, vil endringen bli innarbeidet under den kommende revisjonen. Under det kommende arbeidet med revisjon av reglementet vil departementet foreslå å gi tjenestemannsrepresentanter uttalerett når det gjelder besettelse av embeter og høyere stillinger hvor departementet har tilsettingsretten.» Forbundet hørte ikke mer om det forberedende forhandlingsmøte som skulle være før sommeren. 6.3Personalreglementet for aspirantene Denne saken har versert gjennom flere år uten at det er enighet om et nytt personalreglement for aspirantene. Siste forsøk ble gjort i 2006. I 2010 ble det orientert om at dette ville bli prioritert i forbindelse med at KSF skal søke om NOKUT- godkjennelse av feng- selsbetjentutdannelsen. Da måtte også personalreglementet være på plass. 6.3.1Eksamensreglement ved fengselsskolen Saken ble omtalt i årsmeldingen for 2009, der det fremkom at heller ikke den saken var prioritert fra KSF sin side. I 2010 ble det informert om at eksamensreglementet måtte tilpasse det som gjelder høyskolene i forbindelse med søknaden om NOKUT-godkjenning. 6.4Tilsettingsrådene Personalreglementet for embets- og tjenestemenn i kriminalomsorgen har i § 12 bestemmelser om oppnevning av tjenestemannsrepresentanter i tilsettingsrådene i kriminalomsorgen. Oversikt over forbundets tillitsvalgte i tilsettingsrådene fremgår i vedlegg nr. 8. 6.5Yrkesskadeskader 6.5.1Medlem 316 664 yrkesskade Saken er tidligere omtalt i flere årsmeldinger, sist i den for 2009. Medlemmet ble i 2006 sammen med et annet medlem (se sak 6.6.2) tatt som gissel og bakbundet og forlatt i en kjeller under en framstilling. Dette var en stor psykisk påkjenning og medlemmet kunne ikke fortsette i arbeid. I brev av 30. april 2010 fra advokat Skårberg orienterer han om at advokat Marit Håvemoen skulle ta over saken om yrkesskade. I brev av 5. mai fra advokat Marit Håvemoen ba hun om at medlemmet sendte henne årsoppgaven for 2009. Denne ble sendt Statens Pensjonskasse i brev av 1. november 2010. I brev av 17. desember 2010 fra Statens Pensjonskasse ga de et erstatningstilbud til medlemmet. I brev av 7. februar fremgår det fra advokaten til Statens Pensjonskasse at de ikke aksepterer tilbudet. Avslaget ble begrunnet. 21 6.5.2Medlem 400 6305 yrkesskade Saken er tidligere omtalt i flere årsmeldinger, sist i den for 2009. Medlemmet var sammen med et annet medlem da de ble tatt som gissel under dramatiske omstendigheter under en framstilling i 2006 (se sak 6.6.1). I brev av 30. april 2010 fra advokat Skårberg orienterer han om at advokat Marit Håvemoen skulle ta over saken om yrkesskade. I brev av 22. april 2010 fra Statens Pensjonskasse ba de om en oppdatering av status på medlemmets helse- og arbeidsmessige situasjon. I brev av 5. mai ba advokat Marit Håvemoen om at medlemmet oversendte selvangivelsen for 2009. Advokaten jobbet den sommeren også for å få informasjon fra Oslo fengsel om hvilke lønn medlemmet ville ha hatt i 2008, dersom medlemmet ikke hadde blitt skadet. I brev av 16. juni fra advokat Skaug til Forsikringsklagekontoret het det bl.a.; «Forsikringsklagekontoret har fortsatt ikke gitt en forklaring på at spesialisterk læringen desavueres, uten at det foreligger dokumentasjon på tilvarende nivå fra innklagede.» Han avventet fortsatt brev fra Forsikringsklagekontoret. I brev av 5. august fra advokaten til medlemmet het det: «Jeg viser til vedlagte kopi av en beskrivelse av hva Finansklagenemnda er. Det ser nå ut til at nemnda har erkjent at din klagesak ikke kunne avsluttes uten realitetsbehandling. I brev av 24. november sendte advokaten brev til Finansklagenemnda og viste til at nemnda hadde nevnt i telefon 27. september at redegjørelse i saken trolig ville foreligge i løpet av november. Advokaten etterlyste informasjon om hvor saken sto. Saken ble ikke avsluttet i 2010. I brev av 15. juli fra advokat Håvemoen til Statens Pensjonskasse oversendte hun en kopi av ligningen for 2009. Hun orienterer også om at hun ville ettersende informasjonen fra Oslo fengsel når hun hadde fått den. I brev av 2. desember til Statens Pensjonskasse oversendte advokat Håvemoen oversikten over lønnen som medlemmet ville ha hatt i Oslo fengsel. 6.6Andre saker 6.6.1 Relasjoner mellom ansatt og innsatt Straffegjennomføringsloven § 14 I årsmeldingen for 2009 var det en sak knyttet til flytting av innsatte når det var nære relasjoner mellom den ansatte og den innsatte. Det ble da svart fra KSF at straffegjennomføringsloven ikke gir hjemmel til å flytte den innsatte. Saken ble ikke løst i 2010. 6.5.3 Medlem 90 788 yrkesskade Saken er omtalt i flere årsmeldinger, sist den for 2009. LO juridiske, ved advokat Haakon Skaug, jobbet med en sak i forbindelse med at medlemmet fikk avslag på yrkesskade fra Statens pensjonskasse. Medlemmet ble i 2005 skadet i forbindelse med at medlemmet prøvde å forhindre en rømning. I brev av 22. februar 2010 fra advokaten fremgikk det at Forsikringsklagekontoret i brev av 17. februar 2010 hevdet at saken var avsluttet hos dem. Advokaten ville ta saken opp med Forsikringsklagekontoret igjen da han ikke kan se at Statens Pensjonskasse hadde kommet med argumenter som rokker ved spesialisterklæringen som sa at det er en årsakssammenheng. Dette ble gjort i brev av 9. mars 2010. 22 Forbundet sendte 13. januar 2010 brev til KSF der forbundet stilte spørsmål om KSF hadde vurdert regelverket og eventuelt hva som ville bli gjort i saken. I svarbrev av 27. januar svarte KSF at endringer i straffegjennomføringsloven § 14 hadde vært diskutert internt i regelverksgruppen i KSF. Regelverkgruppen hadde sendt saken til lovgruppen som består av ansatte i KSF, ansatte på regionalt og lokalt nivå. Saken hadde vært diskutert i gruppens møter. Det ville bli redegjort for departementets synspunkter og forslag til lovegruppens rapport. Forbundet hørte ikke mer i 2010. 6.6.2Medlemmene 316 664 og 400 6305 - oppreisning etter gisseltakning 6.6.3Medlem 90 954 – bistand fra LO juridisk avdeling Saken er tidligere behandlet i flere årsmeldinger sist den for 2009. Advokat Lars Olav Skårberg ble oppnevnt som ny advokat av LO juridiske. En av de tiltalte hadde påklaget dommen. Saken var omtalt i årsmeldingen for 2009. LO juridiske, ved advokat Sigurd-Øyvind Kambestad, hadde en sak for medlemmet i forbindelse med en trakassering/mobbingssak. Advokaten ba i 2009 om et møte med ledelsen i det aktuelle fengslet. Forbundet mottok div. korrespondanse til orientering 24. januar 2010 knyttet til at en av de dømte har anket Oslo tingsretts dom av 27.10.09. Lagmannsretten hadde besluttet at anken henvises til ankeforhandling. I brev av 8. februar til Borgarting lagmannsrett begjærer advokat Lars Olav Skårberg at han ønsket å være bistandsadvokat for medlemmet i forbindelse med at advokat Robberstad hadde permisjon. I brevet fremgikk det at LO juridiske ønsket å overprøve Tingsrettens fastsetting av erstatningsbeløpet til kr 100 000.- til hver av de fornærmede, da de med samme anførsel som for tingsretten ville kreve erstatningen økt til kr 150 000.-. Den 3. februar 2010 var det møte mellom advokaten, NFF sentralt, ledelsen på fengslet og medlemmet. I møtet ble det enighet om å engasjere en sakkyndig som ville gå inn i prosessen for å søke å løse situasjonen. Dette ble gjort, jfr. et brev fra advokaten den 23. mars 2010. 30. september ba advokaten om en tilbakemelding om hva som var skjedd i saken. Medlemmet svarte da at det hadde vært ett møte med sakkyndige og skulle være flere i oktober. Sakkyndige hadde også hatt samtaler med flere på arbeidsplassen. Saken ble ikke løst i 2010. Advokat Skårberg ble oppnevnt til bistandsadvokat. Oppnevningen omfattet også fortsatt behandling av sivile krav etter tvistelovens regler, jfr. 434 sjuende ledd, og særskilt anke over sivile krav etter tvistelovens regler. Hovedforhandlingene var berammet til 21. juni. 6.6.4 Medlem 90 538 tilsettings- og lønnsforhold I brev av 30. april fra fremgikk det at medlemmet hadde fått advokat Marit Håvemoen som advokat. Hun ble oppnevnt som bistandsadvokat av Borgarting lagmannsrett den 12. mai 2010. Forbundsleder og regiontillitsvalgt hadde møte med regiondirektøren i saken. Etter møte ble det enighet om både stilling og lønn. I brev av 1. juli fra advokaten til medlemmene fremgikk det at den dømte ikke var skyldig i saken og ble frifunnet for samtlige forhold han ble tiltalt for. Når det gjaldt kravet om oppreisning hadde tiltalte ikke påanket den avgjørelsen som ble truffet av Oslo tingsrett 27. oktober 2009. Dommen fra tingsretten når det gjelder oppreisning ble da rettskraftig. Saken ble ikke ferdig i 2010. Forbundet bisto medlem 90 538 i forbindelse med omorganisering. Medlemmet ble tilbudt en annen lederstilling ved avdelingen, men hadde takket nei til tilbudet. Saken ble behandlet i det sentrale arbeidsutvalget som beklaget at situasjonen ble slik at medlemmet ikke kunne takke ja til lederstillingen som han ble tilbudt, men var fornøyd med at det ble inngått en avtale. Saken ble avsluttet fra forbundets side. 6.6.5 Medlem 90 995 - Personalsak Forbundet bisto medlem 90 995 i forbindelse med en tjenestelig tilrettevisning. Forbundssekretær Asle Aase hadde dialog med arbeidsgiver, lokalforeningens leder samt medlemmet og fikk bort de mest alvorlige punktene i tilrettevis- 23 ningen. Medlemmet var tilfreds med dette og forbundet avsluttet saken. 6.6.6 Medlem 92 887 – personalsak Forbundet mottok 30. november et spørsmål om juridisk bistand for medlem 92 887 i forbindelse med en personalsak. Medlemmet og regiontillitsvalgte hadde en samtale med advokat Edvard Bakke den 17. november i forbindelse med medlemmets arbeidssituasjon. Advokaten sendt e-post til forbundet der han sa at saken var så kompleks at det ikke var mulig å gi medlemmet noen gode svar på telefon uten å få innsyn i underlagsmaterialet. Han forsto saken slik at det ikke var noen frister som løp for medlemmet og han rådet medlemmet til ikke å underskrive noe før etter konsultasjon med forbundet eller LO juridisk. Regiontillitsvalgte ba forbundet vurdere saken ut fra en redegjørelse fra medlemmet. Saken ble ikke løst i 2010. 6.6.7 Medlem 93 227 - Personalsak Medlem 93 227 tok kontakt med forbundet for å få bistand i forbindelse med beskyldinger fra ledelsen i mars 2010. Forbundsleder var på møte med ledelsen, medlemmet og bedriftshelsetjenesten den 16. mars. Medlemmet sendte 28. juni saken direkte til regiondirektøren og ba om at saken ble behandlet på prinsipielt grunnlag på regionsnivå. I svarbrevet fra regionen den 15. juli sa de at de tok saken på alvor, men ønsket å få klargjort hva medlemmet ønsker at regionene skulle foreta seg i saken. Regiondirektøren ba om en utdyping av en del spørsmål. Medlemmet svarte på brevet den 22. juli og i svarbrev 27. august fra regionen fremgikk det at de ikke ønsket å behandle saken. I e-post 8. september stilte medlemmet spørsmål om det var mulig å få en advokat til å se på saken. Det sentrale arbeidsutvalget behandlet spørsmålet i møte 17. til 20. september og ba administrasjonen innkalle medlemmet til møte om saken. 24 I møte med medlemmet ble spørsmålet om hva juristen evnt. skulle vurdere tatt opp. Det ble i møtet enighet om hva som var fornuftig fremgangsmåte. 11. oktober valgte medlemmet å gå inn i KLF og saken ble avsluttet av forbundet. 6.6.8 Medlem 93 344 - Personalsak Forbundet mottok en henvendelse 27. april fra medlem 93 344. Han ønsket en vurdering av en personalsak. Etter en gjennomgang samt samtaler med regiontillitsvalgte ga forbundet 7. mai tilbakemelding til medlemmet om at det ikke var en sak for LO juridiske. Medlemmet aksepterte begrunnelsen og saken ble avsluttet. 6.6.9 Medlem 320 676– trakassering Forbundet mottok en henvendelse fra regiontillitsvalgte om at det var ønskelig med en juridisk vurdering med henblikk på om det kunne være grunnlag for å kreve oppreisning, økonomisk kompensasjon eller annet i forhold til trakassering av medlem 320 676. Saken startet i mai 2009 da vårt medlem ble stilt spørsmål om sin psykiske helse. Det var flere involverte og på flere nivåer i denne saken og de involverte på arbeidsgiversiden var uklare i sine svar overfor medlemmet. Medlemmet krevde en offentlig beklagelse fra ledelsen og at de involverte fortalte sakens fakta, samt at ledelsen innrømmet at de hadde håndtert saken klandreverdig. AU vurderte i møte 5. og 6. oktober 2009 om saken skulle sendes til LOs. juridiske avdeling. AU ba om at administrasjonen jobbet videre med saken for å se om de kunne bistå til å få en løsning lokalt. Forbundslederen deltok på et møte 5.1.2010 mellom medlemmet, regiontillitsvalgte og lokal ledelse. Samme dag beklaget ledelsen skriftlig hele saken, håndteringen av denne og belastningen saken måtte ha hatt for vårt medlem. Ledelsen forsikret at saken ikke på noen måte ville ha betydning for medlemmets karrieremuligheter i kriminalomsorgen. Saken ble avsluttet. 6.6.10 Medlem 401 2506 - oppsigelse Forbundet mottok en sak i slutten av 2009 fra medlem 401 2506 i forbindelse med at medlemmet var sagt opp ved at kontrakten ikke var fornyet, angivelig grunnet omorganisering. Det var imidlertid grunn til å stille spørsmål ved oppsigelsen idet vedkommende medlem tidligere på året ble anholdt av politiet, mistenkt for innsmugling av narkotika i fengslet. Medlemmet var imidlertid helt utenfor mistanke. Saken ble sendt LO juridiske kontor hvorfra det er bedt om innsyn i politidokumentene. LO advokat Karen Sophie Steen, LO juridiske kontor, representerte medlemmet. Saken ble henlagt av politiet og beskyldningene var grunnløse. Advokaten løste saken i minnelighet gjennom forhandlinger med lokal ledelse og medlemmet. Medlemmet var fornøyd med avtalen som ble inngått og saken ble avsluttet. 6.6.11 Medlem 401 5264 – oppsigelse Forbundet mottok en henvendelse fra lokalforeningen i forbindelse med at medlem 401 5264 var blitt sagt opp. Medlemmet var vikar og det var ikke anført en saklig begrunnelse for oppsigelsen. Lokalforeningen hadde ikke mottatt tilfredsstillende svar på sitt krav om gjeninnsettelse som vikar. Medlemmet ba om forbundets bistand og forbundssekretæren gikk inn som fullmektig i saken. Saken ble tatt opp skriftlig i brev datert 10. januar 2010. AU behandlet saken i møte 18. januar og anbefalte at saken ble oversendt LO’s juridiske avdeling såfremt saken ikke fant sin løsning. Mens saken var til behandling søkte enheten etter flere vikarer, noe medlemmet søkte på. Den 22.mars 2010 ble saken oversendt til LO’s juridiske avdeling og advokat Marit Håvemoen tok over saken. Konklusjonen etter møtet var at medlemmet ble tatt inn igjen og gitt et vikariat med virkning fra 28. august. Perioden medlemmet var ute av tjeneste skulle regnes som tjenestetid. Advokaten varslet i brev til enheten et krav i tilknyttet til tapt arbeidsfortjeneste. Medlemmet var tilfreds med løsningen. I møte 23. desember 2011 ble det enighet om en innelig løsning i forbindelse med kravet om tapt m arbeidsfortjeneste og forbundet avsluttet saken. 6.6.12Medlem 401 5477 - pliktår Forbundet mottok en henvendelse 1. oktober fra et medlem som begynte på teoriåret i 2010. I begynnelsen av året fikk han en alvorlig sykdom og måtte ha en operasjon og etterbehandling. Han fikk beholde skoleplassen. Plan var at han skulle lese litt fag under behandlingen, men det ble for tøft. Medlemmet fikk jobbe i en anstalt fra sommeren og frem til han skule begynte på KRUS i 2011. Medlemmet og anstalten søkte KRUS om å få godkjent tiden han hadde jobbet etter sommeren, som pliktår. KRUS avslo søknaden og medlemmet tok saken opp med forbundet. Forbundet sendte 26. oktober en henvendelse til KSF der forbundet støtte søknaden til medlemmet. Forbundet mottok 22. mars brev av 18. januar 2011 der det fremgikk at KRUS hadde avslått medlemmets søknad om å få godkjent arbeidsperioden høsten 2010 som plikttjeneste. Avslaget var først og fremst begrunnet i formålet bak reglene om plikttjeneste. KSF skrev at de hadde forståelse for avslaget og har derfor på prinsipielt grunnlag, kommet til at det ikke var riktig å imøtekomme søknaden. Saken ble avsluttet i samråd med medlemmet. Advokat Håvemoen sendte den 14. mai klage på vedtaket. Det ble den 30. juni ble det avholdt møte med ledelsen, forbundssekretæren og advokat Marit Håvemoen. 6.6.13 Medlem 401 6144 - personalsak Forbundet mottok en henvendelsen fra medlem 401 6144 i forbindelse med at medlemmet hadde fått et forelegg 19. juli mens medlemmet gikk på teoriåret på KRUS. 25 Forbundet bisto medlemmet i forhold til ledelsen på KRUS, samt tok kontakt med det aktuelle politidistriktet. Medlemmet vedtok ikke forelegget og saken skulle opp i retten i 2011. gjennomgang av sakens dokumenter ble saken overført til regionkontoret i Trondheim for behandling. Medlemmet begynte på pliktåret 1. desember 2010. Forbundet mottok brev fra LO datert 13. januar 2011 om at advokat Karl Inge Rotmo var oppnevnt som advokat. 6.6.14 Medlem 401 7727 - eksamensnekt Saken ble ikke avgjort i 2010. Medlem 401 7727 ba forbundet om bistand i en sak på fengselsskolen. Medlemmet var nektet å gå opp til eksamen i ett fag. Dett skyldes etter sigende et for høyt fravær. Det ble avholdt møte med fengselsskolen der det ble lagt frem argumenter for hvorfor medlemmet burde få gå opp til eksamen. Det ble foreslått at medlemmet skulle følge undervisningen til aspirantene som strøk på den aktuelle eksamen og at faglærer kunne komme med en vurdering om vårt medlem hadde tilstrekkelig kunnskap og innsikt til å gå opp til eksamen. KRUS lovte å ta en runde med faglærer og dersom faglærer aksepterte forbundets innspill så ville saken løse seg. KRUS ga tilbakemelding 14 dager senere om at medlemmet kunne gå opp til eksamen jfr vårt forslag. Medlemmet aksepterte dette og saken ble avsluttet. 6.6.15 Medlem 401 8047 – krav om utbetaling av sykepenger Forbundet mottok en sak fra regiontillitsvalgte i region nord forbindelse med krav om sykepenger fra dag en for medlem 401 8047. Medlemmet hadde gått på fast månedslønn frem til hun ble sykemeldt, da medlemmet ble overført på etterskuddslønn. Saken ble tatt opp med arbeidsgiver, men avslått med henvisning til folketrygdloven (ftl.) § 8-18, 4. ledd. Regiontillitsvalgte hadde tatt opp saken med juristen i Compendia som mente at medlemmet kom inn under reglene i ftl. § 8-28 og hadde krav på lønn. Forbundet tok saken opp med LO juridiske kontor den 17. desember. Forbundet sa i brevet at saken var veldig aktuell for alle medlemmene som går på kontrakter. I brev av 28. desember ble advokat Philip Blom oppnevnt som advokat i saken. Forbundet mottok ett nytt brev 4. januar 2011 der det het at etter en nærmere 26 6.6.16 Medlem 401 9362 - Personalsak Forbundet mottok en henvendelse 26. august fra medlem 301 9362 om at medlemmet var blitt truet til å si opp sin stilling uten at vedkommende hadde fått informasjon om bakgrunnen for dette. Etter samtale med medlemmet ble det enighet om at regiontillitsvalgte skulle være fullmektig for medlemmet. Etter samtaler med ledelsen ble oppsigelsen kjent ulovlig. Medlemmet var suspendert, men denne ble opphevet 10. september. Medlemmet var fornøyd med at saken ble løst og saken ble avsluttet. 6.6.17 Medlem 401 9442 - personalsak Forbundet mottok en henvendelse fra medlem 401 9442 i forbindelse med en hendelse knyttet til andre aspiranter. Det var møte mellom medlemmet og forbundssekretæren på forbundskontoret 25.mai 2010 et møte med KRUS torsdag 27. mai. I møte ble det enighet mellom ledelsen og medlemmet. Forbundet avsluttet saken. 6.6.18 Medlem 411 2583 - personalsak Forbundet mottok en henvendelse fra medlem 411 2583 den 21. juli. Medlemmet hadde etter et møte med ledelsen blitt bedt om å si opp stillingen og gå på dagen. Dagen etter trakk medlemmet tilbake oppsigelsen og ba om hjelp fra forbundet. Medlemmet skulle i møte med ledelsen uken etter. Forbundet ba LO juridiske om å bistå medlemmet. LO juridiske oppnevnte advokat Philip Blom som fullmektig i saken. Ledelsen ga via advokaten medlemmet et tilbud om løsning, som medlemmet godtok og saken ble avsluttet. 6.6.19 Medlem 90 381 -juridisk bistand etter omstilling Forbundet mottok en henvendelse fra medlem 90 381 i forbindelse med at stillingen til medlemmet ble borte i forbindelse med omorganisering. Medlemmet ønsket juridisk bistand slik at rettighetene til medlemmet ble ivaretatt. Forbundet hadde flere møter med medlemmet, og LO juridiske avdeling ble bedt om å se på stillingsvernet til medlemmet. Advokat Haakon Skaug ble oppnevnt og tok saken opp med regiondirektøren. I møte mellom regiondirektøren, medlemmet og forbundsleder den 22. april ble saken løst til medlemmets tilfredshet og saken ble avsluttet. 6.6.20 Medlem 400 7093 – diskriminering på bakgrunn i diabetes Saken ble omtalt i tidligere årsmeldinger, sist i årsmeldingen for 2007. Der fremkom det at medlemmet fikk fast ansettelse som 1078 betjent og forpliktet seg til å ta fengselsskolen hvis de åpnet for at personer med diabetes kunne tas opp på fengselsskolen. Forbundet hadde siden da tatt opp saken med KRUS og KSF med krav om at en slik generell utelukkelse neppe var lovlig, fordi utelukkelsen ikke var basert på en individuell vurdering. KRUS hadde uttalt at de avventer den avgjørelsen som politietaten vil ta i dette spørsmålet for søkere til Politihøgskolen. Forbundet var gjennom media kjent med at politiet hadde modifisert sitt opptaksreglement ved at søkere med diabetes 1 ville bli gjenstand for en individuell vurdering. Administrasjonen sendte, etter en avtale med medlemmet, den 30. april et brev til Barne-, likestillingsog inkluderingsdepartementet og ba om en vurdering knyttet opp mot diskriminering i forbindelse med sykdommen diabetes. Den 12. mai 2010 fikk vi brevet tilbake der de orienterte om at det var Likestillings- og diskrimineringsombudet som håndhever diskrimineringslovene og dermed svarer på spørsmål om lovene og kan vurdere hvorvidt den praksisen som beskrives i brevet er i strid med noen bestemmelser i lovene. Saken ble dermed sendt dit den 21. mai 2010. Forbundet mottok svar fra likestillings- og diskrimineringsombudet den 14. juni der de foreslo ulike prosesser videre. Etter dialog med medlemmet avtalte forbundet at vi skulle ta muntlig kontakt med saksbehandleren for å forklare at de prosessene som hun foreslo ikke ville løse saken. Den 6. juli hadde for- bundet samtale med saksbehandleren. Hun hadde vært inne på KRUS sin hjemmeside og sett på det som sto der om helsekrav. Ut fra det mente hun at medlemmet burde søke fengselsskolen igjen og legger ved dokumentasjon fra lege og gjerne en spesialist. Hun mente det var viktig at det fremgikk at det ikke hadde vært hinder for han å jobbe selv om han hadde diabetes. Hvis medlemmet ikke kom inn, mente hun at det var en sak som de kunne klage på, bl.a. stille spørsmål ved hvilke vurderinger som var gjort fra skolen sin side jfr. vurderinger som politihøyskolen gjorde m.m.. Medlemmet søkte fengselsskolen og kom inn på opptaket som var i 2010. Saken ble avsluttet. 7.Statsbudsjettet for 2010 – kap 430 Kriminalomsorgen Det vises til årsberetningen for 2009 når det gjelder regjeringens forslag til statsbudsjett for 2010 og til det arbeidet forbundet har lagt ned for å forbedre kriminalomsorgens budsjett. 7.1Tildelingsbrevet til regionene Forbundet mottok mot slutten av 2009 KSF sitt forslag til tildelingsbrev for 2010. Drøftingene om tildelingsbrevet til regionene ble gjennomført den 7. januar. Nedenfor tas referatet fra møtet inn i sin helhet: Møte om: Drøftingsmøte om tildelingsbrev til regionene for 2010 Til stede: Unni Gunnes, Bente Sandahl, Hanne Jule, Mette Salicath, Rita Bråten, Jorunn Foss, Roar Stensnes, og Sven Erik Rath Dato: 07.01.2010 Møteleder: Unni Gunnes Tildelingsbrev til regionene for 2010 – drøftingsmøte med organisasjonene 27 Innledende kommentarer fra KSF Tildelingsbrevet til regionene for 2010 planlegges sendt ut 15. januar. Brevet er noe annerledes i år på grunn av prosessen med mål og resultatindikatorer. Det innebærer blant annet at det ikke er satt resultatkrav til indikatorene. KSF vil komme tilbake til resultatkrav på de ulike indikatorene etter rapportering pr. første tertial. klart fram at kravet skal reduseres til 90 prosent i andre halvår. Generelle bemerkninger fra tjenestemannsorganisasjonene Kriminalomsorgens yrkesforbund (KY) påpeker at kravet til beleggsprosent er høyt, og at det bør reduseres. Norsk fengsels- og friomsorgsforbund (NFF) mener at de økonomiske forutsetningene som går fram av brevet er for dårlige gitt de faglige ønskene, og vil derfor foreslå at enkelte aktiviteter reduseres eller utsettes til 2011. Blant annet gjelder dette å kutte programvirksomheten. Sentralt hovedverneombud (SHVO) ser positivt på at tildelingsbrevet for 2010 inneholder mer på personalfeltet. På spørsmål angående beløpet på post 45, påpeker KSF at post 45 er redusert som følge av at vedlikeholdsutgifter er overført til Statsbygg. Kommentarer til punkt 1 Innledning NFF ønsker at det i innledningen sies noe om hvem som skal betale utgifter i forbindelse med passiv tjeneste. KSF vil vurdere å ta inn noe om dette i brevet, men påpekte at spørsmålet ikke er avklart ennå. NFF påpeker at dersom planlagte sammenslåinger av enheter i Region nordøst vil gi merutgifter for regionen, må disse utsettes til 2011. KSF har ikke fått opplysninger om merutgifter fra regionen. Dette må eventuelt formidles til KSF etter drøftinger om interne disponeringsskriv. Når det gjelder opprettelse av dokumentsenteret i Region sørvest, påpeker NFF at det i forhandlinger med KSF har blitt avklart at ansatte på arkivene i regionene fortsatt skal arbeide i egen region, men faglig være underlagt dokumentsenteret i Region sørvest. NFF stilte også spørsmål om de midlene som var trukket fra hver region skulle dekke lønnsutgiftene til disse. KSF orienterte at midlene ikke var øremerket til lønn. NFF ønsker også at kravet til belegg reduseres fra 94 prosent til 92 prosent i første halvår, og at det går 28 Kommentarer til punkt 2 Budsjettrammer SHVO stilte spørsmål ved om de nye 12 stillingene skal være fengselsbetjenter. NFF orienterte om at bakgrunnen for stillingene var at de skal bidra til at det er tre på vakt når de innsatte er ute. NFF ønsker også at det går fram av brevet hvordan ekstra utgifter til utstyr til elektronisk kontroll (EK) i Oslo og Rogaland skal finansieres. Når det gjelder Arupsgate påpeker både NFF og SVHO at situasjonen slik den er nå gir usikkerhet for de ansatte, og ber KSF prioritere en avklaring mht ny overgangsbolig og fremtidig bruk av Arupsgate. KSF vil komme med avklaringer mht. Arupsgate så snart de foreligger. NFF vil også påpeke at de er bekymret for den økonomiske situasjonen i Region sørvest og vest. Kommentarer til punkt 3 Prioriteringer og resultatmål for 2010 Varetekt vs. nedbygging av kø NFF ønsker en omskriving under første punkt, da KSF gitt dagens VT-situasjon må prioritere mellom å bygge ned kø og øke varetektskapasiteten. KSF tar dette til etterretning, og vil gjøre noen endringer i dette avsnittet. Krav til belegg Når det gjelder belegg, ønsker NFF at kravet opprettholdes for hver enkelt enhet, og at det ikke endres til å gjelde gjennomsnittlig for hver region. SHVO er derimot positiv til en gjennomsnittsberegning. KY uttaler at de viktigste er at belegget reduseres, og at beregningen er noe underordnet. KSF sier at regionene ønsker gjennomsnittsberegninger. KSF deler imidlertid NFF sin skepsis basert på at det er viktig med et jevn fordeling av belegg på åpne og lukkede plasser av hensyn til belastning. KSF vil vurdere endringer i andre halvår. Åpning av Halden NFF ønsker at det påpekes at de 56 plassene som skal åpnes i Halden i mars er varetektsplasser. KY mener det ikke er grunn til å tro at alle utfordringer er over når Halden åpner. Dette er KSF enig i, men det er grunn til å tro at situasjonen blir bedre. Aktivitetsnivå 2010 I tråd med innledende kommentarer, ønsker NFF at aktiviteten reduseres i 2010. Det er særlig ønskelig at prioritering av programmer trappes kraftig ned eller legges ned midlertidig, og at også arbeidet med framtidsplaner, individuell kartlegging og kontaktbetjentordningen reduseres da individuell kontakt er svært arbeidskrevende. Det kan også være mulig å utsette IFI til 2012. KY presiserer også at høy kapasitetsutnyttelse må få konsekvenser for innhold og aktivitet. KSF satte spørsmålstegn ved behovet for en så dramatisk reduksjon i aktivitet gitt at rammene for den enkelte region i stor grad er videreført (med unntak av Region vest). Forvaltningssamarbeid NFF er skeptisk til indikator for boligsamarbeid, da det er usikkert hvor god informasjon denne faktisk gir. KSF er enig i at det er noe usikkerhet knyttet til indikatoren, men ønsker at indikatoren videreføres på grunn av viktigheten av bolig for tilbakeføringsarbeidet. Arbeidet med nye resultatindikatorer videreføres i 2010 fram mot tildelingsbrevet for 2011. Bruk av tolk Tolk er svært viktig, kanskje særlig i arbeidsdriften hvor det tas i bruk farlige maskiner. Dersom utenlandske innsatte i større grad skal plasseres i fengsler med lav sikkerhet, vil tolkeutgiftene, i følge NFF, øke fordi det vil være behov for tolker i flere fengsler. Elektronisk kontroll (EK) NFF ønsker rettede midler til EK også i 2011. NFF er bekymret for at vi estimerer utgiftene for lavt ved utvidelse av EK, slik at det skaper problemer når det legges inn i rammen. Utgifter for EK vil gå inn i evalueringen av ordningen. Ungdomsenheter Når det gjelder opprettelsen av ungdomsenhetene, er NFF skeptisk til at prosjektet ble startet så raskt i Bergen på grunn av at de fysiske forholdene, ifølge NFF, ikke er gode nok. NFF er også skeptisk til opprettelsen i Oslo. Det er behov for mer tid. JD arbeider for å avklare et nytt mandat for opprettelsen av en ungdomsenhet i Oslo. Trygghet i straffegjennomføringen Når det gjelder øvelser, ønsker NFF at det føres oversikt på alle enheter over hvilke ansatte som har vært på hvilke øvelser. KSF presiserer at det foreløpig ikke vil bli noen økning i kravet sammenlignet med krav for 2009, men at det er viktig at antall øvelser holdes på et høyt nivå. Personal SHVO ønsker at også seksuell legning omtales i avsnitt om at medarbeidere skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. NFF ønsker oppstart av kompetanseløftet tidlig i 2010. I følge KSF vil det ikke være mulig da det er KIKS som har førsteprioritet første halvdel av 2010. NFF påpeker at opplæringstiltak ble nedprioritert flere steder i 2009, og at det er viktig at opplæring prioriteres i årene framover. NFF er positive til avsnittet om midlertidige ansettelser, men ønsker at avsnitt om overtid skrives om. NFF mener at det bør være et samarbeid mellom tillitsvalgte og ledelsen for å analysere om det er et konstant behov for midlertidig ansettelse. Det er viktig at midlertidige ansettelser og bruk av overtid ikke fører til flere ufaglærte fengselsbetjenter. KSF har i tillegg mottatt følgende fra NFF etter møtet, som merknad til referatet: NFF vurderer de økonomiske forutsetningene for drift av regionene til å være for dårlige i forhold til de senere års ambisjonsnivå for faglig utvikling og høyt faglig aktivitetsnivå. Vår vurdering er at politikerne ikke er villig til å betale for sine bestillinger. Forbundet har gjennom lang tid og på forskjellige måter varslet om at kriminalomsorgen er underfinansiert i forhold til oppgavene, bl.a. gjennom den landsomfattende politiske streiken våre medlemmer gjennomførte den 13. november 2009. NFF vet at både statsråden og KSF er kjent med forbundets arbeid for økte budsjettrammer. 29 De økonomiske rammene i det foreliggende forslag til tildelingsbrev viser at forbundet på vesentlige områder ikke er blitt hørt. Dette registrerer forbundet, samtidig som vi må registrere at aktivitetsnivået og oppgavene ikke bare skal opprettholdes, men til og med økes på noen områder i 2010 og i kommende år. Etter vår oppfatning, og vi føler oss nokså trygg på at denne deles av regiondirektørene, er dette ikke mulig uten at belastningen blir for stor for kriminalomsorgens ansatte. I forslaget til tildelingsbrev for 2010 har KSF ikke justert ned aktivitetsnivået og tilpasset dette ressursene i nødvendig grad. Under drøftingene vil derfor forbundet gjennomgående fremme forslag som reduserer aktivitetsnivået på mange områder. Ressursene rekker knapt til å opprettholde basisdriften i fengslene og derfor foreslår forbundet at for eksempel programvirksomheten og kontaktbetjentarbeidet legges på is inntil politikerne bevilger tilstrekkelige midler. Det understrekes sterkt at forbundet mener disse aktivitetene er viktige i en moderne kriminalomsorg, og vi beklager at kriminalomsorgen er kommet i denne situasjonen. Ansvaret for dette ligger hos politikerne og ingen andre. 7.1.2Budsjettsituasjonen Sentralstyret behandlet budsjettsituasjonen på møtet den 28. og 29. januar. Fra protokollen tas inn følgende: Leder viste for øvrig til det arbeidet som er gjort gjennom høsten og vinteren av tillitsvalgte både sentralt, regionalt og lokalt, i denne sammenheng vises det til behandling av saken på forrige sentralstyremøte. Man kan nå oppsummere effekten av forbundets arbeid: Det er oppnådd å styrke bemanningen i fem fengsler. I tillegg er det tatt opp ca 25 forskuddterte aspiranter fra februar, disse er finansiert ved at 25 løslatelseskoordinatorer tilsettes fra 2011 i stedet for fra 2010. Utover dette har forbundet til en viss grad oppnådd å sette fokus på budsjettsituasjonen. Bl.a. er LO nå på banen i denne saken, noe som på litt sikt kan vise seg å få god effekt. De store uttellingene lar imidlertid vente på seg, situasjonen i kriminalomsorgen er fortsatt meget vanskelig. 30 Dette er bakgrunnen for at forbundet mener at aktiviteten nå må reduseres og tilpasses de økonomiske rammene som er stilt til rådighet. Leder viste til utkastet til referat fra drøftingsmøte om tildelingsbrevet for 2010. Forbundets linje er som det framgår å konsekvent gå i mot fortsatt høyt aktivitetsnivå, bl.a. ved å foreslå at noen av aktivitetene innstilles eller reduseres kraftig. Det er viktig at denne linjen også følges i de regionale og lokale drøftingene om tildelingsbrevet: Aktivitet, gjøremål og oppgaver ut over basisdrift må foreslås redusert eller innstilt. Måltallene for slik aktivitet, for eks. antall gjennomførte programvirksomhet og kontaktbetjentarbeid må reduseres kraftig. Dersom forbundet skal opptre konsekvent og være gjenkjennbare er det svært viktig at våre tillitsvalgte i drøftingsmøtene følger en slik linje. VEDTAK: Sentralstyret slutter seg til den linje som skisseres ovenfor og ber forbundets administrasjon sende et informasjonsskriv til regionale og lokale tillitsvalgte om bakgrunn for tiltakene og en anbefaling om hvordan tillitsvalgte bør forholde seg til situasjonen. Forbundets administrasjon sendte ut følgende notat med anbefalinger til regionavdelingene og lokalforeningene: Notat fra forbundsleder Geir Bjørkli til regionale og lokaletillitsvalgte i NFF Den økonomiske situasjonen i kriminalomsorgen – anbefaling om tiltak. Som kjent har forbundet gjennom hele 2009 arbeidet aktivt for å styrke budsjettene til enhetene i kriminalomsorgen, bl.a. gjennomførte medlemmene en politisk streik den 13. november hvor vi fokuserte på tre områder: Økt aspirantopptak på Fengselsskolen Økte driftsmidler til fengslene og til friomsorgen Redusert belegg til 90 % i løpet av 2010. Forbundets mål er å bedre ansattes arbeidsmiljø og styrke fagligheten i kriminalomsorgen. Vi må imidlertid konstatere at ressurssituasjonen i 2010 er like dårlig, eller verre enn i 2009 for de fleste enhetene. Sam- tidig legger KSF opp til et meget høyt aktivitetsnivå også i 2010, til tross for at ressursene ikke på noen måte står i forhold til oppgavene. tatte aktivitetene i 2010 gjenspeiler de økonomiske rammene og på tillitsvalgtes ansvar for å ivareta medlemmenes arbeidsmiljø og helse. Det er dette som er bakgrunnen for denne henvendelsen. Politikerne og KSF vil ikke innse at ambisjonene må senkes og derfor foreslo NFF under drøftingene av budsjettet for 2010 at det meste av aktiviteten utover basisdrift, settes «på vent» inntil videre. I referatet fra dette møtet står følgende: Nedenfor vedlegges forslag til tekst som kan – dersom dette er ønskelig – benyttes som avdelingens/ foreningens generelle merknad i referatet fra drøftingsmøtet. Spørsmål kan rettes til regiontillitsvalgte eller til forbundet sentralt. Vi ønsker lykke til med drøftingene. Aktivitetsnivå 2010 I tråd med innledende kommentarer, ønsker NFF at aktiviteten reduseres i 2010. Det er særlig ønskelig at prioritering av programmer trappes kraftig ned eller legges ned midlertidig, og at også arbeidet med framtidsplaner, individuell kartlegging og kontaktbetjentordningen reduseres da individuell kontakt er svært arbeidskrevende. Det kan også være mulig å utsette IFI til 2012. KY presiserer også at høy kapasitetsutnyttelse må få konsekvenser for innhold og aktivitet. KSF satte spørsmålstegn ved behovet for en så dramatisk reduksjon i aktivitet gitt at rammene for den enkelte region i stor grad er videreført (med unntak av Region vest). Sentralstyret ber om at lokalforeningene og regionavdelingene følger den samme linje som forbundet sentralt. Vi ber om at forbundets tillitsvalgte i de forestående drøftingene om budsjettfordelingen foreslår at aktiviteten tilpasses budsjettrammene, dvs reduseres betydelig. Det er viktig at disse forslagene kommer med i referatet. Det er beklagelig, men helt nødvendig at forbundet nå må ta til orde for at den faglige utvikling på grunn av manglende finansiering, må bremses. Det bør være kjent at vårt mål er det motsatte, nemlig at kriminalomsorgen utvikler og styrker faglig arbeid i forhold til innsatte og klienter. Vi har forståelse for at alle våre medlemmer som for eks arbeider med programvirksomhet, spør om forbundet er mot faglig arbeid. Svaret er nei, men vi mener kriminalomsorgen må ta konsekvensen av politikernes vilje til å betale for sine bestillinger. Vi understreker at det er opp til de enkelte region- og lokalstyrene som avgjør hvilke prioriteringer som gjøres. Fra vår side peker vi på viktigheten av at de ved- For å vise hvordan budsjettsituasjonen oppfattes på regionalt nivå tas inn i årsberetningen ett eksempel fra region vest. Regiondirektøren sendte i slutten av januar 2010 ut følgende skriv til alle enheter og til tillitsvalgte: Vedrørende tiltak for å tilpasse virksomheten til budsjettramme 2010. Vi henviser til tidligere kommunikasjon rundt budsjett 2010, blant annet foreløpig tildelingsbrev til enhetene gjennom brev av 6.11.2009, samt informasjon i epost av 19.01.2010 om endelig tildelingsbrev fra KSF til region vest. Endelig tildelingsbrev gir region vest en budsjettramme for 2010 som gir oss behov for kostnadsreduksjon i størrelsesorden ca 12 mill kr. Dette utgjør vel 3 % av vår samlede kostnader, og er slik sett et betydelig beløp. Om vi skal oppnå dette må vi ta i bruk virkemidler og tiltak av en helt annen karakter og størrelse enn det som tidligere har vært påkrevd. Ca 75 % av våre kostnader er knyttet mot lønns- og personalkostnadene, og det sier seg derfor selv at det er mot dette området vi må ha hovedfokus. Vi snakker om kostnader som i omfang betyr 20-25 årsverk, og det må derfor strukturelle endringer til om vi skal klare så store innsparinger. På et informasjonsmøte med de regiontillitsvalgte fredag 22. januar ble utfordringen diskutert. Det ble da fra regionledelsen signalisert stort behov for at vi nå får med oss hele organisasjonen i den prosessen som skal gjennomføres. Det haster med å få iverksatt tiltak som gir umiddelbar effekt. For hver måned som går vil tiltakene måtte øke forholdsmessig i størrelse for å oppnå hele virkningen i 2010. 31 Formell drøftelse av budsjett 2010 på regionnivå skal skje 26.02.2010, hvoretter endelige rammer for enhetene fastsettes og meddeles i tildelingsbrev til enhetene. Forut for dette er vi enige med fagforeningene og vernetjenesten om følgende fremdrift: 25.01.10; skriftlig henvendelse til enhetsleder hvor enheten oppfordres til å tenke kreativt og foreslå nye og virkningsfulle tiltak for å nå budsjettramme for 2010. Også NFF, KY og regionalt verneombud er oppfordret til å fremme forslag. 25.01.10; informasjon om budsjettramme 2010 ut til samtlige medarbeidere i region vest. 1.02.10 ; frist for tilbakemelding med forslag til tiltak 4.02.10 ; gjennomgang og prioritering av tiltak med fagforeninger og vernetjeneste på regionalt nivå 11.02.01; ledersamling region vest på hotell Augustin, hvor budsjett 2010 og strategirevisjon er hovedtema soning gjennom åpne plasser og/eller samfunnsstraff, herunder også alternativer som kan gi økt antall soningsplasser uten at personalkostnader vil øke. I denne sammenheng må vi også gjenta og presisere, at innkjøps- og bemanningsstoppen står ved lag. Dette gjelder også i forhold til vikariater, hvor vi i lys av den utfordrende situasjonen må be enhetslederne avklare alle ansettelser med regionledelsen. Tilsvarende vil vi også presisere behovet for at dere tenker helse, miljø og sikkerhet når forslag vurderes. Kanskje mer enn noen gang, er det nå viktig at også hensynet til våre medarbeideres arbeidssituasjon står høyt på agendaen når vi skal redusere kostnader. Tett samhandling med fagforeninger og vernetjeneste må derfor sikres både lokalt og regionalt. De utfordringer vi nå tar fatt på betyr at alle områder vil måtte bli gjenstand for vurdering av innsparing, og dette vil selvsagt også gjelde regionadministrasjonen. Alle sider ved vår drift vil derfor være omfattet av denne gjennomgangen. 22.02.10; budsjettprosess avsluttes ( ”dead-line” for nye tiltak/løsninger ) Vi viser i denne sammenheng også til epost av 25.01.10 fra regiondirektør Per Sigurd Våge til samtlige medarbeidere i region vest. 26.02.01; Drøftelse av budsjettramme 2010 med fagforeninger og vernetjeneste I den grad noe er uklart ber vi om at dere tar kontakt med regionledelsen. Ultimo feb/Primo mars; endelig tildelingsbrev til enheter Mar-apr 01; utarbeidelse av handlingsplaner og iverksettelse av tiltak Vi imøteser en spennende prosess, og ser frem til å motta forslagene fra enhetene innen 1. februar 2010. Med bakgrunn i overstående ber vi derfor hver enhetsleder gjennomføre en prosess i egen enhet, evt. i samarbeid med annen enhetsleder, hvor vi ber om forslag til tiltak som har reell effekt i å redusere kostnader. Så langt som mulig også hvor størrelsen på kostnadsreduksjonen i kroner er angitt. Vi ber om at vurderingene gjøres med 3 ulike innfallsvinkler: • Kostnadsreduksjon/effektivisering i egen enhet. • Kostnadsreduksjon/effektivisering ved samordning, eller sammenslåing av enheter. • Utvikling av straffegjennomføringen mot økt 32 Med vennlig hilsen Kriminalomsorgen region vest Idar Sylta Ass. Regiondirektør Administrativ seksjon 7.2Tildelingsbrev 2010 Kriminalomsorgens utdanningssenter KRUS Administrasjonen ble enig med KSF om at forbundet kunne sende inn forslagene i forbindelse med tildelingsbrevet til KRUS istedenfor å ha drøftingsmøte. 9. februar mottok forbundet utkastet til tildelingsbrev og sendte det ut til regiontillitsvalgte, samt lokalforeningen på KRUS. Forbundet sendte følgende tilbakemelding til KSF: Forbundet viser til tildelingsbrevet til KRUS og har bare noen anmerkninger. Disse retter seg mot pkt 1.1.1 Varetektssituasjonen og 3.1 Sikre nok fengselsbetjenter – etatsutdanningen. Under begge punktene fremgår det at det skal tas opp 25 forskutterte aspiranter som skal fordeles med 9 til Kongsvinger, 6 til Oslo, 6 til Bergen og 4 til Trondheim. Etter som vi har fått opplyst er det bare tatt opp 22 forskutterte aspiranter og dermed er det bare tatt opp 3 til Bergen og ikke 6. Forbundet mener at det er uheldig og viser til samtaler som forbundet har hatt med KSF tidligere om samme sak, bl.a. tildelingsbrevene for regionene. Forbundet mener at det er flere ekstrabetjenter som jobber i Bergen fengsel i dag som er godkjent av KRUS tidligere. Hvis KSF ikke ønsker at KRUS skal forskuttere tre til fra Bergen fengsel mener er gitt i tilknytning til varetektssituasjonen. Punkt 3.5.1 Oppstart av Kompetanseløftet Forbundet ber om at det i den siste setningen også fremgår at organisasjonene skal være med i det samarbeidet som skal være i forhold til Kompetanseløftet. Dette siden det er bestemt at det skal være en egen gruppe som skal se på den nye etter- og videreutdanningen for tilsatte i kriminalomsorgen. pkt. 3.9. Dette er altfor generelt beskrevet. Her burde man tatt inn helt konkrete forslag til hvordan KRUS skal følge opp Stortingsmeldingen. Kan dere se på det? 15. februar kom det følgende tilbakemelding fra KSF: Vi viser til at det i punkt 1.1.2 i tildelingsbrevet er tatt inn blant annet dette som gjelder oppfølging av stortingsmeldingen: Noe av arbeidet må derfor utsettes til 2011, men kriminalomsorgen skal fortsette arbeidet med å følge opp KSFs samlede plan for meldingsarbeidet. Planen vil bli oversendt KRUS i starten av 2010. KRUS skal ha en sentral rolle i oppfølgingen meldingen, bla ved å legge til rette for gjennomføringen av NOKUT-godkjennelse av utdanningen, etter- og videreutdanning av tilsatte i kriminalomsorgen og gjennom forskning-, evaluering- og utredningsoppdrag. Region vest fikk tildelt midler til tre ekstrabetjenter, ikke seks. Det var kun tre som møtte. Disse kommer i tillegg til klassen som startet 1.9. 2009. Vi viser til diskusjon i Samarbeidsutvalget 9.2. 2010. KRUS vil komme tilbake med forslag om organisering av arbeidet med Kompetanseløftet. Forbundet sendte tilbakemelding om at dette må fremgå av tildelingsbrevet. Vi viste også til at vi hadde en avtale i forhold til tiltak i forbindelse med varetektssituasjonen om at Bergen skulle få 6 forskutterte. Det behovet er ikke blitt mindre siden møtet. Når det er bare 3 som møter så blir spørsmålet om hvordan får region vest midler for de tre som de trenger, men som nå ikke kommer fra KRUS. KSF svarte at dette ikke var et problem. Det viktigste nå var å avklare at regionen får en kompensasjon. Tekniske justeringer håndterer de i budsjettprosessen. AU gjorde deretter slikt vedtak etter sin behandling av saken: AU tiltrer behandlingen av saken og avventer det endelige tildelingsbrevet. Når det gjelder mangel på forskutterte i region vest tar AU til etterretning at KSF ikke vil ta opp tre forskutterte i tillegg til de tre som er tatt opp, på tross av at det er flere ekstrabetjenter som er godkjent av aspirantnemnda. Dermed må saken følges opp regionalt. 7.3Tildelingsbrev 2010 Kriminalomsorgens IT-tjeneste KITT Med bakgrunn i forslaget til tildelingsbrev for KITT sendte forbundet nedenforstående skriv til KSF. Brevet er datert 1. mars og er utarbeidet i samarbeid med forbundets tillitsvalgte ved KITT. 33 Tildelingsbrev til KITT for 2010 Vi viser til brev av 24. februar 2010 med forslag til tildelingsbrev for KITT 2010. Forbundet ser av tildelingsbrevet at KITT vil stå overfor en økning i arbeidsmengde i året som kommer. Under prioriterte områder i 2010 for KITT heter det bl.a. at hovedutfordringene for KITT i 2010 er knyttet til tiltak innen informasjonssikkerhet, ivaretakelse av personvernet, HMS, IKT -konsekvenser av politiske bestilling og St. meldingen nr 37, samt økning i dataflyt mellom delsektorene på justisområdet. Dette vil medføre behov for endringer i eksisterende fagsystemer samt at det også vil måtte innføres nye IKT-løsninger på enkelte områder. Oppdragsmengden vil stille krav til KITTs evne til ressursplanlegging. Det er også vedlagt en nylig utarbeidet prioriteringsliste over de samlede IKT-tiltakene i kriminalomsorgen med prioriteringer. På de fleste punktene som er listet opp under punkt 2 fremgår det at KITT vil få en betydelig rolle i de fleste punktene. Etter det forbundet er kjent med er KITT pr i dag presset på flere områder mht ressurser både økonomisk og når det gjelder bemanning. Forbundet er sterkt kritisk til at det ikke fremgår at det er behov for mer ressurser bl.a. til økt bemanning. I dag er det slik at det innen daglig drift av fagsystemer settes på bremseklosser overfor feilretting i systemene. Er det kritisk vil det bli rettet. Er det ikke kritisk, må brukerne leve med feilene. Slik kan det ikke være! Forbundet stiller også spørsmål i forhold til midlene som er satt av til EK i 2010. Det fremgår at det er samme beløpet som i 2009. Under behandlingen av tildelingsbrevet for regionene stilte forbundet spørsmål ved hvem som tok utgiftene som blir i forhold til det tekniske når Oslo og Rogaland skal øke til 30 pålenkede i 2010. Forbundet kan ikke se at utgiftene til det tekniske fremgår av tildelingsbrevene til region øst og sørvest og heller ikke i KITT sitt tildelingsbudsjett. Er det meningen at det skal tas av potten som er videreført fra 2009 dvs. 9,1 mill? 34 Forbundet mener at det må være samsvar mellom resursene som stilles til rådighet og de arbeidsoppgaver som KITTs ansatte skal bidra med i 2010. Slik vi leser tildelingsbrevet gjør det ikke det. Forbundet mottok ikke formelt svar på denne henvendelsen. 7.4Revidert nasjonalbudsjett 2010 (RNB) Etter oppslag i media og etter offentlige konfrontasjoner med justisministeren hadde forbundslederen vinteren og våren 2010 flere møter med politisk ledelse. Tema på møtene var forbundets beskrivelse av situasjonen i kriminalomsorgen, både sett ut fra ansattes arbeidssituasjon og muligheter for å nå de målsettinger som er satt. Forbundet var opptatt å gi en konkret, tydelig og korrekt beskrivelse av hvordan forbundets medlemmer opplever situasjonen. Leder oppfattet samtalene som konstruktive og løsningsfokuserte. Det ble bl.a. enighet om å innhente data fra ulike tidsperioder for å framskaffe oversikt over bruken av vikarer uten etatsutdannelse. KSF i samarbeid med forbundet gjorde dette. Administrasjonen innhentet deretter strengt prioriterte forslag til innspill fra regiontillitsvalgte i forhold til RNB. Følgende brev ble oversendt politisk ledelse ved justisminister Knut Storberget den 13. april: «Forbundets innspill til revidert nasjonalbudsjett 2010 Det vises til tidligere samtaler. Forskuttert opptak på KRUS fra 1. september. Forbundet foreslår at det bevilges penger til opptak av to, eventuelt èn klasse på Fengselsskolen. Vi tenker oss et s.k. forskuttert opptak av det ordinære opptaket for 2011. Det er realistisk at disse 50, eventuelt 25 aspirantene begynner den 1.september og utplasseres i de fengslene som har størst behov for flere tjenestemenn på dette tidspunktet. Videre tenker vi oss at de fra 1. januar følger ordinært forløp sammen med det ordinære 2011-opptaket. Det er viktig at disse 50, eventuelt 25 aspirantene kommer i tillegg til et «normalopptak» slik at det totalt i 2011 blir til sammen minst 250 aspiranter. Dette er helt nødvendig for å oppnå vår felles målsetting om å øke andelen etatsutdannede fengselsbetjenter. Aktuelle enheter som midlertidig kan/bør styrkes ved dette avgjøres av partene på sentralt nivå. Styrking av EK-teamene Vi foreslår at EK-teamene tilføres to, minimum èn stilling hver, til sammen 12, minimum 6 på landsbasis for å heve kvaliteten på denne straffegjennomføringsformen, øke kontrollmulighetene og for å bedre arbeidsmiljøet for ansatte. Økt kapasitet ved Indre Østfold og Ravneberget fengsel Indre Østfold fengsel avdeling Trøgstad arbeider med etablering av rusmestringsenhet. I denne sammenheng er det mulig å øke kapasiteten fra 2011 med 6 plasser. Forutsetningen er at dette finansieres. Kapasiteten ved Ravneberget har ligget på rundt 40 og har i en periode vært øket til 50. Det kan være hensiktsmessig å permanent øke den ordinære kapasiteten til 50 under forutsetning av at dette finansieres fullt ut. Styrking av driftsbudsjettene Det bør være kjent at trange driftsbudsjetter skaper utfordringer i flere enheter både i friomsorgen og i fengslene. Flere regioner hadde overforbruk i 2009 noe som svekker driftsbudsjettet for inneværende år. Regionene bør tilføres frie driftsmidler som fordeles av partene på regionalt nivå. Forbundet foreslår at kap 430 Kriminalomsorgen tilføres ekstra driftsmidler og at partene på sentralt nivå fordeler midlene skjønnsmessig og etter behov til regionene, dvs. utenfor budsjettfordelingsmodellen. Mange fengsler og friomsorgskontor behøver å øke antallet ansatte. Vi nevner her: Hordaland friomsorgskontor -2 saksbehandlerstillinger Rogaland friomsorg – 1 kontor/merkantil stilling Oslo fengsel -10 stillinger Bergen fengsel - har 14,4 vakante stillinger Bjørgvin fengsel – 4 stillinger Skien fengsel - 4 fengselsbetjentstillinger Hof fengsel – 2 stillinger Bastøy fengsel - 2 stillinger Trondheim fengsel – 4 stillinger Vadsø fengsel – 2 stillinger Gjøvik fengsel -2 fengselsbetjentstillinger Kongsvinger fengsel – 4 fengselsbetjentstillinger Drammen fengsel – 1 verksbetjent Tromsø fengsel – 1 stilling (kokk) Kristiansand fengsel – 3 stillinger Arendal fengsel – 1 stilling (Håvet) Arupsgate overgangsbolig -1 fengselsbetjentstilling/ eventuelt miljøarbeider. Listen er ikke prioritert og ikke på noen måte uttømmende. Redusert belegg ved avd C-1 -ungdomsavdelingen ved Oslo fengsel avd A Dette forslaget berører ikke direkte RNB med mindre en reduksjon i belegget medfører inndragning av gitte bevilgningene til Oslo fengsel. I så fall bør dette kompenseres gjennom RNB fordi det antas at disse plassene koster mer enn ordinære fengselsplasser. Avdeling C-1 har i dag 18 innsatte og er en svært krevende, urolig og støyede avdeling, noe både innsatte og ansatte lider under. Innsatte er unge, de fleste er om lag 18-22 år, mange med utenlands bakgrunn. Det er tre tjenestemenn postert på avdelingen. Det er ikke mulig å arbeide målrettet med den enkelte innsatte slik forholdene er, selv om avdelingen er styrket med ekstern kompetanse. En reduksjon i belegget til 10 innsatte vil gjøre rammene rundt det faglige arbeidet adskilling bedre og muliggjøre den oppfølgingen som denne gruppen innsatte trenger. Utbedring av fysisk sikkerhet Sem fengsel trenger å styrke den fysiske sikkerheten med overvåknings- kamerautstyr og gjerde. 2,5 mill kroner dekker kostnadene til overvåkningsutstyr og prosjektering av gjerde rundt fengselet. Skien fengsel hevder det er nødvendig å styrke sikkerheten ved slusebygg. Dersom fengselet skal kategoriseres som et fengsel med særlig høgt sikkerhetsnivå bør det tas stilling til saken. Haugesund fengsel trenger nødstrømsaggregat.» 35 I regjeringens forslag til RNB som ble lagt fram den 11. mai styrkes kriminalomsorgen med 40 millioner kroner slik: 16 millioner kroner til styrking av driftsbudsjettet 4 millioner kroner til en ny klasse ved fengselsskolen. 20 millioner kroner over Fornyings- og administrasjonsdepartementets budsjett til vedlikehold i fengslene. 16 mill kroner skal fordeles etter drøftinger med organisasjonene og skal gå til styrking av driftsbudsjettene. Pengene kan ikke benyttes til nye stillinger. 20 mill kroner til vedlikehold er ikke gjenstand for drøftinger og forbundet var ikke med i fordelingen av disse pengene. Kriminalomsorgens Yrkesforbund ved forbundslederen, som ikke etter hva NFF registrerte hadde noen aktivitet foran fremleggelsen av RNB, fant det på sin plass å sende ut følgende pressemelding om saken: 40 millioner – en bløff! I alle pressemeldinger som har kommet ut etter revidert nasjonalbudsjett er det fremstilt som at Kriminalomsorgen har fått styrket budsjettet med 40 millioner. Dette er bløff! Kriminalomsorgens driftsbudsjett er etter revidert nasjonalbudsjett i realiteten redusert. Regnestykket er som følger: Kriminalomsorgens driftsbudsjett reduseres med 40 millioner kr. Pengene taes fra posten engangsinvesteringer Halden fengsel. Deretter tilføres Kriminalomsorgen 16 millioner kr. til drift for å opprettholde et høyt aktivitetsnivå. Videre blir det gitt 4 millioner til et forskuttert klasseopptak på KRUS. 1) P arallelt trekkes KRUS kr. 600000 som overføres dokumentsenteret. 2)Resultatet av revidert nasjonalbudsjett er at Kriminalomsorgens driftsbudsjett i realiteten er redusert 36 med 23,4 millioner kr. Kriminalomsorgen beholder kr. 16,6 millioner til drift og får 3,4 millioner til et forskuttert klasseopptak på KRUS. 3)At statsbygg får en ekstrabevilgning på 20 millioner kr. for vedlikehold av sine egne bygg er ikke en styrking av Kriminalomsorgens budsjett. Regnestykket blir derfor slik: - 40 millioner fra Halden +16 millioner til drift +4 millioner til KRUS = - 20 millioner 4)Hvis dette er resultatet av Justisministerens samtale med NFF bør han nok snakke med noen flere. For øvrig må KY gratulere NFF med at de fikk igjennom sine argumenter om å vente med en ekstrabevilgning til sikkerhetssluse i Skien. Som resultat må de ansatte fortsatt leve i usikkerhet om noen kommer inn i fengslet med våpen” Dette utspillet fra KY skapte sterke reaksjoner også fra KYs egne medlemmer, særlig siden KY ikke hadde gjort noe for å bedre situasjonen. Forbundslederen sendte derfor følgende notat til regiontillitsvalgte: Det er riktig at 40 mill dras inn fra innkjøps – investeringsposten til Halden. Dette fordi denne posten var for høyt satt i utgangspunktet. Are Høidal sier at dette er helt uproblematisk og at slik overføring er normalt. Vanligvis ville pengene gått inn til statskassa. Denne gangen går 20 mill av disse pengene til kriminalomsorgens 01-post, dvs drift, lønn og 20 mill til vedlikehold i kriminalomsorgen. Det står i RNB at det tas opp en ekstra klasse på KRUS. Det står ingenting om at denne er forskuttert, slik KY påstår. Saken er at dersom ikke ansatte i kriminalomsorgen IKKE hadde sagt fra såpass tydelig, så ville for det første 40 mill selvsagt blitt dratt inn fra Halden uansett fordi det ikke var bruk for pengene, og for det andre ville pengene gått til andre formål utenfor kriminalomsorgen. Vi bør spørre KY om denne måten å sette opp regnestykket på betyr at de ikke er enig i forslaget om å styrke driften med 40 mill kroneri RNB. Er de uenig i at 40 mill ubrukte kr i Halden trekkes inn og benyttes til styrking av driftsbudsjettet og vedlikeholdet i kriminalomsorgen? 1) D ette skjer fordi lønns- og arkivfunksjoner på KRUS overføres til regionalt nivå. KY sier ingenting at pengene overføres til regional nivå når KRUS trekkes kr 600 000. 2)Dette blir feil. Uten NFF sin innsats ville 40 mill fra Halden forsvunne ut av kriminalomsorgen. 16 mill går til drift, dvs for eks lønnsmidler til å dekke opp vakter ved fravær, overtid og 4 mill til en ekstra klasse på KRUS. 3) Dette er rimelig useriøst. NFF er for bedre vedlikehold i fengslene, uansett hvem som eier bygningsmassen. 20 mill vil komme ansatte til gode fordi vedlikeholdet blir bedre. Det er ikke en styrking av kriminalomsorgens budsjett, det er selvsagt riktig, men det styrker vedlikeholdet av fengslene, uansett hvem sitt budsjett disse ligger under. Det viktigste er selvsagt at pengene brukes i kriminalomsorgen. 4)Ja, hva kan man si til dette.. Jeg nøyer meg med å si at NFF selvsagt aldri har argumentert mot at sikkerhetsslusen i Skien skal inn i RNB. Og jeg vil legge til at dersom de ansatte i Skien lever i usikkerhet om det kommer noen med våpen inn i fengslene, så er det andre enn NFF som har sørget for det. Fra KSF mottok forbundet forslag til slik fordeling: Enhet Beløp Region øst 0 Region nordøst 3 500 000 Region sør 3 500 000 Region sørvest 2 500 000 Region vest 2 500 000 Region nord 2 500 000 KITT 500 000 Ufordelt 1 000 000 Sum 16 000 000 Administrasjonen fremmet etter tilbakemeldinger fra regiontillitsvalgte følgende krav om fordeling i møte 7. juni: Region sørvest: Region vest: Region sør: Region nord: Region nordøst: KITT: 0,5 mill. KSF udelte midler 2,8 mill. 2,8 3,5 2,8 mill. 3,5 mill. 100 000.- Bakgrunnen for at region øst ikke får er at de får 25 forskutterte aspiranter som skal jobbe som ekstrabetjenter ut året. Forbundet ba om at det i føringene knyttet til fordelingen fremgår at regionene også må se på om friomsorgskontorene, som driver med EK har et særskilt behov for å få ekstra midler. Forbundet mottok referat fra drøftingsmøte og dette tas inn i beretningen i sin helhet nedenfor. Kommentarer fra tjenestemannsorganisasjonene til KSFs forslag til fordeling av budsjettmidler: Norsk fengsels- og friomsorgsforbund (NFF) er enig i KSFs foreslåtte fordeling til Region nord og KITT. Regionene sør, sørvest og vest ønskes styrket på følgende måte: Region sørvest: tildeles 4 mill med begrunnelse i en vanskelig budsjettsituasjon pga. innsparinger på grunn av redusert belegg ved Åna fengsel. Region vest: tildeles 5 mill pga. omstillingstiltak og at regionen har utfordringer med ungdomstiltaket. Region sør: tildeles 4 mill pga EK i Vestfold og økte utgifter til Bastøyferja. Region øst får indirekte midler gjennom aspiranter fra KRUS (ekstrabetjenter ved Oslo fengsel). Region nordøst har behov for driftsmidler, men NFF foreslår at de ikke gis av RNB-tildelingen. NFF ønsker ikke at KSF holder tilbake 1 mill kr. NFF viste til at midlene som skulle fordeles var et resultat av NFFs faglig-politiske arbeid og det var konkrete 37 utfordringer knyttet til NFFs begrunnelse for økte driftsmidler. Det er disse utfordringene som ligger til grunn for NFFs forslag til fordeling. Kriminalomsorgens yrkesforbund (KY) er positive til fordelingsnøkkelen, men ønsker at 1/3 av totalbeløpet gis som et kronetillegg i forbindelse med lokalt lønnsoppgjør. Dette innebærer at alle beløp i KSFs forslag reduseres med 1/3. KSF minnet om at midlene ikke må benyttes slik at de binder opp budsjettet for 2011, for eksempel ved å opprette nye faste stillinger. KSF mente at tildelingen i RNB ikke kan benyttes til økt ramme ved lokale forhandlinger. Regjeringen har i sitt forslag til RNB foreslått at midlene skal gå til å styrke bemanningen som følge av høyt aktivitetsnivå og press på varetektsplasser. Økt lønn er ikke innenfor denne forutsetningen. Videre fremholdt KSF at midlene må fordeles mellom alle regionene. Varetektssituasjonen og presset drift er felles for alle regioner. Midlene kan etter KSFs vurdering, ikke tildeles etter opplevelse av hvor presset er størst. KSF var enig i å redusere den tilbakeholdte andelen fra 1 mill kr til 100 000 kr. Dette gir ny fordeling av RNBmidler: Det var enighet om å presisere i brev til regionene og KITT at midlene i regionene skal benyttes til bemanningstiltak ved fengslene og friomsorgskontorene. Enheter med EK skal vurderes spesielt. Videre skal det tas hensyn til enheter med stort press på varetektsplasser og økt antall utenlandske innsatte. NFF og KY var enige i fordeling av 25 ekstrabetjenter/ aspiranter til Oslo fengsel. Som følge av endelig opptak kan det være aktuelt å fordele noen til andre fengsler. 7.5 Forslag til statsbudsjett for 2011 Følgende hovedpunkter vedr. budsjettet for 2011 tas inn i denne årsberetningen: Budsjettet ble lagt fram i oktober 2010 og inneholdt følgende hovedsaker for kriminalomsorgen: 200 aspiranter skal tas opp på fengselsskolen. Det legges opp til at to av klassene blir gjennomført desentraliserte ved Bergen og Åna fengsler. Statsbygg er gitt 30 millioner til ekstraordinært vedlikehold av fengslene og 15 millioner for å videreføre byggeprosjektet med nytt aktivitetsbygg ved Oslo fengsel. Aktivitetsbygget skal væreferdig i 2013. Det er satt av 10 millioner for å øke kapasiteten på straffegjennomføring med elektronisk kontroll blant annet i Hordaland og prosjektet er forlenget med 2 år. Enhet Beløp Region øst 0 Region nordøst 3 500 000 Det skal opprettes 8 nye soningsplasser ved Hustad fengsel. Region sør 3 800 000 Bjørgvin fengsel skal gjøres permanent i 2011. Region sørvest 2 800 000 Åpen avdeling ved Halden fengsel gjøres om til overgangsbolig med 24 plasser. Region vest 2 800 000 Region nord 2 500 000 KITT 500 000 Det er satt av 5 millioner til rusmestringsenheter i hhv Telemark fengsel, avd. skien og Tromsø fengsel. Ufordelt 100 000 Det skal ansettes 25 løslatelseskoordinatorer. Sum 16 000 000 Kongsvinger fengsel, avdeling G har betydelige behov Det vurderes også overgangsbolig i region nordøst. 38 for investeringer for å opprettholde driften og Tromsø fengsel, modulbygget har betydelig behov for oppgradering for å opprettholde driften. Det vurderes fremtidige alternative løsninger. Fengselskapasiteten i Midtre Hålogaland politidistrikt, Drammen, Mosjøen og oppgradering av Hamar fengsel( St.Torfinn) vil det bli startet utredningene og tiltakene i 2011. Oslo fengsel får 10 millioner for å bedre besøkslokalene med ferdigstillelse i 2011. Det skal etableres en ungdomsenhet på Østlandsområdet etableres i 2012. Barneenhetene er et prøveprosjekt som skal følge- og sluttevalueres i 2013. Det kan både være varetekt og dom ved enhetene. Gir NOKUT godkjennelse av utdanningen ved KRUS kan første kull etter ny modell tas opp i 2012. Departementet skal sette ned en arbeidsgruppe som skal forbedre samarbeidet mellom arbeidsdriften og skolen. Det er lagt inn i budsjettet 11 millioner til økte utgifter til bemanning som følge av at reglene for hvilende vakt er endret. En dom i EFdomstolen(Jaegerdommen) og EUs arbeidsdirektiv er til hinder for å avtale at hvilende vakt bare delvis tas med i betraktningen av arbeidstiden. KRUS skal gjennomføre en videreutdanning for tilsatte i kriminalomsorgen, kalt Kompetanseløftet. Det skal være en videreutdanning for fengselsbetjenter og saksbehandlere i kriminalomsorgen over en periode NFF sendte ut følgende uttalelse om budsjettforslaget: Regionene har i 2010 pålagt fengslene og friomsorgen innsparinger for å kunne holde seg innenfor budsjettene, dette har medført stor slitasje på ansatte og har også redusert soningsinnholdet. NFF ser ingenting i budsjettet for 2011 som bedrer dette: Det legges opp til høy aktivitet og flere nye tiltak som bl.a. økning i soning med elektronisk kontroll (EK), to nye rusmestringsenheter, etterutdanning for ansatte og ingen klare mål om redusert belegg i fengslene. NFF støtter tiltakene, men de må fullfinansieres dersom ikke presset på de ansatte skal øke ytterligere. NFF er fornøyd med at regjeringen foreslår økt klasseopptak på KRUS og at undervisningen gjøres desentralisert til Bergen og Åna, at Bjørgvin fengsel gjøres permanent, utvidelsen av Hustad fengsel, opprusting av besøksforholdene og aktivitetsbygget i Oslo fengsel, midler til vedlikehold og modernisering av eksisterende fengselsbygg samt tilsetting av 25 løslatelseskoordinatorer. NFF støtter forslaget om egne fengsler/avdelinger for utenlandske innsatte som skal ut av landet etter endt soning. NFF forutsetter at fengslene både bemanningsmessig og i forhold til soningsforhold er likestilte med ordinære fengsler. Straffegjennomføringen skal være tilpasset denne gruppens særlige behov. NFF mener det er riktig å utvide antallet overgangsboliger og er fornøyd med at det planlegges slik enhet i Halden fengsel. NFF mener det i tillegg må bygges overgangsbolig i region nordøst og i Tromsø. NFF mener det også er viktig at utredningen om fremtidige løsninger for Drammen og Mosjøen og oppgradering av Hamar fengsel (St. Torfinn) blir startet opp. NFF er fornøyd med regjeringens omtale av, og tiltak for å styrke kompetansen til ansatte i kriminalomsorgen. Forbundet ser dette som svært viktig for å nå kriminalomsorgs målsettinger.” 124 millioner er for lite til kriminalomsorgen! NFF mener de økonomiske driftsrammene for 2011 for fengslene og friomsorgen (herunder EK) er for dårlige i forhold til justisministerens ambisjoner om høy faglig aktivitet, fortsatt fulle fengsler og stort press på friomsorgen. Forbundets leder og nestleder deltok på Justiskomiteens høring på Stortinget den 18. oktober. Følgende dokument ble overlevert komiteen: Generelle kommentarer til budsjettforslaget for 2011 Forbundet registrerer at det foreslås en økning i driftsbudsjettet til kriminalomsorgen på rundt 3,5 %. 39 Vi mener dette betyr en fortsatt meget stram budsjettsituasjon for friomsorgskontorene og for fengslene. I realiteten kan det bety en enda trangere økonomisk situasjon i etaten fordi den foreslåtte økningen vil bli spist opp av bl.a. pris- og lønnsøkningen. Vi minner om at utgangspunktet for påplussingen på 3,5 % er et budsjett (2010) som forbundet fant det nødvendig å gå til politisk streik mot. Og det har vist seg at det har vært behov for store innsparingstiltak i etaten i 2010. Fravær blir ofte ikke dekket opp og i snitt dekkes hver 4. vakt av vikarer uten godkjent utdanning. Etter forbundets oppfatning vil det for 2011 være helt nødvendig å redusere aktiviteten for å unngå for store belastninger for de ansatte. Vi minner om at denne belastningen i noen fengsler og på noen friomsorgskontorer allerede er urimelig stor. Det er helt nødvendig å redusere kapasitetsutnyttelsen fra rundt 95 % til 90 %, slik justisministeren tidligere har lovet de ansatte i kriminalomsorgen. Jeg behøver ikke her å argumentere for hvorfor dette er nødvendig. Forbundet er fornøyd med økningen i opptaket av aspiranter, med forslaget om to nye rusmestringsenheter, med at usikkerheten om fortsatt drift av Bjørgvin er fjernet, med utvidelsen på Hustad fengsel og med penger til 25 løslatelseskoordinatorer. Etterutdanning Fra st.prp. nr 1. 2010-2011 henter vi dette: Oppfølging av kriminalomsorgsmeldingen stiller krav til kompetanseutvikling. KRUS skal gjennomføre en videreutdanning for tilsatte i kriminalomsorgen, kalt Kompetanseløftet. Kompetanseløftet skal være en videreutdanning for fengselsbetjenter og saksbehandlere som har vært i kriminalomsorgen over en periode. Kompetanseløftet Det er behov for kompetanseutvikling på en rekke områder for etatens tilsatte, jf. St.meld. nr. 37 (20082008). I løpet av 2010 vil derfor kriminalomsorgen igangsette et obligatorisk etter- og videreutdanningskurs, kalt Kompetanseløftet. Utdanningen skal gi fengselsbetjenter og saksbehandlere i fengsel og fri- 40 omsorg ny kompetanse om kriminalomsorgens rolle, fremtidige utfordringer og arbeid i dagens samfunn. Planen er at alle tilsatte i målgruppen skal ha gjennomført utdanningen innen utgangen av 2015. NFF er tilfreds med at det nå etableres systematisk etterutdanning for kriminalomsorgens ansatte. Forbundet har argumentert for behovet for dette gjennom flere år. I stortingsmelding nr 37-2008 Straff som virker beskrives kriminalomsorgens oppgaver, og gjennom det beskrives også kriminalomsorgens ansatte sine nye oppgaver. Større involvering i forhold til innsatte, mer samarbeid med andre instanser og forvaltningssamarbeidspartnere, NAV i hjemmekommunen, samtaleteknikker, kulturforståelse er noe av det som beskriver den nye fengselsbetjentrollen og hvor det er nødvendig å tilføre kompetanse. Det framgår av budsjettforslaget at alle tilsatte i målgruppen skal ha gjennomført etterutdanningen innen utgangen av 2015. Med tanke på det store etterslepet (fengselsbetjenter og klientbehandlere i friomsorgen under 55 år) vil en slik målsetting bety at relativt mange må delta på etterutdanningen til enhver tid gjennom hele året i femårsperioden 2011-2015. Dette igjen betyr stort fravær som må dekkes opp. Kriminalomsorgen har i dag ingen mulighet til å ta disse utgiftene innenfor dagens budsjetter. Derfor må det tilføres friske penger dersom kriminalomsorgen skal klare å gjennomføre etterutdanningen slik den er beskrevet i budsjettforslaget. Det er på et tidligere stadium i planleggingen av etterutdanningskurset beregnet en kostnadsramme på 30-35 millioner. Store deler av dette er utgifter knyttet i oppdekking av fraværet i de enkelte enhetene. NFF er ikke kjent med at det foreligge nyere beregninger av kostnadene. Det er helt nødvendig at etterutdanningen finansieres over statsbudsjettet ved at ved at de årlige utgiftene beregnes og bevilges i tillegg til ordinær ramme. EK I budsjettet fremgår det at ek skal utvides i 2011 med bl.a. Hordaland. Til det er det satt av 2,4 mill på post 45 og 8 mill. til drift. NFF har fått informasjon om at det skal være like mange pålenkede i Hordaland som i Oslo og Rogaland (30). I Rogaland har de beregnet at de i 2011 trenger 8,2 mill (har i budsjettet for 2010 6,3 til drift en manko på 2 mill.) Vestfold trenger 3 stillinger i forbindelse med utvidelsen, (kostnad 1,5 mill.). Dette på grunn av at de også har ansvaret for natt-tjenesten (22.30 – 07.00). De har pr. dags dato en tøff turnus og et høyt sykefravær. I forbindelse med utvidelsen vil det også være behov for utstyr til Hordaland, samt at det er behov for å ferdigstille «Kompis KIA/KIF ek del 2». Dette er beregnet til nesten 1 mill. mer enn det som er satt av under post 45. Sentralstyret drøftet saken på møtet i oktober og fattet slikt vedtak:. Sentralstyret slutter seg til administrasjonens behandling av saken. Sentralstyret vil bemerke at det kan bli nødvendig å redusere aktiviteten i regionene og i de fleste enhetene dersom det foreslåtte budsjettet blir stående uendret, og at forbundet da blir nødt til ta til orde for dette under drøftingene av tildelingsbrevet, både sentralt og regionalt. De enkelte enhetene og eventuelle konsekvenser må sentralstyret komme tilbake til når det endelige budsjettet er sendt ut til enhetene. Fra protokollen fra sentralstyremøtet i desember 2010 tas inn følgende: Kriminalomsorgens budsjett for 2011 – tildelingsbrevet Leder viste til at forbundet har mottatt foreløpig tildelingsbrev til regionene for 2011 fra KSF. Forslaget er også sendt regionene og KSF gjør oppmerksom på at tildelingsbrevet skal drøftes regionalt, før eventuelle innspill fra regionalt nivå innarbeides i forslaget. Administrasjonen har sendt forslaget til regiontillitsvalgte og bedt om innspill. Forbundet er innkalt til drøftinger om tildelingsbrevet den 20. januar 2011. Hovedprioriteringer fra departementet er følgende: • Hurtig iverksettelse av straffegjennomføring og varetekt • Bedre tilrettelegging for en kriminalitetsfri tilværelse etter gjennomført straff • Trygghet under straffegjennomføring og varetekt • Effektiv drift i tråd med gjeldende regelverk • En kunnskapsbasert kriminalomsorg. Det er foreslått en økning på post 01 Drift på kr 88,5 mill sammenlignet med saldert budsjett for 2010. Dette skal dekke pris- og lønnsvekst og helårsdrift av Halden fengsel, utvidelse av EK, to nye rusmestringsenheter, samt økte utgifter til endrede beregninger av arbeidstid ved hvilende vakt. Av den foreløpige rammen på drøyt 3,3 mrd kroner er ca 38 mill holdt tilbake i KSF. Regionene foreslås tildelt 3,213 mrd kroner. 67.2 mill er foreslått tildelt KITT. Det legges opp til en kapasitetsutnyttelse på 94 prosent både i åpne og lukkede fengsler. hvert fengselsdøgn genererer kr 297.- og regionene vil trekkes dersom antallet fengselsdøgn reduseres. Tildelingsbrevet for 2011 er preget av meget høye ambisjoner på faglig innhold, forbedringer i kvaliteten i soningsforholdene, tilbakeføringsarbeid og innsatterelaterte tiltak. Det er ikke forslag om økt bemanning eller andre tiltak for å forbedre situasjonen for de tilsatte. Kompetanseløftet er ikke finansiert noe som betyr at dette må tas av regionenes ramme. Fra februar til november 2010 har ei fagligpolitisk arbeidsgruppe, nedsatt av Samarbeidskomiteen mellom Arbeiderpartiet og LO, diskutert hvordan kriminalomsorgen kan settes bedre i stand til å gjennomføre den kvalitetshevingen som ble varslet i St.meld. nr. 37 (2007-2008) Straff som virker – mindre kriminalitet – tryggere samfunn (kriminalomsorgsmeldingen). Arbeidsgruppas fokusområder har vært bemanning, HMS og ansattes kompetanse. Som ei plattform for arbeidet viser arbeidsgruppa til den omfattende fagligpolitiske rapporten med anbe- 41 falinger for bedre resultatoppnåelse som ble utarbeidet i 2004, og som fortsatt har høy relevans. Arbeidsgruppa har en rekke vurderinger og anbefalinger, nedenfor tas inn de punktene som bør fremmes som forslag og tas inn i tildelingsbrevet for 2011: Det er et viktig prinsipp at ingen skal sone under strengere regime enn det som er nødvendig for å ivareta samfunnets behov for sikkerhet. For å ivareta dette, antar arbeidsgruppa at andelen fengsler med lavere sikkerhet bør økes i framtida. En ny nordisk undersøkelse av tilbakefall i kriminalomsorgen viser til resultater som gir grunnlag for å kunne øke bruken av alternativer til straffegjennomføring i fengsel. Det er viktig å sørge for en virksomhetsplanlegging og en driftsøkonomi som sikrer forsvarlig bemanning og innebærer at fastsatte turnuser blir fylt opp. Det bør utarbeides en sentral plan for opplæring av vikarer. Bruken av fengselsbetjentvikarer uten etatsutdanning må reduseres. Målet er at alle fengselsbetjentstillinger skal besettes av ansatte med etatsutdanning. En konsekvens av tøffere forhold og tyngre klientell i fengslene, er at ansatte som arbeider tett på de innsatte bør tilbys veiledning. Når friomsorgens oppgaver blir flere, forutsetter dette en proporsjonal økning i antallet ansatte og ressurser. Det er viktig å arbeide videre med en nasjonal plan for nybygg, utbygging og rehabilitering av fengselslokaliteter. Eksisterende anlegg må ikke avvikles før nye er på plass. For å bedre kvaliteten og styrke de ansattes sikkerhet og arbeidsmiljø, må friomsorgens driftsbudsjetter økes. Det er også viktig å sikre klientbehandlere i friomsorgen regelmessig veiledning fra kvalifisert personell. Belegget i fengslene bør være på 90 prosent. Dublering – to innsatte per celle – skal ikke forekomme. Det er en målsetting å redusere bruken av varetekt, i forhold til både antall varetektsfengslinger og varetektens lengde. Det er nødvendig med et sterkere fokus på ansattes arbeidsmiljø, også fordi dette vil bidra til bedre resultatoppnåelse. Det foreslås at det iverksettes en ny arbeidsmiljøundersøkelse blant ansatte i kriminalomsorgen. En viktig oppgave er å arbeide for at flere fengselsbetjenter blir værende i yrket, og makter å stå lenger i tjenesten i kriminalomsorgen. Arbeidsgruppa foreslår at det gjennomføres en undersøkelse blant de ansatte i kriminalomsorgen, for å kartlegge forhold som kan medvirke til lenger tjenestetid i etaten, herunder redusert flukt fra yrket og mindre uførepensjonering. Sentralstyret fikk seg forelagt følgende forslag til notat: Som en følge av et endret og hardere klientell i fengsler med lav sikkerhet, må bemanningen styrkes av hensyn til både sikkerhet og kvalitet i soningen. Friomsorgen vil også i åra framover få tilført nye arbeidsoppgaver, blant annet innkalling av bøtesoning, elektronisk kontroll (EK) og andre soningalternativer uten fengsel. Innsatsen rundt prøveløslatte med møteplikt bør forbedres. Disse forholdene utløser samlet sett et behov for flere ansatte i friomsorgen. 42 Notat til regionale og lokaletillitsvalgte i NFF Den økonomiske situasjonen i kriminalomsorgen – anbefaling om tiltak. Forbundets mål er å bedre ansattes arbeidssituasjon bl.a. gjennom flere ansatte. Det er også vårt mål å styrke fagligheten i kriminalomsorgen. Vi må konstatere at ressurssituasjonen i 2010 er slik at vi er langt unna å nå våre målsettinger. Fulle fengsler og et stort press på friomsorgen er fortsatt situasjonen. Samtidig legger KSF opp til et meget høyt aktivitetsnivå også i 2011, til tross for at ressursene ikke på noen måte står i forhold til oppgavene. Det er dette som er bakgrunnen for denne henvendelsen. Politikerne og KSF vil ikke innse at ambisjonene må senkes og derfor vil NFF under drøftingene av tildelingsbrevet for 2011 foreslå at det meste av aktiviteten utover basisdrift, settes «på vent» inntil videre. Det er særlig ønskelig at prioritering av programmer trappes kraftig ned eller legges ned midlertidig, og at også arbeidet med framtidsplaner, individuell kartlegging og kontaktbetjentordningen reduseres da individuell kontakt er svært ressurskrevende. Sentralstyret ber om at lokalforeningene og region avdelingene følger den samme linje som forbundet sentralt dersom situasjonen tilsier det. Vi ber om at forbundets tillitsvalgte i de forestående drøftingene om budsjettfordelingen foreslår at aktiviteten tilpasses budsjettrammene, dvs reduseres betydelig. Det er viktig at disse forslagene kommer med i referatet. Det er beklagelig, men helt nødvendig at forbundet nå må ta til orde for at den faglige utvikling på grunn av manglende finansiering, må bremses. Det bør være kjent at vårt mål er det motsatte, nemlig at kriminalomsorgen utvikler og styrker faglig arbeid i forhold til innsatte og klienter. Vi har forståelse for at alle våre medlemmer som for eks arbeider med programvirksomhet, spør om forbundet er mot faglig arbeid. Svaret er nei, men vi mener kriminalomsorgen må ta konsekvensen av politikernes manglende vilje til å betale for sine bestillinger. Vi understreker at det er opp til de enkelte region- og lokalstyrene som avgjør hvilke prioriteringer som gjøres. Fra vår side peker vi på viktigheten av at de vedtatte aktivitetene i 2010 gjenspeiler de økonomiske rammene og på tillitsvalgtes ansvar for å ivareta medlemmenes arbeidsmiljø og helse. Nedenfor vedlegges forslag til tekst som kan – dersom dette er ønskelig – benyttes som avdelingens/ foreningens generelle merknad i referatet fra drøftingsmøtet. Spørsmål kan rettes til regiontillitsvalgte eller til forbundet sentralt. Sentralstyret fattet slikt vedtak: Sentralstyret gir administrasjonen i oppdrag å kreve lavere aktivitet i 2011 enn i inneværende år fordi budsjettrammene ikke er tilstrekkelige. Videre ber sentralstyret om at administrasjonen henstiller til regiontillitsvalgte og lokaltillitsvalgte om å kreve lavere aktivitetsnivå under drøftingene av fordeling av de tildelte midlene. Administrasjonen er gitt i oppdrag å utarbeide forslag til protokolltilførsler som kan benyttes for å vise forbundets syn i saken. Sentralstyret registrerer at forslaget til tildelingsbrev ikke tar opp i seg den endrede situasjonen i kriminalomsorgen med økt andel varetekt og endringer i klientellet. Det er etter sentralstyrets oppfatning helt nødvendig å vri midler over fra rehabiliterende tiltak/ virksomhet til sikkerhet og økt bemanning. Ambisjonsnivået mht faglig innhold må reduseres betraktelig for å ivareta ansattes trygghet og arbeidsmiljø. Stillinger til tilbakeføringskoordinatorer vil i dette lys må omgjøres for å styrke eksisterende drift i fengslene og friomsorgen. Kompetanseløftet må fullfinansieres med friske midler. Sentralstyret ser det ikke som mulig å innføre en slik etterutdanningsordning innenfor eksisterende rammer. Hva gjelder den videre behandling av budsjettet for 2011 vises til årsberetningen for 2011. 8.Lønnsog tariffpolitikk 8.1Lønnspolitikk i kriminalomsorgen Det er partene som har ansvaret med å fordele lønn etter Hovedtariffavtalen § 2.3.3 og er ansvarlig for at de har en omforent lønnspolitikk. 8.2 Forbundets lønnspolitikk Saken er behandlet i flere årsmeldinger, sist den for 2009. Der heter det at det ble enighet om forbundets lønnspolitikk. I 2010 hadde forbundet landsmøte og lønnspolitikken ble en del av handlingsprogrammet som ble vedtatt på landsmøtet. Vi ønsker lykke til med drøftingene. 43 8.3 Tariffoppgjøret pr. 1. mai 2010 Tariffoppgjøret i 2010 var et hovedoppgjør. 1. februar 2010 ble følgende krav sendt LO Stat: « Innledning: Sentralstyret viser til at det er nedsatt en partsammensatt arbeidsgruppe som har sett på konkrete forslag til tiltak for å sikre likelønn i staten. Sentralstyret har ikke sett resultatet fra arbeidsgruppen og har dermed ikke behandlet konsekvensene dette vil få for det kommende lønnsoppgjøret. Sentralstyret er enig i at likelønn er viktig. Sentralstyret viser imidlertid til at grunnlønnen til mange i kriminalomsorgen er lav og at det dermed er viktig å se på det også i denne tariffperioden, jfr. krav sendt inn i 2008. Sentralstyret ser at det stadig er en kamp for å endre normalarbeidsdagen og er veldig klar på at den må opprettholdes. Uorganiserte Sentralstyret diskuterte også at uorganiserte nyter godt av det arbeidet som legges ned av partene i forbindelse med lønnsoppgjør. En region hadde spilt inn om det burde vært slik at alle de som er uorganisert i staten fikk et ekstra trekk av pensjonsgivende inntekt, for å dekke utgifter i forbindelse med lønnsforhandlinger som forhandlingspartene har. Begrunnelsen var; «Dette er å anse som en tariffavgift, det vil si at alle som jobber i statlig sektor må betale enten en avgift eller kontingent, for å få lønn i tariffområdet. Arbeidsgiver bruker dette til å arrangere hovedavtaleseminarer eller lignende med de forhandlingsberettigede parter. De som er organiserte betaler dette allerede gjennom medlemskontingenten og det er ingen endring for dem. De uorganiserte derimot betaler dette gjennom arbeidsgiver som setter disse midlene i et eget fond eller legger det inn i Ou-fondet. Grunnen til dette er prinsippet om at alle arbeidstagere skal være med å betale for den lønnsdannelsen som skjer i statlig sektor. Det brukes mye tid og ressurser på dette arbeidet av forhandlingspartene og alle får nytte av dette som arbeidstakere.» Sentralstyret syntes forslaget var godt og besluttet at det skulle oversendes sammen med kravene. 44 Forhandlingsbestemmelser div. 2.3.3 første avsnitt siste setning: Forhandlingene skal være avsluttet innen 30. november 2010. Erfaringene fra tidligere lokale oppgjør viser at en bred behandling i alle ledd tar tid. Sentralstyret mener at med den tidsfristen som er i dag gjør at lokal tillitsvalgte må bruke sommerferieperioden til forberedelse og informasjon til medlemmene, noe som er uheldig. 2.3.4 Særlig grunnlag - andre setning «Kommer ikke partene til enighet, kan tvisten ikke ankes. Arbeidsgivers siste tilbud skal da gjelde», Sentralstyret mener den setningen bør fjernes. Det må være en mulig tvisteløsning også her. Om ikke annet for og «presse» arbeidsgiver til mer reelle og likeverdige forhandlinger. Slik teksten er i dag blir praksis at det drøftes, ikke forhandles, i den forstand at arbeidsgiver har fattet beslutningene før forhandlingene. Dette er et økende problem i kriminalomsorgen. Sentralstyret ønsker at mesteparten av lønnsoppgjøret tas ut sentralt. Tilleggene på A-tabellen bør gis som et likt kronetillegg. Fellesbestemmelsene: § 9 Lønn pkt. 5 Sentralstyret ber om at grensa for lønnsforskuddslån økes til 4 måneder. Et forslag som ikke har noen umiddelbar kostnad, men gir medlemmene muligheten for et lån av en fornuftig størrelse. Tilbakebetalingstiden økes tilsvarende. § 15 Natt-, lørdag- og søndagsarbeid m.m. Sentralstyret krever at tilleggene forbedres, spesielt gjelder dette lørdags og søndagstillegget. § 18 Lønn ved sykdom eller skade Sentralstyret viser til at det er viktig å opprettholde dagens sykelønnsordning. § 20 Omsorg for barn Sentralstyret ønsker en utvidelse av ordningen til også å gjelde nære pårørende, som ektefelle/samboer og foreldre. Videre foreslår vi at antall dager økes fra 10 til 15 dager (20 dager for to eller flere barn). Dette kan medvirke til å redusere sykefraværet. § 22 Velferdspermisjoner I tillegg til teksten som er under denne paragrafen i dag ønsker sentralstyret at en kan inngå avtale om mer fleksibel bruk av permisjonsdagene ved å kunne ta ut for eksempel 24 dager, men med halv lønn. § 23 Ytelser ved dødsfall – Gruppelivsforsikring 2. A Foreslås økt fra 10G til 12G. B. Hvert barn under 25 år: 10 G der hvor arbeidstaker var enslig forsørger. Resten av punktet blir stående. 4 Pensjon Pensjon, herunder AFP, bør bestå i dagens form og ikke gjøres dårligere. 5 Diverse 5.4. Boliglån Boliglånet gjennom Statens Pensjonskasse kreves økt til 2.000 000,-. Samtidig er det en forutsetning at rentenivået i SPK ligger under det generelle nivået i ordinære låneinstitusjoner. Vi ønsker også en ordning, hvor SPK gir mellomfinansiering, inntil annen bolig er solgt. 5.5 OU-midler Sentralstyret ønsker en videreføring i avsetting av OU-midler. 5.6 Kompetanseutvikling Avsetning til kompetanseutvikling videreføres. 5.6.1 Samarbeidskompetanse og medbestemmelse. Summen til disse tiltakene økes til 5 millioner, og at det må bli enklere å få benyttet slike midler. Pkt. 5.9.1 Seniorpolitiske tiltak: Per i dag legger ikke staten til rette for seniorpolitiske tiltak for ALLE arbeidstakere. De med særaldersgrenser faller utenom. Fridagene bør begynne 5 år før pensjonsalderen. Det bør tilrettelegges for at arbeidstakere kan få 100 % lønn ved å arbeide 80 %. Dette for å holde på viktig kompetanse og erfaring. 6 – avtalefestet ferie Med bakgrunn i at det er noen arbeidstakere som har særaldersgrenser bør den 6.ferieuken gis til alle arbeidstakere over 55 år. Alternativt at den 6.ferieuken gis fem år før pensjonsalder, som ved seniordagene. Vedlegg 4 Pensjonsgivende variable tillegg Taket for pensjonsgivende inntekt fjernes, slik at all pålagt ubekvem arbeidstid er grunnlag for pensjonsberegning.” Forhandlingene om ny hovedtariffavtale for statstilsatte for perioden 2010-2012 ble sluttført 27. mai 2010. Etter en tøff meklingsrunde kom partene fram til enighet. LO Stat, YS Stat og UNIO sto sammen under hele oppgjøret noe som var en styrke under oppgjøret. Som for 2 år siden møtte LO Stat en arbeidsgiver som ville angripe Statens etablerte lønnspolitikk, bl.a. ved at de gikk til angrep på opparbeidede rettigheter på arbeidstiden. Det var også en uenighet om hvordan kvinner kunne få en høyere del av lønnspotten. Arbeidsgiver ønsket at dette skulle skje lokalt, mens LO Stat mente at det burde skje gjennom et sentralt justeringsoppgjør. Gjennom meglingsrunden ble disse kravene avvist og partene ble enig om at det skulle være et sentralt justeringsoppgjør. Tariffoppgjøret harde en ramme på 3,3 prosent, hvor det generelle tillegget pr. 1. mai startet på 8.800 kroner i lønnstrinn 18 og stiger til 9 700 frem til lønnstrinn 59. Fra lønnstrinn 60 til 95 var det 2,1 prosent. Det ble satt av 1 prosent til sentrale justeringsforhandlinger med virkning fra 1. juli 2010. Av den var det satt av 300 millioner, hvorav kvinner skulle ha mer enn 66 prosent, til særskilte likelønnstiltak som i hovedsak tilgodeså stillingskoder med mer enn 60 prosent kvinner og hvor flertallet hadde 3 årig utdanning eller mer. Resten av potten ga også en føring slik at kvinner fikk minst 60 prosent. Det var også satt av 0,8 prosent til lokale lønnsforhandlinger pr. 1. september. I tillegg kom 0,1 prosent pr. dato i resirkulerte midler. 45 Oppgjøret ble sendt ut på uravstemning. Det sentrale arbeidsutvalget anbefalte, etter samtale med alle regiontillitsvalgte i NFF, at medlemmene stemte ja ved uravstemningen. Resultatet av uravstemningen ble et klart ja. 73,75 % svarte ja, 17,75 % nei og 8,48 % ble forkastet. Resultatet ble oversendt LO Stat den 15. juni. Resultatet i staten ble også et klart ja. Det var imidlertid kun 38,9 prosent av medlemmene som deltok i uravstemningen, men 72 prosent av de som stemte sa ja til resultatet. 8.4. Sentralt justeringsoppgjør pr. 1. juli 2010. Forbundet sendte følgende krav til LO stat den 8. juni; ”koden aspiranter endres til lønnsramme 2 evnt. opprettes som egen etatskode. Lønnsramme 39 endres på topp. Det sendes også krav på følgende etatskoder; 0278 Underverksmester, 1412 Verksmester, 0266 Fengselsinspektør, 0269 Fritidsleder. Når det gjelder potten på 300 mill. støtter forbundet forslagene fra den partsammensatte arbeidsgruppen.” Partene i staten ble enige om justeringsoppgjøret den 30. juni. For potten på 300 millioner, ble det enighet om at den skulle fordeles i de stillingskodene som hadde mer enn 60 prosent kvinner og der flertallet hadde 3 årig utdanning eller mer. Resten av potten hadde også en føring slik at kvinner fikk minst 60 prosent. Følgende lønnsrammene ble endret; LR 2 renholdsbetjenter og 1078 betjenter, ett trinn alle LR 3, 1130 renholder, ett trinn alle LR 10, 1063 førstesekretærer, to trinn alle LR 13, 0808 miljøterapeut og 1064 konsulenten, ett trinn alle LR 15, 1201 miljøterapeut, to trinn alle LR 17, 1065 konsulenten, ett trinn alle NB! 1408 konsulentene er overført fra lønnsramme 22 til ny lønnsramme, 21 alle ett lønnstrinn, de mellom 10 og 28 år to lønnstrinn. LR 39, fengsels- og verksbetjenter, ett trinn til de med 28 år eller mer. 46 Lønnspenn: 1058 Administrasjonssjef, alle ett trinn 1059 Underdirektører, alle ett trinn 1363 Seniorkonsulent, alle ett trinn 1434 Rådgivere, alle to trinn f.o.m. lønnstrinn 41- 49, ett lønnstrinn f.o.m. 50-69 1364 Seniorrådgiver, alle ett trinn f.o.m. trinn 58-61 1503, Ass. friomsorgsleder, alle ett trinn Flere av spennene på stillingene på spenn ble endret uten at lønnen ble endret. 8.5 Lokale lønnsforhandlinger pr. 1. september 2010 Det var satt av 0,8 prosent til lokale lønnsforhandlinger pr. 1. september. I tillegg kom 0,1 prosent pr. dato i resirkulerte midler. Pottene som skulle fordeles var: Kriminalomsorgen region øst: 2 475 618,Kriminalomsorgen region nordøst: 2 680 492.Kriminalomsorgen region sør: 2 401 566,Kriminalomsorgen region sørvest: 1 792 428,Kriminalomsorgen region vest: 1 649 888,Kriminalomsorgen region nord: 1 703 392,Kriminalomsorgens IT-tjeneste 144 898,Kriminalomsorgens utdanningssenter 252 645,Kriminalomsorgens utd. aspiranter 1 089 151,- Det var forhandlinger i kriminalomsorgen i region øst: 28.oktober, region sør: 26. oktober, region nordøst: 21. og 22. oktober, region vest: 20. og 21. oktober, region sørvest: 26. oktober, region nord: 27. og 28. oktober. KRUS: 28. oktober – 1. november. KITT (forberedende): 14. oktober, forhandlinger i KFS den 19. oktober. Det ble enighet i alle enhetene. I de forberedende forhandlingene i KITT den14. oktober var forhandlingene til dels krevende, men NFF fikk tilslutt gjennomslag for mange av kravene. NFF valgte å ta en protokolltilførsel knyttet til prosessen rundt forhandlingene. «NFF mener det må være full åpenhet rundt behandlingen av enkelt kravene som er fremmet i de lokale lønnsforhandlingene. NFF finner det utilfredsstillende at det ikke er mulig å få en begrunnelse for å avvise et konkret enkelt krav. « I forhandlinger i KSF den 15. oktober ble det enighet om lønnsoppgjøret for regiondirektørene, direktørene på KRUS og KITT. Alle regiondirektørene fikk ett lønnstrinn. Når det gjaldt direktøren på KITT var han nyansatt og direktøren på KRUS var ikke tilsatt. enig om at det ikke var mulig å behandle krevet som et 2.3.4.krav idet det var snakk om et verv og ikke en stilling. Partene var imidlertid enig om at kravet skulle behandles i tilknytning til at retningslinjene for hovedverneombudet ble endret. Forbundet var på møte i KSF 19.oktober og der ble partene enige om å godkjenne forhandlingsresultatet i KITT. Partene ble enig om at hovedverneombudet skulle få to lønnstrinn fra 1. januar 2009. I møtet ble det også enighet om nye retningslinjer for vervet som hovedverneombudet og fremtidig lønnsutvikling for vervet. Lønnen skal vurderes 1. desember og reguleres i forhold til lønnsutviklingen i Staten annen hvert år og gjelde fra 1. januar. Første gang i 2011. Når det gjaldt forhandlingene på KRUS, anbefalte partene sentralt om at forhandlingspartene på KRUS også skulle forhandle potten som aspirantene skulle ha. Partene på KRUS ble enighet om at 2. års aspiranter fikk endret lønnsplassering med ett lønnstrinn i perioden 1.9.10 til 30.11.10. 1. års aspiranter fikk endret lønnsplassering med ett lønnstrinn i perioden 1.1.11 – 30.11.11. Resterende del av potten ble fordelt som et kronetillegg for 2. års aspiranter pr. 1.9.10. Forbundet fremmet krav for medlemmene som jobber i KSF. Vi inngikk en enighet med NTL om at de skulle følge opp kravet og at vi skulle ta ansvar for deres medlemmer som jobbet på KRUS. Både våre medlemmer og NTL sitt medlem fikk lønnøkning i oppgjøret. 8.6 Forhandlinger etter Hovedtariffavtalen pkt. 2.3.4 Kravene til 2.3.4 forhandlinger på særlig grunnlag fremgår av Hovedtariffavtalen. Høsten 2007 ble fullmaktene til å forhandle lagt ut til regionene. Dermed hadde forbundet sentralt kun 2.3.4-forhandlinger for KITT. Det var ingen 2.3.4-forhandlinger i KITT i 2010. 8.7Øvrige lønnssaker 8.7.1 Krav på hovedverneombudet - retningslinjer Forbundet krevde 2.3.4 forhandlinger for hovedverneombudet i 2009. I møte 3. mai 2010 ble partene i KSF 8.7.2 Aspirantenes lønn Saken er omtalt i flere årsmeldinger, sist i den for 2009. Utfordringene når det gjelder aspirantene var at lønnskode 1429 i lønnsoppgjøret i 2008 ble endret fra ramme til spenn. Forbundet fremmet i lønnsoppgjøret i 2010 krav om at våre aspiranter måtte inn i lønnsramme 2, men nådde ikke opp med kravet. Det ble imidlertid enighet om hvordan lønnsforhandlingene i 2010 skulle være, jfr. sak 8.5. Det ble videre enighet mellom de sentrale parter og KRUS at det skulle settes ned en arbeidsgruppe som skulle se på hvordan lønnsforhandlingene til aspirantene skal foregå for fremtiden. 8.7.3 Revisjon av særavtale om økonomiske vilkår m.v. under tjenestegjøring i internasjonale operasjoner Saken er omtalt i årsmeldingen for 2009 der det heter at partene i Justisdepartementet ikke ble ferdig med forhandlingene om revisjon av særavtalen om økonomiske vilkår m.v. under tjenestegjøring i internasjonale operasjoner. Under forhandlingene tok organisasjonene opp en del problemstillinger/spørsmål knyttet til forsikringsordningene, som gjelder for personell som var ute i internasjonale oppdrag. Organisasjonene ønsket ikke å skrive under avtalen før problemstillingene/spørsmålene knyttet til forsikringsordningene var avklart. Problematikken lå til politisk vurdering. Den 21. mai ble partene enig om ny særavtale om 47 økonomiske vilkår m.v. under tjenestegjøring i internasjonale operasjoner. De viktigste endringene var at satsene for misjonstillegget ble justerte til kr 21.000.med virkning fra 1.1.2009 og kr 22.500.- fra 1.1.2010. Satsene for familietillegget ble økt til kr 6.000.- med virkning fra 1.1.2009. Den midlertidige avtalen skulle gjelde frem til 31. november 2010. Det ble også enighet om følgende protokolltilførsel: «Under forhandlinger om ny særavtale drøftet man også forståelsen av forsikrings- og erstatningsordninger og konstaterte forskjeller i avtaletekstene mellom personellgrupper som deltar i internasjonale operasjoner. Partene er enige om at det nedsettes en gruppe for å kartlegge eventuelle forskjeller i forsikrings- og erstatningsordningene gjeldende for personell som deltar i internasjonale operasjoner. Gruppen nedsettes snarest mulig, og innen 15. juni 2010. Partene utpeker selv representanter til gruppen. JD innkaller til første møte, som avholdes senest 30. juni. Gruppen skal fremlegge sine funn og anbefalingen for partene innen 1.10.2010. Partene viser til avtale om «Forsikringsordninger ved tjeneste i internasjonale fredsoperasjoner» av 16. mai 2000, endret med virkning fra 1. november 2007, og «Midlertidig særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og utstasjonering i utlandet» gjeldende til 31. oktober 2010.» arbeidsgruppen; 6. september, 20. september og 27. september. I slutten av 2010 la arbeidsgruppen frem sin konklusjon: «Arbeidsgruppens tilråding til partene Arbeidsgruppen legger til grunn at likhetsprinsippet bør gjelde for forsikrings- og erstatningsordninger for de som tjenestegjør i internasjonale operasjoner. Dette betyr at ordingen i utgangspunktet bør være mest mulig like for alle, uten særlige vilkår for særlige grupper arbeidstakere eller spesielle situasjoner. Gruppen ser at det er forskjeller i avtale- og regelverk for personell under Forsvarsdepartementet og Justisdepartementet. Dette gjelder særlig psykiske belastningsskader og hvilke skader og sykdommer som gir yrkesskadedekning ved tjeneste i internasjonale operasjoner. Det ikke grunn til å ha forskjellige forsikrings- og eller erstatningsordninger for personell fra forsvaret og personell fra politiet eller styrkebrønn hvor disse er eller har vært i samme eller sammenliknbare situasjoner. Tilsvarende bør gjelde for personell som, på vegne av den norske stat, deltar for å bistå ved kriser og katastrofer i utlandet. Partene anbefales å følge dette opp i de sammenhenger det er naturlig. Det bør også gis rett til erstatning ved psykiske belastningsskader for personell som har fått slik skader etter opphold i særlig risikofylte og belastende områder, dersom det er en årsakssammenheng mellom skaden og oppholdet. Arbeidsgruppen vil peke om protokollen av 16. mai 2000 gjøres gjeldene for andre på samme måte som for forsvaret, vil dette føre til større likebehandling hva gjelder erstatning og forsikring.» Bakgrunnen for protokolltilførselen var at partene trodde at forsvaret har bedre forsikrings- og erstatningsordninger og det var viktig for partene å få avklart dette. Særavtalen ble forlenget flere ganger sist frem til 28. februar 2011. Den 31. august hadde partene et møte i Justisdepartementet. På møtet deltok også representanter fra forsvarsdepartementet. De redegjorde for hvilke ordninger som var i forsvaret knyttet opp mot forsikrings- og erstatningsordninger for de som er utstasjonert i utlandet. Det var flere møter i 8.7.4 Stillingen som båtfører – ny stillingskode 48 Særavtalen ligger som vedlegg nr 9. Forbundet mottok brev av 12. februar 2010 fra NFF i region sør i forbindelse med ønske om ny stillingskode for fengselsbetjent/båtførerne ved Bastøy fengsel. De ba forbundet om å etterlyse svar fra KSF på en hen- Bakgrunnen for henvendelsen var at det var enighet mellom partene på regionalt nivå om å endre stillingskoden til båtførerne, kode 0106 Skipsfører, som ligger under Fiskeri- og kystdepartementet. Stillingen er direkteplassert i spenn 32-56. klar over at særaldersgrensen ryker hvis etaten får adgang til å bruke koden. LO Stat skrev videre at de som er verksbetjenter og båtførere i dag, må få beholde sin kode og sin særaldersgrense dersom de har mindre enn 10 år igjen til aldersgrense, jfr. lov om statens pensjonskasse. De skriver at under disse forutsetningene trodde de at saken kunne løses, men at vi måtte avvente og høre hva FAD kom tilbake med. Dette ble gjort i brev av 18. februar. Saken ble ikke løst i 2010. Forbundet hadde tidligere tatt opp spørsmålet med LO Stat i forbindelse med hovedtariffoppgjøret i 2008. Forbundet fikk til svar at hvis partene var enige om at den riktige koden for disse stillingene, var det en enkel sak å få godkjenning fra FAD. 9. Kriminalomsorgens utdanningssenter (KRUS) Forbundet mottok en e-post samme dag fra KSF der de skrev at de hadde tenkt å spille dette inn i forbindelse med lønnsoppgjøret i 2010. Etter å ha sett på saken på nytt var de enig om at det ikke nødvendig var riktig sammenheng. De hadde derfor sent saken videre til FAD, etter å ha sjekket at kravene for kvalifikasjoner knytter seg til båtens lengde. KSF skriver videre at dette innebærer at båtførerne ved Bergen fengsel, avd. Osterøy ikke var omfattet. I 2009 tok NFF i brevs form opp følgende spørsmål og problemstillinger med KSF: vendelse som var gått fra regions sør i forbindelse med saken. Forbundet mottok e-post 21. oktober fra regiontillitsvalgte med spørsmål om forbundet kunne hjelpe de med å avklare om de kunne ta i bruk stillingskode 0106 båtfører ved Bastøy fengsel. Bakgrunn var brev som var gått mellom FAD, AD og KSF og region sør. AD har fått spørsmål om det er mulig at 0106 båtførere kunne få samme særaldersgrense som verksbetjentene har da den normale aldersgrensen for skipsførere er 70 år. AD orienterer om at kriminalomsorgen måtte begrunne nærmere om hvorfor det var riktig med en særaldersgrense for de som skulle være båtførere. De skrev også at det kreves særskilte hensyn for å utvide gruppene som har lavere aldersgrense enn 70 år. Arbeidsgruppen i region sør hadde aldri bedt om at de som fikk den nye koden skulle få særaldersgrenser, dermed ble svaret veldig merkelig for de regionale/ lokale partene. Forbundet tok saken opp med LO Stat. I svaret skrev LO Stat at de hadde snakket med FAD om saken og orientert de om at kriminalomsorgen var 9.1 Utvelgelse av praksisfengsler NFF beklager at KSF tok kontakt så sent i prosessen når det gjelder hvilke fengsler som skulle få aspiranter, spesielt siden antallet aspirantanstalter er redusert. Det at en kutter ut noen aspirantanstalter medfører bl.a. at ansatte som tidligere har hatt aspiranter som hovedfunksjon nå står uten arbeidsoppgaver. Det igjen kan bety at det blir oppsigelsessaker og forbundet har fått beskjed om at det har blitt signalisert i Skien. En annen ting er at de enhetene som nå ikke får aspiranter lurer på hvorfor de ikke får, og det kan vi ikke svare på siden vi ikke har hatt møte med KRUS/KSF der den informasjon som er sendt fra regionene er lagt frem. Drøftingene blir etter vår mening ikke reelle. Vi har imidlertid fått tilbakemelding som vi ønsker å videreformidle; • NFF ønsker å ta 1/3 av aspirantene som er foreslått til Ila og Ullersmo og gi til Kongsvinger. • NFF ønsker å la aspirantene som skal til region sør blir delt mellom Ringerike og Skien. • Vi ønsker også å få en begrunnelse for hvorfor Bodø er foretrukket fremfor Trondheim. Dette er det stilt spørsmål ved. I brev datert 16. desember 2009 sa KSF seg enige i NFFs innsigelser på prosessen. 49 KSF godkjente følgende forslaget til praksisfengsler for 2010: Oslo fengsel, Bredtveit fengsel, forvaringsog sikringsanstalt, Ravneberget fengsel, Ila fengsel, forvarings- og sikringsanstalt, Ullersmo fengsel, Ringerike fengsel, Åna fengsel, Bergen fengsel, Bodø fengsel og Tromsø fengsel. Forbundet har bedt KSF om større medvirkning i utvelgelsen av praksisfengsler i kommende år. 9.2 Fordeling av pliktårsbetjenter Det ble avholdt møte i KSF den 3. september i forbindelse med fordeling av pliktårsbetjenter. Det var på forhånd rapportert inn et behov på 199 pliktårsbetjenter og det var 159 uteksaminerte aspiranter 1. desember 2010. Før møtet hadde det vært drøftinger mellom regiondirektørene og de regiontillitsvalgte. I møtet ble det enighet om følgende fordeling: Region nord:Vadsø 6 (15 plasser) Tromsø 1 Mosjøen2 Trondheim6 Region vest:Bergen 14 (37 plasser) Bjørgvin 10 Vik6 Hustad6 Ålesund1 Region sørvest:Åna 6 (25 plasser) Kristiansand 1 Evje5 Sandeid8 Stavanger5 Region sør:Ringerike 5 (5 plasser) Region nordøst:Ullersmo 12 (25 plasser) Ila 7 Bruvoll3 Vest-Oppland, Valdres 3 Region øst:Halden 52 (53 plasser) Bredtveit 1 AU behandlet i ettertid saken og uttalte: Arbeidsutvalget tar fordelingen til etterretning og beklager at det også i 2011 blir for lite pliktårsbetjenter i forhold til behovet som er ute. Arbeidsutvalget mener også at behovet underrapporteres slik at det reelle behovet er enda høyere. Arbeidsutvalget mener 50 at det må få konsekvenser i forhold til hvor mange aspiranter som tas opp i 2010 og ber administrasjonen ta dette opp når vi ser hvor mange aspiranter som blir lagt inn i budsjettet for 2011. 9.3KRUS katalogen 2010 Forbundet mottok i februar forslag til fremdriftsplan for arbeidet med KRUS katalogen for 2011. Forbundet mottok innkalling til møte om KRUS-katalogen den 24. august på KRUS. Av fremdriftsplan fremgikk det at de foreslo at drøftingsmøte med organisasjonene ble 18. oktober 2010. Forbundet måtte melde avbud til møte og sa at vi ønsket å komme med forbundets innspill på drøftingsmøtet som skulle være i KSF. Den 18.oktober 2010 var det drøftingsmøte i KSF. På forhånd var forslaget til kurskatalog sendt regiontillitsvalgte til uttalelse. Administrasjonen mottok kun svar fra NFF i region nordøst som var fornøyd med at det var satt opp et kurs for utdanning av KOMPISinstruktører. I møtet ble partene enig om innholdet i katalogen. Forbundet tok opp vår bekymring på om budsjettsituasjonen ville gjøre det mulig å avvikle kompetanseløftet for ansatte i kriminalomsorgen slik plan var (8 kurs i 2011). NFF ba også om at det fremkommer i katalogen at organisasjonene også er målgruppe for en del av de samlingene som skulle være i 2011. 9.4Etter- og videreutdanning – Kompetanseløftet Forbundet viser til tidligere årsmeldinger og til det arbeidet som KRUS og organisasjonene har gjort for å etablere et etterutdanningstilbud for kriminalomsorgstilsatte. Behovet for slik etterutdanning var meldt inn til KRUS fra ansatte og fagforbundene gjennom lengre tid. I årsmeldingen for 2009 fremgår det at det ble enighet om å sette ned en referansegruppe som skulle se på et opplegg for etter og videreutdanning. Forbundslederen har perioden deltatt i en referansegruppe i forhold arbeidet med å forberede videre- og etterutdanningstilbud for førstelinjepersonell i krimi- nalomsorgen. Gruppen ble presentert noen valg og prioritering av tema som en arbeidsgruppe hadde laget. Referansegruppen mente at slik som innholdet i utdanningen er blitt bør det ikke bare være fengselsbetjenter og saksbehandlere i fengsel og friomsorgen som deltar. Det ble foreslått at også ansatte som jobber i arbeidsdriften kom med. NFF foreslo at dagene som var satt av til hjemmeoppgave ble fjernet og at en heller utvidet den regionale delen med en dag ekstra. NFF var klar på at hvis forbundet skulle kunne støtte kompetanseløftet måtte kriminalomsorgen tilføres friske eller omdisponerer midler. Nedenfor tas inn referatet fra det første drøftingsmøtet vedr. rammene for etter-og videreutdanning (kompetanseløftet): Referat fra drøftingsmøte om mandat til Kompetanseløftet 19.februar 2010 Bakgrunn for møtet: Etter avtale i møte med samarbeidsutvalget ble partene innkalt for å drøfte innhold og organisering av Kompetanseløftet. Flere punkter i utkast til mandat for kompetanseløftet må avklares med partene i forkant av at mandat gis til styringsgruppa. En viktig avklaring er målgruppa: Skal Kompetanseløftet gjelde for alle som jobber med domfelte både i fengsel og friomsorg, eller bare utvalgte deler av disse? Skal det tilbys administrativt tilsatte? Skal det tilbys verksbetjenter? KY ønsker kurs for straffegjennomførere; de ønsker at kompetanseløftet skal være et tilbud til dem med eksamen i straffegjennomføringsfaget. KRUS skal gi kurs til nyansatte, KY presiserer at Kompetanseløftet skal være noe helt annet enn dette, og favne dem som har utdanning og erfaring men som trenger å oppdatere seg. NFF ser et problem med å inkludere både friomsorg og fengsel i målgruppa på grunn av forskjeller i kompetanse og arbeidsoppgaver. De påpeker samtidig at det er mye samarbeid mellom fengsel og friomsorg i dag,( som for eksempel i EK-prosjektet) og at det er poli- tiske signaler om at dette samarbeidet i fremtiden skal styrkes ytterligere. Dette taler for at kompetanseløftet skal være et felles tilbud for både fengsel og friomsorg. Føsker påpeker at fengselshverdagen er annerledes enn i friomsorgen. I forhold til målgruppe var det enighet om at: Kompetanseløftet skal være obligatorisk Tilbys dem som har 5 år eller mer selvstendig yrkespraksis, Ledere skal ikke inkluderes, Administrativt ansatte skal ikke inkluderes. Det vil være lettere å ta stilling til innholdet i mandatet når målgruppen er omforent. Konklusjon: Organisasjonene ønsker å gå en runde til ift til sine medlemmers syn i saken. Dette tema vil så diskuteres på neste drøftingsmøte den 9.3.10. Andre punkter som partene var enige om at må avklares i løpet av prosessen: Viktig å avklare hvordan for dem som går på kurs; KY presiserer kompensasjon for tap av fritid. Kompetanseløftet må ses i sammenheng med omstilling etter NOKUT-prosessen. Det må knyttes sammen i forhold til kompetansenivå slik at kurset kan passe inn i et høgskoleløp. KY ønsker partssammensatt arbeidsgruppe. Kompetanseløftet skal planlegges som om det skal kunne gi studiepoeng i fremtiden. Heller ikke i 2010 ble det oppstart av kompetanseløftet. Planleggingen var mot slutten av perioden nærmest ferdig, og etter planen skal de første gruppene starte opp i februar 2011.05.28 9.5Aspirantene ved Ravneberget - ny fysisk test Forbundet mottok kopi av klage sendt fra KSF til KY datert 4.6.2010. Saken gjaldt et vedtak fattet av KRUS vedrørende gjennomføringen av en fysisk test for aspirantene under utdanning ved Ravneberget fengsel. Disse aspirantene var blitt pålagt å avholde ny 51 fysisk test idet den første i følge KRUS ikke ble utført i henhold til reglementet og derfor ikke kunne godkjennes. KY tok opp saken med KSF, som beklaget saksbehandlingen, men støtter KRUS i at det ikke var et uforholdsmessig inngrep å be aspirantene gjennomføre en ny fysisk test. Samtlige aspiranter gjennomførte ny test og samtlige besto. 9.6 KRUS organisering Forbundet har i perioden bistått lokalforeningen ved KRUS i saken omkring en ny organisering av KRUS som organisasjon. Den 12. mai ble partene på KRUS enig om et nytt organisasjonskart. 14. mai ble forbundet informert om at direktør Harald Føsker skulle slutte på KRUS og begynne i KSF fra 1. juni 2010. 9.7 Fengselsskolen omgjøres til høgskole - søknad om NOKUT- godkjenning Forbundet viser til tidligere behandling av saken, sist i årsmeldingen for 2008 der det fremkommer at det istedenfor en høyskole, slik som forbundet har ønsket, skal det søkes om at fengselsskolen skal søke om NOKUT-godkjenning, slik at de to årene på fengselsskolen gir studiepoeng. Det skal også være mulighet for et påbyggingsår for å oppnå Bachelor-grad. Forbundet satt i en kontaktgruppe i forbindelse med NOKUT-godkjenningen av utdanningen på KRUS. Arbeidet ble påbegynt i 2009 og skulle være avsluttet i 2010. Det var to møter i 2009 og fire møter i 2010. Før søknaden skulle sendes NOKUT måtte bl.a. organiseringen av KRUS være på plass. Personal- og eksamensreglementet måtte også avklares mellom partene (de stoppet opp i 2004 på bakgrunn av uenigheter om viktige prinsipper ved regleverket). Begge disse sakene skulle drøftes med partene. På det siste møte i kontaktgruppen den 6. desember 2010 ble søknaden og studieplan av studiene gjennomgått. Saken ble sendt fra KRUS til KSF i slutten av 52 2010/begynnelsen av 2011. Søknaden måtte sendes NOKUT innen 15. mars 2010. Forbundet mottok en e-post fra KSF den 15. desember der de orienterte om at de hadde sendt spørsmålene som det var uenighet om når det gjelder personalreglementet til aspirantene til FAD til utredning før de kunne gå videre med saken til organisasjonene. De tok sikte på å ha et nytt forslag til regler for opptak og gjennomføring av studier ved Fengselsskolen i løpet av januar/februar. Forbundet var på møte 7. mars 2011 i forhold til søknaden til NOKUT. I møtet ble følgende dokumenter behandlet; Søknad om akkreditering av fengselsbetjentutdanningen fra 1. januar 2012, forskrift om endring i forskrift 22. februar 2002 nr 183 til lov om straffegjennomføring, forskrift om delvis innlemming av KRUS under lov 1. april 2005 nr 15 om universiteter og høyskoler, forskrift om aspiranter i kriminalomsorgen (personalreglement), eksamensforskift for fengselsbetjentutdanningen, to vedlegg vitnemål og studieplan fengselsbetjentutdanningen. Forbundet hadde en organisatorisk behandling av dokumentene før møtet i KSF. Søknaden om akkreditering ble sendt til NOKUT den 11. mars 2011. 10. Arbeidsmiljøsaker Saken er omtalt i flere årsmeldinger, sist den for 2009. 10.1 Det sentrale Arbeidsmiljøutvalget (SAMU) I 2010 byttet Det sentrale arbeidsmiljøet i Kriminalomsorgen (SAK) navn til Det sentrale arbeidsmiljøutvalget (SAMU). SAMU består av 6 faste medlemmer, 3 fra arbeids giversiden og 3 fra arbeidstakersiden. Medlemmene velges for to år av gangen, og hvert medlem har en vararepresentant. I tillegg deltar en representant for bedriftshelsetjenesten og en sekretær fra arbeids giversiden fast på alle møter. I møte 29. og 30. september orienterte ekspedisjonssjef Marianne Vollan innledningsvis om at SAMUs faste representant Unni Gunnes hadde 8 måneders permisjon. Hun bad om forståelse for at KSF, med bakgrunn i det lange fraværet, hadde utpekt konstituert stedfortreder Ellen Baardvik som fast representant i SAMU i stedet for å bruke vararepresentanten. Det fremkom ingen innvendinger mot dette. Sammensetningen av SAMU i 2010: Arbeidsgiversiden: Ekspedisjonssjef Marianne Vollan KSF Vara direktør Harald Føsker KRUS Avdelingsdirektør Unni Gunnes KSF til høsten 2010 Fung.avd.dir. Ellen Baardvik KSF Vara avdelingsdirektør Andreas Skulberg KSF Direktør Asbjørn Roald Region nord Vara direktør Gudmund IdsøRegion sørvest Arbeidstakersiden: Forbundsleder Geir Bjørkli NFF Vara forbundsleder Rita Bråten NFF Forbundsleder Knut Are Svenkerud KY Vara nestleder Ann Heidi Bræck KY Hovedverneombud Mette Salicath Vara verksbetjent Terje Haugan Bedriftshelsetjenesten: Sykepleier Ingunn Tidemann Platou BHT I 2010 var ekspedisjonssjef Marianne Vollan leder for SAK. Sekretærer for SAMU prosjektleder Knut Borgmo (KSF). SAMUs arbeidsutvalg (AU) I 2005 ble det besluttet å etablere et eget arbeidsutvalg for SAK. Arbeidsutvalget består av leder for SAK, sentralt hovedverneombud og sekretær for SAK. Møtevirksomhet: 2. mars Ordinært møte 26. mai Besøk i Bodø fengsel og Nordland friomsorgskontor. 29. og 30.september Regionadministrasjon i vest og Hustad fengsel 3.desember Ordinært møte Arbeidstilsynets bedriftsrevisjon I møte 2. mars orienterte underdirektør Torgeir Heimli om fremdriften i opplæringen innen internkontroll, KIKS, HMS og personvern. Opplæringen var utsatt noe i forhold til opprinnelig plan. I uke 16 skulle hovedopplæringen starte for implementeringen. KSF hadde søkt om utsettelse av arbeidstilsynets frist for etablering av systematisk internkontroll fra 1.4.2010 til 1.12.2010. Saken ble ikke tatt opp på møte 25. mai pga av forfall til møtet. SHVO spurte om KSF har sendt påminnelse til regionene om at lokale HMS bøker skal være ferdigstilt innen Arbeidstilsynets påleggsfrist? KSF ville følge opp. I møte 29. og 30. september orienterte KSF om fremdriften med innføring av internkontrolldatasystemet KIKS og opplæring i HMS. Fremdriftsplanen slik den var oversendt Arbeidstilsynet følges, men enkelte regioner hadde tilpasset undervisningsopplegget slik at det er færre timer undervisning enn forutsatt. Det meldes om stort engasjement for nytt internkontrollsystem. SAMU sa seg fornøyd med fremdriften, men mente at det var uheldig at opplæringsplanene ikke ble fulgt i omfang. SAMU ba KSF ta dette opp med de regionene dette angikk. I møte 3. desember orienterte KSF om fremdriften med innføring av internkontroll og brev til arbeidstilsynet om lukking av pålegg. Vold og trusselrapporten I møte 2. mars orienterte KSF om at det var registrert en økning i antall volds- og trusselhendelser fra 233 personer i 2008 til 289 personer i 2009. Voldsregistreringene har gått noe opp fra 2008 til 2009, men var under 2006 nivå. Det var trusselhendelsene som økte mest markant. Oppfølging av leder etter hendelser hadde blitt noe dårligere i 2009 mens antall politianmeldelser hadde økt. I samme møte redegjorde forskerne Yngve Hammerlin og Tore Rokkan for vold og trusselforskningen. Mørketallsundersøkelsen måtte kvalitetssikres mer før publisering. 53 Femårsstudiet skulle bli ferdig høsten 2010 og ville komme med en rekke konkrete forslag til voldsforebyggende tiltak. Forskerne mente at ressurssituasjonen på områdene kunnskap, holdninger, økonomi, bemanning og kapasitetsutnyttelse hadde en klar sammenheng med voldsnivået. De kom ellers med en oppfordring om å få til en voldsregistreringsordning som gjorde det mulig å videreføre forskningen. SAMU tok orienteringen til etterretning og skulle behandle det voldsforebyggende arbeidet videre i neste møte. KSF skulle utarbeider forslag til nye registreringsrutiner for vold og trusler medio 2010. I møte 25. mai gjennomgikk SAMU status i handlingsplanen for «Oppfølging ved hendelser der ansatte har blitt utsatt for trusler og/eller vold». Punk 6: «Økt fokus på systematisk sikkerhetsarbeid i den enkelte lokale enhet» ble understreket. Gjennomføringen av SIK (Sikkerhet i kriminalomsorgen) måtte følges opp. Dokumentasjonen burde gjennomgås. Et forslag om å gjennomføre en kampanje med formål å forbygge vold- og trusselsituasjoner, ble diskutert. Ad tiltak 7 – overfallsalarmer. Det ble stilt spørsmål om KSF hadde kartlagt status for oppgraderingsbehov. KSF skulle undersøke. Saken skulle følges opp på neste møte. I møte 29. og 30. september orienterte KSF om at vold og trusselregistreringene hadde en bekymringsfull økning. KSF hadde utarbeidet mandat for en arbeidsgruppe som skulle revidere kriminalomsorgens planverk mot vold og trusler, etterarbeid etter hendelser samt utarbeide forslag til tiltak. Mandatet var justert og godkjent av SAMU. I møte 3. desember orienterte KSF om at antall voldsog trusselrapporter økt bekymringsverdig i 2009 og 2010. KSF orienterte om vold- og trusselgruppens arbeid. Revidert handlingsplan og forslag til tiltak kommer ifølge planen medio februar 2011. Sykefravær KSF presenterte tallene på sykefravær i møte 2. mars. 54 Det holder seg stabil i forhold til 2008 nivået på 7,5 %. Til tross for svineinfluensaen ble sykefraværet for 2009 registrert til 7,6 %. I møte 29. og 30. september og 3. desember orienterte KSF om at sykefraværet holder seg stabilt på ca 7,6 %. Brudd på arbeidsmiljøloven I møte 2. mars orienterte KSF om at det var registrert 17491 brudd på arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser fra 1.1.2009 til 15.12.2009. SHVO, KY og NFF kritiserte virksomhetens manglende respekt for AML og fremla opplysninger om at antall brudd på AML kan være enda høyere fordi GAT-turnusdatasystem bevisst manipuleres enkelte steder. SAMU mente det var viktig å bryte tallene ned og konsentrere seg om de mest uheldige bruddene. SAMU ønsket bruddstatistikk pr. kvartal, pr. region og pr. enhet. Det var viktig å finne de gode eksemplene og informere enhetene om de gode tiltak som kunne gjøres. SAMU vedtok at KSF innskjerper på etatsledermøtet viktigheten av at arbeidstidsbestemmelsene følges og at GAT-turnussystem føres riktig. Organisasjonene og SHVO tar også opp saken i sin kontakt med tillitsvalgte og verneombud. I møte 29. og 30. september orienterte KSF om at antall AML-brudd var positivt sterkt synkende. I møte 3. desember la KSF frem statistikk over brudd på arbeidsmiljøloven, som viste at det ble færre brudd, men at antall brudd fortsatt var høyt. Bemanningsanalysen/bemanning I møte 2. mars redegjorde KSF for bruk av ufaglærte, der andel vikarer uten fengselsskole i gjennomsnitt lå på ca 17 % av utførte vakter i avdelingstjeneste i 2009. I tillegg utfører mange aspiranter selvstendig tjeneste i avdelingene. KSF viste et utkast til rapport for antall yrkesulykker/ sykdom i virksomheten. KSF skulle bearbeider rapporten videre til bruk i overvåkingen av arbeidsmiljøet. SAMU vedtok at bemanningsanalysen også skulle avdekke praksis med overtidsbruk. Overtidsrapporter og rapport over yrkesulykker/sykdom skal inn som eget punkt under overvåkingen av arbeidsmiljøet fra 2011. ekstra gode tiltak og resultater innen Helse- miljø- og sikkerhetsarbeidet. SAK avgjør hvem som får prisen, som består av et diplom og kr 50 000,-. I møte 29. og 30. september orienterte KSF om at antall ufaglærte ligger i gjennomsnitt etter 3.kvartal ca 4 % positivt under fjorårets nivå. Arbeidsmiljøundersøkelse i etaten I møte 2. mars orienterte KSF om at det var sett på tidligere undersøkelser som var gjennomført og ulike leverandører av arbeidsmiljøundersøkelser. En skisse til plan for arbeidsmiljøundersøkelse i 2011 skulle legges frem på neste møte. Arbeidsmiljøundersøkelsen skulle planlegges i 2010 og gjennomføres i 2011. KSF skulle jobber videre med definisjon på og tiltak ved alenearbeid. KSF hadde utarbeidet mandat for en arbeidsgruppe som skal utarbeide en sentral rutine for opplæring av vikarer uten fengselsskole. I møte 2. desember la KSF frem bruken av vikarer uten fengselsskole, som gikk noe ned, fra 15 % i gjennomsnitt pr normalmåned i 2009 til 14 % i 2010. KSF hadde ikke utarbeidet en egen definisjon av begrepet «alenearbeid». Arbeidet skulle gis prioritet i 2011. KSF orienterte om at det var igangsatt et arbeid for å utarbeide en sentral rutine for opplæring av vikarer. Den nye IA-avtalen I møte 29. og 30. september sa SAMU at den nye IAavtalen fordrer at partene inngår nye avtaler i løpet av høsten 2010. Det skal avholdes minst to årlige møter mellom partene om IA-satsningen på hver enhet. Fra 1.juli 2011 iverksettes strammere oppfølgingsrutiner for sykmeldte arbeidstakere, samt gebyrer for arbeidsgivere og leger som ikke følger rutinene. Øvrige virkemidler videreføres. SAMU ble orientert om at IA skal tas opp på HMSkonferansen i mars 2011. KSF har orientert regionene om at nye IA-avtaler skal inngås i løpet av høsten 2010. Arbeidsmiljøprisen Å skape et godt arbeidsmiljø har høy prioritet kriminalomsorgen, derfor opprettet SAK i 2003 en arbeidsmiljøpris som deles ut årlig. Hensikten med prisen var å skape økt oppmerksomhet rundt arbeidet med arbeidsmiljø og stimulere til arbeidsmiljøfremmende tiltak. Prisen skal premiere et miljø som kan vise til Bergen fengsel fikk prisen i 2010. I møte 25. mai orienterer KSF om fremdriften. KSF hadde ikke foretatt flere undersøkelser enn det som ble orientert om i møtet i mars 2010. KSF stilte spørsmål om det bør gjennomføres en omfattende arbeidsmiljøundersøkelse. KIKS inneholder muligheter for å lage egne undersøkelser. Et alternativ kunne være å gjennomføre mindre medarbeidertilfredshetsundersøkelser. SAMU ba om ytterligere oppfølging. I møte 29. og 30. september orienterte KSF om at arbeidet med arbeidsmiljøundersøkelse i 2011 gjenopptas når saksbehandler var tilbake fra fødselspermisjon i desember. I møte 2. desember orienterte KSF om arbeidet med en landsomfattende arbeidsmiljøundersøkelse. Arbeidet ville fortsetter i 2011. Sosiale medier I møte 29. og 30. september tok SAMU opp spørsmålene; Innebærer tilsattes bruk av sosiale medier utfordringer for arbeidsmiljøet? Trenger vi en sentral policy på området? SAMU diskuterte problemstillinger rundt taushetsplikt, sikkerhetsutfordringer, bruk av arbeidstid til sosiale medier, personvernshensyn og omdømmepåvirkning. Det var enighet om å se nærmere på problemstillingen i et arbeidsmiljøperspektiv. Det var utarbeidet en statlig veileder som SAMU ønskte å se i forhold til egen virksomhet. KSF skulle forbereder en sak til første SAMU-møte i 2011. 55 10.2Arbeidsmiljøet i kriminal omsorgen «Trygg kriminalomsorg» Saken er omtalt sist i årsmeldingen for 2009. KSF besluttet våren 2008 at det skulle utarbeides et felles rammeverk for kravområdene straffegjennomføring, helse miljø og sikkerhet og bruk av personopplysninger, for å: • sikre like prosesser innenfor kravområdene, • unngå dobbeltarbeid, • unngå at flere likeartede systemer bidrar til forvirring og disse bør derfor forenes til ett som for eksempel avvikshåndtering, verne- og sikkerhetsrunder m.m. • bidra til kompetanseoverføring mellom de forskjellige kravområdene og slik øke kvaliteten på arbeidet I 2009 ble det tatt en beslutning om å gå til anskaffelse av et dataverktøy som kalles KIKS. KIKS står for Kriminalomsorgens internkontroll system. Det ble besluttet at det skulle oppnevnes en styringsgruppe for å sikre god forankring og styring av prosjektet og avklaringer i forholdet til tilhørende linjebehandling, skal oppdragsgiver støtte seg på en styringsgruppe. Gruppen bestod av: Deltakere: Sissel Kofoed, KSF (leder), Suzanne Five, KSF, Unni Gunnes, KSF, Per Nielssen, Region sør, Asle Aase, NFF, Tore Leirfall, KY, Mette Salicath, SHVO I 2010 jobbet styringsgruppen med å fastsette rammene for opplæringen som skulle gjennomføres. Målgruppene var: • Regionale koordinatorer, KSF, SHVO • Ledere • Verneombud • Lokale koordinatorer og avviksbehandlere • Øvrige tilsatt Det var et omfattende opplæringsprogram som skulle gjennomføres og KSF hadde søkt arbeidstilsynet om fristutsettelse for pålegget som ble gitt 8.1.2007 med frist 1.4.2010. Arbeidstilsynet ga sin tilslutning til søknaden og forlenget fristen til 30.11.2010. 10.3Hovedverneombudet i kriminalomsorgen Saken ble omtalt i flere årsmeldinger sist den for 56 2009. I 2010 re-oppnevnte sentralstyret Mette Salicath som hovedvernombudet for kriminalomsorgen for perioden 1.1.2011-31.12.2012. Da vararepresentant Terje Haugan ikke ønsket å være hovedverneombud ble vervet kunngjort i kriminalomsorgen. Det kom inn fire søknader Sentralstyret vedtok at Jann Martin Fjellbakk skulle velges som vara til hovedverneombudet i kriminalomsorgen for perioden 1.1.2011-31.12.2012. Forbundet mottok kopi av brev fra hovedverneombudet, av 4. februar 2010 til Arbeidstilsynet. Hovedverneombudet hadde varslet om forhold i kriminalomsorgen som kunne medføre ulykkes- og helsefare. Bakgrunnen var at hun hadde sendt en henvendelse til ekspedisjonssjef Marianne Vollan 11. desember 2009 uten at arbeidsgiver hadde gitt tilbake på henvendelsen. Hovedverneombudet skrev i brevet bl.a.: «Det kritikkverdige forholdet SHVO har reist er mangel på kvalitetssikret opplæring i henhold til de krav som stilles i de lover, forskrifter og retningslinjer som gjelder for kriminalomsorgen av vikarer/midlertidig engasjerte uten fengselsskole som er i arbeid som krever fengselsskolen. Dette medfører etter SHVO’s mening økt risiko for forhold som kan medføre ulykkes- og helsefare både for vikarene uten fengselsskole selv og for øvrige tilsatte. (Vil gjøre oppmerksom på at registrerte volds- og trusselhendelser i kriminalomsorgen over tid har vist en forholdsmessig overrepresentasjon av nevnte gruppe). I tillegg pekte SHVO på det HMS-ansvaret kriminalomsorgen har som hovedbedrift i forhold til samarbeidspartnere som fast eller periodevis har ansatte som jobber inne i kriminalomsorgens enheter.» Forbundet mottok også kopi av brev av 11. mars 2010 fra hovedverneombudet til direktøren ved KRUS. I brevet tok hun opp brudd på arbeidsmiljølovens bestemmelser om overtid for en aspirant ved KRUS. Bruddet gikk på at en fengselsførstebetjent har tillatt aspiranten å jobbe 15 timer overtid hver uke. Hovedverneombudet sa i brevet at hun ikke kjenner til at det er inngått avtale mellom partene om utvidet overtidsramme for aspirantene og ba om at den ulovlige ordningen opphørte umiddelbart. Fristen for en skriftlig tilbakemelding ble satt til 19. mars 2010. Hvis fristen ikke holdes vil saken bli oversendt Arbeidstilsynet. 10.4 IA-avtalen Saken er omtalt i flere årsmeldinger sist den fra 2009. Arbeidsutvalget i LO besluttet 26. oktober 2004 å nedsette kontakt grupper bestående av en representant fra hvert forbund. Fra forbundet har nestleder Rita Bråten deltatt i møtene. Kontaktgruppen hadde flere møter i 2010. Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv ble undertegnet 24. februar 2010. Partene ble enig om at avtale skal gjelde fra 1. mars 1020 og frem til 31. desember 2013. De tre delmålene i tidligere IA-avtaler videreføres, også virkemidlene. Det skal være økt fokus på jobbnærvær og bedre arbeidsmiljø, forebygge og redusere sykefravær, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Virksomhetene skal i større grad vektlegge det systematiske forebyggende HMSarbeidet for å nå de oppsatte målene. Partene skal hvert halvår på bakgrunn av erfaringer og utviklingstrekk følge med på og vurdere oppnådde resultater i henhold til alle avtalens mål. Dersom resultatene av IA-arbeidet utvikler seg i feil retning, vil myndighetene ta initiativ til drøftinger med partene i avtalen om hvilke justeringer som er nødvendige. Dersom det åpenbart ikke er mulig å nå alle eller enkelte av de operative mål for avtaleperioden med de avtalte virkemidler, opphører avtalen, med mindre partene blir enig om noe annet. Det var en stor konferanse på Sørmarka 9. mars der avtalen ble presentert. Det var satt ned en oppfølgingsgruppe (OG) som skulle erstatter den tidligere koordineringsgruppa. I tillegg var det satt nedsatt tre arbeidsgrupper (i tillegg til faggruppen), samt en mer uformell arbeidsgruppe under OG: Gruppe som skal revidere IA samarbeidsavtalene Gruppe som skal se på kompetansesenter for arbeidsnærvær og inkludering Gruppe som skal se på rapporteringsrutiner/mal + En mer uformell gruppe bestående av organisasjonenes informasjonsmedarbeidere som skal se på felles informasjonsstrategi Det ble utarbeidet en mal for rapportering som ble godkjent av Arbeids- og pensjonspolitisk råd. LO har tilpasset et eget skjema som forbundene skal bruke. Målsettingen er å ha en mal som er praktisk og enkel, som kan gi en oversikt over aktiviteter i forbundenes egen regi. Det skal rapporteres halvårlig, første gang 10. november. Forbundet mottok rundskriv fra LO Stat i forbindelse med IA-arbeidet i Staten. I brevet ba de forbundene om å sende forslag til IA-tiltak, forsøksordninger, prosjekter, kurs, materiell eller lignende til LO Stat. Forbundet sendte rundskrivet ut til de direkte tilsluttende foreningene og regionavdelingene og ba om tilbakemeldinger. Forbundet mottok tilbakemeldinger fra enhetslederforeningen på tiltak de hadde satt i gang på to enheter. Forbundet sendte følgende tilbakemelding til LO Stat den 1. desember: « Arbeidsgiver fokuserer på forebyggende tiltak for å redusere sykefravær. Eks. 1. Arbeidsplassen har internalisert generelle fleksible arbeidsredskaper som heve-/senkbord til alle, anatomiske stoler som kan individuelt tilpasses alle, 2. «Strenge» føringer på at arbeidsplassen, både fellesarealer og enkeltkontor, skal ha riktig belysning, god ventilasjon, skal være ryddige, tiltalende og avstemt fargevalg mellom lokalene og møblement. Likeså kan det fokuseres på kosthold ved at det er et frukttilbud på arbeidsplassen og at det gis støtte til treningsaktiviteter («Sykle til jobben» og treningsstudio). Dette gir meldinger om at arbeidsgiver tar ansvar om den enkelte ansatte også er villig til å yte sitt. Gjensidige ytelser skaper som oftest mer trivsel. Tilsatte med redusert funksjonshemmede: Tydelig på kommunikasjon/dialog mellom tilsatt og arbeidsgiver for å analysere den enkeltes plager, se på hva som kan gjøres internt og evt. kontakte NAV/Arbeidslivstjenesten og bedriftshelsetjenesten for å få råd/veiledning evt. vurdere utprøving/anskaffelse av tekniske hjelpe- 57 midler. Aksepter og respekter funksjonshemmingen, om den er av fysisk el. psykisk karakter. Yrkesaktivitet etter 50 år: Stor grad av faglig oppdatering, stadig kvalitetssikre kompetansen, gjennom å få tilbud om faglig påfyll, fokus på at ens erfaring er til nytte for organisasjonen, interessante og varierende oppgaver, ha rom for sosiale tilstelninger hvor fokus på verdien av å være i et kollegium vektlegges. Viktig at arbeidsgiver gir klare, praktiske meldinger om hvordan tilsatte ved sykdom, eller med funksjonshemming følges opp. Noen ganger er det snakk om en gitt, positiv adferdsendring, men ofte er det også snakk om at det må gjøres økonomiske investeringer. Med det sistnevnte er det faktisk nødvendig med et budsjett som gir rom for dette. Hos oss vet vi jo at budsjettmidlene ikke holder til ordinær drift, så det blir jo heller et spørsmål om hvor dristig den enkelte enhetsleder er til å prioritere IA-avtalens delmål fremfor å holde budsjettet. Et spennende tiltak på Sandaker overgangsbolig er at de siden den 16. august har hatt en person som er blind i arbeidspraksis ved overgangsboligen. Han ønsker seg arbeid innenfor kriminalomsorgen og har en bachelor- grad i pedagogikk - psykologisk rådgivningstjeneste. Han er 35 år og opprinnelig kokk, men en sykdom gjorde at han mistet synet for 10 år siden. Han måtte derfor omskolere seg. Vi samarbeider med NAV sin avdeling for synshemmede i saken.» 11.Kriminalomsorgen – faglige spørsmål 11.1 Samarbeid med politiske myndigheter Forbundet har hatt jevnlig kontakt med politisk ledelse i perioden, både i de formaliserte kontaktmøtene hvor organisasjonene og hovedverneombudet delta, og uformelle møter med justisministeren og statssekretæren. Møtefrekvensen i de formelle møtene har avtatt i 2010, til tross for at justisministeren tidligere har gitt uttrykk for ønske om flere av disse møtene. Samarbeidsklima har vært varierende og har til dels vært preget av de aktuelle sakene som sto på dagsorden i media. 58 Forbundsledelsen har i perioden hatt god kontakt med de politiske partiene på Stortinget, og da særlig justispolitikere. 11.1.2. Faglig-politisk arbeidsgruppe for kriminalomsorgen, nedsatt av samarbeidskomiteen LO- DnA Som en følge av forbundets arbeid med å sette søkelys på budsjett- og ressurssituasjonen i kriminalomsorgen var det flere møter mellom NFF og LO ved nestleder Thor Arne Solbakken. To konkrete resultater av disse møte ble at ressurssituasjonen i kriminalomsorgen ble behandlet i Samarbeidskomiteen og at det ble avholdt et miniseminar den 17. mars hvor LO, NFF, justisminister, medlemmer av Justiskomiteen og FO deltok. I januar begynte administrasjonen arbeidet med å forberede en behandling av saken i samarbeidskomiteen. Det ble bl.a. i samarbeid med nestleder Tor Arne Solbakken i LO lagt fram følgende forslag til vedtak i samarbeidskomiteen: FAGLIG-POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR KRIMINALOMSORGEN I juni 2004 avga et utvalg nedsatt av samarbeidskomiteen innstillingen «Tiltak som skal bidra til bedre resultatoppnåelse i kriminalomsorgen». Mange av tiltakene som er beskrevet i innstillingen er fulgt opp, mens det på noen vesentlige områder har skjedd mindre. Gjennom St. meld. nr 37 (2007 – 2008) Straff som virker – mindre kriminalitet – tryggere samfunn (Kriminalomsorgsmeldingen) har regjeringen fastlagt sin politikk for kriminalomsorgen. Det overordnede problemet var soningskøen, og her er det oppnådd gode resultater. NFF peker imidlertid på at dette fokuset har begrenset muligheten til å gå tyngre inn i kvaliteten på soningen, og de tilsattes muligheter til å bidra til dette. Bemanningssituasjonen er etter NFFs mening fortsatt meget krevende. På bakgrunn av denne situasjonen nedsetter Samarbeidskomiteen en arbeidsgruppe med følgende mandat: Utvalget skal vurdere situasjonen i kriminalomsorgen, og hvordan den kan settes bedre i stand til å gjennomføre den kvalitetshevingen som ligger i St. meld nr. 37. I dette ligger særlig en vurdering av bemanningssituasjonen, både i forhold til antall ansatte og behovet for kompetanse. Det skal spesielt vurderes hvilke konsekvenser bruken av ufaglært arbeidskraft har for mulighetene til å oppnå den ønskede kvalitetshevingen. På bakgrunn av den gjennomgangen som gjøres kan utvalget komme opp med forslag til endringer. Utvalget skal avgi innstilling innen 15. oktober 2010. Utvalgets sammensetning avklares senere. Følgende notat er oversendt LO som en del av forberedelsene: Budsjettsituasjonen i kriminalomsorgen – møte i Samarbeidskomiteen Norsk kriminalomsorg anno 2010 preges av høye faglige ambisjoner og ambisjoner om en sikker, human og effektiv straffegjennomføring hvor endring og rehabilitering har høg prioritet. Samtidig er kriminalomsorgens under et sterkt press grunnet mangel på plasser. Det er en politisk målsetting å redusere kapasitetsutnyttelsen fra 95 % til 90 % nå når soningskøen av avviklet. Etter forbundets oppfatning er det viktig å redusere den meget høye kapasitetsutnyttelsen for å øke kvaliteten i soningen og for å bedre arbeidsmiljøet til ansatte. Ansatte i kriminalomsorgen er motiverte og - sett i forhold til de fleste land - godt kompetente. Men kombinasjonen av høye faglige ambisjoner i arbeid med innsatte, fulle fengsler og nye, sikkerhetsmessige utfordringer bl.a. som følge av internasjonalisering av kriminaliteten, medfører arbeidsmiljømessige utfordringer for de ansatte. Driftsbudsjett og aspirantopptak I forrige stortingsperiode ble det bevilget mye penger til bl.a. investeringer i nye soningsplasser, etablering av rusmestringsenheter, etablering av undervisnings- tilbud til innsatte og innføring av soning med elektronisk kontroll i Kriminalomsorgen. Dette får Kriminalomsorgen til å fremstå som en budsjettvinner i de årlige budsjettene. Driftsmidler til de eksisterende enhetene, både fengslene og friomsorgen er imidlertid ikke tilstrekkelige til at kriminalomsorgen kan nå målsettingene om bedre innhold i soningen og bedre arbeidsmiljø for de ansatte. Forbundet mener det er tvingende nødvendig å øke de kommende driftsbudsjettene for å kunne styrke bemanningen. Forbundet har foretatt en kartlegging i alle fengslene over hvor stor del av fengselsbetjentenes tjeneste som utføres av etatsutdannet personell. Denne viser at om lag hver 4. vakt i fengslene utføres av midlertidig tilsatte uten etatsutdanning. Den viser også at det er mange vakter som blir holdt ledige for å spare penger. Årsaken til denne situasjonen er mangel på etatsutdannede fengselsbetjenter og i noen enheter mangel på lønnsmidler til å tilsette tjenestemenn fast. Timelønnede vikarer uten Fengselsskole er billigere og gir enheten større rom for omdisponeringer innenfor trange budsjettrammer. Forbundet foreslår at det i de årlige opptakene tas opp flere aspiranter. Forbundet anslår behovet til å være omlag 250 aspiranter årlig. Friomsorgen Det er en politisk og faglig målsetting at samfunnsstraff skal ta en større del av det samlede straffevolum i framtiden. Friomsorgen har imidlertid ingen kapasitet til en større økning i bruk av samfunnsstraff. Allerede i dag ser vi at andre oppgaver som for eksempel arbeidet med løslatelse må nedprioriteres for å hindre kø av samfunnsstraffdømte. For å unngå kø og for stort press på de friomsorgskontorene som deltar i prosjektet med soning med elektronisk kontroll bør det også tilføres mer midler. Forbundet foreslår derfor en nasjonal opprustning av friomsorgen Straffesaks-kjeden må ses i sammenheng Nedenfor siteres innledningen i budsjettforslaget for 2010: Regjeringens hovedprioriteringer i budsjettforslaget for 2010: 59 • å øke bemanningen i politiet • å styrke politiets arbeid innenfor utlendings området • å videreføre det høye aktivitetsnivået innenfor kriminalomsorgen og bedre tilbakeføringen av innsatte og domfelte til samfunnet De fleste ser den kriminalitetsforebyggende effekten av å styrke bemanningen i politiet. Det ligger imidlertid en lignende effekt i styrking av kriminalomsorgen. Den ligger i mindre tilbakefall etter løslatelse. Kriminalomsorgen kan redusere tilbakefallet dersom kompetansen til ansatte og ressursene økes. Forbundets påstand er at dagens ressurssituasjon ikke gjør det mulig å påvirke tilbakefallet slik som politikerne ønsker. Forbundet ser behov for at bevilgende myndigheter i større grad ser strafferettskjeden i sammenheng, ikke minst i det årlige budsjettarbeidet. Styrking av politiet skal gi flere oppklarte forbrytelser. Dette virker direkte inn på domsstolenes og kriminalomsorgens arbeid. En styrking av politiet og domstolene medfører et stort press på kriminalomsorgen. Noe en ser tydelig allerede nå. Det er ikke mulig for kriminalomsorgen å holde løftet til de ansatte i fengslene om 95 % belegg på grunn av press på varetektsplasser. Det diskuteres også å innføre dublering igjen uten at det er driftsmidler for å øke bemanningen. Forbundet foreslår at komiteen drøfter de framtidige konsekvensene av at det i budsjettet for 2010 legges opp til en storsatsning på det første leddet i straffesakskjeden. I møtet i Samarbeidskomiteen LO-Ap den 1. februar ble saken behandlet. Arbeidsgruppas sammensetning ble slik: Nestleder Tor-Arne Solbakken, LO Forbundsleder Geir Bjørkli, NFF Statssekretær Terje Moland Pedersen, JD Regiontillitsvalgt Eli Sabine Hognestad, NFF Stort. representant Tove Lise Torve, Justiskom. Politisk rådgiver Kjetil Hestad, Stortinget Politisk rådgiver Kristine Nordenson Kallset, AP Seniorrådgiver Nina Tangnæs Grønvold, LO Rådgiver Tove B. Rosanowsky, JD 60 Det første møtet i arbeidsgruppa er berammet til 8. mars. Gruppa skal levere sine forslag innen 15. oktober. Mandatet ble slik: Arbeidsgruppa skal vurdere situasjonen i kriminalomsorgen, og se på hvordan den kan settes bedre i stand til å fortsette gjennomføringen av kvalitetshevingen som ligger i St. meld nr. 37. I dette ligger særlig en vurdering av bemanningssituasjonen, både i forhold til antall ansatte og behovet for kompetanse. Det skal spesielt vurderes hvilke konsekvenser bruken av ufaglært arbeidskraft har for mulighetene til å oppnå den ønskede kvalitetshevingen. På bakgrunn av denne gjennomgangen kan arbeidsgruppa komme opp med forslag til tiltak. Arbeidsgruppas innstilling vil være av stor betydning for saker som er viktige for forbundets medlemmer og for kriminalomsorgen. Sentralstyret behandlet saken i møte i januar og uttale bl.a. følgende: Forbundet utgangspunkt bør være at kriminalomsorgen på sikt kun unntaksvis bruker ufaglærte i fengselsbetjentstillinger. Det kan reises spørsmål ved lovligheten av den utstrakte bruken av vikarer i fengselsbetjentstillinger. I forskriftene til Straffegjennomføringsloven heter det: § 2-2. Krav til tilsatte i fengsler For å bli fast tilsatt som fengselsbetjent kreves det at den tilsatte har gjennomgått og bestått Fengselsskolen. Regionalt nivå kan dispensere fra dette kravet i særlige tilfeller. Kriminalomsorgens sentrale forvaltning kan gi nærmere regler om opptak av aspiranter til Fengselsskolen og innholdet i opplæringen. Også de europeiske fengselsregler omhandler kravet til tilsattes opplæring og kompetanse og utdrag tas derfor inn nedenfor: 8. Fengselsansatte utfører en viktig offentlig tjeneste, og deres rekruttering, opplæring og arbeidsforhold skal sette dem i stand til å gi innsatte omsorg av høy kvalitet. Fengselsarbeid som en offentlig tjeneste 71. Fengslene skal være offentlige myndigheters ansvar, og skal være atskilt fra militær- og politivesen og kriminaletterforskningstjenester. 72.1Fengslene skal ledes etter etiske retningslinjer som anerkjenner plikten til å behandle alle innsatte humant og i pakt med menneskets iboende verdighet. 72.2De ansatte skal legge for dagen en klar forståelse av fengselsvesenets formål. Ledelsen skal gi veiledning om hvordan formålet best skal oppfylles. 72.3De ansattes oppgaver strekker seg ut over det som kreves av rene vakter, og det skal tas hensyn til behovet for å legge til rette for at innsatte kan bli reintegrert i samfunnet etter fullført soning gjennom et opplegg preget av positiv omsorg og bistand. 72.4De ansatte skal etterleve strenge profesjonelle og personlige standarder. 73. Fengselsmyndighetene skal legge stor vekt på at regelverket for de ansatte overholdes. 74. Spesiell oppmerksomhet skal vies til håndteringen av forholdet mellom førstelinjes fengselsansatte og innsatte under deres omsorg. 75. De ansatte skal til enhver tid opptre og utføre sine oppgaver på en slik måte at de kan påvirke og bli respektert av de innsatte som gode forbilder. 80. Når det er nødvendig å benytte deltidsansatte, skal disse kriteriene også gjelde for dem så langt det passer. Utvelgelse av fengselsansatte 76. Ansatte skal velges ut med omhu, være godt opplært både i utgangspunktet og på vedvarende basis, motta lønn som yrkesutøvere og ha en status som det sivile samfunn kan respektere. 77. Ved nyansettelser skal fengselsmyndighetene legge stor vekt på behovet for integritet, medmenneskelighet, yrkeskapasitet og personlig egnethet for det komplekse arbeidet de vil bli pålagt å utføre. 78. Profesjonelt fengselspersonell skal normalt være fast offentlig ansatte med stillingsvern, bare med forbehold om god vandel, effektivitet, god fysisk og mental helse og tilstrekkelig utdanningsnivå. 79.1 Lønnsnivået skal være tilstrekkelig til å tiltrekke og holde på egnede ansatte. 79.2 Goder og arbeidsvilkår skal gjenspeile den krevende arbeidssituasjonen det er å være ansatt i fengselsvesenet. Det framgår av mandatet at problemstillingen skal vurderes opp mot mulighetene for å oppnår en kvalitetsheving i kriminalomsorgen. Men bruken av ufaglærte vikarer i fengselsbetjentstillinger reiser i tillegg flere spørsmål, bl.a. hvilke rettslig status vikarene har, lovligheten av kortvarige kontrakter, forsikringsordninger, oppsigelsesvern m.m. Det er naturlig at arbeidsgruppa ser på situasjonen for vikarene bl.a. ut fra LOs krav om rett til heltid, i tillegg til å fremme forslag som gjør bruken av disse så liten som mulig. Videre bør arbeidsgruppa skaffe oversikt over andelen udekkede vakter og andelen vakter utført av ufaglærte i fengselsbetjentstillinger. Opplæring av fengselsansatte 81.1 Før ansatte tiltrer tjenesten, skal de gis opplæring i sine generelle og spesielle oppgaver, og må bestå teoretiske og praktiske prøver. 81.2 L edelsen skal påse at alle ansatte gjennom hele sin yrkeskarriere vedlikeholder og forbedrer sin kunnskap og yrkeskapasitet ved å delta i interne opplærings- og utviklingstiltak, som skal arrangeres med passende mellomrom. 81.3 Ansatte som skal arbeide med bestemte grupper innsatte, for eksempel utenlandske statsborgere, kvinner, unge eller mentalt syke, skal gis egen opplæring i det spesialiserte arbeidet de skal utføre. 81.4 Opplæringen av alle ansatte skal omfatte undervisning i de internasjonale og regionale dokumenter og standarder som gjelder for menneskerettighetene, særlig Den europeiske menneskerettighetskonvensjon og Den europeiske konvensjon til forebygging av tortur og umenneskelig eller nedverdigende behandling eller straff, og i anvendelsen av de europeiske fengselsreglene. Bemanningssituasjonen generelt og kompetansebehovet skal også vurderes av arbeidsgruppa. Det vil være nødvendig å avgrense dette arbeidet opp mot den bemanningsanalysen som skal foretas i kriminalomsorgen. Det bør være interessant for arbeidsgruppa å 61 finne fram til statistikk som viser antall ansatte innefor ulike grupper innenfor kriminalomsorgen målt mot antall innsatte/klienter og antall ansvarsområder (avdelinger, boenheter m.m.) Endringer i type og mengde av arbeidsoppgaver i forhold til eventuelle endringer antall ansatte gir også nyttig informasjon. Når det gjelder kompetanse og kartlegging av eventuelt kompetanseheving i forhold til oppgavene, vil arbeidsgruppa i noen grad måtte støtte seg til det utredningsarbeid som foreligger allerede, bl.a. utredningen av høgskole for kriminalomsorgen. Det kan også være av interesse å kartlegge hvor grunnutdanningen til dagens fengselsbetjenter faktisk er. Behovet for etter- og videreutdanning kan også arbeidsgruppa vurdere. Innenfor disse områdene skal arbeidsgruppa legge fra forslag til de tiltak som antas å være nødvendige. I første møte i utvalget ble det enighet om at NFF skal levere en beskrivelse av arbeidshverdagen for ansatte i fengslene og i friomsorgen. Utvalgsmedlem Elin Sabine Hognestad har innhentet opplysninger i denne sammenheng til bruk i utvalget. Denne tas inn i sin helhet nedenfor: Innledning: Etter forrige møte sendte undertegnede ut en epost til alle lokalledere i Norsk fengsels- og friomsorgsforbund. Jeg ba om at medlemmene skulle sende inn beskrivelse av sin arbeidshverdag. Jeg valgte å gjøre det på denne måten for å få en bredt og grundig bakgrunnsmateriale. Det er ikke min beskrivelse av hvordan det er å jobbe i norsk kriminalomsorg, men medlemmene i NFF sin hverdag. Jeg har mottatt innspill fra 21 fengsler/avd og friomsorgskontor. 11 av besvarelsene gjelder lukka fengsel. På grunn av påsken og relativt kort frist har ikke alle lokalforeningene videresendt e-posten ut til sine medlemmer. Den informasjonen som kommer frem her er allikevel representativ. Det har kommet svar fra alle 6 regionene. 12 medlemmer har kommet med innspill i tillegg til styret sin beskrivelse. Det har i tillegg kommet innspill fra enhetslederforeningen. Når det gjelder begrepet «ufaglærte» så menes personer som jobber i vikariat (3 mnd kontrakter) som feng- 62 selsbetjenter, men som ikke har etatsutdanningen. De oppfyller kravene til å komme inn på fengselskolen, dvs studiekompetanse, fylt 21 år, plettfri vandel og har førerkort. Annen utdanning eller yrkesbakgrunn har ikke betydning i denne sammenheng. Kravet for å bli fast ansatt som fengselsbetjent er at man har bestått fengselsskole (etatsutdanningen). Jeg har delt mitt sammendrag inn i: • Lukka anstalter • Åpne anstalter • Overgangsboliger • Friomsorgen • Lukka anstalter Når det gjelder besvarelsene som har kommet inn så er det mye de samme punktene/temaene som går igjen. Mange innsatte av utenlandsk opprinnelse er krevende og utfordrende i forhold til språk og kultur. Det er ikke penger til bruk av tolk. Kulturforskjellene får kvinnelige ansatte merke i større grad en mannlige ansatte. Når det ikke er mulighet til å føre samtaler og skape en viss kontakt med den innsatte, så går det utover den dynamiske sikkerheten. Dynamisk sikkerhet er viktig som et «verktøy» for å forhindre vold og trusler. Innsatte med psykiske problemer og rusproblematikk er en stor utfordring og bemanningen fører til at man ikke får bruks nok tid på den type innsatte. På grunn av press på varetektsplasser og plassmangel går mye av tiden til logistikk og flytting av innsatte. Innsatte kommer til «en varm seng», dvs når en går står den andre klar og ansatte får ikke noe pusterom. Flere steder er det dublering, dvs to innsatte på samme celle, uten at man har mye spillerom i forhold til hvem man plasserer sammen. Man kan ikke se på rusproblematikk, psykisk tilstand, type kriminalitet. En ledig plass er en ledig plass. Det er et stort behov for flere lukkede plasser. Grunnet mangel på aktivisering sitter mange innsatte bare på cella og betjentene har ikke tid til å ta seg skikkelig av dem. Det er fortsatt behov for flere fritidsledere, sosialkonsulenter og bibliotektjenester, samt skole og verksdrift skulle vært styrket. Kontakt- betjentene skal delta på ansvarsgruppemøter, følge opp innsatte til §12 soning, levere grundige uttalelser ift søknader, tett dialog med innsatte, kartlegging, fremtidsplan, ansvar for å motivere innsatte med mer. Det er felles frustrasjon over at tiden ikke strekker til og bemanningen ikke gjenspeiler aktivitetsnivået. Det er lav bemanning i helgene og det er da en egentlig skal ha tid til både aktivisering av innsatte (isolerte) og samtaler med de man er kontaktbetjent for. Lav bemanning går utover sikkerheten og det rehabiliterende arbeidet. Det oppleves også sårbarhet i forhold til sykemeldinger og man må enkelte steder kutte ned til en manns bemanning. De økonomiske forholdene gjør at det ikke er mulig å gjøre særlige tiltak i forhold til innsatte eller ansatte. Ansatte deltar minimalt eller ikke i det hele tatt på kurs og konferanser. Mange steder er det ikke faste rutiner på jevnlig opplæring/trening i grepsteknikk/ passifisering/masseøvelse/brannøvelse. Gammel bygningsmasse og nedslitte fengsler er en stor utfordring. Mange celler har ikke toalett og «dobøtten» er fortsatt i bruk i flere fengsler. Dette fordi det ikke er nok bemanning på natt til å kunne ta innsatte ut på do. Det er også mangel på kontorplass og flere avdelinger har ikke egnede fasiliteter til å kunne ta innsatte ut til samtaler og drive grundig kontaktbetjent arbeid. For å kunne få gode samtaler med innsatte må en kunne trekke seg bort fra fellesskapet og få ro. Ufaglært arbeidskraft varierer fra fengsel til fengsel. Det er mye ubesatte stillinger. Noen holdes vakante fordi man ikke har penger til å tilsette, andre står ubesatt fordi det er for få personer i distriktet som kommer inn på fengselsskolen. Det etterlyses blant annet nytt desentralisert kull i sørvest. Noen enheter/avdelinger har høy andel ufaglærte, eks Hustad og Evje. Hamar derimot har alle stillinger besatt med faglærte betjenter. Ved sykdom og ferie/annet fravær dekkes det opp med ufaglærte fordi man ikke har penger til overtid, eller det dekkes ikke opp i det hele tatt. Det er ingen nemnd som vurderer, slik det er påkrevd, at vikarene har den egnethet og modenhet man skal ha for å jobbe i fengsel. Det oppleves som demotiverende å tilhøre en yrkesgruppe som uten videre kan erstattes av ufaglærte. Det er uten tvil mange dyktige vikarer, som vi gjerne skulle hatt inn på fengselsskolen og få tilbake som fengselsbetjenter. Dessverre er opptakene på fengselsskolen for lave. Mange ansatte føler det tungt det ansvaret med opplæring av vikarer i tillegg til det sikkerhetsmessige og presset i forhold til kontaktbetjent arbeidet. En annen belastning er at man får forskjellige vikarer som makker fra dag til dag. Det oppleves veldig slitsomt og hele tiden drive opplæring og å måtte ta ansvar. Innsatte forholder seg ofte til de faste, noe som betyr at de faste får alt- på godt og vondt. «Opplevelsen av å ikke strekke til, få gjort det man skal i forhold til kontaktbetjentarbeid, ikke bli verdsatt og ikke bli tatt på alvor er vi mange fengselsbetjenter som kjenner på.» (Ansatt v/Arendal) «Den dynamiske sikkerheten er viktig for å skape trygghet, ro og orden i arbeidshverdagen. De ansatte skal føle seg trygge på jobb, noe mange i dag ikke gjør» (ansatt v/Åna) «Jeg hadde hatt langfri. I løpet av den uka hadde det kommet inn 6 stk på fullstendig isolasjon. 2 til 3 av dem var i tillegg i dårlig psykisk forfatning. Det var klart det var mange som hadde trengt litt ekstra luft/ prat. Men da vi er 2 stk på VT avdeling i helgene er dette helt umulig. Det gjør noe med meg når man må si nei jeg kan ikke sette meg ned å prate, for jeg har ikke tid.» (Ansatt v/Kristiansand) «Jeg personlig har fryktet for min egen og innsattes sikkerhet på arbeidshelg.» (Ansatt v/Kristiansand) «Oppsummert så føler vi at vi kommer til kort i å få gjort en fullverdig jobb, uten at vi må gjøre prioriteringer som enten går utover sikkerheten, innsatte, oss selv eller anstalten.»(Ansatt v/ Bodø) «Fellesskapsavdelingene på e-bygget har en betjent på opptil 20 celler. En til 20 sier seg jo selv at man ikke vil ha tid til annet enn papir og tlf, samt telling og lufting. Altså noe miljøarbeid, kontaktbetjent arbeid og påvirkning på innsatte er det ikke lagt til rette for» (Ansatt v/ Trondheim) 63 «Det må skje noe når det gjelder driftsbudsjettene i kriminalomsorgen, og vi håper politikerne vil reagere denne gangen.» (Ansatt v/ Telemark, avd Kragerø) «Sykefraværet øker blant ansatte, terskelen for å sykemelde seg er lav.» (Ansatt v/Oslo) «Jeg liker godt rollen som kontaktbetjent, men nå er grensen nådd for hva jeg tåler. Jeg blir syk og søvnløs og det skyldes ene og alene at jeg er et menneske med egne følelser og med medfølelse for andre.» (Ansatt v/ Trondheim) «Å jobbe kvalitetsmessig ut ifra det årlige budsjettet som blir tildelt kriminalomsorgen, er utopi. En tragedie som vi hele tiden blir påmint hver gang vi er på vakt. Det er ikke mange vakter jeg går hjem fra jobb uten en form for dårlig samvittighet for ting jeg burde gjort, men ikke fikk tid til…» (Ansatt v/Hustad) «Beklageligvis er vi redde for at det vil skje en ulykke hvis disse forholdene fortsetter. Det har vært flere nestenulykker.» (Ansatt v/ Hustad) utsetninger de har. Faste tjenestemenn, i anstalter med høy andel ufaglærte, bruker tiden sin på opplæring og fast rutine arbeid og har ikke tid til å følge opp innsatte i den grad de skal og ønsker det. Når det gjelder bemanningen i åpne anstalter er den ofte lav i forhold til antall innsatte. I f. eks Sandeid fengsel skal det være 3 betjenter på sein- og tidligvakt som skal ta seg av 92 innsatte (offisielt 88 plasser). Det viser seg at det ofte kun er 2 betjenter på jobb. Når man ser på arbeidsoppgavene man har skjønner man at det ikke er mulig. Sikkerheten skal ivaretas både for ansatte og innsatte, det skal jobbes med fremtidsrettet rehabilitering, samt de daglige rutinene skal utføres. Ett av rutineoppgavene er visitasjon av rom og personer, samt urinprøver. I følge instruksen skal man være to ansatte tilstede. Dette for å sikre både innsatte og ansatte. For ansattes del kan man bli beskyldt for tyveri og evt funn av eks narkotika kan bestrides av innsatte dersom man bare er en ansatt som utfører visitasjonen. Med to ansatte på jobb kan disse oppgavene bli prioritert bort, da man ikke har mulighet til å rekke over alt. Åpne anstalter Det varierer med andelen ufaglærte. Ut fra svarene er ikke dette regionbetinget. Noen anstalter har stor andel faglærte fengselsbetjenter, mens andre har mye ufaglært (eks Hustad). Det viser seg at det er satt av svært liten tid til opplæring av vikarer. I de fleste tilfellene blir dette lagt på tjenestemennene som er på jobb, med unntak av sommerferien. Det er da mer struktur på opplæringen. Selve opplæringsplanen er ofte mangelfull og punktene den inneholder varierer fra anstalt til anstalt. Det bør være en ”sentral” opplæringsplan, slik at opplæringen blir lik for alle vikarer. Det kreves også spesielle tillatelser til bl.a. medisinutdeling, kjøring av minibuss osv. Dette er det mange vikarer som ikke har. Mange åpne anstalter opererer med to kapasitetstall – Det antall innsatte anstalten offisielt har plass til og det antall man faktisk har til enhver tid. Når tallet øker, øker ikke bemanningen. Mange opplever det stressende å være på jobb med vikarer, særlig når andelen ufaglærte blir stor. Mye av arbeidsdagen blir brukt til opplæring og oppfølging. Dette er slitsomt, samtidig som det går utover kvaliteten i forhold til rehabilitering. Mange vikarer har ikke den nødvendige utdannelsen/opplæringen til å drive med fremtidsrettet rehabiliteringsarbeid. Jeg vil likevel påpeke at mange vikarer gjør en god jobb med de for- De overnevnte momentene har selvfølgelig også sammenheng med økonomi. Det er billigere å ta inn en vikar enn å ha en fast ansatt på overtid. Det er lønn som er den store utgiften i kriminalomsorgen. For å spare inn dekker man ofte ikke opp ved fravær. 64 Klientellet i åpne anstalter har endret seg de siste årene. Press på varetektsplasser gjør at terskelen for å overføre fra lukket til åpen blir meget lav, samtidig blir terskelen for tilbakeføring til lukket høyere. Det er i større grad utfordringer i forhold til utagerende adferd, rus og konflikter mellom innsatte. Slik det er i dag har de fleste åpne anstaltene bemanningsmessige, bygningsmessige og utstyrmessige begrensninger for å fullt ut kunne håndtere disse situasjonene med tilfredsstillende kvalitet i forhold til ansattes sikkerhet. «Vi sparer, sparer og sparer på dette lønnsbudsjettet og vi sparer oss nærmest til fant. En noe rar tanke, men tenk om vi kjørte alt etter alle de lover og regler som er opplest og vedtatt, hvor lenge vil da et budsjett vare? Er det uansvarlig å følge lover og regler fullt ut, tør noen det, kontra det å gjøre disse «sikkerhetsmessige» vurderingene som bestandig ender opp i at vi firer på krav, lover og regler.» (Ansatt v/Bastøy) «Vi driver i dag på en måte som gjør at «hjulene går rundt.» Det som handler om dynamisk sikkerhet, kontaktbetjent- og tilbakeføringsarbeid blir satt helt til side. Vi håndterer daglige rutiner og gjøremål, men tiden vår er fullstendig låst til dette arbeidet». (Ansatt v/ Ilseng) «Turnusen er satt opp med flere på hvert skift, men med fravær, avspasering og annet blir det ikke dekket opp med mer enn 2 tjenestemenn. I tillegg er det ikke definert hva som er 2 tjenestemenn, så dette er like ofte en fast tjenestemann med skolen, og 1 vikar med få ukers opplæring» (Ansatt v/Sandeid) «Kontaktbetjentordningen må også nevnes. … Det sier seg selv at kvaliteten på dette arbeidet er dårlig med de bemanningsmessige rammene vi jobber utfra. Dette igjen medfører slitasje da en må leve med å gjøre en dårlig jobb, og et ønske om å gjøre det bedre.» (Ansatt v/Sandeid) «Som følge av situasjonen er det nærliggende å tro at der kan forekomme økt behov for tvangsmidler i åpne avdelinger» (Ansatt V/Arendal fengsel avdeling Kleivgrend) Overgangsboliger Jeg har kun fått inn svar fra en overgangsbolig. Der er det gode økonomiske rammer, godt arbeidsmiljø og god bemanning. Inntrykket jeg har vedrørende overgangsboliger generelt, så virker det som om mange har det som nevnt ovenfor. Friomsorgen Det er klare tilbakemeldinger om at friomsorgen er underbemannet. Det er stadig nye og krevende arbeidsoppgaver uten at det tilføres nok personalmessige ressurser. De økonomiske rammene er for små og dette påvirker også bemanningssituasjonen. I dag er det noen friomsorgskontor ute i distriktene. Dette for å korte ned avstanden mellom domfelte og kriminal- omsorgen – «nærhetsprinsippet». Noen av disse underkontorene er bemannet med kun 1,5 stillingshjemmel og skal serve opptil 7 kommuner. Det stilles høye krav til friomsorgen når det gjelder sikkerhet, bla. At man skal være to tilstede i møter med domfelte. Denne instruksen blir ofte brutt. Klienter møter ofte opp på kontoret når man er alene. Det gjør det også vanskelig å kontrollere overførte §16 soninger. Grunnet høyt arbeidspress blir opplæring av vikarer noe tilfeldig, samt at vikarene ofte har sporadiske oppmøter. Dårlig opplæring fører igjen til at det blir mer arbeid på de faste. EK mangler ressurser, både økonomiske og bemanningsmessige. Kontrolldelen er veldig tidkrevende og selv om det brukes private kontrollører har allikevel ansatte i EK et høyt arbeidspress. Ansattes opplevelse av arbeidsplassen, kriminal omsorgen, er at vi klarer ikke etterfølge de mål og visjoner som er bestemt. Innholdet i stortingsmelding 37 oppleves som uoppnåelig og dette skaper stor frustrasjon blant de ansatte. Det er svært høyt arbeidspress og stress i hverdagen. Ansatte blir slitne, mister litt motet og hører ofte om at «det fins ikke penger..» Ut fra overnevnte beskrivelser trenger kriminalomsorgen økte driftsmidler, flere utdannede fengselsbetjenter og at det tas grep i forhold til det høye belegget. Enhetslederforeningen (EHLF) har også innhentet beskrivelser fra sine medlemmer. Nedenfor tas inn sammendraget fra kartleggingen: Hverdagen i kriminalomsorgen sett fra enhetslederne Viser til ditt brev datert 16. mars, 2010. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal se på mulighetene for gjennomføringen av St. melding 37. Meldingen er diskutert mye og de fleste er enige om at det er mange spennende tanker i den om fremtidens kriminalomsorg. Særlig legges det vekt på bedring av soningsinnholdet. Tanken er å tilby domfelte en straffegjennomføring som i prinsipp gjør forskjellen mellom normalt liv og soning så liten som mulig. Frihetsberøvelsen skal være straffen, utover dette skal den domfelte motta de rettigheter og ha de muligheter som andre borgere har. Ikke nytt, men i praksis har dette vist seg vanskelig. 65 Enhetslederforeningen (EHLF) har sett på den såkalte hverdagen og hvordan vi skal settes i stand til kvalitetsforbedring i henhold til St. meld. 37. Vår hverdag blir preget av de rammevilkår, signaler og krav som stilles fra KSF og regionalt nivå. Det er vår oppfatning av at det har vært en enorm inflasjon i krav fra sentralt hold. Kravene gir seg utslag i henvendelser der det bes om dokumentasjon, beskrivelser, oppfølging, utarbeidelse av handlingsplaner og fremleggelse av skriftlighet i et omfang som krever en helt annen organisasjon enn det lokale enheter er utstyrt med. kompetanseutvikling og kvalitetsforbedring. Det er faktisk feil å hevde det. Enhetene har de siste årene beregnet budsjetter etter normaldrift der utgifter til lønn og husleie er de dominerende postene. Dette er gjort på bakgrunn av signaler fra overordnet myndighet. Budsjettforslag skal regnes ut etter basisdrift for neste budsjettår. Det er med andre ord ikke lagt inn krav om penger til utviklingsarbeid, nye stillinger, forbedring av lokaliteter for å ta i mot forvaltningssamarbeidspartnere eller økning av sikkerhet da det er gjort klart at dette ikke vil være mulig. En rask gjennomgang av det som det er bedt om planer og dokumentasjon på bare det siste halve året viste 29 ulike krav der lokalt nivå skal ha skriftlige dokumenter av betydelig omfang for å oppfylle de krav som foreligger. Årsaken til dette skal vi ikke gå inn på utover det faktum at kriminalomsorgen har mottatt en rekke pålegg fra tilsynsmyndigheter de siste årene uten at det er reagert tilstrekkelig og etter vårt syn riktig fra kriminalomsorgens sentrale forvaltning. Det er et etterslep i vår virksomhet på IKT, HMS med mer som har avstedkommet krav til oppdateringer. Dette mener vi løses ved å skyve ansvaret nedover på regioner og enheter uten at det medfølger ressurser i form av kompetanse, mennesker, moderne IKT systemer, økonomi osv. EHLF ser, med frustrasjon, på de muligheter som ligger i stortingsmeldingen, de verktøy som foreligger innen IKT og behovet for oppdatering i en rekke stabsfunksjoner ved en del enheter for å være med på en positiv utvikling uten at det skjer en reell satsing på dette fra sentralt hold. Lokale enheter kan ikke alene løse de utfordringer vi står overfor uten at det tas ansvar for dette på politisk hold. Kriminalomsorgens utvikling fremover kan ikke løses ved utarbeidelse av omfattende dokumenter på lokalt nivå. Det er behov for å få politiske myndigheter og KSF til å innse at dagens drift kun tillater en opprettholdelse av kvalitet og vanskeliggjør en kvalitetsforbedring. Konsekvensene av dette blir en hverdag preget av brannslukking der man på lokalt nivå blir pålagt korte frister for utarbeidelse av dokumenter og systemer uten at det utvikles forståelse og forankring i organisasjonen for hensikten. Det blir en slags ”ryggen fri” praksis som vi er lite tilfreds med. Vi ser viktigheten av mye av dette, f. Eks. et moderne HMS system, et sikkert IKT verktøy, handlingsplaner og prosedyrer, men dette må skje i en medvirkningsprosess der alle kan påvirke utfallet. Dette skjer ikke og vil gjøre mye av arbeidet til skrivebordsskuff- dokumenter. Kriminalomsorgen har bedt om bedre rammevilkår, mer penger, dersom vi skal settes i stand til å jobbe videre med kvalitetsforbedringene i st. meld. 37. Så langt er dette besvart med at vi har fått en betydelig økning i ressursene. EHLF deler ikke denne oppfatningen. Økte ressurser er medgått til åpning av nye fengsler og utvidelse av kapasiteten i eksisterende enheter. Vi har ikke fått mer penger i enhetene til 66 Vi trenger en total fornying på IKT siden, mer kompetanse i lokale enheters stabsfunksjoner, flere etatsutdannede fengselsbetjenter og nye moderne fengsler flere steder i landet. Vi er, slik situasjonen er nå, ikke i sand til å følge opp st. meld. 37. Disse virkelighetsbeskrivelsene er oversendt utvalgsmedlemmene og vil bli tema på neste møte i utvalget. Det ble avholdt flere møter i utvalget utover sommeren og høsten 2010, bl.a. heldagsmøte på Oslo fengsel og på KRUS. Sentralstyret behandlet det ferdige dokumentet på møtet i oktober og uttalte følgende: Sentralstyret anser dokumentet som et godt grunnlag for å utvikle den fremtidige kriminalomsorgen. Dokumentet må ses i sammenheng med Stortingsmeld. nr 37 Straff som virker idet tanken er at disse to dokumentene skal utfylle hverandre. 11.2.1.Generelt Det er besluttet å gjennomføre en bemanningsanalyse, vedlagt utkast til mandat. Knyttet til dette arbeidet skal kriminalomsorgens kompetansesammensetning og framtidige kompetansebehov også utredes. Det kan videre være aktuelt å igangsette ytterligere arbeidsprosesser for å utrede konsekvenser innenfor HR-området, blant annet innenfor strategisk arbeid, reglementsutvikling, administrative ordninger med mer. Forbundet har et tett samarbeid - og står nærmest i daglig kontakt - med KSF. Fortsatt er situasjonen slik at saksbehandlingstiden i KSF er for lang, samtidig som antallet saker som forbundet samarbeider med KSF om, stadig ser ut til å øke. Mangfoldet av pågående utredningsarbeid og forestående utfordringer innenfor HR -området nødvendiggjør et partssammensatt samarbeidsutvalg med representanter fra toppledelse og forbundsledelse. På forbundets landsmøte i november ble dokumentet lagt fram og debattert. Dokumentet har blitt godt mottatt. Det er imidlertid opp til forbundet å stå som pådriver i oppfølgingen av dette arbeidet. 11.2 Samarbeid med Kriminalomsorgens Sentrale forvaltning I løpet av 2010 gikk avdelingsdirektør ut i Unni Gunnes utdanningspermisjon og ble erstattet av Ellen Baardvik. Forbundet er deltaker i ulike arbeids- og prosjektgrupper som det redegjøres nærmere for under andre kapitler i denne årsmeldingen. 11.2.2 Samarbeidsutvalg for implementering av Stortingsmeldingen Utvalget ble nedsatt i 2009, se årsmelding for 2009. Det første møtet ble avholdt den 9. februar med følgende agenda: Status for oppfølging av Stortingsmelding 37 (2007-08) Konstituering Samarbeidsutvalget som styringsgruppe for kompetanseløftet. Møteplan Bakgrunn, hensikt og mål Stortingsmelding nr. 37 (2007-08) Straff som virker legger føringer for endringer av straffegjennomføringen, både mht innhold, oppfølging av den domfelte, struktur og organisering. Det er nedsatt arbeidsgrupper og prosjekter med ulik partssammensetning med utredningsmandater innenfor områder som vil ha personellmessige konsekvenser for etaten, blant annet innenfor personalforvaltning, kompetanse, ledelse og kultur. De nevnte gruppenes arbeider vil i variert grad innebære utredninger av HR-relaterte utfordringer for etaten. Samarbeidsutvalgets oppgave Samarbeidsutvalgets hovedoppgave er å koordinere arbeidet i de ulike arbeidsgruppene og prosjektenes utredningsarbeid på en slik måte at konsekvensene for HR-området i kriminalomsorgen blir fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Samarbeidsutvalget skal også sørge for oppfølging av • Bemanningsrapport inkl. bemanningsanalyse (utkast til mandat av ..) • Kompetansekartlegging og utredning av framtidig kompetansebehov • Samarbeidsutvalget kan diskutere samtlige arbeidsgruppers og prosjekters del- og sluttrapporter i forhold til HR-relaterte områder, og gir sin innstilling om oppfølging av dette enten ved nedsettelse av ytterligere arbeidsgrupper eller prosjekter, eller ved å legge oppgaver til linjen. • Beslutninger • Samarbeidsutvalget rapporterer ved prosjektleder til ekspedisjonssjefen i Kriminalomsorgsavdelingen, Justisdepartementet. Sammensetning Prosjektleder Jan-Erik Sandlie, KSF Unni Gunnes, avdelingsdirektør KSF Harald Føsker, direktør KRUS Ellinor Houm, direktør region øst Alf Raaum, direktør region nordøst Trygve Fosse, assisterende direktør region sørvest Idar Sylta, assisterende direktør region vest Geir Bjørkli, forbundsleder NFF Knut Are Svenkerud, forbundsleder KY 67 Karl Karlsen, Akademikerne Jorunn Solgård, Unio Cilje Alexandersen, seniorrådgiver KSF Deltakelse i samarbeidsutvalget var personlig, og det benyttes ikke vararepresentanter. 11.3. Informasjonsmøter med mellom organisasjonene og KSF Det er gjennomført i alt 5 informasjonsmøter i 2010. Nedenfor tas inn referater fra møtene: Informasjonsmøte etter HA § 11. Dato: 21.01.2010 Varighet Samarbeidsutvalget nedsettes snarest, og avvikles etter beslutning av ekspedisjonssjefen. Arbeidet med oppfølgingen av St.mld 37 skulle følges opp i KSF gjennom arbeidsgrupper og utredninger. I alt 14 områder er i fokus for tiden, bl.a. Under punktet kompetanseløftet ble det besluttet at organisasjonene og KRUS i løpet av relativt kort tid gjennomfører drøfting om rammer og innhold av etterutdanningen. Når dette er gjort vil Samarbeidsutvalget (SU) bli orientert om, og eventuelt uttale seg om saken. • Tilbakeføringsgarantien • Tolketjenesten • Samiske innsatte • Kartleggingsprosjektet • Lovendringer, regelverk • Kapasitetsplan- struktur • Innkalling til soning • Utprøving av Landsbyfengsel (fengselssamfunn) • m. m SU skal som det framgår av mandatet være rådgivende ovenfor ekspedisjonssjefen og koordinere arbeidet med stortingsmeldingen. SU skal ikke på noen måte erstatte forhandlinger/drøftinger jfr Hovedavtalen, men eventuelt komme i tillegg. Under punktet kompetanseløftet ble det besluttet at organisasjonene og KRUS i løpet av relativt kort tid gjennomfører drøfting om rammer og innhold av etterutdanningen. Når dette er gjort vil Samarbeidsutvalget (SU) bli orientert om, og eventuelt uttale seg om saken. Arbeidet i denne gruppen har ikke fungert. Møtene er avlyst. Forbundet mottok til slutt beskjed fra KSF om at de ikke ville prioritere arbeidet lenger og utvalget ble lagt ned. Forbundet beklaget nedleggelsen. Oppfølging av stortingsmeldingen: Ellen Bjerke skal lede tolkegruppa. I tillegg skal hun være sekretær i samegruppa. De andre arbeidsgruppene som er nedsatt til oppfølging av stortingsmeldingen er i gang. Konklusjon: En oversikt over hvilke mandater til Stortingsmeldingen som er godkjente skal sendes ut til tjenestemannsorganisasjonene. Økonomi JD jobber med innspill til budsjettet for 2011. KSF har sendt ut tildelingsbrevene til regionene, KRUS og KITTs tildelingsbrev gjenstår. KSF jobber dessuten med resultat og regnskapsrapporteringen for 2009. Konklusjon: KSF vil komme tilbake til resultat og regnskapsrapporteringen for 2009 i et seinere informasjonsmøte. Informasjon fra departementet 3.1 Innkalling til soning Informasjonsmøte i forhold til ansatte som arbeider med innkalling til soning i politiet avholdes i dag. Ingen fra politiet har rett eller plikt til å følge arbeidsoppgavene sine over til Kriminalomsorgen. Stillingene skal lyses ut. NFF er bekymret for manglende samkjøring av prosessene rundt dokumentasjonssenteret i Sandnes og innkalling til soning. NFF vil ikke drøfte noe rundt innkalling til soning, før prosessene er behørig sammenkoblet. Akademikerne reiser spørsmål knyttet til beredskap i kriminalomsorgen og eventuell vekst i soningskøen, dersom innkallingene blir forsinket grunnet oppstartsproblemer mv. KSF har sendt forskriftene til soningsinnkallelse på høring med frist 31. januar 2010. Alle har anledning til å spille inn sine synspunkter der. Konklusjon: KSF skal ta opp spørsmålet rundt samkjø- 68 ring med dokumentsenteret på assisterende direktørmøtet neste uke. 3.2 Infoflyt JD skal nedsette et utvalg som skal gå igjennom infoflytsystemet i henhold til hjemmelsgrunnlaget mv. JD er i ferd med å sluttstille mandatet. Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene 4.1 NFF NFF informerte om at avtalen om tjeneste på internasjonale operasjoner, deriblant ansatte fra kriminalomsorgen som er i styrkebrønnen, forhandles i Justisdepartementet. I den forbindelse har forbundet fått signaler fra deltakere som har vært med i Styrkebrønnen signalisert at de føler at de ikke blir fulgt opp av KSF, verken i forhold til den kompetanse de har ervervet seg eller i forhold til det de har opplevd. Forbundet stiller også spørsmål ved hvordan kriminalomsorgen skal følge opp evnt. senskader som disse får ved at de bl.a. har vært i Afghanistan. I dag må de ta kontakt med Justisdepartementet, da det er de som har ansvaret og ikke Kriminalomsorgsavdelingen. Polititjenestemenn som har deltatt, blir langt bedre fulgt opp da de er underlagt politidirektoratet, hevder NFF. Styrkebrønnsprosjektet er knyttet til Plan- og administrasjonsavdelingen i Justisdepartementet og ikke Kriminalomsorgsavdelingen. Styrkebrønnen skal overføres til internasjonal avdeling, men KOA kan sjekke hvorledes oppfølging gjøres i andre etater. Konklusjon: KOA kan se på hvordan andre etater følger opp deltakere i styrkebrønnen både mht kompetanse og debrifing. NFF orienterte om at det skal være en konferanse i Nordisk Fengselsunion den 6. til 8. september. Det vil komme en invitasjon til KSF. 4.2 KY KY etterlyser sak knyttet til HTA § 2.3 5 4.3 Akademikerne Akademikerne har ingen saker de ønsker å ta opp. 4.4 SHVO Sentralt hovedverneombud Mette Salicath er bekymret for motivasjonen i etaten. Bekymringen er basert på innspill fra andre verneombud i etaten, samt ledermøtet på Gardermoen. Stortingsmeldingen er ambi- siøs og det er viktig å skape en form for balanse mellom ressurser og oppgaver, og prioritere mellom de ulike oppgavene. Møtekalender 2010: 5.1 Hyppigheten på informasjonsmøtene: Annenhver måned Konklusjon: Alle organisasjonene sjekker og gir snarlig tilbakemelding om at datoene passer. KSF kan deretter foreslå eventuelle alternative datoer. 5.2 Evt. drøftingsmøtedag: Både KSF og tjenestemannsorganisasjonene vil sette av første mandag i hver måned til eventuelle drøftingsmøter knyttet til ulike saker under behandling i KSF. Dersom første mandag i en måned er en helligdag/ «typisk» feriedag (eks i påskeuken) utgår evt. drøftingsmøter. I tillegg vil ikke denne regelen gjelde for månedene juli og august. Informasjonsmøte etter HA § 11 Dato:09.04.2009 KSF informerer: Informasjonsflyt rundt gruppen som jobber med arbeidstid i kriminalomsorgen: KSF mener at det er uheldig at informasjon rundt 12 timers problematikken ble spredt såpass vidt i etaten. KSF ønsker å sikre gode arbeidsvilkår for gruppen og at ikke alt spres. Vi må allikevel kunne innhente noen synspunkter fra våre arbeidsgivere, slik dere også har gjort fra deres medlemmer. KSF vil sende en e-post i dag til regiondirektørene om hvorledes slike henvendelser skal håndteres i fremtiden. NFF reiste spørsmål om tidsplan, men KSF mente at det foreløpig ikke er et behov for å endre tidsplanen. Økonomi og ressurser i Kriminalomsorgen KSF gikk igjennom en statusrapport på budsjett, økonomi, bemanning og driftsutvikling i kriminalomsorgen siden 2006. (Foilene ligger vedlagt) Hovedpunktene er blant annet: • Driftbudsjettet har ikke blitt svekket • Fordelinger av midler mellom fengsel og friomsorg er stabilt. Fengsel har 1% mindre og friomsorgen har 1% mer i drift. 69 • Fordelingen mellom regionene, Krus og KITT er stabil. • Aktivitetsnivået i fengslene er det samme som før. Det aktiviseres ikke flere i 2009 enn i 2006. • (Tallene er hentet fra Agresso). • Kapasitetsutnyttelsen har blitt redusert fra 2006 til 2009. Bemanning: I tillegg viser fremstillingen en klar økning av ledere og spesialfunksjoner på bekostning av antallet fengselsbetjenter i turnus. KSF synes denne utviklingen er bekymringsfull. KSF har bedt regionene analysere tallene og finne årsakene til denne utviklingen. NFF reiser spørsmål om det kan være all knoppskytingen i etaten, dvs påklatting av nye delenheter som krever flere ledere. KY reiser spørsmål om dette er en utvikling man får når det ikke utarbeides alternative karriereveier i etaten. KY reiser også spørsmål om dette kan ha noe å gjøre med omorganiseringene i etaten. KY har egne tall som bekrefter tendensen, selv om tallmaterialet avviker. KSF opplever også at fagforeningene bekrefter utviklingen som har vært på den bemanningsmessige siden. KSF reiser spørsmål om hvordan kan det være enda mer å gjøre i fengslene, nå som de importerte tjenestene tar bort fangene mesteparten av dagen? NFF svarer at det er en belastning for fengselspersonell å jobbe sammen med alle de som er uten sikkerhetstenkning. Det er flere veilederoppgaver. Det er dessuten mer krevende for de ansatte nå enn tidligere, fordi det er en annen type belastning i de lukkede fengslene med store menneskelige behov. Både mye psykiatri og mange utlendinger. Det er også en annen type klientell på de åpne fengslene i dag, noe som er mer krevende og utfordrende for fengselsbetjentene. Konklusjon: Fagforeningene tar med seg tallene og prøver å finne bakgrunnen for denne personalutviklingen i etaten. 70 Eventuelt: NFF tok opp videre behandling av uniformsreglementet i kriminalomsorgen, og reiste spørsmål om når det vil bli innkalt til drøftinger. KSF svarte at saken er lagt på is, inntil saksbehandleren får mulighet til å prioritere reglementet igjen. NFF ønsker at man skal ha en ambisjon om et nytt møte før sommeren om uniformsreglementet. KY tok opp saksbehandlingen i KSF. Både saksbehandlingstiden og måten sakene ble behandlet på var kritikkverdig. KY savner utfyllende svar på sine brev. KY undrer seg på om saksbehandlingen er for dårlig fordi man ikke ønsker å besvare de reiste spørsmålene fra KYs side, eller om det er bare udugelighet fra saksbehandlernes side. KY ønsker en tilbakemelding på hvem som slutter og begynner i kriminalomsorgen, slik at de ikke blir trukket for kontingent. Konklusjon: KSF vil sende en e-post til regionene hvor en minner om Hovedavtalens § 11 Tjenestemannsorganisasjonene ønsker et nytt samarbeidsmøte med regionene slik at man lettere får sortert hva som gjøres hvor i kriminalomsorgen. Turnusbehandling på regionalt nivå Turnusen settes i gang på mandag ved Ullersmo fengsel, etter mye turbulens, som følge av blant annet feil saksbehandling i henhold til hovedavtalen. Saken ble opprinnelig spilt inn av SHVO til møtet. KSF viste til at dette er en sak som ikke skal behandles i KSF etter hovedavtalen § 18 andre ledd, men at det er et regionalt ansvar å håndtere denne saken. Informasjonsmøte etter HA § 11 Dato:18.05.2010 Nytt fra departementet Infoflytutvalget Justisdepartementet har nedsatt et utvalg - INFOFLYT-utvalget. Utvalget skal gjennomgå rutinene og samarbeidet om INFOFLYT, dvs informasjonsutvekslingen mellom politiet og kriminalomsorgen. Bakgrunnen er at Sivilombudsmannen har reist kritikk ved enkelte sider av INFOFLYT, i hovedsak kriminalomsorgens saksbehandlingsinstruks. INFOFLYT-utvalget skal levere sin innstilling innen 31. desember 2010. Konklusjon: KSF sender ut deltakerliste og mandat for infoflytutvalget. Ny direktør på KRUS Harald Føsker begynner i departementet 1. juni 2010. Hovedoppgaven hans vil bli å ivareta internasjonalt arbeid. Hilde Lundeby konstitueres som direktør ved KRUS i en overgangsperiode. Stillingen skal lyses ut. Økonomi RNB behandles i Stortinget 18. juni 2010. Drøftingsmøte i KSF holdes den 7. juni 2010 kl. 09.00. KSF avventer for øvrig økonomistatus i regionene. KSF har ikke holdt tilbake penger, så dersom noe uforutsett skjer så må dette dekkes av regionenes budsjett. Nytt fra organisasjonene: 3.1. Klage til Europarådet KY orienterte om sin klage til Europarådet vedrørende bruk av ufaglært arbeidskraft i kriminalomsorgen KY besøkte Brussel for bl.annet å møte Europarådets delegasjonsleder til EU, Torbjørn Frøysnes og representanter fra EPSU (European Public Service Union). Tema for møtene var det KY oppfatter som brudd på De Europeiske Fengselsregler, knyttet opp mot minimumsutdanning, bemanning og lønnsnivå. men fengsel skal ta imot flere utenlandske innsatte, som skal utvises. KY minner om at det er viktig at informasjon om dette sendes ut i etaten, slik at fengsler som må ta imot flere utenlandske innsatte, kan tilpasse innholdet. 3.3 Arbeidstid og fullmakter KY reiser spørsmål knyttet til fullmakten KSF har til å forhandle arbeidstidsreglementet. KSF svarer at man til enhver tid må ha fullmakt til forhandle frem en avtale, og for øyeblikket har ikke KSF fullmakt til å starte forhandlinger om en arbeidstidsavtale i kriminalomsorgen. Konklusjon: Målet er fortsatt å komme i havn med en arbeidstidsavtale innen 1. juli 2010. 3.4 ESAK dokumentsenteret NFF etterlyser informasjon om ESAK- dokumentsenteret. KSF viser til at informasjonsansvar i saken, skal diskuteres i neste styringsgruppemøte. Konklusjon: KSF følger opp dette. 3.5 Uniformsreglementet NFF ønsker et møte før sommeren. Konklusjon: KSF følger opp dette. KY hadde fått tilbakemelding om at det var første gang at en tjenestemannsorganisasjon hadde brukt de europeiske fengselsregler i forhold til faglige rettigheter. Saken skal behandles i torturkommisjonen. EU jobber med et «green paper» om en minimumsstandard for utdanning i de europeiske fengselsregler, noe som vil binde langt sterkere enn i dag, mener KY. Eventuelt: 4.1 Elektronisk kontroll Det 2- årige EK-prøveprosjektet er bare finansiert ut året. NFF reiser spørsmål om hva som skjer videre. KSF viser til at dette først og fremst er en politisk prosess, hvor det foreløpig ikke kan sies noe mer konkret om løpet fremover. Konklusjon: Saken tas t. e. 4.2 Budsjettfordelingsmodellen KY er bekymret i forhold til budsjettfordelingsmodellen. KSF ser på økonomiske «lekkasjer» ifm opprettelsen av nye fengselsplasser, og hva dette har å si for budsjettfordelingsmodellen. Resultatet av denne gjennomgangen kommer før sommeren. Halden fengsel Halden fengsel skal brukes av innsatte som skal sluses tilbake til det norske samfunnet. Halden fengsel skal ikke være et varetektsfengsel, med unntak av de 56 plassene i varetektsavdelingen. KSF presiserer at man i første omgang har tenkt at Ullersmo, Sem og Dram- 71 4.3 Kapasitetsplanen Kapasitetsplanen vil bli sendt ut i slutten av mai. Drøftingsmøte vil bli holdt fredag 25. juni kl. 10.00 – 14.00. Informasjonsmøte etter HA § 11 Dato: 02092010 1. KSF informerer: 1.1 E-faktura i kriminalomsorgen KSF anser det som realistisk at e-faktura er innført i kriminalomsorgen inntil neste sommer. Foreløpig er jobben ute på anbud til 3 konsulenter som skal gå igjennom organisasjonen med henblikk på dette. 1.2. IKT Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal se på hvorledes man kan gå fra kombinasjonen fra mange lokale og sentrale løsninger til flere sentrale IT-løsninger på KITT. Dette vil innebære en ressursomfordeling på ITsiden. Det skal i tillegg nedsettes en stor referansegruppe. Det settes en stram tidsplan for arbeidsgruppen til slutten av november/ før jul. NFF mener det er fornuftig at man sentraliserer ansvaret for IT, slik at det blir felles løsninger og ikke ulike IT-løsninger i kriminalomsorgen. 1.3. Soningsoverføringer En gruppe har sett på saksgangen i soningsoverføringssaker. Målet er å få økt antallet soningsoverføringer. Den største tidstyven er liggetid i ulike etater. 1.4 Ny personalmedarbeider i KSF Marianne Liaklev er tilsatt i KOA/ KSF. Hun har tidligere jobbet i KOA i juridisk seksjon, men skal nå arbeide med personal mv. 2. NFF: 2.1. Lønnsoppgjøret Det må berammes et møte for forberedende lønnsforhandlinger på KITT. NFF reiser spørsmål om hvordan potten skal fordeles til Aspirantene på KRUS. NFF tar til orde for at dette forhandles mellom sentrale parter. KSF presiserer at Regiondirektørenes lønn skal fastsettes før de lokale lønnsforhandlingene gjennomføres. 72 Konklusjon: KSF gir tilbakemeldinger på dato og følger opp ihht til lønnspotten til aspirantene på KRUS. 2.2. Retningslinjer for gaver Det har kommet nye retningslinjer for gaver i Justisdepartementet. De tidligere retningslinjene omfattet også ytre etat, men de nye er avgrenset til å gjelde departementet. Kan KSF oppdatere nye og sende ut i etaten innen 1. oktober 2010? Konklusjon: KSF vil se på dette. 2.3. IA-arbeid IA kontraktene skal fornyes. Tjenestemannsorganisasjonene spør om KSF har tatt noe initiativ i forhold til dette. Partene skal inn i dette arbeidet. KSF skal sjekke dette og gi en tilbakemelding. Konklusjon: KSF skal følge opp saken. 2.4. 1 Brev til statssekretæren vedr. Oslo fengsel NFF har sendt brev til Terje Moland Pedersen om forholdene ved Oslo fengsel. NFF ønsker at belegget reduseres. KSF viser til at oversikten på landsbasis hvor det fremgår at man ikke er flinke nok til å overføre og ha en god logistikk på overføringer mellom regionene. Gjennomsnittsbelegg totalt i år er på 93 % belegg. Det er store ulikheter på belegget på de ulike enhetene i landet som helhet. Konklusjon: Logistikken mellom regionene må bedres. Dette vil KSF ta opp med regiondirektørene. 2.4.2. Ringmursvakten stanset ved Oslo fengsel etter flere tilfeller med vold. Det har vært flere tilfeller med vold ved Oslo fengsel avdeling B. Det er økte konfrontasjoner mellom innsatte. Som følge av dette er ringmursvakten stanset og personell er omfordelt til avdeling B. Saken er tatt opp med direktøren og skal meldes til Arbeidstilsynet. Konklusjon: Saken tas til etterretning. 2.5. Vold ved Ullersmo fengsel KY rapporterer om en tjenestemann som har blitt slått ned tre dager på rad på samme avdeling. Det må til bedre risikovurderinger av innsatte i fengslene. Konklusjon: Saken tas til etterretning. Konklusjon: KSF skal sjekke saken og gi en tilbakemelding. 2.6 Kriminalomsorgens personalstrategi KY ønsker en overordnet personalpolitikk hvor man tar stilling til bruk av faglærte, tjenestemannsloven og personalreglementet, samt tilsettinger utover 6 måneder. Hvordan forholder kriminalomsorgen seg når midlertidighet blir erstattet med ny midlertidighet. KY ønsker seg en tidsplan for når dette kan være på plass. 11.4 Kapasitet - og strukturplan for den framtidige kriminalomsorgen Konklusjon: Saken tas til etterretning. 2.7 Overordnet lønnspolitikk KY mener at KSF må søke AD om å få særaldersgrense på overbetjentstillingen i kriminalomsorgen. Stillingskoden har ikke blitt tatt i bruk per i dag. KSF har tidligere sjekket dette med FAD og fikk tilbakemelding om at en særaldersgrense knyttet til denne stillingen ikke er aktuelt. KY ønsker at partene skal ha et uforpliktende møte forut for hovedtariffavtaleforhandlinger, slik at man kan diskutere løsninger som partene i kriminalomsorgen er enige om. KSF er enig i at en uforpliktende møte kan være en god mulighet til å utveksle synspunkter på feltet. Konklusjon: Status vedrørende særaldersgrense knyttet til overbetjentstillingen sjekkes av KSF. Et møte vedrørende overordnet lønnspolitikk, følges opp når det blir aktuelt før neste hovedtariffavtaleinngåelse i 2012. 3. KRUS Sentralt hovedverneombud reiser spørsmål om KRUShotellet skal omgjøres til administrative kontoret. KSF er ikke kjent med dette. 4. Eventuelt 4.1 Lønnsstatistikk NFF etterlyser lønnsstatistikk, tatt ut fra GAT fordelt på enkelte regioner. Dette hadde Hanne Cecilie Bjørka utarbeidet i en gruppe hun ledet i fjor. 4.2 Arbeidstid Arbeidstid: Ny forhandlingsdato 10. september 2010. I begynnelsen av året ble forbundet ble kjent med at det pågår arbeid i Justisdepartementet med enhetsstruktur for fengsler og friomsorgskontorer, og at det skal foreligge en rapport fra en arbeidsgruppe. Rapporten var ikke offentlig, men forbundet hadde mottatt sluttrapporten fra KSF. KSF signaliserte behov for møte med forbundet for å drøfte prosessen videre. Fra innledningen av rapporten tas inn følgende: Justisdepartementet ga KSF i 2009 i oppdrag å utarbeide en kapasitetsplan med enhetsstruktur for fengsler og friomsorgskontorer. Kapasitetsplanen skal utarbeides på nasjonalt nivå og ta hensyn til behov for kapasitet på Østlandet, Vestlandet og Nord-Norge. Landsdekkende funksjoner som for eksempel forvaring, ressursenheter og tiltak for varetektsinnsatte må inngå i vurdering av fremtidig fengselsstruktur. Kapasitetsplanen har sin bakgrunn i St.meld. nr. 37 (20072008) Straff som virker – mindre kriminalitet – tryggere samfunn (kriminalomsorgsmelding) som ble lagt frem høsten 2008. I meldingen foreslås det å utarbeide en plan for vedlikehold og oppgradering av fengslene. Planen skal etterfølges av en gjennomgang av bygningsmassen med sikte på å få til gode forhold blant annet for forvaltningssamarbeidspartnerne som yter tjenester i fengslene. I meldingen vektlegges at til tross for satsing på straffereaksjoner utenfor fengsel vil fengsel fortsatt være den vanligste reaksjonen ved mer alvorlig kriminalitet. Det er derfor avgjørende å ha tilstrekkelig fengselskapasitet. På lengre sikt, når en kjenner effekten av alternative straffereaksjoner, kan det være aktuelt med nedbygging av fengselskapasitet dersom prognosene tilsier dette. Stortinget sluttet seg til hovedtrekkene i kriminalomsorgsmeldingen, jf. Innst. S. nr. 169 (2008-2009) fra justiskomiteen. Kapasitetsplanen med enhetsstruktur erstatter enhetsstruktur 2006-2010. 73 I henhold til mandatet må andre prosjekter, tiltak og strategiske dokumenter som er ferdigstilt eller under arbeid gjennomgås i forbindelse med arbeidet med kapasitetsplanen. Dette gjelder blant annet kartlegging av vedlikeholds- og oppgraderingsbehov i fengslene som ble avsluttet i 2009, prosjekt om kategorisering/klassifisering av fengslene i nye sikkerhetskategorier, planer for landsdekkende funksjoner ved enkelte enheter (blant annet ressursenheter) og vurderinger av utvidet bruk av alternative straffereaksjoner og straffegjennomføringsformer som gjennomføres som en del av oppfølgingen av kriminalomsorgsmeldingen. Dokumentet var unntatt offentligheten, noe som vanskeliggjorde en god behandling av dokumentet. Da forbundet fikk dokumentet informerte KSF om at grunnen til at det var unntatt offentligheten, var at det var en politisk bestilling og at dokumentet var oversendt til politisk behandling. KSF ville likevel ha en tilbakemelding på hvordan dokumentet kunne behandles og at organisasjonene måtte få gi sine innspill til dokumentet. Sentralstyret behandlet saken og sa i sitt vedtak bl.a.: Sentralstyret vurderer rapporten som viktig bl.a. fordi den vil legge føringer for enhetsstrukturen i den framtidige kriminalomsorgen. Kap. 7 i rapporten inneholder kriterier for enhetsstrukturen og alternativer løsninger for å fange opp konsekvensene av disse kriteriene. Mange av forslagene vil få stor betydning for forbundets medlemmer og denne delen av rapporten skal derfor undergis grundig behandling. Sentralstyret anser det lite hensiktsmessig å gå inn i de beregninger og vurderinger som ligger til grunn for forslagene til ny enhetsstruktur. Sentralstyret anser det som nødvendig at man i den organisasjonsmessige behandlingen legger opp til beslutninger av prinsipiell karakter, bl.a. enhetenes størrelse, hvilke kriterier som bør veie tyngst (for eks nærhetsprinsippet eller enhetsstørrelse). Imidlertid ser sentralstyret det som viktig at de enheter som foreslås samlokalisert eller avviklet, blir gitt muligheten til å fremme sitt syn til KSF gjennom forbundet. Forbundet ble innkalt til møte med statssekretær Moland Pedersen den 26. august om saken. 74 I møtet orienterte statssekretæren om at dokumentet var en oppfølging av Stortingsmeldingen der det fremgikk at det skulle utarbeides en kapasitets- og enhetsstruktur i kriminalomsorgen. Han gjorde det klart at dokumentet ikke var behandlet politisk og at de var interessert i å høre organisasjonenes synspunkter på dokumentet før de la det frem for regjeringen. Statssekretæren bl.a. var også opptatt av spørsmålet om hvor stort/lite et fengsel bør være for å få til en god soning samt gode arbeidsforhold for de ansatte. Statssekretæren sa at han så noen utfordringer som de ønsket at organisasjonene spesielt skulle gi tilbakemelding på. Det var størrelsen på fengslene. Han stilte også spørsmål ved utformingen av fremtidig bygningsmasse, kunne en lage den slik at en fikk for elene av «småfengsel» samtidig som de var inkludert i et større fengsel? Han ønsket at organisasjonene var prinsipielle i tilbakemeldinger på dokumentet. For å få en åpen prosess ute foreslo forbundet at den delen av dokumentet som omhandlet prinsipper ble sendt ut på en åpen runde i organisasjonene. Dette ble tilsluttet av statssekretæren og KSF fikk i oppdrag å sende ut dokumentet til behandling i organisasjonene. Forbundet fikk det redigerte dokumentet fra KSF i e-post 30. august. Fristen var satt til 1. oktober og administrasjonen sendte den til regiontillitsvalgte og de sentrale enhetslederforeningene samme dag. Administrasjonen ba om at regionene sendte et felles svar tilbake innen 27. september. Forbundet mottok ikke så mange høringssvar som forventet i en sak av såpass stor viktighet. Forslaget til høringsvar er tilsendt sentralstyrets medlemmer tidligere og forbundet avga sitt høringssvar innen fristen 1. oktober, basert på tidligere diskusjoner bl.a. i sentralstyret, og de innkomne høringssvar. Høringssvaret tas inn i sin helhet nedenfor. Innledende bemerkninger NFF har gjennom regionforeningene bedt lokalforeningene om synspunkter på de delene av rapporten som er gjenstand for denne høringen. Svarene er samordnet av forbundet sentralt. Dette høringssvar representerer forbundets oppfatning av dokumentet Kriminalomsorgens kapasitetsplan med enhetsstruktur for fengsler og friomsorgskontor. Forbundet har ikke vurdert de kriteriene som KSFs kapasitetsprognoser baserer seg på, eller om alle faktorer som kan ha betydning for kapasitetsbehovet i friomsorgen og fengslene er tatt med. Vi har derfor tatt utgangspunkt i de beregninger som er gjort av KSF og har lagt disse til grunn. Det er imidlertid et alvorlig tankekors at kriminalomsorgens egen innsats i rehabiliteringsarbeidet og arbeid for å hindre tilbakefall, tillegges såpass liten betydning i forhold til framtidig kapasitetsbehov. Effekten av egen innsats to år etter framleggelsen stortingsmelding nr 37, anses å være nærmest uten betydning for beregning av framtid kapasitetsbehov. Forbundet mener at rapporten ikke er balansert nok i sine beskrivelser av styrker og svakheter med store og små/mindre enheter. Vi synes å kunne lese at noen av forslagene tar mer hensyn til rasjonell og økonomisk drift enn til faglighet. Vi tillegger imidlertid ikke dette for stor vekt, i det store og hele virker analysene gode og premissene godt begrunnet og gir derfor et bra grunnlag for å vurdere de utfordringene som kriminalomsorgen står ovenfor. 4. Kapasitetsprognoser Kapitlet virker godt gjennomarbeidet og drøfter de viktigste enkeltfaktorer som kan påvirke framtidig kapasitetsbehov. Det er viktig at man i større grad enn til nå ser sammenhengen mellom en økning i etterforskningskapasiteten og økt oppklaringsprosent og de kapasitetsutfordringer dette vil medføre for kriminalomsorgen. Behovet for varetektsplasser ser ut til å være uendelig. Det synes som om etablering av flere varetektsplasser i seg sjøl øker bruken av varetekt både når det gjelder antallet fengslinger og sittetid. Utviklingen bør ikke fortsette og det må tas grep for å få ned antallet fengslinger og lengden på disse. Kapasitetsutnyttelsen i fengslene er i snitt for høy og har vært det i lang tid. For å oppnå målene om bedre kvalitet i straffegjennomføringen og bedre arbeidsmiljø for ansatte må beleggsprosenten ned til 90. Forbundet støtter forslaget om å erstatte bøtesoning i fengsel med samfunnsstraff. Det vil bli nødvendig med økte ressurser til friomsorgen hvis dette gjen- nomføres. Det er viktig å være klar over at også de merkantile funksjonene i friomsorgen må styrkes fordi administreringen av bøtestraffen er ressurskrevende. Forbundet støtter forslaget om egne fengsler, eventuelt fengselsavdelinger for innsatte som skal utvises fra landet etter løslatelsen. 6. Kapasitet 2014 i forhold til behov – oppsummering Det legges til grunn økt fengselsplassbehov som følge av økning i varetekt. Forbundet antar at dette er en sannsynlig utvikling, men ser det som nødvendig at politiske myndigheter sammen med fagmiljøene hos politiet, påtalemyndigheten, domstolen og i kriminalomsorgen, sammen arbeider for å redusere bruken av varetekt til et minimum. Forbundet støtter oppsummeringen, unntatt forslaget om at økt fremtidig behov for kapasitet forutsettes dekket inn primært med økt bruk av alternative straffereaksjoner/gjennomføringsformer ved overføring fra fengsel til friomsorg. Vi tror at i tillegg til dette vil det vise seg å bli nødvendig med en forsiktig kapasitetsøkning også av fengselsplasser. Del II KRITERIER FOR ENHETSSTRUKTUR 7.1. Nærhetsprinsippet Nærhetsprinsippet er viktig for at domfelte skal kunne legge en god plan for løslatelsen i form av å knytte god kontakt og godt samarbeid med eks NAV, politi, arbeidsplass, skole, få ordnet bolig og ikke minst ett nettverk. Dette er viktig både når det gjelder lukkede og åpne fengsler. NFF ser at nærhetsprinsippet er viktig for at innsatte skal ha mulighet til å ha kontakt med familie, nettverk og nærmiljø. Derfor er det viktig at noen av de mindre fengslene bevares. Små enheter har også i større grad nærhet til de innsatte og muligheter til individuell oppfølging noe som vi ser rapporten også dette vektlegger. Rapporten gjengir at bemanningen er sårbar. NFF foreslår derfor at disse fengslene får en forsvarlig opprustning både på bemanning og infrastruktur. Det er også viktig av samfunnsøkonomiske grunner at enheter legges slik at fengslenes samarbeidspartnere 75 har lett tilgang til klientene. Hvis fengslene ligger i sentrale strøk er ofte den kollektive transporten bedre utbygd og det blir lettere for domfelte å komme seg rundt til sine samarbeidspartnere, (mange av klientene har ikke førerkort). Det er ikke dermed sagt at det alltid er det beste å legge fengsler til byene. De kan godt ligge utenfor bykjernene, så lenge domfelte ikke mister kontaktnettet sitt. Det er viktig at nærhetsprinsippet ses i sammenheng med total reisetid og økonomisk byrde for pårørende når de skal besøke innsatte. Påtalemyndigheten må også ha god tilgjengelighet til varetektsinnsatte. Samfunnsøkonomisk er det belastende med innsatte innplassert over lange reiseavstander for politiet. Dette er unødig sløsing med ressurser. Da må nødvendigvis kapasiteten i forhold til plasser med høy sikkerhet økes. Vi er enige i at nærhetsprinsippet kan være mindre relevant, særlig for utenlandske statsborgere som kvalifiserer til soningsoverføring eller som har liten tilknytning til Norge og effektuerbart utvisningsvedtak. Friomsorgskontor bør legges til sentrale områder, men det er kanskje en ide å legge underkontorer til fengsler ute i distriktene. NFF er positivt til at man har både dom og varetekt innsatte i samme fengsel. NFF ønsker at man skiller kvinner og menn under soning. Blandingen av menn og kvinner - som man ved flere anledninger har sett foreks i fengsel - er spesielt ressurskrevende for de ansatte. NFF ønsker fortsatt fokus på utleveringsavtaler slik at utenlandske innsatte soner i sitt eget hjemland. Dette vil også frigi kapasitet. 7.2 – størrelse på fengsel og friomsorgskontor I forhold til størrelsen på fremtidens enheter mener vi at selv et fengsel med 30 plasser vil slite med å få tilført nok faglige ressurser til å drive på en måte som fremmer et faglig rehabiliteringsarbeid. Det kreves tilstrekkelig med stillinger i organisasjonen slik at 76 a rbeidet kan utføres kvalitetsmessig tilfredsstillende. Fagmiljøene må ha tilstrekkelig tverrfaglig sammensetning, det er derfor noe tvilsomt om en organisa torisk modell rundt 30 plasser vil være tilstrekkelig for å kunne tilfredsstille krav til faglighet også i et langsiktig tidsperspektiv. Rapporten viser til de oftest nevnte fordelene ved mindre fengsler: Kort vei til beslutninger, kort saks behandlingstid, mulighet for tett kontakt mellom innsatte og ansatte, individuell oppfølging av innsatte og gjennomgående god trivsel hos innsatte. Arbeids miljøet for de ansatte er ofte svært godt. Ut fra kriminalomsorgsfaglige viktige parametre som dette er det grunn til å vurdere å videreføre de beste av småfengslene, enten i nåværende bygninger, eller i nybygg dersom dette er nødvendig. Vi forstår rapporten slik at de viktigste innvendingene mot å videreføre små fengsler er at det er for dårlig tilbud til innsatte, bemanningsproblemer og for små fagmiljøer. Ingen av disse forholdene er imidlertid uløselige dersom man er villig til å satse på de små enhetene. NFF vil ikke uten videre støtte at man nedlegger små fengsler kun ut fra kriteriet antall innsatte. NFF er uenig i at det ikke er grunnlag for å prioritere større bygningsmessige utbedringer og oppgraderinger i de alle minste fengslene, slik KSF foreslår. NFF støtter imidlertid forslaget om å avvikle fengsler hvor oppgradering ikke er mulig, eller der hvor kostnadene ved oppgradering blir urimelig høye. NFF mener at morgendagens fengsler må bestå av flere soningsregimer for å muliggjøre en progressivt og sømløs soningsgjennomføring. Det er viktig at nye enheter får en bygningsmasse med mindre enheter som ivaretar individet på en god måte. Det bør være friomsorgskontorer i hvert fylke, også fordi man ønsker å utvide soning med elektronisk kontroll. Vi støtter også en styrking av under kontorene i forhold til eventuell utvidelse av EK. Etter vår oppfatning vil ikke dagkontorer erstatte underkontorene fullt ut i denne sammenheng. NFF støtter forslaget om samlokalisering av fengsler og friomsorgskontor der dette er naturlig. Antallet overgangsboliger må økes kraftig i årene som kommer. synet til de ansattes sikkerhet, målet om narkotikafrie fengsler og forbudet mot narkotika. 8. Fengsler med innsatte med behov for særlig oppfølging Utslusing fra forvaring fungerer for dårlig i dag. Forbundet støtter derfor de tiltak som framgår av rapporten, dvs åpne utslusningsenheter tilknyttet Ila, Bredtveit og Trondheim fengsler. Likeledes støttes forslaget om egen utslusningsenhet i en åpen enhet på Vestlandet. 11. 6Utlevering av medisiner samt bistand til helsetjenesten med å ta urinprøver av innsatt Forbundet vil advare mot etablering av flere ungdomsenheter (barnefengsler) i landet. Det er all grunn til å frykte at dette tiltaket vil få som konsekvens at flere barn settes i fengsler. Regjeringens mål er at ingen barn skal sitte i fengsel og da er det et paradoks å bygge flere slike enheter. Forbundet støtter forslaget om egne fengselsenheter for utenlandske innsatte i varetekt eller med korte dommer og utvisningsvedtak. Vi forutsetter at soningsforholdene er fullverdige og at kravet om kvalitet i soningen også gjelder for denne gruppen. Forslaget om egne kvinnefengsler eller egne enheter i fengslene støttes av forbundet. Ved utløpet av perioden var saken ikke kommet lenger. Den endelige og offisielle rapporten ble ikke levert i 2010. 11.5Smittevern i fengslene – sprøyter i fengslene Saken ble omtalt i årsmeldingen for 2009 der det fremkom at Helse- og omsorgsdepartementet sendte på høring en rapport fra Helsedirektoratet om tilgjengelighet i norske fengsler til sterile sprøyter og spisser for injiserende rusmiddelavhengige. Forbundet gikk i mot forslaget. I 2010 fikk forbundet beskjed om at Helsedirektoratet hadde sagt nei til å gi innsatte i fengslene tilgang til sterile sprøyter. Bakgrunnen var den sterke motstanden som var bl.a. fra Folkehelseinstituttet og Politidirektoratet, fengselshelsetjenesten. I tillegg hadde de lagt vekt på hen- Saken er omtalt i flere årsmeldinger sist den for 2009 der det fremgikk at forbundet sendte brev til KSF den 30. april der det bl.a. het: «Med bakgrunnen i funnene ber forbundet om at KSF tar saken opp til behandling med Helsedirektoratet. Forbundet krever at fengselsansattes ansvar avklares når det gjelder utdeling av medisin. Forbundet ber også om at rutinene som er laget følges og gjentar vårt krav om at opplæringen må bli bedre og standardiseres. Forbundet ønsker også å få en tilbakemelding på hva som ble avdekket i 2001 da Fylkeslegen foretok tilsyn i kriminalomsorgen og hvilke tiltak som ble satt i gang der tilsynet var.» Forbundet mottok brev fra KSF den 1. juni 2010 der de viste til at de hadde hatt flere møter med Helsedepartementet og Helsedirektoratet knyttet til medisinutdeling i kriminalomsorgen. De sendte bl.a. med en kopi av et brev de hadde skrevet 18. mai 2010. KSF hadde fått opplyst i møter med Helsedirektoratet at det var kriminalomsorgens ansatte som skulle dele ut medisiner i fengslet, med utgangspunkt i en praktisk avtalebasert ordning som skulle resultere i at de innsattes behov for å ta sine lovlige ordinære ledemidler ble ivaretatt. Medisinutdeling foretatt av ikkehelsepersonell skulle ikke lenger anses som en helsetjeneste etter helsepersonelloven. En fengselsbetjent skulle ikke lenger regnes som en ”medhjelper” til helsepersonell i henhold til helsepersonelloven § 5. Hovedandelen av medisinutdeling i fengsel, skulle vurderes som hjelp til selvhjelp og ville derfor ligge under kriminalomsorgens område. KSF skrev i brevet at de var uenig i Helsedirektoratets nye fortolkning av helsepersonelloven, da det også hadde betydning for blant annet opplæringsansvaret for fengselsbetjenter og kvaliteten på denne opplæringen. De var derfor av den oppfatning at organisasjonenes henvendelser om registrering av A, B og C 77 preparater, kvalitet på opplæringen som gas pr i dag mv måtte rettes til Helsedirektoratet som rette vedkommende. De beklaget den sene saksbehandlingstiden i saken. Saken ble ikke løst i 2010. 11.7Kartlegging i kriminalomsorgen - pilotprosjekt Halden fengsel og Østfold friomsorg Det vises til årsmeldingen for 2009 hvor oppstarten på saken står omtalt. I møte i styringsgruppen den 7. mai 2010 ble følgende saker diskutert: • Utkast til forskrift • Konsesjonssøknad • Kartleggingsverktøyet • Kravspesifikasjon • Krav til vedlikeholdsavtalen, programutviklingsavtalen og til konkurransen • Prosjektplan Det ble avklart at det er fengselsbetjenter med opplæring i å foreta kartleggingen som skal forestå selve kartleggingen av innsatte i fengsel. Det ble blitt en utsettelse av innføringen slik at denne vil komme i gang våren 2011. 11.8Dublering ved Åna fengsel Den 22. januar 2010 mottok forbundet en henvendelse fra NFF i region sørvest i forbindelse med at ledelsen ønsket å dublere flere celler ved Åna fengsel. Dubleringen ble støttet av regionledelsen. Forbundet sendte 8. februar brev til KSF der det het: Saken gjelder midlertidig dublering av celler ved Åna fengsel i tilknytning til ombyggingsperioden ved Åna fengsel. Under byggeperioden av A-fløya har det vært utstrakt dublering på C- og D-avdelingene. Dette for at Åna skulle opprettholde belegget fra før de stengte 2 avdelinger 1.9.2009. Første trinn av ombygginga skal være ferdig i februar/mars 2010 og cellene på A-fløyen skal tas i bruk. To av avdelingene skal være beleggsavdelinger, mens den tredje skal være konto for helse- og sosialavdelingene. Åna planlegger at også disse cellene skal dubleres frem til B-fløya er ferdig, jfr. brev av 3. november 2009, drøftingsprotokoll 78 14. desember 2009 og brev av 20. januar 2010 fra Åna funksjonærforening. Som det fremkommer i ovennevnte dokumenter var vår forening, Åna funksjonærforening motstander av forslaget om dublering og hadde derfor tatt saken opp med regiontillitsvalgte. (Til orientering kan opplyses at også KY og vernetjenesten på Åna er motstander av forslaget). Vår regiontillitsvalgte tok opp saken med regionledelsen og i brev av 25. januar 2010 fremgår det at regionledelsen ønsker fortsatt dublering ved Åna fengsel ut fra at de nye cellene i A-fløyen var relativt store og at de hadde separat toalett og dusj. De begrunnet også saken med at dublering var en midlertidig løsning for å kunne opprettholde dagens kapasitet også under siste fase av ombyggingen. Det fremkom videre at regionledelsen vil be KSF om en midlertidig godkjennelse om fortsatt dublering. Er dette et brev til KSFD, dato? Forbundet viste til tidligere behandling av problematikken med dublering, bl.a. forbundets brev i 2003 til Sivilombudsmannen (SOM) med påfølgende korrespondanse mellom KSF og Sivilombudsmannen. I siste brev av 15. februar 2008 fra SOM til KSF viser de til KSF rundskriv av 10. januar 2008 om opphør av dublering som generelt køtiltak. Det het videre i brevet; «I min (Arne Fiffet) uttalelse 17. juli 2007 ga jeg igjen uttrykk for at det ikke er holdbart å ha dublering som et permanent tiltak, og at KSF allerede da burde begynne å utarbeide mer konkrete planer for avviklingen av dubleringsordningen. I lys av dette er det positivt at ordningen nå opphører, og jeg har funnet å kunne avslutte saken med den redegjørelsen KSF har gitt, jfr. ombudsmannsloven 22. juni 1962 nr 8 § 10 fjerde ledd.» Forbundet viste også til diskusjonen forbundet hadde med KSF i forhold til tiltak knyttet til behovet for varetektsplasser. I den forbindelse var spørsmålet om dublering også oppe, men ble heldigvis ikke tatt i bruk. Forbundet stilte et kritisk spørsmål ved at region sørvest blir fratatt budsjettmidler hvis de reduserer belegget på Åna. Dette på grunn av budsjettfordelingsmodellen baserer seg på antall soningsplasser. Bemanning på avdelingene må fortsatt være den samme, selv om antall innsatte blir reduserer. region sørvest som følge av varig lavere kapasitet ved fengslet etter at ombyggingen er ferdigstilt. Forbundet viste til at det har vært en utstrakt bruk av dublering av celler på Åna i over ett år i forbindelse med ombyggingen ved Åna fengsel. Dette har vært en utfordrende periode for de ansatte. Forbundet er en sterk motstander av at Åna fengsel både skulle videreføre dubleringen i C- og D-avdelingen samt øke den når A-fløya åpner. Dette både ut fra de ansattes arbeidsmiljø og av hensynet til de domfelte/innsatte. Saken ble også tatt opp i møte med justisministeren den 26. mars 2010. Forbundet krevde derfor at dubleringen ved Åna fengsel opphørte og at budsjettet for region sørvest ikke reduserer med bakgrunn i at de får færre innsatte. AU behandlet saken i møte i mars. Fra vedtaket tas inn: «AU registrerer at bl.a. varetektssituasjonen gjør at det er vanskelig å få redusert belegget pr. dags dato. AU er imidlertid bekymret over det arbeidspresset som ansatte ved Åna fengsel har vært og er utsatt for. AU ber om at forbundet sammen med de lokale tillitsvalgte ser på hvordan en kan følge opp de ansatte i den situasjonen de er i.» Forbundet ba om KSF sin snarlige tilbakemelding på dette brevet. 11.9Arbeidssituasjonen ved Oslo fengsel Forbundet sendte kopi av brevet til justisministeren, sivilombudsmannen og hovedverneombudet. Fagbladet var på Åna fengsel 16. februar for å lage en reportasje om saken. Forbundet mottok brev av 10. mars fra KSF. I brevet viser KSF til at dublering ble avviklet som et generelt køtiltak i 2008, men de understreker at det er anledning til å plassere to eller flere innsatte i samme rom dersom fengslets innredning, plassforhold eller andre særlige forhold gjør det nødvendig, jfr. straffegjennomføringsloven § 17, første ledd med retningslinjer. De er enig med region sørvest i at det er nødvendig å dublere celler ved Åna i ombyggingsperioden og at betingelsene for dublering er til stede. Dubleringen skal gjennomføres i henhold til de krav og retningslinjer som er gitt i lov og retningslinjer. KSF hadde forståelse for at ombyggingsperioden ved Åna fengsel hadde ført til en krevende driftssituasjon for de ansatte. På vårt krav om at tildelingen til region sørvest ikke blir redusert som følge av redusert kapasitet etter ombyggingen sa KSF at tildelingen til region sørvest i 20120 ble noe redusert som følge av at plasser ved Åna fengsel er stengt i ombyggingsperioden. KSF ville komme tilbake til konsekvenser for tildelingen til I møte 24. september med statssekretær Terje Moland Pedersen etterlyste forbundet svar på vårt brev av 3. september vedrørende arbeidssituasjonen ved Oslo fengsel. Det ble da opplyst at vi skulle få svar fra KSF. Avdelingsdirektør Gunnes opplyste om at de hadde sendt forbundets henvendelse til regionen for uttalelse. OFFs leder Trond Pettersen var intervjuet i Aftenposten og av Radio Norge den 12. oktober i forbindelse med at vold og trusler øker i kriminalomsorgen. Samme dag var forbundsleder Geir Bjørkli sammen med Terje Moland Pedersen i Tabloid på TV 2 i debatt om vold og trusler som et økende problem i kriminalomsorgen. Forbundet sendte 21. oktober en forespørsel til KSF om hvem som har saken som forbundet sendte og med spørsmål om når vi kunne forvente svar. Forbundet mottok svar på henvendelsen til statssekretær Moland Pedersen ved brev av 22. oktober 2010 fra KSF. I brevet skriver KSF at de deler NFFs bekymring over utviklingen ved Oslo fengsel slik den er beskrevet av sentralt hovedverneombud og tillitsvalgte ved fengslet. Videre skriver KSF: For å avhjelpe bemanningssituasjonen i Oslo fengsel ble det i revidert nasjonalbudsjett for 2010 bevilget kr 4 mill for å ta opp en ekstra klasse (25 aspiranter) fra 79 høsten 2010 ved fengselsskolen som skulle starte utdanningen som ekstrabetjenter i fengslene hvor behovet er størst. Oslo fengsel blir prioritert i forhold til disse. Oslo fengsel fikk tilført totalt 41 nye aspiranter i september. Dette bidrar til at Oslo fengsl får tilført ekstra bemanning med driftsmidler. Noe av årsaken til problemene er at innsatt har for lite aktivitetstilbud. I budsjett for 2011 er det foreslått å bevilge 15 mill til videreføring av nytt aktivitetsbygg slik at det kan stå ferdig i 2013. Dette vil på sikt bedre til å bedre situasjonen. Flere av voldsepisodene mot tilsatt har skjedd i tilknytning til avdelingen der man hadde samlet unge mellom 15 og 18 år og de mellom 18-23. Dette fungerte ikke og de yngste er nå spredd på andre avdelinger. De skriver også at KSF har satt ned en arbeidsgruppe for å revidere kriminalomsorgens planverk for å hindre vold og trusler mot tilsatte, samt etterbehandling etter slike hendelser. Gruppen skal vurdere, og komme med forslag til, tiltak som kan bidra til å nå kriminalomsorgens visjon om at tilsatte ikke skal oppleve vold og trusler på arbeidsplassen. Forslaget skal legges frem innen 31. desember 2010. De skriver videre at siden presset på varetektsplasser er så stort er det ikke aktuelt å redusere belegget. KSF vil følge situasjonen ved Oslo fengsel og vurdere ytterligere tiltak dersom det viser seg nødvendig. Den 5. og 12.desember sto ansatte og tillitsvalgte frem på NRK og fortalte om at volds- og trusselsituasjonen ved Oslo fengsel var blitt enda verre. Politisk ledelse bekrefter I telefonsamtale den 16. desember at det ikke foreligger konkrete planer for å avhjelpe situasjonen. AU og sentralstyret har behandlet situasjonen ved Oslo fengsel gjentatte ganger, sist i møte i desember hvor det i vedtaket heter: AU er svært bekymret for sikkerheten til de tilsatte ved Oslo fengsel og viser til at det har vært dialog mellom tillitsvalgte og forbundets administrasjon. Det rapporteres om at det er over 4000 vakter som har 80 vært vakante i 2010 noe AU synes er alarmerende. AU ber om at forbundets krav om reduksjon av belegget og at alle tjenestepostene dekkes, tas opp med politisk ledelse på nytt. 11.10ND-sentret i Bergen – narkotikaprogram med domstolkontroll Forbundet mottok årsrapporten for 2009 for prosjektet narkotikaprogram med domstolkontroll i Bergen. I årsrapporten fremgår det at prøveperioden ble forlenget ut 2010. I løpet av 2010 skulle det bli tatt stilling til fremtiden for prosjektet. I Bergen var det et samarbeid mellom Kriminalomsorgen region vest, Helse Bergen, Hordaland fylkeskommune og Bergen kommune. Det var også et prosjekt i Oslo. Statens institutt for Rusmiddelforsking la frem en rapport i februar 2010. Dette var en analyse av de intervjuene som var gjort av de domfelte som hadde vært med i programmet. Kriminalomsorgen hadde fått lønnsmidler til 2 ½ stilling i teamet samt driften av sentret. Det er også 3 andre stillinger i prosjektet som betales av de andre etatene. Så lenge prosjektet har vært (2006-2009) har det blitt avsagt til sammen 62 dommer på ND i Bergen. 11.11 Fungering som fengselsførstebetjent ved Evje fengsel – person uten Fengselsskole I brev av 9. mars 2010 fra NFF i region sørvest ba de forbundet klage inn til KSF at lokal leder ved Arendal fengsel hadde satt inn en ekstrabetjent som fengselsførstebetjent. Saken var tatt opp med regiondirektøren som hadde støttet vurderingene til fengselslederen. Forbundsleder tok saken opp muntlig på et møte med ekspedisjonssjefen 10. mars. Den 11. mars sendte forbundet brev til KSF hvor det står: Forbundet viser til at saken er tatt opp muntlig med ekspedisjonssjefen tidligere. Forbundet oversender vedlagte brev som dokumentasjon i saken. Som nevnt i møtet har lederen ved Arendal fengsel brukt styringsretten til å engasjere en ekstrabetjent til å fungere som fengselsførstebetjent inntil videre, jfr. brev av 16. februar 2010 fra fengselsleder Thor Brekke, vedlegg 1. Bakgrunnen for dette er at det ikke har vært søkere til den faste stillingen som fengselsførstebetjent, jfr. vedlagte kunngjøring, vedlegg 2. I kunngjøringsteksten heter det: Kvalifikasjoner: Søkere må ha bestått fengselsskole, ha god innsikt i gjeldende lover, reglement og avtaleverket for kriminalomsorgen Arbeidsoppgaver: Daglig oppfølgings- og veiledningstjeneste Stedlig ansvar for tjenesteoppsett i samarbeid med tjenesteoppsettkontoret for Arendal fengsel Stedlig ansvarlig for booking og plassering av de innsatte Overordnet ansvar for aktivisering og oppfølging av de innsatte Daglig bruk av kriminalomsorgens elektroniske dataverktøy bl.a. KOMPIS Andre arbeidsoppgaver kan også bli tillagt stillingen. Fagforeningene i Arendal sendte 10. februar 2010, vedlegg 3, en felles klage til fengselslederen og stilte bl.a. spørsmålet ved lovligheten av lederens bruk av styringsretten. I brevet het det videre: Foreningene registrerer at virkemidlene etter H.A. 2.3.4.2 ikke er benyttet. Det er også fremmet forslag fra foreningene om intern utlysning. Eventuelt bruk av B-tabellen er det også fremmet forslag om. Ingen av disse forslagene er imøtekommet av fengselsleder. Alle med etatsutdannelse på Evje avdeling har heller ikke fått tilbud om å fungere i stillingen. I referat fra samarbeidsmøte med tillitsvalgte i Arendal fengsel 28. januar 2010, vedlegg 4, fremgår det at NFF stilte spørsmål om det var mulig å lyse stillingen ut internt og la ansatte beholde tilleggene hvis de ønsket å forsøke seg i stillingen. Saken er også tatt opp av KY og NFF på regionsnivå, jfr. brev av 24. februar 2010, vedlegg 5. I brevet mener fagforeningene at fengselslederen kunne ha benyttet seg av andre virkemidler for å motivere ansatte til å fungere som fengselsførstebetjent. De foreslår også at stillingen kunne vært utlyst som et vikariat for å se om det var flere som evnt. ville søke stillingen. De stiller også spørsmål ved hvorfor ikke alle er spurt om de vil fungere. I svarbrev av 8. mars 2010 fra Kriminalomsorgen i region sørvest, vedlegg 6, fremgår det at regiondirektøren ikke fant grunn til å endre fengselsleders beslutning. Brevet er også unntatt offentligheten, noe forbundet stiller spørsmål ved lovligheten av. Forbundet stiller store spørsmål ved lederen ved Arendal fengsel sin behandling av saken og finner den kritikkverdig. Forbundet viser bl.a. til kunngjøringsteksten der det fremkommer hvilke arbeidsoppgaver og krav som stilles til stillingen som fengselsførstebetjent. Forbundet stiller spørsmålet ved om en person som har vært ekstrabetjent i Evje siden 27. juli 2009, i mer eller mindre fortløpende turnustjeneste, kan fylle kravene som stilles til stillingen jfr., vedlegg 1. Forbundet har fått informasjon om at vedkommende gjør en meget god jobb som ekstrabetjent, men mener at det ikke kvalifiserer vedkommende til å fungere som fengselsførstebetjent ved Arendal fengsel avdeling Evje. Forbundet viser også til at det den sentral avtale om at kvalifikasjonskravet til stillingen som fengselsførstebetjent er at søkere har bestått fengselsskole. Forbundet kan ikke skjønne at ledere kan bruke styringsretten til å fravike kvalifikasjonskravet slik som det er blitt gjort her. Forbundet beklager at det ikke har vært mulig å få søkere til stillingen, men mener at det ikke gir lederen fullmakt til å sette inn en ekstrabetjent uten fengselsskole i stillingen som fengselsførstebetjent. Forbundet krever derfor at KSF medvirker til at ledelsen ved Arendal stopper bruken av personer uten fengselsskolen i stillingen som fengselsførstebetjent ved avdeling Evje straks! Hvis lederen ved Arendal fengsel, avdeling Evje trenger noen som er behjelpelig med kontorarbeid frem til at de får ansatt noen med fengselsskolen i stillingen, ber forbundet om at vedkommende blir ansatt midlertidig i en kontorstilling og ikke som fengselsførstebetjent. Forbundet mottok kopi av brevet som var sendt fra KY til KSF der de tok opp samme sak. Forbundet mottok flere e-poster i saken som ble videresendt KSF. I e-postene sto det bl.a.; 81 Spørsmål til inspektøren ved Evje 11. mars I og med at vi nå har førstebetent på huset, uten etatsutdanning, er det nødvendig å spørre om han har alle fullmakter som førstebetjent. Hvis han har begrensede fullmakter synes jeg at vi som ansatte har krav på å vite hvilke fullmakter han har. Jeg synes det er kritikkverdig at vi ikke har fått noen info. fra deg og Thor Brekke om dette, da dere vet at frustrasjonen er stor fra oss som jobber her, angående fungeringen. Jeg regner med at det foreligger et svar på dette, til alle berørte ved fengselet omgående. Ønsker at du sender kopi også til KY Arendal v/ Sverre Klemetsen på ditt svar. Svar fra inspektøren ved Evje 12. mars Jeg har bedt Thor svare på henvendelsen. Det som kan sies fra meg er at Rolf skal i førsteomgang være min «høyre hånd» og ta arbeidsoppgaver som å følge opp rutiner/instrukser og gi tilbakemelding om der er noe som bør endres på. Jeg skal ha det faglige ansvaret ,både ift rusmestringsenheten og til dere som kontaktbetjenter. Han følger sin stillingsbeskrivelse som førstebetjent som foreligger ved Evje avdeling. Det betyr at han utfører de ulike arbeidsoppgavene i samarbeid med meg. AU uttalte i saken følgende: AU finner saken svært utilfredsstillende. AU er av den oppfatning at KSF må rydde opp i denne saken snarest mulig. Saken ble av avsluttet etter at det ble ansatte en kvalifisert søker til stillingen. 11.12Sonings- og varetektsalternativer for innsatte under 18 år Forbundet mottok 18. mars informasjon fra NFF i region vest om at det var sendt brev fra region vest til KSF knyttet opp mot oppfølging av unge innsatte over 18 år. Bakgrunnen for spørsmålet var at et flertall av de som var i målgruppen nærmere seg 18 år på tidspunktet for innsettelsen. Den intensive oppfølgingsperioden ville således ofte være forholdsvis kort om denne opphører ved myndighetsalder. 82 I brevet heter det videre: Ungdomstiltaket anser at det er meget viktig å ha en tatt oppfølging av ungdommene også i tiden etter fylte 18 år. En videre oppfølging etter oppnådd myndighetsalder vil kreve økt ressursbruk overfor denne innsattegruppen. En finansiering av dette kan eventuelt administreres fra regionalt eller sentralt nivå, hvor midler hentes på grunnlag av et begrunnet behov for sørlig oppfølging av denne innsatte. De ba om en snarlig tilbakemelding fra KSF. Forbundet er ikke kjent med at KSF gav regionen svar på denne henvendelsen. 11.13Styringsgruppa soning med elektronisk kontroll (EK) I årsmeldingen for 2009 fremgår det at det ble startet et toårig prosjekt med soning med elektronisk kontroll den 1. september 2008. Det var 6 fylker som skulle prøve dette ut; Vestfold, Oslo, Hedmark, Rogaland, Troms og Sogn og Fjordane. Prosjektene var lagt inn under friomsorgskontorene. Forbundet mottok kopi av brev av 10. mai 2010 fra Justisdepartementet i forbindelse med endring av regelverket og informasjonsbrosjyre. I brevet het det bl.a. forskriften ble 1. mars i 2010 endret slik at domfelte som allerede var i fengsel nå måtte ha gjennomført minst en tredel av straffen før eventuell overføring til soning med elektronisk kontroll. Dette ville gi flere domfelte muligheten til å gjennomføre straff med elektronisk kontroll fire måneder før prøveløslatelse. I 2010 ble antall lenker i Rogaland og Oslo økt fra 20 til 30 med bakgrunn i at det var opparbeidet seg en kø i de to fylkene. 11.13.1 Prosjektgruppa Saken ble omtalt i årsmeldingen for 2009 der det fremgikk at det var satt ned en prosjektgruppe der alle friomsorgslederne (som har EK), KSF, KRUS, KITT og organisasjonene deltok. I 2010 var det kun NFF som prioriterte å delta på møtene i prosjektgruppa, ved at nestleder Rita Bråten deltok. Det var flere møter i prosjektgruppa i 2010; 7. januar, 11. februar, 25. mars, 20. mai, 16. og 17. juni, 2. september, 14. oktober og 25. november. Informasjon fra KSF I møte 7. januar ble det orientert om at det i 2009 var 750 gjennomføringer og 27 brudd (hvorav 4 i julen). KSF mente at belegget var for lavt i tilknytning til jula, spesielt i forhold til at det var kø på EK. 11. februar ble belegget og køen satt på dagsorden. Det ble også en diskusjon om boligegnethet og når den skulle sjekkes. KSF mente at det måtte strammes noe inn på innvilget utetid totalt sett slik at regelverket ble fulgt. De informerte også om lovendringen som var kommet i forhold til når en kunne overføre fra fengsel til EK. Den ble flyttet fra ½ til 1/3 tid fra 1. mars 2010. 25. mars var KSF fornøyd med et rekordhøyt belegg i mars på 98 domfelte pålenket. Oslo og Rogaland hadde jevnt høyt belegg og køen sank merkbart. KSF orienterte om at det skulle sendes ut et rundskriv om forholdet mellom straffegjennomføring og NAV når det gjaldt stønader og ytelser når domfelte soner på EK. Enhetene og NFF var bekymret for budsjettene for EK ved utvidelse hvis midlene ikke ble øremerket. 20. mai orienterte KSF om statusrapporten for kriminalomsorgen 2006-2009 og at en EK-plass kostet i gjennomsnitt kr 1 600.- i 2009. Til sammenligning kostet en plass i åpen fengsel kr 1 500.-. KSF minnet om at hvis det hadde vært 100 % belegg i 2009 ville prisen vært kr 821,-. Det var 90 personer i kø pr. 20. mai 2010. De jobbet fortsatt med rundskrivet som omfattet samarbeidet mellom NAV og kriminalomsorgen. 2. september KSF orienterte om at det var et gjennomsnitt på over 100 på EK. Køen var redusert til 73. De informerte fra juristmøte med regionene som hadde vært i august og at departementet jobbet med svarene som var kommet inn på høringen om avgjørelsesmyndighet. 14. oktober informerte KSF om statsbudsjettet der det fremgikk at prosjektet skulle videreføres til 2012 og utvides. 10 mill. var satt av til utvidelsen. NFF anbefalte at de la de reelle kostnadene i enhetene til grunn, og sa at det var usikkerhet knyttet til at det var snakk om at EK skulle legges inn i modellen. KSF hadde vært på studietur til Portugal for å se på ordningen med EK som varetekssurrogat. Dette skal KSF utrede videre. Det skal settes i gang et prøveprosjekt med spyttprøver som ruskontroll i samarbeid med Folkehelseinstituttet. 25. november orienterte KSF om at utvidelsen blir i Hordaland i 2011. Planlagt oppstart 1. april 2011. 50/50 fengselsbetjenter/annen utdanning. KSF hadde hatt møte med ungdomsenheten ved Bergen fengsel for å få et samarbeid om flere unge domfelte på EKsoning. KSF orienterte om at når det gjaldt prøveprosjektet for spyttprøver var det tester som krevde lang analyse og ikke en hurtigtest. Dermed var det ikke aktuelt for EK. Inntil november var det kommet inn 146 klager inn til KSF, og ti av dem var tatt til følge. I 2009 var det 152 klagesaker og 24 var tatt til følge. Informasjon fra pilotene, KITT/KRUS I møte 7. januar tok Vestfold opp spørsmålet om friomsorgsledernes tilgjengelighet på natt. Hvordan var beredskapen/hjelpeapparatet for de ulike regionene på natt og hva forventes av Vestfold? 11. februar informerte Rogaland om at de hadde 29 søkere på 4 stillinger som var kunngjort på grunn av utvidelsen. Oslo hadde ansatt 3 nye på EK på grunn av utvidelsen. Vestfold mente at tildelingsbrevet ga mindre ressurser enn antatt. Opplever språkproblemer som gjør det vanskelig med tilfredsstillende kontroll. Troms etterlyste klarere føringer for uttrykning og håndtering av situasjoner rundt den domfelte utenom arbeidstid. KRUS orienterte om at de hadde startet med undersøkelser av kontrollgruppe med bruk av kvalitetsmålinger som ville gi god sammenligninger mot de som soner på EK. 25. mars hadde enhetene fokus på delgjennomføring. Hvordan få ut informasjon slik at det blir en økning? Det var bare 16 % av de som sonet på EK som kom fra fengslene. Øst var også fornøyd med koordineringsstillingen de hadde opprettet. 83 KITT hadde ansatt to nye på kontrollsentralen. 20. mai orienterte KRUS om at de hadde fått inn 480 skjema. Enhetene orienterte om statusen for å få flere på delgjennomføring. 2. september hadde Vestfold lav bemanning på sommeren på grunn av sykdom. Troms hadde mange ansatte som var gravid, noe som ga utfordringer med tilsettinger. Ny turnus skulle settes i gang i oktober. Rogaland sa at det var krevende å ha fult belegg og de måtte bruke den ordinære arbeidskraften på friomsorgskontoret. KITT orienterte om at de hadde lite vikarer på kontrollsentralen og dermed måtte bruke ansatte på kundesentret uten spesifikk kunnskap om EK. Orienterte også om at det kom ny Emsys versjon i juli. De ba også om at ved retur av teknisk utstyr måtte oppgi årsaken til kundesentret. 14. oktober orienterte Vestfold om stor pågang, kombinert med sykefravær og ferie hadde skapt stor belastning og slitasje og mye avvik. Rogaland har hospitering med Oslo, 4 personer. Jobber med ny turnus med større veksling av personalet. Ønsker å kutte eksterne kontrollører i sentrale områder da ansatte ønsker å gjøre dette selv. Troms hadde lavt belegg etter sommeren. Få søkere inn men var i dialog med Tromsø fengsel i forhold til delgjennomføring. Godt arbeidsmiljø, lite fravær, ny turnus med mer rullering mellom ansatte. Få søkere fra fengsel, men teamet hadde halvparten fengselsfaglig/annen kompetanse. Hedmark hadde samlet opp domfelte som var innvilget EK i Nord-Østerdalen og var nå i gang med soningen der. Det krevde noe overtid for ansatte. God erfaring med eksterne kontrollører. De hadde utvekslet ansatte med Kongsvinger for å skape bedre forutsetninger for delgjennomføring. Godt og stabilt arbeidsmiljø. 84 Oslo hadde lite søkere og ingen kø. Sogn og Fjordane hadde lavt belegg, men gode tilbakemeldinger på de gjennomføringene som hadde vært. 25. november flere enheter orienterte om arbeidet de hadde satt i gang i forhold til delgjennomføring. KRUS orienterte om at de hadde fått inn 782 svar i forbindelse med kvalitetsmålingene de hadde satt i gang. Avviksrapportering 11. februar kom det frem at ikke alle leverte avviksrapporter. Fra de som hadde levert inn var det få meldinger og ingen alvorlige forhold. 25. mars ble det informert om at første kvartalsvise oppsummeringen var ferdig og skulle sendes ut. Prosjektgruppen burde se nærmere på hvordan informasjonen best kunne formidlet og nyttegjøres. 25. november orienterte KSF om at det i juni-august var en del avviksmeldinger fra Vestfold grunnet ferieavvikling og mye arbeid med henvendelser fra domfelte fra de andre kontorene når de har stengt. Ellers svært få avvik. Rapporter Delevalueringsrapport om ressurser ble lagt frem i møte 11. februar. Eventuelt I møte 11. februar ble det oppfordret om at alle forespørslene og forslag til endringer når det gjaldt brev og maler i Kompis skulle meldes Marte Mo (region vest). Hun hadde ansvaret for å samle opp og sende det videre til KITT. 25. mars ble forslag til felles prosedyrer for alarmhåndtering lagt frem. Notatet ble gjennomgått og godkjent av prosjektgruppen og trådte i kraft umiddelbart. arbeidsutvalget 2/1017.2.2010 11.14Vedlikehold, modernisering og bygging i kriminalomsorgen Saken er omtalt i flere årsmeldinger sist den for 2009. I 2009 overtok Statsbygg ansvaret for bygningsmassen som Kriminalomsorgen eide. 11.14.1 Bodø overgangsbolig Forbundet mottok 8. desember kopi av brev av 1. desember 2010 fra KSF til Statsbygg der det bl.a. het at stiftelsen som eide overgangsboligen i Bodø var oppløst og at region nord hadde anmodet Statsbygg om å vurdere kjøp av eiendommen. I brevet skrev KSF at de ga Statsbygg i oppdrag å kjøpe eiendommen og innlemme fengslet i husleieordningen. KSF aksepterer et leienivå på 403 000 basert på kjøpesum og FDV-kostnader. De skrev videre at når det gjaldt oppgradering, var KSF innstilt på at det skulle gjennomføres tiltak for å få eiendommen i forskriftsmessig stand. 11.14.2 Aktivitetsbygg Oslo fengsel Forbundet mottok kopi av brev av 25. november 2010 fra KSF til Statsbygg der de viste til Prop. 1 S (20102011). I brevet viste de til at forprosjekt med tilhørende styrings- og kostnadsramme for nytt aktivitetsbygg ved Oslo fengsel ble ferdigstilt i juni 2010. Totalkostnaden var anslått til 154,8 mill. kroner og det var satt av 15 mill i budsjettet for 2011. Planlagt byggestart var i andre halvår 2011 og forventet ferdigstillelse var første halvår 2013. Statsbygg fikk i brevet oppdrag å gjennomføre prosjektet innenfor de rammer og forutsetninger som gis i Prop.1. 11.15Felles elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem ESAK Saken er omtalt i flere årsmeldinger tidligere, sist den i 2009 der det fremgår at det ble satt ned en styringsgruppe som besto av regiondirektør Bjørn Krogsrud, ass.dir. Unni Linekro, KSF Gro Øi, leder, ass. regiondir. Trygve Fosse, prosjekteier og direktør Tor Løver, KITT, Hilde Myhrer NFF, Sven Erik Rath, KY. Det første møte skulle være i januar 2010. I begynnelsen av 2010 mottok forbundet informasjon om at DocuLive skulle rulles ut i fengslene. De skulle begynne å teste ut pilotene i midten av februar. Plan var at de skulle være ferdig høsten 2010, men det var litt usikkert om planen holdt. Forbundet tok opp med KSF hvor langt arbeidet med å kartlegge hvor mange som ville bli berørt av omstillingen knyttet til opprettelsen av dokumentsentret i region sørvest og hensynet til de tilsatte på regionadministrasjonene som fortsatt skulle være på regionene, jfr. protokoll fra møte mellom partene av 27. april 2009. Forbundet mottok referat fra styringsgruppemøte i ESAK 1. oktober 2010, der det var vedlagt prosjektplan av 6. oktober 2010. I referatet het det at det er ansatt 7 ansatte på Dokumentsentret og at 2 til skal tiltre i oktober. Fra januar og frem til medio april 2011 ville alle enheter være over på DocuLive. Forbundet mottok referat av møte som var i styringsgruppen 8. november 2010 og den endelige utrullingsplan for DocuLive våren 2011. 11.16.Innkalling og utsettelse av fullbyrdelse av straff - overføring til KSF I årsmeldingen for 2009 fremgikk det at forbundet hadde mottok forskrift og retningslinjer for innkalling til og utsettelse av fullbyrdelse av straff på høring. Fristen var satt til 31. januar 2010. Den 15. januar 2010 mottok forbundet et utkast til omstillingsavtalen knyttet til overføringa av oppgaver fra politiet til kriminalomsorgen. I e-posten fremgikk det at etter en kartlegging i POD viser det seg at ingen tilsatte måtte endre tjenestested fra politiet til kriminalomsorgen – med mindre dette bygger på frivillighet fra den tilsattes side. Det står videre at omstillingsavtalen derfor ikke fikk så stor praktisk betydning, men at den først og fremst har betydning når det gjelder å klargjøre hvem som skulle utøve partsrettighetene i omstillingsprosessen og å angi rammene for omstilling. Dette var særlig viktig for å sikre reel medbestemmelse der omstillingen berørte to virksomheter. De ba om tilbakemelding innen 29.januar. Med bakgrunn i e-posten stilte forbundet 18. januar og spørsmålet om hvordan arbeidsgiver så på omstillingene i forbindelse med overføringen av arbeidsoppgaver fra politiet og opprettelse av dokumentsentret i 85 sørvest. I forhandlingene om dokumentsentret ble partene enig om at ingen skulle sies opp når arbeidsoppgavene i de store anstaltene ble borte, da kriminalomsorgen ville få nye arbeidsoppgaver knyttet opp mot booking. Saken ble også tatt opp på informasjonsmøte 20. januar 2010. 8. februar mottok vi en kopi av e-post fra KSF til regionene. I e-posten viste de til møte med ass. regiondirektører 27. januar der saken var tatt opp. KSF mente at dette var en sak der driftsenhetene (regionene) sto nærmest til å ivareta de tilsattes rettigheter etter Hovedavtalen. KSF understreket viktigheten av at regionene fulgte reglene om drøftinger og forhandlinger i Hovedavtalen med tilhørende tilpasningsavtale, i prosessen som gjennomføres i forbindelse med at kriminalomsorgen overtok oppgaver fra politiet. De viste spesielt til reglene ved opprettelse av nye stillinger. I e-post 4. mars fra KSF orienterer de om at en hovedsammenslutning har krevd at departementene fulgte malen i forhold til omstilling og dermed måtte alle underskrive omstillingsavtalen innen 12. mars 2010, noe forbundet gjorde. Den 16. mars mottok forbundet e-post fra KSF med informasjon om hvor langt arbeidet var kommet når det gjaldt overføring av oppgavene fra politiet til kriminalomsorgen. Arbeidet gikk som planlagt og dermed skulle kriminalomsorgen overta jobben fra 1. april 2010. Når det gjaldt regelverk/retningslinjer/ overgangsregler var høringsinstansenes merknader innarbeidet og det gjensto kun å få vedtatt regelverket. I tilknytning til overtakelsen av innkallingen hadde kriminalomsorgen fått tilgang til Arbeidsgiver/arbeidstakerregistret og utvidet tilgang til adresser fra Folkeregistret. Når det gjaldt bøter hadde kriminalomsorgen kun overtatt innkalling til bøtesoning. Departementet håpet at overføringen av oppgavene skulle foregå så smidig som mulig. De understreket at kriminalomsorgen var avhengig av bistand fra politiet for å få det til. Kriminalomsorgens regioner måtte ha samhandling 86 med politidistriktene om det praktiske. Departementet fant det naturlig at det ble inngått avtaler om dette. 11.17 Oppfølging av rusmestringsenhetene Den 22. juni mottok forbundet svar fra KSF på vår tidligere henvendelse hvor vi bl.a. ba om at rusmestringsenhetene burde evalueres. I brevet het det bl.a.: Det er behov for en evaluering av rusmestringsenhetene. KSF er i dialog med KRUS og Helsedirektoratet om evaluering og vi planlegger oppstart i 2011. Det skal også arrangeres en erfaringssamling for alle rusmestringsenhetene i Kristiansand den 1. – 2. september 2010. Samlingen arrangeres av det lokale helseforetak, fengsel og KSF. I svaret fra KSF framgår det at KSF ikke ønsker gi føringer for hvilke kompetansekrav som skulle stilles til stillingene i rusmestringsenhetene utover det som er spesifisert i russtrategien. KSF hadde full tillit til at regionalt og lokalt nivå vurderte hvilke kompetanse de anså som mest egnet til det lokale rusmestringsenheten. 11.18Uniformsavtalen i kriminalomsorgen 11.18.1Uniformsutvalget i kriminalomsorgen Saken er omtalt i årsmeldingen for 2009. Forbundssekretæren sitter i uniformsutvalget. Utvalget sluttførte sitt arbeid med det nye uniformsreglementet før sommeren 2009. Utvalget har innstilt på at det bør gjennomføres en grundig diskusjon knyttet til distinksjonene som benyttes av det uniformerte personellet. Forbundet mottok brev fra KSF datert 23.3.2010 vedrørende bruken av uniform. Det vises til at NFF og KY har benyttet uniform under sine politiske markeringer høsten 2009. KSF viser til pkt 11 i uniformsreglementet hvor det heter hvor bruk av uniform som deltager i politisk sammenheng, i interessekonflikter, demonstrasjoner eller tilsvarende, tillates ikke. KSF informerer om at de har innskjerpet bestemmelsen i eget brev til regiondirektørene Forbundet mottok også brev fra KSF i juni 2010 hvor de skriver at de ikke ønsker en diskusjon rundt distinksjonene slik uniformsutvalget hadde tatt opp. I desember 2010 ble det avholdt et forhandlingsmøte med KSF om nytt uniformsreglement men partene kom ikke til enighet og saken ble ikke avsluttet i 2010. 12.Hovedavtalen i staten 12.1Tilpasningsavtalen til Hovedavtalen i Staten For å få en helhetlig forståelse tas inn følgende fra 2009: Det var drøftingsmøte i KSF 15. november 2009 der en gikk gjennom arbeidsgruppens forslag til ny tilpasningsavtale i kriminalomsorgen. I møte ble en enig om det meste, men organisasjonene ønsket å komme tilbake til hvem som skulle være klageinstans i forbindelse med uenighet om turnus, jfr. § 18 etter at partene ble enig om å fjerne avsnittet om at RAMU skulle behandle saken før den behandles på regionalt nivå. Dette ble tatt opp i sentralstyremøtet i desember. 18. desember 09 mottok forbundet e-post fra KSF der de orienterte om at de hadde snakket med FAD som orienterte om at partene kun kunne lage tilpasningsavtale for del 1 i hovedavtalen. Det var ett unntak og det var til § 34 punkt 4. Forbundet tok saken opp med LO Stat som støttet FAD sin tolkning. Forbundet sendte e-post 18. desember og uttalte i forhold til § 18; NFF aksepterer taksten slik den nå er. Vi har lite eller kanskje ingen erfaringer med behandling av lokale turnusbrudd på driftsenhetsnivå, men dersom det i kommende avtaleperiode viser seg at regiondirektørene nærmest konsekvent avgjør disse sakene til fordel for enhetslederne, vil vi ved neste korsvei igjen vurdere å kreve at KSF avgjør brudd i turnusdrøftinger. Forbundet mottok e-post 7. januar 2010 med beskjed om at tilpasningsavtalen nå var klar til undertegning og at protokollen lå til undertegning i KSF. Forbundet bestilte 500 eksemplarer slik at vi kunne sende den ut når den var ferdig trykket. 12.2 Permisjon etter HA § 33 – fordeling av kvoten for 2010 Når det gjelder foredelingen av 33.3-kvoten har forbundet 640 dager til fordeling for tillitsvalgte på lokalt/regionalt nivå. Dette kommer i tillegg til frikjøpet forbundet har fått til bruk for de regionale tillitsvalgte. Sentralstyret vedtok i 2008 at 33.3-kvoten skal fordeles i forhold til medlemstallet i hver enkelt region, inklusivt aspirantene. Medlemstallet pr 1. desember skal legges til grunn. Pr. 1. desember 2010 hadde regionene, KITT og KRUS følgende medlemstall: NFF i region øst 501 NFF i region nordøst 430 NFF i region sør 517 NFF i region sørvest 331 NFF i region vest 273 NFF i region nord 336 KRUS18 KITT24 Dersom kvoten fordeles på medlemmer etter samme mal som de siste årene (1 dag pr. 4 medlem) blir det 34 dager til overs. AU foreslår at vi bruker samme fordelingsmal og at alle regionavdelingene får 5 dager ekstra. Fordeling blir da: NFF i region øst 130 NFF i region nordøst 112 NFF i region sør 134 NFF i region sørvest 88 NFF i region vest 73 NFF i region nord 89 Sentralt inkl. KRUS/KITT 14 Sentralstyret behandlet saken i desembermøtet og gjorde slikt vedtak: Sentralstyret vedtok denne fordelingen av § 33.3 dager for 2010. NFF i region øst 130 NFF i region nordøst 112 NFF i region sør 134 NFF i region sørvest 88 87 NFF i region vest NFF i region nord Sentralt inkl. KRUS/KITT14 73 89 Det er viktig at regionene/foreningene dokumenterer bruk av § 33.3 dager. Disse dagene skal brukes der man ikke har rett til permisjon etter HA § 34 eller HA $ 33.1 og 33.2. 12.3Brudd på Hovedavtalen - kriminalomsorgen region nord Den 26. november 2010 mottok forbundet brev fra NFF i region nord med brudd på hovedavtale og inngåtte avtaler. De ba forbundet om å ta opp med KSF følgende problem: Ledelsen ved Trondheim fengsel bryter Hovedavtalen og andre inngåtte lokale avtaler. Saken var tatt opp lokalt og regionalt uten at forholdene hadde bedret seg, på tross av både muntlige og skriftlige brev og møter om saken. De understreket at det ikke er et ønske om å fjerne øverste leder som arbeidsgiverrepresentant etter Hovedavtalen § 39.1, men et ønske om å få ting til å fungere og ikke minst bli tatt på alvor. Dette ble gjort i brev av 22.4 og 25.10. bør komme tydeligere frem hva dette innebærer og hvilke utfordringer dette medfører. Hele pkt. 11.2 krever grundige diskusjoner og det må foretas nødvendige avklaringer knyttet til de ulike faggruppene, forholdet til andre deler av fengselsdriften og bemanningen. Forbundet ønsker ikke på nåværende tidspunkt å konkludere vedrørende lønns- og arbeidsmiljømessige konsekvenser. NFF er svært opptatt av at etableringen av ressursavdelinger blir et tillegg som finansieres i sin helhet og som ikke tapper øvrige deler av fengselsdriften for nødvendig kompetanse og lønnsmidler. Det må foretas en sårbarhetsanalyse og hvordan kriminalomsorgen kan ivareta en forsvarlig drift bl.a. når det oppstår sykdom og annet upåregnelig fravær. Det må også tas hensyn til at kriminalomsorgen er i en presset situasjon mht til økonomi Målgruppe Arbeidsgruppen har valgt å forholde seg til to separate målgrupper, og vi er enig i at valget av målgrupper og inndelingen er formålstjenlig, målgruppe 1. De særlig hjelpetrengende faller lett igjennom i en ordinær fengselsavdeling. Målgruppe 2. De farlige og alvorlig personlighetsforstyrrede er særdeles krevende å arbeide med, de «tærer» på omgivelsene. Saken fant ikke sin løsning innen utløpet av perioden. 13.Høringer I 2010 har forbundet sendt høringssvar på følgende høringer: 13.1Ressursavdelinger for innsatte med psykiske lidelser Forbundet ser dokumentet som et godt utgangspunkt i det videre arbeidet knyttet til ressursavdelinger. Under punktet areal og personalmessig behov er det flere momenter som må diskuteres nærmere. De momentene arbeidsgruppen har ift sammensetning av avdelingene og mulighetene til å variere antall innsatte er selvsagt relevante. Forbundet registrerer at arbeidsgruppen viser til at det er varierende tilbakemeldinger fra avdelinger hvor det er en blanding av fengselsfaglig og miljøterapeutisk kompetanse. Det 88 NFF viser til at kriminalomsorgen har opparbeidet en betydelig kompetanse og erfaring med innsatte innenfor begge disse målgruppene. Ila fengsel, forvarings- og sikringsanstalt. Oslo og Trondheim fengsler har i dag mange innsatte med sinnslidelser fordi psykiatrien ikke klarer å fremskaffe et tilfredsstillende behandlingstilbud, dette skyldes også lovverket innefor helse. Det kreves en aktiv psykose for å få plass i psykiatrien. Det savnes derfor en tydeligere avklaring om hva som er «alvorlig sinnslidelse», hva som er en psykisk lidelse, og hva som framstår som adekvate behandlingstilbud for de enkelte gruppene. Resursavdelinger Det er et åpenbart behov for resursavdelinger for de to omtalte målgruppene. Resursavdeling for gruppe 1. for å tilby et adekvat sonings eller varetekts tilbud til personer som vil lide overlast i ordinære fengselsavdelinger. Dette er klippet fra OFF sitt bidrag: OFF ønsker at Oslo fengsel får en ressursavdeling. vel en realitet i dag selv uten resursavdelinger, vi tror at en resursavdeling vil kunne ta i mot innsatte som sliter særlig tungt i basis avdelinger, det bør ikke være et absolutt krav at innsatte er psykisk utviklingshemmet. Dette vil være en betydelig ressursanvendelse og ikke minst fremtidsrettet riktig for Kriminalomsorgen. Vi har på Oslo Fengsel et meget godt utgangspunkt, og allerede et «fundamentert» tverrfaglig samarbeide med psykiatrisk poliklinikk og helseavdelingen. Det er likevel slik at en diagnostisering vil kunne komme den innsatte til gode på flere måter, som arbeidsgruppen skriver kan dette utløse krav og rettigheter den innsatte har som følge av at den er psykisk utviklingshemmet. Vi har bred kompetanse og faglige erfaringer, som bør bevares og videreutvikles ifht til målgruppen som er innsatte med psykiske lidelser All erfaring viser at varetektsituasjonen fører med seg diverse komplekse psykiske utfordringer for mange innsatte. Og som kjent har innsatte komplekse livserfaringer og psykiske lidelser fra før. Dimensjonering Arbeidsgruppen har beregnet behovet til å være 80 til 95 plasser, beregningene viser at omtrent halvparten av plassbehovet befinner seg på Østlandet. NFF har i flere sammenhenger belyst problemstillingen, der innsatte «faller mellom to stoler» der de er for dårlig fungerende til å sitte i fengsel og ikke syke nok til å være i psykiatrien, det vil si ikke aktivt psykotisk. Spørsmål om dimensjonering bør følges opp med grundigere kartlegginger. Resursavdeling for gruppe 2 er for å legge forholdene til rette for omgivelsens, de ansatte og innsatte. Denne problematikken tror vi vil bli større og mer utfordrende. Det er da viktig at Oslo Fengsel som en stor institusjon, får tilført midler og kompetanse som er nødvendig. NFF ønsker ikke nå å konkludere hvilke enheter som bør ha ressursavdelinger, men registrerer at OFF ser at Oslo fengsel bør være med i diskusjonen. Ambulerende veiledningstjenester På dette punktet tror vi at denne løsningen fungerer bedre i teorien, enn hva vi vil oppleve i praksis. Det er knapphet på resurser i kriminalomsorgen og da er det lite trolig at man kan benytte sine knapt tilmålte resurser til andre enheter. Prinsipielle problemstillinger Diagnostisering er ikke bare en prinsipiell men også en etisk problemstilling. Vi er enig i arbeidsgruppens tilnærming i forhold til identifisering av psykisk utviklingshemmede. Det er stigmatiserende å bli diagnostisert som psykisk utviklingshemmet, og mange med lettgradig utviklingshemming er kanskje ikke selv klar over det. Kriminalomsorgens egen oppfølging skal i utgangspunktet baseres på fungeringsnivå og atferd uavhengig av diagnoser.. Identifiseringen av de psykisk utviklingshemmete er Kvinnelige innsatte Andelen kvinner i fengsel som bør følges opp i en ressursavdeling er svært lavt, anslagsvis 3 -5 innsatte. Vi er enig med arbeidsgruppen i at kvinners behov for oppfølging ikke kan nedprioriteres fordi antallet er lite. Vi er likevel klare på at vi ikke ønsker en sammensetning av kvinnelige og mannlige innsatte. Det bør opprettes en egen resursavdeling for kvinner, den kan lokaliseres til Bredveit fengsel, der de har kompetanse på tidligere sikring og nå forvaring. Areal og personalmessige behov Arbeidsgruppens forslag til to avdelinger med til sammen 12 plasser virker fornuftig. Å lokalisere avdelingene slik at en kan variere antall innsatte internt virker fornuftig. Det er viktig at det er en høyere bemanningsfaktor enn for øvrige avdelinger i norske fengsler og bør minimum ha tilsvarende som forvaringsanstaltene. Skal grunnbemanningen være med både fengselsfaglig og miljøterapeutisk kompetanse må det være slik at begge profesjonene bidrar fullt ut i alle deler av avdelingsdriften. Det er ikke akseptabelt at de fengselsfaglige kun blir knyttet opp i mot sikkerhetstenkningen. 89 13.2 Oppfølging av avtale om tjenestepensjon og AFP i offentlig sektor 4. januar 2010 sendte forbundet følgende svar på høringen til LO Stat: !Forbundet har hatt saken til høring og har fått tilbakemelding bl.a. om at det er vanskelig for tillitsvalgte ute å sette seg inn i det omfattende dokumentet som var sendt ut på høring. Bakgrunnen er at de har problemer med å se fremtidige konsekvensene for våre medlemmer med bakgrunn i høringen. Dette har forbundet forståelse for da vi har medlemmer som kan gå av etter særaldersgrensene, AFP og offentlig tjenestepensjon. Vi vil imidlertid kommentere og si noe om noen av punktene i høringen. Til punkt 3.4 – Individuell garanti: Personer født i 1958 eller før har garanti på 66 % pensjon ved full opptjening, såkalt grunnlovsvern, mens de som er født i 1959 eller senere ikke har denne garantien. Det må arbeides for at forskjellene mellom de som er født i 1958 og 1959 eller senere ikke blir for store. Til punkt 4.2 – Levealderjustering av alders pensjon etter særaldersgrense: Det er vedtatt at alderspensjon fra offentlige pensjonsordninger skal omfattes av levealderjustering. Når det gjelder de med særaldersgrense bl.a. kriminalomsorgen, er det ikke ennå bestemt når levealderjusteringen skal starte og hvordan forholdstallene for perioden før fylte 67 år skal beregnes. I folketrygdens forholdstall ved pensjon fra 67 år er 1943-kullet basis i beregningene(67 år i 2010). Vi støtter departementet ved at alderspensjon etter særaldersgrense først levealderjusteres ved 67 år på samme måte som ordinær alderspensjon fra tjenestepensjonsordning. Til punkt 4.3 – samordning med folketrygdens alderspensjon: Vi foreslår at det ikke foretas noen samordninger av pensjoner før 67 år. Til punkt 5.2 – levealderjustering av AFP i off. sektor: Vi er enige med departementet om at AFP ikke levealderjusteres, da dette er en midlertidig pensjon fra 62 til 67 år. Til punkt 6.1 – Regulering av AFP: Stortinget har bestemt at fra 1.1.2011 skal off. tjenestepensjonsordning reguleres i samsvar med lønnsveksten og deretter fratrekkes 0,75 %. Det er ikke bestemt regulering av AFP. Vi er enige med departementet om at AFP i off. sektor reguleres tilsvarende. Til punkt 6.2 – Regulering av uførepensjon og etterlattepensjon: I folketrygden er det bestemt at uføre- og etterlattepensjon fortsatt skal reguleres med lønnsveksten fram til 67 år da en går over på alderspensjon. I tjenestepensjonsordningene går en over til alderspensjon først ved 70 år for de uten særaldersgrense. Etterlattepensjon i folketrygden gjelder til 67 år, mens i tjenestepensjonsordningen er livsvarig. Vi går imot departementets forslag om at uføre pensjon skal reguleres med lønnsveksten fra til 67 år for så å gå over på alderspensjon under utbetaling. Dette vil svekke vår uførepensjonsordning bl.a. ved at personer uten full opptjening taper 3 års opptjening. Uførepensjonen bør imidlertid levealderjusteres fra 67 år lik alderpensjonen. Det samme forslaget har departementet til etterlattepensjon. Dette vil vi gå sterkt imot da dette også vil svekke dagens ordning. Til punkt 7.2 – overgang fra uføre- til alderspensjon. Vi viser til vårt svar til punkt 6.2. og mener at overgangstidpunktet fra uførepensjon til alderspensjon fortsatt skal være uendret 70 år for de uten særaldersgrense.» Overføring av innkalling soning fra politiet til 90 kriminalomsorgen forslag om endring av straffeloven m.v. 13.3Endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven «Forbundet viser til ovennevnte høring. Forbundet har hatt høringen ute til organisatorisk behandling og nedenfor følger forbundets tilbakemelding på høringen. NFF støtter at fristen for dialogmøter og oppfølginger av sykemeldte starter tidligere. NFF støtter også forslaget om at aktiv sykemelding avvikles og at man heller får sykepenger for arbeidsrettet tiltak. Da ligger det ingen begrensninger i den jobben man kan og vil utføre, og at gradert sykemelding kommer i fokus. Vi støtter departementets forslag som formuleres slik: «En avvikling av ordningen med aktiv sykmelding er ikke til hinder for at mottakere av sykepenger fortsatt vil kunne prøve ut arbeidsevnen gjennom arbeidsrettede tiltak hos arbeidsgiver. Etter folketrygdloven § 8-4 tredje ledd bokstav c kan det ytes sykepenger når vedkommende deltar i arbeidsrettet tiltak. Folketrygdloven § 8-48 gir den som på samme tid fyller vilkårene for rett til både sykepenger og arbeidsavklaringspenger rett til den høyeste av ytelsene. Reglene åpner dermed i prinsippet for utbetaling av sykepenger til den som er under arbeidsrettet tiltak hos egen arbeidsgiver før sykepengeperioden er utløpt. Departementet forutsetter at vedtak om arbeidsrettet tiltak i slike tilfeller bare er aktuelt når det er klart at arbeidstaker ikke vil kunne komme tilbake i et eventuelt tilrettelagt arbeid. NFF mener det er bra at det er jobbet med sanksjoner for alle som er involvert i at arbeidstaker skal komme tilbake i jobb. For å oppnå målene i IA-avtalen er man avhengig av samhandling mellom arbeidsgiver, arbeidstaker, sykmelder og Arbeids- og velferdsetaten. Myndighetenes oppfølging av de ulike aktørene ved arbeidstakers sykdom skal som utgangspunkt bygge på dialog og positive forslag for arbeidstaker. Erfaringene med oppfølgingen tydeliggjør imidlertid behovet for en ytterligere markering av aktørenes plikter. Manglende oppfølging fra arbeidsgiver, arbeidstaker og sykmelder fører til omfattende og langvarige sykefraværsløp, noe som er uheldig for den enkelte, for arbeidslivet, som går glipp av verdifull arbeidskraft, og for staten, som påføres store utgifter.» 13.4 Høring om forskrift/retnings linjer - innkalling og utsettelse av fullbyrdelse av straff Forbundet viser til brev av 16. november 2009 i forbindelse med høring – forskrift og retningslinjer for innkalling til og utsettelse av fullbyrdelse av straff. Forbundet hadde høringen ute til organisatorisk behandling og sentralstyret behandlet høringen i møte 28. – 29. januar. Forbundet har følgende kommentarer til høringen; 1 Innledning NFF viser til at forbundet har støttet forslaget om at innkallingen til og utsettelse av fullbyrdelsen av straff bør legges til Kriminalomsorgen. Bakgrunnen er bl.a. at det er kriminalomsorgen som kjenner den enkelte anstalten best og vil derfor kunne finne den best egnede soningsplass for den domfelte ut ifra dokumentasjon samt informasjon fra politiet. 2 Nærmere om enkelte spørsmål 2.1 Overføring av varetektsfengslede til fullbyr delse av gammel dom NFF mener at praksisen som brukes i dag i forbindelse med at varetektsinnsatte blir overført til soning hvis de har en rettskraftig dom bør videreføres. 2.2 Bør innkallingen sendes rekommandert? NFF støtter departementet vurderinger knyttet til spørsmålet om innkalling til soning. Dette ut fra den økonomiske situasjonen som kriminalomsorgen er i. 2.4 Utsettelse for gravide NFF støtter også departementet i at reglene bør mykes opp, spesielt ved korte fengselsstraffer der domfelte selv ønsker å bli ferdig med soningen før fødselen. NFF understreker at det må være noe den domfelte selv ønsker. 2.5 Utsettelse under behandling av søknader om straffegjennomføring med elektronisk kontroll eller soning i behandlingsinstitusjon NFF støtter at det bør være mulig å innvilge soningsutsettelse i perioden kriminalomsorgen behandler søknaden om alternativ soningsformer. Forbundet understreker imidlertid at det ikke må medføre at behandlingstiden på slike søknader blir lenger enn den er i dag. 91 2.6 Behandling av søknader om soning i behandlingsinstitusjon i medhold av straffe gjennomføringsloven § 12 NFF støtter arbeidsgruppens intensjon når det gjelder at kriminalomsorgen overtar hele saksforberedelsen knyttet til forberedelse og saksbehandling av søknader om soning etter straffegjennomføringsloven § 12. Forbundet er imidlertid litt usikker på hvor stort omfanget av arbeidsoppgavene er og om det ligger inne i midlene som er overført fra politiet til kriminalomsorgen. § 1 Overføring av varetektsinnsatte til fullbyrding av straff Som nevnt ovenfor støtter forbundet ordlyden slik den er i 2. ledd. Dersom friomsorgen likevel skal foreta forkynning, må denne kompetansen tilføres. § 2 Innkalling til fullbyrding av straff for domfelte som er i frihet. NFF støtter skissert modell der både lokalt friomsorgskontor og fengsel blir delegeres ansvar for innkalling til iverksettelse av straffegjennomføring. Det må derfor lages rutiner som kvalitetssikrer overgangen fra fengsel til friomsorg slik at man unngår slik svikt. Forkynning: NFF viser til utfordringer vedrørende økonomi og bemanning på de enkelte enhetene og mener at forkynning av innkallingen til soning ved personlig oppmøte hos domfelte bør tillegges politiet og ikke de enkelte kriminalomsorgsenhetene. Dette ut fra at politiet har best kunnskap til hvor den domfelte er og dermed er best egnet til å gjøre dette. Når det gjelder friomsorgen viser forbundet til at det i dag er den enkelte saksbehandler som vurdert om politiet skal anmodes om å etterlyse domfelte i forkant av tredje og siste innkalling til iverksettelse av samfunnsstraff. Dette medfører en mulighet for ulik praksis. NFF støtter forslaget om at etterlysningen nå blir obligatorisk i disse tilfellene. NFF ser at det noen ganger vil være mest hensiktsmessig at forkynning skjer samtidig som evnt. anmodning om pågripelse effektueres. Begge operasjonene bør forestås av politiet, etter anmodning fra friomsorgen. Bakgrunnen for det er at det kan være langt mellom friomsorgskontorene, mens lensmannskontorer er det flere av. På mindre steder har lensmenn gjerne en viss oversikt/kjennskap til hvor den domfelte bor/oppholder seg og kan lettere nå fram med en forkynning. Deldom NFF viser til at domstolen nå har mulighet for å dømme til ubetinget fengsel m/samfunnsstraff. Det er ønskelig at domfelte soner ubetinget fengsel først og deretter samfunnsstraff. Det skjer dessverre at rettsbok/dokumenter ikke oversendes friomsorgen; kun til fengsel. Man risikerer da at domfelte kun innkalles til fengsel og ikke til samfunnsstraffdelen og i verste fall slipper domfelte å sone den samfunnsstraffen. § 5 Myndighet til å innvilge utsettelse med full byrdingen Skisserte ordning med mulighet til å innvilge inntil seks måneder ved fengsel eller friomsorgskontor, fremstår som hensiktsmessig og støttes av NFF. Forbundet påpeker at søknader om soningsutsettelse på dommer som friomsorgen og fengslene skal ha gjennomføringsansvar for, bør behandles av jurist/ saksbehandler med grundig kjennskap til rammebetingelsene og derigjennom kan fatte hensiktsmessige og gode vedtak. 13.5 Forskrift til Straffegj.f.loven behovskartlegging av domfelte NFF mener det er bra at det forskriftsfestes utprøvingen av kartleggingsprosjektet både når det gjelder å fastsette regler for hvordan kartleggingen skal gjennomføres og ikke minst av hensyn til personvern. Forbundets innspill fremkommer under de konkrete paragrafene. § 1, Formål og målgruppe Endringsforslag 1. setning: Alle domfelte skal gis tilbud om behovskartlegging og informasjon om formålet med kartleggingen mens de soner straff. § 2. Vilkår 92 Bra at domfelte må samtykke skriftlig, og at det forskriftsfestes at domfelte ikke har plikt til å delta i kartleggingen. Vedrørende samtykke til utlevering av nødvendige opplysninger til forvaltningssamarbeidsparter: Det må spesifiseres hvilke opplysninger domfelte samtykker i at blir gitt videre og til hvem. Det må ikke gis andre opplysninger til forvaltningssamarbeidsparter enn det de trenger for sin egen saksbehandling. Det vil si at det er mye informasjon om domfelte de ikke trenger å få. Her har kriminalomsorgen et stort ansvar. Forslag til endring siste avsnitt: Dersom domfelte opplyser om følgende i forbindelse med kartleggingen a) b) c) skal dette meddeles enhetsleder. Domfelte må på forhånd gjøres kjent med denne bestemmelsen. Domfelte må videre på forhånd gjøres oppmerksom på at opplysninger kan gis videre til politiet. Det må konkretiseres hvilke opplysninger som omfattes av denne bestemmelsen. § 5 Personvern Her må en være tydelig på hva som skal være bakgrunnen for kriminalomsorgens vurdering. Hva er målsettingen med kriminalomsorgens vurdering, hva skal en gjøre vurderingen på bakgrunn av – og ikke minst blir konklusjonene viktig (hva skal en konkludere i forhold til). Domfelte har rett til å bli gjort kjent med kriminalomsorgens vurdering og gis anledning til å imøtegå denne. § 6. Innhold i kartleggingsverktøyet Endringsforslag 1. avsnitt. …………Målsettingen med spørsmålene er å få en oversikt over domfeltes livssituasjon når det gjelder bolig, utdanning, arbeidsforhold, økonomiske situasjon, nettverk, forhold til bruk av rusmidler, fysisk og psykisk helsetilstand. I tillegg bør domfelte gis anledning til å komme med egen vurdering av aktuell situasjon og hvilke tilbud domfelte selv vurderer som ønskelig/nødvendig for å endre sin livssituasjon på en positiv måte. § 7 Innhenting av opplysninger fra andre Domfeltes samtykke i at opplysninger innhentes fra andre må skje skriftlig på eget samtykkeskjema. Her må det gå klart fram hvilke opplysninger domfelte samtykker i blir innhentet og fra hvem. 13.6 Forslag om endringer i straffeloven mv. (samfunnsstraff erstatter fengsel som subsidiær straff ved bot m.v.) – høring NFF støtter høringsforslaget om å la subsidiær samfunnsstraff være et frivillig alternativ til fengsel ved bøtesoning. Det foreligger en bekymring i forhold til gjennomføringsevnen til den antatte målgruppa i tillegg til at det kan bli mange straffer med lavt timetall. Det siste vil være ressurskrevende samt at kvaliteten på innholdet kan bli kriminalomsorgsfaglig utilfredsstillende. Det understrekes samtidig at dersom disse oppgavene overføres til friomsorgen, vil det være behov for tilførsel av ressurser, både personellmessig og økonomisk. Økonomisk med tanke på geografiske avstander med påfølgende reisekostnader for ansatte og domfelte. Når det gjelder begrepsbruken foreslår NFF at begrepet «Subsidiær samfunnsstraff» benyttes ved denne reaksjonsformen. Man unngår således unødvendig og kompliserende innføring av nye begreper, samt sørger for en gjennomgående språkbruk (jf subsidiær fengselstraff). 2.6.2.1 Endring av straffeloven § 28 – utformin gen av dom på bot Forbundet har fått ulike tilbakemeldinger knyttet til timetall og gjennomføringstid. Noen støtter forslaget om at 500 kr i bot bør tilsvare 2 timer samfunnsstraff. Det foreligger også forslag om å benytte dagens forholdstall slik at 500 kr i bot tilsvarer 1 dag i fengsel eventuelt 1 time samfunnsstraff. På den annen side foreslås også at 100 kr i bot skal tilsvare 1 time samfunnsstraff. 93 NFF støtter forslaget om en ramme på 2 – 120 timer samfunnsstraff med gjennomføringstid på inntil 120 dager som hovedregel. NFF påpeker at hovedregelen bør kunne fravikes slik at domfeltes livssituasjon blir tatt hensyn til og gjennomføringstiden forlenges i særlige tilfeller. Det foreligger et forslag på minstetid på 5 timer dette for å ha nok tid til kartlegging og relasjonsbygging. Samtykke NFF støtter forslaget om at samtykke innhentes ved dom/forelegg. I høringssvarene uttrykkes det bekymring for om domfelte på dette tidspunktet blir tilstrekkelig informert om hva samtykket innebærer. NFF støtter likevel forslaget, da et samtykke kan trekkes tilbake på ethvert tidspunkt. Vedr. innholdet i subsidiær samfunnstraff NFF er skeptisk til at hovedinnholdet i subsidiær samfunnsstraff skal være samfunnsnyttig tjeneste. Det påpekes at det vil være behov for individuell tilpasning av innholdet, både av faglige og sikkerhetsmessige grunner. Brudd NFF er uenig i forslaget om at det utarbeides et eget reaksjonssystem for subsidiær samfunnsstraff. Det vurderes som hensiktsmessig at eksisterende reaksjonsformer; muntlig advarsel, innskjerpingssamtale og bruddmelding, også bør gjelder for subsidiær samfunnsstraff. Vedr. reaksjon på brudd NFF støtter forslaget om at dersom subsidiær samfunnsstraff ikke gjennomføres, skal spørsmålet om fullbyrding av den subsidiære fengselsstraffen behandles og avgjøres av påtalemyndigheten. Arbeidsdrift NFF stiller seg positiv til å ansette egne arbeidsledere som et supplement til det allerede eksisterende kontaktnettet bestående av offentlige og frivillige instanser. I så tilfelle bør det være mulig å benytte denne ressursen også i den ordinære samfunnsstraffen. Dersom det opprettes arbeidslag av domfelte under ledelse av arbeidsleder, bør gruppesammensetningen vurderes nøye for å unngå uheldige konstellasjoner. 94 NFF har ikke tatt stilling til bruk av private aktører innen samfunnsnyttig tjeneste, men dersom dette blir mulig bør det også gjelde ordinær samfunnsstraff. Myndighet til å treffe avgjørelse om straffegjennomføring med elektronisk kontroll NFF støtter forslaget om å overføre avgjørelsesmyndigheten fra regionalt til lokalt nivå. Lokalt nivå innehar kunnskap om hver enkelt domfelt og er dermed kompetent til å beslutte hvem som bør innvilges straffegjennomføring med elektronisk kontroll. De punktene vi ikke har omtalt støttes av forbundet. 14.Likestilling Oversikt over hvor mange kvinner som er aktive i forbundets styrer og arbeid for øvrig følger som vedlegg nr. 10. 15.Fengsel - og Friomsorgens Idrettsforbund Asle Aase ble gjenvalgt som forbundsleder i Fengsel og Friomsorgens Idrettsforbund. 16.Internasjonalt arbeid NFU Representantskapsmøtet og NFU konferansen ble avholdt i Danmark, København, i dagene 11. til 15. september 2010. Dansk Fængselsforbund var vertskap for de nordiske delegatene og øvrige nordiske gjester. Det var et velforberedt representantskapsmøte og Kim Østerby ble gjenvalgt som leder. Finlands Jari Tuomela ble valgt som nestleder. SEKOs representant og nestleder i NFU i en årrekke, Roal Nilsen, ble tildelt NFUs æresmedlemskap. 16.1NFU – representantskapsmøte På representantskapet ble det lagt fram og vedtatt følgende kriminalpolitiske program for medlemslandene: NFU mener, at der bør være tre bærende principper for retspolitikken i de nordiske lande: Den skal være retfærdig, sikker og konsekvent. Retfærdig retspolitik At retspolitikken skal være retfærdig, betyder, at den skal genspejle de værdier om ligeværd, solidaritet og humanitet, der er en del af den politiske tradition i de nordiske lande. NFU går ind for en retspolitik, som forebygger og begrænser alle former for kriminalitet. Forældre, omsorgsansvarlige og det øvrige samfund har et ansvar for, at en person undgår at komme ud i en kriminel løbebane. Mange sociale problemer kan forebygges, hvis der tages fat i tide, og hvis mennesker har tilstrækkelige netværk, der kan hjælpe. Indsatsen i forhold til børn og unge skal prioriteres. Det er vigtigt, at skoler og sociale myndigheder samarbejder og tilbyder hjælp og støtte så tidligt som muligt. Man bør være opmærksom på de risikofaktorer, der i dag fører til kriminalitet. I det juridiske system er Kriminalforsorgens resocialiserende funktion central. Der skal være ordentlige afsoningsforhold og gode tilbud til de indsatte. De, der har behov for det, skal kunne komme i behandling og afgiftning. Og hvis det er relevant, bør alternativer til afsoning i fængslerne benyttes. Personalets grundholdning til de indsatte skal bygge på respekten for det enkelte menneske. Personalet skal være bevidste om deres professionelle rolle med respekt for de indsattes sociale, kulturelle og religiøse baggrund. De fysiske rammer skal desuden være tidssvarende. Bygninger skal løbende vedligeholdes og moderniseres. Sikker retspolitik At retspolitikken skal være sikker, betyder, at man skal kunne stole på, at de indsatte bliver bag murene, indtil de har udstået deres straf. Den statiske sikkerhed skal være i orden. Antallet af undvigelser fra fængslerne bør holdes på et lavt niveau. Det skal også være sikkert for de indsatte at færdes i fængslerne uden at risikere overgreb fra medfanger. Den dynamiske sikkerhed – som opnås ved tæt personlig kontakt mellem personalet og de indsatte – bør styrkes. Der skal være ordentlige forhold til personalet. Man skal kunne udføre sit job og tjene sin løn uden urimelig risiko for at tære på psyke og krop. Et godt arbejdsmiljø er en grundlæggende forudsætning for, at medarbejderne i kriminalforsorgen kan løse deres opgaver. Og NFU understreger, at det også skal være sikkert at være ansat i Kriminalforsorgen. Alle midler bør tages i brug for at hindre overfald, vold og trusler mod personalet. Konsekvent retspolitik At retspolitikken skal være konsekvent, betyder, at sanktionssystemet bør sikre og forbedre ofrets stilling. Der bør være en høj opklaringsprocent for alle betydelige forbrydelser. NFU ser det som undergravende for den generelle retsfølelse, når kriminalitet ikke bliver mødt med en reaktion fra myndighedernes side. Indsatsen mod kriminalitet bør styrkes. Det er vigtigt, at de nordiske lande arbejder tæt sammen om den politimæssige indsats. Den teknologiske udvikling har betydet, at kriminaliteten i dag i højere grad går på tværs af de nordiske grænser og den øvrige verden. Det gælder for eksempel narkokriminalitet og den organiserede kriminalitet. Retspolitikken skal være konsekvent i retssalene. Strafudmålingen skal stå i forhold til den kriminalitet, der er begået og bør understrege den enkeltes ansvar for egne handlinger. Der bør være pladser nok i de nordiske fængsler. Dømte skal udstå deres straf i umiddelbar forlængelse af dom- 95 men. Ventetid er et problem både af hensyn til retsbevidstheden og for lovbryderen, som har krav på at få sit liv mindst muligt spoleret før og efter afsoningen. Og de indsatte skal behandles med konsekvens i fængslerne. Omgængelighed og samarbejde bør belønnes med flere frihedsgrader. Mens der bør sættes hårdt ind imod trusler og vold. Tilsvarende skal der sættes hårdt ind imod narkotika i fængslerne. Fokusområder i Kriminalforsorgen NFU peger på tre områder, som der især bør fokuseres på i Kriminalforsorgen i de kommende år: arbejdsmiljø, uddannelse og klientel. Arbejdsmiljø Alle medarbejdere i de nordiske fængsler har krav på en tryg arbejdsplads. Desværre er det ikke alle, der oplever arbejdsdagen på den måde. Fængslerne er i sagens natur fyldt med mennesker, som er blevet spærret inde imod deres vilje. Det sætter sit præg. Hverdagen kan være hård og belastende for medarbejderne. Højt sygefravær og stor nedslidning er desværre et stort problem for fængselsbetjentene i alle nordiske lande. Undersøgelser viser gang på gang, at arbejdet som fængselsbetjent er et af de hårdeste på arbejdsmarkedet. Hvis kriminalforsorgen skal løfte sine opgaver, kræver det, at personalet har rimelige arbejdsbetingelser. NFU mener derfor, at forbedring af det psykiske og fysiske arbejdsmiljø skal have højeste prioritet i alle nordiske lande. Der bør sættes ind over for: • Vold og trusler fra de indsatte • Højt arbejdspres • Dårlig ledelse • Ringe fysiske rammer • Sammenhæng mellem bemanding og arbejds opgaver I forhold til vold og trusler er den dynamiske sikkerhed vigtig. Begyndende konflikter opdages bedst, når der er tæt kontakt mellem de indsatte og personalet. 96 Intet tyder dog på, at man kan komme vold og trusler til livs. I takt med at kriminaliteten i samfundet ændrer sig, sidder der flere og flere hårde lovbrydere i fængslerne. Samtidig har en større del af de indsatte sammensatte problemer. For eksempel misbrugsproblemer og psykiske problemer. Og mindre lovovertrædelser bliver oftere afsonet via alternative strafformer. Udviklingen har medvirket til, at risikoen for vold og trusler fra de indsatte er steget. Der er desværre medarbejdere, der er blevet dræbt af indsatte i de nordiske lande. NFU mener, at personalet skal være bedre rustet til kritiske situationer. Personalet skal uddannes bedre i konflikthåndtering. De skal så vidt muligt ikke være alene med indsatte. Og når der sker episoder, skal der efterfølgende stå hjælp og behandlingstilbud klar til personalet. Desuden skal vold og trusler politianmeldes hver gang. Der skal straks iværksættes sanktioner over for den voldelige indsatte. Og institutionerne bør indrettes med moderne udstyr, der fremmer personalets sikkerhed. I forhold til arbejdspres er det afgørende, at kapacitetsproblemer i fængslerne løses. Højt belæg i fængslerne øger arbejdsmængde og tidspres for den enkelte medarbejder. Samtidig har generelle strafskærpelser i de nordiske lande øget presset på kapaciteten. NFU mener derfor, at der skal garanteres en høj personaletæthed i de nordiske fængsler. Alenevagter skal afskaffes. Og der skal være pladser nok til de indsatte. Der bør ikke være dobbeltbelæg. Desuden bør der løbende foretages bemandingsanalyser for at kortlægge behovet for mandskab. I forhold til god ledelse er det vigtigt, at alle kriminalforsorgens ledere har et fælles grundlag for at udøve god ledelse. I lederuddannelserne og i dagligdagen bør der lægges vægt på, at lederne er i stand til at motivere medarbejderne. At lederne sikrer, at samarbejdet med medarbejderne bygger på tillid og troværdighed. Og at lederne er åbne over for kritik og dialog. Der bør lægges vægt på, at lederne informerer klart. At lederne udstikker klare retningslinier i hverdagen. Og at den enkelte medarbejder ved, hvad der forventes af ham eller hende. Der bør desuden lægges vægt på, at lederne yder støtte og vejledning til medarbejderne. At lederne giver medarbejderne mulighed for at påvirke deres arbejdssituation. Og at lederne giver medarbejderne gode udviklingsmuligheder. I forhold til fysiske rammer er der stadig alt for mange utidssvarende fængsler i de nordiske lande. Mange bygninger er over 100 år gamle og dårligt vedligeholdt. Bygningerne lever mange steder ikke op til de krav, der i dag stilles til kriminalforsorgen. Der er ikke plads til at tilbyde de indsatte ordentlige tilbud for eksempel i form af værksteder. Det er vanskeligt at skabe mindre enheder og adskille forskellige grupper af indsatte. Desuden kan der opstå sikkerhedsproblemer, når bygninger og tekniske installationer ikke er vedligeholdt. NFU mener derfor, at der bør afsættes flere penge til vedligeholdelse og modernisering af de nuværende fængsler. Renoveringer skal tage højde for, at der i dag stilles højere krav til arbejdsmiljø, sundhed og sikkerhed. Der bør bygges nye fængsler og alt nybyggeri skal kunne deles op i større og mindre sektioner. Uddannelse Fængselsbetjenten er kernemedarbejderen i Kriminalforsorgen. Betjenten har en afgørende rolle i forhold til sikkerhed og resocialisering i fængslerne. Det er fængselsbetjenten, der i det daglige sikrer, at indsatte afsoner under kontrollerede forhold, og som motiverer de indsatte til at leve en kriminalitetsfri tilværelse. Det indebærer, at den enkelte betjent udfylder en meget bredere rolle, end tidligere. I dag handler det ikke alene om, at den statiske sikkerhed er i orden. Fængselsbetjentene samarbejder med Kriminalforsorgens øvrige medarbejdergrupper om de indsattes sagsbehandling, beskæftigelse og fritidsaktiviteter. Uddannelse – både grund- og efteruddannelse – er helt afgørende for at skabe og bevare et velfungerende og professionelt korps af fængselsbetjente. NFU mener, at Kriminalforsorgen bør tilrettelægge en målrettet uddannelsespolitik, som sikrer fagligt dygtige og engagerede medarbejdere. Uddannelsen bør bygge på en vekselvirkning mellem teori og praktik. Den teoretiske del af undervisningen bør løbende forstærkes og udvikles i forhold til de ændringer, der sker med klientellets sammensætning og adfærd. Fag om konfliktløsning, psykologi og samspil mellem mennesker skal prioriteres i uddannelsen. Efteruddannelse, som er på forkant med behovene, er afgørende for en fortsat professionel løsning af opgaverne. Uddannelsestilbudene skal medvirke til at sikre inspiration og udvikling for fængselsbetjentene. Klientel Kriminalforsorgen tager imod alle borgere, der har fået en dom til afsoning samt arresterede. NFU understreger dog, at der er undtagelser og grænser for, hvem der bør placeres i bygninger, der er fyldt med kriminelle. Psykisk syge bør ikke fængsles. Det gælder de, der har fået lægens ord for, at de er syge og indlæggelse er nødvendig. De bør sikres plads i egnede behandlingsinstitutioner. Asylsøgere bør ikke sættes i fængsel, når grundlaget for fængslingen alene er asylsagen. Unge under 18 år bør holdes adskilt fra øvrige kriminelle. De nordiske lande bør overholde FN’s børnekonvention. Konventionen anbefaler, at der iværksættes andre tiltag end fængsling over for kriminelle børn og unge. NFU mener ikke, at den kriminelle lavalder bør ligge under 15 år. Over for øvrige dømte bør man være opmærksom på alternativer til afsoning i fængslerne. For eksempel behandling, samfundstjeneste, weekendfængsel og elektroniske fodlænker. Strafudmåling skal som hovedregel ske i faktisk tidsbestemt form. Tidsubestemt straf bør være en undtagelse, der kun anvendes i få tilfælde. 97 I forhold til indsatte med misbrugsproblemer bør der være flere behandlingstilbud. Samtidig med at der er nul-tolerance over for hash, narko og illegale lægemidler. Kriminalforsorgen i friheden skal have en fremskudt plads i kriminalforsorgens arbejde. Samarbejdet mellem fængsler og kriminalforsorgen i frihed skal styrkes. 16.2NFU – konferansen Etter representantskapet ble det tradisjonen tro 98 avholdt konferanse. Tema for konferansen var «den nordiske fengselsbetjenten» Det var både paneldebatt, plenums foredrag og workshops. De tilstedeværende uttrykte stor tilfredshet med både gjennomføring og innhold. Program for mandag den 13. september 2010. Tid Aktivitet i plenum eller grupper 9.00 – 10.00 Ankomst / kaffe 10.00 - 11.30 Velkomst v/ William Rentzmann, direktør for Kriminalforsorgen, Danmark Indledning v/ Kim Østerbye, formand for Nordiske Fængselsfunktionærers Union og Fængselsforbundet i Danmark Plenum: Mikael Bertelsen: «Er arbejdet som betjent fængsel på livstid?» Mikael Bertelsen er journalist og har senest stået for radioserien «P1 i Fængsel» fra det åbne statsfængsel i Søbysøgård. Udsendelserne kan høres på http://www.dr.dk/P1/Serier/P1ifaengsel/. 11.30 – 12.30 Frokost 12.30 – 14.30 Hvordan er den nordiske fængselsbetjent? Direktørerne for Kriminalforsorgen, Kriminalomsorgen, Kriminalvården, Rikosseuraamuslaitos / Brottspåföljdsmyndigheten og Fangelsismálastofnun Ríkisins giver deres bud. 14.30 – 15.00 Pause 15.00 – 16.30 Tre spor: Oplæg samt debat Stress, traumer og PTSD Hvad gør Politiet for at forebygge og håndtere traumer? Det danske politis arbejde og erfaringer sammenholdt med fængselsbetjentes arbejdsvilkår. Psykolog Pelle Nigård arbejder på Politiets Uddannelsescenter (DK). 16.30 Roller og arbejdsmiljø Er det umulig å være både vokter og hjelper? Olav Levin Johansen ser muligheter for at disse rollene kan være nøkkelen i rehabiliteringsarbeidet. Olav Levin Johansen har 34 års fartstid i kriminalomsorgen og forsker nå rundt fengelsbetjentrollen (NO). Fængsler og subkultur Kan man blive ved at være normal, når man arbejder i et fængsel? Enhver betjent bliver påvirket af miljøet i fængslet – men opdager typisk først hvor meget, når venner og familie udefra siger det. Det er farligt, hvis man ikke passer på, mener psykolog Anja Leavens. Anja Leavens (DK) arbejder som selvstændig psykolog og har erfaring fra flere danske fængsler. Plenum: Afrunding 99 Program for tirsdag den 14. september 2010. Tid Aktivitet i plenum eller grupper 9.00 – 10.30 Tre spor: Oplæg samt debat Stress, traumer, PTSD Roller og arbejdsmiljø Fængsler og subkultur Hvorfor får fængselsbetjente traumer og Gør det en forskel for stress hvil- Kan man skabe tillid i et PTSD – og hvad kan vi gøre for at undgå ken afdeling man arbeter på – och fængsel? det? hur man ser sin rolle? Tillid er nødvendigt for at Høre mere om erfaringerne i det lægelige Betjente skal konstant finde kunne udføre sit arbejde arbejde med ptsd-ramte betjente samt den balancen mellem kontrol/sikordentligt. Lars Thuesen fornogle år gamle PUMA-undersøgelse på kerhed og resocialisering. Odd tæller om, hvordan den sociAnstalten ved Herstedvester. Lindberg har studeret, hvordan ale kapital kan forbedres i de Marianne Borritz er afdelingslæge på Arbe- man kan håndtere det og hvad danske fængsler og arrestjds- og miljømedicinsk klinik (DK). det betyder for stress. huse. Dr. Elaine Crawley fra Selford Uni- Lars Thuesen er udviklingschef i Kriminalforsorgen (DK). versity, Manchester 10.30 – 11.00 Pause 11.00 – 12.30 Tre spor: Oplæg samt debat Stress, traumer og PTSD Kan vi hjælpe soldaterne? Efter mange års dansk engagement på Balkan og i Irak og Afghanistan har mange danske veteraner udviklet ptsd. Hør om deres fagforenings / Livlinens arbejde med at hjælpe dem og deres familier – ud fra en holistisk tilgang til den enkelte, samt arbejdet for at undgå at deres kolleger kommer i samme situation. Yvonne Tønnesen er konsulent på psykiske efterreaktioner i Hærens Konstabel og Korporalforening (DK). Roller og arbejdsmiljø Er fængslet rent anarki? Betjentes arbejdsopgaver og forholdene i fængslerne gør, at de må lave uformelle regler. Hvad betyder det for deres arbejdsliv? Nadja Kirchhoff Hestehave er kriminolog fra University of Leicester og arbejder i Rigspolitiets Videnscenter (DK). Fængsler og subkultur Hvordan får vi en sund arbejdspladskultur, kan man slippe af med «usunde» subkulturer? En stærk kultur er ikke nødvendigvis en sund arbejdspladskultur men den kan blive det! Cand. mag. Annette Højmann Kristensen (DK) har gennem en årrække arbejdet som ekstern konsulent i de danske fængsler. 12.30 – 13.30 Frokost 13.30 – 15.00 Opsamling på fagligt indhold 15.00 – 15.30 Pause 15.30 – 16.30 Paneldebat: Hvordan håndterer vi den nordiske models akilleshæl? 16.30 – 17.00 Afrunding v / Kim Østerbye, formand for Nordiske Fængselsfunktionærers Union og Fængselsforbundet i Danmark 100 17. Rådet for psykisk helse I årsmeldingen for 2005 fremgår det at forbundet meldte seg inn i Rådet for psykisk helse. Forbundet mottok invitasjon til ordinært årsmøte og medlemsmøte i Rådet for psykisk helse med hadde ikke anledning til å delta. 18.Forsikringer Forbundet har forsikringer for våre medlemmer i Spare Bank 1 Gruppen både gjennom LOfavør og forbundets egne avtaler. Betalende medlemmer trekkes premiene i lønn, mens pensjonistene kreves premiene to ganger i året gjennom avtale med Telecomputing AS. Alle medlemmene fikk forbundets forsikringsbrosjyre i 2010 hvor alle forsikringene står omtalt. 18.1LOfavør Grunnforsikringen Grunnforsikringen er den første forsikringen forbundet tegnet med daværende Samvirke forsikring. Forsikringen har vært gjeldende fra 1. januar 1972, og avløste forbundets tidligere forsikrings-/begravelseskasse. Grunnforsikringen er økonomisk «førstehjelp» ved dødsfall og dekker dødsfall også på ektefelle/ samboer og barn under 21 år. Erstatningssummene er fra kroner 6581 opp til 62584 kroner avhengig av alder på avdøde. Forsikringen er obligatorisk for medlemmene, og premien som er kr 21 pr. måned (økt med kr 1,- pr mnd siden 2009), trekkes i lønnen sammen med LOfavør Fritidsulykkesforsikring. Forsikringen gjelder ikke aspirantmedlemmer. I 2010 betalte medlemmene en samlet forsikrings premie på kroner 707 715 kr. 18.2LOfavør Fritidsulykkesforsikring LOfavør Fritidsulykkesforsikring er en ulykkesforsikring som gjelder i medlemmenes fritid. Forsikringen har vært gjeldende fra 1. mars 1990, og dekker ulykke i fritiden til medlemmet fyller 70 år. Forsikringen gjelder ikke aspirantmedlemmer. Forsikringen er obligatorisk for medlemmene, og premien er gratis (nedgang på kr. 5,- pr måned) etter 2009. Fra 2010 er medlemmene frikjøpt for premie til denne forsikringen. 18.3LOfavør Kollektiv hjemforsikring Kollektiv hjemforsikring er en fullverdiforsikring for innbo og løsøre. Forsikringen gjelder fra 1. januar 1974 og er obligatorisk for medlemmene, med unntak av 55 pensjonister som reserverte seg da forsikringen ble innført i 1974. Premien trekkes i tillegg til prosentkontingenten til forbundet. Månedlig premie i 2010 var kroner 62 , som er lik pris i 2009. Aspirantene har gratis kollektiv hjemforsikring som studentmedlemmer i LO. Forbundet betaler premien kr. 200 pr. år pr. medlem for aspirantenes kollektiv hjemforsikring. I 2010 betalte medlemmene og forbundet en samlet forsikringspremie på kroner 2 199 512 kr. 18.4LOfavør Kollektiv reiseforsikring Forbundet har siden 1. juni 1994 hatt kollektiv reiseforsikring for alle medlemmer. Forsikringen er vanlig reiseforsikring for medlemmet med familie, inkludert avbestillingsforsikring. Fra 2010 betalte medlemmene en månedlig premie på kr 43, som er en økning i premien på kr.1,50 pr. måned.. Medlemmer over 75 år har gratis forsikring gjennom forbundet. I 2010 betalte medlemmene og forbundet en samlet forsikringspremie på kroner 1 556 590. 18.5Reiseforsikring for aspirantmedlemmene Aspirantmedlemmene har ikke kollektiv reiseforsikring, men fra 1.4. 2008 kunne disse medlemmene tegne en frivillig reiseforsikring med samme årspremie på kr. 516 som de andre medlemmene i forbundet. 101 18.6LO favør Toppsikring på reiseforsikringen Toppsikring på reiseforsikringen ble innført i 2004 som et frivillig produkt. Gjennom å betale en tilleggspremie på kr. 455 i året kan du få toppsikring på reiseforsikringen. I toppsikringen er bl.a. kravet til overnatting på reise opphevet, dvs. at du ikke trenger overnatting for å være på reise. Antall reisedøgn kan utvides fra 45 dager i den ordinære reiseforsikringen, til 90 dager med en tilleggspremie på kr 2610 i året, eller til 180 dager med en tilleggspremie på kr 7205 i året. Medlemmene kan også tegne toppsikring på reise 90 dager med en tilleggspremie på kr 2920 i året, eller reise 180 dager med en tilleggspremie på kr 8761 i året. 18.7NFFs frivillige gruppelivsforsikring Forbundet har hatt frivillig gruppelivsforsikring for yrkesaktive medlemmer siden 1. januar 1987. Det utbetales 5 G (grunnbeløpet i folketrygden) som er kroner 364 405,- ved medlems død. Forsikringen opphører ved alderspensjon. Forsikringen gjelder ikke aspirantmedlemmer. Forsikringen gjelder ulykkesskade hele døgnet, også når en er på arbeid. Forsikringen har aktiv tilmelding. Det vil si at medlemmene må gi beskjed til forbundet dersom de ønsker forsikringen. Forsikringen opphører ved alders- eller uførepensjon. Forsikringen gjelder ikke aspirantmedlemmer. Ytelsene er følgende: Død som følge av ulykke 3,5 G, som utgjør kr 255.083,- og varig medisinsk invaliditet som følge av ulykke 6 G, som utgjør kr 437.286,-. Premien for 2010 var kroner 41 i måneden, og den trekkes i tillegg til prosentkontingent. Premien gikk ned med 2 kroner måneden fra året før. Samlet premie for 2010 var kroner 209 864. Ved utgangen av 2010 var 362 medlemmer tilsluttet forsikringen, det vil si 15 prosent av medlemmene, som er en nedgang på 2 prosent fra året før. 18.9LOs samleforsikring for tillitsvalgte Forsikringen dekker løsøre og inventar som forbundet og lokale avdelinger og grupper har, slik som foreningskontor. Forsikringen dekker ikke inventar på hytter som foreningene eier. Premien for 2010 var kroner 98 i måneden, som trekkes i tillegg til prosentkontingenten for dem som er tilsluttet forsikringen. Dette er en økning i premien fra året før på 3 kroner i måneden. Forsikringen har passiv tilmelding. Det vil si at en må reservere seg mot forsikringen, dersom en ikke ønsker den. For å bli med i forsikringen trenges ikke helseerklæring. Unntaket er hvis en tidligere har reservert seg. Samleforsikringen er også en reiseforsikring når et medlem er på organisasjonsmessig oppdrag for forbundet eller sin avdeling/forening. I tillegg er den også en underslagsforsikring for forbundet og de lokale avdelinger og foreningers tillitsvalgte. Samlet premie for 2010 var kroner 2 612 423. 18.10Andre LOfavør- individuelle forsikringer i 2010 Ved utgangen av 2010 omfattet forsikringen 2241 medlemmer, en tilslutning på 87 prosent av de som kan tilslutte seg forsikringen. 18.8NFFs frivillige ulykkesforsikring Forbundets ulykkesforsikring er en frivillig ulykkesforsikring for yrkesaktive medlemmer. Avtalen gjelder fra 1. januar 1973 med endringer i avtalen fra 1. april 1991 og 1. januar 2004. 102 Premien betales av LO sentralt, og er dermed gratis for forbundet. • LOfavør Barneforsikring • LOfavør Ulykkesforsikring • LOfavør Bilforsikring • LOfavør Husforsikring • LO favør Pensjon • Andre individuelle LO favør forsikringer Campingvogn, fritidsbåt, fritidshus, hund og katt, moped, motorsykkel, snøscooter, tilhenger og verdisak. 19. Justisvaktmester Arne Berger og hustrus legat Forbundet har administrert dette legatet siden 1993. Med bakgrunn i at kapitalen i legatet er relativ liten har legatstyret lagt til grunn at all avkastning av denne skal legges til kapitalen for på sikt å få en høyere årlig avkastning. Avkastningen skal i følge statuttene bl.a. benyttes til å gi ansatte i kriminalomsorgen mulighet til å videreutdanne seg etter endt Fengselsskole. Legatets styre har i 2010 består legatets styre av; leder Geir Bjørkli, sekretær/forretningsfører Nina Bergene, Rita Bråten, Asle Aase, alle NFF og Knut Are Svenkerud, STL. Legatets byttet revisor i 2010 fra Tom Røisi, Asker, som arbeidet vederlagsfritt til revisjonsfirmaet Beckmann Lundevall Revisjon AS. Det har vært avholdt ett styremøte i legatet i 2010. Legatets kapital pr. 1. januar 2010 var kroner 120 486 Legatet har rentefond i ODIN Pengemarked for kr 68000 Det har vært avkastning på rentefondet i 2010 på kr 2 570. Årsresultatet var i 2010 kr. 3 546 i underskudd som ble tatt av egenkapitalen. Kapitalen var ved årets slutt kr 116 940. 103 104 Vedleggene til Årsmeldingen 2010 105 106 107 461 87 23 983 95 NFF i region vest NFF i region nord Direkte tilsluttede SUM BETALENDE MEDLEMMER Alderspensjonister 06 07 57 88 15 1238 Uførepensjonister Studentmedlemmer Andre fritatte medl. SUM MEDLEMMER 116 129 293 2008 14 80 1366 25 201 150 191 05 202 135 NFF i region sør 264 NFF i region sørvest 171 242 M 04 NFF i region nordøst 02 K 207 T 3246 29 168 144 556 2349 48 317 279 326 495 435 449 K 1262 16 101 56 95 994 22 121 133 129 204 164 221 2015 13 96 86 460 1360 25 198 145 186 294 260 252 M 3277 29 197 142 555 2354 47 319 278 315 498 424 473 T 1. april 2010: K 1286 23 107 49 105 1002 23 122 125 132 216 154 230 2032 14 110 80 474 1354 27 202 142 181 300 252 250 M 3318 37 217 129 579 2356 50 324 267 313 516 406 480 T 1. oktober 2010: Medlemsbevegelsen 2010 1. januar 2010: 03 NFF i region øst T= Totalt 01 Avd. nr. Navn: K = Kvinner M=Menn Vedlegg 1 K 1307 23 89 48 109 1038 24 126 125 144 220 162 237 2048 15 99 76 482 1376 29 206 141 181 290 266 263 M 3355 38 188 124 591 2414 53 332 266 325 510 428 500 T 31. desember 2010: Vedlegg 2 Oversikt over medlemmer som er tildelt en utmerkelse i 2010 Forbundets gullmerke er i 2010 tildelt følgende medlemmer: Navn: Forening: Knut Gran Oslo Feng.funk.forening Gunnar Yrvum Oslo Fengs.funk.forening Gunnar Johansen Moss fengselsforening Rogeir Emblemsvåg NFF Ullersmo fengsel Arne Erland Holm NFF Ullermo fengsel Rolf Hermansen NFF Ullermo fengsel Leif Erik Torp NFF Ullersmo fengsel Pål Frank Diesen NFF Hamar fengsel Ole Stageberg Dir. tilsluttet Anne Karien Gran Skien Fengselsforening Roar Sigbjørn Stensnes Nffs Adm.forening reg.sør Terje Odland Åna Funksjonærforening Olav Lillehammer Sandeid Fengselsforening Kåre-Lars Tveit Sandeid Fengselsforening Siren Raadal Bergen Fengselsfunk.for Heidi Rongved Bergen Fengselsfunk.for Kjartan Helland Ålesund Feng.tj.m.lag Rolf Seth Hustad Feng.-og Fri.For Terje A. Torbjørnsen Nordland Krim. For Tor Stenseth NFF Lederfor. Nord Liv-Rigmor Eidissen Dir. tilsluttet Innmeldt dato: 01.10.82 01.06.84 01.11.84 02.11.85 01.03.85 01.01.78 01.12.82 01.02.85 01.04.85 01.08.85 01.03.85 01.10.85 01.11.85 01.11.85 01.03.85 01.03.85 01.02.85 01.03.73 01.08.85 01.02.85 01.02.85 Forbundets hedersbevis er i 2010 tildelt følgende medlemmer: Navn: Forening: Hein Sverre Ekeberg NFF Hedmark feng Roy Andersen Oslo Feng.Funk.For Rolf Ulverud NFF Hedmark fengsel Torstein H.Bryni NFF Ila fengsel Roar Sigmund Sørli Verdal Feng.tj.m.lag Daniel Trollsås NFF Arendal fengsel Kirsten Gravdal NFF Ullersmo fengsel Olaf-Trygve Aase NFF avd. Telemark Trond Sørensen NFF Søndre Vestfold Innmeldt NFF 01.05.72 01.10.76 01.04.73 01.12.75 01.05.71 01.03.73 01.03.73 01.01.79 01.02.74 LOs 40 års jakkemerke med diplom ble i 2009 tildelt følgende medlemmer: Navn: Forening: Innmeldt i LO: Odd Arve Haugen Oslo Feng.funk.forening 01.01.70 Arild Arve Madsen Oslo Feng.funk.forening 01.09.70 Egil Kvernvik NFF Ullersmo 01.04.70 Olav Lindstad NFF Hamar fengsel 01.11.70 Rolf Ulverud NFF Hamar fengsel 01.09.70 Ole Seterberget NFF Kongsvinger fengsel 01.02.70 108 Pensj.dato 29.06.10 01.07.10 01.10.10 01.06.10 01.05.10 01.02.10 01.02.10 01.07.10 01.11.10 Navn: Arild Skjefstadmoen Gunnar Øverby Tor Petersen Svein Harald Andersen Finn Otto Moskvil Jan Birger Fegstad Olaf-Trygve Aase Kjell Omnes Trygve Hebnes Anders Haslestad Asbjørn Skisland Frank Einar Antoniazzi Ingvard Hjellestad Rolf Heggdal Ola Vasli Eldar Hernes Rolf Eilert Larsen Kjell Pettersen Per M. Stenseth Raymond Trondsen Åge Ørjan Wilsgaard Terje Blomseth Steinar Tvetene Øyvind Kjeldsberg Forening: NFF Kongsvinger fengsel NFF Kongsvinger fengsel Dir. tilsluttet NFF Søndre Vestfold fengsel NFF Søndre Vestfold fengsel Sem Fengselsforening Skien Fengselsforening Skien Fengselsforening Stavanger Fengselstj.M.Lag NFF Arendal fengsel NFF Arendal fengsel Bergen Fengselsfunk.For Bergen Fengselsfunk.For Hustad Feng.-og Fri.for Trondheim Feng.tj.m.lag Trondheim Feng.tj.m.lag Nordland Krim.for Nordland Krim.for Nordland Krim.for Nordland Krim.for NFF Ledrfor. Reg.nord Enhetslederforeningen Enhetslederforeningen Enhetslederforeningen Innmeldt i LO: 01.05.70 01.12.70 01.12.70 01.08.70 01.11.70 01.04.70 01.07.70 15.10.70 01.02.70 01.05.70 01.12.70 08.06.70 01.04.70 01.01.70 01.06.70 01.03.66 01.05.70 01.04.70 01.04.70 01.04.70 01.04.70 01.09.70 01.04.70 01.06.70 109 Vedlegg 3 Medlemskurs i regi av NFF BFF og NFF Bjørgvin 2.-3.februar, Bergen Asle Aase Geir Bjørkli Jan Lavik Gisle Grundstad Berit Nesse Årdal Hildegunn Raknes Atle Haldorsen Raymond Steffensen Roy Egil Tenold Frode Steinset Rikke Frantsen Hans Petter Eriksen Iselin Økland Engeset Linda E. Eikeland Ole Geir Arefjord Arve Lidtun Lene K. Rasmussen OFF 20.-21.april 2010, Sørmarka Asle Aase Geir Bjørkli Hilde Myhrer Torstein Moe Bjørn Vestly Thor Erik Lauvaas Lloyd Sletten Bjørg Elin Huseby Trond Pettersen Dan-Henning Ness Arne Håkon Halvorsen Ola Åfløydal Linda Størdal Thomas Engebretsen Anita Falck Bård Larsen Yngve Servold Jon Ivar Kristoffersen Hege Nicolaisen Pål Skaugerud Astri Urdal 110 Bredtveit fengselsforening 20.-21.mai 2010, Sørmarka Asle Aase Geir Bjørkli Trine Gutierrez Svein MIchelsen Kenneth Melvold Andreas Mentzoni Marit Opsahl Gina Lie Edmund Rajadurai Lise Andersen Kjell Sandmo Frode Holøymoen Anne Åstad Marianne Knag Laila Olsen Tove Stensrud Marit Lorås Tom Hannestad Torstein Moe NFF Halden fengsel 28.-29.april 2010, Sarpsborg Asle Aase Geir Bjørkli Vidar Billington Magnar Momerak Hauge Trine Solberg Morten Ormestad Sindre Flage Kjell Erik Baanerud Lene Amundsen Yvonne Hansen, Tina Marita Kristiansen Jørgen Stavang Andersen Ole Jørgen Haugen Berit Irene Lavasani Katrine Isabelle Johansen Ørjan Fallmo. Marte Johnsen RFF 14. -15. april, Storefjell Asle Aase Geir Bjørkli Martine M. Pløen Anita Berg Kenneth Seierstad Grethe Midtlyng Anne Paulsen Lene Myroldhaug Greta Rosudottir Geir I. Sæthren Vibeke D. Pedersen Bjarte Petersen Anton I. Fedje Ståle Torkilsen Arnhild Jegtvolden Marius Trandberg Signe Rydheim Anne C. Helgesen Tommy Natedal Øyvind Andreassen Silje Nymoen Siri E. Sørlie Torstein Moe Leif Berg Bjørn Dale Stine Lobben Kurs teoriårsaspiranter 28.-29.oktober 2010, Sørmarka Asle Aase Geir Bjørkli Rita Bråten Haimi Mahari Tine Lise Olslund Anne Marthe Strande Martine Henriksen Ida Engebretsen Erik Trebek Per Henning Berg Alexander Tollefsen Sussane Borgen Annette Iren Johansen Lene Jensen Torkild Waage Jørn Årnes Tove-Helen Viken Steffen Kaashagen Kari Iren Saxsegaard Anne Grethe Ruud Linda Olsen Christian Nikolaisen Andreas Andersen Ane Tjernsbekk Ann-Kristin Tangen Christine Berge Kjetil Bråte Gerzic Senad Tore Svennballrud Gry Kjær Hansen Sundeep Sing Mona Sjøthun Daniel Bakken Hege Kristin Eriksen Christian H. Sparre Marit C. Gudevold Synnøve Strand Kristoffer Høidal Audun Evensen Rita Eriksen Lasse Pedersen Linn- Åse Holtet Thomas Midtbøen og Kjell Erik Dahl Sabrina Johansen og Henriette Marie Knutsen Eva Lill Johansen og Irene Garpestad Bent Finseth og Malin Paulsen. Torstein Moe Kurs for styret i Fengselskolens tjenestegruppe 22.-24.mars 2010, Oslo og København Synnøve Strand Per Henning Berg Aleksander Tollefsen Gloria Owoses Hege Kristin Eriksen Anne Grete Ruud. Gry Kjær Hansen Kristoffer Høidal Kick off 30.-31.8 2010, Sørmarka Asle Aase Ronny Sleire Egil Johnsen Tanja Farsund Henriette Solberg Eilen Barstad Haakon Mjelde Per Olav Grønningen Judith Maan Stein Olav Erlandsen Forbundskole 2010, 23.3.-25.3.2010, Gardermoen Ole Geir Arefjord Bergen fengsel Lene Katrin Rasmussen Bergen fengsel Tone Berit Solvang Bjørgvin fengsel Therese Bruknapp Tuft Bjørgvin fengsel Henriette Solberg Vik fengsel Tonje Størdal Drammen fengsel Lars Eritsland Drammen fengsel Alf Håvard Nilsen Horten fengsel Yvonne Øvrebø Horten fengsel Kristian Hesthagen Ringerike fengsel Frode Bergene Åna fengsel Roar Johnsen Åna fengsel Roar Stensnes Terje Haugan Maren-Anne Sletten Bjørge Hjelmeland Svein Michelsen Jill Espe Bjørg Huseby Espen Hvidsten Hilde Myhrer Frode Strømmen Siri Aasheim Sissil Kvinen Jane Elin Owe Anders Løvik Joachim Bartholdsen Roar Johnsen Geir Ove Aasum Hans Tvedte Jørn Simen Nesset Per Olav Mobekk Rita Henriksen Rita Engebretsen Tronn Kjær Per Erik Bjune Rolf Mcdougall Stig Karlsen Finn Viggo Moland Anita Dulin Siri Sørlie Region vest ----”---------”---------”---------”-----Region sør -----”------------”------------”------------”-------Region sørvest -----”-------- 111 Laila Nordahl Øyvind Jåsund Marianne Kilaas Elin Dale Ingunn Andersen Maren Øvrebø Trine Solberg Herlaug Ivan Gullikstad Jørn Simen Nesset Ellen Steffensen Maj-Lill Johansen Teresa Zamecznic Åge Johnny Olsen Trond Bjørnar Pedersen Leif Arne Brekke Åna fengsel Stavanger fengsel Østfold friomsorgsforening Oslo friomsorgsforening Indre Østfold fengselsforening Oslo fengsel NFF Halden fengsel Ullersmo fengsel Bruvoll fengsel Ullersmo fengsel Ullersmo fengsel Ila fengsel Kongsvinger fengsel Tromsø fengsel Tromsø fengsel Forbundsskole 2010 16.-18.6, Gardermoen Jone Reime Åna fengsel Svein Ueland Åna fengsel Liv Bente Henningsen Stavanger fengsel Ellen M. Næss Hald Agder friomsorg Svein Inge Bru Drammen fengsel Stian Wessel-Berg Skjold Drammen fengsel Sonja Ullestad Sem fengsel Gun Inger Heibø Søndre Vestfold, Larvik Vibeke D. Pedersen Ringerike fengsel Trond Hansen KITT Mona Juul KITT Kjell Erik Baanrud Halden fengsel Knut Ove Kristensen Oslo fengsel Ola Åfløydal Oslo fengsel Arne Håkon Halvorsen Oslo fengsel Hanne Lise Olsen Hustad fengsel Håkon Mjelde Bergen fengsel Jan Martin Fjellbakk Bergen fengsel Ståle Bakke Hamar fengsel Kenneth Grønlien Hamar fengsel Anita Lundquist Hedmark fengsel, Ilseng Lise Seljeskog Tromsø fengsel Frank Solheim Tromsø fengsel 112 -----”------------”-------Region øst -----”------------”------------”------------”-------region nordøst -----”------------”------------”------------”------------”-------Region nord -----”-------- Region sørvest ---”------”------”---Region sør ---”------”------”------”---Ingen region tilh. Ingen region tilh. Region øst ---”------”------”---Region vest ---”------”---Region Nordøst ---”------”---Region Nord Region Nord Kurs NFU, 13.-14.9, København Geir Bjørkli Rita Bråten Asle Aase Nina Bergene Stein Olav Erlandsen Hilde Myhrer Roar Stensnes Jan-Birger Sveen Ronny Sleire May Lise Olsen Roar Øvrebø Jan Erik Østlie 113 Vedlegg 4 Kurs i regi av LO Stat Trinn 2 organisasjonskunnskap Arefjord Ole Geir Halvorsen Arne Håkon Huseby Bjørg Elin Langevei Robert Rasmussen Lene-Katrin Solberg Henriette Solvang Tone Berit Tuft Therese Bruknapp Trinn 3 , Lover og avtaler i staten Asbjørnsen Sissel Dahl Grønningen Per Olav Henriksen Rita Kasbergsen Heidi Nesset Jørn Simen Sørensen Nina Viste John 114 Trinn 4, Forhandlinger i staten Grønningen Per Olav Hansen Trond Henriksen Rita Nesset Jørn Simen Svennebybråten Øhrling Øistein Forvaltningspolitikk Brattetveit Bernt Ove Lind Jahn Thomas Røer Morten Barth Sølvi Askje Brattetveit Bernt Ove Kvile Ingeborg Røer Morten Personalpolitikk Askø Astrid Viste John Waldeland Marit Orstad Vedlegg 5 Toppskolering Arbeidsmiljø skolen 1 og 2 Holm Stig Henning Yorkshire skolen Wicklund Kristian 115 Vedlegg 6 Pressemeldinger 2010 124 millioner er for lite til kriminalomsorgen! NFF mener de økonomiske driftsrammene for 2011 for fengslene og friomsorgen (herunder EK) er for dårlige i forhold til justisministerens ambisjoner om høy faglig aktivitet, fortsatt fulle fengsler og stort press på friomsorgen. Regionene har i 2010 pålagt fengslene og friomsorgen innsparinger for å kunne holde seg innenfor budsjettene, dette har medført stor slitasje på ansatte og har også redusert soningsinnholdet. NFF ser ingenting i budsjettet for 2011 som bedrer dette: Det legges opp til høy aktivitet og flere nye tiltak som bl.a. økning i soning med elektronisk kontroll (EK), to nye rusmestringsenheter, etterutdanning for ansatte og ingen klare mål om redusert belegg i fengslene. NFF støtter tiltakene, men de må fullfinansieres dersom ikke presset på de ansatte skal øke ytterligere. NFF er fornøyd med at regjeringen foreslår økt klasseopptak på KRUS og at undervisningen gjøres desentralisert til Bergen og Åna, at Bjørgvin fengsel gjøres permanent, utvidelsen av Hustad fengsel, opprusting av besøksforholdene og aktivitetsbygget i Oslo fengsel, midler til vedlikehold og modernisering av eksisterende fengselsbygg samt tilsetting av 25 løslatelseskoordinatorer. NFF støtter forslaget om egne fengsler/avdelinger for utenlandske innsatte som skal ut av landet etter endt soning. NFF forutsetter at fengslene både bemanningsmessig og i forhold til soningsforhold er likestilte med ordinære fengsler. Straffegjennomføringen skal være tilpasset denne gruppens særlige behov. NFF mener det er riktig å utvide antallet overgangsboliger og er fornøyd med at det planlegges slik enhet i Halden fengsel. NFF mener det i tillegg må bygges overgangsbolig i region nordøst og i Tromsø. NFF mener det også er viktig at utredningen om fremtidige løsninger for Drammen og Mosjøen og oppgradering av Hamar fengsel (St. Torfinn) blir startet opp. NFF er fornøyd med regjeringens omtale av, og tiltak for å styrke kompetansen til ansatte i kriminalomsorgen. Forbundet ser dette som svært viktig for å nå kriminalomsorgs målsettinger. NFFs landsmøte 19.-21-november 2010 Norsk Fengsels- og Friomsorgsforbund avholder sitt 33. landsmøte på Sørmarka kurs og konferansesenter utenfor Oslo 19. – 21. november 2010. Landsmøtet åpner kl. 10.30 den 19. november og avsluttes ca kl. 13.00 den 21. november. Justisminister Knut Storberget vil være til stede fredag 19, november fra kl. 1430 til ca kl.1800. Pressen er velkommen til å overvære hele eller deler av landsmøtet. 116 Vedlegg 7 Særavtale om arbeidstid i kriminalomsorgen Protokoll Forhandlingsmøte 21. desember 2010. Partene har besluttet å endre ordlyden i særavtalen om arbeidstid, ettersom at teksten ikke har vist seg å være i tråd med partenes intensjoner. Endringene er knyttet til § 6 daglig arbeidsfri, § 7 tredje påfølgende søn- og helgedag, samt ny bestemmelse i § 8 fridag etter turnus. Sted og dato: Oslo, 21. desember 2010 Kriminalomsorgens sentrale forvaltning: Marianne Vollan Norsk Fengsels- og Friomsorgsforbund: Asle Aase Kriminalomsorgens Yrkesforbund: Tore Leirfall Fagorganisasjonen: Svein Woldsund Akademikerne: Carola Becher 117 Særavtale om arbeidstid i kriminalomsorgen § 1 Omfangsbestemmelse Denne avtalen gjelder for tjenestemenn omfattet av hovedtariffavtalen § 7 nr 3. For skogsforlegningen gjelder egen avtale inntil videre. § 2 Definisjoner 1. Tid Time:Klokketime. Døgn (24 timer): Fra kl. 0000 til kl. 2400. Dag: Fra kl. 0600 til kl. 2000. Natt: Fra kl. 2000 til kl. 0600. Uke (7 dager): Fra mandag kl. 0000 til søndag kl. 2400. 52 uker: Et kalenderår (1.1 – 31.12). § 3 Arbeidsplaner/turnus 1. Turnusliste/arbeidsplan Turnus: Arbeidsplan der arbeid og fritid er satt opp. Turnus er en tjenesteform med skiftende tjeneste fra dag til dag og/eller fra uke til uke over en bestemt periode fastsatt i turnuslisten Turnusuke: Hver av enkeltukene en turnusliste består av. Turnusperiode: Det antall uker en turnus gjelder for. Turnusliste: En tabell over et gitt antall turnusuker som viser fordelingen av tjeneste og fritid pr. døgn i uken, og som har fått en gyldighetsperiode. 2. Varighet og endring Turnuslistens turnusperiode kan ha en varighet av inntil 26 uker. En turnusliste kan gis en gyldighet av inntil 1 år. I de tilfeller hvor det finnes ubundne / frie timer i en turnus skal bruken av disse drøftes mellom lokale parter ved starten av turnusperioden. Timene skal benyttes innen samme periode. § 4 Arbeidstid Gjennomsnittsberegning av arbeidstiden Den alminnelige arbeidstiden kan ordnes slik at den i løpet av en periode på høyst et kalenderår i gjennomsnitt ikke blir lenger enn 37,5 timer. Den alminnelige arbeidstiden skal ikke overstige 10 timer i løpet av et døgn og 48 timer i løpet av en uke, jfr. aml. § 10-5 og hovedtariffavtalen § 7 nr.1 og § 7 nr. 7. Ved lokal enighet kan det søkes unntak fra den daglige alminnelige arbeidstiden jf. arbeidsmiljøloven § 10-12 fjerde ledd. 2. Omregning av ordinær arbeidstid All tidskompensasjon knyttet opp mot helge- og høytidsdager avregnes individuelt ved slutten av hver turnusperiode. 118 § 5 Pauser Når arbeidstiden er satt opp med mer enn fem og en halv sammenhengende time, skal arbeidet avbrytes med minst en pause. Pausen eller pausene skal til sammen ha 30 minutters varighet, men 45 minutters varighet hvis arbeidstiden er satt opp med 8 sammenhengende timer eller mer. § 6 Daglig arbeidsfri Arbeidstaker skal mellom hver vakt ha en arbeidsfri periode på minst 11 sammenhengende timer. Den arbeidsfrie perioden kan likevel settes til 9 timer jf. arbeidsmiljøloven § 10 – 8 tredje ledd. Ved overtid gis kompenserende hvile slik at 11 timers hviletid oppnås mellom to skift. § 7 Tredje påfølgende søn- og helgedag Hvis en tjenestemann er satt opp på tjeneste med mer enn to søn- og helgedager i trekk, skal tjenesten på de etterfølgende søn- og helgedager godtgjøres slik: Tredje påfølgende helgedag samt etterfølgende helgedager kompenseres foruten tillegg etter hovedtariffavtalen, med ny fridag av minst normal arbeidsdags lengde. Kan ikke slik fridag gis, betales overtidsgodtgjørelse for arbeidet tid av minst normal arbeidstids lengde. Dersom tredje påfølgende dag er en søndag som ikke er helgedag, skal tjenestemannen foruten tillegg etter hovedtariffavtalen, godtgjøres med 50 % av timelønn. Ved tjeneste etter kl 12.00 på en høytidsaften sidestilles denne med søn- og helgedag i beregningen av tredje påfølgende. Unntaket her er påskeaften som regnes som en helgedag. Onsdag før skjærtorsdag regnes ikke med i beregningen etter denne paragrafen. § 8 Fridag etter turnus Når fridag etter turnus faller på høytidsaften (pinse-, jul-, nyttårsaften) som ikke er søndag, skal tjenestemannen i tillegg til å avvikle denne fridagen gis fri fra et dagsverk av minst normal arbeidstids lengde. Kan ikke slik fritid gis innen oppgjørsperioden, godtgjøres dette med timelønn tillagt 50 % for normal arbeidsdags lengde, 7 ½ timer. § 9 Tvisteløsning Oppstår det i avtaleperioden tvister om forståelsen av denne avtalen, skal tvisten løses i samsvar med lov om offentlige tjenestetvister av 18. juli 1958 nr. 2. § 10 Ikraftsetting og oppsigelse Denne avtalen trer i kraft 1. desember 2010. Avtalen kan sies opp med 3 måneders varsel. 119 Vedlegg 7 Tilsettingsrådene i kriminalomsorgen Forbundet har delegert ansvaret for oppnevningen av representanter i tilsettingsrådene til regionavdelingene. I henhold til Personalreglement for embets- og tjenestemenn i kriminalomsorgen har forbundet vært representert med følgende tillitsvalgte i tilsettingsrådene i 2010: Sentralt tilsettingsråd i kriminalomsorgen: Representant: vararepresentant: Kriminalomsorgens Utdanningssenter/KRUS: Representant: Vararepresentant: Kriminalomsorgens IT-Tjeneste/KITT: Representant: Vararepresentant: Rita Bråten Asle Aase til 31.12.12 til 31.12.12 ingen fra NFF Mona Juul ingen fra NFF til 31.12.11 NFF i region øst: Tilsettingsrådet for assisterende direktører og enhetsledere i region øst: Representant: Hilde Myhrer Vararepresentant: Trond Pettersen til 31.12.10 til 31.12.10 Oslo fengsel: Representant: Vararepresentant: til 31.12.11 til 31.12.11 Ingebjørg Nytrøen Jon Eivind Bakke Tilsettingsrådet ved Sandaker overgangsbolig og Arupsgate overgangsbolig: Felles representanter for begge enhetene: Representant (Sand): Glenn Andersen Vararepresentant: Vivian Gundersen Representant (Arup): May-Lise Olsen Vararepresentant: Egil-Martin Gulla til 31.12.10 til 31.12.10 til 31.12.11 til 31.12.11 Østfold Friomsorgskontor: Representant: Vararepresentant: Representant: Vararepresentant: Elisabeth Grøndahl Birger F.Hauger Lena Eriksen Jorid Rishaug til 31.12.10 til 31.12.10 til 31.12.11 til 31.12.11 Tilsettingsrådet ved Ravneberget fengsel: Representant: Vararepresentant: Ove Rishaug Cathrine Åneby til 31.12.10 til 31.12.10 120 Tilsettingsrådet ved Oslo Friomsorgskontor Representant: Vararepresentant: Tilsettingsrådet ved Sarpsborg fengsel: Representant: Vararepresentant: Aneeta Johnsen Elin Dale til 31.12.10 til 31.12.10 Rino Andersen Tom Herman Bye Andersen til 31.12.10 til 31.12.10 Representant: Vararepresentant: Bjørge Hjelmeland Dag Herman Andersen til 31.12.11 til 31.12.11 Tilsettingsrådet ved Bredtveit fengsel: Representant: Vararepresentant: Kjell Sandmo Lise Andersen til 31.12.11 til 31.12.11 Tilsettingsrådet ved Indre Østfold fengsel: Representant: Vararepresentant: Thomas Monstad Chris Larsen til 31.12.10 til 31.12.10 Tilsettingsrådet ved Halden fengsel: Representant: Vararepresentant: Lars Erik Olsen Runar Eidissen til 31.12.11 til 31.12.11 Tilsettingsrådet ved regionadministrasjonen region øst: Representant: Jan Popelka Vararepresentant: Otto Løvik NFF i region nordøst: Tilsettingsrådet ved Ila fengsel: Representant: Vararepresentant: Tilsettingsrådet ved Ullersmo fengsel: Representant: Vararepresentant: til 31.12.11 til 31.12.10 Hanne Røyne Tronn Kjær til 31.12.10 til 31.12.10 Jøran Thoresen Terje Litzheim til 31.12.10 til 31.12.10 Tilsettingsrådet ved Akershus friomsorgskontor: Representant: Inngunn B.Børke Vararepresentant Cecilie Finsal til 31.12.10 til 31.12.10 Tilsettingsrådet ved Kongsvinger fengsel: Representant: Vararepresentant: Tommy Wang Kjell E. Baanerud til 31.12.10 til 31.12.10 Tilsettingsrådet ved Hedmark fengsel: Representant: Vararepresentant: Kine Skolebekken Rudi Hoffmann til 31.12.10 til 31.12.10 121 Tilsettingsrådet ved Hedmark og Oppland friomsorgskontor: Representant: Egil Brustuen Vararepresentant: Liv Skogly til 31.12.10 til 31.12.10 Tilsettingsrådet ved Vestoppland fengsel: Representant: Vararepresentant: Per Erik Bjune Gro Rundbråten til 31.12.10 til 31.12.10 Tilsettingsrådet ved regionadministrasjonen i nordøst: Representant: Stig Erik Karlsen Vararepresentant: Liv Henly til 31.12.10 til 31.12.10 Tilsettingsrådet for ass. direktører og enhetsledere i region nordøst: Representant: Per Olav Mobekk Vararepresentant: Jan Birger Sveen til 31.12.11 til 31.12.11 NFF i region sør: § 11.1 Tilsettingsrådet for tjenestemenn i regionadministrasjonen region sør: Representant: Astrid Kaarud Vararepresentant: Tom Arne Nilsen til 31.12.11 til 31.12.11 Tilsettingsrådet for ass. direktører og lokale enhetsledere i region sør: Representant: Roar Stensnes Vararepresentant: Anne Rørvik Ringerike fengsel til 31.12.11 til 31.12.11 Ringerike fengsel Representant: Vararepresentant: Ørjan Bondehagen Anne Marit Borg til 31.12.10 til 31.12.10 Hassel fengsel: Representant: Vararepresentant: Anne Solveig Johannessen Aina Sæther til 31.12.10 til 31.12.10 Drammen fengsel: Representant: Vararepresentant: Terje Torvet Tor Arve Osen til 31.12.10 til 31.12.10 Drammen overgangsbolig og Buskerud friomsorgskontor: Representant: Jonny Gunnar Jørgensen Vararepresentant: Birgit Midtgård til 31.12.10 til 31.12.10 Representant: Vararepresentant: Linda Moen Anne Sofie Grasbekk til 31.12.11 til 31.12.11 Nordre vestfold fengsel: Representant: Vararepresentant: Alf Håvard Nilsen Kjersti Hansen til 31.12.10 til 31.12.10 122 Sandefjord fengsel: Representant: Vararepresentant: Trond Martinsen Liv M Rise til 31.12.10 til 31.12.10 Representant: Vararepresentant: Jeanett Foyn Moe Marit Evju til 31.12.11 til 31.12.11 Lisbeth Martinsen Jan Frode Stangeby til 31.12.11 til 31.12.11 Heidi Bull Dahl Ingvar Kjørum til 31.12.10 til 31.12.10 Telemark fengsel: Representant: Vararepresentant: Arnhild Gjærum Knudsen Åge Ohnstad til 31.12.11 til 31.12.11 Representant: Vararepresentant: Svei E Skjei Arild Minde til 31.12.10 til 31.12.10 Telemark friomsorgskontor: Representant: Vararepresentant: Roar Nordbø Marit Staakan Gundersen til 31.12.11 til 31.12.11 Sem fengsel: Representant: Vararepresentant: Vestfold friomsorgskontor: Representant: Vararepresentant: NFF i region sørvest: §11.1 Tilsetningsrådet for tjenestemenn ved regionadministrasjonen i region sørvest: Representant: Bjørg Lindebø Vara: Jorunn Molvær til 31.12.2011 til 31.12.2011 Representant: Vara: til 31.12.2010 til 31.12.2010 Ingeir Klemetrud Grete Saurdal § 11.2 Tilsetningsrådet for ass.direktører og lokale enhetsledere i region sørvest: Representant: Elin-Sabine Hognestad Vararep.: Margunn Fjetland til 31.12.2010 til 31.12.2010 Arendal fengsel: Representant: Vara: Roar Haarberg Live Jetlund til 31.12.2010 til 31.12.2010 Kristiansand fengsel: Representant: Vara: Kjetil Kallevik Heidi Dahl til 31.12.2010 til 31.12.2010 Representant: Vara: Tore Sørensen Jan Arvid Ljøstad til 31.12.2011 til 31.12.2011 123 Friomsorgskontoret i Aust-Agder og vest-Agder: Representant: Vara: Toril Thorsen Bente Berg til 31.12.2011 til 31.12.2011 Åna fengsel: Representant: Vara: Robert Johansen Mads Håland til 31.12.2010 til 31.12.2010 Stavanger fengsel: Representant: Vara: John Egil Skaaren Rita Jørgensen til 31.12.2011 til 31.12.2011 Haugesund fengsel: Representant: Vara: Hege Kipperberg Anders Skattkjær til 31.12.2010 til 31.12.2010 Representant: Vara: Frank Karoliussen Marit Andersen til 31.12.2011 til 31.12.2011 Sandeid fengsel: Representant: Vara: Ivar Tokheim Torbjørn Indrebø til 31.12.2010 til 31.12.2010 Auklend overgangsbolig og Rogaland friomsorgskontor: Representant: Ove Birger Wilson Vara: Anne Grethe Rosså Ramsvik til 31.12.2011 til 31.12.2011 NFF i region vest: Tilsettingsrådet for ass. direktører og enhetsledere i region vest: Representant: Ronny Sleire Vararepresentant: Håkon Mjelde til 31.12.11 til 31.12.11 Hordaland friomsorgskontor: Representant: Vararepresentant: Gro Håheim Anne Elin Kobbeltvedt til 31.12.11 til 31.12.11 Vik fengsel: Representant: Vararepresentant: Tommy Haukeland Anders Engesbakk til 31.12.10 til 31.12.10 Sogn og Fjordane friomsorgskontor: Representant: vararepresentant: Terje Gulestø Synnøve Melvær til 31.12.11 til 31.12.11 Hustad fengsel: Representant: vararepresentant: Jannicke Popelka Odd Bolme til 31.12.10 til 31.12.10 124 Møre og Romsdal friomsorgskontor: Representant: Vararepresentant: Ola Wyllum Thrine Bromstad til 31.12.11 til 31.12.10 Bergen fengsel m/avdeling Osterøy: Representant: Vararepresentant: Arne Toft Arne Bruun til 31.12.10 til 31.12.10 Bjørgvin fengsel: Representant: Vararepresentant: Arild Eldholm Janne Teigland til 31.12.10 til 31.12.10 Ålesund fengsel: Representant: Vararepresentant: Anders Wangsmo Svend Vinje til 31.12.11 til 31.12.11 Jan Ove Kollanes til 31.12.11 Per Holm Stein Olav Erlandsen til 31.12.11 til 31.12.11 Tilsettingsrådet for ass. direktører og enhetsledere i region nord: Representant: Stein Olav Erlandsen Vararepresentant: Svanhild Sørli til 31.12.12 til 31.12.12 Trondheim fengsel: Representant: Vararepresentant: Lisbeth Solem Martin Staur til 31.12.10 til 31.12.10 Verdal fengsel: Representant: Vararepresentant: Arnstein Kulseth Ole P. Stornes til 31.12.11 til 31.12.11 Regionadministrasjonen region vest: Representant: Vararepresentant: NFF i region nord: Regionadministrasjonen i region nord: Representant: Vararepresentant: Friomsorgskontorene i Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag: Representant: Solveig K. Bjørgvik Vararepresentant: Reidun Ulvin til 31.12.11 til 31.12.11 Mosjøen fengsel: Representant: Vararepresentant: Arnt Åge Rønning Yngvar A. Hansen til 31.12.10 til 31.12.10 Bodø fengsel: Representant: Vararepresentant: Janne Liss Jonassen Jon Inge Tangstad til 31.12.10 til 31.12.10 125 Nordland friomsorgskontor: Representant: Vararepresentant: Representant: Vararepresentant: Geir Helle Hemann Hansen Trine L.Kristoffersen Inger Tellmann-Saxrud til 31.12.11 til 31.12.11 til 31.12.11 Til 31.12.11 Bodø overgangsbolig: Representant: Vararepresentant: Snorre Storli Bjørnar Jensen til 31.12.11 til 31.12.11 Tromsø fengsel: Representant: Vararepresentant: Nils Dahl Trond Bjørnar Pedersen til 31.12.11 til 31.12.11 Vadsø fengsel: Representant: Vararepresentant: Roar Olsen Stig Vigen til 31.12.10 til 31.12.10 Friomsorgskontorene i Troms og Finnmark: Representant: Vararepresentant: Representant: Vararepresentant: Nina Sørensen Frode Benjaminsen Heidi Rudolfsen Steffen Johnsen til 31.12.11 til 31.12.11 til 31.12.11 til 31.12.11 126 Vedlegg nr.9 SÆRAVTALE OM ØKONMISKE VILKÅR M.V. UNDER TJENESTEGJØRING I INTERNASJONALE OPERASJONER Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 1 1. INNLEDNING ................................................................................................................... 3 2. AVTALEN ......................................................................................................................... 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 3. Lønnsplassering ...................................................................................................... 3 Misjonstillegg ............................................................................................................. 3 Familietillegg .............................................................................................................. 3 Utenlandstillegg .......................................................................................................... 3 Hardshiptillegg ........................................................................................................... 3 Erstatnings- og forsikringsordninger .......................................................................... 3 Frie hjemreiser ............................................................................................................ 4 Velferdspermisjoner ................................................................................................... 4 Familiemisjoner og eventuell dekning av skoleutgifter ............................................. 4 Ferie ............................................................................................................................ 4 Kontrakts- / tjenestegjøringsperioden..................................................................... 4 Midlertidige oppdrag over 28 dager ........................................................................... 4 Avtalens virkeområde, iverksettelse og varighet .................................................. 4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER ......................................................................... 6 3.1 Definisjoner ................................................................................................................ 6 3.2 Administrative bestemmelser og merknader til avtalen ............................................. 6 3.2.1 Lønnsplassering .................................................................................................. 6 3.2.2 Misjonstillegg ......................................................................................................... 6 3.2.3 Familietillegg .......................................................................................................... 7 3.2.4 Utenlandstillegg ...................................................................................................... 7 3.2.5 Erstatnings- og forsikringsordninger ved personskade og død.............................. 7 3.2.6 Frie hjemreiser ........................................................................................................ 7 3.2.7 Velferdspermisjoner ............................................................................................... 8 3.2.8 Familiemisjoner og ev. dekning av skoleutgifter ................................................... 8 3.2.9 Ferie ........................................................................................................................ 8 3.2.10 Kontrakts- og tjenestegjøringsperioden .......................................................... 8 SÆRAVTALE OM ØKONOMISKE VILKÅR M.V. UNDER TJENESTEGJØRING I Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 2 INTERNASJONALE OPERASJONER 1. INNLEDNING Etter forhandlinger mellom Justis- og politidepartementet og Politiets Fellesforbund, Norges Juristforbund, Norsk Fengsels- og friomsorgsforbund og Kriminalomsorgens Yrkesforbund er det inngått midlertidig avtale om økonomiske vilkår m.v. under tjenestegjøring i internasjonale operasjoner. Denne avtalen erstatter avtalen av 20. desember 2006. 2. AVTALEN 2.1 Lønnsplassering Lønnsspennet for SKO 1393 ”Internasjonal rådgiver” skal normalt benyttes. I de tilfeller hvor stadig tjenestegjørende personell i Staten likevel har høyere lønnstrinn i sin faste stilling skal hjemmelønnen beholdes. 2.2 Misjonstillegg Misjonstillegg tilstås som en lønnsmessig kompensasjon for risiko, ulempe, etterlønn og ekstraordinær arbeidsbelastning. Tillegget er likt for alle oppdrag som omhandles av denne avtale og utbetales for hele deployeringsperioden. Tillegget utbetales som kronetillegg fastsatt til kr. 22.500,- pr. mnd. 2.3 Familietillegg Familietillegg tilstås personell med forsørger- og omsorgsansvar for barn under 18 år. Delt omsorgsansvar skal dokumenteres. I spesielle tilfelle kan avtalen også gjelde i forbindelse med andre forsørgerforhold (skal dokumenteres). Tillegget utbetales som kronetillegg fastsatt til kr. 6000,- pr. mnd., uavhengig av antall barn. 2.4 Utenlandstillegg Utenlandstillegget skal dekke økte bo og levekostnader som følger av tjenestegjøring i et internasjonalt oppdrag under deployeringsperioden. Tillegget settes til 60 % av grunnsats, jf. Utenriksdepartementets tilleggstabell. Internasjonale rådgivere, og andre kategorier personell, som mottar pengeforpleining (MSA/BLA/Per Diem eller lignende) for dekning av merutgifter i f.m. tjenestegjøringen får redusert utenlandstillegg. Tillegget settes da til 35 % av grunnsats, jf. Utenriksdepartementets tilleggstabell. Foreligger det særskilte forhold, kan det fastsettes et høyere tillegg. 2.5 Hardshiptillegg Hardshiptillegg kan tilstås personell som tjenestegjør under særskilt belastende leveforhold (hardship), og som ikke mottar kompensasjon for dette fra annen myndighet. Veiledende satser følger tilsvarende tabell som for utenrikstjenestens personell. 2.6 Erstatnings- og forsikringsordninger Den til enhver tid gjeldende avtale mellom AAD/FAD og hovedsammenslutingene/Norsk Lærerlag gjelder. Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 3 2.7 Frie hjemreiser Det tilstås tre frie reiser t/r fra tjenestestedet til hjemsted i Norge pr. 6. måned. Der hvor det er hensiktsmessig, og etter godkjenning av oppdragsgiver (JD / POD), kan det innrømmes fleksibilitet slik at en av reisene kan snus for familiegjenforening. Kun faktiske utgifter til transport og nødvendig overnatting i forbindelse med tjenestereisen dekkes. 2.8 Velferdspermisjoner Velferdspermisjon kan innvilges i forbindelse med dødsfall, livstruende sykdom og ulykkestilfelle i familien, samt eget barns fødsel. Reiseutgifter t/r misjonsområdet dekkes. Som familie regnes ektefelle/ registrert partner, samboer, barn, søsken, foreldre, besteforeldre og svigerforeldre. I forbindelse med slik velferdspermisjon til Norge kan det tilstås inntil to uker med lønn. Reisedager kommer i tillegg. 2.9 Familiemisjoner og eventuell dekning av skoleutgifter I misjonsområder som av mandatgiver defineres som familiemisjoner følger personell omhandlet i denne avtalen satser og regulering tilsvarende avtale som for utenrikstjenestens personell. 2.10 Ferie Ferie/feriegodtgjørelse opptjenes på vanlig måte i henhold til ferieloven. Utsendt personell følger normalt FNs administrative bestemmelser, som sier at ferie ikke kan avvikles i deployeringsperioden. Avvikling av opptjent ferie kan derfor kun unntaksvis påregnes i beordrings- /fristillingsperioden. 2.11 Kontrakts- / tjenestegjøringsperioden Tjenestegjøringsperioden avtales med den enkelte, dog slik at hensynet til familie, tjenestedet hjemme og vedkommendes personlige forhold blir ivaretatt på forsvarlig måte. De samme hensyn må tas ved en eventuell repatriering eller forlengelse av kontraktperioden. 2.12 Midlertidige oppdrag over 28 dager Personell på midlertidig bistandsoppdrag i en internasjonal operasjon omfattes av denne avtalen, tilsvarende som for øvrig norsk personell i det aktuelle området, når oppdraget har en varighet over 28 dager. 2.13 Avtalens virkeområde, iverksettelse og varighet Denne avtale omfatter personell tilsatt, lønnet og utsendt av Justisdepartementet (Styrkebrønn og Politidirektoratet) for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, jf SPH pkt 9.20.3. Denne avtalen gjøres gjeldende fra 1. januar 2010 og til og med 30. november 2010. Denne avtalen erstatter tidligere avtale av 20. desember 2006. Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 4 Satser for misjonstillegg justeres til kr 21.000,- med virkning fra 1.1.2009 – 31.12.2009, og etterbetales for alle som har tjenestegjort etter denne avtalen i dette tidsrommet. Satsen for familietillegg i denne avtalen gjelder fra 1.1.2009, og etterbetales for alle som har tjenestegjort etter denne avtalen. Vedlegg: Administrative bestemmelser Oslo, 21. mai 2010 Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 5 3. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 3.1 Definisjoner Intops. Forkortelse av ”internasjonale operasjoner”. Stadig tjenestegjørende personell. Brukes i forbindelse med denne avtalen ved beskrivelse av intops-personell som har fast ansettelse i staten. Kontraktsperiode. Innbefatter forberedelse i forbindelse med utreise, deployeringsperioden, eventuelle rekreasjonsdager og administrativ utsjekk før tilbakeføring til ordinært tjenestested. Deployeringsperiode. Perioden fra avreisen til tjeneste i utlandet og til med tilbakekomst etter endt oppdrag. Rekreasjonsdager. Dager for å sikre personellet fridager etter tjeneste i hardshipområder hvor det arbeides 7 dagers uke. Administrasjonsdager. Administrasjonsdager kan benyttes når arbeidsgiver ser det tjenelig for utførelsen før/etter oppdrag. MSA (Mission Subsistence Allowance). Tilsvarende BLA og Per Diem er et dagbeløp fastsatt av organisasjonene (FN/OSSE/EU) som skal dekke løpende merutgifter (bolig og kost m.v.) for oppholdet i misjonen. Hjemmelønn. Lønn i den faste stillingen m/faste variable tillegg. Faste tillegg for merarbeid og arbeid utover normalarbeidsdagen bortfaller. Internasjonal rådgiver. Fag- og lederpersonell, som etter søknad er vurdert av Justisdepartementet / Politidirektoratet å inneha tilstrekkelig faglig kompetanse til arbeid i internasjonale operasjoner (FN, EU, OSSE, bilateralt, m.v.). Hardship. Strabasiøse vanskelige leveforhold, samt særlig vanskelige tjenesteforhold, for eksempel at personellet er oppsatt med tjenestevåpen. 3.2 Administrative bestemmelser og merknader til avtalen 3.2.1 Lønnsplassering Politidirektoratet fastsetter lønn etter beskrevet lønnsspenn med de muligheter for fleksibilitet som den beskriver. Styrkebønnpersonell lønnes i samsvar med hjemmelønn. Hjemmelønn defineres som lønn i den faste stillingen m/faste variable tillegg. Faste tillegg for merarbeid og arbeid utover normalarbeidsdagen bortfaller. 3.2.2 Misjonstillegg Misjonstillegget er en økonomisk kompensasjon for de utfordringer og belastninger personell utsetter seg for i forbindelse med internasjonale oppdrag i et kriseområde. Tillegget er også ment å dekke ekstra belastninger i forbindelse med forberedelser i forbindelse med utreise (kurs/samlinger) og avvikling /overføring ved hjemkomst (debrief). Misjonstillegget erstatter det som tidligere var risikotillegg, ulempegodtgjørelse og etterlønn. Tillegget er det samme for alle misjoner. Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 6 3.2.3 Familietillegg Familietillegget forutsetter forsørger- og omsorgsansvar for barn under 18 år som helt eller delvis inngår i husstanden. Delt omsorg skal kunne dokumenteres. I spesielle tilfeller kan tillegget også innvilges ved andre dokumenterte omsorgsforhold. Tillegget er ment å kompensere for merbelastning i husstanden grunnet forsørger- /omsorgs personens fravær, og legge til rette for at dette bl.a. kan kompenseres med kjøp av tjenester. 3.2.4 Utenlandstillegg Utenlandstillegget fastsettes slik: Grunnsats (jfr. UDs tabell) x 0,6 (60 %) x forholdstall 1,8 (180 %) = nasjonalt utenlandstillegg. Dersom personellet mottar økonomisk kompensasjon i form av MSA/BLA/Pr Diem reduseres utenlandstillegget med ytterligere 65 % og beregnes slik; nasjonalt utenlandstillegg x 0,35 = redusert utenlandstillegg I forbindelse med velferdspermisjon og sykdomsopphold i Norge, forutsatt retur til tjeneste i den internasjonale operasjonen, opprettholdes lønn og tillegg. Det samme gjelder i de tilfeller det besluttes å evakuere fra misjonsområdet. Ved repatriering fra misjonen grunnet sykdom og med påfølgende langtidssykemelding i Norge, stanses utenlandstillegget på dato for ankomst Norge. Lønn og øvrige tillegg i denne forbindelse beholdes til kontraktens utløp. 3.2.5 Erstatnings- og forsikringsordninger ved personskade og død. For så vidt gjelder erstatnings- og forsikringsordninger vises det til den til enhver tid gjeldende avtaler for statsansatte. Det vises til: • Protokoll av 16. mai 2000 vedrørende ”Forsikringsordninger ved tjeneste i internasjonale fredsoperasjoner” (Intops-avtalen) inngått mellom staten v/FAD og hovedsammenslutningene/Norsk Lærerlag. • Protokoll av 31. aug. og 22. nov. 2007 (avtalens pkt. 4, utvidelse fra 4 G til 10 G) • Lov om yrkesskadeforsikring av 16. juni 1989 nr. 65 • Tingskade. Tap eller skade på private eiendeler tilstås etter regler for statsansatte, jf. kgl. resolusjon av 10. juni 1983, ref. SPH 10.22. • Protokoll av 15. desember 2009, vedrørende midlertidig særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet. Av protokollen fremgår at forhandlingene gjaldt: ”Midlertidig særavtale – inngått 1. oktober 2008 – om forsikrings og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise i utlandet, utløper 31. desember 2009. FAD og hovedsammenslutningene ble enige om å prolongere særavtalen med protokolltilførsel med virkning fra og med 1. januar 2010 til og med 31. oktober 2010.” 3.2.6 Frie hjemreiser Det tilstås fri reise tur/retur fra tjenestestedet i utlandet til hjemstedet i Norge i henhold til avsnitt II Avtalen, punkt 5. De frie hjemreisene er primært et personalpolitisk virkemiddel. Ut fra sosialmedisinske begrunnelser bør reisene fordeles slik at opphold i misjonsområdet ikke i vesentlig grad overstiger to måneder. Dette er et viktig forebyggende tiltak mot slitasje. Gjennom de frie hjemreisene legges det til rette for at personalet jevnlig kan holde kontakten med ”norske” forhold og holdninger, opprettholdelse av kontakt med familie, venner og arbeidssted. Hjemreiser er av mentalhygieniske grunner særlig viktig for personell i operasjoner med stor slitasje og særlig behov for hvile. Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 7 Reise til hjemsted i Norge skal prioriteres. Dersom hjemreise av forskjellige årsaker ikke kan gjennomføres, kan det i stedet gis anledning til en administrativ reise, innenfor samme beløpsgrense, til å møte familien i oppdragslandeteller nærliggende tredjeland. Ved oppdrag ut over 2 måneder, og hvor det er særskiltbehov for hvile og rekreasjon, kan det innvilges en ekstra administrativ hjemreise. Måned, under dette punkt, beregnes fra dato til dato. Hjemsendelse ved repatriering. Saksbehandlingsreglene for hjemsendelse / repatriering er beskrevet i SPH del E, pkt 10. Reiseutgifter og øvrige kostnader ved slik hjemsendelse belastes norske myndigheter. 3.2.7 Velferdspermisjoner Organisasjoner / myndigheter som personellet tjenestegjør for i fredsoppdrag (FN/OSSE/EU) har strenge krav til tilstedeværelse og klare restriksjoner mot fravær, jfr. de respektive SOP (Standard Operasjon Prosedyre). Lengre fravær medfører repatriering. Avhengig av hvilken myndighet og omstendighet kan dette variere fra 14 - 28 dager. Beregningen gjelder samlet fravær, uansett årsak. FN eksempel: CTO/leave som forlenges med sykefravær resulterer i repatriering når det sammenhengende fraværet utgjør en varighet av 28 dager. Ved velferdspermisjon og midlertidig sykdomsopphold i Norge opprettholdes lønn og tillegg. I forbindelse med slik permisjon kan det innvilges en fri hjemreise. Norske arbeidstakeres rettigheter i henhold til hjemlige avtaler og lovverk har begrensninger innenfor organisasjonens (FN, OSSE, EU) regelverk (SOP). 3.2.8 Familiemisjoner og ev. dekning av skoleutgifter FN, OSSE og EU definerer normalt ikke sine internasjonale oppdrag i kriseområder som ”familiemisjoner”. Dersom dette endres, eller norske myndigheter selv etablerer oppdrag som defineres slik, gjelder tillegg som beskrevet i avtalens pkt 7. 3.2.9 Ferie I kontrakts- /beordringsperioden opptjenes ferie på vanlig måte etter ferieloven. Avvikling av ferie godtas normalt ikke under kontrakt med internasjonale organisasjoner (FN m.fl.), men under tjeneste i norskeide oppdrag kan det i særskilte tilfeller avvikles feriedager. Styrkebrønn og Politidirektoratet kommuniserer med hjemlig arbeidssted i hvilken grad ferie er avviklet. Ferieloven gjelder også for avviklig av ferie etter endt oppdrag. I dialog med arbeidstaker bør det også kunne avtales om ”ikke avviklet ferie” kan nyttes for rekreasjon, særlig etter oppdrag i ”hardship-operasjoner”. Avhengig av oppdragets kompleksitet og varighet kan personellet ha spesielt behov for fri/ferie ved hjemkomst. Bruk av restferie kan være et nyttig virkemiddel for nødvendig restitusjon. 3.2.10 Kontrakts- og tjenestegjøringsperioden Merknad: Kontraktsperiodene bør i hovedregelen være seks måneder, med mulighet til forlengelse. Dette er særlig viktig for personell i ”hardship-områder” og for bedre å legge til rette for kvinner til å tjenestegjøre i internasjonale operasjoner, jf. FNs Sikkerhetsråds resolusjon nr. 1325. ___________________________________________________________________________ Det kgl. justis- og politidepartementet. Særavtale for tjenestegjøring i internasjonale operasjoner, forhandlet 21.05.2010 8 Vedlegg 8 Oversikt over kvinneandelen i NFF Tallene er fra 31.12. 2010 1. Antall medlemmer Alle medlemmer Yrkesaktive medlemmer TotaltKvinnerMenn 3355 1307 2048 2414 1038 1376 2. Kvinner og menn i forbundets valgte ledelse Leder Nestleder Andre heltidstillitsvalgte i forbundet sentralt enn ledere Totalt Kvinner Menn 1 1 11 2 1 1 3. Antall kvinner og menn i valgte organer på sentralt nivå TotaltKvinne Menn Sentralstyret 104 6 Forhandlingutvalget 31 2 4. Antall kvinner og menn i regionavdelingene Ledere Nestledere Andre styremedlemmer (Ikke varamedlemmer.) Totalt i regionstyrene (Ikke varamedemmer.) TotaltKvinnerMenn 62 4 61 5 34 13 21 46 16 30 5. Antall kvinner og menn i lokalforeningene Leder Nestleder Øvrike styremedlemmer (Ikke varamedlemmer) Totalt i styrene (Ikke varamedlemmer.) TotaltKvinnerMenn 6226 36 6224 38 232 115 117 356 165 191 135