Referat fra styre møtet 4. mars 2013 1 Protokoll fra styremøte 10

Side 1 av 4
Referat fra styre møtet 4. mars 2013
Tilstede: Bjørn Horgen Ellingsen, Bjørn Ellingssæter, Pål Barkvoll, Per David Søhoel, Anne
Sørlie Krogenæs (vara), Anne Helene Lien (vara) og Hilde Vogt Toven (ref)
Forfall: Kirsten Ahlsen, Clas Næsheim
Tid:
Mandag 4. mars 2013 kl. 10-14:00
Sted:
Hammersborg Torg 3, Oslo
1 Protokoll fra styremøte 10.desemeber 2012
Vedtak: Protokollen fra 10. desember godkjennes
2 Nye medlemmer i styret
Kirsten Halonen fra Østfold fylkeskommune og Bjørn Horgen Ellingsen fra Oslo kommune
har trukket seg/trekker seg fra styret.
Vedtak: Styret anbefaler representantskapet å oppnevne Hanne Lundemo som
styrerepresentant fra Østfold og Lene Helweg-Larsen som styrerepresentant fra Oslo.
Varaene fra disse fylkeskommunene fortsetter som før. Ny leder oppnevnes på neste
styremøte.
3 Budsjett 2013
Søknader om midler til TKØ og TOO prosjektet 2013 var sendt ut i forkant. Kirsten Ahlsen
har informert TKØ om at de må søke Elin-T prosjektet om overføring av kr 210 000,- til TKØ.
TKØ vil følge opp denne saken. Styret hadde ingen bemerkninger til budsjettet.
Vedtak: Styret tar søknadene til direktoratet for 2013 til orientering.
Fylkeskommunenes andel i TKØ må økes i årene fremover tilsvarende utgiftsøkningen på de
områdene som fylkeskommunene skal finansiere (dvs. andel drift, styre og representantskap
og e-læring). Ved etablering av TKØ i nye lokaler må det avklares hvor stor del den
fylkeskommunale andelen vil utgjøre. Fylkeskommunene må ta høyde for denne
utgiftsøkningen også på investeringssiden. Styret var enig om at TKØ utarbeider en plan
over fremtidig finansieringsbehov og fylkeskommunenes andel av finansieringen fremover.
For at fylkeskommunene skal få den økte utgiften med i budsjettet for 2014 bør de ha tall fra
TKØ i mai/juni måned.
Saken diskuteres på neste møte.
Side 2 av 4
4 Årsplan TKØ
Årsplan 2013 ble gjennomgått. Det er satt opp mange aktiviteter innenfor forskning og
utvikling. En del av disse vil tillegges ny forskningskoordinator å følge opp.
Vedtak: Styret tar årsplan for TKØ til orientering.
5 Årsrapport
Årsrapport 2012 var sendt ut i forkant. Styret hadde ingen bemerkninger til årsrapporten.
Vedtak: Styret vedtar å legge årsrapport for TKØ 2012 frem for representantskapet i møtet
11. mars 2013.
6 Regnskap 2012 for TKØ og TOO
Regnskap for 2012 for TKØ og TOO var sendt ut i forkant. Styret hadde ingen bemerkninger
til regnskapet.
Vedtak: Styret vedtar å legge årsregnskapet for TKØ og TOO 2012 frem for
representantskapet i møtet 11. mars 2013.
7 Orientering om drift
7.1
Midlertidige lokaler Storgata 51?
Helseetaten (HEL) har kommet med tilbud om leie av lokaler i Storgata 51.
Ut i fra TKØs behov (som er antydet å være 2 teamkontorer og et enkeltkontor) er andelen
av fellesarealene svært stor. Kvadratmeterprisen med et påslag på 50 % for at leieavtalen
settes til under 5 år er svært høy. TKØ vil gå inn i forhandlinger med HEL. Det er antydet at
nye lokaler i Storgata 51 ikke vil være tilgjengelige før 1. oktober. Tannhelsetjenesten i Oslo
flytter ut av Hammersborg Torg 1. juli. Det kan være behov for å finne andre ordninger for
lokalisering av TKØ. Styret ønsker at TKØ undersøker alternative muligheter for midlertidig
lokalisering fra sommer 2013 (kontorlokaler). Anne Krognæs undersøker om Akershus kan
ha noen ledige lokaler. UiO har ingen ledige kontorlokaler.
7.2
Personellsituasjon
To forskere har fått fast ansettelse i 20 % stilling hver. E-læringskoordinatoren har fast
ansettelse i 60 % stilling. Ansette i TOO prosjektet er midlertidig ansatt ut 2013. Sissel
Bjørntvedt er midlertidig ansatt i 13 timer pr uke frem til 1. juli. Styret er enig i at hennes
engasjement forlenges ut året.
Vedtak: Sissel Bjørntvedts engasjement i TKØ forlenges ut 2013.
7.3
TOO-prosjektet
Det ble gitt en muntlig orientering om TOO-prosjektet. Det kom innspill fra styret om at man
bør vurdere sikkerheten for personellet som behandler TOO-pasienter. TKØ undersøker
muligheten for sikkerhetskurs for tannhelsepersonell. I tillegg undersøkes hvilken
vektertjeneste som finnes på Storo senter.
Side 3 av 4
8 Profilering
8.1
Logo
De regionale kompetansesentrene har laget en felles logo.
Vedtak: Ny logo tas i bruk, også på nettsiden.
8.2
Nettside og sosiale medier
TKØ har opprettet sider på Facebook og Twitter. Besøket er stigende. Det ble gitt
informasjon om antall besøk på nettet. Ved utgangen av februar hadde nettsiden ca. 900
besøkende og 600 unike brukere i måneden.
9 Forskning
9.1
Forskningsleder – status ansettelse
Muntlig orientering om ansettelsessaken. Det er fire søkere til stillingen. Styret var enige i at
følgende er med på intervjuene: Styreleder Bjørn Horgen Ellingsen, Pål Barkvoll, Per David
Søhoel, Hilde Vogt Toven og representant fra tannlegeforeningen.
9.2
Forskningsaktivitet i fylkeskommunene
De odontologiske kompetansesentrene og fylkeskommunene har for 2012 rapportert til
Helsedirektoratet for årsverk medgått til forskningsaktivitet. En betydelig del av
kompetansesenterets forskningsaktivitet er å bistå fylkeskommunene i forskningsprosjekter. I
tillegg gjennomføres egen forskningsaktivitet. Fylkeskommunene driver mye utviklingsarbeid,
uten at det er forskning. For 2013 må Helsedirektoratet kunne definere hva som er FoU
arbeid, før de ber om at det skal rapporteres. Det vil etter hvert være kompetansesentrene
som skal rapportere på FoU i sine regioner. Fylkeskommunene i øst må melde inn til TKØ.
9.3
Opprettelse av TOO-team i fylkene
I søknad til Hdir om midler til TOO-prosjektet har TKØ søkt om penger til å opprette TOOteam bestående av tannlege og tannhelsesekretær i alle fylkeskommunene fra august 2013.
Det bør også etableres kontakt med lokal psykologtjeneste i hver fylkeskommune. Inntil dette
er etablert må psykologkompetansen ivaretas av psykologen på TOO-prosjektet i TKØ.
Under forutsetning om at søknaden innvilges ber TKØ fylkeskommunene komme med
kandidater til oppretting av fylkeskommunale TOO-team. Saken tas opp på neste møte med
bakgrunn i Hdirs tildeling.
9.4
Søknad på stipendiatstilling. Kandidater fra fylkeskommunene.
Det var gitt en muntlig orientering om undersøkelsen «Forebyggende tiltak i
tannhelsetjenesten».
TKØ har i søknaden til Hdir søkt om midler til en 50 % stipendiatstilling i 6 mnd. som kan
arbeide videre med data som er samlet inn gjennom spørreundersøkelsen «Forebyggende
tiltak i tannhelsetjenesten».
Det ønskelig at fylkeskommunene ser etter doktorgradskandidater til prosjektet. Aktuelle
kandidater meldes til Nina Wang. Fristen for å søke på stipendiatstilling ved UiO er 20. mars.
Tilbakemelding til Nina Wang må skje før det. Informasjonsmail sendes til fylkestannlegene.
Side 4 av 4
10 Utredning av TKØ som A/S, IKS eller egen juridisk enhet innenfor IS
modellen.
TKØ har sendt forespørsel om juridisk utredning til Helseetaten for videresending til
Kommuneadvokaten i Oslo.
11 Permanente midlertidige lokaler – prosjektgruppe
I møte mellom TKØ og HOD i desember gjorde departementet det klart at TKØ bør finne
egnede lokaler for klinisk drift med realisering i 2014. Alternativene for samlokalisering med
ny storbylegevakt eller nybygg ved odontologisk fakultet vil tidligst kunne realiseres om 5-6
år. TKØ bør derfor finne midlertidige lokaler fra 2014.
Vedtak: Styret ønsker at det nedsettes en arbeidsgruppe som arbeider med midlertidige
lokaler for TKØ fra 2014. TKØ kommer med forslag til deltakere i gruppen. Forslaget sendes
ut til styret. Vernetjenesten bør delta i prosjektgruppen.
12 Eventuelt




Det var informert om Konseptutvalgsutredning fra Kunnskapsdepartementet.
Utvalgets første anbefaling vedr nytt odontologisk fakultet er at det opprettes på nytt
sted, med ny studieplan, samlokalisert med TKØ.
UiO, odontologisk fakultet, har etablert et samarbeid med TKV og Oppland vedr
spesialistutdanning og klinisk trening ute i fylkeskommunene. Universitetet - odont.fak
er positive til samarbeid og det opprettes avtaler etter behov. Det er mest aktuelle vil
være å starte med spesialistutdanning innenfor pedodonti, da brorparten av
pasientene er brukere av offentlig tannhelsetjenestes. TKØ lager et utkast til
samarbeidsskisse.
Informasjon om forskning. På neste møte vil Pål Barkvoll gå gjennom offisielle krav
for godkjenning av forskningsprosjekter.
Det er et viktig prinsipp at fagartikler har Open Access–publisering, slik at det er fritt
tilgengelige. TKØ bør også følge dette prinsippet. Det er imidlertid svært få relevante
tidsskrifter som har det pr i dag.