HMS-tilsyn Boligseksjonen Oslo

HMS-tilsyn
Boligseksjonen Oslo
Laget av: Alexander Colle og Alexander Erlandsen
side 1
Hensikten
- Innsikt i hvem, hva og hvordan HMS-gruppen i Oslo utfører HMStilsyn
side 2
HMS-gruppa
•
•
•
•
•
•
består i dag av en gruppeleder
en feierlærling
tre praksiskandidater
to feiersvenner
en branninspektør
en ubesatt stilling
• har ansvar for boligsammenslutninger over 10
boenheter fra 1930 - dags dato
side 3
Produksjon
• ca 150000 boenheter og 120000 skorsteiner totalt
i Oslo
• 2008 boligsammenslutninger (BS)
• 59036 boenheter
• 32152 skorsteiner
• fordelt på fire år – 25% hvert år
• deles inn i 15 bydeler i Oslo
Forskjellige fordelinger
•
•
•
•
•
BS fra 10 til 20 boenheter
BS over 20 boenheter
BS kun med fyrhus
BS med gass – prosjekt 2013
fellesmøter
Hvorfor HMS tilsyn
•
•
•
•
•
•
•
•
oppstart i 2006-07
internkontrollforskriften – virksomhetsbegrepet
1 av 4 branner tilknyttet BS
kartlegge
lav kunnskap om internkontroll i BS
risikobasert
bekymringsmeldinger
økt brannsikkerhet
Hvordan utføres HMS-tilsyn
•
•
•
•
•
•
20 Boenheter+
varsle styret/eier
befaring i fellesområder
tilsyn i utvalgte boenheter
veiledningsmøte
utføre feiing
rapport
Varsel
• viktig å informere om hvilke dokumenter vi skal se
på
• forberede før varslingen – tidligere avvik – utsatte
grupper
• informasjon om hvor vi trenger tilgang
• møtested
Befaring fellesområder
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Loft
Kjeller
Tavlerom
Garasjeanlegg
Rømningsveier
Branninstrukser – oppmøtested ved brann
Adkomst for feiing
Fyrrom
Fellesvaskeri
Gjennomføringer
Branncelleinndeling
Dører
Lagring – gass – rømningsveier – brannbelastning
Adkomst for utrykningskjøretøy - brannkummer
Branntekniske installasjoner
Tilsyn i utvalgte boenheter
•
•
•
•
styret varsler beboere
rettes mot utsatte grupper
tidligere avvik
fokus på fyringsanlegg – røykvarslere –
slokkeutstyr – rømningsveier – boevne –
elektriske apparater
Veiledningsmøte
• avdekke om hvordan tilstanden er – rutiner problemstillinger
• informasjon om HMS-forskriften – hva den krever
• veilede i form av hvordan internkontrollarbeidet bør utføres
– mål – risikovurdering – handlingsplan – rutiner –
revisjoner
• gå igjennom sjekklister og brosjyrer
• informasjon om krav til fyringsanlegg (innmelding,
avstander, fyringsteknikk)
• informasjon om brannsikringstiltak
• enøktiltak
Feiing
•
•
•
•
utføres etter møtet eller samtidig
alle skorsteiner feies og sotluker tømmes
vurdere tilstand til skorsteiner - videokontroll
vurdere feiebehov
Rapport
• Eksempel rapport
Rapport og saksgang etter forvaltningslov
og myndighetsutøvelsen
Resultater
• ca 1900 gjennomførte BS
• ca 1600 mangler ved internkontroll
• ca 750 av disse har bekreftet overfor BRE at de har innført
gode rutiner
• ca 90 bekymringsmeldinger sendt PBE, lokale el-tilsyn,
bydelsoverlegen og ulovlighetsenheten i OBRE
• flere har i tillegg gjort andre store oppgraderinger
(brannalarmanlegg osv)
ikke krevd tilbakemelding
• 172 BS har rehabilitert samtlige skorsteiner i bruk
• Ullevål Hageby borettslag har satt opp
handlingsplan for utførelse av 630 rehabiliteringer
av skorsteiner
• Ammerud borettslag har rehabilitert 220
skorsteiner
HMS-tilsyn i fremtiden
•
•
•
•
•
•
nytt hjemmelsgrunnlag for feiere
eventuelt lokal forskrift
NOU trygg hjemme – risikobasert
friskmelde objekter – ved egenkontroller
risikoapp – internkontroll på web
BS har selv gode rutiner for å avdekke feil og
mangler – dette vil føre til mer brannsikkerhet