Efter fakturans förfallodag 20150125

Efter fakturans förfallodag
Bakgrund
1.
Det är precis i början av månaden. Du har bestämt dig för att kontrollera vilka
som har betalat förra månadens fakturor. Då upptäcker du att en av dina mindre
kunder, Allservice i Svedala AB, inte har betalat. Men vad kan du då göra för
att få betalt? Det tänkte jag gå igenom lite här.
1.1
Möjliga åtgärder
Om en kund inte betalar i tid finns det några saker man brukar göra. Jag
kommer att gå igenom dem mer i detalj lite längre fram. Du kan



1.2
Skicka en påminnelse
Skicka fakturan till inkasso
Vända dig till Kronofogden
Påminnelse
Efter fakturans förfallodag så brukar man låta det gå cirka 5 dagar till innan
man skicka ur en påminnelse till kunden. Detta för att det kan ta ett par dagar
för bankerna att se till att betalningen kommer fram till mottagarens bankkonto.
Men mer är max 5 dagar bör du inte vänta, utan nu är det dags att skicka ut en
påminnelse. Det finns företag som har olika påminnelser beroende på hur
många dagar det har gått efter förfallodagen och om man vill hålla på att skicka
ut mer än en påminnelse, vilket de flesta tycker är tillräckligt. Texten på dessa
påminnelser kan t ex se ut så här.
Text 1
Vid kontroll av vår reskontra har vi funnit ovanstående obetalda fakturor. Vi
emotser Er betalning omgående.
Betalningar efter utskriftsdatum är ej med i kontoutdraget.
Text 2
Som framgår av ovanstående kontoutdrag har Ni fakturor från oss som är
obetalda, trots tidigare påminnelse.
Vi emotser Er betalning omgående.
Betalningar efter utskriftsdatum är ej med i kontoutdraget.
Text 3
Enligt kontoutdraget finns fakturor från oss som är obetalda trots påminnelser.
Om vi inte erhållit betalning inom en vecka efter ovanstående utskriftsdatum
kommer fakturan att lämnas till inkasso, vilket medför extra kostnader för Er.
www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se
Sida 1
Efter fakturans förfallodag
Vad gör du nu? Trots dessa påminnelser vill kunden ändå inte betala. Då finns
det 3 alternativ kvar. Antingen vänder du dig till ett inkassoföretag, driver in
skulden själv (egeninkasso) eller direkt till Kronofogden för att få ett
betalningsföreläggande utfärdat.
Inkassoföretag
2.
Det finns idag ett antal aktörer inom inkasso. Några av de större och välkända
är (listan är bara exempel och inte avsedd att vara komplett)





2.1
Visma Collectors
UC
Svea
Intrum Justitia
Lindorff
Inkassokrav (text från www.kfm.se)
Ett inkassokrav kommer inte från Kronofogden, även om många tror det.
Brevet är utskickat från ett privat företag oftast ett inkassobolag.
Om kunden inte betalar en faktura senast vid förfallodatumet, kan du lämna
över ärendet till ett inkassoföretag. Din kund får då ett krav att betala fakturan
före ett visst datum. Från och med nu är det inkassoföretaget som kunden ska
betala skulden till.
När kunden får ett betalningskrav skall denne


2.2
betala skulden inklusive eventuell ränta samt påminnelse- och
inkassoavgifter till inkassoföretaget eller
kontakta inkassoföretaget om kravet är felaktigt
Vad händer om kunden inte gör någonting?
Om kunden inte betalar, kan inkassoföretaget lämna över ärendet till
Kronofogden. Då tillkommer avgifter och kostnader som du som anlitat
inkassobolaget får betala om det inte går att få betalt av kunden t ex att det inte
finns några utmätningsbara tillgångar. Kunden kan också riskera att få en
betalningsanmärkning, som kan göra det svårt för denne att få banklån m.m.
www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se
Sida 2
Efter fakturans förfallodag
3.
Kronofogdemyndigheten
Du kan också vända dig direkt till Kronofogden, för att hå hjälp med att utfärda
ett betalningsföreläggande. Då tillkommer avgifter och kostnader precis som
när ett inkassoföretag lämnar över ärendet till kronofogden. De här kostnaderna
får du som söker om betalningsföreläggande betala om det inte går att få betalt
av kunden t ex om det inte finns några utmätningsbara tillgångar. Det är viktigt
för dig som företagare att känna till att det finns vissa avgifter som man får lov
att ta ut i samband med betalningspåminnelser, se sista sidan
4.
Egeninkasso
Inkassobolagen måste ha tillstånd men inte de företag som driver in egna
skulder. Det är helt tillåtet att som företagare själv skicka ut ett inkassokrav till
sitt eget företags kunder om de inte betalar. Då kan ditt företag ta ut
inkassoarvode från kunden och slipper inkassobolagets kostnader. Chansen är
stor att en del betalar utan att du behöver gå till kronofogden och de avgifter
som då uppkommer. Observera att det är mycket viktigt att inkassokravet som
du skickar innehåller allt som föreskrivs i inkassolagen. Både kronofogden och
datainspektionen har bra information på sina hemsidor.
5.
Fördjupning i ämnet
Det finns mer att läsa både hos Kronofogden och Datainspektionen:
www.kfm.se
www.datainspektionen.se
För dig som gillar att se och lyssna på föreläsning hittar du här en bra länk:
https://www.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2
Fwatch%3Fv%3DbhEurFLgVeE
&h=VAQEUEiVf
Filmen är gjord av Daniel Nordström, som är lärare och en stor förespråkare
för entreprenöriellt lärande. Mer info om Daniel hittar ni på:
http://www.nordstromeducation.se/
www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se
Sida 3
Efter fakturans förfallodag
6.
Avgifter i samband med påminnelser
och inkasso
Dessa avgifter är reglerade i lag och får inte överskridas (20150118)
Förseningsavgift mellan näringsidkare
450 kr
Påminnelseavgift till privatperson
60 kr
Inkassoarvode till företag och privatpersoner
180 kr
Amorteringsplan
170 kr
Amorteringsavisering
60 kr/avi
Arvode bet.föreläggande hos KFM
380 kr
Ans. bet.föreläggande hos KFM
300 kr
Arvode handräckning hos KFM
420 kr
Ans. Handräckning hos KFM
300 kr
Kostnad verkställighet, hos KFM
600 kr/år
www.vastekonomi.se – www.liselottelättman.se
Sida 4