NÄRVARANDE Björn-Tryggve Johansson Ordförande Åse Lugnér

PROTOKOLL
2014-11-19
Biblioteksnämnden
NÄRVARANDE
Björn-Tryggve Johansson
Åse Lugnér
Anna Cronberg
Elisabeth Hansson
Sara Wilén
Sara Engblom
Ordförande
Föredragande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Sekreterare
Vakant
Studentrepresentant
FRÅNVARANDE
Anna-Lena Tideman
Carina Gustin
Ledamot
Ledamot
BN Protokoll 2014-11-19
2
1
Dagordning
Dagordningen fastställdes.
2
Justerare
Till justerare valdes Elisabeth Hansson
3
Föregående protokoll
Lades till handlingarna
4
INFORMATION OCH MEDDELANDE
4.1 Information från biblioteket
Bibliotekspersonalen har varit i Ingesund på en
nätverksträff. Anna frågar om trender och tendenser
bland musikhögskolebiblioteken, mycket
nedskärningar på andra bibliotek.
Utvärdering av Bibliotekets handlingsplan.
Biblioteket har uppfyllt de mål de satt upp
beträffande undervisningen, men vill jobba vidare
med detta. Skillnad mellan musiker-studenter och
musiklärarstudenter. Det är mindre grupper bland
musikerstudenter, de kan ställa mer individuella
frågor. ML-studenterna kommer istället efter
gruppträffen enskilt och får separat hjälp av Åse.
Tidskrävande men fungerar bra i längden.
Användarvänligheten i biblioteket behöver utvecklas.
Biblioteket är väldigt svårmanövrerat. Har börjat
bryta ut instrumentskolor, de finns tillgängliga på ett
ställe med bra resultat. Försöker få in alla cd-skivor i
libris och lovisa.
Diskussion kring marknadsföring av forskningsmaterialet som Mhm producerar. Sara W föreslår att
det skulle finnas ett eller flera utställningshörn med
presentationer av det forskningsmaterial som
produceras (böcker, filmer etc) på skolan. ”Det här
händer”. Det är bestämt att det ska komma upp en
monter vid receptionen där denna typ av material
ska finnas till försäljning. Får inte plats med så
mycket här, nackdel om man inte kan komma in och
titta på materialet. Frågan är vilken plats som är
bäst. Åse föreslår att lägga ut filmer på skärmen i
receptionen.
Det är osäkert vem som har full koll på det material
som är publicerat, försvåras av att fakulteten och
mhm har blandats ihop när kansliet befann sig på
Mhm. Vore bra att ha hela fakultetens material
samlat till försäljning.
4.2 Statistik
Biblioteket har fortsatt ökning i besökssiffror, 35%
ökning de två senaste åren. Många andra bibliotek
får färre och färre besökare. Kan man se en trend
jämfört med innan den mediala ökningen, är det en
stor skillnad jämfört med hur det var tidigare? Även
BN Protokoll 2014-11-19
3
om besökssiffrorna ökar har vi en bit kvar tills vi är
tillbaka till hur det var förr när biblioteket låg där
Liljeforssalen är nu.
Biblioteket försöker få mer fokus på biblioteket som
mötesplats för diskussion och grupparbeten och
märker att det håller på att hända.
Biblioteket väntar på statistiksiffror för utlåning från
UB men det har blivit försenat på grund av en
förestående flytt. Biblioteket märker dock att det är
större utlåning av böcker, det rör på sig mer
eftersom övriga bibliotek kan låna våra böcker.
Ökning bland fjärrlån, kan ha med examensarbeten
att göra, studenterna inser att man behöver mer och
annan litteratur än vad som finns här.
4.3 Bibliotekspolicy
Finns en bibliotekspolicy för fakulteten från 2007.
Biblioteket har för avsikt att jobba igenom denna
under 2015 tillsammans med Madeleine Bergkvist
på KHM/THM.
4.4 LUB / Fakulteten
Åse berättar hur fakultetetsbibliotekarierna fått i
uppdrag att presentera sin verksamhet med en film
där de skulle visa andan av respektive bibliotek.
Efter filmvisningen i Lund var det en diskussion kring
biblioteken och hur olika de är samt att man bör
tänka på hur man riktar sig mot sina användare. Man
diskuterade också kompetensutveckling inom
nätverket. Samtidigt som man ska samarbeta ska
man tänka på sin särart, inte helt enkelt. Förslag från
Anna att visa filmen för nya studenter. Går att lätta
upp en bibliotekspresentation med filmen då den är
lättsam och gjord med glimten i ögat. Alla är överens
om att den kan användas i detta syfte.
5
Budget och prioriteringar
Kort budgetperiod i år, förseningar eftersom vi har
bytt regering och denna var försenad med sin
budgetproposition. Åse menar att bibliotekets budget
håller, det finns ett par ställen där biblioteket har
dragit över, jämnar ut sig mot andra poster där det
inte gått åt så mycket pengar som planerat.
Kostnader för fortbildning, böcker och noter har
skenat iväg något. Databaser och Tidskrifter ligger
på samma nivå som tidigare. Vi har sagt upp en del
tidskrifter men det syns ej i budgeten eftersom
priserna har ökat.
Åse kommer att skicka två budgetförslag till AnnCharlotte Carlén. En med förslaget att få extra
pengar för ersättare så att hon ska kunna gå en
högskolepedagogisk kurs anordnad av fakulteten,
den är på 7,5 hp och Åse önskar gå den på
BN Protokoll 2014-11-19
4
arbetstid. Detta med önskan att utveckla
utbildningen i biblioteksinformation, så att man kan
jobba mer i workshop-format.
6
ÖVRIGA ÄRENDEN
7
MÖTET AVSLUTAS
Inga ärenden
Vid protokollet
Sara Engblom
Justeras
Justeras
Björn-Tryggve Johansson
Elisabeth Hansson