Microsoft Apps Användarhandbok

Microsoft Apps Användarhandbok
Utgåva 1
2
Om Microsoft® Apps
Om Microsoft® Apps
Med Microsoft® Apps får du tillgång till Microsofts affärsappar på en Nokia Belletelefon som har programversion 111.030.0609. Om du vill se vilken programversion
du har slår du *#0000#.
Följande appar ingår:
•
•
•
•
Microsoft Lync™ 2010 Mobile
Microsoft OneNote™
Microsoft Document Connection
Microsoft PowerPoint®-sändning
I Microsoft Apps ingår också Nokias funktion för konferenssamtal som kan hantera
mötesförfrågningar och inbjudningar till konferenssamtal. Du kan enkelt ansluta till
telefonkonferenser genom att bara peka i kalendern.
För att kunna använda Microsoft Apps måste du i de flesta fallen ha en dataanslutning.
Stora mängder data kan skickas om du använder tjänsten eller laddar ned innehåll,
vilket kan medföra kostnader för datatrafik. Microsoft Apps kan tillhandahållas av ett
företag eller köpas som en tjänst från Office 365. Utbudet av tjänster hos Microsoft
Office 365 kan variera mellan olika områden.
Ladda ned och installera Microsoft® Apps
Ladda ned via:
•
•
Telefonens programuppdateringsapp
Programmet Nokia Suite på datorn
Efter installationen måste du låta telefonen starta om. Du kan också uppmanas att
starta om den manuellt.
Installera med hjälp av programuppdateringsklienten
> .
1 Välj
2 Välj
> Markera uppdateringar.
3 Välj Microsoft Apps i listan.
4 Slutför uppdateringen och starta om telefonen genom att välja Omstart.
Installera med hjälp av Nokia Suite
1 Anslut telefonen till datorn med en USB-kabel och öppna sedan Nokia Suite på
datorn.
2 Välj .
Komma i gång
3
4
5
3
Välj Öppna om du vill se vilka uppdateringar som finns för telefonen.
Välj Microsoft Apps > Installera.
Logga in på ditt Nokia-konto och följ sedan anvisningarna på datorn.
Komma i gång
Lär dig hur du använder Microsoft Apps.
Konfigurera Microsoft® Apps
1
2
3
4
.
På startsidan väljer du
Ange e-postadressen och lösenordet för ditt företagskonto eller Office 365konto.
Ange företagets domännamn och användarnamn om sådana finns.
Välj Logga in.
När du har konfigurerat apparna kan du ta bort den här widgeten från startsidan.
Ansluta till Microsoft® Apps
Microsoft Apps-inställningarna kräver en Microsoft-servermiljö. Med följande
inställningar kan du konfigurera Exchange ActiveSync, Lync 2010 och SharePoint.
Kontakta IT-avdelningen för mer information.
När du har konfigurerat ditt Microsoft Apps-konto väljer du först en app i vyn
Konfigurerade tjänster: och sedan Starta.
Om en app inte konfigurerades på rätt sätt kan du välja appen i vyn Tjänster ej
konfigurerade, ange inställningarna och sedan välja Anslut.
Om du vill synkronisera OneNote med SkyDrive måste du koppla ditt Windows Livekonto till telefonen.
Exchange ActiveSync-inställningar
Server: — Webbadressen till företagets Exchange ActiveSync-server eller
ExchangeActiveSync-servern för Office 365.
Domän: — Domännamnet som är tilldelat ditt företag.
Användarnamn: — Ditt företags användarnamn.
Du kanske måste ange en del av, eller alla, nedanstående Lync-inställningar. Det beror
på företagets server.
Lync 2010-inställningar
Lync inloggningsadress: — Din särskilda inloggningsadress för Lync.
4
Microsoft® Lync™ 2010
Domän: — Domännamnet som är tilldelat ditt företag.
Användarnamn: — Ditt företags användarnamn.
Intern discoveryserver — Webbadressen till företagets interna Lync-server eller den
interna Lync-servern för Office 365.
Extern discoveryserver — Webbadressen till företagets externa Lync-server eller
den externa Lync-servern för Office 365.
SharePoint-inställningar
SharePoint UAG URL: — Webbadressen till företagets Unified Access Gatewayserver.
SharePoint-plats: — Webbadressen till företagets primära SharePoint-plats eller
SharePoint-platsen för Office 365.
Domän: — Domännamnet som är tilldelat ditt företag.
Användarnamn: — Ditt företags användarnamn.
Microsoft® Lync™ 2010
Lär dig hur du använder Microsoft Lync 2010.
Om Microsoft® Lync™ 2010
> .
Välj
Microsoft® Lync™ 2010 ingår i Microsoft Apps för Nokia Belle, som gör att viktiga
affärsappar från Microsoft kan användas på Nokia Belle-smartphones.
Lync är ett gränssnitt för närvaroinformation, snabbmeddelanden, röstsamtal och
onlinemöten.
Alla dina kontakter delas mellan Lync 2010, Exchange 2010 och SharePoint 2010. All
kommunikation sker via Lync Server 2010.
Du kan använda Lync tillsammans med:
•
•
•
•
Datorklient
Mobilklient
Bordstelefoner
Fjärråtkomst för fasta telefoner
Lync Mobile-klienten tillhandahålls med ett giltigt licensierat exemplar av Microsoft
Lync Server 2010 (lokalt) eller Office 365-tjänsten (Lync Online). Om du vill använda
den lokala versionen av Lync Mobile måste du ha Lync Server 2010 Mobility Serviceuppdateringen installerad. Licensen för Lync Server 2010 och Lync Online
tillhandahålls vanligtvis till företagsanvändare.
Microsoft® Lync™ 2010
5
Stora mängder data kan skickas om du använder denna funktion eller detta program,
vilket kan medföra kostnader för datatrafik.
Logga in
> .
1 Välj
2 Fyll i fälten Inloggningsadress och Lösenord.
Inloggningsadressen är vanligtvis din fullständiga e-postadress.
3 Om du använder den lokala versionen av Lync 2010 fyller du i fälten
Användarnamn och Domän. Kontakta IT-avdelningen för mer information.
4 Välj Logga in.
Om inloggningen misslyckas på grund av ett tillfälligt fel, till exempel ett
nätverksfel, försöker Lync 2010 logga in igen. Om det är ett permanent fel, till
exempel ett felaktigt användarnamn, visas ett meddelande. Läs meddelandet,
ändra inloggningsinformationen och logga in igen.
5 Om du vill använda ditt mobilnummer för att ansluta till möten anger du
telefonnumret (inklusive landsnumret) och väljer sedan Nästa.
Om ditt Lync Mobile-konto är aktiverat för VoIP för företag kan du se Ring via
Arbete eller Vidarebefordra samtal eller båda. Det beror på vilka alternativ som
din administratör har konfigurerat.
6 Välj Klart.
När du har loggat in på Lync 2010 första gången sparas dina kontouppgifter och du
behöver inte ange dem varje gång du loggar in.
Logga ut från Lync 2010
> Logga ut.
Välj
Dina kontakter och din status
Välj
>
och .
Alla dina kontakter visas på fliken Visa kontakter och är grupperade i olika kategorier,
så kallade kontaktgrupper.
När du loggar in på Lync 2010 på telefonen uppdaterar Lync 2010 automatiskt
kontaktlistan på telefonen så att den överensstämmer med kontaktlistan i Lync 2010
på datorn. Du kan också få tillgång till kontakterna i företagskatalogen.
Söka efter en kontakt
och börja skriv kontaktens namn.
Välj
6
Microsoft® Lync™ 2010
Visa ett kontaktkort
Visa en kontaktgrupp och välj sedan en kontakt.
Ange närvarostatus eller skriva en anteckning
I området som visar din status väljer du en närvarostatus eller skriver en anteckning.
Lync 2010 uppdaterar din status utifrån din Microsoft Outlook-kalender.
Lägga till en kontakt
och börja skriv namnet på en kontakt.
1 Välj
> Lägg till kontakt... och den grupp som du
2 Välj först kontakten, välj sedan
vill lägga till kontakten i.
Ta bort en kontakt
1 Visa en kontaktgrupp och välj sedan den kontakt som du vill ta bort.
> Ta bort kontakt....
2 Välj
Skicka ett e-postmeddelande eller SMS till en kontakt
Visa en kontaktgrupp och välj sedan en kontakt och Sänd e-post eller Sänd text.
Skicka ett snabbmeddelande
Via Lync 2010 kan du skicka snabbmeddelanden till en eller flera personer. Du kan
skicka meddelanden till alla i telefonens kontaktlista och i företagskatalogen.
Välj
1
2
3
4
>
och
.
Visa en kontaktgrupp och välj sedan en kontakt.
I avsnittet Sänd snabbmeddelande väljer du Lync-ID för kontakten.
Skriv meddelandet och välj sedan
.
Om du vill avsluta snabbmeddelandekonversationen med kontakten väljer du
> Avsluta konversation.
Tips! Om du avslutar en konversation raderas den från listan Visa konversationer.
Om en konversation inte avslutas av dig så sparas den i listan Visa konversationer.
Du kan radera den från listan vid ett senare tillfälle.
Skicka din position
> Sänd plats i konversationsfönstret.
1 Välj
2 Kontrollera din aktuella position på kartan och välj sedan Sänd.
Lync 2010 skickar ett snabbmeddelande som innehåller din position och en länk
till kartan.
Microsoft® Lync™ 2010
7
Tips! Du kan lägga till en egen bildtext, till exempel företagets namn eller en
gatuadress, så att kontakten lättare kan identifiera din position.
Funktionen finns inte tillgänglig i alla länder eller områden.
Lägga till en kontakt i en konversation
och kontakten i konversationsfönstret.
Välj
Du kan när som helst bjuda in en ny person att delta i konversationen men du kan
bara lägga till en kontakt åt gången i en pågående snabbmeddelandekonversation.
Växla mellan pågående konversationer
> Visa konversationer och den konversation som du vill växla till i
Välj
konversationsfönstret.
Tips! Missade konversationer visas i en lista på startsidan.
Skicka en konversation via e-post
> Sänd som e-post i konversationsfönstret.
1 Välj
2 Ange nödvändig information och skicka sedan meddelandet.
Ringa ett samtal
> .
Välj
Om ditt Lync-konto har aktiverats för VoIP för företag och konfigurerats för Ring via
Arbete, kan du använda mobiltelefonen för att ringa både lokala samtal och
utlandssamtal via Lync Server. Du kan få tillgång till Ring via Arbete via ett
kontaktkort, en snabbmeddelandekonversation och uppringaren.
Ringa ett Lync-samtal från ett kontaktkort
1 Välj .
2 Visa en kontaktgrupp och välj sedan den kontakt som du vill ringa.
3 I avsnittet Ring via Arbete väljer du kontaktens Lync-ID eller telefonnummer.
4 Acceptera det inkommande samtalet från Lync Server.
Ringa ett Lync-samtal från en snabbmeddelandekonversation
1 Välj .
2 Acceptera det inkommande samtalet från Lync Server.
Ringa ett Lync-samtal från uppringaren
1 Välj .
2 Ange telefonnumret, inklusive landsnumret.
8
3
4
Microsoft® Lync™ 2010
Välj .
Acceptera det inkommande samtalet från Lync Server.
Om ditt Lync-konto inte är aktiverat för VoIP för företag kan du ringa ett
mobiltelefonsamtal till en kontakt från kontaktlistan med hjälp av telefonen som
vanligt.
Ringa ett mobiltelefonsamtal
1 Välj .
2 Visa en kontaktgrupp och välj sedan den kontakt som du vill ringa.
3 Välj ett telefonnummer för kontakten.
Du kan använda Lync 2010 för att få åtkomst till röstbrevlådemeddelanden från
samtal som gjorts till ditt jobbnummer om det finns ett röstmeddelandesystem som
stöds av företaget.
Få tillgång till företagets röstbrevlåda
> .
Välj
Den här röstmeddelandefunktionen skiljer sig från röstbrevlådan på mobiltelefonen.
Om du vill få tillgång till röstmeddelanden som personer lämnat när de har ringt din
mobiltelefon följer du anvisningarna från operatören.
Ansluta till ett möte
1 Öppna en Lync-mötesförfrågan i kalendern och välj sedan Anslut till Lyncmöte.
Beroende på hur mötets sammankallande har ordnat mötet så kanske du måste
vänta i möteslobbyn tills du får tillträde eller så kan du delta i mötet direkt.
2 Om du vill ansluta till mötet accepterar du det inkommande samtalet från Lync
Server. Du kan prata, lyssna på och delta i snabbmeddelandekonversationer men
du kan inte se innehåll som delas i Lync-mötet.
> Avsluta möte.
3 Om du vill avsluta ett möte väljer du
Även om ditt Lync-konto inte är aktiverat för VoIP för företag kan du delta i Lyncmöten från telefonen. Kontakta IT-avdelningen för mer information.
Ändra inställningar
Du kan när som helst ändra inställningarna för de olika Lync-funktionerna. Du måste
vara inloggad på Lync Mobile för att få tillgång till röstinställningarna.
Välj
>
och
> Inställningar.
Microsoft® OneNote™
9
Ändra din inloggningsadress och ditt lösenord
Välj
och redigera sedan inloggningsadressen och lösenordet.
Ändra startmönster
och markera eller avmarkera sedan kryssrutan Starta Lync när telefonen
Välj
startar.
Funktionen är bara tillgänglig i kommande uppdateringar av Microsoft Apps för Nokia
Belle.
Lägga till telefonnummer för anslutning till möten
och ange sedan ditt
Kontrollera att du är inloggad på ditt Lync-konto, välj
telefonnummer (inklusive landsnumret) i fältet Mitt mobilnummer.
Slå på eller stänga av Ring via Arbete
1 Kontrollera att du är inloggad på ditt Lync-konto och att kontot är konfigurerat
för VoIP för företag och Ring via Arbete.
2 Välj .
3 Flytta skjutreglaget för Ring via Arbete till lämplig plats.
Tips! När Ring via arbetet är aktiverat använder telefonen Lync Server 2010 för att
ringa lokala samtal och utlandssamtal.
Ändra inställningar för Vidarebefordra samtal
1 Kontrollera att du är inloggad på ditt Lync-konto och att kontot är konfigurerat
för VoIP för företag och Vidarebefordra samtal.
och ändra sedan följande inställningar:
2 Välj
•
•
•
Om du vill slå på eller stänga av Vidarebefordra samtal flyttar du skjutreglaget
för Vidarebefordra samtal till lämplig plats.
Om du vill ange numret som dina samtal vidarebefordras till måste du se till att
Vidarebefordra samtal är på. Välj sedan ett lämpligt alternativ från listan
Vidarebefordra mina samtal till. Vidarebefordra samtal måste vara aktiverat för
att du ska kunna ändra den här inställningen.
Om du vill att alla inkommande Lync-samtal ringer samtidigt på ett annat nummer
måste du se till att Vidarebefordra samtal är på. Välj sedan ett alternativ i listan
Ringa samtidigt. Vidarebefordra samtal måste vara aktiverat för att du ska kunna
ändra den här inställningen.
Microsoft® OneNote™
Lär dig hur du skapar och redigerar anteckningar på telefonen.
10
Microsoft® OneNote™
Om Microsoft® OneNote™
> .
Välj
Med Microsoft® OneNote™ kan du skapa och redigera anteckningar på din Nokia Belletelefon. Du kan lägga till bilder och formatera texten i anteckningarna. Förutom att
lagra anteckningar lokalt på telefonen kan du också öppna, visa och ändra dina
OneNote 2010-anteckningsböcker i Windows Live SkyDrive. Dina anteckningsböcker
synkroniseras automatiskt.
Du måste logga in med ett kostnadsfritt Windows Live ID för att kunna öppna och
dela dina anteckningar i SkyDrive.
Du får hjälp att ordna dina dokument via anteckningsböcker och avsnitt. Varje
anteckningsbok består av ett eller flera avsnitt. Avsnitten används för att lagra sidor
som faktiskt är OneNote-dokument.
Skapa ett Windows Live ID
Med hjälp av ett Windows Live ID och ett lösenord kan du få tillgång till Microsofttjänster, som Windows Live SkyDrive, på telefonen och datorn.
Gå till signup.live.com och följ sedan de instruktioner som visas.
Om du har något av följande konton har du redan ett Windows Live ID:
•
•
•
•
•
•
•
Hotmail
Din e-postadress som är registrerad som ett Windows Live ID
Messenger
SkyDrive
MSN
Zune Pass
Xbox LIVE
Skapa en anteckning
När du loggar in på OneNote visas dina anteckningsböcker på Windows Live SkyDrive
på din telefon. Om du inte har några anteckningsböcker skapas en Personlig (webb)
anteckningsbok.
Du kan skapa och ändra sidor med OneNote-mobilklienten men du kan inte skapa och
ändra anteckningsböcker eller avsnitt. Du kan skapa anteckningsböcker och avsnitt
på datorn eller med webbappen och synkronisera dem till en smartphone med Nokia
Belle via SkyDrive.
Välj
>
.
Microsoft® OneNote™
11
Skapa en anteckning på SkyDrive
Ange ditt Windows Live ID och lösenord och välj sedan Logga in.
Om du vill börja göra anteckningar direkt utan att behöva logga in kan du skriva i den
anteckningsbok som skapas. Den kallas Personlig. Alla anteckningar som du gör finns
på telefonen.
Skapa en anteckning på telefonen
Välj hoppa över detta steg..
Skapa en snabbanteckning
Välj .
Skapa en anteckning i en befintlig anteckningsbok
Öppna ett avsnitt i anteckningsboken och välj sedan
.
I OneNote används avsnitten Personlig (webb) och Osorterade anteckningar för att
synkronisera dina anteckningar till SkyDrive. Därför ska du inte radera eller byta namn
på de här avsnitten.
Ta bort en anteckning
> .
1 Välj
2 Peka och håll på anteckningen och välj sedan Radera sida.
Du kan radera en anteckningsbok eller ett avsnitt med hjälp av Microsoft OneNote
2010 på en Windows-dator eller med hjälp av OneNote Web App.
Dölja delade anteckningsböcker
Anteckningsböcker som andra har delat med dig på SkyDrive visas i din telefon. Du
kan dölja de här anteckningsböckerna.
1
2
3
> .
Välj
Välj
> Inställningar.
I avsnittet SkyDrive anteckningsböcker anger du den valda anteckningsboken
som Av.
Ordna anteckningar
Om du vill ordna dina anteckningar som sparats i Windows Live SkyDrive kan du
använda Microsoft OneNote 2010 på en Windows-dator eller OneNote Web App.
Du kan till exempel:
12
•
•
•
•
Microsoft® Document Connection
Arkivera eller flytta anteckningar
Skicka anteckningar
Skapa eller radera anteckningsböcker och avsnitt
Ändra färg på anteckningsböcker
Synkronisera anteckningar
Den anteckningsbok som du vill öppna på telefonen måste sparas på Windows Live
SkyDrive. Du kan göra det på två sätt:
•
•
Skapa anteckningsböcker på SkyDrive med hjälp av OneNote Web App.
Använd Microsoft OneNote 2010 på en Windows-dator för att dela
anteckningsböcker på SkyDrive.
Synkronisera anteckningar på SkyDrive till telefonen
Logga in på OneNote-appen på telefonen för att öppna anteckningsböckerna på
SkyDrive.
Synkronisera anteckningar på telefonen till SkyDrive
Om du inte loggar in när du först öppnar OneNote placeras dina anteckningar på
telefonen och de synkroniseras inte till SkyDrive.
> Synkronisera till SkyDrive.
Välj
Microsoft® Document Connection
Lär dig hur du hanterar dokument på telefonen.
Om Microsoft® Document Connection
Med Document Connection kan du hantera dokumenten på telefonen. Du kan visa
alla filer som är lagrade lokalt på telefonen och filer som är e-postbilagor.
Med Document Connection får du också åtkomst till företagets Microsoft®
SharePoint® 2010-webbplatser i företagets nätverk eller i Microsoft Office 365, och
du kan visa och dela alla dokument som är lagrade där. För att få tillgång till SharePoint
måste du ha en säker mobil åtkomst, till exempel via Nokia Belle VPN eller Unified
Access Gateway.
Alla filer visas på SharePoint-webbplatsen men bara följande filtyper visas i vyn
Favoriter:
•
•
•
PowerPoint
Word
Excel
Microsoft® Document Connection
13
•
PDF
1
2
> .
Välj
Om du vill öppna en SharePoint-webbplats nu väljer du Ja. Om du vill hoppa över
det här steget och öppna en SharePoint-webbplats senare väljer du Nej.
I verktygsfältet längst ned finns det två flikar som heter Favoritdokument och Platser.
Om du vill utforska vad som finns på en SharePoint-webbplats väljer du SharePointplatsen på fliken Platser.
•
•
•
I Platser kan du se dina favorit-SharePoint-platser, platsen för dina sparade
dokument i telefonminnet (lokalt), e-postbilagor och nyss visade SharePointplatser.
I Favoritdokument kan du se alla dokument från de platser som är markerade
som favoriter.
I vyn SharePoint-utforskaren kan du se mappar, dokument och annat innehåll.
Tillgängligheten av Microsoft Office 365-tjänster kan variera mellan olika områden.
Sortera och filtrera dokument
Du kan sortera och filtrera dokument i både Favoritdokument och Platser.
Sortera dokument
>
> Sortera efter datum, Sortera efter titel eller Sortera efter plats.
Välj
Filtrera dokument
> ,
eller
Välj
.
Tips! Om du vill ta bort de använda filtren väljer du
.
Öppna ett dokument
>
> .
1 Välj
Du kan också välja dokumentet från vyn SharePoint-utforskaren.
2 Välj det dokument som du vill öppna.
3 Om dokumentlistan är tom öppnar du en SharePoint-plats och markerar den som
favorit för att lägga till dokument i listan.
Öppna en SharePoint-plats och markera den som favorit
När du öppnar en SharePoint-plats läggs den till i
Platser. Du kan markera en plats
som favorit. Då läggs alla dokument från den platsen till i listan Favoritdokument.
Välj
>
.
14
Microsoft® PowerPoint®-sändning
Öppna en SharePoint-plats
> Öppna URL och ange sedan adressen till SharePoint-webbplatsen.
Välj
Markera en plats som favorit
> .
Välj
När du markerar en plats som favorit sparas dokumentegenskaperna i listan
Favoritdokument så sparas både batterikraft och datakostnader. Dokumentet laddas
ned till telefonen när du öppnar det.
Dokument på en SharePoint-plats kan uppdateras när som helst. Du kan synkronisera
dina dokument så att du är säker på att ha den senaste dokumentversionen på
telefonen.
Synkronisera det senaste dokumentet till telefonen
> Synkronisera.
Välj
Dela ett dokument
Om du vill dela ett dokument kan du skicka en länk till dokumentet om det finns på
en SharePoint-plats. Om dokumentet är sparat på telefonen kan du skicka det som
en bilaga.
Skicka en länk
Peka och håll på dokumentet och välj sedan Sänd en länk.
Skicka ett dokument som en bilaga
Peka och håll på dokumentet och välj sedan Sänd som bilaga.
Microsoft® PowerPoint®-sändning
Lär dig mer om Microsoft PowerPoint-sändning.
Visa en PowerPoint®-sändning
Med Microsoft® PowerPoint®-sändning kan du visa en PowerPoint-presentation på
telefonen samtidigt som föredragshållaren kör bildspelet på en annan plats med hjälp
av PowerPoint-sändningstjänsten på SharePoint eller Windows Live. Du behöver inte
ha PowerPoint på telefonen för att kunna visa en presentation.
Föredragshållaren måste skicka en sändningslänk från en internetansluten dator till
dig.
Microsoft® PowerPoint®-sändning
1
2
15
När du får en länk i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande markerar du
länken. Appen för PowerPoint-sändning öppnas.
Peka på skärmen för att få tillgång till kontrollerna.