Upphandling av Verksamhetsdrift Månstorps

Transcription

Upphandling av Verksamhetsdrift Månstorps
Upphandling av
Verksamhetsdrift
Månstorps ängars
vård- och omsorgsboende
i Vellinge kommun
2011-01-17—2014-01-16
_______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
Tel:
040-42 50 00
Org nr: 212000-1033
235 81 Vellinge
Fax:
040-42 04 77
E-post: [email protected]
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
2.0
2.1
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
4.0
4.1
4.2
4.3
4.4
5.0
2010-07-02
FORMELLA UPPGIFTER OM UPPHANDLINGEN............................................. 3
BETECKNING OCH BENÄMNING ............................................................................ 3
PRESENTATION AV DEN UPPHANDLANDE ENHETEN ...................................................... 3
UPPHANDLINGSFORM ....................................................................................... 3
HELT ELLER DELAT ANBUD .................................................................................. 3
ALTERNATIVA ANBUD ....................................................................................... 3
AVTALSTID ................................................................................................... 3
BINDANDE AVTAL ............................................................................................ 3
FÖRFRÅGNINGAR ....................................................................................... 4
OKLARHETER I FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ............................................................... 4
ANBUDET.................................................................................................... 4
ANBUDETS GILTIGHETSTID .................................................................................
4
ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL .......................................................................... 4
ANBUDETS MÄRKNING OCH ADRESSERING ............................................................... 4
ANBUDSÖPPNING ........................................................................................... 5
KRITERIER FÖR ANTAGANDE AV ANBUD .................................................... 5
UTESLUTNINGSFAS, STEG 1 ............................................................................... 5
KVALIFICERINGSFAS, STEG 2 ............................................................................. 5
PRÖVNING AV ANBUD....................................................................................... 6
ANBUDSUTVÄRDERING, STEG 3 ........................................................................... 6
UPPDRAGSBESKRIVNING ........................................................................... 7
5.1 ALLMÄNT ÅTAGANDE ........................................................................................ 7
5.2 LOKALISERING .............................................................................................. 7
5.3 OMFATTNING ................................................................................................ 7
5.3.1 Orientering om föremålet för upphandlingen ............................................ 7
5.3.2 Beviljande av vård- och omsorgsboende och korttidsvård .......................... 8
5.3.3 Månstorps ängars vård- och omsorgsboende ............................................ 8
5.3.4 Inriktning............................................................................................. 8
5.3.5 Permanenta lägenheter ......................................................................... 8
5.3.6 Korttidslägenheter ................................................................................ 9
5.3.7 Dagverksamhet för personer med demenssjukdom ................................... 9
5.3.8 Bad/spa............................................................................................... 9
5.3.9 Bibliotek .............................................................................................. 9
5.3.10 Trädgård.............................................................................................. 9
5.3.11 Djur ...................................................................................................10
5.3.12 Kök och restaurang ..............................................................................10
5.3.13 Mat ....................................................................................................10
5.3.14 Måltidsmiljö.........................................................................................10
5.3.15 Omsorg, omvårdnad och service ............................................................10
5.3.16 Salutogent arbetssätt ...........................................................................11
5.3.17 Rehabilitering och aktivering .................................................................11
5.3.18 Omsorg om personer med demenssjukdom.............................................11
5.3.19 Inflyttning på enheterna vid demenssjukdom ..........................................12
5.3.20 Vård i livets slut...................................................................................12
5.3.21 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) ................................................12
5.3.22 Hälso- och sjukvård .............................................................................12
5.3.23 Hygien och vårdhygien .........................................................................12
5.3.24 Nutrition .............................................................................................13
5.3.25 Tekniska hjälpmedel.............................................................................13
5.3.26 Samverkan .........................................................................................13
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
1
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
5.3.27 Anhörigstöd ........................................................................................13
5.3.28 Anmälan om missförhållanden ...............................................................13
5.3.29 Tillsyn ................................................................................................13
5.3.30 Skyldigheter och åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och
höjd beredskap...............................................................................................14
5.3.31 Brandskydd .........................................................................................14
5.3.32 Dokumentation och förvaring av handlingar ............................................14
5.3.33 Information.........................................................................................14
5.3.34 Uppföljning, utvärdering, kvalitetskontroll ...............................................15
5.3.35 Personal/Bemanning ............................................................................15
5.3.36 Verksamhetschef .................................................................................16
5.3.37 Verksamhetschef enligt lag ...................................................................16
5.3.38 Arbetsgivaransvar ................................................................................16
5.3.39 Tystnadsplikt och meddelarfrihet ...........................................................16
5.3.40 Studerande/Praktikanter.......................................................................16
5.3.41 Utbildning och kompetensutveckling.......................................................17
5.3.42 Facklig tid ...........................................................................................17
5.3.43 Rökfri arbetsplats.................................................................................17
5.3.44 Försäkringar........................................................................................17
5.3.45 Avgifter ..............................................................................................17
5.3.46 Lokaler och inventarier .........................................................................17
5.3.47 Utrustning, förbrukningsartiklar mm.......................................................18
5.3.48 Städning och lokalvård .........................................................................18
5.3.49 Miljö...................................................................................................18
5.3.50 Larm och nycklar .................................................................................18
5.3.51 IT ......................................................................................................19
5.3.52 Tele ...................................................................................................19
5.3.53 Bilar ...................................................................................................19
6.0
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7.0
KRAV FÖR UPPDRAGET............................................................................. 20
OMFATTNING ...............................................................................................20
ÅTAGANDE ..................................................................................................20
INFORMATIONSSKYLDIGHET ..............................................................................20
E-FAKTURA .................................................................................................20
ANSVAR .....................................................................................................20
FÖRSÄKRING ...............................................................................................20
SÄKERHET ..................................................................................................20
KOMMERSIELLA VILLKOR......................................................................... 21
7.1 PRIS (SEK EXKL. MOMS) .................................................................................21
7.1.1 Ersättning ...........................................................................................21
7.1.2 Prisjustering ........................................................................................21
7.2 BETALNINGSVILLKOR OCH FAKTURANS UTSEENDE .....................................................21
8.0
8.1
8.2
AVTALSFORMALIA .................................................................................... 22
ÖVERLÅTELSE AV AVTALET OCH ÄGARSKIFTE ...........................................................22
HÄVNING AV AVTALET .....................................................................................22
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
2
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
1.0
1.1
2010-07-02
FORMELLA UPPGIFTER OM UPPHANDLINGEN
BETECKNING OCH BENÄMNING
Förfrågningsunderlag för upphandling av verksamhetsdrift gällande Månstorps
ängars vård- och omsorgsboende, ärendenummer 2010/33. Boendet är under
uppförande och beräknas stå färdigt för inflyttning årsskiftet 2010/2011.
1.2
PRESENTATION AV DEN UPPHANDLANDE ENHETEN
Vellinge är en populär kustkommun i sydvästra hörnet av Sverige, ett par kilometer
söder om Öresundsbron till Danmark, 1,5 mil söder om Malmö och ungefär lika
långt norr om Trelleborg och färjorna till kontinenten.
I kommunen finns de historiska "tvillingstäderna" Skanör och Falsterbo, de på senare tid uppbyggda attraktiva kustsamhällena Höllviken och Ljunghusen samt en
levande landsbygd. Kommunen har vuxit varje år sedan bildandet 1974. Invånarantalet är drygt 33 000.
Den kommunala verksamheten omsluter 2007 ca 1,4 miljarder svenska kronor. Se
vidare information om Vellinge kommun på www.vellinge.se.
1.3
UPPHANDLINGSFORM
Upphandlingen genomförs som förenklat förfarande enligt Lagen om Offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
1.4
HELT ELLER DELAT ANBUD
Anbud kan bara lämnas på hela uppdraget enligt följande uppdelning:
1.
Omvårdnad inkl mat, dagverksamhet för boende, städning av lägenheter
samt övriga lokaler (med undantag av lokaler tillhörande bad, restaurang
och kök).
2.
Drift av restaurang, inklusive städning av lokaler
3.
Dagverksamhet för ickeboende med demenssjukdom, inklusive skötsel av
odlingar och husdjur
Delar av verksamheten drivs idag på entreprenad av Carema Äldreomsorg AB i
gamla lokaler på Månstorpshemmet i V. Ingelstad, med 33 platser. De som idag
bor på Månstorpshemmet beräknas att flytta till det nya boendet runt mitten av
januari 2011. Ritningar bifogas förfrågningsunderlaget.
1.5
ALTERNATIVA ANBUD
Accepteras ej. Anbud ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer
accepteras inte.
1.6
AVTALSTID
Avtalstiden är tre (3)år. Avtalet kan förlängas två gånger. Eftersom boendet är
under uppförande kan tillträdesdatum komma att behöva förhandlas närmare under
hösten 2010. Preliminärt är dock avtalet tänkt att träda i kraft 2011-01-17 och
gälla t o m 2014-01-16 med möjlighet till förlängning i två omgångar, två plus två
(2+2) år. Sådan förlängning ska komma till stånd först efter det parterna kommit
överens om att utnyttja rätten till förlängning. Överenskommelse om förlängning
ska ha träffats senast 2013-08-01 och 2015-08-01.
1.7
BINDANDE AVTAL
Bindande avtal förutsätter att skriftligt upphandlingskontrakt tecknas.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
3
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2.0
2010-07-02
FÖRFRÅGNINGAR
Frågor beträffande förfrågningsunderlaget ska senast den 17 maj 2010 ha inkommit skriftligt:
Per e-post
[email protected]
PER POST
Vellinge kommun
Att: Charlotte Unosson
M-förvaltningen
235 81 VELLINGE
Kuvertet ska märkas:
”Dnr: 2010/33 - Upphandling verksamhetsdrift Månstorps ängars vårdoch omsorgsboende”
Frågor kommer att besvaras skriftligt per telefax eller e-mail senast den 1 juni
2010.
Samtliga av kommunen kända anbudsräknare kommer, utan att man röjer vem
som ställt frågan, få ta del av alla ställda frågor och kommunens svar på dessa.
2.1
OKLARHETER I FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Anbudsgivare är skyldig att omgående påtala uppmärksammade oklarheter i förfrågningsunderlaget för att möjliggöra förtydliganden och kompletteringar.
3.0
ANBUDET
Anbud ska vara kommunen tillhanda senast den 17 juni 2010
Anbud lämnade genom telegram, fax eller e-post accepteras inte då sekretess ej
kan garanteras.
3.1
ANBUDETS GILTIGHETSTID
Anbud ska vara bindande t o m 2011-02-17.
3.2
ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL
Anbudet ska
1. Vara uppställt i enlighet med fastställt formulär, Bilaga 1.
2. Lämnas i ett originalexemplar med genomgående sidnumrering samt två
papperskopior alternativt i digital form.
3. Vara undertecknat av behörig.
4. Vara skrivet på svenska språket.
3.3
ANBUDETS MÄRKNING OCH ADRESSERING
Anbudet, i slutet kuvert, undertecknat av behörig, ska vara märkt:
Dnr 2010/33 - Anbud – ”Verksamhetsdrift Månstorps ängars vård- och
omsorgsboende” och sändas till:
Vellinge kommun
M-förvaltningen
235 81 Vellinge
Receptionen i Vellinge Kommunhus, Norrevångsgatan 3, är öppen måndag, onsdag,
torsdag mellan 08.00 – 16.00, tisdagar 08.00 – 18.00 samt fredagar 08.00 –
15.30. Efter kontorstid finns brevinkast för normalstora kuvert.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
4
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
3.4
2010-07-02
ANBUDSÖPPNING
Anbudsöppning kommer att ske 2010-06-18 kl.10.00 i Kommunhuset, Vellinge.
4.0
KRITERIER FÖR ANTAGANDE AV ANBUD
Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i
rätt tid. Anbudsprövning sker i tre steg: Uteslutning, kvalificering och anbudsutvärdering.
4.1
UTESLUTNINGSFAS, STEG 1
Anbudsgivare ska vara:
•
Registrerad för F-skatt
•
Ej vara försatt i eller vara föremål för ansökan om konkurs eller likvidation.
•
Ej vara dömd för ekonomisk brottslighet, enligt LOU (2007:091) Kap 10,s 1.
Endast anbudsgivare som klarar uteslutningsfasen går vidare i anbudstävlan.
4.2
KVALIFICERINGSFAS, STEG 2
Följande handlingar ska bifogas anbudet:
1.
2.
3.
4.
5.
Blankett SKV 4820 ifylld av Skattemyndigheten, ej äldre än sex månader
Registreringsbevis från Bolagsverket eller likvärdigt, ej äldre än sex månader
F-skattebevis
Årsredovisning för de senaste två räkenskapsåren.
Förteckning över samtliga uppdrag från verksamhetsområdet samt uppgifter
om kontaktpersoner för respektive uppdrag med angivet telefonnummer.
Kommunen förbehåller sig rätten att själv välja referenter. Samma frågor
kommer att ställas till samtliga referenter.
6. Uppgift om och i så fall vilka underleverantörer som anbudsgivaren planerar att
anlita.
7. Anbudsgivarens beskrivning av uppdraget, dess mål och vision. Följande
uppgifter ska beskrivas:
ORGANISATION, LEDNING OCH KOMPETENS I BOENDET, DAGVERKSAMHET OCH
RESTAURANG
1.
Arbetets organisering i boende, dagverksamhet och restaurang
2.
Ledningens kvalifikationer, arbetssätt, tjänstgöringsgrad och företagets
stöd till verksamhetschef.
3.
Personalens utbildning och övrig kompetens
4.
Fortbildning/kompetensutveckling löpande över avtalstiden
5.
Plan för kontinuitet i bemanning, över dygnet och veckan, samtliga
dagar, specificerad i antal årsarbetare inom varje yrkeskategori och
beskriven i täthetsschema per enhet över veckans alla dagar.
GENOMFÖRANDE OCH BRUKARNYTTA I BOENDET, DAGVERKSAMHET OCH RESTAURANG
6.
Beskrivning av ett ”levande hus i antroposofisk anda” som ger en
meningsfullhet i vardagen.
7.
Beskrivning av sinnesstimulering genom bad/spa, djur, trädgård,
uteaktiviteter, musik, rörelse och skapande aktiviteter.
8.
Beskrivning av den enskildes rätt till självbestämmande, integritet,
trygghet och ett gott bemötande i livet.
9.
Beskrivning av hur anhöriga och den lokala befolkningen görs delaktiga i
den boendes vardag.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
5
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
10.
Kvaliteten på mat och måltidsmiljö utifrån äldres behov, med inriktning
på närproducerat och ekologiskt.
11.
Beskrivning av det interna kvalitetssäkringsarbetet, värdegrund,
kvalitetsmål, kvalitetssystem, avvikelse- och klagomålshantering,
information till boende och anhöriga samt hur företaget tillgodoser krav
på insyn, information och samverkan.
12.
Plan för övertagande av personal och verksamhet.
Anbudet får inte omfatta mer än 45 sidor inklusive bilagor (årsredovisning och
övriga efterfrågade bilagor ej inräknad). Åtaganden i anbudet ska vara
sammanfattade i punktform efter varje huvudrubrik. Åtagandena ska formuleras
tydligt i mätbara och uppföljningsbara termer.
Bara anbudsgivare som inkommer med samtliga uppgifter enligt ovanstående
punkter kommer att vara med i den fortsatta bedömningen.
4.3
PRÖVNING AV ANBUD
Rättelse och nollställning av de anbud som uppfyller de formella kraven. För
kommunen uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel i
anbuden får rättas.
4.4
ANBUDSUTVÄRDERING, STEG 3
Begärda uppgifter enligt kvalificeringsfasen ska visa att anbudsgivaren har
kapacitet och förmåga att genomföra uppdraget.
Anbudsutvärderingen omfattar följande moment. Ställda skallkrav och övriga villkor
enligt förfrågningsunderlaget ska vara accepterade. Anbuden ska ange de
mervärden/kvaliteter som anbudsgivaren planerar för. De mervärden/kvaliteter
som angetts i vinnande anbud skrivs in i avtalet.
Följande kriterier kommer att ligga till grund för utvärdering av punkt 1
(kapitel 1.4)
Kvalitet avseende organisation, ledning och kompetens
Kvalitet avseende genomförande och brukarnytta
20%
25%
Följande kriterier kommer att ligga till grund för utvärdering av punkt 2 och
3 (kapitel 1.4):
Kvalitet avseende organisation, ledning och kompetens
Kvalitet avseende genomförande och brukarnytta
Pris
10%
10%
15%
Till grund för utvärdering av punkt 1, 2 och 3
Referenser och intervjuer
20%
Utvärderingen kommer att göras i två steg:
Först utvärderas kvalitet för punkt 1 samt kvalitet och pris för punkt 2 och 3, varvid
de tre anbud som sammanlagt fått högst poäng går vidare. En helhetsbedömning
görs av kriterierna på en skala 1 – 5 med 5 som högsta och 1 som lägsta poäng.
För kriterium pris kommer anbud med lägst pris att få 5 poäng. Övriga anbud
kommer att få poäng enligt proportionella skillnaden gentemot lägsta priset.
Därefter tas referenser på och intervjuer med de tre bästa anbudsläggarna. Referenser och värdering av intervjuer med anbudsgivare värderas enligt samma skala,
dvs skala 1-5, med 5 som högsta och 1 som lägsta poäng.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
6
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
Betyg 1 – 2
=
Lägre än uppställda krav
Betyg 3
=
Uppfyller krav, men inget mervärde
Betyg 4
=
Bra mervärde
Betyg 5
=
Mycket bra mervärde
2010-07-02
Kommunen kommer att anta den anbudsgivare som uppfyller ovanstående
och lämnat det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
5.0
5.1
UPPDRAGSBESKRIVNING
ALLMÄNT ÅTAGANDE
Entreprenören ska ha ingående kompetens och erfarenhet av målgrupperna och av
den lagstiftning som gäller för verksamheten. Verksamheten ska bedrivas i enlighet
med gällande lagstiftning. Viktig lagstiftning för aktuell verksamhet är Socialtjänstlagen, Sekretesslagen, Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lag om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område.
Därutöver gäller Socialstyrelsens författningssamling och allmänna råd, t ex Socialstyrelsens föreskrifter om Ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälsooch sjukvården, Vellinge kommuns Äldreomsorgsplan, Vellinge kommuns
Ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i äldre- och handikappomsorgen
och övriga lokala rutiner.
Entreprenören är skyldig att hålla sig à jour med de eventuella förändringar i lagstiftningen, som kontinuerligt kan ske.
Enligt kommunens måldokument ska vägledande för äldreomsorgen vara:
•
Kvarboende; Genom en väl fungerande service ska den enskilde så länge
som möjligt kunna bo kvar i önskad boendeform. Det betyder att man ska
kunna bo kvar tills man avlider och få vård och omsorg i livets slutskede.
•
Tillgänglighet; Boendet och dess personal ska vara lätt att nå för den
enskilde och anhöriga och vara öppet och inbjudande gentemot omgivande
samhälle.
•
Flexibilitet; Utföraren ska snabbt kunna anpassa sin service till nya
och/eller förändrade behov hos den boende.
•
Kontinuitet; Antalet personer runt den enskilde bör vara begränsat, även
om vård- och omsorgsbehovet är stort. Även hög grad av kontinuitet
avseende insatserna ska eftersträvas.
•
Inflytande/påverkan; En hög grad av inflytande och anpassning efter
individens önskemål och behov ska prägla utformningen av vård och omsorg.
Entreprenören ska i händelse av att verksamheten övergår till ny utförare efter
avtalstidens slut medverka till att övergången sker med minsta möjliga olägenhet
för kommunen och de boende.
Kommunen förbehåller sig rätten att under avtalstiden göra omdispositioner i boendeplatser beroende på förändrade behov. Valfrihetssystem kan under avtalstiden
komma att införas i vård och omsorgsboende, där den ekonomiska ersättningen
kopplas till den enskildes val.
5.2
LOKALISERING
Månstorps ängar har adress: Norra stationsvägen 10-12, V Ingelstad
5.3
5.3.1
OMFATTNING
Orientering om föremålet för upphandlingen
Upphandlingen omfattar drift av Månstorps ängars vård- och omsorgsboende i
Västra Ingelstad, Vellinge kommun, som är under uppförande.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
7
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
Uppdraget omfattar att ge de boende omedelbar tillgång till omsorg, omvårdnad
och delegerad hälso- och sjukvård dygnet runt utifrån av Vellinge kommun gjord
behovsbedömning och beslut om vård- och omsorgsboende. Insatserna ska vara av
hög kvalitet. Boendet ska vara bemannat dygnet runt då de boende har stora
omvårdnadsbehov och flyttar till boendet i ett sent skede i livet.
Uppdraget omfattar även att tillaga mat och driva restaurang för boende och utifrån
kommande gäster samt driva dagverksamhet för såväl de boende som utomboende
med demensdiagnos.
5.3.2
Beviljande av vård- och omsorgsboende och korttidsvård
Den enskilde får ett beslut om vård- och omsorgsboende eller korttidsvård. I
insatsen ingår all omsorg och omvårdnad som den enskilde är i behov av och som
utföraren i dialog med den enskilde ska utforma. Överenskommelsen ska
dokumenteras i en genomförandeplan. Entreprenören får ”beställningen” från
myndigheten i form av ett meddelande om vilken person som beviljats boende/
korttidsplats följt av biståndsbeslut och utdrag ur utredning. Utföraren ska sedan
anpassa sina insatser till den enskilde efter dennes behov och planera sin totala
verksamhet så att resurser fördelas mellan de olika boende, med bevarande av den
enskildes integritet och självbestämmande och med hänsyn till skillnader i faktiska
behov mellan individer. Kommunen har rätt att göra förändringar avseende antalet
korttidplatser över tid.
5.3.3
Månstorps ängars vård- och omsorgsboende
Månstorps ängars vård- och omsorgsboende är ritat i antroposofisk stil av
Assmussens Arkitektgrupp i Järna. Det är ett så kallat ekologiskt byggande, vilket
innebär resurssnåla lösningar med naturmaterial, grästak på vissa ställen, varma
lasyrfärger samt trä och klinkergolv i de allmänna utrymmena. En hög säkerhet
präglar boendet, med sprinklersystem och lås som är anpassade till denna typ av
boende. Boendet har 56 lägenheter fördelade på två plan med enheter om fjorton
lägenheter. En av enheterna ska vara inriktade mot permanent boende för personer
med demenssjukdom. Två enheter ska rikta sig till personer med somatiska
funktionshinder. En enhet är avsedd för korttidsvård.
Samtliga lägenheter är utrustade med vask och kylskåp samt toalett med dusch.
Lägenheternas storlek är mellan 31-37 kvm. Gemensamhetsutrymme och kök finns
på alla boendeenheter. Extra förvaringsutrymmen finns i källarplan till respektive
lägenhet, här finns också omklädningsrum och vilrum för personal. Boendet har
ljusa och trivsamt inredda miljöer samt fina utemiljöer. I huset finns ett inglasat
orangeri, bad/spaavdelning, träningslokal, terapirum, biblioteksrum för samvaro,
matsal med storbildskärm och möjlighet till caféverksamhet. Övernattningsrum för
anhöriga finns samt ett samtalsrum. I anslutning till huset finns två innergårdar
med en sinnesstimulerande trädgård samt en köksträdgård med hönshus.
5.3.4
Inriktning
Boendet är tänkt att drivas i antroposofisk anda, vilket innebär ett helhetstänkande
kring individen där alla sinnen tillfredsställs. Målet är att skapa ett levande boende
som känns så lite institutionslik som möjligt. Det är viktigt att de boende får
möjlighet att röra sig i huset och relatera till olika platser i boendet. För att få en
levande miljö har man satsat extra mycket på att skapa trivsamma miljöer som ska
stimulera rörelse och miljöombyte, att man äter sina måltider i restaurangen,
dricker eftermiddagskaffet framför brasan i biblioteket eller sitter en stund i
orangeriet och tittar på årstidernas växlingar. Den boende ska i hög grad få tillgång
till uteaktiviteter genom att kunna röra sig säkert i de vackra utemiljöerna med
sinnesträdgård och köksträdgård. Djur kan ha en positiv effekt på äldres fysiska
och sociala aktivitet som även kan få en positiv psykisk påverkan.
5.3.5
Permanenta lägenheter
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
8
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
Lägenheten möbleras av den boende själv (förutom säng) . Sänglinne, kudde,
täcke, hygienartiklar och kläder tar han/hon själv med sig. Det finns möjlighet att
koppla in egen TV, telefon och dator.
5.3.6
Korttidslägenheter
Korttidslägenheter är möblerade och utrustade med TV. Entreprenören
tillhandahåller sängkläder, sänglinne och handdukar. Till korttidsenheten kan man
komma kortare perioder för rehabilitering, återhämtning eller för boendeutredning.
Korttidsenheten används också som avlösningsplatser. Mål och genomförandeplan
samt kunskap att arbeta med ett rehabiliterande synsätt ska finnas hos personalen
då målet i de flesta fall är återgång till det egna boendet. Entreprenören ersätts
ekonomiskt för korttidplatserna oavsett beläggning.
5.3.7
Dagverksamhet för personer med demenssjukdom
Dagverksamheten på Månstorps ängar ska vara tillgänglig för de boende
med demenssjukdom och boende i kommunen med ett biståndsbeslut till
dagverksamhet. Dagverksamheten ska vara öppen utifrån deltagarnas
behov. Verksamhetens innehåll ska vara personcentrerat och fånga upp de
individuella behoven och intresseinriktningarna hos deltagarna. Den dagliga
verksamheten ska även erbjuda olika arrangemang som utgår från social
gemenskap och rörelse, t ex högläsning, musik, gymnastik och bakning. Då
Månstorps ängar är omgiven av en vacker trädgårdsmiljö som erbjuder
kryddodlingar, vattenspel och hönshus ska det finnas möjlighet till daglig
fysisk aktivitet i utomhusmiljön såsom promenader, plantering av kryddväxter,
bärplockning och skötsel av eventuella djur. Samverkan med bibliotek och
föreningsliv är en viktig del i verksamheten. I den dagliga verksamheten ska
möjligheten till förmiddagsfika och lunch ingå.
5.3.8
Bad/spa
På Månstorps ängar finns varmvattenspool, bastu, träningslokal, lokal för fotvård,
massage, hårvård och behandlingar för både boende och övriga kommuninvånare.
Skötsel och bokning av poolen och andra faciliteter i badanläggningen kommer att
skötas av kommunen. Badet kommer att vara reserverat för de boende vid vissa
tider i veckan och vara ett vanligt inslag i vardagen. Personal ska kunna vara den
enskilda och grupper behjälpliga vid bad. Badet är kostnadsfritt för den boende.
Utrymmen för massage, hårvård, fotvård samt lokaler för träning finns. Dessa
lokaler kommer att bemannas av lokala entreprenörer under vissa tider då den
boende kan boka sig och betala enligt fastställd taxa. Övriga tider kan
entreprenören boka in sig kostnadsfritt om man vill ha aktiviteter för de boende i
lokalerna. Personal bör finnas som har kompetens att ge enklare behandlingar t ex
taktil massage. Om anläggningen ska bokas för personalvård eller andra aktiviteter
betalas lokalkostnad enligt taxa.
5.3.9
Bibliotek
På Månstorps ängar finns ett mindre bibliotek med kaffeautomat och sköna
sittplatser för de boende. Entreprenören ska samarbeta med biblioteket samt
ansvara för att uppdatera tidskriftssamlingar och böcker.
5.3.10 Trädgård
Runt Månstorps ängar finns en vacker utemiljö med två innergårdar. På
innergårdarna finns dels en köks- och kryddträdgård, dels en sinnenas trädgård
med vattenspel där årstidernas alla växlingar kan upplevas. Här finns också ett
hönshus där boende och personal gemensamt kan delta i skötseln av hönorna.
Tanken är att de boende ska kunna vara delaktiga i skötseln av trädgården utifrån
vars och ens förmåga och därigenom ges möjlighet till sinnesstimulering i
trädgårdsmiljön. För att få en levande trädgård krävs det en intresserad och
engagerad personal med kunskap om trädgårdsskötsel, stimulans i utomhusmiljö
och ett intresse för djur.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
9
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
Trädgårdarna omfattar ca 2000 kvm yta totalt och är avgränsade med staket så att
man fritt utan tillsyn ska kunna röra sig. Skötsel av odlingar, planteringslådor och
krukor inne i orangeri och ute i trädgårdarna samt skötsel av hönshus ingår i
entreprenörens åtagande. I övrigt sköts utemiljön av fastighetsägaren. En person
med trädgårdskompetens och intresse för att göra de boende delaktiga i
trädgårdens skötsel ska finnas.
5.3.11 Djur
Djur kan vara en del i att förbättra livskvalitén för de boende och stimulera till att
ta tillvara det friska och få känna sig behövd. Djur kan ha en positiv effekt på
äldres fysiska och sociala aktivitet som även kan få en positiv psykisk påverkan.
Djur i vård- och omsorgsboende kan också vara ett sätt att stimulera till besök av
den yngre generationen t ex barnbarn. Förutom det hönshus som kommer att
finnas i anslutning till köksträdgården finns möjligheter att även ha andra djur i
huset.
5.3.12 Kök och restaurang
Boendet innehåller eget storkök och restaurang. Köket ska tillaga lunch och
kvällsmat och de boende ska uppmuntras att ta sig till restaurangen och äta sina
måltider där. I entrén ska det finnas ickebemannad service med kaffe, te och kaka
framdukat, gratis för boende och med möjlighet att köpa för besökare.
Restaurangen ska dagligen vara öppen för boende och besökare. Entreprenören ska
inte ta betalt av de boende för måltiderna. Priserna för lunchmåltider för besökare
bestämmer entreprenören. Intäkterna från restaurangen tillfaller entreprenören.
5.3.13 Mat
Entreprenören ska tillhandahålla vällagad, god, smak- och doftrik mat som tillfredsställer i synnerhet äldres behov och önskemål. Matsedlarna ska vara välplanerade,
varierande och näringsvärdesberäknade enligt Svenska näringsrekommendationer
(SNR 2005). Maten ska lagas från grunden med färska, närproducerade och
möjligaste mån ekologiska råvaror.
Måltiderna ska planeras jämnt över dygnet och innehållet ska vara individuellt anpassat efter varje individs energi- och näringsbehov. Maten ska vara fördelad på tre
huvudmål och en efterrätt samt minst två fullvärdiga mellanmål över dygnet.
Varierade matsedlar med minst två alternativa huvudrätter som äldre känner igen
ska erbjudas dagligen.
Tre grundkoster, specialkost och konsistensanpassad kost ska kunna erbjudas
enligt ESS-gruppens (Expertgruppen för samordning av
sjukhuskoster/specialkoster) rekommendationer. Entreprenören ska använda sig av
dietist – och/ eller kostekonom avseende planering av kost och näringsberäkningar.
Entreprenören ska följa gällande lagstiftning inom livsmedel och livsmedelshygiensområdet och ställa samma krav på sina underleverantörer. Personalen ska ha
tillräckliga kunskaper kring kost- och näringsfrågor och en säker
livsmedelshantering.
5.3.14 Måltidsmiljö
De boende ska uppmuntras att äta sina måltider i restaurangen. Miljön ska vara
trivsam. För att skapa en lugn miljö och öka de äldres sociala kontakter ska personalen delta vid måltiderna. För att de boende på Månstorps ängar ska ges möjlighet
att ha inflytande på mat och måltider ställs krav på matråd. Kostombud ska utses i
verksamheten.
5.3.15 Omsorg, omvårdnad och service
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
10
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
All omsorg och omvårdnad ska bygga på respekt för personens värdighet och
integritet och bibehålla eller öka livskvaliteten för den enskilde och dennes
anhöriga. Entreprenören ska vara den enskilde helt eller delvis behjälplig med de
sysslor som hon/han inte klarar av själv. Alla boende ska ha en genomförandeplan
som upprättas gemensamt med den enskilde, ev. anhörig och berörd personal.
Genomförandeplanen ska följas upp regelbundet och revideras vid behov.
Entreprenörens åtagande ifråga om omsorg, vård och service är att uppnå de mål
och täcka de behov som dokumenteras i den enskildes genomförandeplan.
Genomförandeplanen ska dokumenteras i ProCapita.
Den enskilde och anhöriga ska ha en central och aktiv roll i planeringen och genomförandet av insatserna. Av särskild vikt är en god kontinuitet i insatser och bemanning. Samtliga boende ska ha en kontaktperson som ska vara känd av den
enskilde och dess anhöriga.
5.3.16 Salutogent arbetssätt
Ett av kommunens prioriterade mål och utvecklingsområden är att utveckla ett
salutogent förhållningssätt i omsorgen. Med det menar vi att personalen ska ta tillvara det friska och de resurser som finns hos de personer som får omsorg.
Omsorgen präglas av ett individualiserat arbetssätt och att de boende har hög grad
av självbestämmande och inflytande på utformningen av den dagliga hjälpen.
Vidare ska utföraren se till att skapa en meningsfullhet i vardagen och att hänsyn
även tas till sociala, psykiska och kulturella önskemål och behov.
Boendet ska dagligen erbjuda vardagsnära aktiviteter, stimulans, sysselsättning
och underhållning både inom och utom boendet. Både gemensamma och
individuellt anpassade aktiviteter bör erbjudas för att stärka självkänslan hos de
boende, ge dagen ett stimulerande innehåll och ge en känsla av välbefinnande.
Tid för utevistelser är extra viktigt.
5.3.17 Rehabilitering och aktivering
Omsorgen ska innehålla träning och rehabilitering med målet att den enskilde ska
kunna leva ett så självständigt och normalt liv som möjligt med hänsyn till vars och
ens förmåga. Samtliga enheter får stöd av kommunens arbetsterapeuter och sjukgymnaster.
Personalen ska utföra specifika rehabiliteringsinsatser efter beslut och instruktion
från kommunens paramedicinare.
5.3.18 Omsorg om personer med demenssjukdom
Entreprenören ska i sin verksamhet ta emot personer i alla stadier av demenssjukdom, även personer med beteendestörningar och psykiska symtom vid
demenssjukdom. God omvårdnad av personer med demenssjukdom ska
kännetecknas av hög kompetens, stor tolerans och en positiv inställning hos
personalen. För att kunna planera en god omsorg krävs förutom särskilda
kunskaper om demenssjukdomar, också en god kännedom om den boendes
levnadshistoria, sociala förhållanden och tidigare intressen.
Omvårdnadsrelationen ska bygga på respekt, värdighet och en personcentrerad
omvårdnad. Det måste därför finnas resurser för en god omvårdnad i form av
kunnig personal, tillräcklig bemanning, kontinuerlig handledning och program för
kunskapsutveckling. Verksamheten ska arbeta utifrån de föreslagna nationella
riktlinjerna för vård och omsorg vid demenssjukdom.
För att inte påskynda demensutvecklingen och för att öka livskvaliteten ska demenssjuka ges möjlighet till anpassad rehabilitering för de kroppsliga
funktionshinder som kan uppstå.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
11
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
5.3.19 Inflyttning på enheterna vid demenssjukdom
Att flytta hemifrån innebär för många en stor omställning i vardagen. Flytten från
eget boende till vård- och omsorgsboende kan skapa käslor av förvirring,
hjälplöshet och övergivenhet. För att flytten till det nya boendet ska bli så bra som
möjligt är det viktigt att personer med demenssjukdom och deras anhöriga ges
möjlighet att förbereda sig med ett par besök på det nya boendet. Vid besöken
kan det ges möjlighet att delta i någon av de dagliga aktiviteterna eller i t ex en
måltid. Möjlighet att träffa kontaktpersonen innan inflyttningen för ett
informationsutbyte kan vara ett led i att underlätta flytten. Personalen bör vara väl
förberedd och ha den information som behövs för en god vård och omsorg.
5.3.20 Vård i livets slut
Vård och omsorg i livets slutskede ska beredas under värdiga former. Insatser som
ökar individens trygghet, välbefinnande och ro prioriteras. Tillräckliga resurser ska
finnas så att vak dygnet runt kan erbjudas när så krävs. Personalen ska bidra till
att skapa trygghet genom att informera, vägleda och stödja de närstående. Vid
dödsfall ska utföraren upprätthålla rutiner så att stor respekt visas såväl den
avlidne som närstående.
5.3.21 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS)
Kommunen ansvarar för att det finns en medicinskt ansvarig sjuksköterska.
Den medicinskt ansvariga sjuksköterskan ska hållas underrättad om sådant som
faller inom dennes ansvarsområde samt ges tillträde till verksamheten i den
omfattning som hon/han finner behövlig för tillsyn av verksamheten.
5.3.22 Hälso- och sjukvård
Entreprenörens åtagande ifråga om hälso- och sjukvård omfattar uppgifter enligt
18, 18a, 18b §§ hälso- och sjukvårdslagen. Entreprenören ansvarar för att de
hälso- och sjukvårdsuppgifter som utförs av delegerad personal är av god kvalitet
och tillgodoser den boendes behov av kontinuitet, trygghet och säkerhet i vården
samt bygger på respekt för individens självbestämmande och integritet. Det ska
finnas den personal och utrustning som behövs för att god vård ska kunna ges.
Legitimerad personal; sjuksköterskor, arbetsterapeuter samt sjukgymnaster ingår i
den kommunala organisationen och tilldelas utförarna efter behov. Kommunen
svarar helt för kostnader för sjuksköterskor och paramedicinare kopplade till den
enskildes behov. Omsorgspersonal utför delegerade arbetsuppgifter från sjuksköterska, arbetsterapeut samt sjukgymnast.
Omsorgen ska vara av hög kvalitet och utgå från de vårdprogram och kommunala
riktlinjer som finns. Visst stöd, handledning och undervisning i vårdtagarrerelaterade frågor ges av kommunens legitimerade personal. Exempel på vårdprogram
som Region Skåne och Vellinge kommun har tagit fram rör palliativ vård, stroke,
diabetes, demens och inkontinens. Den enskilde svarar själv för kostnaden för
läkarvård och individuellt förskrivet läkemedel. Utföraren ska vid behov vara den
boende behjälplig i hanteringen av högkostnadsskyddet. Entreprenören
tillhandahåller och bekostar kosttillägg, berikningsprodukter och sondmat som ordineras.
Entreprenören påtar sig ansvaret för att erforderlig utbildning finns hos personalen
och ansvarar också för att uppföljning och service sker i enlighet med gällande bestämmelser (SOSFS 2005:12).
5.3.23 Hygien och vårdhygien
Entreprenören ansvarar för att personalen har nödvändig kompetens om hygien och
arbetar med höga krav på hygieniska arbetsprinciper. Exempel på detta är allt från
arbetskläder, skyddsskor till basala hygienrutiner och personlig hygien.
Entreprenören åtar sig att medverka i förekommande kvalitetssäkringsarbete kring
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
12
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
hygien och vårdhygien. Entreprenören ansvarar för omhändertagande av
smittförande avfall.
5.3.24 Nutrition
Entreprenören ska ge akt på de boendes näringstillstånd och ha rutiner för att
identifiera ätsvårigheter, onormal viktförlust och tecken på undernäring och rapportera detta till ansvarig sjuksköterska. Nattfastan får inte överstiga 11 timmar.
Extra mellanmål ska kunna erbjudas under hela dygnet. Det ska finnas tillgång till
specialkost, konsistensanpassad kost och önskekost för de som behöver det av
olika skäl. I de fall boende är beroende av hjälp vid nutritionsbehandling ansvarar
entreprenören för delegerad uppgift och sondmat.
5.3.25 Tekniska hjälpmedel
Kommunen ansvarar för förskrivning av tekniska hjälpmedel på individnivå samt
svarar för basutrustning på vård- och omsorgsboende i form av sängar och liftar.
Entreprenören svarar dock för service av sängar och liftar. Vidare ansvarar
entreprenören för övriga arbetstekniska hjälpmedel av enklare art (t ex glidlakan
och lyftar av typ Vendela).
Entreprenören ansvarar för underhåll och service så att den tekniska utrustningen
håller god kondition och uppfyller säkerhetskraven. Hjälpmedel ska vara nyligen
servade vid frånträde.
5.3.26 Samverkan
Entreprenören ska ha en öppen och nära samverkan med uppdragsgivaren, dvs
kommunen. Vidare ska entreprenören samverka med vårdenheter och andra delar
av regionens sjukvårdsinstanser, anhöriga och andra för de boende viktiga personer och organisationer i den utsträckning den enskilde medger detta.
Samarbete med frivilliga organisationer, pensionärsföreningar och studieförbund
ska eftersträvas för att tillgodose boendes sociala och kulturella behov samt skapa
ett meningsfullt innehåll i vardagen.
Entreprenören ska också samverka med andra utförare som finns runt den boende.
Det gäller både kommunala enheter och andra entreprenörer i syfte att skapa en
välfungerande helhet av insatser för individen och undvika missförstånd på grund
av brister i information och planering.
5.3.27 Anhörigstöd
Förhållningssättet till och bemötandet av de anhöriga är en del av entreprenörens
uppdrag. Brukarråd och anhörigträffar ska anordnas regelbundet vid ett flertal
tillfällen under året.
5.3.28 Anmälan om missförhållanden
Lex Sarah
Entreprenören ska ha kunskap om och följa Vellinge kommuns upprättade rutiner
som följer av 14 kap 2§ socialtjänstlagen (Lex Sarah). Anmälan ska skickas till
kommunen på avsedda blanketter som tillhandahålls av kommunen.
Lex Maria
Enligt 2 kap 7 § och 6 kap 4 § lagen (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och
sjukvårdens område ska entreprenörens personal liksom annan personal inom
hälso- och sjukvården rapportera till vårdgivaren om en patient i samband med
hälso- och sjukvård drabbats av eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skada
eller sjukdom. Entreprenören ska se till att medicinskt ansvarig sjuksköterska i
Vellinge kommun underrättas om saken.
5.3.29 Tillsyn
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
13
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
Socialstyrelsen har tillsyn över den verksamhet som omfattas av denna
upphandling. Entreprenören ska medverka och underlätta för tillsynsmyndighet att
fullfölja sitt uppdrag.
5.3.30 Skyldigheter och åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid
och höjd beredskap
Entreprenören ska vid händelse som innebär svårare påfrestning på viktiga samhällsfunktioner och vid s k extraordinär händelse, samt vid höjd beredskap och krig,
inordna sin verksamhet i den kommunala organisationen för äldre- och handikappomsorgen.
Entreprenören ansvarar för att planera och hålla beredskap för att kunna klara extraordinära händelser såsom väderstörning, pandemi etc och stå för eventuella extra omkostnader som kan uppkomma för att fullfölja uppdraget gentemot kommunen.
Entreprenören är skyldig att överlägga med kommunen om företagets medverkan
vid katastrofer, kriser eller höjd beredskap, medverka i utbildningar och övningar
som genomförs i beredskapshöjande syfte, på begäran bidra med information vid
upprättandet av centrala beredskapsplaner, upprätta nödvändiga krisplaner för den
egna verksamheten samt i övrigt följa tillämpliga delar av Lag (2006:544) om
kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid
och höjd beredskap. Kommunen har rätt att ta del av de krisplaner som upprättats
av entreprenören.
5.3.31 Brandskydd
Entreprenören ska upprätta plan för brandskyddsarbete med hänvisning till ”Lagen
om skydd mot olyckor” som trädde i kraft 1.1.2004 samt ombesörja den tillsyn och
dokumentation som lagen föreskriver. Kommunen ska ges tillgång till dokumentationen. Regelbundna brandskyddsövningar ska genomföras tillsammans med fastighetsägaren som har att tillse att nödvändiga åtgärder vidtas. Entreprenören får
själv bekosta service på brandlarm och teckna avtal med larmserviceleverantör.
5.3.32 Dokumentation och förvaring av handlingar
Entreprenören ska se till att dokumentation av vård och omsorg sker utifrån gällande lagstiftning. Förekommande journalföringsplikt utförs i enlighet med Patientdatalagen SFS 2008:958. Dokumentation av sociala insatser sker enligt kap 11, 5
och 6 §§ socialtjänstlagen samt SOFS 2006:5 samt enligt kommunens rutin för social dokumentation. Kommunens dokumentationsmall ska användas.
Genomförandeplaner ska finnas för varje boende med SOL insatser och
omvårdnadsplan för HSL insatser. Utföraren ansvarar för att genomförandeplanerna
upprättas med utgångspunkt från den enskildes önskemål om hur de beviljade
insatserna ska verkställas. I omvårdnadsplanen finns medicinsk bakgrund samt
tydliga instruktioner på delegerade HSL insatser. Denna omvårdnadsplan ansvarar
sjuksköterskan för. Den ska vara uppdaterad och finnas i den enskildes
omvårdnadspärm tillgänglig för all personal. Samtliga dokument följer den boende.
Journalhandlingar ska förvaras hos entreprenören under boendeperioden. Vid
dödsfall rensas handlingarna och sänds till kommunen. Handlingar ska förvaras säkert.
5.3.33 Information
Information till beställaren
Entreprenören åtar sig att följa Vellinge kommuns uppföljningsrutin för äldreomsorg
och årligen eller på begäran informera kommunen om verksamheten, skriftligt
och/eller på begäran muntligt. Årligen ska entreprenören avge verksamhetsberättelse, årsredovisning, personalstatistik, avvikelser och klagomål, uppgifter om kvalitetssystem, resultat av interna kvalitetsuppföljningar, planerat och pågående utvecklingsarbete samt utbildningsnivå hos personalen.
Information till den boende
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
14
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
Entreprenören ska beskriva sin ideologi, sina kvalitetsmål och sitt arbetssätt i en
särskild informationsskrift. Den boende och anhöriga ska få skriftlig och muntlig
information om boendet innan inflyttning av entreprenören.
De boende, deras anhöriga och gode män ska vid insatsens början och när de begär det få skriftliga upplysningar om vart man vänder sig om den enskilde utsätts
för felaktig eller kränkande behandlig i boendet, i omvårdnaden eller hälso- och
sjukvården (Kommunen, Patientnämnden, Länsstyrelsen, Socialstyrelsens regionala
tillsynsmyndighet, Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd).
Insyn i utförarens verksamhet
Kommunen äger rätt:
•
att ta del av dokumentation som rör den enskildes vård och omsorg,
•
att göra intervjuer med boende och deras anhöriga samt personal
•
att ta del av annat material hos entreprenören som är relevant för uppföljning av verksamheten såsom personallistor, tjänstgöringsscheman samt ta
del av företagets systematiska arbetsmiljöarbete.
•
att via Kommunrevisionen utföra verksamhetsrevision
5.3.34 Uppföljning, utvärdering, kvalitetskontroll
Under avtalsperioden genomför kommunen kontinuerliga uppföljningar för att kontrollera att entreprenören uppfyller sina åtaganden.
Entreprenören svarar för att det finns fungerande rutiner för internkontroll, uppföljning och utvärdering. Kvaliteten i verksamheten ska systematiskt och fortlöpande
utvecklas och säkras. Kvalitetssystemen ska vara väl kända och förankrade i alla
led i organisationen, både hos personal och ledning. Entreprenören ska genomföra
årliga brukarundersökningar där minst 85% av de boende ska vara nöjda med insatserna. Entreprenören åtar sig att delta i och samverka med kommunen kring
kommunövergripande kvalitetsutvecklingsinsatser.
Vellinge kommun använder sig av balanserade styrkort i sitt mål- och ekonomistyrningsarbete. Entreprenadverksamhet kan omfattas av vissa mål i de balanserade
styrkorten, som dock inte stäcker sig utöver vad som anges i avtalet. Bolaget ska
biträda kommunen vid uppföljning och utvärdering av verksamheten.
Kommunens biståndshandläggare kommer att kontinuerligt följa upp beslut och genomförandeplanerna samt sammanställa inkomna avvikelser.
Om det med anledning av vad som framkommit i kvalitetsmätningar eller av annan
orsak finns skäl att ändra rutiner i verksamheten eller om andra väsentliga ändringar behöver ske ska utföraren omedelbart redovisa detta för kommunen.
Vellinge kommun samarbetar med Skatteverket för att förebygga ekonomisk
brottslighet och underlätta för seriösa företag genom att minska risken för osund
konkurrens. Samarbetet gäller kontroll av svenska juridiska och fysiska personers
skatteekonomi, både inför upphandling/godkännande av leverantör och löpande
under avtalstiden.
5.3.35 Personal/Bemanning
Entreprenören ska utföra sitt åtagande med den bemanning och kompetens som
utföraren finner nödvändig för uppgiften, för att garantera de boende en god
omsorg och säkerhet med avseende på vårdtyngd och kvalitetskrav.
Bemanningsnivå i nuvarande verksamhet som drivs av Carema Care AB, med 33
boendeplatser är enligt uppgifter till Öppna jämförelser 2009 21,2 årsarbetare
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
15
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
omvårdnadspersonal, totalt 30 personer samt 1,0 verksamhetschef. Förändringen
hanteras som verksamhetsövergång enligt LAS 6b.
Entreprenören ska företrädesvis ha tillsvidareanställd personal eller månadsvikarie
med minst 3 månaders anställning. Fasta tjänster och längre vikariat ska inte
uppehållas av timvikarier, utan endast användas vid semestrar och sjukvikariat.
Det är av särskild vikt att en god kontinuitet upprätthålls i bemanningen och att
personal sätts in vid sjukfrånvaro. Anställningstid hos tidigare arbetsgivare ska
beaktas vid tillämpning av Lag om anställningsskydd. Entreprenören förbinder sig
att inte understiga i anbudet angiven bemanningsnivå under avtalstiden.
5.3.36 Verksamhetschef
Verksamhetschefen ska ha högskolekompetens och erfarenhet för uppdraget, hög
närvaro och tillgänglighet för boende, anhöriga och personal samt kunna samarbeta
med kommunen och tillsynsmyndigheter.
5.3.37 Verksamhetschef enligt lag
Enligt 29 § hälso- och sjukvårdslagen ska det finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). I denna upphandling förutsätts att entreprenören
svarar för att en verksamhetschef enligt lag finns i organisationen, dvs att verksamhetschef och verksamhetschef enligt HSL behöver inte vara samma person, så
länge ansvaret och kompetensen finns i entreprenörens organisation.
Verksamhetschefen ska ansvara för de uppgifter som framgår av förordningen
(1996:933) om verksamhetschef inom hälso- och sjukvården samt SOSFS 1997:8.
5.3.38 Arbetsgivaransvar
Entreprenören har ansvaret för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen och ska bedriva
ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
Entreprenören är arbetsgivare för sin personal och ansvarar för;
•
•
•
•
•
•
att gällande lagar, författningar och kollektivavtal iakttas,
att anställa, avlöna, säga upp och i förekommande fall avskeda personal,
att skatter och sociala avgifter inlevereras,
att förebygga skador som kan drabba personal, den enskilde, anhöriga
samt utomstående,
att utrusta arbetsplatsen med nödvändiga arbetsredskap, arbetshjälpmedel
samt arbetstekniska hjälpmedel
att omedelbart vidta erforderliga rättsliga åtgärder mot personal som misstänks för att ha begått brott riktade mot den enskilde.
Entreprenören får inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal
för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget i motsvarande
verksamhet. Entreprenören ska kräva samma utfästelse av den som anlitas som
underentreprenör.
5.3.39 Tystnadsplikt och meddelarfrihet
Entreprenören ska ansvara för att personal efterlever den lagstiftning om tystnadsplikt som gäller för anställda inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. Entreprenören ska ombesörja att personalen informeras om dessa bestämmelser och undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Personalen ska omfattas av samma
yttrande- och meddelarfrihet som kommunalt anställd personal.
5.3.40 Studerande/Praktikanter
Utförarna ska kunna ta emot praktikanter på gymnasienivå/högskolenivå och uppfylla de krav som ställs i samband med mottagande av elev på arbetsplatsförlagd
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
16
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
utbildning, t ex ge personal handledarutbildning när så krävs.
5.3.41 Utbildning och kompetensutveckling
Entreprenören svarar för att personalen vid nyanställning och månadsvikariat har
adekvat utbildning, minst på gymnasienivå. Andel personal som saknar för området
adekvat utbildning får inte överstiga 15%. Av personal anställd i verksamhet som
drivs av Carema Care AB idag har 26 personer utbildning på minst gymnasienivå
(Öppna jämförelser 2009).
Entreprenören ansvarar för att personalen kontinuerligt ges nödvändig
kompetensutveckling samt behärskar svenska språket. All personal ska inom loppet
av två år ha genomgått viss fortbildning. Ledningen ska vara kunnig och kompetent
och ha adekvat utbildning. Ett nytänkande när det gäller personalsammansättning
utöver undersköterskekompetens för att bättre kunna möta boendes behov av
meningsfullhet i vardagen i form av sinnestimulering, konst, musik, rörelse, djur
och natur, trädgård och aktiviteter kommer särskilt att beaktas i utvärderingen.
Kommunen poängterar vikten av att entreprenören organiserar och utvecklar kompetenser för att uppnå detta mål.
5.3.42 Facklig tid
Utföraren svarar för samtliga kostnader för sådant fackligt arbete som omfattas av
lagen om facklig förtroendemans ställning, LFF, och avtalet om facklig förtroendeman, AFF 76.
5.3.43 Rökfri arbetsplats
Vellinge kommun accepterar inte rökning på arbetstid. Dessa regler omfattar också
entreprenören.
5.3.44 Försäkringar
Kommunen är att betrakta som vårdgivare beträffande den hälso- och sjukvård
som utförs av privat vårdgivare på uppdrag av kommunen. Kommunen har därför
skyldighet att teckna och vidmakthålla patientförsäkring även för hemsjukvården
som omfattas av denna upphandling.
Den enskilde tecknar hemförsäkring för den egna egendomen. Detta ska
entreprenören informera om.
5.3.45 Avgifter
Kommunen bestämmer och fakturerar de boendes omvårdnads- och matavgifter,
som tillfaller denne. Hyreskostnad faktureras den enskilde månadsvis av det kommunala bostadsbolaget Vellinge Bostäder. Entreprenören fakturerar månadsvis Mnämnden i efterskott per dygn. Entreprenören får inte ta ut avgifter av de boende,
annat än vid speciella aktiviteter såsom bussutflykter. Kostnader i samband med
aktiviteter kopplade till uppdraget eller firande av högtidsdagar står entreprenören
för. Entreprenören får heller inte ta ut avgifter för åtagande och skyldigheter som
följer av avtalet med kommunen.
5.3.46 Lokaler och inventarier
Kommunen tillhandahåller lokaler (gemensamhetsutrymmen, personalutrymmen
och kök) med inventarier (möbler, kontorsutrustning och köksutrustning). Entreprenören kommer att anvisas lokaler för personalutrymme. Entreprenören ska
upplåta utrymme för sjuksköterska.
Kommunen svarar för kostnader för:
• El, VA, renhållning och uppvärmning
• Tillsyn, service, drift och underhåll av byggnader och fastighetstillbehör enligt
JB 2 kap
Entreprenören ska vårda egendomen väl och efter avtalstidens slut återställa eller
ge ekonomisk ersättning för förkommen eller obrukbar egendom. Entreprenören
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
17
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
svarar för nyanskaffning av sådana inventarier som inte utgör fastighetstillbehör enl
JB 2 kap samt byte av glödlampor, lysrör etc. Vid nyanskaffning ska möbler
motsvara den obrukbara möbeln kvalitetsmässigt och vara sittriktig med urinväv
och vara klädd med flamsäkert tyg typ ”Trevira”. Även gardiner och ska vara av
flamsäkert material. Entreprenören svarar också för uppkomna reparations- och
underhållskostnader av inventarier.
Inför till- och frånträde ska befintligt inventariebestånd inventeras och uppdateras
av entreprenören. Vid frånträdet ska övertagna inventarier återlämnas. De inventarier eller den utrustning som entreprenören införskaffar och bekostar (utöver
nödvändig förnyelse av förtecknad egendom) under avtalsperioden ska förtecknas
särskilt och efter avtalstidens slut tillfalla Vellinge kommun om denne så önskar
efter en avräkningsplan. Uppdatering av den kommunala inventarielistan ska ske
kontinuerligt av entreprenören under avtalstiden vid utbyte och nyanskaffningar av
inventarier. Entreprenören ansvarar för bortforsling och omhändertagande av
obrukbara inventarier.
Entreprenören får inte utan kommunens tillåtelse använda lokaler, utrustning och
inventarier till annat än avsett ändamål. Vid behov av nyanskaffning av inventarier
som är att betrakta som fastighetstillbehör enligt JB 2 kap ska entreprenören kontakta fastighetsägaren. Verksamhetsspecifika inventarier som är att betrakta som
fasta inventarier t ex kontaminatorer etc svarar kommunen för.
Verksamhetschefen ansvarar för att lägenheter blir besiktigade efter avflyttning. I
de fall anhöriga/närstående vid utflyttning har svårigheter att hjälpa den enskilde
att flytta sitt bohag inom uppsägningsperiod, ska entreprenören medverka till att
utflyttning kan ske så snart som möjligt för att bereda annan person plats.
5.3.47 Utrustning, förbrukningsartiklar mm
Entreprenören ska tillhandahålla och bekosta de inkontinensartiklar som är ordinerade. I verksamheten ska det finnas personal som har speciellt ansvar till exempel
inkontinensombud.
Ordination av inkontinenshjälpmedel sker från kommunen av utsedd sjuksköterska
eller från läkare. Sjuksköterskan ordinerar utifrån av kommunen upphandlat sortiment vilket ska följas (Urinkateterna är undantagna). Entreprenören svarar för inkontinensprodukter vid korttidsvistelse.
Entreprenören ska tillhandahålla och bekosta de arbetsredskap som behövs för att
fullfölja uppdraget. Likaså ska entreprenören tillhandahålla förbrukningsartiklar såsom städmaterial och rengöringsmedel, tvättmedel till textilier, toalettpapper, måltidsskydd, glödlampor till fast armatur och tvättlappar.
5.3.48 Städning och lokalvård
På Månstorps ängar ansvarar entreprenören för att lägenheter, samtliga personaloch gemensamhetsutrymmen och övriga allmänna utrymmen städas och fönstren
putsas så att krav på hygien och trivsel upprätthålls. Kostnader för städmaterial ska
ingå. Uppdraget inkluderar årlig storstädning. Den enskilde ansvarar för tömning
och städning av lägenhet vid avflyttning. Under tiden som den enskilde bor i
lägenheten bistår entreprenören med nödvändig städning. Entreprenören ska ha
utfört storstädning av gemensamhetsytor, kök, tvättstugor mm vid avtalstidens slut
före frånträde.
5.3.49 Miljö
Verksamheten ska präglas av en miljömedvetenhet i hela driften t ex i materialval,
val av rengöringsmedel och förbrukningsartiklar samt i sophantering.
5.3.50 Larm och nycklar
Entreprenören svarar för att insatser till följd av larm åtgärdas dygnet runt. Alla
larm ska skyndsamt besvaras.
På boendet används trygghetslarm som ägs av kommunen. Kommunen bekostar
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
18
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
nyinstallationer, utbyte och reparationer. Utföraren installerar larmet hos den boende. Det åligger entreprenören att föra dokumentation över larminsatser. Det
finns en larmansvarig på kommunen som är kontaktperson till entreprenören i alla
larmfrågor.
Om entreprenören finner behov av överfallslarm, administrerar och bekostar entreprenören själv detta. Om övervakningsbolag behöver anlitas av någon orsak står
entreprenören för sådan kostnad.
Entreprenören ansvarar för nycklar till lägenheterna. Nycklar till lägenheter, värdeförvaring mm ska förvaras i säkra skåp. För de boendes säkerhet ska rutiner finnas
för nyckelhantering så att nycklar inte kommer i orätta händer.
5.3.51 IT
Entreprenören ska dokumentera i de verksamhetssystem som Vellinge kommun har
för uppföljning och journalföring m.m. Vellinge kommun använder sig idag av
Procapita dokumentationssystem. Verksamhetssystemen levereras via kommunens
portal för IT-system mot entreprenörer/ utförare. Kommunen har inget ansvar för
entreprenörens lokala arbetsplatser, dess mjukvaror, nät eller utrustning som
behövs för att ansluta till kommunens portal för leverans av verksamhetssystem.
Det är leverantörens ansvar att se till att det finns tillräcklig kompetens i
organisationen för att hantera dokumentationssystemet. Kommunen erbjuder
utföraren grundläggande utbildning av nyckelpersoner, t ex samordnare och
verksamhetschef samt utbildning vid uppgraderingar av systemet.
Kommunen levererar och driftar i kommunala fastigheter ett nätverk där man även
har tillgång till ett entreprenad VLAN, vilket befinner sig bakom kommunens brandvägg men isolerad från övrig verksamhet, från detta nätverk kan entreprenören få
tillgång till de kommunala verksamhetssystemen. Entreprenören kan ansluta egna
datorer och skrivare i detta nätverk för att via kommunens Internetanslutning nå
egna verksamhetssystem om dessa finns på annan ort.
I kommunens nätverk får egen aktiv utrustning normalt sett inte anslutas så som
switchar, routrar, vpn concentratorer mm.
Extra uttag i det kommunala nätverket bekostas av entreprenören.
Datorer kommer att installeras av kommunen i publika utrymmen, att användas av
boende och andra besökare. Entreprenören hanterar abonnemang och service av
dessa datorer.
5.3.52 Tele
Entreprenören ansvarar för att införskaffa nödvändig kommunikationsteknisk
utrustning. Detta innefattar fax, datorer och mobiltelefoner. Telefoner ska ha
kapacitet att ta emot trygghetslarm.
Kommunens växel och telefonabonnemang för mobiltelefoner som ska vara
mottagare av trygghetslarm ska användas, till nedanstående kostnader:
1.
Anknytning i mobiltelefon inklusive samtalskostnad = 300 kr/anknytning/mån.
Engångskostnad 1000 kr
2.
Fast bordstelefon = 350 kr/anknytning/mån + samtalskostnader.
Vid obetald faktura på teletjänster ska motsvarande belopp kvittas
mot entreprenörens krav mot kommunen.
De boende svarar för kostnaderna för sin telefon och TV-licens. TV-licens i gemensamhetslokal svarar entreprenören för. Faxanslutning svarar entreprenören för.
5.3.53 Bilar
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
19
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
Entreprenören svarar för anskaffning av fordon för att fullgöra uppdraget om så behövs. Fordon ska vara miljöklassade enligt Vägverkets definitioner.
6.0
6.1
KRAV FÖR UPPDRAGET
OMFATTNING
Entreprenören förutsätts ha ingående kännedom om vård- och omsorg av äldre, ,
demenssjuka och funktionshindrade och ska vara väl insatta i den lagstiftning som
gäller för verksamheten.
6.2
ÅTAGANDE
Entreprenören förbinder sig att utföra de insatser i fråga om omsorg, omvårdnad,
vård och service till äldre, demenssjuka samt funktionshindrade som följer av
kommunens biståndsbeslut samt delegerade hälso- och sjukvårdsinsatser i särskilt
boende.
Entreprenören förbinder sig också att sköta driften av boendet vad avser,
restaurang, trädgård, husdjur och städning.
Entreprenören ska bedriva verksamheten i enlighet med den lagstiftning som gäller
för äldreomsorgen, hälso- och sjukvården, stöd och service till vissa funktionshindrade, annan relevant lagstiftning samt kommunens mål och särskilda krav för
utförandet. Verksamheten ska bedrivas religiöst och politiskt obundet.
Entreprenören ska i händelse av att verksamheten övergår till ny utförare efter
avtalstidens slut medverka till att övergången sker med minsta möjliga olägenhet
för kommunen och de boende.
6.3
INFORMATIONSSKYLDIGHET
Entreprenören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål efter det att kommunen framställt begäran härom till kommunen lämna sådan information som avses i 3 kap 19
a § kommunallagen (1991:900). Sådan begäran ska i normalfallet vara skriftlig.
Informationen ska göra det möjligt för allmänheten att få insyn i hur angelägenheten utförs.
Informationen ska lämnas i skriftlig form. Det åligger kommunen att i sin begäran
precisera vilken information som efterfrågas. Utföraren är inte skyldig att lämna information om utlämnandet inte kan ske utan väsentlig praktisk olägenhet för entreprenören, om utlämnandet strider mot lag eller annan författning eller om uppgifterna kommer att omfattas av sekretess hos kommunen.
Information som lämnats till kommunen enligt första stycket ska ej anses utgöra
företagshemligheter enligt lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter.
Denna bestämmelse har ingen verkan på räckvidden av övriga bestämmelse i förfrågningsunderlaget/avtalet.
6.4
E-FAKTURA
Inom kommunen tillämpar man elektronisk handel från beställning till betalning.
Faktura ska märkas enligt beställarens anvisningar.
6.5
ANSVAR
Entreprenören svarar i förhållande till kommunen för skadestånd som kommunen
på grund av vållande hos entreprenören eller personal som denna svarar för, kan
komma att förpliktas utge till tredje man.
6.6
FÖRSÄKRING
Entreprenören ska teckna och vidmakthålla
Ansvarsförsäkring
Egendomsförsäkring (avseende egendom som inte omfattas av den boendes, hyresvärdens eller kommunens försäkring)
Självrisk får uppgå till högst 50 000 kronor.
•
•
6.7
SÄKERHET
Till säkerhet för avtalets rätta fullgörande ska entreprenören, om Vellinge kommun
så begär, i samband med avtalets undertecknande lämna bankgaranti motsvarande
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
20
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
5% av beräknad årsomsättning eller annan säkerhet som kommunen godkänner,
såsom exempelvis moderbolagsgaranti.
7.0
7.1
7.1.1
KOMMERSIELLA VILLKOR
PRIS (SEK EXKL. MOMS)
Ersättning
Ersättningen som anges ska täcka samtliga kostnader för åtagandet. Ersättning
utgår för belagda permanenta platser. För korttidsplatser utgår ersättning oavsett
beläggning. (Pris i 2010 års nivå).
Pris per heldygn och boendeplats/korttidsplats, inklusive städning
av lägenheterna och avdelningarnas gemensamhetsutrymmen
1 275 SEK
Pris per månad för drift av restaurang, inkl städning av lokaler:
________ SEK
Pris per deltagare i dagverksamhet per dag för ickeboende, inkl skötsel av odlingar
och husdjur
________ SEK
7.1.2
Prisjustering
Ersättningen ska vara fast från tidpunkten för avtalets tecknande till 2011-12-31.
Från 2012-01-01 justeras ersättningen årsvis med omsorgsprisindex (OPI) som
publiceras av Sveriges Kommuner och Landsting. OPI räknas ut årsvis i förskott
med januari som basmånad. Helårsersättningen år 2010 räknas om med det
fastställda procenttalet för år 2012 enligt formeln:
A x (1+ p/100) = B
där A är helårsprisersättningen år 2010, p är det fastställda procenttalet för år 2011
och B är helårsersättningen 2011.
Följande år fastställs ersättningen på motsvarande vis.
Om en definitiv omräkningsfaktor finns publicerad ska den användas. Om endast en
preliminär omräkningsfaktor finns publicerad ska denna användas fram till dess att
en definitiv omräkningsfaktor publiceras. En retroaktiv avräkning ska göras av skillnaden mellan de preliminära och den definitiva omräkningsfaktorn så snart detta är
möjligt.
Om avtalet löper ut under året ska omräkningsfaktorn ur särskild tabell för användande under slutåret användas. Om avtalet innehåller en förlängningsoption och
denna förlängningsoption träder i kraft, ska ersättningen under året i sin helhet
uppräknas enligt omräkningsfaktorn för helåret.
Om SKL:s publicering av OPI upphör ska indexklausulen omförhandlas.
Ersättning för rese- och traktamentskostnader ingår i priset för entreprenaden.
Kommunen ansöker om och uppbär eventuella statsbidrag.
7.2
BETALNINGSVILLKOR OCH FAKTURANS UTSEENDE
Fakturering månadsvis i efterskott. Betalningsvillkor 30 dagar netto efter mottagen
och godkänd faktura.
Fakturerings- och expeditionsavgifter etc får ej debiteras. Dröjsmålsränta debiteras
efter räntelagen.
Fakturan ska vara fullständig med bilagd fakturaspecifikation, med de olika kostnadsslagen specificerade.
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
21
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
VERKSAMHETSDRIFT AV MÅNSTORPS ÄNGAR
DNR: 2010/33
2010-07-02
På fakturan ska alltid anges fakturaadress, leveransadress, referens, fakturanummer och OCR framgå tydligt.
Betalning ska göras elektroniskt enligt SFTI-standard.
I de fall då entreprenören brister i sitt åtagande enligt avtal och bristerna inte är
tillräcklig grund för hävning, äger kommunen rätt att göra skäligt avdrag på den
ekonomiska ersättningen till dess att bristerna åtgärdats.
8.0
8.1
AVTALSFORMALIA
ÖVERLÅTELSE AV AVTALET OCH ÄGARSKIFTE
Detta avtal får ej utan Vellinge kommuns medgivande helt eller delvis överlåtas på
annan fysisk eller juridisk person.
Om entreprenörens rörelse säljs i sin helhet eller är aktiebolag och till mer än 50%
byter ägare, ska avtalet upphöra omedelbart om inte kommunen lämnar sitt skriftliga medgivande till att avtalet ska gälla mot ny ägare.
8.2
HÄVNING AV AVTALET
Kommunen äger rätt att omedelbart häva avtalet i följande fall:
•
om entreprenören i väsentligt hänseende icke uppfyller och utför sina
åligganden enligt detta avtal och rättelse ej sker utan dröjsmål (inom tio
/10/ dagar) efter skriftlig erinran;
•
om entreprenören bryter mot gällande hälso- och sjukvårdslag eller socialtjänstlag och rättelse ej sker utan dröjsmål (inom fem/5/ dagar) efter
skriftlig erinran;
•
om entreprenören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant
obestånd att det inte kan förväntas fullgöra sina åligganden;
•
om entreprenören eller dess underentreprenörer inte uppfyller sina plikter
mot samhället vad gäller skatter och allmänna avgifter.
Entreprenören äger rätt att häva avtalet
•
om ersättning för uppdraget uteblir eller om ersättningen kraftigt försenas.
Försummelsen ska vara av väsentlig betydelse för bolaget.
Vid hävning av avtalet övertar kommunen omedelbart all verksamhet enligt detta
avtal. Entreprenören är härvid icke berättigat till ersättning av något slag. Kommunen å sin sida är berättigad erhålla ekonomisk ersättning från entreprenören för de
merkostnader kommunen kan komma att åsamkas genom att kommunen tvingas
häva avtalet.
Vellinge den 2010-04-12
Charlotte Unosson
Utvecklingsansvarig Vård- och omsorg
______________________________________________________________________________________
Vellinge kommun
235 81 Vellinge
22