ניהול פרויקטים
Transcription
ניהול פרויקטים
ניהול פרוטפוליו פרויקטי תשתית בחברת מקורות המכללה האקדמית חולון ,הפקולטה לניהול טכנולוגיה 10/05/2015 מציג :אבי גרוסמן ,חברת מקורות וסגן נשיא ב PMIישראל למה אנחנו פה? שונא להיות לבד? תהיה מנהל פרויקט. קבוצת מקורות 4 עובדות ומספרים אספקת 70% אספקת 80% ממי השתייה מכלל המים קולחים לחקלאות 3,000 מתקנים בפריסה ארצית 1,070 12,000ק"מ של קווי מים 2,200עובדים הכנסות - 4מיליארד ₪בשנה 5 השבת 60% קידוחים עד כ 1,500מ' נכסים – 12.5מיליארד ₪ מקורותOne Stop Shop - תכנון התפלה ביטחון מים אספקת מים סטטוטוריקה הידרולוגיה וקידוחים איכות מים ה ניהול נ אנרגיה ומודלים תפעוליים טיפול בשפכים והשבת קולחים ד רכש ס טיפול במים הגנת הסביבה וקיימות הגברת מטר פיקוד ובקרה ה מכרזים ביצוע תפיסת מי שיטפונות פיקוח 6 ייחודיות מערכת המים של מקורות מגוון מקורות מים מגוון צרכנים 10%מים מליחים 16%קולחים 14%מים עיליים סה"כ 1.5מיליארד קוב מים בשנה Agriculture מי תהום 25% מים מותפלים Industrial Domestic 7 35% מהפכת משק המים בישראל- עידן ההתפלה מים מותפלים 2014 2010 2004 75% 30% 3% בשנת 75% ,2014ממי השתייה הינם מים מותפלים 8 The National water carrier השבת קולחים השבת קולחים המטרה - השבה של 90% 90% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 40% 40% 40% 40% 40% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 20% 20% 40% 35% 15% 20% 14% 20% 14% 20% 11% 20% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0% ישראל סינגפור אוסטרליה ארה"ב סין ספרד *GWI Municipal Water Reuse Markets 2010 9 מפעל השפד"ן ומערכת הקו השלישי לנגב מקורות מתפעלת את מכון השפד"ן מערכת "הקו השלישי" לנגב מספקת כ 170 -מליון מ"ק מים מושבים בשנה, להשקיית כחצי מיליון דונם בנגב איכות המים המושבים גבוהה .הקולחים מאושרים על ידי משרד הבריאות להשקיית כל סוגי הגידולים Tel-Aviv הקו השלישי לנגב 10 פחת מים של כ - 3%-שיא עולמי! ממוצע פחת המים 35% 15% מדינות מפותחות 10% 3% מקורות 11 ישראל מדינות מתפתחות ניהול פרויקטים עשרות מנהלי פרויקטים עובדי החברה המנוסים במגוון תחומים חברת מקורות פיתחה במהלך השנים מוטת ניהול היררכית עפ"י מורכבות הפרוייקט עבודה על פי תקן PMBOK ניהול פרויקטים 12 ו PMBOK "…….Project management is about people getting things done.” Dr. Martines Barnes 13 מטרות הפיתוח PMO ,וניהול הפרויקטים לפעול למען פיתוח משק המים בהתאם לצרכי המשק והחברה בשיתוף עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים פיתוח פרוטפוליו פרויקטים בהתאם לצרכים ארוכי טווח ניהול מעקב ובקרה של כל הפרויקטים בפרוטפוליו התנעת והטמעת תהליכים חדשים ושיפור תהליכים קיימים במטרה לעמוד ביעדי החברה לפעול תוך מתן ערך מוסף ושירות ברמה גבוהה לגרומים השונים בחברה ומחוצה לה. זיהוי והטמעת שיטות חדשות לניהול פרויקטים הרחבת היכולת לתכנון עצמי שיפור היכולת לתכנון וניהול פרויקטים בינלאומיים 14 מבנה ארגוני מנקודת מבט של ניהול פרויקטים סמנכ"ל לפיתוח מטה ניהול הפיתוח, ותקציבים רכש מכרזים פיקוח רגולטור תכנון כללי, מפורט וסטטוטוריקה EPMO מבנה ארגוני -מטריציוני מרחב דרום ...מהנדס פיתוחPMO+ מרחב מרכז מרחב צפון חבל ירדן ...מהנדס פיתוחPMO+ ...מהנדס פיתוחPMO+ ...מהנדס פיתוחPMO+ מרחבים מנהלי פרויקטים מנהלי פרויקטים מנהלי פרויקטים מנהלי פרויקטים 15 תכנית הפיתוח של קבוצת מקורות מלש"ח תכנית הפיתוח של קבוצת 1,400 מקורות לחומש הקרוב 1,175 1,167 1,200 1,012 1,000 893 847 800 600 400 200 0 16 נאמדת בהיקף של כ5.1 - מיליארד ₪ תכנית הפיתוח של קבוצת מקורות מלש"ח • 1,500פרויקטים בשלבי תכנון או ביצוע • 500פרויקטים בביצוע מדי שנה 1,400 1,175 1,167 1,200 1,012 1,000 893 • 847 800 600 400 200 0 17 250פרויקטים מתחילים ביצוע מדי שנה תכנית הפיתוח של קבוצת מקורות-תהליך על פי כללי הרגולציה .מתחיל במאי כל שנה עד דצמבר. הכנת תוכן לדיון במקורות על ידי מחלקות הפיתוח במקורות בשיתוף עם ה PMO • על פי פרויקטים בתהליך ,וצרכי פיתוח תשתית משק המים ,זמינות (תכנון והיתרים ומסגרת תקציב • הכללה ותעדוף לפי הנחיות סמנכ"ל לפיתוח ,כללי הרגולציה ,זמינות ובכפוף למסגרת התקציב שנקבע. הצגה לרשות המים וקבלת הערות ריכוז הכנת פורטפוליו ראשוני על יד סמנכ"ל לפיתוח מול הגורמים השונים במקורות • הנחיות פנימיות להכנת תכנית הפיתוח •הכללה ותעדוף לפי הנחיות רשות המים, כללי הרגולציה ,זמינות ,אסטרטגיית הארגון ובכפוף למסגרת התקציב שנקבע. טיוב הפורטפוליו בהובלת סמנכ"ל לפיתוח .בשיתוף עם רשות המים 18 הנחיות מקדמיות של רשות המים אישור במועצת המים ודירקטריון מקורות תכנית הפיתוח של קבוצת מקורות – כלי עזר ונתונים 19 התוצאה -תכנית הפיתוח לפי קטגוריות ותעדוף 1400 חו"ש 1200 1000 שיפור אמינות מערכות מי שתייה שדרוג מיגון מערכות מים 800 תוספת מים שפירים למערכת הארצית 600 איכות מים 400 תגבור אספקת מים לחקלאות 200מתן מענה לצרכי אספקת מים דחופים וקריטיים 0 2019 2018 2017 2016 התאמת המערכת הארצית לקליטת המים 2015 20 מעקב ובקרה דוחות פנימיים (עמידה בלו"ז, תקציב ,סטטוס, סיכונים ,חסמים)..... דוחות לרשות המים 21 BSC )(balance score cards מנהלות, ישיבות מעקב ותיאום 60%מהפרויקטים והתקציב הם של פרויקטי הנחת צינורות .מתנהלות ישיבות תיאום מול ספקי הצינורות. 66%מהתקציב הם של פרויקטים בביצוע שח"מ חברת הבת .מתנהלות ישיבות תיאום התקדמות תכנון וביצוע. האתגר ניהול אינטגרטיבי של פרויקט בארגון מטריציוני כשמנהל הפרויקט פועל בניהול היררכי מרחב צפון ,דרום, מרכז ,ח .ירדן, מטה מטה רגולציה וסטטוטוריקה הנדסה ,פיקוח, מכרזים ,רכש ועוד מנהל הפרויקט/ פרויקט קבלני ביצוע וספקי שירות אחרים הנהלת מנהל הפרויקט בעלי עניין שונים (עיריות, תאגידים, עתיקות ,קקל וכו'). 22 ממשקי מנהל פרויקט " /מלך העולם" חיבורי חשמל יח' משאבי מים לקוחות פנימיים יח' הפיתוח הנדסה מנהל פרויקט פיקוח רכש מכרזים והסכמים 23 • נהלי חברה • נהלי עבודה • הוראות מהנדס ראשי • מעקב ובקרה סטטוטוריקה היועץ העסקי תיאר את הפרויקט מה שהלקוח רצה 24 הקוד שהתכנת כתב זו התמיכה שהתקבלה מנתח מערכות הבין כך הלקוח חויב מנהל פרויקט הבין לקוח הסביר זה מה שהותקן כך הפרויקט תועד מה מצפים ממנהל הפרויקט 25 מעורבות בכל שלבי הפרויקט והיכרות מעמיקה שלו הובלה של הפרויקט תוך שיתוף פעולה עם כל הגורמים ה focal pointשל הפרויקט ניהול לוחות זמנים ותקציב דיווח ובקרה עמידה בלו"ז תקציב ואיכות הרמת דגלים סביבת מנהל הפרויקט • מערך של נהלים (מה לעשות) והוראות עבודה (איך לעשות ,תבניות) ברוח ה PMBOK • מנהלי פרויקטים – הדרכות מקצועיות והעשרה ,כנסים ,האדרת המקצוע • כלים – ( SAPניהול פרוטפוליו ,ניהול התהליך ,דוחות בקרה ,ניהול מכרזים ניהול איכות ,ניהול תקציב ,ניהול אישורים ,תיעוד ועודMS-PROJECT ,)... • תמיכת הנהלה ומנהלות לפרויקטים מרכזיים • משרד -PMOמימוש יעדי הנהלה ,הדרכות ,בקרת מימוש הפרוטפוליו, קשר עם הרגולטור ,נהלים ,אחידות ,שיתוף מידע ,כלים ,רכש מרכזי ,ועוד 26 מחזור החיים של פרויקט QA ייזום/ התנעה תכנון כללי אספקת מים של הפרויקט תכנון מפורט QC התקשרות עם מבצע, רכש ביצוע, הפעלה, מסירה הכרה בעלויות מעקב ובקרה סגירה 227 7 RM Project Life Cycle QA ייזום/ התנעה תכנון כללי RM אספקת מים של הפרויקט תכנון מפורט ביצוע מעקב ובקרה הכרה בעלויות סגירה 228 8 נקודות ממשק/אישור של הרגולטור QC עוד עובדות ~ 40מנהלי פרויקטים מינוי מנהלי הפרויקטים נעשה בשלבי התכנון השונים כ 50פרויקטים תחת אחריות מנהל פרויקט נהלי חברה לניהול פרויקטים ברוח תקן ה PMBOK PMBOK=project management book of knowledge by PMI PMI=Project Management Institute 29 עוד עובדות 30 טיפול ב 100תוכניות סטטוטוריות ו 150היתרי בניה מדי שנה הטמעה רחבה ומורכבת של מערכת הסאפ לניהול פרוטפוליו פרויקטים ,מכרזים ,רכש, תכנון ,כספים ,פיקוח ,ניהול פרויקטים ,כח אדם ,ניהול סיכונים ואבטחת איכות מנהלות לפרויקטים אסטרטגיים בהובלת הנהלת המטה מעקב חודשי מפורט על התקדמות יישום פרוטפוליו הפרויקטים בשיתוף הגורמים המעורבים. SAP 31 ניהול פרויקטים במערכת הSAP מערכת אינטגרטיבית בעלת יכולות ניהול ובקרה לפרויקטים החל משלב התכנון הכללי ועד למסירת הפרויקט לתפעול ניהול פורטפוליו ארגוני המאפשר ניהול אוסף כלל הפרויקטים ,התוכניות וכל פעילות נוספת הקיימת בארגון ,המקובצים ומנוהלים יחד על מנת למקסם את אפקטיביות ניהולם ולהתאימם לאסטרטגיה הארגונית בעידן הנוכחי בקרת תקציבים ולו"ז דו"חות להנהלה ולמשתמשים מערכת ה SAP - תכניות עבודה תיוק מסמכים פרוייקטלי ניהול מכרזים ניהול התכנון ניהול רכש ולוגיסטיקה דיווח מנהלי פרויקטים 32 מערכת לניהול הביצוע והפיקוח דיווח משתמשים פרויקטים מרכזיים במוביל הארצי החדש חיבור חדרה, 130מלמ"ק 2009 חיבור שורק, 150מלמ"ק, 08/2013 הרחבת חיבור פלמחים 90מלמ"ק 10/2013 חיבור אשדוד, 100מלמ"ק 06/15בביצוע חיבור אשקלון, 120מלמ"ק 2004 המערכת החמישית לירושלים קטע מערבי – 2014 קטע מזרחי2019 - חפץ חיים 04/14 33 33 חיבור מתקני ההתפלה ואספקת מים לירושלים מגוף חוצץ ראשון שורק 08/13 פלמחים 10/13 אשדוד 06/15בביצוע תחנת חולדה בוצע שער הגיא בריכת כפר אוריה בוצע תחנת כפר אוריה 06/14בבוצע צומת מגופים אשתאול 34 צומת נחשון חפץ חיים 04/14בוצע חיבור מתקן ההתפלה בשורק 150מלמ"ק 35 באוגוסט 2013החל מתקן ההתפלה לספק מים מותפלים בספיקה של כ 10,000 -מק"ש ובתפוקה שנתית של 75מלמ"ק. מאוקטובר 2013המתקן החל לספק מים בתפוקה מלאה ספיקה שעתית בשיעור של כ 25,000 -מק"ש וספיקה שנתית של 150 מלמ"ק. מקורות קולטת את המים וסונקת אותם לקו ירקון מערבי בקווים בקוטרים " 54ו.100" - החל מנובמבר 2014בוצעה התחברות למגוף חוצץ ראשון חיבור למגוף חוצץ ראשון בצינורות משולבים בשנת 2013החלה מקורות בביצוע מנהור בצינורות משולבים בחציית כביש ,20כביש 431ופארק גנים בראשל"צ. באמצע שנת 2009עמדה מקורות בפני אתגר הנדסי בו נדרשה לבצע קידוחים אופקיים באורך 900מ' ובקוטר " 100שלא אפשרו שימוש במתודולוגיה המקובלת (דחיקת שרוול בטון ,השחלת צינור פלדה, דיוס וכו'). מתוך הכרה בייחוד ובמורכבות הסוגיה ,הושקעו משאבים רבים וגיוס טובי המומחים ,דבר שהוביל לפיתוח צינור מיוחד ,שלאחר מספר גלגולים ,קיבל את השם "הצינור המשולב" ,שהנו ,צינור בטון עם ליינר פלדה .עד כה הדחיקה בוצעה בהצלחה והשיטה הוכיחה את עצמה. כביש 20בוצע 220מטר כביש 40בוצע 440מטר כביש 431בוצע 360מטר הוצאת חפורת בשאיבה תחנות ביניים תחנת מאגר חפץ חיים מאגר עפר בנפח 200,000מ"ק תחנת שאיבה הכוללת ארבע יח' שאיבה בספיקה של 6300מק"ש כל אחת מערכת טיפול במים הכוללת הכלרה קווי הולכה באורך 15ק"מ ובקוטר "100 חובר למערכת הארצית – 04/2014 המשאבה מהארוכות בעולם -משאבת המים הגדולה בישראל ,אשר אמורה לחסוך מיליון שקלים לאורך חייה ,הותקנה בתחנת מאגר חפץ חיים גובה 24מטר משקל 55טון קוטר של מטר אשדוד – מפעל להתפלת מי ים ומתקן לקליטת המים המותפלים פרויקט :BOTבנייה ,תפעול ומסירה לאחר 25שנה קיבולת 100 :מיליון מ"ק/לשנה עלות הפרויקט :כ 500-מיליון $ לו"ז לסיום פרויקט: ההתחברות למתקן התפלה אשדוד תבוצע ברבעון שני לשנת 2015 המערכת החמישית לירושלים הקטע המערבי תחנת חולדה חדשה 90.+מ' שער הגיא 327+מ' בר' כפר אוריה 3ו 4 200+מ' תח' כפר אוריה חדשה 180+מ' ברי כסלון מס' 3 420+מ' 40 המערכת החמישית לירושלים הקטע המזרחי מטרת הפרויקט: תגבור אספקת המים לירושלים הקמת המערכת הכוללת מנהרה באורך 13.5ק"מ שתיכרה בשיטת ,TBMתאפשר צמצום שאיבת מים מקידוחים באזור ההר, תוך ניצול מרבי של המים מותפלים שייוצרו במתקנים הקיימים והמתוכננים לאורך החוף תקציב הפרויקט 1,200 :מלש"ח לו"ז ביצוע הפרויקט: 04/2019-09/2015 41 נקז מזרחי • הגדלת מתקן ההתפלה של גרנות מ 22,300מ"ק/יום ל 51,000מ"ק/יום. גרנות אשקלון להט • הגדלת מתקן ההתפלה של להט מ 20,000מ"ק/יום ל 42,600מ"ק/יום. עיקרי תכנית אב לערבות בריכות צפית נאות תמרים חיבור צפון הערבה למערכת המים הארצית המשך פיתוח קידוחים לשמירת יכולת הפקה של 75מלמ''ק לשנה עורק אספקה ראשי לערבה – קו אילת תמנע, קו תמנע -יהל ,קו פארן עין יהב הקמת 7מאגרים תפעוליים חיבור ערבה תיכונה ודרומית למערכת הארצית עידן-חצבה עין יהב (שיזף) צופר פארן יהל (נוצה) יטבתה תמנע אילת תכנית לערבה תיכונה – שלב מיידי תוכנית לערבה תיכונה – שלב מיידי מטרת התוכנית לתת מענה לכמויות המים הדרושות (איכות המים לא תקבל מענה מלא במסגרת השלב המיידי) התוכנית בריכות צפית תאפשר לספק כ 67 -מלמ"ש מאגר "תמר" עידן-חצבה ("עופרים") 5קידוחים והקמת 4תחנות שאיבה בין אזוריות. עין יהב ("שיזף") צופר פארן יהל (נוצה) מאגר בתכנון מאגר קיים בביצוע בתכנון התוכנית כוללת :הנחת כ 180-ק"מ קווים 3 ,מאגרים 3מתקני התפלה לאספקת מים לכלל צרכי הבית שכבר מספקים מים 1 ,נוסף בביצוע ו 1נוסף לקראת ביצוע תכנית לערבה דרומית – שלב מיידי עורק אספקה ראשי לערבה – אספקת מים מותפלים לחקלאות מאילת ועד תמנע קו בקוטר " 30באורך של כ 26- ק"מ .חיבור "ערבות" באמצעות קו בקוטר " – 28" ,32בסך של כ 34ק"מ הקמת 2מאגרים תפעוליים ,הקמת מתפיל ביהל בניית מערכות למיהול המים לקבלת איכות מים אחידה ומיטבית לחקלאות – במוליכות ממוצעת 1.6דציסימנס\מ' הקמת מתקנים לשיפור איכות המים לעמידה בתקנות - מתקן סילוק בורון – סבחה ומתקן הקשייה סבחה מאגר תמנע באר אורה מאגרי אילת מערכת כב"ש (כנרת – בית שאן) מפעל המים כינרת–בית שאן (כב"ש) הוקם o בתחילת שנות ה 60-ושימש להספקת מים לשטחים החקלאיים של הישובים באזור. המפעל כולל את תחנת דגניה 1וקו כב"ש, בקוטר ".48 מערכת זו משמשת בשנים האחרונות גם o להעברת מים לממלכת ירדן ,כחלק מהסכמי השלום. כיום יש כוונה להגדיל את כמות המים o לאספקה לכ 100-מלמ"ק/שנה ,כאשר כ75- מלמ"ק יסופקו לממלכת ירדן (במקום כ 50 מלמ"ק כיום) ובעתיד כ 10 -מלמ"ק יסופקו לבקעה. 46 אספקת מים לאגודות דרוזיות בצפון רמת הגולן o מטרת התוכנית תגבור אספקת מי השקיה לאגודות הדרוזיות מג'דל שמס בצפון רמת הגולן מכמות שנתית של כ 3.5מלמ"ק כיום לכ 7.5 מלמ"ק. o התוכנית כוללת הנחת קווים הקמת קידוח חדש 3 ,תחנות שאיבה ,בריכה בנפח 10אלמ"ק. 47 ברכת רם אספקת מים לאגודות דרוזיות בצפון רמת הגולן ברכת רם 48 קידוח רם 11 אספקת מים לחריש מטרת הפרויקט: .1 חיזוק אספקת מים לואדי ערה .2 אספקת מים לעיר חריש וקוים נלווים .3 היקף תקציבי :כ 40מלש"ח כפר קרא כביש 65 בריכת עירון "12 "36 "18+קיים חציית רצועת תמא 23 תחנת עירון "32קיים "32 מחצבות ורד תחנת חריש קרקע פרטית תחנת ברקאי "42 "32 "28 כביש 574 חציית קו גז כביש 6 בריכות חריש "8 חריש מצפה אילן 49 May 15 פעילות בינלאומית Canada Russia Srpska United States Portugal Ghana Guinea Mexico Bulgaria Romania South Korea Greece Cyprus Azerbaijan Burma China India Uganda Ruanda Ethiopia Sri Lanka Peru Argentina 50 פעילות בינלאומית קפריסין -פרויקטי התפלה בלימסול ולרנקה שני הסכמי BOTלתכנון ,הקמה ותפעול של מתקני התפלת מי ים בהיקף כולל של כ40- מלמ"ק. פרויקט לימסול הושלם ופועל החל מה – .28.04.2014 פרויקט לרנקה בשלבי ביצוע מתקדמים ויתחיל לספק מים בסוף השנה. שני המתקנים יחד יספקו כ 40%-מצריכת המים בקפריסין ויסייעו בפתרון משבר המים באי 51 פעילות בינלאומית מקסיקו 52 נחתם הסכם לשיקום מי התהום במקסיקו, עם המשרד לסביבה ולמשאבים טבעיים של מקסיקו ,באמצעות -CONAGUA נציבות המים וחברת המים הלאומית של מקסיקו .הפרויקט בשלבי ביצוע. אזרבייג'ן אספקת מעבדות ניידות לבדיקות מים והעברת קורס הכשרה לעובדים -בוצע