הנחיות להגשת דוחות לקרן המדען הראשי

‫‪ 01‬ינואר‪2015 ,‬‬
‫י' טבת‪ ,‬תשע"ה‬
‫נוהל הגשת דיווחים מדעיים וכספיים לקרן המדען הראשי‬
‫חוקר‪/‬ת יקר‪/‬ה‬
‫דו"חות המחקר מהווים חלק חשוב בתהליך המחקר ונותנים ביטוי לתוצאותיו‪ .‬הכנת והגשת‬
‫דו"חות אלה הינן חלק אינטגרלי של ביצוע המחקר וכלולים בתהליך המעקב והבקרה של‬
‫המחקרים הממומנים על ידי קרן המדען הראשי‪.‬‬
‫כידוע‪ ,‬קובצי הדו"חות המסכמים של המחקרים מופצים ומפורסמים באתר לשכת המדען‪ .‬נבקש‬
‫תשומת לב מיוחדת לשיפור איכות הדיווחים וצורת הגשתם‪ .‬במקרים שבהם יהיו הערות לגבי‬
‫איכות הדיווח יידרשו החוקרים לתת את תגובתם ולתקן את הדיווח‪.‬‬
‫קרן המדען הראשי תקבל בברכה שיתוף פעולה מצדכם באמצעות הערות והצעות שיסייעו לנו‬
‫לשפר את העברת תוצאות המחקר לכלל צרכני הידע בישראל בצורה הטובה ביותר‪.‬‬
‫לכן‪ ,‬אנו מבקשים להקדיש תשומת לב מיוחדת בקריאת ההנחיות העדכניות הנוכחיות‪ ,‬ולפעול‬
‫בקפידה לפיהן‪ .‬כל זאת‪ ,‬כדי שהדו"חות יוכנו כנדרש‪ ,‬ויימנע הצורך בהחזרתם לחוקרים‬
‫להשלמה לפי ההנחיות‪.‬‬
‫בשנים האחרונות‪ ,‬מימנה לשכת המדען הראשי מחקרים אינטגרטיביים ומרכזי מצוינות שכוללים‬
‫פעילות של מספר קבוצות מחקר מתחומים מדעיים שונים‪ .‬למחקרים אלו נדרש דיווח נוסף לדו"ח‬
‫הרגיל שייתן מידע נוסף כמפורט בסעיף ג' להלן‪ .‬לתשומת לבכם‪ ,‬הוכנסו שינויים מהותיים‬
‫בנוהל הגשת הדו"חות המדעיים והכספיים שנועדו להקל על ההגשה ולמנוע שיבושים‬
‫מנהליים שהיו בעבר‪ .‬אנא קראו בהקפדה את ההנחיות החדשות להגשת הדו"חות‪.‬‬
‫צוות לשכת המדען הראשי עומד לרשותכם בכל שאלה ובירור לצורך הגשת הדו"חות בטלפונים‪:‬‬
‫ד"ר אורית שמואלי‪ ,‬בקרה מדעית‬
‫‪03-9485430‬‬
‫גב' מלי לוין‪ ,‬בקרה תקציבית‬
‫‪03-9485759‬‬
‫פקס‪:‬‬
‫‪03-9697193‬‬
‫בברכה‪,‬‬
‫ד"ר אבי פרל‬
‫המדען הראשי‬
‫‪1‬‬
‫הנחיות להגשת דיווחים לקרן המדען הראשי‬
‫נושאי מחקר שמומנו‪ ,‬ולו בחלקם‪ ,‬באמצעות תקציבי קרן המדען הראשי של משרד החקלאות‬
‫חייבים בדיווחים הבאים מידי שנה‪:‬‬
‫א‪ .‬מדעי (עמוד ‪)3‬‬
‫ב‪ .‬כספי (עמוד ‪)9‬‬
‫ג‪ .‬אישור על התחלת ביצוע המחקר (נספח ג') (עמוד ‪)12‬‬
‫מועדי הגשת הדו"חות מפורטים בעמוד ‪.12‬‬
‫מען למשלוח דו"חות מדעיים‪ ,‬דו"חות כספיים‪ ,‬טופסי אישור התחלת ביצוע מחקר וחשבוניות למלי‬
‫לוין‪ ,‬לשכת המדען הראשי‪ ,‬ת‪.‬ד‪ ,30 .‬בית דגן ‪.50250‬‬
‫העברת התשלומים השוטפים והסופיים עבור המחקר מותנית בקבלת הדיווחים הנ"ל על‪-‬פי‬
‫ההנחיות שלהלן ואישורם ע"י הקרן‪.‬‬
‫א‪ .‬הדיווח המדעי יוגש ע"י החוקר הראשי בלבד ובמתכונת אחידה לכל המחקרים שממומנים ע"י‬
‫לשכת המדען הראשי‪ .‬לכל מחקר יוגש דו"ח אחד בלבד‪ ,‬מידי שנה‪ ,‬המסכם את עבודתם של‬
‫כל השותפים במחקר‪ .‬בשנת המחקר האחרונה יוגש דוח אחד שיסכם את כל שנות המחקר‪.‬‬
‫הדו"ח יוגש באמצעות רשות המחקר של מוסדו אל לשכת המדען הראשי‪ .‬לא יתקבל‪ ,‬בנפרד‪,‬‬
‫דיווח מחוקרים משניים‪ ,‬גם אם התקציב נחלק בין מוסדות מחקר שונים‪ ,‬או גם אם המחקרים‬
‫הם אינטגרטיביים וכוללים מספר קבוצות מחקר‪.‬‬
‫נא לשים לב שדו"ח מלא כנדרש מהווה חלק בלתי נפרד מביצוע המחקר‪ .‬לפיכך‪ ,‬החוקרים‬
‫מתבקשים להגיש את הדו"חות במועדם ולהקפיד לנהוג לפי ההנחיות המצורפות‪.‬‬
‫אי הקפדה על ההנחיות תמנע קליטה של הדיווחים‪ ,‬ותגרור אחריה הקפאת תקציבי המחקר‪,‬‬
‫ביטול הגשת הצעות מחקר ותפגע בהשלמת הטיפול של קרן המדען הראשי במועד‪ .‬בנוסף‬
‫לאחר ‪ 6‬חודשים של איחור בהגשת הדוחות ייסגר המחקר סופית ויתרת כספיו יוחזרו לקרן‬
‫המדען הראשית של משרד החקלאות ופיתוח הכפר‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬הננו רוצים לנצל הזדמנות זו להזכירכם שעליכם להודיע ללשכת המדען בנפרד מן הדו"ח‪,‬‬
‫באמצעות רשות המחקר‪ ,‬על שינויים הקשורים לביצוע המחקרים (כמו‪ :‬שינויים בתוכנית העבודה‬
‫במחקר‪ ,‬יציאה לשבתון‪ ,‬לחופשה ממושכת או לפרישה של מי מהחוקרים וכו') ולקבל מקרן‬
‫המדען הראשי אישור לכך בכתב טרם ביצוע השינוי‪.‬‬
‫ב‪ .‬במחקרים שהשנה הראשונה של המחקר חלה לפני שנת ‪ ,2013‬הן החוקר הראשי והן כל‬
‫חוקר שותף חייבים בהגשת דיווח של הדו"ח הכספי‪ .‬הדו"ח יוגש על ידי מוסד המחקר ללשכת‬
‫המדען הראשי‪ .‬הגשת הדו"חות הכספיים צריכה להיות על פי ההנחיות‪ .‬דו"חות שלא יוגשו‬
‫בדיוק לפי ההנחיות יוחזרו לתיקון ויעוכבו העברות התשלומים למוסדות המחקר ולחוקרים‪.‬‬
‫למחקרים שאושרו החל משנת ‪ 2013‬ואילך‪ ,‬החוקר הראשי יאסוף את כל הדו"חות הכספיים‬
‫ויגיש באופן מרוכז את כל הדיווחים הכספיים של כל החוקרים השותפים‪ ,‬הדו"ח המדעי‬
‫והחשבונית‪/‬חשבון ללשכת המדען הראשי‪ .‬דו"ח או חשבונית שיוגשו בנפרד יוחזרו לשולח‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫להלן ההנחיות להגשת הדיווחים‪:‬‬
‫א‪ .‬דיווח מדעי‪:‬‬
‫את הדיווח המדעי יש להגיש מידי שנה ולפרט בו את הפעילות המחקרית שבוצעה במסגרת ‪12‬‬
‫החודשים המהווים את תקופת הדיווח‪.‬‬
‫מחקרים שמומנו ליותר משנה אחת‪ ,‬יוגש עבורם דיווח מסכם בתום שנת המחקר האחרונה‪,‬‬
‫במקום הדיווח השנתי‪ .‬הדו"ח המסכם יסכם את הפעילות המחקרית שבוצעה בכל שנות תקופת‬
‫המימון ויכלול את התוצאות והמסקנות המחקריות שהתקבלו במהלך כל המחקר שבוצע‪ .‬את‬
‫הדיווח המדעי יש להגיש בשני עותקים מודפסים כולל עותק אלקטרוני צרוב על דיסק על ידי‬
‫שליחתו בדואר ללשכת המדען הראשי‪ ,‬וכן עותק אלקטרוני באמצעות הדואר האלקטרוני לד"ר‬
‫אורית שמואלי ל‪( [email protected] -‬הוראות מפורטות בעמוד ‪.)8‬‬
‫הדיווח המדעי מורכב משלושה חלקים עיקריים‪:‬‬
‫כל הדפים הנלווים להגשת הדוחות המדעיים והכספיים (דף שער‪ ,‬דף פותח דך מסכם עם שאלות‬
‫מנחות וכו') מצויים באתר לשכת המדען הראשי של משרד החקלאות ופיתוח הכפר בכתובת‪:‬‬
‫‪, www.science.moag.gov.il‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫דף שער‬
‫דף פותח‬
‫דיווח מפורט‬
‫דף סיכום הפעילות המחקרית בליווי תשובות לשאלות מנחות‬
‫‪ .1‬דף שער ‪ -‬דף השער יהיה העמוד הראשון של כל דו"ח מחקר‪.‬‬
‫יש להשלים בדף זה את הפרטים הבאים בקפדנות‪:‬‬
‫יש לציין לאיזה שנה מתוך השנים הממומנות של המחקר מוגש הדו"ח (לא שנים קלנדריות)‪.‬‬
‫קוד זיהוי‪ :‬יצוין קוד הזיהוי של ההצעה‪ ,‬כששתי הספרות הימניות של הקוד תהיינה הספרות‬
‫האחרונות של השנה התקציבית שעבורה מוגש הדו"ח ולא שנת הביצוע בפועל‪ .‬שנת המחקר‬
‫הראשונה תהיה זו שבה אושר המחקר על ידי המדען הראשי (ולא השנה שבה החל המחקר‬
‫בפועל על פי טופס "אישור התחלת ביצוע מחקר")‪ .‬במקרה של הגשת דו"ח מסכם‪ ,‬תירשם‬
‫שנת התקצוב האחרונה של המחקר‪.‬‬
‫סעיפים א'‪-‬ב'‪ :‬יש למלא את נושא המחקר‪ ,‬שם החוקר‪/‬ת הראשי‪/‬ת ושמות כל החוקרים‬
‫השותפים‪.‬‬
‫סעיף ג'‪ :‬בשורות ‪ 21-30‬יש למלא את שם מוסד המחקר של החוקר‪/‬ת הראשי‪/‬ת‪ ,‬ואת סוג‬
‫הדו"ח‪( .‬שנתי‪ ,‬מסכם)‬
‫סעיף ד'‪ :‬בשורות ‪ 40-45‬יש למלא את רשימת כל הגופים שמימנו את המחקר בשנה האמורה‪,‬‬
‫ואת התקציבים שהתקבלו מהם‪ .‬למחקר שתוקצב על ידי מועצת ייצור או ארגון חקלאי‪ ,‬על החוקר‬
‫הראשי לשלוח עותק דו"ח נוסף הן למועצה‪/‬ארגון והן להנהלת הענף המתאימה (בהתאם להנחיות‬
‫היחידה לתוכניות עבודה‪ ,‬מנהל המחקר החקלאי)‪.‬‬
‫סעיף ה'‪ :‬תקציר מדעי של הדו"ח בשפה העברית‪ ,‬במסגרת המתאימה בדף השער‪:‬‬
‫‪3‬‬
‫אורך התקציר‪ :‬לדו"ח שנתי – לא יעלה על ‪ 150‬מילה‪ ,‬לדו"ח מסכם ‪ -‬לא יעלה על ‪ 300‬מילה –‬
‫נא להקפיד על כך!‬
‫שימו לב! התקציר מהווה דו"ח במתכונת מקוצרת (למעשה תקציר למאגר מידע)‪ .‬על התקציר‬
‫לעמוד בפני עצמו‪ ,‬ולכן אין לאזכר מידע האמור להיכלל בו ולהפנותו במקומו אל גוף הדו"ח המלא‪.‬‬
‫אין לכלול בו חומר רקע‪ ,‬סקירה או לאזכר עבודות קודמות‪ .‬כתיבת תקציר איכותי כנדרש תאפשר‬
‫לנצל את הידע שנוצר על ידי החוקרים‪ .‬אין להעתיק את התקציר מהצעת המחקר המקיפה אלא‬
‫לכתוב תקציר שתואם את הכתוב בדוח המדעי‪ .‬התקציר המדעי ייכתב בעברית גם כאשר הדוח‬
‫ייכתב בשפה האנגלית‪.‬‬
‫העתק זהה של התקציר יופיע גם בתחילת הדו"ח המפורט ‪.‬‬
‫התקציר יכלול את החלקים הבאים‪ ,‬בסדר המוצג‪ ,‬עם הכותרות הבאות‪:‬‬
‫‪ .1‬הצגת הבעיה‬
‫‪ .2‬מטרות המחקר כפי שהופיעו בהצעת המחקר‬
‫‪ .3‬שיטות העבודה‬
‫‪ .4‬תוצאות עיקריות לתקופת הדוח הנידון‬
‫‪ .5‬מסקנות והמלצות לגבי יישום התוצאות‪.‬‬
‫אין לכלול בתקציר חומר רקע‪ ,‬סקירה ספרותית או אזכור עבודות קודמות‪.‬‬
‫סעיף ו'‪ :‬יש לדאוג שהגורמים הרשומים יאשרו בחתימתם את הדו"ח המוגש‪ .‬הגורמים המאשרים‬
‫מתבקשים לוודא שהדו"חות יוגשו במועד ועל פי ההנחיות‪.‬‬
‫‪ .2‬הדו"ח המפורט (בעברית או באנגלית)‬
‫הדו"חות השנתיים יכתבו בעברית או באנגלית לפי בחירתו של החוקר הראשי‪.‬‬
‫דוחות שיצרו את הרושם כאילו נוצרו בתהליך של "העתק‪-‬הדבק" ממאמרים מדעיים שפרסם‬
‫החוקר אך שלא תמיד חופפים במלואם ליעדי המחקר לא יתקבלו‪.‬‬
‫היקף גוף דו"ח שנתי (סעיף ב') לא יעלה על ‪ 8‬עמודים‪ ,‬ודו"ח מסכם לא יעלה על ‪ 18‬עמודים‬
‫במחקר בו יותר משתי קבוצות מדיסיפלינות שונות‪ ,‬ניתן להגדיל את הדו"ח בהיקף של עד שני‬
‫עמודים לכל קבוצת מחקר נוספת‪.‬‬
‫ההדפסה תבוצע ברווח ‪ 1.5‬ובאותיות בגודל סטנדרטי‪ 12 :‬אותיות לאינצ' ‪ ,‬בגופן אריאל בלבד‪.‬‬
‫לא יתקבלו דו"חות החורגים מההיקף הנ"ל!‬
‫לדו"ח יש לצרף תוכן עניינים ועל עמודי הדו"ח להיות ממוספרים‬
‫הדו"ח יכלול את הפרקים הבאים‪:‬‬
‫א‪ .‬דף פותח נפרד לדו"ח (דוגמא מצורפת בעמוד הבא)‬
‫בדף הפותח ייכתב שם המחקר‪ ,‬קוד הזיהוי‪ ,‬השנה הקלנדרית עליה מוגש הדו"ח‪ ,‬שנת‬
‫הדו"ח מתוך סה"כ השנים‪ ,‬ושמות החוקרים השותפים בקבוצות המחקר‪ .‬בהמשך‪ ,‬יופיע‬
‫‪4‬‬
‫תקציר זהה לזה שהוגש בדף השער‪ .‬אין לכלול בו חומר רקע‪ ,‬סקירה או אזכור עבודות‬
‫קודמות‪ .‬בסוף הדף הפותח תינתן הצהרת החוקר בדבר השימוש בתוצאות המחקר‬
‫ורשימת פרסומים והרצאות‪ ,‬באם נוצרו בגין התוצאות שהתקבלו מהמחקר הנוכחי‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬מתבקשים החוקרים להמליץ על שלושה מעריכים שלדעת החוקרים הינם‬
‫מומחים בתחום המדעי בו עוסק המחקר‪.‬‬
‫ב‪ .‬גוף דו"ח המחקר שיכלול‪:‬‬
‫‪‬‬
‫מבוא ובו רקע מדעי קצר ומטרות המחקר לתקופת הדו"ח‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מטרות המחקר – נא לרשום את אותן מטרות מחקר כפי שהופיעו בהצעת המחקר‬
‫המקורית ללא שינויים‬
‫‪‬‬
‫פירוט עיקרי הניסויים ותוצאות המחקר (שיטות וחומרים ותוצאות) שבוצעו וכלל‬
‫התוצאות שהתקבלו לתקופת הדו"ח (כולל תוצאות שליליות בעלות משמעות)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫דיון הכולל מסקנות והשלכותיהן על המשך ביצוע המחקר או סיומו (כנדרש בפרסומים‬
‫מדעיים)‪ ,‬השוואה לסקר ספרות שקיימת בנושא ולמחקרים שבוצעו בעבר וכן כל פרט‬
‫רלוונטי נוסף‪ ,‬כגון‪ :‬הצעות ליישום תוצאות המחקר‪ ,‬בעיות שהתגלו בעת ביצוע‬
‫המחקר‪ ,‬פרוטוקולי גידול‪ ,‬מאגרי מידע וכו'‪.‬‬
‫‪‬‬
‫רשימה מלאה של הפרסומים המדעיים ‪ -‬בכתב‪ ,‬בעל פה ופטנטים‪ ,‬שנבעו‬
‫מביצוע המחקר‪ .‬בפרסומים בכתב (בעברית ובאנגלית) יש לכלול הבעת תודה‬
‫לגופים שמימנו את המחקר‪ .‬חוקרים שימצאו לנכון יוכלו לצרף פרסומים מדעיים‬
‫שנבעו מביצוע המחקר‪ ,‬אך לא במקום הדו"ח! פרסומים בכתב ופטנטים יפורטו‬
‫כמקובל ברשימת ביבליוגרפיה‪ .‬פרסומים בעל פה ‪ -‬יש לפרט את מועדם ומיקומם‪.‬‬
‫רשימת הפטנטים והפרסומים המדעיים תצורף בעמוד נפרד‪ ,‬בסוף הדו"ח המדעי‬
‫לפני עמוד הביבליוגרפיה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ביבליוגרפיה – הביבליוגרפיה תירשם בעמוד נפרד‪ .‬בסוף הדו"ח בלבד ולא בתוך‬
‫חלקי הדו"ח המפורטים מעלה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫במידה וקיים צורך לחיסיון של הדו"ח (למשל‪ ,‬עקב הצורך בשמירת קניין רוחני)‪,‬‬
‫יש לצרף מכתב הסבר נפרד‪ ,‬ולקבוע את משך תקופת החיסיון‪.‬‬
‫ג‪ .‬תוספות נדרשות ממחקרים אינטגרטיביים – מיזמים‪ ,‬מרכזי מצוינות‪ ,‬מחקרים‬
‫של קרנות בינלאומיות (עד שני עמודים)‪:‬‬
‫‪ .1‬החוקר הראשי ידון ויסכם את הדיווח כיצד שילוב התוצאות של קבוצות‬
‫המחקר מקרב את המיזם לקראת מימוש יעדיו‪.‬‬
‫‪ .2‬דוח המחקר יוגש כדוח אחד אינטגרטיבי ולא כאוסף מקובץ של דוחות‬
‫מחקרים נפרדים של קבוצות המחקר בפרויקט‪.‬‬
‫‪ .3‬בדוח ירשם בצורה מרוכזת (רצוי בטבלא) עבור כל קבוצת מחקר בפרויקט‬
‫לשנת הגשת הדוח‪:‬‬
‫‪ 2.1‬מטרות המחקר הספציפיות כפי שנכתבו בהצעת המחקר‬
‫‪ .2.2‬תוצאות וממצאים‬
‫‪ 2.3‬מסקנות ולקחים‬
‫‪5‬‬
‫‪ 2.4‬סטיות ושינויים מתכנית העבודה המקורית‬
‫‪ 2.5‬מטרות המחקר המיועדות להתבצע בשנה הבאה‬
‫‪ .5‬טופס סיכום עם שאלות מנחות – הטופס נמצא בהמשך (ראה דוגמא בעמ'‬
‫‪)7‬‬
‫דוגמה לדף הפותח את הדו"ח‬
‫דו"ח לתכנית מחקר מספר ‪256-0484-99‬‬
‫שנת המחקר‪ ___________:‬מתוך___________ שנים‬
‫ברירה וטיפוח של כנות ורדים לפוריות ולעמידות למליחות‬
‫‪Selection and breeding of rose rootstocks‬‬
‫מוגש לקרן המדען הראשי במשרד החקלאות ולהנהלת ענף פרחים‬
‫ע"י‬
‫מיכאל רביב‬
‫צמחי נוי‪ ,‬מינהל המחקר החקלאי‪ ,‬נוה יער‬
‫נורית קציר‬
‫גנטיקה‪ ,‬מינהל המחקר החקלאי‪ ,‬נוה יער‬
‫ניסים פינס‬
‫ממ"ר ורדים‪ ,‬האגף לפרחים‪ ,‬שרות ההדרכה והמקצוע‬
‫‪Michael Raviv, Ornamental Horticulture, ARO, Newe Ya’ar Research Center, P.O.B. 1021‬‬
‫‪Ramat Yishay 30095. E-mail: [email protected]‬‬
‫‪Nurit Katzir, Genetics, ARO, Newe Ya’ar Research Center, P.O.B. 1021 Ramat Yishay‬‬
‫‪30095. E-mail: [email protected]‬‬
‫‪Nissim Pines, Dept. of Floriculture, Extension Service, Ministry of Agriculture, P.O.B. 6 Bet‬‬
‫‪Dagan. E-mail: [email protected]‬‬
‫תקציר‬
‫מעריכים מומלצים לבדיקת הדוח המדעי‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.....................................................................................‬‬
‫הצהרת החוקר הראשי‪:‬‬
‫הממצאים בדו"ח זה הינם תוצאות ניסויים‪.‬‬
‫הניסויים מהווים המלצות לחקלאים‪ :‬כן*‪/‬לא (מחק את המיותר)‬
‫*במידה שהניסויים מהווים המלצה לחקלאים (התשובה "כן")‪ ,‬על החוקר להמציא‬
‫פרטים על הגוף שבאמצעותו מופץ הידע (כמו‪ :‬שה"ם)‬
‫‪6‬‬
‫סיכום עם שאלות מנחות‬
‫נא להתייחס לכל השאלות בקצרה ולעניין‪ ,‬ב‪ 3-‬עד ‪ 4‬שורות לכל שאלה (לא תובא בחשבון חריגה‬
‫מגבולות המסגרת המודפסת)‪.‬‬
‫שיתוף הפעולה שלך יסייע לתהליך ההערכה של תוצאות המחקר‪.‬‬
‫הערות‪ :‬דוחות שיוגשו בסטטוס פרסום "מוגבל רק לספריות" יחשבו ע"י הקרן כדוחות שאינם‬
‫מוגבלים לפרסום ויפורסמו באתר המדען הראשי של משרד החקלאות ופיתוח הכפר‪.‬‬
‫מטרות המחקר תוך התייחסות לתוכנית העבודה‪.‬‬
‫אלו ממטרות המחקר הושגו בעבודת המחקר בנוכחית‬
‫עיקרי התוצאות‪.‬‬
‫מסקנות מדעיות וההשלכות לגבי יישום המחקר והמשכו‪ .‬האם הושגו מטרות המחקר לתקופת הדו"ח?‬
‫‪.1‬‬
‫בעיות שנותרו לפתרון ו‪/‬או שינויים (טכנולוגיים‪ ,‬שיווקיים ואחרים) שחלו במהלך העבודה; התייחסות המשך‬
‫המחקר לגביהן‪ ,‬האם יושגו מטרות המחקר בתקופה שנותרה לביצוע תוכנית המחקר?‬
‫הפצת הידע שנוצר בתקופת הדו"ח‪ :‬פרסומים בכתב ‪ -‬ציטט ביבליוגרפי כמקובל בפרסום מאמר מדעי;‬
‫פטנטים ‪ -‬יש לציין שם ומס' פטנט; הרצאות וימי עיון ‪ -‬יש לפרט מקום‪ ,‬תאריך‪ ,‬ציטוט ביבליוגרפי של התקציר‬
‫כמקובל בפרסום מאמר מדעי‪.‬‬
‫פרסום הדו"ח‪ :‬אני ממליץ לפרסם את הדו"ח‪( :‬סמן אחת מהאופציות)‬
‫‪‬ללא הגבלה (בספריות ובאינטרנט)‬
‫‪‬חסוי – לא לפרסום‪ :‬יש לצרף מכתב הסבר‬
‫האם בכוונתך להגיש תוכנית המשך בתום תקופת המחקר הנוכחי? כן* ‪-‬‬
‫לא ‪-‬‬
‫* יש לענות על שאלה זו רק בדו"ח שנה ראשונה במחקר שאושר לשנתיים‪ ,‬או בדו"ח שנה שניה במחקר שאושר‬
‫לשלוש שנים‬
‫‪7‬‬
‫את הדו"ח יש להגיש ב‪ 2-‬עותקים מודפסים ‪ +‬עותק אלקטרוני על גבי תקליטור (‪ )CD‬ללשכת‬
‫המדען הראשי‪ ,‬וכן עותק שישלח בדואר אלקטרוני במתכונת ‪ PDF‬או ‪ WORD‬לד"ר אורית שמואלי‬
‫בכתובת‪ [email protected] :‬שם הקובץ האלקטרוני‪ ,‬על גבי הדיסק או שישלח במייל יהיה‬
‫"שם החוקר הראשי _קוד הזיהוי" ויכלול את כל הדפים המלווים (דף שער‪ ,‬דף פותח‪ ,‬דיווח‬
‫מדעי ודף שאלות מסכמות) כקובץ אלקטרוני אחד ולא כאוסף של קבצים נפרדים‪.‬‬
‫הדיווח המדעי וכל הדפים הנלווים שיוגשו‪ ,‬על גבי הדיסק כעותק האלקטרוני‪ ,‬יהיו כקובץ אחד‬
‫זהה לחלוטין לעותק המודפס (כולל הדפים המלווים דף סיכום עם שאלות מנחות‪ ,‬גרפים‪ ,‬איורים‬
‫וכו')‪.‬‬
‫בנוסף – יש להעביר את עותק התקציר בעברית בלבד בגרסת ‪ WORD‬לכתובת‪:‬‬
‫‪. [email protected]‬‬
‫במקרה והמחקר תוקצב על ידי מספר מקורות מימון‪ ,‬יש להגיש את הדו"ח במועד המוקדם מכל‬
‫התאריכים המצוינים באישורים התקציביים‪ .‬מומלץ‪ ,‬כמובן‪ ,‬לשלוח את הדו"ח בעת ובעונה אחת‬
‫לכל מקורות המימון‪ .‬בנוסף יש לציין את מקור המימון הנוסף על גבי דפי השער‪.‬‬
‫ברצוננו להסב תשומת לבך להקפיד על עריכה והגשה נאותה של דו"ח המחקר‪ ,‬וזאת כדי למנוע‬
‫החזרתו לצורך השלמה או תיקונים (בהתאם להערות מעריכי דו"ח)‪ .‬השלמת העברת כל תקציבי‬
‫המחקר של החוקר הראשי מותנית בהשלמה מלאה של הדו"ח‪ ,‬כולל תיקונים ותגובה מתאימה‬
‫לאור הערות המעריכים‪.‬‬
‫אנו מפעילים מערכת מעקב ובקרה אחר ביצוע המחקרים‪ .‬המעקב והבקרה מתבססים על ‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫בדיקת הדו"חות השנתיים ודו"חות מסכמים תוך בדיקת התאמתם לתוכנית המחקר שאושרה‬
‫למימון והערכת סיכויי הצלחתה‪.‬‬
‫קיום ימי דיווחים בהם החוקרים מוזמנים לדווח על התקדמות המחקר‪.‬‬
‫בקרת שטח שתבוצע ע"י ביקור ודיון עם החוקר באתרי ביצוע המחקר‪.‬‬
‫בדיקת דו"חות כספיים והוצאות המחקר‪.‬‬
‫הדיווחים המדעיים נבחנים על ידינו בעזרת מעריכים חיצוניים אשר התחייבו לשמירה על סודיות‬
‫ואי‪-‬קיום ניגוד אינטרסים‪.‬‬
‫הבדיקה נעשית תוך גילוי מלא של שמות החוקרים‪ ,‬מוסדות המחקר ופרטי המחקר למעריכי‬
‫הדו"ח‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫ב‪ .‬דיווח כספי‬
‫ניתן להוריד את טופס "דו"ח כספי שנתי לתכנית מחקר" מאתר האינטרנט של לשכת המדען הראשי‬
‫‪ .www.science.moag.gov.il‬החל מ‪ 1.1.2012-‬ישמש טופס זה כטופס יחיד לפרוט ההוצאות‪,‬‬
‫והדו"חות הכספיים יוגשו בהתאם על גבי טופס זה בלבד!!‬
‫חובת הגשת דיווח כספי מוטלת על המוסד בו מתבצע המחקר‪ .‬מוסדות המחקר אליהם משתייך‬
‫חוקר הנמנה על צוות המחקר (בין אם ראשי או שותף)‪ ,‬יגישו דיווח כספי על הוצאות המחקר של‬
‫החוקר המשתייך אליהם בלבד‪.‬‬
‫למחקרים שאושרו החל משנת ‪ 2013‬ואילך‪ ,‬החוקר הראשי יאסוף את כל הדו"חות הכספיים ויגיש‬
‫באופן מרוכז את כל הדיווחים הכספיים של כל החוקרים השותפים‪ ,‬הדו"ח המדעי והחשבונית‪/‬‬
‫חשבון ללשכת המדען הראשי‪ .‬דו"ח או חשבונית שיוגשו בנפרד יוחזרו לשולח‪.‬‬
‫הדיווח הכספי יסתמך על ספרי הנהלת החשבונות של המוסד‪ ,‬ויהיה מאושר בחתימות הן של‬
‫הגורם המוסמך במוסד המחקר והן בחתימתו של החוקר המבצע מאותו מוסד‪ .‬דיווח כספי ללא‬
‫חתימות אלה יוחזר לשולח‪.‬‬
‫הדו"ח מכיל שני עמודים‪.‬‬
‫המחקר‪.‬‬
‫תכנית‬
‫של‬
‫הזיהוי‬
‫קוד‬
‫את‬
‫לציין‬
‫יש‬
‫עמוד‬
‫ראש‬
‫בכל‬
‫בסעיף "דוח כספי לשנה" (ראשונה‪ ,‬שנייה וכו')‪ :‬יש לציין לאיזה שנה מתוך השנים הממומנות של‬
‫המחקר מוגש הדו"ח (לא שנים קלנדריות)‪.‬‬
‫בהמשך יש לפרט את הסעיפים הבאים‪:‬‬
‫עמוד מס' ‪:1‬‬
‫א‪ .‬תאריך הגשת הדו"ח‬
‫ב‪ .‬שם החוקר המבצע‬
‫ג‪ .‬שם המוסד המבצע‬
‫ד‪ .‬תקופת המחקר המדווחת‬
‫ה‪ .‬קוד זיהוי המחלקה בה בוצע המחקר בפועל‬
‫ו‪ .‬נושא המחקר‬
‫ז‪ .‬שם החוקר הראשי של המחקר‬
‫ח‪ .‬טבלת ריכוז הדו"ח הכספי על פי הסעיפים הבאים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שכר‬
‫רכישות‬
‫נסיעות‬
‫הוצאות אחרות (שונות)‬
‫תפעול ותחזוקה של מתקני מחקר חקלאי‬
‫תקורה‬
‫בתחתית העמוד יש לאשר מהימנות הדו"ח בחתימות האחראים לו‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫עמוד מס' ‪2‬‬
‫בעמוד השני יפורטו סעיפי ההוצאה‪.‬‬
‫פירוט ההוצאות‬
‫פי רוט ההוצאות כפוף להוראות ה"הנחיות להגשת תכניות מקיפות" שעל פיהם הוגשה‬
‫הצעת המחקר שלגביה מתייחס הדו"ח‪.‬‬
‫סעיף שכר‪:‬‬
‫בסעיף זה תרשמנה כל ההוצאות בגין העסקת עובדים ארעיים כולל משכורות‪ ,‬השתלמויות‪ ,‬הפרשה‬
‫לחברות באגודות וכו' (יש לציין שם‪ ,‬תפקיד‪ ,‬דרגה‪ ,‬תקופת העסקה‪ % ,‬העסקה)‪.‬‬
‫עובדי תקן‪ :‬קרן המדען אינה מממנת משכורות של עובדים המנויים על הסגל הקבוע או גמלאים‪.‬‬
‫השכר הכולל של עובדים אלה במסגרת המחקר חייב להיות מצוין בשורה התחתונה של טבלת‬
‫הוצאות השכר‪.‬‬
‫חוקרים‪ :‬על פי הטבלה של דרוג מחקר ומדענים כמופיע בהסכם הקיבוצי‪.‬‬
‫טכנאים ומהנדסי מחקר‪ :‬על פי טבלאות השכר המאושרות בהסכם הקיבוצי‪.‬‬
‫מלגאים‪ :‬על פי טבלת המלגות במוסדות להשכלה גבוהה‪.‬‬
‫סטודנטים‪ :‬על פי שכר שעתי המקובל במוסדות האקדמיים או בשרות המדינה‪.‬‬
‫רכישות‪:‬‬
‫בסעיף זה יפורטו כל ההוצאות עבור רכישות שבוצעו על‪-‬פי התנאים שפורטו ב"קול הקורא"‪ ,‬כולל‬
‫חומרים וציוד מתכלה‪.‬‬
‫בכל רכישה שמעל ‪ ₪ 1,500‬יפורטו שמות המוצרים הנרכשים‪ .‬בעמודה "חשבון‪/‬אסמכתא"‪ ,‬יש לציין‬
‫את מספרי החשבוניות בלבד‪ ,‬ואין צורך לצרפם בעת הדיווח‪.‬‬
‫ציוד קבוע שאושר מראש על ידי הקרן‪ ,‬יירשם בסעיף זה בצרוף אסמכתא‪ .‬כל רכישה חריגה של‬
‫ציוד קבוע המתבצעת במהלך המחקר ושלא צוינה בהצעת המחקר המקורית שאושרה‪ ,‬חייבת‬
‫באישור מיוחד של לשכת המדען טרם הרכישה‪ .‬בנוסף לאמור לעיל‪ ,‬לא יאושרו תיקונים או שיפוצים‬
‫של ציוד קבוע הקיים במוסד המחקר‪.‬‬
‫ציוד חקלאי בשדה‪ :‬לא יאושר ציוד רב שימושי שאינו מתכלה (טרקטור‪ ,‬מרסס וכו')‬
‫ציוד מחשוב‪ :‬לכל תכנית מחקר יאושר לכל היותר מחשב נייח אחד ומחשב נייד אחד ובנוסף‪ ,‬פריט‬
‫אחד מכל סוג בציוד ההיקפי (כמדפסת‪ ,‬סורק וכו')‪.‬‬
‫קרן המדען רשאית לבקש על‪-‬פי החלטתה‪ ,‬דו"חות מפורטים גם להוצאות שהן פחות מ‪.₪ 1,500-‬‬
‫‪10‬‬
‫נסיעות‪:‬‬
‫בסעיף זה יירשמו כל הוצאות הנסיעה כולל אש"ל ודלק בלבד (למחקרים שבהם כלולות נסיעות‬
‫בלבד לא תשולם תקורה)‪ .‬הוצאות אלה מוגבלות ל‪ ₪ 15,000-‬לשנה למחקר‪ .‬במקרה והוצאות‬
‫הנסיעה עוברות סכום זה יש לספק הסבר קצר המסביר את החריגה‪.‬‬
‫נסיעות לחו"ל‪ :‬ככלל‪ ,‬לא יוכרו הוצאות נסיעה לחו"ל‪ ,‬למעט מחקרים שאושרו בקרנות מחקר‬
‫בינלאומיות ונסיעות שהומלצו על ידי ועדת השיפוט‪.‬‬
‫תפעול ותחזוקה של מתקני המחקר החקלאי‪:‬‬
‫תתקבלנה הוצאות של תפעול ותחזוקה של מתקני מחקר חקלאי בלבד‪ ,‬כגון‪ :‬חממות‪ ,‬חדרי קירור‪,‬‬
‫כלים חקלאיים וכו'‪.‬‬
‫תקורה‪:‬‬
‫אחוז התקורה המאושר ומוסכם בכל מחקרי מדען ראשי בקרן המרכזית או בכל מיזם אחר הוא עד‬
‫‪ .15%‬בעת הדיווח הכספי על המחקר‪ ,‬תחושב התקורה על פי סכום ההוצאות בפועל של המחקר‬
‫ולא יותר מסכום התקצוב המאושר‪.‬‬
‫למחקרים שנקלטו במערכת החדשה של לשכת המדען‪ ,‬התקורה תחושב על פי העלויות בפועל של‬
‫המחקר‪ ,‬כך מתקציב מחקר על סך ‪ ,₪ 86,957‬תחושב באופן אוטומטי תקורה עד ‪ 15%‬כך שסך‬
‫התקציב השנתי יהיה על סך ‪ ₪ 100,000‬כולל התקורה‪.‬‬
‫דו"חות שיועברו לקרן המדען ללא כל הנתונים הנדרשים בגיליון "דף שני" של הדו"ח הכספי‬
‫לא יתקבלו ויוחזרו למוסד לצורך השלמתם!‬
‫למחקרים שבהם יש חוקרים משניים ממוסדות חוץ שונים ‪ -‬האחריות על הגשת הדו"ח הכספי‬
‫חלה על המוסד של החוקר המשני‪ .‬הודעה על כך תועבר באמצעות החוקר הראשי‪.‬‬
‫דו"חות אלו יוגשו באותו מועד ע"י כל המוסדות השותפים למחקר על פי הנחיות קרן המדען‪.‬‬
‫צוות לשכת המדען הראשי עומד לרשותכם במתן סיוע והבהרות הנוגעות לטופס‪.‬‬
‫לשכת המדען הראשי שומרת את הזכות לבצע ביקורות במוסדות המחקר בהם היא מתקצבת‬
‫תכניות מחקר‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫ג‪ .‬דיווח על התחלת ביצוע המחקר (נספח ג')‬
‫טופס "אישור על התחלת ביצוע המחקר" של שנת המחקר הראשונה‪ ,‬יועבר לקרן על פי מועד‬
‫התחלת המחקר בצירוף החשבונית‪ .‬בטופס זה החוקר יצהיר על תאריך התחלת המחקר‪ .‬על פי‬
‫תאריך התחלת ביצוע המחקר בשנה הראשונה‪ ,‬ייקבעו מועדי הגשת הדו"חות לכל שנות המחקר‪.‬‬
‫תאריך התחלת המחקר לא יהיה קודם לתאריך האישור התקציבי למימון‪ ,‬שניתן ע"י קרן המדען‬
‫ויהיה עד שנה מתאריך אישורה של ועדת מכרזים‪.‬‬
‫טופס "אישור על התחלת ביצוע המחקר" ישלח בדואר אל לשכת המדען הראשי‪ .‬את הטופס ניתן‬
‫להוריד מאתר לשכת המדען בכתובת‪:‬‬
‫‪ .http://www.science.moag.gov.il/forms/beginRes.doc‬טופס "אישור על התחלת ביצוע‬
‫המחקר" יוגש מדי שנה ויהווה אבן דרך לתשלום‪.‬‬
‫מועדים אחרונים להגשת דו"חות מדעיים וכספיים‬
‫דו"חות כספיים ומדעיים (ל‪ 12-‬חודשים) יוגשו לא יאוחר מתום ‪ 14‬חודשים מהמועד‬
‫הקלנדרי עליו הצהיר החוקר הראשי כמועד תחילת המחקר בטופס "אישור על‬
‫התחלת ביצוע מחקר" שהוגש עבור השנה הראשונה‪ .‬הדו"חות יכללו את המידע‬
‫לגבי ‪ 12‬החודשים מתאריך התחלת ביצוע המחקר‪ ,‬עבור כל שנת מחקר באופן‬
‫עוקב‪.‬‬
‫המדען רואה חשיבות עליונה בהקפדה על נושא יישום והטמעת מחקרים‪ .‬כתיבת דוח מדעי מהווה‬
‫את השלב הראשון לסיכום ממצאי המחקר לקראת הטמעתם‪ .‬דוחות מדעיים‪ ,‬טופסי דיווח התחלת‬
‫מחקר ודוחות כספיים יוגשו בהתאם לנהלים המפורטים במסמך זה‪.‬‬
‫חוקר ראשי שלא עמד בחובת הדיווח המדעי‪ ,‬ויאחר בהגשת הדוחות‪ ,‬מחקרו יוקפא כספית החל‬
‫ממועד המקורי בו אמור היה להיות מוגש הדוח‪ .‬בנוסף‪ ,‬החוקר הראשי לא יוכל להגיש לקרן‬
‫המדען הצעות חדשות בכול תחום שהוא וזאת במידה שתקופת האיחור תעלה על יותר מששה‬
‫חודשים‪ .‬יהיו שלוש "נקודות עצירה" בתהליך‪ :‬חוקרים שחייבים דוחות יותר מששה חודשים במועד‬
‫הגשת ההצעות ההקדמיות לא יוכלו להגיש הצעות אילו‪ .‬בדיקה שנייה תתבצע בנקודת הזמן של‬
‫הגשת התכניות המלאות תוך הסתכלות על ששה חודשים "אחורה" ממועד זה ובדיקה אחרונה‬
‫לפני האישור התקציבי של תכניתו החדשה למימון‪.‬‬
‫רשות המחקר היא האחראית הבלעדית לוודא שהחוקר עמד בכול התחייבויותיו בנושא הדוחות‬
‫טרם קליטת התוכנית החדשה המוגשת בין אם היא תכנית הקדמית או תכנית מלאה‪ .‬רשות מחקר‬
‫אחראית להפעיל מנגנון לסינון וזיהוי מחויבי דוח ולא לאפשר קליטת תכנית מחקר של חוקר‬
‫"החייב" בדוחות כאמור מעלה‪.‬‬
‫הגשת הדוח‪ ,‬וגם אם נעשתה בהתאם לכול הכללים וההנחיות‪ ,‬לאחר מועד הגשת הצעת מחקר‬
‫חדשה ובמהלך שיפוטה לא תוביל לשינוי ברוח ההנחיה מעלה‪ .‬ראה הנחיות מלאות באתר קרן‬
‫המדען‪ .‬כול הדוחות‪( ,‬כולל אילו שיוגשו באיחור בנוהלך "כיבוי שריפות")‪ ,‬צריכים להיות מוגשים‬
‫לפי כול ההנחיות וייבדקו על פי מדדי האיכות המקובלים של הקרן‪ .‬באם ימצאו כלא נאותים לא‬
‫תתאפשר הגשת הצעת מחקר על ידי החוקר מגיש הדוח‪ .‬דוחות מחקר המוגשים באנגלית צריכים‬
‫להיות מוגשים לפי הנהלים ובהתאם ליעדי המחקר‪ .‬דוחות שיצרו את הרושם כאילו נוצרו בתהליך‬
‫‪12‬‬
‫של "העתק‪-‬הדבק" ממאמרים מדעיים שפרסם החוקר אך שלא תמיד חופפים במלואם ליעדי‬
‫המחקר לא יתקבלו‪.‬‬
‫המחקר ייסגר סופית ויתרת תקציבו יוחזר לקרן במידה ולא יוגש הדו"ח המדעי‬
‫תוך ‪ 6‬חודשים ממועד ההגשה כפי שצוין מעלה‪.‬‬
‫לא תינתן דחייה במועד הגשת הדו"חות !‬
‫למחקרים שיאושרו משנת ‪ 2014‬ואילך‪ ,‬אי הגשת דו"ח כספי של חוקר ראשי או‬
‫של חוקר משנה‪ ,‬תעכב את התשלום השני של השנה העוקבת וכן את כל‬
‫התשלומים לשנים הבאות של המחקר עד להגשת הדו"ח‪.‬‬
‫‪13‬‬