TMJ Nyt nr. 3

TMJ Retur
nr. 03 | november 2014
Vareinformation
& ny hjemmeside
Vejen til teknologisk lederskab
– set fra IT-chefens stol
Når man besøger TMJs chef for IT, Kristian Kjærsgaard, er man helt klar
over, at hans verden handler om udvikling til apoteker og leverandører.
Det afslører hans kontor, hvor man kan se de velkendte håndterminaler
og skitser med overskrifter som TMJ Retur, VIA og Axapta-udvikling.
Vi tager en snak med Kristian om vejen videre:
af Anders Norstrand, Chef for Marketing
Ambitionen hos TMJ
er teknologisk lederskab, hvordan sørger du og dit team
for, at det lykkes?
Fundamentet er basislogistikken, og
det skal være i orden. Herefter er det
en lang udviklingsrejse med udgangspunkt i dialogen med vores kunder. Jeg
kan godt indimellem blive overrasket
over, hvad en udviklingsopgave kan
føre til, og hvordan vi tilligemed når i
mål et andet sted, end vi forventede.
Fx indførte vi Scan Kasse, fordi det
skulle være nemmere og hurtigere for
apotekerne at kontrollere og føre varen
til lager. Denne funktion gav os så som
sidegevinst mulighed for at udvikle TMJ
Retur, da vi jo får batchnummeret med
ud på apoteket via Scan Kasse.
TMJ
Driftsmåling
Apotekernes iver for at få bedre
løsninger er inspirationen og motivationen, der driver os til hele tiden at
blive bedre og udvikle nye løsninger,
og vores vigtigste fokus er på vores
samarbejdspartneres behov både i dag,
i morgen og i overmorgen.
Kristian Kjærsgaard holder en kort
pause og fortsætter eftertænksomt:
Hvor ender vejen henne,
og hvor langt kan man gå
med IT-løsninger som grossist?
Det handler i virkeligheden meget
om, at vi ikke kun skal have fokus på
det ene mål, vi har sat os. Hvis vi gør
det, så mister vi nuancerne og kan let
komme til at overse de muligheder, der
ofte dukker op undervejs i processen.
Dét, vi er blevet gode til, er altid at
have et skarpt øje for de enkelte skridt,
vi træder, være i god dialog med vores
samarbejdspartnere, blive klogere
gennem fælles viden og så inddrage al
den erfaring, som både apoteker og
leverandører besidder. Og så har vi
vores Udviklingsråd, som altid er med i
alle vores udviklingsprojekter. Her kan
vi ikke kun afprøve ideer men også
teste det næsten færdige produkt.
Set fra min stol ender vejen aldrig. I
en omskiftelig verden handler det om
konstant at være på forkant og forbedre de muligheder, vi har, og jeg
er slet ikke i tvivl om, at vi kan komme meget længere med at integrere
logistik- og informationssystemer fx i
apoteks- og leverandørportaler. Det må
altid være vores mål at skabe nye innovative løsninger, som giver værdi i form
af sikkerhed, tilgængelighed, mobilitet
og enkelhed til gavn for vores kunder.
Men for os rykker målet sig hele tiden,
fordi det defineres ud fra den kontekst,
vores kunder er i. Det er derfor ikke
vores hensigt at nå et specifikt mål
i horisonten men hele tiden at være
i bevægelse. Jeg kan godt afsløre, at
med de planer vi har for den nærmeste
fremtid om nye løsninger, så kommer
TMJ til at cementere det teknologiske
lederskab i endnu højere grad.
TMJ
Omsorgssalg
TMJ
Retur
Scan
Kasse
Milepæle
på vores vej
VIA
TMJ Portal
VBO Plus
HER ER
DE NYE
FUNKTIONER
Moderniseringen
tager en blød landing
TMJ Retur udvides
på fire områder
1.Nye A/B/C markeringer og
en udvidelse med data fra
Sundhedsstyrelsen. Sikrer,
at apoteket ikke returnerer
en vare, der i ugen efter bliver
en A-vare, og som så skal
bestilles igen.
FORDEL: Skaber mindre retur
både for apoteket og TMJ.
2.Hjælpefunktion, som gør, at
apoteket ikke kan komme til at
sende flere returneringer, end det
er tilladt.
FORDEL: Skaber højere grad af
sikkerhed hos returprocesejeren
på apoteket.
af Jørgen Kelkjær, Administrerende direktør
I skrivende stund mangler endnu den afsluttende behandling i
Folketinget, men alt peger på, at den længe omdiskuterede
modernisering af apotekssektoren er ved at tage en blød
landing. En landing, hvor man ikke ødelægger det faktum,
at apotekerne er en del af sundhedsvæsenet.
Set i lyset af embedsmandsudvalgets
lange udredningsforløb og den efterfølgende vanskelige politiske behandling
af moderniseringsrapporten, er lovgivningsarbejdet ganske vellykket. Ingen
tvivl om, at Apotekerforeningen har lagt
en stor indsats i at opnå dette resultat.
Og en blød landing er fornuftig set fra
samfundets perspektiv. Apoteksvæsenet
har vist sit værd, både fagligt og
samfundsøkonomisk.
Mellem lovudkast og lovforslag blev der
lavet en væsentlig ændring: Muligheden
for at indregne goodwill ved salg af
en apoteksenhed blev fjernet. Denne
ændring bidrager i høj grad til en blød
landing. Herved fjernes spekulationsmuligheder og kortsigtede investeringer,
hvorved et fremtidigt salg af en ny enhed
kunne være en overvejende faktor bag
etableringen af apoteksfilialer. Det nuværende lovforslag lægger således op til,
at det er de løbende driftsindtægter, der
skal være udslagsgivende for, om en ny
apoteksfilial er bæredygtig eller ej. Dette
vil givetvis medføre, at åbningen af nye
apoteksfilialer vil foregå i et fornuftigt
kontrolleret tempo.
I TMJs høringssvar vedrørende ny
apotekerlov udtrykte vi bekymring for
den forøgede risiko, som opstår, når
statsgarantien bortfalder, og apotekerne
skal investere større summer i nye
apoteksfilialer. TMJ bifalder derfor, at
åbningen af nye enheder kræver en
bæredygtig drift, for at økonomien
hænger sammen. Herved skulle risikoprojekter forhåbentlig kunne undgås.
TMJ bifalder derfor,
at åbningen af nye enheder
kræver en bæredygtig drift,
for at økonomien hænger
sammen.
Et stort ønske har vi dog: En bred politisk
opbakning til moderniseringen. Branchen
har alt for længe levet med usikkerhed
omkring rammevilkårene. Lad os få 5-10
år, hvor alle parter igen kan kigge frem
og koncentrere sig om opgaven: At sikre
danskerne høj faglighed og – økonomi i
lægemiddelforsyningen.
3.”Lokation”, ”Pris”
og ”Lager antal”-udvidelse.
FORDEL: Gør det lettere at tilpasse returordreforslagene til det enkelte apoteks helt særlige behov.
TMJ Retur
Til glæde for både
apoteker og leverandører
TMJs systemer har fået endnu en samtalepartner: Siden sidst
er vi nemlig blevet i stand til at implementere udvalgte data
fra Sundhedsstyrelsen direkte i TMJs returløsning.
af Kristian Kjærsgaard, Chef for IT
Udover at det er en teknologisk milepæl, så er de positive konsekvenser
for apoteket til at tage og føle på:
dobbeltarbejde med at sende varer
retur for blot at bestille dem igen
umiddelbart efter.
Med udvidelsen af returordre-appen
får apoteket nemlig helt automatisk
besked, hvis nogle af varerne i den
kommende takstperiode er A-varer
– og dermed undgås det unødige
Alt i alt en udvikling vi har arbejdet for,
og glæder os over at kunne tilbyde,
som en del af returløsningen.
4.”Slet linje”-funktion. Her kan
apoteket nemt fravælge varer,
som ikke skal returneres.
Forsyningssikkerhed
øges på TMJs lagre
Også hos TMJ mærker afdelingscheferne i Rødovre og Vejle
og deres returafdelinger, at
retur-appen er med til at gøre
hverdagen lettere.
LEON BORCH
AFDELINGSCHEF I RØDOVRE
”Det er blevet meget nemmere
og hurtigere at behandle returordrerne, scanne kasserne og
lægge varerne på plads. I dag
kommer ordrerne samtidig mere
løbende, og flowet med returordrer
er derfor blevet mere jævnt”.
DORTE ROSENBERG
AFDELINGSCHEF I VEJLE
”Ja, og det er blevet nemmere at
planlægge vores tid. Ved hjælp af
en daglig fil kan vi se, hvor mange
returordrer apotekerne lægger ind
i dag, og som vi så får i morgen.
Derfor kan vi holde øje med, at vi
hele tiden er med og når det til tiden
– det virker derfor som en form for
statusopdatering for os”.
»Kunderne får
flere smil«
BITTE NIELSEN,
FARMAKONOM OG
LOGISTIKANSVARLIG,
HORNSLET APOTEK
BITTE NIELSEN fra Hornslet apotek er glad for
apotekets håndterminal:
”Vi slås næsten om den,”
forklarer hun. Førhen var
det en kedelig og tidstung
opgave at returnere varer,
og det tog vigtig tid fra kundebetjeningen på apoteket.
Men sådan er det bestemt
ikke længere.
”Tidligere var det en
opgave, jeg selv tog mig
af, men i dag kan opgaven
klares af vores servicemedarbejder.
»TMJ Retur giver rigtig
god mening«
KARSTEN HAUMANN,
COMMERCIAL
MANAGER,
SANDOZ
Retur-appen har gjort
det hele lettere og mere
overskueligt: Vores skuffer
er ikke overfyldte mere, vi
overholder servicegraden,
og lagerværdien er hverken
steget eller faldet.”
KARSTEN HAUMANN fra
Danmarks største generiske
udbyder af lægemidler
har bestemt bemærket,
at antallet af returnerede
udløbne varer fra grossisten
er faldet markant.
Mærker kunderne noget til
alt det her?
Og han er ikke i tvivl
om, at en god del af æren
skal tilfalde TMJ Retur.
Bitte ler… ”Ja – jeg tror,
at de mærker, at vi nu har
overskud til at smile mere til
dem.”
”Når varerne sættes tilbage
i spil via jeres returordrefunktion, så undgår vi som
leverandør, at partier af
vores lægemidler unødigt
bliver hyldevarmere på
apotekerne. Sker det,
risikerer de at udløbe, og
det giver os et væsentligt
tab. Også i de situationer,
hvor vi har en begrænset
mængde varer til rådighed
af et bestemt produkt, er
det afgørende, at der er en
effektiv fordeling af varer til
apotekerne,” forklarer
Karsten Haumann og
fortsætter med et smil:
”Jeg vil også gerne rose
TMJs Via system, der gør, at
apotekets forsyning sikres
lige godt, ligegyldigt om
varerne ligger på lager i
Rødovre eller Vejle.”
Udvidet
vareinformation
på TMJ Portal
I september 2014 åbnede vi op
for en væsentlig udvidet mulighed
for at se vareinformationer på
TMJ Portal.
Den udvidede vareinformation på portalen er samlet overskueligt på en side,
hvorfra der er adgang til oplysninger
om ATC gruppe, substitutionsgruppe,
reservation og information om varen.
For lægemidlernes vedkommende er
der direkte adgang til min.medicin.dk,
og for mærkevarerne er der adgang til
vores egne billeder og tekster.
Privatapotekerne kan nu også se:
Apotekets valgte AUP for kædevarer
Dækningsbidrag
Vareforbrugsprocent beregnet på
baggrund af apotekets AUP og
rabatter.
Sygehusene kan nu også se:
Varestatus, opbevaring og producent
Specialpris og DrugID.
VIL DU VIDE MERE?
KONTAKT:
Apoteker:
Salgschef Tina Aavang, Øst og
Birgitte D. Andersen, Vest.
Sygehuse:
Key Account Manager
Anette Bentzen
Der er adgang til
TMJ Portal via www.tmj.dk
TMJ.dk
– rene linjer og
større tilgængelighed
TMJs hjemmeside er blevet endnu mere
brugervenlig og kan tilgås både fra
computer, tablet og mobiltelefon.
Login til TMJ Portal er
placeret i øverste højre hjørne.
TMJ.dk er optimeret til Internet Explorer version 9
eller nyere. Du kan med fordel bruge Google Crome
eller Safari som browser, hvis du har Internet Explorer
version 8 eller ældre.
Det er mere enkelt at navigere rundt, og det er gjort nemmere at finde kontaktpersoner, kvalitetsdokumentation og
tilladelser. Vi har samtidig skabt et større overblik over de
serviceløsninger, som vi tilbyder vores samarbejdspartnere.
Opbygningen er logisk – vores 3 målgrupper
Apotek, Hospital og Leverandør er opdelt i
hver deres kategori med egen farve og ikon.
TMJ NYT NR.03, NOVEMBER 2014, 5. ÅRGANG
PRODUKTION
OM TMJ A/S
Udgiver, TMJ A/S
Assonans, Cool Graphic og Rosenberg Bogtryk
TMJ A/S er i sin egenskab af medicinalgrossist og
www.tmj.dk, tlf. 4457 1100
Oplag og udgivelse, 600 eksemplarer – 3 gange årligt
distributør en erfaren, dynamisk og fleksibel partner for
Brandstrupvej 4, 2610 Rødovre
KOMMENTARER?
REDAKTION
Vi vil meget gerne høre fra dig, hvis du har kommentarer
Berit Dundal (ansv.red.) tlf. 4457 1128, [email protected]
eller ideer til artikler. Skriv til ansvarshavende redaktør
Jørgen Kelkjær, tlf.4457 1120, [email protected]
Berit Dundal, [email protected] eller ring på
Marianne Timm, tlf. 4457 1135, [email protected]
tlf. 4457 1128.
Kristian Kjærsgaard, tlf. 4457 1138, [email protected]
Anders Norstrand, tlf. 4457 1100, [email protected]
apoteker, sygehusapoteker og medicinalproducenter i
Danmark.
TMJ A/S er samtidig en del af Europas største medicinaldistributør, Celesiogruppen, der er repræsenteret i 14
lande med 39.000 medarbejdere og 160 mia. kr. i
omsætning.
Kit Nymann Nielsen, tlf. 4457 1129, [email protected]
541
504
TRYKSAG