Ref. af bestyrelsesmøde i SØMOD`s Fiberlaug

Ref.afbestyrelsesmødeiSØMOD’sFiberlaug
Tid og sted: Hos Thomas, Støvnæs Allé 43 2/9/2014 kl. 20‐22.20 Til stede: Christian Fairgrieve, Helge Nymand, Lasse Bust Hansen, Christian Fairgrieve, Kurt Svensson og Thomas Balstrøm. Afbud fra Henrik Kjærsgaard. Dagsorden: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Valg af referent Konstituering af bestyrelsen Opsamling på den stiftende generalforsamling 20/8/2014 Status på overslag Hjemmesiden Næste møde Evt. Ad. 1. Thomas tager referat. Ad. 2. Konstituering som følger: Christian tilbød sig som kasserer. Efter lodtrækning blev Thomas valgt som formand for det kommende år, Lasse næstformand for to år, Helge og Henrik bliver bestyrelsesmed‐
lemmer for hhv. 1 og 2 år (eller omvendt!). Kurt er suppleant og inviteres til alle møder, hvis han har tid. Alle takkede for valget. Ad. 3. Opsamling på den stiftende generalforsamling 20/8/2014: Tilfredshed med forløbet af generalfor‐
samlingen (forkortes GF ‐ tak til Christian Sander som dirigent). 25 var fremmødt (55 havde oprinde‐
lig meldt deres ankomst jf. spørgeskemaet fra maj, og 5 havde meldt afbud), og dialogen var god og afklarende. Takket være alles indsats blev vedtægterne justeret på plads. Alle tilstedeværende havde mulighed for at indmelde sig i lauget efterfølgende og 23 takkede ja, 1 nej og 1 (Folevadvej 14) nåede at smutte inden GF var slut, så Lasse aflægger ham et hurtigt besøg. Helge har lavet et godt referat, som er justeret af Thomas. Lasse og Kurt siger god for det, så når Henrik har godkendt det, kan der sendes en mail ud med links til referatet, de justerede vedtægter på hjemmesiden og dette referat til de ca. 65 på mailing‐listen. Vi håber så, at folk vil tale med naboen om lauget, så flere melder sig ind, men først når der er helt overblik over div. overslag fra leverandører, begynder vi at stemme dør‐
klokker for at få yderligere med. Thomas’ rettelser til vedtægterne skal tjekkes af alle. Lasse får Kurt på bestyrelses‐mail‐listen og laver plads til bestyrelsesreferater på hjemmesiden og uploader referater + rev. vedtægter. Deadline for det hele 9/9. Bestyrelsen sal følge op på flg. jf. GF: a) Status på dobbelthuse og firmaer. Dobbelthuse har kun betalt 1x5000 kr., så det, der er betalt for, er 1 rør pr. parcel. Hvis der kan pustes 4 fibre pr. rør (2 til hver) er alt godt og dobbelthuse kan spare en gravning. Tilslutningsafgiften er noget andet: Alle skal betale for tilslutningen. Vi lægger op til en skærpelse af vedtægterne på dette område. §3a: … Husstande på matrikler, der har be‐
talt 5.000 kr. ….. Hvis husstand A har betalt 5000 kr. og B 0 kr., må de selv dele udgiften. b) Vi skal tænke videre over betalingsmodeller for husstande, som lurepasser og først vil med i 2. omgang. Måske skal de på i hold af 10? Vi beder overslagsgiverne om at sætte en pris på, hvad det vil koste efterfølgende – dog justeret for fælles udgifter betalt i 1. omgang. Etableringsud‐
gifter skal derfor skarpt opdeles i fællesudgifter og graveudgifter. Fiberlauget bør ikke have en for stor egenkapital – kun til at dække evt. skader ifald en forsikring ikke dækker. c) Vi vil overveje, om det kan blive et valg for folk, at der etableres alt undtagen tilslutning og at de så kun betaler en symbolsk sum for at have stemmeret på GF. Vi skal have etableret konti (2 underskriftberettigede: Christian og Thomas), CVR‐registrering og overdragelse af LER‐ejerskabet fra Jørgen fra SØMOD. Vi har desuden forpligtet os til en forsikring skabe og rør. Thomas taler med SØMODs formand om overdragelsen af microrør og skabe til os. Ang. fællesarealet: Vi er blevet anbefalet at etablere et eget lille hus til krydsfelt mv., så vi trækker os ud af muligheden for at etablere krydsfeltet i fejemaskineskuret. Vi har en formidlingsopgave om at forklare folk, hvad ’små’ hhv. ’store’ brugere får for deres penge ved at vælge forskellige udbyder/løsninger. Og hvem er fibernet godt for? Præsentation af arkety‐
per. Kurt talte varmt for, at en løsning også inkluderer valg af TV‐pakker, fordi det vil tiltrække mange flere interesserede. Helge: Lad os præsentere 3 forskellige setups med etablering, månedlig udgift osv. Fx kan ZenSystems måske kun levere internet, men (Lasse:) Viasat kan så evt. levere en TV‐boks, så man kan tilkøbe TV‐kanaler. Altibox kan levere det hele, men er måske dyre, fordi de også selv vil etablere infrastrukturen. Slige løsninger skal tjekkes. Helge og Henrik samler overblik‐
ket. Kurt har TDC Home Trio og kommer med detaljer om produkter og priser til sammenligning. Al‐
le leder efter TV‐udbydere og melder tilbage. Ad. 4 Status på overslag: Intet nyt fra Atea, som skulle vende tilbage om det konkrete udstyr (DS‐skab er med i prisen, men ej aktivt udstyr). Henrik (mail): Intet nyt fra Zensystems (hvad mangler vi egentlig derfra?), Altibox OK. Parknet? Bolignet? Nianet opgivet? Vi skal have de samme oplysninger fra alle, så de bliver sammenlignelige. Kurt kan måske skabe kontakt til en rendegraver, som kan give en god pris på at føre rør frem fra vejen og gennem folks haver hen til husene. Ad. 5 Hjemmeside: Helge og Lasse har arbejdet med den nye Joomla‐løsning og har et testsite kørende på GFSOEMOD/test. Fiberudvalget har indtil nu fået plads på SØMODs hjemmeside, og det er vores håb, at vi fremover kan dele sitet. Med joomla‐løsningen bliver det meget lettere for bestyrelserne at redigere uden en web‐administrator. Alt lagres i artikler i forskellige kategorier. Medlemmer får eget login, så de kan se noget, andre uden login ikke kan se. Brugerne kan selv rette i deres profiler mht. navn, tlf., mailadresse mv. Layout’et hænger sammen, men indholdet mangler, så der skal mi‐
greres data. Helge vil tilbyde en fremvisning for GF SØMOD på et bestyrelsesmøde inden for de næ‐
ste 5‐8 uger. Thomas taler med SØMOD om mulig deling af domæne. Ad. 6 Næste møde: Tirsdag d. 16/9 kl. 20‐22 hos Helge, Ravneholmsvej 20. Lektier: Styr på overslag og TV‐pakker. Ad. 7 Evt.: Intet.