docområdets identitet
download 
Report Transcription
områdets identitet
2012 Vinterkatalog Maj 2012 v.2.0 Roskilde-festival.dk Indholdsfortegnelse INDLEDNING........................................................................................................... 4 Velkommen til Vinterkataloget 2.0...................................................... 5 ÅRSUDTRYK OG DESIGN – VI TAGER DEN ORANGE FARVE TILBAGE.... 7 Årshjulet og ny juridiske struktur.................................................... 8 BAGGRUNDEN FOR VINTERKATALOGET 2.0.................................................. 9 Ny Fremtid for Roskilde............................................................................ 10 Fokusområder på RF12:............................................................................... 11 APOLLO.................................................................................................................. 12 MAD SOM KERNEOPLEVELSE.......................................................................... 14 AN AUDIENCE OF CREATORS........................................................................... 16 FOKUS PÅ DET FRIVILLIGE ENGAGEMENT.................................................. 18 ROSKILDE RISING og SONIC ZONE – to the next level..................... 22 AFFALDET SKAL VÆK........................................................................................ 26 BEDRE BYGGELEDELSE AF NEDTAGNINGEN.............................................. 29 DEN KONTANTFRIE FESTIVAL og FÆLLES PENGEHÅNDTERING.......... 32 Investeringer i Infrastruktur............................................................. 34 Tværgående aktiviteter:......................................................................... 36 GREEN FOOTSTEPS / GREEN SPOTS .............................................................. 37 STANDPUNKT - Let’s Make a Statement!............................................... 42 ROSKILDE FESTIVAL HØJSKOLE PÅ RF12..................................................... 46 Roskilde Research and Development ............................................... 48 Kampagner og kommunikation.............................................................. 52 MOBILITY.............................................................................................................. 54 Sektioner, stabsfunktioner og struktur:...................................... 57 FRIVILLIGE og CHECK-IN................................................................................. 58 Sikkerhed........................................................................................................... 60 SCENER.................................................................................................................. 61 PLADS..................................................................................................................... 62 UNDERHOLDNINGSSEKTIONEN...................................................................... 65 INFRASTRUKTUR................................................................................................ 69 INFORMATION...................................................................................................... 71 Handel................................................................................................................. 74 AREALER og GREJ.............................................................................................. 76 KORT & Mål og IT-UDVIKLING...................................................................... 78 TALSKVINDE........................................................................................................ 79 Aftaler................................................................................................................ 81 Musik..................................................................................................................... 83 FESTIVALBYEN:................................................................................................... 85 Indgang og billetsalg............................................................................... 86 Indre plads........................................................................................................ 90 ARENA ZONE........................................................................................................ 91 COSMOPOL & URBAN ZONE............................................................................. 94 GLORIA ZONE....................................................................................................... 97 GRAFITTI ZONE.................................................................................................. 102 ODEON & SUSTAINABLE ZONE...................................................................... 103 ORANGE ZONE................................................................................................... 110 PAVILLON & SONIC ZONE................................................................................ 113 Social Zone ..................................................................................................... 117 TRADE ZONE....................................................................................................... 120 Ydre Plads....................................................................................................... 122 ART CITY.............................................................................................................. 123 Cinema City...................................................................................................... 126 DREAM CITY....................................................................................................... 128 GAME CITY.......................................................................................................... 134 GREEN CITY........................................................................................................ 136 POOR CITY........................................................................................................... 140 RADIO CITY......................................................................................................... 144 SILENT & CLEAN .............................................................................................. 146 Street City....................................................................................................... 148 SWIM CITY ......................................................................................................... 150 Lukkede områder........................................................................................ 154 BACKSTAGE VILLAGE...................................................................................... 155 H11/H9, HANDELSSKOLEN OG TEKNISK SKOLE........................................ 159 LUKKEDE OMRÅDER, INDRE PLADS............................................................ 162 RESTRICTED CAMPING, GET A TENT OG CARAVAN................................. 165 VOR FRUE-DEPOTET, MUSICON/HAL1......................................................... 167 Trafik og parkering................................................................................... 168 INDLEDNING Foto: Jonathan Mastrup Nielsen Velkommen til den anden version af Vinterkataloget 2012. Denne 2.0-udgave af Vinterkataloget 2012 giver dig de endelig beskrivelser af og overblik over alle tiltag, aktiviteter og indsatser, der til sammen bliver til Roskilde Festival 2012. Du får her det samlede overblik over, hvad der er blevet det faktiske og endelige indhold i alle områder på både Indre og Ydre Plads, fokusområder, tværgående aktiviteter, kampagnefokus og status på den nye strategi samt ”Vinterkataloget 2.0 den opdaterede statusser på alle stabsfunktioner og sektioner. samlede oversigt over alt, hvad der til sammen bliver Roskilde Festival 2012.” Kort sagt er Vinterkataloget 2.0 den samlede oversigt over alt, hvad der til sammen bliver Roskilde Festival 2012. Du finder hele anden version af Vinterkataloget her på RFnet, hvor du kan dykke ned i de enkelte dele i menu’en til højre. Vi glæder også til endnu en fantastisk festival! Ledelsen, Rikke, Esben, Henrik N. og Henrik R. 4 Velkommen til Vinterkataloget 2.0 Velkommen til den samlede version 2.0 af Vinterkataloget 2012. Vinterkataloget er festivalens helt centrale formidlings- og planlægningsredskab, der giver dig overblik over alle de aktiviteter, initiativer og ændringer mv., der er tilsammen skaber Roskilde Festival 2012. Denne opdaterede og samlede anden version af Vinterkataloget giver de endelige beskrivelser af, hvad der faktisk kommer til at ske på Roskilde Festival 2012. Denne 2.0-udgave giver dig altså indsigt i, hvad der kommer til at ske i de enkelte områder og hvad det endelige indhold bliver i årets fokusområder og tværgående aktiviteter. Vinterkataloget er et redskab, der skal sikre åbenhed og gennemsigtighed for alle aktive i festivalorganisationen, så det er muligt at forstå og orientere sig i, hvad der sker på tværs såvel som i de enkelte områder Mellem version 1 og denne anden version af Vinterkataloget, har der været vores budgetproces, der er det element, som især har medført ændringer og prioriteringer. Samtidig er der selvfølgelig også ting, vi ikke har haft mulighed for at realisere på årets festival pga. mere praktiske, logistiske og samarbejdsmæssige forhold. 5 Læsevejledning Her har du Roskilde Festivals Vinterkatalog 2.0. Det er et meget omfangsrigt værk, som giver det største overbliksbillede over en kommende festival, vi nogensinde har været i stand til at samle. Det er et værktøj, der kan give dig overblik over den festival, du er en del af. Materialet er som sagt rigtig stort, og det kan være lidt voldsomt at skulle læse fra ende til anden. Så har du ikke tid eller interesse til at gennemgå det hele, så vil vi anbefale dig og forvente, at du bruger krudt på at lære beskrivelserne af de områder, du er en del af, grundigt at kende – både de fysiske områder og din sektion. samt de overordnede og samlende tiltag. Vi vil også kraftigt anbefale, at du sætter dig ind de mere overordnede og tværgående tiltag, som du finder i først del af kataloget, nærmere bestemt siderne 6-54. Disse informationer er vigtig grundviden for dig som ildsjæl på Roskilde Festival. Og det vil selvfølgelig være bedst, at du bruger tid på nysgerrigt at sætte dig ind i og undersøge, hvordan hele din Roskilde Festival 2012 planlægges og kommer til at se ud. Rigtig god fornøjelse! Tusind tak Det her store Vinterkatalog 2.0 er blevet til, fordi alle har bidraget til at samle og dele deres planer. Ingen nævnt, ingen glemt. Det er virkelig stærkt, at så mange ildsjæle har været i stand til vise deres planlægning frem for resten af organisationen. Det er på sin vis nyt, at vi på denne måde deler med hinanden. Og det kan også virke ’lidt farligt’, da det jo kan ses som om, planer og virkelighed mødes. Men sådan er det; kun ved at styrke vores åbenhed på tværs af vores store, dedikerede organisation, kan vi lave en endnu bedre festival. Tak til alle jer, der har leveret materialet og har vist vejen ved at gå foran. 6 ÅRSUDTRYK OG DESIGN – VI TAGER DEN ORANGE FARVE TILBAGE Design og grafik I løbet af foråret er vi gået i gang med at sikre en mere samlet stærk styring og forståelse for design og grafisk fremtræden. Det overordnede ansvar for visuel identitet er placeret hos Christina Bilde, logostyring er placeret hos Ditte Havelund. Implementering af årsudtryk for RF2012 ligger også primært hos Ditte. Vi har i år valgt den bløde tilgang ved først og fremmest at opfordre til, at alle tænker mere i orange/hvidt frem for i sort/orange, når der skal produceres nyt. Ditte og Christina bistår meget gerne med hjælp og sparring, og vi opfordrer i øvrigt til, at man bruger det frivillige grafikerteam. I forlængelse af ændringen af den juridiske struktur, regner vi med at intensivere arbejdet med at rydde op i og fokusere den grafiske fremtræden yderligere. Designmanualerne Vi har to designmanualer. En vi bruger gennem året til alt vores grafiske materiale og så selve designmanualen for den fysiske Roskilde Festival 2012. Designmanualen for den fysiske festival giver dig overblik over, hvordan vi går til design i alle områder på festivalpladsen. Du kan hente den i online versionen af kataloget. Designmanualen til alt vores grafiske materiale finder du også et link til i online versionen. 7 Efteråret 2012 Aktivitet August September Oktober November December Uge 31 Uge 32 Uge 33 Uge 34 Uge 35 Uge 36 Uge 37 Uge 38 Uge 39 Uge 40 Uge 41 Uge 42 Uge 43 Uge 44 Uge 45 Uge 46 Uge 47 Uge 48 Uge 49 Uge 50 Uge 51 Uge 52 Fællesforum Startseminar 15/9 Samlinger Statusmøde 12/10 Opfølgning på vinterkatalog Julefrokost Efterårsseminar 13-‐14/10 Fællesmøder Fællesmøde 23/10 Fællesmøde 13/12 Impulser Foråret 2013 Aktivitet Fællesforum Januar Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Budget Samlinger Februar Uge 5 Uge 6 Status Uge 7 Uge 8 Marts Uge 9 April Maj Juni Juli Uge 10 Uge 11 Uge 12 Uge 13 Uge 14 Uge 15 Uge 16 Uge 17 Uge 18 Uge 19 Uge 20 Uge 21 Uge 22 Uge 23 Uge 24 Uge 25 Uge 26 Uge 27 Uge 28 Uge 29 Planlægning St. Kort Dag Fællesmøder 2014 St. Plan Dag Fællesmøde Græs tjek Forårsseminar På græs Brunsh På græs På græs Årshjulet og ny juridiske struktur Du kan her se årshjulet, der giver dig overblik over Fællesmøder, Samlinger og møder i Fællesforum frem til Roskilde Festival 2013 Du kan læse mere om Fællesforum, Fællesmøder og Samlinger i online versionen. Fra Roskildegruppen til Roskilde Festival-gruppen Strukturen i selskaberne omkring Roskilde Festival er blevet forenklet, og gruppen får nyt navn, der knytter sig tydeligere til omdrejningspunktet Roskilde Festival. Derfor bliver det nye navn Roskilde Festival-gruppen En gang imellem er Festival og Gruppen med sine seks juridiske enheder både svære at overskue og lidt af nogen supertankere at vende, når nye tiltag skal gennemføres og forandring skabes. I forhold til Roskildegruppen er en del af forklaringen, at det har været svært at skabe sammenhæng og overblik på tværs af de forskellige juridiske enheder. Derfor har bestyrelsen i Foreningen Roskilde Festival besluttet en forenkling i den juridiske struktur i Roskildegruppen. Forenklingen betyder, at selskabet Event 4000 A/S likvideres, mens de to selskaber Roskilde Events & Consult A/S og Roskilde Grejudlejning A/S fusioneres ind i Fonden Roskilde Festival. Du kan danne dig overblik over den nye struktur i online versionen af dette katalog. 8 Tak BAGGRUNDEN FOR VINTERKATALOGET 2.0 Denne 2.0-udgave af Vinterkataloget 2012 har, som navnet også tydeliggør, taget sit afsæt i de første udgave af Vinterkataloget 2012, der udkom i starten af december 2011 og løbende er blevet opdateret. Denne anden version er blevet til gennem bidrag fra meget bred skare af vores festivalorganisation. Konkret er de ansvarlige indenfor hvert område blevet bedt om at levere en opdateret beskrivelse af, hvad der er blevet det endelige indhold af deres indsats eller konkrete område. Alt dette er så blevet samlet til denne anden version af Vinterkataloget 2012. Begge udgaver Vinterkataloget kan du hente i pdf format på RFnet, så du dermed har mulighed for at se, hvad de konkrete ændringer har været fra version 1.0 til denne anden version. 9 Ny Fremtid for Roskilde Foto: Klaus Elmer Legende dannende fællesskaber Sideløbende med den intensive planlægningsproces på 18 måneder for en festival, har vi sat gang i et længere udviklingsforløb. Et forløb der peger frem imod en ny strategi for vores tankesæt, fokus og mål i 2015 og 2020. Strategiarbejdet fokuserer på alle aktiviteter vi laver i Roskildegruppen, og selvfølgelig derfor også rigtig meget på Roskilde Festival. Processen er nu der, hvor gruppeledere, sektionsledere, afdelingsledere, ansatte og ledelse har været inddraget i at forstå, hvem vi er og se på trusler foran os. De næste skridt Vi begynder at være klar til at arbejde bredt med alle ildsjæle og inddrage dig i, hvor Roskilde skal hen i fremtiden. Vi håber at kunne få dig med i dette arbejde fra andet halvår 2012, hvor vi gerne vil lære hvad der gør Roskilde Festival helt særlig og helt unik, så det er disse evner, værdier og afsæt vi kan bruge og styrke i alt hvad vi laver. Vi har brug for dine oplevelser, kundskaber og kunnen til at få bud på disse ting. En ting tør vi formulere allerede, at i centrum for arbejdet er fokus på, at vores aktiviteter altid består af legende dannende fælleskaber. Det handler om at flytte og forandre mennesker - at inspirere og udvikle. Vi er her ikke bare for at underholde, men for at gøre en forskel i menneskers liv. 10 Fokusområder på RF12: Fokusområder for RF12 – kort indledning Fokusområder er steder, hvor vi sætter ind med en særlig indsats. Det kan være at skabe helt nye aktiviteter i et eller flere områder eller løfte noget, vi allerede gør til et endnu højere og bedre niveau. Du kan her læse, hvordan årets fokusområder spiller ud på Roskilde festival 2012 11 APOLLO ”Vi får en spritny scene på Roskilde Festival 2012, der har fokus på den elektroniske musik.” Vi får en spritny scene på Roskilde Festival 2012, der har fokus på den elektroniske musik. Den elektroniske musik trives igen nationalt og internationalt. Musikgruppen ser et stærkt vækstlag inden for genren samtidig med, at der her og nu er masser af interessante artister, som vi gerne vil have til at spille på Roskilde. Derfor bliver der i 2012 sat ekstra fokus på den elektroniske musik med en ny scene, Apollo. Apollos fysiske placering Scenen vil være at finde et nyt sted på camping hver dag i warm-up-dagene under navnet Apollo Countdown. Undervejs i selve festivaldagene vil Apollo være fast placeret. De første fire dage spiller den i tidsrummet 16 til 24 og bliver opstillet følgende steder: 12 • Søndag d. 1. juli: Arealet syd for Arena hvor Poppelgårdsvej svinger 90 grader. • Mandag d. 2. juli: Ved Servicecenter West, Område E • Tirsdag d. 3. juli: Ved Servicecenter East, Område P • Onsdag d. 4. juli: Ved Agora C syd for Darupvej. Musikgruppen sikrer i programlægningen for denne dag, at Apollo og Street City ikke generer, men supplerer hinanden. I de sidste fire dage bliver scenen ved Agora C og spiller fra 16 til 04 torsdag, fredag og lørdag. Søndag d. 8. juli spiller Apollo fra 16 til 22. Musikken på scenen Der bliver mulighed for både at chille til den roligere ende af den elektroniske musiks genrespektrum og for at fyre den af til mere dansable toner. Scenen vil være aktiv fra eftermiddag til midnat i warm-up-dagene og fra aften til nat i festivaldagene. Selve scenen Den fysiske scene er ved at blive designet. Det bliver en unik ”skal” der sættes op, med en scene nedenunder. Scenens design spiller på navnet Apollo og bliver en ”spacey” oplevelse. Alt efter placering forventes Apollo at have en kapacitet på 3-5.000 gæster, men da det er en open air-scene, vil kapaciteten være mere flydende end i vores scenetelte. Scenen er naturligt nok forankret i Scenesektionen, hvor det i starten var planen at scenen skulle ligge, organisatorisk, under Gloria. Dette har dog efterfølgende ændret sig, således at Apollo nu fungerer som sin egen scene og scenegruppe, med Simon Larsen som gruppeleder. 13 MAD SOM KERNEOPLEVELSE Et af de store fokusområder for Roskilde Festival 2012 og videre frem er at gøre maden til en kerneoplevelse og en ”Reason to Return” for vores publikum. ”Madstrategien er en samling af eksisterende og kommende madprojekter. ” Derfor er der blevet udarbejdet en samlet madstrategi for Roskilde Festival. Madstrategien er en samling af eksisterende og kommende madprojekter i et samlet tværgående strategiprojekt i 2012, 2013 og 2014. Projektet bæres af en tværgående projektgruppe med overblik, beslutningskraft og ledelsesopbakning. Denne koordinerer med de berørte sektioner. Gruppen har base i Handelssektionen og har Henrik Nielsen som direkte ledelseskontakt. Indsatsområder Madstrategien i 2012 har fem indsatsområder, udmøntet i en række forskellige aktiviteter på Roskilde Festival 2012. De enkelte aktiviteter er beskrevet under de områder, hvor de foregår i festivalbyen. 14 Her følger et kort overblik: Publikumsrettede aktiviteter: More than eating – madevents i Gloria, Green Spot om Urban Gardening, madkulturens FoodJAM. Madanalyse: Publikumsundersøgelse, analyse af unges madkultur, forberedende analyse af Hal45, backstage om mad. Socialt engagement: Bornholms mosteri rabarberpresning, madspildsprojekt med Kirkens Korshær, asylbrus Madhandel: Foreningshjælpsprojekter, madApp, Grossist/bod fagdag. Intern bespisning: Bæredygtig, nordisk og sæsonbaseret kunstnercatering med 65 % økologiske råvarer, kunstnercatering fagdag. På tværs af indsatsområder På tværs af indsatsområder er madformidlingen et vigtigt fokusområde. Det udmøntes i generelt pressearbejde, journalistrundvisninger, revision af madformidlingen på web, madbloggerevent Du kan dykke ned i hele madstrategien i sin helhed online. 15 AN AUDIENCE OF CREATORS Foto: Klaus Elmer De publikumsinvolverende initiativer har været i højsædet på Roskilde Festival i flere år, men i år bliver de som et af de store fokusområder på RF12 skærpet kraftigt, og publikum bliver inviteret til at indgå med en central rolle i opbygningen og udformningen af såvel konstruktioner som events. ”Vi arbejder i år særligt med at fremme involverende og brugerdrevne initiativer. ” Vi arbejder i år særligt med at fremme involverende og brugerdrevne initiativer, da vi tror på, at publikum får en stærkere oplevelse og mulighed for at deltage i legende og dannende fællesskaber gennem aktiviteter og kunstinstallationer, hvor de selv har indflydelse på strukturens indhold. Indsatsområder på RF12 More Than Music arbejder særligt på et program, hvor netop det publikumsinvolverende er i højsædet. Det drejer sig om en række agoraer, hvor der skabes åbne og legende strukturer, som publikum kan være med til at præge og bygge op. 16 Dette vil finde sted i sin yderste forstand i Dream City. Denne BUILD UPtankegang går igen i mindre skala i konstruktionerne og opbygningen af Game City med store strukturer i området, som publikum er med til at udforme gennem leg og i Green City, hvor de publikumsplanlagte grønne camps-initiativer får hjemstavn. De tre områder: • • DREAM CITY – Det siger sig selv, her er det det vildeste, the sky is the limit, og især mulighed for at bygge. Læs mere om Dream City senere i kataloget her. • • GAME CITY – Her skal vi have publikum til at lave games og deltage i games, udfordre hinanden, øve sig inden, lave hold osv. Læs mere om Game City senere i kataloget her. • • GREEN CITY – Her bygger vi de fede grønne installationer, laver de seje aktiviteter, der giver grøn adfærd. Læs mere om Green City senere i kataloget her. Pop up-installationer, events og performances Der vil også være et program med involverende performances og events, bl.a.: - Improv everywhere anført af Charlie Todd fra New York City, hvor flash moblignende megaevents involverer og skaber kollektive bevægelser ofte om et synlig og humoristisk emne, som får mennesker til at indgå i kollektive og legende sammenhænge, hvor de danner nye fællesskaber med mennesker, som de ikke kender i forvejen. Improv everywhere laver i alt fire events i warm up dagene: • o ”Say something nice” i Dream City. • o Mp3-eksperimentet i Game City. • o “Black Tie Beach” ved Badesøen. • o “Running of the Bulls” åbningsevent torsdag eftermiddag til Indre Plads. Kunstparaden Et storslået kunstoptog med 70 kunstnere og skuespillere, hvor publikum inviteres til at deltage, den kommer til at foregå på vores campingområde med en række danske kunstnere: bl.a. Bank & Rau, Dorte Buchwald, Christina Hamre, Lise Harlev, René Smidt, Randi & Kathrine m.fl. Her kan man bl.a. opleve en mobil høstak, en håndstrikket karavane, en ufo og et drama mellem en kinesisk drage og et containerskib. Pop up-installationen på Indre Plads, der hver dag rykker til en ny location og ændrer indhold og udtryk efter festivalens cyklus og mentale stemning og byder på alt fra afslappende Lounge hygge til dinnerparties og en festlig åbning af indre plads. Art Cars Der vil også være En eller flere art cars, der er en kørende installation, som er en platform for social interaktion for publikum. 17 FOKUS PÅ DET FRIVILLIGE ENGAGEMENT Foto: Andreas Houmann Forventninger til den frivillige indsats Forventningerne til den frivillige indsats på årets festival er blevet justeret, som beskrevet i den første version af Vinterkataloget. Her følger først en gentagelse af baggrunden bag og ikke mindst, hvordan forventningerne er blevet ændret fra første version af Vinterkataloget, da de stadig er yderst centrale at have i baghovedet, når vi går på græs. Efter denne opsummering er der en status på, hvordan det er gået ift. at få foreningerne til at arbejde med de nye forventninger. Roskilde Festival varer nu ti dage Vi har de seneste år udvidet publikumsperioden for festivalen til at strække sig over 10 dage. Tidligere satte man bare telt op, så blev det til ”warm-up”, og nu er dagene ”før musikken” en fuldt integreret del af den samlede totaloplevelse. Langt hovedparten af vores gæster køber billet til alle 10 dage. Den frivillige indsats skal følge publikumsindsatsen. Vi har i mange år haft en ”standard” for den frivillige indsats kaldet ”minimum 24 timer”. Forstået sådan at det er opgaven, der er i fokus, men at man kunne afstemme en minimumsforventning omkring en arbejdsindsats på 24 timer. 18 Fokus på timetallet er ganske forkert, da en frivillig indsats handler om opgaven, men mange har haft behov for at få afklaret forventningen tidsmæssigt for at kunne planlægge. Minimum blev lagt ud fra en indsats, der var placeret i de fire dage, som var festivalens kerneperiode i mange, mange år. I dag er festivalen udvidet til en kerneperiode på godt ti dage plus opstart og nedtagning. Det betyder, at mange i dag lægger en indsats svarende til ca. 3 dages arbejde meget spredt, og det går ud over motivation og kvalitet. Mange oplever, at instruktionen af medarbejdere skal gentages, at tilhørsforholdet bliver lidt tilfældigt og sporadisk til den gruppe, man arbejder sammen med, og at opgaven ikke kommer under huden på folk. Vi har grundigt spurgt vores mange frivillige om deres interesser og motivation for den frivillige indsats på Roskilde Festival i det, vi kalder vores MTU. En langt overvejende del af vores mange frivillige vil meget gerne lægge en større indsats – en indsats som hænger sammen med en større dedikation, motivation og glæde. Mange grupper i festivalens egen organisation har allerede opdaget dette og i mange år arbejdet på den måde. Her har man kun accepteret de helt korte indsatser, hvis det var i et tidsmæssigt samlet forløb. Erfaringer her er ligeledes gode. En større indsats giver bedre sammenhold, sjovere fællesskab, en opgaveløsning der løfter og gør en langt større forskel og resultater, der skaber en endnu større stolthed. Nye niveauer for den frivillige indsats Derfor indfører vi nu 4 basisniveauer for den enkeltes frivillige indsats. Opgaveløsningen og motivationen er det vigtige og ikke det præcise timetal, men mange efterlyser fortsat en guideline på minimumstimeforventning. • KORT indsats – en indsats som lægges i et samlet tidsmæssigt forløb over de 4 musikdage*. Forventningen timemæssigt er minimum 24 timers indsats ud over oplæring, introduktion etc. • STANDARDindsats – en indsats som lægges over den fulde festivalperiode**. Forventningen timemæssigt er mellem 32 og 79 timers indsats ud over oplæring, introduktion etc. For foreninger forventes minimum 32 timers frivillig indsats. • SÆRLIG indsats – en uovertruffen stor og dedikeret indsats. En indsats som lægges ”i den lange festivalperiode” ***, som indeholder både opbygning, festival og nedtagning. • Forventningen er timemæssigt minimum 80 timers indsats i perioden ud over, hvad der er året igennem af planlægning, oplæring, introduktion etc. • ILDSJÆLENE – dem som bærer Roskilde Festival. Ildsjælene er med hele året eller meget af det. Kært barn har mange navne. Fx indeholder dette niveau sektionsledere, gruppeledere, ansvarspersoner og årsfrivillige. Basisniveauerne vil gælde for alle frivillige – både dem som arbejder direkte for Roskilde Festival eller for de mange foreninger etc., som er med på Roskilde Festival. **** 19 For de nøjeregnende er definitionen på perioderne: *Fra torsdag kl. 12:00 til mandag kl. 14:00 (hvor torsdag er den dag, Indre Plads åbner, og mandag er afrejsedag for publikum). **Fra fredag hvor publikum får adgang til pladsen til onsdag, efter publikum er rejst hjem. *** Fra lørdag 14 dage før publikum får adgang til pladsen til mandag 14 dage efter, publikum er rejst hjem **** Foreningsaftaler vil normalt dække KORT eller STANDARDindsats alt efter, hvornår arbejdet udføres. Der ligger IKKE spareovervejelser bag beslutningen, og betaling til foreninger etc. ajourføres fuldstændigt til disse forventninger. Du kan hente hele denne beskrivelse af forventningerne til den frivillige indsats i online-versionen af kataloget her. Status på serviceforeninger Det er ikke mange foreninger, som ikke har søgt igen til årets festival, og der er samtidig også en del nye, der har meldt sig på banen. Så, alt i alt har det ikke været en udfordring at finde serviceforeninger til årets festival. En mulig udfordring ift. årets festival ligger måske i højere grad hos foreningerne selv, der skal være i stand til at samle tilstrækkeligt med antal folk. Status på food/handel Food har modtaget nogenlunde sammen mængde ansøgninger til RF12 som til RF11, hvilket dermed betyder, at Food har sendt 35-40 afslag af sted. Der er altså indsendt væsentlig flere ansøgninger end vi har behov for. Heri er ikke medregnet de 10-20 mere eller mindre seriøse henvendelser, der er modtaget efter ansøgningsfristen 01.12.2011. I Foods terminologi er ansøgerne et miks af kommercielle/private stadehavere og foreninger med en fordeling, der er ca. fifty-fifty. Der er kun én enkelt stadehaver (en forening) , der har valgt ikke at søge pga. 32-timerskravet. Hjemmeside til rekruttering af foreningsfrivillige Vi har i år skabt en underside på roskilde-festival.dk, hvor foreningerne kan efterspørge frivillige. Det skulle gerne bidrage til at hjælpe dem med at få rekrutteret det antal frivillige, som de har brug for på årets festival. Sitet hedder: http://roskilde-festival.dk/om_roskilde/frivillig/foreninger_soeger_ frivillige/ 20 Roskilde Leadership Lab (RLL) er gået i luften. Det første hold af 15 deltagere har nu gennemført den første session i laboratoriet. Temaet var her ”Det Frivillige Lederskab”, hvor der blev arbejdet med det personlige lederskab, 360 gr. ledelsestest, de vanskelige samtaler og første skridt til et værktøj for bæredygtig styring og planlægning. Det samlede koncept for RLL er nu færdigudviklet og kommer til at bestå af tre laboratorie-sessioner: ”Det frivillige lederskab”, ”Innovation i fællesskaber”, samt ”Internationalt udblik og indblik”. Læs mere om Roskilde Leadership Lab på rfnet.dk ”I skrivende stund arbejdes der på at Som en afløber af RLL arrangeres der fra efteråret 2012 en række opbygge en gruppe af erfarne ledere, gode ”spots” på god ledelse. På ”spots” arbejdes der med konkrete værktøjer for f.eks. personlig kommunikation, mødeledelse, hoveder og andre budgetstyring og projektledelse, baseret på strategien og konceptet ledelsesinteresserede.” Spots på god ledelse bag RLL. ”Spots” udbydes til alle Roskilde Festival-gruppens frivillige og medarbejdere, der måtte have brug for at få opdateret deres ledelsesmæssige værktøjskasse. Ledelsessupport I skrivende stund arbejdes der på at opbygge en gruppe af erfarne ledere, gode hoveder og andre ledelsesinteresserede, der kan yde generel support til de ledelsesmæssige aktiviteter. Her kan f.eks. mentor-ordninger, intern konsulentbistand og ledelsesudvikling forankres. Fremadrettet skal der arbejdes på at finde en passende organisatorisk forankring af drift og videreudviklingen af RLL og de tilhørende aktiviteter. Jesper Schlamovitz (Udviklingsafdelingen/Fmd. for Fællesforum) er tovholder på dette. 21 Foto: Lene Neumann Jepsen ROSKILDE RISING og SONIC ZONE – to the next level Roskilde Rising - fra små til store scener Hvert år præsenterer vi 24 nordiske bands på Pavilion Junior scenen under Warm Up. For langt de fleste unge bands vedkommende, er en koncert på Pavilion Junior en enestående oplevelse, der giver dem mulighed for at optræde for et publikum, de på mange måder stadig selv er en del af, samt en musikbranche, der er massivt til stede på Roskilde Festival. Pavilion Junior er dermed blandt Nordens absolut mest eftertragtede scener, og et spillejob her kan sende dig videre til Roskilde Festivals større scener. Måske endda med raketfart, som det blandt andet er sket for bands som Nephew, Johnossi, Datarock og When Saints Go Machine. Tidligere har det dog været artisternes eget ”ansvar” at pleje karrieren før og efter koncerten på Roskilde Festival. Det laver vi i år om på med vores nye vækstlagsinitiativ, Roskilde Rising, hvor vi knokler for dem - fra den dag, vi booker dem, i månederne op til festivalen, og i ugerne efter deres koncert. Med Roskilde Rising vil vi først og fremmest fokusere på de ekspertiser og ressourcer, vi selv besidder i Roskilde Festival - vores erfaring og netværk, vores publikum, og ikke mindst, vores energiske, kreative og musikelskende frivillige. 22 Som en del af Roskilde Rising, har hver af de 24 artister fået tilknyttet en frivillig bandkonsulent, som skal være med til at styrke og udvikle artistens gennemslagskraft overfor både publikum og musikbranche under Roskilde Festival. Det kan være i form af forskellige events, der øger artistens synlighed og gennemslagskraft, eller i form af projekter før og efter festivalen, der kan styrke artistens karriere. Det vigtigste er, at de 24 bands selv er med til at finde på idéerne sammen med deres frivillige. Selvom Roskilde Rising tager udgangspunkt i selve festivalen, er en række de involverede bands også blevet en del af andre Roskilde events - Roskilde Road Trip, vores program release og Fredagsrock Festivalen i Tivoli. SONIC ZONE Foto: Andreas Houmann Områdets identitet Sonic: adjective – ”having a speed equal to that of sound”. Sonic Zone 2012 danner rammerne for en musikalsk legeplads, hvor musikinteresserede, både fans og udøvende musikere i fælles leg kan fordybe sig i det musikalske univers. Ud over et nyt navn, kan Sonic Zone byde på en fornem menu af nye tiltag. 23 Den fysiske indretning Området fordeler sig på to telte, samt pladsen rundt om Pavillion (Jr.) scenen, når man kommer ind ad Port 10 fra Campingområdet. Sonic Zone holder åbent i alle otte dage, allerede fra søndag d.1 juli, når der bydes velkommen fra kl.12.00. Aktiviteter og handel I Sonic Zone er over 20 forskellige samarbejdspartnere med til at give publikum de bedste musikalske oplevelser, med alt fra indspilning af demoer, musikbutik, vinyludstilling, live magasin redaktion og blogging, meet n greets, musikquiz og det nyeste fra musikkens digitale verden mm. Ud bliver underholdning med daglig live radio fra P6Beat, fra 15.00 – 18.00. Og nogle af deres bedste musik DJs sender live fra pladsen via silent disco modellen. Sonic Zone giver i år publikum en 11-tons Klashy tank, hvor der hver dag i opvarmningsdagene mellem koncerterne kommer iPod battles, DJ skole og spændende performances fra Roskilde Rising bands. Sonic Zone Aktører: • 4Sound & Raastof Roskilde • Danmarks Rockmuseum • Dansk Vinyl Vækst • Demoteket • De Uafhængige Pladeselskaber • Gaffa • iByen.dk • Klashy • Meet n Greet (Musikparlamentet) • Musikquizzen • P6 Beat • Phonofile • Roskilde Rising • Universiteterne – diverse projekter i musikkens tegn • Wimp 24 Installationskunst Der vil være installationskunst af C.I.T.A. (Københavns Arkitektskole). Freelancere: Mikas Emil, Nicolai Vittrup & Even Brenne Olstad Sonic Zone online Følg Sonic Zone på Facebook og på Twitter http://www.facebook.com/SonicZone. RoskildeFestival twitter.com/SonicZone_RF 25 AFFALDET SKAL VÆK Foto: Andreas Houmann Affaldshåndtering er et af de særlige fokusområder på Roskilde Festival 2012, hvor vi gennem en række tiltag skal løfte vores affaldsindsats, så den bliver endnu bedre, og vi får mindsket mængderne af affald på hele festivalpladsen. Affaldsindsamling Vi har igen i år ’rullende skraldespande’ i år under navnet Your Clean Camping. I år er har vi optimeret antallet fra 6 til 15 biler med åbne lad. Det betyder, at der på områderne C, P og G vil køre 2 biler, og på de andre områder vil køre 1 bil. Bilernes mandskab vil uddele affaldsposer til publikum samt indsamle fyldte affaldssække, batterier, metal og el-skrot. Derudover vil de informere publikum om, hvor de ellers kan komme af med deres affald og opfordre til ”Målsætningen for oprydning på campingarealet. bilerne er, at der ikke vil være mere end 2 timer imellem, de kommer forbi et campingfelt.” 26 Målsætningen for bilerne er, at der ikke vil være mere end 2 timer imellem, de kommer forbi et campingfelt. Der kan være tidspunkter, hvor der kan være større affaldsmængder et sted, som forsinker, men ambitionen er 2 timer. Bilerne skal køre med en bemanding på 3 personer pr. bil i perioden fra søndag den 1. juli 2012 kl. 08 og frem til mandag den 9. juli 2012 kl. 20. Dette tilbud skal også være fleksibelt alt efter, hvor der er mest behov for det. Dette aftales dagligt på møder mellem områdekoordinatorer – og via tårnene. Bilerne vil blive udstyret med orange sidestykker og roterende blinklys for at opnå en større genkendelighed. Ladene tømmes i store, åbne containere på bagområder og særligt etablerede tømningsområder, strategisk placeret på campingområdet, så bilerne ikke skal køre for langt for at tømme, og derved være længe væk fra campingområdet. Bemandingen på bilerne skal bære orange sikkerhedsveste ligesom Servicevagterne. Kortlægning af madspild Som en del af årets særlige fokus på affald, vil Renovationsgruppen kigge nærmere på mængderne af madspild. Tanken er at kortlægge et antal udvalgte boders organisk affald, for at få et overblik over mængden og typen af madaffald, og hvilke faktorer spiller ind i forhold til mængderne af organisk affald. Er der fx sammenhæng med mængde og type og tidspunkt på ugen/dagen, og hvad og hvordan kan vi gøre for at nedsætte organisk affald. Målet med undersøgelse og analyse er, at finde frem til nogle metoder, hvorpå vi kan nedsætte mængden af madaffald i 2013. Analysen vil blive foretaget i samarbejde med en gruppe DTU studerende, som netop gennemgår et sommerkursus med fokus på affaldsanalyse. Indsatser på fællesarealer Vi laver en række indsatser overfor fællesarealer i år: • I år sætter vi fokus på ’de glemte områder’. Områder hvor ingen umiddelbart har ansvar for renhold. Dette sker gennem et nyt arbejdshold kaldet RenFestivalCamping, Holdet arbejder i alle campingdage med at renholde Bycentrene, G (Radio), Skate (B, C), Cinema, M (Poor City), Art City i L. Holdene samler skrald og tømmer skraldespande. RenFestivalCamping har udelukkende til opgave i perioden fra kl. 08-00 at sikre en total oprydning af områderne og i samarbejde med aktører på områderne sikre, at alle områder ryddes op, og der ikke er arealer, som ikke har et ejerskab rent oprydningsmæssigt. Der er aftalt oprydningsansvar mellem handel, underholdning og renovation. Foto: Thomas Lenler Olesen 27 • Alle servicevagter (som kun går i camping) klædes på til at få PUBLIKUM til at samle deres eget affald, give skraldeposer, informere om affaldsindsamlingens omfang og tider, og hvor man kan komme af med sit skrald. Servicevagterne uddeler skraldeposer og fortæller, at man kan lægge skraldeposerne i vejsiden, så kommer Your Clean Camping og HENTER de fyldte poser. • Der er udviklet 300 nye særligt konstruerede skraldespande (pæl med 2 ringe). De bliver opsat på campingområdet på alle hjørner af campingfelterne ca. 100 meter (3 campingfelter) fra alle madhandelsområder (i retning væk fra boderne så man kommer af med det skrald, man har i hænderne, når man har købt mad). • Green City skal ligesom i J (Silent & Clean) have skraldespande på hvert andet hjørne, som bliver tømt regelmæssigt af de ’kørende skraldespande’. • Renovation sikrer den nødvendige bestykning til affaldsmængderne i bagområderne (containere og stationære komprimatorer). Skraldespande på Indre Plads Der bliver opsat et større antal skraldespande på Indre Plads end på sidste års festival.. Opstilling af skraldespande vil primært ske i ’spandeøer’, hvor flere spande sættes sammen med kæde. Dette gøres for at undgå at fastsætte spande til installationer og andre konstruktioner og for at dække åbne områder. Nedtagning på camping Der bliver opsat et større antal containere på udvalgte steder på campingområdet. I samarbejde med Informationssektionen, udarbejder vi information til publikum omkring aflevering af brugt campingudstyr. Nedtagning på Indre plads Der er nedsat en gruppe til at optimere nedtagningsprocessen på indre område. Alle henvendelser i forbindelse med nedtagning på Indre Plads koordineres af Pladskontoret. 28 BEDRE BYGGELEDELSE AF NEDTAGNINGEN Foto: Thomas Lenler Olesen På Efterårsseminaret blev det besluttet, at byggeledelsen af nedtagningen skulle styrkes og sikre en bedre koordinering af hele oprydningsprocessen efter Roskilde Festival 2012. I nedtagningen har der været udfordringer i at sikre både en hurtig såvel som sikker oprydning i form af ordentlig arbejdssikkerhed. Der skal findes en struktur for nedtagningen, der sikrer en hurtigere, mere smidig og sikker nedtagning og oprydning på hele festivalpladsen, der også meget gerne er mere effektiv. Det blev derfor besluttet at nedsætte en styregruppe, som har udarbejdet en samlet plan for, hvordan vi får organiseret nedtagningen bedre, så den glider hurtigere og bedre samtidig med, at alle sikkerhedsforskrifter bliver overholdt. 29 Styregruppens sammensætning Styregruppen sammensattes af følgende sektioner/funktioner: • Pladssektionen, der har formandskabet for styregruppen ved Anne Hedin: • – Lotte Fjeldsted og Anne Hedin • Handelssektionen: • - Nicolai Skovsager Bang • Infrastruktur: • - Gregers Kissow • Scenesektionen: • - Elisabeth Hjerrild • Underholdningssektionen: • - Jacob Svensson • Sikkerhedssektionen: • Jan Buchardt og Christian Gersløv • Områdekoordinatorer: • - Peter Hvilsom og Sabine Levin Styregruppens opgave var: • udstikke retningslinjer for den samlede oprydning på alle områder med særligt fokus på den oprydning, der finder sted på Indre Plads. • indhente oplysninger fra relevante funktioner med henblik på at lave en plan for at optimere den samlede oprydning, hvor det også sikres, at der er afsat de nødvendige ressourcer til denne opgave. Det er vigtigt, at alle funktioner og sektioner ud over planlægnings- og driftsperioden også tænker nedtagningsperioden med i deres bemandingsplaner for den samlede festival. • gruppen skal i den samlede plan komme med anbefalinger til bemandingsplaner for hele nedbrydningsprocessen ved at tage højde for de forskellige indgangsvinkler, der er omkring oprydningen. • styregruppen skulle ikke lave planer for den overordnede oprydning på campingarealerne, men alene beskæftige sig med den periode som ligger umiddelbart efter festivalen (5- 8 dage). • gruppen skulle lave en plan for styringen af denne oprydning og herunder etablering af et kontor, som skal være omdrejningspunktet i forhold til den samlede koordinering. Som følge af gruppens arbejde skulle der inden den 1. februar ligge en plan, til fremlæggelse for festivalens ledelse til godkendelse. Gruppen har udarbejdet følgende retningslinjer som alle sektioner skal følge: Retningslinjer for nedtagning og oprydning! 30 Når festivalen er slut, er det vigtigt, at alle sektioner/grupper/funktioner/ stadeholdere medvirker til at sikre at festivalområdet kan leveres tilbage i rengjort stand. Det betyder, at det skal sikres at alle får deres ting med, at alt lånt materiel afleveres og, at der er ryddet op og rengjort på det anvendte område. Bemanding i forbindelse med oprydning Den enkelte gruppe/funktion/stadeholder forpligtet til at sikre, at der er udpeget en ansvarlig fra gruppen/funktionen/stadeholderen, samt at der er en oprydningsgruppe til stede indtil området er endelig godkendt. Arbejdsmiljø Den udpegede ansvarlige er forpligtet til at kende festivalens arbejdsmiljømæssige anvisninger, og at oprydningsarbejdet foregår i overensstemmelse med disse. Hvad skal ryddes og rengøres? Det er den gruppe/funktion/stadeholder, som har bestilt arbejdet, eller anvendt området, der er ansvarlig for oprydningen af området, herunder skal Infrastrukturs grupper sørger for, at deres materialer o. lign. er fjernet, og der ikke efterlades f.eks. strips, kabelstumper efter nedtagning materiel. Det tildelte område og areal skal, i en afstand af 20 meter på alle sider, ryddes og rengøres inden Festivalpladsen forlades. I forbindelse med scener og fritstående installationer er afstandskravet 7 meter udover det anvendte område. Det betyder at når en gruppe/stadehaver forlader deres del af området, skal det være rengjort for alt affald, kapsler, cigaretskod, skruer m.v. Reetablering af huller Det er bestilleren af borede huller o. lign. der har ansvaret for reetableringen af disse huller. De skal være genopfyldt med jord i højde med områdets generelle niveau. Hvordan forlades området? Inden gruppen/stadeholderen kan forlade området skal det være godkendt af efteroprydningsgruppen i Pladssektionen. ”Den ansvarlige fra gruppen/funktionen/ Man kan ikke forvente, at få godkendt et område/stade, hvis der stadeholderen samt f.eks. stadig henstår materiel, der skal afleveres på depotet etc. Dog undtaget containere, sovevogne osv. der afhentes af enten festivalens oprydningsholdet må øvrige funktioner eller eksterne leverandører. ikke forlade pladsen Når alt materiel er nedpakket, borttransporteret og rengøring af før der foreligger en området er afsluttet, skal godkendelse.” gruppen/funktionen/stadehaveren henvende sig på Pladskontoret for at få godkendt området, samt orientere om evt. uafhentede containere o. lign. Den ansvarlige fra gruppen/funktionen/stadeholderen samt oprydningsholdet må ikke forlade pladsen før der foreligger en godkendelse. Affald, genbrug og sortering Som hovedregel forventes det, at alt affald er sorteret i mindst tre hovedfraktioner: småt brandbart, pap og organisk affald. Stort brandbart kan afleveres i, de ude på området, opstillede containere. Alt affald skal afleveres i de opstillede containere og skraldespande – der må ikke henstilles affald andre steder. Alle materialer til genbrug afleveres på de angivne placeringer. 31 Foto: Andreas Houmann DEN KONTANTFRIE FESTIVAL og FÆLLES PENGEHÅNDTERING Kontantfrie områder 2.0 Der bliver to publikumsområder (Sustainable Zone og Urban Zone) og et frivilligområde (Volunteers Lounge), som er kontantfri, dvs. at der kun kan bruges eksisterende betalingskort (Dankort, VISA, Mastercard osv.) og Roskilde Festivals eget kort, der er lavet i samarbejde med Point på deres Fairpay-platform. Roskilde Festival Kort I de to publikumsområder, vil der være 3-4 vekslesteder, hvor det er muligt at veksle sine kontanter til et Roskilde Festival kort. Kortet kan herefter benyttes – på hele festivalen - i alle de boder der har en Point betalingsterminaler, dvs. alle de boder der har lejet deres betalingsterminal hos Roskilde Grejudlejning eller selv har en Point betalingsterminal. De få boder der ikke har Point betalingsterminaler, har desværre ikke mulighed for at indløse Roskilde Festival kortet. I Volunteers Lounge vil der være en lille vekselbod, hvor man kan skifte kontanter ud med Roskilde Festival kortet. Derefter kan man bruge det kort til køb i Volunteers Lounge og på resten af festivalen. Strøm og internet 32 Der bliver arbejdet på en mulighed for nødstrøm, enten via eget anlæg eller via de omkringliggende sceners nødstrømsanlæg. Det er aftalt med Roskilde Festivals IT support, at de boder der ligger i de kontantfrie områder bliver markeret særskilt i supportsystemet, således at de får højere prioritet end lignende supportsager. Andre kontantfrie tiltag Vi laver også en række andre kontantfrie tiltag: • Vi forsætter og udvider vores kontantfrie beerspot på Campingarealerne, hvor vi går fra tre til fem salgssteder. De blev velmodtaget og benyttet i stor stil på RF11. • Ligeledes forsætter vi med vores kontantfrie beerrunner-koncept, hvor der er muligt at bestille og betale udvalgte varer via SMS, og herefter bliver varerne leveret til et fixpunkt i umiddelbar nærhed af lejren, hvor det så kan afhentes. 33 Investeringer i Infrastruktur Foto: Jacob Dinesen Frem mod Roskilde Festival 2012 har vi arbejdet med at skabe de rette investeringer i pladsen i forlængelse af vores arbejde fra Roskilde Festival 2011. Det skyldes, at vi gennem de sidste to år har fået en helt ny og meget aktiv dialog og samarbejde med Roskilde Kommune om udvikling af arealerne især med fokus på Indre Plads, da den har Roskilde Kommune som ejer. Men, der er også god dialog om mulighederne på Ydre Plads. Samtidig har vi selv i begrænset omfang fået lidt økonomiske ressourcer, vi kan og må skabe investeringer med (det må vi normalt ikke jf. vores momsfritagelse, da alt overskud skal udloddes). Det skyldes nogle tekniske/juridiske ting, som gør, at vi har fået noget indbetalt moms retur, vi gerne må bruge til disse ting. Det har været en svær proces at identificere de helt rigtige investeringer, som både er økonomisk rentable og arbejdsbesparende ift. alle de midlertidige installationer på festivalen. Ikke desto mindre er arbejdet gået frem og vi har fået sat en række forbedringer i søen, som forbedrer infrastrukturen og faciliteterne yderligere på festivalpladsen. 34 Område M En stor ny investering er, at Campingområde M bliver i år forsynet med faste installationer til strøm og vand. Det betyder bedre driftsikkerhed. Når kunderne i boderne på Agora M tidligere år har kørt Dankortet gennem terminalen, har transaktionen hentet strøm via kabler, der har været trukket hegn og over træerne – fra en transformator opsat til den særlige og korte lejlighed, der hedder Roskilde Festival. Sådan er virkeligheden fortsat på flere fleste campingarealer, men i år kan agoraen på campingområde M bryste sig af lynhurtigt internet via fiberkabler og ny og bedre el- og vandforsyning. Ser vi bort fra Bycentrene, er M således det første campingområde, der kan vinke farvel til den forsyningsmæssige midlertidighed. 35 Tværgående aktiviteter: Tværgående aktiviteter – kort indledning Green Footsteps, Standpunkt, Roskilde Festivals Højskole og Roskilde Research & Development dækker over aktiviteter og initiativer, der foregår flere steder på og omkring Roskilde Festival 2012. Du kan læse uddybende om de fire områder her. 36 GREEN FOOTSTEPS / GREEN SPOTS Foto: Andreas Houmann Green Footsteps på Roskilde Festival 2012: PAS PÅ RESSOURCERNE Green Footsteps samler Roskilde Festivals miljø- og bæredygtighedsarbejde. Siden starten af 90’erne har Roskilde Festival arbejdet meget aktivt og fokuseret med miljøarbejde. Vi er sågar blevet præmieret for arbejdet igennem tiderne, og er klart den stærkeste frontløber blandt festivaler i Europa. Det stiller krav og giver ambition - derfor vil vi fortsat have et stærkt fokus på dette arbejde. Hvert år laver vi Europas største midlertidige by, vi bygger op og river ned år efter år, men vi tager til gengæld ansvar for at passe på vores ressourcer – vi vil være eksemplet på, at midlertidig ikke står i modsætning til bæredygtigt. Vi samler indsatsen omkring kampråbet: PAS PÅ RESSOURCERNE! Green Footsteps til publikum i 2012 I 2012 vil der være tre fokusområder på RF, som vi gerne vil involvere vores publikum i: • Bæredygtig mad • Transport • Affald 37 Green Spots Disse tre emner vil danne ramme for tre tematiserede Green Spots, som vil blive placeret i henholdsvis Trade Zone (mad), i C ved Trinbrættet (transport) og i H ved Lagunen (affald). Derfor bliver Green Spots-områderne også kun at finde i tre områder, fordelt således. • Området ved trinbrættet i Game City: Trinbrættets Green Spot skal have fokus på transport. Gengangere fra sidste år kommer til være Indgangsportalen fra DTU, og energicyklerne. Som noget nyt kommer vil der være nogle sociale cykler og der bliver arbejdet på etableringen af en siddeinstallation. • Ved Lagunen i Green City: Her er fokus på affald. Der er aktivitet med syværksted med genbrug af gamle telte og vi får et stort solcelletræ som kan oplade mobiltelefoner. Læs mere om alle de forskellige grønne aktiviteter i Green City i afsnittet om området senere her i kataloget. • Området ved Trade Zone: Her er der fokus på mad og bæredygtighed. Her kommer et Windowfarmingsystem op sammen med en hjemmekompost. I forbindelse med windowfarming kommer også et akvaponisk system – et økosystem, hvor fisk og planter giver næring til hinanden. Sammen med Verdens Skove bygger vi også et interaktivt supermarked, som sætter fokus på CO2 og bæredygtighed. • Du kan læse mere om alle Green Spots tiltagene online. Green City og Sustainable Zone ”Sustainable Zone vil være Roskilde Festivals grønne centrum.” I Green City vil vi motivere til og skabe mulighed for, at publikum selv kan lave deres egne grønne installationer eller aktiviteter. Her har vi planlagt en lang række grønne aktiviteter. Læs meget mere om Green City i afsnittet om området senere her i kataloget. Sustainable Zone vil være Roskilde Festivals grønne centrum på Indre Plads. Odeon er vores bæredygtige scene. Det er i dette område, vi eksperimenterer med nye grønne ideer og tiltag inden for lys, lyd, reduceret energiforbrug, bæredygtig mad og andre bæredygtige produkter. Du kan læse meget mere om alle de grønne tiltag i Sustainable Zone i afsnittet om området senere her i kataloget. Cykeltur København-Roskilde/Roskilde-København Vi gentager succesen fra de sidste år og inviterer igen publikum med til at markere startskuddet på Roskilde Festival 2012 ved at cykle fra København til Roskilde med spisepause undervejs, og hjem igen mandagen efter festivalen. Green Camps – endnu federe end 2011 38 Roskilde Festivals Green Camps er vores grønne ambassadører ude blandt publikum. De vender tilbage på RF12. Green Camps består af aktive, miljøbevidste og kreative publikummer, som synes, det er sjovt at involvere sig i og finde løsninger på, hvordan en grønnere og mere bæredygtig festival kan se ud. På RF11 lavede de bl.a. events som ’kåring af det smukkeste skrald’, ’byg et solpanel for dummies’ og meget andet. Miljøgruppen Miljøgruppen er festivalens grønne nørder. De skal kunne gennemskue, hvor i organisationen vi kan optimere den grønne indsats. De evaluerer vores interne miljøindsats, kommer med forslag til, hvordan vi kan forbedre den og afrapporterer det hele i Roskilde Festivals årlige miljørapport. Miljøgruppen foreslår hvert år en række tiltag, som kan implementeres på årets festival, som på kort eller længere sigt vil forbedre RF’s miljøpåvirkning. Disse projekter kaldes også for handlemål. Grønne mål for vores organisation: PAS PÅ RESSOURCERNE Udviklingen af handlemål foregår på baggrund af observationer foretaget på den foregående festival, samt på baggrund af festivalens miljøstrategi. Miljøstrategien er vedtaget af bestyrelsen, fordi den skal sikre et commitment over flere år frem, og er lavet for at sikre, at vi som festival hele tiden følger med udviklingen og er forrest i klassen på det grønne område. I miljøstrategien har vi konkrete mål for, hvad vi sammen skal nå inden for de næste ti år. Målene er bl.a.: • Minimum 55 % af publikum skal komme med offentlig transport i 2012 • Alle lejegeneratorer skal køre på minimum 10 % biodiesel i 2015 – to generatorer kun på biodiesel. • Vi skal have separate energimålere på alle stader/madboder og afregning efter forbrug inden 2015 • Udelukkende LED-lys på alle scener inden 2015 • I 2020 skal vi udlede 25 % mindre CO2 (målt imod 2008-niveau). Se hele strategien HER. Handlemål fra Miljøgruppen For at nå ovenstående mål må vi blive lidt bedre år for år, for vi er en stor organisation, og ændringer tager tid. Derfor foreslår Miljøgruppen hvert år nye handlemål for vores organisation. Hvert handlemål skal defineres og løftes i den enkelte sektion / gruppe med opbakning fra Miljøgruppen. Hvert handlemål har en ansvarlig i Miljøgruppen, Miljøgruppen har afholdt møder med de tovholdere, der skal være på de enkelte handlemål for sammen at finde ud af, hvordan vi bedst får konkrete og opnåelige handlemål. Hvert handlemål skal have succeskriterier, så vi kan måle, om handlemålet er velimplementeret, og om det har været en succes. 39 Og husk at Miljøgruppen altid kan spørges til råds i miljøspørgsmål både med konkrete sager, men også med ideudvikling. Handlemålene for 2012 er: • Ansvarligt materialebrug og genbrug ved events og installationer 2012 • Bæredygtigt kontorlandskab på Handelsskolen 2012 • Affald: Analyse af vores affaldsfraktioner - kan vi få færre materialefraktioner og dermed mere genbrug? • Mad: mindre madspild + grønnere medarbejderkantine 2012 - flere, bedre og lækrere grøntsagsalternativer • Transport: El-biler og kørebog til festivalbiler Den grønne organisation Nu er der kommet en helt ny samlet ”Green footsteps-gruppe” i Informationssektionen, som samler mange af festivalens grønne initiativer og tanker – blandt andet en grøn kommunikationsgruppe kaldet Green Team og Miljøgruppen. Derudover rykker Green Footsteps On Tour fra Sekretariatet og herind, ligesom vi laver et helårs, udendørs mini eksperimentarium ved Musicon, der hedder Green Footsteps Lab, hvor vi samler vores grønne installationer. Formålet med den nye Green Footsteps-gruppe er at samle vores grønne kræfter, så de kan trække på hinanden og, at vores grønne profil kommer til at stå endnu skarpere. Green Team Green Team er det formidlende organ i Green Footsteps-gruppen, men koordinerer også grønne publikumsinvolverende aktiviteter og konkurrencer før og under Roskilde Festival. Green Team gør sig umage for at holde et overblik over alle de grønne tiltag, der opstilles og formidles til vores publikum. I 2012 kigger Green Team desuden ind i organisationen i søgen på dels de gode grønne historier, og dels at skabe en bæredygtig tankegang hos alle frivillige. Alle frivillige er velkomne til at kontakte Green Team, hvis de skal have hjælp til formidling af den grønne sag. 40 Ansvarsfordeling og kontaktpersoner for de grønne projekter: • Gruppeleder Green Footsteps-gruppen (Amanda Steenstrup) • Green Team – publikumsinvolvering, formidling, overblik over alt grønt til publikum, (Kristian Nørregaard) • Miljøgruppen – miljøeksperter, evaluerer og formidler internt, forslag til interne handlemål, sparring på miljøspørgsmål internt (Lisbeth Hanefeldt Sejerø) • Green City – publikumsskabte tiltag under RF i Green City (Kristina Bonde Kristoffersen) • Green Footsteps Lab (Rikke Killeen) • Ansvarlig for Green Spots (grønne installationer) (Kristina Bonde Kristoffersen) • Ansvarlig for koordinering af Green Spots (grønne installationer) (Signe Breuning) • Odeon / Sustainable Zone, det grønne frontløber-område (Mette Marie Hansen) • Koordinerer og styring af affaldsprojekter (Lotte Fjeldsted / Jan Bechmann) • Madprojekter, madspild, bæredygtig mad (Mikkel Sander - Projektleder, Udviklingsafdelingen, Sekretariatet) • Tovholder på Green Footsteps fra Sekretariatet som projektleder i Udviklingsafdelingen. Skal have overblik over grønne projekter + sparke ind til indholdsdelen. (Marie á Rogvi) • Kontaktperson, Sekretariatet på produktionsopgaver ift. Green Footsteps (Christine Byriel Andersen) Aftaleafdelingen – godkender og giver indspark til samarbejdsaftaler. Er styrende på alle kommercielle aftaler + sponsorater med indspark fra alle grønne aktører i festivalen + med udgangspunkt i årets fokusområder. 41 STANDPUNKT - Let’s Make a Statement! Ligesom i 2011 tager Roskilde Festival i 2012 et Standpunkt mod fattigdom og ulighed i vores egen baghave. Hvor vi sidste år fokuserede på hjemløse i Danmark og forholdene for romaer på festivalen, har vi udvalgt et nyt fokusområde i år: Forholdene for unge asylansøgere. ”Vi vil fokusere formidlingen, så vi arbejder med situationsbaseret formidling.” Det betyder ikke, at vi er ligeglade med hjemløse og romaer nu – faktisk er det planen at lave en ny frivillig gruppe, som skal udvikle faste tiltag for at undgå diskrimination generelt på Roskilde Festival – så vi sikrer, at der bliver ved med at være plads til alle. I kraft af at vores strategi peger mod et mere internationalt publikum, vil vi gerne blive bedre til at favne særligt Norge og Sverige i vores kampagnearbejde. Blandt andet giver vi også donationer til organisationer, der arbejder med asylansøgere, i Norge og Sverige. Vi vil fokusere formidlingen, så vi arbejder med situationsbaseret formidling, dvs. så vidt muligt kun formidler Standpunkt i sammenhæng med Standpunktinstallationer eller aktiviteter – dvs. særligt i Poor City. Og så vil vi gerne både arbejde budskabsorienteret og målgruppefokuseret – men også lave de fede involverende aktiviteter, som vores publikum kan være medskabere af. Tema: Forholdene for unge asylansøgere 42 Forholdene på asylcentre i Danmark har været under meget kritik de seneste år. Manglende muligheder, kummerlige forhold, ingen samfundsdeltagelse og fratagelse af rettigheder bliver en ond spiral – det, der for mange asylansøgere startede som et håb om bedre muligheder, ender for mange med at blive et vakuum – en tilværelse i et lille lukket samfund i det store samfund. Inden festivalen har vi derfor i samarbejde med andre organisationer lavet aktiviteter, der involverer både asylansøgere og danskere. Kampagneaktivitet: Open Camp Gadefest Lørdag den 2. juni laver vi sammen med blandt andet Trampolinhuset, Vis-a-vis, Bedsteforældre for Asyl og ByBi OPEN CAMP GADEFEST på Nørrebro med alle mulige aktiviteter – med smag, dans og lyd som omdrejningspunkt. For at styrke inklusionen og stoppe isolationen. Kampagneaktivitet: Morgenasyl Fra midt maj kan du søge morgenasyl i Poor City; man kan søge asyl og vinde god morgenmad i Poor City. Asylsøgningen foregår på vores hjemmeside. Svenskere og nordmænd inviteres også via vores medier. Kampagneaktivitet: Kuffert-portrætter Vi laver sammen med Vis a vis nogle portrætter af asylansøgeres kæreste eje – hvad de har med sig hjemmefra – og opfordrer publikum til at lave lignende portrætter af ejendele, de skal have med på festival. Kampagneaktivitet: Middag for 4 Publikum bliver opfordret til at komme til middag på asylcenter – og selv give en middag. Dvs. to asylansøgere + to danskere spiser to middage sammen. Kampagneaktivitet: Folkemøde på Bornholm Som noget nyt i år skal vi deltage på Folkemødet på Bornholm for at sætte fokus på Standpunkt i en politisk arena. Vi vil tage flere af aktiviteterne fra Standpunkt og lave dem i en mindre udgave på Folkemødet. Det foregår 13.-17. juni. Kampagneaktivitet: vente-asyl ved hegnet – kaffe og kage Når publikum sidder og venter på, at vores område åbner, sidder de i en venteposition – som når man venter på asyl. Derfor laver Standpunkt en mindre afdæmpet aktivitet, som sætter fokus på denne sammenhæng. Poor City 2012 Under Roskilde Festival udfolder Standpunkt sig i Poor City, som ligger i område M. Vi håber du vil kigge forbi til nogle af de mange fede aktiviteter, der kommer til at foregå og se den flotte installation Open Borders, bygget af 300 døre. Læs mere om Poor City senere i kataloget her. Standpunkt-indsamling Ligesom i 2011 samler vi igen i år ind under standpunkt-fanerne. Indsamlingen går til projekter til fordel for asylansøgere. Vi har allerede samlet ca. 60.000 kr ind via billetsalg, hvor man i år har mulighed for at købe en billet med Standpunkt. Derudover kommer der til at være ’ægte’ indsamling under festivalen igen i år i Check-In og ved Poor City. 43 Standpunkt-donationer Derudover tænker vi også med Standpunkt-brillerne på, når vi deler overskud fra 2011 ud – blandt andet har ByBi, Vis-a-vis, Trampolinhuset og Dansk Røde Kors fået støtte fra RF til projekter, der omhandler arbejdet med asylansøgere. Standpunkts styregruppe Det er de ansvarlige for Poor City i UHS samt de to kampagneledere i Information, som tilsammen udgør Standpunkts styregruppe. De ansvarlige i arbejdet med Standpunkt er: • Sascha Kalledsøe – ansvarsperson Poor City • Camilla Olsen og Ditte Meincke – kampagneledere Standpunkt • Marie á Rogvi – Standpunkt-tovholder på Sekretariatet STANDPUNKT 2013, 2014 (måske 2015) Ledelsen og bestyrelsen for Foreningen Roskilde Festival har sat følgende ramme for et nyt 2-3 årigt Standpunkt: DEMOKRATI – ÅBENHED – GLOBALISERING. Det har medført et mere uddybet oplæg til paraplyen for Standpunkt 2013, 2014 fra en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Information, Underholdning, Frivillige og Check-in og Udviklingsafdelingen. På årets Forårsseminar blev der også arbejdet videre med at folde oplægget ud. Det følger nedenfor. Standpunkt paraply 2013, 2014 (2015): Deltagende demokrati / vil selv-kan selv – skal selv! / demokraktivisme Den bærende styreform i Europa er demokrati. Men den økonomiske krise har betydet offentlige nedskæringer, stigende arbejdsløshed, større central styring og dystre fremtidsudsigter, som sætter borgernes tålmodighed og tillid til de europæiske statsmagter på prøve. Hvad gør de unge, når afmagten melder sig? Hvad gør man, når man ikke føler sig repræsenteret af politikerne eller er frustreret over den manglende evne eller vilje til at handle og redde et Europa i krise. De unge europæere går på gaden, de laver små samfund, de laver miniprojekter i hvilke de ser fremtiden, de skaber fremtiden. De tager fanen i egen hånd og går på gaden, de tager skovlen i egen hånd og dyrker byen grøn, de bruger tomme huse og de engagerer sig. Standpunktet er: Kom ind i kampen! Kom og vær med! Bland dig! Empowerment – få midlerne til at kunne agere selv. Aktivisme behøver ikke være venstreorienteret – det kan blot være. Vi er gået fra en ”Do It Yourself kultur” til en ”Do It Together kultur”. 44 Forandring kræver engagement og involvering. Det deltagende demokrati kræver deltagelse/aktivisme – ikke bare et kryds. Roskilde Festival vil gerne sætte endnu mere fokus på et aktivt og engageret civilsamfund. Vi kunne på RF lave små projekter, små samfund. Menneskesynet bag aktivismen er, at det enkelte menneske har ressourcerne, og sammen er vi stærkere – det er ikke materielle ressourcer, et projekt afhænger af. Vi skal VÆK fra ideen om, at vi skal shoppe os tilbage til det gode liv – at vi kan skabe det selv og ændre opfattelsen af det gode liv? Måske kunne man bruge Dream City år to som et sted, hvor man er engageret. Generelle ønsker ift. Standpunkt: • Bland dig – er det, vi vil have publikum til med Standpunkt. • Desuden skal vi fastholde et ung-til-ung fokus i kampagnen og i vores aktiviteter • Vi vil beholde et aktivitetsområde, hvor Standpunkt folder sig ud, a la Poor City – som ændrer navn efter paraply – eller bare hedder noget med Statement? • Standpunkt kan godt have samme paraply i 3 år. Det får vi meget mere ud af, og det giver god mening i vores bestræbelser på at involvere publikum mere i vores aktiviteter. Vælg ét tema, lav forskellige vinkler på samme tema over tre år. 45 ROSKILDE FESTIVAL HØJSKOLE PÅ RF12 Igen i 2012 vil Roskilde Festival Højskole være til stede på Roskilde Festival. Vi anvender summen af vores erfaringer fra 2010 og 2011 og indgår i forskellige samarbejder og projekter på tværs af organisationen. Vi vil fortsætte samarbejdet med Vallekilde Højskole, Art City og Forfatterskabet samt være en del af det tværsektorielle arbejde med publikumsinvolvering i bl.a. Dream City. Roskilde Festival Højskole er organisatorisk placeret i det frivillige system under Underholdningssektionen. Roskilde Festival Højskole og Dream City Arbejdet med at udvikle Dream City er i fuld gang, og Roskilde Festival Højskole sidder med i den styregruppe, som løfter opgaven med at inddrage publikum i legende dannende fællesskaber. Som en del af UHS har vi lagt kilen til en workcamp, som skal kvalificere og inspirere nogle frontløbere til at fungere som ”first-movers” og inspiratorer i Dream City med det ædle formål ”at skabe værdi for andre”. Workcampen tager afsæt i nogle konkrete indholdselementer og aktiviteter, som deltagerne selv byder ind med. UHS faciliterer processen og inviterer undervisere indenfor, som har modet og lysten til at begejstre og udfordre workcampens deltagere. 46 Målet er herigennem at forsyne en kerne af medskabere med den viden, de værktøjer og den frihed, der skal til for at skabe en større publikumsinvolvering og at få publikum til at tage et større ejerskab for Roskilde Festival og den verden, de er en del af. De ansvarlige for workshoppen er Kristine Baas og Christine Seierstad. Læs mere om Dream City online. Samarbejdet med Vallekilde Højskole I 2011 var Clean Out Loud (COL) med daglige skraldeparader, gigantlancier, croquis og det grønne skraldemonster på mange måder et godt eksempel på, hvordan vi kan være med til at skabe publikumsinvolvering. Beboerne i COL’s del af Område P fik gode fælles oplevelser og et renere område specielt i begyndelsen af ugen. Flere af eleverne har efter Roskilde Festival dannet en COL-forening, som vil være med til at styrke samarbejdet i 2012. COL 2012 Målet er mere synlige resultater i 2012. De vigtigste ingredienser er at flytte mere energi over til afviklingen og få langt flere hænder i sving på et mere overskueligt eller omkranset campingområde. ”Målet er mere synlige resultater i 2012.” I 2011 var der op mod 1500 unge, der reserverede en teltplads i COLs område via Facebook. COL-foreningen er i dialog med 2011-deltagere og ved at styrke dialogen via sociale medier og andre netværk i god tid op til festivalen og stille større krav for at få en forhåndsreservation, kan vi få flere tusinde ekstra hænder til projektet i 2012. Lykkes det, og får vi et tættere samarbejde med succesaktiviteter som fx lancierfesten og et mere overskueligt område at afvikle i, er vi sikre på at føre COL til nye højder. Clean Out Loud gør bæredygtighed på Roskilde sexet og sjovt…! Det er et hold skæve hjerner på Vallekilde Højskoles DIY:event og designlinje, der står bag. 47 Roskilde Research and Development Foto: Klaus Elmer Vi arbejder i højere og højere grad med festivalen som en af verdens største midlertidig byer og stedet, hvor morgendagens løsninger, nye deltagelsesformer og frivilligt engagement bliver udviklet og testet. Det er en ramme, der gør det muligt for os hele tiden at udvikle Roskilde Festival, hvor vi bliver ved med at stille store krav til kvaliteten af vores festival: til koncerterne, lyset, lyden, sikkerheden og oplevelsen af at være på festival så vi bliver en endnu mere central international kulturbegivenhed, end vi allerede er. Dette kan vi ikke gøre alene. Derfor har vi lavet Roskilde Research & Development, der er rammen, hvor vi i samarbejde med omverdenen bruger festival som et levende laboratorium og en åben legeplads til at undersøge, udvikle og afprøve nye løsninger, designs, produkter, koncepter og ”Bedre livelyd – verdens metoder. største livemålinger af lydkvaliteten.” Vi har allerede i en del år lavet en række samarbejder med omverdenen, og Roskilde Research & Development er en måde at skabe en mere samlet form omkring alle disse forskellige samarbejder. De konkrete videns- og forskningssamarbejder på årets festival 48 Bedre livelyd – verdens største livemålinger af lydkvaliteten Vi laver i år i samarbejde med Oticon, DTU, Dansk Lydnetværk og Delta lydmålinger på tre scener - Odeon, Cosmopol og Pavillon både før scenerne åbner for publikum og under. Projektet er videreførelse af et samarbejde vi har haft med de samme partnere i de seneste år, hvor vi via systematiske lydmålinger bidrager til at skabe bedre livelyd. Målinger bliver foretaget ved hjælp af udstyr men også af Deltas senselab, der har trænede lydmålere, så det er muligt at sammenligne objektive lydmålinger af lydkvaliteten med den oplevede lydkvalitet. Vi regner også med, at der kommer en app, hvor publikum kan rate deres oplevede lydkvalitet til de forskellige koncerter Bluetooth sniffing DTU Informatik kortlægger folks bevægelsesmønstre på festivalen og sammenholder det med, hvad der spiller på de forskellige scener. De gør det ved hjælp af såkaldt bluetooth sniffing, hvor mobiltelefonens bluetooth bliver brugt til at kortlægge folks bevægelser på festivalpladsen. Det er tredje år de gør det og i år bliver det udvidet ved, at der bliver lavet to-tre apps til publikum, hvor de gennem spil får mulighed for at medvirke til bluetooth kortlægningen. Fremtidens pladsbelysning På årets festival starter vi et samarbejde op med DTU Fotonik og en række førende lysproducenter om at bruge festival som laboratorium for at udvikle fremtidens bæredygtige pladsbelysning, der også får en højere kunstnerisk kvalitet. Det handler konkret om at teste LED pladsbelysning på festivalen i 2013 og 2014, mens i år bliver brugt til at studerede hvor og hvordan denne afprøvning skal foregå. Lysleder-Beton Vi har som en del af et mindre innovationssamarbejde med RUC arbejdet på at bruge festivalen for at udvikle lysleder-beton, der kan få en betonskærm til at være en interaktiv digital skærm. Forventningen er, at vi kan teste det i Urban Zone på Roskilde Festival 2013, mens årets festival skal bruges til at se nærmere på udfordringer og muligheder. DTU-studerende på Roskilde Vi har gennem flere år samarbejdet med DTU om, at de studerende bruger festivalen som omdrejningspunkt for deres undersøgelser, hvilket samtidig gavner os med ny viden og bud på nye løsninger. Du kan læse mere om projekterne de studerende laver på årets festival online. GRO – styrkelse af madområdet På madområdet er vi partner i et EU-støttet samarbejde i Region Sjælland, der har overskriften GRO – Grønne Regionale Madoplevelser. Projektet skal bidrage til at skabe innovation indenfor mad og måltider. Det er et samarbejde frem til 2014, der bliver ledt af Grønt Center og Roskilde Universitet (RUC) og tæller også bl.a. Østdanmarks Turisme og Slagteriskolen. Projektet har sikret øgede ressourcer og vil skabe ny viden, der tilsammen gør det muligt at fokusere på i endnu højere grad at gøre mad til en kerneoplevelse for publikum på Roskilde Festival. Samarbejdet har bl.a. gjort det muligt at gøre mad til særskilt fokusområde, som du kan læse mere om online. 49 Udviklingsprocesssen for RF12 – RF13 Foto: Klaus Elmer Der er forskellige faser i, hvordan vi arbejder sammen med omverdenen om at udfordre os og skabe nye koncepter, produkter eller løsninger. Du kan i denne prezi, som du finder HER [Link til prezi, der viser oversigt over udviklingsprocessen] orientere dig mere grundigt i, hvordan vi arbejder med udviklingen af festivalen gennem hele året ”Vi skal sikre, at festivalen bliver udfordret af nye tanker og perspektiver.” Impulser som startskud og udfordringer Vi skal sikre, at festivalen bliver udfordret af nye tanker og perspektiver. Derfor afholder vi løbende gennem året vores udviklingsseminarer kaldet Impulser og Mini-Impulser. Her bringer vi folk fra festivalens organisationen og fagligt stærke folk udefra sammen for at udfordre os inden for et bestemt tema. Resultaterne for udviklingsseminarerne bliver brugt aktivt i udviklingen af Roskilde Festival 2013 og 2014. I løbet af foråret har følgende seminarer: 50 • Impulsseminaret: Fra nysgerrige besøgende til aktive medskabere. Her satte vi fokus på leg, deltagelse og brugerinddragelse. Du kan læse en opsamling af resultaterne fra seminaret online. • Impulsseminaret: Roskilde Digitalt – to the next level. Her var fokus på, hvordan vi kunne styrke og forny Roskilde Festivals digitale univers, så det er med til engagere flere i festivalen gennem hele året. Se mere online. • Mini-Impuls: Den bæredygtige festival. Her satte vi fokus på, hvordan vi kan styrke vores bæredygtighedsarbejde i endnu højere grad. Seminaret producerede både et idekatalog og en række pilotprojekter med Roskilde Festival 2013 samt et ’best practice’-katalog. Du finder de to kataloger online og online. Analyser på Roskilde Festival 2012 Analysearbejdet på årets festival har fået et markant løft både kvalitativt og kvantitativt, så vi i lang højere grad end tidligere kan få foretaget systematiske undersøgelser og evalueringer af årets fokusområder, tværgående aktiviteter og andre markante indsatser. Indtil 1. maj var deadline for grupper at melde ind, hvis de havde et område de gerne ville have undersøgt. Det betyder konkret, at vi i år foretager en stor publikumsundersøgelse og en række særlige analyser, der kigger nærmere på et bestemt område, som fx Green Footsteps og Dream City. Du kan danne dig et overblik alle de planlagte undersøgelser online. Alle analyserne er forankret i gruppen Analyse og Arkiv, der er i Informationssektionen og hvor Sara Carstens er gruppeleder. I sammenhæng med strategien Hele løftet sker i tråd med den ny strategi for Roskilde Festival-gruppen, hvor der et ønske om bedre, flere og mere gennemarbejdede evalueringer og analyser af festivalen og dens indsatsområder. Derfor er de enkelte analyser tænkt ud fra at understøtte den nye strategi som læringsstrategi, så analysearbejdet bidrager direkte til en yderligere udfoldelse af de strategiske ambitioner ved også at give en klar læring om, fx hvem er medskaberne, hvordan er de medskabere på Roskilde Festival og hvor mange har vi af dem. 51 Kampagner og kommunikation Foto: Klaus Elmer Op til Roskilde Festival 2012 har vi arbejdet på at fokusere og skærpe vores kampagneudtryk, så der ikke er alt for mange budskaber oven i hinanden op til og under festivalen. Kampagner og kommunikation op til festivalen Ift. de markedsføringskampagner, der foregår op til festivalen fra december 2011 – juni 2012 har vi fokuseret på: • Musik • Stemning • Dream City • Roskilde Road Trip • Brugerinvolvering/medskaben De bliver suppleret af kommunikations/marketingkampagner på vores egne medier, som fokuserer på Musik 52 • More Than Music-kunst/installationer og -performances af forskellig karakter • Mad • Standpunkt • Standpunkt bliver også synlig via et samarbejde med Politiken omkring Folkemødet på Bornholm i midten af juni • Affald Et gennemgående tema i alle kampagner er deltagelse/medskaben og involvering/ ansvar og fællesskab. Det vil fx sige, vi lægger vægt på aktiviteter, hvor publikum kan være med til at skabe indhold, fx Dream City og Road Trip og/eller, hvor aktiv deltagelse er en del af selve kampagnen, som fx Byd ind med navne til Pavilion Junior, Skab din egen plakat og Tegn årets Roskilde-sticker, Design årets publikums t-shirt osv. Kampagnerne fokuserer især på Norge, Sverige, Tyskland og Danmark Kampagner på festivalen Ift. kampagnernes udfoldelse på selve pladsen strammer vi op ved at gøre kampagnerne mere stedsspecifikke og samle budskaberne på centrale steder der, hvor det giver mening at have dem samlet. Så Standpunkt fx primært kommunikeres i Poor City, Green Footsteps primært kommunikeres ved Green Spots og i Green City osv.. Against Drugs-kampagnen er den eneste anden kampagne, vi kører udover de kampagner, der er nævnt ovenfor. Unge og Alkohol bruges kun som informationskampagne til udskænkningspersonale. Vi mangler dog at samle alle kampagnegrupper til endelig afklaring om, hvordan vi gør ”derude”. Annoncering og formidling i festivalmedier sker efter samme princip: Det skal hænge sammen med omtale af aktiviteterne og/eller tilstedeværelsen på pladsen. Fx en Green Footsteps-annonce vil være placeret ifm. info om Green Spots på festivalen. Ekstra indsats på PR og presse For at bakke op om kampagnerne styrker vi i år PR-og pressearbejdet op til og under festivalen. Et særligt presseteam arbejder lige nu, med hjælp fra diverse nøglepersoner, at finde frem til og udvælge medier, som skal inviteres til at komme til festivalen. Medierne udvælges ud fra samme kriterier som i kampagnerne. Under festivalen vil Presseteamet også arrangere særlige tema-ture for medierne med fokus på de udvalgte temaer: Musik (fokus på vækstlaget i Roskilde Rising), More Than Music-kunst, Mad, Standpunkt, Publikumsdeltagelse/camps, Standpunkt og Frivillighed. Turene er især tænkt for udenlandske medier, men er principielt åbne for alle, da målet er at skabe større opmærksomhed om alt det Roskilde Festival er, men som i nogle tilfælde kræver enten et meget stort overblik og/eller at man flytter sig længere væk fra Backstage Village. 53 MOBILITY Vi skal på Roskilde Festival fremadrettet fokusere på i højere grad at bruge innovation og inddragelse i forbindelse med vores mobile platforme, det værende både i apps til smartphones og på m.roskilde-festival.dk. I år sætter vi fokus på at give festivaldeltagerne mulighed for at “lege med”, når det kommer til udvikling af festivalapplikationer og events på camping pladsen. Roskilde Festival vil dog stadigvæk være repræsenteret i udviklingsarbejdet på den mobile platform, bl.a. igennem udviklingen af en samlende festivalapplikation til smartphones, underapplikationer og mobilsite. Den officielle Roskilde Festival app Første version af den nye officielle Roskilde Festival App ramte jeres telefoner den 19. april. Som lovet en simple app, skåret helt ind til benet, med de helt basale informationer til at gøre sig klar til festivalen. Dog med lidt ”Første version af den ekstra i form af wimp-player, som gør det muligt at høre artisternes musik og en lille skjult Tuborg skåler. nye officielle Roskilde Festival App ramte jeres telefoner den 19. april.” 54 Men glæd jer, for lige inden festivalen kommer der en opdateret version med lidt mere lir. Som en del af festivalens ånd er det vigtigt, at folk interagerer med hinanden og ved hjælp af funktionen, Camp events, vil man kunne oprette, dele og browse gæsternes egne events. Derudover vil der komme mange andre sjove features såsom, ”My Roskilde” som vil fungere som dine egne private Roskilde kalender, med et stort sammensurium af, hvad man gerne vil opleve på festivalen. Man vil kunne ligge koncerter ind, More Than Music-events og selvfølgelig også Camp events. Alt i alt vil app’en indeholde: • Festival app’s – LABS app’s og andre festival app’s samlet et sted • My Roskilde – Din egen kalender med både koncerter, MTM og camp events i • Camp Events – Festivals gæsternes egne events • More Than Music – Alt det som festivalen laver som ikke er musik f.eks, skate, cinema osv. • Schedule – Musik programmet • News – Nyhedsfeed • Artist – Beskrivelser af alle artisterne • Map – Kort over festivalpladsen • Info – Praktisk information Selvfølgelig som nævnt 1.0-versionen af Vinterkataloget er der stadig prioriteret 100% offline funktionalitet. Clean and simple. App’en vil kun hente data, når brugeren aktivt beder om det, såsom når man selvfølgelig skal se video. Applikationen bygges til iPhone og Android. LABS apps Den første konkurrence har været løbet af stablen. Og tre vindere til Idea competition er blevet fundet. Den næste konkurrence gælder så for kodenørderne om at lave den bedste app. “Roskilde LABS” bliver udvidet og udviklet yderligere. Projektet har ligesom i 2011 til formål at inddrage festivalgængere i udviklingen af mobile/web-tiltag til forbedring af brugeroplevelsen på Roskilde Festival (wwww.roskildelabs.dk). Igennem peer-recognition og et konkurrenceelement udfordres professionelle, semi-professionelle og “amatør”-app-udviklere til at skabe gale, geniale og innovative brugeroplevelser til festivalgængere i verdens største sandkasse. “Roskilde Festival-apps” I stedet for at inkludere alle de områder, der eksisterer på festivalen i selve hovedapplikationen, lægges der op til, at de forskellige festivalgrupperinger selv står for udviklingen af apps, hvis de har identificeret et behov. Det kan være både interne apps såsom kommunikationsplatforme til frivillige, handelsapplikationer og lignende eller eksterne applikationer, der kan have fokus på mad, renovation, Green Footsteps, Standpunkt/Statement og lign. De eksterne apps lægges herefter sammen med LABS apps dog med et “official RF app”-stempel” ind som links i hovedapplikationen. Denne proces giver både en større overskuelighed for festivalgæsten, så han eller hun selv kan vælge de apps, han eller hun ønsker, og gør udviklingsprocessen mere fleksibel. Mobility-projektgruppen stiller meget gerne råd og vejledning til rådighed, men udviklingen og budgetteringen findes i de forskellige festivalorganiseringer. 55 m.roskilde-festival.dk Browsing via mobile devices er stærkt stigende. Ikke kun under transport, men også i hjemmet og på arbejdspladsen. Derfor arbejder vi igen i år videre med festivalens mobilsite som et sted, brugeren primært benytter før og efter festivalen, hvor der er fokus på formidling, oplysning, interaktion og nu også oplevelse igennem lyd og video. Under selve festivalen fokuserer vi på de native applikationer, grundet offlinefunktionaliteterne. For at få en mere sammenhængende feel mellem mobil site og hjemmesiden har vi arbejdet på at lave et fælles re-design med årets årsudtryk, som kan give mobilsitet et lille ansigtsløft. SMS/MMS SMS og MMS er stadigvæk en interessant løsning for festivalens deltagere, frivillige som betalende. Også dem som ikke har en smartphone. I år prøver vi bl.a. at bruge sms tjenesten som en slags kommunikationsplatform mellem de frivillige på Roskilde Festival. Tanke er, at det på længere sigt, hvis det fungerer, kan erstatte walkier. Så, hvis I har brug for en smart måde at kommunikere med jeres frivillige på, så sig endelig til. Storskærmsstrategi Storskærmene ved scenerne viser både koncert og sikkerhedsmateriale som altid, men bruges også i stor stil til at gøre ventetiden foran scenerne mere interessant for festivaldeltagerne. I år er ”år 1” for et nyt system, hvor vi centralt kan arbejde mere med at streame indhold til skærmene, såsom små film, aktiviteter mm. Derudover arbejdes der med at indtænke ”festivalgæst til festivalgæst” kommunikation på skærmene. Roskilde Festival har med hjælp fra frivillige kræfter udviklet et nyt storskærmssystem, der skal være med til at løfte den store opgave at formidle spændende nyheder til brugerne. 56 Sektioner, stabsfunktioner og struktur: Kort indledning Du kan her se den overordnede struktur for vores festivalorganisation Her kan du også dykke ned i de enkelte sektioner og stabsfunktioner, hvor du kan få overblik over deres organisation ud fra hver sektions organisationsdiagram, der er blevet opdateret med eventuelle ændringer fra version 1 af Vinterkataloget 2012 til denne version 2 af året Vinterkatalog. Du får også en opdaterede status på, hvor sektioner og stabsfunktioner er med de udfordringer og mål de arbejder med i 2012. 57 Sektonsledelsen Bente W Christiansen Henrik L Sedenmark Udviklling Annette J rgensen og Birgitte B Gandl se Gruppeleder K rselskontor runnerbase og infokiosk Birgitte B Gandl se Gruppeleder Billet og fysisk opbygning Peter Brangstrup Gruppeleder Check In Bente W Christiansen Gruppeleder Service Annette J rgensen Ansvarsperson Hanne Lumholt Samarbejdet med Roskilde Kommune Ansvarsperson M defacilitering Jesper Schlamowitz Samlinger F llesforum Hj lpe andre til facilitering FRIVILLIGE og CHECK-IN Udfordringer og mål MTU’en Det skal sikres, at den udarbejdes på en langt mere nem og hensigtsmæssig måde for brugerne – i tæt samarbejde med Informationssektionen. Evalueringsprocessen Den skal være mere klar, så den er gennemtestet og fungerer teknisk. Der skal være en klar strategi for proces, deadlines og metode. Tydelig udmelding til alle i vores organisation. ”Værd at Vide er netop færdig og der har været brugt rigtig meget tid på den i år.” Værd at Vide Værd at Vide er netop færdig og der har været brugt rigtig meget tid på den i år. Vi synes selv, at den er blevet supergod og for nogen ikke skal tro, der bare står det samme som sidste år, så har vi ”highlightet” nyhederne. Sådan Fungerer Sådan Fungerer hæftet begynder vi at arbejde med. Forårsseminaret gav nogle gode inputs om at få en Værd at Vide i helårsudgave og her ser vi, at det vil være oplagt at den tager sit udgangspunkt i ”Sådan fungerer .... 58 Frivillige Ledelse Der skal arbejdes med anerkendelse og konflikthåndtering i den frivillige ledelse. Første ”Leadership Lab” er gennemført med stor succes. Vi arbejder i øjeblikket på planlægning af det næste og bruger selvfølgelig læring fra det 1. Ny tværgående gruppe Det nye tværgående gruppe med ”et fælles organisatorisk løft” skal indarbejdes grundigt i sektionen. Dette arbejde er påbegyndt, der arbejdes videre for at få den integreret Arbejde mere Mange frivillige vil gerne arbejde mere, hvordan kan vi muliggøre det yderligere? Der bliver arbejdet med dette. Medarbejdercamping Plads har lavet ny medarbejdercamping i år, som gerne skulle løfte overnatning, toilet og badeforhold for den gruppe frivillige. Vores folk tjekker løbende forholdende på medarbejdercamping under RF12. Den interne kommunikation Kommunikationen er bl.a. søgt forbedret med ny VAV, flere nyheder på RFnet, bedre Fællesmøder, og arbejdet på en ”Sådan Fungerer…” er så småt i gang. Der etableres endvidere en række info-kioske på RF12. Kommunikationsstrategi – samlet for den interne kommunikation Der skal laves med Kommunikation, hvor der er fokus på RF-net, fællesmøderne, og hvordan der skabes god sammenhæng samt direkte e-mails til relevante medarbejdere, brug af direkte sms-tjenester etc. Der bliver under RF12 mulighed for at frivillige kan sende SMS-beskeder med spørgsmål til infocentret. Der arbejdes på at sende en ”klar til Roskilde 2012”-mail ud til alle frivillige. Introduktionsforløb Vi skal arbejde med, hvordan kan vi lave et decideret introduktionsforløb for nye frivillige. Her laver vi et testforsøg i check-in gruppen ved at indkalde samtlige frivillige til en dag på H11, hvor de helt nye kommer en time før øvrige og får en generel intro. til RF (værdier, organisation m.v.) Mindre bureaukrati Vi skal have fokus på, hvordan vi får sat et arbejde i gang, der sikrer mindre bureaukrati. Dette har vi nedprioriteret i foråret til fordel for andre opgaver. Fordele Vi vil gerne have flere fordele/klub/tilbud/særligheder for vores meget dedikerede frivillige. Dette har vi nedprioriteret i foråret til fordel for andre opgaver. Armbåndsforbrug Der skal skabes et grundigt overblik over det samlede armbåndsforbrug og herunder antal af frivillige. Dette arbejdes der p.t. på, så vi kan sikre at data er tilgængelige til at få de statistikker der er behov for. 59 Sikkerhed Fokus for Sikkerhedssektionen er at få selve driften og forretningen af sektionen til at køre optimalt, da hovedparten af de centrale kræfter i sektionen er helt nye. 60 Scener Vicesektionsleder Elise Kold Sektionsleder Stefan Meyer Gruppeleder Street City Mads Anton Ploug Gruppeleder Kantine/Catering Christina Ovesen Gruppeleder Odeon og Capo Annemette Juel Christensen Gruppeleder Musikertransit, hotel og fly Michael Røscher Gruppeleder Orange Elin Witschas Thomassen Gruppeleder Cosmopol Mette Bisgaard Gruppeleder Pavilion Jesper Jessen Ledelsesrepræsentant Henrik Nielsen Gruppeleder Gloria Mogens Madsen Gruppeleder Apollo Simon Bjaaland Larsen Gruppeleder Arena Torben Øtrup SCENER Udfordringer og mål Hal 4-5 Maden skal afspejle vores generelle madfokus på bæredygtighed, økologi og kvalitet inden for rammerne af Kantinens budget. Der er lavet konkrete aftaler for decentral levering af frokost til Handelsskolen og Depotet. Scenecatering - Nordisk og økologisk. Vi vil gerne producere og kommunikere en særlig oplevelse til vores kunstnere i form af klare koncepter. Målsætningen er 65% økologi på kunstnercateringen og en god fortælling. 61 Pladssek;onen 2012 • Publikumscamping | Jesper Kjærgaard Alle overnatningsområder som beny:es ;l overnatning for fes;valens publikum. Publikums camping Særlige Camping områder Renova$on • Pladskontor & Administra$on | Anne Hedin Pladskontoret, garderober, medarbejderdatabase samt sek;onens generelle administra;on. Sek$onsledelse Projekter Medarbejdere Økonomi Sikkerhed Parkering og Trafik • Særlig Camping | Kasper Nielsen Alle overnatningsområder for medarbejdere, samarbejdspartnere, sponsorer med mere, samt Sovebyen. Pladskontor og Administra$on • Renova$on | Lo:e Fjelsted Renova;on, oprydning og eHeroprydning samt affaldsrelaterede kampagner på campingarealer. • Parkering & Trafik | Brian Minke Parkering, trafik samt offentlig trafik (tog, bus og taxa). • Konstruk$oner & Hegn | Kent Bo Hansen Opsætning af mobilhegn og pladehegn samt opbygning af servicetårne og garderober. Konstruk$oner og Hegn • Sek$onsledelse | Jan Bechmann & Morten Storr Overordnet ansvar for sek;onen og specifikt for projekter, medarbejdere, økonomi og sikkerhed. PLADS Udfordringer og mål Publikumscamping Vi ønsker, at vores servicevagter skal være mere fokuseret på affald i deres områder, hvilket både skal være i forhold til egen oprydning samt bistand til festivalens generelle affaldsindsats. Der skal være større fokus på vejledning til festivalens gæster, hvilket omfatter henvisning til ledige pladser, besvarelse af spørgsmål fra festivalens gæster samt en større imødekommenhed over for gæsterne generelt. ”Vi ønsker, at den enkelte serviceforening, har et større ansvar for den enkelte medarbejder.” Vi ønsker, at den enkelte serviceforening, som arbejder på campingarealerne, har et større ansvar for den enkelte medarbejder i forhold til at sikre denne ordentlige arbejdsforhold. Vilkår for serviceforeninger forbedres omkring kommunikation og rekruttering af medarbejdere. Der bliver ændret i forhold til tårnlederfunktionen, så denne flyttes fra samarbejde med ekstern partner til drift med egne medarbejdere. Særlige Campingområder Der skal være stort fokus på sovebyfaciliteterne, hvilket skal munde ud i en bedre koordinering af bestilling, booking samt aflevering af overnatningsfaciliteterne henholdsvis i Soveby 1 ved Port 3 samt Soveby 2 ved Depotet i Vor Frue. 62 Overnatning på Teknisk Skole og Handelsskolen nord for motorvejen koordineres som en helhed og derfor mere optimalt i forhold til fordeling af lokalerne. Medarbejderovernatning (Foreningsmedarbejdere og Fondsmedarbejdere) i telte skal optimeres og samles et sted ved Darup Idrætscenter. Der skal i samarbejde med Infrastruktur og Handel sikre forbedrede forhold for medarbejderne i disse områder. Der skal være fokus på affaldshåndteringen på medarbejdercamping, hvorunder der skal stilles krav til områdets brugere omkring oprydning i afviklingsfasen og efter festivalen, hvor alle forventes at deltage. Pladssektionens udstyrshåndtering skal struktureres, så der til stadighed er overblik over, hvilket udstyr sektionen har, og sikre at dette er brugbart. Dette gælder på tværs af alle grupper og skal inkludere alt det udstyr og materiel som er overtaget fra RGU. Renovation Der skal i forhold til den generelle affaldsindsats sikres et maksimal fokus af denne på alle områder, hvilket omfatter både gæster og internt. Der skal herunder sikres tilstrækkeligt materiel til opgaven. På campingområderne iværksættes et vældigt løft af affaldsindsamlingen ’Your Clean Camping’ i form af mandskab og materiel samt en forøget publikumsinddragelse bl.a. ved forøget information og kommunikation. En forøget indsats iværksættes omkring oprydningen på og omkring Servicecentrene. Disse områder skal i 2012 fremtræde i væsentlig mere opryddet stand end tidligere. I forhold til den samlede affaldshåndtering skal der ske en større og mere aktiv inddragelse af festivalens øvrige sektioner og funktioner. Der skal arbejdes med eksterne parter omkring analyser af vores nuværende affaldshåndtering - også i et tæt samarbejde med Roskilde Kommune. Der skal identificeres yderligere sorteringsmuligheder inden for det samlede affaldsprojekt. ”En forøget indsats iværksættes omkring oprydningen på og omkring Servicecentrene.” Konstruktioner og Hegn Festivalens servicetårne skal optimeres i forhold til indretning, så der skabes bedre forhold for de vagter, som arbejder i tårnene. Der skal sikres en bedre synlighed omkring servicetårnene og deres funktion som pejlingsmærker. Hegnsgruppen skal optimeres i forhold til den generelle hegnsopsætning med fokus på særligt økonomiske forhold. Proceduren for bestilling af hegn ændres i bestillingssystemet, så Hegnsgruppen får et bedre overblik over samtlige hegnsopgaver på tværs af samtlige bestillinger. I 2011 startede en omfattende renovering af faste hegn rundt om festivalpladsen. Dette arbejder fortsætter i 2012 med forøget fokus på at opsætte faste hegn på endnu flere områder og herved sænke behov for indlejning af mobilhegn. Der skal være et tæt samarbejde mellem Pladssektionen og Adgang omkring opsætning og nedtagning af hegn brugt til indgangsprojekt. 63 Pladskontor og Garderober Der skal være stort fokus på dokumentation af de henvendelser, der kommer til Pladskontoret og herunder sikre, at opgaver, som forventes at kunne genopstå, fremadrettet kan løses hurtigere i afviklingsfasen. Der skal sikres en struktur med Pladskontoret som omdrejningspunkt, der i samarbejde med alle øvrige sektioner sikrer et glidende flow omkring nedtagning af festivalen med fokus på maksimal genanvendelse. Garderobedriften udvides med ekstra kapacitet. Der skal i forhold til garderoberne være fokus på forøget sikkerhed omkring pengehåndtering. Faciliteter til mobil- og bilbatteriopladning på publikumsområderne udbygges. Omkring den obligatoriske undervisning af Servicevagter iværksættes forsøg med eLearning, hvor den enkelte medarbejder gennemgår et antal moduler på nettet målrettet medarbejderens specifikke arbejdsfunktion. Forsøget danner grundlag for en full-scale udrulning fra og med 2013. Medarbejderdatabasen skal have et ’sundhedscheck’, og medarbejderadministrationen forenkles. Formidling af Pladssektionens aktiviteter, kampagner og fokusområder skal have et kraftigt løft, så synligheden øges mærkbart. Parkering og Trafik De trafikale forhold omkring festivalen skal optimeres i forhold til åbning, lukning samt særlige dage, hvor der forventes mere trafik. Dette i tæt samarbejde med Sikkerhedssektionen i relation til de store planer. Samarbejdet med DSB og Arriva vedr. offentlig trafik skal optimeres, og aftaler skal koordineres bedre. Cykelparkering skal bygge videre på det store fokus, som var gældende i 2011. Generelle ting i Pladssektionen Der skal være en bedre projektstyring af de aktiviteter (store som små), Pladssektionen er involveret i. Der stilles større krav til rollerne ’Ansvarsperson’ og ’Årsfrivillig’, hvilket omfatter mødedeltagelse, læsning og besvarelse af e-mails samt synlig involvering i sektionens arbejdsområder. Tidsfrister opstillet i forhold til projekter samt det ’almindelige arbejde’ skal overholdes. Der skal være et bedre tværgående samarbejde i sektionen generelt med fokus på, at vi skal hjælpe hinanden. 64 Indholdsgruppe Strategi & Vision Hovedkurator Signe Brink Sektionsledelse Sanne Stephansen Kuratorer: Lars Pedersen (GraXitti) Sektionsleder: Ida Roed Rasmussen Vicesektionsleder: Hans Bjerrum Daniel Toke Hansen (Tribunevæg) Casper Damkier (Arena) Christian Dam (Identitet) Vivian Nagy Produktionansvarlig Gruppeleder Administration Gruppeleder Jacob Svensson Julia Hunt Hans Bjerrum (Fungerende gruppeleder) HR, Kommunikation og LA Lene Konrad Hal 1, Showroom og lager Johan Kjærulff Ansvarlig for sikkerhedsgruppen Jonas Vestergaard Produktionskoordinatorer Jonas Duncan Thinh Duc Tran Materiel & Udvikling Peter Kamby Stig Svenningsen Økonomi Nanna Pedersen UHS Basen Christina Johansen Medarbejdere Signe Holm-‐Hansen Kontor og kontrakter Planlægning & Projektering Christopher Nielsen Backstage Village (Tidl. Medieby) Morten Ravn Maria Hyldahl Gæstecenter Sia Andersen Stine Fredberg Rundvisning Bodil Damgaard Dream City Lena Bredlund & Jonas Deiborg Gruppeleder Sanne Stephansen Art City Camilla Bech Madsen & Jacob Egelund Social Zone Casper Damkier Gloria Zone Louise Dyhre Helles SoXie Dam Roskilde Festival Højskole Gruppeleder Thomas K. Nielsen Arena Gruppeleder Camilla Pallis Odeon Christian Hagemeister Mette Marie Hansen Urban Zone Trade Zone, Orange & Indgang/ Porte Badesøen Mikkel Deiborg Green Spots og Green City Kristina Bonde Kristoffersen Thomas Krogholm Nielsen Heidi Hardgrove Game City Rasmus Bo Nielsen Stefan Sartori Olesen Street City Cinema Rasmus K. Truelsen & Poor City Sasja Kalledsøe Karen Marie Huuse Yourspace Anders Nørrevang UNDERHOLDNINGSSEKTIONEN Udfordringer og mål Musik Underholdning og musikgruppen arbejder i år tættere sammen for at sikre sammenhæng og fælles rammer for arbejdet og integrationen af musiske elementer i Underholdnings mangefacetterede aktiviteter. Samarbejdet skal sikre festivalens overordnede musikprofil, mens vi samtidig skal blive bedre til at bruge de ressourcer, der er i hhv. musikgruppen og Underholdningssektionen. Museet for Samtidskunst og Danmarks Rockmuseums festivalafdeling Vi skal skabe yderligere fokus på publikumshistorier og musikerhistorier koblet med RF’s historie. Det skal ske i et godt og tæt samarbejde med Museet for Samtidskunst og Danmarks Rockmuseeums festivalafdeling. Organisering Vi skal arbejde med at organisere arbejdende kunstnere og publikummer året igennem. Torsdag kl. 17 Vi skal skabe en tradition her. 65 Budgetproces Der skal være fokus på at skabe en bedre budgetproces. Samarbejde og planlægning: Der skal være fokus på at få planlægningen til at fungere bedre i løbet af året ift. at optimere samarbejdet og koordinering med de andre sektioner. Der skal fra starten være en tæt og god kontakt til Infrastruktur – få faste praktiske kontaktpersoner skal kobles med dem. Færdiggørelse Der skal være fokus på, om projekterne på pladsen kan blive færdige tidligere. Der skal gerne være et indvielsesritual fredag aften: Dagen før publikum kommer. Publikumsinddragelse Det overordnede fokus er, at publikum skal være deltagende og aktive sammen i fællesskab. Der skal være fokus på at skabe deltagelse i niveauer efter evner, tid og lyst. Internationalt fokus Vi skal have opgraderet det internationale perspektiv såvel som den internationale deltagelse, herunder især den svenske og norske i alle RF’s kunst- og kulturtiltag mv. Nicher ”Vi skal styrke Vi skal styrke mulighederne for at forfølge nicher og nørdede mulighederne for at perspektiver inden for More Than Music. Det kan blandt andet ske forfølge nicher.” ved, at vi har flere aktiviteter med fokus på særlige interesser som fx et hacker space, rollespil, gaming, lego-entusiaster osv. Den digitale legeplads på Musicon Vi skal klargøre aftaler, og hvordan legepladsen skal bruges på RF, så vi udnytter synergi. Vi kender installationerne. Vi skal have dem placeret hos os. Vi skal afklare økonomi og muligheder. NGO-aftaler Vi går efter et minimalt samarbejde med NGO’er i 2012. Al kommunikation og kontakt skal samles på meget få hænder i tæt samarbejde med Informationssektionen. Showroom Det kan være værksted, hoste kunstnere og bruges indendørs og udendørs. Det skal også bruges til genbrug og forbedring af eksisterende installationer fra tidligere år. 66 Vi skal udvælge dem, der er perspektiv i at genbruge: Klar plan for hvor de skal placeres, og hvilke udbedringer der skal laves. Fra workshop med publikummer Publikums bud på tiltag der giver mere aktive publikummer: Åben scene, supportstand til publikumsaktiviteter og -systemer på pladsen – fx digital opslagstavle, hvor publikum kan dele events med hinanden. RF’s madfokus Vores fokus på mad er især knyttet til Sustainable Zone og Gloria. I begge områder vil det kræve et tæt og øget samarbejde med Handel og Information. Mad-events Opfølgning fra i år og udbygning af dem i Gloria. De skal løftes yderligere og være i stand til at være historiebærere for vores formidling af, hvad vi gør på madområdet. Det skal i høj grad laves i samarbejde med eksterne partnere. Det er afgørende med et godt og tæt samarbejde med Handel om dette. Publikumsaktiviteter Vi skal også gerne have andre publikumsaktiviteter omkring mad; også gerne i samarbejde med eksterne folk. I Sustainable Zone skal det være aktiviteter omkring bæredygtighed. Derudover kan der også tænkes i aktiviteter i Urban Zone, der er forbundet til byen. Installationer Vi skal også have installationer, der spiller sammen med vores madfokus; meget gerne i Gloria-området. RF’s historie RF’s historie er fraværende næsten alle steder. Det skal indarbejdes flere steder – oplagt, at det er en central ting i Cinema City. More Than Music bliver planlagt på en ny måde Underholdningssektionen har i år grebet planlægningen af årets ”More Than Music”-aktiviteter an på en ny måde. De første skridt til konkrete indholdstiltag er taget i et samspil mellem Underholdningssektionens ansvarspersoner og en ny gruppe i Underholdning Indholdsgruppen - som har været i gang i de sidste par måneder med at modne ideer og engagere kunstnere til årets More Than Music-program. Processen med at fastsætte indhold er således sat i gang flere måneder tidligere end traditionen tro. De seneste års markering af et ambitiøst niveau for installationerne og kunsten har medført et behov for en længere planlægningsproces for såvel de store byggeopgaver som bookingen af de mest interessante kunstnere og engagement af de stærkeste partnere. 67 Samlet kuratering Indholdsgruppens ansvar er netop at sikre, at de store installationer og underholdningsindsatser er interessante og udfordrende for vores publikum og repræsenterer noget af det mest banebrydende inden for det kreative felt netop nu. Ikke mindst er Indholdsgruppens ypperste opgave at koble festivalens samlede strategi med indholdsprogrammet, så More Than Music-programmet aktivt er med til at iværksætte festivalens strategi om de legende, dannende fællesskaber, den involverende kunst og det internationale fokus. Fokus på involverende og internationale kunstaktiviteter Det er derfor den involverende kunst præsenteret med en stærk og bred international profil, der er i fokus og under udvikling i årets More Than Music– program. Der er skruet op for, at vores publikum kan involveres på mange niveauer både i den rummelige opbygning og i et væld af skæve og farverige performative sammenhænge. 68 Sektionsledelse Leise Bernd Andersen Jens Clausen Møder og organisation Lena Arndal Infrastruktur Fællesfunktioner Lise Junker Nielsen El Jesper Lund Sørensen VVS/Tømmer/Enheder Jens Clausen / Leise Bernd Andersen Skilte Steen Klinge Formidling Maria Finmand Svane Budget og bestilling Karen Andersen IT-infrastruktur Jacob Aae Mikkelsen Småt materiel Allan Kowalewski Transport Thomas Rossen Infrastruktur Fællesfunktioner Lise Juncker Nielsen INFRASTRUKTUR Udfordringer og mål Skilte Skilteproduktionen bliver udvidet med ekstra printere og skiltegruppen har etableret et tæt samarbejde med grafikerteamet i Kommunikation. Der pågår et arbejde med at gøre skilteproduktion helårligt. IT Gruppen har arbejdet hårdt for at gøre prissætning og budget mere overskueligt og begge dele er detaljeret beskrevet. Bestillingssystemet Der pågår et arbejde med at definere specifikationerne til et eventuelt nyt system. Det forventes ikke at blive færdiggjort til 2012. Printcentre Arbejdet med printcentre sparkes til hjørne i 2012, da vi er afhængige af andre afdelinger for at kunne skabe overblikket. Det bliver svært at implementere og skal ske i god tone og respekt for brugerne. Infrastruktur ser gerne, at ansvaret bliver forankret hos områdekoordinatorerne, som sektionen gerne går i dialog med mht., hvor printcentrene skal opstilles. Toiletter Der er afsat yderligere midler til forbedring af toiletforholdene. Der arbejdes i øjeblikket på at klarlægge, hvor behovet er størst. 69 Forsyningskort Vi skal have udarbejdet grundige og let forståelige forsyningskort for VVS, el, Internet mv. Samtidig skal der laves grundige målinger på behov, brug og kapacitet. Dette punkt er endnu ikke endeligt afklaret. Samarbejder El, IT og VVS har været meget proaktive i arbejdet med at hjælpe og støtte de sektioner som har mange og spredte installationer på pladsen – primært Handel og Underholdning. Der er skabt netværk og basis for et endnu bedre samarbejde fremadrettet. Skader Opgaverne omkring registrering af skader er en løbende proces, og flere grupper i Infrastruktur arbejder stadigt på at sikre en god styring. Gravekoordinering Der skal sikres en grundig gravekoordinering blandt alle relevante funktioner. Dette punkt er endnu ikke endeligt afklaret. Fejlmeldingssystemer Der arbejdes på at klargøre et letanvendeligt meldesystem til brug ved nedbrud osv. Systemet forventes at blive taget i brug på årets festival. 70 INFORMATION Udfordringer og mål Nyt storskærmsstyringsystem Vi har ikke en aftale med Little Big Ideas for 2012, og derfor har vi sat et nyt system i søen. Dette er forankret i gruppen Festivalmedier. Madformidling Vi har opprioriteret madformidling ved at have madformidlere siddende i Festivalredaktionen (i gruppen Festivalmedier under Rune Jacobsen), så vi bedre kan få formidlet hvad vi gør på madområdet. De er i tæt kontakt med projektledere på mad-events i Underholdning og formidler både internt og eksternt. Flere publikumsdrevne aktiviteter i medierne Ift. vores interne medier har vi lavet tiltag, der involverer flere af vores publikummer. Fx ift. Orange Press: Legende reportager som fokusområde i 12 (journalister/fotografer som igangsættere og aktive deltagere i ’publikums verden’), ideudvikling med publikum (bl.a. via ny facebook-side: http://www.facebook.com/ festivalavisen), teste erfaringer med borgerjournalistik i mindre format (”Journalist for en dag”), skærpet nyhedsprofil med udgangspunkt i publikums undren/kritik og fokus på, at publikum skal være part i alle nyhedshistorier og opgraderet bemanding relateret til læserinddragelse: læserredaktør + praktisk koordinator. Radioen rykkes fysisk længere ud blandt publikum og har investeret i udstyr så publikum kan være medproducenter på radio i marken. Publikum er blevet involveret i overrækkelse af donationer via Facebook. Mange af vores kampagner er baseret på publikums billeder, statements, videoer etc. 71 Kampagner – skåret ned og fokuseret Vi har i år gjort kampagnerne mere stedspecifikke og fokuseret - det gælder både Roskilde Against Drugs, Standpunkt og Green Footsteps, som primært formidles i områder, hvor der er aktiviteter inden for emnet (Poor City og Green Spots). Det samme gør sig gældende med donationer, som primært formidles ved vores indsamlingsboder. Der er en tættere forankring mellem Information og UHS i forbindelse med særligt Green Footsteps og Standpunkt. Ift. at skære ned på kampagner har vi derudover skåret Unge og Alkohol (med Sundhedsstyrelsen) ud som kampagne og findes nu kun på RF som materiale til udskænkningspersonale i barer. Against Drugs er skåret ned til primært at være bannere på campingområdet, foldere i Publikumsinfo og de klassiske film før koncerterne på storskærmene. Kampagner & PR Gruppen Kampagner og PR er blevet mindre, og vi har i stedet samlet diverse formidlingsgrupper i Festivalredaktionen (More than music, mad, donationer), som er den primære formidlingsgruppe. Derudover er Green Footsteps rykket over i sin egen gruppe i Information, som samler meget af det grønne formidlingsarbejde. Dream City formidlerne i Kampagner og PR er i tæt samarbejde med projektlederne i Underholdning. Kampagner og PR har som den første gruppe i Information haft sin egen gruppedag. ”Vi arbejder med at komme tættere på hinanden og ikke arbejde i to parallelle spor.” Kommunikationsafdeling og Informationssektion Vi arbejder med at komme tættere på hinanden og ikke arbejde i to parallelle spor i Kommunikationsafdelingen og Informationssektionen. Konkrete tiltag er, at talskvinde og sektionsledelse mødes sammen, og at nøglepersoner fra sektion og sekretariat mødes to gange om året for at gennemgå opgaveliste over faste opgaver (fx kampagner, programrelease, evalueringer etc.), for at vi bedre kan få en fornemmelse af, hvilke opgaver der skal ligge hvor. Og for at begge parter får en forståelse af, hvad man kan bruge hinanden til. Analyse & Arkiv Analyse og Arkiv har fået et voldsomt løft både kvalitativt og kvantitativt – både ift. mange flere særlige analyser, publikumsundersøgelsen deles op i flere dele over de forskellige festivaldage og derfor er der også kommet et godt og stort hold frivillige til at løfte dette. Dette er helt i tråd med strategiens ønske om bedre, flere og mere gennemarbejdede evalueringer og analyser af festivalen og dens indsatsområder. Der er ligeledes sat et mål om, at alle undersøgelser er forankret i Analyse og Arkiv, selv på projekter med eksterne samarbejdspartnere. 72 NGO’er Vi har skruet ned for NGO-samarbejder og har mere eller mindre kun NGO’er i forbindelse med Poor City (Standpunkt) og Green Footsteps. Der er blevet lagt vægt på, at det er vigtigt, at de kan bakke op om budskabet for den kampagne, de indgår i. Vi har dog ikke droppet samarbejde med NGO’er. Efter RF 2012 vil Underholdning, Information og Aftaler mødes og få lagt en god strategi for samarbejdet med NGO’er mod 2013. Adgang Information har været med i koordineringsprojektgruppen ift. adgang i kraft af talskvinde og Publikumsinformation og Infocenter. Der skal være et øget fokus på information til medarbejderne om, hvordan adgang foregår både før, men også under festivalen. Intern information Der har været arbejdet på forslag til bedre intern kommunikation, men der er lang vej endnu. Nye systemer testes og der arbejdes p.t. på en ansættelse, der primært skal have intern kommunikation som fokus. Frivillige og Check-In er meget med i denne proces og har også overtaget ’Værd at vide’ samt MTU’en. Der arbejdes med Sharepoint som en platform for intern kommunikation som en parallel til RFnet – ikke i stedet for – til dokumenthåndtering og projektledelse. Dette testes lige nu i FællesForum, Leadership Lab, Green Footsteps-gruppen i Information og andre fora. 73 Handelssektionen Sektionsleder team: • Budgetter • Leverandøraftaler Udfordringer og Mål • Food Madstrategi o Madhandel på hele festivalen o Restaurant i mediebyen • o Salg fra Festivalens egne Handels-IT: Drikkevarer, alle 3 ting er • Kasseapparater o Drift af kasseapparater og dankortterminaler Internetcafeer Medarbejdere – Gunvor Vestergaard Beverages and adm.: o Festivalens 17 egne ølsalg Egne ølsalg o Ølsalg drevet af RF medarbejdere gang• ogMøntkontor i støbeskeen, men effekten bliver o Veksling af penge • Pengehentere o Afhentning af penge hos festivalens egne funktioner • Administration o Administration og bogholderi for ølsalg og pantboder • Atmosfærehandel Foreningshjælp, her er der en del ting i o Atmosfærehandel på hele festivalen mere på den lange bane. Merchandise merchandiseboder Drikkevarer i gang Internetcafeer er droppet i bycentre. A-handel Der er fokus på undgå nikkel i A-handel. 74 Construktion – Niels Greve Egne Barer: • Orange bar • Akvavitbar • Exhibitionist • Badesøbar • Volunteer’s Lounge Ny madstrategi, og sikkert frem. Restaurant Rest & Eat processen er i gang, det går• langsomt Ølsalg Foreningshjælp Noon-Food: • Refund – Klaus Pedersen Egne Barer – Line Ishøj Handel Undergrupper: Food: • Beverages and adm. – Niels Jessen Claus Christiansen Vicesektionsleder Handels-IT – Michael Stemann Food – Peter Hølund Løvskov Noon-food – Caroline Ørsted Lars Orlamundt Sektionsleder Socialøkonomiske virksomheder Bornholm mosteri, der udelukkende beskæftiger fysisk/psykisk handikappede og andre på grænsen af arbejdsmarkedet, er eneleverandør på økologisk saft og most på flaske til festivalens boder. Wellness Wellness-område i Swim City er i fuld gang med aktiviteter i 2012. Infrastruktur Øget samarbejde med Infrastruktur er i fuld gang via den meget tidligere planlægning og fællesplan dage. Kirkens Korshær projektet (efter aftale med Rebekka): Sammen med Kirkens Korshær samles tiloversblivende mad ind fra festivalens madboder. Disse tilberedes til færdigretter og fryses ned til senere uddeling på blandt andet væresteder og herberger. APPetizer: Alle festivalens madboder præsenteres i smartphoneappen APPetizer. I denne kan publikum finde boder efter netop deres smag, pengepung og sted, samt give madboderne en karakter med på vejen. 75 Søren Mariegård Rune Larsen § El-‐Lager (RFL) § 1 Ildsjæl (BS) § 3 Særlige § 70 Standard Jørn Rasmussen Johnny Rasmussen § Kørende Materiel (JBR) § 1 Ildsjæl (CD) § 16 Standard § Brandstandere (JR) § 2 Særlige § 8 Standard § Bordebænksæt § 1 Ildsjæl (MC) § 1 Særlige § 18 Standard § Malerhold (JR) § 10 Standard § Egne Containere § 1 Ildsjæl (JM) § 5 Standard § Rep. Hold (TN) § 4 Standard § El Værktøj (LHJ) § 1 Særlige § 3 Standard (SM) (RFL) (BS) (JBR) (MC) (JM) (TN) (LHJ) (JR) (HB) (KH) (AN) Gert / Hans § Stort Materiel (HB) § 1 Ildsjæl § 2 Særlige § 8 Standard Sek.on Torben sleder Skamstrup Sek.on Søren sleder Mariegård § Vaskeri (KH) § 1 Særlige § 9 Standard § Smedeværksted (AN) § 1 Ildsjæl § 2 Særlige § 8 Standard Søren Mariegård Rune Feldborg Larsen Berit Spangsberg Jørn Bruun Larsen Michael Christensen Jan Markussen Tommy Larsen Lars Henrik Jørgensen Johnny Rasmussen Hans Borum Ketty Helbo Arnor Nielsen AREALER og GREJ StabsfunkXoner; Arealer og Grej 2011 UDFORDRINGER OG MÅL: Gennemsigtighed: Der er aftalt faste avanceprocenter og rabatter på alle køb i Roskilde Grejudlejnings butik. Der er foretaget stikprøver på konkrete ordrer og lavet prissammenligninger med andre leverandørers produkter. Konklusionerne er, at RGUs priser er konkurrencedygtige. Der er lavet informationer om produkter og priser samt opsøgende arbejde overfor foreninger og handlende. Der arbejdes fortsat i leverandørudvalget, der hjælper med alle større ordrer og alm. rådgivning. Der arbejdes fortsat på at sikre fuld gennemsigtighed ved interne afregninger Samarbejde frivillige og ansatte: Gennem øget opmærksomhed på problematikken og via åben hus arrangementer på DEPOTET er der opnået bedre samarbejde og forståelse mellem ansatte og frivillige. 76 Der arbejdes fortsat med at skabe forståelse for, at frivilligt arbejde kan foregå 365 dage om året og til andre arrangementer end kun Roskilde Festival. Infrastruktursektionen: Gennem afholdelse af konstruktive møder og ved hjælp af et fælles udarbejdede af årshjul tyder alt på, at samarbejdet og forståelsen for alle de mange forskellige arbejdsopgaver er modnet. Frem mod 2012 er der stadig mange vedligeholdelses Opgaver, der foretages af det ansatte personale, men en stadig fokus på opgaverne skal medvirke til, at frivillige sikrer vedligehold af materiel. Kommunikation: Der er påbegyndt udsendelse af nyhedsbreve fra grej- og udlejningsafdelingen. Nyhedsbrevene indeholder blandede oplysninger, der udsendes både i Roskilde Kulturservice som på RF net. Der er endnu ikke fundet en frivillig informationsmedarbejder. 77 KORT & Mål og IT-UDVIKLING Udfordringer og mål Vi har nu fået sammensat en super god frivillig gruppe til at varetage korttegningen året igennem. Gruppen består af fire cad-tegnere, som har delt pladsen imellem sig, dette er en helt ny måde at tegne på, som både Kort og Mål skal vende sig til, men også resten af organisationen. Næste skridt bliver at lave og formidle en tegneproces med klare faser, dette sker i tæt samarbejde med områdekoordinatorer, sikkerhed, frivillige & check-in og information. 78 TALSKVINDE Foto: Klaus Elmer Udfordringer og mål Der er ingen frivillige i selve Talskvinde-stabsfunktionen, som i stedet trækker på og samarbejder med Informationssektionen, hvor de centrale funktioner for talskvinden i forvejen er placeret. Donationsgruppen, der blev oprettet sidste år i Talskvinde-staben, er således blevet flyttet til Informationssektionen, da det er mere hensigtsmæssigt, at gruppen arbejder og er tæt på de øvrige formidlende og kampagnegrupper, der er der. Samarbejde Vi skal styrke samarbejdet og forståelsen mellem frivillige og ansatte i og omkring stabsfunktionen. Udover en opgaveoversigt arbejder vi i år med en klarere fordeling af ansvars- eller temaområder på udvalgte kommunikationspunkter for de ansatte omkring stabsfunktionen (dvs. i Kommunikationsafdelingen) dels for at sikre, at man som frivillig ved, hvem man skal kontakte om formidlingsmuligheder, sparring mm. og dels for at højne kvaliteten og sammenhængen i formidlingen af de enkelte fokusområder. 79 De enkelte kontaktpersoner fungerer som en form for projektledere og sørger for at sætte team og bl.a. sikre fordelingen på tværs af medier. Ansvarsområderne er fordelt på denne måde: • Frivillighed og donationer: Thomas Lenler Olesen • Kunst, kultur og arkitektur (UHS): Cathrine Lundager • Musik og festivalpraktik: Anders Hjortkær Christensen • Roskilde Rising: Søren McGuire • Mad og handel: Ditte Havelund • Dream City, camps og publikumsinvolvering: Bo Thomasen • Overordnet koordinering af kampagner samt Dream City: Cathrine Ellebjerg • Standpunkt samt overordnet strategi for og koordinering af PR + presse og kommunikation generelt: Christina Bilde. Derudover er der i år oprettet en TaskForce 2012, som hostes af Christina Bilde. TaskForce er tænkt som et forum for at styrke sammenhæng og samarbejde omkring kommunikation og kampagne på tværs af sektioner og grupper. Koordinering Vi arbejder løbende på at få en endnu tættere koordinering og samarbejde og en god fælles forståelse med Informationssektionen. ”Vi skal sikre, at stabsfunktionen har en god social og kommunikationsmæssig base.” Kommunikation Vi skal sikre, at stabsfunktionen har en god social og kommunikationsmæssig base ift. hele festivalorganisation. Årsplanlægningshjul Vi arbejder stadig på at få implementeret og sikret et grundigt årsplanlægningshjul, så ting forberedes i bedre tid og kan spredes bedre i hele organisationen – både ift. brug, feedback og inddragelse. Planlægning af både årsudtryk og kampagne blev i år desværre ikke klar i så god tid, som, vi ved, er ønskeligt og optimalt. Til gengæld har vi haft et godt samarbejde med de frivillig-grupper, som har været del af kampagnerne. Tak for det. Vi håber at have de første tanker for 2013 klar i juni. Design og grafik Vi skal sikre en samlet stærk styring og forståelse for design og grafisk fremtræden. Det overordnede ansvar for visuel identitet er placeret hos Christina Bilde, logostyring er placeret hos Ditte Havelund og implementering af årsudtryk for RF2012 deles mellem Ditte Havelund og Cathrine Ellebjerg. 80 Organisationsdiagram: Aftaleafdelingen Hans Christian Smed Kontor Malik Gedionsen Special Treatment Lars Kjærulf Aftalestyring Anne Marie Jensen Beskrivelse af gruppernes funktion: Aftaler Aftalestyring: Gruppen består af 25 personer som arbejder på tværs i systemet og er kontakten til samarbejdspartnere. Udfordringer og mål Special Treatment: Gruppen består af 3 personer og varetager hospitality arrangementer og har kontakt til gæstecenter, check in og scener. Denne gruppe varetager kun de hospitality arrangementer, Eksisterende lokaler hvor der er en underskreven Special Treatment aftale. Aftaler ønsker at benytte eksisterende lokaler for at kunne samle og samarbejde om medarbejderområder med andre funktioner. Kontor: Gruppen består af 2 personer som varetager henvendelser til Aftaler. Endvidere sørger kontoret for at materialer såsom campingbånd og kørselstilladelser er klar til partnere og står Kontorintroduktion for udleveringen heraf. Kontoret er en ressource for aftalestyring og Special Treatment Vi skal skabe bedre kontorintroduktion/undervisning på alle kontorer, så alle medarbejdere på kontoret kender procedurerne. Det handler om, at vi klart formidler, hvad kontoret kan/ikke kan. Kontoret skal være i stand til at afhjælpe rigtig mange spørgsmål – både internt og eksternt. Aktiviteter under festivalen Aftaler skal altid have alle oplysninger samlet centralt. På det enkelte projekt med fx et praktisk bureau betyder det, at Aftaler kender aftalerne med underleverandører og er i besiddelse af alle nødvendige dokumenter; herunder særligt fokus på medarbejdere som handler om oplæring, hyring, ansvar og forventninger. Det gør sig gældende for frivillige i Aftaler, så flere frivillige kan deltage aktivt i funktionen året igennem. Det drejer sig også om at sikre det for eksterne partnere, som hyrer frivillige, at de får en forståelse for, at de er en del af Roskilde Festival, selvom de arbejder for en samarbejdspartner. Bedre styring 81 "# $%#$#"%%! Der skal være bedre styring på aftaler ift. det kreative/æstetiske i aktiveringen. Det skal sikres, at samarbejdspartnere passer bedre ind i områdernes identiteter. Deadlines Vi skal have fokus på foreninger/virksomheder/samarbejdspartnere, der ikke opfylder deadlines i aftalerne, som fx på bestillinger af el og VVS. Internationalt netværk Vores internationale netværk skal styrkes bl.a. igennem kommercielle samarbejder: Vi skal udnytte vores svenske og norske samarbejdspartneres forbindelser mere samt arbejde for at få flere nordiske samarbejdspartnere, som stadig lever op til vores strategi og værdier i festivalen. Katalog Fremadrettet skal det sikres, at vi har et katalog over nye services, aktiviteter etc., som vi kan byde ind med til samarbejdspartnere. Læs Aftalers uddybende handlingsplan til de enkelte punkter HER. 82 Organisationsdiagram: Musikafdelingen Rikke Øxner (Musikchef) Anders Wahrén (Afdelingsleder) Musikgruppe Marianne Ifversen Claes Roepstorff Thomas Jepsen Peter Hvalkof Stefan Gejsing Anders Wahrén Rikke Øxner Musikafdeling Anette Pihl Tina Thoresen Henrik R. Simonsen Stefan Gejsing Peter Hvalkof Lauritz Jørgensen Musikkontor 2 Holdledere 1 Bandmerchandise ansvarlig Musik Udfordringer og mål Beskrivelse af gruppernes funktion: Musikgruppen: Gruppen består af 7 personer som er ansvarlige for al booking af musik til Roskilde Festival. Optagelser og rettigheder Sammensat af 3 ansvarspersoner og 2 sekretariatsansatte foruden Musikchef og Der er lagt en strategi om at skille koncertoptagelser ud fra øvrigt videomateriale afdelingsleder. og gå efter at skabe en egen platform på vores web tv kanal. Vi arbejder i 2012 på Musikafdelingen: at sikre mest muligt indhold til denne kanal og starter derfra på udvikling for 2013 Består af 6 personer udover afdelingsleder og Musikchef. Afdelingen varetager i relation til og frem. Roskilde Festival service for musikgruppen og er i løbet af året bindeled til produktion, scener, transit, kommunikationsafdeling, aftaleafdeling og meget mere. YourSpace skifter navn til Sonic Zone Musikkontor: Første skridt til en ny og mere levende Sonic Zone er taget. Det skal spille Gruppen består af 2 Holdledere samt ca. 10 frivillige med standardindsats. Gruppen er tæt sammen med Pavilion Junior, Roskilde Rising og vores generelle udelukkende aktiv under festival-afviklingen, hvor de er support for både Musikafdelingen og fokus på formidling/opdagelse af ny musik samt vores mest musikeres adgang. Musikgruppen. Desuden håndterer kontoret altinddragelse vedrørendeafoptrædende musikentusiastiske publikum. Arbejdet sker i tæt samarbejde mellem Musik, UHS og Pavilion-området. Derudover er der tilknyttet en ansvarsperson, som står for koordinering af salg af bandmerchandise. Spillesteder Vi havde et mål om at etablere et langt stærkere samarbejde med svenske og norske spillesteder for at styrke vores nordiske forbindelse mere. Det har ændret sig til, at vi igennem Roskilde Road Trip er ved at knytte stærke bånd til ambassadører i Sverige, Norge og Tyskland, så det ikke så meget er spillesteder som personer vi styrker båndet til. " #$%&$&"%%! 83 Specials Vi skal arbejde på at skabe musikalske oplevelser, man ikke får nogen andre steder. Der er brug for ressourcerne og mere fokus på det vigtige i at formidle de historier, vi skaber. Det samarbejde omkring historiefortællingen vil Musik meget gerne bidrage til og styrke. Offensiv formidling Offensiv formidling af musikken skal i højsædet. Vi skal bruge musikken og vise, hvorfor vores program er særligt bl.a. igennem orangepeeling.com og generel opfølgning på debatter på vores egne og andres medier. 84 FESTIVALBYEN: Foto: Klaus Elmer Festivalbyen - indledning Velkommen til Festivalbyen 2012. Her kan du dykke ned i alle områder på årets festival og dermed få et grundigt og dybdegående beskrivelse af alt, hvad der kommer til at foregå både Indre og Ydre Plads. Bystrukturen Vi holder fast i den bystruktur, som blev skitserede i første version af Vinterkataloget 2012. Det vil konkret sige, at I vores midtby, Indre Plads, holder vi fast i vores bystruktur, hvor pladsen er opdelt i zonerne, der både giver plads til fart over feltet og fuldt tryk på festen til pusterum og langsommere tempo. Det eneste område, der ikke er en Zone, er Backstage Village (tidl. Media Zone). Ydre Plads indeholder Downtown, Uptown og Suburbia. Downtown er områderne tæt på Indre Plads, hvor publikum traditionelt sætter god gang i festen, mens Uptown er, hvor vi har haft de fleste publikumsaktiviteter, som fx i Dream City, Green City og Game City. Suburbia er, hvor vi har plads til publikummer, der gerne vil kunne trække sig lidt tilbage fra festen, som det er muligt i bl.a. Silent & Clean og Get A Tent og Caravan. I år laver vi aktiviteter, der skaber rammer for publikumsinvolvering i både Downtown såvel som Uptown for at fremme vores generelle fokus på at få flere publikummer, der er medskabere af festivalen. Det betyder simpelthen, at vi vil have flere publikumsaktiviteter, end vi plejer i områder, som er tæt på Indre Plads. 85 Indgang og billetsalg Foto: Klaus Elmer Billetsalg Ligesom sidste år sælges alle billetter udelukkende via Billetlugen. Billettyper I år vil der kun være følgende billettyper: • 8-dagesbillet • Statementbillet (8-dagesbillet inkl. en donation på 100 kr.) • 1-dagsbillet (torsdag, fredag, lørdag, søndag) Betaling Igen i år er det muligt at betale sin billet i rater. Ved valg af almindelig 8-dagesbillet (m/u indgangsbooking) kan billetkøberen vælge ratebetaling som en betalingsform (ligesom kreditkort). Raterne fordeler sig således: • Første rate: ved køb (plus 20 kr. + kortgebyr) • Anden rate: 1. marts (plus 16 kr. + kortgebyr) • Tredje rate: 1. april (plus 16 kr. + kortgebyr) • Fjerde rate: 1. maj (plus 16 kr. + kortgebyr) Alle gebyrer undtagen kortgebyr opkræves ved købet. 86 Fordi det ikke længere kører via PBS, kan vores udenlandske gæster nu også benytte sig af ratebetaling. Man kan vælge at betale sin billet i rater frem til den 29. februar. Efter betaling af sidste rate (1. maj) modtager man sin billet. Dog modtager man en e-mail med billetstregkoden i således, at man stadig har mulighed for at lave en gratis indgangsbooking. Linket til indgangsbooking fremsendes omkring den næstkommende 1. i en særlig e-mail. Som noget nyt i år er det muligt at købe forskellige produkter i tilkøb til en festivalbillet. Pr. 1. december sælger vi følgende tilkøb: • Caravan • MC • Sleep-in buses • Get A Place • Camping gear Packages (Spejder Sport) • Get A Tent (small) • Get A Tent (large) • Parking Efter man har valgt sin billet, vil man komme ind på en side, hvor man kan vælge disse tilkøb. Alle valgte tilkøb kommer med i den samlede bestilling og betaling – det vil sige, at dette også fremgår af din bekræftelses-e-mail. Pr. 1. marts sælger vi flere tilkøb såsom bustransport mv. Grunden til, at vi sælger tilkøb ad to omgange (1. december og 1. marts), er, at vi fra 1. marts får en særlig webshop hos Billetlugen. Her bliver det muligt for vores billetkøbere at gå ind uafhængigt af selve billetkøbet og tilkøbe særlige services. Du kan få overblik over alle de forskellige priser HER. Udenlandske billetkøbere Igen i år sælges ALLE billetter – også de udenlandske – via Billetlugen. Sidste år var der nogle tilfælde, hvor udenlandske billetkøbere havde problemer med at betale deres billet med udenlandske kreditkort. ”Igen i år sælges ALLE Dette skyldtes, at de forsøgte at benytte eksempelvis et tysk billetter via Billetlugen.” kreditkort i England. Der er absolut ingen problemer ved at bruge et udenlandsk kreditkort på Billetlugen – kreditkortet skal dog være udstedt i det land, hvorfra man køber sin billet. For at hjælpe vores udenlandske billetkøbere kommunikeres dette tydeligt fra vores website samt på Billetlugen. 87 Indgange Indgangsbooking Igen i år er det muligt for vores gæster at lave en indgangsbooking. Med en indgangsbooking er man garanteret adgang til campingområdet lørdag den 30. juni kl. 18.00. Det er muligt at vælge mellem følgende indgange: • East 1 • East 2 • West 1 • West 2 • South 1 HOLBÆK HOLBÆK B N NHAV KØBE EJEN TORV ÆKMO HOLB FESTIVAL STATIONEN C ØST ØST 22 VEST 2 ROSKILDE BY M MC-CAMP MC-CAMP GET A TENT & CARAVAN VEST 1 E L G GET A TENT ØST 1 N CARAVAN-CAMPING CARAVAN-CAMPING H K J SYD 1 Det er gratis at lave en indgangsbooking i forbindelse med billetkøbet. Indgangsbookingen kan ændres mod et gebyr.Uden en indgangsbooking er man ikke garanteret adgang før efter søndag kl. 08.00. Som medarbejder Vores medarbejdere behøver ikke at lave en indgangsbooking. Med et medarbejderarmbånd kan man komme igennem alle fem indgange på lige vilkår med de gæster, der har lavet en indgangsbooking. 88 Medarbejdere må ikke medbringe campingudstyr gennem andre porte end de fem nævnte indgange i tidsrummet lørdag den 30. juni kl. 15.00 – 18.30. Inden kl. 15.00 kan medarbejdere benytte sig af særlige medarbejdergarderober på campingområdet; Agora C, M og P. Indleveret udstyr kan hentes efter kl. 18.30 Indgangenes visuelle udtryk UHS arbejder med at skabe en stærkere visuel profil for alle pladsens porte. De arbejder med, at portene skal laves som oppustelige elementer. Dette arbejde skal sikre, at udsmykningen er mere markant på RF12. Indgang Syd Vi skal rydde et hul i det levende hegn mellem camping og parkeringspladsen nord for Kamstrupvej. Port 51 flytter nordpå og bliver lagt lige syd for P151. Det levende hegn, der går nord for P143 og østover nord for P149, skal ryddes. Det midlertidige venteområde syd flytter til P129, 130, 135, 136, 139, 143, 144, 147, 148, så det ligger i direkte forbindelse med Port 51. Jordarbejde og rydning af hegn skal ske i efterår 2011, så det kan nå at gro til inden sommer 2012. 89 Indre plads I år har bl.a. Culture Zone skiftet navn til Trade Zone, mens Pavilion området er blevet til Sonic Zone. I de følgende kan du dykke ned i de enkelte områder på Indre Plads. 90 ARENA ZONE Områdets identitet Arena er Arenas identitet. Scenen er vores ”brand” og stærkt identitetsskabende. Vi betragter vores publikumsområde som scenerummets forrum – foyer om man vil. Og i foyeren skal det selvfølgelig være rart at tage ophold og udfolde sig – også imellem koncerterne. Den fysiske indretning I hovedtræk fortsættes som hidtil i forhold til den fysiske indretning. Vi vil fastholde de store hovedlinjer og vores ”I hovedtræk fortsættes publikumsrum, som er blevet udviklet over de sidste par år som hidtil i forhold til efter Depot 1’s nedlæggelse, oprettelsen af de nye porte og den den fysiske indretning.” lange aftale med Kristinedal (Hallen) etc. Vi vil dog forstærke og forbedre i detaljen. Arbejdet med området er blevet inddelt i 4 fokusområder. Fokusområde 1: ” The Yards” (i staldene mod vest) The Yards er Roskilde Festivalens baggård. To sammenhængende områder med kunst og københavnsk fashion. Mellem de røde bygninger kan du opleve stedspecifikke kunstværker udført af den næste generation af unge kunsttalenter fra Det Kongelige Danske Kunstakademi og to projekter af Kunstpiloterne fra Statens Museum for Kunst. I området kan man desuden få sig en drink, få trykt en t-shirt og investere sine sparepenge i beklædning fra førende københavnske fashion labels. Kunstværkerne faciliteres af kunstnergruppe APVD og koordineres af UHS i nært samarbejde med Handel. 91 Fokusområde 2: ruminstallation / lysarkitektur Lys, Lyd, flade og rum er de grundlæggende parametre i formgivningen af Arenas nye majestætiske lysekrone. En scenografisk installation der bryder teltets enorme rum og danner en intimitet for publikum under koncerterne. Lyskuben placeres mellem teltets bageste søjler og består af 7 store LED Kloder, som udsender et pulserende lys. De 7 kloder svæver i en tunnel skåret i 60 lag transparent tekstil, som vil absorbere og videresende lyset og forbedre teltets akustik. Umiddelbart uden for teltet kan der gøres ophold på de kubeformet bænke, Ud fra bænkene vil der strømme lys og bænkene vil fremstå som lysende samlingspunkter. Lysekronen og bænken har samme udtryksform og giver sammenhæng mellem telt og omgivelser. Fokusområde 3: tribune En stor stilladstribune/-struktur bygges i og op af overløbsbassinet øst for teltet. Tribunen har to primære funktioner: Sammen med bassinets skålform at danne samlingspunkt om spil og sjov,og at give gode indkig til telt og scene. Konstruktionen er altså meget mere end en tribune; En rumlig struktur, der tilbyder ophold – sidde-/liggepladser, leg og oplevelser. Strukturen bygges op med standard byggestilladser, der suppleres med forskellige materialer som reb, plader, stof e.lign. Der dannes rumlige forløb under, over og imellem strukturer i strukturen. Strukturen ”håndterer” også praktiske funktioner som kø til pitten foran scenen, adgang til toiletvogne og et evt. mobilt ølsalg. Den lille gruppe af træer ved Tømmergården indgår i området: Der etableres muligvis siddemuligheder om træstammerne og stemningslys i trækronerne. Arena er tovholder på dette – UHS støtter op. Fokusområde 4: lysvæg Idéen er at gøre det ideelt placerede og lange østhegn foran Tømmergården til et lysende og interaktivt kunstværk. UHS og Arena deler tovholderrollen. Adgangsforhold Adgangsforholdene til Port 5 fra Poppelgårdsvej forventes at kunne forbedres, hvis mobilhegnet, der beskytter mod grusgravskørslen, kan rykkes fri af Port 5 (mod vest) - eller alternativt kun opsættes i korte perioder. Fra Ledelsens side bliver der arbejdet på at sikre den mest optimale løsning for adgang for Port 5, 6 og 7, så der kun står mobilhegn, hvis det er strengt nødvendigt i forhold til grusgraven. 92 1-pit-system foran scenen 1-Pit-systemet implementeres i år. Design af barrieresystemet sker i overensstemmelse med Sikkerhedssektionen. Flytning af Front of House/ Lydtårn Der bliver lavet en mindre forrykning for at give bedre indkig til scenen udefra. Toiletforhold Antallet af toiletenheder ved Østhegnet forøges. Dette sker i samarbejde med VVS. 93 COSMOPOL & URBAN ZONE Områdets identitet Urban Zone repræsenterer byen, trafikken, lyset, larmen, det interaktive og elektroniske, menneskene, bygningerne og samspillet mellem alt dette. Et visuelt byrum med plads til leg, fordybning, musik, kunst & kreativitet, lys, larm og fest. Urban Zone er råt, bombastisk, tungt og hektisk. Trafik, asfalt og beton. Mylder, larm, summende aktivitet. Men Urban zone er også blødt, farverigt, fordybende, roligt, afslappende, kunstnerisk og kreativt udfordrende med workshops, chill-out-områder til at nyde solen, skyggen og alle de forbipasserende cosmopolitter. I år kommer Urban Zone til at bestå af 3 områder: Nord: Lækker mad og cocktails, containerby og interaktiv siddeinstallation. Midt: Træflis oase, EQ-tårn, drinks og øl Syd: Trappetribune, udkigspost, togvogn og kabeltromler Den fysiske indretning 94 Byggeelementer Vi arbejder med forskellige størrelser byggeelementer i området, som er indkøbt til at blive genbrugt fra år til år, og som understreger det urbane og industrielle, rå udtryk som vi går efter i området. De største er containere, som vi har opbygget og redesigned en helt ny handelsfacade med i det nordlige område. Dette område, som ligger nord for cosmopol og vest for social zone, kommer til at indeholde Meyers, Cofoco, Malbec, to cocktailbarer og et ismejeri. Containerne vil også kunne bruges til at opbevare genbrugstræ fra scenerne, efter at festivalen er slut. Kabeltromler i forskellig størrelse bliver brugt som siddepladser: Nogle fungerer som borde og stole, andre som stå-borde man kan hænge ved eller sidde på. Disse kommer primært til at befinde sig omkring træflis området mod nord, og ved togvognen mod syd, samt i trægrænsen langs vejen. Til sidst genbruger vi babuscka-kasserne fra 2011 til at lave en stor interaktiv siddeinstallation i det nordlige område, som reagerer med lys når man interagerer med den. ”Til sidst genbruger vi babuscka-kasserne fra 2011 til at lave en stor interaktiv siddeinstallation.” De faste elementer vil sikre en sammenhæng i identiteten fremadrettet og gøre, at Cosmopol er karakteriseret af nogle faste byggeelementer, men som med års mellemrum vil kunne flyttes rundt eller bygges til, hvis vi ønsker det. Equalizer-tårnet Foto: Klaus Elmer Vi genopsætter Equalizer-tårnet og placerer det centralt på pladsen. Dets hovedfunktion er at fungere som identitetsskabende element, vartegn og pejlemærke, som man kan orientere sig efter. Togvogn Togvognen syd for Cosmopol bliver integreret i en trappetribune hvorfra man kan kigge ud over området og en overdækning foran togvognen, hvor man kan sidde i læ eller skygge. 95 Belysning i området Området skal hænge visuelt bedre sammen med scenen. Dette vil vi løse ved at bruge lys mere aktivt som visuelt element. Lyskunstneren Søren Knud til at stå for al belysning I området. Vi vil skabe en belysning, der bidrager til det urbane udtryk, og som supplerer scenens højteknologiske karakter. Kørevejen/leveringsvej nord for trægrænsen til syd for trægrænsen Der skal laves en lille kørevej / leveringsvej nord for trægrænsen til syd for trægrænsen til at forsyne barer. Her skal der arbejdes med, hvilket materiale det er mest hensigtsmæssigt at etablere kørselsvejen i. Toiletforhold Området skal have 3 toilet-”øer”. En i grænsen til Pavilion, en midt i området og en ved grænsen til Odeon. Det er stadig målet at der i alle tre øer skal findes urinraketter, pige-pissoir og toiletvogne. Vi vil lave en fælles identitet for alle toiletterne i området og et let genkendeligt vartegn fx en ballon med lys i. 96 GLORIA ZONE Områdets identitet Glorias identitet skal styrkes, så det fremstår tydeligere som et pusterum i et ellers hektisk festival-miljø på indre plads. Gloria skal være et visuelt integreret område med en stærk identitet. Centrale nøgleord er ro, ophold, intimitet og nærhed. Festivalgæsterne tilbydes en mulighed for et afslappet afbræk, hvor der kæles for sanserne med kvalitativt høje madoplevelser, visuelle indtryk gennem lys og organiske installationer og interaktive vidensoplevelser med fokus på litteratur, film etc. Gloria-området fokuserer på handel, madevents, lys og viden. Mad Gloria skal være det område, hvor festivalgæsterne går hen, når de skal have et virkeligt godt måltid mad. Der vil være mere økologi, højere kvalitet og en større bevidsthed om mad. Der vil være flere mad-events, der inddrager gæsterne og gør mad til en del af kunsten. På Gloria må man gerne lege med maden! Visuelt udtryk Gloria skal være et intimt og hyggeligt rum, hvor man får lyst til at hænge ud og mødes både planlagt og uplanlagt. Rummet åbnes og integreres mere, men samtidig brydes for at give en labyrintisk oplevelse, hvor gæsterne kan gå på opdagelse. Generelt arbejder vi for at fjerne så meget pladehegn som muligt og skabe flere sidde/opholdspladser. 97 Glorias installationer vil i høj grad fokusere på lys. Vi viderefører og udbygger lysglorien rundt om Ovalen, så det bliver en fast del af området og kan skabe samhørrighed. Lysglorien var en stor succes sidste år og er et tiltag, der vil kunne genbruges mange år frem. Viden Gloria skal være et inspirerende område, hvor gæsterne får nye indtryk på en afslappende og legende måde. Vi samarbejder med Roskilde bibliotek og ’Litteraturen finder sted’ omkring de indholdsmæssige aktiviteter i Hal A med fokus på litteratur på nettet. Konkret bliver der tale om en interaktiv poesimaskine, hvor man kan skabe digte i nuet ved hjælp af tre tryk følsomme bøger og tekst skabt af den danske forfatter og digter Peter-Clement Woetmann. Desuden vil hallen byde på en videoinstallation af Thomas Seest ”Gloria skal være et inspirerende område, hvor gæsterne får nye indtryk på en afslappende og legende måde.” Den fysiske indretning Inddrag Back Alley Back Alley åbnes mere mod Orange ved, at hjørnet ved ølsalget afrundes - fx ved at lade et øko-telt danne hjørnet eller alternativt sætte et telt på skrå. Back Alley får flere madboder ved, at boder fra Ovalen og Mediebyen åbner salg til begge sider. Området smelter mere sammen med Gloria-området, bl.a. ved at siderne til Hal A fjernes, men også gennem sammenhængende stemninger og installationer. Udspændte sejl over Back Alley giver skygge, læ, lysrefleksioner og bazarstemning. Glorias indgang mod øst Indgangen skal være åben, men der skal intensivt arbejdes med ’pisproblematikken’. ’Pis-problematikken’ forsøges afhjælpes med flere madbodsfacade-meter mod passagen og indsættelse af toiletvogne i facaden. Der vil desuden blive opsat borde/ bænke sæt. Generelt skal vi undgå for mange pladehegn i passagen. Jordvolden Jordvolden er fjernet, så der kan åbnes for salg til begge sider. Dette betyder også, at der åbnes mod Grand Stand Track, hvor der bliver mulighed for ophold og ikke kun gennemgang. 98 Vi forestiller os, at Grand Stand Track skal være hyggeligt belyst med borde-bænke ved træerne, hvor gæsterne sætter sig ned og spiser deres mad. Udskiftningen af pladehegn med boder vil samtidigt skabe små kighuller ind til Ovalen, så festivalgæsterne kan opleve og fristes af aktiviteterne der. Åben og labyrintisk Ovalen I Ovalen skal der være plads til passage og handel, men også til ophold. Rummet skal brydes, og gæsterne skal have oplevelsen af at opdage nye boder og installationer. Det skal også være muligt at sidde og hvile sig eller spise. Crossbox Ovalen kommer til at indeholde den største koncentration af UHSs nye alternativ til euro-paller - Crossboxen. Crossboxen er udviklet gennem et samarbejde med DTU og er både mere praktisk og mere miljøvenlig end de sædvanlige pallepodier. Gloria-skiltet Gloria-scenens skilt, der byder publikum velkommen til scenen, bliver ændret, så det giver scenen bedre synlighed i området. Kunstneriske installationer i området UHS arbejder på, at Numen (A) skal skabe et stort rum i rummet i hal A, projektet der vil fylde 100 km2 skal udføres i tæppe og stillads. Derudover vil kunstneren FOS (DK) lave musisk koncert performance i Ovalen. Organisering Området har fået en ny områdekoordinator - Louise Dyhre Helles fra UHS. UHS har byttet område med Handel, så det er UHS der er områdekoordinator for Gloria, mens Handel nu er det for Trade Zone (tidl. Culture Zone). 99 Aktiviteter og handel Wi-fi Gloria er et område, hvor man sætter sig ned og har overskud til at interessere sig for kommunikation med omverdenen. Gloria bliver i 2012 et prøveområde for Wi-fi, hvor der skabes mulighed for at dele billeder og fortællinger fra festivalen med hinanden og dem derhjemme. Hal A Som modsætning til sidste års meget mørke Hal A, ønsker vi en stadig intim, men mere lys Hal A. Det sker ved at fjerne siderne ind mod Back Alley. Vi fortsætter samarbejdet med Roskilde Bibliotek om bl.a. interaktive aktiviteter og arbejder derudover på at få en internationalt anerkendt kunstnergruppe til at skabe et organisk og overraskende udtryk i hallen. Hal B Hal B mister i år sin skibsbar der sidste år viste sig at være for upraktisk som arbejdsstation. Skibet genopstår som siddeinstallation og baren rykker ned til bagvægge, og henter i år sin inspiration i den nordiske sauna. eXhibitionistbaren EXhibitionistbaren i Ovalen, Glorias Champagnebar, udfordrer i år den klassiske champagnecocktail ved at bruge nordiske ingredienser som dansk honning, birkevand, hyldeblomstsaft, ribs, citronmelisse og syp (Bornholmsk honning snaps), og udover salte snacks, som kan købes i alle barer, har Xbar også friske æbler og pærer. Madevents og ny frivilliggruppe More Than Eating En del af Glorias madidentitet kommer gennem områdets rolle som madlaboratorium, hvor events, oplevelser, eksperimenter og performances med mad som fokuspunkt skal foregå. ”Vi vil undersøge, hvad der sker, når maden gøres til et objekt for underholdning og kunst.” Vi vil undersøge, hvad der sker, når maden gøres til et objekt for underholdning og kunst i stedet for et objekt for ernæring og sundhed. Til at løfte det bliver der nedsat og rekrutteret en madeventgruppe med en ansvarsperson og en håndfuld årsfrivillige. Til selve produktionen under festivalen kan knyttes flere efter behov. Gruppens opgave er at opsøge spændende aktiviteter, booke og programlægge dem, praktisk planlægning, kommunikation samt opstilling, nedtagning og afvikling. Aktiviteterne må gerne være internationale, publikumsinddragende og med budskaber. Gruppen forankres i UHS og med en repræsentant i food-gruppen. 100 Madevents kommer som hovedregel til at foregå i dommerhuset, men kan også forekomme som pop-op-events andre steder. More than Eating arbejder med at få følgende events klar til Roskilde festival 2012. Local Lunch. Luksuriøs frokost med mad fra de lokale gårde. Arrangeret i samarbejde med Restaurantgruppen Rødder. Grød-workshop Grød-restauratøren Lasse og kornkyndige valser korn og laver grød i en workshop i ovalen. Deltagerne bliver guidet igennem grødens forskellige trin og afslutter måltidet med en hjemmelavet topping Nose2Tail Madbodega Partering af en gris ved dommertårnet og rustik middag med hele svinet dagen efter. Rødternede duge, grill og magnum rødvinsflasker. Sønderjydsk kaffebord Medlemmer fra konditorlandsholdet designer en Roskilde kage og elever fra konditorlinjens grundforløb bager kager til en søndagsspisning med en overflod af kager. Gastronomisk Legestue. Engagerede studerende fra KU-LIFE og kokke-elever laver et dagligt madexperimentarium, hvor man kan smage forskel på konventionel og øko-grønt, afprøve molekylær gastronomi, lave madforsøg mm. Brandtaler fra dommertårnet. Madkyndige giver korte foredrag om madtendenser og –kultur. Trine Krebs, Søren Ejlersen fra Aarstiderne, Tor Nørretranders om Vild Mad etc. NaCl Avanceret madlavning og kreativ servering, hvor to hold kokke fortolker de samme råvarer på forskellig vis og serverer retterne med vin til. Silverspoon Restaurantgruppe leverer deres bud på en Lustful Lunch – mad og vin med et erotisk tema. Discountvin Vin-bloggerne Marc og Lars tager os igennem en tour de force af markedets ypperste discountvine. Rabarberpressen Live mostning ved det bornholmske mosteri, der har psykisk sårbare og fysisk handicappede som medarbejdere. 101 GRAFITTI ZONE Foto: Klaus Elmer Graffitizonen er det mest urbane område man finder på Indre Plads. Området er det tætteste bebyggede og med sine mange stalde med plankeværk udenpå det perfekte område for UHS Graffitiprojekt at udfolde sig. Projektet, som kører på 13. år, er gået fra at være et lille, lokalt forsøg i 1999 til idag at være internationalt anerkendt som et af de største og bedste graffitiprojekter i verden. Fysisk findes her hundrede meter af vægge som i dagene op til åbningen bliver udsmykket af et stort frivilligt hold af verdens bedste danske og internationale graffitimalere og street artists. Områdets identitet er helt urbant, lokaliseret mellem de to største scener og fyldt med farver, bogstaver, figurer, unge, vilde og kunstneriske udtryk af høj kvalitet. Det er her man får en gang rock’n’roll til øjnene, mens man er på vej rundt på pladsen. 102 ODEON & SUSTAINABLE ZONE Områdets identitet Odeon og Sustainable Zone vil i 2012 spæne videre som frontløber-område for udvikling og afprøvning af bæredygtige festivalløsninger. I Odeon blander vi teknologisk snilde med pragmatiske udfordringer, så almindelige problemer bliver til fantastiske løsninger. Vores tætte samarbejde med DTU intensiveres, og vi opruster det interne tværsektionelle samarbejde ved at inviterere nye samarbejdspartnere til direkte at have ’standplads’ i Sustainable Zone. I år kommer en ny spiller med på forområdet. Sustainable Laboratory, som sidste år blev oprettet på Odeons bagscene som base for samarbejdet mellem DTU studerende og RF frivillige, bliver i år udvidet og vil nu være at finde i Sustainable Zones nordlige handelsfacade som en åben udviklingsplatform. Den fysiske indretning SAMMENHÆNG PÅ DEN GRØNNE HALVØ Sustainable Zone er i 2012 fint markeret nord for Darupvej og er dermed et meget veldefineret geografisk område. Odeon og Sustainable Zone er noget særligt inden for bæredygtig og alternativ udvikling, og dette vil vi gerne markere, så vores gæster ikke er i tvivl om, at de er på et grønt pionérområde. 103 SYMBOLIZING SUSTAINABLE I Sustainable Zone arbejder vi i år målrettet med at få et sammenhængende visuelt udtryk. Det gør vi ved at sprede områdets zonesymbol og være mere konsekvent i brugen af områdets grønne farve. Vi ønsker altså at styrke områdets grafiske identitet. Symbolet vil være til stede i området i en grafisk opstillet form på hegnsplader og som udskårne træfigurer. Den grønne farve bruges både i den grafiske sammensætning af symbolet og som flader på områdets siddeinstallationer. Alt maling der anvendes til Symbolizing Sustainable er svanemærket. SUSTAINABLE LIGHTNING I trærækken langs Darupvej kommer der belysning i træerne. Lyset skal være med til at gøre området mere indbydende og give en behagelig stemning, så gæsterne har lyst til at benytte området, også når musikken ikke spiller. Lyset i træerne kommer til at spille sammen med lyset på scenen, så der skabes en sammenhæng mellem teltet og området rundt om. Der benyttes selvfølgelig LED-lys, så energiforbruget bliver så lavt som muligt. CROSSBOXES Crossboxes er en siddeinstallations-konstruktion, der er udarbejdet af DTU til Roskilde Festival. Crossboxene skal erstatte de palle-installationer, der ofte er blevet brugt på Roskilde Festival. I Sustainable Zone får vi to større installationer ved hegnet til højre for scenen og tre mindre installationer foran scenen. Crossboxene er konstrueret således, at de let kan samles/tages ned og stables, så de ikke fylder så meget og let kan transporteres. De er genanvendelige og kan derfor bruges igen og igen i nye opsætninger, hvis man ønsker det. Crossboxene dekoreres med zonesymbolet, så hegnet og siddeinstallationen visuelt hænger bedre sammen. ”Igen i år får Sustainable NATUREBOXE Zone Natureboxes, men i Igen i år får Sustainable Zone Natureboxes, men i år dobler vi op, så der i alt er seks boxe. De placeres tæt, så de kommer år dobler vi op.” til at virke som en stor samlet siddeinstallation. Belysningen i boxene og siddekasserne optimeres, så boxene bliver endnu mere attraktive at benytte til en lille pause både nat og dag. Naturboxene er igen i år lavet af Aarhus arkitektskole. Natureboxene kan foldes ud i forskellige opstillinger og så samles til en kasse igen. Det betyder, at boxene let kan transporteres og bruges andre steder. Aktiviteter og handel SUSTAINABLE LABORATORY 104 Vores gæster vil med Sustainable Lab på området blive inviteret til at opleve og tage del i det udviklingsarbejde, som gennem året og under festivalen udføres af Festivalens og DTUs frivillige for at udvikle bæredygtige og alternative løsninger på de problematikker en midlertidig bosætning har. Hvordan bruger vi bedst affaldet? Kan mad blive til strøm? Hvilken bæredygtig energi er bedst for lige præcis Roskilde Festivalen? I sustainable laboratory møder teori og praksis hinanden, mens god energi og bæredygtige forbindelser opstår. Siden sin undfangelse i 2011, har Sustainable Laboratory været et stort tilløbsstykke for DTU studerende, der som forskere i laboratoriet danner grundpillen i dets arbejde. Blandt de mange ansøgere udvælges 10 studerende til at udvikle deres projekt under hele festivalen. De studerende får ETCS-point for projektet og samarbejdet med Roskilde Festival bliver således en del af deres uddannelse. FORMIDLINGSFÆRDIGE LØSNINGER Roskildes rå virkelighed er ikke noget man kan tænke sig ud af, og med samarbejdet mellem RF og DTU er vi med til at hærde de løsninger som i fremtiden gerne skulle overtage for de konventionelle teknologier, vi benytter os af i dag. Derfor har vi i år også udvidet fokus på projekternes ’efterliv’. For der er, om vi er er klar over det eller ej, et liv uden for festivalen, og det er Odeon og Sustainable Zones ønske at udvikle løsninger som kan bruges af alle, så de også kan være med til at løse problematiker andre steder, hvor basale levevilkår og midlertidighed er daglige omstændigheder. Se mere om Sustainable Labs projekter på http://www.roskilde.dtu.dk. WE MADE IT WORK Det er ikke småting som ser dagens lys i laboratoriet, under parolen ’If it can make it here, it can make it anywhere’. En bio-generator, der istedet for diesel kører på brugt fritureolie, en alternativ strategi for håndtering af midlertidige bosætningers og events affald, og en metode til at omdanne madaffald til biobrændstof direkte på festivalen. Med placeringen i handelsfacaden vil alle disse projekter og arbejdet med dem få større ekspondering, og for at styrke udbredelsen af den gode energi har Sustainable Zone i år allieret sig med Green Team og Miljøgruppen, der vil have feltstation i labbet og omkring Sustainable Zone. Før og under festivalen vil Sustainable Laboratory dermed være samlingspunkt og showroom for alle de frivillige, som arbejder med bæredygtighed på Festivalen. Og det vil dagligt være muligt at høre oplæg, deltage i debatter eller bare suge til sig af de mange gode ideer, som forhåbentligt kan sprede sig ud over festivalens grænser. EN VEDVARENDE NÆRINGSKILDE Odeon har i flere år været arnested for bæredygtig udvikling på festivalen. I takt med at de grønne fodspor spreder sig ud i alle kroge af festivalen, tager Sustainable Zone et skridt videre og inviterer festivalens andre grønne grupper til at vise, hvad de går og arbejder med på camping, i agoraer og andre steder på pladsen. Green Team har allerede meldt sig under fanerne og Miljøgruppen vil også være repræsenteret i Sustainable Laboratory. Vi håber meget at den energy, som Sustainable Lab kan tilføre forområdet, vil give vores gæster, frivillige og samarbejdspartnere mod på at komme med spændende og alternative forslag til, hvordan vi kan blive ved med at være en førende grøn festival. ENERGI-CYKLER Igen i år vil det være muligt for publikum at lade deres mobiltelefon op på Roskilde Festivals energicykler. Ved at træde i pedalen genererer man selv den energi, det kræver at lade en mobiltelefon op. Der kommer fire cykler i Sustainable Zone. 105 INTERAKTIV BORDFODBOLDGENERATOR til BORDFODBOLDBORD I år får vi et bordfodboldbord, hvor vores gæster selv skal være med til at generere den strøm der skal bruges til at oplyse bordet. Bordet er udarbejdet af DTU og skal efter Roskilde Festival ned og stå ved Musicon. Bordfodbold er et socialt spil med op til 4 spillere og mange tilskuere. Spillet er dog begrænset til at kunne spilles om dagen, da der skal ”Bordfodbold er et socialt være lys for at kunne spille. Ved at generere grøn elektricitet i form af bevægelsesenergi installeres der energivenligt spil med op til 4 spillere LED-lys i bordet, som kan aktiveres, når det bliver mørkt. og mange tilskuere.” LED-lyset installeres i bordet rundt langs kanten, således der er den optimale belysning over alt på banen. I musikdagene vil DTU’erne lave bordfodboldskonkurrencer, der skal skabe interaktion mellem publikum. FUGLEHUSE-PROJEKT af THOMAS DAMBO Den danske kunstner Thomas Dambo laver et fuglehusprojekt i træerne langs Darupvej. Projektet er en udstikker af et større fuglehusprojekt, der er ved Orange scene. Fuglehusene er i mange forskellige farver, og de hænges op ved træets grænse til træets krone. Fuglehusene skal være med til at sætte fokus på naturen i (festival) byen. Thomas Dambo har et samarbejde med Ornitologisk Forening, som hjælper med at få placeret fuglehusene rundt om i det danske land efter Roskilde Festival, så fuglene kan få gavn af husene. Fuglehusene laves af genanvendte eller kasserede materialer, hvilket er et typisk træk for Thomas Dambos projekter. Links til tidligere projekter: Workshopvideo fra Christiania: http://www.youtube.com/ watch?v=TMXIeyD16fo&feature=plcp&context=C45d5d1aVDvjVQa1PpcFMNZdFfK4B_ OLVYtifXj0NRKIc4VuNdCfc%3D Billeder fra Fuglehuse i Beirut som Thomas lavede for 2 måneder siden: http://www.facebook.com/media/ set/?set=a.10150716889947959.458606.672762958&type=3 Thomas Dambos projekt på facebook: http://www.facebook.com/happycitybirds ROSKILDE BYHAVER Sustainable Zone får i år dets egne små byhaver. 106 Ideen med projektet er at skabe en grøn oase foran Odeon, hvor festivaldeltagerne kan slappe af mellem tomatbuske og salatbede. Der vil være mulighed for at selv at plukke de friske grøntsager direkte fra planten og spise dem i en frisk salat. Her kan du leve dig ind i fremtidens grønne byliv og blive udrustet til at starte din egen bæredygtige byhave. Samtidig vil området fungere som en udstilling af moderne teknologier indenfor bæredygtig fødevareproduktion. Afgrøderne plantes i mobile moduler, som fx paller med pallerammer, hvor festivalgængerne kan se hvordan planter vokser i forskellige gromedier og med forskellige teknologier såsom hydrokulturer i hampefibre, fytocell, rockwool eller direkte i luften med hjælp fra atomiserede næringsstoffer. Haven bemandes af kyndige studerende, der kan fortælle om teknologierne og give gode praktiske råd til kløende grønne byfingre. Bæredygtige byhaver er oppe i tiden og ikke uden grund. Verdens fødevareproduktion er ikke bæredygtig i dag, men der findes alternativer der er klar til at blive implementeret, og som kan: • Nøjes med at bruge halvdelen af de næringsstoffer vi bruger i konventionelt landbrug - uden spild. • Gøre pesticider og grundvandsforurening til historie. • Producere mere mad hurtigere og på færre kvadratmeter. • Reducere transport af fødevarer. • Gøre destruktionen af skove og naturområder til madproduktion unødvendig Forgrønne bymiljøer. Kontaktpersoner Sustainable Zone-forsceneprojekter Ansvarsperson/UHS: Mette Marie Hansen, [email protected] , tlf: 23341442 Årsfrivillig/UHS: Kenneth Thrane, [email protected] , tlf: 31168217 Projektnavn og projektholder Sustainable Lightning – Henrik Jørgensen Symbolising Sustainable – Henrik Steen Crossboxes – Michael (DTU) - Mette Marie/Kenneth Natureboxes – Christian (Aarhus Arkitektskole) Bordfodboldbord – Anders (DTU) Energi-cykler – RF Sustainable Lab – Lasse, Simon og Jakob (DTU) Fuglehuse – Thomas Dambo Roskilde Byhaver, Urban Gardening – Kristian (DTU) 107 Odeon scenen ET SPIRRENDE BAG-KLIMA Dressingrooms på Odeons bagområde skal være et rekreativt område, hvor hygge og afslapning er i fokus. Områdets siddemøbler opføres i genbrugsmaterialer, bl.a. cykelstel og affaldstræ, og forskellige bæredygtige tiltag implementeres som fx opvarmning af rengøringsvand med solceller, kompost med orme og skraldesortering. Køleskabe i omklædning er energibesparende og lys-sensorer opsættes på passende steder for at spare på strømmen. Odeon dressingrooms 2011 Der informeres ved bands ankomst at vi er et grønt område og vi henstiller til, at al kørende materiel ikke henlades i tomgang i længere tid. Kunstnerforplejning foregår i CAPO, hvor der serveres mad baseret på økologiske madvarer, således at der opnås ca. 65 % økologi. Vi opfordrer kunstnere til at reducere brugen af flaskevand ved at opstille tapvandhaner samt informere om vores gode rene drikkevand. SCENEVANTE ARBEJDSGANGE Vores medarbejdere på Odeon er vores dyrebareste, og for at kunne målrette tiltag til at gøre deres festivaloplevelse bedre kortlægges medarbejdervaner i år ved en spørgeundersøgelse. Den indsamlede data vil vi bruge til at kaste lys over de fokusområder, hvor vi kan blive bedre til at formidle og arbejde med bæredygtigheden. Odeon Langt Arbejdshold 2011 Som tidligere år bruges Odeon Scenens facebook-gruppe til at opfordre til fælleskørsel blandt alle vores medarbejdere. Facebook-gruppen vil i år også være vores egen kanal ud i verden, hvor daglige aktiviteter vil blive kommunikeret, så alle vores medarbejdere kan følge med i udviklingen i de områder, som de ikke selv arbejder med. 108 Al transport af personer og småt materiel foregår på cykler og i el-bil, som er til rådighed både i opbygningsfasen og i afviklingen. Odeons strømforbrug til bagområdet måles på udvalgte områder for at kortlægge en fremtidig energiplan for bagområdet. Solcellepaneller installeres til opvarmning af vand til personalebade og til rengøring, og i sustainable laboratory udarbejdes i år en særlig type solceller, som bevæger sig efter solen og kan installeres på taget af en skibscontainer. Odeons bagsceneområde vil således stadig være prøvestation for flere af de løsninger, som udvikles i Sustainable Lab, for at ’begrønne’ vores kontor, dressingroom, load in/out, beboelse, trafik, affald). Ansvarlige: • [email protected] (Områdekoordinator, Odeon & Sustainable Zone) • [email protected] (Sustainable Zone Kommunikation, Områdekoordinatorassistent) • [email protected] (Gruppeleder, Odeon) • [email protected] (Odeon Dressingrooms) 109 ORANGE ZONE Områdets identitet Områdets identitet bliver fastholdt Den fysiske indretning Tribunevæggen Tribunevæggen bliver i samarbejde med galleri V1 udsmykket af den amerikanske kunstner Steve Powers aka. ESPO (Exterior Surface Painting Outreach). Steve Powers bruger brugerinvolvering eller brugerinddragelse - de konkrete planer for den del er endnu ikke fastlagt. 110 Trærækken Trærækken bliver udsmykket af den danske kunstner Thomas Dambo. Rundt om udvalgte træer bliver der opstillet kæmpeurtepotter bygget i træ uden at beskade træerne og samtidig så lave, at potterne ikke kan bruges som afsæt til at komme op i træerne. Disse potter skal desuden fungerer præventive mod urinering i trærækken. (VVS sætter en række strap-ons op i trærækken) Der vil desuden blive sat 200 fulgehuse i forskellige kulører op i trækronerne uden at beskadige træerne. Thomas Dambo har for nyligt afholdt en workshop på Christiania, hvor folk kunne være med til at bygge fuglehuse. Vi håber, at kunne afholde en lignende workshop eksempelvis på en agora i Warm-up-dagene. 111 Der vil blive opstillet siddemøbler i trærækken og øst for scenen bygget af paller og dækket med den originale orange teltdug. Disse siddemøbler er forsvarligt afdækket, således at der ikke kan komme affald ind under dem. Køsystemerne Kø-systemerne forbliver som i 2011. Der var et par bud, som var spændende, men økonomisk holdt de ikke vand. Projektet er derfor sat på standby - Underholdning og Orange scene vil arbejde videre med det mod 2013. Aktiviteter og handel Pitsalg Vi øger bemandingen med omkring 20% i år, selvfølgelig for at forbedre servicen over for publikum. 112 PAVILLON & SONIC ZONE Områdets identitet Ikon Campingvognen, der i dag bliver benyttet som ikon på Pavilion, når den er Junior-scene. Campingvogn-ikonet skal ind i designmanualen. Ideen til årets festival var, at ikonet også i Junior-dagene bruges som udsmykning andre steder end på teltet. Dette er dog blevet sat på hold og det er derfor ikke sikkert, at det bliver til nået på årets festival.. ”Campingvognikonet skal ind i designmanualen.” Tanken var også, at det skulle været et nyt ikon for seniordelen af Pavilion-scenen. Hermed bliver det muligt at skifte mellem Junior og Senior ved, at ikonet skiftes ved overgangen. Det er dog ikke lykkes, at fremkomme med et forslag til et ikon til under Seniordagene. Den fysiske indretning Sejl Vi skal etablere et nyt ”sejlområde” til overdækning i Pavilion-området. Der skal etableres sejl til et nyt skygge-/læområde (ved at bruge det andet sæt sejl). Der er fremsendt forslag til budget og dannet et arbejdshold til sejlene. Der påregnes med 3 sejl i Pavillion - de resterende 4 sejl er udbudt til de øvrige områder på RF. 113 Siddemøbler Det forventes, at der bliver etableret en siddeinstallation i 2012, men området ved pt. ikke mere om det. Der skal gerne laves møbler langs alle hegn i stil med dem, der hang ved Bom A-vejen. Der skal generelt være fokus på genbrug i etableringen af siddemuligheder i området. ”Der skal gerne laves møbler langs alle hegn.” Dette projekt er pt. dog lidt i venteposition, da budgettet for Sonic Zone er opbrugt. Langs vejen fra ”broen” til ”Port 10” Her skal etableres ”3D-udsmykning” (halvmøbler). Lys på området Der er behov for mere belysning i området – ikke i form af ”lad os gøre nat til dag”, men som ledelys, der viser publikum, hvor ”vejene” går. Her vil vi gerne etablere lysende heliumballoner som både belysning og markører for funktioner i området. Disse er ikke etableret pt, men vi håber det nås. Vi skal også etablere belysning af vejen fra Port 10/syd for Øret til selve pladsen (gammel Port 10). Toiletter & vand Toiletfaciliteterne i skellet mellem Urban Zone og Pavilion skal gerne blive udbygget. Det skal ske gennem en koordinering mellem Urban Zone, Pavilion og VVS, hvor toiletplaceringer mellem de to områder bliver lagt fast. Fra Pavilions side er ønsket 4 vogne og en fornuftig indhegning, og arbejdet er i gang. ”Pissoiret” mellem Pavilion-området og Trade Zone (tidligere Culture Zone) stinker forfærdeligt. Det skal der gøres noget ved, hvor der er fokus på tilkobling til afløb. Endvidere skal både belysning og skiltning forbedres markant, da det kan være umuligt at finde et toilet, når det bliver mørkt. Der skal etableres en vandpost på området, da der mangler muligheder for, at publikum kan få vand. VVS ser på problemstillingerne og arbejder på dem. Port 10 Vi ønsker, at Port 10 i 2012 placeres syd for Øret. De nyopfyldte arealer er for bløde til, at dette kan lade sig gøre i 2012, og derfor er en flytning af port 10 udskudt til 2013. Lukke- og åbningstider mv. for grusvejen syd for Sydhegnet tager Sikkerhedssektionen stilling til. 114 SONIC ZONE Områdets identitet Sonic: adjective – ”having a speed equal to that of sound”. Sonic Zone 2012 danner rammerne for en musikalsk legeplads, hvor musikinteresserede, både fans og udøvende musikere i fælles leg kan fordybe sig i det musikalske univers. Ud over et nyt navn, kan Sonic Zone byde på en fornem menu af nye tiltag. Den fysiske indretning Området fordeler sig på to telte, samt pladsen rundt om Pavillion (Jr.) scenen, når man kommer ind ad Port 10 fra Campingområdet. Sonic Zone holder åbent i alle otte dage, allerede fra søndag d.1 juli, når der bydes velkommen fra kl.12.00. Aktiviteter og handel I Sonic Zone er over 20 forskellige samarbejdspartnere med til at give publikum de bedste musikalske oplevelser, med alt fra indspilning af demoer, musikbutik, vinyludstilling, live magasin redaktion og blogging, meet n greets, musikquiz og det nyeste fra musikkens digitale verden mm. Ud bliver underholdning med daglig live radio fra P6Beat, fra 15.00 – 18.00. Og nogle af deres bedste musik DJs sender live fra pladsen via silent disco modellen. Sonic Zone giver i år publikum en 11-tons Klashy tank, hvor der hver dag i opvarmningsdagene mellem koncerterne kommer iPod battles, DJ skole og spændende performances fra Roskilde Rising bands. Sonic Zone Aktører: • 4Sound & Raastof Roskilde • Danmarks Rockmuseum • Dansk Vinyl Vækst • Demoteket • De Uafhængige Pladeselskaber • Gaffa • iByen.dk • Klashy • Meet n Greet (Musikparlamentet) • Musikquizzen • P6 Beat • Phonofile • Roskilde Rising • Universiteterne – diverse projekter i musikkens tegn • Wimp 115 Installationskunst Der vil være installationskunst af C.I.T.A. (Københavns Arkitektskole). Freelancere: Mikas Emil, Nicolai Vittrup & Even Brenne Olstad Sonic Zone online Følg Sonic Zone på Facebook og på Twitter http://www.facebook.com/SonicZone. RoskildeFestival twitter.com/SonicZone_RF 116 Social Zone Områdets identitet I år har udformningen af Social Zone, som er det store trekantede areal mellem de tre scener Cosmopol, Odeon og Orange, haft fokus på at skabe en større sammenhæng på området. Hovedprojektet, B:aMAZEd, danner rammen om de mange mindre projekter og vil fungere som fællesnævneren i zonen. Der vil være en lang række aktiviteter på alle tidspunkter af døgnet; Dagtimerne vil være præget af forskellige event relaterede performances og i aften- og nattetimerne vil et mere selvkørende program give festivalgængere mulighed for aktivt at deltage i spændende installationer. Den fysiske indretning B:aMAZEd er Social Zones hovedprojekt og består af et labyrintisk 3D univers, som er udviklet af det københavnske Dark Matters. Projektet udnytter landskabets flade via projiceringer fra en kran til at skabe en virtuel verden, hvor publikum både passivt og aktivt tager del i udmøntningen og derved påvirker projiceringerne. Projektet er konstant foranderligt og vil skifte fra åben til lukket struktur, der dermed er med til at skabe den labyrintiske karakter i zonen. På ydersiden af stilladsvægge, der bruges til produktionsmæssig drift, opsættes 10 x 3 LEDplader, der giver mulighed for at skabe et stor lysfelt/billede, som vil have stor signalværdig, idet det vil kunne ses på lang afstand. Projektet er udformet i samarbejde med AILDA. Væggen vil være interaktiv og fra en platform, der opstilles på ydersiden af væggen, vil der være mulighed for at påvirke væggens grafiske indhold, evt. i form af visning af sms’er fra publikum eller visning af livestream-billeder. 117 Sociale interaktioner foregår i dag i høj grad på tværs af store afstande. De pneumatiske vipper opstiller den omvendte relation, hvor publikum vil have mulighed for fysisk at interagere med fremmed mennesker, som de hverken kan se eller høre. Projektet er udviklet i samarbejde med elever fra DTU og opstiller et vippe-koncept via et pneumatiske kredsløb og et ikke-gennemskueligt system. Aktiviteter Mens Nattens aktiviteter er præget af store lysende interaktive installationer, bliver dagen program fyldt med forskellige social orientere preformances. Her er et lille udpluk: Versus - Kyungwoo Chun Projektet er et socialt eksperiment udformet af koreanske Kyungwoo Chun. Eksperimentet udspiller sig på en dobbeltsidet bænk, udformet som en halvmåne, hvor publikum (50 personer af gangen) vil blive udfordret på deres evne til at skabe non-verbal relation med et fremmet menneske. Udfordringen ved seancen er stilhed, blindhed og den fysiske kontakt med et fremmed menneske. Skumringsevent - Dorit Chrysler Dorit Chrysler har tidligere optrådt på Roskilde Festival sammen med Anders Trentemøller. Hun vil hver aften ved skumringstid i Social Zone udføre en performance med lys og lyd, der med theremin-instrumentets finurlige lyd vil skabe en stemning af mystik. 118 Cph Art festival Cph Art Festival er arrangeret af de fem kunsthaller, som i fællesskab har formet konceptet for begivenheden. En række kulturinstitutioner indenfor film, arkitektur og musik, deltager med projekter i festivalen igennem et tværfagligt samarbejde. Samlet giver Cph Art Festival en enestående mulighed for at få et indblik i hvad der sker indenfor samtidskunsten lige nu. Der vil løbende i dagstimerne kunne opleves forskellige performance-kunstværker, der vil vække interessen for selv den mest konservative roskildegænger. Den humanitære pantindsamling har 10 år på bagen I 2012 er det ti år siden, at den humanitære pantindsamling blev opfundet og opstartet på Roskilde festival i tæt samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp. Det bliver markeret i Social Zone på årets festival. Handel I festivalåret 2011 blev der arbejdet på at implementere handel i områdes større installationer. Det er ikke noget, der arbejdes videre med på RF12. 119 TRADE ZONE Områdets Identitet Området skifter navn fra Culture Zone til Trade Zone, så områdets navn falder i tråd med de tiltag, der skal løfte Roskilde Festival 2012. Trade Zone er først og fremmest kendt for Mad og Atmosfærehandel, men fra i år er området også infocenter for Green Footsteps og Green Spots aktiviteter på årets festival. Aktiviteter og handel ”Trade Zone skal i 2012 præsentere mad som falder i tråd med Food-gruppen og Udviklingsafdelingens madstrategi.” Mad Trade Zone skal i 2012 præsentere mad som falder i tråd med Food-gruppen og Udviklingsafdelingens madstrategi (Reason to Return). I samarbejde med Projekt Foreningshjælp og AgroTech, har man arbejdet hen over vinteren med udvikling af forskellige retter, som festivalens gæster kan få stor glæde af på årets festival. Som altid vil det være muligt at købe øl, vand og masser af rom & cigarer i Trade Zone. Atmosfærehandel 120 Der vil sædvanen tro være masser af Atmosfærehandel, og noget af denne aktivitet vil flytte ud i midten på arealet i ly af Dropbox space-installationer. Disse aktiviter er skabt gennem et samarbejde mellem Handelsgruppen og Underholdningsafdelingen og det vil gøre Trade Zone mere levende, og området vil danne en naturlig kobling til Pavillon og Handelsøen. Grønne events Trade Zone er den del af Green Footsteps kampagne og der vil være en del events i området. Disse aktiviteret sker gennem et samarbejde med Green Footstep, Underholdningafdelingen og Plads. Det drejer sig om følgende events: • Vertikale haver (Udnyttelse af storbyens mange lodrette flader til at skabe vertikale regnvandshaver) • Hjemmekomposten (Lav kompost af køkkenaffald, storbyshaven har godt af det og miljøet bliver bedre) • Aquaponics (Ultralokal produktion af fisk og grøntsager) • Urban Garden (Dyrkning af pryd-og nyttehaver i urbane omgivelser) • By-Bi (Socialøkonomisk projekt med Aktivitetscenter Sundholm). Honningbier på stenbroen • Anima (Info om vegetarisme, vegamisme og dyreret) • Guerilla Garden (Politisk havearbejde - direkte aktion) • Verdens skove (Info om verdens skoves tilstand - bæredygtig træklimaforandring og oprindelige folkeslag. Disse konkrete tiltag skal skabe mere fokus på Trade Zone og sikre, at vi gennemtænker aktiviteterne i området. Der skal også være en samlet evaluering af aktørerne, der var med i Trade Zone på RF12. 121 Ydre Plads På Ydre Plads er der blevet flyttet rundt på placeringen af Art City og Poor City fra sidste år og Dream City er opstået som en helt ny city i område P, mens Green City er kommet til i område K. Begge områder er steder, hvor publikum bliver aktive deltagere, der er med til at forme indholdet i områderne. 122 ART CITY Områdets identitet I område L vil More Than Music lægge an til et stort, langt stævnemøde mellem festivalens gæster, danske og internationale kunstnere samt kunst - og kulturinstitutioner. Mødet skal munde ud i skabelsen af Art City, der som navnet afslører, har kunsten i fokus. Festivalens gæster er meget forskellige, og ikke alle føler sig hjemme i kunstens verden. For nogle af dem kan kunst synes fremmed, uforståelig eller uvedkommende. I Art City vil gæsterne ikke kunne undgå at møde kunsten, men det sker på deres egen hjemmebane, i velkendte og trygge Roskilde Festivalrammer. (evt. artcity1 fra dokupics-mappe - Foto: Jacob Frølund) 123 Aktiviteter og handel Publikum skal deltage aktivt Ud over invitationen til at opføre værker i Art City vil More Than Music også give deltagende kunstnere den udfordring, at de skal involvere festivalgæsterne i skabelsen af deres værker og give festivalgæsterne chancen for at komme helt tæt på kunsten. Ved at deltage aktivt i en skabelsesproces omkring et værk eller en aktivitet sammen med kunstnerne og kunst- og kulturinstitutionerne får gæsterne mulighed for at blive udfordrede, frustrerede, inspirerede og begejstrede. Art City vil også sætte æstetikken i højsædet ved at give området et flot og stærkt visuelt varetegn, i form af Domen der sættes op igen i år, større og meget flottere. Domen bliver områdets helt centrale aktivitetscentrum. Kunstnere i området Foto: Jacob Frølund More than Music samarbejder med følgende aktører: Den danske arkitekt Kristoffer Tejlgård, der er idemanden bag Domen, og som også kommer til at stå for opsætningen af den. Den israelske/amerikanske kunstner Einat Amir, der i samarbejde med svenske Lilith Performance Studio, opfører værket “Enough about you”. Dansk Tegneserieråd der vil opføre Tegneseriebeats for publikum. Tegneseriebeats er et koncept hvor nogle af danmarks bedste tegnere vil lave live-tegneserier som publikum følge med i via en storskærm. De danske forlag Gyldendal og Rosinante & Co. vil igen i år opføre Forfatterskabet. Forfatterskabet er dansk litteratur gone rock ‘n roll. 124 Museet for samtidskunst der i samarbejde med en snes danske kunstnere vil opføre en stor kunstparade der vil bevæge sig rundt på ydre plads. Et par danske unge, der efter at have hentet inspiration fra the Moth i New York, bringer et nyt historiefortællings-koncept til Danmark. Konceptet går ud på at få både festivalgæster, festivalens frivillige ildsjæle samt musikere til at fortælle deres helt specielle Roskilde-historie. Handelsboderne flyttes Handelsboderne bliver vinklet, så de er sydvendt i stedet for mod nord for at skabe en bedre og større tilgang til boderne. Ved at madboderne vendes mod syd, bliver de synlige for publikum, der kommer fra område K og P. Den fysiske indretning Tårn L flyttes Tårn L bliver placeret i agora-område L (se kort). Herudover bliver det en ekstra høj model, da det kommer til at stå ved siden af domen. Toiletfaciliteter og kolde og varme bade flyttes Toiletfaciliteterne samt de kolde og varme bade bliver flyttet, for at samle dette område. Der kommer også pisserender på hegnet ud mod grusgraven, for at give et alternativ til at bruge hegnet. Campingfelter: De små campingfelter der lå på agoraen, er blevet sløjfet og i stedet samlet til et almindelig størrelse campingfelt ud mod grusgraven. Formålet er naturligvis at udnytte plads bedst muligt, så der er plads til flere publikummer, men også at få publikum tættere på de aktiviteter der er på agoraen. 125 Cinema City Områdets identitet Vanen tro stiller Roskilde Festival op med sin helt egen biograf – Roskilde Cinema – der igen i år kommer til at byde på et vanvittigt udsnit af det forgangne års bedste film blandet med (ny)klassikere. Aktiviteter og handel ”Som noget helt nyt vil Som noget helt nyt vil der i 2012 blive battlet på Youtube klip, der i 2012 blive battlet på vist stumfilm med live-musik mens vi for første gang lader Youtube klip.” publikum bestemme filmene ved en særlig afstemning på facebook. Filmprogrammet er udviklet i samarbejde med filmfestivalerne CPH PIX og CPH:DOX, og igen i år bydes der både på forpremiere, surprise-visninger og særpræsentationer, mens der er gensyn med en særligt udvalgt publikumsfavorit fra 2011. Der bliver vist film dagligt fra kl. 9:30-03:00 i warm-up perioden, mens den sidste film slutter ca. kl. 01:00 under musikfestivalen. Biografen har første forestilling søndag d. 1/7 kl. 17:00 mens sidste forestilling starter søndag d. 8/7 kl. 12:00. Cinema City I området foran teltet ved Roskilde Cinema er der igen i år stillet skarpt på forskellige oplevelser, der strækker sig langt ud over det store biograflærred. 126 I overgangen mellem campingplads og biografteltet vil du derfor stifte bekendtskab med gamle som nye aktører, der zoomer ind på alverdens facetter inden for filmens verden. Foto: Morten Kjær Vi stiller gratis kameraer og teknisk support til rådighed, så alle kan være med. Der er prisoverrækkelse i Dagmar Biograf i København i september. Læs mere i online udgaven. Kino.dk Igen i år er kino.dk en del af Roskilde Cinema. Det betyder filmquizzer, som afvikles på storskærm foran biografen placeret i Camping Øst. Her vil både være klip, plakater, musik samt mange andre filmspørgsmål at gætte på. Der er selvfølgelig også præmier. Første filmquiz er den første søndag sidst på eftermiddagen. Mandag, tirsdag og onsdag er der quiz både middag og aften. Tors., fre. og lør. er der quiz hver middag. Hold øje med storskærmen eller besøg os på området for præcise tidspunkter. Adult Swim Få stillet tømmermændssulten med Adult Swim i biografcontaineren. Adult Swim præsenterer tømmermænds-tv fra kl. 10 - 17 for de syndige, sejlivede og solramte hangarounds, der bare gerne vil nyde en uforpligtende omgang Robot Chicken eller tjekke OFWGKTA’s geniale Loiter Squad. ”Slip din indre instruktør Tømmermænd kræver de rette omgivelser! Slæng dig i en løs, mens du venter på fatboy, mens bemærkelsesværdige filmoplevelser toner frem på musikken.” lærredet i biografcontaineren foran Roskilde Cinema. Zentropa on demand I år kan publikum kvit og frit se sine favorit Zentropa-film fra bagsædet af en gammel auto. Fire biler er indrettet som minibiografer, hvor du under hele festivalen kan logge på Zentropaondemand.com og nyde en valgfri film. Kom og se med – vi glæder os til at se dig! 127 DREAM CITY Områdets Identitet: ”Vi tilbyder det deltagende publikum et fysisk rum, hvor de selv har mulighed for at præge indholdet.” Vi tilbyder det deltagende publikum et fysisk rum, hvor de selv har mulighed for at præge indholdet. Kulissen er en by, men byens identitet og udseende lægger vi på deltagernes skuldre. Det er centralt, at Dream City skal hvile på et stærkt fællesskab, hvor ideer er født, udviklet og vokset ud fra en fælles grundtanke om at give en stærk festivaloplevelse til alle, der løser billet til festivalen. En oplevelse der både kan blive til i deltageren og beskuerens rolle. Det vil sige, at man skal inspireres, når man besøger Dream City og oplever de installationer, som deltagerne har skabt, hvad enten de er flettet, frosset, brændt eller bøjet i neon. Men, man skal også have rig mulighed for at deltage i sociale relationer, som hører sig til i en by, for på den måde at få udvidet sin horisont gennem kontakt med andre mennesker, i de fællesskaber, som deltagerne opbygger i Dream City. 128 Så - forestil dig en dag i Dream City, hvor du starter med at spise morgenmad ved det mobile Folkekøkken, hvorefter du deltager i en åben debat om EU’s bud på bekæmpelse af ungdomsarbejdsløshed. Efter et par pilsnere, en pibe krudt og en sandwich går turen videre til det mentale wellnesscenter, hvor en gruppemeditationsseance bringer dig ned på jorden, inden mørket sænker sig, og du rykker med lejrvennerne hen foran templet bygget af bildøre, hvor der i pallearenaen er duel på ord mellem modige rappere, inden den kongelige ballet rykker ind på en gennemsigtig scene, der hænger i en kran over Dream City. Et vildt bud på det Dream City måske bliver, men tænkt som en illustration af, hvor vide rammer, vi har. Og fælles for det hele er, at det er deltagerne, der skal skabe indholdet. Vi vil tiltrække både det brede og det snævre publikum, og Dream City skal rumme både dem, der kan, dem der lader sig inspirere af dem der kan, og så dem der gerne vil, men ikke kan. Derfor er der også udfordringer og muligheder på flere forskellige niveauer indbygget i den præmis, som publikum inviteres til at deltage på. Der skal være udfordringer for enhver smag, så vi favner så mange som muligt. Det online site Det centrale omdrejningspunkt for deltagerne, der stempler ind i Dream Cityfællesskabet, bliver det online site – den interaktive Dream City. Se mere på dc.roskilde-festival.dk . Sitet vil fra starten ikke være meget mere end en interaktiv mark med en skurvogn på, hvor de første pionerer kan finde hinanden og så de frø, som skal udvikle sig til de største ide-palmer i Dream City. Forløbet for en ide på sitet er, at en deltager, som det første udfylder en kladde. Her kan en mere eller mindre løs ide beskrives med ord, billeder, video, lyd etc.. Kladden er tilgængelig for alle, der er logget på Dream City, og alle kan bidrage til ideen ved at poste nye elementer på kladden. På den måde kan kladdeejeren udvikle sin ide dag for dag, indtil der er tale om en helstøbt ide. Når kladdeejeren føler, at ideen er helstøbt og kan tåle at blive målt og vejet overfor Dream Citys manifest og dogmer, er det tid til at prøve den af. Herefter låses kladden, mens festivalen løber den igennem, og vurderer om den lever op til kravene. Gør den det, slippes den ind i Dream City, og får nu status af en ide – altså ikke længere en kladde. Der er også en mulighed for, at kladden spilles tilbage til ejeren med en opfordring til at udvikle på nogle elementer, så den fx bliver sikkerhedsmæssig forsvarlig. Endelig er der også den mulighed, at ideen er så ”dum”, at den afvises fuldstændig. Men langt de fleste kladder vil forhåbentlig kunne slippes videre til ide-fladen. Her skal ideejeren planlægge de endelige detaljer, og finpudse ideen. Der er stadig mulighed for at komme med bidrag til hinandens ideer, og indgå partnerskaber, hvis flere ideer komplementerer hinanden. I denne fase kan man også efterlyse bidrag til sin ide, og andre har så mulighed for at blive medskabere ved at byde ind med de ydelser, der efterspørges. I denne fase kan man også ”like” hinandens ideer, og dem der er mest populære, vil også være mest viste på forside, facebook etc.. Den proces fortsætter frem til den 1. juni. Her låses alle ideer, hvorefter vi vælger, hvilke der skal lukkes endeligt ind i Dream City. I bedømmelsen indgår troskab mod manifestet og dogmerne, sikkerhedsvurdering, realisme i planlægning og selvfølgelig også Dream City-brugernes tilkendegivelser. Den del af processen er Pernille Fjeld primusmotor på, ligesom hun også står for kommunikationen med publikum igennem ideudviklingen. Herefter lukkes ideerne på græs alt efter, hvor lang tid de tager at gøre klar. Hvis man skal bygge en installation, bliver der måske adgang en uge før resten af publikum, mens en debat-ide ikke berettiger til at indtage camping tidligere. Udover ide-værktøjet skal det online site indeholde en række statiske sider, hvor den praktiske information, manifest, fortælling, dogmer og sikkerhed præsenteres. 129 Når man kommer ind på sitet vil man blive mødt af en drop down-side, der indeholder en aktuel fortælling afhængig af, hvor langt vi er i forløbet, samt en video, hvor nogle af de deltagere, der er i Dream City, fortæller om deres ideer, og hvor langt de er blandet sammen med inspirationsklip fra tidligere festivaler og virkeligheden. Online-sitets udfordringer ”Hvor der præcist er et missing link, skal vi selvfølgelig have indkredset.” Udviklingen på Dream City-sitet viser, at det har været meget svært at forklare, hvad deltagerne egentlig skal på sitet. Mange har kastet gode ideer op på sitet, men har efterfølgende ikke vist noget ejerskab, og det er kun i meget ringe grad lykkedes at få deltagere til at kommentere på hinandens ideer. Hvor der præcist er et missing link, skal vi selvfølgelig have indkredset med henblik på at gøre det endnu bedre til næste år, men den næste tid handler først om fremmest om at få aktiveret de ideer, der allerede findes og samtidig arbejde målrettet på at friste nogle festivaldeltagere, der kan tilføre fede elementer til Dream City. Målsætningen er, at 100 ideer fra sitet skal tage plads i DC, og der er et pænt stykke vej igen, hvis vi skal nå det mål. Derfor har vi i den seneste tid taget et par initiativer, der skal kickstarte ideudviklingen – nu med ejerskab hos deltagerne! Information har hyret endnu en årsfrivillig ind – Kasper – der udelukkende skal have fokus på interaktion med publikum. Kasper skal kontakte og motivere de brugere, der viser de mindste interesse på sitet for at skabe indhold til DC. Vi håber på den måde, at vi kan forklare, hvor nemt det i virkeligheden er at få sin ide ud i livet. Foto: Klaus Elmer 130 Og så har vi valgt at lokke. Måske er der nogen der i første omgang ikke lige kan se, hvad de kan bidrage med, men med udsigt til at kunne slå sig ned med deres 50 bedste venner har en motivation for at skabe en ide, der giver ekstra liv til Dream City. Derfor har vi valgt at annoncere med, at man kan få reserveret plads i Dream City, hvis man har en ide, der kræver at mange mennesker bor samlet. Med andre ord, man kan sikre at bo sammen med sine venner, hvis man bidrager med indhold til Dream City. Det kommer til at fremgå at sitet, og vi har også overvejelser om at lade det sive via festivalens facebook. Workcamp Vi skal have frontløbere i Dream City, som er fuldstændig klar på at arbejde med at kickstarte de sociale relationer. Det fysiske rum skal udfyldes med tankevækkende indhold, og det skal en flok engagerede udvalgte, der melder sig af interesse stå for. De bliver klædt på gennem oplæg og workshops i flere omgange i løbet af foråret og sommeren, inden de i ugen før festivalen deltager i en intens workcamp, hvor deres bidrag toptunes til at betage og engagere de festivaldeltagere, der vælter ind når portene åbner til Dream City. Workcampen bliver planlagt og afholdt af vores to årsfrivillige Kristine og Christine, der som ekstra inspiration kan trække på Roskilde Festival Højskoles ressourcer (Jesper og Sanne er kontakten til Højskolen). Håbet er, at workcampen tiltrækker 50-100 personer afhængig af det budget, der ender med at være til rådighed. Det ekstra krydderi Dream City skal skydes flot i gang, og selvom vi har store forventninger til det deltagende publikum, så har vi også smidt et par sikre kort ind i Dream City. Det sker ved, at vi beskriver nogle elementer, som vi vil have i Dream City, men som de ekstra stærke publikummer, kunstnere eller andre der virkelig kan, kan kaste sig over, og som, når Dream City åbner for alle, står til rådighed for dem, der gerne vil have nogle rammer for, hvad der skal ske og ikke selv er i stand til at opfinde selvstændige koncepter. Det er fem oplæg. Installationerne bliver IKKE udviklet på sitet, men processen kan følges her. Det er afsat penge til materiale, men vi tilstræber stadig, at det er folk med købte armbånd, der konstruerer de fem installationer. ”Det er MEGET vigtigt, at vi undgår en ’medarbejderficering’ af disse deltagere.” Det er MEGET vigtigt, at vi undgår en ’medarbejderficering’ af disse deltagere, og det kan kun undgås, hvis vi skaber meget åbne rammer for deres arbejde. De får defineret, hvad festivalens behov er indenfor et givet tema – og dette behov skal dækkes af deres ide/installation/happening. Men ud over det, skal de have frie rammer til at udvikle deres ide, så længe den holder sig indenfor vores dogmer/manifest. Det er desværre stadig ikke lykkedes at få luft under vingerne for vores fem udfordringer til publikum, der er ”udbudt” på sitet som ”The Basics”. Dog ser det ud til, at ideen om et fælleskøkken bliver overtaget af et samarbejde med Fødevarefællesskabet, så der reelt set kun er fire tilbage. Det betyder, at vi stadig mangler en løsning på vores store Manifestation, rammen om vores forsamlingshus, indholdet i forsamlingshuset og rene toiletter. Vi arbejder pt. på at skaffe en frivillig, der kan være tovholder og opsøge personer og fællesskaber, der kunne have en interesse i at løfte opgaven. 131 Dream City Partnerne - internt og eksternt Dream City Movers Der er rigtig mange spændende ideer i spil. Vores DC Movers har skabt et fantastisk setup, vi har truffet aftaler med spændende eksterne partnere, der sammen med festivaldeltagerne skal kreere Dream Citys indhold i warmupdagene, mens eksterne partnere også skaber indhold, som styrker DC-deltagernes muligheder for at udvikle fællesskabet når først det hele ruller. CLEAN OUT LOUD (COL) - Vores rene ghetto på Roskilde Festival Kan man få 15.000 festivalgængere til i fællesskab at ændre stil, så omtanke for miljø og oprydning går hånd i hånd med sjove aktiviteter og god stemning? ’Clean Out Loud’ forvandler i 2012 område P til et attraktivt campingområde via fede aktiviteter, alternative oprydningsmetoder, loungeområder og andre kreative påfund. ’Clean Out Loud’ viser vejen til en ny måde at være på festival, hvor man ikke smider skrald på brandgangene, men derimod bor lækkert. Clean Out Loud faciliterer primært gymnasier, højskoler og efterskoler som engagerer sig aktivt i at forme kulturen på campingområdet i retning af at efterlade sig stedet i samme stand, som da man ankom til det. Clean Out Loud har allerede reserveret plads til 1.500 betalende deltagere, der skal lave ”grøn” larm, når pladsen åbner, og knokler lige nu for at udvikle konceptet om Dream Citys genbrugspladser, der også bliver rammen om et genbrugsværksted, som Dream Citys borgere kan besøge. ”Roskilde Roadtrip har genereret masser af spændende installationer, som også er på vej ind i Dream City” Clean Out Loud er et samarbejde mellem Vallekilde Højskole DIY: Event og Designlinie, Roskilde Festival og Roskilde Festival Højskole. Roskilde Road Trip Samtidig har Roskilde Roadtrip genereret masser af spændende installationer, som også er på vej ind i Dream City, og indgangen til Dream City vil blive flankeret af portinstallationer skabt af kunstnere i RRT-byerne. Standpunkt Standpunkt 2013 rykker ind i Dream City for en dag og tager Manu Sareen med, og vi får sørme også besøg af festivalens nye mobile scene. Open Air Neighborhood De Faciliterer en workshop med fokus på byggeorienterede projekter. Der er etableret samarbejde mellem Open Air og Dream City-Workcampen, så de kan koordinere deres aktiviteter. 132 Alt i alt er der ved at være disket op til en Dream City, som de fleste festivaldeltagere vil kunne få en oplevelse ud af at slå vejen forbi. Renovation Vi skal have toptunet affaldshåndtering i Dream City. Det betyder ud over Clean Out Loud, at samarbejdet med Renovation skal være helt i top. Infrastruktur En udfordring er, at vi er bagud med infrastrukkturen i Dream City. Der er stort set ikke tegnet noget ind på kortet, og vi har heller ikke fået endeligt styr på vagtning, VVS, el og internet til Dream City. Problemet er, at mange løse ender skal mødes. Et væsentligt kombonent er, at vi skal have et bycentrum, hvor vores City Hall bestående af tre økotelte, sat i kløver formation bliver rammen om en lang række aktiviteter i løbet af warmup-dagene. Sikkerhed Et sted, vi måske virkelig bliver udfordret, er på sikkerheden. Vi regner med det bedste, men skal selvfølgelig være forberedt på det værste. Der er nogle store udfordringer i at lade publikum regere på pladsen. Både under opbygning og efter camping åbner, skal vi hele tiden være opmærksomme på, om publikum overholder den tillidskontrakt, som Dream City bliver til på baggrund af. Den tillidskontrakt skal præsenteres tydeligt for alle, der opretter ideer i Dream City, og hvis den brydes gælder der samme regler, som for alle andre festivaldeltagere, der ikke overholder spillereglerne. Først appelleres til fornuften, og er det ikke tilstrækkeligt, så drøner vi op af konsekvenstrappen, hvor sidste trin selvfølgelig er, at man må forlade festivalen, hvis man bevidst ikke spiller efter aftalerne. Oplægget er, at opgaven med at ”kontrollere” at spillereglerne overholdes, placeres hos de vagter, der arbejder i Dream City, der så må kontakte en repræsentant fra UHS – Dream City-holdet, hvis der er tvivl om noget. I den forbindelse ligger der også en opgave i at tilrettelægge en ordentlig guide for de vagter, der skal virke i Dream City. Organisationsdiagram kan kun ses online. Bycenter East Indholdet af Bycenter East fremgår af kortudsnittet. 133 GAME CITY Området identitet Identiteten for Game City vil blive yderligere udbygget fra sidste år. Aktiviteter og handel Området kommer til at indeholde; 134 • Playground: Et område som er dedikeret til fri leg og udfoldelse for publikum og kommer til at indeholde fodtennis, beachminton, kroket, kongespil (samt div. havespil), bordtennis, fem-kamp mm. • Sensational Street Soccer: Pige-fodbolds turnering + diverse events. • Boardgamers Lounge: Et område som er helliget klassiske – og strategiske brætspil. • Alibi: Rollespil, som udfordrer publikum et forskellige RF oplevelser. • Event-zone: Her er der ikke så mange partnere på plads endnu, men en fortsættelse af Beat City bliver aktuel, samt bordfodboldsturnering. • PIXL Dance som ved Musicon. • Social Gaming: Et område helliget digitale spil. Sport, adventure og musik spil bliver at finde i området. • Slacklines: Med RF mesterskab i at gå på line. • S-togs lysinstallation udsmykket med graffiti. • Visualiseringer på vindmøllen • Flash-mob fra Improv everywhere med MP3-eksperimentet. Bycenter West Indholdet af Bycenter West fremgår af kortudsnittet. Foto: Tinne Maria Andersen 135 GREEN CITY Områdets Identitet I Område H opstår der på RF12 en ny city - Green City. Områdets gennemgående fokus er grønne aktiviteter, hvor det bærende for alle initiativer i området er, at de engagerer publikum til aktiv medskabelse. Den fysiske indretning ”Vintergatan er en siddeinstallation, som danner rammen for Green City.” VinterGatan: Vintergatan er en siddeinstallation, som danner rammen for Green City. Her er der plads til at tage et break for sig selv eller sammen i fællesskab. Når installationen lyser op i natten er konceptet inspireret af mælkevejen, som et bånd af lys på nattehimlen. Materialerne er genbrugelige og der har således været en udfordring for de studerende i at gentænke, hvordan de kunne bruge materialerne på ny. Komposttoiletter: I samarbejde med det brasilianske økocenter og Boom festival i Portugal, afprøver og tester Roskilde Festival miljøvenlige komposttoiletter på festivalen. Løsningen er så enkel, at det er muligt for folk i landsbyer selv at kopiere idéen, også selvom de ikke har rindende vand. 136 Fordelen ved toiletterne er, at de ikke skal tømmes under festivalen og kan bruges til gødning bagefter. Det er også en billigere løsning, og så lugter de heller ikke. Vindmøller: Der vil i år blive placeret tre vindmøller i udkanten af Green City. Vindmøllerne symboliserer grøn energi til en grøn by. Rensning af skraldesøen – nu kommer lagunen: Foto: Mathias Bojesen Studerende fra DTU tryller søen flot og ren, så den bliver mere indbydende. Forhåbentlig vil kælenavnet skraldesøen hurtigt blive til lagunen. Aktiviteter og handel Culture Future: Culture Future er et sjovt, spændende og oplysende kunstorienteret event, der involverer publikum i et af de vigtigste miljømæssige problemer, nemlig skrald. Dette projekt er meget relevant, fordi der bliver efterladt en kæmpe mængde skrald af deltagerne i løbet af Roskilde Festival. Culture Future vil vise festivaldeltagerne, hvordan man kan tage hånd om dette problem ved at genanvende skraldet. I løbet af warm up dagene vil forskellige lejre dyste i bl.a. en kunstkonkurrence, hvor de skal bruge deres kreative hoveder til at finde på nye kreationer lavet ud af skraldet. Værkerne vises frem for publikum og bedømmes af juryen, som består af fagpersoner. Idéen er, at budskabet skal sprede sig imellem festivaldeltagerne og, at de rundt på festivalen selv skal tage hånd om deres eget skrald. Solar Mockup: Fremtidens hus bygges af DTU-studerende. Solar er en prototype og et bæredygtigt initiativ, der viser hvordan et hus kan være 100% selvforsynende. Huset genererer mere energi end det bruger og er så vidt muligt bygget af danske komponenter, hvori det kombinerer solceller med termisk solfanger. Byggeriet sætter fokus på brug af vedvarende energi, som solenergi til opvarmning og nedkølning af vores bygninger. Huset kommer til at danne ramme for forskellige events. 137 Drageværksted: Ved hjælp af gammel teltdug kan festivaldeltagerne bygge deres egen drage i workshoppen drageværkstedet, hvor entusiastiske unge vil hjælpe til. Materialer, konstruktioner og vejledning vil være til rådighed. Resultatet af workshoppen ses på himlen, hvor de farverige drager vil skabe liv over campingområdet. Det vil også være muligt at medbringe materialer selv. ”To studerende fra Kolding Designskole vil inspirere festivaldeltagerne med deres hotte Roskilde fashion items.” Syværksted: To studerende fra Kolding Designskole vil inspirere festivaldeltagerne med deres hotte Roskilde fashion items. De vil sammen konstruere og udvikle disse items ud af gamle telte, da der er fokus på genbrug og bæredygtighed. Pigerne vil stå til rådighed med viden og erfaring indenfor mode og syteknikker. Symaskiner er til rådighed og stedet er overdækket. Container-byttebod: Green City vil i samarbejde med Green Team, lave en byttebod for publikum. Indsamlingen af diverse ting, starter allerede før festivalen, hvor Green Team vil indsamle ting og gode sager ind fra Roskilde Festivals egne frivillige. På selve festivalen vil Green Team køre rundt på campingområderne og samle ting ind. I selve Green City, i byttecontaineren, vil det være muligt at bytte sig til det meste. Energiudstillingen Fra lort til lys: Med energiudstillingen Fra lort til lys vil Landbrug & Fødevarer gerne vise og fortælle, hvordan erhvervet kan levere et væsentlig bidrag til at løse et af samfundets helt store udfordringer - nemlig at erstatte de fossile brændstoffer med vedvarende energi. Landbruget vil gerne tage en aktiv rolle i opfyldelsen af regeringens energistrategi for 2050, hvor det er målet at Danmark er uafhængig af fossile brændstoffer. Udstillingen vil komme ind på publikums eget kulstofkredsløb, biogas og fremtidens landbrug. CONCITO: CONCITO betyder ”jeg sætter i bevægelse” på latin, og det er, hvad CONCITO ønsker at gøre på årets Roskilde Festival. CONCITO er Danmarks største grønne netværk med godt 100 virksomheder, forskere, organisationer og personer - alle med stor viden om klima og førende inden for deres felt. CONCITO vil med hjælp af leg, fysiske udfordringer quiz og meget andet – udfordre publikum og deres viden om miljøet. 138 Cirkus Naturli’vis: Cirkus Naturli’vis og Københavns Universitet tilbyder med SUSTAINABRAINS en interaktiv heldagsfornøjelse, der på underholdende vis fortæller, at affaldsproblemet skal løses med naturvidenskab. You’ve got trash problems, we’ve got trash solution. SUSTAINABRAINS skal bestå af to elementer: Tre-fire daglige shows for at tiltrække opmærksomheden. Her bliver der bulder og brag, og farvet sæbeskum i meterhøje sprøjt. En naturvidenskabelig skraldelegestue for voksne, hvor naturvidenskabsstuderende underholder med genbrugsrelevante naturvidenskabslege. Du kan blandt andet bygge din egen ølkøler af papiraffald eller se hvor meget energi, der er i den mad vi smider ud, når du brænder din madspildsfakkel af hos Cirkus Naturli’vis. Skraldelounge: ”Gode råd og gaffa - Gode råd og gaffa - publikum kan i arenaen lære, hvordan man publikum kan i arenaen kan skade miljøet mindre ved at genbruge skrald på Roskilde lære, hvordan man kan Festival. Det vil blive illustreret med information over, hvor stor skade miljøet mindre.” en forskel man gør for miljøet ved eksempelvis ikke at smide den let-ødelagte pavillion ud og købe en ny. Publikum kan komme og se eksempler på, hvad man kan lave ud af sine ødelagte ting - eller få gode råd og inspiration til, hvordan man kan reparere stole, pavilloner, telte etc. 139 POOR CITY Områdets identitet Årets standpunkt-kampagne er placeret i Poor City. Kampagnen vil under temaet ’fattigdom og ulighed’ have fokus på asylområdet. Med afsæt i sjove og spændende aktiviteter i Poor City, som afvikles i samarbejde med relevante og nordiske samarbejdspartnere og NGO'er, ønsker vi at give stof til eftertanke. Når gæsterne træder ind i Poor City, vil de blive mødt af mange forskellige indtryk, som påvirker dem på forskellig vis. Stemning er lettere seriøs, hvor man er informationssøgende og nysgerrig, men samtidig en stemning, hvor der også er plads til humor og underholdning. Den fysiske indretning Build What Here Og vinderen er… ”Open Borders” af Tegn og Gæt – fem arkitektstuderende fra Aalborgs bud på vinderprojektet i årets arkitektkonkurrence af Roskilde Festival og Dansk Arkitektur Center. Vindernes bud på Build What Here bliver installeret i Poor City og danner rammerne for områdets mange aktiviteter og events. Open Borders består af en lang væg, lavet af hundredevis af døre, vil slynge sig igennem landskabet. Væggen er en hindring mellem to grænseområder. Nogle af dørene er åbne, mens andre står på klem eller er aflåst. Du kan banke på eller ringe på dørklokken; Måske bliver du lukket ind på den anden side – men kun måske. 140 Open Borders er et visuelt og stærkt symbolladet projekt, som skal få festivalgæsterne til at tage stilling til unge asylansøgeres forhold i Norden. Samtidig fremmer værket møder og interaktion festivalgæsterne imellem. Se og læs mere om Open Borders på www.innosite.dk eller https://www.innosite.dk/idea. php?id=422 Varme bade Der arbejdes på varme bade i Poor City, men det er endnu ikke afklaret, da det afhænger af, om Roskilde Kommune lægger rør i jorden. Vi håber og krydser fingre, men ved det ikke endnu. Aktiviteter og handel Foto: Andreas Houmann Gæsterne vil få et større og bredere kendskab til unge asylansøgere i Norden, som de bevæger sig rundt i området. Tankerne der flyver gennem hovedet på gæsterne under besøget i Poor City, vil gøre et så stort indtryk, at de forsætter hos gæsterne i lejren og endda hjemme fra Roskilde Festival. Gæster i Poor City vil opdage, at vi som samfund kan medvirke til at påvirke de forhold, som asylansøgerne møder. Samt at de ligeledes kan medvirke til at få asylansøgerne ud af den kasse, som samfundet kommer dem i som asylansøgere. ”Gæsterne vil få et større og bredere kendskab til unge asylansøgere i Norden.” I Poor City vil gæsterne ikke kun opnå større kendskab til forholdene for asylansøgere, de vil også stifte bekendtskab med nogen af dem gennem forskellige aktiviteter, hvor interaktion mellem gæster og asylansøgere er en forudsætning. Poor City byder altså på viden og underholdning med kant, og giver dig en fornemmelse af noget større og derfor et pusterum fra festivalen. Poor Citys aktiviteter kører fra søndag d. 1. juli til torsdag d. 5. Juni. Publikum og frivillige kan tilmelde sig en SMS-tjeneste og få nyheder omkring aktiviteterne i området hver dag. Tilmelding: Send besked til 1204(dk) +4542409019 (int) med teksten RF POOR. Flygtningelejr i Poor City I Poor City sætter UNHCR et flygtningetelt op, som demonstrerer under hvilke forhold flygtninge lever i dag over hele verden. Teltet danner også rammer for forskellige aktiviteter. Eksempelvis kan Poor Citys besøgende blive registreret, som flygtninge i flygtningelejren og i denne sammenhæng opleve de grunde, der er for at flygtninge søger asyl. 141 Dette skaber blandt andet fokus på, hvilke behov der er for beskyttelse af flygtninge. Deltagerne får derudover taget et billede, som bliver hængt op på væggen udenfor teltet. Efter registrering får deltagerne et ”Hver morgen mellem armbånd, svarende til et armbånd flygtninge får i flygtningelejre. klokken 8.00-11.00 har deltagere mulighed for at søge morgenasyl hos Dansk Røde Kors.” Hver morgen mellem klokken 8.00-11.00 har deltagere mulighed for at søge morgenasyl hos Dansk Røde Kors. 60 heldige deltagere kan få opholdstilladelse og dermed få lækker morgenmad, der er lavet i samarbejde mellem en kok og asylansøgere fra Avnstrup Asylcenter. DFUNK Deltagere i Poor Citys aktiviteter kan også melde sig til DFUNK/Dansk Flygtningehjælps Ungenetværks hovedkvarter og søge om asyl. Her vil deltagere blive sendt ud i labyrinten, hvor de skal finde vej på egen hånd og bestå prøver for at få asyl. Der vil være blindgyder med mulighed for at blive sendt tilbage til start. I blindgyderne kan der visse steder være mulighed for at opholde sig lidt og lytte til historier fra flygtninge og asylansøgere. På den måde vil deltagerne få et indblik i, hvordan asylprocessen kan føles som en labyrint med blindgyder, svære valg og udfordringer. Red Barnet Ungdom Red Barnet Ungdom har arrangeret Stjerneløb for at vise, hvilke prøvelser asylansøgere skal igennem – med udgangspunkt i uledsagede børn. Her bliver deltagere delt ind i hold og sammen skal de kæmpe om at vinde og få opholdstilladelse. Holdene bliver sendt rundt på poster for at finde informationer, der i sidste ende kan hjælpe dem til at få opholdstilladelse. Overrækkelse af præmien sker på den sidste dag for eventen, hvor der vil være en ceremoni med gæstetalere på scenen. Præmien vil vi ikke løfte sløret for endnu, men den medvirker til hjælp af asylbørn. FoodJam,’Folkekøkken’ på campen Madkulturen laver FoodJam. Her er det muligt for festivaldeltagerne at deltage i en aktiv, oplysende og engagerende for- eller eftermiddag med kokke, kulinariske vejledere og friske, lokale råvarer. Maden bliver brugt til at sætte fokus på unge asylansøgeres forhold i Danmark med udgangspunkt i, hvilke muligheder de har for at få fat i råvarer, prisen på mad og tanken om ’hushold’. Deltagerne skal tage fælles beslutning i mindre grupper om sammensætningen af en menu. Herefter skal arbejdet fordeles og maden tilberedes. Deltagerne sætter sig sammen og serverer deres retter for ’søster’-grupperne i et fælles måltid. 142 Andre events i Poor City Udover de førnævnte aktiviteter kan man i Poor City foretage sig alt fra at få lavet afrohår af asylansøgere, der er under uddannelse til frisører, til at opleve konfrontationsteater opført af skuespillere. Der vil enten være shows, workshops eller debatter på scenen hver dag, hvor publikum blandt andet kan se Capoeira-opvisning, deltage i politiske debatter om asyl, høre asylkoret og meget meget mere. Bedsteforældre for Asyl vil hoste et oplæg, der vil være Spoken words på scenen og Silent Disco. I videorummet viser Visavis i samarbejde med Standpunkt-gruppen dokumentarer, som blandt andet handler om asylansøgeres liv i Danmark. Der er stadig flere projekter på tegnebrættet, og det endelige program bliver pakket med spændende og underholdende aktiviteter hver dag - alle sammen med fokus på menneskemøder, der giver stof til eftertanke og sætter fokus på årets Roskilde Festivals Standpunkt. Publikum skal efter deres visit i Poor City gerne få øjnene op for de særlige vilkår asylansøgere lever med, overveje deres egen rolle i forhold til denne problematik og hvad de selv kan gøre i den henseende. 143 RADIO CITY (tidl. Media City) Områdets identitet Områdets navn bliver ændret fra Media City til Radio City på RF12. Det illustrerer, at områdets helt dominerende aktivitet er Festivalradioen. Området skal også gøres til et mini-bycenter, hvor der er handel og en stærk torvestemning. Den fysiske indretning Ny hovedvej Der bliver skabt en ny hovedvej i området, så den strøm af mennesker, som tidligere er blevet presset ind i små korridorer i deres bevægelse mellem øst og vest, nu kan gå ned ad en hovedvej, der går mere direkte. Langs den nye hovedvej i området ligger handel, der mod øst åbner sig ud i agoraen, som indeholder handel og radiostudiet plus en siddeinstallation. 144 Aktiviteter og handel Radiostudie flyttes ud på agoraen. Radiostudiet bliver flyttet ud i agoraen, og der er lavet et nyt studie der er åbent og tilgængeligt, så det kommer tættere på publikum. Studiet og teknik-campingvognen flyttes, så de flugter med handelsboderne, og studiet kommer til at vende ud mod agoraen. ”Radiostudiet bliver flyttet ud i agoraen, og der er lavet et nyt studie der er åbent og tilgængeligt.” Der etableres et siddeområde på agoraen, som er vendt mod radioen, og der bliver etableret en ny bar i agora´en som nok skal skabe liv i området A-handel flyttes til agoraen Roskilde Miniby, der i 2011 lå nord for Cosmopol (Roskilde Miniby), flyttes til Agora G. Derfor lægges handelsområderne i Radio City, så de får to fronter: en mod vejen og en mod agoraen. Flere toiletter Der bliver opstillet tre tulipaner i det ”tomme” hjørne af agoraen, hvor det alligevel ville være mest naturligt at søge hen som tissetrængende. 145 SILENT & CLEAN Områdets identitet Området bibeholder sin identitet. Den fysiske indretning Selve området Silent & Clean består af to dele, et område syd for Badesøen og et trekantet område syd for G. Det trekantede område syd for G var sidste år problematisk, idet publikum kom fra G og ikke ønskede/forstod at følge de anvisninger, der var for området (at være stille), man kunne desuden ikke se området fra J-tårnet. Problemerne opstod, fordi publikum ikke opdagede, at de var kommet til et stilleområde, Der er en væsentlig ændring i forhold til vinterkataloget 1.0 - nemlig den, at vi ikke holder en del af området lukket de første dage. Vi åbner hele området lørdag ligesom sidste år, til gengæld sørger vi for bedre skiltning af området, specielt den mest vestlige del af omr. J, da mange tror at den del af J ikke er Clean & Silent. Tydelige signaler og afgrænsning 146 Det skal også være tydeligt, hvilke guidelines, der er på området, både når man kommer ind på området, og når man går rundt i det. Der skal også være en tydelig ”afgrænsning” af området mod G, så publikum kan se, hvilket område de er på vej ind på/er på. J-tårnet og agora flytter Foto: Rasmus Anduri Agoraen og tårnet flytter til J34-J35, da det er vigtigt for sikkerheden, og det eneste sted, man kan se hele campingområdet. Bedre skiltning og information Vi skal lave en ”væg” af skilte, hvor der står ”Welcome to Silent & Clean”, altså store tydelige skilte, som ikke kan overses. Der skal også laves en tydelig identitet for området ved at lave porte ved de fire veje ved J94-J98 med teksten ”Welcome to Silent & Clean Camp”, som placeres over porten. ”Der skal være fokus på bedre information, som sikrer, at folk ved, hvad det er for Der skal også være fokus på bedre information, som sikrer, at folk et område, de lægger ved, hvad det er for et område, de lægger sig i. Her skal der også gerne være fokus på bedre uddannelse af servicevagterne, så de kan sig i.” Mellem portene kommer to slags lavere skilte med hhv. billeder af en kvinde, der tysser og teksten ”shhh” og et med teksten ”Silent & Clean”. forklare, hvilken slags område Silent & Clean er. Toiletter og vand Der er en trekant ved elmasterne mellem J37 og J111, hvor det vil være praktisk at placere toiletterne og gerne, så man kan se ind mellem rækkerne fra tårnet. Kan det ikke lade sig gøre at lægge toiletterne ved elmasterne, skal vi gerne have dem placeret ved J111-J109 sådan, at man fra tårnet kan se ind mellem toiletterne. Der skal også gerne laves en vandpost i området. Den nøjagtige placering af toiletter og etableringen af en mulig vandpost skal afklares i samarbejde med VVS. 147 Street City Områdets identitet Street City fokuserer i år, som de tidligere år, på at formidle den urbane følelse specielt med fokus på den kultur som omgiver skate, bmx og inliners. Igen i år vil det være muligt at se opvisninger og deltage i workshops med nogle af DK og udlandets bedste skatere, bmx'ere og inliners samt dansere og street artere. Som altid vil der være musik fra scenen i aftentimerne. Specielt for i år er, at der bliver bygget en ny bowl, og i forlængelse af dette bygges der en tribune i forlængelse for at forbedre publikums indsyn til diverse konkurrencer. I år har Roskilde samtidig en ny samarbejdspartner; Tacky.dk, som vil være med til at aktivere området og vil køre opvisninger ved egne skatere. 148 Foto: Andreas Houmann Den fysiske indretning Vi opstiller en større siddeinstallation i området øst for selve Skaten. Det er genbrug fra de to forgående år af den installation, der hedder Ruinlandsbyen, og som i 2010 stod vest for mindelunden, og sidste år i det nye nordområde af Urban Zone. Vi får et hold grafittimalere til at dekorere den, så den passer ind. Vi opstiller også siddemøbler ved Apollo på den anden side af Darupvej, men det hører ikke direkte med til Street City. Hvordan det helt præcis kommer til at se ud, har vi ikke på plads endnu. 149 SWIM CITY Områdets Identitet Swim City er i år dedikeret til wellness, hvilket indebærer restitution i lækre omgivelser for festivalens gæster - der er blevet tænkt i kropslig såvel som mental wellness. Swim City vil være stedet for pleje på dette års Roskilde festival; bød morgenen på tømmermænd, har Swim City helt sikkert kuren mod dem. Søger man blot et godt grin og et sted at tilbringe dagen med vennerne, vil Swim City også kunne bidrage med noget. Den fysiske indretning I år byder Swim City festivalens gæster velkommen til området i form af enorme SWIM CITY bogstaver, ikke helt ulig det ikoniske Hollywood-skilt. Bogstaverne er tiltænkt som værende en siddeinstallation, men også et møde/opsamlingssted for folk på vej til og fra Swim City. Bogstaverne vil blive placeret nær campingfelt K46 som en indgangsportal til Swim City. 150 Swim City Baren Ved Swim City vil man igen i år kunne finde Waves on the shore. Dog har barens navn såvel som dens udseende gennemgået en omfattende modifikation af barens indre serveringsområde til fordel for mere siddeareal til festivalens gæster, og baren hedder i år Swim City Bar. Derudover vil Swim City Bar i år, i overensstemmelse med resten af Swim City, lægge op til at være stedet, man søger mod for at få sig en hyggelig eftermiddag. Hvor baren i 2011 fremstod som stor og massiv, er der til dette års festival tænkt nye tanker, og i et forsøg på at åbne området op, bliver bar og opholdsrum spredt i tre plateauer; en som bliver kaldt barplateau, en som hedder opholdsplateau og en som hedder strandplateau. De tre plateauer, skal skabe mere plads til publikum. Det indebærer et væsentligt mindre serveringsområde, fordi det store areal ikke blev udnyttet fuldt ud sidste år. Elskovsdækket Publikum får også mulighed for at stifte bekendtskab med elskovsdækket; et traktordæk monteret med net, således at publikum kan henslænge sig, gerne parvis, i solen, og indånde stemningen. 151 Aktiviteter og handel Spa I Swim City har vi i år et samarbejde med en lokal produktionsskole fra Roskilde, som nok skal blive et hit af de helt store! Her kommer en håndfuld brændefyret Spa-kar, der med deres placering nær Swim City Bar, vil være med til at koble den tilbagelænede, festlige stemning med områdets wellness-identitet. Det vil være oplagt for publikum at benytte Spa-karrene om aften, efter at have købt sig en drink i Swim City Bar og tage den med over og nyde i et dejligt varmt Spa-bad. Karrene varmes op med brænde, men anden røg vil også være i orden. Hvert kar kan rumme 8 personer. Roskilde Produktionsskole Base4000 har ekspertisen i at servicere disse spa-kar, og stiller med det frivillige personale, som driften kræver. Zen Warm-Up Til den gæst der søger at hoppe ud i dagen med en aktiv start, eller blot søger en oplevelse ud over det sædvanlige, har Swim City i år Zen Warm-Up på tapetet. Zen Warm-Up er et ufrelst og sjovt yogaprogram, med meget mere at byde på. Prøv eksempelvis Zen Walking, hvor du går rundt på festivalen i slow-mo, mens du ikke tænker på andet, end; ja, at gå i slow-mo! Flippet? Ja. Skal du prøve det? JA! Eller hvad med Latteryoga: Det er sundt at grine, det er sundt at dyrke yoga. Synes du, yoga er latterligt. Så bare vent til du prøver latteryoga. 152 Det er jo festival, så selvfølgelig er der også Zen Drinking. Samme princip som walking, men her skal du ikke tænke på andet end den fylde nydelse ved den fadøl, du i fuldt nærvær sipper ned. 11.00-12.00 12.30-13.30 14:00-14.15 Søndag Morgen Yoga Intuitiv dans Nusning 15.00-15.30 Zen Walking 16.00-17.00 18.00-19.00 19.15-19.30 Latteryoga Akro-Yoga Quiet Now Mandag Morgen Yoga Akro-Yoga Flow skrivning Christian D’or Chill Pill Mindfulness Yoga Quiet Now Tirsdag Morgen Yoga Intuitiv dans Nusning Zen Walking Latteryoga Akro-Yoga Quiet Now Onsdag Morgen Yoga Akro-Yoga Flow skrivning Christian D’or Chill Pill Mindfulness Zen Drinking Solcreme og kaffegrumspeeling Kaffe og Solcreme vil også være en del af wellness i Swim City i år – dog ikke i samme kop. + = Wellness i Swim City Der skal passes godt på folk og det gør vi så sandeligt i Swim City. Er solen og det søde festivalliv hård mod kroppen, så kom til Swim City og lad dig smøre ind i solcreme, når de venlige frivillige fra Kræftens Bekæmpelse vender tilbage til Swim City i 2012. Eller snup en kop kaffe og genbrug derefter kaffegrumset til en healende peeling i Peter Larsens kaffegrumspeeling. Har solen været hård mod din hud, kan man i Swim City få en ny opfattelse af hvordan kaffegrums og wellness hører hjemme i samme sætning, når man lader sig smøre ind i kaffegrums, og mærker, hvordan grumset tilfører huden og dig selv ny energi til at fortsætte festivalen. 153 Lukkede områder Foto: Andreas Houmann Der kommer bedre og mere samlede medarbejdercentre på Roskilde Festival 2012 Det betyder bl.a. også, at H11/H9 for første gang for alvor bliver et medarbejderområde på linje med Handelsskolen. Derudover har det tidl. Media Zone skiftet navn til Backstage Village. Du kan læse uddybende om de lukkede områder her. 154 BACKSTAGE VILLAGE Områdets identitet Området skifter navn fra Media Zone til Backstage Village. Områdets identitet bliver styrket ved, at der bliver skabt en klarere adskillelse mellem medieaktiviteterne og de andre backstage- og brancheaktiviteter i området. Den fysiske placering af området bliver også justeret. Området bliver skubbet mere nordpå, som det fremgår af kortet. Den fysiske indretning Området undergår større fysiske forandringer. Et af hovedmålene for den fysiske udformning har bl.a. været at skabe større og flere gennemgange igennem Backstage Village og en klar definition af de forskellige områder, dækkende handelsområde, redaktionsområde og samarbejdspartnerområde. Ændringer i områdets infrastruktur Helt centralt er det, at den sydlige facade af Backstage Village rykkes et godt stykke længere imod nord, så sydfacaden flugter med facaden foran Orange Scene. Tiltaget laves for at skabe bedre flow ind og ud af Orange område og skabe bedre plads til services for publikum: mad, drikke og toiletfaciliteter. Bom A flyttes mod vest og kommer til at ligge i sydfacaden på asfaltvejen, som går tværs igennem Backstage Village i forlængelse af port 1/16. Ved en sådan flytning sikrer vi en bredere ind- og udgang af Backstage Village. Den nye Bom A kommer til at løsne op for de ”propper”, som tidligere har belastet området i de perioder med meget gennemgang under festivalen. Ydermere vil det give bedre trafikale forhold, da vi vil kunne bruge den som kørselsvej op til pladsens åbningstidspunkt. 155 Der bliver etableret endnu en ind- og udgang til Backstage Village ved den østlige facade. Den kommer til at være ved den faste vej som fører op til Sovebyen og Handelsstrædet. Ind- og udgangen er lavet for kunne tilbyde vores Backstage Village-gæster bedre og flere adgangsmuligheder med henblik på et bedre flow i Backstage Village. Medier og musikbranchen samles i klart definerede områder. Haven i områdets nordøstlige hjørne inddrages som socialt mødested og lounge. Området er blevet tildelt Gæstecenteret, som flyttes fra Hal 4/5 (se kort). Gæstecenter Foto: Morten Kjær Gæstecenteret deles i to, så den centrale del af Gæstecenteret, dets konferencefaciliteter (møder, foredrag, workshops, planlægning mm), flyttes til bygning 5 på Roskilde Handelsskole (tidligere kursuscenter, nu tiendeklassescenter som vi som noget nyt kan tage i brug). Gæstecenter Lounge, hvor gæsterne kan slappe af og hygge sig, placeres i havens nordøstlige hjørne i Backstage Village. Orange Lanterne Arealet bliver en del af Backstage Village. Det vil skabe en bedre sammenhæng i området, et bedre flow og flere muligheder for at åbne op mod Haven, Port 1, Bom A og de røde bygninger. Orange Lanterne vil komme til at lægge hus til Backstage Villages egen Restaurant Rest ’n’ Eat. Rest ’n’ Eat Rest ’n’ Eat flyttes til det tidligere Orange Lanterne for at skabe et mere sammenhængende område nord for Pressecenterets (Hal 2) ved brug af haven, hvor Rest ’n’ Eat tidligere har befundet sig. Der etableres ligeledes gennemgang til Backstage Villages nordøstlige hjørne igennem Orange Lanterne-område, hvor hegnet er fjernet. 156 Redaktioner og Medier Området, hvor Rest ’n’ Eat tidligere har været placeret, indrettes nu som medieområde for afdelingens mediesamarbejdspartnere. Det giver et klarere overblik over vores redaktionelle samarbejdspartnere og Pressecenteret. Musik- og Ledelseskontoret Stabsfunktioner (lyd/lys) flytter til Musik- og ledelseskontoret, da hele området bliver til det samlede sted for brancheaktiviteter. Området omkring Musik- og Ledelseskontoret bliver åbnet mere op og der blevet etableret hyggeligt siddeområde, hvor der er muligt at tage sig en pause og slappe af. Port 1/16 Parkering ved Port 1/16 bliver nedlagt helt og flyttes over på den anden side af Darupvej. Vi indretter et særligt område til drop-off/pick-up og trafik til Orange Scene. Området opgraderes til en velkomstportal for professionelle partnere. Dette er vigtigt for at skabe et mere indbydende rum til at tage imod disse gæster. Skraldecontaineren placeres i det nordøstlige hjørne af parkeringsarealet, hvor det afskærmes, så der ikke er direkte udsyn til containerne. Området udsmykkes f.eks. med plakater fra tidligere års festivaler og er indrettet efter årets tema-design. Der vil evt. skabes større indblik i hele festivalsområdet vha. oversigtskort. El & VVS Vi skal være opmærksomme på, at el-forhold og VVS ikke er de bedste på området. Der ventes lavet en del nye midlertidige installationer til RF2012, men der undersøges og planlægges eventuelle permanente udvidelser ift. RF2013. Ændring i beplantning/ hegn Vi har fjernet det faste hegn omkring tidligere Orange Lanterne, og har tyndet ud i beplantningen, hvor det er muligt. Desuden har vi tyndet ud i beplantningen rundt om Hal 1, østsiden af Hal 2 og i området vest for den sorte bygning midt i området. Aktiviteter og handel Tuborg-baren Tuborg-baren flyttes op til området vest for indgangen til Backstage Village. I år etableres baren således, at der bliver et barområde, hvor der bliver bygget en siddetrappe på ydersiden til Backstage Villages gæster. Gimlebar/”Operabar” Gimles bar er flyttet ind midt i Backstage Village, og kommer til at ligge øst for Medieservice-kontoret. LabelTown LabelTown kommer til at ligge umiddelbart øst for den tidligere Politikenredaktion. Dermed kommer området med Gimlebar, Labelbar og den faste bygning derimellem, som tildeles til et projekt, der skal samle den nordiske musikbranche under navnet ”Roskilde Pro”. 157 Kunstinstallation –”WoodDoow” I år har vi været så heldige, at få Jesper Henriksson, arkitekten bag ”Vintergatan” som prydede RF ’11, til at lave en helt ny siddeinstallation som hedder ”WoodDoow”. Installationen kommer til at være placeret i mindre fraktioner fem forskellige steder i Backstage Village. Den skal fungere som en temainstallation, hvor vores gæster vil kunne genkende siddemulighederne, Backstage Village igennem. Roskilde Pro Idéen er at skabe en nordisk mødeplads på dette års Roskilde Festival, under navnet “Roskilde Pro”. Indtil videre er der kontakt til disse organisationer: • Fra Danmark: Dansk Live (som koordinator), KODA, MXD, Musikzonen, Gramex, Dansk Musiker Forbund. • I Norge er Norsk Rockforbund koordinator. De fokuserer dette første år på at få norske deltagere med, fra exportorganisationerne, promotere og artistorganisationer. • ·Fra Sverige – Svenska Oberoende Musikproducenter vil spille en rolle for at samle ogle svenske organisationer • Finland er uafklaret. • Og fra Island er det deres Musik export organization, der koordinerer. Den nordiske musikorganisation - NOMEX – placerer også et møde + arrangerer et panel om en fælles nordisk playlist. Desuden vil Roskilde Festivals egne ’backstage arrangementer’ og deres arrangementer med fokus på ny, nordisk musik, få tilknytning til Roskidle Pro. Og der vil blive et direkte link til Apollo-scenen og dennes nordiske acts. ”Roskilde Pro” – og de deltagende organisationer – vil arrangere sociale indslag + networking sessions. Idéen er, at hvert land får en dag, hvor de kan tegne et portræt af sin egen nationale situation netop nu. Og det kan jo gøres på mange måder – med en skæv vinkel, et interessant oplæg e.a. Handel i sydfacaden I hele sydfacaden, der er flyttet mere mod nord, bliver der etableret et handelsstræde, der både henvender sig til publikum og ind i selve Backstage Village området. Herunder vil ”Peter Larsen Kaffe”, ”Rest ’n’ Eat” og ”One Night in Bangkok” være repræsenteret. 158 H11/H9, HANDELSSKOLEN OG TEKNISK SKOLE H11/H9 H11/H9 bliver som noget helt nyt et samlet medarbejderområde med masser liv og arbejdsfunktioner. Det bliver dermed et området, der som noget nyt får en travl hverdag i hele festivalperioden med mange både frivillige og ansatte funktioner. Hygge og hænge ud faciliteterne bliver ligeledes opgraderet i gården ved H9, så hele H11/H9 bliver et hyggeligt og levende medarbejderområde. Reception Den normale reception på H11 bliver udvidet til en servicebutik, som fungerer i hele perioden. Her vil der være øget styring og hjælp omkring brug af mødelokaler, herunder den store sal (hallen) til mange. Der vil også være varemodtagelse her. 159 Funktioner på H11/H9 En række funktioner vil være på H11/H9 i år: • Transportgruppen får fast base på H11. Det betyder ligeledes, at der kan blive kørt varer ud, bestilt kørsler etc. fra H11. • Økonomifunktionerne bliver på H11. Alle opfordres til at bruge dem ligeså godt som, da de var på Handelsskolen. • Aftaleafdelingen med alle aftalestyrerne får base på H9. • Udviklingsafdelingen inklusiv Task Force for Udvikling, der har fokus på særlige forsøgs- og testprojekter, der peger frem imod 2013 får base på H9 1/2. • IT-afdelingen vil også være på H11. • Alle Marketingsfunktioner bliver også samlet på H11, hvor Kommunikationsafdelingen sidder til daglig. Handelsskolen Handelsskolen vil i år huse følgende sektioner; Frivillige og Check-in, Handel, Underholdningssektionen v. Gæstecentret og Informationssektionen herunder: Green Footsteps, Analyse og Arkiv, Standpunkt, IT-udvikling, Festivalredaktionen, Orange Press og Web og Infocentret. Udover kontorer er der også overnatningslokaler på Handelsskolen. I år er antallet af overnatningslokaler blevet forøget. Der er sket en ændring i de lokaler, som RF lejer af Handelsskolen. Kontorene er derfor i bygning 2 i stedet for i bygning 1, hvor de har været førhen. Dette indebærer en forbedring af forholdende for dem der arbejder på Handelsskolen. 160 Ansvaret for overnatning på Handelsskolen er ikke længere hos områdekoordinatoren herfor, men hos Pladssektionen (Thomas Eriksen/Camilla Jolene West). Følgende områder er styrket på Handelsskolen i år; Et bæredygtigt kontorlandskab Service, information og garderobemuligheder forsøges styrket i år. Parkeringskontrollen styrkes: Ansvaret for overnatning er rykket til Plads, der også sidder med koordinering af den øvrige overnatning for frivillige, hvilket giver bedre muligheder for en samlet og koordineret ’indsats’ på området. Informationshåndbog: Der arbejdes i år mod, at der udarbejdes en informationshåndbog for de der arbejder på Handelsskolen, og at en første version af denne allerede udsendes i starten af juni. Således at planlægning for de arbejdende på Handelsskolen kan igangsættes tidligere. Sociale aktiviteter: Vi vil på Handelsskoleholdet styrke de sociale aktiviteter for de, der arbejder på Handelsskolen. Teknisk Skole På Roskilde Teknisk Skole er der, efter ønske fra ledelsen, oprettet en infopost ved indgangen til skolen. Infoposten bestyres af serviceforeningen, der normalt varetager adgangskontrol, brandvagter mm på skolen. Mediecamp, samt teltcamping for samarbejdspartnere + overnatning i caravans for mediefolk og samarbejdspartnere er flyttet fra skolerne til område A nord for skaten. 161 LUKKEDE OMRÅDER, INDRE PLADS Den fysiske indretning Gæstecenter flyttes Gæstecenteret flyttet til Handelsskolen. Derved bliver der frigivet et område til handelsøkonomifunktion. Det bliver opsat et mindre telt ifm. Hal 4-5 til at give plads i perioder med spidsbelastninger. Handelssektionen og UHS får opgaver med at sikre brug af Hal4-5 i de fire musikdage. Fokus vil være på, hvad der kan skabes på et halvt døgn – se mere under Backstage Village. Back Alley afslutning ved bagindgang til Gloria I 2011 opstod der en uattraktiv blindtarm, da Back Alley var videreført forbi Hal 4 og 5. Det skal undgås. Derfor foretages en afrunding med pladehegn for enden af Back Alley for at opnå en bedre afslutning og samtidig åbnes langt mere op i nordsiden af Hal A. Back Alley planlægges åben for publikum i samme længde som i 2011. Indretningen af Back Alley skal have særligt fokus på at undgå et mørkt og utiltalende område på siden af Hal A gennem belysning og installationer. 162 Port 3-området samarbejdspartnercamping bliver flyttet væk fra området, da al samarbejdscamping bliver flyttet nord for motorvejen. Det gør det muligt at bruge pladsen bedre. Foto: Andreas Houmannr Arealet skal bruges til parkering af arbejdskøretøjer, som i dag fylder en del på parkeringsarealet uden for Port 3. Særligt i opbygningsdagene er der mange arbejdskøretøjer. Der vil dermed blive frigivet parkeringsareal således, at parkering ved Port 3 kan opdeles i to områder. Det øverste område til ansvarspersoner, det nederste til de mange medarbejdere, der kun skal parkere, mens de er på vagt. Området skal fungere ligesom de to medarbejderparkeringer, vi har i dag ved hhv. West og East. Altså 10-timersparkering. Endelig er der flyttet lidt rundt på de funktioner, der hidtil har været ved Port 3. Pladskontoret m.m. flyttes over ved Kort & Mål. Det giver mulighed for, at Marius Pedersen og andre renovationsfunktioner kan placeres på den del af arealet, der er asfalteret. De kommer dermed væk fra vejen og er derfor ikke til gene for trafikken. ”Der bliver ligeledes oprettet en genbrugsplads i forbindelse med det asfalterede område.” Der bliver ligeledes oprettet en genbrugsplads i forbindelse med det asfalterede område. Genbrugspladsen kommer dermed tættere på Festivalpladsen og det skulle gerne medføre, at flere gør brug af funktionen. Den østligste del af Hal A Den østligste del af Hal A ligger på lukket område. Denne del har været brugt til funktioner, som har været knyttet til Gloria m.m., og så har Coffee Cow haft deres base der. Denne brug fortsætter på RF12. UHS-areal UHS’ arealer fremgår tydeligere på kortet end tidligere. Volunteers Lounge Den del af området, der ligger syd for Volunteers Lounge går tilbage til Volunteers’ Lounge, så de kan få mere udeareal / hænge-ud område for frivillige. De får således mulighed for at få økoteltet tilbage – det var efterspurgt i 2011. På området – op mod staldene - etableres også base for Oticon som der ikke kunne blive plads til i Backstage Village. 163 164 RESTRICTED CAMPING, GET A TENT OG CARAVAN Agora (Darup Idrætscenter) Der bliver etableret en agora på Darup Idrætscenter med fællesttelt,garderobe og toiletter. Der arbejdes i skrivende stund stadig på en aftale med forpagteren af Darup Idrætscenter. Der laves desuden rekreativt område med aktiviteter til vores medarbejdere. Brug af Darup Idrætscenters faciliteter (bad og handel) Vi gør i år brug af badefaciliteterne i Darup Idrætscenter. Der opsættes yderligere badefacilitter i forbindelse med Agora. Der arbejdes på en aftale med forpagteren af Darup Idrætscenters faste kiosk om salg af mad/drikke til vores medarbejdere. Toiletter (Darup Idrætscenter) Der etableres toiletfaciliteter midt på området og i områdets nordlige ende i forbindelse med Darup Idrætscenter. Indgang (Darup Idrætscenter) Der etableres en indgang ved Darup Idrætscenter i den nordlige og sydlige ende. Medarbejdercamping/ Restricted Camp (Darup Idrætscenter) Der bliver etableret kontor og opbevaringscontainer ved den nordlige indgang Medarbejdercamping for foreninger og fondsmedarbejdere Fondsmedarbejdercamping og foreningsmedarbejdercamping bliver samlet på Darup Idrætscenter. Restricted Camping, Teknisk Skole Her lejer vi opslåede telte ud til samarbejdspartnere. Tuborg har lejet sig ind i 100 telte her. Foto: Tony Grigoriou 165 Sleep in Buses De fortsætter på samme måde som i 2011. Get a Tent & Caravan Get A Place Get A Place bliver placeret i forbindelse med Get A Tent. Caravan/Luksus-caravan Caravan ændrer ikke placering, og der oprettes ikke Luksus-caravan. H&M Camp Vi forlænger aftalen med H&M, men øger krav til udtrykket, således at det stemmer overens med Roskildeånden og vores fokusområder. Område A Området A bruges til samarbejdspartnercamping De største ændringer kan ses af kortet for Festvivalen 2012, da vi forsøger at lave billeder og tekst med teltene på Get A Tent – vi laver altså en slags formation, der kan ses fra luften. Vi har yderligere flyttet Agoraen og bålpladsen fra Caravan til Get A Tent, da caravanfolket typisk har eget køkken og skygge med. I det hele taget har vi forsøgt at gøre Get A Tent til et mere spændende og attraktivt sted at være på festival. 166 VOR FRUE-DEPOTET, MUSICON/ HAL1 Den fysiske indretning Musicon, skiltning Vi skal lave tydelig skiltning og eventuelt oversigtskort over området ved indkørslerne - Havsteensvej og Magelunden, til Musicon. Der skal være tydelig skiltning til de forskellige funktioner, som området indeholder, således at de personer, der har arbejde i området lettest muligt bliver ledt til de rigtige steder. Fælles modtagested er droppet Vi har vurderet, at det arbejde der ligger i området foretages af personer med klare destinationsmål. Derfor vil vi ikke etablere et fælles modtagested for hele Musicon. Denne funktion kan vi let undvære, hvis bare vi sørger for at skiltningen bliver tilstrækkelig. Vi skal desuden have produceret nogle ”parkering og gennemkørsel forbudt” skilte, da det sidste år skabte problemer, at der blev parkeret biler på arbejdsområder. Styringen foretages af: UHS’ del af Hal 1: Johan Kjærulff Rasmussen Trælasten, Hal 1: Torben Skamstrup Drikkevarer, i Smedjen: Ib Sahl 167 Trafik og parkering Et ekstra kørselskontor Der bliver etableret et fremskudt kørsels- og informationskontor ved Port 53. Formålet med dette er at servicere leverandører til Depotet samt Bycenter East, hvorved trafikken bliver begrænset på Darupvej. Kørselsvej Depotet skal udvides mod vest. Der skal etableres en kørevej fra det nordvestlige hjørne af Depotet og i lige strækning op mod Poppelgårdsvej vest for broen. Campingfelterne L43, L44 og L53 sløjfes (se kortskitse). Til dette formål kræves en port, hvor depotvejen møder Poppelgårdsvej. Foto: Andreas Houmann 168
