Word instruktion - Frederikssund Gymnasium

Frederikssund Gymnasium
Forsider, indholdsfortegnelser,
fodnoter og
litteraturhenvisninger
-
I forbindelse med dansk/historie opgaven, større skriftlig opgave og
studieretningsprojektet
Edward Bechmann Hansen
23-05-2014
Indhold
Indledning ....................................................................................................................................................... 2
Forsiden............................................................................................................................................................ 2
Indholdsfortegnelsen ..................................................................................................................................... 3
Fodnoter ........................................................................................................................................................... 4
Litteraturlisten................................................................................................................................................. 4
Citater og kilder .............................................................................................................................................. 5
1
Indledning
Denne note er en oversigt over hvordan man kan generere forsider, litteraturlister,
indholdsfortegnelser mm. i MS Word. Metoderne der er angivet svarer til Microsoft Office
Professional Plus 2010, men kan også anvendes i forbindelse med andre versioner af MS Word.
Man skal dog være opmærksom på, at der kan forekomme ændringer i måden man skal gøre ting
på og hvor man finder dem i andre versioner. Her kan hjælpe funktionen være god.
Forsiden
Der kan indsættes en autogenereret forside i Word, som blot skal udfyldes med titel, forfatter osv.
Fordelen ved at bruge denne slags forside er, at den ikke vil fremstå i indholdsfortegnelse (der
også kan autogenereres), samt at denne ikke vil få et sidenummer.
Forsiden indsættes under menuen Indsæt
2
Indholdsfortegnelsen
Indholdsfortegnelsen indsættes under menuen Referencer.
Her vælges en af de to automatiske indholdsfortegnelser. De overskrifter der kommer til at stå i
indholdsfortegnelsen er kun de overskrifter, der har typografien Overskift x . Disse kan angives
under menuen Startside.
Derudover er det selvfølgelig en god idé at indsætte sidetal på siderne. Disse kan indsættes i en
sidefod, et sidehoved eller nemmest ved at trykke på Sidetal i menuen Indsæt.
Efterhånden som dokumentet bliver skrevet ændres sidetal og placeringen af de enkelte afsnit,
som gør at indholdsfortegnelsen angiver forkerte sidetal og derfor skal opdateres. Dette gøres ved
at klikke på den indsatte indholdsfortegnelse og trykke Opdater tabel.
3
Fodnoter
Fodnoter (og slutnoter) indsættes under menuen Referencer.
Litteraturlisten
Litteraturlisten sættes ind under menuen Referencer og placeres naturligvis sidst i dokumentet.
Her vælges menupunktet Bibliografi. Litteraturlisten kommer til at have overskriften Bibliografi,
men den kan ændres.
For at få litteraturlisten til at fremstå korrekt, skal man vælge typografien ISO690. Der er her to
muligheder alt efter hvordan man vil have sine citater til at blive angivet i teksten. Enten angives
citatet ved tal i en parentes, der svarer til et tal i litteraturlisten. Ellers angives forfatteren (mm.) i
en parentes ved citatet.
4
Citater og kilder
Man indsætter citater under menuen Referencer.
Her vælges Tilføj ny kilde ellers vælges en kilde der allerede er angivet i litteraturlisten.
Første gang man citerer fra en bestemt kilde, skal den altså tilføjes. Når man gør dette åbnes et
vindue, hvor data om kilden skal skrives ind.
Her skal man udfylde så mange felter som muligt. Først vælges kildetypen og sproget (vælg altid
Dansk!). Når navn(e) på forfattere skal angives, trykkes på Rediger og navne tilføjes i det nye
vindue.
Websteder, film og mange andre typer kilder kan angives på denne måde og for hver type kilde
skal der angives forskellige informationer. Derfor ser vinduet anderledes ud for eksempelvis et
websted.
5
Når kilden er angivet og citatet er tilføjet teksten, kan måden der citeres på redigeres. Dette gøres
ved at klikke på selve citatet i teksten.
Her klikkes Rediger citat og der åbnes herefter et vindue, hvor eksempelvis sidetallet i den
citerede litteratur kan angives.
6