Præsentation
Transcription
Præsentation
29.2 Personaleresursernes effektivitet Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk 29.2 Personaleresursernes effektivitet Indholdsfortegnelse Personalets effektivitet Nøgletal Undersøgelse af udvikling over flere perioder Sammenligning med mål fra budgettet Sammenligning med branchetal Afslutning 29.2 Personaleresursernes effektivitet Undersøgelse af personalets effektivitet. En undersøgelse af personalets effektivitet kan fx gennemføres på følgende måder: Undersøge udviklingen i nøgletal over flere perioder Sammenligne nøgletal med mål fra budgettet Sammenligne virksomhedens nøgletal med branchetal. Fashion Shoe anvender alle tre måder, der gennemgås i denne præsentation. De tre nøgletal, der beregnes er: Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat. 1 29.2 Personaleresursernes effektivitet Fashion Shoes beregninger af nøgletal. Der tages udgangspunkt i resultatopgørelsen for år 1: Resultatopgørelse år 1 (i 1.000 kr.) Nettoomsætning – Vareforbrug Bruttofortjeneste – Andre eksterne omk. – Personaleomk. Indtjeningsbidrag – Afskrivninger Resultat før renter + Renteindtægter – Renteomkostninger Årets resultat kr. 5.492 3.752 1.740 492 846 402 60 342 10 25 327 29.2 Personaleresursernes effektivitet Beregning af omsætning pr. lønkrone. Resultatopgørelse år 1 (i 1.000 kr.) Nettoomsætning – Vareforbrug Bruttofortjeneste – Andre eksterne omk. – Personaleomk. Indtjeningsbidrag – Afskrivninger Resultat før renter + Renteindtægter – Renteomkostninger Årets resultat kr. 5.492 3.752 1.740 492 846 402 60 342 10 25 327 Omsætning pr. Nettoomsætning = lønkrone Personaleomkostninger = kr. 5.492.000 kr. 846.000 = kr. 6,49 For hver krone, der er brugt på personalet, har de skabt en nettoomsætning på kr. 6,49 (uden moms). 29.2 Personaleresursernes effektivitet Beregning af overskud pr. lønkrone. Resultatopgørelse år 1 (i 1.000 kr.) Nettoomsætning – Vareforbrug Bruttofortjeneste – Andre eksterne omk. – Personaleomk. Indtjeningsbidrag – Afskrivninger Resultat før renter + Renteindtægter – Renteomkostninger Årets resultat kr. 5.492 3.752 1.740 492 846 402 60 342 10 25 327 Overskud pr. lønkrone = Resultat før renter Personaleomkostninger = kr. 342.000 kr. 846.000 = kr. 0,40 For hver krone, der er brugt på personalet, har de skabt et overskud (før renter) på kr. 0,40. 2 29.2 Personaleresursernes effektivitet Beregning af omsætning pr. fuldtidsansat. Resultatopgørelse år 1 (i 1.000 kr.) Nettoomsætning – Vareforbrug Bruttofortjeneste – Andre eksterne omk. – Personaleomk. Indtjeningsbidrag – Afskrivninger Resultat før renter + Renteindtægter – Renteomkostninger Årets resultat kr. 5.492 3.752 1.740 492 846 402 60 342 10 25 327 29.2 Personaleresursernes effektivitet Foruden Rikke selv har Fashion Shoe ansat to elever på fuld tid og en økonomimedarbejder på halv tid. Resultatopgørelse år 1 (i 1.000 kr.) Nettoomsætning – Vareforbrug Bruttofortjeneste – Andre eksterne omk. – Personaleomk. Indtjeningsbidrag – Afskrivninger Resultat før renter + Renteindtægter – Renteomkostninger Årets resultat kr. 5.492 3.752 1.740 492 846 402 60 342 10 25 327 Antal fuldtidsansatte: 3,5 Omsætning pr. = fuldtidsansat Nettoomsætning Antal fuldtidsansatte = kr. 5.492.000 3,5 ansatte = kr. 1.569.143 Hver fuldtidsansat medarbejder har i gennemsnit skabt en nettoomsætning på kr. 1.569.143. 29.2 Personaleresursernes effektivitet Udviklingen i nøgletal over flere perioder. Rikke har beregnet nøgletal for de seneste tre år: År 1 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Kr. 6,49 År 2 Kr. 7,00 År 3 Kr. 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 Når man skal vurdere udviklingen i de viste nøgletal, kan det være en fordel at omregne dem til indekstal. Indekstal = Årets tal x 100 Basisårets tal 3 29.2 Personaleresursernes effektivitet Nøgletal for år 1-3 omregnet til indekstal: (År 1 = 100) År 1 Kr. 6,49 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal: År 2 Kr. 7,00 År 3 Kr. 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 Basisår Omsætning pr. lønkrone 100 108 110 Overskud pr. lønkrone 100 98 108 Omsætning pr. fuldtidsansat 100 105 118 29.2 Personaleresursernes effektivitet Indeks for omsætning pr. lønkrone år 2: År 1 Kr. 6,49 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal = År 2 Kr. 7,00 År 3 Kr. 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 7,00 x 100 6,49 = 107,9 ~ 108 29.2 Personaleresursernes effektivitet Indeks for omsætning pr. lønkrone år 3: År 1 Kr. 6,49 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal = År 2 Kr. 7,00 År 3 Kr. 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 7,15 x 100 6,49 = 110,0 ~ 110 4 29.2 Personaleresursernes effektivitet Indeks for overskud pr. lønkrone år 2: År 1 Kr. 6,49 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal = År 2 Kr. År 3 Kr. 7,00 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 0,39 x 100 0,40 = 97,5 ~ 98 29.2 Personaleresursernes effektivitet Indeks for overskud pr. lønkrone år 3: År 1 Kr. 6,49 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal = År 2 Kr. År 3 Kr. 7,00 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 0,43 x 100 = 107,5 ~ 108 0,40 29.2 Personaleresursernes effektivitet Indeks for omsætning pr. fuldtidsansat år 2: År 1 Kr. 6,49 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal = År 2 Kr. År 3 Kr. 7,00 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 1.653.000 x 100 = 105,4 ~ 105 1.569.000 5 29.2 Personaleresursernes effektivitet Indeks for omsætning pr. fuldtidsansat år 3: År 1 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal = År 2 Kr. Kr. 6,49 År 3 Kr. 7,00 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 1.859.000 x 100 = 118,5 ~ 118 1.569.000 29.2 Personaleresursernes effektivitet Omsætning pr. lønkrone. År 1 Omsætning pr. lønkrone Kr. 6,49 År 2 Kr. År 3 Kr. 7,00 7,15 Den samlede stigning i perioden var på kr. 0,66 (fra kr. 6,49 til kr. 7,15). Heraf skete den største stigning fra år 1 til år 2 (kr. 0,51). Indekstal: Basisår Omsætning pr. lønkrone 100 108 110 Indeks viser, at der i hele perioden skete en stigning på 10 %. Stigningen fra år 1 til år 2 var på 8 %. 29.2 Personaleresursernes effektivitet Overskud pr. lønkrone. År 1 Overskud pr. lønkrone Kr. 0,40 År 2 Kr. År 3 Kr. 0,39 0,43 Overskuddet pr. lønkrone er stort set uændret de første to år. Til gengæld steg nøgletallet fra kr. 0,40 i år 1 til kr. 0,43 i år 3. Indekstal: Overskud pr. lønkrone Basisår 100 98 108 Det lyder måske ikke af så meget, men ifølge indeksberegningen er der faktisk tale om en stigning på 8 % over to år. 6 29.2 Personaleresursernes effektivitet Omsætning pr. fuldtidsansat. År 1 Omsætning pr. fuldtidsansat Kr. 1.569.000 År 2 Kr. År 3 Kr. 1.653.000 1.859.000 Omsætningen pr. fuldtidsansat steg i hele perioden med kr. 290.000, (kr. 1.859.000 – kr. 1.569.000). Indekstal: Omsætning pr. fuldtidsansat Basisår 100 105 118 Ifølge indekstallene svarer det til en stigning på 18 %. Størstedelen heraf skete fra år 1 til år 2 med 13 procentpoint (118 – 105). 29.2 Personaleresursernes effektivitet Rikke konkluderer, at personalet i løbet af de 3 år har øget effektiviteten med hensyn til at skabe omsætning og overskud. År 1 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Indekstal: År 2 Kr. Kr. 6,49 År 3 Kr. 7,00 7,15 0,40 0,39 0,43 1.569.000 1.653.000 1.859.000 Basisår Omsætning pr. lønkrone 100 108 110 Overskud pr. lønkrone 100 98 108 Omsætning pr. fuldtidsansat 100 105 118 29.2 Personaleresursernes effektivitet Sammenligning af nøgletal med mål i budgettet. Rikke foretager en budgetkontrol for år 3: Regnskab år 3 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Kr. 7,15 Budget år 3 Kr. 7,00 0,43 0,49 1.859.000 1.700.000 Fashion Shoe har klaret sig bedre end forventet med hensyn til at skabe omsætning. Det gælder især omsætningen pr. fuldtidsansat, men også omsætningen pr. lønkrone er bedre end forventet. Hver fuldtidsansat har fx skabt kr. 159.000 mere i omsætning, end Fashion Shoe på forhånd havde fastsat som målsætning, (kr. 1.859.000 – kr. 1.700.000). 7 29.2 Personaleresursernes effektivitet Sammenligning af nøgletal med mål i budgettet. Rikke foretager en budgetkontrol for år 3: Regnskab år 3 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Kr. 7,15 Budget år 3 Kr. 7,00 0,43 0,49 1.859.000 1.700.000 Fashion Shoe har desværre ikke nået målsætningen for overskuddet pr. lønkrone. Nøgletallet ligger kr. 0,06 under det opstillede mål i budgettet, (kr. 0,49 – 0,43). Det betyder, at der skabes 6 øre mindre i overskud pr. lønkrone end Fashion Shoe på forhånd havde fastsat som mål. 29.2 Personaleresursernes effektivitet Sammenligning af Fashion Shoes nøgletal med branchens. Rikke anvender branchens normtal (gennemsnitstal). Regnskab år 3 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Kr. 7,15 Branchen år 3 Kr. 4,45 0,43 1,20 1.859.000 1.674.000 Fashion Shoes omsætning pr. lønkrone ligger i år 3 betydeligt over branchens gennemsnit. Forskellen er kr. 2,70 pr. lønkrone, (kr. 7,15 – kr. 4,45). 29.2 Personaleresursernes effektivitet Sammenligning af Fashion Shoes nøgletal med branchens. Rikke anvender branchens normtal (gennemsnitstal). Regnskab år 3 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Kr. 7,15 Branchen år 3 Kr. 4,45 0,43 1,20 1.859.000 1.674.000 Overskuddet pr. lønkrone er til gengæld markant lavere i Fashion Shoe end for branchen generelt. Der er i år 3 en forskel på kr. 0,77, (kr. 1,20 – kr. 0,43). Fashion Shoe er altså ikke så god til at skabe overskud som skobranchen i gennemsnit. Det hænger måske sammen med, at Fashion Shoe er en relativ nyetableret butik. 8 29.2 Personaleresursernes effektivitet Sammenligning af Fashion Shoes nøgletal med branchens. Rikke anvender branchens normtal (gennemsnitstal). Regnskab år 3 Omsætning pr. lønkrone Overskud pr. lønkrone Omsætning pr. fuldtidsansat Kr. 7,15 Branchen år 3 Kr. 4,45 0,43 1,20 1.859.000 1.674.000 Omsætningen pr. fuldtidsansat overstiger branchens normtal med kr. 185.000, (kr. 1.859.000 – kr. 1.674.000). 29.2 Personaleresursernes effektivitet Du har nu lært om: Omsætning pr. lønkrone = Nettoomsætning Personaleomkostninger Overskud pr. lønkrone Resultat før renter = Personaleomkostninger Selvrettende opgave: Personaleresursernes effektivitet Repetitionsopgave: Genopfrisk og repeter emner fra dette og tidligere afsnit. Omsætning pr. fuldtidsansat = Nettoomsætning Antal fuldtidsansatte 9