At være teamkoordinator - Svend Gønge

Svend Gønge–skolen
Svend Gønge-skolen den 8. oktober 2014
Referat af skolebestyrelsesmødet den 7. oktober 2014
Skolebestyrelsesmødet!
Mødeindkaldelse for Skolebestyrelsen
Mødedeltagere:
Forældrevalgte: Thomas Nøddebrønd, Arne Rasmussen, Gitte Bruun-Simonsen, Jan Kurek, Luise
Seiersen, Gitte Wayert, og Johnny Rasmussen
Medarbejderrepræsentanter Calle Ishøy, Peter Fisker
Elevrepræsentanter: Karla Barbier
Uden stemmeret: Stephen Morgan (referent), Gitte Fischer, Michael Juliussen og Søren Peter Foldberg
(skoleleder/sekretær)
Inviterede: ingen
Afbud: Andreas Østerby - Kristina Themsen
Dato: 7. oktober 2014
Tidsrum: 19.00 – 21.30
Sted: Lundby
Godkendelse af dagsorden: Godkendt
Godkendelse af referat og underskrift derpå: Underskrevet og godkendt
Orienteringspunker:
Elevrådet: Der er kommet godt gang i elevrådet. Vi har et økonomiudvalg, et PR-udvalg og et
elevforslagsudvalg. Vi vil måske danne et undervisningsudvalg. Vi har også dannet et lille elevråd.
Vi har haft fat i mellemtrinnet med en aktivitetsdag for at gøre dem opmærksomhed på elevrådet.
Elevrådet har sat opslagstavle op samt en postkasse.
Skolen / ledelsen: Forældremøde den 25. november fase 2, Vikarforbruget på skolen: Her fik
bestyrelsen en kort orientering. Sorgpolitik (bilag 3)
Skole og forældre afholder landsmøde den 5. november. Hvem vil med? Formanden Johnny
Rasmussen deltager. Der er kommet brev fra medborgerhuset, og det bliver hængt op på
opslagstavlen.
Personale: Det nye personale er begyndt på skolen. Man er glad for pausen på de 29. minutter.
Skoleklubben / indskolingen: Strukturen er kommet på plads og har givet bedre arbejdsbetingelserne
for skolen. Der er ændringer på vej med hensyn til normering og hvordan skoleklubben fremover
skal organiseres. Vi afventer de politiske beslutninger, som kommer her i oktober. Torsdag den 11.
december er der en ny tradition på vej med en julefest torsdag den 11. december 2014. Ud af 198 var
der 173 i august (87 %) og nu har vi 164 børn. 39 børn har forladt skoleklubben.
I klubben havde vi 30 børn og nu har vi 20 børn. Arbejdsdagen på skoleklubben skal arrangeres.
Bårse: Mange opgaver på Bårse, og personalet arbejder hårdt.
1. Skolebestyrelsen skal udpege en repræsentant til byggemødet op skolen. Se bilag 1. Formanden
Johnny Rasmussen deltager i byggeudvalget.
Svend Gønge–skolen
2. Orientering og planlægning af skolens fødselsdag ved skolens ledelse. Tresserlook på hele skolen,
samling på skolen. Aktiviteter ude og inde, kageproduktion og verdens længste kagebord og
forestilling med X og inviterer forældrene til at dukke op mellem 13.00 – 14.00. Så er dagen slut,
men receptionen er planlagt fra 15.00 – 17.00, hvor gamle elever og inviterede gæster kan dukke op.
3. Forberede vores møde med vore forældrerepræsentanter den 29. oktober 2014. Mødet afholdes med
en fælles start. Der efter går man ud i faserne. Indskolingen, mellemtrinnet og udskolingen. Gitte,
Thomas og Johnny udarbejder en dagsorden. Skolelederen sender en besked med tilmelding ud til
forældrerådene, så man er opmærksom på, at mødet er på vej og kan tilmelde sig. Mødets emne:
Hvad kan reformen gøre for Svend Gøngeskolen? Johnny undersøger om der kan findes en
oplægsholder til arrangementet. Elevrådet inviteres med til arrangementet.
4. Principsamlingen gennemgås, og bestyrelsen deler sig ud i grupper og arbejder med principperne og
vi får ryddet op. Principperne kan findes på skolens hjemmeside, og her kan man forberede sig til
mødet ved at få læst principperne igennem. Skolebestyrelsen godkendte flere principper, og
skolelederen lægger nu de vedtagne principper ud på hjemmesiden. På næste møde arbejder
bestyrelsen videre med revisionen af principperne. På mødet kom der forslag om nye principper: de
sociale medier, dresscode for vore elever, et princip for lektiecafe?
5. Ansøgninger til Fonde som f.eks. www.udlodningsmidlerne.dk Se bilag 2 Gode ideer efterlyses?
6. Børnenes dag, trivsel og læring: Emnet blev drøftet.
7. Eventuelt: Få de gode historier ud. Brug ugeplanen. Overveje låneordningen med et personligt
lånerkortet. Beslutningsreferat kontra en klumme, en skraldesortering i udskolingen foreslår
elevrådet.
Svend Gønge–skolen
8. Bilag 1
1.
Status på byggeplan
2.
Udarbejde handlingsplan og milepæle
3.
Eventuelt
PS
Byggeudvalget!
Medlemmer af byggeudvalget: Kalle Ishøj, Marianne Madsen, et medlem fra skolebestyrelsen,
Torben Jensen, Peter Tommerup, Michael Juliussen og Søren Peter Foldberg
Skolechef Per Larsen deltager ad hoc.
Bilag 2
Svend Gønge–skolen
Bilag 3.
Sorgplan for elev dødsfald:
1.
Flaget på halv (servicelederen)
2.
Orientering af lærere (ledelsen)
3.
Orientering af klassen: a. Klasselæreren. B Anden lærer i klassen c. Ledelsen (i prioriteret rækkefølge)
4.
Ledelsen kontakter ”Familiecenteret”.
5.
Kort skriftlig orientering til klassens forældre
6.
De enkelte klasselærere eller anden teamlærer orienterer deres klasse.
7.
Kondolence til hjemmet – Klasselæreren aftaler med ledelsen.
8.
Klasselærer eller ledelse undersøger om hjemmet ønsker deltagelse i begravelsen.
9.
Skoledagen gennemføres så alle elever har mulighed fro at få bearbejdet hændelsen.
10.
Orientering til Gøngehuset eller anden daginstitution.
Huskeliste – i tilfælde hvor børn har været udsat for store tab / sorg.
1.
Tal konkret og alderssvarende (død = væk, det må ikke sammenlignes med søvn).
2.
Børn skal støttes af de personer, de kender og er trygge ved i forvejen
3.
Giv fysisk omsorg og kontakt.
4.
Vær ærlig. Indrøm at du ikke ved alt.
5.
Accepter barnets følelser, både negative og positive (vær opmærksom på om du har svært ved at rumme
dem, fordi de rammer nogle af dine egne ubearbejdede traumer).
6.
Giv støtte til barnets voksne primære personer, således at barnet undgår at føle omsorg for de voksne.
7.
Skab barnets dagligdag på en måde, så barnet undergår små tab eller fravær af primær personer.
8.
Skab kontinuitet i barnets dagligdag. Den daglige rutine skal fastholdes i så høj grad som overhovedet muligt.
9.
Tal åbent. Undgå at barnet begynder at fantasere om, hvad der kan være sket.
10.
Husk at give plads og forståelse til barnets vrede.
Svend Gøngeskolen 2014
Tillæg, supplement og inspirationsmateriale til sorgpolitikken:
1. En elev mister en af sine nærmeste.
Tiden lige efter:
Klasselæreren og lederen har ansvar for at:
tage kontakt og skaffe information.
informere kolleger.
samling i klassen (helst 2 lærere) med mundtlig information, stilletid, ritualer, mulighed for samtale i klassen.
skriftlig information til alle hjem
Dette gøres med det samme efter hændelsen, også selv om den berørte elev ikke er til stede.
Opfølgning.
Individuelt efter situationen, men f.eks.:
Kontakt til familien.
Svend Gønge–skolen
deltagelse i begravelsen; tag stilling til hvordan.
lærer-elevsamtale jævnligt.
opmærksomhed på eleven fremover - læreren er ansvarlig for at bringe den ramte elev i situationer, hvor
klassekammeraterne delagtiggøres i, hvordan han/hun har det?
eleven kan have brug for en samtalepartner på skolen fremover (en neutral voksen, som eleven har tillid til
og som kan lytte)
Læreren får evt. supervision hos kolleger, leder eller psykolog.
2. Dødsfald blandt personale.
Lige efter.
Klasselæreren og lederen har ansvar for at:
tage kontakt og skaffe informationer
informere kolleger
Tage stilling til evt. hjælp udefra (præst, psykolog, politi, forældre)
På skolen.
Samling i klassen (helst med 2 lærere) med mundtlig information, og f.eks. flag på halv, stilletid, ritualer, blomster,
lys, samtaletid, billeder.
Skriftlig information til alle berørte hjem
Samling for hele skolen, hvor skolelederen informerer, evt. personer udefra deltager, ritualer (tale, læse op, sang, lys)
Begravelsen.
Hold møde med mest berørte klasses forældre og lærere og tag stilling til deltagelse i begravelsen, fælleshilsen og
blomster m.v.
Orienter alle forældre om at være særlig opmærksomme på deres børns reaktioner.
Opfølgning.
Opfølgning rettes primært imod lærerkollegiet, f.eks. med krisehjælpstilbud
Reetabler hverdagen i klassen og:
Jævnlig samtale i klassen om afdøde og om hændelsen.
Se billeder og snak om dem..
Aftale minderitualer i klassen.
Opmærksomhed på skoleadfærd.
Kontakt til forældre om alm. reaktioner.
3. Alvorlige ulykker og dødsfald på skolen.
Lige efter.
Førstehjælp ydes.
Ambulance / politi tilkaldes.
Læreren følger med eleven.
Kontoret eller en lærer kontakter familien (ved dødsfald er det politiet), og holder fast i sagen på skolen.
Der tages hånd om alle klasser i den øjeblikkelige situation af deres lærere.
Helst skriftlig information til alle hjem samme dag
Der tages hånd om læreren.
Opfølgning.
Kontakt til familien ved død samme principper som ovenfor.
Ved tilskadekomst: klasselæreren er ansvarlig for information til alle hjem, klassens kontakt til skadelidte (besøg,
hilsner m.m.)
Evt. krisehjælp fra personer udefra
Opmærksomhed på klassekammerater, søskende og søskendes klasser.
Svend Gønge–skolen
Særlig opmærksomhed og forberedelse af skadelidtes tilbagekomst til klassen.
4. Alvorlig sygdom. Elev eller lærer.
Tag initiativ til kontakt
Klasselæreren formidler information fra
Hjemmet til elever og kolleger (evt. hele skolen)
Tag stilling til om fagpersoner udefra skal komme og informere.
Skriftlighed til hjemmene er vigtig for at undgå misinformation og rygter
Tag stilling til hvordan kontakt til den ramte skal være
Undersøg mulighed for sygeundervisning.
Vær opmærksom på elever i alle berørte klasser.
5. Krise i hjemmet.
Alvorlig sygdom eller skilsmisse.
Delvis som ovenfor ved alvorlig sygdom.
Vær IKKE tilbageholdende med at kontakte hjemmet ved mistanke om krise i hjemmet eller ved ændring i elevs
adfærd (misforståelser kan undgås, hvis skolen er godt informeret).
En samtalepartner på skolen kan anbefales.
Det er vigtigt, at forældre informerer skolen / klasselæreren om kriser i hjemmet.
6. Undervisningsmaterialer og litteratur angående sorg.
Atle Dyregrov har skrevet forskellige bøger og hæfter netop om dette, som kan læses med stort udbytte om netop
dette emne.
Følgende titler kan nævnes:
Sorg hos børn
Beredskabsplan for skolen.
Biblioteket på Svend Gøngeskolen har selvfølgelig forskellige sorgmaterialer, som kan benyttes til inspiration til
arbejdet med sorg på vores skole.
Søren Peter Foldberg
Skoleleder
Svend Gøngeskolen
Juni 2014
Svend Gønge–skolen