Aktindsigt

Aktindsigt Justitsmini steriets intranet
Side i af 3
JUSTITS
Aktindsigt
Her kan du se sagsbehandlingsskridtene i aktindsigtssager efter offentlighedsloven
i Så snart det er konstateret, at en modtaget henvendelse er en anmodning om aktindsigt efter
.
offentlighedsloven, sendes anmodningen v :ere til Forvaltningsretskontorets servicepostkasse.
Modtages anmodningen det relevante fagkontor, igangsætter fagkontoret samtidig hermed
indsamling af de relevante akter. Er der tvivl om forståelsen af aktndsigtsanmodningen,
kontaktes souschefen Forvaltnïngsretskontoret.
2. Souschefen Forvaltningsretskontoret vïsiterer hurtigst muligt ind komne
a ktï ndsigtsa nmod ni nger.
Souschefen igangsætter med det samme sagsbehandtingen (ved fordeling af sagen og eventuel
orientering af fagkontor) samt tilkendegiver til Fælles Service, hvordan sagen skal oprettes
Captia.
3. Fælles Service overvåger Forvaltningsretskontorets servicepostkasse.
http://jrn-intralfagligt/aktindsigt
12-11-2014
Aktindsigt I Justitsministeriets inflnet
Side 2 al’ 3
Tilkendegivelser om oprettelse af aktindsigtssager prioriteres forud for andre opgaver med
sagsoprettelser mv.
Fælles Service afventer fagkontorets eventuelle anmodning om bistand, Inden der igangsættes
indsamling af de relevante akter.
4. Fagkontoret udfylder standardskema (se vedlagte) og sender skemaet samt de relevante akter til
Forvaltningsretskontoret så vidt muligt samme dag.
Akteme afleveres i udprintet form (hæftet med papirklips eller store hæfteklammer) sammen
med en aktliste for de pågældende sager med angivelse afaktnumre. Aktnumrene skal desuden
være anført på de enkelte akter i øverste højre hjørne.
Er der anledning til at være særlig opmærksom på visse akter i sagen, markerer fagkontoret disse
akter.
5. Såfremt der er behov for at holde et møde mellem fagkontoret og Forvaltningsretskontoret
berammes et sådant hurtigst muligt
6. Hvis der ikke kan træffes afgørelse inden for 7 dages fristen, sender Forvaftningsretskontoret et
fristbrev til den, som har anmodet om aktindsigt
Det vurderes i den forbindelse, om sagen skønnes at kunne afgøres inden for i 4 eller 40
arbejdsdage efter anmodningens modtagelse.
7. Udkast til a%ørese, Inklusiv de dokumenter, der skal udleveres hhv. undtages fra aktindsigt,
forelægges fagkontoret med en frist på højst
2 arbejdsdage (dog samme dag hvis aktindsigtssagen kan færdigbehandles inden for 7
arbejdsdage).
8. Sagen forelægges efter behov for afdelingschefen i Lovafdelingen (og eventuelt
departementschef/minister). Se I øvrigt nedenfor med hensyn til orientering af særlige
rådgivere/pressechef.
9. Sagen underskrives af souschefen eller kontorchefen i Forvaltningsretskontoret
Særlige krhold
.
I meget store aktlndsigtssager (f.eks. anmodning om indsigt i et meget betydeligt antal
dokumenter eller i følsomme sager) nedsættes der en “taskforce” bestående af
kontorchef/souschef og en fuldmægtig fra Forvaltningsretskontoret samt tIlsvarende
kontorchef/souschef og en fuldmægtig fra fagkontoret Der aftales snarest et sættemøde, hvor
sagens videre behandling aftales, herunder fagkontorets rolle.
.
Forvaftnlngsretskontoret iværksætter høring iJustitsministeriets departement I forhold til
aktindsigtsbegæringer, der angår flere kontorer. Forvaftningsretskontoret varetager også øvrige
koordinationsopgaver i den forbIndelse.
hftp://jm-infra/fagligt/akfindsigt
12-11-2014
Aktindsigt Justitsministeriets intranet
.
Side 3 af 3
Hvis der er anmodet om aktïndsigt i en ansats personalemæssige forhold, orienteres
vedkommende straks herom af Forvaltningsretskontoret. For så vidt angår
aktindsigtsanmodninger i ministerens forhold sker der hurtigst mulïgt orientering af
departementschefen, Ministersekretariatet, de særlige rådgivere og pressechefen.
.
Det overvejes, om der er behov for forudgående orientering af særlige rådgivere/pressechef,
inden afgørelse træffes og akter udleveres.
.
Der føres en liste over anmodninger om aktindsigt, der opdateres løbende og hver mandag
udskrives til afdelingschefen i Lovafdelingen samt til de særlige rådgivere og pressechefen.
Her kan du hente aktindsigtsskemaet (Word)
Kontakt
Har du spørgsmål, kan du kontakte Carsten Madsen, Forvaitnngsretskontoret, 7226
8820, [email protected].
Senest opdateret 14. oktober 2014
Fo rvaltn ngsretskonto ret
http://jrn-intralfagligt/aktindsigt
12- i I -2014
Skema til brug for behandling af aktindsigtsanmodninger
J.nr. på aktindsigtssagen i Forvaltningsretskontoret:
J.nr.
på sagen, der begæres aktindsigt
i:
Er den vedlagte aktliste opdateret og fuldstændig?
Er sagen, der begæres aktindsigt i, en afgørelsessag?
..
Nej
Har der tidligere været begæret aktindsigt i sagen?
Ja
Ja
Nej
Hvis ja: Er ansøgeren part i sagen, der begæres aktindsigt i?
Nej
Har begæringen tilknytning til andre aktindsigtsbegæringer?
,
Nej
Ja,
Ja
j.nr.
Ja, j.nr.
Nej
Skønnes det umiddelbart, at der er behov for kontakt til andre kontorer i
Justitsministeriet eller andre
ministerier mv.?
—
Nej
Ja Hvilke kontorer/ministerier mv.:
-
Er der behov for et møde mellem fagkontoret og Forvaltningsretskontoret
om sagen?
Er der forhold, Forvaltningsretskontore skal være særlig opmærksom på?
Nej
Nej
Ja
Ja
Hvilkeforhold:
Skal der tilføjes noget i aktindsigtsafgrelsen (f.eks. om fristudsættelse)?
Nej
Ja
Hvad:
Ønsker fagkontoret at blive orienteret, når aktindsigtssagen afgøres?
Nej
Ja
Kontaktperson i fagkontoret:
Dato for udfyldelse af dette skema:
Bemærkninger i øvrigt’:
Eventuelle spørgsmål kan rettes til Inge Birgitte Møberg, Forvaltningsretskontoret
i
F.eks. at (visse af) sagens akter har været offentliggjort tidligere. Det
bør endvidere anføres, hvis fagkontoret
tidligere har været i dialog med den, som nu begærer aktindsigt, f.eks. i
forhold til at få en præcisering af
a ktindsigtsbegæringen.
Version januar 2014