HØJSTRUPPARKEN - hojstrupparken.dk

HØJSTRUPPARKEN
– en del af Vallensbæk Boligselskab
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 02. september 2014 kl. 19:00
Beboerhenvendelser:
Der kom ingen beboere denne dag.
Dagsorden:
Konstituering af bestyrelsen:
Formand, valgt direkte på afd.mødet: Lone Christiansen
Næstformand:
Kasserer:
Referent:
Bestyrelsesmedlem:
Suppleant nr.1:
Suppleant nr.2:
Stig Christiansen
Martin Høgsholt
Thomas Rath
Claus Weichel
Preben Suhr Andersen
Erik Ho-Lang
Den ordinære dagsorden.
1. Evaluering af afdelingsmødet
Roligt møde – men der var heller ikke de store eksplosive emner. Bestyrelsen ærger sig lidt over det
beskedne fremmøde, men det hænger sikkert sammen med de ”rolige” emner der var på
dagsordenen. Vi mangler stadig afklaringer vedr. behandling af hegn, og hvem pligten påhviler – kan
man f.eks. bruge indvendig vedligeholdelse til at få malet udvendigt hegn? (Lone undersøger), men
vi bliver givet vis nødt til at få emnet med på endnu et afdelingsmøde.
Referatet blev vedtaget – det skal på hjemmesiden og opsættes i opgangene.
2. TV-Kanaler
Vi skal have sikkerhed for, at vi ikke ”sælger” vores eget anlæg til dem, såfremt vi laver ændring i
vores kontrakt.
Vi skal endvidere have en prisopstilling der ligner dén Thomas rundsendte til bestyrelsen lige inden
mødet, så man klart og tydeligt kan se hvad ændringen kommer til at betyde. Samme opstilling skal
lavet vedr. tilbud på internet.
3. Orientering fra Flemming (Ejendomskontoret)
 Diverse kloak-projekter nærmer sig afslutningen, der mangler dog stadig noget ”finnish” rundt
omkring, men Flemming har fokus på dette.
 Der kan påbegyndes flere belægningsfornyelser, og der lægges ud med ud for nr. 29-31. I starten
af det nye år påbegyndes på lige side – ved ”indgangen” til Højstrupparken. Herefter fortsættes der
videre.
 Renovering af nedgange hvor opgangsdør ligger under stien – vi ønsker ”bløde” nedgange som i
dag, i modsætning til de modtagne tilbud som var på færdigstøbt trapper med almindelige stigning
(som de indendørs trapper). Nyt tilbud ønskes.
 Der skal opsættes nye lamper (bevægelsessensor/led) i opgangene, og projektet påbegyndes i
løbet af efteråret.
 Lyset i kælderen skal stadig justeres – ikke følsomme nok, og slukker for hurtigt, særligt på lige
side.
 Der er afsat en del midler til at få udskiftet fuger i det udvendige murværk – Flemming undersøger
selv, og finder de steder med størst behov.
Afdelingsbestyrelsen – Højstrupparken 59, kælderen – 2665 Vallensbæk Strand
[email protected]
HØJSTRUPPARKEN
– en del af Vallensbæk Boligselskab
 Vedr. haveaffaldsbunken – det er ekstremt dyrt at få bortkørt jord, da der i dag skal tages
jordprøver og disse skal analyseres for korrekt bortskaffelse. Den jord der i dag ligger i
affaldsbunken, kan evt. anvendes til (der arbejdes videre med ideerne):
 at nedlægge nogen af bord-bænkesæt-områderne og lægge jorden hér. Så bliver problemet
med "udefrakommende” der bruger Højstrupparken fjernet.
 at få fjernet ”den lukkede vej” ved nr. 28-30 og få jorden ud her for plantning af græs
(Fleming skal undersøge hvad det vil koste)
 at lave jordopfyldning ude ved Ringvejen, hvor der kan være behov.
 at lave en ”slange” eller lignende lille niveau-vold på græsset mellem dér hvor jordbunken
ligger nu, og åbningen ind til skolen, så der bliver lidt niveau i plænen.
 Ved udvidelse af haver, skal Flemming fremover kontaktes for anvisning af hvor jord skal placeres.
Kan Flemming ikke anvende jorden, skal beboeren SELV bortskaffe jorden.
 Der bliver lagt klinker på gulvet i bestyrelseslokalet, så det kan renholdes.
 Væg i vaskekælder på ulige side tørrer IKKE ordentligt op, mens gulvet viser klare forbedringer.
Flemming prøver ”en gang til” med maleren, om han mener vægen er klar til behandling – evt.
flisebeklædning?
 Flemming forsøger at få originale byggetegninger på Højstrupparken fra Vallensbæk Kommune, så
vi evt. kan undersøge om der skulle være nogen problemområder omkring dræn mm.
 Vi skal have iværksat projekt vedr. vand- og fjernvarmerør – især på loftet.
4. Legeplads
Preben og Stig fortsætter med at arbejde med projektet.
5. Renovering af trapper
Se punkt 3 vedr. renovering af nedgange
6. Møde datoer og klokkeslet fremover
Fortsætter som hidtil – 18:30-19:00 for beboerhenvendelser – møde fra kl. 19:00
7. Fastsættelse af datoen for Jubilæet i 2015 til efterfølgende fremlæggelse i boligselskabet
Der foreslås 30. maj 2015. Der vil blive nedsat/indbudt til et festudvalg.
8. Eventuelt
Varmecentralen bruger for ca. 5.500 kr. i strøm pr. år, og vi vil nu begynde at kigge på, om det er
muligt at lave en solcelleløsning.
9.
Lukket punkt
Næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 7. oktober 2014.
Deltagere: Lone, Stig, Claus, Thomas og Flemming samt Preben og Erik
Fraværende: Martin
Referent: Thomas Rath
Afdelingsbestyrelsen – Højstrupparken 59, kælderen – 2665 Vallensbæk Strand
[email protected]