Afdelingsmøde 28. maj 2013 - Rymarksvænget

Referat af ordinært afdelingsmøde i
afd. 1-60 Rymarksvænget
Dato
28. maj 2013 kl. 19.00
Sted
RyAC´s sal, Rymarksvej 13
Deltagere
Fra afdelingen: 49 lejemål repræsenteret
Fra fsb: Birthe Qasem, Ejvind Lilaa Nielsen (driftsleder),
Dennis Røe, Annette Stenberg, Flemming Dam-Nielsen
(projektleder), Michael Steensen (økonomichef), Sascha
Jørgensen (økonomielev) og Anette Havelund Andersen
(sekretær)
Dagsorden
1 Valg af dirigent
2 Godkendelse af forretningsorden for mødet
3 Afdelingsbestyrelsens beretning
4 Forslag
5 Regnskaber for
 Rådighedsbeløb
 Aktivitetsmidler
6 Godkendelse af budgetter for
 Rådighedsbeløb
 Aktivitetsmidler
7 Godkendelse af boligafdelingens budget for det kommende år
8 Valg
9 Eventuelt
Torben Lykke Sørensen, formand for afdelingsbestyrelsen bød de fremmødte velkommen og foreslog Birthe Qasem fra fsb´s dirigentkorps som dirigent.
Ad 1 – Valg af dirigent
Birthe Qasem blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var
drift
Rådhuspladsen 59
1550 København V
Tel 3313 2144
Fax 3314 1260
[email protected]
www.fsb.dk
[email protected]
Giro 7 02 51 30
CVR 10 35 51 17
Telefontider
man-tors 10-15
fre 10-14
Åbningstider
man-tors 10-15
fre 10-14
lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt.
Maj 2013
Ad 2 – Godkendelse af forretningsorden for mødet
Godkendt.
Valg af referent
Anette Havelund Andersen, fsb´s administration.
Valg af stemmeudvalg
Jan, Jette og Sif. Fra pkt. 8 overtog Henrik hvervet fra Jette, der meldte sig som
kandidat til valg.
Side 1 af 9
Ad 2 – Afdelingsbestyrelsens beretning
Torben Lykke Sørensen aflagde følgende beretning:
Der er sket meget det forgangne år - noget godt og andet mindre godt !
Vi har fået ny driftschef, Steven Budden. Afdelingsbestyrelsen har mødt Steven
og igangsat et godt samarbejde med mange gode, konstruktive møder. Så kan man
jo spørge, om vi beboere ikke kan være ligeglade med, hvem der er driftschef for
Rymarksvænget. Nej, det er ikke ligegyldigt, for det handler om et godt samarbejde
mellem beboere, afdelingsbestyrelsen, ejendomskontoret samt driftschefen. Uanset
hvem og hvordan vi er, har vi alle valgt at bo i Rymarksvænget, og alle har indflydelse på, hvordan vi sammen skal få det endnu bedre i vores bolig og området.
Vi har fået udført en stor opgave med fliser ved blok 1, hvilket var en bekostelig
affære.
Afdelingsbestyrelsen ved godt, der er mere, der skal ses på. Vi følger løbende op på
tingene og ser, hvornår der er økonomi til at påbegynde arbejder, såsom vejbelægningen, men igen det koster penge – alene ny asfalt koster over 1 mill !
Vi har haft vinduespudsning på de lukkede altaner i september 2012 og igen i maj
2013 i forbindelse med facadevask.
Desværre har der i 2012 og 2013 været en del indbrud, hærværk og tyveri i Rymarksvænget, hvilket har kostet os mange penge! Afdelingsbestyrelsen har undersøgt muligheder for tv-overvågning, hvilket pt ikke kan lade sig gøre – og det vil i
øvrigt også være en bekostelig affære til ca. 1 mill. kr.
RYAC har tv-overvågning. Ved deres sidste hærværk, havde de ”glimrende” billeder
– men man kunne intet se, da der mangler lys i området.
Desværre har vi jo lige oplevet en børnehave, der er totalt nedbrændt. Ifølge oplysningerne er branden påsat!
Vi har haft et møde med et firma omkring hundevagt. Sådan en person med en stor
hund skal nok skabe respekt. En sådan mand og hund kan afdelingsbestyrelsen
godt godkende, men det koster ca. 400.000 kr. om året – hvilket svarer til en huslejestigning på omkring 1%. Det vil sige, vi alle skal være med til at betale!
Kan vi forsat accepterer dette hærværk? Der er indgået et samarbejde med politi og
ssp, som har større opsyn med området, hvilket vi p.t. kan mærke. men hvad fremadrettet. Ejendomskontoret v/Dennis har flere gange måtte rykke ud om aftenen
samt på sine fridage. Kan vi, eller rettere sagt de personer, der øver hærværk, være
det bekendt – det er desværre nogen, der har nøgler til ejendommen.
Personligt kan jeg ikke se, hvorfor vi som beboere skal overtage en politiopgave!
Side 2 af 9
Vi har en god økonomi i afdelingen, men vores vandforbrug er over ”det normale”.
Det skal vi alle være med til at få nedbragt ved at tænke over, hvad og hvor meget vi
åbner for hanerne, for det handler om huslejekroner.
Før dette afdelingsmøde har bestyrelsen sammen med kontoret og Steven holdt
mange møder og ”spidset blyanten” for at holde huslejen nede på en rimelig husleje.
Vi gør et stort stykke arbejde for dette, og hvis det forsat skal være sådan, skal vi
have hjælp fra beboerne med at holde orden i affaldsøerne, cykelrum, trapper, kældre, legeplads, have og bænke borde o.v.s. på vores fællesområder.
Afdelingsbestyrelsen har deltaget i en del sektionsmøder, hvor vi møder andre afdelingsbestyrelsen i fsb fra andre boligområder. Vi hører om, hvad de har gjort og ikke
mindst hører på ideer, vi måske kunne benytte os af i Rymarksvænget. Det er meget
lærerrigt og vil forsætte fremover.
Vi havde, som I sikkert kan huske, mange møder i afdelingsbestyrelsen omkring
solceller. Men projektet blev ”taget af bordet” igen på grund af, at lovgivningen ikke
var på plads, men nu ”lysner det” igen. Dette vil I hører om lidt senere, når vi skal
behandle indkomne forslag.
Vi har i 2012 rettet henvendelse til beboere angående paraboler opsat i strid med
afdelingens husorden. De fleste har fået bragt tingene på plads, så nu mangler vi
kun de sidste få, således at vores ejendom igen står uden disse ”stegepander”. I
dag er det jo sådan, at de fleste kanaler kan hentes ned i vores system.
Vores beboer tv har hidtil kun kunne ses af dem med analog-tv. Det er ved at blive
ændret således, at alle, både med analog- og digital-tv, kan se det fremover.
fsb har skiftet forsikringsselskab til TRYG sidste år. Det har ikke som sådan ændret i
den kendsgerning, at I selv skal sørge for, at have jeres egen indbo- og familieforsikring. fsb´s forsikring dækker kun udefrakommende uheld.
Så har aktivitetsudvalget, der består af formanden og næstformanden, Elva Dyhr
haft mange gode aktiviteter oppe at vende i årets løb og også udført en del:
En rigtig god sommertur for de voksne til Gavnø og middag på Benløse Kro. Jeg
tror, alle var tilfredse – det var da meldingen efterfølgende.
Så havde vi en god dag, da vi satte over 5.000 løg i jorden i efteråret – og jeg, der
havde indkøbt dem, tænkte; ”ved mine guder det er jo mange løg”. Men alt gik godt,
og vi kunne godt falde i søvn den aften efter endt arbejde! Vi kan nu se resultatet.
Tak til alle der deltog.
Det skal lige bemærkes, der var mange flere blomster før Mors dag. Mor er sikkert
blevet glad for buketterne fra ”vores have”, men det var jo meningen, vi alle skulle
Side 3 af 9
nyde synet. Så vær sød at fortælle børnene, at de ikke skal plukke blomster i området
Så havde vi Julestue med godt besøg af beboere og børn med æbleskiver og gløgg
–
gran og gaver til børnene samt lotteri.
Tak til Elva og Ole samt dem, der gav en hjælpende hånd for det store arbejde.
Det nye år startede vi med Nytårskur, hvor vi mødte beboere samt medarbejdere fra
ejendomskontoret og fik Champagne og kransekage og ønskede hinanden et godt
nytår. Vi fik nogle gode samtaler og ideer fra de, der mødte op. Vi ser gerne endnu
flere til kuren i 2014 - der er plads til alle, børn og voksne !
I starten af maj havde vi blomsterdag. Den var godt besøgt med gratis jord til altankasserne og salg af blomster. Nu glæder vi os til at se vores boligblokke blomstre op
i sommer, hvilket man jo kun kan blive i godt humør af at se på. En særlig tak til
Annette, Dennis og Sonni - igen et godt arbejde.
Om kort tid skal vi på tur med børnene til Sommerland. Vi kan allerede nu høre på
”ungerne”, at de glæder sig. Det gør vi også i afdelingsbestyrelsen, for det er et
kæmpe arbejde at planlægge en sådan tur.
I august er det så de voksnes tur til at komme til Rungstedlund og Karen Blixen
med efterfølgende middag på Bakken.
I øvrigt vil jeg bede jer om at se på vores opslag i trappeopgangene, hvad der sker i
årets løb.
Til slut en stor tak fra Ejvind´s team: Dennis, Annette, Sonni og alle de andre for det
gode arbejde, de har udført i årets løb. Jeg håber, alle beboere har bemærket det!
Der er virkelig sat system i det med oprydning, fejning osv. Stor tak til alle.
Til slut vil afdelingsbestyrelsen ønske alle med tilknytning til Rymarksvænget et forsat godt samarbejde.
Der var følgende bemærkninger til beretningerne:
Flere beboere udtrykte utilfredshed over, at materiale, der løbende omdeles, efterhånden er blevet ”afdelingsanonymt”, det er i for høj grad fsb-præget. Fremadrettet
ønskes en større synliggørelse af boligafdelingen Rymarksvænget. Afdelingsbestyrelsen tog dette til efterretning.
Da der fra mange af de tilstedeværende blev tilkendegivet stor bekymring for den
voksende kriminalitet på ejendommen, besluttede afdelingsmødet, at afdelingsbestyrelsen tager kontakt til ssp, politi samt socialmedarbejdere i fsb for snarlig indkalder til et separat møde for drøftelse af problemet.
Side 4 af 9
Herefter blev beretningen godkendt.
Ad 3 – Behandling af indkomne forslag
Forslag 1
Udskiftning af tagpap på blok 1 og 2 samt Børnehaven og Ungdomsinstitutionen – forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
I forbindelse med udskiftning af tagpap vil alle taghætter og ovenlysvinduer blive
udskiftet. På Børnehaven og Ungdomsinstitutionen vil den gamle isolering blive
fjernet, og der vil blive lagt ny isolering i taget.
Økonomi
Der er afsat 500.000 kr. årligt til vedligeholdelse af tagene på blok 1 og 2. Ved pålægning af ny tagpap vil beløbet kunne sættes ned til 50.000 kr. årlig og det frigivne
beløb på 450.000 kr. vil kunne bruges til afbetaling på et 30 årig lån.
Den samlet økonomi ser således ud:
7.8 mio. kr.
Huslejestigning 0,28%.
2
Kroner om året pr. m 2 kr.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag 2
Udskiftning af tagpap og isolering på Børnehaven og Ungdomsinstitutionen – forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet forslag 1 blev vedtaget.
Forslag 3
Opsætning af solceller på blok 1 og 2 – forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
Opsætning af solceller på blok 1 og 2 i forbindelse med, at der udskiftes tagbelægning på taget.
Der stemmes om, inden for en økonomisk ramme, at fsb´s byggeafdeling kan gennemføre opsætning af 2 solcelleanlæg med en samlet maksimal økonomi på:
2,8 mio. kr.
Huslejestigning 0%.
2
Kroner om året pr. m 0 kr.
Og en maksimal tilbagebetalingstid på 15 år.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag 4-1 Vask af vinduer og facade hvert 4 år – forslagsstiller: Jean-Robert
Fiori
Forslaget blev vedtaget.
Forslag 4-2 Kun tilmeldte brugere af fast internet skal betale bolignetbidrag –
forslagsstiller: Jean-Robert Fiori
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet det er i strid med gældende lovgivning.
Side 5 af 9
Forslag 5-1 Ønske om grillområde i gården – forslagsstiller: Kim Matthiesen,
Lillean Svensen og Jørgen Svensen
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet det er i strid med den for ejendommen
gældende husorden.
Forslag 5-2 Ønske om nye net til fodboldmål – forslagsstiller: Kim Matthiesen,
Lillean Svensen og Jørgen Svensen
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet Ejvind Lilaa Nielsen oplyste, at der er bestilt nye net.
Forslag 5-3 Ønske om kunstgræsbane til fodboldbane – forslagsstiller: Kim
Matthiesen, Lillean Svensen og Jørgen Svensen
Forslaget blev ikke vedtaget.
Forslag 6
Kombination af rampe og trappe – forslagsstiller: Mie Hillestoft
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet Ejvind Lilaa Nielsen oplyste, at der arbejdes på projektet.
Forslag 7
Udskiftning af diverse døre og vinduer – forslagsstiller: Maibrit
Dobkin
Afdelingsmødet vedtog, at der udarbejdes en samlet plan – evt. forprojekt – til godkendelse på et senere afdelingsmøde.
Forslag 8
Vagtordning/tv-overvågning af udendørs arealer – forslagsstiller:
Henrik Castberg
Henrik Castberg stillede følgende ændringsforslag:
Bestyrelsen forpligtiges til at undersøge de økonomiske konsekvenser af hærværk,
tyveri og anden kriminalitet i forhold til udgifterne ved evt. vagtordning/TVovervågning af Rymarksvængets udendørs arealer og fremlægge resultatet af undersøgelsen på næste afdelingsmøde (2014).
Bestyrelsen forpligtiges også til at fremsætte forslag om etablering af vagtordning/TV-overvågning af Rymarksvængets udendørs arealer på samme afdelingsmøde, som herefter kan træffe beslutning.
Ændringsforslaget blev vedtaget.
Forslag 9-1 Installation af lys/bevægelsessensorer i opgangen – forslagsstiller: Daneholm
Forslaget blev ikke vedtaget.
Forslag 9-2 Lys i vaskeriet slukkes ved lukketid – forslagstiller: Daneholm
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet Ejvind Lilaa Nielsen oplyste, at lyset bliver
dæmpet, men ikke slukket af hensyn til forebyggelse af hærværk.
Side 6 af 9
Forslag 10 Diverse tiltag til forebyggelse af skader ved skybrud – forslagsstiller: Daneholm
Der blev stillet ændringsforslag om, at afdelingsbestyrelsen pålægges til i samarbejde med fsb at fremkomme med et tidsmæssigt og økonomisk løsningsforslag til
skybrudssikring på det førstkommende ordinære afdelingsmøde.
Ændringsforslaget blev enstemmigt vedtaget, hvorfor forslaget ikke blev sat til afstemning.
Forslag 11-1 Etablering af vejbump – forslagsstiller: Daneholm
Forslaget blev ikke vedtaget.
Forslag 11-2 Årsregnskab og driftsbudget skal være tilgængeligt før beboernes frist for at kunne stille forslag til afdelingsmødet - forslagsstiller: Daneholm
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet Michael Steensen, økonomichef i fsb lovede, at administrationen vil bestræbe sig på at efterkomme ønsket, men gjorde
opmærksom på, at revisionen skal have godkendt regnskabet, inden det distribueres
til beboerne.
Forslag 11-3 Navneliste med fotos af ejendommens ansatte og afdelingsbestyrelsens medlemmer
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet det er i strid med fsb´s politik og imod
afdelingsbestyrelsen ønske.
Forslag 12-1 Montering af vandmålere – forslagsstiller: Daneholm
Forslaget blev ikke vedtaget.
Forslag 12-2 Montering af nye toiletter – forslagsstiller: Daneholm
Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet løbende udskiftning af vandbesparende
toiletter pågår.
Forslag 13 Opsætning af afskærmning af containerpladsen og bænkmiljøet
ved Vestblokken – forslagsstiller: Daneholm
Afdelingsmødet stillede følgende ændringsforslag:
Containerpladsen nedlægges, og der etableres storskraldområde med indhegning
og aflukke i lighed med affaldsøer til en max. budgetramme på kr. 300.000 inkl.
moms.
Ændringsforslaget blev vedtaget, hvorfor forslaget ikke blev sat til afstemning.
Ad 5 – Regnskaber for
Rådighedsbeløb
Regnskab, udvisende et forbrug på kr. 17.388,50, blev godkendt.
Side 7 af 9
Aktivitetsmidler
Regnskab, udvisende et forbrug på kr. 67.840,25 blev godkendt.
Selskabslokalerne
Regnskab var udsendt til orientering.
Ad 6 – Godkendelse af budgetter for
Rådighedsbeløb
Udvisende kr. 21.000 blev godkendt.
Aktivitetsmidler
Udvisende kr. 100.000 blev godkendt.
Ad 7 – Godkendelse af ejendommens driftsbudget for 2013
De budgetsatte kr. 200.000 under særlige aktiviteter, vagtordning udgår, idet afdelingsmødet afventer stillingtagen, jf. det under pkt. 3 – forslag 8 stillede ændringsforslag.
Som konsekvens af vedtagelsen af forslag 13 blev der afsat kr. 300.000 til etablering
af storskraldområde.
Budgettet blev herefter godkendt med en lejeforhøjelse på 3,7% pr. 1.1.2014
Ad 8 – Valg af afdelingsbestyrelse
Torben Lykke Sørensen – modtog genvalg
Elva Dyhr – modtog genvalg
Ole Rasmussen – modtog genvalg
Jette Thomsen – modtog valg
Valg af suppleanter:
Kim Matthiesen – modtog valg
Inge Bredmose – modtog valg
Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant:
Kritisk revisor på valg for 2 år:
Kurt Grønborg – modtog genvalg
Revisorsuppleant på valg:
Else Conradsen – modtog genvalg
Bestyrelsen har efterfølgende afdelingsmødet konstitueret sig således: Nedenstående er ikke en konstituering, men alene en opremsning af bestyrelsens valgperioder. Hvis konstitueringen skal med, hvilket kunne være en god
ide, så må vi vist vente et par dage.
Torben Lykke Sørensen (2013-2015)
Elva Dyhr-Hansen (2013-2015)
Ole Rasmussen (2013-2015)
Jette Thomsen (2013-2015)
Side 8 af 9
Annette Hellmann (2012-2014)
Jens Guttormsen (2012-2014)
Bent Petersen (2012-2014)
Kim Matthiesen – 1. suppleant (2013-2014)
Inge Bredmose – 2. suppleant (2013-2014)
Kurt Grønborg, kritisk revisor (2013-2015)
Anna Majlund, kritisk revisor (2012-2014)
Else Conradsen, revisorsuppleant (2013-2014)
Ad 9 – Eventuelt
Dirigenten takkede herefter for god ro og orden.
Torben Lykke Sørensen takkede for et godt møde.
Mødet sluttede kl. 22.35.
Side 9 af 9