Referat af afdelingsmødet 2015 i Atelierhusene

Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-27 Atelierhusene
Dato
3. juni 2015 kl. 19.00
Sted
Malene Bach, Grønnemose Alle 21 A
Deltagere
Fra afdelingen: 12 lejemål
Fra fsb: Flemming Falk Andersen, Line Knudsen, Allan
Segerlund, Nina Stokkendal Poulsen (ref.)
Dagsorden
1
Valg af dirigent
Drift
2
Godkendelse af forretningsorden for mødet
3
Afdelingsbestyrelsens beretning
4
Forslag
5
Regnskaber for
Rådhuspladsen 59
1550 København V
Tel 3376 8000
Fax 3314 1260
[email protected]
www.fsb.dk
6

Rådighedsbeløb

Aktivitetsmidler
Budgetter for

Rådighedsbeløb

Aktivitetsmidler
7
Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år
8
Valg
9
Eventuelt
Giro 7 02 51 30
CVR 10 35 51 17
Træffetider
man-tors 10-15
fre 10-14
Åbningstider
man-tors 10-15
fre 10-14
Per Hauschild, formand for afdelingsbestyrelsen bød velkommen og foreslog Jørgen
Larsen som dirigent.
2015
Ad 1 – Valg af dirigent
Jørgen Larsen fra Kantorparkens afdelingsbestyrelse blev valgt og konstaterede
herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt.
Ad 2 – Godkendelse af forretningsorden for mødet
Godkendt.
Valg af referent
Nina Stokkendal Poulsen, fsb´s administration blev valgt.
Side 1 af 5
Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget
Flemming Falk Andersen og Line Knudsen.
Ad 3 – Afdelingsbestyrelsens beretning v/Per Hauschild
fsb
Driftschef Allan Segerlund, driftsleder Flemming Falk Andersen og
driftslederassistent Line Knudsen er tiltrådt.
Bestyrelsen
8 bestyrelsesmøder er afholdt. Derudover er der afholdt budgetmøde og
bygningsgennemgang med fsb.
Ansvarsområder:

Jette: Ventelisten

Jacob: 75 års jubilæumsforberedelser og affaldscontainerforhold

Per: Kasserer, kontakt til fsb m.m.
Jubilæumsudvalg
Som besluttet på afdelingsmødet i 2014 blev der i anledning af det kommende 75års jubilæum indkaldt interesserede og nedsat arbejdsgrupper.
Gruppen vedr. jubilæumsbogen, bestående af Jacob, Per, Bodil, Lone P., Malene og
Henrik har holdt 5 møder, heraf nogle med forfatter/journalist Torben Weirup og
fotograf Jens Lindhe. Michael Andersen er udpeget som bogtilrettelægger. Der er
søgt støtte hos fsb, og Realdania står for tur.
Gruppen vedr. renovering, bestående af Jacob, Per, Malene og Jørgen har holdt 3
møder. Gruppen forsøger at indkredse mulighederne.
Gruppen vedr. udstilling er endnu ikke nedsat. Jannik, Lone og Bodil m.fl. er
interesserede.
Flytninger
Malene er flyttet ind i 21 A, Ursula og Erik er flyttet ind i nr. 35.
Ventelisten
Ekstern liste til de små huse: Pt. 122 på listen
Ekstern liste til de store huse: Pt. 21 på listen
Sket i årets løb
Husene:
Depotet ved vaskehuset er blevet ryddet op og forsynet med en stor lagerreol.
Haveanlægget:
Der er afholdt en ”grøn” dag, hvor 8 beboere deltog i rydning af buskadset ved
bistaderne som forberedelse til plantning af æbletræer. Arbejdet fortsættes i løbet af
sommeren.
Side 2 af 5
Biavler Peder Hedegaards opstillede bistader i hjørnet ved Engblommevej
producerede 50-75 kg honning. Alle interesserede beboere fik et glas.
Overskydende honning var efterfølgende til salg. Der er pt. et bistade i gang.
Selvom beboerne har udvist stort engagement i kildesorteringen, og Jacob har
overtaget containerbestillingen fra fsb, har containerpladsen ikke kørt optimalt pga.
problemer med renholdningsentreprenøren og en strejke. Der ser nu ud til at være
rettet op på situationen.
fsb har købt en ny fejemaskine, som passer bedre til stierne.
Hjemmesiden:
I det stående hjemmeside-udvalg trådte Jacob ud og Bodil ind. Bodil og Lone P.
prøver nu at opdatere siden trods manglende assistance fra webdesigneren.
Diverse mærkedage:
2014:
Dødsfald: Flemming Rodian døde i juli
24.8: Sommerfesten
21.9: Åbne Atelier’er
18.11: Fællesaften hos Jacob, hvor han fortalte om sin kunst. Efterfølgende var der
evaluering af Åbne Atelier’er
2015:
29.5: Bjarne inviterede til en aften om sit ophold i Indonesien
Bemærkninger til beretningen:
Der blev på mødet spurgt til baggrunden for udskiftning af driftschef, driftsleder og
driftslederassistent. Årsagen til udskiftningen er, at tidligere driftschef og driftsleder
har valgt at søge andre stillinger.
Beretningen blev herefter godkendt.
Ad 4 – Forslag
1. Forslag om afdelingens egen hjemmeside – forslagsstiller:
Afdelingsbestyrelsen
Det foreslås, at afdelingen anvender den hjemmeside, fsb stiller til rådighed på
www.atelierhusene.fsb.dk.
Det foreslås desuden, at der blandt de tilstedeværende på afdelingsmødet vælges
en redaktion for hjemmesiden.
fsb's organisationsbestyrelse har besluttet, at alle afdelinger i fsb skal have en
hjemmeside, så der er endnu en kommunikationsmulighed til, fra og mellem
beboerne. fsb stiller derfor en hjemmeside til rådighed for afdelingen. Udgiften til
denne betales af fsb, og der skal derfor ikke betales særskilt for at benytte denne
hjemmeside. Har afdelingen særlige ønsker til udvikling af siden, skal der betales for
dette.
Side 3 af 5
Den hjemmeside, fsb stiller til rådighed, indeholder blandt andet kontaktinformation
til ejendomskontoret, nyt fra fsb og ejendomskontoret, oversigt over hvem der sidder
i afdelingsbestyrelsen samt en kort beskrivelse af afdelingen, se demoafdelingsside.fsb.dk
Ejendomskontoret vil løbende lægge information til beboerne på hjemmesiden, fx
information om at der skal lukkes for vandet, eller at det er tid for afhentning af
storskrald.
Er der en renovering eller en helhedsplan i gang i afdelingen, vil der også fra fsb’s
side blive kommunikeret om dette på hjemmesiden, men det erstatter ikke anden
kommunikation.
Redaktøren/redaktionen i afdelingen har mulighed for at oprette menupunkter og
lægge information og billeder på hjemmesiden. Ønsker afdelingen ikke at bruge
denne mulighed, vil hjemmesiden eksistere med ovennævnte indhold og vil blive
brugt til kommunikation fra ejendomskontoret og fsb’s administration til beboerne.
Bemærkninger til forslaget:
Det blev bemærket, at samme forslag også blev behandlet på sidste års
afdelingsmøde.
Atelierhusene har i forvejen deres egen kunsthjemmeside. Det blev drøftet, at to
hjemmesider med næsten enslydende navne kan virke forvirrende. Der blev på
mødet opfordret til at krydshenvise til begge hjemmesider via links på disse.
Forslaget blev herefter vedtaget.
Ad 5 – Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Regnskab for rådighedsbeløb med et underskud på kr. 1.467,00 blev godkendt.
Regnskab for aktivitetsmidler med et overskud på kr. 2.219,50 blev godkendt.
Ad 6 – Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Budget for rådighedsbeløb på kr. 3.000 blev godkendt.
Budget for aktivitetsmidler på kr. 8.000 blev godkendt.
Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år
Allan Segerlund gennemgik budgettet.
Budgettet blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 1,2% pr. 1.1.2016.
Ad 8 – Valg
Per Hauschild – modtog genvalg som formand
Lone Plaetner Frederiksen – modtog genvalg som 1. suppleant
Jørgen Fog – modtog valg som 2. suppleant
Gitte Rodian – modtog valg som revisor
Poul Skov Sørensen – modtog valg som revisorsuppleant
Side 4 af 5
Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud
Per Hauschild, formand (2015-2017)
Jette Debois, medlem (2014-2016)
Jacob Tue Larsen, medlem (2014-2016)
Suppleanter og revisor
Lone Plaetner Frederiksen, 1. suppleant (2015-2016)
Jørgen Fog, 2. suppleant (2015-2016)
Gitte Rodian, revisor (2015-2016)
Poul Skov Sørensen, revisorsuppleant (2015-2016)
Ad 9 – Eventuelt
Malerarbejde udvendige døre og vinduer
Der blev på afdelingsmødet fremsat klage over malerarbejdet ved de udvendige
døre og vinduer.
Der vil efterfølgende afdelingsmødet blive fulgt op på denne klage.
Fælles græsslåmaskine
Det blev forslået at købe en lille fælles græsslåmaskine (Flymo).
Afdelingsbestyrelsen noterede forslaget, og vil behandle det på næstkommende
bestyrelsesmøde.
Varmeanlæg
Der blev efterspurgt vejledning til, hvordan varmeanlæg skal indstilles, for at spare
bedst på varmen.
Vejledning er under udarbejdelse.
Rengøringshjælp
Der er ansat rengøringshjælp i Atelierhusene til bl.a. rengøring af vaskerummet.
Arrangement med åbne atelierer
Der skal nedsættes en gruppe til arrangementet med åbne atelierer d. 3. søndag i
september. Afdelingsbestyrelsen vil indkalde til et møde.
Dirigenten takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet
kl. 20.30.
Side 5 af 5