Referat af ordinært afdelingsmøde 2015 i Stakhaven

Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-39 Stakhaven
Dato
Torsdag d. 17. September 2015, kl. 19.00
Sted
Beboerlokalet i Urtehaven 76 i gavlen, Valby
Deltagere
Fra afdelingen: 43 lejemål repræsenteret
Fra fsb: Steen Søndergaard Thomsen, Carsten Juel
Pedersen, Kasper Dybdal Jensen, Henrik Juul Nielsen og
Eva Stokkendal Poulsen (ref.)
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af forretningsorden for mødet
3. Afdelingsbestyrelsens beretning
4. Forslag
5. Regnskaber for
- Rådighedsbeløb
- Aktivitetsmidler
- Udlejning af beboerlokale
6. Budgetter for
- Rådighedsbeløb
- Aktivitetsmidler
7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år
8. Valg
Drift
Rådhuspladsen 59
1550 København V
Tel 3376 8000
Fax 3314 1260
[email protected]
www.fsb.dk
Giro 7 02 51 30
CVR 10 35 51 17
Træffetider
man-tors 10-15
fre 10-14
9. Eventuelt
Sten Pedersen, formand for afdelingsbestyrelsen bød velkommen og foreslog Steen
Søndergaard Thomsen som dirigent.
Ad 1 – Valg af dirigent
Steen Søndergaard Thomsen, medlem af fsb´s dirigentkorps blev valgt til dirigent og
konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed
beslutningsdygtigt.
Ad 2 – Godkendelse af forretningsorden for mødet
Godkendt.
Valg af referent
Eva Stokkendal Poulsen, fsb´s administration blev valgt.
Side 1 af 7
Åbningstider
man-tors 10-15
fre 10-14
2015
Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget
I henhold til forretningsordenen blev Søren Christensen, Carsten Juel Pedersen og
Kasper Dybdal Jensen valgt til at bistå dirigenten.
Ad 3 – Afdelingsbestyrelsens beretning v/Sten Pedersen
Sten Pedersen berettede følgende punkter:
1. Der er kommet nyt vaskeri fra Nortec – der er undervisning på åbningsdagen
fredag d. 13. februar 2015 kl. 07.00. Husk at afmelde jeres vaskemaskiner og
tørretumbler, hvis I bliver færdige før tid, så andre kan bruge dem. Man kan
kun bestille 2 vaskemaskiner og 1 tørretumbler pr. gang i vaskeriets
åbningstid.
2. Samtlige udluftningskanaler i køkkener og badeværelser er blevet renset.
Kun 4 lejere var ikke hjemme. Defekte udluftningsventiler er udskiftet af
ejendomsfunktionærerne.
3. Kældernedgange er ved at blive renoverede. Det foretages af afdelingens
driftslederassistent, som er uddannet murer.
4. Lys ved parkeringspladser er monteret. Dette blev vedtaget på sidste
afdelingsmøde.
5. Der er blevet aflæst vandmålere – kun 2 beboere fik ikke afleveret deres
aflæsning.
6. Vi er desværre ikke sluppet for skybrud: varmecentralen, langkælderen og
børnehaven blev ramt.
7. Affaldsstationen ved Stakledet 6-8 er færdig. Affaldsguide er omdelt til alle
lejere, men bruges desværre ikke korrekt. Ejendomsfunktionærerne bruger
derfor meget tid på at sortere affaldet korrekt.
8. Strejken blandt skraldefolkene gjorde, at skakterne blev lukket i næsten 8
dage. Tak for hjælpen til alle beboere: Man kunne ikke se det på området.
9. 10 beboere har taget imod tilbuddet om at få et nyt køkken, og det er gået
nogenlunde smertefrit.
10. Der er i årets løb afholdt 10 bestyrelsesmøder, 1 budgetmøde, 1
bygningsgennemgang, diverse møder med leverandører af internet og kabeltv, diverse kurser og ture, som bestyrelsen har deltaget i. Kassereren har
desuden deltaget i 8 fraflytningssyn.
11. Vi har på afdelingen haft en elev ved navn Johan Bertelsen, som har været
hos os fra d. 26. januar til d. 31. juli 2015, og han er i aften tilstede for at se,
hvordan et afdelingsmøde foregår.
12. Dansk totalvagt er opsagt pr. 30. november 2015, og der er ansat et nyt firma
pr. 1. december 2015. Der vil blive hængt en ny telefonliste op i alle opgange.
13. Vi har oplevet to dødsfald på ejendommen det seneste år: December 2014
afgik vores tidligere formand Robert Kristensen ved døden, og d. 12. juli 2015
afgik vores tidligere formand Carl Georg Jensen ved døden.
14. Der er kommet skilte med fsb-logo op på ejendommen.
Ejendomspersonalet blev rost for deres håndtering af affaldsstrejken og den generelle
orden i afdelingen.
Side 2 af 7
Beretningen blev herefter godkendt.
Ad 4 – Forslag
1. Forslag om parkeringsreglement – forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
For at kunne benytte parkeringspladserne skal man anskaffe et nummereret
parkeringskort, som skal passe med nummeret på parkeringspladsen. Det koster 100
kr. om måneden at have en p-plads, og dette opkræves via huslejen.
Parkeringskort udleveres hos og administreres af driftsleder, og der er fastsat et
depositum på 100 kr. Der kan kun erhverves ét parkeringskort pr. lejemål og for at
kunne ansøge om et parkeringskort hos driftslederen, skal man medbringe følgende:
a. Den originale registreringsattest på bilen med adresse på afdelingen
(Stakhaven)
b. Sygesikringsbevis samt en kopi af registreringsattesten (kopien opbevares
hos driftslederen som dokumentation)
Parkeringskort gælder kun for den bil, som kortet er udstedt til og må ikke kopieres
eller på anden måde ødelægges.
Der kan kun udstedes en parkeringstilladelse til private biler og dermed ikke biler på
gule plader (firmabiler).
Gæsteparkering forefindes ikke på afdelingen, men henvises til offentlig vej.
Der kan ikke udstedes parkeringstilladelser til lånebiler, værkstedsbiler eller til
beboere med garage. Beboere med garage får udleveret et garagekort, så de i
sommerperioden fra d. 1. maj til d. 1 oktober kan parkere foran deres garage 1 time
ad gangen (husk p-skive). Overtrædelse af dette kan medføre en p-afgift fra
parkeringskontrolfirmaet, og p-tilladelsen kan fra driftslederens side blive annulleret,
så man ikke længere er berettiget til at parkere på afdelingens område f.eks. ved
manglende betaling.
Ændringsforslag til forslaget:
Det foresloges, at parkeringsordningen gælder for 12 måneder ad gangen. Man har
dermed retten til sin parkeringsplads i 12 måneder og indgår derefter i en ny
lodtrækning, såfremt der er flere end 34 lejemål, som ønsker en parkeringsplads.
Forslaget blev vedtaget med denne ændring. Det blev endvidere besluttet, at der i
efteråret 2015 indkaldes til et fællesmøde for de beboere, som er interesseret i en Ptilladelse. På fællesmødet afleverer man sit ønske, og herefter trækkes der lod, hvis
flere end 34 interesserede billister. Afdelingsbestyrelsen står sammen med
administrationen for dette fællesmøde.
2. Udskiftning af switche og up’ser (forstærkere) i afdelingen – forslagsstiller:
Afdelingsbestyrelsen
Afdelingsbestyrelsen foreslog, at gamle switchere og up’sere (forstærkere) udskiftes i
afdelingen. Disse er gamle, og der kan ikke længere skaffes reservedele. Dette
Side 3 af 7
betyder, at når en af dem går i stykker, vil der ikke være internet i den del af
ejendommen, hvor switchene sidder.
Økonomi
Udskiftningen vil koste ca. kr. 150.000 og skulle dermed sikre fremtiden. Alle beboere
får desuden fordoblet deres hastighed til samme pris som nu.
Udskiftningen afskrives over 3 år, hvilket betyder en ekstra stigning på bolignettet på
kr. 32 pr./md.
Forslaget blev vedtaget.
3. Forslag om nye stikledninger – forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
Afdelingsbestyrelsen har modtaget et tilbud fra Yousee, hvor de uden beregning vil
trække nye kabler (stikledninger) ud til alle lejemål, så der i fremtiden vil være
mulighed for selv at bestemme hvilke tv-kanaler, man ønsker. Afdelingen vil dog
skulle binde sig i 2 år mere til det eksisterende abonnement for ikke at skulle betale i
de ca. 800.000 kr. som trækning af nye kabler ellers ville koste.
Afdelingsbestyrelsen foreslår derfor, at der stemmes ja til dette tilbud.
Forslaget blev vedtaget.
4. Forslag om kollektiv råderet, køkken – forslagsstiller: Dorthe Bruun
Der stilles forslag om at afdelingen optager et fælles lån, som kan bruges til
forbedringer af køkkener under kollektiv råderet.
Kollektiv råderet betyder, at beboere der ønsker et nyt køkken, kan få det betalt af det
fælles lån, og betale lånet tilbage over huslejen i 15 år.
Hvis der etableres et nyt køkken under kollektiv råderet, og beboeren derefter flytter,
får beboeren ikke godtgørelse for forbedringen. Den nye lejer overtager blot
omkostningen, indtil lånet er betalt tilbage.
I 2013 vedtog afdelingsmødet i Stakhaven, at indføre kollektiv råderet på køkkener.
Dette blev efterfølgende en stor succes. Den puljer er imidlertid blevet brugt og derfor
forslår afdelingsbestyrelsen, at der vedtages en ny pulje.
Side 4 af 7
Afstemningstema:
Der stilledes forslag om:
a. At beboerne kan vælge at forbedre deres køkken under kollektiv råderet
b. At beløbsrammen fastsættes til højst 80.000 kr. pr. køkken inkl. alle
omkostninger. Beløbsrammen er fastsat efter administrationens og
afdelingsbestyrelsens anbefaling.
Hvad er indeholdt i beløbsrammen?
I beløbsrammen er der indeholdt udgifter til nedrivning og opsætning af køkken samt
følgearbejder, herunder udskiftning eller tilpasning af vvs- og elinstallationer.
Endvidere indeholder beløbsrammen ca. 10.100 kr. til øvrige omkostninger. De øvrige
omkostninger dækker et fast administrationsbidrag pr. råderetssag jf. gældende
prisblad og ydelseskatalog samt variable omkostninger, der omhandler
låneomkostninger og renter m.m. Beboerne kan derfor højst bruge 69.000 kr. på
selve køkkenet.
Jo flere køkkener der bliver forbedret under kollektiv råderet, des lavere bliver de
variable omkostninger, da der er flere til at betale låneomkostningerne.
Økonomi
Der optages et 15 årigt lån på 1.000.000 kroner. Det giver mulighed for at forbedre
ca. 10 – 12 køkkener.
Et nyt køkken til den maksimale pris giver en huslejeforhøjelse på ca. 565 kroner om
måneden. Huslejeforhøjelsen træder i kraft, når køkkenet er færdigt og synet.
Før hver køkken forbedring under kollektiv råderet skal der foretages et syn. Ved
synet vurderes, om der er noget i det nuværende køkken, som skal dækkes af
afdelingens vedligeholdelsesforpligtigelse. Hvis der er det, vil den udgift blive trukket
fra det beløb, som beboeren skal afdrage over huslejen for det nye køkken.
En kollektiv råderetspulje kan højst løbe i to år fra første køkken er afsluttet.
Betingelser for beslutningen
Beslutningen er betinget af, at fsb´s organisationsbestyrelse og Københavns
kommune efterfølgende godkender afdelingsmødets beslutning om at optage en
kollektiv råderetspulje til køkkener.
Hvornår kan beboerne bestille nye køkken?
fsb´s organisationsbestyrelses og Københavns Kommunes godkendelser foreligger
omkring januar måned 2016. Herefter vil der blive opsat opslag i opgangene, der
beskriver, hvordan beboerne kan bestille nye køkken.
Leverandører
fsb har indgået rammeaftale med Vordingborg Køkkenet om levering af alle køkkener
finansieret under den kollektive råderet i alle boligafdelinger i fsb.
Side 5 af 7
Forslaget blev vedtaget.
5. Forslag om hund – forslagsstiller: Dorthe Bruun
Da det er muligt at holde kat og vi bor i et område med rigtige gode forhold med
parker foreslås mulighed for at holde én hund pr. husstand i afdelingen.
En beboer foreslog, at dette forslag skulle behandles ved urafstemning.
Der blev derfor først stemt om afholdelse af urafstemning for behandling af forslaget.
Urafstemning blev ikke vedtaget. (26 stemmer for og 57 stemmer imod)
Efterfølgende blev der stemt om forslaget om at holde én hund pr. husstand i
afdelingen.
Forslaget blev ikke vedtaget (29 stemmer for og 55 stemmer imod).
Ad 5 – Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Regnskab for rådighedsbeløb på kr. 18.616 blev godkendt.
Regnskab for aktivitetsmidler på kr. 26.727 blev godkendt.
Regnskab for udlejning af beboerlokale udviste en indtægt på kr. 6.500. Regnskabet
blev godkendt.
Ad 6 – Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Budget for rådighedsbeløb på kr. 18.000 blev godkendt.
Budget for aktivitetsmidler på kr. 25.000 blev godkendt.
Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år
Carsten Juel Pedersen gennemgik budgettet.
Budgettet blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 0,0% pr. 1.1.2016.
Ad 8 – Valg
Følgende blev valgt til stemmeudvalg i forbindelse med valg til afdelingsbestyrelsen:
Kasper Dybdal Jensen, Lars Hemmingsen og Carsten Juel Pedersen
Hanne Bøje – modtog genvalg som medlem
Erling Reumert – modtog genvalg som medlem
Vivi Lyngaa Bærtelsen-Bruun – modtog valg som 1. suppleant
Søren Kristensen – modtog valg som 2. suppleant
Henrik Jonas Larsen – modtog valg som revisor
Mikael Lund Kristensen – modtog valg som revisorsuppleant
Afdelingsbestyrelsen konstituerede sig efterfølgende afdelingsmødet.
Bestyrelsen ser herefter således ud
Sten Pedersen – formand (2014-2016)
Birthe Scheil – næstformand (2014-2016)
Hanne Bøje – medlem (2015-2017)
Side 6 af 7
Erling Reumert – medlem (2015-217)
Søren Lyngaa Bærtelsen-Bruun – medlem (2014-2016)
Vivi Lyngaa Bærtelsen-Bruun – 1. suppleant (2015-2016)
Søren Kristensen – 2. suppleant (2015-2016)
Henrik Jonas Larsen – revisor (2015-2016)
Mikael Lund Kristensen - revisorsuppleant (2015-2016)
Ad 9 – Eventuelt
Der var på afdelingsmødet ros til ejendomspersonalet for deres arbejde på
afdelingen. Desuden blev der opfordret til ikke at cykle på fortovene, at rydde op efter
sig selv på udearealerne og holde orden i vaskeriet.
Der er problemer med telefonforbindelsen. Årsagen hertil er, at en af TDC’s
sendemaster er i stykker. Den er under reparation, hvilket vil afhjælpe problemerne
med telefonforbindelsen.
Dirigenten, Steen Søndergaard Thomsen takkede herefter for et godt møde og
erklærede mødet for hævet kl. 22.00.
Side 7 af 7