Madplan uge 2 MANDAG - GO-TV2

Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-26 Damstokkene
Dato
27. september 2010
Sted
Beboerlokalet, Vedstedvej 12, 2610 Rødovre
Deltagere
Fra afdelingen: 31 lejemål repræsenteret
Fra Gaihede Ingeniører: Flemming Stenaa Jensen
Fra fsb: Louise Kildegaard, Lasse Nørlev; Kenneth
Clausen og Marie Krag
Dagsorden
1.Valg af dirigent
2.Godkendelse af forretningsorden for mødet
3.Afdelingsbestyrelsens beretning
4.Forslag
5.Regnskaber for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
6.Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
7.Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år
8.Valg
9.Eventuelt
drift
Linda Kristensen, formand for afdelingsbestyrelsen bød velkommen.
Rådhuspladsen 59
1550 København V
Tel 3313 2144
Fax 3314 1260
[email protected]
www.fsb.dk
[email protected]
Ad 1 – Valg af dirigent
Giro 7 02 51 30
CVR 10 35 51 17
Vivi Kapala, beboer blev valgt til dirigent.
Vivi Kapala konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed
beslutningsdygtigt.
Træffetider
man-tors 10-15
fre 10-14
Marie Krag, fsb´s administration blev valgt til referent.
Åbningstider
man-tors 10-15
fre 10-14
Der var ændringer til afdelingens tillæg til vedtægter, jf. nedenfor pkt. 8.
oktober 2010
Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget
Kenneth Clausen
Ad 2 – Godkendelse af forretningsorden for mødet
Forretningsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
Ad 3 – Afdelingsbestyrelsens beretning v/Linda Kristensen, formand
”Det har været et ret hektisk år.
Side 1 af 5
Kaj tog sin afsked i november, og vi fik ansat vores nye ejendomsinspektør Kenneth
Clausen i februar. Bestyrelsen ønsker dig rigtig hjerteligt velkommen og håber, du
falder rigtig godt til på trods af vanskelige arbejdsforhold. Du er startet med et
budget, der har røde tal på bundlinjen, idet man valgte at ansætte A/F
Ejendomsservice til opgaven, så der har ikke været økonomi til ret meget ekstra
assistance på de grønne områder i dette år. Samtidig er du blevet smidt ud i en
facaderenovering, og det giver uden tvivl en del ekstra arbejde.
I hele december måned havde vi glæde af vores 2 flotte juletræer.
Vi har fået 2 nye vaskemaskiner installeret på Padborgvej blok 1 og 2, som det blev
vedtaget på afdelingsmødet i 2009.
De nye hoveddøre er endelig gjort færdige. Det er os en gåde, at man ikke har
bestilt døre, der passede med de mål, de gamle døre havde.
Vi har fået installeret vores dørtelefoner. Det giver forhåbentlig en tryggere hverdag
for os alle.
Bestyrelsen havde bestilt systemnøgler til samtlige døre med lås, så vi kun skulle
have én nøgle til det hele. Der er sket en fejl, som vil blive rettet på et senere
tidspunkt (uden regning på indgangsdørene). Det eneste vi selv kommer til at betale
er for vaskerummene og huset til storskrald.
Så er vores store projekt med facaderenovering gået i gang. Det vil Louise
Kildegaard og Flemming Stenaa Jensen fra Gaihede Ingeniører efterfølgende give
en status på.
Vi har i perioden 1996 til 2008 betalt afgift af den løn, der er udbetalt til
medarbejdere i fsb`s administration på Rådhuspladsen. Fsb tilbagebetaler
Damstokkene kr. 213.815,35. Fra det skal trækkes et underskud fra tidligere på
43.000,00 kr. Så vi har ca. kr. 170.000,00 til forbedringer, der ellers ikke ville være
råd til. Bestyrelsen har valgt at bruge kr.10.000 til udskiftning af de låse, som vi
oprindeligt havde bestilt (vaskekældre + storskrald) samt 5 forstærkere til vores
gamle antenneanlæg til en samlet pris på ca. kr. 25.000,00.
Huslejestigning på 3,2% skyldes afgifter.
Det at sidde i en bestyrelse er et stort arbejde. Vi har aldrig lagt skjul på, at vi gjorde
det, fordi der aldrig har været andre, der havde lyst til at påtage sig opgaven. Med
fsb`s nye regler bliver det ikke nemmere. Vi har længe syntes, at der måtte nye
kræfter til, så bestyrelsen siger tak for nu.
Til beretningen blev der spurgt til problemer med antenne-forholdene. Kenneth
Clausen forklarede, at problemerne ofte skyldes, at de gamle analog-signaler ikke
Side 2 af 5
fungerer sammen med de nye digitale signaler. Dette vil blive udbedret med de nye
forstærkere.
Beretningen blev herefter godkendt.
Beretning om facaderenovering v/Louise Kildegaard, fsb
Der har været et godt samarbejde med både bestyrelse og beboere, hvilket er rart.
Tak for det. Byggesagen kører efter planen med en mindre forsinkelse på ca. en uge
pga. regn. Økonomien ser ligeledes fin ud. Det kan konstateres, at der fra Gaihede
Ingeniørers side bliver taget hånd om en række forhåndenværende sager. Flemming
tilser arbejdet ca. en gang om ugen.
Undervejs i processen vil der være ting, man må leve med, så længe byggesagen
står på. Haverne skal ryddes, hvilket jævnt hen fungerer. Der har været
vandindtrængning ved nogle vinduer. Det vil her være nødvendigt for nogle beboere
at tørre op efter dette. Der har blandt andet været nogle sager med ledninger. Det er
i denne forbindelse vigtigt, at man, hvis man bliver opmærksom på nogle skader,
henvender sig til Kenneth. Omfanget af skader vil så i sidste ende blive gjort op.
Jeg håber på jeres tålmodighed, og at I vil give eventuelle oplevelser omkring
problemer videre til Kenneth.
Beretning om facaderenovering v/Flemming Stenaa Jensen, Gaihede
ingeniører
Jeg vil ligeledes takke for et godt samarbejde. Sagen kører uden store problemer.
Ikke mindst takket være et godt samarbejde med Kenneth. Der tages i samarbejde
hånd om de problemer, der måtte være undervejs.
Byggesagen kører, som den skal, dog med en forsinkelse på en uge. Blandt andet
har arbejdet med den sidste finish ved opsætning og nedtagning af stillads givet
denne forsinkelse.
Ved de ugentlige eftersyn er det konstateret, at der ikke er større skader med
revner. Til gengæld er der en del mindre revner og pudsskader i murene, hvilket
skyldes dårligt mørtel, da bygningerne blev opført i sin tid.
Det næste bliver, at soklen også skal laves og ny-oppudses, så den kommer til at
fremstå pæn til den fastsatte dato den 19. november.
Jeg vil bede entreprenøren om at fjerne den opsatte plastik hurtigere, så denne ikke
bliver siddende unødigt. Hvis der kommer skader i haverne, bedes I henvende jer til
Kenneth, så tager vi hånd om eventuelle sager sammen. Den endelige udbedring vil
dog først ske efter, at stilladserne er helt væk.
Der har været henvendelser om, at vinduerne i visse tilfælde ikke er blevet gjort
optimalt rent. Dette kan skyldes støv ved nedtagning af stilladset, efter at vinduerne
er blevet vasket, og der kan i dette tilfælde ikke gøres mere. Men der vil blive taget
hånd om, at vinduerne vaskes ordentligt i første omgang.
I forbindelse med byggesagen bliver tagudhængene i øvrigt malet og tagrenderne
renset.
Der var følgende kommentarer til Flemming Stenaa Jensens beretning:
Side 3 af 5
Der blev spurgt til åbne vinduer i tørrerum under pudsning af facaderne, hvilket
forårsager støv. Flemming Stenaa Jensen svarede, at han vil bede håndværkerne
om at være opmærksomme på at lukke eventuelle vinduer, før de går i gang.
Ad 4 – Forslag
1. Juletræer hvert år – forslagsstiller: Birgit Schmelling
Forslagsstiller ændrede forslaget til: Der kommer to juletræer hvert år.
Bestyrelsen undersøger herefter priser på henholdsvis plantede, permanente træer
eller midlertidige træer opsat til jul.
Forslaget blev vedtaget.
2. Leje af beboerlokale sat op til kr. 200, depositum sat op til 500 –
Forslagsstillere: Afdelingsbestyrelsen
Forslaget blev vedtaget.
Ad 5 – Regnskaber for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Regnskab for rådighedsbeløb blev godkendt.
Regnskab for aktivitetsbeløb blev godkendt.
Ad 6 – Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Budget for rådighedsbeløb på kr. 6.000 blev godkendt.
Budget for aktivitetsbeløb på kr. 0 blev godkendt.
Ad 7 – Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år
Lasse Nørlev gennemgik budgettet.
Budgettet blev herefter godkendt med en lejeforhøjelse på 3,2% pr. 1.1.2011.
Ad 8 – Valg
Winnie Halberg– modtog valg som formand
Rene Jacobsen – modtog valg
Dan Pedersen – modtog valg
Anne Mette Mikkelsen - modtog valg
Freddy Jensen - modtog valg
Vivi Kapala - modtog valg som suppleant
Jeanette Hansen - modtog valg som revisor
Der fremsattes forslag om, at afdelingsbestyrelsen fremover består af 5 medlemmer.
Forslaget blev vedtaget.
Bestyrelsen ser herefter således ud
Winnie Halberg
Rene Jacobsen
Dan Pedersen
Side 4 af 5
Anne Mette Mikkelsen
Freddy Jensen
Suppleant og revisor
Vivi Kapala
Jeanette Hansen
Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med valgperiode.
Ad 9 – Eventuelt
Det tidligere bladudvalg for bladet Damstok-Posten nedlægges. Arbejdet i
forbindelse med bladet varetages fremover af bestyrelsen.
Dirigenten, Vivi Kapala takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for
hævet kl. 21.00.
Side 5 af 5