Referat afdelingsmøde - Lundtofteparken.info

Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN
Til beboerne
REFERAT
Afdelingsmøde
den 4. marts 2014
Udsendt
den 12. marts 2014
MDR-2013-00142
Side 1 af 6
4304 LZS
04-03-2014 22:00
4304 / Lejer 04-03-2014 19:00
Referat af
ordinært afdelingsmøde
4. marts 2014 kl. 19:00
På Lundtofte Skole
Storrummet
Nøjsomhedsvej 1
2800 Kgs. Lyngby
Til stede var:
37 hustande inklusive medlemmer af afdelingsbestyrelsen samt ejendomsleder Frank Starck-Sabroe.
Fra DAB deltog Anders Hørlück
1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
Mødet valgte Anders Hørlück til dirigent. Dirigenten konstaterede, at
dagsordenen og udsendelsen heraf var i overensstemmelse med selskabets vedtægter.
Som referent valgtes Leif Luxhøj-Pedersen. Til stemmeudvalg valgtes:
Søren Holm, Bettina K. og Robert Cole.
2. Fremlæggelse af beretning for perioden
Lene Møllenberg fremlagde beretningen for perioden siden sidste møde:
BERETNING TIL AFDELINGSMØDET DEN 4. MARTS 2014
Det bliver en forholdsvis kort beretning, da det jo ikke er særlig
lang tid siden vi sidst var samlet til afdelingsmøde.
Bestyrelsen har flere gange drøftet, om vi skal overgå til kun og
holde et afdelingsmøde – det kunne være rart og høre bemærkninger til dette.
1931000
Det boligsociale arbejde
Vi har snart på mange møder omtalt vores boligsociale arbejde.
Vi har også fortalt, at vi har arbejdet på at få ansat en boligso-
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN
REFERAT
Afdelingsmøde
den 4. marts 2014
Udsendt
den 12. marts 2014
MDR-2013-00142
Side 2 af 6
cial medarbejder her i parken og vi er nu nået så langt, at der
er ved at blive lavet et stillingsopslag og vi regner med, at vi
har fået ansat en person inden sommerferien – vi forventer os
meget af denne ansættelse.
Vaskeriet
Vi har flere gange omtalt problemerne med vores tørremaskiner og vi bliver som bestyrelse nok nød til at erkende, at kvaliteten af de maskiner, vi har fået opstillet af Nortec ikke bliver
bedre desværre.
Julearrangement
Vi havde igen et rigtig flot julearrangement til glæde for såvel
børn som voksne. Det er dejligt, at vi har fået skabt nogle traditioner på vores torv.
Fastelavn
Det lykkes igen i år at få samlet en masse glade børn til vores
fastelavnsarrangement på torvet.
Ordensregler
Det er kedeligt at skulle sige, at vi bruger mange kræfter på at
få overholdt vores fælles ordensregler, som jo er vedtaget af
beboerne.
Det er særlig reglerne om antallet af katte som jo er rimelig
klare det er indendørs katte og så reglerne om hund som jo er
forbudt.
Fjernvarme
På sidste møde fortalte vi, at vi så frem til, at vi skulle overgå
til fjernvarme frem for at skulle købe varme fra vores nuværende leverandør Eon. Men efter vi har været til flere møder og
har set de priser, som det umiddelbart koster at få fjernvarme,
er bestyrelsen blevet noget forbeholdne.
1931000
Biblioteksbussen
Vi har i afdelingsbestyrelsen snakket en del om biblioteksbussen, som jo desværre er blevet nedlagt.
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN
REFERAT
Afdelingsmøde
den 4. marts 2014
Udsendt
den 12. marts 2014
MDR-2013-00142
Side 3 af 6
Vi håber, man finder en ordentlig løsning i forbindelse med det
gamle medborgerhus. Ellers må vi arbejde for at få en biblioteksbus igen, da den var en stor succes hos os.
Gangarealer
Afdelingsbestyrelsen er fuldt bekendt med, at flere af vore
gangarealer sættes under vand, hver gang der kommer en smule regn ned. Det er aftalt med Frank, at disse fliser bliver lavet
om, så vandet løbe væk fra fliserne fremfor at blive liggende,
sådan så man faktisk skal bruge gummistøvler for at komme
frem til sin opgang.
Hjælp til Sorgenfrivang
Det er vedtaget i afdelingsbestyrelsen og i selskabsbestyrelsen,
at vores bebyggelse stiller lejligheder til rådighed, når man skal
i gang med at renovere hele Sorgenfrivang – det betyder, at alle ventelister bortset fra den interne bliver suspenderet i de
næste par år.
Vi se frem til at få nogle forhåbentlig glade og tilfredse beboere
fra Sorgenfrivang.
Udover den skriftlige beretning omtalte Lene Møllenberg tre yderligere
arrangementer:

”Slå politiet”

Tur til Bonbonland den 21. juni

70-års fødselsdag i Samvirke 9. august
Der blev spurgt om

eventuel tilslutning til fjernvarme
Efter en længere drøftelse om fordele og ulemper ved overgang til
fjernvarme konstaterede dirigenten at stillingtagen til overgang
til fjernvarme versus bibeholdelse af nuværende varmeforsyning
(p.t. leveret af EON) er et anliggende til drøftelse og godkendelse
af afdelingsmødet.
fleksibel udlejning er stillet i bero
1931000

Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN
REFERAT
Afdelingsmøde
den 4. marts 2014
Udsendt
den 12. marts 2014
MDR-2013-00142
Side 4 af 6

biblioteksbussen

affaldssortering, hvis kommunen beslutter at sortere affald

ordensreglerne

man fremover skulle holde to møder eller et møde
Beretningen blev godkendt.
3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for perioden 1. juli 2014 til 30. juni
2015
Leif Luxhøj-Pedersen fremlagde budgetforslaget og oplyste, at budgettet balancerer med 42 mill. kr. og overordnet set, har vi en sund og fornuftig økonomi. Det skyldes en sikker drift, hvor Frank har styr på
håndværkerudgifterne og har en fornuftig planlægning af vedligeholdelse og reparationer. Det skyldes også, at alle vore boliger er lejet ud
samt ikke mindst vores erhvervslejemål.
Der var en del spørgsmål til budgettet om vaskeri, P-pladser, vejsalt og
sundhedstjek.
Det blev foreslået, at der flyttes 50.000 kr. i langtidsbudgettet fra
2015/16 til 2014/15 således at der er kr. 100.000 i 14/15 budgettet til
etablering af flere p-pladser, minimum 6 stk.
Budgetforslaget blev vedtaget med tilretningen af ændringen i langtidsbudgettet (afsat kr. 100.000 i 14/15 til p-pladser). Tilretningen af
langtidsbudgettet får dog ingen betydning for den foreslåede huslejestigning på 1,99% som blev vedtaget.
4. Indkomne forslag
Forslag a – forslag om tilladelse til hundehold. Forslagsstiller: Søren og Kirsten
Holm.
Der blev stilles forslag om urafstemning. Der blev begæret skriftlig afstemning:
For stemte:
38
Imod stemte:
34
Blanke stemmer:
2
1931000
Forslaget skal dermed til urafstemning.
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN
REFERAT
Afdelingsmøde
den 4. marts 2014
Udsendt
den 12. marts 2014
MDR-2013-00142
Side 5 af 6
Forslag b – forslag om at der afsættes midler i det kommende budgetår til brug
for 6 ekstra parkeringspladser i afdelingen. Forslagsstiller: Robert Cole.
Forslagsstiller trak forslaget tilbage.
Forslag c – forslag om fældning af grantræerne langs det gennemgående parkeringsareal. Forslagsstiller: Robert Cole.
Forslagsstiller trak forslaget tilbage.
Forslag d – forslag om reparation af vinduespartierne. Forslagsstiller: Bente Illum Hansen og Kurt Christiansen.
Det blev vedtaget, at når muligheden kommer, vil afdelingsbestyrelsen
arbejde for udskiftning af vores vinduer.
Forslag e – forslag om, at ved fremtidige valg til afdelingsbestyrelsen, så påføres det mødeindkaldelsen, om de personerne, der er på valg, ønsker genvalg
eller ej. Forslagsstiller: H. Pedersen.
Forslaget blev vedtaget.
5. Lodtrækning om pensionistophold på Haraldskær i uge 28.
Følgende vindere blev udtrukket:
Dobbeltværelse:
Henrik Mortensen, Lundtofteparken 81
Enkeltværelse:
Ulla Pedersen, Lundtofteparken 8
Enkeltværelse:
Birgit Christensen, Lundtofteparken 5
6. Eventuelt
Der var et indlæg om fællesskabet.
1931000
Der var en kommentar om for mange varebiler på torvet.
Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby
AFD. 4 - LUNDTOFTEPARKEN
REFERAT
Afdelingsmøde
den 4. marts 2014
Udsendt
den 12. marts 2014
MDR-2013-00142
Side 6 af 6
Der var ros til de ansatte.
Dirigent: Anders Hørlück
1931000
Referent: Leif Luxhøj-Pedersen