referat fra afdelingsmøde - Boligorganisationen Tårnbyhuse

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Referat fra afdelingsmødet
i Flyverbo
19.2.2015
1
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Der var 38 boliger repræsenteret på mødet.
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Velkomst ved afdelingsbestyrelsen
Valg af dirigent
Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste
møde
Forelæggelse af årsregnskab 2013/14 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for
2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan.
Indkomne forslag
Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
a.
2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer
(Britt Ohlfeldt Leth og Brian Bjørnø afgår efter tur –
modtaget begge genvalg)
b.
Valg af suppleanter
Eventuelt
Ad 1.
Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, og foreslog herefter Jens Christensen som dirigent.
Ad 2.
Jens Christensen blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var
lovligt varslet, og at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Dirigenten
gennemgik endvidere dagsordenen.
Stemmeudvalg: Jørgen Kristiansen, Morten Skou og Richard Kjøller.
Ad 3.
Afdelingsbestyrelsens beretning var udsendt til samtlige lejere, men blev kort
gennemgået af dirigenten.
Der var ingen spørgsmål til beretningen.
Beretning godkendt!
Ad 4.
Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab for 2013/14 til orientering, herunder

Konto 140: Overskud
2
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE





Fællesudgifter
Renteindtægter
Øvrige indtægter
Vandafgifter
Opsamlet resultat
Spørgsmål og svar:
Var det ikke muligt at budgettere med overskud?
Der skal budgetteres med et 0!
Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik driftsbudget 2015/16 til godkendelse herunder
 Lejesammenligning
 Vandforbrug
 Forsikringer
 Renter
Spørgsmål og svar:
Hvad er henlæggelser til B-ordning?
Det er indvendig vedligeholdelse!
Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens langtidsplan for 2015/16.
Spørgsmål og svar:
Vedligeholdelse af elevatorer?
Det er et lovkrav!
Er der planer for helhedsplan/renovering af afdelingen herunder vinduer, nye
køkkener, badeværelser m.v. samt eventuelt flere parkeringspladser (parkeringskælder)?
Torben Hansen svarede, at dette selvfølgelig var muligt, når de store renoveringsarbejder i de øvrige afdelinger var afsluttet. For at det skal blive en realitet, skal en helhedsplan indledningsvis besluttes på et ordinært, obligatorisk
afdelingsmøde og der skal søges om tilskud i henholdsvis Landsbyggefonden
og i boligorganisationens. En sådan beslutning vil på længere sigt være en
god idé, for stadig at kunne tilbyde moderne og attraktive boliger til rimelige
priser.
Hvorfor får de nye køkkener i afdeling Vægterparken, når afdeling Flyverbo er
meget ældre?
Det er fordi, afdelingsmødet tidligere har besluttet, at der skulle afsættes midler i langtidsplanen!
3
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Hængelåse på containere på containerpladsen?
Kan man ikke få containerpladsen låst af?
Afdelingsbestyrelsen kigger på det!
Driftsbudget og aktivitetsplan 2015/16 blev godkendt!
Ad 5.
- fra afdelingsbestyrelsen:
1. ”Godkendelse af Forretningsorden for afdelingsmøder i Boligorganisationen Tårnbyhuse foreløbig til afdelingsmødet i 2020. ”
2.
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger
Det er en god idé af fastsætte regler og retningslinjer for afvikling af afdelingsmødet i en forretningsorden. Der er ikke noget formelt krav om, at afdelingen
skal have en forretningsorden for afdelingsmødet, men forretningsordenen
kan give et fælles og synligt grundlag for mødet og dermed være med til at
sikre en god afvikling af mødet.
Forretningsordenen godkendt!
- fra Kim Petersen, Alléen 85, 1. tv.:
”Installering af individuelle vand- og varmemålere i hver lejlighed”.
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger:
Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil installeringsudgifter i samtlige lejemål beløbe sig til kr. 1.200.000-1.500.000, hvilket vil give en yderligere lejeforhøjelse på ca. 12-15 %. Hertil skal lægges årlig aflæsning i samtlige lejemål, hvis beløb ikke kendes i skrivende stund.
Forslaget forkastet!
- fra Winnie Isaksson, Alléen 63, 2. th.:
”Parkeringskort administreres således: ”.
Rødt p-kort med angivelse af registreringsnummer anvendes kun til garage. Der kan ikke opnås tilladelse til både garage og p-bås.
Grønt p-kort uden begrænsning af antal anvendes kun til gadeparkering
(markerede båse).
Lejere uden egen bil skal have én tilladelse pr. lejemål, da der ikke kan
afhentes p-tilladelser efter kontortid.
4
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger:
Afdelingsbestyrelsen kan ikke anbefale vedtagelse af forslaget, men foreslår
alternativt, at der arbejdes videre med en løsning til det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde i 2016.
Forslaget forkastet!
Ad 6 a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
Der var kampvalg mellem tre personer til de to pladser;
1. Britt Ohlfeldt Leth
47 stemmer
(2)
2. Brian Bjørnø
68 stemmer
(1)
3. Jens Ibsen
33 stemmer
(3)
Genvalgt
Genvalgt
Minna Hansen, Alléen 69, 1. th.
Morten Sommer, Alléen 71, 2. tv.
Ad 6 b. Valg af suppleanter for 1 år.
1. suppleant – Bibi Nyhus, Alléen 59, 2. th.
2. suppleant – Jørgen Kristiansen, Alléen 79, 2. th.
Ad 7.
En række spørgsmål vedrørende tv udbud m.v. blev stillet.
Aftalerne med udbyderne af opsagt og ny aftale sendes i EU-udbud.
De nuværende udbydere er Canal Digital, Viasat og YouSee samt det der
hentes ned via satellit.
Hjertestarter instruktion på infokanalen.
Vil blive lagt på! Den kan også ses på TRYG´s hjemmeside.
Rygning i opgange og kældre.
Der opsættes skilte/sedler om rygning forbudt (offentlige rum).
Udskiftning af låse i hoveddøren.
Man må gerne selv foranledige udskiftning, MEN der skal ansøges forinden
ved skriftlig henvendelse til boligadministrationen.
Containerlåse bør smøres.
Containerlåsene smøres!
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Mødet slut kl. 20.34.
5