Ny DS 452 - Nye regler for teknisk isolering
Transcription
Ny DS 452 - Nye regler for teknisk isolering
Vedtagne regler for afdelingen Lundtofteparkens regler Når du bor i en bolig i en afdeling i en almen boligorganisation, er der mange forhold, som du skal være opmærksom på. Men fælles for alle regler – bortset fra det, der står i lejekontrakten – er, at reglerne er blevet behandlet af alle interesserede beboere på et afdelingsmøde (også kaldet et beboermøde). At reglerne på den måde er godkendt af de beboere, der bor i din boligafdeling, betyder ikke, at du skal tage dem mindre alvorligt. Alle reglerne har deres udgangspunkt i den særlige lovgivning, der gælder for vores område. Afdelingen har 4 regelsæt og regelsættenes lovmæssige udgangspunkt er: Hus- og haveorden: Lov om almene boliger. Kapitlet om beboerdemokrati. Råderetskatalog: Lov om leje af almene boliger. Kapitlet om beboernes ret til at foretage installationer og forbedringer af boligen. Vedligeholdelsesreglement: Lov om leje af almene boliger. Kapitlet om vedligeholdelse og istandsættelse. Vedligeholdelsesstandard: Lov om leje af almene boliger. Kapitlet om vedligeholdelse og istandsættelse. Alle disse regler skal helst passe til hver enkelt boligafdeling og de mennesker, der bor i den. Er der noget, som du synes er uhensigtsmæssigt eller ikke passer længere, så gør din indflydelse gældende og få reglerne ændret. Det gør du ved at stille forslag herom til det ordinære afdelingsmøde – det er beskrevet i vedtægterne for Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby, hvordan det foregår. Dato for godkendelse på afdelingsmøde: Hus- og haveorden: 13. november 2012 Råderetskatalog: 28. februar 2006 Vedligeholdelsesstandard: 21. oktober 2003 Vedligeholdelsesreglement: 18. november 2000 Vedl. reglement ændret 12. marts 2002 vedr. bytning af boliger Vedl. reglement ændret 28. februar 2006 vedr. punkt 2 B Vedl. reglement ændret 18. februar 2013 vedr. punkt 5 A Repræsentantskabsmøde i Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby: Administrationsselskab Toftebæksvej 21, st. nr. 9 2800 Kgs. Lyngby Telefon: 45 87 27 60 Internet-adresse: www.dabbolig.dk Finsensvej 33 2000 Frederiksberg Telefon: 77 32 00 00 E-post: [email protected] Ekspedition Telefax Postgiro Mandag – onsdag 10.00 – 15.00 Torsdag 10.00 – 18.00 45 87 30 62 77 32 00 01 2 06 22 40 Side 1 Vedtagne regler for afdelingen HUS- OG HAVEORDEN FOR LUNDTOFTEPARKEN 1. HUS- OG HAVEORDEN. Fælles leveregler. Lundtofteparken udgør et lille samfund sammensat af beboere med forskellig alder, køn, social og kulturel baggrund. Det er vigtigt, at du som beboer tager størst muligt hensyn til dine medbeboere. Beboerne har selv indflydelse på de leveregler, der skal være i boligafdelingen og kan selv øve direkte indflydelse ved at fremsætte forslag til afdelingsmødet eller ved at sende forslag til afdelingsbestyrelsen. De regler, som beboerne i fællesskab beslutter skal være gældende har til formål, at gøre boligafdelingen til et godt sted at bo. Det skal være til gavn for børn og voksne og holde bygningerne, fællesområderne og friarealerne i en god stand med få udgifter til vedligeholdelse. Det er forældrenes pligt at vejlede deres børn og foregå dem med et godt eksempel. Det er beboerne selv, der gennem huslejen kommer til at betale for hærværk, unødig slitage på bebyggelsen, fællesområderne, beplantningen m.v. Lejekontrakten danner sammen med boligorganisationens vedtægter, denne hus- og haveorden, vedligeholdelsesreglement, råderetskatalog og regler for udnyttelse af fælles faciliteter, grundlaget for aftalen mellem boligafdelingen og lejerne. Efter reglerne er beboerne forpligtet til at efterkomme rimelige påtaler til sikring af ro og orden i boligafdelingen. Overtrædelse af disse aftaler, som beboerne i afdelingen selv har vedtaget, samt grov tilsidesættelse af god skik og orden, vil i værste fald kunne medføre en opsigelse eller ophævelse af lejemålet. Hus og haveordenen er ikke noget, man som beboer tænker over i det daglige og sådan skal det heller ikke være. Men kommer det til uoverensstemmelser mellem beboerne i boligafdelingen, vil det være hus- og haveordenen, som danner grundlag for en påtale og i værste fald en opsigelse. Den vigtigste leveregel er: Tag hensyn til hinanden og bidrag selv til at Lundtofteparken bliver et godt sted at bo. 2. HAVEANLÆGGENE OG ALT DET UDENDØRS 2.1 Haveanlæggene Vi vil alle gerne bo i et pænt kvarter. Der er gjort og gøres meget for, at vi kan have en god bebyggelse. Værn derfor om vore græsplæner og beplantninger, så vi fortsat kan have en pæn bebyggelse. Der må ikke plukkes blomster eller grene af beplantningerne. Al affald skal altid placeres i respektive affaldsspande, glascontainer, papircontainere eller på Storskraldspladsen. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 2 Vedtagne regler for afdelingen 2.2 Færdsel og parkering i Lundtofteparken Hele Lundtofteparken er vores eget område herunder også vejen. Det er derfor i beboernes egen interesse, at der er god orden i hele parken. Vi ønsker, at beboerne i alle aldre kan færdes trygt og sikkert i Lundtofteparken. Det er derfor ikke tilladt at køre på flisegangene – hverken med bil, motorcykel eller knallert – dette gælder ligeledes på fortovet ved butikkerne hvor det endvidere ikke er tilladt at køre på cykel.. Færdsel med bil og motorcykel er ikke tilladt på stierne ved ”Skoven” og mellem børnehaven og bebyggelsen. I meget særlige tilfælde kan der gives tilladelse, og nøgle til spærrepælene kan (mod depositum) lånes på ejendomskontoret. 2.3 Parkering Der er indrettet parkeringspladser ved vejen i Lundtofteparken, på butikstorvet, overfor vaskeriet, samt foran bygningen Lundtoftegårdsvej 119-123. Alle andre steder indenfor Lundtofteparkens områder må parkering IKKE ske, da det kan forhindre eventuelle udrykningskøretøjer mv. i at komme frem. Parkering af motorkøretøjer med en total egenvægt på over 3500 kg. er i Lundtofteparken kun tilladt på Butikstorvet. Længerevarende parkering i Lundtofteparken (mere end 2 dage) er alene forbeholdt beboerne i Lundtofteparken. 2.4 Cykler, knallerter og barnevogne Cykler og knallerter kan stilles i cykelstativerne eller i de kælderrum, der er beregnet dertil. Alle andre steder er det generende for beboerne, at der parkeres. Det er – af hensyn til beplantninger og bygninger – ikke tilladt at stille cykler og lignende i hække eller buske eller op ad bygningerne. Barnevogne kan også stilles i de kælderrum, der er beregnet til barnevogne, cykler og knallerter. Cykler, knallerter og barnevogne skal tages ned i kældrene ad de udvendige kældertrapper. Vore hovedindgangsdøre vil alt for hurtigt blive medtaget, hvis man bærer barnevogne m.v. ned ad denne vej. Dette er derfor ikke tilladt. Reparation af motordrevne maskiner/køretøjer og lignende, samt påfyldning af benzin må på grund af brandfaren ikke foregå indendørs / kælderetagen. 2.5 Oprydning i kældre Der ryddes op med jævne mellemrum i de kælderrum, der er beregnet til cykler, knallerter og barnevogne. Det henstilles derfor til beboerne at stille disse ind i lejlighedernes eget kælderrum. 2.6 Brug haveanlægget og legepladserne! Vort haveanlæg er og skal være et godt sted at opholde sig for beboerne i alle aldre. Som hovedregel er enhver aktivitet tilladt, under hensyntagen til de øvrige beboere. Det er således naturligvis tilladt at bruge legepladserne efter deres formål. Det er også tilladt at lave forskellige former for leg i haveanlægget, når det blot ikke forsætligt ødelægger beplantninger og anlæg. Af hensyn til aftenroen skal al støjende leg ophøre ved mørkets frembrud – dog senest kl. 22.00. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 3 Vedtagne regler for afdelingen Større boldspil, fodbold, rundbold og lign. må kun foregå på de direkte udpegede boldspilarealer. Brug af bue og pil samt affyring af luftgeværer, splatterpistoler o.lign. er forbudt. Brug af grill er tilladt i haveanlægget, der hvor det ikke støder op til altaner/vinduer, og derfor ikke generer de omkringboende. 2.7. Hold god orden! Legesager, tricykler og lignende skal fjernes, når mørket falder på; dog senest kl. 22:00 Man skal naturligvis rydde op og gøre rent efter sig, når man har benyttet haveanlægget. Bliver der ikke ryddet op/gjort rent, eller er anlægget blevet beskadiget med fortsat eller ved grov uagtsomhed, bliver oprydning/rengøring/genopretning foretaget for vedkommende beboers regning. 2.8 Bankestativer. Der er flere steder i anlægget opsat bankestativer til tæppebankning. Her kan beboerne banke deres tæpper – der må derimod ikke renses/bankes tæpper, duge mv. fra vinduer, trappereposer eller fra altaner. 2.9 GRILL-PLADSERNE Benyttelse af grillpladserne. Grillpladserne er til fri afbenyttelse for alle beboere i Lundtofteparken og deres gæster. Ikke herboende må derfor kun benytte grillpladserne, når de er gæster hos beboere i Lundtofteparken. Oprydning. Efter benyttelse af grillpladsen skal grill, borde og det benyttede område i øvrigt ryddes for affald. Bordene må ikke fjernes fra grillpladserne. Alt affald skal smides i de opstillede skraldespande. Dog skal madrester være forsvarligt Indpakket, og der må ikke efterlades madrester mv. på arealerne. Ingen reservation! Grillpladserne og samtlige bænke på vore områder, er til for alle Lundtofteparkens beboere. Grillen er så stor, at der kan grilles til ganske mange personer samtidig, så der er rigelig mulighed for at der kan være flere selskaber samtidig. Pas på vores grillpladser. Værn om vores grillpladser. De er opført for at Lundtofteparkens beboere kan have glæde af dem i mange år. Hvis nogen beboer mod forventning udsætter grillen, grillpladsen og de tilhørende faciliteter for hærværk vil oprydning/rengøring/genopretning blive foretaget for vedkommende beboers regning. 3. HUSENE. 3.1. Antenner Vi har bolignet i Lundtofteparken. Det er ikke tilladt at opsætte antenner eller paraboler uden forudgående tilladelse fra ejendomskontoret. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 4 Vedtagne regler for afdelingen 3.2. Altaner Altangulvene har fået en specialoverflade, der beskytter betonen. Altanerne - herunder vægge, lofter og gulve, hører til den udvendige bygningsvedligeholdelse, og de må derfor ikke repareres eller males af beboerne. Er der opstået skader eller et særligt vedligeholdelsesbehov på din altan, så skal du melde dette til ejendomskontoret. Der må ikke anvendes ting, der er spidse eller skarpe, så specialoverfladen bliver hullet. Dette nedsætter betonens levetid. Man må ikke grille på altanerne, da det kan genere omkringboende. Derimod må man gerne grille i haveanlægget; naturligvis under hensyntagen til øvrige beboer – hvilket i praksis betyder, at det ikke må foregå tæt på bygningerne, så mados og grillrøg ryger ind på altanerne og vinduerne. Man må gerne opsætte altankasser, markiser og solsejl, når man følger anvisningerne fra administrationen. For altankasser gælder, at de skal opsættes indvendigt på altanen. Hvis man har behov for at tørre tøj på altanen, skal det ske sådan, at det ikke er synligt fra anlæg eller gade, og at det ikke er til gene for de øvrige beboere. Det er naturligvis ikke tilladt at udkaste affald, cigaretskod mv. fra altanerne. Juletræer må dog gerne bortskaffes ved udkastning fra altanerne, når dette gøres efter den af ejendomskontoret anviste måde. Ligeledes at det strengt forbudt at affyre fyrværkeri fra altaner, opgange og kældre. For at undgå at altanerne forurenes af fuglene, samt af hensyn til bl.a. rotter, er det ikke tilladt at fodre fuglene hverken fra eller på altanerne, eller på udendørsarealerne. Ønsker man at anvende altanen til opbevaring af forskellige effekter, må disse ikke være synlige fra anlæg eller gade. Det er ikke tilladt at kravle op og ned ad altanbrystninger til stuealtanerne, da det sviner bygningerne til og ødelægger malingen. 3.3. Opgange og trapper Opgange, trapper og kældergange skal holdes fri. Der må derfor ikke stilles noget her, ej heller sko, støvler mv. Ophold og leg på trapperne samt i kældergangen må ikke finde sted. Rensning af tøj og fodtøj må ikke finde sted på trapperne. Det er ifølge lov NR 512 af d. 6. juni 2007 som trådte i kraft den 15. august 2007, ikke tilladt at ryge på trappeopgange, kældergange, elevatorer eller fællesvaskeri. Derudover er rygning og brug af åben ild i kældrene forbundet med en risiko for brand – hvor du/I kan være årsag til meget alvorlige skader på dig/Jer selv og dine naboer, samt på bygningen og dermed dit eget lejemål. Det er derfor strengt forbudt at ryge og bruge åben ild i kældrene. 3.4. Affald Vi skal også være med til at sørge for at der er gode og hygiejniske forhold ved skaktluger, i affaldsskakt og Storskraldsplads. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 5 Vedtagne regler for afdelingen Det gøres bl.a. ved: at indpakke alt affald omhyggeligt, før vi kaster det i affaldsskakten. Det er således uhyre vigtigt, at man ikke tømmer støvsuger eller lignende direkte i skakten; og at man sørger for ekstraordinær indpakning af vådt madaffald, bleer mv. at der kun kommes affald i skakten, som ikke vil sætte sig fast i skakten. Kom derfor ikke poser eller andet som ikke ”let” går i affaldshullet at holde luge til affaldsskakt samt væg og gulv ved skakt ren. at luger til affaldsskaktene altid lukkes efter brug for derved at undgå luftgener. Affald, tom emballage og effekter fra oprydning må ikke henstilles i kældergangen ved affaldsskaktene, men skal bæres til Storskraldspladsen. 3.5. Storskraldspladsen Al andet affald og storskrald skal altid sorteres og placeres korrekt i henhold til skiltningerne og anvisninger omkring storskraldspladsen. Bemærk at det ikke er tilladt at aflevere husholdningsaffald på storskraldspladsen. 3.6. Hærværk / graffiti Det er naturligvis ikke tilladt at tegne eller male på ejendommens træ- og murværk eller på anden måde foretage ødelæggelser. Skadesudbedring på bygningsdelene vil blive foretaget for vedkommende beboers regning. 4. LYDFORHOLD I Lundtofteparkens bygninger er der meget lydt. Vi bliver derfor nødt til at overholde nogle enkle leveregler. Alle reglerne er lavet for at vi kan leve så godt som muligt sammen i bebyggelsen. Derfor: skal vandhanerne i tidsrummet mellem kl. 24.00 og kl. 06.00 benyttes med forsigtighed og med hensyntagen til de øvrige beboere. er det ikke tilladt, at benytte vaskemaskiner og eller opvaskemaskiner i tidsrummet mellem kl. 22.00 og 06.00 i hverdage og mellem kl. 18.00 og 06.00 lørdag og søndage gælder kun for vaskemaskiner. Der er ingen ændringer sket med hensyn til reglerne for sluttidspunktet for brug af opvaskemaskiner. installation af vaskemaskine, opvaskemaskine og tørretumbler i lejemålet må kun finde sted, såfremt skriftlig tilladelse er indhentet hos ejendomskontoret forinden. skal radio, fjernsyn, musikanlæg og lignende benyttes med hensyntagen til de øvrige beboere, og må som hovedregel kun høres i egen lejlighed. Specielt i tidsrummet mellem kl. 24.00 og kl. 06.00 er dette absolut påkrævet. må musikøvelser kun foretages på hverdage mellem kl. 08.00 og kl. 18.00. må boring i vægge og andet støjende arbejde foretages på hverdage mellem kl. 07.00 og kl. 19.00, på lørdage mellem kl. 10.00 og kl. 16.00 og på søn- og helligdage mellem kl. 10.00 og kl. 12.00. skal maskiner, støjende legetøj og lignende anbringes på underlag, så de støjer mindst muligt. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 6 Vedtagne regler for afdelingen skal du sørge for at orientere de omkringboende (naboer i egen og naboopgangene, genboer, overboere, underboere) når der holdes fest. Og tag i øvrigt hensyn ved at skrue ned for lyden ud på aftenen. Og sørg altid for at højrøstet adfærd ikke generer dine naboer i opgangen 5. UTÆTHEDER, VINDUER, DØRE, TOILETTER OG LIGNENDE. Er der utætheder i forbindelse med WC, vandrør, radiatorrør, faldstammer eller lignende, skal beboeren give ejendomskontoret besked så hurtigt som muligt, så vi kan få det lavet. Det samme gælder ved indslag af regn eller sne, og ved skader på ejendommens inventar (ruder, døre eller lignende). Beboerne skal straks fortælle ejendomskontoret, hvis ruder i lejlighedens og i kælderrummenes vinduer går i stykker eller er punkteret. I vintersæsonen skal vinduerne i kælderrummene holdes lukket. 5.1. Lukning af døre Alle døre, der har automatiske dørlukkere, skal være lukkede og må ikke holdes åbne ved anbringelse af sten, træstykker eller lignende mellem dørens kant og ramme. Ved ind- og udflytning må man naturligvis gerne anvende de dørholdere, som indgangsdørene er forsynede med. 5.2 Barnevognsrum og kælderrum Barnevognsrum og kælderrum skal altid være aflåst, også selvom rummene ikke benyttes. 6. HUSDYR I Lundtofteparken er det tilladt at holde følgende husdyr: 1 stk. kat (kun indekat er tilladt – dette er besluttet ved urafstemning d. 30. marts 2001) Mindre burdyr Det skal bemærkes, at burdyrholdet ikke må føre til misligholdelse af lejemålet eller være til gene for de øvrige beboere. Øvrigt husdyrhold er ikke tilladt, og vil blive betragtet som en overtrædelse af hus- og haveordenen. Det er dog tilladt at passe hund i max 4 uger indenfor 12 på hinanden følgende måneder (dette ifølge beslutning på afdelingsmødet den 13. november 2012). Tilladelse til dette skal dog forinden indhentes på ejendomskontoret. Kommerciel avl og opdræt af dyr i og uden for boligen må ikke finde sted i Lundtofteparken. 7. BRUG AF VASKERIET Kun beboere i Lundtofteparken har ret til brug af vaskeriet. Ved benyttelse af vaskeriet gælder følgende regler: Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 7 Vedtagne regler for afdelingen Den enkelte bruger er ansvarlig for, at vaskeriet efterlades rent og pænt Fnugristen i tørretumbleren renses efter endt brug Vinduer og døre lukkes af den til enhver tid seneste bruger Husdyr må ikke medbringes Leg og støj må ikke finde sted i vaskeriet Tøj og andre effekter, der henligger i vaskeriet i mere end 24 timer, vil uden ansvar blive fjernet på ejendomskontoret foranledning Ikke afhentet tøj og effekter vil herefter blive destrueret Tøjvognene må ikke fjernes fra vaskerierne Det skal bemærkes at misbrug af vaskeriet, eller overtrædelse af ordensreglerne kan medføre spærring af vaskekort, så der ikke er adgang til vaskeriet og til brug af maskinerne. 8. HVIS DU OVERTRÆDER HUS- OG HAVEORDENEN Du skal overholde hus- og haveordenen. Hvis du ikke gør det, kan det betyde en påtale. Hvis du fortsat overtræder hus- og haveordenen, selv efter det er blevet påtalt, kan det medføre opsigelse af lejemålet. Bemærk endvidere at du som beboer skal efterkomme udlejers rimelige anvisninger, der har til formål at sikre god husorden og forsvarlig brug af det lejede. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 8 Vedtagne regler for afdelingen Afd 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen Samvirke RÅDERET § Hvis du vil ændre din bolig! Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 9 Vedtagne regler for afdelingen RÅDERETTEN: TILPAS DIN BOLIG TIL DINE BEHOV! Du har gode muligheder for at ændre din bolig, så den passer til netop dine ønsker og behov. Reglerne for at ændre din bolig er fastsat af afdelingsmødet i din afdeling og af bestyrelsen for dit boligselskab. Hvis du mener, at der skal ændres på reglerne, så kan du stille det som forslag til afdelingsmødet. FORBEDRINGER OG FORANDRINGER I reglerne om råderet skelnes der mellem forbedringer og forandringer. Hvis du udfører en forbedring af boligen, så betyder det: At du ikke skal føre forholdene tilbage til det oprindelige, når du flytter. At du vil være berettiget til en økonomisk godtgørelse, hvis du flytter inden for en nærmere bestemt periode. Hvis du udfører en forandring af din bolig, så betyder det: At der kan blive stillet krav om, at du fører forholdene tilbage til det oprindelige, når du flytter (retableringspligt). At du ikke vil være berettiget til økonomisk godtgørelse, når du flytter. UDENFOR ELLER INDENFOR BOLIGEN. I reglerne om råderet skelner man også mellem arbejder, der udføres udenfor og indenfor boligen. Reglerne for at forandre eller forbedre udenfor boligen (f.eks. i haven) fastsættes af afdelingsmødet. Hvis afdelingsmødet ikke har godkendt, at man f.eks. må opsætte udestuer eller overdække sin hoveddør, så er det ganske enkelt ikke tilladt. Hvis du derimod ønsker at bygge om indenfor boligen, så er det dit boligselskab, der skal tage stilling til ansøgningen. Afdelingsmødet i din afdeling kan godt fastsætte nogle retningslinier, men hvis afdelingsmødet ikke har taget stilling til, om man f.eks. må bygge en hems i boligen, så er det op til boligselskabet at tage stilling til forholdet. INSTALLATIONER, DER IKKE ER OMFATTET AF RÅDERETTEN. Hvis du ønsker at installere f.eks. hårde hvidevarer i din bolig, så kan du ikke bruge råderettens regler. Du skal i stedet bruge den såkaldte ”installationsret”. Installationsretten giver dig ret til at installere f.eks. vaske- eller opvaskemaskine i din bolig. Du ejer selv de installationer, som udføres efter disse regler. Du står selv for al vedligeholdelse og du er erstatningsansvarlig for eventuelle skader på ejendommen som følge af installationerne. Der kan derfor blive stillet krav om, at du tegner de fornødne forsikringer. Når du flytter, skal hvidevarerne fjernes, og der kan blive stillet krav om retablering, hvis du f.eks. har fjernet et køkkenskab for at få plads til en vaskemaskine. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 10 Vedtagne regler for afdelingen Boligselskabet kan kun modsætte sig installationen, hvis f.eks. el- eller afløbskapaciteten er for ringe. HVAD SKAL DU GØRE? Uanset, om du vil forandre eller forbedre din bolig og uanset, om du bruger råderetten eller installationsretten, så skal du anvende følgende fremgangsmåde: 1. Du skal skriftlig meddele ejendomskontoret, hvilke arbejder du kunne tænke dig at udføre. 2. Ejendomskontoret sender din henvendelse videre til DAB, som behandler sagen – eventuelt i samarbejde med bestyrelsen for dit boligselskab. 3. Du modtager tilladelse eller afslag fra DAB. En tilladelse vil normalt også indeholde en nærmere beskrivelse af de krav og betingelser, som boligselskabet stiller 4. Arbejderne må ikke sættes i gang, før du har modtaget en tilladelse. 5. Hvis du ikke har modtaget svar fra DAB indenfor 8 uger (juli måned undtaget), så kan du betragte det som en tilladelse til at gennemføre arbejderne. Dette gælder dog ikke for arbejder efter ”installationsretten”, hvor du skal have skriftlig godkendelse. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 11 Vedtagne regler for afdelingen HVILKE REGLER GÆLDER I DIN AFDELING? Forbedringer I skemaerne nedenfor er der nogle krydser, som beskriver de nærmere betingelser, der gælder, hvis du vil forbedre din bolig. A. Kommunen skal godkende denne forbedring. Det er DAB, der sørger for at få de nødvendige godkendelser, men du skal betale eventuelle omkostninger til f.eks. byggetilladelse. B. Den nuværende installation og/eller bygningsdel kan have en værdi, som vil blive modregnet i dine udgifter til forbedringen. C. Forbedringen giver afdelingen øgede udgifter til vedligeholdelse og/eller forsikring. Du skal betale disse udgifter gennem et månedligt tillæg til huslejen eller en forhøjelse af din månedlige husleje. D. Alle forbedringsarbejder giver dig ret til økonomisk godtgørelse, når du flytter, men din godtgørelse reduceres år for år. Nogle arbejder afskrives over 10 år, mens andre giver ret til godtgørelse i op til 20 år. I kolonne ”D” er afskrivningsperioden angivet. Forbedringer indenfor boligen Energibesparende foranstaltninger, herunder efterisolering, forsatsvinduer, termostatventiler, vandbesparende foranstaltninger og lignende. Modernisering af elinstallationer Forbedring af køkken - undtaget hårde hvidevarer, samt nødvendig flytning af skillevægge. Forbedring af bad/toilet inklusiv nødvendig flytning af skillevægge. Såfremt der i forbindelse med ovennævnte forbedringer i køkken/bad/toilet, sker en nedtagning/opsætning af skillevægge som resulterer i en permanent ændring af antal rum i boligen, kræves en kommunal godkendelse af arbejdet. A B C X X D 20 år. 20 år. X X 10 år. X X 15 år. X Hvis du ønsker at foretage forbedringer indenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så ret skriftlig henvendelse til ejendomskontoret. Forbedringer udenfor boligen Afdelingsmødet har ikke fastsat bestemmelser herfor. A B C D Hvis du ønsker at foretage forbedringer udenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så stil forslag til afdelingsmødet om ændring af reglerne. Forandringer. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 12 Vedtagne regler for afdelingen I skemaerne nedenfor er der nogle krydser, som beskriver de nærmere betingelser, der gælder, hvis du ønsker at forandre noget i eller ved din bolig. A. Kommunen skal godkende denne forandring. Det er DAB, der sørger for at få de nødvendige godkendelser, men du skal betale eventuelle omkostninger til f.eks. byggetilladelse. B. Hvis du udfører denne forandring, så skal du ikke retablere ved fraflytning. C. Hvis du udfører denne forandring, så skal du retablere ved fraflytning, så lejemålet fremstår i oprindelig stand. D. Der kan stilles krav om indbetaling af et depositum til sikkerhed for betaling af retableringsudgifterne ved fraflytning. Forandringer indenfor boligen Permanent nedtagelse, flytning eller opsætning af ikke bærende skillevægge. Midlertidig nedtagelse, flytning eller opsætning af ikke bærende skillevægge. A B X X C D X X Hvis du ønsker at foretage forandringer indenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så ret skriftlig henvendelse til ejendomskontoret. Forandringer udenfor boligen Opsætning af parabol efter nærmere anvisning fra ejendomskontoret. Der kan kun gives tilladelse til opsætning af parabol, såfremt der ikke er andre muligheder for at modtage de ønskede programmer fx via en selector. A Tilladelse til parabol vil afhænge af de til enhver tid værende muligheder for programforsyning og valg af programsammensætning i afdelingen. Opsætning af markise og solsejl efter nærmere anvisning fra organisationen. Spørg på ejendomskontoret. Opsætning af indvendige altankasser efter nærmere anvisning fra organisationen. Spørg på ejendomskontoret. B C D X X X Hvis du ønsker at foretage forandringer udenfor boligen, som ikke er beskrevet ovenfor, så stil forslag til afdelingsmødet om ændring af reglerne. Al vedligeholdelse af forandringer udenfor boligen påhviler den enkelte lejer. Boligselskabet kan kræve forandringerne fjernet/retableret med henvisning til mangelfuld vedligeholdelse. ØKONOMISK GODTGØRELSE VED FRAFLYTNING Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 13 Vedtagne regler for afdelingen Hvis du har udført forbedringer af din bolig, så har du mulighed for at få økonomisk godtgørelse, når du flytter indenfor afskrivningsperioden. For at få godtgørelse, skal du overholde følgende regler: Forbedringsarbejdet skal anmeldes til ejendomskontoret og godkendes af DAB inden du går i gang. Arbejderne skal være rimelige og hensigtsmæssige og må ikke fratage boligen dens karakter af almen bolig (spabade og massive granitbordplader kan f.eks. ikke forventes godkendt). Godtgørelse kan kun beregnes på baggrund af dokumenterede udgifter til momsregistrerede virksomheder. Du kan ikke få godtgørelse for ”værdien af eget arbejde”. Når arbejderne er udført, skal du udarbejde et foreløbigt byggeregnskab, som skal godkendes af DAB. Du kan få en regnskabsblanket på ejendomskontoret. Når DAB har godkendt regnskabet vil der blive udarbejdet et tillæg til din lejekontrakt. Først når du har underskrevet og returneret tillægget, vil du være berettiget til godtgørelse ved fraflytning. HVORDAN BEREGNES GODTGØRELSEN? Godtgørelsen beregnes på baggrund af dine dokumenterede udgifter til forbedringen (byggeregnskabet). Du kan maksimalt få godkendt et godtgørelsesbeløb på kr. 100.0001 for dine forbedringer. Dette gælder uanset, om du udfører én eller flere forbedringer. Du kan få godtgørelse for flere forbedringer i samme bolig, selvom arbejderne ikke er udført samtidig, men den samlede godtgørelse kan aldrig overstige maksimumbeløbet. UDBETALING AF GODTGØRELSE. Godtgørelsen falder bort efter udløbet af den aftalte afskrivningsperiode. Godtgørelsen reduceres med lige store månedlige dele i afskrivningsperioden. Hvis afskrivningsperioden f.eks. er 10 år, så falder godtgørelsen med 1/120 pr. måned. Den kollektive råderet – når afdelingen betaler! Afdelingsmødet kan beslutte at give beboerne mulighed for individuelt at forbedre deres boliger efter ”den kollektive råderet”. I den kollektive råderet er det afdelingen, som betaler udgifterne til forbedringsarbejderne, og beboeren skal herefter betale et tillæg til huslejen i en nærmere fastsat periode. Ordninger af denne art skal godkendes af afdelingsmødet, af boligselskabets bestyrelse og af kommunen, inden de træder i kraft. I din afdeling er der mulighed for at foretage følgende forbedringsarbejder efter den kollektive råderet: 1 Beløbet indeksreguleres hvert år ved regnskabsårets begyndelse. Det angivne beløb gælder fra den 1. juli 2005. Kontakt ejendomskontoret eller DAB for oplysning om det aktuelle beløb i dit boligselskab. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 14 Vedtagne regler for afdelingen MODERNISERING AF KØKKEN * Afdelingen styrer byggesagen Beboerne vælger et standardkøkken, men der gives mulighed for individuelle ønsker for lågetyper, bordplader, skabsindretning m.v. Bestilling af køkkenelementer foretages gennem ejendomskontoret. Ejendomskontoret og DAB foretager en samlet bestilling og styrer forløbet med nedrivning, bestilling, opsætning og gennemgang af fejl og mangler i det renoverede køkken. Afdelingen betaler udgifterne op til kr. 88.000, og der udarbejdes et lejetillæg på 20 år til lejemålets lejekontrakt. * I forbindelse med opsætning af nyt køkken, gennemfører afdelingen følgende vedligeholdelsesarbejder i hvert køkken: el-føring der lægges i vægge stik til opvaskemaskine vvs-rørføring der bliver lagt i vægge opsætning af glas-væv på vægge. Udgifterne til disse arbejder modregnes inden beregning af lejeforhøjelsen. * Arbejdet igangsættes individuelt efter beboernes ønske * Der optages et rentetilpasningslån med en løbetid på ca. 20 år, FlexLån ® F1T, hvor løbetiden for lånet varierer, hvorimod den månedlige ydelse er fast. * Lejeforhøjelsen beregnes individuelt for det enkelte lejemål, alt afhængig af de arbejder der er udført. Forhøjelsen bortfalder efter ca. 20 år, afhængig af løbetiden på det rentetilpassede lån. * Afdelingen kan maksimalt finansiere kr. 88.000. * Beløbet opskrives hvert år i takt med udviklingen i pristallet. * Udgifter herudover betales kontant af lejer inden arbejdet igangsættes. * Ved brug af det maksimale beløb, bliver forhøjelsen ca. 785 kr. pr. måned * Forhøjelsen falder væk efter ca. 20 år MODERNISERING AF BADEVÆRELSE * Afdelingen styrer byggesagen Beboerne vælger fliser m.v., men der gives mulighed for individuelle ønsker. Bestilling af arbejdet foretages gennem ejendomskontoret. Ejendomskontoret og DAB foretager en samlet bestilling og styrer forløbet med nedrivning, bestilling, opsætning og gennemgang af fejl og mangler i det renoverede badeværelse. Afdelingen betaler udgifterne op til kr. 88.000, og der udarbejdes et lejetillæg på 20 år til lejemålets lejekontrakt. * Arbejdet igangsættes individuelt efter beboernes ønske * Afdelingen gennemfører følgende vedligeholdelsesarbejder i forbindelse med renoverering af badeværelserne: Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 15 Vedtagne regler for afdelingen el-føring der lægges i vægge vvs-rørføring der bliver lagt i vægge opsætning af glas-væv på vægge Beløbet modregnes inden beregning af lejeforhøjelsen. * Der optages et rentetilpasningslån med en løbetid på ca. 20 år, FlexLån ® F1T, hvor løbetiden for lånet varierer, hvorimod den månedlige ydelse er fast. * Lejeforhøjelsen beregnes individuelt for det enkelte lejemål, alt afhængig af de arbejder der er udført. Forhøjelsen bortfalder efter ca. 20 år, afhængig af løbetiden på det rentetilpassede lån. * Afdelingen kan maksimalt finansiere kr. 88.000. * Beløbet opskrives hvert år i takt med udviklingen i pristallet. * Udgifter herudover betales kontant af lejer inden arbejdet igangsættes. * Ved brug af det maksimale beløb, bliver forhøjelsen ca. 785 kr. pr. måned * Forhøjelsen falder væk efter ca. 20 år PROCEDURE: * * * * * * * * * Tilbud indhentes i henhold til specifikationsliste. Ansøgningsskema med tilladelse til bygningsmæssige ændringer afleveres sammen med specificeret tilbud og eventuel tegning. DAB sender kontrakttillæg til accept og underskrift hos beboer. Underskriften på dette tillæg er bindende. Ejendomskontoret sender standardbrev til leverandør, hvor det præciseres, at eventuelle andre arbejder, udover det afdelingen kan finansiere, skal afregnes direkte med beboeren. Ejendomskontoret kontrollerer og godkender løsning og tilbud før kontrakt underskrives. Kontraktindgåelse. Udførelse af arbejdet. Godkendelse af arbejdet og påtegning af regning v/ejendomskontoret. DAB betaler regningen og opkræver lejetillæg i henhold til aftale. Yderligere oplysninger om disse ordninger kan fås på ejendomskontoret eller ses på afdelingens hjemmeside på www.dabbolig.dk. Tilmelding sker på ejendomskontoret. REGLERNES GODKENDELSE OG IKRAFTTRÆDEN Råderetsreglerne for din afdeling er godkendt på afdelingsmøde den 28. februar 2006 og i boligselskabets bestyrelse den 15. marts 2006. Råderetsreglerne træder i kraft på datoen for godkendelse i selskabets bestyrelse. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 16 Vedtagne regler for afdelingen VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT § Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 17 Vedtagne regler for afdelingen Om hvordan du skal vedligeholde og renholde din bolig Hvad og hvor ofte skal du vedligeholde? Hvordan er boligen når du flytter ind? Hvordan er reglerne ved fraflytning? Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 18 Vedtagne regler for afdelingen Reglementet gælder for alle afdelinger i Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby, dog undtaget Afd. 6 - Ungdomsboligerne Repræsentantskabsmødet i Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby har den 18. november 2000 besluttet, at kompetencen til valg af vedligeholdelsesordning godkendes af repræsentantskabet. Særlige aftaler om udvendig vedligeholdelse (punkt 2 b) er godkendt på afdelingsmødet på afd. 4 - Lundtofteparken den 28. februar 2006 Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 19 Vedtagne regler for afdelingen Vedligeholdelsesreglement a. Model A – normalistandsættelse A-ordningen med normalistandsættelse - kort fortalt I boperioden skal du sørge for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Du afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Du er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Ved indflytning overtager du lejemålet normalistandsat. Det vil sige, at lejemålet er istandsat med nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengjort efter håndværkere. Ved fraflytning betaler du for normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift i forhold til boperiodens længde. Du betaler alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Generelt Reglernes ikrafttræden a. Med virkning fra den 18. november 2000 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer Vedligeholdelsesreglem b. ent og lejekontrakt Vedligeholdelsesreglementet træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Vedligeholdelsesreglementet gælder altså, uanset hvad der står i lejekontrakten. Normalistandsættelse c. Ved fraflytning istandsættes boligens vægge og lofter med nødvendig hvidtning, maling og tapetsering, og der rengøres efter håndværkerne. Nærmere om betaling herfor under afsnittet ”fraflytning”. Beboerklagenævn d. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 20 Vedtagne regler for afdelingen 1. Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens stand a. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Boligens vægge og lofter er istandsat med hvidtning, maling og tapetsering. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. Syn ved indflytning b. Ved lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende Vedligeholdelsesstandard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport c. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet. Hvis lejeren ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten, sendes denne til lejeren senest 2 uger efter. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger d. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. e. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. 2. Vedligeholdelse i boperioden Lejerens vedligeholdelsespligt a. Du skal sørge for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Du afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Du skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Særlig udvendig vedligeholdelse b. Uden for boligen skal du vedligeholde: * (besluttes af hver afdeling på et afdelingsmøde) Udlejerens Markise, hvis du eller en tidligere lejer har opsat en sådan c. Udlejeren kan ikke indgå individuel skriftlig aftale med dig om særlig udvendig vedligeholdelse, ud over det der er beskrevet i punkt 3 b i nærværende reglement. d. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 21 Vedtagne regler for afdelingen vedligeholdelsespligt e. forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand- og gashaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af punkt d. Udlejers adgang til boligerne f. Du skal give udlejer adgang til det lejede, når det er nødvendigt for udlejer at besigtige bygningsdele inden/uden for boligen, som kræver en særlig opmærksomhed og behandling - for at imødegå uforholdsmæssigt store vedligeholdelsesudgifter. Forud for besøget vil du modtage et passende varsel herom. Låse og nøgler g. Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse. Vandinstallation, toilet h. Fortæl ejendomskontoret, hvis du har utætte eller støjende vandhaner og cisterner. Spar på vandet. Boligafdelingen har besluttet, at vandafgiften fordeles på hvert enkelt lejemål efter en fordelingsnøgle. Udluftning i. For at undgå en fugtig bolig så boligen og dit inventar bliver ødelagt på grund af fugten, skal du sørge for at lufte godt ud. En kort, kraftig udluftning er bedre end at lade et vindue står på klem. Udluft minimum to gange dagligt. En bolig, der ikke er udluftet, kan give dårligt indeklima. For afdelinger hvor der er boliger med altaner j. Du skal jævnligt gøre altanen ren og rense altanens afløb. For afdelinger hvor der er boliger med haver k. Du skal vedligeholde din have og holde den ren. Du har pligt til selv at sørge for at få haveaffald kørt væk. Du skal jævnligt klippe hækken, så den holdes i en højde på maximalt 1,80 m. Indgangspartier – i rækkehus og tæt/lav bebyggelse l. Arealerne ved boligens indgangspartier – herunder trapper til boligen -, skal du renholde, rydde for sne og gruse. Glasforsikring m. Bebyggelsen er glasforsikret. Du skal hurtigt anmelde skader til ejendomskontoret. Vandskade n. Hvis der trænger vand ind, eller hvis der er rør eller radiatorer, der sprænger, skal du hurtigst muligt anmelde det til Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 22 Vedtagne regler for afdelingen ejendomskontoret, så der sker mindst mulig skade på boligen. Skader på dit indbo som følge af vandskade er ikke dækket af bebyggelsens forsikring. Anmeldelse af skader o. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal du straks meddele dette til udlejeren. Undlades en sådan meddelelse, skal du betale for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. Skader på eget indbo p. Det anbefales, at du tegner en indboforsikring, da afdelingens forsikring ikke dækker skader på dit indbo. a. Ved fraflytning behøver du ikke at foretage dig noget i forbindelse med normalistandsættelse. Udlejer sørger for: 3. Ved fraflytning Normalistandsættelse ved fraflytning Hvidtning eller maling af lofter og overvægge. Maling eller tapetsering af vægge. Rengøring herefter. Eventuel afrensning af gammelt tapet for ny tapetsering betales af udlejeren, medmindre afrensningen skyldes, at tapetet ikke er opsat fagligt forsvarligt, eller du har udført anden vægbehandling end foreskrevet i Vedligeholdelsesstandarden.. NI-beløb b. Den fraflyttende lejer betaler, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 8 år og 4 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Undladelse af normalistandsættelse c. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. Misligholdelse d. Når du fraflytter, betaler du alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. e. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af dig, medlemmer af din husstand eller andre, som du har givet adgang til boligen. f. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Ekstraordinær rengøring Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 23 Vedtagne regler for afdelingen Syn ved fraflytning g. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Du indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. Fraflytningsrapport h. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, hvilke der er misligholdelse, hvilke der betales af udlejeren. i. j. Oplysning om istandsættelsesudgifter Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til dig ved synet eller sendes til dig senest 2 uger efter, såfremt du ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. Senest 2 uger efter synsdatoen giver udlejeren dig skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og din andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. k. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til dig uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan din andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. l. I den endelige opgørelse kan din samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse m. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Istandsættelse ved bytning n. Boligerne istandsættes ikke med maling af vægge og lofter. I stedet udbetales et beløb til nyindflytteren, som selv skal stå for normalistandsættelsen – enten ved selv at udføre arbejdet, eller ved at rekvirere en maler. Endelig opgørelse Alle misligeholdelsesarbejder skal være udbedret inden bytningen kan godkendes. Det betyder, at boligen ikke længere skal stå tom i 14 dage til istandsættelse – og ud- og indflytning kan foretages samme dag. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 24 Vedtagne regler for afdelingen Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Godkendt på afdelingsmødet den 21. oktober 2003 Vedligeholdelsesstandard Om kravene til vedligeholdelse af din bolig Hvordan er standarden ved indflytning? Hvordan skal standarden være når du flytter? Hvad skal du betale for? Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 25 Vedtagne regler for afdelingen Vedligeholdelsesstandard Ved flytning fra et boliglejemål bedømmes vedligeholdelsesstandarden, og der tages stilling til hvilken istandsættelse, der skal foretages - og hvem der skal betale for det. Bedømmelsen sker på grundlag af den vedligeholdelsesstandard, som afdelingsbestyrelsen har besluttet, at et boliglejemål skal have, når den nye lejer flytter ind. Kvalitetsmålene er en vejledning for administrationen, ejendomslederen, nuværende og kommende beboere. Fra afdelingsbestyrelsens side har det været et ønske, at undgå misligholdelse og forværring af boligernes kvalitet. Med dette kvalitetsmål i hånden kan administrationen, ejendomslederen, nuværende og kommende beboere se, hvad minimumskravene er til en lejlighed ved ind- og udflytning. Generelt vedrørende farver: Der accepteres kun hvide og lyse grå farver på træværk, undtaget er køkkenlåger og – skabe, på hvilke der accepteres lyse pastelfarver. Generelt vedrørende træværk: Træværk skal fremstå uden huller, afskalninger eller gennemslidninger, og den enkelte flade skal være i samme nuance. Generelt om fliser: Opsættes andre fliser end husets standard, skal der opbevares en kvadratmeter fliser for badeværelser og en halv kvadratmeter for køkkener. Rør og radiatorer: Kun hvide og lyse grå farver er tilladt. Malingen skal være hel. Der accepteres rust på radiatorer og faldstammer. Rengøring: Lejemålet skal afleveres rengjort. El og andre installationer: Loftsrosetter med stik: Forefindes stik ikke, skal disse udskiftes til nye rosetter. Sikringsskabe og målerskabe skal være rengjorte og alle sikringer skal virke. Der skal desuden forefindes HPFI- relæ. (Beboeren må selv betale, hvis der skal trækkes strøm til køkkenet). Alle antennestik skal sættes fast og virke. Dørklokker skal efterses og virke. VVS: Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 26 Vedtagne regler for afdelingen Faldstammer skal efterses. Ved gennemtæring udskiftes der med nye (i stuelejligheder skal der også udskiftes faldstammer i kælderen. Malerarbejde: Elinstallationer og dørgreb løsnes/afmonteres der hvor der skal males. Lofter og vægge skal males under normalistandsættelse (brækket hvid). Hvis lofter eller overvægge i køkken/bad skaller på grund af gammelt kridt, skal disse afrenses, og der skal opsættes glasfilt. Alt træværk skal vaskes, slibes, grundes og stryges eller rulles. Det indebærer døre, dørkarme, fodpaneler og indbyggede skabe. Træværket skal males i halvblank farve. Er det malet i den farve før, og træværket ikke trænger, skal dette ikke males. Er vindueskarme malede skal disse males med halvblank emalje. Hvis træværket er meget misligholdt, skal det slibes i bund og derefter grundes, spartles og males til et pænt og dækkende resultat. Det færdige resultat skal være samme farve i hele lejligheden. Lejligheden skal være afrenset for malerklatter/stænk. Alle radiatorer skal males, såfremt de er grimme, ridsede, slidte. Skabe og låger: Alle låger, skabe og døre skal virke ordentligt. Køkken- og trægulve: Er køkkengulvet for medtaget, skal der lægges nyt gulv oven på det gamle. Alle gulve skal afhøvles/slibes efter behov. Hvis gulvene er ludbehandles, skal disse tilbageføres for fraflytters regning. Når nyt gulv lægges, skal det lægges næst helt hen til fodpanel, derefter fuges med gummifuge. Entre: Indbyggede skabe skal være intakte og rengjorte. Der skal sættes standardgreb på alle faste skabe (hvide knopper og lukke-rigel/magnet). Dørspion skal virke. Badeværelser (oprindelige): Utidssvarende / nedslidte toiletter og håndvaske skal udskiftes til IFØ standard (to-skyl), og håndvask monteres i tidssvarende højde. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 27 Vedtagne regler for afdelingen Forefindes der fast belysning, skal dette blive. Forefindes der ikke fast belysning, skal der etableres standardarmatur med strømudtag. Forefindes der ikke knager og toiletpapirholder, skal dette opsættes (4 knager standard) Spejl skal forefindes i hel stand. Er der vindue i rummet, skal karmen omkring dette være i hel og ordentlig stand. Ellers skal det udskiftes. Køkkener (oprindelige): Er der mangler – fx køkkenlåger – skal dette ordnes, og sættes i stand for fraflytters regning. Vask skal forefindes med prop. Er de gamle terrassogasborde stadig opsat, skal disse fjernes, og der skal laves plads til komfur i standardmål. Er køkkenbordspladen slidt udskiftes denne (mislighold for fraflytteres regning) Alle fast installationer skal være rengjorte og fri for revner, skår og kalk. Forefindes der fast belysning skal dette blive. Forefindes der ikke fast belysning, skal der etableres standardarmatur. (OBS vandrør i køkkener på Lundtoftevej 214 og 216). Køkkener (nye): Elektriker: Alle kabler i nyt køkken skal rilles ind i væggene. El-udtag sættes fast på underkanten af køkkenskabene, ikke på væggen. Murer: Hvis der er rillet i kabler i væggene skal disse mures op igen. Gamle udluftningskanaler i væggene skal fjernes og mures op. Tømrer: Tilsætninger mellem skabe og vægge, hvis mellemrummet er lille. VVS: Gasrøret skal fjernes helt hen til hovedrøret. *** I efterfølgende skemaer er vilkårene for boliglejemålenes vedligeholdelsesstandard anført. A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 28 Vedtagne regler for afdelingen Vedligeholdelse af Standard 01.00 Lofter A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren 01.01 Farveændring (ikke hvid). 01.02 Afskalning forårsaget af ikke håndværksmæssig korrekt behandling 02.00 Gulve, træ A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren 02.01 Lakering uden om tæpper eller møbler 02.02 Opkogning af gulvlak. 02.03 Gennemslidning af laklag 02.04 Ikke håndværksmæssig korrekt lakering ("gardiner"," helligdage" o.lign.). 02.05 Gennemslidning af laklag på dørtrin Farveforskelle i laklag efter tæpper 02.06 02.07 Fyrretræsgulve belagt med dæk lamel (parket) 02.08 Anden belægning på gulve i køkken – fx kork, linoleum og vinyl (forudsat hel og velholdt belægning) 02.09 Malede gulve (oprindeligt lakerede) Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Bemærkninger Side 29 Vedtagne regler for afdelingen A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren 04.06 Malede fliser eller fuger 06.00 Dørflader og skabslåger, malede A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren 06.01 Mindre skrammer 06.02 «Hjemmemalede« (løbere, helligdage, striber m.v.). 03.00 Vægge, speciel overflade 03.01 Tapetsering på oprindelig malet overflade. 03.02 Maling af tapetserede vægge. 03.03 Hessianbeklædte 03.04 Malet savsmuldstapet og glasvæv 03.05 Strukturmaling på vægge. 03.06 Tapetserede overvægge i køkkener og baderum (oprindeligt malede) 04.00 Vægge i badeværelser 04.01 Limrester fra opsatte holdere og lignende. 04.02 Opsat udstyr ud over standard (sæbeholdere og lignende) 04.03 Borehuller i fuger uden beskadigelse af fliser Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 30 Vedtagne regler for afdelingen 06.03 Nedslidt men intakt malinglag. 06.04 Ridser i større omfang. 06.05 Skader efter klæbemærker - herunder farveændringer. Gennemslidning af malinglag 06.06 Godkendelse af eget udført malerarbejde forudsætter håndværksmæssig korrekt udført samt fastsiddende behandling. A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren 07.07 Gennemslidning af laklag 08.00 Fodlister, karme og indfatninger A – malede B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren 08.01 Mindre antal afskalninger. 08.02 «Hjemmemalede« (løbere, helligdage m.v.). 08.04 Snavsede efter støvsugning eller lignende. 08.05 Nedslidt, men intakt malinglag. 07.00 Dørflader og skabslåger naturtræ - lakerede 07.01 «Hjemmemalede« (løbere, helligdage, striber m.v.). 07.02 Nedslidt men intakt laklag. 07.03 Malede overflader 07.04 Skader efter klæbemærker (herunder farveændringer) Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby Side 31 Vedtagne regler for afdelingen 08.06 Skader efter klæbemærker, herunder farveændringer. 08.07 Gennemslidning af malinglag 11.00 Skabe - indvendig 11.02 Gennemslidning af malinglag m.v. på skabsbunde, døre eller skabssider, der skyldes almindeligt brug. 12.00 Køkkenbordsplader 12.01 Matslidt overflade. 12.02 Brune eller mørke ringe efter varme genstande (gryder o.lign.). 12.03 Skæremærker i belægningen. 12.04 Huller i belægningen. 12.05 Skader i kantlister 12.06 Brandmærker fx fra cigaretgløder 18.00 Emhætter 18.01 Skader i udvendig overflade 18.02 Mangelfuld eller manglende rengøring Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren Side 32 Vedtagne regler for afdelingen 18.03 Manglende rensning af filtre 18.04 Misfarvning efter klæbemærker 19.00 Terrazzo- og flisegulve 19.01 Rensning på grund af utilstrækkelig renholdelse 19.02 Ru overflade f.eks. efter afrensning med syre 19.03 Manglende eller beskadigede fuger f.eks. efter afrensning med syre 19.04 Maling af gulve 21.00 Håndvask og Wc-kummer – cisterne. 21.01 Beskadiget overflade p.g.a. manglende renholdelse – herunder misfarvning. 21.02 Beskadiget overflade, f.eks. p.g.a. syrepåvirkning eller lignende. 21.03 Skade i overflade på grund af misligholdelse 21.04 Revner, der ikke skyldes krakelering. 22.00 Koldt- og varmtvandshaner, blandingsbatterier og bruser Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren Side 33 Vedtagne regler for afdelingen 22.01 Skader, der ikke skyldes mangelfuld vedligeholdelse eller slid og ælde. 22.02 Skader der skyldes manglende rapportering til ejendomskontoret. 23.00 El-installationer 23.01 Uautoriserede indgreb i el-installationer. 23.02 Beskadigede – herunder overmalede kontakter eller dæksler. 23.03 Autoriserede el-installationer f.eks. over nedhængte lofter 23.04 Utilgængelige elinstallationer (f.eks. skjult bag lofts- og vægbeklædning). 24.00 Radiatorer 24.01 Fastsiddende radiatorventiler efter mangelfuld benyttelse. 24.02 Skader der skyldes manglende rapportering til ejendomskontoret. 26.00 Nøgler og låse 26.01 Afleveres med 3 nøgler, omlægning/udskiftning af låsecylinder. Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren Side 34 Vedtagne regler for afdelingen 26.02 26.03 Afleveres færre end 3 nøgler, omlægning/udskiftning af låsecylinder. Én låsecylinder med tilhørende nøgler uden for låsesystem 26.04 Er der opsat to eller flere ekstra låse, skal døren retableres 27.00 Altaner 27.01 Afskalninger 27.02 Ommaling på grund af ikke håndværksmæssig korrekt overfladebehandling Afd. 4 – Lundtofteparken Boligorganisationen SAMVIRKE i Lyngby A B C A: Denne ændring / mangel accepteres. Der skal ingen istandsættelse ske. B: Istandsættelsen betales af afdelingen. C: Skal istandsættes. Istandsættelse betales af fraflytteren Side 35