Senior- & Pensionistkursus
Transcription
Senior- & Pensionistkursus
Årsberetning 2013 Marts 2014 Indhold Bestyrelsens beretning ............................................................................................................. 3 Ledelsespåtegning ................................................................................................................... 9 Den uafhængige revisors erklæringer..................................................................................... 10 Ledelsens ansvar for årsregnskabet ....................................................................................... 10 Revisors ansvar...................................................................................................................... 10 Konklusion.............................................................................................................................. 11 Resultatopgørelse 1. januar – 31. december .......................................................................... 12 Balance 31. december............................................................................................................ 13 Medlemsoversigt pr. 1. januar 2013........................................................................................ 14 Side 2 af 15 Bestyrelsens beretning v/ Flemming Wulff Hansen, formand Indledning Dette er bestyrelsens 16. beretning. 2013 har været et positiv år for foreningen. Jeg noterer mig, at vi får nye medlemmer, fra virksomhedstyper, som vi ikke har haft tidligere, og jeg noterer mig også, at der er god opbakning til vores aktiviteter. Der har været tre væsentlige aktiviteter. Dels lagde vi ud med en velbesøgt undervisningsdag i maj måned, hvor ca. 20 medlemmer kom for at få et indblik i anvendelse af nøgletalssystemet. Undervisningsdagen var første trin i en indsats for at inspirere flere medlemmer til at indberette nøgletal. Sekretariatet stod for undervisningen, og besvarede praktiske spørgsmål om systemet, og jeg selv deltog med praktiske eksempler på anvendelse af nøgletallene. I starten af september havde vi præmiere på vores profilfilm, som fortæller om foreningens arbejde og viser et praktisk eksempel, på et medlem som anvender nøgletallene i den daglige drift og administration. Filmen ligger på vores hjemmeside, og kan anvendes både til medarbejdere, kolleger og ledelse, som vil vide mere om, hvordan arbejdet med nøgletal kan skabe værdi i virksomheder. I september var vi også samlet til konference om nøgletallenes betydning for virksomhedens udvikling og drift. I alt ca. 35 personer havde en interessant dag i fantastiske omgivelser i Finansministeriets Rentekammersal. Der var indlæg både om de påvirkninger nøgletal kan have på strategiske beslutninger, om hvordan man – set fra en mere ledelsesfilosofisk vinkel kan nyttiggøre nøgletal og om hvordan man arbejder med nøgletal i andre sektorer. De indberettede kvadratmeter for 2012, er på 3,8 mio m² fra i alt 16. Mængden af indberettede kvadratmetre er faldet i forhold til tidligere år, men det er særdeles positivt, at hele 16 forskellige medlemmer har indberettet tal. Det giver en god sammensætning i ejendomstyper, og derfor betyder at forskellighederne sammen med mængden af kvadratmetre giver et godt og validt billede af omkostningsniveauet. Data grundlaget er fortsat så stort, at man kan arbejde statistisk med tallene, selvom det ikke er nøgletallenes egentlig formål. Det egentlige formål er at skabe et fælles sprog med afsæt i nøgletallene og på den måde styrke videndelingen medlemmerne imellem. Den videndeling ser vi trives godt i de grupper, som mødes for at dele viden om driftsnøgletallene på baggrund af den enkeltes virksomheds nøgletal og foreningens nøgletalsstruktur. I bestyrelsen har vi arbejdet på tiltag, der kan gøres for at få flere medlemmer til at bruge databasen aktivt også med indrapportering. Dels har vi som nævnt holdt en undervisningsdag, hvor vi har Side 3 af 15 hjulpet nye i gang, og vi har været i tæt dialog med alle medlemmer både via mail og telefon. Vi er i bestræbelserne på at indhente flere nøgletal, stødt på to væsentlige barrierer. Dels er der høj travlhed i DFM benchmarkings medlemsvirksomheder, og det kan knibe med at sætte tid af. Og dels forestår der også især for nye brugere en opgave, med at skabe struktur i egne data. I 2013 har sekretariatet hjulpet en del nye medlemmer, med at komme i gang med nøgletallene, og erfaringen er, at opgaven er nemmere at løse, end man forestiller sig inden. Medlemmerne har taget positivt mod de tiltag vi har gennemført for at lette brugen og øge værdien af nøgletallene. Vi har blandt andet fortsat arbejdet med at lave små instruktionsfilm på hjemmesiden, sådan at der er hjælpe at hente, også hvis man kører fast uden for telefontiden Vi har flyttet lidt rundt på forskellige ”knapper” i analysesystemet, sådan at fx indrapporteringssiden kan findes nemt og hurtigt. De nye tiltag er blevet nævnt i nyhedsmailene, som der i øvrigt er sendt 21 af i 2013. Antallet af modtagere er gået op fra 114 i januar 2013 til 144 ved årsskiftet – altså en stigning på knapt 25 %. Vi arbejder til stadighed med at evaluere og udvikle systemet, og tilføjer forbedringer og opdateringer, sådan at systemet fungerer optimalt. Det arbejde fortsætter vi samtidig med, at vi i det små er gået i gang med at overveje, om det er tid at flytte platformen til en datawarehouse-løsning. Vi ønsker fortsat at bevare den respekt, som nøgletallene har vundet i omverdenen. Foreningen Foreningen blev stiftet 31. januar 1996. Vedtægterne præciserer foreningens formål; at skabe og nyttiggøre et fælles datagrundlag til brug for benchmarking i og mellem virksomheder med henblik på at understøtte ledelsesbeslutninger og øge effektiviteten i virksomheden og i branchen som helhed. Side 4 af 15 Medlemmerne Foreningen optager medlemmer, som er interesserede i at levere data om virksomhedens drift med henblik på bearbejdning og offentliggørelse af nøgletal. Medlemskab opnås ved årligt at indbetale et kontingent. Ultimo 2013 viste medlemslisten 61 medlemmer. Det er det højeste tal siden foreningens start, og afgangen er også beskeden. 70 59 60 61 61 59 55 55 55 54 53 55 57 53 50 50 47 40 30 51 37 29 Medlemmer primo år Tilgang 29 Afgang 26 20 15 9 10 5 3 2 0 1 11 12 10 10 7 6 4 2 1 5 7 7 66 7 6 6 5 5 46 4 4 3 33 3 3 4 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 0 Bestyrelsen arbejder fortsat med vækst og synlighed, og vi kan med glæde konstatere, at arbejdet havde god effekt i 2013. På trods af, at der er fire medlemmer, som har forladt foreningen betyder den meget store tilgang, altså, at vi har en fin opbakning. Endnu bedre er det, at de nytilkomne medlemmer for manges vedkommende allerede indberettede deres første nøgletal i 2013. Jeg vil nødig fremhæve nogle for andre, men det har i 2013 været særligt interessant, at vi har optaget syv UCC-skoler samlet. Disse virksomheder har valgt DFM benchmarking som deres platform for benchmarking, og sekretariatet har faciliteret både opstarten med undervisning og i øvrigt outputtet, hvor der er leveret særlige udtræk og sammenligninger til gruppen. Jeg kan kun opfordre til, at andre også finder sammen med partnere for at styrke erfaringsudvekslingen med afsæt i nøgletallene. Foreningen vil gerne bistå. Side 5 af 15 Dataindsamlingen for driftsåret 2011 Dataindsamlingen blandt medlemskredsen er som vanligt gennemført ved brug af det webbasserede analyse-system. Besvarelser fra medlemmer vedrørende driftsåret 2012 er valideret, neutralt behandlet og analyseret i systemets analysemiljø. Dataindsamlingen vedrører, foruden stamoplysninger om ejendommen, årsudgifter for driftsområderne: Vedligehold, forsyning, renhold, fælles drift og faste ejendomsudgifter samt for services. Bygningsdriftsareal i mio. m² og antallet af indberetninger 2010 Indberetninger 2011 Areal 2012 0 5 10 15 20 Der er modtaget besvarelser fra 16 (7) ejendomsforvaltninger. Der er behandlet data vedrørende 3,8 (4,7) millioner m2. Bygningsdriftsareal fra i alt 315 (223) ejendomme. Tal i ( ) er fra driftsåret 2011. DFM-nøgletal 2013 Med det webbaserede analysesystem er det muligt for medlemmerne selv at udtrække rapporter vedrørende egne data umiddelbart efter, at data er godkendt af systemets administrator. Når tilstrækkelig mange forvaltningers data giver et rimeligt validt resultat erklæres DFM-nøgletal 2013 for åben. Herefter kan medlemmerne selv trække forskellige analyser på data. For driftsåret 2012 var mange forvaltninger meget sent på den med at inddatere. Det til trods for, at sekretariatet gjorde en ihærdig indsats med at huske medlemmerne på deadline, tilbyde hjælp og så videre. Sekretariatet har været i kontakt med samtlige medlemmer enten via mail eller via telefon. Hver især har deres grunde til ikke at overholde deadline, og det er fuldt forståeligt. Omvendt gør det, at andre medlemmer kan mangle valide resultater, og jeg kan ikke tydeligt nok sige, at man hjælper ikke blot sig selv, men også sine kolleger, når man prioriterer at inddatere tallene så tidligt som muligt. Det vil være en stor fordel for alle, hvis man tidligt på året kan forvente, at kunne trække valide tal ud. Analyseresultaterne er struktureret i rapporter, som indeholder overordnede og detaljerede nøgletal. Fx nøgletal fordelt på opførelseskvalitet, statistiske analyser samt rapporter med årssammenligning. Resultater er udtrykt i såvel absolutte som indekserede værdier efter Nettoprisindeks fra Danmarks Statistik. Side 6 af 15 Markedsføring På hjemmesiden www.dfm-benchmarking.dk findes generelle informationer om foreningen, deriblandt aktuelle hovedtal fra nøgletalsrapporter samt artikler. De aktuelle hovedtal præsenteres ved brug af en gæsteadgang til det web-baserede analysesystem. Gæsteadgangen giver et indblik i foreningens data, og formålet er at inspirere interesserede til medlemskab. Det er mit indtryk, at der er ganske mange uden for foreningen, der benytter sig af gæsteadgangen for at få et tættere kig på systemet i forbindelse med beslutningen om at melde sig ind. Vi har også aftaler blandt andet med Københavns Erhvervsakademi om at stille en studieadgang til rådighed for konstruktørstuderende, noget som mange benytter sig af. Ved den ordinære generalforsamling blev der omdelt en fem-årsrapport, med nøgletal på udvalgte områder, og en kort analyse af de tendenser, som tallene viser. Denne rapport er udarbejdet også i markedsføringsøjemed, og tænkes brugt som markedsføringsredskab. Presseaktiviteten har været lavere i 2013, end normalt, og ud over at benchmarking nævnes i forbindelse med artikler om FM generelt, har der alene været bragt en enkelt solohistorie om benchmarking i magasinet Maskinmesteren. Bestyrelsen Bestyrelsen har konstitueret sig således: Formand: Flemming Wulff Hansen, DATEA Næstformand: Uffe Gebauer Thomsen, DTU Campusservice Øvrige: Bjarne S. Pedersen, Bygningsstyrelsen Ib Reinholdt Pedersen, Coor Service Management Theodor Bjarnason, Københavns Universitet Lene Søgaard, Silkeborg Kommune Suppleant: Michael Jensen, Bravida (fratrådt medio året) Ivan Lübbers, Amagerforbrænding Observatør: Thomas Høybye Henriksen, ISS Lennart Nordstedt, Bravida Direktør Eva Kartholm Der er afholdt fire ordinære bestyrelsesmøder. Side 7 af 15 Generalforsamling 2013 Foreningens generalforsamling 2013 blev holdt på Panum Instituttet. Inden generalforsamlingen blev der holdt et medlemsmøde, hvor salgschef driftschef Henrik Kudal vist rundt på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og efterfølgende fortalte om nybyggeriet af Mærskbygningen om samarbejdet med Mærskfonden. Strategi og udvikling Bestyrelsen har blandet andet arbejdet på muligheden for, at energiforbrug kan ind- og ud rapporteres i enheder som supplement til den økonomiske rapportering. Vi har desuden igangsat arbejdet med en detaljeret beskrivelse af udvalgte måleemner og håndteringen af nøgletallene herfor. Af andre tiltag, som vi har haft fokus på, skal nævnes at der nu er indsamlet eksempler på, hvordan data fra økonomisystemerne kan overføres til nøgletalssystemet, og en rundspørge blandt medlemmerne med henblik på at afgøre, hvilket økonomisystem, der er det mest anvendte. Formålet er, at undersøge, om der er mulighed for at udvikle IT-værktøjer til at understøtte dataoverførslen mellem økonomisystemet og nøgletalssystemet. Afsluttende bemærkninger 2013 har været et godt år. Især noterer jeg mig den ekstraordinært høje medlemstilslutning. For så vidt angår vores fortsatte synlighed og udvikling vist det mig, at vi er på rette spor. Kendskabet til foreningen vokser stødt og roligt, og vi kan se effekten af de tiltag vi tager. Jo flere medlemmer og des større indberettede kvadratmetre, des højere troværdighed i de nøgletal vi kan levere til medlemmerne til brug for forbedring af medlemmernes praksis. Side 8 af 15 Ledelsespåtegning Det er bestyrelsens opfattelse, at alle væsentlige oplysninger til bedømmelse af DFM benchmarkings økonomiske stilling årets resultat og finansielle udvikling fremgår af årsregnskabet. Der er ikke efter balancedagen indtruffet betydningsfulde hændelser, som vurderes at have væsentlig indflydelse på bedømmelse af årsregnskabet. København, den 26. februar 2013 Bestyrelse Signeret Flemming Wulff Hansen formand Signeret Uffe Gebauer Thomsen næstformand Signeret Bjarne S. Petersen Thomsen Signeret Ib Reinholdt Pedersen Signeret Lene Søgaard Signeret Theodor Bjarnason Side 9 af 15 Den uafhængige revisors erklæringer Til ledelsen i DFM benchmarking Påtegning af årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for DFM benchmarking for regnskabsåret 1. januar – 31. december 2013, der omfatter resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for virksomhedens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, og om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Side 10 af 15 Konklusion Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. København, den 21. marts 2014 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Kent Hedegaard statsautoriseret revisor Side 11 af 15 Resultatopgørelse 1. januar – 31. december Budget 2013 Realiseret 2013 500.000 590.000 35.000 44.000 Indtægter 535.000 634.000 Sekretariat, ordinære opgaver 100.000 107.270 Medlemssupport og faciliteret benchmarking 100.000 21.774 Lønandel direktør 300.000 300.000 20.000 12.606 Revision 5.000 4.000 Benchmarking IT-drift 5.000 27.485 Presseaktivitet/markedsføringsaktivitet 15.000 23.685 Generalforsamling/medlemsmøder 10.000 2.392 Bestyrelsesmøder 20.000 9.754 - -13.600 Omkostninger 575.000 495.366 Resultat før renter -40.000 138.634 - -1.041 -40.000 137.593 Kontingenter Konferenceindtægter Diverse omkostninger sekretariatet Tab på debitorer Renter og gebyrer Årets resultat Side 12 af 15 Balance 31. december Aktiver 2013 Debitorer 2.100 Tilgodehavende moms 31.865 Mellemregning DFM netværk 125.000 Likvide beholdninger 362.429 Aktiver 521.394 Passiver Egenkapital 1. januar 289.482 Årets resultat 137.593 Egenkapital 31. december 427.075 Kreditorer 24.319 Skyldige omkostninger mv. 70.000 Gæld 94.319 Passiver 521.394 Side 13 af 15 Medlemsoversigt pr. 1. januar 2014 A. P. Møller Maersk Patrick Mumba ARC tidl. Amagerforbrænding Ivan Lübbers ATP-ejendomme Christian Mølholm Bascon A/S Niels Chr. Toppenberg Bravida Danmark A/S Bjørn Rolighed Michaelsen Bygningsstyrelsen Bjarne S. Pedersen CBS/Copenhagen Business School / DFMB Hasse Skouboe Compass Group Danmark A/S Henning Gade Coor Service Management Ib Reinholdt Pedersen DANISCO Hans Bang Andersen Danmarks Nationalbank Ben Kahn DATEA A/S Flemming Wulff Hansen Deas A/S Peter Blomgreen Deloitte Bo Bjeritslev DONG DR BYEN Poul Holt Pedersen DTU- Campus Service Uffe Gebauer Thomsen Eniro Mette Bech Thomsen Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Bjarne Riis Freja ejendomme A/S Stefan Kofod Steen Tougaard Gentofte Ejendomme, Gentofte Kommune Grontmij Carl Bro A/S Svend Åge Carlsen Halsnæs Kommune Jens N. Jørgensen Hillerød kommune Lene Loof Helth HOFOR, Tidl. Københavns Energi Susanne Lytzen ISS Facility Services A/S Thomas Høybye Henriksen Johnson Controls Lars Berg Kemp & Lauritzen A/S Hans Henrik Petersen KLP Ejendomme A/S Ina Lohse KMD A/S Peter Toft KPMG Jonas Sand Københavns Ejendomme Københavns Kommune, Kultur- og fritidsforvaltningen Gitte Skov Københavns Universitet Theodor Bjarnason Lego System A/S Henrik Heissel LEO Pharma Jens Skriver Linø Industripark Per Elnif Jakobsen Nationalmuseet Jan Birk NNIT A/S Simon Høj Hjelmbjerg Næstved Kommune Morten Hallgreen Bryan Morillo Karlqvist Side 14 af 15 Odense Kommune Birthe Papsø Odense Universitets Hospital Steen Reinholdt Sørensen Post Danmark A/S Jesper Friisberg Professionhøjskolen Metropol, Bygninger Kenneth Bo Bredal Christensen Professionshøjskolen UCC Jimmi Guldhammer Rambøll Danmark A/S Kristian Buur Lau Melchiorsen Sadolin & Albæk Scion DTU Peter Clausen Silkeborg Kommune Poul Rey Slotte & Kulturejendomme Nikolaj Jensen Statens Serum Institut Anders Freiberg Syddansk Universitet John Nørr TDC A/S Martin Kristensen Omø Tryg Kim Styltsvig UC Syddanmark Kim Petri Petersen University College Lillebælt Christian Jansson University College Nordjylland Peder Normann Pedersen University College Sjælland Birgitte Lunden Poulsen Velux A/S Morten M. Gottlieb VIA University College Per Rye Jensen Aalborg Universitet Niels Hansen Virksomheder i kursiv er under udmeldelse Side 15 af 15