Skema over ugedagene i SFO

Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
Dagsorden
D. 27.11.2014 på Afd. Boesagerskolen
Forum:
Skolebestyrelsesmøde
Mødedeltagere:
Forældrevalgte:
Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen
Medarbejdervalgte:
Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Anders Torma.
Elevvalgte:
Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen, Katrine Feodor
Ledelse:
Charlotte Brandt, Peter Kilmose
Afdeling:
Gæster:
Møde nr.:3/2014
Afbud:
Dato: 4.11.2014
Mødeleder: Peter Egemose Grib
Tid:18.00 – 21.00 Referent: Charlotte Brandt
Sted: Afd.
Boesager
Forplejning: Kaffe, frugt, vand
Dagsordenpunkt
Punkttype
/ Formål
Tid
Bilag/Beslutning
Ansvar
1. Godkendelse af referat
Beslutning
2 min
Bilag:
Referat fra sidste
møde
Ane
2. Godkendelse af dagsorden
Beslutning
3 min
Bilag:
Oplæg vedr.
mødestruktur –
også udsendt til
kommentering før
mødet
Ane
3. Budget og opfølgning
Orientering
10 min
Bilag: 1.
Peter
Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
Budgetopfølgning
for Distriktsskolen
2014 (Eftersendes
tirsdag
25.11.2014)
2. Budget 2015
4. Sygefravær – statistik og aktuelle udfordringer
Drøftelse af udviklingen i sygefraværet og hvordan det håndteres.
Drøftelse
30 min
Peter og Charlotte redegør for situationen på de tre matrikler og særlige
problemstillinger, herunder særligt fokus på situationen på Søagerskolen.
5. Sådan arbejder vi med principper
Drøftelse og beslutning ift. det fremadrettede arbejde med principper.
Drøftelse og 15 min
beslutning
På baggrund af de sidste par møders lange drøftelser af principper foreslås det,
at vi beslutter, at vi fremadrettet arbejder med en version 1.0 af alle nye
principper for at sikre hurtigere proces.
Bilag:
Peter og
Sygefraværsopgøre Charlotte
lse 2014 ift. 2013
for månederne
efter sommerferien
(Eftersendes
tirsdag
25.11.2014)
Bilag:
Oplæg om proces
for det
fremadrettede
arbejde med
principper
Ane
Bilag:
Oplæg fra
arbejdsgruppe til
princip for
undervisningens
Martin, Jens
og Stine
Det foreslås, at vi beder administrationen lave udkast til de resterende
obligatoriske principper til næste møde. Så kan vi justere og vedtage disse
relativt hurtigt som version 1.0. Det vil sige, at vi godkender foreløbige
kortfattede principper, som så løbende kan kvalificeres og udvides på baggrund
af behov og aktuelle drøftelser og problemstillinger.
Drøftelse
6. Princip vedr. undervisningens organisering
Arbejdsgruppen har revideret oplægget fra sidste møde på baggrund af input via
mail siden sidste møde.
Udkastet drøftes mhp. at få vedtaget, hvilke dele der kan godkendes som en del
30 min
Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
af version 1.0 af princippet. Arbejdsgruppen gennemskriver oplægget til endelig
version 1.0 på baggrund af mødets kommentarer.
organisering
Overvej inden mødet, om der er dele af oplæggets indhold som I hver især ikke
kan godtages, eller som bør omformuleres. Kom gerne med konkrete
ændringsforslag og vær klar til korte og præcise bemærkninger.
Udkastet skal drøftes og godkendes som version 1.0 på dette eller næste møde
afhængig af drøftelsen.
7. Princip vedr. skole-hjem samarbejde
Arbejdsgruppen har revideret oplægget fra sidste møde på baggrund af
drøftelserne.
Drøftelse og 30 min
beslutning
Bilag:
Revideret oplæg til
princip for skolehjem samarbejdet.
Pia, Peter og
Karina
Bilag:
Oplæg til
procesplan
Ane, Jeppe,
Pia og
Karina
Der er fortsat en del uafklarede spørgsmål, da arbejdsgruppen ikke har mødtes.
Derudover bør formen drøftes igen, så princippet ikke bliver for langt.
Forbered korte og præcise tilbagemeldinger på oplægget – gerne med konkrete
forslag til, hvad der skal til, for at vi kan vedtage en version 1.0 af princippet.
Udkastet skal drøftes og gennemskrives igen på baggrund af drøftelsen mhp.
godkendelse af version 1.0 på næste møde.
PAUSE
8. Skolens Indre Struktur.
Der er udarbejdet et 1. udkast til procesplan, for arbejdet med den indre
struktur.
Procesplanen drøftes og justeres eventuelt. Herefter høres skolernes MEDudvalg om deres ønsker til inddragelse og proces.
5 min
Drøftelse
30 min
Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
Der skal på mødet nedsættes mindre arbejdsgrupper, som kan påbegynde de
enkelte dele af arbejdet mhp oplæg til mødet i januar. Nærmere beskrivelse i
oplægget. Overvej hver især, hvilken arbejdsopgave I kan byde ind på.
9. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand
Bestyrelsen har mulighed for korte kommentarer til orienteringen.
Forbered jeres holdning til:
 Mandat til Ane til besvarelse af henvendelser mellem møder
 Ansvarlig for undersøgelse og afklaring ift skolemad og frugtordning
 Tilkendegivelse ift. model for kontakt til SFOernes forældreråd
Orientering
og
beslutning
10 min
Bilag:
Ane
Skriftlig orientering
10. Meddelelser fra skoleledelsen.
Bestyrelsen har mulighed for korte kommentarer til orienteringen.
Orientering
10 min
Bilag:
Peter
Skriftlig orientering
11. Meddelelser fra elevrådene
Orientering
5 min
12. Punkter til senere møder
Laura,
Katrine og
Camilla
Alle
13. Eventuelt
Næste møde - dato
Næste møde - tid
Næste møde – sted
Ansvarlig for dagsorden
14. januar
18-21
Afd. Søagerskolen
Peter og Ane