Køreplan DSB IC3 & IC Lyntog (PDF)

Administrativ medarbejder / blæksprutte
CAP Partner søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at gøre en indsats på det
sundhedsfaglige område.
CAP Partner arbejder som konsulenter for videnskabelige foreninger. Vi udfører
projektudvikling, samt planlægning og afholdelse af konferencer i Danmark og Europa. Vi
arbejder som facilitatorer for implementering af ”tværfagligt samarbejde” på alle områder
indenfor sundhedsvidenskab, men har hovedvægt på området ”kroniske sår”.
Vi er en mindre virksomhed, med flad organisationsstruktur og gode muligheder for den
enkelte medarbejder, til selv at præge sit arbejde.
Jobindhold
Med dine administrative kompetencer, dine evner til at koordinere og servicere, skal du hjælpe
kollegaer med at skabe overblik og struktur i en travl hverdag. Du vil have kontakt med vores
udenlandske kunder og konferencedeltagere i forbindelse med rejser og registrering til
konferencer.
Du skal kunne bruge dit hoved, samt kunne lide at være den, der sørger for at få de praktiske,
mere rutineprægede opgaver i hverdagen til at fungere. Eksemplar på opgaver:

Håndtere medlemsdatabaser og registrere betalinger fra konferencedeltagere

Assistere konference medarbejdere med fakturering, debitorhåndtering, udarbejdelse af
brochurer m.v.

Forefaldende kontorarbejde herunder besvarelse af telefoner, bookning af rejser,
kalender styring, forberede møder mv.

Evt. hjemmeside opdatering (i et brugervenligt program)
Der er tale om et fuldtidsjob, men vi har en fleksibel tilgang til arbejdstid.
Faglige kvalifikationer

Relevant uddannelse såsom kontoruddannet, lægesekretær, HH, merkonom, el. lign.

Nogle års relevant erhvervserfaring

Da vores kunder typisk er eksperter indenfor forskellige videnskaber, vil det være en
fordel, men ikke et krav, at du har arbejdet i et videns miljø

Godt kendskab til Microsoft Office pakken

Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
Personlige kvalifikationer

Initiativrig og i besiddelse af et godt humør

Selvstændig, proaktiv og struktureret, med en systematisk tilgang til opgaver

Har overblik – selv i stressede situationer
Ansøgning sendes pr. e-mail til [email protected]. Yderligere information om firmaet kan
findes på www.cap-partner.eu
Ansøgningerne behandles løbende uden ansøgningsfrist. Vi forventer, at have færdiggjort
udvælgelsesproceduren inden udgangen af september måned med ansættelse pr. 1.
november/1. december 2011. Planlagt ferie vil naturligvis blive taget i betragtning. Når
stillingen er blevet besat, vil det blive annonceret på vores website under Jobs.