klubbutskick Jag skäms ihjäl
Transcription
klubbutskick Jag skäms ihjäl
Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Forord Vi vil gerne udrykke vores taknemmelighed overfor en række personer, som har været med til at hjælpe os med at udforme projektet. Den første tak skal gå til vores vejleder, Søren Husted Pedersen. Udover en generel kompetent vejledning, har han blandt andet bidraget med inspirationen til en metodisk strukturering, samt diverse finjusteringer af problemformuleringen. En stor tak skal ligeledes gives til Cheminova for deres samarbejdsvilje og imødekommenhed i forbindelse med vores besøg på deres virksomhed. Det har været en interessant gennemgang af virksomheden, samt en brugbar indsigt i deres anvendelse af Lean. En særlig tak skal gives til HR Konsulent Anne-Mette Novrup og HR Direktør Ole Zinck, for deres hjælpsomhed i forbindelse med at få etableret et møde på Cheminova. Vores sidste tak går til vores interviewpersoner, som har stillet op til vores kvalitative interviews. Vi værdsætter deres åbenhed og samarbejdsvilje Side 1 af 47 i forbindelse med dette projekt. Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Indhold 1.0 Indledning........................................................................................................................ 4 1.1 Temaramme ..................................................................................................................... 6 2.0 Metode ............................................................................................................................ 7 2.1 Videnskabsteori ................................................................................................................ 9 2.1.1 Socialkonstruktivisme ....................................................................................................................... 9 3.0 Teori................................................................................................................................... 12 3.1 Diskursteori .................................................................................................................... 12 3.2 Organisationsteori .......................................................................................................... 15 3.2.1 Taylor og Scientific Management ................................................................................................... 16 3.2.2 Neo-taylorisme ............................................................................................................................... 17 3.3 Lean ................................................................................................................................ 18 3.4 Interviewteori ................................................................................................................. 21 4.0 Analyse .............................................................................................................................. 24 4.1 Kendskab og forventninger til Lean ................................................................................. 24 4.2 Medarbejderinvolvering .................................................................................................. 28 4.3 Stress og arbejdsglæde .................................................................................................... 32 4.4 Effekten af Lean og konsekvenser .................................................................................... 36 5.0 Konklusion.......................................................................................................................... 39 6.0 Diskussion .......................................................................................................................... 42 7.0 Perspektivering .................................................................................................................. 43 8.0 Litteraturliste ..................................................................................................................... 44 9.0 Ansvarsliste ........................................................................................................................ 46 10.0 Bilag ................................................................................................................................. 47 10.1 Cheminovas pressemeddelelse (3 dele) ......................................................................... 47 10.1.1 Øget effektivisering gennem LEAN (1 side) .................................................................................. 47 10.1.2 Aktuel information (1 side) ........................................................................................................... 47 10.1.3 Stor succes med LEAN-projekt på glyphosat-anlægget (2 sider) ................................................. 47 10.2 Christoffer Boserup Skov (2 blogindlæg) ........................................................................ 47 Side 2 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 10.2.1 LEAN løgnen (3 sider) ................................................................................................................... 47 10.2.2 Løgn og Lean i det offentlige (2 sider) .......................................................................................... 47 10.3 Lean-principper (2 sider)................................................................................................ 47 10.4 Interviewguide (2 sider)................................................................................................. 47 10.5 Interviewempiri (7 sider) ............................................................................................... 47 10.5.1 Ledelsen ........................................................................................................................................ 47 10.5.2 Produktionen ................................................................................................................................ 47 10.6 Medarbejderundersøgelse (1 side) ................................................................................ 47 Side 3 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 1.0 Indledning Vi lever i en tid, hvor der er udbredt konkurrence mellem organisationer. Hvordan overlever en organisation i forhold til sine konkurrenter, hvis de begge har kvalificerede medarbejdere, en velstruktureret organisation og en omfattende produktion? Disse spørgsmål har længe skabt grundlag for debat og studier inden for organisationsteori. Vores interesse for problemfeltet blev ikke mindre efter begrebet Lean blev præsenteret for os i forbindelse med effektiviseringsteorier i organisationsteori. Så hvorfor Lean? Kan Lean virkelig have en effekt den dag i dag? Er den industrielle udvikling, i det moderne samfund, nået til et nyt stadie inden for produktion og effektivisering, eller er det blot en videreførelse af tankegangen fra starten af det 20. århundrede? I forbindelse med det øgede fokus på effektivisering i den private, såvel som i den offentlige sektor, har flere organisationer valgt at anvende koncepter som eksempelvis Lean. Hele grundtanken vedrørende koncepter som Lean og hvordan organisationer øger deres effektivitet, har været konstant efterstræbt. Indtil starten af det 20. århundrede havde industrivirksomheder ikke haft en omfattende implementering af organisationsteorier til at forbedre effektiviseringen. Det første organisationsteoretiske koncept blev udviklet i 1911 og blev kaldt for Taylorismen. Taylorismen der overordnet fokuserede på effektivisering blev fundamentet for en række andre teorier, som sidenhen skulle udvikle sig til blandt andet Lean. Vores interesse for dette emne skyldes den udvikling der har forgået i dette århundrede. Vi ser det som værende interessant at undersøge hvilke reelle forskelle og ligheder moderne effektiviseringskoncepter har med de tidligere. Vi vælger derfor at benytte os af denne historiske forståelse i projektet til bedre at kunne forstå og stille os kritiske overfor Lean. Lean-konceptet blev udarbejdet ud fra inspiration fra Toyata-fabrikkens effektiviseringsarbejde, og blev endeligt publiceret i 1990. Ligesom Taylorismen, blev Lean hurtigt populær indenfor den industrielle verden. Inspirationen til dette projekt grunder i problemstillinger vedrørende anvendelsen af Lean i moderne organisationer, og hvilke diskurser der knytter sig til effekten såvel som konsekvenserne heraf. Da Lean udspringer fra en nyere periode, der primært bærer præg af den tayloristiske mentalitet, har vi ligeledes valgt at sammenholde diverse organisationsteorier for at kunne opnå en bedre forståelse. Vi ser det som værende interessant, at en organisationsteori kan have en så omfattende anvendelse i en tid, hvor der er gået næsten et århundrede før de oprindelige effektiviseringskoncepter blev udviklet. Side 4 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 ”Lean er blevet, hvad Panodil er for lægen. Den kan bruges på alt. Også hvis man ikke ved, hvad der skal gøres noget ved. Det skader i hvert fald ikke at prøve [Ørholst, 2007]”1 Dette citat illustrerer ikke kun den undren der blev udgangspunktet for dette projekt, men i ligeså høj grad hvor omfattende mulighederne er for at undersøge de forskellige opfattelser af et koncept som Lean. Den endelige problemformulering blev udarbejdet efter flere overvejelser vedrørende problemstillinger som eksempelvis stress, arbejdsglæde, implementering af medarbejdere i beslutningsprocesser og organisationers forandringsvilje og -behov. Da Lean er et oplagt emne inden for et projekt om moderne organisationer og disse førnævnte emner, har vi valg at fokusere på netop disse. I den forbindelse har vi valgt at inddrage to forskellige parters syn på Lean. Den ene part er virksomheden Cheminova, som til daglig anvender Lean og har udstedt en pressemeddelelse om denne anvendelse. Den anden er skribenten Christoffer Boserup Skov, der har skrevet to blogindlæg vedrørende Lean. I disse to blogindlæg stiller Skov sig kritisk over for Lean, hvilket har givet os inspiration til at inddrage dette i vores empiri. Udover Cheminovas pressemeddelelse vil forskellige ansatte i virksomheden blive interviewet, for at kunne give os et indblik i det overordnede syn på Lean og dets anvendelighed. En diskursanalyse af Cheminovas ansatte såvel som af blogindlæggende vil kunne give os en forståelse for de sociale konstruktioner, der gør sig gældende for både Cheminova og Christoffer Boserup Skov. For at dække et meget omfattende emne som Lean, har vi i projektet valgt at fokusere på udvalgte aspekter, hvilket kommer til udtryk i denne problemformulering: Hvilke diskurser knytter sig til Cheminovas anvendelse af Lean, og hvilke diskurser kan der udledes fra Christoffer Boserup Skovs blogindlæg? Vi har valgt at udforme denne problemformulering således, da den dækker over to vigtige områder. Vi får dels berettet om vores anvendelse af empiri vedrørende Cheminova, og vi får ligeledes nævnt de blogindlæg som vi sammenholder vores øvrige empiri med. På trods af at have en problemformulering, så er der visse områder vi gerne ser at vi går mere i dybden med. Hertil har vi udformet fire hypoteser, der hver især omhandler vigtige problemfelter i forbindelse med Lean. Disse hypoteser er udformet så de førnævnte emner, som blandt andet stress og medarbejderinvolvering, bliver behandlet løbende: 1) 2) 3) 4) 1 Lean er uddraget fra en tayloristisk mentalitet, og kan ikke anvendes i en moderne organisation. Medarbejderne er mindre omstillingsvillige til implementeringen af Lean end ledelsen Medarbejderne føler sig overdetermineret af ledelsen Medarbejderne føler sig stressede som følge af implementeringen af Lean Ledelse & Erhvervsøkonomi, side 56 Side 5 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Hypoteserne er bevidst udformet som kritiske påstande, da dette vil give os mulighed for at kunne undersøge og diskutere Lean og konsekvenserne af dens anvendelse. Vi vil ligeledes arbejde med Lean i projektet ud fra et socialkonstruktivistisk synspunkt. Ud fra valgte teorier vil der blive analyseret og fortolket med det formål at falsificere eller bekræfte disse fire hypoteser. Disse hypoteser vil være med til at give os det overblik og helhedsforståelse til at kunne besvare vores problemformulering. 1.1 Temaramme Temarammen på 5. semesters kommunikationsstudie er kommunikation i organisationer. Dette giver os anledning til at kunne tage udgangspunkt i den kommunikation, såvel som de diskurser, som forekommer i en bestemt kontekst i en organisation. På trods af at betegnelsen organisation er et bredt begreb og kan dække over mindre såvel som større sociale sammenhænge, så fokuserer vi i dette projekt på en virksomhed som organisation. Denne virksomhed sætter rammerne, såvel som mulighederne, for at finde hvilke diskurser, der gør sig gældende internt og eksternt i organisationen. I forhold til temarammen vil vi undersøge, hvilke diskurser der figurerer i organisationen, såvel som hvilke der findes udenfor. Det var ligeledes på 5. semester af begrebet Lean blev introduceret i kurset Organisationsteori og -analyse. Kurset fokuserer overordnet på områder som effektivisering, intern kommunikation, medarbejdertilfredshed såvel som de motivationsfaktorer og den kultur, der præger organisationer. Vi har anvendt nogle af de organisationsteorier, der er blevet introduceret på dette kursus, til vores teoriafsnit. De udvalgte teorier vil blive præsenteret i vores organisationsteoriafsnit, hvor de vil blive anvendt til at give os og læseren en relevant baggrundsforståelse for blandt andet Lean. I kurset Diskurs- og interaktionsanalyse, på dette semester, er vi blandt andet blevet introduceret for teorier som diskursteori og kritisk diskursanalyse. Kurset vil give metodiske færdigheder til gennemførelse af interaktions- og diskursanalyser, så vi er i stand til at kunne tilrettelægge og udføre kommunikationsundersøgelser vedrørende organisationer. Vi anvender diskursteori i projektet som værende den primære analytiske tilgang. Side 6 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 2.0 Metode Projektets problemformulering, vedrørende diskurser om Lean, vil blive besvaret ved hjælp af de fire opstillede hypoteser. Hver af disse hypoteser knytter sig til forskellige aspekter i vores undersøgelse, som enten vil blive falsificeret eller valideret ud fra vores analyse. Til vores analyse har vi valgt at anvende teorier om henholdsvis diskurser, organisationsteori, Lean, og om det kvalitative interview. Vi har valgt at arbejde socialkonstruktivistisk, da denne videnskabsteori vil give os mulighed for, med et kritisk blik, at få en indsigt i de sociale kontekster. De sociale kontekster vi søger indsigt i, er vedrørende de ansatte på Cheminova og for skribenten Christoffer Boserup Skov. Dette vil være anvendeligt, når vi skal tolke på de forskellige udsagn der gør sig gældende i vores empiri. Vores empiri består primært af de kvalitative interviews, som vi vil foretage med Cheminovas ansatte. Vi har valgt at dette bliver nogle enkelte folk fra ledelsesgruppen og nogle fra produktionen. Vores valg af dette beror på at vi gerne vil sammenholde udtalelser fra disse to forskellige parter, og som følge af det finde nogle relevante diskurser. Vi vil i vores analyse sammenholde disse udtalelser med Cheminovas pressemeddelelser, der blev udsendt måneden før vi begyndte at undersøge Lean i Cheminova. Udover at anvende vores interviewempiri og pressemeddelelsen, vil vi inddrage de synspunkter som vi kan udlede fra skribenten Christoffer Boserup Skovs blogindlæg. Skovs blogindlæg har givet os inspiration til at udforme en kritisk tilgang til Lean-konceptet, og vi vil derfor sammenholde ham med Cheminova, som til daglig anvender Lean. Om Cheminova Cheminova er en kemisk virksomhed med hovedområde inden for plantebeskyttelsesmidler. Det tilstræbes ved deres egen procesudvikling, registrering og udvikling af formuleringer at opbygge et bredt sortiment af plantebeskyttelsesmidler, som markedsføres internationalt, i stigende omfang gennem egne datterselskaber og salgskontorer. Cheminova beskæftiger 800 medarbejdere i Danmark og 1.200 i udlandet.2 Om Christoffer Boserup Skov 2 http://www.cheminova.dk/dk/cheminova/om_cheminova/ Side 7 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Christoffer Boserup Skov er uddannet cand.mag. i filosofi, og arbejder til daglig som kommunikationsmedarbejder3. Han har skrevet to blogindlæg, LEAN løgnen og Løgn og Lean i det offentlige, på www.kommunikationsforum.dk. Figur 1 illustrerer designet for denne projektanalyse. Den skal ikke anskues som en arbejdsgang, men udelukkende som værende en visuel fremstilling af vores analyse. På figuren ses hvordan de to parter i Cheminova, ledelse og produktion, bliver modstillet i deres anvendelse af Lean-standarder. I det diskursive felt forsøger vi at identificere forskellige diskurser, der gør sig gældende. Sideløbende med denne analyse vil vi sammenholde dette med Cheminovas pressemeddelelse og Christoffer Boserup Skovs blogindlæg. Det diskursive felt Blogindlæg Lean-standarder Ledelse Pressemeddelelse Produktio n Figur 1: Analyseoversigt Diskursteori Som analytisk fremgang til dette projekt vil vi, på baggrund af diskursteorien, identificere de såkaldte diskurser. Disse vil blandt andet fremkomme i de kvalitative interviews, samt i Skovs blogindlæg om Leanbegrebet. Vi kan således analysere på diskurserne og se hvorledes de enkelte personer konstituerer deres synspunkter. Overordnet kan virksomheden være styret af et fælles mål, mens der eventuelt kan være anden holdning hos den enkelte medarbejder i organisationen. På denne måde sker der en artikulation eller dekonstruktion i diskursen, hvor synspunktet bliver nydannet4. Vi anvender diskursteori som udgangspunkt, da denne bygger på mange interessante begreber i forhold til Lean. Vi vil tilmed inddrage Norman Faircloughs model fra den kritiske diskursanalyse, da den både har sammenhæng med socialkonstruktivismen og forholdet mellem diskurser og virksomheden som social praksis. Organisationsteori 3 4 http://www.boserupskov.dk/christoffer_boserup_skov.html Diskursanalyse som teori og metode, side 39 Side 8 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Vi har i forbindelse med vores projekt om Lean valgt at inddrage to forskellige organisationsteorier. Disse to er henholdsvis Taylorismen og Neo-taylorismen. Der vil dog inden disse to teoriafsnit være en kort beskrivelse af diverse organisationsteorier, samt en illustration over relevante teorier fra det 20. århundrede. Da vores problemformulering omhandler diskurser vedrørende Lean, anser vi det som værende vigtigt for at få en forståelse for netop vores to udvalgte organisationsteorier. Vi har nedprioriteret de øvrige teorier, da vi har valgt at fokusere på den effektiviseringsmentalitet, der gør sig gældende for både Taylorismen og Neo-taylorismen. Det kommer blandt andet til udtryk i vores ene hypotese, hvor vi hævder at Lean beror på en tayloristisk tankegang. Det er derfor vigtigt at fremhæve disse to perioder for at kunne forstå og sammenfatte den indsigt, de hver især giver. Lean Lean handler primært om effektivitet, men fokuserer ligeledes på medarbejderrollen samt involvering af den enkelte medarbejder. Det er dermed vigtigt at se på, hvorledes der er forskellige diskurser om involvering af medarbejderne. Vi ser det som værende interessant at analysere på aspektet mellem lederens og medarbejderens synspunkt på Lean-ændringerne. Det kvalitative interview For at kunne udføre vores diskursanalyse vil vi blandt andet indsamle vores empiri fra kvalitative interviews. Disse interviews vil blive udført ud fra vores teori om de syv interviewstadier, såvel som de relevante kvalitetskriterier, der bliver foreskrevet i bogen InterView af Steiner Kvale. Vi vil indlede interviewet med at spørge ind til interviewpersonernes arbejdsfunktioner og kendskab til Lean. Dette vil give os en forståelse for hvad deres rolle er i Cheminova, samt hvor involverede de selv har været i beslutningen om implementeringen af Lean i deres virksomhed. Vores efterfølgende spørgsmål vil variere afhængigt af deres funktion som værende enten i ledelsen eller i produktionen. Dette skyldes at vi ønsker at afdække ledelsens syn på involvering af medarbejderne, såvel som hvilke fordele og ulemper, der er forekommet som følge af implementeringen af Lean. Disse svar vil herefter kunne sammenlignes med de svar vi har fået fra produktionen, hvor vi ligeledes spørger ind til deres syn på ledelsens involvering af den enkelte medarbejder. 2.1 Videnskabsteori 2.1.1 Socialkonstruktivisme Socialkonstruktivismen er en fællesbetegnelse for flere videnskabsteoretiske tilgange, der har haft stor indflydelse på samfundets syn på sociale forhold, fænomener såvel som på videnskab som helhed. Videnskaben, set ud fra naturvidenskabelige og samfundsmæssige perspektiver, har som følge af Side 9 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 socialkonstruktivismen gennemgået en omfattende debat5. Det meste af det 20. århundrede har tidligere været domineret af netop natur- og samfundsvidenskaben. Socialkonstruktivismen ser, i modsætning til de førnævnte perspektiver, på fænomener og viden som værende sociale konstruktioner. Disse sociale konstruktioner er defineret og tolket af det pågældende samfund, som har observeret disse. Denne opfattelse modsiger hermed positivismens og naturvidenskabens opfattelse af objektivitet og målbarhed. Et eksempel på socialkonstruktivismen i det 20. århundrede, er opfattelsen af magtforholdet mellem eksempelvis kønnene og racerne. Der har tidligere, i den vestlige verden, været en udbredt opfattelse af at kvinder generelt var mere emotionelle. Mændene var derimod anset som værende mere rationelle i deres tankegang og handlinger. Socialkonstruktivismen ser denne opfattelse som værende kulturelt og socialt bestemt, frem for at være en gældende videnskab. På samme måde har opfattelsen, enten i form af Darwins evolutionsteori eller troen på Gud, været at det enkelte menneskes race bestemte hvor overlegen det var i forhold til andre6. Denne opfattelse har været påvirket af kulturelle normer, såvel som politiske interesser. Overordnet består socialkonstruktivismen af to forskellige varianter. Den ene er den erkendelsesteoretiske konstruktion. Den erkendelsesteoretiske opfattelse er, at videnskab ikke skal betragtes som værende vigtig i sig selv. Derimod bør det undersøges hvilket samfund eller organisation, som anser den pågældende videnskab, som værende vigtig7. Den anden variant er den ontologiske konstruktion, der anser at visse aspekter af virkeligheden er skabt af samfundet8. Begge former for konstruktivisme indebærer et fællestræk, hvilket anskues ud fra følgende citat: ”Samfundsmæssigt konstrueret ’viden’ eller overbevisning virker tilbage på den virkelighed, der i første omgang har formet den selv.”9 Citatet fortæller netop om fællestrækket i socialkonstruktivismen. For både den erkendelsesteoretiske og den ontologiske konstruktivisme gælder det, at disse videnskaber er skabt af samfundsbestemt viden. Videnskaben er dermed ikke skabt af den selv, men derimod af eksisterende viden i samfundet. I socialkonstruktivismen skal enhver socialkonstruktivistisk position gennemgås af en kritisk og nøje vurdering af fænomener: 5 Humanistisk videnskabsteori, side 248 Ibid, side 248-249 7 Ibid, side 250-251 8 Ibid, side 251 9 Ibid, side 251 6 Side 10 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 ”Når et fænomen udpeges som en social konstruktion, ligger der heri en opfordring til at ændre det eller i det mindste underkaste det en grundig kritisk vurdering.”10 Idet et fænomen analyseres ud fra den socialkonstruktivistiske tilgang, skal dette dermed analyseres med et kritisk blik. Som det fremgår tidligere, er en videnskab kun interessant for det samfund, der anser den som værende en videnskab. Ligeledes vurderes fænomenet, når det identificeres som værende en social konstruktion, ud fra den kontekst det opstår i. En fortolkning og forståelse af fænomenet skal derfor vurderes kritisk, da denne viden er kulturelt bestemt i det samfund eller den organisation det fremkommer. Synet på fænomener ændres med tiden. Dette er som følge af at der er forskelle på hvorledes mennesker tænker og handler i forhold til hinanden og i forskellige tidsperioder: ”… mange fænomener er historiske, dvs. at de ikke er evige eller naturgivne, men tidsbestemte, kontingente dannelser.”11 Dette citat henviser til det faktum at viden og forståelse af sociale konstruktioner er situationsbestemte og er bestemt af deres samtid. Da den daværende viden og forståelse ikke nødvendigvis er den samme efter en given periode, er det derfor vigtigt at forholde sig kritisk overfor den viden og forståelse, der eksisterer i ens egen samtid og kulturelle kontekst. ”Igennem det 20. århundrede er der imidlertid på mange områder sket et skift væk fra den individuelle synsvinkel til fordel for en kollektiv eller samfundsmæssigt…”12 I de tidligere tilgange for socialkonstruktivismen var der fokus på det individuelle syn i forbindelse med en social konstruktion. Dette fokus er dog blevet ændret, så der i dag fokuseres ud fra et kollektivt syn. Denne overordnede forskel er, at der fokuseres i højere grad på grupper af mennesker frem for individet. 10 Ibid, side 249 Ibid, side 249 12 Ibid, side 250 11 Side 11 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 3.0 Teori 3.1 Diskursteori ”En diskurs er en bestemt måde at tale om og forstå verden (eller et udsnit af verden) på.”13 En diskurs er en gruppe af samfundet, som deler samme perspektiv på noget. Som citatet antyder, har en diskurs samme måde at tale om og forstå et aspekt på. En studerende kan eksempelvis have et andet syn på læring end en ufaglært medarbejder. Den førstnævnte vil eventuelt tænke videnskabeligt, mens den anden vil tænke på praktisk erfaring. Det centrale i diskursteorien er at identificere de såkaldte diskurser, samt skelne mellem disse. Diskurser kan indebære forskellige perspektiver på samme område. Disse forskelligartede syn leder hen til begrebet diskursiv kamp14, som netop er problematikken om at forskellige parter har modstridende holdninger om samme emne. Et andet eksempel kan være en funktionær, der i en virksomhed ser anderledes på kommunikation end en medarbejder gør. Der foregår derfor en kamp om meningsdannelse mellem diskurserne, idet et begreb skal tillægges mening. Hvordan der skal kommunikeres forstås derved forskelligt i organisationen, og meningsdannelsen for kommunikationen vil derfor ligeledes være forskellig. En medarbejder kan i denne forbindelse blive overdetermineret15 af ledelsen og dermed føle sig overset. Lederen kan eksempelvis have et formål om at træffe en hurtig beslutning uden at involvere medarbejderen. Her fremtræder magtforholdet16, idet den hierarkiske struktur overgår den ansatte. Magtforholdet får derfor en gruppe til at blive underlagt en anden gruppe og skaber derved dominansmønstre17, hvilket modstrider kulturopfattelsen i Lean-filosofiens Gembateori18. Der kan forekomme områder, hvor diskurser overlapper hinanden, hvilket gør det svært at identificere dem. Diskurser kan have et bestemt syn på et emne, som ligger nært et synspunkt fra en anden diskurs. Det er derfor vanskeligt at udlede, hvorvidt et begreb kan defineres som værende inden for den ene diskurs frem for den anden. Ordet krop er et begreb anvendt af både kirurger og afspændingspædagoger som diskurser. Mens kirurgerne har en medicinsk tilgang til kroppen, så har afspændingspædagogen fokus på kroppens bevægelighed. En sådan situation af tvivl om meningsdannelse af et aspekt bliver kaldt det diskursive felt. 13 Diskursanalyse som teori og metode, side 9 Ibid, side 15 15 Ibid, side 54 16 Ibid, side 22-23 17 Ibid, side 28 18 Se Gemba-modellen i Lean-teoriafsnittet 14 Side 12 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Diskurs Det diskursive felt Diskurs Figur 2: Det diskursive felt Inden for det diskursive felt finder der en konflikt om meningsdannelse sted. En sådan konflikt kaldes for antagonisme19. Det er i denne situation, hvor diskurserne ser forskelligt på samme aspekt. Konflikten finder sted i en diskursorden, hvor flere diskurser konkurrerer inden for samme område20. I denne antagonisme indgår begrebet elementer, hvilke er aspekter, som ikke er blevet tilføjet af mening. Det vil sige at elementet er flertydigt og kan derved forstås på flere måder, som eksempelvis ordet videnskab eller krop. Sådanne ord bliver tilmed kaldt for flydende betegnere samt nodalpunkter21. Krop og videnskab er ord, som andre ord associeres med. Det vil sige at begreber som sener, muskler, væv og symptomer ordnes omkring fællesbetegnelsen krop. På samme måde ordnes eksempelvis humanistisk og natur omkring videnskab. Idet krop og videnskab ikke indgår under en bestemt diskurs, kan de anses for at være elementer. Elementer er begreber, som ikke indgår i en bestemt diskurs. Disse elementer kan blive omdannet til momenter, hvis de får tilføjet mening og dermed indgår i en bestemt diskurs. I denne forbindelse sker der en dekonstruktion af artikulationer, hvor synet på elementet ændres. Elementerne bliver således fastlåst i momenter og der sker derved en lukning, som midlertidigt stopper flertydigheden af momentet22. Antonio Gramsci har i denne forbindelse anvendt begrebet hegemoni, hvilket teoretikerne Ernesto Laclau og Chantal Mouffe har ladet sig inspirere af23. Hegemonien neutraliserer tvivlen om meningsdannelsen, og afklarer hvilken diskurs et givent begreb tilhører. Denne kan ses i sammenhæng med ordet konsensus, idet der er en overensstemmelse mellem diskurserne syn på et givent aspekt. Som enkelt individ tilhører man ikke nødvendigvis kun én diskurs, men kan derimod indgå under flere diskurser. Dette kaldes for fragmentering, hvilken netop indikerer det at kunne indgå under flere diskurser. En kvinde kan eksempelvis både være mor, hustru og veninde, hvilket er tre forskellige diskurser. De 19 Diskursanalyse som teori og metode, side 60 Ibid, side 38 21 Ibid, side 37-39 22 Ibid, side 38 23 Ibid, side 42-43 20 Side 13 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 fragmenterede roller nævnes ligeledes i sammenhæng med subjektspositioner, hvilket er kvindens forskellige hverdagsroller som individ24. Den kritiske diskursanalyse grunder i den socialkonstruktivistiske tankegang. Diskursteorien beskæftiger sig nemlig med forholdet mellem diskurser og sociale strukturer. Diskurser bliver, ifølge den kritiske diskursanalyse, præget af de sociale strukturer, som omgiver individer. Overordnet består den kritiske diskursanalyse af to tilgange. Den ene tilgang er udviklet af Norman Fairclough, mens den anden tilgang er en bredere retning. Faircloughs perspektiv er blandt andet dannet ud fra metodologiske retningslinjer og faste præmisser, hvilket den bredere retning ikke besidder. De faste præmisser i Faircloughs teori fremgår især af den tredimensionelle model, som eksplicit fremsætter perspektivet om sociale strukturer kontra diskursiv praksis25. Figur 3: Faircloughs tredimensionelle model Fairclough adskiller i sin model de tre dimensioner; tekst, diskursiv praksis og social praksis. Det er dog vigtigt at understrege, at analysen af tekst og diskursiv praksis står i et dialektisk forhold til hinanden. Det vil sige, at en konkret analyse af en teksts aspekter inddrages også den diskursive praksis og omvendt. Med 24 25 Ibid, side 53 Ibid, side 80-81 Side 14 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 andre ord bør man se på sproglige virkemidler for at analysere diskurser og omvendt afdække diskursiv praksis for at forstå de sproglige elementer. Den visuelle fremstilling af forholdet mellem de tre dimensioner er ligeledes vigtig, eftersom Fairclough opfatter den diskursive praksis som medierende mellem teksten og den sociale praksis. Sammenhængen mellem tekst og social praksis skal forstås således, at den diskursive praksis både er konstituerende af teksten samt konstitueret af den sociale verden. Det vil sige at den sociale verden kan have en indvirkning på den diskursive praksis og derved ændre teksten. Omvendt kan teksten danne en diskurs, der er med til at skabe den sociale verden. 3.2 Organisationsteori Figuren er en kronologisk oversigt over organisationsteorier gennem tiden. Som det kan ses ud fra figuren, var Taylorismen den første reelle organisationsteori. Side 15 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Figur 4: Oversigt over organisationsteorier26 Overordnet kan Taylorismen beskrives som havende et øget fokus på effektivisering af arbejdsprocesser. En af Taylorismens mangler var fokus på den enkelte medarbejders behov. Som resultat på dette, blev der udarbejdet en række undersøgelser i den efterfølgende periode. En af de mest kendte undersøgelser heraf er Hawthorne i 1933, der blandt andet undersøgte værdien af indlagte pauser i arbejdstiden og belysningen på arbejdspladsen. Dette fokus dannede dermed en større opmærksomhed på medarbejderne, hvilket satte rammerne for Human Relation-tankegangen, der i højere grad fokuserede på de ansattes behov. Det var dermed ikke længere nok kun at fokusere på effektivitet, hvis medarbejderne ikke var indforstået med arbejdspresset. I tiden herefter blev der dannet mange forskellige teorier om blandt andet medarbejdermotivation. Neo-taylorimen opstod som følge af et tilbagevendende fokus på effektivitet, og bestod nu af kombinationen af både motivations- og effektiviseringsperspektiver i én samlet organisationsteori. Lean blev udarbejdet under Neo-taylorisme, hvilket er begrundelsen for vores valg af denne periode og Taylorismen som værende vores primære teorivalg. Vi ønsker at få en forståelse for den udvikling og den eventuelle tilbagevendende mentalitet, der gør sig gældende for Lean i dag. 3.2.1 Taylor og Scientific Management Taylorismen er en effektiviseringsmetode, der blev udarbejdet og introduceret af den amerikanske ingeniør Frederick Winslow Taylor i hans udgivelse Scientific Management i 1911. Taylor adskiller sig overordnet ikke meget fra bureaukratimentaliteten fra denne periode, men har dog nogle andre tilgange til eksempelvis hvilke motivationsfaktorer, der gør sig gældende. Hvor den organisationsteoretiske opfattelse, før Taylors udgivelse, fokuserede på blandt andet pligtopfyldelse som værende den primære motivationsfaktor, så fokuserer Taylorismen i højere grad på den økonomiske influeret motivation27. Frederick Taylors skriver blandt andet i sin publikation: ”The principal object of management should be to secure the maximum prosperity for the employer, coupled with the maximum prosperity for each employee.”28 Dette citat udtrykker Taylors opfattelse af hvad en ledelsesopgave består af. Det skal være det grundlæggende princip at optimere velstanden for den enkeltes arbejdsgiver, sammenlagt med at øge velstanden for den enkelte ansat. Det sidste er dog en meget bred definition, da Taylor henviser til anden forståelse udover den enkelte medarbejders lønniveau. Velstanden referer hertil udviklingen af 26 Organisation – Lær nemt, side 13 Organisationsteori, side 29 28 Scientic Management, side 232 27 Side 16 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 færdigheder for den enkelte, og hvor effektivt vedkommende kan præstere i forhold til produktionen29. Harry Braverman skriver i denne forbindelse, at en medarbejders udbetaling kunne stige gradvist afhængigt af hvor exceptionel hans produktivitet var. Til gengæld ville løndifferencen forsvinde igen, når enten produktiviteten faldt, eller når denne ekstraordinære fremgang blev normaliseret30. Et andet aspekt ifølge Taylorismen var hvordan man kunne identificere og reducere spild i produktionen. Dette ville kunne gøres via en klar opdeling af arbejdsopgave og ansvar. I dette tilfælde skulle den enkelte medarbejder ikke arbejde ud fra såkaldte tommelfingerregler, men have ledelsen eller den bedst egnede person til at udarbejde klare arbejdsinstrukser for de enkelte opgaver. Der blev derfor under Taylorismen en øget standardisering af arbejdsopgaverne, hvor der var videnskabelige beskrivelser for hvordan hver enkelt del af produktionen skulle udføres. Denne resultatorienterede arbejdsmetode havde positive, såvel som negative konsekvenser i dens anvendelse. Den materielle fremgang oplevede en positiv udvikling, i form af en øget produktion, såvel som en øget effektivisering af arbejdsprocesser. Derimod medbragte implementeringen af Taylorismen en øget spænding mellem ledelsen og de ansatte, da de ansattes effektivitet konstant blev overvåget, samt at de i højere grad blev anset som værende disponible aktiver. Kvalitetsmæssigt gik det ud over produktionen, da der i højere grad blev fokuseret på kvantitet. Den tayloristiske mentalitet erstattes i den sidste halvdel af det 20. århundrede af Human Relations-tankegangen og senere af den moderne form for Neo-taylorisme. 3.2.2 Neo-taylorisme Neo-taylorismen er en fællesbetegnelse for en række teorier vedrørende blandt andet effektivisering og motivation inden for organisationer. Dens udbredelse var på sit højeste i løbet af 1960’erne og 1970’erne. Ligesom med Taylorismen, så var der et øget fokus på hvordan opgaver kunne løses mest effektivt. Dette, såvel som de perspektiver som Human Relation-skolerne havde bidraget med tidligere, var den overordnede sammenslutning af Neo-taylorismen. Motivationsfaktorerne var vigtige, men prioriteten var stadig det øget effektivisering31. Denne skoles oprindelse kan dateres tilbage til under 2. verdenskrig, hvor det britiske og amerikanske militær anvendte forskning inden for operationsstudier – Operations Research (O.R.)32. Effektiviseringskonceptet blev efterfølgende anvendt i industriverdenen, der indtil da havde bestået af begrænsede organisationsstudier og -reformer. De fleste virksomheder i 1950’erne var ofte ledet af en 29 Ibid, side 232 Labour and Monopoly Capital – the degradation of Work in the twentieth Century, side 68 31 Slides fra Organisationsteori & organisationsanalyse 32 Introduction to operation research, side 1 30 Side 17 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 enkelt direktør, der oftest selv havde ansvaret for køb og salg af produkter, rekruttering og fyring af medarbejdere såvel som ledelse af den daglige drift. I takt med at virksomhederne begyndte at vokse og udvikle sig til mere komplekse størrelse, opstod behovet for flere forskellige ledelseskompetencer. En øget managementstab bestående af regnskabs- og personalechefer, samt marketingsledere og lignende begyndte at blive en aktualitet. Som konsekvens af den øgede medarbejderdiversifikation blev virksomhedernes overordnede mål ofte opdelt i flere delmål, der blev administreret af de enkelte ledere for de forskellige afdelinger. Disse mange delmål var ofte i konflikt med hinanden, da hver afdeling ofte havde deres egen forståelse for hvordan der skulle prioriteres i virksomheden. Mens produktionsafdelingen eksempelvis fokuserede på at minimere produktionsomkostningerne og øge produktionskapaciteten, så havde marketingsafdelingen fokus på at sælge flest mulige vare til højest mulige pris. Regnskabsafdelingen prioriterede til gengæld at den samlede kapital skulle forøges via finansielle investeringer, mens personaleafdelingen forsøgte af ansætte de bedste medarbejdere. Alle disse forskellige delmål og prioriteter i organisationer skabte en efterspørgsel for metoder og teorier til at kunne håndtere dette effektivt. Det var ligeledes i denne periode at McGregor’s Teori X og Teori Y blev udformet. Denne teori inddelte ansatte i forskellige segmenter, der hver havde deres værdier og normer, og kunne håndteres efter disse. En anden relevant teoretiker er Abraham Maslow og hans teori om menneskets behovspyramide. Dette inddelte menneskets funktionalitet ind alt efter deres behovsopfyldning. Disse teorier blev, sammen med Lean-filosofien, kendetegnet for den Neotayloristiske periode. 3.3 Lean Lean-begrebet blev til, da forskerne Womack, Jones og Roos anvendte dette i bogen The Machine that Changed The World fra 1990. Inspirationskilden til bogen og forskernes tankegang er en direkte henvisning til Toyota-fabrikkernes produktionssystem, hvor procesgangene i produktionen skulle optimeres. Leanteorien dækker over en stræben efter at lokalisere og dernæst eliminere spild og ikke-værdiskabende aktiviteter i procesgange33. Spild kan defineres som alt, der gør produktionen ineffektivt. Definitionen indebærer de otte spildtyper: overproduktion, ventetid, transport, fejl, lager, unødvendige bevægelser, uhensigtsmæssig proces og spild af medarbejdernes intellektuelle ressourcer34. Spild kaldes også for ikkeværdiskabende aktiviteter, da det ikke skaber værdi for kunden35. En anden vigtig faktor i Lean-teorien er medarbejderrollen, idet teorien omfatter medarbejderinvolvering i omlægningen produktionslayoutet. 33 The Toyota product development system – integrating: people, process and Technology, side 74 Lean – Implementering i danske virksomheder, side 57-59 35 Se bilag: Lean-principper, princip 1: Identificér kundeværdi 34 Side 18 af 47 til Lean- Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Lean er effektivisering og optimering af arbejdsprocesgange gennem medarbejderinvolvering. Lean, som enkeltstående ord, er en engelsk betegnelse for trimmet. Et andet synonym er slank og disse ord dækker over at skære overflødige aspekter væk fra arbejdsprocesserne – at slanke processer.36 Inspirationen til udviklingen af Lean i praksis begyndte, som tidligere nævnt, på den japanske bilfabrik Toyota Motor Company i 1950. I kraft af konkurrencen på bilproducentmarkedet søgte virksomheden efter en effektivisering af produktionen37. Fokusset var på at minimere spild i produktionen. Dog var tankegangen anderledes end den klassiske Taylorisme, da bilfabrikken stræbte efter nær kontakt til medarbejderne. Chefen for Toyota, Eiji Toyoda, udtalte i denne forbindelse: ”Alle Toyotas ledere skal være bekendte med, hvad der sker ved gemba, for det er jo her, værdien skabes og problemerne opstår.”38 Det japanske fagord Gemba betyder fabriksgulvet. Det er værd at understrege dette begreb, da det har en meget central rolle i Lean-filosofien. Ledere skal, ifølge Lean, yde nær kontakt til medarbejderne og være opmærksomme på, hvad der sker i produktionen. Dette kaldes med andre ord synlig ledelse39. Citatet fortæller ligeledes om vigtigheden af, at medarbejderne er den producerende funktion i organisationen, hvor problemerne i produktions-flowet opstår40. Inden for Lean-faget anvender fagfolk hyppigt betegnelsen; at gå til Gemba41. Det handler ikke kun om at være opmærksom på produktionen, men imødekomme medarbejderne og involvere disse i produktionsoptimeringen. Kort sagt er det på fabriksgulvet, hvor det interessante befinder sig, og det er her tingene enten lykkes eller mislykkes. Gembateorien illustreres via Gemba-trekanten. 36 Lean – Implementering i danske virksomheder, side. 11 Ibid, side 20 38 Ibid, side 22 39 Lean uden grænser, side 131 40 Se bilag: Lean-principper, princip 3: Skab flow uden stop 41 Lean – Implementering i danske virksomheder, side 155 37 Side 19 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Figur 5: Gemba-trekanten Lean-kulturen indebærer en flad organisationsplan, hvor ledelsen ikke er hierarkisk højere rangeret. Det er vigtigt at alle, især at ledelsen, har forståelse for Gemba-teorien og medarbejderrollen. Ledelsen er støttefunktionen, mens Gemba (fabriksgulvet) er stedet, hvor værdierne skabes og produceres. Denne organisationsforståelse har nær relation til forandringsvilje, som er en forudsætning før Lean påbegyndes42. Lean anvendes ikke kun i produktionen, men stort set over alt hvor der findes arbejdsprocesser. Eksempler på disse kan eksempelvis være i administrationen, i sundhedssektoren, i den finansielle sektor og indenfor byggebranchen43. Ved praktisk implementering af Lean, anvender man følgende principper. Disse principper nedenfor skal ses som en trinvis fremgangsmåde for implementeringen, hvor alle trin skal gennemarbejdes44: Princip 1: Identificer kundeværdi Princip 2: Skab værdistrømme Princip 3: Skab flow uden stop 42 Ibid, side 151-152 Lean uden grænser, side 123-177 44 Lean – implementering i danske virksomheder, side 37-148 43 Side 20 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Princip 4: Indfør nye styringsprincipper Princip 5: Lav kaizen Når alle ovenstående principper er gennemarbejdet i kronologisk rækkefølge, er Lean i praksis implementeret. Herefter foregår arbejdet med løbende forbedringer (Kaizen) samt overholdelse af standarder. Hvis der sker eventuelle afvigelser fra standarderne og Lean-principperne, bør dette omgående udbedres (Jidoka)45. 3.4 Interviewteori ”Samtalen er en grundlæggende, menneskelig interaktionsform. Mennesker taler med hinanden – de stiller spørgsmål og besvarer spørgsmål. Gennem samtaler lærer vi andre mennesker at kende, får noget at vide om deres oplevelser, følelser og håb og om den verden, de lever i.”46 Det kvalitative forskningsinterview er baseret på en struktureret samtaleform, der anvendes til at danne sig et grundlag for en eller flere personers meninger. Forskningsinterviewet adskiller sig fra den spontane samtale, da den både har en struktur og et formål. Derudover er det intervieweren, der kontrollerer situationen, introducerer samtaleemnet, og som afgør hvilke områder der skal uddybes. På trods af at interviews kan være forskellige fra hinanden, så er der dog flere faktorer, som forskeren skal være opmærksom på. Under planlægningen og udførelsen af forskningsinterviewet skal intervieweren blandt andet undgå at påvirke interviewpersonen ved eksempelvis at stille ledende spørgsmål, da dette kan have indflydelse på empiriens validitet47. Det kvalitative forskningsinterview er blevet kritiseret for at mangle et videnskabeligt grundlag, og derfor kun kan anvendes til forberedelse til andre videnskabelige undersøgelser. Dette er dog i midlertidig i strid med en bred definition, som definerer videnskab som værende en metodologisk produktion af ny, systematisk viden48. Ifølge Steinar Kvale indeholder interviewundersøgelsen syv stadier: tematisering, design, interview, transskribering, analyse, verificering og rapportering49. 45 Se bilag: Lean-principperne. InterView - en introduktion til det kvalitative forskningsinterview, side 19 47 Ibid, side 25 48 Ibid, side 26 49 Ibid, side 89 46 Side 21 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Tematiseringen udføres ved at undersøgelsens formål bliver formuleret før interviewets påbegyndelse. Udover en begrebsafklaring, så bliver de overordnede forskningsspørgsmål udformet, så intervieweren ved hvilke emner der skal spørges ind til. Som en opsummering skal tematiseringen bestemme interviewets hvad-, hvorfor- og hvordan-spørgsmål. Designet udføres ligeledes før interviewsituationen, hvor der skal gøres klart hvordan interviewet udformes, så man opnår den ønskede indsigt. Designet udformes alt efter hvilken virkning man ønsker fra interviewpersonerne, og så intervieweren har en struktur i sin interviewguide at spørge ud fra. Interviewet er det tredje stadie og udføres ud fra en interviewguide, der er blevet klargjort under tematiserings- og designprocessen. Under selve interviewet kan materialet blive nedskrevet eller optaget på bånd. Transskriberingen er, hvor de verbale optagelser omdannes til analyserbart tekstmateriale. Disse tekstmaterialer skal være nedskrevet ordret efter optagelserne fra interviewene. Analysen af interviewmaterialet sker ud fra valgte metoder og undersøgelsens formål. Der vil blive fortolket ud fra disse metodiske og teoretiske overvejelser. Verificeringsstadiet er, hvor der skal undersøges om analysen har reliabilitet såvel som validitet. Mens reliabiliteten afgøres ved om undersøgelses resultater er konsistente, så opnås validiteten ved at undersøgelsens empiri er i overensstemmelse med undersøgelses formål. Rapporteringen er hvor undersøgelsens resultater og anvendte metoder kommunikeres ud, så de lever op til videnskabelige kriterier og overholder etiske aspekter. Udover disse syv stadier er der en række kvalitetskriterier, som skal overholdes for at kunne give forskningsinterviewet et videnskabeligt grundlag. Under selve interviewet skal interviewerens spørgsmål gerne være korte og præcise, mens interviewpersons svar gerne skal være lange og fyldestgørende. Det er vigtigt at følge op på relevante aspekter og få uddybning på relevante svar, for at afklare meningsforståelsen. Det ideelle interview er selvkommunikerende historie, der forklarer sig selv og ikke behøver yderligere kommentarer og forklaringer undervejs, eller under fortolkningen. Det er ligeledes vigtigt at intervieweren forsøger at fortolke undervejs i samtalen, og som følge af dette, forsøger at få verificeret sine fortolkninger undervejs.50 Steiner Kvale benævner at nogle interviewpersoner tilsyneladende er bedre end andre, i form af samarbejdsvillighed og evne til at svare konkret, men understreger ligeledes at der ikke findes nogen ideel personlighedstype, da alle mennesker er forskellige51. Ligeledes kan intervieweren være forskellig alt efter sin personlighed, men har til gengæld mulighed for at 50 51 Ibid, side 148-149 Ibid, side 150 Side 22 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 forbedre sin præsentation inden udførelsen af interviewet. Nogle af disse egenskaber er blandt andet at intervieweren er velinformeret, struktureret, klar i sin udmelding, venlig og åben, samt kritisk og fortolkende i sine overvejelser. Intervieweren må ikke være ledende i sine spørgsmål og skal forholde sig objektiv til den indsamlede empiri, hvorefter tolkningerne kan foretages og begrundes. Alle disse egenskaber kan forbedres inden interviewet, men bliver først rigtigt forstået under og efter de første interviewsituationer. Udover intervieweren og interviewpersonen, så er der forskellige former for spørgsmål og væremåder, der kan anvendes under en interviewsituation. I starten af enten selve interviewet eller på et nyt emne, kan der anvendes ledende spørgsmål til at fungere som åbningsmuligheder for en samtale. Herefter kan de resterende spørgsmål om emnet være opfølgende spørgsmål. Alt efter om der anvendes opfølgende spørgsmål på et bestemt emne, kan intervieweren vælge den grad af specifikkation og hvor fortolkende eller direkte han eller hun vil være. Dette giver det kvalitative interview en omfattende frihed inden for struktur og dialog. Intervieweren kan eksempelvis forholde sig tavs, og dermed give interviewpersonen større mulighed for at føre samtalen, eller interviewet kan følge en strengere struktur med klare retningslinjer.52 ”Forskningsinterviewet er en samtale om den menneskelige livsverden, hvor den mundtlige diskurs er transformeret til tekster, der skal fortolkes.”53 Det ovenstående citat nævner muligheden for at analysere mundtlige diskurser efter de er blevet transskriberet til tekst. En analyse af empirien opsamlet fra det kvalitative interview har dog, ligesom sammensætningen og udførelsen af det, flere forskellige tilgange. Steiner Kvaler beskriver forskellige analysetrin, der kan udvælges og anvendes i den rækkefølge der passer intervieweren bedst54. En af disse fremgangsmåder er, hvor interviewpersonen beskriver deres livsverden og hvad de oplever i relation til emnet under interviewet. Herefter kan interviewpersonen, under selve interviewet, selv reflektere over deres sammenhæng i forbindelse med det tema de bliver interviewet omkring. Dette er en måde at analysere spontane udtalelser og sammenhænge, såvel som den påvirkning deres livsverden har på den interviewede. En fortolkning af dette kan foregå både under eller efter interviewsituationen. Udover denne analysetilgang kan der eventuelt foretages et geninterview, eller undersøges om de interviewede personer har ændret deres handlemønster og 52 Ibid, side 137-138 Ibid, side 56 54 Ibid, side 186 53 Side 23 af 47 væremåde efter interviewet. Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 4.0 Analyse Vi vil nu analysere på vores empiri, og til dette formål har vi valgt at opdele vores analyse i overordnede emner. Vores analyse er opbygget ud fra disse fire emner: Kendskab og forventninger til Lean, Medarbejderinvolvering, Stress og arbejdsglæde, samt Effekten af Lean og konsekvenser. Disse er henholdsvis udledt ud fra vores kvalitative interviews med Cheminovas ansatte såvel som fra vores hypoteser. Hvert af disse overordnede emner vil indeholde en delkonklusion, der sammenfatter vores indsamlede empiri. Da vores empiri primært består af vores kvalitative interviews, vil vores analyse derfor være mest fokuseret på at inddrage og analysere dette. Cheminovas pressemeddele og Christoffer Boserup Skovs blogindlæg vil blive inddraget løbende, hvortil vi kan sammenligne de diskurser der indgår. Vores interview indledte med et par introduktionsspørgsmål til vores tre interviewpersoner. Disse havde til formål at give os en baggrundsforståelse af dem vi interviewede. Vi har valgt at dele vores tre interviewpersoner op i henholdsvis en fra ledelsen (Mogens) og to fra produktionen (Kristian og Peter). De to fra produktionen blev interviewede samtidigt, hvilket kan give overlappende svar på vores spørgsmål. Efter selve introduktionen startede vi med at spørge ind til de forskellige personers kendskab og forventninger til Lean. Dette så vi som værende en oplagt start på at forstå hvad de enkeltes forventninger var, samt hvordan deres reaktioner var på ledelsens plan om at anvende Lean. 4.1 Kendskab og forventninger til Lean I efteråret 2007 besluttede Cheminovas ledelse at indføre Lean i produktionen for at gøre dem mere konkurrencedygtige. I januar 2008 indledte de et samarbejde med konsulentfirmaet McKinsey, der skulle yde kompetenceudvikling internt i virksomheden, så der kunne arbejdes ud fra Lean. I Cheminovas pressemeddelelse fra 2009 klargør de hvad deres forventninger med Lean var dengang: ”Forventningerne til LEAN-arbejdet, der blev påbegyndt 2008, er en forbedring af Cheminovas driftsøkonomi med 100 mio. kr. årligt ved udgangen af 2010.”55 Dette citat giver os en indikator på, hvor meget Cheminova forventede af at Lean skulle kunne bidrage med. Vi har nu en diskurs vedrørende det økonomiske aspekt i virksomhedens forventninger, og vi vil herefter gerne sammenholde det med hvad vores interviewpersoner udtaler om Lean. 55 Se bilag: Cheminovas pressemeddelelse, Aktuel information Side 24 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Vores interviewperson, Mogens, fra ledelsen fortalte at han havde kendskab til Lean inden det blev introduceret på Cheminova. Vores ene interviewperson fra produktionen, Kristian, fortalte os at hans kendskab til Lean, før det blev introduceret på Cheminova, var begrænset. Forskellen på disse to personers kendskab var at Mogens kendte det fra litteratur, mens Kristian oprindelig kun kendte det fra omtale i pressen. Vi har indtil videre set et svagt øget kendskab til Lean hos ledelsen. Dette fortæller os at Lean er kendt af begge parter, men i dette tilfælde er det ledelsen som har et større kendskab. Vi tolker umiddelbart dette som værende logisk, da Lean trods alt er en ledelsesstrategi, der implementeres i en virksomhedskultur. Selvom dette kun er et meget begrænset antal personer at indsamle empiri fra, så er det alligevel interessant at sammenfatte det med Christoffer Boserup Skovs kommentar til Lean og ledelse. I Skovs blogindlæg; LEAN løgnen, hævder han at Lean er blevet betragtet af ledere som værende en næsten religiøs effektiviseringsstrategi: ”I de senere år er der vokset en ny ledelsesstrategi frem, som enhver konsulent og leder med respekt for sig selv har lært udenad. De fire magiske bogstaver, som nærmest har en religiøs tiltrækning på diverse ledere og konsulenter, er LEAN.”56 Vi kan overordnet konstatere at Christoffer Boserup Skov anvender en høj modalitet57 i sit citat, hvilket blandt andet kan ses i de meget direkte påstande. Skov benytter sig ligeledes af billedsprog og har en tendens til at anvende nuanceret sprog. Dette ses i hans påstande om den ’religiøse tiltrækning’ og ordene ’magiske bogstaver’. På trods af at Skov ikke kommer med konkrete henvisninger til kilder, eller nogen anden form for dokumentation, så ser vi det stadig som værende en effektiv måde at få sit budskab kommunikeret ud på. Den meget direkte tone og valget af kreativt sprog kan virke appellerende hos en eventuel modtager. Ifølge Skovs blogindlæg er Lean et begreb som alle ledere og konsulenter har fået en øget interesse for. Vi kan sammenholde det med at Mogens havde et lidt større kendskab til Lean, inden det blev introduceret i virksomheden. Vi ser dog dette som værende enkeltstående, da vi kun havde et meget begrænset antal interviewpersoner at sammenligne udtalelser med. Citatet fortæller ligeledes om den begejstring som burde være blandt ledelsen for Lean-konceptet. Hertil kan vi sammenholde, at Mogens understregede at han var i højere grad mere afventende end begejstret. Han udtaler, at dette skyldes, at han ikke var helt sikker på om Lean kunne anvendes i en virksomhed som Cheminova: 56 57 Se bilag: Christoffer Boserup Skov, LEAN løgnen Ordforklaring: modalitet er den grad, hvorpå afsenderen tilslutter sig sit budskab Side 25 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 ”Vi har jo før Lean kom til arbejdet på én slags måde i produktionen og det øh (1.0) jeg tror jeg forbandt det med en del usikkerhed. Det er klart, selvfølgelig er det en omstilling… Jeg vil ikke sige problemer, men jeg var måske mere – hvad kan man sige – (0,5) afventende. Men jeg var positiv over forandringen og opgaven.”58 Dette citat fra Mogens giver os en god indikation af hans generelle holdning om Lean. Afventning og en forsigtig optimisme overfor anvendelse af Lean, er de diskurser vi kan udlede herfra. Der bliver, i modsætningen til Skov, ikke anvendt den samme høje modalitet og valg af nuanceret billedsprog. Vi ser dette som værende mere sagligt for en leder, da en lignende anvendelse af Skovs sprogbrug ville have reduceret troværdigheden. Der forekommer senere en udtalelse fra Peter i produktionen, der fortæller om hvordan Lean oprindeligt blev introduceret på Cheminova. En person fra ledelsen havde tidligere havde arbejdet i en anden virksomhed, hvor de succesfuldt havde anvendt Lean. Han kom med forslaget, som herefter blev vedtaget af Cheminovas ledelse. Denne udtalelse stemmer til dels overens med Christoffer Boserup Skovs holdning om ledelsens kendskab og begejstring for Lean. Dette kan klassificeres som en tendens til hegemoni, da den eliminerer uoverensstemmelser vedrørende ledelsens kendskab til Lean, i forhold de øvrige medarbejdere. Vi kan igen ikke konkludere noget konkret ud fra dette alene, men det giver os dog en fornemmelse af at Lean er eftertragtet på Cheminova, såvel som på den øvrige virksomhed. Udover at spørge ind til vores interviewpersoners kendskab til Lean, så interviewede vi dem om deres forventninger til selve implementeringen af konceptet. Hertil var begge parters diskurser meget i overensstemmelse med hinanden, hvortil vi igen kan se en tendens til hegemoni. Både ledelsen og produktionen svarede, at usikkerhed og afventning var de primære holdninger, men at der til gengæld i højere grad var optimisme frem for modstand mod denne forandring. Dette skyldes, ifølge Mogens, at medarbejderne længe havde gået i usikkerhed om hvilke ændringer, der ville blive gennemført i virksomheden. Da beslutningen om at anvende Lean var blevet truffet, skulle det herefter kommunikeres ud til de ansatte. Dette gav dem en form for sikkerhed i, at der var blevet truffet en beslutning på dette område. Vi sammenholder denne information med Cheminovas pressemeddelelse, der blandt andet fortæller om kommunikationen af budskabet ud til medarbejderne: 58 Se bilag: Interviewempiri, Ledelsen Side 26 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 ”Budskabet om, hvorfor det er nødvendigt at optimere produktionen, blev serveret på en rigtig god måde. Efter lidt nervøsitet i starten deltog alle aktivt med at sikre de daglige forbedringer.”59 Undersøger vi pressemeddelelsens sprogbrug, kan vi konkludere at der en positiv reference til Lean med en overvejende høj modalitet i deres udsagn. Ved en reference til at alle deltager aktivt, indikerer Cheminova at der er en positiv stemning. Der er dog en lavere grad af modaliteten, da de ligeledes referer til den nervøsitet, der forekom i starten. Interviewpersonerne Kristian og Peter tilføjer, at den overvejende del af medarbejderne i produktionen virkede positive overfor Lean-konceptet, men at der altid ville være nogle ’brokkehoveder’. Udover at betegnelsen ’brokkehoveder’ er en nuanceret betegnelse for uenige medarbejder, så giver betegnelsen os det indtryk, at der har været en intern konflikt – en såkaldt antagonisme. I henhold til en anvendelse af Lean, vil en effektivisering betyde et mindre behov for arbejdskraft. Der vil dog stadig være et behov for arbejdskraft, men et mindre antal medarbejdere ville stadig kunne producere den samme mængde, som den tidligere større og mere ineffektive arbejdsform kunne. I dette tilfælde ville en virksomhed, som Cheminova, kunne reducere udgifterne i form af at afskedige medarbejdere. Vi ser dette faktum som værende en bærende årsag til at nogle af medarbejderne, de såkaldte ’brokkehoveder’, ville føle sig overdetermineret og truet af ledelses beslutning om at anvende Lean. Udover antagonismen kan vi også se en relation til Fairclough. I organisationen præges den enkelte medarbejder af de øvriges medarbejdere. Den sociale praksis, er i denne forbindelse, virksomheden Cheminova og den diskursive praksis er ligeledes de diskurser der finder sted blandt medarbejderne. Kristian tilføjer at det var medarbejderne i produktionen, der bearbejdede de enkelte uoverensstemmelser, og at ledelsen ikke pressede yderligere på efter Lean var vedtaget. Efter Lean var blevet implementeret i virksomheden, var det oprindeligt kun et enkelt produktionsanlæg, der arbejdede ud fra Lean-konceptet. Da dette anlægs processer blev gjort mere effektive, valgte ledelsen at anvende Lean på flere steder i Cheminova. I forlængelse af forventningerne til Lean, spurgte vi vores interviewpersoner om de havde brug for nogen form for dokumentation, for at tro på Lean-konceptet. Mogens var, som tidligere nævnt, lidt usikker på om Lean kunne anvendes i en virksomhed som Cheminova. Både Kristian og Peter fortalte, at de ikke havde brug for nogen dokumentation, da de kunne se effekten af Lean i det første anlæg som anvendte Lean. De udtrykte begge selv begejstring for at kunne komme til at anvende Lean. Delkonklusion 59 Se bilag: Cheminovas pressemeddelelse, Stor succes med LEAN-projekt på glyphosat-anlægget Side 27 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Ud fra vores interviewempiri kan vi konkludere, at kendskabet til Lean har overvejende har været ens, men med et lidt højere kendskab fra ledelsens side. Diskurserne vedrørende de ansattes forventninger har været usikkerhed og afventning, men der har ikke været nogen konkret modstand. Der har overvejende været en positiv holdning, men der har dog stadig været enkelte uenige medarbejdere. Dette underbygger pressemeddelelsens påstand om, at der var usikkerhed i starten, men at det blev vendt til en positiv stemning. Kigger vi på de forskellige parters sprogbrug, kan vi konkludere at Christoffer Boserup Skov anvender et langt mere nuanceret sprog, med en overvejende højere modalitet i sine udtalelser. Vores interviewperson fra ledelsen, Mogens, anvender dertil ikke det samme nuancerede sprogbrug, men vælger i stedet at fokusere på troværdigheden i sine udtalelser. 4.2 Medarbejderinvolvering Et vigtigt led i Lean-princippet er at inddrage medarbejderne i Lean-processen. Vi vil derfor i det følgende afsnit analysere på, i hvor høj grad involvering af medarbejderne forekommer. I interviewet med Mogens spurgte vi ind til hvorvidt medarbejderne bliver inddraget: ”Altså de har ikke været inddraget i hvordan de overordnede principper fungerer, men de er blevet inddraget til hvordan vi kan nå videre i fremgangen. Så de er blevet spurgt til råds igennem processen.”60 Det står klart, i det ovenstående citat, at ledelsen står for styringen og den overordnede planlægning. Vi mener at medarbejderne, i denne forbindelse, kan ses som værende overdetermineret af ledelsen og i selve Lean-processen, da medarbejderstaben ikke har indflydelse herpå. Denne overdetermination tolker vi som en naturlig del af magtforholdet mellem ledelse og medarbejdere. Medarbejderne bliver dog opfordret til at komme med ideer og spurgt til råds. Mogens er fokuseret på at inddrage medarbejderne i visse dele af Lean-processen: ”Jeg ser det som vigtigt at have fokus på hvordan medarbejderne ser tingene. Det er dem, der står med hænderne i arbejdet (1.0).”61 I dette citat ser vi at Mogens er opmærksom på medarbejderne som værende den producerende del i organisationen. Han anvender ordet ’vigtigt’, som har en høj modalitet, hvilket styrker hans budskab. Vi tolker at han har en god forståelse for Gemba, idet medarbejderne tilgodeses. Han anvender her billedsprog for at illustrere Gemba´s betydning, idet han anvender betegnelsen ’hænderne i arbejdet’. I Cheminovas pressemeddelelse bliver der nævnt, at over 100 medarbejdere er involverede i Lean-relateret 60 61 Se bilag: Interviewempiri, Ledelsen Ibid Side 28 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 arbejde, hvilket stemmer overens med udtalelsen i ovenstående citat. Skribenten Christoffer Boserup Skov mener derimod ikke, at inddragelsen af medarbejdere har optimale arbejdsforhold ud fra Lean: ”Derfor er Lean i bund og grund intet andet end en primitiv degradering af arbejdslivet og medarbejderne til ringere forhold end under fordismen.”62 Skov påstår generelt i sit blogindlæg, at selve menneskeopfattelsen i Lean er forfejlet. Han omtaler Lean, som værende baseret på ’et forældet menneskesyn’ og at ’ledelsesværktøjet er udueligt i praksis’. Ordvalgene giver budskabet en markant større gennemslagskraft. I forhold til Mogens’ citat er det væsentligt at fremhæve ordene ’ringere forhold’ i Skovs udtalelse, hvorimod Mogens anvender ’fremgang’. Der er derved antagonisme mellem disse to diskurser. Mogens udtrykker at man så vidt muligt er lydhør over for medarbejdernes ideer, men ser det som en udfordring at håndtere alle behov, da virksomheden arbejder med skiftehold i produktionen. ”Blandt andet arbejder vi med at få ensartede budskaber informeret ud til hvert skifte. Og vi arbejder også på at gøre dem kortere, præcise og stille det visuelt op.”63 Der arbejdes således ud fra standarder for at give information. Vi mener at der, i dette tilfælde, er tale om en fragmenteret leder, idet han både agerer leder, men at han ligeledes hjælper medarbejderne med forståelse og overskuelighed. Mogens mener selv at denne forbedring gør det lettere for den enkelte medarbejder at vurdere om det pågældende mål er nået. Vi spurgte Mogens om en vurdering af medarbejdernes engagement igennem Lean-processen. Hertil svarede han at der var usikkerhed i starten, men med tiden ændrede holdningerne sig til Lean. Mogens udtrykker den positive opfattelse hos medarbejderne: ”Jeg har egentlig oplevet en generel positiv holdning til det og der har faktisk også været en ændret adfærd hos de ansatte.”64 Først og fremmest mener han at medarbejderne har ændret holdning til Lean efter at Lean-kulturen blev implementeret i virksomheden. Ved at anvende ordet ’faktisk’ gør han brug af et assertiv65, der indikerer hans overraskelse vedrørende den holdningsændring, der har forekommet. Vi tolker derfor at Mogens føler sig overrasket som følge af dette sprogbrug. Vi mener at der er sket en dekonstruktion i artikulationen, da opfattelsen af Lean er blevet ændret. Lean-princippet var før et ukendt fænomen blandt de ansatte, hvilket 62 Se bilag: Christoffer Boserup Skov, LEAN løgnen Se bilag: Interviewempiri, Ledelsen 64 Ibid 65 Ordforklaring: assertiv betyder konstaterende og påstående, og er et begreb inden for Searle´s talehandlingsteori 63 Side 29 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 gør Lean til et element, der ikke har fået tilføjet nogen mening endnu. Efter en begyndelse med usikkerhed, har dette element derimod ændret form og fået tilknyttet en generel entydig meningsdannelse. Idet medarbejderne indbyrdes har præget hinandens holdninger, har dette relation til Faircloughs model. Dette er i kraft af at organisationen, som social praksis, har præget den diskursive praksis. Dette gør at diskurser om Lean er konstitueret af organisationen, og dermed af den sociale praksis. Vi ser elementet ændret til et moment indenfor diskurserne af medarbejdere på Cheminova. Ifølge Leans 1. princip, identificering af kundeværdi, handler det netop om at få medarbejderne med på ideen om Lean og dens betydning. Dette tolker vi som at det lykkedes, idet der er et generelt positivt syn på Lean i virksomheden. Mogens udtrykker tilmed at selve adfærden har ændret sig, hvilket tyder på en markant dekonstruktion af synet på Lean. I interviewet med Kristian og Peter fremkom der en generel tilfredshed over for ledelsens håndtering af ideer og forslag: ”Ja, der er jo den her store plan om fremgang i den øvre ledelse. Det skal de selvfølgelig forholde sig til. Men derudover så har de været lydhør over for vores holdninger. Alle ideer er indført.”66 Kristian gør, ligesom Mogens, opmærksom på magtforholdet og det overordnede ansvar. Han anvender med høj modalitet ordet ’selvfølgelig’, hvilket vi tolker som en anerkendende forståelse for magtforholdet. Kristian udtrykker ligeledes tilfredshed overfor ledelsens evne til at imødekomme produktionens forslag. Han understreger dette med beskrivelsen at ’alle ideer er indført’. Der er derfor en konsensus mellem ledelsens og produktionens diskurser, samt et hensyn til Gemba i forbindelse med medarbejderrollen. Ved at inddrage medarbejdernes ideer, mener vi at det har relation til Faircloughs model, idet ideerne er med til at skabe fremgang i organisationen. Da vi spørger produktionsmedarbejderne om deres engagement i arbejdet med Lean, svarer de, i overensstemmelse med Mogens, at de først var afventende og sidenhen positive. Både Kristian og Peter understreger nogle vigtige ytringer i forhold til involveringen i Leanprocessen: ”Ja vi er involveret – 100 procent (nikker anerkendende).”67 ”Der er frihed i forhold til performance som vi siger. Vi får lov til selv at arbejde med det og opmærksomheden er på værktøjerne.”68 66 Se bilag: Interviewempiri, Produktionen Ibid 68 Ibid 67 Side 30 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Vi tolker at de føler sig involverede og anerkender virksomhedens fokus på medarbejderrollen. På trods af at Lean primært omhandler effektivitet, er det alligevel lykkedes at skabe medarbejderinddragelse og frihed under det ansvar, der medfølger. Til friheden nævner Kristian, at de ofte kun har brug for ledelsen til kvalitetstjek af det udførte arbejde, samt deres accept af nye ideer. Vi mener derfor at der er et stærkt fokus på medarbejderne og selve Gemba’s rolle i organisationen. Vi finder det interessant at Cheminovas ledelse lader medarbejderne arbejde og komme med nye initiativer, mens at der kun bliver ført et minimum af kontrol. Dette er i modstrid med Lean-standarderne, da ledelsen i højere grad bør regulere arbejdsprocesserne. Vi tolker derfor at Cheminovas anvendelse af Lean i højere grad ligger fokus på medarbejderne, frem for på Lean-standarderne. Kommunikationsmedarbejder Christoffer Boserup Skov deler ikke antagelsen om at medarbejderrollens vigtighed ifølge Lean-princippet. I sine blogindlæg skriver han blandet andet følgende: ”Lean er en moderne udgave af Taylorismen, der er derfor intet nyt i Lean-konceptet… Er Lean så banebrydende? Nej, der er tale om gammel vin på nye flasker.” 69 I dette citat refererer han til Taylorismen og fortæller direkte, ved hjælp af metafor70 og en høj modalitet, at Lean kun er en videreførelse af Taylors tankegang. Han anvender billedsproget ’gammel vin på nye flasker’, og hans modalitet kommer til udtryk i form af ’intet nyt’. ”Det reducerer med andre ord mennesket til en maskine, der uden omtanke følger indprentede instruktioner og afholder sig fra at stille spørgsmål. Reglerne er ordrer, og dem efterlever vi.” 71 I sit blogindlæg Lean løgnen skriver han blandt andet, at mennesket bliver reduceret til en ’maskine’. Vi ser dette som værende en interessant holdning i forhold til vores øvrige empiri. Delkonklusion Vi konkluderer at Mogens, Kristian og Peter, ligesom i det tidligere analyseafsnit ved de andre interviewspørgsmål, har en omfattende konsensus vedrørende medarbejderinvolvering. Begge parter i Cheminova har givet udtryk for, at medarbejderinvolveringen har, i høj grad, været anvendt. Virksomheden som social praksis, har konstitueret diskursen i produktionen, hvor både Kristian og Peter føler sig inddraget. Vi ser det som en selvfølge at ledelsen påtager sig ansvaret for den overordnede styring og 69 Se bilag: Christoffer Boserup Skov, LEAN løgnen Ordforklaring: metafor er en billedlig forklaring af et aspekt 71 Se bilag: Christoffer Boserup Skov, LEAN løgnen 70 Side 31 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 planlægning, hvilket vi mener, er en del af et normalt magtforhold. Udover dette, er der en klar konsensus og hegemoni mellem svarene fra både ledelsen og produktionen i Cheminova. Der er et klart brud med den bureaukratiske organisationsstruktur, idet både Kristian og Peter kan påtage sig ansvar og arbejdsopgaver. Dette synspunkt deler skribenten Christoffer Boserup Skov ikke, idet han kun ser Lean som en videreudvikling af Taylorismen, hvor mennesket er reduceret til en maskine i et effektiviseringssystem. Vi konkluderer at der en antagonisme, samt en diskursiv kamp mellem Skov og de ansatte på Cheminova. Vi konkluderer ligeledes at der, i Cheminova, er fokus på at motivere medarbejderne med selvstændige opgaver i produktionsgruppen. Vi mener at Gemba´en bliver tilgodeset, men at selve Lean-standarderne bliver nedprioriteret. 4.3 Stress og arbejdsglæde Vi ser det som værende interessant at spørge ind til stressfaktoren i forhold til Lean-implementeringen. Vi vil derfor analysere ud fra empirien, hvorvidt der er forekommet stress som følge af implementeringen af Lean i Cheminova. I interviewet med Mogens spurgte vi ind til, hvorvidt medarbejderne har virket stressede. ”Jeg tror det ikke. På den anden side kan man måske sige, at det har fjernede en del frustrationer hos dem. Der har jo været en del snak om ændringer og fremgang. Jeg tror i høj grad at det er fordi at snak blev til handling og, på den måde har det fjernet nogle frustrationer.”72 Mogens gør opmærksom på de ændringer, som har været omtalt i virksomheden. Vi finder det interessant, at problematikken om stress bliver erstattet af en positiv respons på medarbejderne. Mogens beretter at medarbejderen har en positiv opfattelse af Leans anvendelse. Dette skyldes den usikkerhed, der var i forbindelse med en kommende forandring endelig blev til en realitet. Det er derfor Mogens’ synspunkt, at medarbejderne dekonstruerer deres holdning i forbindelse med valget om at anvende Lean i virksomheden. Der bliver således en nydannelse af artikulationer, idet synspunkterne, ifølge Mogens, ændres. Dermed fortæller citatet at medarbejderne, som diskurs, er konstitueret af Cheminova og Lean, som dermed kan ses som den sociale praksis. Vi tolker at Mogens anvender en lukning ifølge diskursteorien, da han ikke mener at medarbejderne kan have været stressede. Skribenten Christoffer Boserup Skov deler ikke samme synspunkt om, at Lean kan medvirke med en positiv ændring. ”At indføre nye fordistiske tilstande med Lean kan her kun betragtes som et tilbageskridt.”73 72 73 Se bilag: Interviewempiri, Ledelsen Se bilag: Christoffer Boserup Skov, løgn og Lean i det offentlige Side 32 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Skov ser ikke nogen form for fremgang ifølge Lean, mens Mogens ser mulighederne ved implementeringen af Lean. Den store forskel mellem Skovs citat og Mogens’ udtalelse er graden af modalitet. Skov anvender her ordene ’kan her kun’, hvilket underbygger den høje modalitet. Mogens nedtoner derimod indledningsvist til vores spørgsmål om stress. ”(1,5) Det øhm tror jeg ikke. Jeg er nok ikke den rette at spørge om det. Der synes jeg i skal spørge medarbejderne.”74 Idet han besvarer dette spørgsmål, anvender han igen en lav modalitet via ord som ’tror’ og ’måske’. Vi tolker at han ikke ønsker at udtale sig for markant, eller at han er mindre sikker på dette område. Dermed bliver Mogens’ lukning af stressmomentet mindre, da han ikke med sikkerhed kan afvise et andet udfald. På trods af at han forsøger at besvare vores spørgsmål om stress, gør han det dog klart, at han ikke selv er den rette at spørge. Vi ser dette som endnu en indikator for at vi i højere grad bør henvende os til medarbejderne. Vi tolker dette som et væsentligt brud fra den bureaukratiske tankegang inden for Taylorismen, idet der er fokus på medarbejderens behov. Dette bygger endvidere på Neo-taylorismens syn på motivation af medarbejderne, da disse bliver tilgodeset. Vi stiller derfor det samme spørgsmål om stress til produktionsmedarbejderne Kristian og Peter. ”Nej, det gør jeg ikke og tror godt jeg kan tale for alle andre medarbejdere her i afdelingen, når jeg siger det. Nej, stressede det er vi ikke.”75 Kristian anvender her en lukning af nodalpunktet stress, og afviser at medarbejderne skulle have været stressede som følge af Lean. Svaret indledes med en grad af sikkerhed i budskabet, idet Kristian anvender ordet ’nej’ flere gange. Der er dermed tale om en høj modalitet og en anvendelse af leksikalsk kæder76. Denne lukning giver derfor enighed mellem Mogens og Kristian. Der finder altså en konsensus om meningsdannelse sted, hvilket med andre kaldes hegemoni. Hegemoniet kommer til udtryk, idet den ophæver alt tvivl om stressspørgsmålet og opfattelsen hertil. Svaret på stress bliver udbygget, idet Kristian omtaler den tilsyneladende frie rolle: ”Vi har en fri rolle, hvor vi mere eller mindre arbejder selv med tingene. Men vi er på hele tiden og har mål og standarder, som skal nås. Vi bliver tjekket om vi gør arbejdet ordentligt 74 Se bilag: Interviewempiri, Ledelsen Se bilag: Interviewempiri, Produktionen 76 Ordforklaring: en leksikalsk kæde angiver, at et ord er gentagende i teksten 75 Side 33 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 og opfylder kravene, men gør vi det, så vil jeg sige vi har en fri rolle. Vi får lov at lave det selv og det ser jeg stor glæde i (1.0).”77 Som i interviewet med Mogens, sker der et skifte fra en problematik til et positivt udfald. Her omtaler Kristian, at Lean ikke har fungeret som en stressfaktor, men derimod har givet den enkelte en friere rolle. Der er uddelegeret ansvar til den produktionsgruppe, hvor vores interviewpersoner fra produktionen befinder sig. Her ser vi igen bruddet fra den bureaukratiske tankegang under Taylorismen, med et klart fokus på motivationsfaktorer og en ansvarsfordeling til medarbejderne. Dette befinder sig ligeledes tættere på Neo-taylorismen. Der lægges generelt vægt på frihed under ansvar i Cheminova og, som tidligere nævnt, frihed i forhold til performance. Dette synspunkt, mener vi, har en stærk relation til Gemba-teorien, idet medarbejdernes kompetencer tilgodeses. Ledelsen har derfor fokus på at værdierne produceres og skabes i produktionen. Yderligere indebærer denne ansvarsfordeling et øget fokus den såkaldte 8. Spildtype; spild af medarbejdernes intellektuelle ressourcer. Vi mener igen at denne frihed er i strid med Lean-standarderne, hvilket gør at Cheminova egentlig bevæger sig væk fra selve Lean-konceptet. Christoffer Boserup Skov deler igen ikke den førnævnte menneskeopfattelse, idet han omtaler Lean og individet således: ”Men Lean baserer sig på en anti-humanistisk tankegang og fokuserer på systemet frem for mennesket… 78 Tankegangen er, at medarbejderne er en slags kvæg, der bare retter sig ind. Det er en fejlslagen strategi, hvis man skal leve af at være kreativ og nytænkende.”79 Igen understreger Skov sit budskab i sit ordvalg som blandt andet ’anti-humanistisk’, der udtrykker hans holdning om Leans menneskesyn. Tilmed anvender han omleksikalisering80, idet han beskriver mennesket som ’kvæg’. Yderligere udtaler han at individet mister sin kreativitet. Produktionsgruppen på Cheminova har dog omtalt dette område, idet de nævner i et tidligere citat ’vi får lov til at lave det selv’. Dette bevidner om en kreativ evne hos medarbejderne, da de ikke blot ’retter sig ind’, men tænker selvstændigt. Den frie rolle er underlagt ansvaret, hvilket kommer til udtryk via en humoristisk hentydning fra Kristian af, idet han fralægger sig at have følt sig stresset: ”Nej, det er kun os selv, der gør os stressede (smiler) (1.5). Ja, og så er der ikke noget pres udefra, for vi har nogle tilfredse kunder. Så der er hverken pres fra ledelse eller kunderne.”81 77 Se bilag: Interviewempiri, Produktionen Se bilag: Christoffer Boserup Skov, løgn og Lean i det offentlige 79 Se bilag: Christoffer Boserup Skov, LEAN løgnen 80 Ordforklaring: omleksikalisering er en omskrivning af et ord, ved hjælp af et andet 81 Se bilag: Interviewempiri, Produktionen 78 Side 34 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Vi mener det er tankevækkende, at stress hverken er en trussel fra Lean-processen eller fra andre faktorer i produktionsgruppens arbejdsmiljø. Peter omtaler hertil at de selv skal være opmærksom på, ikke selv at have for store ambitioner og et for højt engagement, i forhold til ledelsens mål og forventninger. Dette mener vi kan udlede et konkurrenceelement, hvor medarbejderne overstiger ledelsens fastlagte standarder. På trods af et stærkt engagement og frihed i arbejdsroller, ser vi netop dette engagement som en trussel for standarder ifølge Lean-konceptet. Det kan således være en trussel at produktionsgruppen ligger pres på sig selv og øger arbejdsbelastning, for at nå mere end planlagt. Antagelserne fra Kristian og Peter er, at understrege at medarbejderne ikke føler sig stressede, men blot er engagerede i Leanprocessen. Påstanden om medarbejdernes engagement bliver understøttet af diagrammet; Team barometer Cheminova82, hvori produktionsgruppen blandt andet vurderer sig selv og deres arbejdsglæde i slutningen af hver uge. Til denne vurdering bliver der lagt vægt på følgende punkter: samarbejdet, evnen til at bidrage til gruppen, opfølgning på planer samt egen motivation. I det sidstnævnte diagram for egen motivation ligger motivationen generelt helt i top, hvilket er meget sigende for engagementet. Diskurserne om stress er den samme, hvis man sammenholder dette med Cheminovas pressemeddelelse. Her sker der en lukning af nodalpunktet stress, idet der er konstitueret en positiv effekt af Leananvendelsen. Pressemeddelelsen beskriver netop ordet ’arbejdsglæde’, hvilket har en konsensus med interviewet med Kristian og Peter. Begge beretter om deres engagement i forbindelse med deres arbejde med Lean i produktionen. Belægget for dette engagement ses ud fra foregående analyse, samt i medarbejderundersøgelsen. Vi kan udlede fra empiren, at der er hegemoni mellem Cheminovas eksterne kommunikation, i form af pressemeddelelsen, samt med den interne kommunikation fra interviewet. Synspunktet på Lean-princippet er dog en helt anden, idet man ser på de kritiske blogindlæg fra Christoffer Skov. Her ses Lean som værende en organisationsteori, der netop frembringer stress. Dette ses ud fra nedenstående citat: ”Er Lean så en god ide? Nej, det reducerer mennesket til en stresset maskine, der kun skal parere ordrer og mister sin kreative sans.”83 Stressfaktoren kommer til udtryk i form af en metafor og en omleksikalisering, idet Skov omtaler individet som en ’stresset maskine’. Fra et tidligere anvendt citat, beskriver Christoffer Boserup Skov stressrelaterede sygdomme. Han danner herefter parallel til Lean-tankegangen, om at øge effektivitet og producere mere. På denne måde øges problemet, ifølge Skov, om stressrelaterede sygdomme. Han 82 83 Se bilag: Medarbejderundersøgelse Se bilag: Christoffer Boserup Skov, LEAN løgnen Side 35 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 beskriver det som værende malplaceret, at udvikle effektivitet set i forhold helbredet. Han tilføjer yderligere, at medarbejderne mister evnen til at tænke kreativt. Delkonklusion VI konkluderer at nodalpunktet stress er et aspekt, der ikke indebærer nogen diskursive kampe eller antagonismer internt i virksomheden. Der er dog en klar flertydighed om stress i udtalelserne mellem Cheminova og Christoffer Boserup Skov. Dette kan ses som en antagonisme i vores forsøg på at finde en generel meningsdannelse om Lean. Der findes dermed ikke nogen form for hegemoni om stress mellem Skov og Cheminova. Internt i Cheminova har både produktionsmedarbejderne og Mogens givet udtryk for en generel entydighed. Holdninger om Lean er delvis konstitueret af virksomheden som social praksis. Der har været nogen synlig stress i forbindelse med Lean-processen, men der er derimod åbnet op for nye positive synspunkter ud fra Lean. Vi kan konkludere at medarbejdernes engagement og frihed i deres arbejde er modstridende med en eventuel stressfaktor. Dette ser vi som værende en potentiel trussel for arbejdet med standarder ifølge Lean-konceptet. Vi mener at der eksisterer et naturligt magtforhold mellem Mogens og medarbejderne, men der langt fra egentlige dominansmønstre. Vi kan overordnet konkludere at virksomheden har et godt fokus på medarbejderen, hvilket har klar relation til både Neo-taylorismen og Lean-tankegangen vedrørende medarbejderrollen. Der bliver generelt holdt et klart fokus på Gemba. 4.4 Effekten af Lean og konsekvenser Dette analyseafsnit fungerer som en sammenfatning af de øvrige tre afsnit, da det kommer ind på hvordan implementeringen af Lean har haft sine konsekvenser. Vi vil igen tage udgangspunkt i vores interviews og sammenholde de eventuelle diskurser, der måtte forekomme, med Cheminovas pressemeddelelse og Christoffer Boserup Skovs blogindlæg. Udover at have gennemgået de forskellige diskurser, som både Cheminovas pressemeddelelse og Skovs blogindlæg havde, så har vi også dannet os en forståelse for nogle af de ansattes synspunkter. Disse diskurser omhandlede blandt andet forventninger, arbejdsglæde og implementering i beslutningsprocesserne. Vi vil nu undersøge de diskurser som vedrører effekten og konsekvenserne af Lean: ”Og ikke nok med, at vi bliver reduceret til en simpelt maskine, vi mister også vores kreativitet. Mister vi kreativiteten, mister vi vores konkurrencefordele i fremtidens globaliserede marked. Og er det ikke det modsatte af hele ideen?”84 Han skriver at Lean reducerer mennesket til en maskine, der ikke kan tænke selv og ikke kan arbejde kreativt. Dette vil, ifølge Skov, ødelægge enhver form for selvstændigt arbejde, og i sidste ende skade 84 Se bilag: Christoffer Boserup Skov, LEAN løgnen Side 36 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 virksomhedens evne til at konkurrere. Vi ser dette citat, ligesom hans tidligere, som værende præget af en høj modalitet. Mens at Skovs mener at konkurrenceevnen forringes, så har Cheminova, i deres pressemeddelelse, en modstridende holdning. De mener at Lean er et optimeringsprojekt, der på længere sigt kun vil bidrage til deres konkurrenceevne85. Der bliver yderligere lagt vægt på, at det vil gøre dem til et attraktivt produktionssted som vil tiltrække nye muligheder. Disse meget modstridende diskurser vil vi sammenholde med vores interviewempiri. Herefter kan vi fastslå om vores interviewpersoner har konsensus med enten pressemeddelelsen eller med Skov. Vi afrundede vores interview af med, at spørge ind til om ledelsen og produktionen gerne ser en øget anvendelse af Lean på Cheminova. Dette havde til formål at få en yderligere indsigt i deres holdninger til Lean, samt at finde eventuelle diskurser. I produktionen svarede både Kristian og Peter, at de gerne så en øget anvendelse af Lean i virksomhedens øvrige afdelinger. Dette ser vi som værende interessant, set i forbindelse med vores oprindelige hypotese, om at Lean er en forældet tankegang, der ikke kan anvendes i en moderne organisation. ”Det må gerne være mere og sprede det ud til andre og flere afdelinger. Der er flere, der så småt er ved at starte op på egen hånd inden de skal gennemgå arbejdet med Lean. De er ved at starte op selv med ide-tavler og så videre.”86 Det er interessant at undersøge hvordan Cheminova anvender Lean i virksomheden. Set ud fra Leanprincipperne, så arbejdes der ikke strengt ud fra de fem principper. Da Lean i højere grad fokuserer på en mere fast gennemgang og udførelse af de forskellige opgaver, kan vi konkludere at medarbejderne her arbejder mere frit. Vi tolker dette på flere forskellige måder. Den ene fortolkning er at de interviewede medarbejdere har en interesse i at omtale Lean positivt, da de skal repræsentere Cheminova udadtil. Den anden fortolkning er, at medarbejderne og virksomheden reelt har gennemgået en proces, hvor deres produktion, effektivitet og arbejdsglæde er blevet forbedret. Til at underbygge denne tolkning har vi Cheminovas medarbejderundersøgelse, der viser en omfattende tilfredshed blandt de medarbejder, hvis arbejdsdag er påvirket af Lean. Undersøger vi derimod på de sproglige virkemidler, så kan vi konkludere at produktionen er åben over for Lean-konceptet. Dette kommer blandt andet til udtryk i deres neutrale sprogbrug. Ved anvendelse af en sætning som ’det må gerne være mere’, konkluderer vi det som en åbne udmeldelse. Idet vi stiller os kritiske overfor Lean, kan der ses på den kendsgerning, at medarbejderne har fået en øget trang til at konkurrere, og at de fortsat ønsker en øget udbredelse af konceptet. 85 86 Se bilag: Cheminovas pressemeddelelse, Stor succes med LEAN-projekt på glyphosat-anlægget Se bilag: Interviewempiri, Produktionen Side 37 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Undersøger vi nogle af de perspektiver vedrørende en fortsat anvendelse af Lean i Cheminova, kan der ses på kommunikationen i deres pressemeddelelse. Ifølge den, er succesen ved at anvende Lean så omfattende, at virksomheden fortsat gerne vil anvende konceptet. De ser ligeledes gerne en udbredelse til andre anlæg: ”Løbende forbedringer og indførelse af LEAN i flere områder og på flere anlæg vil fortsat være af højeste prioritet. LEAN er ikke et projekt i gængs forstand. LEAN slutter aldrig. Der vil altid være forbedringer at tage fat på overalt i organisationen.”87 I Christoffer Boserup Skovs blogindlæg; Løgn og Lean i det offentlige, kommenterer han blandt andet på argumenter om at anvende Lean: ”Lean-konsulenter ynder at sige ’Se, Lean virker i praksis!’, Selvom vi for argumentets skyld antager, at Lean rent faktisk virker i praksis, så er det en fejlslutning. Bare fordi noget virker i praksis, så følger det dermed ikke, at det også er sandt, rigtigt eller en korrekt metode… Man indfører jo ikke beton-kommunisme i kommunen, bare fordi det har vist sig, at en lille gruppe mennesker i en lille russisk by lang væk engang syntes, det gav gode resultater.”88 Dette citat er interessant at sammenligne med Cheminovas pressemeddelelse, da der forekommer forskellige diskurser om emnet. Selvom Cheminova ikke kommer med noget argument, så gør de det alligevel klart hvad deres holdning er om Lean via betegnelsen ’højeste prioritet’. Skovs citat afslører igen en omfattende modstand mod hele konceptet, og afviser enhver form overbevisning om at Lean medbringer andet end problemer for organisationen såvel som dens ansatte. Skovs anvendelse af ordet ’antager’, er en direkte udmelding om at han ikke tror på at Lean ville kunne fungere. Han anvender ligeledes en omleksikalisering af betegnelsen Lean, i form af ordet ’beton-kommunisme’. Hvis vi ser på Cheminovas pressemeddelelse, så er det interessant at se på den beslutsomhed de har vedrørende deres anvendelse af Lean. På trods af at Lean har sin oprindelse fra den tayloristiske effektiviseringsmentalitet, så er der stadig en beslutsomhed om dets fortsatte anvendelse i Cheminova. Lean har, ifølge Cheminovas pressemeddelelse, bidraget økonomisk til virksomheden. Vi kan, så vidt muligt ud fra vores interviewempiri, tolke en umiddelbar begejstring hos medarbejderne. Delkonklusion 87 88 Se bilag: Cheminovas pressemeddelelse, Aktuel information Se bilag: Christoffer Boserup Skov, Løgn og Lean i det offentlige Side 38 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Som følge af vores empiri fra Cheminova konkludere vi, at både medarbejdere og virksomhedsledelsen er positive overfor Lean. Om Lean er en forældet tayloristisk mentalitet, der ikke kan anvendes i en organisation, er der delte meninger om. Ifølge Christoffer Boserup Skov har Lean ikke nogen relevans i en moderne organisation. Cheminova fastholder dog at Lean har haft en positiv indvirkning økonomisk såvel som på medarbejdertilfredsheden. Påstanden om medarbejdertilfredshed underbygges yderligere af den medarbejderundersøgelse som vi har fået udleveret, samt af de kvalitative interviews vi har udført. 5.0 Konklusion Ud fra vores analyse af interviewempirien, Cheminovas pressemeddelelse og Christoffer Boserup Skovs blogindlæg, kan vi sammenfatte vores delkonklusioner og besvare vores problemformulering. I denne forbindelse vil vi nu falsificere eller validere vores fire hypoteser. 1) Lean er uddraget fra en tayloristisk mentalitet, og kan ikke anvendes i en moderne organisation. Ud fra vores delkonklusioner kan vi falsificere denne hypotese. Vi brugte vores første analysedel, Kendskab og forventninger til Lean, til at give os en indsigt i medarbejdernes syn på Lean. Vi kendte allerede virksomhedens officielle holdning, og havde på forhånd en indsigt i Christoffer Boserup Skovs blogindlæg. På trods af Skovs argumenter om hvorfor Lean ikke ville fungere i praksis, der generelt været en positiv holdning fra alle vores interviewpersoner om Lean. Vi ser derfor Lean som værende et koncept, der godt kan anvendes i en moderne organisation til både at forbedre profit såvel som medarbejderglæde. Dette konkluderer vi ud fra medarbejdernes entusiasme og den medarbejderundersøgelse vi har modtaget. Dette underbygges yderligere af Cheminovas pressemeddelelse om en øget økonomisk gevinst. Der er dog forbehold med vores falsificering, da vi ud fra vores teori kan se enkelte paralleller mellem Lean og Taylorismen. Christoffer Boserup Skov bringer ligeledes nogle interessante elementer vedrørende ’den nærmest religiøse tiltrækning’, som Lean har på konsulenter og ledere. Ud fra vores empiri har vi ikke kunne konkludere at Lean ikke skulle fungere i en moderne organisation. Vi ser derfor denne hypotese som værende falsificeret. 2) Medarbejderne er mindre omstillingsvillige til implementeringen af Lean end ledelsen Vi har i dette tilfælde ikke kunne validere eller falsificere denne hypotese, da vi har argumenter for og imod hypotesen. Til at argumenterer for en validering af hypotesen, har vi Mogens’ kommentar vedrørende at ledelsen alene tog beslutningen om at anvende Lean. Dette indikerer, hvis vi sammenfatter det med medarbejdernes afventende fornemmelse i starten, at ledelsen i højere grad har været mere Side 39 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 omstillingsparate. Et yderligere argument til dette kan findes hos Christoffer Boserup Skov, der påstår at ” enhver konsulent og leder med respekt for sig selv har lært [Lean] udenad”. Til at argumenterer for en falsificering af denne hypotese, har vi medarbejdernes entusiasme og involvering i Lean, efter det blev implementeres. Vores interviewpersoner i produktionen kommenterer blandt andet på, at ledelsen ofte kun skal godkende hvad medarbejdernes forslag til forbedringer. Vi har derfor valgt at konkludere at denne hypotese hverken kan valideres eller falsificeres, da der er for mange modstridende argumenter og påstande. 3) Medarbejderne føler sig overdetermineret af ledelsen Vi har i forbindelse med vores tidligere hypotese været inde på mange af de samme argumenter, som også gør sig gældende her. Vi kan derfor hverken validere eller falsificere denne hypotese. Ledelsen har ligeledes været overdeterminerende i starten, da valget af Lean skulle træffes, hvilket taler for en validering. Men da produktionen har overtaget en del af ansvaret i arbejdsopgaver, kan vi ikke konkludere nogen fortsat overdeterminering. 4) Medarbejderne føler sig stressede som følge af implementeringen af Lean Vi kan konkludere at denne hypotese kan falsificeres. På trods af at Christoffer Boserup Skov argumenterer for at medarbejderne ’dør af stress’, så har vi ikke kunne finde nogen indikationer eller antydninger til dette i vores interviews. Vi bygger meget af vores analyse ud fra vores kvalitative interviews, hvor hverken ledelse eller medarbejdere har givet udtryk for et øget arbejdspres. Derudover kan vi underbygge vores konklusion med den medarbejderundersøgelse som Cheminovas medarbejdere har besvaret. Vi har overordnet konkluderet at der ikke er en stressfaktor, men at en øgede konkurrencetendens, kommer til udtryk gennem udtalelser om stress. Selvom vi stiller os kritiske overfor de sociale konstruktioner, så har vi ikke kunne finde grundlag til at validere vores hypotese. Som følge af at vi ikke kunne udlede noget konkret om stress, kan vi derfor ikke konkludere at Lean har fungeret som en stressfaktor. Ud fra vores analyse og vores delkonklusioner kan vi sammenfatte de relevante diskurser, der gør sig gældende. Vores problemformulering lyder som følgende: Hvilke diskurser knytter sig til Cheminovas anvendelse af Lean, og hvilke diskurser kan der udledes fra Christoffer Boserup Skovs blogindlæg? De overordnede diskurser vedrørende Cheminovas anvendelse af Lean, har været konsensus og hegemoni. Dette konkluderer vi ud fra de holdninger, der fremkommer i Cheminovas pressemeddelelse og fra Side 40 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 interviewempirien. Hvis vi fokuserer på to af de interne områder, kan vi konkludere at der har været tendens til interne stridigheder. Disse områder er den omfattende frihed i forhold til ansvarsfordelingen, og den øgede tendens til konkurrence. I forbindelse med frihed i forhold til ansvarsfordelingen, kan vi konkludere at ansvaret overordnet bliver givet til medarbejderne frem for til ledelsen. I forhold til Lean er det det generelle koncept, at medarbejderne bliver inddraget, men at ledelsen fortsat står for det daglige ansvar. Fokuserer vi på den øgede tendens til konkurrence hos medarbejder, kan vi konkludere at Cheminova ligeledes adskiller sig fra den fælles målsætning i Lean-konceptet. Da medarbejderne angiveligt sætter højere mål for dem selv end hvad ledelsen pålægger dem, er der en uoverensstemmelse i diskurserne mellem målsætningerne. Hvis vi fokuserer på de diskurser der har været ud fra Christoffer Boserup Skovs blogindlæg, har de været modstridende i forhold til Cheminova. Skov fokuserer primært på at Lean er en forældet mentalitet og ikke har nogen relevans for en moderne organisation. Hans overordnede holdninger vedrørende Lean er kritiske i forhold til menneskesynet og effektiviseringsmentaliteten. Sammenholder vi disse synspunkter med Cheminovas, kan vi konkludere at der en høj grad af antagonisme. Skov mener ikke at inddragelse af medarbejdere er muligt i en organisation, der anvender Lean. I forhold til effektiviteten, så mener han at Lean er en videreførelse af den tayloristiske mentalitet. Vi kan konkludere at der er et diskursivt felt inden for menneskesynet og effektiviseringen. Det er således ikke muligt at opnå en fælles meningsdannelse i diskurserne mellem Christoffer Boserup Skov og Cheminova. Vi kan til sidst konkludere at Cheminova har et overordnet forhold til Lean, da de forskellige parter i virksomheden er tilfredse med anvendelsen af Lean. Vi kan dog udlede fra vores analyse at der muligvis kan opstå problemstillinger i forhold til Cheminovas enkelte afvigelser fra Lean-konceptet. Side 41 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 6.0 Diskussion Til vores projekt har vi blandt andet valgt at anvende det kvalitative forskningsinterview som værende vores primære empiri. Disse interviews har giver os en indsigt i, hvordan to parter inden for samme virksomhed ser på anvendelsen af Lean. Vi har herfra kunne undersøge de enkelte personers sprogbrug, og dermed kunne identificere de forskellige diskurser. Et af de empiriområder, der kunne været interessant at udbygge, ville netop være vores interviewempiri. Hvis vi havde været i stand til at få flere interviewpersoner, kunne vi have sammenlignet flere forskellige synspunkter. Disse ekstra interviewpersoner, kunne eksempelvis have været fra forskellige afdelinger i Cheminova. Dette ville give os mulighed for at identificere diskurser på tværs af virksomheden. En anden tilgang vi kunne have anvendt, ville være at lave en komparativ analyse af forskellige virksomheder. Her kunne vi have sammenlignet to virksomheder, der begge anvender Lean, eller med en anden virksomhed som ikke anvender Lean. I begge tilfælde ville vi kunne få mulighed for at finde andre diskurser. Vi har dog vurderet at disse tilgange vil være for omfattende for projektet og for vores analyse. På trods af at vores interviewempiri kun repræsenterer få mennesker, så har vi heller ikke fundet det relevant at anvende en kvantitativ interviewempiri. Vi følte at dette ikke ville give os en tilstrækkelig indsigt i de enkelte personers synspunkter, til at vi kunne udlede nogle reelle diskurser. Denne interviewform ville ligeledes fjerne grundlaget for en anvendelse af Norman Faircloughs tredimensionelle model. I forbindelse med vores fokus på Lean-filosofien, har vi valgt at inddrage Taylorismen og Neo-taylorismen for at kunne sammenholde og drage paralleller. Vi kunne i dette tilfælde have valgt at inddrage Human Relation for bedre at kunne forstå det skift, der forekom mellem organisationsteorierne. Hvis vi havde haft mulighed for at tilføje endnu en teori, ville Human Relation og synet på motivationen være oplagt. Dette vil give os yderligere mulighed for at inddrage nogle andre teorier. Da Lean-implementering blandt andet handler om at involvere medarbejderne, kunne vi også have undersøgt medarbejdernes behov og motivationsfaktorer. Hertil kunne der anvendes Maslows Behovspyramide og McGregors Teori X og Teori Y. Udover at anvende forskellige teorier, så kunne vi ligeledes have valgt en anden videnskabsteoretisk tilgang. Vi overvejede, i starten af projektperioden, at anvende en hermeneutisk tilgang til projektet. Dette ville have givet os en mindre kritisk fremgangsmåde, da vi ikke ville fokusere på sociale konstruktioner i vores empiri. Hermeneutikken blev dog fravalgt, da vi følte at socialkonstruktivismen kunne give os en større indsigt i et omdiskuteret emne som Lean. Vores valg af Christoffer Boserup Skov gav os ligeledes inspiration til at arbejde kritisk omkring Side 42 af 47 Lean i vores projekt. Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 7.0 Perspektivering Udover at Lean er et spændende koncept til at skrive projekt om, så er det ligeledes et omdiskuteret emne på samfundsniveau. Vi ser det derfor en værende et emne, der er relevant at belyse i et universitetsprojekt. Da Lean primært bliver anvendt af virksomheder, har det været oplagt at undersøge en virksomhed som Cheminova. Hvis vi sammenholder vores projekt med konceptet Lean, så belyser vi nogle relevante områder og spørgsmål. Hvordan påvirker Lean en virksomheds ansatte, hvad er konsekvensen for deres arbejdsmoral og hvordan er deres arbejdsdag blevet ændret? Disse spørgsmål er relevante at stille, da Lean er et meget udbredt koncept inden for både virksomheder og, i stigende grad, inden for offentlige institutioner. Vi ser det derfor også som værende relevant at danne os en forståelse for de synspunkter, der bliver ytret af Lean-kritikere, som Christoffer Boserup Skov. Lean påvirker mennesker på forskellige måder, og det er derfor vigtigt at undersøge og debattere dette, for at forstå og tilpasse koncepter som Lean med vores hverdag. Vi mener ikke, at det er nærliggende at sammenligne Lean med Taylorismen, på trods af at de begge fokuserer på en øget effektivisering. Lean er tilpasset vores moderne organisationer, i form af blandt andet motivation og medarbejderinvolvering. Det er dog stadig interessant at se på det tilbagevendende fokus på effektivitet, da de samme værdier muligvis ikke fortsat vil være gældende for kommende organisationsteorier. Vi befinder os i en tid, hvor en finanskrise påvirker arbejdsmarkedet. Der er således behov for nye muligheder for at opnå konkurrencefordele, og får klare sig ud af krisen. Lean er et koncept, der netop bestræber sig med at øge effektivitet med de samme ressourcer. Det kan således være et effektivt værktøj for virksomheder, hvis der skal produceres mere for mindre ressourcer. Lean vil dog have konsekvenser for medarbejderne, hvis der ikke længere er behov for den samme mængde arbejdskraft i produktionen. I denne sammenhæng kan det således diskuteres, hvorvidt der ligger et pres på virksomhederne, da medarbejderne er klar over denne risiko og det usikkerhedsmoment der forekommer, som følge af en effektivisering. Uanset hvad, så ser vi det som værende vigtigt, at der er en forandringsvilje tilstede i alle den pågældende virksomheds led, hvis den skal kunne imødekomme fremtidens udfordringer. Om virksomheden så er klar til en Lean-implementeringen er dog op til ledelsens og produktionen. ”Lean er blevet, hvad Panodil er for lægen. Den kan bruges på alt. Også hvis man ikke ved, hvad der skal gøres noget ved. Det skader i hvert fald ikke at prøve ” Side 43 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 8.0 Litteraturliste Arlbjørn & Freytag: ”Positionering eller effektivisering via lean i den kommunale sektor?”, Jan Stentoft Arlbjørn & Per Vagn Fretag, C3: Ledelse & Økonomi, 3. september 2009 Arlbjørn, Nørby, mfl.: ”Lean uden grænser? – Lean i offentlige og private virksomheder”, Jan Stentoft Arlbjørn, Merete Nørby mfl., Academica, 1. udgave, 2008. Braverman: ”Labour and Monopoly Capital – the degradation of Work in the twentieth Century”, Harry Braverman, 1974, kompendium til Organisationsteori & organisationsanalyse. Cheminova: ”Om Cheminova” http://www.cheminova.dk/dk/cheminova/om_cheminova/ (besøgt 20. oktober) Cheminova: ”Øget effektivitet gennem LEAN” http://www.cheminova.dk/dk/aktuelt/aktuelt/20090908_01.htm (besøgt 20. oktober) Christensen, Ahrengot & Leck: ”Lean – Implementering i danske virksomheder”, Thomas B. Christensen, Niels Ahrengot, Michael Leck, Børsens forlag, 1. udgave, 2006. Churchman, Ackoff, mfl.: ”Introduction to Operation Research”, 1957, kompendium til Organisationsteori & organisationsanalyse. Collin & Køppe: ”Humanistisk videnskabsteori”, Finn Collin og Simo Køppe, DR Multimedie, 2. udgave 2007. Fischer & Mønsted: ”God Lean ledelse – I administration og service”, Mikkel Eriksen, Thomas Fischer, Lasse Mønsted, Børsens Forlag, 1. udgave, 2005. Kommunikationsforum: ”LEAN løgnen” http://www.kommunikationsforum.dk/?articleid=12383 (besøgt 13. oktober) Kommunikationsforum: ”Løgn og Lean i det offentlige” http://www.kommunikationsforum.dk/?articleid=13322 (besøgt 13. oktober) Kvale: “InterView – En introduktion til det kvalitative forskningsinterview”, Steiner Kvale, Hans Reitzels Forlag, 1. udgave 1997. Lægaard & Bindslev: “Organisation – lær nemt”, Jørgen Lægaard & Mille Bindslev, 1. udgave, 2006 Side 44 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 Morgan & Liker: ”The Toyota product development system – integrating: people, process and Technology”, James M. Morgan, Jeffrey K. Liker, Productivity Press, 2006. Organisationsteori & organisationsanalyse: Slide 8, kursusgang nr. 1 Sabroe: ”Organisationsteori”, Knud-Erik Sabroe, 1984, kompendium til Organisationsteori & organisationsanalyse. Skov: http://www.boserupskov.dk/christoffer_boserup_skov.html (besøgt 15. oktober) Taylor: ”Scientific Management”, Frederick Taylor, 1911, kompendium til Organisationsteori & organisationsanalyse. Winther & Phillips: ”Diskursanalyse som teori og metode”, Marianne Winther Jørgensen, Louise Phillips, Roskilde Universitetsforlag, 1.udgave 1999. Side 45 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 9.0 Ansvarsliste Benjamin Indledning Metode Teori: Diskursteori Taylor og Scientific Management Neo-taylorisme Lean Interviewteori Analyse: Kendskab og forventninger til Lean Medarbejderinvolvering Stress og arbejdsglæde Effektien af Lean og konsekvenser Konklusion Diskussion Perspektivering Kim - Fælles X X X - X X X X X - - X X X X X X Side 46 af 47 Gruppe 10: Lean i Cheminova Humanistisk Informatik, Kommunikation 5. semester, 2009 10.0 Bilag Dette er en oversigt over alle vores bilag. Vi har valgt at vedlægge dem, efter denne side, i den opstillede rækkefølge. 10.1 Cheminovas pressemeddelelse (3 dele) 10.1.1 Øget effektivisering gennem LEAN (1 side) 10.1.2 Aktuel information (1 side) 10.1.3 Stor succes med LEAN-projekt på glyphosat-anlægget (2 sider) 10.2 Christoffer Boserup Skov (2 blogindlæg) 10.2.1 LEAN løgnen (3 sider) 10.2.2 Løgn og Lean i det offentlige (2 sider) 10.3 Lean-principper (2 sider) 10.4 Interviewguide (2 sider) 10.5 Interviewempiri (7 sider) 10.5.1 Ledelsen 10.5.2 Produktionen 10.6 Medarbejderundersøgelse (1 side) Side 47 af 47